ACCESS功能总结
ACCESS功能总结
ACCESS功能大解密一、文件新建个数据库dbl
1.新建打开关闭
2.获取外部数据（※）：导入ACCESS、excel、outlook、文本文档等数据；链接外部
数据
3.保存/另存为：可以将表另存为副本
4.备份数据库：实时保存副本
5.导出（※）：导出ACCESS、excel、outlook、文本文档等数据
6.文件搜索
7.页面设置：同excel，不同的是打开一个表或窗体或等等8.打印/打印预览 9.数据库属性：即ACCESS属性二、编辑
1.撤销/无法撤销
2.剪切/复制/粘贴/删除/重命名
3.Office粘贴板
4.快捷方式：快速打开这个dbl的快捷方式，很不错哦
5.组/添加到组（收藏夹、新组）：新建组三、视图
1.数据库对象：表、查询、窗体、报表、页、宏、模块。即和直接点对象一样。
2.大图标/小图标/列表/详细信息：即和数据库上点一样效果
3.排列图标：按名称、类型、创建日期、修改时间、自动排列。
4.属性：对对象的属性查看和修改
5.对象相关性：查看相关性（表、查询、窗体、报表）
6.任务窗格：
7.工具栏（※）：很少，只有数据库和web栏。不过有自定义四、插入
1.插入表/查询/窗体/报表/页/宏/模块（6大类），同对象的新建。
2.类模块？
3.特殊符号
4.自动窗体/自动报表（※）：内置标准的窗体和报表。很实用哦！五、工具
1.拼写检查
2.Office链接（※）：用word发布、word合并、excel分析。即复制到word、excel
中 3.链接协作：即现在开会？4.关系
5.分析（※）：分析表、性能、文档管理器（给出对象所有属性）
6.数据库实用工具（※）：转换格式、压缩、链接、备份、拆分数据库等等工具
7.安全行（※）：设置密码、设置管理员、用户的组权限等功能
8.同步复制：创建副本等
9.启动：图标即启动时候图标改掉了？？10.宏（※）：visualbasic编辑器、安全性、运行宏等11.ActiveX控件：？注册？12.加载项？13.自动更正？14.自定义（※）：同工具栏/自定义15.选项（※）：常用设置，一般都是常规、键盘、6大对象的设置六、窗口
1.水平、垂直平铺
2.排列图标
3.层叠
4.隐藏取消隐藏（※）七、帮助
1.ACCEESS帮助
2.office助手
3.网址
4.示例数据库（※）八、对象（※）（※）（※）(一)表
1.创建数据库
新建/常用数据库新建/内置数据库
2.建立表
数据类型有文本型、备注型、数字型、日期/时间型、货币型、是/否、OLE对象、超级链接、查阅向导、自动编号
新建表有通过设计视图、表向导、导入表、数据表视图形式建立直接在新建表中键入数据、而OLE对象右击（插入对象）获取外部数据：文件/获取外部数据字段属性设置（设计视图下）：大小、格式、默认值、有效性规则文本、掩码表之间关系：（参照完整性）关系按钮：右击》显示表3.维护表
调整表外观：字段位置互换、调整行高列宽隐藏列冻结列（格式中）、设置数据表格式(格式/数据表)、字体（大小字形效果）4.操作表
查找/替换数据：ctrl+F，通配符（字符数字Null空字符）排序：ascⅡ码，记录/排序，高级删选/排序
筛选记录：记录/筛选，按内容、按窗体、筛选目标筛选(二)查询
1.创建查询：设计中、向导查询
2.在查询中计算：设计中总计、条件、或中输入值进行计数，函数等
3.交叉查询：同个表字段分组，一个在左边，一个在上部。“新建”查询：中选新建交叉表查询
4.参数查询：※单参数查询：“设计”查询中，条件：“[请输入学生姓名：]”多参数查询：依次输入若干个“条件”
5.操作查询：更新（添加、删除）记录“查询类型”按钮：生成表查询、更新查询、追加查询、删除查询
6.SQL查询：
“视图”/“SQL视图”：可以查看已知查询的代码(三)窗体1.创建窗体“自动创建窗体”：“新建窗体”/自动窗体“窗体向导”：使用向导创建窗体；也可以“一对多”表中建立窗体（选不同表
中字段）
“数据透视表向导”：“新建”窗体“图表向导”：“新建”窗体
2.自定义窗体：在向导窗体上面改就可以了；类似VB的窗体工具箱的使用：“设计”；控件的使用窗体中的控件控件的使用
ActiveX控件的添加3.美化窗体
自动套用格式：“设计”下，格式/自动套用格式“设计”下，插入/日期时间“设计”下，格式/对齐控件设置窗体属性：“设计”下，控件属性(四)报表
1.分类：纵栏式、表格式、图表报表、标签报表
2.创建报表
3.编辑报表
4.报表排序与分组
5.使用计算控件
6.创建子报表
7.设计复杂报表
20xx一月一月20xx星期日星期一星期二星期三星期四星期五星期六252627282930311815222929162330310172431411182515121926261320273714212 848.预览、保存、打印报表(五)
(六)(七)
页宏模块
九、总结
扩展阅读：Access总结报告
总结报告通过这次作业我们进一步了解并应用了Access程序，对各部分之间的联系及运用有了更深的认识，看到了Access功能的强大。此武侠小说买卖情况系统完成了查询书店所拥有的所有武侠小说，查询书店所卖出的书籍以及查询书店所购入的书籍的功能，对武侠小说的购入和卖出有一定的指导意义。通过该系统，可以清楚的了解每本书的所有信息及其购入及售出情况，简洁明了。但是窗体的设计稍显繁琐。因为技术和知识能力有限，该系统在购入和卖出方面没有直接直面的对比，当书籍数量巨大时会造成一定的困扰，只能应用于小型书店。这次作业充分应用了这学期所学的Access的知识，整体的考察了Access的综合
应用，让我们对表，查询，报表，宏，窗体等之间的联系有了进一步的认识，并看到自己所学的不足。此外，团队合作交流和队友的彼此信任对这次作业的顺利完成有着很大的帮助。小组成员作用及感想：1．宫泽茹：负责从网上查找资料并且整理出所需要的武侠小说资并进行数据建表的一部分工作.（感想：建表是整个数据库的基础，大量的数据的查询、统计和输入真的挺累的。）2.沈凯琪，：根据所建的表建立相关武侠小说类型的查询及其一部分窗体的设计。（感想：查询和窗体的设计真的很有意思，查询承上启下，窗体直接影响了数据库的“外貌”。）3.田汝冰，逯学臻：负责完成一些表，窗体的修整工作，建立相关的宏。（感想：宏和窗体的设计对整个数据库的方便应用非常关键，我们对窗体进行了修饰和调整，使其与宏搭配更加协调。）4.刘苏慧，卓玛次仁：对这一过程进行总结汇总，负责两份总结报告和实训任务书。（为了更好的介绍我们这次作业的完成情况，我们一遍遍的检查Access的运行，仔细与队员交流，发现团队合作和信任真的很重要。）
Access总结归纳 1、数据管理技术是对数据进行分类、组织、编码、输入、存储、检索、维护和输出的技术。 2、数据管理技术的发展大致经过了以下三个阶段：1、人工管理阶段；2、文件系统阶段； 3、数据库系统阶段。 3、数据模型是现实世界在数据库中的抽象，也是数据库系统的核心和基础。 4、数据模型通常包括3个要素：（1）数据结构。（2）数据操作。（3）数据完整性约束。 5、数据库理论领域中最常见的数据模型主要有层次模型、网状模型和关系模型。 微软公司的Microsoft Access和MS-SQL Server、Sybase公司的Sybase、甲骨文公司的Oracle以及IBM公司的DB2。 6、微软公司的Microsoft Access和MS-SQL Server、Sybase公司的Sybase、甲骨文公司的Oracle以及IBM 公司的DB2。Microsoft Access是一个中小型数据库管理系统，适用于一般的中小企业；MS-SQL Server、Sybase和Oracle基本属于大中型的数据库管理系统；而DB2则属于大型的数据库管理系统。 7、数据是用于描述现实世界中各种具体事物或抽象概念的、可存储并具有明确意义的符号，包括数字、文字、图形和声音等。数据处理是指对各种形式的数据进行收集、存储、加工和传播的一系列活动的总和。 8、数据库是存储在计算机辅助存储器中的、有组织的、可共享的相关数据集合。 9、数据库管理系统是对数据库进行管理的系统软件，它的职能是有效地组织和存储数据、获取和管理数据，接受和完成用户提出的各种数据访问请求。 10、RDBMS的基本功能：（1）数据定义；（2）数据操纵；（3）数据查询；（4）数据控制。 11、数据库应用系统>数据库管理系统>数据库 12、数据库技术的应用方式：（1）信息系统开发作用；（2）数据分析与展示作用。 13、Access工作界面主要由菜单栏、工具栏和数据库窗口3部分组成。 14、Access数据库对象：表、查询、窗体、报表、页、宏和模块。 15、在关系型数据模型中，表（Table）是最基本的数据结构。 16、n元关系包含n个属性。 17、关系性质：（1）同一属性列中的分量值有相同的数据类型；（2）分量是不可再分割的最小数据项。（3）表中的任意两条记录不能完全相同，即这两条记录对应的属性值不能都相同。 18、关系模式：关系模式是对关系的描述，它包括关系名、组成该关系的属性名等信息。通常简记为：关系名（属性名1，属性名2，…，属性名n）。 19、创建表时OLE对象可用来存储图像、图表、声音等多媒体数据。 20、Access中创建表的方法：（1）使用设计器创建表；（2）使用数据定义语言创建表；（3）通过导入外部数据创建表；（4）使用向导创建表；（5）通过输入数据创建表。 21、表对象有两种常用的视图：设计视图和数据表视图。 22、对于“文本”数据类型的字段来说，“字段大小”则有着特定的含义：一个汉字、一个字母或一个阿拉伯数字都占一个“字段大小”。 23、“格式”属性只影响字段值如何显示，而不影响字段值在表中如何保存。 24、“使用设计器创建表”就是实现数据定义功能的一种方法。使用数据定义语言（Data Definition Language，DDL）也可以实现数据定义功能； 25、CREATE TABLE 表名([字段名1] 数据类型（长度）, [字段名2] 数据类型（长度）…) ALTER TABLE 表名[ ADD 字段名数据类型| DROP 字段名]，ADD表示向表中增加新字段，DROP 表示删除表中的已有字段。 DROP TABLE 表名 26、Access数据库中，有两种方法可以实现数据操纵功能：一是利用数据操纵语言（Data Manipulation Language，DML），二是在表的数据表视图中进行交互式的数据操纵。 27、INSERT INTO 表名(字段名1, 字段名2…) VALUES (常量1, 常量2…) Eg. INSERT INTO 产品( 产品ID, 产品名称, 供应商ID ) V ALUES ( 78, "胡萝卜", 1 )；、 UPDA TE 表名SET 字段名1=表达式1, 字段名2=表达式2…WHERE (条件) Eg. UPDA TE 产品SET 产品名称="卷心菜" WHERE (产品ID=78)
SELEＣT查询包括条件项、内连接、分组汇总(含HＡVＩNG）、排序、简单子查询(不考ＥX ISＴS)及一些输出选项。 数据库管理系统(DＢMS）特点（1)数据结构化（2)数据共享性好、冗余度低、(3）数据独立性强(4)DBＭS统一管理。 数据库(ＤB)，就就是相关联得数据得集合。 数据库系统（DBS),就是指在计算机中引入数据库后得系统构成,由计算机软硬件、数据库、DBＭS、应用程序以及数据库管理员（DBA）与数据库用户构成。 关系模型就是一种数据模型关系模型中最重要得概念就就是关系.关系（Relatiｏn），直观得瞧，就就是由行与列组成得二维表,一个关系就就是一张二维表。 关系中得一列称为关系得一个属性(Attｒibｕｔe)，一行称为关系得一个元组(Tuple）。 组称为候选键（Cａndｉdate Kｅy）,从候选键中挑选一个作为该关系得主键（Primａｒy Kｅy)。一个关系中存放得另一个关系得主键称为外键(Forｅｉgn Key)。并不就是任何得二维表都可以称为关系。关系具有以下特点: ?关系中得每一列属性都就是原子属性,即属性不可再分; ?关系中得每一列属性都就是同质得,即每一个元组得该属性取值都表示同类信息; ?关系中得属性间没有先后顺序； ?关系中元组没有先后顺序; ?关系中不能有相同得元组。 关系模型,就就是对一个数据处理系统中所有数据对象得数据结构得形式化描述。将一个系统中所有不同得关系模式描述出来,就建立了该系统得关系模型。 关系数据库,就是依据关系模型建立得数据库,就是目前各类数据处理系统中最普遍采用得数据库类型.依照关系理论设计得DBＭS,称为关系DBＭS。数据库设计指:对于给定得应用环境，设计构造最优得数据库结构，建立数据库及其应用系统,使之能有效地存储数据，对数据进行操作与管理,以满足用户各种需求得过程. 联系有三种类型,转化为关系模式后，与其她关系模式可进行合并优化。 1：1得联系,一般不必要单独成为一个关系模式，可以将它与联系中得任何一方实体转化成得关系模式合并(一般与元组较少得关系合并). 1:ｎ得联系也没有必要单独作为一个关系模式,可将其与联系中得n方实体转化成得关系模式合并。 m:ｎ得联系必须单独成为一个关系模式,不能与任何一方实体合并. 在数据库输入与存放数据时，最主要得就是要满足三类数据完整性约束规则:实体完整性、参照完整性与用户定义得完整性。 实体完整性规则：定义了主键得关系中,不允许任何元组得主键属性值为空值。
Access归纳总结 Access归纳总结 Access总结归纳 1、数据管理技术是对数据进行分类、组织、编码、输入、存储、检索、维护和输出的技术。 2、数据管理技术的发展大致经过了以下三个阶段：1、人工管理阶段；2、文件系统阶段； 3、数据库系统阶段。3、数据模型是现实世界在数据库中的抽象，也是数据库系统的核心和基础。 4、数据模型通常包括3个要素：（1）数据结构。（2）数据操作。（3）数据完整性约束。 5、数据库理论领域中最常见的数据模型主要有层次模型、网状模型和关系模型。 微软公司的MicrosoftAccess和MS-SQLServer、Sybase公司的Sybase、甲骨文公司的Oracle以及IBM公司的DB2。 6、微软公司的MicrosoftAccess和MS-SQLServer、Sybase公司的Sybase、甲骨文公司的Oracle以及IBM公司的DB2。MicrosoftAccess是一个中小型数据库管理系统，适用于一般的中小企业；MS-SQLServer、Sybase和Oracle基本属于大中型的数据库管理系统；而DB2则属于大型的数据库管理系统。 7、数据是用于描述现实世界中各种具体事物或抽象概念的、可存储并具有明确意义的符号，包括数字、文字、图形和声音等。数据处理是指对各种形式的数据进行收集、存储、加工和传播的一系列活动的总和。8、数据库是存储在计算机辅助存储器中的、有组织的、可共享的相关数据集合。 9、数据库管理系统是对数据库进行管理的系统软件，它的职能是有效地组织和存储数据、获取和管理数据，接受和完成用户提出的各种数据访问请求。10、RDBMS的基本功能：（1）数据定义；（2）数据操纵；（3）数据查询；（4）数
Access数据库重点知识总结Access是一款功能强大的关系型数据库管理系统（DBMS），广泛应用于各种组织和企业，具有数据存储、查询、分析和报表生成等功能。在使用Access数据库时，掌握一些重要的知识点，可以帮助提高数据库设计和管理的效率。本文将总结Access数据库的重点知识，并提供相关的示例以帮助读者更好地理解。 一、数据库和表 数据库是一个存储数据的容器，可以包含多个表。表是数据库中的关键组成部分，用于存储具有相似特征的数据。在Access中，可以通过表设计器来创建和管理表。 1.1 创建表 在Access中，可以通过表设计器来创建表。首先，打开Access数据库并创建一个新的数据库文件。然后，选择“创建”选项卡，点击“表格设计器”按钮。在表格设计器中，可以定义表的结构，包括字段名、字段类型和字段属性等。 例如，创建一个名为“学生信息”的表，它包含学生的姓名、年龄和性别字段。可以定义三个字段，分别指定它们的名称和属性。 字段名字段类型字段属性 姓名文本必填 年龄数值必填
性别文本可选 1.2 设计视图和数据表视图 在Access中，可以通过设计视图和数据表视图来查看和编辑表的结构和数据。 设计视图用于定义表的结构，包括字段名、字段类型和字段属性等。可以通过单击表名称，然后选择“设计视图”选项来进入设计视图。 数据表视图用于查看和编辑表中的数据。可以通过双击表名称来进 入数据表视图。 二、查询 查询是Access数据库中用于检索和显示特定数据的一种功能。通过使用查询，可以根据特定的条件过滤和排序数据。 2.1 创建查询 在Access中，可以使用查询设计器来创建查询。首先，选择“创建” 选项卡，然后点击“查询设计器”按钮。在查询设计器中，可以选择要 查询的表和字段，定义查询条件和排序规则。 例如，创建一个查询用于检索所有年龄大于18岁的学生姓名和性别。可以选择“学生信息”表，并将“年龄”字段设置为大于18的条件。 最后，选择要显示的字段为“姓名”和“性别”。 2.2 运行查询
二级ACCESS题库精选知识点 第一章： （1）数据库文件的扩展名是.mdb,数据库文件包含所有相关的表、查询、窗体、报表、页、宏、模块等。 （2）常见的数据库管理系统：ACCESS,VFP,SQL SERVER,ORACLE等 （3）主要对象的功能： 表：存储数据, 在行(记录)和列(字段)中，所有数据库都包含一个或多个表，表中一行为一个记录，一列为一个字段。 查询：检索和处理数据(更新,计算等)，不仅查询数据，而且可以修改数据。 窗体：用户定义的窗口来操纵数据。 报表：按实用的格式显示和打印数据。 宏：能自动执行某种操作（命令）或操作（命令）的集合。 第2章： （1）数据和信息的关系：数据是承载信息的载体。信息是经过加工处理的数据。 （2）计算机数据管理发展的三个阶段：人工管理阶段，文件系统阶段，数据库系统阶段。（3）数据库相关的概念：DB，DBS，DBMS。 （4）DBS（数据库系统）是计算机、数据库、DBMS、数据库应用系统和用户组成的一个整体，其中DBMS（数据库管理系统）是DBS的核心。 （5）数据库系统的三级模式：外模式，模式和内模式，对应局部逻辑结构，全局逻辑结构，物理存储结构。外模式/模式间的映射实现数据的逻辑独立性，模式/内模式的映射实现数据的物理独立性。比如查询结果为外模式，而表则为模式，至于表的实际存储则为内模式。（6）E-R图（实体联系图）用来描述实体和实体间的1:1,1:n和n：m之间的关系。E-R图的构成要素 （7）灵活应用实体间的一对一，一对多和多对多的关系。比如课程信息与成绩，学生身份证号与学号，班级信息与学生信息 （8）数据模型的三种类型：层次模型、网状模型、关系模型。其中，ACCESS数据管理系统属于关系模型。关系对应于一个表，表中一行为一个记录（元组），一列为一个字段（属性）。 （9）关系运算：选择，投影和连接，灵活判断关系运算。 第3章： （1）数据库创建的方法：向导方式和手工创建数据库（机考）。 （2）表的创建：包括在设计视图中创建表的字段名称，字段类型和字段大小，主键。 常用的字段类型：文本，数字，货币，日期，是否型，OLE，备注等。灵活应用字段类型的选择，能够根据一个表设计出表的结构。注意数字类型中字节，整型，长整，单精度，双精度的大小范围比较。 主键的特点：用来唯一标识一个记录，主键不能有重复值和空值。创建主键的按钮是钥匙按钮。 主键创建的方法：自动编号，单字段和多字段主键（比如成绩表）。
数据库技术产生时间: 20世纪60年代末至70年代初 数据是数据库中存储的基本对象 数据的种类很多,像文字,图形,图像,声音,档案记录,库存信息 数据库: 是指长期存储在计算机内的,有组织的,有结构的,可共享的数据集合. 数据库管理系统: 对数据库内的数据进行操作的叫…..(DataBase Management System, DBMS) 数据库管理系统的主要功能： 1）数据定义功能：提供数据定义语言（）用户可以方便地对数据库中的对象进行定义 2）数据操纵功能：提供数据操纵语言（）用户通过它实现对数据库的查询，插入，修改，删除等操作。 3）数据库的运行管理：数据库建立，运用和维护的过程由DBMS统一管理，控制，以保证数据的安全性，完整性，系统恢复性等。 4）数据库的建立和维护功能：数据库的建立，转换，数据的存储，恢复，数据库的性能监视，分析等功能需要由DBMS完成。 数据库系统： 一般由数据库，数据库管理系统，应用系统，数据库管理员和用户构成。 数据库系统特点 数据结构化 共享性高，冗余度低，易扩充 数据独立性高 数据模型： 最常用的数据模型有四种：层次模型，网状模型，关系模型和面向对象模型。注意：层次模型和网状模型不是关系模型。 关系模型： 在关系模型中数据的逻辑结构是一张二维表，由行和列组成。 关系模型中几种术语： 关系：一张二维表对应一个关系。 元组：表中的一行称为一个元组，access中称为记录。 属性：表中的一列称为一个属性，每个属性有一个名字称为属性名。Access中称为字段 ，属性名称为字段名。 码：表中的某个属性组可以惟一确定一个元组，称为关系的主码。 域：属性的取值范围。 关系运算有两种：一种传统的集合运算，另一种是专门的关系运算。 一下是几种专门的关系运算： 选择（select）:选择运算即在关系中选择满足条件的元组。 投影（project）:投影运算是在关系中选择某些属性（列）的值。 连接（join）:连接运算是从两个关系的笛卡尔中选取属性间满足一定条件的元祖。 数据库系统设计的一般步骤： 需求分析 数据结构设计 应用设计 E-R图：
ACCESS功能总结 ACCESS功能总结 ACCESS功能大解密一、文件新建个数据库dbl 1.新建打开关闭 2.获取外部数据（※）：导入ACCESS、excel、outlook、文本文档等数据；链接外部 数据 3.保存/另存为：可以将表另存为副本 4.备份数据库：实时保存副本 5.导出（※）：导出ACCESS、excel、outlook、文本文档等数据 6.文件搜索 7.页面设置：同excel，不同的是打开一个表或窗体或等等8.打印/打印预览 9.数据库属性：即ACCESS属性二、编辑 1.撤销/无法撤销 2.剪切/复制/粘贴/删除/重命名 3.Office粘贴板 4.快捷方式：快速打开这个dbl的快捷方式，很不错哦 5.组/添加到组（收藏夹、新组）：新建组三、视图 1.数据库对象：表、查询、窗体、报表、页、宏、模块。即和直接点对象一样。 2.大图标/小图标/列表/详细信息：即和数据库上点一样效果 3.排列图标：按名称、类型、创建日期、修改时间、自动排列。 4.属性：对对象的属性查看和修改 5.对象相关性：查看相关性（表、查询、窗体、报表） 6.任务窗格： 7.工具栏（※）：很少，只有数据库和web栏。不过有自定义四、插入 1.插入表/查询/窗体/报表/页/宏/模块（6大类），同对象的新建。 2.类模块？ 3.特殊符号
4.自动窗体/自动报表（※）：内置标准的窗体和报表。很实用哦！五、工具 1.拼写检查 2.Office链接（※）：用word发布、word合并、excel分析。即复制到word、excel 中 3.链接协作：即现在开会？4.关系 5.分析（※）：分析表、性能、文档管理器（给出对象所有属性） 6.数据库实用工具（※）：转换格式、压缩、链接、备份、拆分数据库等等工具 7.安全行（※）：设置密码、设置管理员、用户的组权限等功能 8.同步复制：创建副本等 9.启动：图标即启动时候图标改掉了？？10.宏（※）：visualbasic编辑器、安全性、运行宏等11.ActiveX控件：？注册？12.加载项？13.自动更正？14.自定义（※）：同工具栏/自定义15.选项（※）：常用设置，一般都是常规、键盘、6大对象的设置六、窗口 1.水平、垂直平铺 2.排列图标 3.层叠 4.隐藏取消隐藏（※）七、帮助 1.ACCEESS帮助 2.office助手 3.网址 4.示例数据库（※）八、对象（※）（※）（※）(一)表 1.创建数据库 新建/常用数据库新建/内置数据库 2.建立表 数据类型有文本型、备注型、数字型、日期/时间型、货币型、是/否、OLE对象、超级链接、查阅向导、自动编号
access的高考知识点总结 Access是一种数据库管理系统，广泛应用于企业和个人之中。在高 考中，理解和掌握Access的基本知识点是很重要的。本文将对Access 的高考主要知识点进行总结，帮助考生更好地备考。 1. 数据库基础 在学习Access之前，我们需要了解数据库的基本概念。数据库是指按照一定规则组织、存储、操作和管理的数据的集合。数据库可以分 为层次结构、网状结构和关系结构等多种形式，而Access是一种基于 关系结构的数据库管理系统。 2. 关系数据库 在关系数据库中，数据被存储在一个或多个表中。每个表由行和列 组成，每行代表一个记录，每列代表一个字段。在表中，一个字段只 能记录一个数据，而每条记录必须唯一。 3. 表的创建和编辑 在Access中，我们可以通过表的创建和编辑来管理数据库中的数据。首先，我们需要创建一个新表，为其命名并设定字段名称和属性。接着，可以通过编辑表的结构和数据输入来对其进行进一步的管理。 4. 数据查询 查询是Access中的重要功能之一。我们可以使用查询语言（比如SQL）在数据库中搜索特定的数据。查询语句可用于从一个或多个表
中选择记录、过滤数据、排序结果等。在高考中，常用的查询方式有 简单查询和复杂查询。 5. 表之间的关系 在一个复杂的数据库中，不同的表之间可能存在关联关系。Access 提供了外键机制来实现这种关联。通过定义外键，我们可以在一个表 的字段中引用另一个表的主键，以实现数据的连接和关联。 6. 数据库的备份和恢复 在使用Access时，数据的备份和恢复是很重要的。备份可以帮助我们在数据丢失或损坏时恢复原始数据。为了进行数据库的备份，我们 可以将数据库文件复制到安全位置。当需要进行数据恢复时，只需将 备份文件覆盖已损坏的数据库文件即可。 7. 数据库安全性 在高考中，我们还需要了解数据库的安全性。Access提供了各种机 制来保护数据库中的数据。可以通过设置用户权限限制对数据库的访 问权限，确保只有授权的用户才能对数据进行读写。此外，还可以对 数据库进行加密保护，以防止非法访问和数据泄露。 总之，Access作为一种数据库管理系统，具有丰富的功能和应用。 在高考中，理解和掌握Access的基本知识点对考生来说是至关重要的。通过了解数据库基础、掌握表的创建和编辑、熟悉数据查询、了解表 之间的关系、掌握数据库备份和恢复以及熟悉数据库安全性等知识点，
SELECT查询包括条件项、内连接、分组汇总（含HAVING）、排序、简单子查询（不考EXIS TS）及一些输出选项。 数据库管理系统（DBMS）特点（1）数据结构化（2）数据共享性好、冗余度低、（3）数据独立性强（4）DBMS统一管理。 数据库（DB），就是相关联的数据的集合。 数据库系统(DBS)，是指在计算机中引入数据库后的系统构成，由计算机软硬件、数据库、D BMS、应用程序以及数据库管理员（DBA）和数据库用户构成。 关系模型是一种数据模型关系模型中最重要的概念就是关系。关系（Relation），直观的看，就是由行和列组成的二维表，一个关系就是一张二维表。 关系中的一列称为关系的一个属性（Attribute），一行称为关系的一个元组（Tuple）。 组称为候选键（Candidate Key），从候选键中挑选一个作为该关系的主键（Primary Key）。一个关系中存放的另一个关系的主键称为外键（Foreign Key）。并不是任何的二维表都可以称为关系。关系具有以下特点： •关系中的每一列属性都是原子属性，即属性不可再分； •关系中的每一列属性都是同质的，即每一个元组的该属性取值都表示同类信息； •关系中的属性间没有先后顺序； •关系中元组没有先后顺序； •关系中不能有相同的元组。 关系模型，就是对一个数据处理系统中所有数据对象的数据结构的形式化描述。将一个系统中所有不同的关系模式描述出来，就建立了该系统的关系模型。 关系数据库，是依据关系模型建立的数据库，是目前各类数据处理系统中最普遍采用的数据库类型。依照关系理论设计的DBMS，称为关系DBMS。数据库设计指：对于给定的应用环境，设计构造最优的数据库结构，建立数据库及其应用系统，使之能有效地存储数据，对数据进行操作和管理，以满足用户各种需求的过程。 联系有三种类型，转化为关系模式后，与其他关系模式可进行合并优化。 1:1的联系，一般不必要单独成为一个关系模式，可以将它与联系中的任何一方实体转化成的关系模式合并(一般与元组较少的关系合并)。 1:n的联系也没有必要单独作为一个关系模式，可将其与联系中的n方实体转化成的关系模式合并。 m:n的联系必须单独成为一个关系模式，不能与任何一方实体合并。
Access知识点汇总 Access知识点汇总 第一章 1、数据(Data)：是客观事物存在的方式和运动状态反应的记录，是信息的载体，由于对客观事物存在方式和运用状态所反应的记录是用一定的符号来表达的，因此数据就是信息的具体的表现形式。 信息：是客观事物的存在方式和运动状态的反应，它所反映的是关于莫一个客观系统中某一事物的某一方面在某一时刻的表现形式。 2、数据库(DB)的定义（主要由数据库管理员全面控制和管理）（一组相关的，有组织的数据的集合体） 3、数据库管理系统DBMS 是一个互相关联的数据的集合和一些访问这些数据的程序，负责数据库的建立、运行、维护、是数据库的核心组成部分） 4、数据库管理系统的重要功能（理解）（1）数据定义：规定数据的类型和储存形式 （2）数据操纵：对数据进行查询，插入，删除，修改等操作 （3）数据安全：提供对数据的保护措施，监控用户的需求，核对权限，在资源共享时保证数据的完整性。5、关系模型：多个表，表中多个记录，记录多个字段 关系模型：用二维表格表示实体与实体之间的联系数据结构模型关系模型对关系有一定的要求：每个字段必须是原子的不可再分6、记录：二维表中的一行，也成元组，第一行除外7、字段，字段的值域
字段称属性。最上面一行说明字段的属性名为字段名。其余各行都是字段具体的值，每个字段必须指定为某一种数据类型，可以是文本、日期、时间、数字或其它类型，每个字段的取值范围称为字段的值域。8、主键唯一能够标识一条记录的字段或组合字段 单字段主关键字：字段中包含的都是惟一的值（学号） 多字段主关键字：不能保证单字段包含惟一的值，可将两个或更多字段为主键自动编号：每添加一条新的记录，可将自动编号设置为自动输入连续数字的编号9、表的结构设计 一道表的综合题，说明表中有多少个字段，什么类型，确认掩码规则。 第二章 1、Access定义 是一个基于关系模型的数据库管理系统，包括表，查询，窗体，报表，宏和模块6个对象3、Access启动、退出方法 启动1从开始菜单打开ACCESS2利用快捷方式打开3双击文件打开退出1单击关闭按钮 2.office按钮中的“退出ACCESS”按钮3使用“Windows任务管理器” 4Alt+F4 4、帮助用法（到具体操作）点击右上角的？F1 5、创建空数据库步骤二、直接创建空数据库
Access知识点总结 数据库技术产生时间: 20世纪60年代末至70年代初数据是数据库中存储的基本对象 数据的种类很多,像文字,图形,图像,声音,档案记录,库存信息数据库: 是指长期存储在计算机内的,有组织的,有结构的,可共享的数据集合.数据库管理系统: 对数据库内的数据进行操作的叫…..(DataBaseManagementSystem,DBMS)数据库管理系统的主要功能 1）数据定义功能提供数据定义语言（）用户可以方便地对数据库中的对象进行定义2）数据操纵功能提供数据操纵语言（）用户通过它实现对数据库的查询，插入，修改， 删除等操作。 3）数据库的运行管理数据库建立，运用和维护的过程由DBMS统一管理，控制，以保证数据的安全性，完整性，系统恢复性等。 4）数据库的建立和维护功能数据库的建立，转换，数据的存储，恢复，数据库的性能监视，分析等功能需要由DBMS完成。数据库系统 一般由数据库，数据库管理系统，应用系统，数据库管理员和用户构成。数据库系统特点数据结构化 共享性高，冗余度低，易扩充数据独立性高数据模型 最常用的数据模型有四种层次模型，网状模型，关系模型和面向对象模型。注意层次模型和网状模型不是关系模型。关系模型 在关系模型中数据的逻辑结构是一张二维表，由行和列组成。关系模型中几种术语 关系一张二维表对应一个关系。 元组表中的一行称为一个元组，access中称为记录。
属性表中的一列称为一个属性，每个属性有一个名字称为属性名。Access中称为字段，属性名称为字段名。 码表中的某个属性组可以惟一确定一个元组，称为关系的主码。域属性的取值范围。 关系运算有两种一种传统的集合运算，另一种是专门的关系运算。一下是几种专门的关系运算 选择（select）:选择运算即在关系中选择满足条件的元组。 投影（project）:投影运算是在关系中选择某些属性（列）的值。 连接（join）:连接运算是从两个关系的笛卡尔中选取属性间满足一定条件的元祖。数据库系统设计的一般步骤需求分析数据结构设计应用设计E-R图E-R图也称实体-联系图（EntityRelationshopDiagram）,提供了表示实体类型，属性和联系的方法。 E-R图包含3个基本成分实体，联系和属性。 实体指客观世界存在的事物，可以是人或物，也可以是抽象的概念。 宏和模块: 在access中，一共有53种基本宏操作宏操作AddMenuApplyFilterBeepCancelEventCloseCopyObjectDelectObjectEchoFind NextFindRecordGoToControlGoToGoToRecordHourglassMaximizeMinimizeMove SizeMsgBoxOpenDiagramOpenFormOpenModuleOpenQueryOpenReportOpenTableO utputToPrintOutQuitRenameRepaintObjectRequery用途创建菜单栏或快捷菜单用 指定的筛选，查询或SQLWHERE子句来限制表，窗体或报表中的信息使计算机的扬声器发出“嘟嘟”声取消引起宏操作的事件关闭指定的窗口及所包含的对象。如果没有指定窗口，则关 闭活动窗口复制数据库对象删除数据库对象运行宏时，显示或不显示状态信息查找下一条记录，依据它前面的FindRecord操作使用的查找准则进行查找在表，查询或窗体中查找符合指定 准则的第一条记录将光标移到窗体中特定的控件上将光标移到窗体中特定页的第一个控件上在表，查询或窗体中添加新记录或将光标移到下一条，前一条，首条，末条或特定的记录当宏运行时，鼠标指针显示为沙漏状最大化活动窗口最小化活动窗口移动或调整活动窗口的尺寸显示信息的消息框在设计视图中打开数据库图表在“数据表”，窗体，设计，或打印预览视图中打 开窗体，并且可以使用筛选条件限制在打开窗体中显示的记录打开模块，并移动到一个指定的过程在数据表，窗体，设计或打印预览中打开查询在设计或打印视图中打开报表在数据表，设计或打印预览视图中打开数据表把数据导出为XLA,TXT,RFT,HTML,HTX/IDC或ASP等文 件格式打印活动的数据对象，如数据表，窗体，报表和模块退出Access将数据对象改名完
计算机二级Access知识点总结(包括数据 库管理) 数据库基础知识 - 数据库是用于存储和管理数据的系统 - Access是一种关系型数据库管理系统（RDBMS） - 数据库由表组成，每个表由字段和记录组成 - 主键是一个唯一标识符，用于标识表中的每个记录Access的基本操作 - 创建数据库：选择“新建”并填写数据库名称 - 创建表格：选择“表格设计视图”并定义字段和数据类型 - 插入记录：在表格视图中输入数据到相应字段 - 查询数据：使用查询对象来检索和筛选所需的数据 - 更新记录：在表格视图中编辑或删除数据 - 创建报表：使用“报表设计视图”创建和定制报表 - 创建表单：使用“表单设计视图”创建和定制表单
数据库管理 - 备份和恢复数据库：通过选择“文件”>“数据库工具”>“备份数据库”创建备份，使用“恢复数据库”选项来还原备份的数据库- 数据库维护：使用“工具”>“数据库工具”>“数据库维护助手”来修复和压缩数据库 - 数据库安全性：通过设置访问密码来保护数据库，为表或查询设置访问权限以限制访问 Access高级功能 - 关系建立：在不同表之间创建关系，使数据关联起来 - 查询设计：使用查询设计工具创建复杂的查询以满足特定需求 - 表格联接：将不同表格中的数据联接起来，以便一起使用和分析 - 宏和VBA：使用宏或Visual Basic for Applications（VBA）编程语言自动化和定制Access功能 - 报表设计：使用高级报表设计工具创建专业和个性化的报表
以上是计算机二级Access知识点的简要总结，可以作为学习和参考资料。 Access是一种功能强大且常用的数据库管理工具，掌握它将使您能够有效地管理和分析数据。
单词access的用法归纳 单词access的用法归纳 导语：英语单词access表示的意思有很多，如通路，进入的途径；接近机会，权利；见的官方许可；存取；有时也用作动词。下面针对其用法作一详细的分析归纳。 1. 用作名词时的用法注意 (1) 无论表示哪个意思，均不可数，如以下各例的access既不能用复数，也不能在其前用不定冠词： All prisoners have access to a lawyer. 所有犯人都有权见律师。 She was forbidden access to the club. 人家不允许她到那个俱乐部去。 I have read-only access to my bank files. 我用只读方式存取我的银行文件。 (2) 要表示“对……的使用(了解、接近、进入等)”，其后习惯上接介词to。如： Students need easy access to books. 学生需要方便地借阅图书。 Access to employees' records is restricted. 查看雇员档案的'权利是受到限制的。 This is the sole means of access to the building. 这是进入大楼唯一的方法。 Only high officials had access to the president. 只有高级官员才可以接近总统。 There is no access to the house from the main road. 从大路上没有办法进入这所房子。 Only a few people have access to the full facts of the incident. 只有几个人可以知道事件的全部真相。 I lived deep in the country, without easy access to shops. 我远居乡村，到商店购物十分不便。 (3) 注意be easy (hard, difficult) of access这类表达，其意为
Access的各种函数归纳总结 1、数组的使用 Dim 数组名( [下标下界to ] 下标上界) [As 数据类型] Dim 数组名( [ 下界to ] 上界[ , …] ) [ As 数据类型] 说明：As选项缺省时，数组中各元素为变体数据类型。 下标下界的默认值为0，如果设置下标下界为非0值，则要使用to选项。 例子：Dim aa ( 5 ) As Single Dim bb ( 1 to 10 , 2 to 20 ) As String Dim cc ( 2 to 5 , 3 to 7 , 10) As Boolean Dim dd ( 3 , 1 to 4 ) 可以在模块的通用声明部分用Option Base来指定数组的默认下标下界。 Option Base 1 设置数组的下标下界为1 Option Base 0 设置数组的下标下界为默认值 2、整除 对两个操作数做除法运算并返回一个整数。 当操作数是小数时，首先被四舍五入为整型或长整型，然后再进行整除运算。 如果运算结果是小数，系统自动将其截断为整型或长整数，不再进行四舍五入处理。 3、取模 对两个操作数做除法运算并返回余数 如果操作数有小数时，则系统将其四舍五入为整数后再进行运算。 结果的正负号与被除数相同 4、& 运算符&两边的操作数可以是字符型、数值型或日期型。进行连接操作前先将数值型、日期型转换为字符型，然后再做连接运算。 5、+
如果两边的操作数都是数字字符串，则做字符串连接运算 如果两边的操作数都是数值型，则做普通的加法运算 如果一个是数字字符串，另一个为数值型，则系统自动将数字字符串转化为数值，然后进行算术加法运算。 如果一个是非数字字符串，另一个为数值型，则出错 6、关系运算符号< > = 如果参与比较的两个操作数都是数值型，则按它们的大小进行比较。 如果参与比较的两个操作数都是字符型，则从左到右一一对应比较。 汉字字符按汉语拼音比较大小，且大于西文字符 字母不区分大小写，且大于数字 汉字字符>西文字符（大小写相同）>数字>空格 7、绝对值函数 Abs（<数值表达式>） 例题：Abs(-25/5)=5 8、向下取整 Int（<数值表达式>） 参数为负值时返回小于等于参数值的最大负数。 例题：Int(3.56)=3 Int(-3.56)=-4 9、取整函数 Fix（<数值表达式>） 参数为负值时返回大于等于参数值的最小负数 例题：Fix(3.56)=3 Fix(-3.56)=-3 10、自然指数函数 Exp（<数值表达式>） 功能：计算e的N次方 例题：Exp(6/3-1)= 2.71828 Exp(0)=1 11、自然对数函数 Log（<数值表达式>）
access总结建立表间关系、举例说明级联更新、 级联删除总结 1.表间关系的建立 在A cc es s数据库中，我们可以通过建立表间关系来连接不同的表，实现数据的关联和查询。常见的表间关系有一对一关系、一对多关系和多对多关系。 1.1一对一关系 一对一关系指的是两个表之间的每条记录在关联字段上都是唯一的。举个例子，我们有两个表：学生表和身份证信息表，其中学生和身份证之间是一对一关系。每个学生都对应着一个唯一的身份证号码。 在A cc es s中建立一对一关系，可以通过以下步骤： 1.打开Ac ce ss数据库，并打开表设计视图。 2.在两个表的关联字段上创建索引。 3.在数据库工具中选择“关系”选项，然后将两个表拖动到“关系”窗口中。 4.在关联字段上建立关系。 1.2一对多关系 一对多关系指的是一个表的记录在关联字段上可以与另一个表的多个记录相关联。比如，我们有一个学生表和一个课程表，一个学生可以选择多门课程，而一门课程只能被一个学生选择。 在A cc es s中建立一对多关系，可以通过以下步骤： 1.打开Ac ce ss数据库，并打开表设计视图。 2.在两个表的关联字段上创建索引。
3.在数据库工具中选择“关系”选项，然后将两个表拖动到“关系”窗口中。 4.在关联字段上建立关系。 1.3多对多关系 多对多关系指的是两个表之间的每个记录在关联字段上可以与另一个表的多个记录相关联。举个例子，我们有一个学生表和一个课程表，一个学生可以选择多门课程，而一门课程也可以被多个学生选择。 在A cc es s中建立多对多关系，通常需要借助第三张关系表来实现。以下是建立多对多关系的步骤： 1.创建第三张关系表，该表包含两个表的主键作为外键，并成为这两个表之间的中间表。 2.在数据库工具中选择“关系”选项，然后将三张表拖动到“关系”窗口中。 3.在关联字段上建立关系。 2.级联更新的举例说明 在A cc es s数据库中，我们可以通过级联更新来确保数据库中关联的记录在更新时保持一致。下面是一个举例说明： 假设我们有两个表：订单表和客户表。订单表中有一个字段是关联到客户表的客户ID。当我们在客户表中更新一个客户的ID时，希望同时更新订单表中相应的记录。 通过设置级联更新，我们可以实现这个功能。具体步骤如下： 1.打开Ac ce ss数据库，并打开表设计视图。 2.在订单表的客户I D字段上选择“级联更新”。 一旦级联更新被设置，当我们更新客户表中的一个客户ID时，与该客户相关联的订单表中的记录将自动更新。 3.级联删除的举例说明
access的用法总结大全 （学习版） 编制人：__________________ 审核人：__________________ 审批人：__________________ 编制学校：__________________ 编制时间：____年____月____日 序言 下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢! 并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如英语单词、英语语法、英语听力、英语知识点、语文知识点、文言文、数学公式、数学知识点、作文大全、其他资料等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注! Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you! In addition, this shop provides various types of classic sample essays, such as English words, English grammar, English listening, English knowledge points, Chinese knowledge points, classical Chinese, mathematical formulas, mathematics knowledge points, composition books, other materials, etc. Learn about the different formats and writing styles of sample essays, so stay tuned!
Access知识点总结 Access知识点总结 数据库技术产生时间: 20世纪60年代末至70年代初数据是数据库中存储的基本对象 数据的种类很多,像文字,图形,图像,声音,档案记录,库存信息数据库: 是指长期存储在计算机内的,有组织的,有结构的,可共享的数据集合.数据库管理系统: 对数据库内的数据进行操作的叫…..(DataBaseManagementSystem,DBMS)数据库管理系统的主要功能： 1）数据定义功能：提供数据定义语言（）用户可以方便地对数据库中的对象进行定义2）数据操纵功能：提供数据操纵语言（）用户通过它实现对数据库的查询，插入，修改， 删除等操作。 3）数据库的运行管理：数据库建立，运用和维护的过程由DBMS统一管理，控制，以保证 数据的安全性，完整性，系统恢复性等。 4）数据库的建立和维护功能：数据库的建立，转换，数据的存储，恢复，数据库的性能监 视，分析等功能需要由DBMS完成。数据库系统： 一般由数据库，数据库管理系统，应用系统，数据库管理员和用户构成。数据库系统特点数据结构化 共享性高，冗余度低，易扩充数据独立性高数据模型：
最常用的数据模型有四种：层次模型，网状模型，关系模型和面向对象模型。注意：层次模型和网状模型不是关系模型。关系模型： 在关系模型中数据的逻辑结构是一张二维表，由行和列组成。关系模型中几种术语： 关系：一张二维表对应一个关系。 元组：表中的一行称为一个元组，access中称为记录。 属性：表中的一列称为一个属性，每个属性有一个名字称为属性名。Access 中称为字段，属性名称为字段名。 码：表中的某个属性组可以惟一确定一个元组，称为关系的主码。域：属性的取值范围。 关系运算有两种：一种传统的集合运算，另一种是专门的关系运算。一下是几种专门的关系运算： 选择（select）:选择运算即在关系中选择满足条件的元组。 投影（project）:投影运算是在关系中选择某些属性（列）的值。 连接（join）:连接运算是从两个关系的笛卡尔中选取属性间满足一定条件的元祖。数据库系统设计的一般步骤：需求分析数据结构设计应用设计E-R图：E-R 图也称实体-联系图（EntityRelationshopDiagram）,提供了表示实体类型，属性和联系的方法。 E-R图包含3个基本成分：实体，联系和属性。 实体：指客观世界存在的事物，可以是人或物，也可以是抽象的概念。 宏和模块: