第一章
分析思考
1.从中国古代的文书发展历程中能得出哪些结论？
2.如何正确认识文书与档案的联系何区别？
3.中国现行的文书工作责任制度还有哪些需要优化的地方？
目标检测
一、名词解释
文书文书工作文书工作岗位责任制
二、填空题
1.最早出现“出现”一词，是在西汉初期______所著的_______中”禁文书而酷刑法,先诈力而后仁义”之句。
2.宋代在文书程式方面，实行“引黄”之制，即在文书的_______上标明文书的_______何递送的_______。
3.1931年由_______起草，_______批示试行的_______是目前发现的我党最早的关于文书档案工作的文件。
三、多选题
1.唐代的公文已分上行、下行、平行，其中属于平行文的由（）。
A.关
B.牒
C.移
D.咨
2.公文的特点包括( )。
A.法定的作者
B.法定的权威和效力
C.特定的程式性
D.极强的时效性
3.文书工作的机要性体现在( )方面。
A.文书工作的机密性
B.文书工作的机动性
C.文书工作的简要性
D.文书工作的重要性
4.文书工作岗位责任制度的具体内容包括( )方面。
A.定任务
B.定机构
C.定人员
D.定编制
四、问答题
1.宋元时代的文书与文书工作有何特点?
2.国民党政府文书改革的主要内容由哪些?
3.如何理解文书的含义?
4.选择文书工作组织的原则有哪些?
5.建立文书工作目标管理制度的原则由哪些?
第二章
分析思考
1.如何认识法定性文书行文方向的规定?
2.文书形成过程中最重要的一步是什么？为什么？
3.文书结构的安排应注意哪些问题？
目标检测
一、名词解释
命令议案请示交拟主题结构
二、填空题
1.公告是一种公开向内外宣告重要事项或_________的公文，它通常由_________以及获得授权可以发布公告的机构使用。
2通报是国家单位、社会团体、企事业党委用于_________、_________、传达重要精神等情况下所使用的一种下行文种。
3.材料是指为某一写作目的_________、_________以及写入文章中的一系列事实或
_________。
4.文书语言即实用性文体语言，它是用于社会活动、具有_________、反映社会实践活动的_________的语言体系。
三、选择题
1.按文书的来源，可将文书分为（）。
A.收来文书B对外文书 C.自留文书 D.内部文书
2.命令可分为哪几种( )。
A.发布令
B. 行政令
C.嘉奖令
D.通缉令
3.根据内容性质不同，可将请示分为( )类。
A求恕性请示B.求示性请示 C.求助性请示 D.求准性请示
4.以下不属于函的特点的有( )。
A.灵活性
B.时效性
C.平等性
D.针对性
5.一下属于文书语言特点的有( )。
A.实用性B平易性C.文明性D.程式性
四、问答题
1选择文书种类及名称的依据是什么?
2.会议纪要具有哪些特点?
3.议拟阶段应如何做好材料准备工作？
4.文书修改的方法何步骤有哪些？
5.文书的主题有哪些特定含义？
6.文书材料选择的依据有哪些？
第三章
分析思考
1.如何理解文体、文书文体的概念?
2.如何准确理解文书文体的特征？
3.文书格式标准化的意义是什么？
4.国家行政机关公文格式要素及其要求是什么?
5.文书不同稿本的意义?
6.文书不同文本的意义?
目标检测
一、名词解释
文体文书文体文书稿本定稿正文
二、填空题
1.文体是指文章为适应多种需要而形成的体裁何_________。
2.一般从功能用途的角度把文章分成四大类,即政论文体、_________、_________、公文文体。
3.机关文书是一种采用_________作为必须使用的符号系统,兼有议论文、_________和
_________三种文体表达方式的应用文体。
4.文书格式包括文书的方面格式与_________格式。
5.组成公文的各要素划分为眉首、_________、版记三部分。
6.一般说来,应根据公文的分数来决定所编份数的位数,但至少应不少于_________阿拉伯数字。
7.根据《国家行政机关公文处理办法》的规定,涉及国家秘密的公文应当按照国家秘密及其密级范围的规定分别标明“绝密”、_________和_________。
8.根据《国家行政机关公文处理办法》规定,紧急公文应当分别标明_________、_________。
9.“函”的发文机关标识上边缘距纸张的上边距为_________mm。
10.发文字号由发文_________、_________和_________组成。
11.用数字表示多层次结构序数,第一层用_________,第二层用_________,第三层用_________,第四层用_________。
12.版记又称文尾部分，通常是由_________、_________、_________等构成的。
13.公文排版规格为：正文用_________字，一般每面排22行,每行28个字。
14一般来说文稿分为两种，一是_________，二是_________。
15.副本是指再现公文正本内容及全部外形特征的公文_________或正本的_________。副本供_________用。
三、选择题
1.按照《国家行政机关公文格式》的规定,公文密级的标注位置应当在（）。
A.发文字号右侧
B.版心左上角
C.版心右上角第1行
D.公文标题之上
2.由正式文件版头的文件,发文字号的书写位置应当在( )。
A.间隔横线之上,居中排列
B. 公文标题之上,右侧排列
C.公文标题之下,居中排列
D.间隔横线之上,右侧排列
3.公文中附件说明的位置应在( )。
A正文左下方,公文生效标识之上 B.公文生效标志之下,主题词左上方
C.公文标题之下,居中书写
D.文尾部分之下,左边书写
4.制发文件唯一可靠的标准稿本是( )。
A.修改稿
B.定稿
C.送审稿
D.草稿
5.根据定稿印制出来并对外发出的正式文件称为( )。
A.存本
B.副本
C.正本
D.试行本
6.应用文区别于其他文体的属性主要有( )。
A.直接性
B. 全面真实性
C.结构格式的规范性
D.广泛性
7.在公文表达方式的运用上,报告、请示、通报等文忠侧重于( )。
A.说明
B.议论
C.叙述
D.描写
8.公文格式标准化的意义( )。
A.公文格式标准化由公文的性质所决定的。
B.公文格式标准化是公文处理所需要的。
C.公文格式标准化是结构格式的规范性要求。
D.公文格式标准化是公文广泛性要求。
四、问答题
1.公文眉首部分的要素及其标注要点是什么?
2.公文版记内容要素及其标注要点是什么?
3.简述公文稿本的特点及其作用?
第四章
分析思考
1.公文处理工作的具体要求是什么?
2.什么是公文处理程序？收文办理与发文办理各有哪些程序？
3.单位公文处理的基本原则是什么？
4怎样理解文书处理是公文办理的重要工具而不是唯一工具?
目标检测
一、名词解释
行文制度发文处理收文处理签发批办承办审核发文催办
二、填空题
1.文书处理程序可以概括为文书的制发、_________和管理三大部分。
2文书处理是一项政策性、_________、技术性、服务性很强的工作。
3.行文方向可以分为上行方向、下行方向何_________。
三、选择题
1.领导签发应在（）程序。
A.拟稿B审核发文 C.用印 D.分发
2.首问处理程序的最后一个环节是( )。
A.登记
B. 催办
C.批办
D.注办
3.盖章应该以( )为准。
A领导签发的稿 B.草拟稿 C.校对稿 D.审核稿
4.下列哪些属于收文处理程序的内容( )。
A.签收
B.登记
C.审核
D.签发
5.催办形式包括( )。
A.当面催办B书面催办C.电话催办D.传真催办
四、问答题
1.如何把握行文规则?
2.怎样理解文书处理时效性?
3.为什么说拟办是收文处理的重要环节?应当从哪些方面做好拟办工作？
4.发文审核的重要性何方法有哪些？
5.提供文书处理效率何质量应从哪方面入手？
第五章
分析思考
1.《归档文件整理规则》实施的意义是什么？
2.文书整理归档的要求是什么？
3.如何填写档号章？
目标检测
一、名词解释
文书整理归档分类方案类目归档
二、填空题
1.文书整理归档是机关文书部门将______具有一定查考利用价值的文件材料，按照它们的形成过程中的联系和一定的规律，以______为单位，分类整理，并进行______、______的过程。
2.以“案盒”作为保管单位，取消______和软卷皮，这样减少了______装订的手续，节约了装订的时间。
3.文书整理的根本目的，是以便于______。
4.文书整理的方法和步骤只要有：______、初步整理、______、归档整理四个环节。
5.文书的保管期限一般分为：永久，______两个期限。
6.档案盒摆放式为______和______两种。
7.填写备考表是对盒内文件材料进行______管理的有效措施。
8.按照《机关档案工作业务规范》的规定，文书部门一般在______向档案部门移交全部案盒档案，对一些专门性德文件或驻地比较分散的个别业务单位的文件，为便于日常查找和利用也可根据实际情况商定______时间。
9.档案室在接收档案盒时应按照要求对每一案盒进行检查验收。对符合质量标准的案盒文件，检查人员要在______上签字，以示负责：对不符合质量标准的案盒文件，要______，达到标准后再予以接收。
三、多选题
1.文书整理归档的范围概括来说，就是本机关在工作活动中形成的，办理完毕的，具有查考价值的（）。
A.收发文件
B.电报
C.会议文件
D.内部文件
2.应该整理归档的文件材料包括（）。
A.上级发来的与本单位业务有关的决定、命令
B.本单位重要的会议材料
C.非隶属机关发出的与本单位业务有关的、有参考价值的文件
D.下级单位报送的请示性的文件
3.文书归档的质量要求包括（）。
A.完整齐全地整理归档文件材料
B.严格准确地界定文书材料的保管期限
C.严格规定归档范围
D.准确区分不同机构或问题
4.装订时应以“件”为单位，“件”的排列顺序应在（）。
A.正本在前，定稿在后
B.正文在前，附件在后
C.原件在前，复制件在后
D.转发文在前，被转发文在后
5.盒内文件的排列方法包括（）。
A.事由结合实践排列
B.事由结合重要程度排列
C.成套文件可集中排列
D.时间顺序排列
6.归档文件装盒要求（）。
A.不同形成年度的归档文件不能放入同一档案盒
B.不同保管期限的归档文件不能放入同一档案盒
C.不同机构或问题类目的归档文件不能放入同一档案盒
D.当遇到同一类目的归档文件数量少，不够一盒时，不能装入其他档案盒
四、问答题
1.如何判断归档文件的“件”？
2.归档文件的“件”如何排列？
3.案盒内文件排列的方法有哪些？
1.档案的作用有哪些?
2.档案分为哪几种类型?
3.档案工作的主要内容有哪些?
4.档案工作者有哪些职责、素养要求？
第六章
一、名词解释
档案档案机构档案馆档案室档案工作者
二、填空题
1.档案的作用主要有两个：___________、___________。
2.我国的档案机构一般划分成以下三种类型：___________、___________、___________。
3.档案业务工作主要包括以下几方面的内容：收集、整理___________、___________、___________、___________、统计、编研。
三、单选题
1.“档案”一词，见诸于文字材料记录是始于（）
A．明代 B. 清代C.明国时期 D.建国后
2.甲骨文、钟鼎文、简牍、锦书等如今大多保存在博物馆、图书馆等文化部门，这一现象说明了（）。
A．这些物品具有双重性，它们既是图书、文物，也是古代档案，但由于历史原因才形成这种保存现状
B．这些物品的古代档案性质还没有被社会所认可
C．大多数人对古代图书、文物、档案的属性认识不清
D．如今图书、文物、档案的保存现状十分混乱
3.档案室工作的基本出发点是（）
A．为本单位提供档案信息服务
B．为国家积累档案财富
C．指导、监督本单位文件材料的归档工作
D．对本系统所属单位的档案工作进行指导、监督、检查
四、问答题
1.联系实际谈谈档案工作的意义是什么？
2.档案工作的性质是什么？
3.档案工作的原则是什么？
4.档案馆、档案室的特点、职责、类型是什么？
1.档案收集的意义是什么?
2.如何完整、准确地收集档案？
3.如何保持文件之间的历史联系？
4.如何确保档案整理质量？
第七章
一、名词解释
归档档案收集档案整理档案全宗档案分类
二、填空题
1.档案收集工作的内容包括档案接收、___________。
2.档案收集的方式有___________、定期收集和年终收集。
3.档案收集的要求有完整、系统、___________。
4.档案整理是使处于零乱状态的档案___________的工作。
5.档案整理工作原则要求在整理档案时遵循文件的___________。
6.档案整理要以便于保管和___________为目的。
7.全宗是一个具有社会独立性的___________或个人形成的档案整体。
8.全宗内档案分类是按照___________、时间、内容和形式的异同，将档案分门别类。
9.组织机构分类法能够保持档案的___________联系。
10.档号是反映和固定___________及案卷内文件的排列顺序的一组符号。
三、选择题
1.归档的文件材料一般（）。
A．一式一份B.一式两份 C.一式三份D.没有限制
2.档案收集要履行手续,填写( )
A.登记卡片
B.移交清单
C.签收文簿
D.分类目录
3.按照一定特征和联系,把档案数量很少的若干全宗组成一个全宗集合体称为( )
A.联合全宗
B.组合全宗
C.档案汇集
D.全宗汇集
4.将几种分类方法结合使用形成的分类法称为( )
A联合分类法 B.系列分类法 C.复式分类法 D.统一分类法
5.全宗内档案经过分类后,应进行( )
A.全宗区分
B.档案统计
C.报表编制
D.系统排列
6.档案整理工作的内容包括( )
A.全宗区分
B.档案统计
C.印制文书
D.编制目录
7.常用的档案分类方法有( )
A.问题分类法
B.年度分类法
C.汇集分类法
D.全宗分类法
8.全宗内档案分类的要求包括( )
A.复杂性
B.逻辑性
C.客观性
D.实用性
9.档号是由( )组成的
A.全宗号
B.案卷号
C.分类号
D.登记号
四、问答题
1.档案收集工作的内容有哪些？
2.档案收集的方式是什么？
3.档案收集的要求是什么？
4.档案整理工作的原则是什么？
5.如何判断一个单位是否为立档单位？
6.档案分类方法的形式和特点是什么？
7.进行档案分类应注意哪些问题？
8.如何进行档案的整理？
第八章
1.归档鉴定有哪些依据？
2.如何对档案进行排架编号？
3.档案统计工作的形式有哪些？
一、名词解释
归档鉴定档案保管档案统计
二、填空
1.档案鉴定工作的内容包括__________、__________、__________三个层次。
2.档案保管适宜的温度为__________。
3.目前我国档案统计工作形式主要有__________、__________两种形式。
三、单选题
1.最常用的档案鉴定方法是（）
A．经验鉴定法 B.形式鉴定法 C.统计鉴定法 D.直接鉴定法
2.对档案价值的鉴定应该以（）的评价为标准。
A.整个社会
B.主要用户
C.档案部门
D.领导
3.档案保管期限计算通常是从（）算起的
A.文件生产或形成后的当年
B.文件产生或形成后的次年
C.文件生产或形成后的前一年
D.文件生产或形成后的第三年
4.档案修复技术包括（）
A．去酸 B.加固 C.复印 D.修裱
5.档案统计工作的基本原则是（）
A.准确性、及时性、稳定性
B.准确性、完整性、科学性
C.准确性、及时性、科学性
D.准确性、及时性、完整性
四、问答题
1.档案鉴定工作的意义是什么？
2.如何运用直接鉴定法鉴定档案？
3.如何进行档案鉴定工作的组织？
4.如何鉴定档案的价值？
5.如何进行档案库房管理？
6.如何保护档案延长档案寿命？
7.档案统计工作的内容是什么？
8.档案统计工作的内容是什么？
9.进行档案统计的原则有哪些？
1.怎样进行档案检索？
2.如何更好地提供档案利用？
3.档案编研工作的内容及其作用是什么？
第九章
一、名词解释
档案检索检索语言档案著录档案标引档案利用档案参考资料大事记组织沿革统计数字汇集专题概要
二、填空题
1.档案检索工具为用户提供了________和________,利用者可以根据自己的特定需要,按照
一定的检索方法,从检索工具中查找所需的档案材料。
2.检索语言是________和________的工具，是将档案主题概念转换为检索标识的依据。
3.档案著录格式主要有两种类型：一种为________；一种为_______。
4.卷内文件目录是以________为单位，系统登陆卷内文件的提名及其他特征并固定其排列
顺序的检索工具。
5.________是档案工作的中心任务，是实现档案工作为社会服务的直接手段。
6.按利用者所需档案信息的内容、性质不同，档案信息对利用者所起的作用也不同，利用
者的档案信息需求可分为________ ________和________。
7.________是实现档案馆由封闭型、半封闭型向开放性战略转移的重大措施。
8.档案编研工作就是档案部门以________为主要对象，以满足社会利用需要为主要目的，
在研究的基础上编辑史料、编写参考资料、参加编史修志以及撰写专门著作的工作。
9.大事记主要由________和________两部分组成。
10.组织沿革的体例有________、________和________。
三、选择题
1.案卷目录是在档案实体整理过程中，对案卷进行排列与编号（），将案卷号、案卷题名及其他特征进行系统登记的检索工具。
A.之前
B.之后
C.同时
D.当中
2.下列著录项目符号，标识并列题名的是（）
A.+
B.
C./
D. =
3.档案馆指南属于（）检索工具。
A.查找性
B.报道性
C.馆藏性
D.存储性
4.档案材料外借，必须经过（）才能外借。
A.比准手续
B.登记手续
C.签名手续
D.电话请示
5.档案复制本分为（）
A.正本和副本
B.正本和摘录
C.副本和摘录
D.复印和摘录
6.档案人员提供咨询服务是以（）为依据。
A.事实
B.材料
C.记录
D.档案
7.大事记就是按照（）简要地记载一定时期内发生的重大事件的参考资料。
A.人物事件
B.事件顺序
C.重大问题
D.历史时期
8.检索语言作为检索专用的人工语言，与自然语言比较，具有（）特征。
A.单一性
B.简洁性
C.规范性
D.专门性
9.档案检索工具按编制方法可分为（）
A.目录
B.问题
C.索引
D.指南
10.档案编研工作的主要内容包括（）
A.公布档案、编篡档案史料和汇编现行机关档案文集
B.编写各种档案参考资料
C.以馆藏档案为基础，参加历史研究和编史修志，撰写专门文章和著作
D.以馆藏档案为基础，编写历史小说
四、问答题
1.检索语言的作用有哪些？
2.如何进行档案标引？
3.试述档案利用工作在整个档案工作中的地位。
4.档案利用的方法和途径有哪些？
5.编写大事记有哪些具体要求？
6.常见的档案参考资料有哪些？
1.电子档案是否能完全取代纸质档案？
2.照片档案收集的范围有哪些？
3.如何利用录音、录像档案？
第十章
一、名词解释
电子文件电子档案声像档案照片档案
一、填空
1.电子文件、纸质文件转化为档案一般采取__________制。
2.电子文件归档一般先做逻辑归档，然后定期完成__________归档。
3.电子档案提供利用，一般有三种方法：__________、__________、直接利用。
4.以胶片为载体的声像档案主要是照片底片__________、__________等
5.照片档案的利用有提供借阅、复制、__________等
二、单选题
1.下列不属于照片档案组成部分的是（）
A．底片 B.照片C说明 D.标题
2.归档的电子公文，应按本单位档案分类方案进行分类、整理，并拷贝至耐久性好的载体上，一式（）套。
A.一套
B.两套
C.四套
D.三套
3.照片归档文字说明的部分包括事由、时间、地点、人物、背景（）六要素
A.摄影者
B.单位
C.数量
D.像数
4.录音、录像带、摄像带必须避开（）奥斯特以上的磁场，磁场盒与盒的间距不小于3mm
A.30
B.40
C.50
D.60
5.下列不宜作为照片档案利用的是（）
A.拍卖
B.借阅复制
C.图片展览
D.出版画册
四、问答题
1.电子文件有哪些特性？
2.如何保管电子档案？
3.如何保管录像、录像档案？
4.照片档案的鉴定包括哪些方面内容？
一、单选题（共6 小题，每题5 分） 1、（C ）是公文办理过程中的中心环节。 A、拟办 B、批办 C、承办 D、催办 2、本单位综合性的、年度和年度以上的工作总结、报告、计划、规划、统计报表，其保管期限为（A ）。 A、永久 B、30年 C、10年 3、按我国现行规定，文书档案保管期限“定期”的年限一般是（B ）。 A、16年和50年 B、30年和10年 C、30年和15年 4、本单位职工和党员名册、大事记、党务或行政会议记录，其保管期限为（A）。 A、永久 B、30年 C、10年 5、（D）是指需要办理的重要来文，由机关综合部门、主管业务部门提出初步的处理方案或建议，供领导人审批时参考。 A、审核 B、批办 C、催办 D、拟办 6、单份文件整理的最终“产品”是（C ）。 A、册 B、案卷 C、件 D、张 二、多选题（共6 小题，每题5 分） 1、归档就是（A ）的文件经（C ）交档案室保存的过程。 A、办理完毕 B、正在处理 C、系统整理 D、简单整理
2、对于本单位收文，是以是否（BC）为归档判断标准的。 A、上级文件 B、本单位是否贯彻执行（办理） C、与本单位工作有直接关系的文件 D、红头文件 3、归档文件的特点是（ACD ）。 A、办理完毕 B、应归档 C、系统整理 D、来文机构的规格很高 4、各单位制定文书档案的保管期限表的依据是（ABCD）。 A、国家档案局发布的《文书档案保管期限表》 B、本地区档案行政管理部门发布的《文书档案保管期限表》 C、本行业档案部门发布的《文书档案保管期限表》 D、本单位主要职能和主要业务工作的实际 5、归档时每份文件必须齐全完整，即（ABD ）必须完整齐全。 A、文件的定稿与正本 B、主件与附件 C、正本与副本 D、转发件与被转发件 6、公文标题由（ABC ）组成。 A、公文的责任者 B、公文的事由 C、公文的文种 D、公文的年度 三、判断题（共8 小题，每题5 分） 1、“函”是上、下、平级机关之间都可以使用的商洽性、问答性公文，不具有指挥的作用. 对 2、草拟时如需引用公文,应当先引文号,后引标题。错 3、本单位形成的规章制度、统计表不应属于归档的范围。错 4、采用单份文件整理方法整理归档文件时，跨年度的党务或行政会议记录本应归入其终止的年度归档；跨年度的会议文件应归入会议闭幕年度归档。对 5、编制本单位文书档案保管期限表可以照抄国家的有关规定。错
文书档案管理课程作业
文书档案管理课程作业 共 3 大题，总分 100 分，60 分及格 一、单选题（共 6 小题，每题 5 分） 1、承办是公文处理过程中的（c ）。 A 、首要环节 B 、重要环节 C 、中心环节 D 、次要环节 2、（b ）可不用去除文件上的金属钉。 A 、永久保存的文件 B 、10年以下保存的文件 C 、30年保存的文件 3、本单位综合性的、年度和年度以上的工作总结、报告、计划、规划、统计报表，其保管期限为（a ）。 A 、永久 B 、30年 C 、10年 4、2000年发布实施的《国家行政机关公文处理办法》规定的对外发文的文种有（b ）种。 A 、12 B 、13 C 、14 5、本单位领导人、决策机构、综合性办公机构、主要业务职能机构、人事机构、外事机构制发的文件保 存价值（ ）一般行政事务机构、后勤机构及辅助性机构制发的文件保存价值。B A 、等于
B 、大于 C 、小于 6、不论收文还是发文，其处理过程的最后一个环节都是（a ）。 A 、处置办毕公文 B 、分发 C 、签注 D 、用印 二、多选题（共 6 小题，每题 5 分） 1 、广州市档案局2006年印发一份文件，这份文件的发文字号表述正确的是（b c ）。 A 、穗档函（2006）1号 B 、穗档〔 2006〕1号 C 、穗档办〔2006〕1号 D 、穗档字〔 2006〕1号 2、根据国家档案局8号令的规定,机关文书档案保管期限分为( ad)两种 . A 、永久 B 、长期 C 、短期 D 、定期 3、公文结构的必备要素有(abc ). A 、标题 B 、正文
一、单选题（共 6 小题，每题 5 分） 1、按我国现行规定，文书档案保管期限“定期”的年限一般是（）。 A、16年和50年 B、30年和10年 C、30年和15年 2、.单份文件整理的最终“产品”是（）。 A、册 B、案卷 C、件 D、张 3.、本单位职工和党员名册、大事记、党务或行政会议记录，其保管期限为（）。 A、永久 B、30年 C、10年 4、（）是公文办理过程中的中心环节。 A、拟办 B、批办 C、承办 D、催办 5、承办是公文处理过程中的（）。 A、首要环节 B、重要环节 C、中心环节 D、次要环节 6、对上年度文书文件材料的归档时间一般要求在翌年的（）完成。 A、1～2月份或6月份 B、3月份或9月份 C、6月份或12月份 二、多选题（共 6 小题，每题 5 分） 1、凡反映本单位( )等方面具有长远利用价值和凭证价值的材料应该列为永久保管。 A、主要职能活动 B、基本历史面貌 C、在维护国家、单位和职工权益 D、所有活动 2、公文构成要素中的收文单位包括（）。 A、上级单位 B、主送单位 C、抄送单位 D、下级单位 3、公文结构的必备要素包括（）。 A、公文的标题、正文 B、发文字号、主送机关 C、成文日期 D、公文制发责任者 4、归档的时间一般设定为（）。 A、1至2月份 B、6月份 C、8月份 D、12月底 5、公文结构的必备要素有( ). A、标题 B、正文 C、成文日期 D、责任者 6、根据国家档案局8号令的规定,机关文书档案保管期限分为( )两种. A、永久 B、长期 C、短期 D、定期 三、判断题（共 8 小题，每题 5 分） 1、本单位形成的文件中大部分都要归档。对错 2、采用单份文件整理方法整理归档文件时，正本与定稿组成一“件”归档文件，此“件”文件材料正确的排列顺序为：正本居首，文件处理单居二，定稿居后。对错 3、编制本单位文书档案保管期限表可以照抄国家的有关规定。对错 4、采用“单件归档”的前提是必须使用国家档案局推荐的优秀档案管理软件。对错 5、“有文必档”和“有档不归”都是错误的。对错 6、采用单份文件整理归档方法时也要经过分类。对错 7、采用单份文件整理方法整理归档文件时，收文与文件传阅单组成一“件”归档文件，采取“收文在前，文件传阅单在后”的方式装订较合理。对错 8、本单位应归档的纸质文件材料中，有文件发文稿纸的，应与文件正本、定稿一并归档。对错
《文书工作与档案管理》试题A卷 一、填空（每空1分，共16分） 1．公文的秘密等级通常分 为、、 三种。 2．纵观文书工作的全过程，文书工作的作用归纳起来主要有以下几个方 面：、、 、。 3．收文处理程序中的“收进阶段”，包 括、、、 、、 六个环节。 4．信访文书的特点 是：、 、 。 二、选择（为每题选出一个正确答案，将其序号填在该题的横线处。每题1分，共8分） 1．上级机关向所属的下级机关、单位一次性行文称。 （1）逐级行文（2）多级行文（3）直达行文 2．撰写公文的原始稿本称为。（1）定稿（2）草稿（3）修改稿 3．收文登记的作用是。 （1）管理和保护作用、查找和检查作用、统计和催办作用、责任和凭证作用 （2）有利于发挥文书部门的助手作用、有利于提高办文质量 （3）使文书处理开始进入实质阶段、有利于加强对文书处理工作的领导 4．1954年全国第一次档案工作会议通过并经中共中央批准，我国实行由。（1）档案部门立卷的制度 （2）文书部门立卷的制度 （3）档案与文书部门共同立卷的制度 5．是文书工作“四化”的核心。 （1）规划化（2）科学化（3）自动化 6．立卷机关的年度工作总结应立在卷内。 （1）永久（2）长期（3）短期 7．收文处理工作的关键性环节是。 （1）拆封（2）催办（3）办复 8．存档工作的关键性环节是。 （1）平时归卷（2）年末集中归卷（3）定期归卷 三、名词解释（每个4分，共16分） 1．分发 2．签发
3．收文登记 4．组合案卷 四、简答题（每题10分，共30分） 1．文书工作的性质： 2．核稿的任务： 3．文书管理的原则： 五、将下列文件组成两卷，说明各卷是按什么特征组成的，并分别给每卷拟一个案卷标题（共30分） 1．辽宁省进出口公司关于沈阳经济开发区对外贸易情况的调查报告； 2．日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳市金属材料总公司的函； 3．辽宁省进出口公司关于大连经济开发区对外贸易情况的调查报告； 4．辽宁省进出口公司关于营口经济开发区对外贸易情况的调查报告； 5．沈阳市金属材料总公司关于罗纹钢定货问题给日本株式会社的复函； 6．日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳金属材料总公司的复函 《文书工作与档案管理》试题B卷 一、填空题（每空1分，共15分） 1、秘密等级通常分为、、三种。 ２、从行文方向来看，下行文可采取、、等方式。 ３、我国党政机关现行的文书工作组织形式，主要分为和两种。 ４、收文处理总程序的阅办阶段包括阅文、、、、、办复、注办和暂存八个环节。 ５、文书管理，就是对文书工作的、和。 二、选择题（只有一个正确答案，每题１分，共１５分） １、以下文种中不属于下行文的是。 Ａ、命令Ｂ、报告Ｃ、决定 ２、是以文字形式处理各种事务的凭证性工具。 Ａ、文书Ｂ、公务文书Ｃ、通用公文 ３、文书工作的安全原则，一是指上的安全，二是指上的安全。 Ａ、经济；法律Ｂ、政治；物质Ｃ、物质；法律 ４、制定是建立岗位责任制的中心环节。 Ａ、职务内容Ｂ、职位标准Ｃ、责任制度 ５、拆封的任务不包括。 Ａ、清点和核对Ｂ、核查和签字Ｃ、检查和处置
1、承办是公文处理过程中的（c ）。 A、首要环节 B、重要环节 C、中心环节 D、次要环节 2、（b ）可不用去除文件上的金属钉。 A、永久保存的文件 B、10年以下保存的文件 C、30年保存的文件 3、本单位综合性的、年度和年度以上的工作总结、报告、计划、规划、统计报表，其保管期限为（a ）。 A、永久 B、30年 C、10年 4、2000年发布实施的《国家行政机关公文处理办法》规定的对外发文的文种有（b ）种。 A、12 B、13 C、14 5、本单位领导人、决策机构、综合性办公机构、主要业务职能机构、人事机构、外事机构制发的文件保存价值（）一般行政事务机构、后勤机构及辅助性机构制发的文件保存价值。B A、等于
B 、大于 C 、小于 6、不论收文还是发文，其处理过程的最后一个环节都是（a ）。 A 、处置办毕公文 B 、分发 C 、签注 D 、用印 1 、广州市档案局2006年印发一份文件，这份文件的发文字号表述正确的是（b c ）。 A 、穗档函（2006）1号 B 、穗档〔2006〕1号 C 、穗档办〔2006〕1号 D 、穗档字〔 2006〕1号 2、根据国家档案局8号令的规定,机关文书档案保管期限分为 ( ad)两种 . A 、永久 B 、长期 C 、短期 D 、定期 3、公文结构的必备要素有(abc ). A 、标题 B 、正文
C 、成文日期 D 、责任者 4、归档文件的特点是（acd ）。 A 、办理完毕 B 、应归档 C 、系统整理 D 、来文机构的规格很高 5、归档时每份文件必须齐全完整，即（abc ）必须完整齐全。 A 、文件的定稿与正本 B 、主件与附件 C 、正本与副本 D 、转发件与被转发件 6、各单位制定文书档案的保管期限表的依据是（abcd ）。 A 、国家档案局发布的《文书档案保管期限表》 B 、本地区档案行政管理部门发布的《文书档案保管期限表》 C 、本行业档案部门发布的《文书档案保管期限表》 D 、本单位主要职能和主要业务工作的实际 1、“以我为主”，就是以本单位各项活动形成的文件材料为主。Y 对 错 2、办理完毕是指文件所指工作全部办理完毕.Y
学校 班级 姓名_________________考号______________ ………………密………………封………………线………………内………………不………………得………………答………………题…………………… 西昌现代职业技术学校 2013-2014学年度下期 高2011级公共管理与服务类专业综合1月月试试卷 考生注意：1、本试卷分第一部分（选择题）和第二部分（非选择题），共两部分。考生作答时，须将答案答在II 卷上，在本试卷、草稿纸上答题均无效。满分350分。考试时间150分钟。考试结束后，将本试卷和答题卡一并交回。 第Ⅰ卷 第一部分（选择题 共200分） 一、单项选择题（每小题2分，共80分。每小题所给的四个选项中，只有一个正确答案） 1、综合协调工作中，最能体现工作方法的（ ） A 、决策前做好说服工作 B 、合理安排人和事 C 、督促在关部门抓紧实施 D 、对矛盾各方进行劝解和协调 2、文书档案古已有之，尤其是在我国，已经有（ ）的历史。 A 、2000 B 、3000 C 、4000 D 、5000 3、我国最早的公务文书，是河南省安阳县境内发现的（ ）文书 A 、青铜 B 、甲骨 C 、铁器 D 、缣帛 4、著作、手稿、传记等属于（ ） A 、公务文书 B 、私人文书 C 、收来文书 D 、对外文书 5、在档案工作的基本原则中，体现了档案工作的根本目的的是（ ） A 、统一领导，分级管理 B 、维护档案的完整与安全 C 、便于社会各方面利用 D 、便于统一管理 6、文档一体化的“三位一体”的模式采用的是（ ）的小卷方法。 A 、多文一卷 B 、一文一卷 C 、一文多卷 D 、多文多卷 7、公务文书是随着（ ）的产生而出现的。 A 、文字 B 、阶级 C 、语言 D 、国家 8、“公文”一词最早出现于（ ） A 、《汉书.汉法志》 B 、《汉书.刑法志》 C 、《三国志》 D 、《汉书.秦法志》 9、服务方向一致性决定了文书工作与档案工作的（ ） A 、政治性 B 、服务性 C 、管理性 D 、综合性 10、档案的本质特征是（ ） A 、记录的原始性 B 、来源的广泛性 C 、形成的条件性 D 、形式的多样性 11、外交文书属于（ ） A 、通用公文 B 、法定行政公文 C 、事务性公文 D 、专用公文 12、我国最早的公文叫（ ） A 、典册 B 、书契 C 、典籍 D 、中 13、我国党政机关现行的公文文种归纳起来共有（ ）种 A 、13 B 、14 C 、18 D 、27 14、公告告知的对象是（ ） A 、国内公众 B 、国外公众 C 、国内外公众 D 、一定范围的公众 15、毛泽东同志曾说过，我们不能拿现在的政策去翻过去的案，这句话体现了公文的（ ）特点。 A 、政策性 B 、政治性 C 、时效性 D 、权威性 16、下列发文字号书写正确的是（ ） A 、国发（2003）第8号 B 、国发[2003]8号 C 、国发（2003）八号 D 、国发[2003]第08号 17、文件的签发者是（ ）领导人。 Ａ、上级机关 Ｂ、下级机关 Ｃ、本机关 Ｄ、主管机关 18、（ ）是公文具有权威性和约束力在形式上的具体表现。 Ａ、公文结构 Ｂ、公文内容 Ｃ、公文语言 Ｄ、公文格式 19、装订后的公文留页边的原则是（ ） Ａ、上下对称，左右对称 Ｂ、上宽下窄，左右对称 Ｃ、上下对称，左宽右窄 Ｄ、上窄下宽，左右对称 20、经会议讨论通过的公文的形成日期以（ ）为准 Ａ、领导签发日期 Ｂ、会议通过日期 Ｃ、发出日期 Ｄ、领导批准日期 二、多项选择题（每小题2分，共60分。下列每小题均有两个或两个以上的正确答案，错选或漏选均不得分） １、公文按其性质、作用不同，可分为（ ） Ａ、通用公文 B 、法定行政公文 C 、事务性公文 D 、专用公文 Ｅ、规范性公文 ２、企事业单位制定的规章制度包括（ ） Ａ、规定 Ｂ、章程 Ｃ、守则 Ｄ、制度 ３、法规文书包括（ ） Ａ、法律 Ｂ、法令 Ｃ、宪法 Ｄ、行政法规 Ｅ、行政规章 ４、在下列文种中，属于古代臣子写给皇帝的公文有（ ） Ａ、奏 Ｂ、呈 Ｃ、表 Ｄ、章 Ｅ、启 ５、在下列文种中，党政机关现在都在使用的公文有（ ） Ａ、条例 Ｂ、意见 Ｃ、会议纪要 Ｄ、规定 Ｅ、命令 ６、在下列文种中，党的机关使用的公文有（ ） Ａ、条例 Ｂ、指示 Ｃ、会议纪要 Ｄ、规定 Ｅ、命令
文书档案管理规定 为了进一步加强所（园）文书档案管理工作，保障各类文书档案及时归档，有效地保护和利用档案，维护所（园）合法权益，特制订本规定。 一、定义 本规定所称的文书档案是指过去和现在的所（园）各级部门及职工个人从事有关活动直接形成的对所（园）有保存价值的各种文字、图表、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 二、档案的立卷与归档 1、所有外送或内发的文件及其原稿由综合办公室分类整理，按年代立案，予以归档、保存和备查，并交一份由经办部门存档备查。 2、收集范围为主要包括：（1）反映所（园）机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本单位工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；（2）所（园）需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；（3）其他对本单位工作具有查考价值的文件材料（各部门具体归档材料见附件）。 3、属于归档范围的文件材料，必须向综合办公室移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。
4、所有文书档案一事（一档）一交，或次年二月底统一移交。 5、纸质文件材料和相应的电子文件及背景信息等也要进行归档。 6、立卷工作一般在年末或次年初进行，一事一卷。党政部门和按年度归档的部门的档案在次年五月底前完成归档，科研、基建项目和专题性、成套性档案，在项目完成通过鉴定验收后两个月内完成归档。 7、案卷质量要求 案卷质量要遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。 （1）归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。 （2）在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、影印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得分开，文电应合一立卷；绝密文电单独立卷，少数普通文电如果与绝密文电有密切联系，也应随同绝密文电立卷。 （3）不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的规划放在针对的第一年立卷；跨年度的总
档案工作概论课程 一、单选题 1.《广东省档案条例》属于（）A、地方性法规 2.《中华人民共和国档案法实施办法》发布于（）D、1990 3.《关于统一管理党、政档案工作的通知》的发布，标志着我国党政档案工作实行（）C、统一管理 4.《档案法》通过修改的时间是（）C、1996年7月 5.《档案法》第二十二条：“属于国家所有的档案，由国家授权的档案馆或者有关机关公布；未经档案馆或者有关机 关同意，任何组织和个人无权公布。”规定了（）C、档案的公布权 6.（）年国家档案局创办了世界上第一份档案专业报纸—《中国档案报》C、1995 7.《中华人民共和国档案法实施办法》属于（）A、档案行政法规 8.“档案”一词最早见于（）C、《清太宗皇帝实录》 9.《中华人民共和国档案法》于（）年通过，并于1996 年通过修改B、1987 10.《档案法》第十九条规定：“国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满（）年向社会开放C、30 11.“档案”在唐宋以前不称“档案”，在秦汉叫做（）A、典籍 12.《档案法》规定档案工作人员应当具备（）D、档案专业知识 13.（）年在北京召开了第十三届国际档案大会C、1996 14.（）是我国档案行政事务的最高管理机关B、国家档案局 15.（）明确了县以上档案行政管理部门为行政执法主体年修改后的《档案法》 二、多选题 1、档案产生的基本前提是（）C、文字D、载体 2、1996年修改的《档案法》，其内容涉及到以下哪几个方面？（） A、行政执法主体的确立 B、国有企业事业单位变动时档案的处置 C、集体和个人所有档案的处置 D、对各类违法行为的惩处规定 3、档案的凭证作用是由（）决定的B、档案的形成过程D、档案的本质属性 4、档案工作的性质主要有（）A、管理性B、服务性D、政治性 5、档案法律法规体系是以《档案法》为核心，以（）组成的档案法制管理体系 A、行政法规 B、地方法规 C、部门规章 D、政府规章 6、档案工作的机要性是由（）决定的B、档案本身的特点C、国家利益 1、《档案法》规定涉及（）的档案向社会开放的期限可以多于三十年 B、国家安全 C、国家重大利益 D、其它到期不宜开放 7、档案的作用有（）A、经济建设的重要依据B、科学研究的基础材料 C、宣传教育的生动教材 D、政治斗争的有力武器 8、按内容性质分，国家档案全宗可分为（）A、科技档案和各种专门档案C、文书档案 9、档案法律法规适用的原则是（） A、上位法优于下位法 B、同位阶的法律法规具有同等的法律效力 C、特别规定优于一般规定 D、新规定优于旧的规定 10、《档案法》规定公民在档案事务方面的义务有（） A、保护档案的义务C、接受档案行政管理部门采取保护措施或征购的义务 11、从档案的本质来看，下列选项中属于档案的是（） A、张积惠日记手本 B、《广州日报》某日定稿 C、某教学楼底图 12、1956年国务院常务会议通过了《关于加强国家档案工作的决定》，规定了（） A、县以上人民政府设立档案局，机关、企事业单位也要设立档案室或配专人管理档案工作 B、划定了国家全部档案的范围D、确立了档案工作的基本原则 三、判断题（共8 小题，每题 5 分） 1、档案的真实性是指档案的保存过程和形成过程是真实的和符合《档案法》的要求的，真实的档案也可能包含不真实的内容对 2、按照有关法律法规的规定，广州市林业局形成的档案应当自形成之日起，满10年即向广州市档案馆移交错
文书档案管理 ——对文书整理归档现实意义的若干思考 “归档”，虽然作为档案专业术语，无论是在教科书，还是在档案学词典里，都有明确定义。而我对“归档”的认识，却与我接触到的基层档案工作实践密切相关，文书档案是档案工作的重要组成部分，它记载社会发展的历史过程，客观地反映着问题处理、领导决策、基本建设、研究开发等方面过程和成果。随着改革形势的发展，如何提高文书档案管理水平，及时、准确、系统、完整地提供档案信息，以满足各方面的需求，适应日趋发展的新形势，这是文书档案工作的新课题，从而文书档案管理的自动化为档案工作揭开了新的篇章。下面就应用办公自动化的文书档案管理问题谈一点粗浅的认识。 科学技术的发展特别是办公自动化的应用给文件与档案管理带来了巨大的变化。对电子文件、电子文件归档及其归档后形成电子档案的管理，电子文件波及了档案工作实践，丰富了档案工作内容，但不应颠覆档案理论。不管是对纸质文件的管理，还是对电子文件的管理，客观的事实是：“归档”，使文件转化为档案，“文件转化为档案也算是一事物转化为另一事物的质变”。传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象，纸质档案的管理工作经过长期实践，已总结出一套工作流程及方法、原则，如文件的立卷归档制度。文件的归档立卷工作是档案工作流程的起点，也是文书工作和档案工作的结合点。文件形成后，由文书部门收集立卷后，交档案部门管理，一般一年归档一次。而办公自动化，是指以电子计算机为核心的各种现代办公技术与设备，迅速、准确地处理各种信息，提高办公效率。应用计算机后，电子文件
取代了以往的文字材料，它是由拟稿者直接写在磁盘上，并在磁盘上进行修改，一经形成后，马上存贮到办公信息数据中，由档案人员、技术人员所共享。这就使得文件与档案之间不再有明显的界限。而电子文件随时产生，随时更改，存贮在计算机磁盘或光盘中。因此，它对计算机有很强的依赖性。如果归档，必须以磁盘或光盘的形式移交，归档范围也不能只是“办理完毕，具有保存价值”的文件，还应包括该文件的读取软件甚至操作系统。办公自动化为人类社会进入知识经济时代，改变传统的办公手段与方式，收集、存贮、使用与日俱增的大量信息提供了有效的手段，同时也给文件与档案管理带来了巨大的变化。 文书档案的办公自动化应用在发展过程中有利有弊，就其对现代档案工作的贡献来说，利是远远大于弊的。 一、应用办公自动化的文书档案管理的优点 1、办公效率大幅提高 计算机强大的信息处理能力也是正确运用办公自动化的最大优点。在以往的档案管理工作中，工作人员过多地依赖于手工操作，要求收集完整、齐全，避免漏写、漏抄；用笔规范、耐用，字迹工整、清楚；分类、统汁准确无误，结果又费时，又费力。在应用了计算机软件处理后，使文件资料收集、储存、分类、统计和查阅等环节变得十分方便、有序因而无论是起草还是办理传递，都变得简单易行。 2、文件和文字信息得到充分交流与共享 在原始的手工操作管理中，企事业单位由于不能做到信息共享，使得大量信息闲置在文件柜中，不仅造成资金和资源的浪费，还造成文件和信息查
档案课程作业答案汇总
档案工作概论课程 一、单选题 1.《广东省档案条例》属于（）A、地方性法规 2.《中华人民共和国档案法实施办法》发布于（）D、1990 3.《关于统一管理党、政档案工作的通知》的发布，标志着 我国党政档案工作实行（）C、统一管理 4.《档案法》通过修改的时间是（）C、1996年7 月 5.《档案法》第二十二条：“属于国家所有的档案，由国家 授权的档案馆或者有关机关公布；未经档案馆或者有关机关同意，任何组织和个人无权公布。”规定了（）C、档案的公布权 6.（）年国家档案局创办了世界上第一份档案专业报纸— 《中国档案报》C、1995 7.《中华人民共和国档案法实施办法》属于（）A、档案 行政法规 8.“档案”一词最早见于（）C、《清太宗皇帝实录》 9.《中华人民共和国档案法》于（）年通过，并于1996 年 通过修改B、1987 10.《档案法》第十九条规定：“国家档案馆保管的档案， 一般应当自形成之日起满（）年向社会开放C、30 11.“档案”在唐宋以前不称“档案”，在秦汉叫做（）A、 典籍 12.《档案法》规定档案工作人员应当具备（）D、档案 专业知识
7、档案的作用有（）A、经济建设的重要依据B、科学研究的基础材料 C、宣传教育的生动教材 D、政治斗争的有力武器 8、按内容性质分，国家档案全宗可分为（）A、科技档案和各种专门档案C、文书档案 9、档案法律法规适用的原则是（） A、上位法优于下位法 B、同位阶的法律法规具有同等的法律效力 C、特别规定优于一般规定 D、新规定优于旧的规定 10、《档案法》规定公民在档案事务方面的义务有（） A、保护档案的义务C、接受档案行政管理部门采取保护措施或征购的义务 11、从档案的本质来看，下列选项中属于档案的是（） A、张积惠日记手本 B、《广州日报》某日定稿 C、某教学楼底图 12、1956年国务院常务会议通过了《关于加强国家档案工作的决定》，规定了（） A、县以上人民政府设立档案局，机关、企事业单位也要设立档案室或配专人管理档案工作 B、划定了国家全部档案的范围D、确立了档案工作的基本原则
为保证公文版面的庄重大方，标准中规定了页边和版心的规格。公文用纸的天头为：37㎜，订口为：28版心尺寸为：220X156㎜(不含页码)。 订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1／4处。允许误差±4mm 页码用号码标识，置于，数码左右各放一条号一字线，一字线距版心下边缘㎜。单页码居右空1字，双页码居左空1字，空白页和空白页以后的页不标识页码。 ★公文份数序号的位置在的位置。也就是天头下边缘，距公文上页边㎜处下面第行。 ★公文的份数序号一般是位数。用阿拉伯数字表示，份数不足规定位数时前面用“”补齐。公文的保密程度分为绝密、机密、秘密三级。绝密级事项保密时间不超过年；机密级事项保密时间不超过年；秘密级事项保密时间不超过年。 ★标识秘密等级，用3号宋体字，顶格标识在版心左上角第1行的位置，两字之间空字；如需同时标识密级和保密期限，密级和保密期限之间用“，”隔开。 紧急程度是对公文送达时限的要求。紧急公文应当分别标明“急件，特急的字样。如果是以电报的形式下发的公文，紧急程度分为特提、平急，四个等级。 标识紧急程度，使用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第行的位置，两字之间也需空字。但如果同时还要标识密级、紧急程度要顶格标识在版心右上角第行的位置。 发文机关标识，它是由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成的。发文机关全称应以批准该机关成立的文件核定的名称为准。 发文机关标识的位置，有两种规定：第一种用于平行文或下行文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为25㎜； 第二种限于上行文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80㎜。 ☆使用小标字，用色标识，以醒目美观为原则酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm。 如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。 发文字号是指某一公文在发文机关一个年度内发文总号中的实际顺序号。发文字号由机关代 字、年份、序号 组成。发文字号组成的三部分的顺序任意颠倒调换。 发文字号的位置是在发文机关标识下空行，并且在发文字号之下㎜处标印一条与版心同宽的红色反线。 发文年度和发文顺序号用阿拉伯数字书写，发文年度号标注在六角括号内。发文年度应标全称，不能简称，例如，“〔2008〕”不能简写为“”。发文顺序号分年度从号起，按公文的签发时间的先后（即“1”不编为“001”），不加字。 签发人姓名平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空字，签发人姓名居右空字；签发人由“签发人”字加全角冒号与签发人姓名组成，冒号后用号楷体字标识签发人姓名。标注于公文
《文书档案管理》试题 一、填空题（′1*15） 1、公务文书的形成过程包括：、、和。 2、收文过程中签收的任务包括：、和签字。 3、传阅的方法有：、和。 4、会计文书的特点一般表现为：（1）形成上的；（2）构成上的。 5、封口的方法有：、、和四种。 二、单选题（′1*15） 1、以下属于平行文的文种是（） A、报告 B、决定 C、函 2、在制发公文的过程中形成的文稿不包括（） A、讨论稿 B、定稿 C、各种文字文本 3、文书的（）是文书工作的中心环节。 A、管理 B、处理 C、利用 4、文书工作是以（）为主的。 A、非常规工作 B、被动工作 C、主动工作 5、下面各种信件中，属于文书工作人员拆封范围的有（） A、写有领导人“亲启”的信件； B、一般发至本单位的封闭文件、函件； C、标有机密、绝密的机要件。 6、以下人员中不适合作为拟办的承担者的是（） A、机关领导 B、业务部门负责人 C、直接承办人或专职人员 7、核稿的根本目的在于（） A、提高公文质量 B、提高公文运转速度 C、提高文书工作人员素质 8、发文字号中的年代号应用（）括上。 A、小括号 B、中括号 C、大括号 9、文书的保存要体现（）的原则。 A、简单，便于利用 B、安全，物尽其用 C、安全，便于利用
10、下列不属于应销毁的文件范围的是（） A、平时清退出的重份文件 B、翻印复印的上级文件 C、本单位制发的文件 11、（）是文书工作的最后一个程序。 A、文书立卷 B、文书利用 C、文书归档 12、发文登记的形式多种多样，目前使用最广的是________。 A、卡片登记 B、活页登记 C、帐簿登记 13、凡属在相当长的时期内机关工作需查考的文件，在立卷时应列入________保管范围。 A、永久 B、长期 C、短期 14、在作收文处理时，可不登记的文件主要有______________。 A、上级机关的来文 B、下级机关的来文 C、各种公开发表的文件 15、“三主优先”的原则是________的原则。 A、承办 B、分发 C、会签 三、名词解释（′5*4）： 1、直达行文 2、正本 3、注发 4、立卷类目 四、简答题（′10*3）： 1、主题词有何特点？在拟定主题词时，除了要体现其特点外，还要注意什么？ 2、文书利用的方法有哪些？ 3、文书立卷的意义何在？ 五、应用题（′20） 将下列文件合理地组为两卷，分别为其拟定案卷标题，并说明组卷特征。 1、××大学关于举办50周年校庆文艺晚会的通知 2、××省教委关于进一步在高校中深入开展人事改革的通知 3、××大学关于深入开展人事改革的决定 4、××大学关于评选50周年校庆文艺晚会优秀组织奖的通知 5、××大学50周年校庆文艺晚会节目单 6、××大学关于实行中层干部竞聘上岗的决定 7、××大学校长张××在校庆文艺晚会上的讲话
文书档案管理课程作业 1 、按《归档文件整理规则》的要求，将归档文件按（）顺序装入档案盒，装满一盒再装下一盒。正确答案：A A、件号 B、形成时间 C、文号 2 、市档案局使用单份文件整理方法时整理归档文件，（）是归档文件目录中“文号”项的正确填写方法。正确答案：A A、穗档〔2006〕12号 B、会议文件之一 C、穗档（2006）12号 3 、下面所列的材料中不属于归档范围的是( )。正确答案：c A、内容重要的人民来信、来访材料 B、干部花名册 C、上级单位抄送给本单位的文件 D、党员年报表 4 、（）是以本单位名义制发公文的过程。正确答案：B A、文件转运程序 B、发文处理程序 C、收文处理程序 5 、温度越高，饱和温度（）。正确答案：A A、越大 B、越小
电子文件管理课程作业 第四章 共3大题，总分100分，60.0分及格 一、单选题（共6题，每题5.0 分） 1 、设备环境更新时如库存载体与新设备不兼容，应进行归档电子文件的载体转换工作，原载体保留时间不少于（）年。正确答案：C A、1 B、2 C、3 D、4 2 、在销毁时，对于非保密性的电子文件、归档电子文件，可以用（）的方法。正确答案：B A、格式化 B、逻辑删除 C、销毁载体 D、隔离 3 、在关系模型中，把一些复杂的数据结构归结为简单的（）关系。正确答案：B A、一元 B、二元 C、三元 D、四元 4 、对磁性载体每满2年、光盘每满4年进行一次抽样机读检验，抽样率不低于（）。 正确答案：A A、10%
B、15% C、20% D、25% 5 、零边距扫描仪属于（）的一种。正确答案：D A、数码摄像机 B、高速扫描仪 C、数码相机 D、平板扫描仪 6 、电子文件归档、接收过程产生的（）元数据须一并归档保存。正确答案：C A、记录型 B、环境型 C、管控型 二、多选题（共6 题，每题5.0 分） 1 、电子文件信息的复杂性包括（）。正确答案：BCD A、归档方式复杂 B、信息构成复杂 C、信息结构复杂 D、格式、版式复杂 2 、电子文件的特性包括（）。正确答案：ABD A、信息的游动性和共享性 B、易操作性 C、不安全性
文书与档案管理基础期中考试卷 命题教教研室同科目教师签名使用班级开,闭卷总分为宜人。 师签名(组)审核 10、卷内备考表的结构包括( )、( )、闭卷100分( )、( )。 一、填空题，共10题，每空格1分。二、单项选择题，共20题，每小题1分。1、文书是人们在社会实践活动中为了凭证、记载、公布和传递1、我国现存最早的公务文书，是在( )安阳发现的甲骨文书。( )的需要，以( )的方式在一定书写材料上A陕西B河南C湖南D海南表达( )的一种书面记录。2、下列关于文书与档案的关系认识不正确的是( )。2、文书工作主要是文书的( )，以服务现行工作为主;档A文书是档案的基础，档案是文书的精华案工作主要是文书的( )，既要为现行工作服务，又要考B文书是档案的精华，档案是文书的基础虑( )。C 文书是档案的前身，档案是文书的归宿3、“三位一体”的模式采用( )的小卷方法，文件办毕即D文书是档案构成的要素，档案是文书的组合( )。使一个单位的文件、档案管理由原来相互独立、雷同走向3、文书经过( )转化成为档案。 ( )、统筹安排。A收集B整理C立卷归档D保管4、国家的各种法规都是以公文的形式制定和发布的，公文是各种法规赖以生4、( )地办理文书是文书工作最基本的原则之一。存的( )开式。法规文件内容包括( )、A高度保密B实事求是C及时迅速D精简优质 ( )、( )三部分，都具有法律依据作用。5、办公室的职能由办公室的( )来决定。 5、事务性公文的主要文种有( )、( )、( )、A性质和任务B人员与分工C规模和级别D性质和地位( )、( )等。 6、按照记录内容来划分，最常见的企事业单位的文书与档案有( )。6、文件标题一般由( )、( )和( )三A 7大类15种B 10大类15种C 4大类10种D 6大类10种部分构成;正文的内容一般要求做到( )，其结构通常包括 7、同级机关或不相隶属机关之间往来的公文是( )。( )、( )、( )三部分。A上行文B平行文C下行文7、公章是单位权威、责任和( )的标志，( )是证实公 8、( )是公文的基本作用，公文离开了此基本作用，也就不可能真正有文效力的一种标志。其他方面的作用。
第一章思考与练习 1、什么是文书工作？文书工作的特点是什么？答：所谓文书工作，有广义和狭义两种概念。广义的文书工作，就是指运用科学的原则、程序和方法，完成对机关文件的制发、处理与管理的一系列工作。狭义的文书工作，就是指机关单位内文书工作人员所承担的文书 的收发、登记、催办、整理与保管等方面的 工作。 文书工作的特点是： （1）政治性 （2）机密性 （3）规范性 （4）时间性 （5）事务性 2、文书工作的重要作用表现在哪些方面？答：文 书工作的重要作用表现在以下几个方面： （1）助手作用 （2）纽带作用 （3）“门户”作用 （4）查考作用 3、文书工作的基本原则是什么？答：文书工作的 基本原则就是及时、准确、安全。 4、联系自身实际，谈谈如何加强自身的修养，提 高自身的素质，为今后做好文书工作打下基 础。答：文书工作是一项科学的、严肃的工 作，要求从事这项工作的人员具有较高的素质 修养。所以文书人员应该具备以下几点素质： （1）要有较高的政治素质有较高的政治素质 主要表现在两个方面：一是坚持四项基本原 则，同党中央保持一致。二是有较高的政治 理论修养和政策水平。 （2）要有良好的工作作风培养良好的工作作 风是做好文书工作的前提。每个文书工作人 员必须有强烈的助手意识和参谋意识，主动 为领导的科学决策献计献策，真正以高度负 责的精神做好自己的本职工作。 （3）要有较强的业务水平作为一名文书人 员，应热爱本职工作，具有广博的知识和合 理的知识结构。不仅要提高自己分析问题 和解决问题的能力，还要努力学习专业知 识，拓宽自己的知识面。 总之，作为一名文书工作，各方面必须具有良好的素质，才能做好本职工作。5、谈谈运用文书形式进行管理的优缺点。答：文 书的优点：所述内容详细周密，记载信息稳定 准确，多次传达而不会发生误差；对领导意图 具有正式代表性，能作为办事依据和查考凭 证；一文多发，可多头同时进行，突破时空 的限制。文书的缺点：必须要有一套统一的文 书工作制度，以保证文书运行畅通，确保信 息的沟通。 6、机关文书工作的组织形式有哪几种？答：机关 文书工作的组织形式分为3 种，分别是集中形 式、分散形式和混合形式。 第二章思考与练习 1、简答题 （1）简述文书的含义。答：文书指的是一种记录信息、表达意图的文字材料。文书 包括公务文书和私人文书两种。 （2）公文有多少种稿本？ 答：公文有8 种稿本，分别是草稿（草 案）、定稿、正本、副本、存本、试行本和暂 行本、修订本、各种文字文本。 （3）现行公文有多少类，举例说 明。 答：现行行政公文的分类：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、 报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。2、辨别所标发文字号的正误，标错的应修 改。 （1）财政局发（1992）5 号 更正：财政局发〔1992 〕5 号 （2）市报发【98】18 号 更正：武汉市发〔1992〕18 号第三章 思考与练习 1、收文和发文的处理各包括哪些环节？答：收文 包括以下环节：传递、签收、登记、审核、分发、 拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、归档和销 毁。发文包括的环节：草拟（拟稿）、审核、签 发、缮印、核对、用印、登记、分发、立卷、归档 和销毁。 2、收文登记的作用是什么？答：概括的说主要有 以下几点：a. 便于管理与保护文件，防止积 压和丢失。b. 便于检查公文的运转，随时掌握 文件的运行情况。C. 便于统计文件和做好催 办工作，有助于发现问题，总结经验，研究 改进的措施。d. 便于作为核对与交接文件的 凭据，便于加强经手人的责任心，并且使责 任明确。 3、拟办和承办有哪些具体要求？答：拟办是一项 政策性、技术性较强的工作，要求做到以下几 点： （1）要清楚、熟练地掌握有关政策 和规定，力求使提出的拟办意见 即符合实际，又符合政策规定。 拟办意见要周到细致，要综合考虑 各个方面因素的影响。 （2）要及时了解和掌握本机关及 机关各部门的职责范围及业务变化 情况，同时还要熟悉办公程序和 有关规定。 （3）拟办之前，要认真研究文件的 内容和发文机关的要求，以便有 针对性地提出切实可行的拟办意 见。 （4）拟办意见要简明扼要，抓住关 键。 承办的具体要求：公文承办时，凡经过领导 批办的文件，应该根据领导批示的意图、意 见具体办理，“不得延误推委”；“紧急公 文应当按时限办理，确有困难的应当予以说 明” ；凡未经领导批办的文件，可以遵循党 和国家的有关方针政策的精神、有关的规定， 以及以前的惯例，酌情处理。 4、简述批办的作用。答：批办的作用是：a. 能 够使机关或部门的领导人及时阅读重要的收 文，掌握上级指示精神、工作发展情况和其他 有关信息。b. 能够加强对文书处理工作的领 导，对下级指明领导意图，交代办文的具体要 求，合理组织力量和分配任务，迅速妥善地 办理公文，推动工作的顺利进行。C.能够避免 承办人在文书处理上走弯路，或由于分工不 明，职责不清，导致观望等待而拖延时间等。 5、公文审核的重点是什么？答：审核的重点是： 是否应当由本机关办理；是否符合行文规则； 内容是否符合国家法律、法规及其他有关规 定；涉及其他部门或地区职权的事情是否已经 协商、会签；文种使用、公文格式是否规范。 6、公文的签发应注意些什么？答：以本机关名义 制发的上行文，由主要负责人或者主持工作的 负责人签发；以本机关名义制发的下行文或平 行文，由主要负责人或者由主要负责人授权的 其他负责人签发；以机关内某一业务机构或部 门名义发出的文件，则应由其负责人签发。 7、拟稿时有哪些基本要求？答：（1）要符合国家 的法律法规、方针政策及有关规定。 （2）拟写的文稿要情况确实，观点明 确，表达准确，结构严谨，条理清 楚，直述不曲，文字精练，字词规 范，书写工整，标点准确，篇幅力 求简短。 （3）文稿中的人名、地名、数字、引文 要准确无误。 （4）文稿中涉及到计量单位时，必须使 用国家法定的标准计量单位。 （5）拟稿用词要准确，用字要规范。 8、催办的方式有哪几种？答：催办的方法一般使 用“催办单” ，单上写明承办文件号及承办期 限，发给承办单位。对紧急重要的文件，可随 时打电话或到承办部门询问承办情况。另外， 可以建立“文件催办登记薄” ，按薄催办，事 毕登记办理结果，加盖“办理完毕” 之类的印 戳；也可以使用催办卡片，事毕登记，抽出另 存；还可以使用催办笔记，将应催办的文件记 载下来，办毕勾 销。 9、特殊文书指哪些？答：文件的特殊处理指急件、 机要文书、 人民来信来访的处理。 10、急件、机要文书处理应该主要注意什么问题？ 答：急件办理中应注意的问题：对于发文单位的 要求：（1）文件的决策者或签发人，应当 实事求是地从发文内容和性质去考虑，严肃慎 重地决定应否列入急件。 （2）一旦确定为急件，拟稿人须加速 撰写，签发人须加速审核，其 他环节的工作人员也必须加速 缮印、校对、封发等。 （3）要根据文件内容需要和送达时 间，仔细地安排确定递送渠道 和方式。 对送文人员和收文部门的要求： （1）做好急件的一切交接工作 （2）一切递送人员对急件都要 做到随手随送 （3）加强催办。 机要文件的管理应注意问题： （1）提高保密意识 （2）尊重保密部门的意见 （3）加强对机要工作的环境、