关于委外项目申请程序修订的通知
集团公司各生产单位、相关部门：
为简化集团公司委外项目申请审批流程，合同管理部门请示集团公司分管领导后决定每2个星期对各生产单位、相关部门提出的委外申请集中评审，评审时间定在月中、月末。参加评审的评审组成员由计划经营处、科技管理处（总工办）、集团专业老总、财务处、监察审计处组成。
评审过程：提出委外的各单位主管生产领导对委外情况进行说明→离场→评审组评审→现场出评审结论。对于符合项目直接委外条件可以进行委外合同评审，需要询价议标或是招标项目走询价议标、招标程序。
附：委外项目申请表
询价议标确认单
注：本表格为试行表格，正式表格见修订后的《中铁五院集团公司勘察设计委外管理办法》，欢迎各生产单位对表格内容及审批程序提出宝贵意见。
委外项目申请表编号：
项目名称经办人拟委外内容完成时间
项目总合同额项目性质集团公司管□设计院自揽□
委外原因
预计委外费用（占
可收款额的比例）
及委外经费来源
提出单位
主管领导意见
评审组意见
评审组成员签字
集团公司
分管副院长意见
集团公司
院长意见
注：1、出现以下两种情况时，可提出委外申请。
（1）由于人力资源不足引起的勘察设计咨询委外（如测量、勘探、设计咨询等）。
（2）由于技术支持不足引起的外部协作（如专题研究论证、科研、试验等）。
2、集团公司委外，根据集团公司领导分工，按业务类型由分管副院长审批；预计费用100万元（含）
以上，由院长审批。
3、专业设计院委外，设计咨询委外预计费用15万元（不含）以上、勘察委外预计费用30万元（不含）
或委外费用占合同相关内容费用超过30%的，根据集团公司领导分工，按分管单位由分管副院长审批；预计费用100万元（含）以上，由院长审批。
询价议标确认单
编号：项目名称项目阶段
委外工作情况
（包括但不限于工作内
容、技术要求、工期要求、
预估工作量、预估费用）
议价结果
任务承担单位单位1 单位2 …………
价格
…………
联系人
及联系电话
…………确定委外单位
（单位名称、价格）
询价议标小组成员
监察审计处
计划经营处
集团公司分管副院长
备注
注：1、询价议标小组成员应由生产、技术、管理有关人员组成。2、监察审计人员监督。
合同评审记录（委外）
合同名称主合
同号
项目性质
合同主办部门承办
人
集团公司管□
合同实施单位自管□
合同概况
（包括但
不限于技
术要求、时
间、工作
量、委外费
用、拟委托
单位资质
信誉情况
等）
评审意见见“合同审核记录单”、“法律审核意见书”。
评审处理
结果
（结论）
评
审
组
会
签
合同实施单位专项管理部门法律合规处计划经营处领
导意见
集团公司分管
副院长
集团公司院长
说明：1.评审组由计划经营处（外经处）、法律合规处（发展规划处）、科技管理处（总工办）、监察
审计处等组成，重大项目集团分管副院长参加评审。
2、集团公司委外，根据集团公司领导分工，按业务类型由分管副院长审批；预计费用100万元（含）以上，由院长审批。
3、合同实施单位委外，设计咨询委外预计费用15万元（不含）以上或勘察委外预计费用30万元（不含），根据集团公司领导分工，按分管单位由分管副院长审批；预计费用100万元（含）以上，由院长审批。
合同变更（解除）审批表
合同名称原合同号项目性质
合同主办部门承办人集团公司管□
合同实施单位自管□
合同基本情况
（包括但不限于项
目签订时间、项目进
展、已进款项、变更
主要内容、变更（解
除）原因等。）
评审意见见“合同审核记录单”、“法律审核意见书”。
评审处理结果
（结论）
评
审
组
会
签
合同实施单位专项管理部门法律合规处计划经营处领
导意见
集团公司分管
副院长
集团公司院长
说明：1.评审组由计划经营处（外经处）、法律合规处（发展规划处）、科技管理处（总工办）、监察
审计处等组成，重大项目集团分管副院长参加评审，集团公司院长签署意见。
2、本表后附“合同审核记录单”、“法律审核意见书”。
3、本表一式二份，合同实施单位、计划经营处各留存一份。
3合同管理概要设计 3.1系统概述 合同管理主要包括合同基本信息登记、合同工程量清单登记、合同执行、合同变更、统计合同 执行情况等方面内容。 合同管理模块能够实现对合同执行过程的跟踪监控，它涵盖了总承包合同、分包合同、内部承 包合同、劳务合同、租赁合同等各种合同类型，贯穿了合同台账信息、合同变更索赔、进度款申请/支付、合同结算等合同全生命周期信息的管理。能够高效的生成管理需要的各种合同记录台账对比 分析表；同时具有将合同支出的费用归集到不同的费用科目功能，来实现费用的计划、控制和跟踪； 合同管理中的分析统计功能更能够满足客户实际查询需求的自定义报表让合同跟踪变得更简单，使 整个企业或项目的合同管理工作变得更清晰。 3.2业务流程描述 3.3实体关系描述 我写在列描述里了 3.3.1 合同管理 3.3.1.1 合同基本信息表(PMS_CT_ATTRIB) 序号描述列名数据类型备注 1 合同id CTID int 主键，递增 2 合同编号CTNO varchar 3 合同名称CTNAME varchar
4 关联合同分类id RELACTTYPEID int 关联合同分类子表（它 可以扩展） 5 合同类别（0,进项；1，出 项；）CTCATEGORY int 进项是承包合同。 出项是分包合同 6 关联招标id RELAZBID int 有则关联 7 合同金额CTMONEY numeric 8 币种CURRENCYTYPE int 关联数据字典 9 变更后的合同金额CTMODIFYMONEY numeric 10 业主单位YZUNITNAME varchar 直接保存名称 11 监理单位JLUNITNAME varchar 直接保存名称 12 承包单位CONTRACTOR varchar 直接保存名称 13 关联项目基础信息表的 id RELAPROJITEMID int 关联项目基础信息表的 的id 14 乙方联络人SECONDPARTY varchar 15 签订日期SIGNDATE datetime 16 计划开工日期PLANSTARTDATE datetime 17 竣工日期PLANENDDATE datetime 18 合同状态（0，初始；1， 生效；3，竣工结算；4， 合同终止；） STATUS int 19 录入人姓名ENTERUSERNAME varchar 不保存录入人id，直接 保存姓名 20 使用状态USESTATUS int 默认值为 1 21 创建时间CREATEDATE datetime 创建当条记录的时间 22 修改时间MODIFYDATE datetime 修改当条记录的时间 23 删除时间DELETEDATE datetime 删除当条记录的时间3.3.1.2 合同分类表(PMS_CT_TYPE) 序号描述列名数据类型备注 1 合同分类id TYPEID int 主键，递增 2 合同分类名称TYPENAME varchar 3 父项id PARENTID int 4 ……
四川农业大学文件 川农大校人发〔2012〕25号 合同制聘用人员管理实施办法 为加快推进以合同官理为基础的用人机制，进步兀善非事业编制聘用人员管理，依照《中华人民共和国劳动法》、《中 华人民共和国劳动合同法》和《关于进步深化事业单位人事制度改革的意见》（中办发〔2011〕28号）以及《关于鼓励科研项目单位吸纳和稳定高校毕业生就业的若干意见》（国科发财〔2009〕97号）等相关法规和政策, 根据学校教职工队伍建设的实际需要，特制定本实施办法。 一、岗位设置 第一条合同制聘用岗位分为教学助理、实验助理、科研助理、管理助
理、政工助理、技术助理和工勤人员等七个类别。学校根据实际工作需要, 严格核定各单位各类别合同制聘用人员岗位数。 第二条教学助理仅在事业编制教师明显不足的本科必修课程设置，每个岗位每学年授课不少于160 学时。 第三条实验助理按实验室或试验基地日常管理与服务工作，以及教学实验或试验任务的实际需要，在教学科研单位编制控制数内设置。 第四条科研助理原则上按科研项目主持人所承担的各类项目经费核定，不占用教学科研单位编制，学校实行总额控制。各类项目经费在30-49 万元可设1 个岗位；50-99 万元可设2 个岗位；100 万元以上可设3 个岗位。特殊情况学校可特批增设岗位。科研项目聘用科研助理，学校从其项目经费中按每人每年收取2 万元基本劳务费。 第五条管理助理和政工助理原则上按各单位管理人员编 制控制数的20 —30% 核定。特殊情况学校可特批增设岗位。 第六条技术助理仅在后勤与服务部门的技术岗位以及农业技术推广岗位设置。 第七条工勤人员按工种类别设置岗位。各单位事业编制工勤人员退休 后，如确因工作需要，可申请补充聘用工勤岗位。科研项目主持人可在核定的科研助理岗位数内设置聘用工勤人员。科研项目聘用工勤人员，学校从其项目经费中按每人每年收取1 万元基本劳务费。 、岗位条件
合同管理办法 1总则 第一条 为规范项目经理部各部室经济合同管理行为，保证生产经营活动的依法进行，根据《中华人民共和国合同法》、集团公司《中铁二十局集团有限公司经济合同管理办法》（集团公司成本[2012]227 号）及有关法律、法规，特制定本办法。 第二条 本办法适用于深茂铁路JMZQ-4标工程指挥部二分部在生产经营活动中所签订的对外经济合同或协议（以下统称合同）的管理。 第三条 合同管理必须坚持“严格评审、有效监控、及时处理、认真总结”的原则，确保合同管理工作处于受控状态。 第四条 订立合同双方当事人应当遵循“地位平等、诚实守信、协商一致、互利有偿”的原则。 2合同管理体系 第五条 合同管理应建立“分级负责、统一管理”的合同管理体制。 “分级负责”即分部各部室管理本部室签订的合同，并对合同的签订、履行、变更、转让、终止、纠纷处理负全面责任； “统一管理”即各部门、各系统所签各类合同统一管理单位为分部计划部。各部门、各系统所签的各类合同均应留一份合同原件在计划部、财务部备案。由项目计划部负责本项目合同管理的日常事务工作和总牵头工作。 第六条 项目经理部设立以项目经理为第一责任人的合同管理体系，其具体设置情况如下： 1.合同管理体系机构层次设置示意图： 项目总工 计划合同部、财务部 征拆办 试验室 办公室 施工技术部 安质环保部 物资设备部 施工工班 项目经理 副经理
2.项目经理部的合同综合管理部门是计划部。 第七条专业归口管理责任分工 重大类经济合同由分部各经办部室起草、送评审，重大类经济合同是指劳务招用、物资集采、征拆、安全防护用品集采、办公用品集采等。重大类经济合同的签署必须由项目经理或项目经理委托的授权人签订，其他人员无权私自签订合同，造成损失的由相关责任人承担所属责任，造成重大损失和不良影响的将上报公司或移交司法机关处理。 各部门经济合同管理表 1.宣传、贯彻执行国家有关合同管理的法律、法规和规章制度； 2.参加重大合同的谈判，并定期向项目经理和上级部门报告； 3.审查合同，防止不完善或不合法的合同出现； 4.制止单位或个人利用合同进行违法活动； 5.建立本项目（部门）合同统计台帐，负责各种合同管理报表的统计和综合分析，按规定报送各种报表； 6.参与经济纠纷案件的调解、仲裁或诉讼活动。 7.依法办理合同的签订、变更、终止、解除等手续，对所承办合同的真实性、可靠性、可行性负责。 8.合同签订后全面履行合同，并负责督促对方对合同进行履约，建立好合同履约台账，认真做好合同交接、验收及保管工作。 9.合同履约完毕后，及时将合同文本及履约情况资料移交合同综合管理部门，做好相关资料的存档工作。
合同管理办法 1 目的 为规范本公司合同的管理，避免和减少因合同管理不当造成的损失，维护经济秩序，提高经济效益，根据国家的有关法律、法规，结合本公司实际情况，特制定本办法。 2 适用范围 适用于公司与其他法人或组织签订的经济合同、技术合同等，公司参股、控股的具有法人资格的其他组织应参照本办法另行制定合同管理办法。 3 规范性引用文件 Q/GDCF A101.001-2003 《质量、职业健康安全、环境管理手册》 Q/GDCF A202.002-2003 《采购管理控制程序》 4 职责 4.1 合同管理实行业务管理原则和法律归口管理的原则，公司范围内各种经济活动中，金额在1万元（含1万元）以上的，均应签订经济合同。 4.2 物资部、综合管理部以及计划部是合同主要管理部门，负责组织商务谈判、起草合同、组织评审及提交公司领导签订合同等。 4.3 工程部或生产准备部负责提出或审核有关合同中工程技术质量要求、设备的规格型号和质量要求以及工程及物资的验收标准等。 4.4 计划部对合同经济条款进行审核。 4.5 财务部可参与重要合同的商务谈判，并进行财务审核。 4.6 综合管理部（审计）或委托审计事务所对公司经济合同条款等进行审计。 4.7 综合管理部（法律事务）或委托法律顾问对合同与协议的合法性、规范性进行审查。 5 管理内容与要求 5.1 计划部、物资部以及综合管理部负责承办合同的范围： 5.1.1 物资部负责承办的合同，包括： ——设备、原辅材料购销合同； ——生产性低值易耗品采购合同； ——非标设备加工承揽合同； ——货物仓储保管合同； ——货物运输合同； ——货物保险合同； ——行政管理所涉及的形成固定资产的低值易耗品的货物采购合同。 5.1.2 综合管理部负责承办的合同，包括： ——劳动合同； ——专业技术培训合同； ——法律咨询合同； ——审计事务采购合同； ——广告、宣传合同； ——后勤管理合同； ——绿化维护合同； ——行政管理涉及的不形成固定资产的非生产性低值易耗品的货物采购合同。
案例一： 某建筑公司因某工程建设需要向某物资公司购买钢材，双方签订了购销合同，对供货数量、付款方式、违约责任、诉讼管辖等做了约定。其中：物资公司给建筑公司垫资400万，达到400万该笔垫资款按月2.5%计息；建筑公司如不按合同约定支付款项，按每天应付款项的千分之一支付违约金（上限不超过应付款的3%）；建筑公司如购货不到2500吨，需补偿不足部分每吨100元；如果双方发生争议，向原告所在地人民法院起诉处理。后物资公司以建筑公司未按时履行付款义务为由诉至法院，要求：解除双方购销合同，建筑公司给付货款87.6万元 ，给付购货不足的补偿款7.6万元，给付违约金20.6万元并承担诉讼费用。建筑公司答辩称原告主张的87.6万元系利息，购货不足是后来物资公司拒绝供货所致，并且约定违约金过高，但未提供相关证据。法院经审理认为双方合同成立，在当事人没有约定的情况下，建筑公司支付的款项应当先充抵实现债权的有关费用，其次为利息，再次为主债务。建筑公司实际要货不足2500吨，应当按照每吨100元补偿物资公司。对于违约金，未超过3%的予以支持，超过3%的部分不予支持。最终，法院判决建筑公司支付物资公司材料款87.6万元，支付不足额购货的补偿款7.6万元，支付未付款金额3%以内的违约金10.9万元，诉讼费大部分由建筑公司承担。解析： 本案中建筑公司承担了诸多的不利后果，而这些不利后果大部分是可以规避的。就本案而言，本案中建筑公司承担的不利后果和其合同的签订有很大关系：一、物资公司给建筑公司垫资400万元，达到400万元后该笔垫资款按2.5%月息计算。月息2.5%的利息约定过高，按年计算就是30%，相当于银行同期贷款利率的五倍。二、建筑公司计划购买钢材2500吨，不足2500吨需补贴物资公司购货不足部分补偿款100元/吨，这项条款是纯粹的不利条款，它不会对物资公司产生任何不利影响，对于建筑公司却存在着巨大的隐患，最后建筑公司因此损失了7.6万元。三、合同中约定双方如果发生争议，协商不成向原告所在地人民法院起诉处理。本案中建筑公司与物资公司并不在同一地区，且物资公司所在地与工程所在地也不是同一个地区，这就使建筑公司不仅失去了地利优势，还需要增加交通和时间成本。合同中约定了诸多的不利条款，但也有值得肯定的地方，合同虽然约定了建筑公司如果不按期付款，将按每天千分之一的利息支付违约金，但在后面给予了限定，暨上限不超过应付款的3%。日千分之一的违约金相当于银行同期贷款利率的六倍，如果较长时间拖欠，建筑公司将面临巨大的损失，3%违约金上限对于建设公司的保护起了很大的作用，本案中虽然拖欠时间不长，但该违约金上限
机密 XXXX有限责任公司 合同管理规定 二零零七年四月
目录 第一章总则 (2) 第二章管理职责 (4) 第三章合同管理 (8) 第四章合同审批权限 (10) 第五章合同签订、审批程序 (11) 第六章合同履行、变更（解除）与监督 (12) 第七章合同预警机制 (14) 第八章附则 (16) 附件一：标准合同审批表 (17) 附件二：合同变更（或解除）审核意见表 (18) 附件三: 预算内支出标准合同审批流程 (19) 附件四: 预算外支出标准合同审批流程 (20) 附件五: 面辅料采购合同审批流程 (21) 附件六:外委加工合同审批流程流程 (22)
第一章总则 第一条目的 为加强和规范XXX有限公司及各分、子公司（统称：公司）合同管理工作，有效控制各项业务工作的开展，控制合同风险，维护公司利益，以及公司的信誉，特制定本制度。 第二条适用范围 本规定适用于XXX有限公司（简称“集团”）及各分、子公司（简称：分、子公司）的合同管理。 第三条名词解释 1.合同：是指除劳动合同外，集团公司及其全资、控股成员企业及其他直属单位与平等主体的自然人、法人和其它组织之间,以及集团内各平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。包括： ⑴面辅料采购合同 ⑵办公设备采购合同 ⑶外委加工、设计合同 ⑷代理、加盟合同 ⑸其他经营类合同 2.合同责任人：是根据公司法人授权进行谈判，负责合同签订的部门、分子公司的第一负责人。 3.合同管理：是指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、合同条款拟定、审查会签、签字、备案审核、履行、变更、中止、解
除、纠纷处理、立卷归档等全过程的管理。 第四条原则 1.分级管理集中控制 公司对所有合同签订进行分级审核、审批，各业务部门、单位归口管理，财务审计部统一备案管理，行政部年终统一归档封存。 2.动态管理 相关部门要对合同的签订、执行过程进行动态管理。 3.依法管理 合同的起草、签订、执行、中止等一系列过程必须符合国家合同相关法律、法规的规定，在这个前提条件下要依据公司的规章制度进行管理。
****集团股份有限公司 合同管理办法 第一章总则 第一条为加强集团的合同管理，适应集团发展的需要，使合同谈判、签订、履行、监督的过程和程序科学化、规范化，保障集团在经营活动中的合法权益，规避和防范法律风险，根据《中华人民共和国合同法》等法律、法规，制定本办法。 第二条订立合同，必须遵守国家的法律、法规，符合国家政策规定，任何公司和个人不得利用合同进行违法活动，不得损害公司利益。 第三条参与合同谈判、审查、签订、履行的人员或知悉合同内容的公司员工，均负有保守合同秘密的义务。 第四条本办法所指合同包括合同正本、附件、补充协议（含会议纪要、备忘录）及其它与合同有关的承诺函、签证、函电等形式的书面文件。 第五条本办法适用于集团总部以及所属全资和控股公司，非控股的参股公司可以参照执行。劳动合同的管理按国家及深圳市相关法律法规办理。 第六条任何公司和个人一律不得以公司的名义对外签订担保协议或为担保行为。 第二章合同管理机构及其职责 第七条集团法律事务部为合同管理机构，全面负责集团的合同管理工作。各公司须根据需要设专职或兼职合同管理人员，其中集团总部及注册资本在5000万元以上的生产型子公司，必须设专职合同管理人员，经过集团法律事务部培训后方能上岗。合同管理人员为公司从事合同管理工作的专门人员，接受集团法律事务部的业务指导和监督检查。 第八条合同管理机构的主要职责 一、制定、修改合同管理制度； 二、参与重大合同的谈判、起草，并提供法律意见，为决策提供法律依据； 三、参与重大法律文件的起草、修改； 四、监督、检查合同的签订、履行情况，并及时向公司领导报告；
五、负责合同的审查和合同档案的管理； 六、监督指导公司的合同管理工作并督促公司建立合同管理台帐； 七、参加合同纠纷的调解、仲裁和诉讼； 八、负责组织法律方面业务培训； 九、其他相关的法律事务。 第九条公司合同管理人员任职须报集团总部备案，并应具备以下任职资格： 一、忠于职守，诚信勤勉，坚持原则，廉洁奉公，具有强烈的事业心和责任感； 二、具有全日制本科院校法学专业本科以上学历； 三、具有2年以上的法律工作经验或合同管理经验； 四、具有较强的文字和语言表达能力。 第十条公司合同管理人员的主要职责： 一、指导、协助、监督合同承办人依法签订或变更合同，参加本单位重大合同的谈判、起草与签订，按本办法规定须报审、备案的，负责向集团总部上报、备案； 二、对集团法律事务部所提出的问题，在规定期限内书面答复，所做出的答复必须客观、真实； 三、审查合同，保证合同的完整性与合法性； 四、检查合同履行的情况，协助合同承办人解决合同履行中出现的问题； 五、对合同履行中出现的重大问题，必须及时向公司总经理或分管副总经理及集团法律事务部报告； 六、参与处理本公司合同纠纷； 七、建立合同台帐，保证合同台帐的完整、真实、准确，并于每一季度结束后5天内上报集团法律事务部； 八、按照《**集团债权管理办法》的规定，每月从销售、财务等部门获取公司对外应收帐款的信息和数据，并加以整理和统计，填报《债权管理登记表》，在每一月度结束后5天内上报集团法律事务部。 九、负责收集有关法律、法规及示范合同文本等信息。
合同管理办法 为了加强公司合同管理，规范合同法律行为，减少合同失误，提高经济效益，根据我国《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本办法。 合同作为明确合同双方权利的义务的依据，具有法律约束力，故凡在经营管理活动中以公司名义与外界发生经济往来的，应当签订经济合同。 本办法所指合同均采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均视为合同的组成部分。 1. 总体要求 合同管理是公司管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。公司各部门对外签订的各类合同一律适用本办法。 2. 合同的签订 2.1签订合同，必须遵守国家的法律、政策及公司有关规定。 2.2签约人在签订经济合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是否具有法人主体资格、有否合同标的经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济利益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止合同欺诈，防止签订无效经济合同，确保所签合同合法、有效、有利。 2.3合同内容应注意的主要问题 2.3.1部首部分，写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。 2.3.2正文部分，产品名称应具体写明生产厂家、型号、规格、单位、数量、是否成套产品等；技术质量、包装标准、验收标准、验收时间、验收地点和验收方法要求要明确、具体；包装费用、运输方式及运费负责应具体明确；交（提）货期限、地点及验收方法应明确；价格；违约责任应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法；合同争议解决方式必须约定明确。 2.3.3结尾部分，双方都必须使用合格的印章------公章或合同专用章，不得使用财务章或业务章等不合格印章；注明合同有效期限。
工程合同台账管理制度 篇一:施工合同管理台账 施工合同管理台账监理台账用表: 东方花园三期B标7-8#楼等工程项目监理部记录人: 东方花园三期B标7-8#楼等工程项目 施工承包合同管理台账 江苏荣威项目管理咨询有限责任公司 东方花园三期B标监理组 篇二:R050 工程合同管理台账 工程合同管理台账 篇三:合同台账登记管理办法 合同台账登记管理办法 第一章总则 第一条目的 为加强和细化合同台账资料，规范企业各类合同台账的管理，根据《宏信(郑州)有限公司合同管理制度》和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》，特制(转载于:https://www.doczj.com/doc/eb8798754.html, 小龙文档网:工程合同台账管理制度)定本办法。 1 第二条原则 凡以公司名义签订的合同，均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账,按照“一合同、两表格、一编号”的原则进行整理。 第三条适用范围 本规则除特别指明外，适用于:
一、宏信(郑州)置业有限公司合同管理制度和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》所涉管理业务范围内的合同; 二、公司或者公司指定主体作为一方当事人签订的所提交法务部审查的合同。 第四条定义 各承办部门所确定的管理人员负责的合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。 第五条组织和职责 一、各承办部门是本制度的主导部门，负责确定人员，负责合同文档管理，负责文档的形成、积累、整理、归档，确保文档的完整性和有效利用性。 二、公司法务部门负责在该过程中，协助各承办部门对合同登记台账的管理工作，进行指导和检查。 第二章具体实施 第六条登记模式 2 合同台账采用总分帐的表格式管理，所有合同建立总账、各承办人建立分账，每份合同都要填写建立档案，填写表格。 第七条总分台账的具体登记主体 一、合同总账登记 1、开发公司由本公司综合部负责管理登记; 2、新星建筑公司由本公司综合部负责登记管理; 3、商都公司、满园红木、万兴珠宝由本公司办公室负责登记管理; 4、物业公司由总经理助理负责登记管理; 5、财务中心由本中心工程服务部负责登记管理; 6、行政中心由本中心人力资源部负责登记管理。
合同制聘用人员管理考核制度 为进一步加强对聘用人员的管理，规范工作程序，健全管理制度，制定本管理考核制度。聘用人员的工作指导、培训、考核由院政工科统一管理，日常工作由聘用人员所在部门协助政工科管理。 一、聘用人员按其岗位实行分类管理。 聘用人员岗位类别按照所聘岗位的工作性质、特点和管理需要划分为专业技术岗位、社会服务岗位和后勤保障服务岗位。 聘用人员根据有关规定参加社会保险，享有社会保险待遇。对聘用人员因公负伤、死亡及患病或非因公负伤、死亡的待遇，按国家和省、市现行有关规定执行。 二、聘用人员必须严格遵守本院规定的各项规章制度，认真履行职责，及时完成工作任务。 聘用人员的考勤和请销假按本院《考勤和请销假管理规定》执行。
聘用人员事假3天以内（含3天）的，扣除当日平均工资和当月绩效工资的30%；事假3天以上10天以内（含10天）的，扣除当日平均工资和年绩效工资的50%；事假在10天以上的，扣除当日平均工资，全年不享受绩效工资。 三、聘用人员实行考核制度。考核分为试用期考核、平时考核和年度考核。 （一）试用期考核在劳动合同规定的试用期满时进行，对新招聘人员的试用期工作表现和工作能力进行考察鉴定。试用期考核为不合格的，不予聘用。 （二）平时考核主要考核被考核人的出勤情况、完成工作的数量、质量和服务态度等情况，主要由被考核人所在部门的负责人进行，主管领导定期或不定期进行抽查。 （三）年度考核一般每年年末或翌年年初进行。年度考核以平时考核为基础。 四、考核内容包括德、能、勤、绩四个方面。主要考核职业道德、职业能力和水平、工作作风和表现、工作业绩和遵守规章制度情况，重点考核工作业绩。 五、年度考核的基本程序：
合同管理办法 1．总则 1.1为了加强合同管理，预防纠纷，避免损失，维护长庆事业部的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、国家有关法律法规和中国石油集团测井有限公司有关规定，结合长庆事业部实际，制定本办法。 1.2本办法适用于长庆事业部（以下简称事业部）与平等主体的自然人、法人、其他组织（以下统称对方）之间设立、变更、终止民事权利义务关系的合同。主要有以下合同：测井技术服务合同，买卖合同，供用电、水、气、热力合同，租赁合同，承揽合同，建设工程合同，运输合同，技术合同，委托合同。 1.3订立、履行合同，应当遵守法律、行政法规，尊重社会公德，不得扰乱社会经济秩序，不得损害社会公共利益，不得损害事业部的合法权益。 2．合同管理部门及其职责 2.1市场部为合同管理部门，统一负责事业部合同管理工作。 2.2合同管理职责是： 2.2.1统一管理事业部合同，指导、检查、监督和考核事业部下属各单位合同管理工作； 2.2.2制定和修改事业部合同管理办法及有关制度，并负责监督实施； 2.2.3审查对方的资信情况、履约能力和合同的合法性； 2.2.4指导事业部承办人员办理合同审批手续，审查合同签订，监督合同履行，审查合同结算； 2.2.5指导事业部承办人员办理合同鉴证、公证，处理合同纠纷； 2.2.6主持重大合同的洽谈、起草和签订工作； 2.2.7主持事业部招标工作和负责事业部投标事宜； 2.2.8对事业部代理人进行资格许可管理，组织业务培训，颁发《签订合同资格证书》；统一管理和正确使用“中国石油集团测井有限公司合同专用章（长庆1）（长庆2）”、“中国石油集团测井有限公司长庆事业部合同审查章”、《签订合同委托代理证书》、《合同审查审批表》、《合同评审会签记录》（CQCJ/JL7.2-03）、《合同结算通知单》和合同示范文本； 整理合同文本和合同管理基础资料，按规定归档保存。 3．职能部门业务审查范围 3.1市场部审查范围及适用合同： 3.1.1审查合同项目是否有计划、是否有资金预算。 3.1.2审查合同项目是否规避了招投标要求。 3.1.3对对方主体资格进行审查，主要查验对方《营业执照》、《资质证书》、《许可证》、《法定代表人身份证明书》、《签订合同委托代理证书》等证明资料。
竭诚为您提供优质文档/双击可除 采购合同归档表格 篇一：如何做好采购合同分类管理 如何做好采购合同分类管理 课程描述： 采购合同分类管理在现代企业中越来越被重视，其原因不仅在于公司管理标准化的盛行，更在于做好采购合同的分类管理，对公司实际的管理水平和管理流程的改善有着很大的实际意义。 然而，很多企业在对采购合同进行分类管理时，不遵循合同分类原则，也没有对合同的审批、执行环节予以足够管控，对合同的编号及归档没有引起足够重视，导致采购合同分类管理工作出现了不同程度的紊乱，给企业管理带来了困难。 那么，怎样才能做好采购合同分类管理呢？ 本课程将结合实际案例，向您详细阐述“做好采购合同分类管理”的方法与技巧！ 解决方案：
他山之石，可以攻玉！ 虽然不同行业在进行采购合同分类管理时，都会有一些差异，但万变不离其宗。下面我们从工作经验中给大家总结一些方法流程，以便大家参考借鉴！ 采购合同分类管理，它贯穿于整个合同的始终。 要做好采购合同分类管理； 1.首先要对采购合同进行分类，这是前提； 2.其次，做好各类采购合同的审批管控； 3.再次，要做好采购合同的编号及归档。 对采购合同进行分类。 一个是按定价分类； 另一个是按合同标的分类，还有就是按签署方分类。需要注意的是，在具体分类时，要注意其操作原则。 采购合同审批管控，按定价分类、按合同标的分类，以及按签署方分类的合同的审批重点、审批权限和审批过程控制重点。这里就不再深入阐述了。 最后一点，对采购进行编号归档，编号要注意编号方法，掌握编号流程；而归档主要是注意归档方法和归档期限。 最后，将这几部分的思维导图串在一起，就形成了“做好采购合同分类管理”的完整方法流程。 或许文字的话大家并不是很清楚，我们可以看下面的思维导图，能让你更加形象的理解和明白该如何做好采购合同
淮安信息职业技术学院 淮信院〔2014〕1号 合同制人员管理办法（修订）为了进一步深化我校人事制度改革，创新用人机制，调动合同制人员的工作积极性与创造性，提高办学效益，根据国家有关法律法规，结合我校实际，制定本办法。 一、合同制人员主要指从社会上招聘的，具有一定知识和技能，在我校从事日常教学管理、实践教学与管理或其他相关工勤岗位工作的，直接与学校建立劳动关系或与劳务派遣公司建立劳动关系的大中专毕业生或其他社会人员。 二、合同制岗位由学校根据事业发展需要确定。合同制人员的招录与聘用遵循按需设岗、公开招聘、量才适用、任人唯贤的原则。 三、合同制人员岗位任职的基本条件是： 热爱社会主义祖国，拥护党的领导，自觉执行党的路线、方针、政策，热爱教育事业，遵纪守法，具有较强的事业心、责任感，身心健康，并具有履行所聘岗位职责的资格和能力：
1．从事实验、实习（训）指导工作的实践教学与管理人员，应具有国家颁发的实验/工程技术系列相应的专业技术职务或与受聘岗位相一致的职业技能等级证书，并能认真履行岗位职责。 2．从事教学日常管理工作的专职人员、工程技术人员、档案（图书）管理人员、财务管理人员和实验设备管理人员等，应具有国家颁发的工程技术、档案管理、图书管理、财务管理等相应的专业技术职务，并能认真地履行岗位职责。 3．在党政部门从事管理工作的专职人员，应具有良好的管理能力与协调能力，并能认真地履行岗位职责。 4．其他工勤人员，应具有与受聘工种相应的职业技能等级证书，并能认真地履行岗位职责。 四、合同制人员的聘用 1．需要聘用合同制人员的单位或部门，先将需要设臵的合同制岗位职数、上岗条件、岗位职责、聘用形式（直接与学校建立劳动关系或与劳务派遣公司建立劳动关系）等事项向分管校领导汇报，经分管校领导同意后将用工申请与规范的岗位说明书报人事处。 2．人事处及时汇总各单位、各部门的用工信息，统一报院长办公会研究。 3．人事处按院长办公会决定发布相关招聘信息，并会同用人单位或部门组成考查小组，对应聘人员进行考查，根据考查结果提出拟聘用人选，经分管院领导审核后报学校批准； 4．拟聘用人选经学校批准后，由人事处或委托劳务派遣单位与拟聘人员签订《劳动合同》；
XXXX集团有限公司合同管理办法 第一章总则 第一条为加强XXXX集团有限公司和XXXX煤炭工业公司（以下简称“XXXX公司”）的合同管理工作，保证XXXX公司合同管理制度化、规范化，完善XXXX公司合同管理制度，促进XXXX公司合同管理信息化，保证依法签订、履行、变更和解除合同，防范法律风险，维护出资人利益和XXXX公司的合法权益，促进XXXX公司发展，根据《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》、《中国中煤能源集团有限公司合同管理办法》等法律和规定，制订本办法。 第二条本办法适用于XXXX公司及XXXX公司所属各分公司、全资子公司（以下统称“各单位”）签订的设立、变更、终止民事权利义务关系的合同、协议及其他具有合同性质的法律文件。各控股公司、参股单位可根据本办法制定具体实施办法。 第三条本办法所称合同包括： （一）借款合同、投资合同、担保合同； （二）并购、重组、改制、划转、股权转让、增资扩股合同；（三）合资、合伙、合作、联营、合并、分立合同； （四）租赁合同、融资租赁合同； （五）勘探开发合同； （六）建设工程合同（工程勘察、设计、施工合同）； （七）承揽合同（测试、生产加工合同）； （八）保管、仓储、运输合同； （九）承包、租赁经营合同； （十）技术咨询、技术开发、技术转让合同； （十一）委托、行纪、居间合同；
（十二）供用合同（供用电、水、气、热等）； （十三）采购合同； （十四）其他合同。 第四条本办法所称的合同管理包括合同事项的批准，合同主体资格审查、合同谈判、合同申报、合同起草、合同审查、授权委托、合同签署、履行、变更、解除、纠纷处理及合同保密、合同台帐、备案、档案等全过程的管理。 第五条合同的签订应当根据本办法规定按照合同项目发起、申报、审查、签署的程序进行，任何单位和个人不得违反程序签订合同。 第二章合同管理机构及其职责 第六条XXXX公司党政联席会议、招标工作会议是合同管理的最高决策层。 （一）公司招标工作会议主要职责是： 1、研究物资采购类的招标。属于费用类项目中的设备以及外委加工制作维修类的设备，单项金额在200万元（含200万元，下同）以下的，由招标工作会议批准后执行； 2、研究工程类项目的招标及委托。单项金额在5万元以上、500万元以下的，由招标工作会议批准后执行； 3、研究服务类项目的招标及委托。单项金额在5万元以上、100万元以下的项目均由招标工作会议批准后执行； 4、研究长协类项目。所有新增长协类项目及其新增单位，由招标工作会议审议后提交党政联席会议决定；对长协类项目单位的定期考核结果及其退出（淘汰）单位，由招标工作会议提出意见后提交党政联席会议决定；续签（延续）的年累计采购金额在200万元以下的采购类长协项目及单位由招标工作会议审定，200万元以上的经招标工作会议提出意见后，提交党政联席会议研究决定；公司所有长协的日常采购、工程服
关于委外项目申请程序修订的通知 集团公司各生产单位、相关部门： 为简化集团公司委外项目申请审批流程，合同管理部门请示集团公司分管领导后决定每2个星期对各生产单位、相关部门提出的委外申请集中评审，评审时间定在月中、月末。参加评审的评审组成员由计划经营处、科技管理处（总工办）、集团专业老总、财务处、监察审计处组成。 评审过程：提出委外的各单位主管生产领导对委外情况进行说明→离场→评审组评审→现场出评审结论。对于符合项目直接委外条件可以进行委外合同评审，需要询价议标或是招标项目走询价议标、招标程序。 附：委外项目申请表 询价议标确认单 注：本表格为试行表格，正式表格见修订后的《中铁五院集团公司勘察设计委外管理办法》，欢迎各生产单位对表格内容及审批程序提出宝贵意见。 委外项目申请表 编号：
注：1、出现以下两种情况时，可提出委外申请。 （1）由于人力资源不足引起的勘察设计咨询委外（如测量、勘探、设计咨询等）。 （2）由于技术支持不足引起的外部协作（如专题研究论证、科研、试验等）。 2、集团公司委外，根据集团公司领导分工，按业务类型由分管副院长审批；预计费用100万元（含）以上，由院长审批。 3、专业设计院委外，设计咨询委外预计费用15万元（不含）以上、勘察委外预计费用30万元（不含）或委外费用占合同相关内容费用超过30%的，根据集团公司领导分工，按分管单位由分管副院长审批；预计费用100万元（含）以上，由院长审批。
询价议标确认单 编号： 注：1、询价议标小组成员应由生产、技术、管理有关人员组成。2、监察审计人员监督。
合同评审记录（委外） 说明：1.评审组由计划经营处（外经处）、法律合规处（发展规划处）、科技管理处（总工办）、监察审计处等组成，重大项目集团分管副院长参加评审。 2、集团公司委外，根据集团公司领导分工，按业务类型由分管副院长审批；预计费用100万元（含）以上，由院长审批。
淮安信息职业技术学 院 淮信院〔2014〕1号 合同制人员管理办法（修订）为了进一步深化我校人事制度改革，创新用人机制，调 动合同制人员的工作积极性与创造性，提高办学效益，根据国家有关法律法规，结合我校实际，制定本办法。 一、合同制人员主要指从社会上招聘的，具有一定知识和技能，在我校从事日常教学管理、实践教学与管理或其他相关工勤岗位工作的，直接与学校建立劳动关系或与劳务派遣公司建立劳动关系的大中专毕业生或其他社会人员。 二、合同制岗位由学校根据事业发展需要确定。合同制人员的招录与聘用遵循按需设岗、公开招聘、量才适用、任人唯贤的原则。 三、合同制人员岗位任职的基本条件是： 热爱社会主义祖国，拥护党的领导，自觉执行党的路线、方针、政策，热爱教育事业，遵纪守法，具有较强的事业心、责任感，身心健康，并具有履行所聘岗位职责的资格和能力：
1．从事实验、实习（训）指导工作的实践教学与管理人员，应具有国家颁发的实验/工程技术系列相应的专业技术职务或与受聘岗位相一致的职业技能等级证书，并能认真履行岗位职责。 2．从事教学日常管理工作的专职人员、工程技术人员、档案（图书）管理人员、财务管理人员和实验设备管理人员等，应具有国家颁发的工程技术、档案管理、图书管理、财务管理等相应的专业技术职务，并能认真地履行岗位职责。 3．在党政部门从事管理工作的专职人员，应具有良好的管理能力与协调能力，并能认真地履行岗位职责。 4．其他工勤人员，应具有与受聘工种相应的职业技能等级证书，并能认真地履行岗位职责。 四、合同制人员的聘用 1．需要聘用合同制人员的单位或部门，先将需要设置的合同制岗位职数、上岗条件、岗位职责、聘用形式（直接与学校建立劳动关系或与劳务派遣公司建立劳动关系）等事项向分管校领导汇报，经分管校领导同意后将用工申请与规范的岗位说明书报人事处。 2．人事处及时汇总各单位、各部门的用工信息，统一报院长办公会研究。 3．人事处按院长办公会决定发布相关招聘信息，并会同用人单位或部门组成考查小组，对应聘人员进行考查，根据考查结果提出拟聘用人选，经分管院领导审核后报学校批准；
关于对外签订合同授权范围和权限的规定 1.目的 为进一步规范公司的合同管理工作，切实防范合同法律风险，有效维护公司合法权益，依据《中钢集团公司关于合同法律风险的管理办法》、《中钢吉炭合同法律风险管控实施细则》的规定，结合公司目前实际情况，制订本规定。 2.适用范围 2.1本规定适用于公司及所属子公司、分公司对外签订各类合同及协议。 2.2本规定所称单位，包括公司各部、处室、各生产分厂、公司所属各子公司、分公司。 3.职责 3.1公司审计监察处统一登记、办理本规定授权领导的授权委托手续。公司其他人员的授权委托手续，由所在单位自己办理，向公司董事长申请授权，报公司审计监察处备案。 3.2公司所属子公司、分公司其他人员的授权委托手续，由所在公司自己办理，向所在公司经理申请授权，报公司审计监察处备案。 4.工作程序 4.1对外签订单笔标的金额超过5000万元的合同，由中钢集团公司审核；单笔标的金额5000万元以下的合同，由公司董事长签署或授权他人签署。 4.2 公司总经理经公司董事长书面授权后，签署单笔标的金额600万元以下的合同。 4.3 公司副总经理、总会计师经公司董事长书面授权后，签署所主管的单位负责签订的下列合同。 4.3.1单笔标的金额低于100万元的供用电、水、气、热力合同，建设工程合同，承揽合同，运输合同，仓储合同，外委加工合同。 4.3.2单笔标的金额低于100万元的物资、材料、备件采购合同。 4.3.3单笔标的金额低于100万元的原料采购合同。 4.3.4单笔标的金额100万元以上，低于400万元的产品销售合同。 4.3.5公司诉讼过程中签订的低于100万元的和解协议。 4.3.6单笔标的金额低于100万元的保险协议，审计、咨询协议，对账协议，抹账协议，还款协议，债权债务转让协议。 4.4公司负责签订产品销售合同单位的部长经公司董事长书面授权后，签署单笔标的金额50万元以上，低于100万元的产品销售合同。 4.5公司负责签订产品销售合同单位的副部长经公司董事长书面授权后，签署单笔标的金额低于50万元的产品销售合同。 4.6公司所属子公司、分公司经理签署所在公司对外签订的下列合同。 4.6.1单笔标的金额低于50万元的供用电、水、气、热力合同，建设工程合同，承揽合同，运输合同，仓储合同，外委加工合同。 4.6.2单笔标的金额低于50万元的物资、材料、备件采购合同。 4.6.3单笔标的金额低于50万元的原料采购合同。 4.6.4单笔标的金额低于100万元的产品销售合同。 4.7对外签订所有合同及协议，除经上述领导签署后，必须加盖公司及所属子公司、分公司合同专用章，不得出现只有上述领导或具体业务承办人签字而没有盖章的合同。 4.8上述领导因特殊情况需签署超过标的金额的合同或公司其他人员需对外签署合同，必须经公司董事长书面授权。公司所属子公司、分公司其他人员需对外签署合同，必须经所在公司经理书面授权。
公司合同管理办法 第一章总则 第一条为了加强集团公司合同管理，建立和完善以事前防范为主、加强事中控制和事后补救为辅的企业经营风险管理体系，维护企业合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律、法规、规章，结合集团公司生产经营实际，制定本办法。 第二条本办法适用于集团公司及其全资子公司、控股子公司（以下统称子公司）在经营管理活动中所签订合同的管理。 第三条本办法所称合同是指集团公司及各子公司在经营管理活动中所订立的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 本办法所称合同管理是指集团公司及各子公司实施的合同签订、履行、变更、转让、终止、纠纷处理、监督检查、奖惩等行为。 第四条集团公司合同管理实行分级管理、统一授权、分工负责的管理体制，并遵循以下原则： （一）严格评审合同，将风险控制在可接受范围内； （二）有效监控过程，保证经营管理活动处于可控状态； （三）及时处理纠纷，确保企业合法权益不受侵害； （四）认真总结经验，不断提高企业合同管理水平。 第五条各公司必须重视合同管理工作，健全合同管理机构，配备合同管理人员，切实做好合同评审、签订、履行、纠纷处理等管理工作，提高合同管理的水平和质量，保证合同的规范性和有效性，维护企业的合法权益。 第二章合同管理部门及其职责 第六条公司法定代表人对合同管理工作负有第一领导责任。 第七条集团公司主管合同归口管理部门的领导分管合同管理工作。 各子公司应当指定一名领导分管合同管理工作。
第八条集团管控部为集团公司合同归口管理部门，负责全系统合同管理工作，其主要职责是： （一）宣传、贯彻、执行国家有关合同和合同管理的法律、法规； （二）制定、修改集团公司合同管理制度，并监督执行； （三）参与集团公司重大合同的论证、谈判和签订工作，并监督履行； （四）审查以集团公司名义订立的重大合同，对各子公司重大合同进行备案管理，并提出指导意见； （五）定期、不定期检查监督合同管理情况，指导全系统合同管理工作，纠正违反合同管理制度的行为； （六）协助相关单位对合同管理及有关业务人员进行法律业务培训； （七）经办集团公司的《专项授权委托证明》和《法人授权委托证明书》及其审核工作，统一管理集团公司合同专用章。 （八）配合集团公司各单位办理合同的报批、公证、见证和鉴证等事项。 （九）指导处理对集团公司有重大影响的合同纠纷案件。 第九条各子公司合同管理部门负责本公司合同管理工作，未设立合同管理部门的应当指定一个部门负责合同管理工作。合同管理部门的职责是： （一）宣传、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规和集团公司相关规章制度； （二）制定、修改本公司合同管理实施细则，建立健全合同管理制度； （三）组织本公司签订合同的谈判、合同文本的拟定，办理本公司《专项授权委托证明》和《法人授权委托证明书》及其审核工作； （四）参与本公司重大合同的论证、谈判和签订工作； （五）对需报请公司或上级主管机关审批、见证、鉴证或证的合同，办理申报手续，提出初步意见。
一汽通用红塔云南汽车制造有限公司管理文件在此填写程序文件编号签发: 合同管理程序 中文版 首版日期：2014年9月1日当前版本：A/00
本程序的编制基于ISO/TS16949质量管理体系标准要求。 本程序由公司财务控制部提出并归口。 本程序由公司财务控制部负责起草。 本程序主要起草人：晏宏 修改履历 序号修订项目修订内容修订日期 1 合同签字授权明确到岗位2015.12.23 2 廉洁合同签订按廉洁合同签订要求纳入管理程序2015.12.23
编制审核生效日 晏宏高余坤2016年1月1日 1 目的 为了规范公司经营过程中签订合同后的合同管理行为，明确各部门的职责，做到合同档案规范管理，建立合同执行中的过程监控体系，特制定本制度。 2 范围 适用于公司所有对外签订合同业务。 3 术语和定义 3.1合同分类 根据公司实际业务，把合同分为直接采购、间接采购、销售和其他四类。 3.2直接采购、间接采购按公司采购职能划分；销售指所有与销售业务相关的合同；其他指上述三类事项之外的相关合同。 4职责 4.1业务部门 4.1.1负责按归口管理业务谈判情况，草拟合同文本由公司业务归口管理部门按下述分类负责合同的草拟及组织相关职能部门对外进行商务谈判，签订的经济合同的范围具体分类如下： 4.1.1.1采购部： 4.1.1.1.1持续结算业务谈判有：外购配套件、金属、辅料、油料、土杂、五金采购；备品备件采购；工装工具采购；废料销售；零部件加工外委（外协件）； 4.1.1.1.2一次性结算业务谈判有：设备采购；设备大修、中修外委；基建工程外委；工装工具外委；绿化外委；网络施工外委；计算机网络及设施维修