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研发部KPI考核办法

研发部KPI考核办法
研发部KPI考核办法

1. 本制度制定原则:

为激励研发工作同仁,及有效公平的考核研发成果,特订定本办法,以为奖励之依循。

2. 本制度适用范围:

凡是本公司员工,以产品研发及项目导向的产品研发为主要工作责任范围的,皆为本奖励之范围。

3. 定义

3. 1 K P 1———关键绩效指标:

指Key Performance Index ———关键绩效指标,

基本上这是一组变动的项目,会因为不同部门或不同的策略目标,而有所变化

本办法现阶段设定以下几个指标

出缺勤考核:20 分

上级考核:30 分

RD项目考核:50 分

总计100 分

RD 考核评分细目为:

3.1.1项目准时完成15 分

3.1.2 项目执行的质量,错误少,变更少10 分

3.1.3 完成的项目产出完整又正确的技术文档10 分

3.1.4有创新,发明,或专利10 分

3.1.5团队合作的精神,协助他人完成项目,愿意分享技术及经验 5 分

3.2 开案动作:

研发项目启动,有一份总经理核准的书面文件,为项目或产品研发开始的依据。

3.3 结案动作:

研发项目或产品研发完成,经过一定的确认程序,视为产品结案及完成的认可。

3.4 确认程序:

研发任务完成,转移商业量产前,应交付一可用且经客户认可设计之完整产品样机,且

该样机和商业量产(正式量产)应完全相同,同时应交付足够之技术文档,确保量产可被完整执行,且质量计划方案得以实施,以保证产品质量符合客户需求,整个过程应被记录,以表示确认程序完成。

3. 5 项目完成:

研发任务,在执行完各阶段开发工作后,做完结案动作的,视为项目完成,又分提前完成,准时完成,落后完成。

3.6 项目执行的质量:

在项目研发过程中,研发人员应该尽最大的努力,使产品研发一次到位,减少变更或尽量减低各种错误,尤以和安全性相关的设计错误,更应避免。

而越少的变更及错误,即表示研发执行过程有较高的研发质量或质量。

3. 7 技术文档:

研发任务,在执行完各阶段开发工作后,会产出及交付各种文档,这些文件有助于后续生产作为,或服务的推行,及智财权的建立和技术传承,包括各种计算书,计划书,图档,窗体,工程记录,会议记录,设计图,时间表,装配图,测试文件,说明书,规格书,等等。

3.8 有创新,发明,或专利:

在产品研发过程当中,若有所创新概念,或采用新的方法或技术者。

3.9 团队合作:

团队合作的精神,协助他人完成项目,愿意分享技术及传承个人研发经验。

3.10 责任比率:

每个项目都不是一个人所独立完成的,而一个项目的成员,依工作量的比率分担不同的责任,同时在准时完成项目后,在有项目奖金时,可依该比率分享激励奖金。建议的比率分配可参考如下:

完全新的开发案:

硬件设计组(单人或多人):25 %

软件设计组(单人或多人):25 %

结构设计组(单人或多人):25 %

项目领导人(可以兼任):10 %

支援系统(制技和技管):15 %

己有开发经验的新开发案(不用设计新的结构件时):

硬件设计组:35 %

软件设计组:35 %

项目领导人:1 0 %

支援系统:20 %

3.11 时程变更

由于计划时程表为考核之总依据,因此如果有任何合理改变时程表的理由,都必须取得证明及认可,并将新的时程表经相关流程变更,经总经理最后核定后,作为新的项目时程表,并为项目考核的新依据。

3. 12 平均年度项目评分法:

每个项目时程不尽相同,有长有短,长的项目较为困难,短的项目较为容易,长的奖励高,短的奖励小,但仍可积少成多,因此基于项目的个别奖励仍可公平分配例1:一年有做两个案子,一个得RD评分120%(60分),一个得RD评分80%(40分)RD 考核评分总分为:(120% + 80%)/ 100% x 2 = 100%

则本年度RD 考核评分为50分

例2:一年有做四个案子,一个得RD评分110%(55分),一个得RD评分90%(45分)一个得RD评分130%(65分),一个得RD评分70%(35分)

R D考核评分总分为:(110% + 90% +130% +70%)/ 100%× 4 = 100%

则年度RD考核评分为50分

3. 13 项目计划书

项目立案后,项目负责人或项目经理人,必需于一定时间内,完成项目计划书,计划书内容包含,团队组成表,责任比率分配表,项目目标及范围,项目规格表,需求表,说明书内容,操作手册内容,成本目标,开发任务时程表,开发任务分配表,测试计划规划表。

3. 14 产品上市优良记录:

产品开发完成,进行销售,前三批产品,售出后,三个月内无不良反馈者,公司可设立奖励办法,以鼓励研发团队,研制高可靠度的优良产品。

4.计分办法

4. 1 项目准时完成15 分

研发任务,在执行完各阶段开发工作后,做完结案动作的,视为项目完成,而在开发时程期限之前完成项目开发任务者,视为项目准时完成,可得点数15分,而延迟10 % 时程者

扣1. 5分,最多共可扣30分,同时没有基本分的15分(还倒扣15分),

而提前10% 时程者,则可多得3 分,最多共可得30 分(含基本分的15 分),

项目完成前,非因研发因素而取消项目的,可依计划时程比率和完成度比率计算分数,计算方式则和前面计算相同,

项目因延迟而遭项目被取消者,则扣30分,同时没有基本分的15分(还倒扣15分)。

确认为准时完成的项目,如设有项目奖金的,则可依责任比率,分享该比率的项目激励奖金。

4.2 项目执行的质量,错误少,变更少10 分

在项目研发过程中,研发人员应该尽最大的努力,使产品研发一次到位,减少变更或尽量减低各种错误。以下为具体管制的细目列表的一部份例子:

和安全有关的项目,不得有任一错误,或疏漏,

B O M 表正式发行后,在结案动作前,BOM表本身的错误变更不得多于一次

L C D 相关的设计错误及因错误产生的变更不得多于一次

P C B 相关的设计错误及因错误产生的变更不得多于一次

机构件相关的设计错误及因错误产生的变更不得多于一次

塑料件设计相关的设计错误及因错误产生的变更不得多于二次

硬件设计相关的电路设计错误及因错误产生的变更不得多于三次

软件设计在工程验证版本阶段,相关的设计错误及因错误产生的变更不得多于三次

软件设计在产品确认版本阶段,相关的设计错误及因错误产生的变更不得多于一次

每次额外的错误及变更,扣分数一分,最多可扣20分

4.3 完成的项目产出完整又正确的技术文档10 分

包含产品菜单,产品特性表,系统框图,系统连接图/ 接线图,接点说明及描述,LCD 国样,设计图,原理图,BOM表,特殊零件规格表,PCB各层图,测试计划,详细步骤的测试检验规格书,使用环境规格,参考标准,业界标准,安全规定,产品说明书,国际标准,客户有关的其他文刊,原码清单,供测试用的软件,详细的通讯协议表,对照LCD图样的操作程序图,软件版本履历表,塑料结构件设计图,模具及编号,模穴生产日期编码规则,金属结构件设计图,按键结构设计图,这些工程技术数据必需满足最低要求,确保量产可被完整执行,且质量计划方案得以实施,以保证产品质量符合客户需求,若有未能完整病正确的提供者,每项缺失,将被记扣点数一分。

4.4 有创新,发明,或专利10 分

在产品研发过程当中,若有所创新概念,并因此而获有专利者,或通过专利可行性者,每一提案皆可记得10分。

在研发过程中,若采用新的方法或技术,而使研发过程有所改进,效能增加,或改善质量的设计方案,任一方案,皆可计取得分5分,每个项目这个条目最多共可得20分。

4.5 团队合作的精神,协助他人完成项目,愿意分享技术及经验 5 分

这次的KPI并没有个人的分数,而是项目团队里的每一个成员都会得到一致的分数,以提高团队的向心力及危机意志,使得项目里的成员,随时彼此相互提醒,相互鼓励。

4.6 出缺勤考核:20 分

这可说是一个基本分数,对一些赶不上的同事,虽然事情不尽人意,但却有高度敬业

态度,有这个分数,也可照顾到基本上的鼓励和照顾。

4.7 上级主管考核30 分

由于考核评分项目有限,总有一些不在本阶段内的其他特殊表现,因此这个考核保留给主管可以依平时观察及私下考核的判断,给与适当的比重分数。

5 . 考核评分执行方式

在每一项目完成结案动作后,进行分数评定,每个人,因为会参与到不同的研发项目及团队,因此最后的总分,也会因为不同的项目绩效,而会有所不同,要得高标,只有透过密切的团队合作,彼此配合,才得以完成,而这也是我们订定这个办法的初衷。

在年终的时候,RD主管得就今年每人每个项目的个别绩效,依平均年度项目评分法计算,可得出每人的个别绩效来,跨年度的项目,则都列为下一年度的绩效计算。

6. 办法修订

本办法得依公司政策,或部门的考核需求变更而随时修改,考核内容亦可依公司的实际发展,得以修订,办法变更时,应订有缓冲期,以维持公平考核的基准一致变动情形,请记载于文件制/修订记录栏。

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