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内审首次会议纪要

内审首次会议纪要
内审首次会议纪要

内审首次会议纪要

篇一:内审首次会议记录

内审首次会议记录

会议时间:20XX-10-13上午9:00

主持人:张丽蓉

与会人员:总经理、各部门负责人、内审人员会议内容记要:

1.与会者签到

2.会议由审核组长主持,宣布会议开始

3.组长明确审核的目的

4.组长明确审核的范围

5.组长明确审核的依据

6.组长介绍审核人员的分工

7.组长请大家确认审核的日程安排

8.组长强调审核人员客观、公正的原则

9.组长介绍审核的方法和程序

审核的基本原则是抽样

审核方法:提问、观察、记录、确认

不合格项的记录和确认方法

如何正确对待不合格项

10.澄清各部门的疑问

1/2

内审首次会议的发言稿

各位好!

20XX年的第一次内审会议现在开始。

首先非常感谢公司领导的大力支持和各位成员极积配合,使得内审活动按计划如期开展。审核组的成员:第一组:罗锡仲、卓工、况飞娥第二组:张丽蓉、刘连平、梁其文

审核目的:评价质量体系符合审核准则的程度和有效性,确保质量体系的有效运行

审核范围:与质量活动有关的各部门及场所

审核准则:1、iSo9001:20XX标准2、质量体系文件3、适用的法律法规4\顾客投诉5、有关合同

审核日期:20XX年10月14日

审核的方式:审核采用的是抽样方式,通过到现场去查、看、问。查的是查文件、查记录,看是看现场,问即与相关负责人交谈;

大家都知道抽样即存在一定的风险,所以审核组审核员只对自己所抽取的样本负责;希望大家理解,希望抱着“有则改之,无则加免”的心态接受所形成的审核发现的结果。

不符合项的分级:根据不符合的性质及其影响程度,将不符合分为三类:严重不符合、一般不符合、观察项

严重不符合:系统性或区域性失效

内部审核末次会议纪要

XX有限公司 内审末次会议纪要 会议流程: 1.双方人员简单介绍 2.介绍: a) 审核性质-内部审核;b)审核依据;c)审核范围;d)第一阶段/第二阶段/再认证/监督的审核目的; e)审核日期及审核日程安排-见审核计划(如有删减需进行说明),请受审核组织再次确认。 3.几项说明: (1)审核方法:抽样方法说明。 (2)审核程序及报告方式:a)审核取证及验证方式;b)第一阶段开具的问题清单、第二阶段/再认证/监督开具的不符合项报告的说明;c)审核结论,审核报告的出具及分发;d) 第一阶段提出问题的整改要求及后续安排;第二阶段/再认证/监督现场审核结论及后续安排的说明。 (3)其他:a)重申受审核组织保证管理体系有关信息(如体系覆盖的组织机构、人数、多场所数量等等)真实性并承担因信息失真所引发的后果的要求;b)保密承诺;c)公正申明;d)审核纪律:五不准(见公正性声明);e)请协助配备资源:办公、通讯、交通工具、劳动保护(需要时);f)确定陪同人员:其职责为向导、见证、联络、做好记录;g)末次会议的时间、地点、参加人员;h)在审核中将及时向受审核组织通报审核进展情况以及与受审核组织之间的正式沟通渠道;i)有关审核可能被终止的条件;j)关于审核实施和/或结论的申诉、投诉渠道;k)是否有需要澄清的。 4.内审报告:见《内审报告》 不符合报告,见《内审不符合报告》。 5.请受审核组织领导讲话: 感谢审核组成员这几天的辛勤工作。 正确对待发现的不符合项。针对此次发现的不符合项,分析其原因,制定纠正措施,举一反三,持续改进管理体系,取得更大的绩效。 编写/日期XX审核/日期XX记录部门:XX 文件编号:XX

内审末次会议发言稿(完整版)

内审末次会议发言稿 内审末次会议发言稿 第一篇: 201X 内部审核末次会议发言稿v 内审总结会议发言稿 内审组长 首先感谢被审核方各部门人员及陪同人员对审核组工作的积极配合,使本次审核能够按照计划的安排如期进行并顺利完成。 一.本次审核的目的、依据、范围和方法 1. 内审的目的: 确认公司质量、环境和职业健康安全管理体系与审核依据的符合性,迎接第三方审核。 审核的依据: iso900 1、iso1400 1、ohsas18001标准、体系文件、客户要求(包括合同的要求及其他书面和口头要求等)。 3. 审核的范围: 本次审核包括公司体系包含的所有部门和条款。 4. 审核的方法: ? 与被审核部门、岗位人员交谈; ? 观察被审核部门、岗位人员的作业过程; ? 阅相关的文件资料和记录;

? 对已完成的质量、环境和职业健康安全活动的验证。 本次审核通过对公司质量、环境和职业健康安全管理体系涉及的人员、活动、产品及设备等方面的抽样调查结果,对于iso900 1、iso1400 1、ohsas18001的符合性及保证产品满足规定要求的能力进行证实。 二.审核情况的总结 1. 本次内审的不符合项 我们在2天的审核过程中,发现绝大多数样本符合规定要求,但同时也发 现有一些不符合之处,本次内审共发现9个不符合项。详见不符合项分布表。 宣读不符合报告(见附件) 3. 审核结论 发现不符合较多的部门并不说明这些部门的所有工作都存在问题。而不符合项较少,特别是没有不符合项的部门也并不说明这些部门各项工作都已做的很好,这仅说明在我们所抽取的样本中发现的不符合项较少或者没有不符合项。因为有些部门在管理体系审核中承担的职能较多,而有些部门在管理体系中承担的职能较少。因此,希望本次审核中发现的不符合项能成为公司进一步改进、完善该体系的契机。而不是追究某些部门或人员的依据。 三.被审核方在管理工作上的成绩

1、工程启动会会议纪要(已更改)

中国铁塔XX市分公司 2015年XXXX项目工程 启动会议纪要 项目名称 会议名称XXX工程启动会议 会议时间2015年XX月X日 会议地点 会议议题XX工程启动会议 建设单位 监理单位 施工单位 参会人员见附件 主持人XX 会议议题1.项目经理介绍项目概况。 2.工程阶段讨论与安排:进场;市电、土建及管道施工;设备、铁塔及配套安装;开通调试及退场;竣工验收及工程移交。 3.强调:安全生产。

议定事项 本期工程共计____站点,其中宏站____个,拉远站____个。共开挖管道_____米,新建机房____个,新建变电站个,安装铁塔个,天线支架个,蓄电池____ 组,空调台,照明系统套,涉及信源设备_ 套,地网系统套。已具备施工入场条件,计划分五个阶段实施完成。 第一阶段:2015年月日至2015年月日完成办理施工场地各施工人员进场手续和相关施工材料进场事宜。 第二阶段:2015年月日至2015年月日完成土建的施工。(1)外市电引入(临时用电引入)(2)室外基站基坑开挖及浇筑养护;室内基站密封,找平及墙面粉刷;室外屋顶站承台浇筑及养护。基础养护时间到达80%时开始申请设备,为下一阶段做好准备。 第三阶段,2015年月日至2015年月日完成设备及铁塔安装。施工中严格按照中国铁塔分公司下发的通讯基站配套系统作业指导书来执行(设备接电必须经过原电表)。 第四阶段,2015年月日至2015年月日设备开通调试和相关退场事宜。 第五阶段,2015年月日至2015年月

日,工程竣工验收及工程资料移交。 具备安全生产条例、具备入场条件可入场施工。建设单位意见: (盖章) 时间: 注:本表一式三份,建设单位、监理单位、施工单位各一份。

内部审核首次会议发言(多篇)

姓名:XXX 部门: XX部YOUR LOGO Your company name 2 0 X X 内部审核首次会议发言

内部审核首次会议发言 XX年内部审核首次会议记录 记录人:xxx 时间:XX.11.12 .地点:环保大厦三楼会议室 主持人:xxx 参加人:xxx、xxx,技术负责人、质量负责人、各科室主任会议内容: 1、会议由审核组组长xxx主持 2、人员到齐后,审核组组长宣布会议开始。 3、审核组组长宣读此次内审的目的: 通过对质量体系开展内部审核,验证其运行是否符合质量体系和《实验室资质认定评审准则》的要求,以促进质量体系规范有序的运作。 4、审核组组长宣读此次内审的范围: 本次内部审核主要是针对新制订的质量体系文件首次进行的内部审核,按照《实验室资质认定评审准则》的评审程序,对照评审准则19个要素、75条、180款,对我站质量体系进行逐条审核,审核范围包括我站的质量体系、文件控制、分包、服务和供应品采购、合同管理、申诉和投诉、纠正措施和预防措施、记录、人员、设施和环境条件、监测分析方法、仪器设备、标准物质、量值溯源、样品采集、样品管理、样品分析、质量管理、监测分析结果与报告等· 5、审核组组长宣读此次内审的依据: 1)《XX年民权县环境监测站质量保证计划》; 2)《实验室资质认定评审准则》; 第2 页共12 页

3)民权县环境监测站质量体系文件。 4)国家和行业的法律、法规、规章和标准。 6、审核组组长介绍审核人员的分工: 第一组 xxx、xxx:负责对质控室、综合室、业务管理室、质控室的审核第二组 xxx、xxx:负责对实验室、办公室的审核 7、审核组组长宣布此次内审的时间安排: XX年11月12日12月3日结束。 8、内审组成员对内审时间安排给予确认,明确各被审核部门的陪同人员,征求被审核部门对内审工作的意见。 9、内审组组长强调内审时审核人员要坚持客观、独立、系统的原则;审核的基本原则是抽样审核;采用提问、观察、记录和确认的方法对被审核部门进行审核;对发现的不符合项要认真《质量体系内审不符合项报告》,并要求被审核部门进行确认,得出审核结论。 10、确定末次会议的时间和参加人员。 二〇一四年十一月十二日 第二篇:正式审核首次会议 正式审核首次会议 1 会前准备 1.1 与会人员清点、签到; 1.2 双方人员介绍(审核人员资格说明); 1.3 提交审核计划(通常提前1周由受审核方确认); 1.4 审核组长主持(注:时间控制0.5h内) 2 会议议程 2.1根据公司申请,受cqc 委托,审核组一行质量管理体系从月日至月日进行为期天的现场审核。

内部审核末次会议讲话稿

内部审核末次会议讲话稿 末次会议主要是提出审核发现和结论,下面就是学识网小编给大家整理的内部审核末次会议讲话稿,仅供参考。 内部审核末次会议讲话稿范文(一): 首先感谢被审核方各部门人员及陪同人员对审核组工作的积极配合,使本次审核能够按照计划的安排如期进行并顺利完成。 一.本次审核的目的、依据、范围和方法 1. 内审的目的:确认公司质量、环境和职业健康安全管理体系与审核依据的符合性,迎接第三方审核。 2. 审核的依据:ISO9001、ISO14001、OHSAS18001标准、体系文件、客户要求(包括合同的要求及其他书面和口头要求等)。 3. 审核的范围:本次审核包括公司体系包含的所有部门和条款。 4. 审核的方法: 与被审核部门、岗位人员交谈; 观察被审核部门、岗位人员的作业过程; 阅相关的文件资料和记录; 对已完成的质量、环境和职业健康安全活动的验证。 本次审核通过对公司质量、环境和职业健康安全管理体系涉及的人员、活动、产品及设备等方面的抽样调查结果,对于ISO9001、ISO14001、OHSAS18001的符合性及保证产品满足规定要求的能力进行证实。

二.审核情况的总结 1. 本次内审的不符合项 我们在2天的审核过程中,发现绝大多数样本符合规定要求,但同时也发现有一些不符合之处,本次内审共发现9个不符合项。详见不符合项分布表。 2. 宣读不符合报告(见附件) 3. 审核结论 发现不符合较多的部门并不说明这些部门的所有工作都存在问题。而不符合项较少,特别是没有不符合项的部门也并不说明这些部门各项工作都已做的很好,这仅说明在我们所抽取的样本中发现的不符合项较少或者没有不符合项。因为有些部门在管理体系审核中承担的职能较多,而有些部门在管理体系中承担的职能较少。因此,希望本次审核中发现的不符合项能成为公司进一步改进、完善该体系的契机。而不是追究某些部门或人员的依据。 三.被审核方在管理工作上的成绩 本次内审是管理体系程序文件改版后的第一次内审,是对既往半年各部门工作的总结。从内审的情况来看,各部门都能严格按照体系文件执行,对不合理及需要改进的地方,都能积极的提出建议和意见。如,人力部更新了出差审批的流程、 市场保障部更新了项目立项流程等。正是有了大家不懈的努力和积极的参与,才确保了公司各项管理工作的持续有效和不断完善。 四. 要求 1. 所有不符合项要求在8月15日前整改完毕。由审核组再次验

审核首次会议发言稿(精选多篇)

审核首次会议发言稿(精选多篇) 第一篇:正式审核首次会议 正式审核首次会议 1会前准备 xx与会人员清点、签到; xx双方人员介绍(审核人员资格说明); xx提交审核计划(通常提前1周由受审核方确认); xx审核组长(注:时间控制xxh内) 2会议议程 xx根据公司申请,受cqc委托,审核组一行质量管理体系从月日至月日进行为期天的现场审核。 xx确认审核目的、范围、依据和不涉及的内容。 (1)审核目的 对qms符合isoxxxx标准程序作业正式,决定是否推荐注册。

(2)审核范围 公司qms覆盖的所有部门、过程和/开发、制造、服务涉及到的所有部门、场所。 (3)审核依据 ①isoxxxx质量体系标准;②公司qms文件及相关文件(注:要求受审核方确认有效版本,)③社会要求(主要包括国家有关法律法规、规章);④要求。 xx确认审核计划并解释有可能调整 (1)受审核方会上提出;(2)在审核过程中审核方提出;(3)接受审核的各部门是否获得并已作出安排。 xx说明 为顺利地达到审核目的,有点需作说明: (1)第三方认证的特点可概括为xx个字,即:“正面求证,负面报告,严格审核,综 合评价”,为确保审核的有效性和效率,在审核过程中,我们将始终站在公正客观的立场上,以标准为准绳,客观实事为依据进行。忠于审核目的,坚持审核准则,是每个审核员的基本职责,在审核期间,审核员不提供任何咨询服务活

动。 (2)确认保密声明。在加入cqc之前,我们都已作出保密承诺并签字。在审核过程中, 我们可能会涉及到公司内部许多有关的文件、资料或商业机密,我们都将严守秘密,决不外传,除非公司有书面许可。但公司不能以保密为理由,拒不向审核组提供有关文件、资料。如此,我们将作为没有该文件、资料处理,但公司可向我们提出特别要求。 (3)解释审核方法。随机抽样是审核的基本方法,为使审核结论尽量公正客观、全面 正确,我们将努力抽取具有代表性的样本,但任何抽样均有风险性。 (4)为保证审核按照计划进行,在审核期间,希望公司能提供审核所需资源(如交通、 办公地点、打字复印等),并对办公地点予以确认。 (5)解释不合格项分类,开具方法及确认方式选择。 a)不合格项分类:i类——严重ii类——一般;严重不符合:管理体系与

工程项目启动会议纪要

工程项目启动会议纪要 工程项目的启动是必须要谨慎的,因此需要会议讨论。工程项目启动的会议纪要该如何记录更加清晰明了呢?下文是我收集的工程项目启动会议纪要范文,欢迎阅读! 工程项目启动会议纪要一 8月7日上午,县委、副县长周国明同志在歇马镇政府会议室就龙潭大渠改造"民办公助"项目召开专题会议。县水务局、财政局、歇马政府等单位负责人参加了会议。会议听取了县水务局、财政局对项目安排情况的汇报,就工程建设项目相关问题进行了专题研究,形成了一致意见。现纪要如下: 会议认为,龙潭大渠改造是歇马人民期盼已久的工程,事关沿渠6个村的人民生产和生活问题,通过县水务部门积极申报,省水利厅、省财政厅把该项目纳入"民办公助"项目,是对山区人民的关心。该项目是一项关系民生,集农田灌溉、饮水安全、发电等综合效益为一体的现代农业项目。 会议要求,为使龙潭大渠改造项目的顺利实施,各相关单位要高度统一思想,精心组织,科学安排,分工负责,迅速行动,确保20XX年8月底完成规划设计工作,9月中旬前完成招投标工作,并组织施工队进场,年底竣工投运。龙潭大渠改造项目由歇马镇水务服务中心为项目法人,负责整个工程的招标、建设和管理;县水务局负责整个工程的协调、技术指导和项目监理;县水利水电勘察设计院负责勘测设计,整个工程采取设计一步到位、分年实施的办法组织施工;县财政局负责对该项目资金监督管理,项目资金严格执行报帐制,按进度划拨;歇马镇政府负责施工各类矛盾调处,包括土地占用、炸材供应、停水、水电站停止发电等问题,不得因矛盾协调不到位而影响工程进度。 会议决定,为确保工程顺利进行,县政府成立由分管领导任指挥长,县水务局、财政局、歇马镇主要负责人为成员的歇马龙潭大渠改造工程指挥部,负责工程的指挥、协调工作,确保把龙潭大渠改造工程建设成农田水利基础设施建设的样板工程、亮点工程、精品工程。 参加人员:XXX 工程项目启动会议纪要二

内审首次会议讲话稿

内审首次会议讲话稿 在这金秋九月,我们又迎来了一年一度的质量管理体系内部审核工作,我谨代表宿迁分院的全体干部职工,对盐城分院的各位专家的到来表示欢迎,让我们抱以热烈的掌声。 下面我隆重介绍一下评审组的成员: 本次内审工作是与盐城的兄弟分院进行互审,不仅可以加强与兄弟分院的感情交流,同时对我们来说也是一次学习机会。所以,我们一定要以最大的热情,尽最大的努力,配合评审组做好内审工作。 我们这次内审是以质量标准,《质量手册》以及相关质量管理体系文件为依据,全面审核质量管理体系活动中运行过程和结果是否符合体系规范,对发现的问题是否及时采取预防纠正措施,确保质量管理体系的充分性、适宜性和有效性。内审的范围是质量管理体系文件标准中所实际的全部要素。 质量体系是一个良好的自我控制体系,其中内审程序直接关系到了质量体系运行的成败,所以,内审工作显的尤为重要。我们通过内审发现特种设备制造、安装、维修过程中出现的问题,并及时采取措施解决问题,堵塞管理上出现的漏洞,进一步增强分院质量意识、责任意识和风险意识,确保检验质量持续改进。所以,为了配合评审组顺利开展工作,我对大家有几点要求: 1、各部门要提高认识,强化责任。之所以开展质量体系内部审核工作,就是要加强规范化管理,促进质量管理体系的建设,

来提高我们的检验水平。省院也对这项工作高度重视,从内审的前期安排工作到制定实施方案,省院都及时跟进,给以了指导性的意见。我们一定要将质量管理的理念入脑入心,按照要求来办事,符合质量规范。我们要将这次内审工作作为即将开展的安全风险排查整治活动的一次演练,切实抓好质量安全工作。希望各部门和各级人员高度重视,尤其是各部门的负责人,通过内审及时发现质量管理体系中存在的问题,把质量风险消灭在萌芽状态。 二、各级人员要积极配合,全力支持。在内审过程中,各部门要提前准备好文件资料,以供查阅,负责人要及时跟进并陪同进行现场审核。要做好现场审核的防护措施,要严格按照安全技术规范的要求,校验现场审核工作中的安全保护装置,如做好现场照明,登高防护,提供防有害气体用具,为检验搭设脚手架等,保证工作人员的安全。 三、发现不合格项时,要及时整改。对于审核中发现的问题,不要遮遮掩掩,要敢于面对,及时记录,及时跟进,查找原因,及时整改,特别是对于在工作中常犯的问题,要引起高度重视。我们应该敢于正视问题,打破顾虑,采取积极的态度应对,欢迎指出我们存在的不足。实现自我纠错和完善,才能将内审工作落到实处。 同志们,质量管理体系的建设不是一朝一夕,一蹴而就的,内部审核工作是其基础,仅是冰山一角,如果内审工作都做不

内部审核首末次会议.doc

首次会议 一、出席会议的人员签到 二、人员介绍(由审核组长代表审核组讲话) 大家好!受公司的委托,由我们几个人组成本次内部审核的审核组,来对公司的质量体管理系进行审核。我先介绍一下我们审核组的成员。我叫XXX ,是公司聘用的内部审核员,担任本次审核的组长。下面再介绍一下审核组的其他成员,这位是XXX 先生,这位XX 小姐,他们都是公司聘用的内部审核员。接下来我把本次审核的计划向大家再介绍一下,看大家有什么意见。 三、介绍审核的目的、依据和范围 1、审核的目的:这次我们审核的目的是验证公司建立的质量管理体系 与 ISO9001:2000 标准的符合性和有效性。 2、审核的依据:包括四个方面:一是ISO9001:2000 标准;二是公司的质量管理体系文件;三是合同;四是相关的法律法规。 3、审核的范围:XX 产品的设计和制造(产品+主要过程) 四、明确审核计划 开会之前,我们已将审核计划发到各个部门,在这里,我再宣读一下审核计划,看大家有无补充或修改意见。 五、简单介绍审核方法 本次审核是一次抽样调查活动,我们将尽量保证抽样具有代表性。在审核过程中,我们将会查阅有关的文件、调阅有关的记录,并和有关人员进行

交谈,通过参观有关的现场或要求有关人员重复某些已经完成的过程来了解质量体系的运作情况。从中寻找客观证据,评价质量体系运作是否符合 IS09001: 2000标准的要求,是否符合法律法规的要求,是否符合合同要求,是否符合本公司质量管理体系文件的要求。 需要说明的是:本次审核活动虽然覆盖了质量管理体系的所有要求,但不可能对公司质量管理体系的所有活动或所有文件全部进行检查,我们只能采取抽样调查的方法来进行审核,因此在审核中审核组没有发现的问题可能还存在于我们的质量体系中,各部门还要进行自查,尽量把所有不符合标准要求的问题找出来,并进行纠正,需要制定措施的要制定相应的纠正或预防措施。 六、审核的结果 本次审核我们是从正面来寻找客观证据(主要是符合性的证据),当然,在审核过程中,也会发现一些与标准要求不符合或潜在不符合的证据。对此,我们将会以不符合项报告或观察项报告的形式来报告审核中发现的问题。就是:正面审核,负面报告。不符合项分为严重不符合项和一般不符合项。 严重不符合项是指严重不满足规定的要求,可能导致质量管理体系失效,导致过程控制能力的严重降低或丧失、或导致顾客的严重不满意的客观事实; 一般不符合项是指轻微不满足规定的要求,不会导致质量管理体 系失效,不会导致对过程控制能力的严重降低或丧失、不会导致顾客不满意的客观事实。 审核结束以后,审核组将会以审核报告的方式对公司质量管理体系做出评价意见和结论。如果不符合项较多,或者不符合项分布范围较广,我们会绘制不符合项分布表来帮助各部门分析我们质量体系的薄弱环节。

内审首次会议记录

内审首次会议记录会议时间:2010-10-13 上午9:00 主持人:张丽蓉 与会人员:总经理、各部门负责人、内审人员 会议内容记要: 1. 与会者签到 2. 会议由审核组长主持,宣布会议开始 3. 组长明确审核的目的 4. 组长明确审核的范围 5. 组长明确审核的依据 6. 组长介绍审核人员的分工 7. 组长请大家确认审核的日程安排 8. 组长强调审核人员客观、公正的原则 9. 组长介绍审核的方法和程序 审核的基本原则是抽样 审核方法:提问、观察、记录、确认 不合格项的记录和确认方法 如何正确对待不合格项 10. 澄清各部门的疑问

内审首次会议的发言稿 各位好! 2010年的第一次内审会议现在开始。 首先非常感谢公司领导的大力支持和各位成员极积配合,使得内审活动按计划如期开展。 审核组的成员:第一组:罗锡仲、卓工、况飞娥 第二组:张丽蓉、刘连平、梁其文 审核目的:评价质量体系符合审核准则的程度和有效性,确保质量体系的有效运行 审核范围:与质量活动有关的各部门及场所 审核准则:1、ISO9001:2008标准 2、质量体系文件 3、适用的法律法规 4\顾客投诉 5、有关合同 审核日期:2010年10月14日 审核的方式:审核采用的是抽样方式,通过到现场去查、看、问。查的是查文件、查记录,看是看现场,问即与相关负责人交谈; 大家都知道抽样即存在一定的风险,所以审核组审核员只对自己所抽取的样本负责;希望大家理解,希望抱着“有则改之,无则加免”的心态接受所形成的审核发现的结果。 不符合项的分级:根据不符合的性质及其影响程度,将不符合分为三类:严重不符合、一般不符合、观察项 严重不符合:系统性或区域性失效 一般不符合:偶然、孤立的片面的 观察项:缺乏足够的证据,有发展成不符合项的趋势 末次会议时间预计于:2010-10-14 下午17:30召开 请总经理讲话 宣布审核工作正式开始

内部审计会议纪要

内部审计会议纪要 篇一:内审会议纪要 20XX年内审会议纪要 时间:二oo六年12月25日 地点:北京家禽育种有限公司总部会议室 参加人员:苏总郭总内审小组部门经理、副经理 纪录:刘煜 根据根据20XX年11月14日至29日公司开展的iSo内审工作,管理者代表郭怀顺主持召开了本次内审会,对本次内审进行总结。一、内审组长邢爱科汇报本次内审情况 在公司遭遇了近两年的困难时期后,一度中断的iSo内审工作在郭总的大力倡导下于今年恢复了。各内审员本着认真负责的态度对公司各部门进行全面审核,共发现11个不符合项。这些不符合项主要集中在4.2.3(文件审批手续)和4.2.4(质量纪录填写)。希望本次内审工作结束后,各部门要重视这两项工作的规范化。 二、内审小组各成员汇报内审中发现的具体问题 1.彭海伶:密云内审有1项不符合项—4. 2.3(文件审批手续);陕西内审有2项不符合项—4.2.3(文件审批手续)和BPBc-QP-07(温度要求);平谷生产部有2项不符合项—4.2.3(文件审批手续)和 4.2.4(质量纪录控制);顺义生产部有2项不符合项—4.2.3(文件审

批手续)和4.2.4(质量纪录填写);保健中心有2项不符合项— 4.2.3(文件审批手续)和4.2.4(质量纪录填写);销售部有1项不符合项(质量纪录填写)。人事行政部有1项—7.4.1纪录与实际采购不符。 2.罗平涛:总结出五项值得注意的地方。(1)保健中心的化验报告没有结论,以后应该填写结论;(2)疫苗交接应有三级文件详细记录,便于以后质量追踪、控制;(3)孵化厅入孵时发现有不配套的情况一定要打报告,有±1%的主产品转副产品情况也应该打报告;(4)为防止某一鸡群中混入其他品系的种鸡,孵化厅和鸡场应该进行检查并建立三级文件。孵化厅要对每批鸡每月抽样500只进行检查,鸡场应该利用作防疫的机会(24周和38周)对每批鸡进行检查。检查要 有一个标准,超过标准要上报。(5)平时质量记录三级文件中反映的问题,相关领导要及时发现、及时解决。 3.孙迎春:质量记录首先应该是实用,然后是规范化,使纳入体系,便于查找、控制。 三、管理者代表郭怀顺总结性发言 内审的目的就是发现问题,纠正错误,本次内审很好地完成了任务。有以下几点需要强调: 1.销售部要对每次出鸡的计划入孵数、实际出雏数,实际与计划误差数,多(:内部审计会议纪要)出鸡数,售出数,未售出数,转副产品数等数据都要十分清楚。 2.保健中心在疫苗管理的过程中要经常进行评估,超过多少度,超过

在首次内审会议的讲话

在后勤集团首次内审会议的讲话 -------杨晓东 各位同仁: 集团这次内审以ISO9001质量管理体系和ISO22000食品安全管理体系规范标准和管理体系手册文件为依据,全面审核管理体系活动运行过程和结果是否符合体系规范,验证两个管理体系运行的有效性,并为两个管理体系的持续改进提供依据,同时是评价质量管理体系和食品安全管理体系的符合性、有效性以及评价师生满意度的一项重要举措,也是贯标过程的一项规定动作。内审的范围是集团所属各中心和机关各部门,时间大约一周左右。 大家知道ISO9001和ISO22000是一个良好的自我控制、自我约束、自我完善的科学管理体系,其中内审环节的质量直接关系到体系运行质量和成败,内审的重要性不言而喻的。内审过程就象是对一个组织的体检一样,及时发现问题、及时解决问题、及时堵住管理漏洞,做到防患于未然。如果我们能够充分发挥和提高内部审核的作用,就能长久的、比较全面的为质量管理体系的改进提供着眼点,弥补外部审核的不足,实现集团质量管理水平的提高和服务质量的持续改进。 ISO9001和ISO22000工作始于管理、终于管理,内审必须始终以“促进质量管理水平的提高”为根本出发点。因此,内审中我们应注重以下六个方面: 一、我们—定要把内审工作提高到一个新的高度来认识,要认识到质量是集团生存和发展的保证,我们要适应学校发展和师生生活的需

要,就必须把努力提高管理质量和服务质量工作做得更加深入、更加细致。本次内审是集团的第一次内审,也是外审前的一次预演,也是一次大练兵。希望各中心、各部门和各级人员高度重视,尤其是希望各位内审员和各中心负责人认真重视;我们要通过内审,及时了解体系运行中存在的问题,使质量管理体系与时俱进,保证质量管理体系和食品安全管理体系的适宜性、充分性和有效性。 二、希望各中心、各部门在这次内审过程中,主要管理人员和内审员要加强学习,深入理解质量手册文件内涵和实质,保证内审工作顺利进行。同时,要端正态度,虚心求教,实施ISO9001质量管理和ISO22000食品安全管理体系内审工作,对于后勤集团的各位来说,还是第一次,这就要求我们全体工作人员,在咨询专家的指导下,坚持不懂就多学、不懂就多问、不懂就多听的态度,千万不要不懂装懂,不会装会,要熟悉质量手册文件,要真正进入工作状态,从而促进今后集团体系运行更加良好。 三、要求各内审员对各自负责的工作重视起来,以充分的足够的依据支持内部审核结论,对所有要素都要审到、审全,防止遗漏;内审员要坚持原则,提高审核技巧。由于面临的是自己的领导、熟悉的同事,如果内审员对发现的问题不敢言、不敢管,或者采取走过场的态度,只是发现一些皮毛和一些细小的问题,或者没有真正的审透、审全所有要素,那么我们的内审工作就会流于形式,内审工作也就失去了它本身的意义。内审员在审核时要善于观察、会抓重点和线索,在审核中,受审核方,也就是各中心的组织管理、工作纪律、环境布置、人员的精神面

内审会议纪要

2006年内审会议纪要 时间:二OO六年12月25日 地点:北京家禽育种有限公司总部会议室 参加人员:苏总郭总内审小组部门经理、副经理 纪录:刘煜 根据根据2006年11月14日至29日公司开展的ISO内审工作,管理者代表郭怀顺主持召开了本次内审会,对本次内审进行总结。 一、内审组长邢爱科汇报本次内审情况 在公司遭遇了近两年的困难时期后,一度中断的ISO内审工作在郭总的大力倡导下于今年恢复了。各内审员本着认真负责的态度对公司各部门进行全面审核,共发现11个不符合项。这些不符合项主要集中在4.2.3(文件审批手续)和4.2.4(质量纪录填写)。希望本次内审工作结束后,各部门要重视这两项工作的规范化。 二、内审小组各成员汇报内审中发现的具体问题 1.彭海伶:密云内审有1项不符合项—4. 2.3(文件审批手续);陕西内审有2项不符合项—4.2.3(文件审批手续)和BPBC-QP-07(温度要求);平谷生产部有2项不符合项—4.2.3(文件审批手续)和4.2.4(质量纪录控制);顺义生产部有2项不符合项—4.2.3(文件审批手续)和4.2.4(质量纪录填写);保健中心有2项不符合项—4.2.3(文件审批手续)和4.2.4(质量纪录填写);销售部有1项不符合项(质量纪录填写)。人事行政部有1项—7.4.1纪录与实际采购不符。 2.罗平涛:总结出五项值得注意的地方。(1)保健中心的化验报告没有结论,以后应该填写结论;(2)疫苗交接应有三级文件详细记录,便于以后质量追踪、控制;(3)孵化厅入孵时发现有不配套的情况一定要打报告,有±1%的主产品转副产品情况也应该打报告;(4)为防止某一鸡群中混入其他品系的种鸡,孵化厅和鸡场应该进行检查并建立三级文件。孵化厅要对每批鸡每月抽样500只进行检查,鸡场应该利用作防疫的机会(24周和38周)对每批鸡进行检查。检查要

会议纪要 项目启动会议纪要

项目启动会议纪要 项目启动前是需要进行开会讨论的。下文是项目启动会议纪要,欢迎阅读! 项目启动会议纪要一 20XX年6月26日下午,中国总会计师协会在重庆召开了税务会计师项目启动会。我会常务副会长董锋、特邀副会长王家俊、我会学术委员会主任、税务会计师项目专家委员会主任余秉坚、学术委员会委员、税务会计师项目专家委员会委员王彩俊、我会常务副秘书长、税务会计师培训认证管理办公室主任蒋宝恩、副秘书长、税务会计师培训认证管理办公室副主任李爱屏、汉唐集团董事长、税务会计师培训认证管理办公室副主任张晓彬、认证部同志和部分地方协会、行业分会参会代表、汉唐集团主要领导以及十余家社会培训机构代表出席会议。 在税务会计师项目启动会上,董锋常务副会长首先介绍税务会计师项目的政策背景及项目认证的意义,他在讲话中指出,建立"税务会计师"资格认证制度对于加强企业涉税管理,防范纳税风险是十分必要的。"税务会计师"项目的推出,是协会顺应市场要求,为企业培养具有涉税资质的会计师专门人才的一项重要工作。他还对培训机构提出了具体要求:要了解掌握项目定位和培训认证对象,项目启动要力求稳、准、精。即项目立足企业,起步要稳;培训对象把握要准;各培训机构要精心组织好项目培训。 学术委员会主任、税务会计师项目专家委员会主任余秉坚发言指

出,税务会计师项目经过近半年时间的准备,终于正式推出了。这是有必要有发展前景的项目,要努力打造成高水平高质量的品牌项目。他还提出项目要起好步开好头,要做到严格把好入门关、培训关、考试关和认证关。接着,由税务会计师培训认证管理办公室副主任张晓彬介绍了培训主要内容和考试有关方案,资格认证部主任孙莉莉介绍了税务会计师项目培训机构授权及项目管理的具体要求。最后,与会领导向第一批十一个地方协会、行业分会和社会培训机构颁发了项目授权书。 项目启动会议纪要二 8月3日下午,市信息委会同市委机要局在信投大楼会议厅召开了上海市数字证书应用示范项目启动会议,正式启动和部署项目的实施建设工作,项目启动会议纪要。市信息委副主任陈跃华、市委机要局副局长蒋少林出席会议并讲话;虹口、黄浦、宝山、闵行、嘉定、金山、松江、奉贤八个区的信息委,市建设交通委、市劳动保障局、市公积金管理中心、市政府公众信息网管理中心,市信息委规划处、社会处、区县处,市委机要局商密处,上海CA中心、上海信息投资咨询公司、上海格尔软件公司等单位的相关负责同志出席了会议;会议由市信息委信息安全处副处长杨东升主持。 会上,上海CA中心介绍了该项目的总体情况和建设目标;上海信息投资咨询公司介绍了各子项目的建设任务与验收指标,并对下一阶段工作提出了相应的监理要求;各应用示范单位分别介绍了本单位贯彻落实的具体工作计划和安排;市信息委副主任陈跃华、市委机要局

内审 内审首次会议发言稿

内审(Internal Audit)是内部审计的简称,内部审计之父索耶关于内部审计的定义是对组织中各类业务和控制进行独立评价,以确定是否遵循公认的方针和程序,是否符合规定和标准,是否有效和经济地使用了资源,是否在实现组织目标。今天为大家精心准备了内审内审首次会议发言稿,希望对大家有所帮助! 内审内审首次会议发言稿 各位同仁 早上好! 公司今天将进行一次全面的内审,这次审核以iso90012014版质量管理体系标准和质量手册、程序文件为依据,全面审核体系活动运行过程和结果是否符合体系规范,验证体系运行的有效性,并为体系的持续改进提供依据,同时是评价体系的符合性、有效性的一项重要举措。此次内审的范围是公司所属的各个部门,时间为今天一整天。 大家知道iso9001认证是销售市场的需要,客户的需要,他是市场的准入证,实践证明iso9000是一门科学的企业管理工具,是打造高素质队伍的熔炉,是保证产品质量,提高工作效率、实现经济效益的根本途径之一。其中内审环节的质量直接关系到体系运行质量和成败,内审的重要性不言而喻的。内审过程就像是对一个组织的体检一样,及时发现问题、及时解决问题、及时堵住管理漏洞,做到防患于未然。如果我们能够充分发挥和提高内部审核的作用,就能长久的、比较全面的为质量管理体系的改进提供着眼点,弥补外部审核的不足,实现公司质量管理水平的提高和服务质量的持续改进。 iso9001工作始于管理、终于管理,内审必须始终以“促进质量管理水平的提高”为根本出发点。因此,内审中我们应注重以下四个方面 一、我们一定要把内审工作提高到一个新的高度来认识,要认识到产品质量是公司生存和发展的保证。本次内审是公司换版后的第一次内审,也是本月底外审前的一次预演,希望各部门和内审员高度重视。我们要通过内审,及时了解体系运行中存在的问题,使质量管理体系与时俱进,保证质量管理体系的适宜性、充分性和有效性。 二、要求各内审员对各自负责的工作重视起来,以充分的、足够的依据支持内部审核结论,对所有要素都要审到、审全,防止遗漏,认真做好总结分析,切实发现体系运行存在的问题,内审员要坚持原则,提高审核技巧。由于面临的是自己的领导、熟悉的同事,如果内审员对发现的问题不敢言、不敢管,或者采取走过场的态度,只是发现一些皮毛和一些细小的问题,或者没有真正的审透、审全所有要素,那么我们的内审工作就会流于形式,内审工作也就失去了它本身的意义。内审员在审核时要善于观察、会抓重点和线索。在审核中,受审核方,也就是各部门的组织管理、工作纪律、人员的精神面貌、语言表达准确程度、记录出示时间的长短、与质量管理体系无关的人员的关注程度、受审核方负责人对质量管理体系的了解程度等都将成为审核的客观依据,从这个方面来看,内审员的工作态度和工作质量至关重要。

项目工程启动会议纪要

项目工程启动会议纪要 项目工程启动的会议纪要该如何记录呢?下文是项目工程启动会议纪要,欢迎阅读! 项目工程启动会议纪要一 8月7日上午,县委、副县长周国明同志在歇马镇政府会议室就龙潭大渠改造"民办公助"项目召开专题会议。县水务局、财政局、歇马政府等单位负责人参加了会议。会议听取了县水务局、财政局对项目安排情况的汇报,就工程建设项目相关问题进行了专题研究,形成了一致意见。现纪要如下: 会议认为,龙潭大渠改造是歇马人民期盼已久的工程,事关沿渠6个村的人民生产和生活问题,通过县水务部门积极申报,省水利厅、省财政厅把该项目纳入"民办公助"项目,是对山区人民的关心。该项目是一项关系民生,集农田灌溉、饮水安全、发电等综合效益为一体的现代农业项目。 会议要求,为使龙潭大渠改造项目的顺利实施,各相关单位要高度统一思想,精心组织,科学安排,分工负责,迅速行动,确保20XX年8月底完成规划设计工作,9月中旬前完成招投标工作,并组织施工队进场,年底竣工投运。龙潭大渠改造项目由歇马镇水务服务中心为项目法人,负责整个工程的招标、建设和管理;县水务局负责整个工程的协调、技术指导和项目监理;县水利水电勘察设计院负责勘测设计,整个工程采取设计一步到位、分年实施的办法组织施工;县财政局负责对该项目资金监督管理,项目资金严格执行报帐制,按进度划拨;歇马镇政府负责施工各类矛盾调处,包括土地占用、炸材供应、停水、水电站停止发电等问题,不得因矛盾协调不到位而影响工程进度。 会议决定,为确保工程顺利进行,县政府成立由分管领导任指挥长,县水务局、财政局、歇马镇主要负责人为成员的歇马龙潭大渠改造工程指挥部,负责工程的指挥、协调工作,确保把龙潭大渠改造工程建设成农田水利基础设施建设的样板工程、亮点工程、精品工程。 参加人员:XXXXX 项目工程启动会议纪要二 20XX年月30日,"焊工国家职业技能标准编制工作启动会"在哈尔滨焊接

首次会议纪要

内审首次会议纪要 会议名称内审首次会议主持内审组长: 日期:2016-5-17时间:8:00~8:30地点:会议室 出席 人员 会议记录: 1.双方人员介绍 2.审核组长介绍: a) 审核性质-内部审核;b)审核依据;c)审核范围;d)第一阶段/第二阶段/再认证/监督的审核目的; e)审核日期及审核日程安排-见审核计划(如有删减需进行说明),请受审核组织再次确认。 (1)审核方法:抽样方法说明。 (2)审核程序及报告方式:a)审核取证及验证方式;b)第一阶段开具的问题清单、第二阶段/再认证/监督开具的不符合项报告的说明;c)审核结论,审核报告的出具及分发;d) 第一阶段提出问题的整改要求及后续安排;第二阶段/再认证/监督现场审核结论及后续安排的说明。 (3)其他:a)重申受审核组织保证管理体系有关信息(如体系覆盖的组织机构、人数、多场所数量等等)真实性并承担因信息失真所引发的后果的要求;b)保密承诺;c)公正申明;d)审核纪律:五不准(见公正性声明);e)请协助配备资源:办公、通讯、交通工具、劳动保护(需要时);f)确定陪同人员:其职责为向导、见证、联络、做好记录;g)末次会议的时间、地点、参加人员;h)在审核中将及时向受审核组织通报审核进展情况以及与受审核组织之间的正式沟通渠道;i)有关审核可能被终止的条件;j)关于审核实施和/或结论的申诉、投诉渠道;k)是否有需要澄清的。 3.公司管理代表发言: 在整个管理体系运行过程中, 每位管理人员和员工均做了大量体系推行工作,大家认真负责的,尽管我们刚刚认识和接触可能还存在许多问题,比如在某些方面与标准的要求不符等,希望大家在审核过程中认真对待,在审核中客观公正地予以评价。 祝本次内审工作圆满成功! 首次会议结束,第一次内部审核正式开始。

内部审核首次会议纪要

XX有限公司 内审首次会议纪要 会议记录:XX 1.双方人员介绍 2.审核组长介绍: a) 审核性质-内部审核;b)审核依据;c)审核范围;d)第一阶段/第二阶段/再认证/监督的审核目的; e)审核日期及审核日程安排-见审核计划(如有删减需进行说明),请受审核组织再次确认。 (1)审核方法:抽样方法说明。 (2)审核程序及报告方式:a)审核取证及验证方式;b)第一阶段开具的问题清单、第二阶段/再认证/监督开具的不符合项报告的说明;c)审核结论,审核报告的出具及分发;d) 第一阶段提出问题的整改要求及后续安排;第二阶段/再认证/监督现场审核结论及后续安排的说明。 (3)其他:a)重申受审核组织保证管理体系有关信息(如体系覆盖的组织机构、人数、多场所数量等等)真实性并承担因信息失真所引发的后果的要求;b)保密承诺;c)公正申明;d)审核纪律:五不准(见公正性声明);e)请协助配备资源:办公、通讯、交通工具、劳动保护(需要时);f)确定陪同人员:其职责为向导、见证、联络、做好记录;g)末次会议的时间、地点、参加人员;h)在审核中将及时向受审核组织通报审核进展情况以及与受审核组织之间的正式沟通渠道;i)有关审核可能被终止的条件;j)关于审核实施和/或结论的申诉、投诉渠道;k)是否有需要澄清的。 3.公司管理代表发言: 在整个管理体系运行过程中, 每位管理人员和员工均做了大量体系推行工作,大家认真负责的,尽管我们刚刚认识和接触可能还存在许多问题,比如在某些方面与标准的要求不符等,希望大家在审核过程中认真对待,在审核中客观公正地予以评价。 祝本次内审工作圆满成功! 首次会议结束,第一次内部审核正式开始。 编写/日期XX审核/日期XX记录部门:XX 文件编号:XX

内部审核首次会议记录(精品)

内部审核首次会议记录 编号:主持人时间地点 参会人员: 会议内容记要: 一、实验室主任主持会议,与会人员签到。应到12人,实到12人,无缺席。 二、内部审核事项 1、主持人宣布会议开始,简单介绍一下内审成员。强调本次会议为内部审核的 首次会议,审核性质为 内审。 2、介绍本次内审的目的:查明本实验室质量活动是否按质量体系各要素的要求运作,确保本实验室质量活动与管理体系和CNAS/CL01:2006《检测和校准实验室认可准则》(等同ISO/IEC17025:2005)的符合性、有效性和达标性。 3、主持人介绍本次内审的范围:评审准则要求覆盖的所有要素、所有检测项目及检验场所、所有人员。 4、主持人介绍审核准则,主要包括:CNAS/CL01《检测和校准实验室能力认可准则》、质量手册、有关的程序文件。 5、主持人介绍审核方式:审核采用的是抽样方式,通过到现场去查、看、问。查的是查文件、查记录,看是看现场,问即与相关负责人交谈。 6、主持人介绍对审核中发现问题的体现形式:开出不符合项/观察项报告,并对不符合项做整改验证。

三、质量负责人要求各部门、各相关人员要认真、积极配合,审核组要严肃、 严格、认真,不要怕发现问题,不要怕多发现问题,要积极跟踪验证纠正措施的实施情况,要以改进本实验室质量管理体系为目的,真正找出存在不足,以促进体系运行、改进。 四、下一步安排 1、主持人宣布以为组长,为组员,组成评审小组,对实验室质量体系所涉及的各要素进行认真的现场审核,内审日程安排见内部审核实施计划。 2、内部审核计划(详见内部审核实施计划-审核日程安排) 五、内审组长及组员承诺认真履行职责,对评审准则要求覆盖的所有要素、所有检测项目及检验场所、所有人员进行审核,找出存在的不足;相关部门及人 员承诺积极配合内审小组的审核工作。 内部审核首次会议记录续前页编号: 六、主持人介绍内部评审末次会议召开的时间为2016年10月9日下午17:00-17:30,地点为第三会议室,出席人员为实验室全员,宣布会议结束。 记录人: 【感谢您的阅览,下载后可自由编辑和修改,关注我每天更新】

某公司内审首次会议纪要

2013年质量、环境、职业健康安全管理体系内部审核首次会议召开 时间:2013-9-17 4月24日上午9:30公司在一楼会议室召开了2013年度质量、环境、 职业健康安全管理体系内部审核首次会议,标志着2013年内部审核工作 正式启动。公司副总裁沈钧、产品中心、行政中心、营销中心、销售、财务等部门总监及经理、内审员共29人参加了会议。 会上质量管理部总监陈少全首先就公司管理体系现状跟大家做了一个简要的通报。第一,公司体系管理者代表变更,经公司批准由副总裁沈钧担任体系管理者代表,他指出由沈总担任管理者代表将有益于ISO体系在公 司的贯彻落实,为ISO体系在各部门的推行落地提供强有力的支持。第二,对于内审员活动的安排,陈总监指出由于近段时间公司生产任务较重,各部门业务量较多,待生产任务较为宽松的时候再安排公司内审员队伍开展活动。同时陈总监亦对本次内审提了几点要求,第一点:公司每年都有一次外审,在外审之前公司会组织一次内审,确保外审能顺利通过,所以希望大家能重视内审活动。各位内审员对自己审核的部门要了解透彻,质量管理部体系工程师将全程对审核提供协助。同时解释说明了内审要开首末次会议,现在是开首次会议,末次会议将视审核结果再决定是否要开。第二点:是否按文件规定去执行的重要证据就是记录,所以内审员在现场审核时要重点查看执行的记录。第三点:内审员在现场审核时要重点确认各部门、各流程的接口是否顺畅。 紧接着质量管理部体系工程师农议谱把外审日期安排、本次内审的目的、依据、范围、审核组人员及审核的日程安排跟大家做了详细的介绍。最后就各部门配合事项,他要求各部门下去后安排一名接口人全程陪同审核,陪同审核的目的是确保内审工作能在部门内顺利开展,同时在审核时能快速提供资料和见证审核发现。 最后公司副总裁沈钧做了总结性发言,沈总指出公司去年到今年组织架构调整得比较大,组织架构调整后公司管理运营是不是存在问题?这就需要在内审中去发现,找出管理漏洞,内审活动就显得尤为重要。说到ISO 体系的重要性,沈总指出公司申请3C认证、专利申请、名牌申请、产品 进驻苏宁国美去卖及进行的国内外贸易均离不开ISO管理体系证书,希 望各部门对内审活动能给予充分的配合和支持。最后沈总感谢公司所有内审员这么多年来对ISO体系内审工作的支持,并预祝此次内审活动取得 圆满成功。

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