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XX电子公司员工手册(办公管理制度汇编)DOC_45页.doc

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声明

本手册的宗旨在于为XX公司员工提供有关公司及人力资源管理的政策程序,让您了解到可以享受的权利以及应该遵守的准则。

本手册主要涉及员工在公司日常工作、生活中常见的内容。如需要了解更多内容,请与您的主管或人力资源部联系。

本手册中的内容如有变动,公司将在适当时候将修订的部分公布给员工。

本手册涉及的内容,仅供公司内部使用,手册中的任何内容不得提供给公司以外的人员。

本手册适用于东莞XX电子有限公司及下属的分公司、子公司。

员工应妥善保管此手册,并在离职时主动交还给人力资源部。

人力资源部

年月

致全体员工的一封信

致全体员工:

欢迎加盟XX限公司,我们有幸共同成为了团队大家庭的一部分。在加盟公司后的工作里,我们将共同遵循“理解、尊重、沟通”的处事原则,将此作为我们协同工作的基础,以“团结、开拓、务实、创新”作为我们开展工作的核心宗旨,共同创造美好的工作环境,愉快地渡过在公司工作的岁月。

公司作为国内第一家从事家用电器智能控制器应用开发的XX技企业,产品方向涵盖家用电器及智能电源智能控制器、高效照明、无刷电机。我们需要一批高素质的、有强烈责任心及合作精神的人才队伍来共创价值,共享成功。

在拓邦以人为本,公平、尊重、互信的团队中,公司的各项制度是我们公司全体员工的行为准则,自觉、自律、自尊、自强、创新是我们自我发展、持久生存的重要保证。我们努力培养并形成这样的一种制度:鼓励、培养一种融洽的团队氛围,保持清晰明确的目标,具有策略性、自省力、发展力和执行力的领导团队,全体员工在我们共同的行为准则指导下潜移默化地形成一种良好的习惯氛围,并最终达到一种最有效率的团队协同状态,实现“立基业惟开拓,树世界品牌而兴邦”的终极目标。

秉承“团结、开拓、务实、创新”的信念,致力于以产业兴邦。我们拓邦,面向未来,面向世界,为客户提供优越的产品和服务,是我们发展壮大、利国兴邦的根本所在。

先行的创业者们艰苦奋斗的精神、敏锐的市场洞察力、兢兢业业的XX开拓精神是我们员工最宝贵的财富,成长中的永远不会忘记他们。走过了依靠机遇、依靠英雄创造成绩的时代,面向未来,机遇和挑战并存,我们必须在国际化的激烈竞争和无序中,寻求系统的、规范可遵循的、有效的企业持续发展之路,抉择和蜕变也许是痛苦的,但对于未来,我们拓邦充满了希望,也拥有坚定的信念:我们必将辉煌。

公司致力于建立这样一种价值链体系,它横贯资本、员工,纵贯拓邦所有的客户、供应商,以及我们企业自身的利益共同体。以此价值链体系为中心,使每一位员工理解、认同、执行我们的服务文化。是为市场服务,为客户服务的,是为下一道工序服务的,是为满足客户的需求服务的。“默契服务,为您省心”是我们服务于企业、服务于员工、服务于客户的最终目标,我们员工并将这种认同融合“价值共创,价值共享”的价值理念,来达成全体拓邦员工、全社会的价值共创、价值共享。

处于迅速发展的阶段,公司的发展需要您来协同成就,同时公司的发展也将关注您的发展,愿我们共同构造出一个更辉煌的未来。

公司董事长:

目录

公司简介………………………………………………………………公司名称、地址、联系电话、网址…………………………………公司历史沿革…………………………………………………………公司经营理念…………………………………………………………《雁行者》…………………………………………………………员工守则……………………………………………………………保密制度……………………………………………………………工作制度……………………………………………………………薪酬制度………………………………………………………入职管理制度………………………………………………………离职管理制度………………………………………………………转正管理制度……………………………………………………福利………………………………………………………假期管理………………………………………………………奖惩管理………………………………………………………宿舍管理………………………………………………………安全管理制度………………………………………………………

、公司简介

深圳拓邦股份有限公司(简称"股份"),深交所上市公司,股票代码。

股份年正式注册成立于有中国科技“硅谷”之称的深圳高新技术产业园内,公司曾获得“深圳知名品牌”、“深圳市自主创新百强中小企业”、“中国XX技高成长强”等荣誉。股份作为一家专注于智能控制领域的高新技术企业,同时也是国内最早将单片机技术应用于家电智能控制应用领域的行业先行者。

股份目前拥有员工多人,业务遍及欧美、东南亚、中东等几十个国家和地区。深圳清华大学研究院作为的参股单位之一,在资金、技术和信息等多方面提供了有力的支持。

股份以先进的生产、检测、试验设备使公司的生产、实验装备水平跻身国内领先水平。同时公司的产品制造、设计和服务先后通过了:、:、:、:及体系认证,为家电、汽车、电动工具、电池电源、电子器械、设备等电子和控制相关行业提供配套产品。年在国内同行业内率先开启和两项欧盟绿色指令的达标工作,并具备了大批量生产达标产品的能力。多年的电子智能控制器生产经验让我们的管理具备国际一流水准,生产管理全程采用先进的进行系统管理,将产、供、销、人、财、物很好的协调统一。我们将以一流的设计、生产和服务水平为客户提供优质的服务,我们期待更多的合作。

、公司名称、地址、联系电话、网络

公司中文名称:深圳拓邦股份有限公司

公司英文名称:

., .

公司标志:

英文——中文——

公司地址:

公司电话:(总机)

公司网址:家电智能控制板

知识管理系统平台

、公司历史沿革

年月深圳市拓邦电子设备有限公司注册成立。从事系列家电产品微

电脑控制器的研究、开发、生产。

年月通过:版质量体系认证。

年月公司名称变更为深圳市拓邦电子科技有限公司。

年月公司完成股份制改制,名称变更为深圳市拓邦电子科技股份有限公司。

年月通过:版质量管理体系认证。

年月拓邦工业园一期隆重封顶。

年月成立深圳市拓邦自动化技术有限公司。

年月被认定为“深圳市企业技术中心”。

年月通过:环境管理体系认证。

年月通过:职业健康安全管理体系认证。

年月通过有害物质过程管理体系审核。

年月拓邦工业园二期工程封顶。

年月拓邦电子股票在深交所挂牌上市,股票代码。

年月通过反恐安全管理体系证书(英文)。

年月拓邦商标被认定为“广东省著名商标”。

年月“深圳市拓邦电子科技股份有限公司”正式更名为“深圳拓邦股份有限公司”。

年月深圳拓邦股份有限公司杭州分公司正式成立。

、公司经营理念

企业使命

立基业惟开拓,树世界品牌而兴邦

经营目标

做微电脑控制器制造的世界一流企业

核心价值

接受最新的,创造更新的

企业精神

雁行精神——放眼天地间,携手共飞越

经营理念

价值共创,价值共享

服务理念

默契服务,让您省心

质量方针

创新设计、精心制造、真诚服务、持续改进

选才标准

责任认同技术

、《雁行者》

《雁行者》系公司内部刊物,其名取自于公司的企业精神“雁行精神——放眼天地间,携手共飞越”,于年月创刊,经过六年多的不断探

索发展,《雁行者》的版块、规格、内容都在不断调整中逐步完善。现有:公司新闻、人物专访、专题、管理频道、英语角、优秀员工榜、拓邦心语、生活小常识等几大栏目版块,共四个版面,单期印刷量为份,每月一刊,面向公司全体员工发行。

《雁行者》面向全体公司职员工广泛征稿,可向人力资源部企业文化专员的电子邮箱投稿,也可以直接送至人力资源部企业文化专员处或投至人力资源部设置的投稿箱。文章一经采用,即以现金方式支付稿酬,标准如下:

新闻类:字以下:元

—字之间:元

—字之间:元

字以上:元

诗歌类:统一元篇

其它类:统一元字

推荐类文章:统一元篇

对于每期非新闻类的稿件,通过进行网上投票,评选出一、二、三等奖,奖金分别为元、元、元,与稿酬一同发放。

、员工守则

一、基本准则

)员工必须遵守中华人民共和国各项法律法规。

)员工必须遵守“劳动合同”及“保密协议”中的各项规定。

)在代表公司的各项活动中,员工必须维护公司荣誉与利益。

)每位员工都应在工作中积极进取、严于自律,不断提升个人工作技能、技巧。

)公司提倡互相信任的工作氛围,员工之间应该相互尊重、相互信任,不得有任何形式的歧视,包括种族、性别、民族、

宗教、地域等等。

)员工应积极参与公司组织的各种有益的(文体、社会)活动。

)员工有义务维护公司财产不受他人侵害,有义务维护公司的知识产权。

)员工有义务主动申报亲属在公司工作的情况,自觉回避可能产生的裙带关系。

二、职责权限

)员工除本职日常业务(工作)外,未经公司法人代表授权或批准,不得从事下列活动:

.以公司名义考察、谈判、签约;

.以公司名义提供担保、证明;

.以公司名义对新闻媒介发表意见、消息;

.代表公司出席公众活动;

.更改公司宣传资料;

)每位员工的工作必须对上级和下级负责,无下级的员工对客户及相关业务领域负责。

)员工在不与公司利益发生冲突的前提下,可从事合法投资活动。但禁止下列情形的个人投资:

.投资于公司的客户或业务竞争对手的活动;

.以职务之便向投资对象提供利益的活动;

.以直系亲属名义从事上述投资活动;

.在正常工作时间内从事私人营利性活动。

三、日常工作

)员工在业务范围内,应遵守合法、正当的职业道德。不准索取或者收受相关业务往来单位(客户)的酬金(回扣),否

则将构成受贿;反对以贿赂或其它不正当手段取得不正当利

益。

)员工不得挪用公款谋求个人利益或为他人谋取利益,否则将被依法追究刑事责任。

)员工在对外业务往来中,接受相关单位(客户)礼品(佣金),应按公司相关礼品管理制度上缴公司。

)员工在对外业务往来中,不得参加违犯国家法律法规和违反社会公德的活动。

)—级员工上班须按规定穿著工衣、工鞋,并注意工衣的整洁;

级以上职员平常工作日应着正式服装(有领、有袖、男士着

长裤)。在隆重、庄严的正式场合,男士穿西服,结领带;

女士着职业装。

)员工厂证是用来识别拓邦公司员工的标识。进入公司、工厂必须按规定佩带好厂证,有工衣的穿好工衣。

)为了公司和全体员工的安全,在公司范围内,必须把厂证别在上衣明显处,以便识别和互相认识。员工厂证须妥善保存,

如有遗失应立即向人力资源部报告;补领员工厂证则需由员

工支付制卡费用元和厂证费用元,更换厂证缎带按元条收取

成本费,从当月工资中扣除。

)工作时间内员工应坚守岗位,需暂时离开时应与同事交代;

离开公司外出,应向部门负责人说明。

)维护清洁、整齐的办公环境,提高工作效率。不得在办公区内高声喧哗、随地吐痰、乱扔纸屑,不得在办公区用餐、吸

烟、吃零食。

)上班时间使用电话应注意礼貌,语言简明扼要。员工相互商讨工作、接电话时应尽量低声以免影响他人工作。不得利用

公司电话打私人电话。

)遵守公司考勤制度,不迟到、不早退、不旷工。上下班按次序排队打卡,禁止代打卡。因各种原因造成的请假,员工应

及时办理相应请假手续。因特殊原因,暂时无法通知公司的,

员工应事后及时补办请假手续。

)工厂人员上班时间因公外出,需向部门负责人说明,因私外出,需作好请假说明。未经许可离开工作岗位外出者按有关

规定处罚。

)进出公司工厂的货物,凭放行条放行,货物放行条交保安,请假、出差放行条交人事文员。

)维护公司良好声誉、保护公司资产、保守公司机密是员工的基本职业道德,严禁为个人利益损害公司利益。

)不参与评论一切政治活动。

、保密制度

一、请遵守“员工保密协议”中各项条款,保守公司经营管理方面

的机密。

二、员工必须妥善保管公司机密文件及内部资料。机密文件和资料

不得擅自复印,未经特许,不得带出公司。

三、机密文件和资料无需保留时必须用碎纸机粉碎销毁。

四、员工未经公司授权或批准,不准对外提供标有密级的公司文件

以及如下信息:市场销售、财务状况、技术情况、设备运营状

态、人力管理、法律事务、领导决定,并且不能将这些信息设

置为共享文件。

五、所有来公司的访客,须由门卫保安迎接,清楚辨认身份,并在

访客登记簿上签名登记。访客在门卫处领取并佩戴“来访证”

后,进入公司,未经公司事先许可,任何访客不得自行作出任

何性质的巡视、勘察等。当访客离开公司时,由门卫保安收回

“来访证”。

六、严禁携带违禁品、危险品进入公司办公区及机房;严禁未经允

许带领公司外人员进入公司财务室、人力资源部、技术资料室、

仓库等公司重地。

七、每位员工对自己所使用的计算机的信息安全负责。

八、不得向无业务关系的人员透露或向外公布公司电话、公司部门

经理以上人员的家庭电话。

九、不得在公共场合评价公司制度、活动及发表有损公司形象的言

论。

十、不得向他人透露个人薪金,奖金。

、工作制度

一、用工制度:本公司员工一律实行聘用合同制。聘用合同是以《中

华人民共和国劳动合同法》为依据的劳动合同,由公司与员工

双方共同签署后方可生效。

二、工作时间:实行法定的每周小时工作制,根据公司业务需要,

进行排配,保证员工每周至少休息一天。

三、未成年工的工作安排,按照《未成年工特殊保护规定》执行;

女工的工作安排,按照《女职工劳动保护规定》执行。

四、考勤制度:

)为严格考勤管理,员工全部实行实名刷卡制度。

)公司实行天小时工作制。

)刷卡规定:级(含级)以上非跟线职员:每天上班时间为:—:,中午吃饭休息时间为:—:,中途无需刷卡;跟线职员

按所跟线别的时间规定来刷卡。

)级员工,具体班次见《考勤管理制度(修订版)》。

)所有人员应亲自刷卡,如发现因迟到、早退或旷工而委托他人打卡者,公司将对代打卡者和委托打卡者进行通报批评,

并处记大过一次处罚。

)迟到、早退规定:

.于规定刷卡时间至分钟内未到岗未请假者为迟到;下班前分钟以上离岗且未办理请假手续者为早退。

级(含级)以上人员迟到月累计在分钟(含分钟)不扣工资,超过分钟至分钟,每超出一分钟,按元分钟进行扣款;分

钟小时按缺勤小时计算;小时,按缺勤小时计算;小时以

上,按旷工计,以缺勤的倍进行扣款;早退按元分钟进行

扣款。

级人员每次迟到、早退分钟以内,月累积达次(含次)扣小时工资。

.月累积达次(含次)扣小时工资;单次迟到钟,每次扣小时工资;

)旷工规定:以下几种情况计为旷工

.迟到、早退分钟(含分钟)以上者。

.凡未经主管同意擅离职守或无故不到者。

.未经请假或假满未补假而擅自不到职者。

.委托他人刷卡而未上班者。

.刷卡异常经通知后,未在规定时间补卡者。

.无请假单、出差单或部门主管人员证明而又无打卡记录者,视为旷工。

)补签卡规定:

.签卡:由于未带厂证、班车迟到、卡机出现障碍或考勤卡

失效而导致无法刷卡的情况必须签卡,只有当值保安、人

力资源部人事文员才有对相关人员签卡的权力。每人每月

在公告的考勤统计截止日期前不得超过六次,超出六次的

部分按每次扣款元计算(出差签卡不计次数)。

.补卡:由于员工上下班漏打卡或忘打卡、错过时间刷卡的

必须填写补卡单。只有线长、部门主管、经理才有对下属

人员补卡的权力。每人每月补卡次数不得超过次,每超过

一次扣两小时薪资。

.补签卡必须依据事实,根据实际上下班时间补卡,迟到、早退

不得补签正常卡,如发现弄虚作假对相关责任人记大过一

次,情节严重者按开除处理。

)考勤单据规定:员工请假或出差必须事先提交相应单据,如未提交而又无刷卡记录者记为旷工;加班必须事先提报加班

单,经过部门主管以上人员核准执行,并作为人力资源统计

加班的唯一依据。

)人力资源部对各事业部的考勤代为统计、核算,每月月中、月底在上发布考勤异常公告,具体考勤个人可以用系统(职

员)或考勤查询系统(员工)查询,如未能在规定时间内反

馈及补卡者,视为认同当月的考勤,人力资源部将生成考勤

月报表用于核算当月薪资。

)当月工资结算前延时提交补卡者,对责任人处以元次的罚款再予补卡;当月工资已结算上交给财务后再超时提交补卡

者,对责任人处以元次的扣款,工资差额在下月工资中补回。

、薪酬制度

一、薪酬机制:

)本公司以具有一定竞争力的薪酬吸引优秀人才,以确保公司拥有一支业界优秀的员工队伍。公司将定期对内考察员工各

级薪酬水平,对外收集本行业劳动力市场薪酬状况,力求建

立公平、合理、极具竞争力的薪酬体系。

)工资的定级根据员工的职务、职称、学历、工作能力、技术程度等项目综合制定。每年度或每半年度人力资源部可根据

公司效益、深圳市平均工资升降幅度、增长指数、薪酬调查

报告等制定当年度公司的薪酬调整政策,确定后由各个部门

根据政策执行。

二、工资支付:

)公司每月日由基本帐户银行代发工资,以人民币支付。

)上一个月的考勤情况作为工资计发的考核依据。调入调出员工工作不满整月的,按实际工作日计发工资;餐费补贴及其

他补贴按日或月计发。公司每月向员工提供一份工资明细

单,员工可于发放工资后的一周内向人力资源部查询。

)公司依照税法在工资发放前代缴员工个人所得税、社会保险(个人缴纳部分)等。

三、工资构成:工资由实勤工资、津贴、各类补贴、奖金、加班费

等构成,其中工龄工资、临时补助及各类补贴均与考勤直接挂钩,当月无实际出勤者不享有。

四、加班津贴:员工在规定的工作时间以外因生产需要被公司要求

加班工作的,在公司不能安排补休时,应当付给加班工资。加班费随当月工资一起发放。有关加班工资的计算,应按照下列标准执行(此标准不适用于安排补休时):

)工作日加班的,按照小时工资的支付加班工资;

)休息日加班,按照小时工资的支付加班工资;

)在法定节日工作,按照小时工资的支付加班工资。

)小时工资的计算基数为当年度工作所在地最低工资标准。

、入职管理制度

一、管理目标:明确入职管理,使入职管理工作运行系统化、操作

规范化、管理科学化。

)流程说明及管理事项:

.各部门人力招募、录用、试用薪资核定需经过人力资源部审核,

并由人力资源部最终答复被录用人员录用、报到及试用期薪

资状况,各部门没有经过审批自行决定的录用,人力资源部

将予以驳回或者重新审定。入职时间以人力资源部核准的时

间为最终依据。

.人力资源部收齐应缴资料,连同应聘资料,面试、复试情况

表、入职登记表等,建立个人档案,编号列管。级以上人

员需用人部门通过系统提交面试申请表,经部门主管、人

力资源部、总经理审批通过,由人力资源部招聘专员通知

相关人员。

.录用人员应按通知要求携带相关资料到人力资源部报到,在

人事文员处办理入职手续,交验身份证、毕业证、学位证

原件及复印件,提供个月内深圳地区级以上医院体检合格

证明原件,离职人员需提供原所在单位《离职证明》原件,

照片等,填写《入职登记表》、《劳动合同签署声明》、

《保密协议》等;部分岗位人员入职时还需签订和岗位相

关的特定协议;

二、相关规定

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