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汽车供应商管理手册

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汽车股份有限公司供应商管理手册

汽车股份有限公司生产部采购管理室编制汽车股份有限公司发布

以知识和财富贡献人类社会。

以人为本,创造价值;

健康生存,可持续发展。

对股东负责,对用户负责,

对员工负责,对国家负责,

对社会负责,对环境及伙伴负责.

突出主业,相机扩张,

注重利润,稳健发展.

AC的发展目标:

做实、做精、做强、做大。

汽车,精益求精,竭

诚服务,用户至上。

策划:

编著:

编审:

目录

第一章采购体系及采购管理流程概述

第一节概述

第二节AC汽车零部件采购的基本原则

第三节AC供应链的整合

第四节AC采购管理职责

第五节AC采购管理十二步工作法

第六节AC采购管理流程图

第二章潜在供应商资源信息库的建设及管理第三章潜在供应商资格认可

第四章供应商的选择

第五章生产件批准(PPAP)

第六章协作配套许可证准入制度

第七章采购管理

第一节采购业务管理

第二节采购管理绩效测评

第八章协配件价格及财务结算管理

第一节价格管理

第二节比质比价

第三节招标议标

第四节零库存结算

第九章精益生产、准时制供货(JIT)

第十章合格供应商的管理

第一节供应商业绩考评

第二节供应商质量体系要求及第二方认证

第十一章产品质量赔偿和激励

第十二章供应商会员制

附录

1.潜在供应商资源信息库的建设及管理办法----------------------

2.采购控制程序--------------------------------------------------------

3.供应商选择程序-----------------------------------------------------

4.供应商认证标准-----------------------------------------------------

●潜在供应商资格认可标准

●合格供应商第二方认证标准

5.生产件批准程序-----------------------------------------------------

6.供应商质量体系要求-------------------------------------------------

7.AC协作配套许可证管理办法----------------------------------

8.产品质量赔偿和激励管理办法-------------------------------------

9.零库存结算政策-----------------------------------------------------

10.AC协配件中转库管理标准-------------------------------------

11.AC 管理绩效测评——采购管理系统------------------------

12.AC供应商协会章程(草案)----------------------------------

1999年7月15日,汽车股份有限公司(AC)正式创立。作为一家由国有企业重组创立的股份制上市公司,AC从创立之日起就注重按市场经济原则和国际化竞争原则进行自己的体制、机制、理念的建设和创新。本着“突出主业,相机扩张,注重利润,稳健发展”的方针,对AC现实和未来的发展,我们提出了“做实、做精、做强、做大”的发展目标和“以知识和财富贡献人类社会”的企业宗旨。AC将“以人为本,创造价值;健康生存,可持续发展”作为自己的企业理念,以“对股东负责,对用户负责,对员工负责,对国家负责,对社会负责,对环境及伙伴负责”的价值观构建AC的责任体系,在社会、市场、用户中树立AC的文化和形象。

近两年来,AC对企业的管理体系进行了不断的改造和创新。按照“直接增值流下沉,战略辅助流集中”的思路,构建了AC精简高效、责权明晰的组织机构,初步实现了面向客户、面向流程的管理体系。源于市场、终于市场的扁平化开放式企业群正在构建。以共有价值理念为核心,商业互利为原则,AC正在建立自己与用户、经销商、供应商、开发商、工程商、策划商、媒体等伙伴的新型关系,以自己的信誉和他人的利益来开拓企业的生存和发展空间,为今后的“相机扩张”和更大发展作准备。

作为AC重要合作伙伴的供应商,多年来与AC已结成了相互依存的利益共同体。面对中国加入WTO后国内汽车工业融入全球经济一体化进程的挑战和竞争更加激烈的市场环境,AC如果没有一个优秀的供应链作为支撑,如果我们的采购体系不能尽快与国际接轨,就难以

在激烈的市场竞争中持续地生存和发展下去。国内外大量成功或失败企业的例子充分证明,采购作为当今企业生产和经营的重要一环,在成本控制、提高产品市场竞争能力方面起着非常重要的作用,对采购体系和采购管理理念的创新已日益受到国内外企业的高度重视。我们必须在这一方面很下功夫,尽快构建与国际接轨的、具有AC特色的、有市场竞争力的、规范化的采购体系和采购管理方式,不断提升AC 供应链的整体层次和采购管理水平,最终实现AC和供应商在市场竞争中的双赢。

作为对AC采购体系和采购管理方式不断进行完善和创新的重要一步,《AC供应商管理手册》即将正式发布了。该“手册”对AC零部件采购管理的基本原则、现有供应链的整合方式、采购管理职责分工以及采购管理流程等均作了较为详细的描述,“手册”中将AC的采购管理精炼成“AC采购管理十二步工作法”,很好地概括了AC采购管理的特色。该“手册”可作为AC零部件采购管理的指导性文件在实际工作中贯彻实施,也可以作为原辅材料等其它方面采购管理的借鉴。下一步应在组织学习培训的基础上,考虑具体的运作步骤,在公司范围内逐步推进实施。

希望本“手册”的发布能对AC采购管理体系的完善和创新、对作为我们重要合作伙伴的供应商了解AC的采购体系和采购管理流程起到有益的指导作用。

汽车股份有限公司总裁:

第一章汽车股份有限公司采购体系及采购管理流程

概述

第一节AC采购体系概述

汽车股份有限公司(AC)自1999年7月创立以来,其汽车零部件采购体系及采购管理流程、供应链均从公司延续而来。随着我国加入世贸组织的临近,经济全球化的进程将逐步加快,汽车工业的竞争将更加激烈,汽车工业零部件采购体系和采购管理流程必须尽快与国际接轨。作为一家股份制上市公司,要想在未来激烈的市场竞争中保持持续的竞争优势,实现AC对股东、对员工、对国家、对社会、对环境及合作伙伴负责的经营理念和不但做实、做精、做强、做大的企业目标,必须在不断地借鉴国内外先进的成功的采购管理模式的基础上结合AC的实际对其采购体系及采购管理流程予以不断的完善和创新,逐步提升AC供应链的整体层次,以适应未来汽车市场激烈竞争的需要。

AC现有的供应链和采购管理流程因历史原因基本上从母公司延续而来,带着很深的计划经济的痕迹,存在着供应商数量过多、规模偏小、布局不合理、工艺水平参差不齐、管理不规范等诸多问题,未能很好地建立起对供应商的优胜劣汰的动态管理机制。造成优秀的供应商进不来、落后的供应商出不去的恶性循环。在激烈的市场竞争中,一个企业如果没有一个优秀的供应链作为支撑,就难以在激烈的市场竞争中持续地生存和发展下去。AC必须从现在开始,脚踏实地,

通过两年左右的努力,着眼于构建全球化的采购体系,采购管理逐步与国际接轨,借助国内外优秀的供应商资源,从产品开发及生产准备周期最短化、采购批量规模化、采购成本最低化、供货准时化、系统化、模块化、采购全球化的思路建立起具有AC特色的、与国际接轨的、适应市场竞争需要的科学高效的采购体系。

本着尊重历史、平稳过渡及对供应商负责的原则,考虑到工作的连续性,对现有供应商的优化,通过进行第二方认证及日常业绩考核的办法进行一次全面的评价,对不合格的供应商给予整改期限,经整改仍达不到要求的供应商,特别是对一个产品三家以上供货的供应商应坚决予以淘汰。对新的供应商的选择及管理,必须按AC采购管理“十二步工作法”所确定的采购管理流程严格执行。AC将通过加强对供应商“产品协作配套许可证”的管理以及财务结算管理来规范采购行为,引导各分公司按新的采购体系及采购管理流程进行运作。对新产品开发以及其它情况下所必需的紧急采购行为,《供应商选择程序》、《采购控制程序》、《生产件批准程序》等采购管理文件中都按特殊情况设置有紧急采购通道,以适应新产品快速开发和市场快速应变的需要。

根据AC “直接增值流下沉,战略辅助流集中”的管理原则,按照AC新的职能分工和管理流程,本手册对AC采购体系及采购管理流程进行了描述,对各职能部门及分公司在采购管理中的职责作了明确的界定。所有采购管理文件与各部门及各分公司进行了多次研讨和磨合,在以后的实践中还需加以不断地完善和改进。AC各部

门、分公司应站在AC的整体利益和长远利益的高度多提宝贵的意见和建议,为构建起具有AC特色的、与国际接轨的、适应市场竞争需要的采购体系而共同努力。

本手册适应于汽车股份有限公司汽车零部件的采购管理,生产用原辅材料的采购管理可参照执行。各分公司还须按管理职责分工,根据本手册所确定的原则和框架结合自身实际制定具体详细的操作文件并严格执行。同时,也希望本手册能对AC的供应商了解AC的采购体系和采购管理流程提供有益的帮助。

第二节AC零部件采购的基本原则

1、价格竞标、发挥存量、相对集中、服务质量优先的原则;

2、从企业的财务状况、产品研发能力、工艺制造水平、质量管理水平、供货服务能力五个方面对供应商进行评价并择优选择供应商;

3、逐步实施全球采购,采购管理与国际接轨;

4、从开发周期缩短化、生产准时化、成本最低化、采购全球化、零部件通用化、底盘平台化、产品开发及装配模块化的思路构建新的采购模式;

5、与供应商建立合作伙伴关系,利益共享、风险共担;

6、建立潜在供应商资源库,用指定、认证、比价、生产件批准相结合的方式选择供应商。

7、实行A、B点动态管理制,采用供应商A、B、C三级评价考核体系,对合格的供应商实行周期评价,动态管理,优胜劣汰;

9、推行供应商产品准时制供货(JIT);

10、实施供应商产品质量赔偿和激励管理;

11、建立供应商会员制,定期进行管理、技术交流,组织供应商高

层论坛活动。

第三节AC供应链的整合

1、整合达到的目的:

●改变目前汽车零部件长期形成的配套方式,逐步采取国际通行的全球采购、模块化供应和系统供货的配套方式。

●逐步淘汰只会“按图生产”的零部件企业,扯断多年形成的“难兄难弟”式的关系纽带,建立以市场竞争为导向的新型的战略发展伙伴关系的协作配套体系。

●通过协作配套体系的优化,实现零部件厂成套、成系统供应向装配模块化发展、推行零部件通用化,生产成本最低化,产品供货准时化,达到整车开发周期最短,生产成本不断降低。

2、整合的基本方法与步骤:

●对于目前已经进入协作配套体系的企业采取的方法与步骤:首先对现有协作配套厂的基本情况,从产品开发能力,质量保证能力,产品实物质量水平、生产供货能力,价格、服务水平、其在行业所处的地位,进行一次审核评价,评价其发展潜力。对产品实物质量达不到质量标准、质量保证体系达不到要求的供应商给予一定的整改期限,经整改仍不合格的供应商逐步予以淘汰。

●通过比质比价,比价定量将每种零件相对集中到A、B点,逐步淘汰质量低,价格高的第三点或者第四、第五点。

通过以上措施在1-2年内,使得目前装车的每种产品尽可能

相对集中到1-2家实力较好供应商,让这些优胜者逐步形成一定的规模供货能力,建立起长远的战略伙伴关系。

●以公司即将开发的全新车型,如经济型轿车零部件供应链的构建为切入点,按新的采购管理流程进行运作。

纳入到新型的协作配套体系的供应商,应具有较强的产品开发能力,具有适应整车满足用户个性化需要的快速应变能力,所提供零部件在国内具有领先水平,有参与国际竞争的能力,产品质量高,具有较大的生产规模,生产的零部件成本低,能够做到系统化、模块化供货,企业的部分或者全部已经融入国际零部件供应体系。

第一、在整车开发和设计时,对于零部件采用系统化和模块化设计,装配工艺按照系统化和模块化进行装配工艺设计。

第二、确定整车目标成本,同时分解到各个子系统和零部件单元。

第三、依据上述设计理念,确定自制件和采购件清单。

第四、同时对预选的潜在供应商对其产品开发能力,质量保证能力,供货能力进行考察,按照一定的标准最终选定1-2名供应商。

第五、对选定的供应商与产品开发部门一起按照同步工程的要求参与整车设计,共同开发、试制、试验,此时,主机的开发部门先向零部件供应商的设计部门提出与整车性能装配相关的要求,零部件内部结构的设计,由供应商自己进行,发挥供应商的专业特长,以最快的速度拿出产品。

第六、根据产品开发的要求,主机厂、供应商各自进行投入产

出分析,做到经济、快速。产品设计时要充分考虑其通用性,便于缩短开发周期,减少投入,使供应商已有产品种类形成批量,降低产品的生产成本。

第七、在产品的开发过程中,始终实行主机厂、供应商联合降成本计划,价值工程,同步工程,一体化。

第八、在构建新型协配体系中,提升与供应商协作关系,建立战略合作伙伴关系,采取相互持股,兼并重组,培育一批能够与主机厂同呼吸、共患难,以经济纽带相联系的供应商。

第九、在新型的协作配套体系中,建立供应商会员制度,构建供应商高层论坛机制。促进供应商的交流,切蹉管理经验,为供、需双方提供沟通机会,推动和发展供应商的管理水平和管理研究,培养和推动更多的供应商达到顾客非常满意程度,逐步建立供应商信息网,利用先进的网络技术,对资源进行监控。

第四节AC采购管理职责

1.AC生产部

●负责研究国内外先进的采购管理方法,对各分公司采购体系进行

监控,引导各分公司对其采购体系进行改进和完善;

●负责组织建立股份公司“潜在供应商资源库信息系统”并对其进

行归口管理和维护;

●负责股份公司供应商“产品配套许可证”的归口管理;

●参与对潜在供应商的资格认可和对现有供应商的第二方认证工

作。

2.AC财务部

●负责采购结算价格的制定及货款结算。

3.AC技术中心

●负责潜在供应商资源需求及资源的提供;

●负责产品目标价格的确定;

●参与潜在供应商的选择及资格认可。

4.分公司

●负责潜在供应商资源需求及资源的提供;

●负责从潜在供应商资源库中选择供应商并参与对其进行资格认

可;

●负责对通过资格认可的供应商按《生产件批准程序》实施生产件

批准;

●负责确定合格供应商并对其进行管理;

●负责具体的日常采购业务及协配件质量管理;

●负责对供应商环境行为的管理以及对供应商环境状况的调查、评

定并对其环境行为施加影响。

●负责对供应商的业绩考评;

●负责定期组织对现有供应商进行第二方认证。

第五节AC供应商选择及采购管理“十二步工作法”

AC供应商选择及管理“十二步工作法”:

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

(9)

(10)

(11)

(12)

第六节AC采购管理流程图

采购管理流程图

15

供应商管理制度及流程

供应商管理制度及流程 一、目的 二、适用范围 三、供应商分类 四、供应商管理流程 七、附则 八、附件 附件2、供应商信息变更清单 附件3、合格供应商名录 一、目的 XX公司制定本《供应商管理制度》(以下简称为“本制度”),旨在规范公司采购业务的供应商管理流程,以建立统一的供应商管理体系,确保供应商管理的合理性、准确性、及时性以及授权审批的有效性。 二、适用范围 XX公司采购业务部门 三、供应商分类 按照采购策略,对供应商分类 编号 供应商类型 分类特征

1、战略供应商 与其有着长期、广泛合作或频繁交易的正式供应商,此类供应商为公司提供核心技术产品或可能是唯一的供应商,对公司的存在和发展极为重要且难以更换,或者更换的成本很高,其符合以下条件: (1)与其签订年度框架协议,明确规定有关付款条款、法律条款、采购价格(或不固定价格)等内容; (2)当每次采购申请提出后,如框架协议中有确定的采购价格时,则无需再进行询价、比价工作;反之,仍必须进行询价、比价工作; (3)向此类供应商采购时,可以直接向供应商发出采购订单,无需再行签订采购合同。 2、优先供应商 针对某一类产品或服务,与其有着长期合作或频繁交易的正式供应商,此类供应商所提供的产品和服务在其他供应商处也可获得,但其在价格、质量、交付、提前期、反应时间等综合绩效中有优势,总体绩效较好,符合以下条件:(1)与其签订价格备忘录,以确定年度采购价格; (2)当每次采购申请提出后,若申请采购的产品或服务的价格已包含在价格备忘录中,则无需再对其进行询价、比价工作;反之,仍必须进行询价、比价工作; (3)同时,根据采购合同有关规定确定需要签订采购合同

流程再造的故事

一些流程再造的故事 福特内部票据流程 福特公司改进企业内部票据流程:企业的票据工作是企业管理的基础工作,对票据的简化及流程的改革是一项重要的工作。据国外报道,在处理票据流程中90%的时间是在传递、审核、签字,可以说,预防措施极为严格,但问题仍层出不穷。 票据及流程改革的要点:先考察票据、报表、公文的走向,简化合并票据,将票据的部门之间的接触点减少到最少的程度,建立标准作业程序,减少工作环节,减少调整及纠错工作。在可能的情况下,采用自动化技术传递票据,缩短传递时间,加快流速。 FORD公司是一家美国大型汽车制造厂,由于现代企业均是采用专业化协作,故其70%以上的零配件来自于其它协作厂。在FORD,对协作厂资金往来的处理形成了拥有500人的大型部门,为了提高效率,准备采用计算机技术,将人员减少到400人。但对日本的汽车生产企业马兹达考察后,发现对方的同一个部门只有5个人。FORD意识到,冗员众多的原因不在于采取什么技术,而在“应付款”的流程上出了问题。在对流程分析后,发现在具体工作中,大量的精力及时间均放在了对3张以上的票据的传递及对十几项核对项的审核和校对上了,导致了一个流程可以执行2周。这样,FORD改变了思路,从简化流程开始,采用计算机技术传递票据,将核对项减少至3项,使整体的流程得以大大改善,时间缩短为2小时,人员精简为125人。 美国联邦货车公司获取订单 美国联邦货车公司是从原来糟糕的流程上开始变革流程的。在旧流程下,公司销售代表首先拜访客户,获取零件的规格,然后交工程师,接着需要按这一规格设计制造样品。接到设计图纸,工厂将图纸交给“模具车间”,由其设计和制造出模具。然后,模具交给制造车间,在这里进行金属翻砂、橡胶浇制和零件组装。最后,由销售代表将成品交给客户--汽车制造商,这个流程一般需要20个星期的时间,而联邦货车公司的竞争者中最差的也能用10周完成同一工作,最好的仅需6周。显然,联邦货车公司得到的订单不会多。针对这一不利局面,联邦货车公司对整个流程做了再造,现在,一位销售代表和一位工程师组成一个小组一起拜访客户,这样工程师直接从客户那里得到零件规格和要求,避免了以往销售代表转达时的误解和含糊。然后,该工程师进行设计,原来,每次设计都从零开始,现在他首先查阅电脑数据库,以便找出相似的设计,只需调整参数就完成了设计,这样,以前要花几天的设计工作现在只需几分钟。设计图纸通过电脑网络传递,这样,设计工程师和负责模具的工程师、负责制造的工程师可以进行充分的交流,而且,进行零件设计的工程师可以随时监控模具生产和零件的生产情况,并就出现的问题及时与各方磋商。通过网络进行流程,使得工程

本田供应商体系一览

本田供应商体系一览 东风本田 领域 供应商 零部件 发动机系统 八千代工业(武汉)有限公司 燃料箱 武汉荒井密封件制造有限公司油封 肇庆市丰驰精密金属制品有限公司 支架,凸轮轴承盖,进气歧管,衬板框架,轴承角撑架,汽车发动机缸体,缸盖模具道轨,滑轨类,镶块类,入子

类,型芯销类,配水板类,点冷管类 肇庆本田金属有限公司缸盖,活塞,岐管等铸造件 无锡福兰德科技有限公司 汽车发动机缸盖,缸体,进气歧管,涡轮壳等铝合金金属型或砂型重力和低压铸造自动化集成生产线。 保定隆达铝业有限公司 汽车发动机用铸造铝合金锭ADC12,AC2B 信阳贝恩银光活塞销有限公司活塞销,气门挺柱,气门摇臂轴等 大丰工业(烟台)有限公司发动机轴瓦,衬套,止推边 上海特殊陶业有限公司 火花塞

本田汽车零部件制造有限公司汽车变速箱,曲轴,连杆等零部件 宁波合力模具科技股份有限公司 汽车发动机缸体,缸盖,进气歧管及汽车零部件铸造模具 信阳银光机械有限责任公司活塞销,气门挺柱,气门摇臂轴等 杭州泰贺塑化有限公司 滤清器进气管,汽车发动机空气管等 成都万友滤机有限公司 空气滤清器,塑料进气岐管,汽油滤清器,机油滤清器,动力转向油杯,进气谐振器炭罐等 十堰固诺尔汽车油箱有限公司燃油箱及托架,储气筒等 东风(十堰)发动机部件有限公司

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供应商管理手册

LEGGETT & PLATT AUTOMOTIVE GROUP – ASIA 供应商管理手册 F&H 页脚内容

LEGGETT & PLATT AUTOMOTIVE GROUP – ASIA 2010年10月21号 目录 供应商管理手册实施令: 供应商管理手册的管理与使用: 第1章公司质量方针 第2章公司组织结构图 公司质量体系结构图 供应商手册结构图 第3章术语及定义 第4章采购体系及采购流程 第5章潜在供应商资料库的建立 第6章潜在供应商资格评审 第7章供应商选择及评级 第8章生产件批准程序 第9章采购管理 第10章价格及财务结算 第11章精益生产及JIT送货 第12章合格供应商管理 供应商日常绩效管理 供应商年度审核 页脚内容

LEGGETT & PLATT AUTOMOTIVE GROUP – ASIA 供应商支持 第13章质量协议 第14章文件清单 第15章更改记录 页脚内容

LEGGETT & PLATT AUTOMOTIVE GROUP – ASIA 供应商管理手册的使用和管理 1、管理手册的使用 1.1本手册是公司为有效的开展供应商管理活动,明确实施 管理的必要条件、程序及手续,根据ISO/TS16949质量管 理体系技术规范及本公司相关的管理实践而制定的。 1.2本手册的规定、适用范围如下: 1.2.1从供应商资料库的建立,到选择、评定、绩效管 理及年审的每一个过程,都将通过本手册进行规 范及管理,以确保供应商能持续的满足F&H的要求, 并达到共同发展的目的。 1.2.2适用范围 产品范围:适用于F&H采购的所有零部件 区域范围:F&H所有与供应商相关部门及所有供应 商(包括潜在供应商和合格供应商) 2、管理手册的管理 2.1编写和发布 2.1.1公司采购部负责组织有关部门进行《供应商管理 手册》的编写,并对《手册》进行评审。 2.1.2《手册》由总经理批准发布。 2.2发放与更改 2.2.1《手册》分“受控”与“非受控”两种,受控版 本在《手册》封面上加盖“受控”章,非受控版 本则不盖单。仅保持对受控版本实施更改。 页脚内容

企业流程再造

一、企业流程再造 企业流程再造(Business Process Reengineering—BPR)由美国麻省理工学院计算机方面的教授Michael Hammer博士在1990年发表于《哈佛商业评论》的“再造不是自动化,而是重新开始”一文中首次提出,随后他与James Champy 于1993年合著《再造公司》(Reengineering the Corporation)一书,并以“管理革命的宣言”作为副标题,掀起了世界性的BPR研究浪潮。 目前众多企业应用了信息技术(IT),但只是作为提高工作效率和自动化程度的手段,而对作业过程则不做任何适应性改变,限制了提高企业整体绩效的空间。所有这些都要求在管理理论和方法上作出深刻的变革,使企业适应新的市场环境,这也是企业流程再造的本质内涵,即:对企业运营根本重新思考,彻底翻新作业流程,以便在现今衡量的关键指标,如成本、品质、服务和速度上获得戏剧性改善。 企业管理信息系统的应用在很大程度上推动了企业管理方式的变革,因为在为企业设计一个采用计算机网络进行信息处理、传输的新系统时,往往要改变手工管理的方式并需重新设计企业的业务处理流程,因此,近几年从事管理信息系统的专业人员基本上认为管理信息系统的系统规划工作和企业流程再造是异曲同工的。 企业流程再造的基本内涵就是以作业过程为中心,摆脱传统组织分工理论的束缚,提倡顾客导向、组织变通及正确地运用信息技术,使企业适应快速变动的环境,该理论的核心是“流程”观点和“再造”观点。 所谓“流程(Process)”的观点,强调企业运行是集成从订单到交货或提供服务的一连串作业活动,组成企业活动的要素是一件件业务,一项项作业,而非一个个部门。企业流程再造要重新检查每一项作业活动,识别不具有价值增值的作业活动,将其剔除,并将所有具有价值增值的作业活动重新组合,优化作业过程,缩短交货周期。 “再造(Reengineering)”的观点强调打破旧有管理规范,再造新的管理程序,以回归原点和从头做起的新观念和思考方式,获取管理理论的重大突破和管理方式的革命性变化。“再造”要求摆脱现行系统,从零开始,展开功能分析,将企业系统所欲达到的理论功能,逐一列出,再经过综合评价和统筹考虑筛选出最基本的、关键的功能并将其优化组合,形成企业新的运行系统。 例4-3 企业流程再造案例——福特公司的“采购–收货–付款”流程再造福特公司的美国总部有500多名财务人员,其单据往来十分繁杂,通常的程

Ford汽车公司采购应付账款部门的业务流程再造案例

Ford汽车公司采购应付账款部门的业务流程重组案例分析 网络营销2班 3101167029 陈慧 一、案例背景 福特汽车公司是美国三大汽车巨头之一,但是到了20世纪80年代初,福特像许多美国大企业一样面临着日本竞争对手的挑战,正想方设法削减管理费和各种行政开支。 北美福特汽车公司2/3的汽车部件需要从外部供应商购进,为此需要有相当多的雇员从事应付账款管理工作,当时,公司财会部有500多名员工,负责审核并签发供应商供货账单的应付款项。按照传统观念,这么大一家汽车公司,业务量如此之大,有500多个员工处理应付账款是合情合理的。 促使福特公司认真考虑“应付账款”工作的是日本马自达汽车公司。这是一家福特公司占股22%的参股公司,有5位职员负责应付账款工作。尽管两个公司在规模上存在一定的差距,但按公司规模进行数据调整后,福特公司仍多雇佣了5倍的员工,5:500这个比例让福特公司的经理再也无法泰然处之了。福特公司决定对与应付账款相关的整个业务流程进行彻底重组。进行业务重组之前,管理人员计划通过业务流程重组和应用计算机系统,将员工裁减到最多不超过400人,实现裁员20%的目标。 Ford公司应付账款部门原来的业务流程: 财会部门接受采购部门送来的采购订单副本、仓库的验货单和供应商的发票,然后将三张票据在一起进行核对,查看其中的14项数据是否相符,核对相符后,财会部门才予以付款。财会部门要花费大量的时间核对三张单据上14项数据是否相符。原付款业务处理流程如图1示。 图1 重组前的业务流程 第一,采购部门向供应商发出订单,并将订单的副本送往应付款部门;第二,供应商发货,福特的验收部门收检,并将验收报告送到财会部;第三,供应商同

超市供应商管理手册

供应商得管理 商业道德,且对本超市无益得供应商。(c)尽量减少中间环节得不合理加价,以降低进货成本。(d)争取最好得商业交易条件。(e)将营业额与利润额最大化。 供应商管理可分为:(一)新供应商进场,(二)旧供应商清场,(三)旧供应商年度合同,(四)旧供应商年度评估,(五)年度供应商表彰大会。现分述如下: 新供应商进场: 引进新供应商对超市有一些明显得好处:(a)对老供应商有压力,俗语说:“有竞争才有进步”。她们会对超市提供更好得交易条件,以保住其生意;(b)新供应商得引进可为超市增加较多得营业外收入,如果一家“1万元”,一年引进“300家”新供应商,就会为超市增加“300万元”得其她收入;(c)新供应商通常可弥补北京华联现有商品结构得不足,可让超市得品种更齐全;(d)最重要得就是,新供应商得供货及交易条件通常会比老供应商更好,也能提供某些市场上“热销”得产品,为超市带来大量得利益。

“公告栏”得信息举例如下: 新供应商朋友们: 假若您们得产品有“价格、质量、包装、品种、或服务”上得优势,北京华联综合超市采购部谒诚欢迎您们前来洽谈。 您们可以经由采购部得网址“、xxx、”了解与北京华联交易得程序。 您们也可以向本接待柜台价购“新供应商进场程序”及“供应商手册”。 在您们按“新供应商进场程序”提供“供应商基本资料表”、“供应商简介”、“供应商报价单”、“新供应商问卷调查表”、“新供应商产品问卷调查表”及“目录或照片”交给本接待柜台得一周之内,采购部将正式函覆就是否需要进一步约定时间洽谈。 谢谢您们得合作,欢迎光临! “新供应商进场程序”如附件。 采购部收到由接待柜台转来得“供应商基本资料表”、“供应商简介”、“供应商报价单”、“新供应商问卷调查表”、“新供应商产品问卷调查表”及“目录或照片”后,应设立一个登记本,登记“日期、供应商名称、及资料名称”,然后交给“采购总监”。“采购总监”研究后,作批示,并交给相关得“采购经理”。“采购经理”做详细得调查后,与“采购主管”研究后,最后呈报“采购总监”,由“采购总监”作最后决定就是否进一步洽商,并正式函覆供应商有关超市采购部得决定。正式得函覆文件举例如下: 尊敬得公司: 感谢贵公司200 年月日所提供得资料,经采购部研究后,我公司得决定如下: 请尽快与我公司采购主管先生/小姐联系,电话为转分机。贵公司得产品在以下几方面没有优势,恕难合作。 □价格□质量□包装 □品种□售前服务□售后服务 我公司因以下原因暂时无法进一步联系。 1、。 2、。 3、。 4、。 5、。 贵公司若不同意本函得决定,还可以书面形式向我公司总经理申诉。 xxx超市有限公司 采购部敬启 200 年月日 以上函件发出后,采购部应通知接待柜台销案,否则接待柜台应负责追踪,如果超过十天采购部仍未发函,接待柜台应通知“总办主任”,由“总办主任”调查原因,最终应在十四天之内函覆,以示对新供应商得尊重,并维护xxx超市得信誉。 若采购总监决定进一步与新供应商联系后,采购主管应主动联系新供应商。经过几回合得洽谈,并初步筛选商品后,应填报“新供应商审批申请书”(如附件)给采购经理与采购总监审批。申请审批时应附上“供应商基本资料表”、“供应商简介”“供应商报价单”、“新供应商问卷调查表”、“新供应商产品问卷调查表”、“目录或照片或样品”及“供应商进场赞助同意书”。 采购经理与采购总监对于采购主管所推荐得供应商,应约谈其最高业务负责人,除了核实“供应商资料表”、“供应商简介”、“供应商报价单”“新供应商问卷调查表”及“新供应商产品问卷调查表”得正确性外,最后把双方合作得利益充分沟通,并试探对方得虚实,毕竟两家公司得合作(如同男女得联姻)应更慎重一点较好。采购总监有最终审批权,经审批同意进场后,按正常进场程序,向财务部缴交“进场赞助费”后,由采购主管正式建档,并下订单进货。 旧供应商清场: 有些供应商言行不一致,表现欠佳,呈现一些问题,例如:产品没有优势、促销也不积极、产品质量不

奇瑞供应商管理手册-1029

奇瑞公司采购主合同 (初稿)

奇瑞公司核心理念: 自主创新世界一流造福人类 用户第一品质至上效益优先 规范流程目标管理持续改进 以人为本诚信合作勤俭廉洁 奇瑞公司质量方针: “顾客满意”是公司永恒的宗旨,向顾客提供“零缺陷”的产品和周到的服务是公司每位员工始终不渝的奋斗目标。 奇瑞公司供应链共同愿景: 奇瑞公司将秉承互通、互敬、互助、互信、共同发展的原则,与供应商共存共赢、建立新型合作伙伴关系,不断提升奇瑞供应链的整体层次和采购管理水平,共同打造民族汽车工业,最终实现奇瑞和供应商在市场竞争中的双赢。

目录 前言。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。4 总则。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。5 第一章产品开发。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。6 1、整车开发。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。6 2、动力总成开发。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。6 3、整车适应性开发。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。8 4、零部件开发流程。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。9 5、零部件开发。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。10 第二章质量管理。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。16 1、量产后质量管理。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。16 2、索赔。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。26 3、召回。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。35 第三章物流管理。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。38 第四章装车结算。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。42 第五章备件管理。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。45 第六章成本管理。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。48 第七章CKD/SKD管理。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。51 第八章供应商管理。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。53 1、供应商业绩考核。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。53 2、供应商平台建设。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。54 3、二级供应商管理。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。55 第九章财务政策。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。57 第十章通用性要求。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。57 1、阳光协议。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。60 2、保密。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。61 3、安全、环境管理。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。61 4、信息化建设。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。61 5、安全与环境管理。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。63第十一章附则。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。64 1、双方的权利和义务。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。64 2、违约责任、合同解除。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。65 3、不可抗力。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。67 4、通则生效和期限。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。69 5、争议解决方式。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。70 6、协议争议解决方式。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。70 7、其它。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。70

流程再造管理讲义

流程再造管理讲义 第1讲流程再造——管理的第三次革命 【本讲重点】 流程再造(BPR)的概念与产生背景 流程再造的意义 流程再造的基本原则 在变革的世界中与时俱进。 ——安达信公司宣言 流程再造(BPR)的概念与产生背景 1.概念 20世纪90年代,美国麻省理工学院迈克·哈默(Michael Hammer)教授和CSC管理顾问公司的董事长詹姆斯·钱皮(James Champy)提出了管理流程再造(BPR,即Business ProcessReengineering)的概念,即对企业的业务流程进行根本性的再思考和彻底性的再设计,从而使企业在成本、质量、服务和速度等方面获得进一步的改善。 如果进一步扩大企业流程再造的概念,就不仅仅是对流程进行再造,而是要将以职能为核心的传统企业改造成以流程为核心的新型企业。 规范化企业一定要有非常规矩的管理原则,大家都要执行原则。管理规则最重要的就是它的流程,流程表示企业的工作程序,流程被规范化以后,在一段时间内是固定不变的。

流程再造的意义 ◆通过对企业原有业务流程的重新塑造,包括进行相应的资源结构调整和人力资源结构调整,提高企业整体竞争力。 ◆企业将由以职能为中心的传统形态转变为以流程为中心的新型流程向导型企业,实现企业经营方式和管理方式的根本转变。 【案例1】 假如做一个手术需要四个小时,流程再造专家通过调查发现,其中一个小时用于病人的麻醉,相当于在手术室白白浪费了一个小时的时间。由于手术室有很多非常昂贵的设备,一个小时的折旧费可能就是几百美元;而且麻醉期间并不需要无菌,完全可以在手术室旁边设一个麻醉室,这样一来,手术室占用的时间从四个小时缩短为三个小时。原来每天可以做四个手术占用十六个小时,现在可以完成五个手术。假如一次手术收费5-000元,那么现在一天就可以多收入5-000元。 【案例2】 福特公司很多配件是由一些小公司制造的,所以公司就设立了一个拥有500名员工的货款支付处。后来福特公司发现,日本马自达汽车制造公司的一个分公司也有这样一个货款支付处,但只有5名工作人员,福特公司非常奇怪,派人去考察。经过调研,发现是由于马自达的信息管理自动化程度很高的原因。于是福特公司强化了自动化管理,把员工人数从500人缩减到125人,节省了一大笔资金。 2.流程再造的背景 当前企业面临的“三C”挑战(因为顾客、竞争和变化这三个词的英文字头都是C,所以我们叫做“三C”挑战): ◆来自顾客的挑战。顾客越来越精明,要求也越来越高,他们需要个性化的服务,因此要求企业研发个性化的产品,满足不同层次的客户需求。 ◆来自竞争的挑战。中国加入WTO给企业带来非常严峻的挑战。企业要不停地围绕降低成本和提高经济效益与同行企业进行竞争。 ◆来自变化的挑战。世界经济形势和竞争规则不断变化,科技高速发展,企业要及时调整发展战略,增强竞争优势。 3.目的 ◆提高运行效率。例如原来的流程需要10天才能完成,在对中间某个环节做出某些调整和改革后,7天就可以完成流程了。 ◆提高经济效益。例如经过改造后,原来500元的成本现在只需要300元就足够了。 流程再造的基本原则 ◆以顾客为中心。顾客的青睐是企业的财福。只有最大限度地满足顾客,才能赢得市场。 ◆以价值为导向。流程再造的最终目的是提高经济运行效率。 ◆以人为本。流程再造过程不是某个人的个人行为,而是整个团队共同努力进行整合的结果,所以要坚持以人为本的团队式管理。 【自检】 关于流程再造的思考:

供应商管理手册

供应商管理手册 F&H 2010年10月21号 目录 供应商管理手册实施令: 供应商管理手册的管理与使用: 第1章公司质量方针 第2章公司组织结构图 ?公司质量体系结构图 ?供应商手册结构图 第3章术语及定义 第4章采购体系及采购流程 第5章潜在供应商资料库的建立 第6章潜在供应商资格评审 第7章供应商选择及评级 第8章生产件批准程序 第9章采购管理 第10章价格及财务结算 第11章精益生产及JIT送货 第12章合格供应商管理 ?供应商日常绩效管理 ?供应商年度审核 ?供应商支持 第13章质量协议 第14章文件清单 第15章更改记录 供应商管理手册的使用和管理 1、管理手册的使用 1.1本手册是公司为有效的开展供应商管理活动,明确实施管理的必要

条件、程序及手续,根据ISO/TS16949质量管理体系技术规范及本 公司相关的管理实践而制定的。 1.2本手册的规定、适用范围如下: 1.2.1从供应商资料库的建立,到选择、评定、绩效管理 及年审的每一个过程,都将通过本手册进行规范及管理,以 确保供应商能持续的满足F&H的要求,并达到共同发展的目的。 1.2.2适用范围 产品范围:适用于F&H采购的所有零部件 区域范围:F&H所有与供应商相关部门及所有供应商(包括潜 在供应商和合格供应商) 2、管理手册的管理 1.1编写和发布 1.1.1公司采购部负责组织有关部门进行《供应商管理手册》 的编写,并对《手册》进行评审。 1.1.2《手册》由总经理批准发布。 1.2发放与更改 1.2.1《手册》分“受控”与“非受控”两种,受控版本在 《手册》封面上加盖“受控”章,非受控版本则不盖单。仅 保持对受控版本实施更改。 1.2.2信息中心根据发放范围编制《手册》发放清单,经总经 理或其授权人批准后,按公司《文件和资料控制程序》规定 进行发放。 1.3修订与收回 1.3.1每年由采购部主导对《手册》在运行中的适宜性与有效 性进行评价,需要时,对《手册》进行修订。 1.3.2《手册》的修订或换版需经总经理批准,由采购部负责 按公司《文件和资料控制程序》实施修订或换版。 1.3.3对按规定收回和作废的《手册》(或作废页),应做好 作废标识并进行隔离和销毁。 1.4保管与归档

供应商管理手册范本

供应商管理手册

目录 第一部分前言 (2) 第二部分供应链管理14大重要流程 (4) 流程1 新供方引入流程 (4) 流程2 样品确认流程 (5) 流程3 初品确认流程 (7) 流程4 物料估价流程 (14) 流程5 供货比例管理流程 (15) 流程6 物料采购流程 (16) 流程7 物料招标管理流程 (18) 流程8 物料价格管理流程 (22) 流程9 供应商呆滞物料管理流程 (25) 流程10 供方监督考核管理流程 (27) 流程11 供方现场评审流程 (30) 流程12 技术资料发外管理流程 (32) 流程13 模具管理流程 (33) 流程14 付款管理流程 (37) 第三部分供应商管理制度 (42) 制度1 组织工作人员与供方业务往来的行为准则 (42) 制度2 供方基本行为规 (42) 制度3 供方投诉管理 (43) 第四部分供应商管理相关部门职责…………………….…… 44

第一部分前言 本手册作为组织(意指本公司,下同)成员与供方开展业务活动的指导性文件以及供方与组织合作过程的工作指南,不作为组织对供方进行管理的正式文件。实际运作应以双方签订的协议或组织发行的管理文件为准本手册介绍了组织从新供方引入、样品确认、初品确认、物料价格管理、供货比例管理、物料采购、招标管理、供方监督考核等流程及相关部门工作指引、投诉管理、行为规等方面的管理制度,使正在或即将与组织的供应商对供方管理流程有全面清晰的了解和认识,以便双方更好的合作。

第二部分供应链管理14大重要流程 流程1 新供方引入流程 一、流程图

二、重要说明 1.任何有实力的供应商均可直接或通过任何方式/人员(自行推荐、经介绍、登陆采购平 台)向供应链管理部门推荐申请成为组织的供应商。 2.供应链管理部门根据现有供方结构及拟增加供应商优势,确定是否安排引入新供方。 3.对有意引入的新供应商,根据物料的重要程度,供应链商务主管安排供方资料提供及 送样确认,并申请供应商管理对其资料进行初审及工厂现场评审。 4.经物料样品确认合格、工厂评审合格的候选供方经PIMS流程审批后,方可进行小批试 用,小批试用合格后即可批量生产。 5.供应商成组织供方前所有的事务由供应链管理部门负责统一协调处理。 流程2 样品确认流程 一、流程图

广本供应商手册

供应商质量保证手册广州本田汽车有限公司

二零零三年二月 前 言 广州本田汽车有限公司(以下简称GHAC)于1999年制定了供应商质量保证手册,为供应商制定基础文件提供了指导原则。 随着GHAC 的发展及零件国产化的增多,需要供应商更加理解GHAC 的要求。 GHAC 的供应商质量保证手册是在本田的质量保证手册的基础上制定出来的,它能帮助供应商了解在零件开发阶段、零件量产准备阶段和批量生产阶段需要采取什么行动和需要制定什么文件。 为了帮助供应商达到和保持良好的供货质量并证实供应商具有这种能力, GHAC 需对供应商设备、体系、工序、文件等情况进行检查 (QAV) 。 相互合作、理解和及时采取措施对GHAC 和供应商双方都是有利的。 本手册版权属于广州本田汽车有限公司本手册版权属于广州本田汽车有限公司本手册版权属于广州本田汽车有限公司。。 未经广州本田汽车有限公司(GHAC)的书面许可,本手册任何部分的内容都不能复制、储存在可恢复系统或以任何其它形式和手段如:电子、机械、影印、翻拍、录音等进行传送。 供应商不得以任何方式将广州本田汽车有限公司(GHAC)的体系内容提供给第三者。 广州本田汽车有限公司供应商质量保证手广州本田汽车有限公司供应商质量保证手广州本田汽车有限公司供应商质量保证手册册应由供应商的高层管理部门签收。签收的复印件将由发放手册的质量部门保留,以便进行手册更新和发放的管理。 本手册将会定期更新,以确保大家清楚知道GHAC 的质量要求。 本手册管理编号本手册管理编号:: GH GH--SQCS SQCS-- 1 03-02-01 品质基准书等表格修改 梁庆玉

企业流程再造

企业流程再造BPR(Business Process Re-engineering) 企业再造有别于传统变革 传统工作改善不一定与信息技术有关,而企业再造则衍生自信息科技,与信息科技密切关联 企业必须进行流程改造(Business Process Reengineering)的原因 二十一世纪,面对全球化的挑战,企业经营的空间不再局限于自己的国度,经营环境变得愈加动态 信息科技的导入 企业必须进行流程改造(Business Process Reengineering)的目地 建立实时的信息架构和自动化的作业流程,将原本分散在各部门的工作,按照最有利于企业营运的作业流程,重新组装,使企业能有效因应变动市场的要求,建构一个以顾客为导向而具备高度竞争力的流程式组织。 企业再造的观念起源于欧美,文献多偏重讨论大企业所进行之再造工程,我国的企业则多属中小企业,其企业特质与大企业有所不同,作法上应较偏重于跨组织的企业再造。实施

跨组织企业再造时,所要考虑的信息科技不同于组织内部的企业再造,例如,跨组织企业再造所需要的信息系统规模较大,一般中小企业无法独力负担,可能须要与其它企业合资,或由政府推动。 企业目前工作流程存在的问题 企业现行经营管理模式源于18世纪亚当·史密斯(Smith)的“劳动分工原理”和19世纪弗雷德里克·泰勒的“制度化管理理论”,即强调按专业化分割,把企业的经营过程分解为最简单、最基本的工序,这样工人只需重复一种简单工作,熟练程度大大提高,同时对各个经营过程实施严格控制。有效地提高了企业的劳动生产率 这两种理论在20世纪被两大汽车巨人发展,亨利·福特(Henry Ford)将其用于福特公司的汽车生产,形成了汽车流水作业线,使生产效率倍增;阿尔弗雷德·斯隆(Alfred Sloan)将其用于通用汽车公司的组织经营管理,形成了层层上报的金字塔式组织结构,加强了部门管理。进入80年代,基于这两种理论的经营管理模式日益显露出以下几个问题: 一分工过细。 二是无人负责整个经营过程,缺乏全心全意为顾客服务的意

供应商管理制度(通用版)

( 安全管理 ) 单位:_________________________ 姓名:_________________________ 日期:_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 供应商管理制度(通用版) Safety management is an important part of production management. Safety and production are in the implementation process

供应商管理制度(通用版) 1.目的 为了确保原材料,设备及售后服务的质量,规范供应商管理特制订本制度。 2.资格预审 企业供应部门和相关部门在供应市场充分调查的基础上根据生产需要和供户基本情况,编制招标文件。招标文件应当包括招标项目的技术要求,对投标人资格审查标准、投标报价要求、评价标准和拟签定合同的主要条款,并拟定标底,供应商根据所需材料设备的安全技术要求制作标书,进行投标,接受资格预审。 3.选用 企业供应部门根据供应商提供的产品,从质量、性能、使用说明、价格、售后服务、安全特点、相关资历证明文件、投标单位企业信誉、长期合作承诺、经济实力及承担风险能量资格进行确认,

选择供应商,签订供应合同。合同内应有安全管理条款。 中标供应商拒绝接受《中标通知书》或接受《中标通知书》后不按时签定者,供应商三年内不准进入公司物资资源市场。 4.续用 企业供应部门应对合格供应商进行评价,对产品质量高、诚实守信、信誉高、售后服务等符合安全生产要求给予续用。 企业供应部门应经常识别与采购有关的风险,及时反馈给供应商,以便降低采购风险,确保所采购的产品符合要求。 5.档案 将确定合格的供应商进行造册,形成供应商名录,建立档案,包括供应商的资质证书复印件、产品规格、价格、安全特点以及管理情况的有关资料。 云博创意设计 MzYunBo Creative Design Co., Ltd.

福特汽车业务流程再造

福特汽车业务流程再造 业务流程重组最早由美国的Michael Hammer 和Jame Champy提出,在20世纪90年代达到了全盛的一种管理思想。强调以业务流程为改造对象和中心、以关心客户的需求和满意度为目标、对现有的业务流程进行根本的再思考和彻底的再设计,利用先进的制造技术、信息技术以及现代的管理手段、最大限度地实现技术上的功能集成和管理上的职能集成,以打破传统的职能型组织结构,建立全新的过程型组织结构,从而实现企业经营在成本、质量、服务和速度等方面的巨大改善。 20世纪80年代初,美国汽车业处在一片萧条之中,福特的最高管理层仔细研究了应付账款部以及其他许多部门,希望找到减少成本的办法。仅在北美地区,应付账款部就雇佣了500多人。管理层认为,通过实现流程合理化和安装新的计算机系统,可以减少大约20%的人员。福特管理层逐渐提高了他们的目标:应付账款部不只是要减少100名员工,而是要减少几百名员工。它开始着手实现该目标。首先,管理人员对原有系统进行分析。过去,当福特采购部填写一张订购单后,发送一份给应付账款部。 随后,当材料控制部收到商品,将一份收据送到应付账款部。同时,供应商将商品发票送到应付账款部。然后,应付账款部将订购单、收据和发票进行核对。如果三者一致,部门就准备付款。该部门的绝大部分时间都用来处理不一致的情况,即订购单、收据和发票互相不符的情况。如果出现这种情况,应付账款部职员需要调查差错原因、推迟付款、制作文件。 福特对自己加强应付账款控制的计划满怀热情,直到它开始留意马自达公司。一个400人的部门已经让福特感到十分振奋,而马自达的应付账款部总共才5个人。数字上的绝对差异让大家感到非常震惊。福特管理层认识到,造成这一差异的绝不会是健身操、低利率之类的东西。为了杜绝以上不一致情况的发生,福特建立了“无发票处理流程”。从此以后,采购部填写了一张订购单,它会将该信息输入到在线数据库,不需要将该订单复印件发送给任何人。当商品到达收货部后,收货员会查看数据库,以便确定该货物是否与某个未到货的订货单一致。如果一致,他就接受商品,并将该交易输入计算机系统。按照过去的程序,会计部在向供应商付款之前,必须在收货记录、订货单和发票之间核对14个项目。现在只要求在订货单和收货记录之间核对3个项目——零件编号、计量单位以及供应商代码。核对可以自动完成,而且计算机可以填写支票,然后由应付账款部交给供应商。 福特实行这项新流程的部门减少75%的员工,而不是计划下的20%。而且,因为财务记录和实物记录之间没有任何出入,材料控制变得更简单,财务信息也变得更准确。

福特公司成功的经验与启示

福特公司成功的经验与启示今天的福特公司荏苒是世界上最大的汽车企业之一,现在的福特公司拥有多种汽车品牌,世界上最大的信贷企业—福特信贷,以及汽车服务品牌。福特公司从1903年创办以来事业蒸蒸日上,从生产第一辆T型车到建立第一条流水线福特便开始成就了他的传奇成功之路。 人们研究福特的成功原因归结为以下三点:1、大幅降低汽车价格; 2、大幅降低生产成本通过技术革新和激励工人实行高工资; 3、战胜风险 但却是福特成功之后人们研究它创立公司以后的启示,是在当时汽车产业的大背景下。虽然这些经验也同样适合我们现在经营管理企业,但在今天告诉发展的信息时代似乎还远远不够。现在看似行业几乎饱和的条件下,我们找不到当时福特所在的大背景。那么我们可以得到什么其实呢?现在金融危机刚过,经济正在企稳回升的情况下,就业压力严重的条件下,“创业”又成了一个热门话题。 我认为福特可以给我们带来的不仅是生产管理上的知识,还给我们带来的是精神上的财富。 洞察局势,分析能力,寻找自己的特色,认定目标,并根据目标制定切实可行的方案。福特公司能取得今天这样的成绩,因为它有良好的开端。福特当时认准时间还没有私人汽车的汽车大背景,研发出了世界上第一辆私人汽车。福特的经历告诉我们我们在做一件是之前应先考虑好自己的能力切勿盲目做事,但一旦决定做什么后就必须制定切实详尽的实施方案并预估最坏的打算,并且全力以赴去做好它。 创新是永恒的主题。江泽民说过创新是一个民族兴旺发达的不竭动力。福特公司摈弃了当时生产的就理念不是从工人的工资上做文章,而是把公认的工资加倍。它的结果不是得不偿失,而是创造了更大的经济效益。工人的工资加倍不仅增加了工人们的积极性,而且增加了他们的竞争意识,从而筛选出更优秀的工人团队;而且福特公司建立了时间上第一条流水线,十年产量大大增加;所以福特的成功很大一部分源于他的创新精神。 遇到困难,冷静对待,向着目标,坚持到底。福特在找投资人的时候,一度没人愿意做这个从来没经历过的项目,但由于福特坚持不懈的精神,最后终于找到了合适的投资人,并且到最后福特证明了他是对的。不管是做企业还是做其他的事,都应该发扬这种不怕困难的精神。福特现在是辉煌的,但他当初的路走的也很艰辛。曾经甚至因为专利侵权问题,甚至被人高上过法庭。而且他当时做的是从来没有人做过的事,面对其投资人以及其他的因素 福特需要承受多大的心里压力及舆论压力,但他坚持下来了,并且成功

ABB供应商管理手册

Supplier Management Manual

ABB's Supply Chain Management Mission Statement ABB Our mission is to support ABB’s business strategy by developing and managing a preferred supply base that enhances ABB’s competitiveness and success of our customers. ABB ABB SCM ABB ABB We will accomplish this with a continuous improvement focus through the development and performance management of our global supply base, early involvement in technology development, coordination of supplier selection decisions, the application of global SCM processes and the on-going support of ABB’s business units. SCM ABB BU ABB SCM Our leadership in Supply Chain Management will ensure a world class supply base focused on continuous improvement and the optimization of total costs that supports ABB’s business requirements and is aligned with our goal to help our customers succeed. ABB SCM ABB ABB

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