建筑工程
一、建设单位归档材料
1、工程形象照片
2、基本建设计划
3、工程项目申请报告及批复（批复在前，请示在后）
4、项目可行性研究报告及批复
5、建设项目选址意见书
6、《建设用地规划许可证》通知书及附图
7、挂牌（拍卖）交易成交确认书、国有土地使用权出让合同
8、关于拆除房屋注销产籍的批复
9、建设项目环境保护“三同时”送审表
10、结合民用建筑修建防空地下室立项审批通知书
11、人防结建地下室建设许可证附件（人防工程建设承担书）
12、消防设计审核意见书
13、建设项目设计卫生审查认可书
14、建筑扩初设计审定通知单
15、《建设工程规划许可证》通知书
16、规划审批图（1/500红线图）
17、工程质量监督申报登记书
18、建设工程合同（勘察、设计、动迁、监理、施工、安装）、协议、公证书
19、中标通知书
20、工程地质勘察报告
21、建筑工程预算
22、工程验收材料（规划、消防、环保、卫生防疫、住宅小区）
23、有关工程重要会议材料（纪要、简报、开竣工典礼、领导讲话、题字）
24、工程建设过程中形成的录音、录像、照片
25、建筑物楼门牌编号审批表注：建设单位在工程竣工结算三个月内将结算材料报送城建档案馆后，领取工程档案合格证。
二、施工单位归档材料
1、施工许可证副本
2、单位工程交工验收证明
3、单位（子单位）工程质量竣工验收记录
4、图纸会审记录
5、设计交底记录
6、设计变更通知单汇总目录
7、设计变更通知单
8、工程洽商记录（技术核定联系单）
9、工程定位（竣工）测量记录
10、地基承载力复查记录
11、沉降观测报告
12、桩基础竣工报告及检测报告
13、结构吊装工程检查验收记录
14、隐蔽工程检查验收记录汇总目录
15、隐蔽工程检查验收记录
16、屋面、楼面蓄淋水检验记录
17、主体结构抽样检测报告
18、管道隐蔽工程检查验收记录
19、建筑电气（电梯）安装隐蔽工程记录
20、管道系统\隐蔽压力（满水）试验记录
21、设备、卫生器具压力（满水）试验记录
22、管道冲洗、吹扫、清洗记录
23、给排水管道、卫生器具通水试验记录
24、地漏及地面清扫口排水试验记录
25、排水管道通球试验记录
26、采暖系统试运行、调试记录
27、阀门检验试验记录
28、室内消火栓试射记录
29、接地电阻测试记录
30、绝缘电阻测试记录
31、电气照明系统通电试验记录
32、电力电缆试验记录
33、低压电器交接试验记录
34、交流电动机试验记录
35、变压器试验记录
36、施工试验记录汇总表
37、砂浆、混凝土配比通知单
38、砂浆抗压强度统计评定记录
39、砂浆抗压强度试验报告
40、混凝土试件抗压强度统计评定记录
41、混凝土抗渗试验报告
42、混凝土抗压强度试验报告
43、钢材、焊接材料进场复验报告和出厂合格证
44、水泥进场复验报告和出厂合格证
45、砂、石进场复验报告及出厂证明文件
46、建筑砖、砌块、瓦进场复验报告及出厂合格证
47、外墙涂料（陶瓷面砖）试验报告
48、防水材料产品合格证和进场抽样复验报告
49、隔热、保温材料产品合格证和试验报告
50、土壤（素土、灰土）击实试验报告
51、土壤干土质量密度试验报告
52、塑料管材、管件、阀门检测试验报告
53、开关、插座试验报告
54、建筑用绝缘电线（电缆）导管试验报告
55、聚氯乙烯绝缘电线（缆）（450/750）试验报告
56、建筑用阻燃材料试验报告
57、施工材料、预制构件出厂合格证及进场试验报告汇总表
58、混凝土构件出厂合格证
59、钢构件出厂合格证
60、预拌混凝土供应首次报告
61、预拌混凝土出厂（交货）合格证
62、金属及塑料外门窗物理性能试验报告及出厂证明
63、室内环境检测报告
64、建筑外墙节能构造检验报告
65、建筑外窗气密性检验报告
66、建筑外窗传热系数检验报告
67、中空玻璃露点检验报告
68、木构件出厂合格证
69、水电材料出厂检验报告及合格证
70、施工现场质量管理检查记录
71、工程质量事故报告表
72、工程质量事故处理记录
73、分部（子分部）工程验收记录
（1）基础分部（子分部）工程质量验收记录
（2）主体分部（子分部）工程质量验收记录
（3）装饰、装修分部（子分部）工程质量验收记录（4）屋面分部（子分部）工程质量验收记录
（5）水暖分部（子分部）工程质量验收记录
（6）电气分部（子分部）工程质量验收记录
（7）建筑节能分部工程质量验收记录
74、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（1）地基与基础分部工程质量控制资料核查记录（2）建筑地面子分部质量控制资料核查记录
（3）地下防水工程子分部质量控制资料核查记录（4）砌体结构子分部质量控制资料核查记录
（5）混凝土结构实体检验资料核查记录
（6）混凝土子分部质量控制资料核查记录
（7）建筑屋面分部质量控制资料核查记录
（8）建筑装修工程质量控制资料核查记录
（9）给水、排水、采暖及燃气分部（子部）质量控制资料核查记录
（10）建筑电气分部质量控制资料核查记录
（11）建筑节能分部工程质量控制资料核查记录
75、单位（子单位）工程观感质量检查记录
（1）建筑地面整体面层工程观感质量验收记录
（2）建筑地面板块面层工程观感质量验收记录
（3）地下防水子分部工程子分部观感质量验收记录
（4）砌体结构子分部工程观感质量验收记录
（5）混凝土结构子分部工程观感质量验收记录
（6）建筑屋面分部工程观感质量验收记录
（7）建筑装饰装修工程观感质量验收记录
（8）给水、排水、采暖及燃气分部（子分部）观感质量检查记录
（9）建筑电气分部工程观感质量检验记录
76、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
（1）地基与基础分部工程安全和功能检测报告核查记录（2）建筑地面（子分部）工程安全和功能检验（检测）报告核查记录
（3）地下防水子分部工程安全和功能检验（检测）报告核
查记录
（4）砌体结构子分部工程安全和功能检验（检测）报告核查记录
（5）建筑屋面工程安全和功能检验（检测）报告核查记录（6）建筑装饰装修工程安全和功能检验（检测）报告核查记录
（7）给水、排水、采暖及燃气分部（子分部）安全和功能检验（检测）报告核查记录
（8）电气分部工程安全及功能检验（检测）资料检查记录
77、消防初次检验报告
78、智能检验报告
79、竣工图
通风空调归档文件名称
1、主要材料、设备、仪表的出厂合格证明、质量保证书及进场检（试）验报告
2、设备安装记录
3、设备单机试运行记录
4、设备明细表
5、隐蔽工程检查验收记录
6、风管漏光检测记录
7、风管漏风检测记录
8、现场组装除尘器、空调机组漏风检测记录
9、补偿器安装记录
10、阀门及设备试压（满水试验）记录
11、管道系统试压（充水试验）记录
12、制冷系统气密性试验记录
13、管道系统冲洗（吹扫）记录
14、风管系统试运行调试记录
15、房间室内空调系统试运行调试记录
16、空调水系统试运转调试记录
17、净化空调系统试运行调试记录
18、系统无生产负荷联合试运转及调试记录
19、工程质量事故报告表
20、工程质量事故处理记录
21、通风与空调分部工程质量验收记录
22、质量控制资料
23、安全和功能检验（检测）报告
24、观感质量验收
25、净化空调工程观感质量验收
26、通风与空调子分部工程质量验收记录（送、排风系统）
27、通风与空调子分部工程质量验收记录（防、排烟系统）
28、通风与空调子分部工程质量验收记录（除尘系统）
29、通风与空调子分部工程质量验收记录（空调风系统）
30、通风与空调子分部工程质量验收记录（净化空调系统）
31、通风与空调子分部工程质量验收记录（制冷系统）
32、通风与空调子分部工程质量验收记录（空调水系统）
33、竣工图
电梯档案
1.建筑电气（电梯）安装隐蔽工程记录
2.电梯分部工程观感质量验收记录
3.电梯分部工程质量控制资料核查记录
4.电梯分部工程质量验收记录
5.电梯分部工程安全和功能检验（检测）报告
6.电梯负荷运行试验图表（确定平衡系数）
7.电梯荷载（空、半、满、超载）试运行试验记录
8.电梯验收检验报告
9.电梯合格证
钢结构
1.开工报告
2.竣工报告、交工验收证明
3.图纸会审
4.设计变更
5.隐蔽记录
6.主要结构材料、螺栓、焊条、焊剂合格证
7.基础验收记录
8.中间工序交接记录
9.材料半成品复试、检验报告
10.焊工资格审查及编号
11.探伤报告
12.钢结构吊装记录、质量检验记录及事故处理报告
13.分部工程质量评定
14.竣工图
玻璃幕墙
1.开工报告（施工许可证）
2.竣工报告
3.工程质量委托书
4.施工合同
5.招投标文件
6.结构计算书
7.设计修改文件
8.材料代用文件
9.工程决算
10.竣工验收文件
11.工程隐蔽记录
12.玻璃性能检验报告
13.铝型材化学成分检验报告
14.铝型材力学性能检验报告
15.钢材化学成分检验报告
16.钢材力学成分性能检验报告
17.结构硅酮密封胶与接触材料相容性检验报告
18.耐候胶性能检验报告
19.玻璃幕墙性能检验报告
20.铝合金材料出厂质量证书
21.玻璃材料出厂质量证书
22.建筑密封材料出厂质量证书
23.结构硅酮密封胶及耐候胶出厂质量证书及有效期限证书
24.保温材料及防火材料出厂质量证书
25.构件出厂质量证书
26.工程中所用钢材、五金件及其他材料出厂质量证书
27.玻璃商检报告
28.耐候胶商检报告
29.结构胶商检报告
30.铝材商检报告
31.竣工图
电信工程
1.规划许可通知单
2.合同
3.定线及调查完结通知单
4.决算书
5.开、竣工报告
6.竣工验收证明
7.定位测量记录
8.入孔展开图
9.电缆管道试通报告单
10.工程交接书及质量事故报告单
11.工程竣工图
排水工程
一、建设单位（甲方）材料
1.工程项目建设计划，申请报告（批复在前）
2.项目可行性研究报告、批复、会议纪要、记录、决议等
3.设计任务书（计划任务书）
4.建设工程规划许可通知书
5.招标、投标中形成的材料，工程质量委托书各种协议书、合同书
6.设计说明书
7.工程预算、结算、决算书、审定表
8.定线完结通知书
9.调查完结通知书
10.工程照片、录音、录相等
二、施工单位（乙方）材料
1.工程开工报告、施工组织设计、技术交底
2.工程竣工报告
3.工程质量等级核验认定书
4.工程定位测量复核记录
5.原材料出厂合格证、试化验报告单
6.工程质量检查记录（包括单位、部位、工序）
7.隐蔽工程检查验收记录
8.图纸绘审、设计变更、技术联系单
9.施工技术总结
10.交工验收证书及上级颁发的优质工程证书
11.技术质量事故报告及处理结果补救措施
12.竣工图
道路工程
一、建设单位（甲方）材料
1.工程项目建设计划、申请报告（批复在前）
2.可行性研究报告批复、有关项目技术会议记录、纪要、决议等
3.设计任务书（计划任务书）
4.建设工程规划许可通知书
5.招标、投标中形成的材料、工程质量委托书、各种协议书、合同书
6.设计方案及审批、设计说明书
7.工程予、结、决算书、审定表
8.定线完结通知书
9.调查完结通知书
10.工程照片、录音、录相等（重要工程）
二、施工单位（乙方）材料
1.工程开工报告、施工组织设计、技术交底
2.工程竣工报告
3.工程质量等级核验认定书
4.原材料出厂合格证、试化验报告单
5.工程质量检查记录（包括单位、部位、工序）高程复测及密实度记录
6.图纸绘审、设计变更、技术联系单
7.施工总结
8.交工验收书及上级颁发的优质工程证书
9.竣工图（包括平面、纵、横断面、结构大样等）
管线工程
一、建设单位（甲方）材料
1.工程项目建设计划及审批材料
2.设计任务书、协议、合同、设计说明书
3.建设工程许可通知书
4.建设工程质量委托书
5.建设工程招投标材料
6.管线工程定线完结通知单
7.管线工程调查完结通知单
8.工程决（结）算及银行定案表
二、施工单位（乙方）材料
1.工程开工报告
2.工程竣工报告（交竣工证明）
3.质量认证书
4.图纸会审
5.设计变更
6.工程定位测量记录
7.隐蔽工程检查验收记录
8.设备、管道试压（漏）记录
9.材质合格证及试化验单
10.技术处理材料
11.竣工图（总平面、平面、节点大样、纵断图）
三、备注
1.给水工程需增加水质检验结果报告单，管道消毒冲洗记录
2.煤气管道工程增加焊缝、X射线探伤检验记录、管道测坡记录、抽水缸及井室防护罩检查记录、管道严密性试验记录
3.电信工程增管道试通记录
4.重点工程需增加工程声像档案（录相、录音、照片）
监理档案
1、施工组织设计（方案）报审表
2、工程项目管理体系报审
3、施工单位申请书
4、监理工程师通知书
5、工程竣工验收报审表
6、监理会议纪要中的有关质量问题
7、监理月报中的有关质量问题
8、工程竣工总结
9、工程开工/复工报审表
10.工程暂停令
11、施工测量放线报验表
12、（分部、单位工程）工程报验审核表
13、（隐蔽、中间验收）工程报验审核表
14、（安全和功能检验、设备运转调试）工程报验审核表
15、不合格项处置记录
16、工程质量事故处理有关资料
17、有关工程奖罚的文件资料
18、检测部门质量信息反馈处理记录
19、工程临时/最终延期申请表
20、工程临时/最终延期审批表
21、工程变更报审表
22、合同争议、违约报告及处理意见
成都地区建设工程竣工验收备案 需要提供资料清单 (政府各个窗口汇总) 一、基本资料 1.建筑工程竣工验收申请表（质检站）； 2.申请人身份证明和建设单位委托函； 3.建筑工程施工许可证； 4.勘测单位出具的房屋竣工测绘报告； 5.房产测绘出具的房产测绘成果报告； 6.城建档案竣工资料审核意见； 二、规划建设局负责验收部分资料： 1、工程竣工验收备案备2份（规划局质监站）； 2、建筑工程并联竣工验收意见书； 3、施工单位签署的工程质量保修书、商品住宅的《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》； 4、电梯扶梯工程验收合格证； 5、工程结算书（封面有甲乙双方盖章和造价师资质章）； 6、施工图设计审查批准书和施工图设计审查合格书；
7、人防工程施工图技术交底纪要、设计变更通知、隐蔽工程记录、质量保证和自检材料、分部分项工程质量评定表等质量备案资料； 8、建设、设计、施工、监理、防护设备厂等单位出具的该项目人防工程资料评估报告； 9、涉水事项竣工图（含总平图）、设计变更书（取水、排水、节水、等）； 10、取水工程验收报告； 11、防雷装置检测报告； 12、验收公示材料和公证材料。 13、质监站监督报告 14、竣工验收报告 三、经济发展局建筑工程环保和安全设施验收资料： 1、建设项目竣工环保验收监测报告（涉及柴油发电机、中央空调等强躁音设备项目和产生餐饮油烟、产业废水项目）； 2、安全设施竣工验收： （1）、安全设施竣工验收评价报告； （2）、建设项目安全设施施工情况报告5份； 四、市消防支队负责的建筑工程消防验收资料： 1、消防工程施工单位资质证书； 2、自动消防设施的维护保养合同； 3、经建设单位签字认可的施工安装单位对隐蔽工程、固定消防灭火系统、自动报警系统、防排烟系统的安装、调试、开通的记录及水系统的耐压试验报告（责任人签字）； 4、建筑内部装修材料见证取样、抽样检验报告及燃烧性能证明材料、阻燃制
工程资料移交清单 工程名称：安次工业园区高压排管穿越施工工程 序文件名称份数备注 1 工程开工报审表 4 2 主要施工人员资质 4 3 主要设备清单 4 4 计量器具校验 4 5 技术交底 4 6 施工组织设计 4 7 材料报审（附检验报告） 4 8 测量报审（附导向记录图） 4 9 分项工程质量报验单 4 10 工程验收报验单 4 11 工程验收单 4 12 工程交接单 4 13 14 15 16 建设单位（签字）： 移交人（签字）： 日期：年月日
工程资料清单
工程名称：安次工业园区高压排管穿越施工工程 序文件名称份数备注 1 工程开工报审表 4 2 主要施工人员资质 4 3 主要设备清单 4 4 计量器具校验 4 5 技术交底 4 6 施工组织设计 4 7 材料报审（附检验报告） 4 8 测量报审（附导向记录图） 4 9 分项工程质量报验单 4 10 工程验收报验单 4 11 工程验收单 4 12 工程交接单 4 缺项资料1、企业资质 2、工程报验单 3、施工组织设计报审表及审批表 4、施工日志 5、隐蔽工程验收记录 6、原材料、构配件、设备进场验收记录 7、工程竣工报告 注：施工单位尽快将缺项资料补齐。
工程资料清单 工程名称：安次工业园安华路污水排放管线顶管工程 序文件名称份数备注 1 企业资质及报审 4 2 施工组织设计及报审 4 3 污水排放管线顶管工程报验单 4 4 隐蔽工程验收记录 4 5 顶管顶进记录 4 6 顶管检验批验收记录 4 7 顶管注浆记录 4 8 原材料（橡胶圈）合格证 4 9 钢筋砼管发货单 4 10 排放管线路由设计方案图 4 11 甲乙双方合同 4 缺项资料1、开工报审资料 11、竣工验收报验单 2、技术交底资料 12、竣工验收记录 3、机械设备、测量设备报验 13、工程竣工报告 4、测量器具校验 14、卷内备考表 5、测量放线资料 15、竣工图 6、施工日志 7、材料进场报验单 8、材料设备进场验收记录 9、管材检验报告 10、分项工程报验单及验收记录 注：施工单位尽快将缺项资料补齐。
建筑工程竣工验收备案资料清单 1.建设单位提出的工程竣工验收报告（建设单位签字、盖章的原件） 2.建筑工程施工许可证（核查原件、交存复印件） 3.施工图设计文件审查备案单（核查原件、交存复印件） 4.施工单位的工程竣工质量自评报告（项目经理签字、施工单位技术负责人审核签字的原件，盖施工企业公章） 5.监理单位出具的工程质量评估报告（项目总监签字、监理单位技术负责人审核签字的原件，盖监理企业公章） 6.监理评估报告附件（需施工、监理单位核查签署意见，并且签字盖章齐全） 6.1单位（子单位）工程质量控制资料核查记录 6.2屋面及有水房间楼地面灌水试验记录 6.3钢材出厂合格证和试验报告核查记录 6.4水泥合格证、试验报告核查记录 6.5砼试块抗压强度试验报告核查记录 6.6 砂浆试块抗压强度试验报告核查记录 6.7砖石（砌块）合格证、试验报告核查记录 6.8有环保材料要求的环保性能检测报告核查记录 6.9节能材料及外墙外保温工程试验报告核查记录 6.10饰面砖、粘接材料合格证及试验报告核查记录 6.11钢结构材料合格证和工程试验报告核查记录 6.12其它材料、构配件核查记录 7.建设工程规划许可证及验收合格证（核查原件、交存复印件） 8.建筑工程消防验收意见书（核查原件、交存复印件） 9.建筑节能竣工验收备案登记表（公建及住宅工程须提供，核查原件、交存复印件） 10.人民防空工程竣工验收表或竣工备案单（指含有人防工程的就必须提供） 11.专项工程验收监督意见单（人防、电梯） 12.建设工程竣工档案验收意见书或档案验收意见反馈单 13.单位工程竣工综合验收单（指市管工程） 14.水、电、通风空调工程检测反馈通知单 15.室内环境污染物浓度检测反馈通知单 16.初装饰、甩项验收工程的审批手续（市管工程由市站有关领导审批，区管工程由区质监站有关领导审批） 17.施工单位签署的工程质量保修书（交存原件） 18.商品住宅的《住宅质量保修书》、《住宅使用说明书》 19.竣工工程款支付证明（乙方盖章存原件） 20.房屋建筑工程竣工验收备案表 21.符合统一数据格式的工程质量管理系统数据光盘（由施工单位提供） 22.工程质量监督报告（区站附质量监督登记表，由质监站提供） 1
建设工程文件归档整理规 建标（2002）8号 颁布日期：20020110 实施日期：20020110 颁布单位：建设部 根据我部“关于印发《二○○○至二○○一年度工程建设国家标准制订、修订计划》的通知”（建标〔２００１〕８７号）的要求，由建设部会同有关部门共同制订的《建设工程文件归档整理规》，经有关部门会审，批准为国家标准，编号为ＧＢ／Ｔ５０３２８－２００１，自２００２年５月１日起施行。 本规由建设部负责管理，建设部城建档案工作办公室负责具体技术容的解释，建设部标准定额研究所组织中国建筑工业出版发行。 １总则 １．０．１为加强建设工程文件的归档整理工作，统设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规。 １．０．２本规适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。 １．０．３建设工程文件的归档整理除执行本规外，尚应执行现行有关标准的规定。 ２术语 ２．０．１建设工程项目（constructionproject） 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有在联系的工程所组成。 ２．０．２单位工程（single project） 具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。 ２．０．３分部工程（subproject） 单位工程中可以独立组织施工的工程。 ２．０．４建设工程文件（constructionproject document） 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。 ２．０．５工程准备阶段文件（seedtimedocument of a construction project）
建筑工程施工资料整理与归档
通化一建实业有限责任公司 二零壹四年四月 目录 第一章概述 (2) 第一节施工技术文件和工程档案的形成 (4) 第二节工程档案的特点 (10) 第二章工程各阶段文件的形成 (12) 第一节工程施工文件的形成 (13) 第二节工程竣工阶段验收文件和竣工图（D类） (129) 第三章工程文件的质量 (134) 第一节工程文件内容的质量要求 (134) 第二节工程文件制成材料的质量要求 (136) 第三节工程文件外观的质量要求 (138) 第四章工程文件组卷 (139)
建筑工程施工资料整理与归档 第一章概述 一、建筑工程技术资料的概念 工程项目技术资料是工程参建单位按有关规定，在施工过程中形成的应该归档保存的各种图纸、表格、文字、音像材料等技术文件的总称。 建筑工程技术资料是单位工程施工全过程的原始资料，是反映工程隐蔽后内在的质量凭证，如果我们的工程一旦发生某些工程质量事故，它不仅能为事故调查和正确处理提供有力的依据，也是工程使用过程中维修、扩建、改建或增层等重要的参改资料，做好工程技术资料管理工作，对确保工程结构安全和使用功能，提高工程质量有着十分重要的意义。 二、建筑工程技术档案的概念 建筑工程技术档案是指在工程建设中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形成的历史记录。也可简称为工程档案。 建设工程档案资料是指规划文件资料、建筑文件资料、施工技术资料、竣工图与竣工测量资料和竣工验收资料、声像资料等。 资料是一个相对性，动态性极强的概念，外延极宽。只要对人
们研究解决某一问题有信息支持价值，无论它具体是什么，均可视为资料。 三、文件与档案的转化 档案是保存备查的历史文件。档案是由文件（或文书）转化而来的，广义的“文件”不仅指常规的机关文件，也包括技术资料、各种手稿等工作中直接使用的材料。 文件转化为档案应具备以下三个条件： 1、办理（或处理）完毕的文件才能作为档案。 2、对日后实际工作和学习、研究等活动具有一定的考察、利用价值的文件，才有必要成为档案保存。 3、按照一定规律保存起来的文件，才能最后成为档案。 四、归档资料的载体 档案记载的手段多种多样，除了纸质材料之外，还存在大量的其他形式的载体，包括磁性材料，感光材料和其他合成材料等。 建设工程文件和档案资料的特殊载体包括：声像档案、缩微档案和电子档案。 建设工程声像档案是竣工档案不可缺少的重要组成部分，是反映建设工程现场原地形、地貌和施工生产主要过程及建成后的建（构）筑物的照片和录音、录像档案。 录音、录像档案是指用专门的器械和材料，采用录音、录像的方法，记录声音和图像的一种特殊载体的档案。 照片档案，指采用感光材料利用摄影的方法记录形象的历史记
资料整理及归档的重要性 1、市政工程施工技术资料是施工过程中施工单位依据有关规定所做的文字记录、图纸、表格、音像等应当归档的资料，它是评定工程质量、竣工交付使用的必要条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。因此，工程施工技术资料应随施工进度及时整理，认真进行填写，做到字迹清楚，项目齐全、准确、真实，而且必须由各级施工技术负责人审核，竣工后资料成果应由企业技术负责人和法人代表签字并加盖单位公章。 2 、建设单位与施工企业在签订施工合同时，应对施工技术资料的编制责任和移交期限做出明确规定。 3 、市政工程施工技术资料的管理工作由施工企业负责。施工企业应加强对施工技术资料工作的管理的领导，建立和健全技术资料管理部门，制定岗位责任制。 4、建设单位、施工单位、监理单位以及有关人员应认真学习城建档案和建设工程档案的政策法 规、规范性文件等，宣传建设工程项目建档、归档和向城建档案馆报送移交档案的重要性、必要性，提高人们的档案意识和法制意识。 5、加强对建设工程项目的有关工程技术人员和档案人员开展档案资料的形成、积累、归档、整理等档案理论知识、具体业务规范标准和业务操作技能的培训工作。 6、施工企业应把施工技术资料的管理纳入企业的奖罚制度。对涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等玩忽职守造成资料不合格的，应按有关规定予以处罚。情节严重构成犯罪的依法追究刑事责任。 市政工程资料整理内容市政工程包括道路、桥梁、排水、雨、污水厂站及防洪等工程。单位工程竣工的施工技术资料规定项目如下: （一）施工组织设计（或施工方案）
施工组织设计（或施工方案）应在组织施工前编制。规模大、施工工期长的工程可根据施工组织总设计分部位、分单位工程等分阶段进行编制。 1、施工组织设计必须经上一级技术负责人或建设单位（监理单位）进行审批方为有效。（填写施工组织设计审批表）如有工艺变动和有施工措施较大变动时，应有变动审批手续。 2、施工组织设计应包括下列主要内容: ①文字说明: 工程概况，工程造价，工程特点，工期要求，施工部署，质量要求，主要技术措施等须说明的情况。 ②施工平面布置图。 ③进度计划安排及各种工、料、机运进计划表。 ④质量目标设计（质量总目标、分项质量目标，实现质量目标的内容措施、办法、执行人）。 ⑤施工技术方案、保证质量及文明施工、安全施工的技术措施（包括冬、雨季施工措施，及采用的新技术、新工艺、新方法等）。 ⑥施工节约技术措施。 ⑦大型桥梁、厂、站等土建、安装复杂的工程应有针对单项工程施工需要的专项设计支 如模板及架设计、地下沟槽支撑设计、降水设计、施工便桥、便线设计、方涵顶进后背设计、预应力 混凝土钢筋张拉设计、大型预制构件吊装设计、混凝土施工浇筑方案设计、设备安装方案设计 ⑧环保措施。 （二）、图纸会审、技术交底记录
建设工程开工至竣工备案建设单位提供资料清单建设工程开工至竣工备案建设单位提供资料清单一、“五证”: ※《国有土地使用证》 ※《建设用地规划许可证》 ※《建设工程规划许可证》 ※《建筑工程开工证》 ※《商品房预售许可证》 二、申报质量监督提供资料: 1、质量监督申报表 ※2、建设工程规划许可证(复印件) ※3、勘察、设计、施工、监理单位资质证书副本(复印件) ※4、项目经理、总监、岩土工程师、结构、建筑师资格证书(复印件) ※5、施工图结构审查合格证书(复印件) ※6、施工图消防审查合格证书(复印件) ※7、防雷接地审查合格证书(复印件) 8、项目经理申报表 9、分包单位资质证书副本(复印件) 10、分包合同(法人章)※ 11、监理合同(法人章)※ 三、施工期提供资料: 1、桩基分部工程质量验收报告 2、地基基础分部工程质量验收报告 3、主体工程分部工程质量验收报告 4、单项分部工程质量验收报告(钢结构等) 5、质监站发出的整改、停工整改等通知书后，整改结果完成报告书 6、不合格建筑原材料、二块等的处理结论 7、单位工程竣工验收通知书(盖法人章)
8、单位工程竣工验收证明书(盖法人章) 9、单位工程竣工验收报告(盖法人章) 四、备案时提供资料:(盖法人章) 1、备案申请表 2、建设工程质保资料移交档案单※ 3、、施工许可证(复印件) ※4、消防验收合格证书(复印件) ※5、规划验收合格证书(复印件) ※6、防雷验收合格证书(复印件) ※7、环保验收(工业设施)(复印件) 8、勘察单位质量检查报告 9、设计单位质量检查报告 10、监理单位质量评估报告 11质量保修书 五、竣工备案资料 1、工程竣工验收报告;※ 2、工程施工许可证; ※3、施工设计文件图审查意见; ※4、法律、行政法规规定的由规划部门出具的认可文件; ※5、法律、行政法 规规定的由公安消防部门出具的认可文件; ※6、法律、行政法规规定的由环保部 门出具的认可文件; 7、施工单位签署的工程质量保修书; ※8、商品房应提供《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》。注:以上除 带有※的资料有甲方提供，乙方必须提交其他相关的所有文件资 料。所有资料经甲方资料员验收齐全后，甲方同意支付最终决算款。
工程材料/设备数量移交清单 工程名称：淮海翰府一期会所前绿化工程分项工程名称：道路 建设单位：淮北联创房地产开发有限公司 质量/数量名称规格单位数量 符合签名 符合 符合 符合 符合 符合 符合 符合 符合 符合 符合 符合 符合 符合 符合 施工单位：
工程材料/设备数量移交清单 工程名称：淮海翰府一期会所前绿化工程 分项工程名称：亮化 建设单位：淮北联创房地产开发有限公司施工单位： 名称规格单位数量质量/数量 符合签名 符合 符合 符合 符合 符合 符合 符合 符合 符合 符合 符合 符合 符合
符合工程材料/设备数量验收清单 工程名称：淮海翰府一期会所前绿化工程 分项工程名称：乔木 建设单位：淮北联创房地产开发有限公司施工单位： 序号植物材料 名称 设计 规格 检查 规格 数量 (株) 栽植 时间 质量 符合签名 1 胸径 cm 胸径 cm 符合 2 胸径 cm 胸径 cm 符合 3 胸径 cm 胸径 cm 符合 4 胸径 cm 胸径 cm 符合 5 胸径 cm胸径 cm符合 6 胸径 cm胸径 cm符合 7 胸径 cm胸径 cm符合 8 胸径 cm胸径 cm符合 9 胸径 cm胸径 cm符合 10 胸径 cm胸径 cm符合
11 胸径 cm胸径 cm符合 12 胸径 cm胸径 cm符合 13 胸径 cm胸径 cm符合 植物材料验收单 工程名称：淮海翰府一期会所前绿化工程分项工程名称：草皮栽植建设单位：淮北联创房地产开发有限公司施工单位： 序号植物材料 名称 设计 规格 检查 规格 数量 （㎡） 栽种 时间 质量 符合签名 1 符合 2 符合 3 符合 4 符合 5 符合 6 符合 7 符合 8 符合 9 符合
建设工程文件归档整理规范 建标（2002）8号 颁布日期：20020110 实施日期：20020110 颁布单位：建设部 根据我部“关于印发《二○○○至二○○一年度工程建设国家标准制订、修订计划》的通知”（建标〔２００１〕８７号）的要求，由建设部会同有关部门共同制订的《建设工程文件归档整理规范》，经有关部门会审，批准为国家标准，编号为ＧＢ／Ｔ５０３２８－２００１，自２００２年５月１日起施行。 本规范由建设部负责管理，建设部城建档案工作办公室负责具体技术内容的解释，建设部标准定额研究所组织中国建筑工业出版社出版发行。 １总则 １．０．１为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。 １．０．２本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。 １．０．３建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。 ２术语 ２．０．１建设工程项目（constructionproject） 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。 ２．０．２单位工程（single project） 具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。 ２．０．３分部工程（subproject） 单位工程中可以独立组织施工的工程。 ２．０．４建设工程文件（constructionproject document） 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。
精品文档 精品文档建筑工程竣工验收备案资料清单 1.建设单位提出的工程竣工验收报告（建设单位签字、盖章的原件） 2.建筑工程施工许可证（核查原件、交存复印件） 3.施工图设计文件审查备案单（核查原件、交存复印件） 4.施工单位的工程竣工质量自评报告（项目经理签字、施工单位技术负责人审核签字的原件，盖施工企业公章） 5.监理单位出具的工程质量评估报告（项目总监签字、监理单位技术负责人审核签字的原件，盖监理企业公章） 6.监理评估报告附件（需施工、监理单位核查签署意见，并且签字盖章齐全） 6.1单位（子单位）工程质量控制资料核查记录 6.2屋面及有水房间楼地面灌水试验记录 6.3钢材出厂合格证和试验报告核查记录 6.4水泥合格证、试验报告核查记录 6.5砼试块抗压强度试验报告核查记录 6.6 砂浆试块抗压强度试验报告核查记录 6.7砖石（砌块）合格证、试验报告核查记录 6.8有环保材料要求的环保性能检测报告核查记录 6.9节能材料及外墙外保温工程试验报告核查记录 6.10饰面砖、粘接材料合格证及试验报告核查记录 6.11钢结构材料合格证和工程试验报告核查记录 6.12其它材料、构配件核查记录 7.建设工程规划许可证及验收合格证（核查原件、交存复印件） 8.建筑工程消防验收意见书（核查原件、交存复印件） 9.建筑节能竣工验收备案登记表（公建及住宅工程须提供，核查原件、交存复印件） 10.人民防空工程竣工验收表或竣工备案单（指含有人防工程的就必须提供） 11.专项工程验收监督意见单（人防、电梯） 12.建设工程竣工档案验收意见书或档案验收意见反馈单 13.单位工程竣工综合验收单（指市管工程） 14.水、电、通风空调工程检测反馈通知单 15.室内环境污染物浓度检测反馈通知单 16.初装饰、甩项验收工程的审批手续（市管工程由市站有关领导审批，区管工程由区质监站有关领导审批） 17.施工单位签署的工程质量保修书（交存原件） 18.商品住宅的《住宅质量保修书》、《住宅使用说明书》 19.竣工工程款支付证明（乙方盖章存原件）
建设工程档案归档整理规 第一章建设工程文件归档的基本职责 一、建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责围。 二、在与工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责： （一）在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求； （二）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档； （三）负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作； （四）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案； （五）在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收； （六）对列入城建档案馆接收围的工程，工程竣工验收后3个月，向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。 三、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。 四、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。 五、城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。
管理资料 1、开工/复工报审表（A1）； 2、开工报告（陕ZTY-0004）; 3、分包单位资格报审表（A3）； 4、施工单位资质； 5、工程概况表（专业工程）（陕ZTY-0002）； 6、工程项目施工管理人员名单（陕ZTY-0007）; 7、施工管理人员资质； 8、施工组织设计（方案）报审表（A2）； 9、施工组织设计（施工方案）报批表（陕ZTY-0008）; 10、施工组织设计 11、施工图纸会审记录（陕ZTY-0016）; 12、设计交底记录（陕ZTY-0017）； 13、施工技术交底记录（陕ZTY-0019）; 14、安全技术交底记录 物资资料 1、工程材料/构配件/设备报审表（A8）； 2、设备、材料清单； 3、材料、成品、半成品、构件、器具、设备进场检查验收记录（陕ZTY-1065）； 4、合格证、出厂检试报告、出厂质量证明资料粘贴单（陕ZTY-0015）; 5、设备/材料出厂证明文件； 6、设备、材料生产商家资质及第三方检验报告； 过程资料 1、施工日志 2、原材料、构件、设备试验委托单（陕ZTY-0013）; 3、复试报告，材料； 4、设备调试记录 检验批资料 （一）土建部分（基础、井——砖砌基础、井或混凝土基础、井） 1、报验申请表（A4）； （地基与基础） 2、土方开挖工程检验批质量验收记录表（陕ZJP-010101）； 3、土方回填工程检验批质量验收记录表（陕ZJP-010102）； 4、灰土地基工程检验批质量验收记录表（陕ZJP-010301）； 5、强夯地基工程检验批质量验收记录表（陕ZJP-010305）； 6、注浆地基检验批质量验收记录表（陕ZJP-010311）； 7、防水混凝土检验批质量验收记录表（陕ZJP-010501）； 8、水泥上级防水层检验批质量验收记录表（陕ZJP-010502）； 9、混凝土原材料及配合比设计检验批质量验收记录表（陕ZJP-010603-1/陕ZJP-020103-1）； 10、混凝土施工检验批质量验收记录表（陕ZJP-020103-2/陕ZJP-010603-2）； （主体） 11、模板安装工程检验批质量验收记录表（陕ZJP-010601-1/陕ZJP-020101-1）； 12、预制构件模板工程检验批质量验收记录表（陕ZJP-020101-2）； 13、模板拆除工程检验批质量验收记录表（陕ZJP-010601-2/陕ZJP-020101-3）；
附件3 竣工验收资料清单（市政工程） 一、基础资料 1. 竣工验收联系函口 2. 竣工验收联系复函口 3. 深圳市建设工程竣工档案预验收意见书口 4. 竣工项目审查表（深建安2003[63]号附件7）□ 5. 竣工验收方案口 6. 施工许可证（提交复印件）□ 二、竣工验收资料 7. 初验记录（初验会议纪要及整改情况） 8. 市政工程单位（子单位）工程质量竣工验收记录表口 9. 市政工程单位（子单位）工程质量控制资料核查记录表口 10. 市政工程单位（子单位）工程观感质量核查记录表口 11. 市政工程单位（子单位）工程结构安全和使用功能检测检查记录表口 12. 市政工程质量保证资料评分表（市政附表七）□ 13. 市政工程外观项目评分表（市政附表八）□ 14. 市政工程实测项目检测评分表（市政附表九）□ 15. 市政工程单位工程质量综合评分表（市政附表十）□ 16. 市政道路/桥梁/排水工程外观评分表（市政附表一/二/三甲、乙）口 17. 市政道路工程实测实量评分表（市政附表四水泥、沥青、附属） 18. 市政桥梁工程实测实量评分表（市政附表五甲、乙、丙、丁）口 19. 市政排水工程实测实量评分表（市政附表六）□ 20. 单位工程质量检验评定表（市政质检-13）□ 21. 部位质量检验评定表（市政质检-14）□ 22. 主要安全和功能检查记录及检测报告（本清单说明③）口 23. 有勘察、设计、施工、监理等单位签署的质量合格文件（《竣工报告》市政施管-4、《勘察文件质量检查报告》GD3005《设计文件质量检查报告》GD3006《工程质量评估报告》 市政监-26）（注：竣工验收现场提交原件）；□ 24. 建设单位及其他有关单位主要项目人提供身份证明文件原件、复印件以及相关执业资格证明文件原件、复印件（竣工验收会议提交）□ 25. 《工程竣工验收报告》（市政备-1 ）（竣工验收合格后提交）。□ 26. 工程竣工验收整改意见处理报告（GD3SZ002 （整改合格后提交）口 27 .有施工单位签署的工程保修书（GD301Q （竣工验收合格后提交）；□ 说明： ①、请有关单位按上述顺序整理报送资料原件备查，1-6 项除注明外应提交原件存档， 7-21 项还应提交复印件存档； ②、需要在竣工验收现场和竣工验收合格后提交的资料，请有关单位做好准备； ③、22 项主要指强制性标准、相关法律（法规和规范性文件）及设计文件要求的涉及耐 久、安全和功能检查记录及检测报告，如道路工程的弯沉/强度试验、抗滑性能检测，桥梁工程的动/静载试验、支座/伸缩装置等主要构件质量验收记录，水池满水试验，消化池气密性试验，无压力管道严密性试验，压力管道的强度试验、严密性试验和通球试验等，道路、桥梁、隧道、边坡、排水、重要构筑物测量及监测记录，地下管道测量报告，管道系统的清/吹洗（脱脂）检查记录，道路照明工程的绝缘/接地电阻测试记录、电气照明器具通道安全检查验收记录、设备调试/ 试验记录等，边坡工程的锚杆抗拔试验报告，预应力锚杆试验记录等，由符合资质的检测单位出具检测报告应提交复印件供监督存档；
建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表 1 施工单位企业资质证书及相关专业人员岗位证书√ 建筑 C1 2 见 DBJ04-226 施工现场质量管理检查记录√施工-2003 与结 管理 构工 3 B2-1 工程开工报审表√资料 程 4 C1-2 施工日志√│ 钢结 C2 1 C2-1 施工组织设计（方案）审批表、报审表√√ 构工B3-1 施工 程 施工组织设计（方案） 技术 2 施工单位√√ 资料 3 C2-2 技术、安全交底记录√ 案案卷题 名卷 分 专业资料 类 名称类别 C2 建施工 筑技C 与术 施结资料 工构 单 工 程 位 │ C3 资钢 质料结量 构 控 卷制 工 资 程料卷归档保存单位 内表格编号 资料名称施工监理建设排（资料来源） 单位单位单位序 4 C2-3 图纸会审记录，设计交底记录√√ 5 C2-4 设计变更通知单√√ 6 B3-11 工程变更单√√ 7 C2-5 工程洽商、联系单√√一专业施工单位施工测量放线记录√ 二原材料、构配件出厂质量证明文件 1C3-2-1原材料、构配件进场检验记录√√
2C3-2-2 3供应单位提供4供应单位提供5供应单位提供6供应单位提供7供应单位提供8供应单位提供9C3-2-5质量合格证书、中文标志、商检证（通用） 钢结构主要材料出厂质量合格证、中文标志 等（钢材、焊接材料、紧固件、涂料等） 钢材性能检测报告 焊接材料性能检测报告 高强度大六角头螺栓连接副扭矩系数检 测报告 扭剪型高强螺栓连接副预拉力检测报告 防腐、防火涂料性能检测报告 钢构件出厂合格证 √√ √√ √√ √√ √√ √√ √√ √√ 案案卷题名卷 分 专业资料类 名称类别 建 筑 C与 施结 工构C3 质 单 工量 程控 位 │制资 资钢料料结 卷 构 工 程卷归档保存单位 内表格编号 资料名称施工监理建设排（资料来源） 单位单位单位序 三原材料、构配件进场检（试）验报告 1 C3-3-1 材料检（试）验报告（通用）√√ 2 C3-3-2 钢材复试报告√√ 3 检测单位焊接材料复试报告√√ 4 检测单位钢材金相试验报告√√ 5 检测单位高强度大六角头螺栓连接副复试报告√√ 6 检测单位扭剪型高强螺栓连接副复试报告√√ 7 检测单位防火涂料性能复试报告√√ 8 检测单位螺栓实物最小拉力载荷复验报告√√ 9 B3-5 见证取样记录√ 四施工试验报告及见证检测报告 1 C3-4-21 焊缝射线探伤报告√√ 2 C3-4-22 焊缝超声波探伤报告√√ 3 C3-4-23 焊缝磁粉探伤报告√√
物业工程资料移交清单 一、项目建设资料: 1、《国家建设征用土地通知书》及红线图复印件 2、同意使用土地通知书 复印件 3、建设用地批准书复印件 4、固定资产投资许可证复印件 5、建设工程规划许可证复印件 6、市规划局《建设工程报建审核书》复印件 7、规划报建图复印件 8、规划报建图复印件 9、物业各分项工程设计方案复印件 10、建设工程规划验收合格证复印件11、建设工程竣工验收质量认定书复印件 12、建筑工程竣工消防审核意见书复印件 13、单位工程质量综合评定表复印件 14、工程建筑埋放线、验线、验收意见书复印件 15、公共安全技术防范工程设施使用证复印件 16、通信管线等各分项工程竣工验收书/验收报告复印件 17、供水协议书复印件 18、供用电合同复印件 19、同意供电通知复印件 20、申请门牌呈批表复印件 21、通邮申报表复印件 22、其它相关资料 二、物业产权资料: 1、销售资料(业主、产权(包括储藏室、车库)、位置、建筑面积、测绘面积、联系方 式) 复印件
2、其它相关资料 三、建筑工程技术资料: 1、地质勘察报告复印件 2、工程合同及开、竣工报告复印件 3、建筑施工图(结构、建施、水施、电施、防雷、弱电等) 原件 4、图纸会审记录复印件 5、工程设计变更通知(包括质量事故处理记录) 复印件 6、隐蔽工程验收签证复印件 7、沉降观察记录复印件 8、竣工验收证明书复印件 9、主要建筑材料质量保证书(钢材、水泥等) 复印件 10、新材料、构配件的鉴定合格证书复印件 11、砂浆、混凝土试块试压报告复印件 12、工程竣工图(包括总平面图、建筑、结构、水、电、防雷、弱电、设备安装、附属工程及隐蔽管线等) 原件 13、其它项目竣工图(绿化、景观、二次装修等) 原件 14、各分项工程施工单位资料复印件 15、各分项工程/隐蔽工程验收表/测试报告复印件 16、其它相关资料 四、设备资料—供电系统 1、供电系统设备购买、安装合同复印件 2、供电系统设备制造、安装单位、维护单位资料复印件 3、供电系统设备产权所有者及用户的名称和地址复印件 4、高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备参数(型号、数量、重量、额定电压、电流、频率等) 原件
建筑工程竣工资料清单集团公司文件内部编码：（TTT-UUTT-MMYB-URTTY-ITTLTY-
建筑工程竣工资料清单 一、总目录 1、建筑工程基本建设程序必备文件 2、建筑工程综合管理资料 3、地基与基础工程 4、主体结构工程 5、建筑装饰装修工程 6、建筑屋面工程 7、建筑设备安装工程综合管理资料 8、建筑给水、排水及采暖工程 9、建筑电气工程10、通风与空调工程11、电梯工程12、智能建筑13、施工日志14、竣工图 二、建筑工程基本建设程序必备文件 1、立项申请报告及批复 2、可行性研究报告及批复 3、环境质量报告书及批复 4、固定资产投资许可证或相应的资金证明文件 5、建设用地批准书 6、土地使用证 7、拆迁补偿安置协议 8、建设用地规划许可证 9、建设工程报建审核书10、建设工程规划许可证11、建设工程测量记录册12、施工图设计文件审查意见13、建设工程质量安全监督登记表14、建筑工程施工许可证15、中标通知书16、施工合同及监理合同17、各责任主体及分包单位资质文件18、见证员证书19、建设工程规划验收认可文件20、消防验收文件或准许可使用文件21、环保验收文件或准许使用文件22、电梯安装工程监督登记表及监督站出具的电梯准用证23、燃气工程验收文件24、房屋建筑工程质量保修书25、商品住宅《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》26、工程质量评估报告27、勘察文件质量检查报告28、设计文件质量检查报告29、工程质量验收申请表30、单位（子单位）工程质量验收记录31、建设工程质量验收意见书32、建设工程竣工验收报告33、房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表34、法规、规章、规定必须提供的其它文件35、工程地质勘察报告（单独组卷） 三、建筑工程综合管理资料
建筑工程文件归档范围（GB/T50328-2014） 类别归档文件 保存单位 建设 单位 设计 单位 施工 单位 监理 单位 城建 档案 工程准备阶段文件（A类） A1立项文件 1项目建议书批复文件及项目建议书√√2可行性研究报告批复文件及可行性研究报告√√3专家论证意见、项目评估文件√√4有关立项的会议纪要、领导批示√√A2建设用地、拆迁文件 1选址申请及选址规划意见通知书√√2建设用地批准文书√√3拆迁安置意见、协议、方案等√○4建设用地规划许可证及其附件√√5土地使用证明文件及其附件√√6建设用地钉桩通知单√√A3勘察、设计文件 1工程地质勘察报告√√√2水文地质勘察报告√√√3初步设计文件（说明书）√√ 4设计方案审查意见√√√ 5人防、环保、消防等有关主管部门（对设计方案）审查 意见 √√√ 6设计计算书√√○7施工图设计文件审查意见√√√8节能设计备案文件√√A4招投标文件 1勘察、设计招投标文件√√ 2勘察、设计合同√√√3施工招投标文件√√○ 4施工合同√√○√5工程监理招投标文件√√ 6监理合同√√√A5开工审批文件 1建设工程规划许可证及其附件√○○√2建设工程施工许可证√√√√A6工程造价文件 1工程投资估算材料√ 2工程设计概算材料√ 3招标控制价格文件√ 4合同价格文件√√○5结算价格文件√√○A7工程造价文件 1工程概况信息表√○√2建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册√√
3监理单位工程项目总监及监理人员名册√√√4施工单位工程项目经理及质量管理人员名册√√√ 监理文件（B类） B1监理管理文件 1监理规划√√√2监理实施细则√○√√3监理月报○√ 4监理会议纪要√○√ 5监理工作日志√ 6监理工作总结√√7工作联系单√○○ 8监理工程师通知√○○○9监理工程师通知回复单√○○○10工程暂停令√○○√11工程复工报审表√√√√B2进度控制文件 1工程开工报审表√√√√2施工进度计划报审表√○○ B3质量控制文件 1质量事故报告及处理资料√√√√2旁站监理记录○○√ 3见证取样和送检人员备案表√√√ 4见证记录√√√ 5工程技术文件报审表○ B4造价控制文件 1工程款支付√○○ 2工程款支付证书√○○ 3工程变更费用报审表√○○ 4费用索赔申请表√○○ 5费用索赔审批表√○○ B5工期管理文件 1工程延期申请表√√√√2工程延期审批表√√√B6监理验收文件 1竣工移交证书√√√√2监理资料移交书√√ 施工文件（C类） C1施工管理文件 1工程概况表√√√○2施工现场质量管理检查记录○○ 3企业资质证书及相关专业人员岗位证书○○○○4分包单位资质报审表√√√ 5建设单位质量事故勘查记录√√√√6建设单位质量事故报告书√√√√7施工检测计划○○○ 8见证试验检测汇总表√√√√9施工日志√ C2施工技术文件 1工程技术文件报审表○○○
工程项目归档资料目录范本卷号卷名类号文件类别编号说明备注 管理体系文01 质量目标电子版 件职责及人员架构电子版 员工培训记录 法律、法规文件清单电子版 经济文件清单电子版 公司往来文02 A 政府文件 件公司来文 B 各部门来文电子版 工作联系单 COBSZ022/GZ/001 电子版 工程管理资03 A 工程报建资料 料开工报告 施工单位资格报审表 B 场地移交记录 工程验收报告 工程移交资料 C CI资料电子版 工程配合指引电子版 工程月报电子版 04 合同管理 A 施工合同 B 监理合同 物资合同 C 工程付款报告
补充预算 05 工程签证 A 现场签证 完成工程量签证 B 工程往来扣款单 C 奖励、罚款通知单电子版 06 计划管理 A 项目发展计划电子版总进度计划及评审记录电子版 样板确认、承建商及甲电子版供材料进场、施工图交 付计划月工作计划及完成情况电子版 B 施工总进度计划报表 施工月进度计划报表 施工周进度计划报表 延长工期报审表 07 技术管理 A 施工组织设计报审表电子版 施工方案报审表电子版 B 基准点座标 测量报验资料 沉降及变形观测记录 08 设计变更 A 图纸清单电子版 设计变更清单电子版 图纸会审记录 B 设计变更(设计院) 电子版 设计变更联系单(设计电子版 部) 09 材料管理 A 使用单位材料需求计划 材料月度使用计划汇总 表收料单、付款申请书 B 物资订购合同 项目材料样品清单
C 物资进场验收记录 物资进货台帐 10 现场管理工程质量控制点目录电子版 样板确认单 现场巡视记录电子版 工程形象进度电子版 11 会议纪要 A 公司工程例会纪要电子版监理周例会纪要电子版 COBSZ022/ZTH/00 B 专题会议纪要电子版 1 监理专题会议纪要电子版 监理工作检12 A 监理月报及审核意见电子版 查监理规划细则电子版 监理人员登记表及构架电子版 B 监理工程师通知单电子版 施工单位往13 A 施工单位来文 来文件 B 工程联系单 COBSZ022/GC/001 电子版 14 后勤管理考勤表 员工报到表 固定资产登记表 其它 保修、回访15 轻微遗留问题报告 资料 保修记录 COBSZ021/BX/001 服务回访记录 COBSZ021/HF/001 文件管理说明 1. 管理体系文件
建筑工程施工资料 整理与归档 通化一建实业有限责任公司 二零壹四年四月 目录 第一章概述 (2) 第一节施工技术文件和工程档案的形成 (4) 第二节工程档案的特点 (10)
第二章工程各阶段文件的形成 (12) 第一节工程施工文件的形成 (13) 第二节工程竣工阶段验收文件和竣工图（D类） (129) 第三章工程文件的质量 (134) 第一节工程文件内容的质量要求 (134) 第二节工程文件制成材料的质量要求 (136) 第三节工程文件外观的质量要求 (138) 第四章工程文件组卷 (139) 建筑工程施工资料整理与归档 第一章概述 一、建筑工程技术资料的概念 工程项目技术资料是工程参建单位按有关规定，在施工过程中形成的应该归档保存的各种图纸、表格、文字、音像材料等技术文
件的总称。 建筑工程技术资料是单位工程施工全过程的原始资料，是反映工程隐蔽后内在的质量凭证，如果我们的工程一旦发生某些工程质量事故，它不仅能为事故调查和正确处理提供有力的依据，也是工程使用过程中维修、扩建、改建或增层等重要的参改资料，做好工程技术资料管理工作，对确保工程结构安全和使用功能，提高工程质量有着十分重要的意义。 二、建筑工程技术档案的概念 建筑工程技术档案是指在工程建设中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形成的历史记录。也可简称为工程档案。 建设工程档案资料是指规划文件资料、建筑文件资料、施工技术资料、竣工图与竣工测量资料和竣工验收资料、声像资料等。 资料是一个相对性，动态性极强的概念，外延极宽。只要对人们研究解决某一问题有信息支持价值，无论它具体是什么，均可视为资料。 三、文件与档案的转化 档案是保存备查的历史文件。档案是由文件（或文书）转化而来的，广义的“文件”不仅指常规的机关文件，也包括技术资料、各种手稿等工作中直接使用的材料。 文件转化为档案应具备以下三个条件： 1、办理（或处理）完毕的文件才能作为档案。