论用开源软件建设会计信息系统
何滨翟江虹
摘要：本文介绍了开源软件概况，分析用开源软件建设会计信息系统的优势，总结了开源软件在信息化实践工作的经验，提出了用开源软件建设会计信息系统的方案，并阐述了国内开源软件应用的一些相关思考。关键词：开源软件会计信息系统思考
一、什么是开源软件
开源软件Open Source Software（简称为OSS），即公开源代码的软件。它被定义为描述其源码可以被公众使用的软件，并且开源软件的使用，修改和分发也不受限制。获得开源软件是免费的，只需对所获取源码的使用遵循该开源软件的许可协议即可。开源软件常用的许可协议包括BSD、Apache Licence、GPL等，其中GNU的GPL被最多的开源软件组织所采用。
开源软件的种类、数量繁多，应用很广泛。在操作系统领域，Linux的应用遍布最小的嵌入式系统家电到最大的超级计算机，全球500强超级计算机站点有90%以上使用Linux。无论是70%以上的全球股票交易系统，还是Facebook、谷歌、亚马逊网站，以及许多消费电子产品中都可以找到Linux的应用；Web中间件方面，全球有一半以上的Web服务器在使用开源的Apache、Nginx系统；数据库方面，有针对互联网应用的轻量级数据库MySQL，也有针对大型应用的PostgreSQL，以及满足超大容量、高性能网络应用的NOSQL数据库。其他还有各种非常流行的软件，如办公软件Openoffice，文本处理软件Emacs、图形处理软件GIMP、排版软件TeX等等，可以说应有尽有，基本满足了各种信息化需要。
今天，不仅仅有数以万计的组织、企业、个人用户在积极地参与开源软件，连IBM、HP、GOOGLE、Oracle等一些著名的软硬件厂商也在加大在开源方面的投入，并积极向开源社区贡献优秀开源软件。开源加快了软件业快速向服务业的转变。
二、开源软件建设会计信息化的优势
选择用开源软件建设会计信息化有以下优势：
（一）节约成本
胡锦涛同志在2010年6月向两院院士讲话中指出：按照可靠、低成本信息化的要求，构建泛在的信息网络体系。会计信息化提高了会计工作效率，降低了会计工作工作量，提升了会计工作水平，具有节约成本、规范核算、加强监督等重要职能。这就要求我们在会计信息化建设中注重节约经费，体现会计工作政策功能。众所周知，只要不用于商业目的，开源
软件完全免费，任何人可以修改和发布源代码，符合可靠、低成本信息化的要求。科技部等主管部门也拟将基础开源软件课题列入“十二五”规划。随着会计信息化工作的加强，对于网络环境下的会计信息系统建设和运维，采用免费的开源软件是完全足够的，不需要采购高额的国外商业软件。据报道，因为能节省巨额费用，连美国政府信息化项目也开始青睐开源软件。美国白宫网站已经完全采用了开源平台,就连一直固守专有软件的美国国防部也开始对开源软件敞开了大门。对开源的支持也使奥巴马被外界冠以“开源总统”之称。我国在会计信息化中，首先考虑到成本原则，在会计信息化建设中确保少花钱、多办事、办好事。
（二）安全性高
会计信息化关系国家财政、政府机关、公司企业乃至个人等多方利益，必须要确保系统的安全平稳运行。传统闭源软件可能存在“阴暗的死角”，隐藏了Bug和后面却不易被发现。在传统软件公司，只有极少数人能接触到核心源码，而对核心源码的安全检查至关重要。尤其是在当前信息安全风险挑战日趋激烈，互联网环境下会计信息系统的安全性要求更高。有专家认为：互联网已成为继领土、领海、领空之后的第四维空间，并对现实空间有直接制约作用，其战略地位不亚于领土、领海和领空。奥巴马政府将网络空间安全威胁定位为“我们举国面临的最严重的国家经济和国家安全挑战之一”。目前，互联网硬件设备、基础设施和商业软件的核心技术绝大部分掌握在西方少数国家的大企业手中。在1991年海湾战争时期，美国将所有伊拉克国家域名的网站全部封锁，并激活预先安装在伊拉克军队打印机中的所有病毒；2009年11月，伊朗核工厂的P—1离心机在2009年遭到美国网络病毒的攻击，导致984台离心机报废，伊朗核计划遇到重大技术障碍，2015年前不会取得突破性进展。以上问题的核心原因都在源代码，因为源代码背后有许多我们看不到的“后门”，而这些后门可能被利益链条所控制。2010年底，俄罗斯总理普京签署了一项命令，要求所有的政府机构在2015年前用开源软件替代西方企业如微软和Adobe开发的商业闭源软件。此举可帮助俄罗斯节省数十亿美元的软件授权费用，更重要的是因为开源软件的源代码公开透明，可由用户严格审查，确保安全可靠，减少对国外商业软件的依赖。用户可控制软件核心知识，这在传统闭源软件模式下是闻所未闻的事情。
（三）适应需求变化
古希腊哲学家赫拉克利特曾说过：“唯有变化才是永恒”。这句话正是我国会计信息系统建设的写照。我国财政体制正在逐步完善，制度法规和体制机制正在逐步向国际接轨，会计法规、会计准则、财务通则等随着市场经济发展不断更新出台和修订。日常会计工作流程、规范、内容、要求等也随之不断变化。会计信息化呈现为变化性、多样性、复杂性。因此，会计信息化要主要适应环境的变化。会计信息化目的是为会计工作做好支持和服务，它受实际工作情况影响很大，不可照搬某些成功的个别模式来简单实施。据统计，ERP项目只有20%左右成功，而且所有项目成本平均超预算240％，安装时间超预计178%。其中大部分
失败的案例中存在流程死板，缺乏变化，不适合实际需要的情况。可见会计信息化必须适合变化的现状，如果经不起实践的考验，最终会付出惨重的代价，造成的巨大损失。我认为：导致ERP项目失败的直接原因就是两点：项目完成的成本超支和周期超长。项目管理可能是在传统瀑布模式下是规范的，秩序井然的，但因为需要永远在变，编程跟不上变化，项目实施却比较混乱，甚至不能满足现实需求。开源软件本身免费，投入少，其代码公开透明、标准化规范化高、可读性强、文档齐全，可以根据现状随时修改，特别适合敏捷开发战略，为会计信息系统开发人员提供了更为低成本、敏捷、适应变化的可能。由于源代码对用户公开，用户可以根据现状，实现快速低成本修改源代码，还最大可能地降低了后期运维风险。因此采用开源软件，实施敏捷开发战略，可以解决成本超支和周期超长的问题，极大地降低会计信息系统项目失败的机率。
三、实践经验总结
我们在信息化实践中通过应用开源软件，取得了一些效果。我认为采用开源软件取
得有以下效益：
（一）低成本实现了正版化
开源软件是免费的，将极大地节约用户成本，尤其是做大型网站集群应用时，开源
软件将惊人地节约支出。同时，如果选择开源软件，bug修复，开发功能和编写文档都
有开发人员在免费参与，用户可以享受他人成果。另外，业界有许多提供企业级开源产
品支持服务的专业型公司，组织可以根据自身的情况，有选择性地购买需要的服务。服
务费用将大大低于传统商业软件。我们在信息化系统开发中采用开源软件，以最低投入
完全实现了软件正版化，仅数据库一项，软件采购成本减少500-1400万元左右，日常维
护节支更加显著，据估计，仅数据库方面，开源软件的维护服务可能不到传统商业软件
的10%。如果用户的技术实力较强，可以自行布署维护，完全可能实现零成本完成正版化。
（二）降低了市场风险
由于拥有了所有源代码，减少了市场风险。传统商业软件往往闭源，牢牢控制了源
代码，用户只能受制于商业软件公司。如果市场变化，商业软件公司倒闭破产或者合同
终止，意味着项目的前途暗淡。而开源软件拥有大量个人和社区在随时维护升级，因此
新版本的软件很容易获取。源代码开放透明，用户也可能参与，进行自行修改升级，极
大地降低了市场风险。今后即使开发方无论何种原因退出，我们作为使用方并不担心系
统的可持续发展。
（三）软件质量更加可靠
传统商业软件往往由公司内部人员开发，公众无法参与。软件的质量通常与软件公
司的开发人员水平有关，而开源软件通常是由社会大量技术高手在维护升级，用户自身也可以参与修改。因为开源软件的用户较多，软件存在的bug一般都会被及时发现和修补，也不存在商业公司为了声誉而故意隐瞒缺陷，软件更加安全，质量更加可靠。在规范的开源软件基础上开发应用，也可使今后我们的软件项目的设计、编程等工作更加规范。
四、开源软件建设会计信息系统方案
目前，我们认为在会计信息系统建设运维中最好选择了以下开源软件。
（一）操作系统Centos
Centos是Linux发行版之一，它是来自于Red Hat Enterprise Linux依照开放源代码规定所编译而成。会计信息系统的服务器和客户机均可采用Linux，将极大降低费用，还可确保不受病毒木马的攻击，保证财务数据安全。
（二）数据库Mysql
MySQL是一个开源关系型数据库管理系统。目前MySQL被广泛地应用在互联网的网站中，具有体积小、速度快、成本低的特点，非常适合财务系统。MySQL支持集群布署，支持大型网络应用也没有问题。
（三）中间件Nginx
Nginx一款轻量级的Web 服务器。由俄罗斯的程序设计师Igor Sysoev所开发，其特点是占有内存少，并发能力强，它的性能超过了另一款应用最广的开源中间件Apache。
（四）编程软件Ruby on Rails
Ruby On Rails是一个用于编写网络应用程序的免费开源软件框架，适合编写B/S 模式的财务系统。它基于开源计算机软件语言Ruby,给程序开发人员提供了敏捷快速的框架支持，可以用更短的代码和更少的时间编写出简洁优美代码，它可用采用开源编程工具NetBeans来配合开发。据统计，Ruby On Rails的开发效率是其他某些传统开发工具比如JAVA的10倍以上。
（五）办公软件Openoffice
OpenOffice是跨平台的开源办公软件套件，能在 Windows、Linux、MacOS 等操作系统上执行。它与微软等主要的办公软件兼容，具有文字处理、电子表格、演示文稿、数据图表、公式编辑、简单绘图和图片处理等功能，完全可满足日常会计工作需要。
（六）监测软件Nagios
Nagios 是一个在linux及unix环境下运行的监控系统和网络的应用程序，它监控用户所指定的会计信息系统服务器，并在情况变化时提醒用户注意。
（七）全文检索Sphinx
Sphinx是一个基于SQL的开源全文检索引擎，可以结合MySQL，PostgreSQL做全文搜索，它可以提供比数据库本身更专业的搜索功能，特点是检索速度很快，适合大量财务档案文件的查询。
（八）版本控制SVN
SVN（subversion)是会计信息系统开发维护所需要的开源版本管理工具。
（九）即时消息Openfire
Openfire 采用Java开发，开源的实时协作（RTC）服务器基于XMPP（Jabber）协议。用户可以使用它轻易的构建高效率的即时通信服务器，适合财务人员的即时消息交流和文档传送管理。
（十）项目管理工具Redmine
Redmine 是一个开源的、基于Web的项目管理和缺陷跟踪工具。它用日历和甘特图辅助项目及进度可视化显示，同时支持多项目管理。
还有许多优秀的开源软件，可根据会计信息化的实际情况进行选用。
五、一些思考
（一）美国政府都推崇开源软件，反而中国大部分信息化项目包括会计信息系统的开发语言、工具、数据库、中间件等，却采用的是西方的商业化软件？
原国信办副主任陈大卫曾一针见血地指出：信息化要以确保业务应用系统平稳运行为实际目标，尽可能避免贪大求洋造成浪费。我认为开源软件的低成本、安全、可控的特征，完全适合中国信息化的现状，应该大力推广。巴西、印度、俄罗斯等国政府在开源软件应用远超过我国。我国应迎头赶上，不要在信息化发展竞争中失去先机。
（二）开源软件是否安全？
开源软件的代码由大量的企业、个人、社区在查看、修改、升级、维护。阳光下公开的事业，要想隐藏不可告人的秘密是很困难的。因此，可以确定开源软件具有较高的安全性。
（三）在中国，开源软件的意义？
开源对中国是巨大的机遇。中国工程学院院士倪光南在与新浪科技对话时指出，中国软件产业可以借助开源和创新成长出软件巨头，并继而成就自己的软件产业。开源的好处就是使任何人都有创新的机会，同时，开源的方式打破了垄断。我想提醒的是，中国企业在利用开源时，必须要消化吸收其核心原理重新改写后才能进行商业化，或者修改后发布源代码，可收取服务费用，要避免从事商业销售引起的知识产权问题。开源软件对我国这种缺乏核心技术的国家是个机遇。有人说：法律条款都公开，但律师照样赚
钱；医学知识都公开，但医生照样赚钱。开源软件靠专业服务盈利的模式，已逐步让大家接受，并且成为新的市场方向。我们一定要在吸收中创新，今后通过后续服务或出售专利等方式可获利，Red Hat Linux的成功就是证明。
（四）软件开发什么情况下用开源软件？
开源主要用于：非专门、非定制的通用性应用，比如，常规电子政务、电子商务、门户网站等等，互联网环境下的会计信息系统也适合用开源软件。信息化建设和运维中可采用开源的基础性、通用性软件包括开源操作系统、数据库、中间件、开发工具、辅助工具等，可极大地降低正版化成本，减少支出。这些基础软件不需要订制和二次开发。当然如果有足够的实力，在开源基础上二次开发，并不复杂。许多开源软件编程规范性通常远比于国内普通软件开发企业严格，可读性很强。
（五）开源软件的成本？
开源软件的成本主要是两部分：一是学习培训成本，二是购买服务成本。如果前者掌握得好，可以不需要后者，因此开源软件服务费用相对来说是很低的。我们在系统升级过程中，购买了数套MYSQL的1年服务，费用是oracle的10分之1左右。开始我们没有人会用MYSQL，1年后，我们开发人员就成长起来，不再需要服务了。中国问题是缺乏开源软件人才，大部分人都在学微软、oracle等商业软件，所以需要投入一些培训支出。
（六）国内开源软件的问题和不足？
国内开源软件应用面临的问题主要是当前国内的开源软件相关人才严重不足，各方面投入较少。国内开源软件主要靠个人和少数社区来牵头研究应用。许多企业往往中是简单照搬使用，缺乏创新。建议政府加大对开源软件的投入、支持和引导，尤其是在宣传、教育、培训方面增加投入。另外，采用开源的软件项目招标时可能会竞争不足，国内许多公司都有现成的商业化软件产品，不愿意采用开源软件来开发新项目，一方面如使用开源软件，要迫使其重新投入，改变技术方向，增加成本；另一方面，开源软件无法实现对技术的垄断，今后不容易控制客户。许多国内软件企业没有看到开源软件服务产业化带来的机遇，急需转变观念。
作者个人信息
作者姓名：何滨
E－mail：hb0828@https://www.doczj.com/doc/e77701813.html,
作者姓名：翟江虹
E－mail：zhaijianghong@https://www.doczj.com/doc/e77701813.html,
会计信息系统实验报告
实验题目：实验一企业建账 实验目的:1、理解ERP系统中企业账的存在形式 2、掌握ERP系统中企业账的设立过程 3、理解系统用户及权限的含义及设置方法 4、理解账套输出及引入的作用 实验内容：1、增加操作员 2、建立企业账套 3、进行财务分工 4、备份/引入账套数据 实验步骤： 1、以系统管理员身份注册进入系统 （1）操作路径：从“开始”→“程序”→“用友ERP-U872”→“系统服务”→“系统管理”，进入用友ERP-U8[系统管理]窗口。 （2）单击系统注册命令，打开“登入”对话框。 （3）在”登入到”文本框中填上本机默认名称。 （4）在“操作员”文本框中输入系统管理员“admin”，密码为空。 （5）单击【确定】按钮，进入系统管理。 2、增加操作员 操作路径：（1）权限→用户，进入用户管理窗口 （2）打开增加用户对话框 （3）按所给资料增加角色 3、建立帐套 操作路径：（1）账套→建立，打开创建账套--张涛信息对话框 （2）填写账套信息
（3）填写单位信息 （4）填写核算类型 （5）填写基础信息 （6）确定分类编码方案 （7）定义数据精度 4、权限设置 操作路径：指定账套主管（1）权限，进入操作员权限窗口 （2）选择【621】冠群公司 （3）设置用户账套主管权限 给操作员赋权（1）选择冠群公司，选中用户单击修改 （2）展开总账、凭证、出纳签字，单击保存
5、输出和引入账套 操作路径：账套输出（1）以系统管理员注册进入系统管理，账套→输出 （2）选中要输出的账套，单击确认 （3）打开账套备份路径对话框，单击确定 账套引入（1）以系统管理员注册进入系统管理，账套→引入 （2）选择要引入的账套数据备份文件确认引入目录，单击确定 实验体会： 1．注册进入系统管理的身份有哪几个？区别是什么？ 答：注册进入系统管理的身份可以是系统管理员和账套主管。系统管理员负责整个系统的总体控制和数据维护，管理系统中所有账套，可进行账套的建立、引入和输出，可设置操作员和权限，监控系统运行过程，清除异常任务等。账套主管负责所选账套的维护工作，包括对所选账套参数修改，对年度账的管理（创建、清空、引入、输出等），该账套操作员权限的设置。 2.建立账套时忘记了启用“总账”模块，以后应如何启用呢？请写出简要步骤。
企业会计信息系统的建设和管理措施 所谓会计信息系统建设,是指会计信息系统建立的全过程,无论规模大小、结构、以及业务的复杂程度,其会计信息系统的建立程度基本都相同,具体包含总体规划、软件选择、人才建设、平台配置、软件实施管理等,是一种在经济活动中将的资金流动、信息资源、经济业务以及物流等合为一体的综合手段。而会计信息系统的管理则是为保证会计信息系统的有效运行,进行信息、人员、机器等各方面的工作,促进工作的规范化。如今随着的不断发展,会计信息系统的建设与管理显得越来越重要。 一、会计信息系统建设的意义 信息化的核心是会计信息系统的构建,如今人工系统以及无法满足的信息化需求,络经济不断发展,的目标也逐渐由生产为中心转化为以服务为中心,新形势下,会计信息系统的构建势在必行。会计信息系统的建设是一项系统的工程,其能够与经济业务活动相融合,不断提升生产、经营以及管理的水平与效率,进而提升整体的竞争力。具体来讲,会计信息系统的应用扩展了货币计量的单位,促进会计信息的完整性。并且会计信息系统一定程度上极大地提升了会计人员工作的效率,减轻了工作的强度,省去了多个环节,并且一定程度上可以有效的减少成本,实现了经济的原则,促进了会计职能的规范化与程序化,高层对于的控制力也得到了有效的增强。 二、会计信息系统的建设 1.会计信息系统建设总体规划 会计信息系统的建设是一项系统的工程,其涉及到多方面的因素与环节,因而会计信息系统的建设应当首先要制定出系统建设的总体规划,进行详细的战略规划,保证可行性,并在规划的基础之上循序渐进。会计信息系统的建设立足与的整体,纵向上会计信息系统不局限于传统的核算财务信息,而是向决策支持系统与管理系统发展,横向上会计信息系统也不内外部其他信息系统有效结合,成为经营活动的一个重要组成部分,这种融合并不是简单的系统的叠加,而是需要立足经营生产整体进行统一规划与实施。 2.会计信息系统软件与硬件的选择 如今一些对于会计信息系统硬件与软件的选择主要有以下问题,一部分认为最先进的信息技术就是最好的,投入大量的财力与物力进行先进的信息系统
会计信息系统内部控制问题探究 在会计信息系统的日常操作中要对计算机硬件、软件等出现的故障进行日常维护。通过系统的日常维护可以保障系统的正常使用，提高数据的正确性。以下是小编为您整理的会计信息系统内部控制问题探究，希望能提供帮助。 随着信息产业的快速发展，实行ERP 系统管理的企业越来越多。ERP 管理系统包括生产管理子系统、库存管理系统、薪资管理系统、固定资产管理系统、财务信息管理子系统、销售管理系统等。其财务信息管理子系统是ERP 中最重要一环，包括财务会计和管理会计，是企业管理的总控。会计信息系统的内部控制是否完善，直接关系到财务信息管理子系统能否正常运转。就目前我国发展财务信息管理系统的现状看，大部分企业的内部控制还不完善，不能跟上时代的需要。因此，加强会计信息系统内部控制的管理，不仅是企业的内在管理要求，也是提高企业竞争能力，防范风险的重要途径。 一、会计信息系统内部控制存在的问题 (一)软件的兼容性不强，内部控制难度增大。
目前财务软件很多，但大多是专业的软件公司开发的，各软件公司之间缺乏沟通和交流。不同品牌的财务软件在数据结构和编程风格存在差异，不同品牌的财务软件之间的数据接口不统一，不同系统间的数据很难实现共享。同时不同的财务软件所需要的硬件配置和系统软件环境也有可能不同，导致它们在内部控制上的操作要求也不一致，例如，有的财务软件要求年终结账前要强制性备份，而又的财务软件无此要求;有的财务软件对计算机内已作废的记账凭证不保留痕迹，有的则必须保留痕迹等。 (二)数据的安全性差。 目前，会计数据的保存格式基本上为开放式的关系数据库(如FOXPRO)。如果懂得该种数据库命令操作，就可进入财务软件的账套数据库系统，对数据进行非法篡改。即便是设置了进入系统的操作密码和操作权限，但它实际上不能起到对数据的绝对保密作用。严格的内部控制才有利于维护数据的安全性。 (三)系统日常维护不及时，会计复合型人才缺乏。 在会计信息系统的日常操作中要对计算机硬件、软件等出现的故障进行日常维护。通过系统的日常维护可以保障系统的正常使用，提高数据的正确性。我国财会人员老龄化，他们掌握的
会计信息系统课程名称： 2015.3-2015.6 开课时间： 学院经济与管理学院学科专业财务会计教育学号 姓名李燕 任课教师金水英 成绩 评阅教师签名
会计信息系统与手工会计的比较 摘要 信息化社会使会计信息系统发生变革，具有悠久历史传统的手工会计受到了电算化信息系统的冲击，并且影响领域广泛。本文简单介绍了会计信息系统与手工会计，分析两者的异同，指明会计信息系统的优势，并认为会计信息化是会计信息系统改革的必由之路。随着计算机网络化、智能化的发展，其必将更加深化扣完善。 关键词：会计信息系统手工会计异同比较 前言 现代社会正经历着的信息革命是人类历史上文明发展的崭新阶段，会计作为经济计量的支柱，从其内容到形式体现着各个时代经济发展的主要面貌，它的不断发展，标志着经济管理的进步。为适应社会的发展，传统的会计模式需要打破，需要与电子计算机技术学科融合，才能有所发展，人们已经把实际工作和理论研究的焦点聚集到一个新的领域——会计信息化。根据会计数据处理形式，可以分为手工会计处理和计算机会计处理。手工会计系统是指主要靠人工进行会计数据的收集、分类、汇总和计算。手工会计具有良好的适应性和可靠性，但其缺点尤为明显，及低速度、低效率、高差错。计算机会计系统是以计算机为工具对会计数据进行处理的系统。计算机会计系统是整个管理信息系统的一个重要组成部分，这种系统的出现大大提高了会计工作乃至整个管理工作的水平和效率。目前，随着信息技术的发展，国内外运用会计信息系统进行会计处理已经十分普遍。会计信息
化必将成为会计发展和前进的方向。 一、会计信息系统与手工会计的联系 会计是社会发展的产物，随着社会经济的不断发展，人们逐渐加深对会计的认识，即会计是一项对会计信息处理、输出的经济信息系统。会计的各项活动均可以体现为对信息的处理和输出。例如原始凭证的审核与记账凭证的编制是信息的提取与确认，账簿登记是信息处理与登记，编制报表信息的输出与反馈。这些会计活动相互联系，又相互区别，环环相扣，相辅相成，形成完整的会计活动。会计活动可以分为手工会计与电算化会计，即会计信息系统。两者有着共同之处。 （一）目标一致 手工会计与会计信息系统的目标是相同的，其最终目标是为了加强企业经营管理，为管理者及投资者提供准确及时的会计信息，共同参与经营决策，最终提高企业经济效益。 （二）遵循基本的会计理论和会计方法 会计理论是会计学科的结晶，会计方法是会计工作的总结。计算机会计信息系统会引起会计理论和会计方法上的变化，但这种变化是渐进型的，而不是突变型的。目前的计算机会计信息系统必须遵循基本的会计理论和会计方法，否则将导致系统研制的失败，甚至系统崩溃。 （三）遵守会计准则及财经法规 手工会计与会计信息系统都必须遵守我国的会计准则和财经法规。会计信息统的应用，不能置财经制度与法纪于不顾，相反其应当更严格地维护财经纪律与财经制度，从技术上避免违法违纪事件的发生。 （四）保存会计档案 会计档案是会计的重要历史资料，必须按规定妥善保管。计算机系统形成的大部分档案为电子答案更容易损坏，这就要求系统的信息资料更要重视加强管理，加强信息化环境下的会计档案的保存与管理。
《会计信息系统》课程论文 题目浅谈会计信息系统建设与管理 学生姓名温妮 学号 20111312153 院系经济管理学院 专业会计学 得分 任课教师孙薇 2013 年 12月 17日 摘要：近年来，计算机在我国企事业单位会计及管理领域的应用有了很大的发展。国家正在实施企业信息化，以信息化带动工业化战略，极大地推动了各行各业建设会计信息系统和管理信息系统的事业，并促进了全社会的信息化，本文通过研究会计信息系统建设和管理，希望能得到企业和有关职能部门对此的高度重视。? 关键词：会计信息系统?建设?管理? 会计信息系统建设与管理研究 一、会计信息系统建设与管理的概念 会计信息系统建设是指企业建立会计信息系统的全过程。无论企业规模大小，结构及业务复杂程度如 何，建立会计信息系统的工作程序都大致相同，包括制定总体规划、软件选择、硬件平台
配置、人才建设、基础工作规范化、软件实施和管理持续改善。而会计信息系统管理是指为了保障会计信息系统的正常运行，做好系统中的人员、机器、信息等方面的工作，并使这些工作规范化。制度化，从而使会计信息系统能够产生最佳的运行效果而进行的综合管理。??? 二、会计信息系统建设与管理的必要性? 随着知识经济的到来和信息技术的普及应用，企业想发展就必然会涉足网络和电子商务领域。企业进 行电子商务必然要实现企业的信息化，而企业信息化的核心就是会计信息系统的构建。因为有的人工系统已远远不能满足企业信息化的需求，并且网络经济的发展使得企业的目标由过去的以生产为中心转向以顾客为中心、以市场为中心。过去，企业的每一位员工要“要对上级负责”，而现在要“对市场负责”。那么原有管理体制下的会计工作模式已经不适应这种发展，构建适应新形势的会计信息系统势在必行。 计算机引入会计工作，解决了会计工作中长期存在的会计信息量十分有限、会计信息的提供不及时和不准确的难题，为会计工作从单纯的报账型会计向经营管理型会计转变提供了物质条件。计算机会计信息系统的建立不仅改变了会计工作的操作方式，而且引起会计业务的工作流程、信息数据的流转方式、人员的组织方式的一系列变革。从而对会计管理方法、程序和会计管理制度提出新的要求。因此必须建立适合计算机会计信息系统条件的管理体制，保证会计工作顺利地开展。? 三、会计信息系统建设与管理研究? （一）会计信息系统的建设? 1、会计信息系统应用软件的选型?
广东商学院华商学院试题 会计信息系统期中测试卷 学号姓名班级 一、单选题（共20题，每小题1分） 1、计算机会计信息系统是一个人机结合的系统，该系统由人员、计算机硬件、( B )和会计规范 等 基本要素组成。 A．会计软件B．计算机软件——系统软件和应用软件 C．程序D．系统软件 2、从信息技术应用的角度来看，知识是对同类( B )的积累，是为有助于实现某种特定的目的而抽象化和一般化的信息。 A．图形B．信息C．关系D．事务 3、总账子系统是以( D )为原始数据，通过凭证输入和处理，完成记账和结账、银行对账、账簿查询及打印输出，以及系统服务和数据管理等工作。 A．经济业务B．信息 C．记账凭证D．凭证 4、工业企业的基本运作流程包括三大流程：业务流程、会计流程、管理流程。其中会计流程在三个流程中起到（ C ）作用。 A．数据处理B．收集数据C．桥梁D．基础 5、在复杂的信息系统开发过程中，通常采用的方法是（ C ）。 A．原型法B．面向对象法 C．结构化方法为主，其他方法为辅D．CASE方法 6、系统设计包括（）和（ A ）。 A．系统总体设计系统详细设计 B．系统逻辑设计系统物理设计 C．系统输入设计系统输出设计 D．系统数据设计系统程序设计 7、采用结构化开发方法开发信息系统，系统开发过程中最关键的阶段是（B ）。 A．可行性研究与计划B．系统分析 C．编程与测试D．运行与维护 8、常用的子系统划分原则是( B )。 A．按过程划分B．按低耦合度、高内聚度划分 C．按时间顺序划分D．按设备要求划分
9、（ A ）是系统分析的最终结果，它反映了所建立系统的功能需求、性能需求、运作环境等方面的内容，是开发人员和用户共同理解计算机会计信息系统的桥梁，也是系统设计的基础。A．系统分析说明书B．概要设计说明书 C．详细设计说明书D．程序设计说明书 10、通常用管理业务流程图和表格分配表描述( B )。 A．组织的结构B．业务状况 C．数据、数据流程及各项功能D．处理功能和决策模型 11、凭证一经审核，就不能修改、删除，只有( B )后才可以修改。 A．审核人员再审核B．审核人员取消审核 C．财务主管签字D．凭证录入人员签字 12、记账模块功能是根据记账凭证文件和临时凭证文件中( A )，自动更新财务数据库文件，得到账簿和报表所需的汇总信息和明细信息。 A．已审核的凭证B．未审核的凭证 C．有未记账标志的凭证D．凭证录入人员签字 13、设计账务处理系统中的记账程序时，应该将( A )的凭证记账。 A．审核B．未审核C．存入硬盘D．无错误 14、汇总文件主要用来存放( A )的年初数、累计借方发生额、累计贷方发生额、期未余额以及每个月的借贷方发生额等汇总数据的文件。 A．所有科目B．总账科目C．明细科目D．特殊科目 15、在设计凭证录入模块时，要使凭证的编号遵守( C )的规则。 A．从小到大，可跳号B．从小到大，可重号 C．从小到大连续编号D．随机给定 16、收款数据库流程中，将销售发票文件和收款单文件进行核销结算，可以将( C )作为核销号，确认每张销售发票对应的收款情况。 A．收款单号B．合同号C．发票号D．报价单号 17、销售发票的发票号必须具有（ A ）特性。 A．唯一性B．关联性C．保密性D．简洁性 18、产品单位成本的来源是（ C ）。 A．手工录入B．从总账子系统传递过来 C．从存货子系统传递过来D．本系统自动生成 19、客户档案文件中的“应收累计金额”字段值，是记账时根据（ B ）的销售发票自动累计得出的。 A．现销业务B．赊销业务C．现销及赊销业务D．预收款业务
会计信息系统内部控制的弊端及改进措施 一?会计信息系统的内部控制的基本理论： 1.会计信息系统的含义： 会计信息系统是企业管理信息系统中的一个子系统，是组织处理会计业务，为企业提供财务会计信息并管理控制企业经济活动的系统。 2?会计信息系统在我国的发展史： 我国企业开始把电子计算机用于会计工作，实现会计数据处理的电算化是20 世纪70年代末，大体上经历了尝试阶段、自发阶段，到目前的管理型会计软件的发 展阶段，形成了一个初步繁荣的国产会计软件市场，普及了会计信息系统知识，造就 了一大批既懂计算机又熟悉会计的维护和开发人才，一大批企业告别了手工帐。计算 机技术的迅猛发展及广泛运用是管理现代化的一个重要标志，会计信息系统的实现使 会计信息处理快捷、准确，极大地提高了会计工作效率，是会计发展史上的一次革 命。 3.会计信息系统的特征： 利用高新计算机技术，结合会计语言，对公司的财务状况，经营成果，交易事项 进行记录，确认预计量。会计信息系统不仅那具备会计本身作为管理活动的监督.评 价等特征，同时还整合了计算机这一热门高新技术的特点，是传统的会计与新型的计 算机技术的有机结合。所以还具备以下特征： (1)数据来源广泛，数据量大。 (2)数据的结构和数据处理的流程较复杂。 (3)数据的真实性、可靠性要求高。 (4)数据处理的环节多，很多处理步骤具有周期性。 (5)数据的加工处理有严格的制度规定并要求留有明确的审计线索。 (6)信息输出种类多、数量大、格式上有严格的要求。 (7)数据处理过程的安全、保密性有严格的要求。 4?会计信息系统应用的重要意义： 大大提高了会计信息处理的速度和准确性，为用户提供及时准确的会计信息，有效防
会计信息系统项目化实训报告 一、实训目的 通过用友ERP软件掌握如何正确建立账套，设置用户的权限以及账套数据的输入，系统地学习总账日常业务处理的主要内容和操作方法以及凭证的处理和记账方法。了解会计信息系统的总帐、固定资产管理、薪资管理、应收、应付款管理等五大系统，掌握系统初始化，账务及报表模块的主要功能和使用方法，熟悉系统的管理与维护，了解会计软件各个模块之间的关系。 二、实训内容 1.建账及财务分工 （1）增加操作员（2）建立账套（3）统系启用（4）操作员权限设置 （5）各模块参数设置 2.基础档案设置 （1）部门档案（2）职员档案（3）客户分类（4）客户档案（5）供应商分类 （6）供应商档案（7）会计科目（8）凭证类别（9）结算方式 3.期初设置 总账系统初始设置。 4.日常业务处理 根据业务在总账系统进行开票、复核、审核、制单、记账等操作。 5.期末处理 总账系统期末处理。 6.报表制作 （1）资产负债表制作（2）利润表制作 三、实训步骤 （一）建账及财务分工 1.增加操作员 （1）选择“开始”→“所有程序”→“用友ERP-U8”→“系统服务”→“系统管理”，可打开“用友ERP-U8[系统管理]”窗口。 （2）选择“系统”→“注册”，可打开“登录”对话框，选择所登录的服务器，输
入操作员名称登录密码，单击“确定”，即可登录系统（如果是第一次进入系统管理，操作员设为admin，admin是用友系统默认并固定的，密码为空，可修改）。 2.建立账套 （1）选择“开始”→“所有程序”→“用友ERP-U8”→“系统服务”→“系统管理”，可打开“用友ERP-U8[系统管理]”窗口。 （2）选择“账套”→“建立”，则可进入“创建账套—账套信息”对话框。 （3）在“账套号”文本框输入新建账套的编码，在“账套名称”文本框中输入账套名，“账套路径”指定了新建账套数据保存的文件夹。启用会计期系统自动默认为当月，企业也可根据实际情况修改启用会计期，如：修改启用会计期为2008年1月。然后单击“会计期间设置”按钮，系统自动将启用会计期以前的日期设为不可修改部分，而启用会计期以后的日期，用户可以对其修改。
第二章会计信息系统的结构 教学目的与要求：通过本章的学习，要求学生能够了解会计信息系统各个应用层次的特点，了解会计信息系统的基本物理结构和逻辑结构，初步了解会计信息系统中各个子系统之间的数据关系。 第一节会计信息系统的应用层次 会计信息系统的应用是多方位、多层次的，不同的核算单位对会计信息系统的应用要求是不一样的，其应用的层次也有所不同。一般而言，会计信息系统按其应用规模及业务信息处理的深度和广度可以分成三个主要的应用层次，即核算型会计信息系统、管理型会计信息系统和决策支持型会计信息系统。 一、核算型会计信息系统 （一）核算型会计信息系统的概念 核算型会计信息系统，是指利用电子计算机对会计业务数据进行一般意义上的计算、汇总，以部分代替手工会计工作的会计信息系统。核算型会计信息系统的功能较少，算法比较简单，人工干预较多，对信息的处理处于一种粗加工的技术水平，是会计信息系统的初级应用层次。我国早期开发的会计信息系统多属于这一应用层次。 （二）核算型会计信息系统的特点 1、核算型会计信息系统只是一种用于会计业务核算的简单的计算工具。核算型会计信息系统，由于缺乏全面的系统观点，未能将管理科学的理论和方法应用于系统的业务处理当中，对于会计信息的处理未能摆脱手工会计的处理模式，因而只能充当一个简单的、快速的计算工具。 2、核算型会计信息系统的功能比较单一。核算型会计信息系统一般只能处理一些相对简单的会计业务，如账务数据的核算、工资的计算等，功能较少而且比较单一。 3、核算型会计信息系统所提供的会计信息往往是单方面的。从核算型会计信息系统的功能结构上看，一般表现为单个或多个独立的应用模块，这些模块之间的数据处理往往也是单方面的，所提供的会计信息往往是单方面的，各种会计数据的关系较为松散，共享程度也很低。 二、管理型会计信息系统 （一）管理型会计信息系统的概念 管理型会计信息系统是一个比较完善的会计信息系统，它充分应用了系统论、会计学、管理科学、信息科学的理论和处理技术，对会计业务的处理更全面、更科学，所提供的管理信息更详实。这一应用层次的会计信息系统，除具备核算型会计信息系统的全部功能以外，更多地将财务管理的方法和技术融入其中。 （二）管理型会计信息系统的特点 1、管理型会计信息系统的建设有科学的理论指导。管理型会计信息系统基本上摆脱了数据处理理论上的经验主义和实践上的盲目主义的束缚，以系统论、会计学、管理科学、信息科学的理论为指导，从而使系统开发和应用的起点更高，也使这一层次的会计信息系统更具科学性，其实用性也得到了加强，其应用更贴近现实管理，可具操作性。 2、管理型会计信息系统的功能更完善。与核算型会计信息系统相比较，管理型会计信
1.Admin 是系统管理员。它可以执行的操作有：（1) 新建账套，（2）引入，（3）输出，（4）权限（增加用户角色，设置权限） 2.Demo 帐套主管，可执行业务操作。可修改帐套，但不可以建立引入，输出帐套。 3.（1）创建帐套需要建立的信息？ （1）帐套名称 （2）单位信息 （3）企业类型 （4）行业性质 期初余额不在新建帐套出现的。 4.（2）帐套初始化操作 （1）新建帐套 （2）录入期初余额 （3）录入机构人员 注：会计科目的编码，一级科目编码我们不能自己定，是按照财政部统一的编码方案来进行编制的。要对现金和银行存款进行科目的指定。 5.日常业务处理 凭证：先填制凭证，对凭证进行签字，审核，记账。 总账出纳：现金日记账，银行日记账，资金日报，账簿打印，银行对账。 帐表：科目帐，客户往来辅助账，供应商往来帐，个人往来帐，部门辅助账， 项目辅助账，账簿打印。 期末业务处理：1 自定义转账 2 转账生成 3 对账 4 结账 6.记账凭证的正文包括的内容：摘要，会计名称，金额（会计分录的三要素） 附件，备注(项目，客户，部门，现金流量）不包括正文部分 的内容。 7.确定会计科目的方法：直接输名字，输编码，点击网球拍选择输入，或在会计科目中输入 助记码（如现金：CASH），然后输入助记码。 8.填凭证后对凭证修改，什么情况下可以采用无痕迹修改? (1）已经记账的不可以实现无痕迹修改 （2) 无保存的可以修改 （3）保存了的，没审核记账的 （4）已经审核的，也可以取消审核，再修改。 记账后的有痕迹修改的方法:红字冲销法，补充登记法 9.凭证的审核不能和制单人同一个人
10.凭证已经审核了，由审核人取消，谁审核，谁取消。 11.凭证的类别和凭证的编号不能修改。 12.记账：只能对已经审核的凭证进行记账，可以做一张凭证记一次帐，结账每月只能一次。 上月没有结账的，下月不可以结账。 上月没有记账的，下月也记不了帐。 上月结账后，下月才可以记账。 13.会计科目： 删除一个使用过的会计科目：清零后，可删除。删除要从末级开始删，删的时候自下而上 的删。 已经录入期初余额的、有余额的、使用过的会计科 目不能删除。 没有余额的末级科目是可以删除的。 有发生额的不能直接删除，余额清零后才可删除。 14.期初余额业务期初余额的录入：（1）若一个科目有一级科目又有二级科目，只 需要录入二级科目的余额。 （2）录完余额后，要进行失算平衡。 把系统中所有科目的余额按照会计平衡公式 试算是否平衡，会输出是否平衡的信息。 15.凭证的类别： 什么是收款凭证？属于限制类型（借方必有现金或银行存款） 什么是付款凭证？属于限制类型（贷方必有现金或银行存款） 什么是记账凭证？属于无限制类型 什么是转账凭证？凭证必无现金或银行存款。 16.建立项目档案的步骤： （1）点击项目目录，输入项目大类名称 （2）在核算科目中，把待选科目选为已选科目 （3)输入项目结构，项目分类定义，项目目录 （4）项目大类的修改 17.凭证 （1）填凭证：点击凭证，填制凭证，弹出凭证窗口，点击新增凭证，光标会出现在凭证 的类别上面，录入摘要，会计科目名称和余额，日期，数量，单价等，点 击保存。 （2) 彻底删除凭证：先作废，再整理凭证的断号。 录入的凭证没有保存的可以改，保存的也可以改。 (3)出纳签字：有现金和银行存款的凭证要出纳签字。
第二章 会计信息系统的结构分析 教案 I 本章教学目的和要求 通过本章教案的讲解，使学生了会计信息系统的相关结构内容；理解企业集团和单个企业建设信息系统的相关知识。针对本次课的特点，建议同学们课下做一个小调查（题目和要求附后）。会计专业的学生对某些信息化术语或原理的理解缺乏相关知识背景，主要包括数据结构、模块体系、多层实现和功能集成等。要求授课教师尽量用通俗的语言表达出来，要多举实例帮助理解，该部分内容要布置课前预习和资料准备等。 II 本章重点 会计信息系统的物理结构；会计信息系统总体结构；集团企业财务信息化的焦点问题；集团企业财会信息系统的架构方案；事件驱动会计信息系统的体系结构。 III 本章难点 会计信息系统的应用框架结构；会计信息系统内部各子系统的数据传递关系；集团企业财会信息系统的总体结构；事件驱动会计信息系统的相关知识。 Ⅳ 本章计划使用教学课时：4课时 V 教学内容及教学过程的组织 教学方法采用课前收集资料，课堂讲解、课件展示以及现场讨论相结合的灵活形势；针对本次课的特点，建议同学们课下做一个小调查（题目和要求附后）。 授课流程如下： 本章的教学内容是分成四节内容来安排的，其中需要理解并掌握的是前三节，对于第四节内容，即新型会计信息系统的展望则是需要思考和扩展的内容，需要教师提醒同学们注意知识的扩展与前言内容的思考，并当堂提供参考书目和访问网址，最好提交一个调查报告，详细内容参考内容中的具体安排。 沃尔玛的数据管理、SAP 的核算内置、电子商务的自动记账等。 引入功能结构等功能以及信息化的影响和机遇。 信息化会计管理发展的几个阶段和必然需求，讨论当前的现实环境和要求。 ? 关于计算机与会计的结合以及信息化要素的影响等问题存在几种观点，介绍其实质。
论电算化会计信息系统的内部控制框架 Document serial number【KKGB-LBS98YT-BS8CB-BSUT-BST108】
论电算化会计信息系统的内部控制框架 作者：来源： 会计信息化在提高会计信息处理的速度和准确性的同时也给会计信息系统带来了新的控制问题。手工会计系统原有的内部控制已不能适应电子数据处理的新特点，不能有效地降低电算化会计信息系统特有的风险，为了系统的安全可靠和系统处理与存贮的会计信息准确完整，必须依据现代内部控制理论构建电算化会计信息系统的内部控制框架。 1、现代内部控制理论概述 内部控制起源于审计和管理的需要，管理的需要及保证资产安全和会计信息真实是内部控制发展的主要动力。内部控制经历了4个发展阶段：①内部牵制阶段，以查错防弊为目的；②内部控制制度阶段，将内部控制分为会计控制和管理控制；③内部控制结构阶段，将内部控制分为控制环境、会计系统、控制程序；④内部控制整体框架阶段，将内部控制分为控制环境、风险评估、控制活动、信息和交流、监督5个相互联系的部分。内部控制理论由简单的岗位内部牵制向结构化的内控机制发展，并进一步发展成将企业环境、业务过程和管理有机结合的综合控制系统，其演变过程可以说是各方利益集团共同作用的结果。 以按照美国权威审计机构COSO为代表的现代内部控制理论将内部控制定义为“由企业董事会、管理层和其他员工制定和实施的，旨在为经营的效果和效率、财务报告的可靠性以及相关法律法规的遵循性等目标提供合理保证的过程”，其整体框架由控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监控五项要素构成。每个要素均承载三个目标：经营目标、财务报告目标、合规性目标。 企业管理人员、审计人员在经营管理实践中将现代内部控制理论运用于会计信息系统，已经形成了较为完善的自我监督和行为调整的会计内部控制框架。 2、电算化会计信息系统内部控制的特性 在电算化条件下，会计信息系统的内部控制问题异常严峻： 2.1基于计算机存储器的数据管理方式，使会计数据泄漏和损失的风险因计算机软硬件系统的脆弱性而成倍放大。计算机软硬件系统发生故障时，数据的完整性将取决于备份的时效；而地震、洪水、建筑物倒塌等自然灾害也将造成无法挽回的数据损失。甚至商业软件加密卡的丢失和损坏都会给系统造成灾难，同时给企业带来巨大经济损失。
序号：实验报告册 学期：2012-2013学年上学期 课程名称： 实验名称：会计信息系统综合实验 班级： 学号： 姓名： 2012 年 实验名称会计信息系统综合实验 实验目的ERP系统的应用，熟悉不同类型业务的的处理流程，掌握其基本的操作方法。
实验设备计算机用友ERP U8 8.61 实验过程（要求根据实现进行的过程，常用文字、图、表等描述，可另附页）实验一 1、在已安装了ERP—U8管理软件的计算机上启动系统管理，以系统管admin的身份登录系统管理，如此才能进行相关操作。 2、增加操作员。 执行“权限—用户”进入“用户管理”，单击“增加”按钮，打开“增加用户”对话框，根据资料逐一录入操作员。
3、建立帐套 （1）执行“帐套—建立”打开“创建帐套”对话框。 （2）根据资料输入帐套信息，单位信息，核算类型，然后确定基础信息和编码方案及数据精度。 （3）退出，返回系统管理。
4、财务分工 （1）执行“权限—权限”进入“操作员权限”窗口。 （2）选择相关帐套；2010年度。 （3）从窗口左侧操作员列表中选择相应操作员，单击修改，打开“增加和调整权限”对话框，根据资料选择相应的权限，点击确定，然后返回。 （4）同理设置其他操作员权限。
5、系统启用与基础设置 （1）以帐套主管的身份登录企业应用平台（注意更改操作日期）；在“设置—基本信息—系统启用”下启用相应的选项。 （2）在应用平台中，执行“设置—基础档案”展开其中包含的选项，选择要设置的基础档案。 6、备份帐套数据 （1）执行“帐套—输出”打开“帐套输出”对话框，选择相应的帐套进行输出。 （2）帐套建立后仍可以进行修改，需要以帐套主管的身份修改。 实验二 1、以帐套主管身份进入企业应用平台，执行“业务—财务会计—总账”，展开总账下级菜单。
第三章电算化会计信息系统的结构 Ⅰ本章教学目的和要求 了解电算化会计信息系统在企业管理信息系统中的地位及其特点；在此基础理解电算化会计信息系统的物理结构，重点掌握不同的硬件结构组合方式；掌握电算化会计信息系统的总体结构以及内部各个组成部分之间的数据关系，了解相应的计算机实现方法；能够根据企业的实际情况来制定不同的应用方案。 Ⅱ本章重点 1．CBAIS硬件组合方式； 2．CBAIS中各子系统之间的数据传递关系的实现模式； 3．工业企业扩展应用方案；商业企业应用方案流程；集团公司应用方案选择。 Ⅲ本章难点 1．“集中传递式”用于CBAIS各子系统间的数据传递关系描述； 2．网络财务与业务协同的表现； 3．集团公司的管理方式。 Ⅳ本章计划使用教学课时：6课时 V 教学内容及教学过程的组织 教学过程中应用的设问及课堂讨论总结，具体实施时间看具体教学内容第一节电算化会计信息系统在企业管理信息系统中的地位
〖教学建议〗本节内容建议使用课时1.5课时 一、管理信息系统 〖教学内容引入〗一个工业企业，要保证其运行正常，需要什么样的管理？ （一）管理 管理是人们对某项事物或活动进行全过程的规划、组织、指挥、协调、监督和控制，以达到预期的目标。无论是国民经济系统，还是独立核算的企业系统，它们的活动都可以分为两大类： 一类是生产或经营活动，另一类是管理活动。 （二）物流和信息流 1、物流：生产经营活动中流动的原材料等物质资料 2、信息流：在管理活动中，存在信息的输入、处理及输出等过程，这就是 信息流。 3、物流与信息流的关系： （1）相互影响：物流是企业生产经营活动的主体流程，而信息流则是随着物流产生，由物流决定的。同时，信息流反过来又在影响物 流管理者根据掌握的信息流，计划、调节、控制物流的大小、方 向和速度，使之按照系统的目标运动。 （2）流向不同：物流是单向的，而信息流是双向的，信息可以反馈。 〖教学过程中提问〗怎样协调物流与信息流？是否可以采用人工管理的方式？是否可以采用计算机管理的方式？ （三）管理信息系统的涵义 利用大量定量化的科学管理方法以实现对生产、经营和管理过程的计划、组织、指挥、协调和控制，其主要目的是提供对例行的高度结构化的管理决策问题的解决方法。 （四）管理信息系统的基本结构 1、管理信息系统的物理结构 管理信息系统的物理结构由五个部分组成 （1）硬件设备。包括电子计算机设备以及数据采集、网络通讯设备和机房设施等； （2）软件。包括系统软件、通用软件和专用程序包等； （3）数据资源。指按一定结构存储起来的各种数据和信息； （4）系统工作规程。它是指保证系统正常运行的各种规定，如用户使用说明书、数据准备说明、各种必备的规章制度等； （5）工作人员。即直接从事系统研制开发、使用及维护的人员，一般可分为操作人员、系统分析员、程序设计员、数据操作员、系统维护管理员等． 2、管理信息系统的层次结构 按所提供的信息特点、属性以及对管理层次的辅助作用，可分为相应的三个层次； （1）作业处理层（车间、商品部级管理）。其任务是在有效地使用现有设备和资源的基础上，确保企业生产活动的实施与完成。通常是利用事务处理子系统
《会计信息系统》试卷（B卷） 考试时间：120分钟闭卷任课老师： 班级：学号：姓名：成绩： 一、判断题（判断为正确的题目请在题目前（）内填入“√”，判断为错误的请填入“×”，每题1分，共20分） 1（）基层单位开展的计算机管理工作主要是解决企业管理信息化发展规划和会计信息系统使用管理制度的制定。 2（）计算机方式下，一张凭证中可填写的行数是有限制的，最多为5行。 3（）计算机会计系统的数据处理流程与手工系统的数据处理流程的具体的处理环节和内容基本相似。 4（）计算要方式下处理会计业务，与手工条件下相比，没有发生根本变化。 5（）记账操作每月只能在期末进行一次。 6（）记账凭证是登记账簿的依据，在实行计算机处理账务后，电子账簿的准确与完整完全依赖于记账凭证，因此一定确保记账凭证的准确完整。 7（）建立科目编码时，应先建立下级科目，再建立上级科目。 8（）结账操作可以每月多次进行。 9（）结账后就不能输入下月凭证。 10（））结转生成的凭证，不需审核和记账操作。 11（）UFO报表中，报表数据处理不一定在“数据”状态下进行。 12（）科目编码中的一级科目编码必须符合现行的会计制度。 13（）UFO中关键字偏移量为负数，则表示关键字的位置向左偏移的距离。 14（）没有会计科目设置权的用户可以对科目进行修改，但不能增加或删除科目。 15（）每个月末，均需要先进行转账定义，再进行转账生成。 16（）培训工作就是指培训系统的操作人员和维护人员，这在软件实施的后期时行。 17（）凭证编号既可以按凭证类别按月自动编号，也可以手工编号。 18（）凭证上持制单人由系统根据当前操作员自动填写。 19（）凭证上的摘要是对本凭证所反映的经济业务内的说明，凭证上的每个分录行必须有摘要，且同一张凭证上的摘要应相同。 20（）凭证上的摘要是对经济业务的说明，其内容应既要能说明问题又要
中小企业会计信息系统的建设(1) 【摘要】本文通过对我国中小企业会计信息系统建设的现状、存在的问题的深入细致的调查研究，揭示了中小企业的必要性以及建设中应注意的问题，就此进行探讨中小企业应如何根据自己的特点进行会计信息系统的建设。 【关键词】会计信息系统会计电算化中小企业 21世纪是信息化的时代，经济的信息化关键是企业的信息化，而企业信息化建设过程中90%的信息来源于企业的会计信息，企业的会计信息绝大多数是由企业的会计信息系统提供的。随着计算机和信息技术在会计中的广泛应用，会计工作经历了从手工会计电算化再到会计信息化这一发展过程。会计信息系统的建设将为企业的经济管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。 1. 会计信息系统的概念 何谓会计信息系统(AIS，accounting information system)，其实它的全称应该是电算化会计信息系统，是会计实现电算化以后的会计信息处理系统，它是一种以计算机为基础的，用系统思想分析、设计和建立的用于处理会计核算业务，提供财务信息，辅助进行财务分析、预测和计划制定，加强财务控制和财务决策的现代会计系统。它包括了计算机为主的各种硬件、软件、数据文件和使用系统的所有人员，其核心是一套功能强大的会计软件。它不仅仅是用计算机代替手工进行记账、算账和报账，这仅仅是工作的第一步，它会使会计人员摆脱繁琐的数据处理工作，能集中精力深入分析会计工作的各种数据，以便及时发现存在的问题，为预测和决策提供数据。会计信息系统的建立，是现代化大生产和新技术革命的必然产物，是会计发展史上的一次重大变革，必将对会计理论和实务产生深远的影响。 2. 中小企业建立会计信息系统的必要性 所谓的中小企业，是根据企业固定资产、年营业额、上缴利税和企业员工规模划分的一类企业形态，当前一般指那些固定资产低于1000万元、年营业额数百万至数千万、企业员工不足50 0人的企业。据统计，目前我国中小企业约有1000万家，国民生产总值60%由中小企业创造，已经成为国民经济的支柱，中小企业平均每年增长速度超过20%。这1000万家中小企业要如何在竞争激烈的现代市场中得以生存和发展呢？最关键的是企业的管理水平，而现代企业管理决策主要依靠的是信息，企业经营决策中依靠的信息90%来源于企业的会计信息。在中国大多数中小企业已经具备了推行和建立自己的会计信息系统的条件，这样在市场竞争的现实环境中可以加速中国中小企业的成熟。为求生存和发展，大部分中小企业都能在自己管理的思想观念、方式方法上不断创新，势必会在这一方面做得更好。会计信息系统建立后，究竟会给企业带来什么样的变化？ （1）减轻了财会人员的工作强度，提高了会计工作效率
会计信息系统练习题3 三、判断改错题（红色为错） 1．信息技术的应用领域非常广泛，其中科学计算是电子计算机问世以来最广泛的应用领域。（） 2．财务处理子系统中的科目代码数据文件设计时，只需将财政部规定的一级科目写入科目文件中，下级科目企业财会人员可以自行设定。（） 3．工资管理子系统中，数据传递关系有：工资子系统中根据转帐数据文件自动生成转帐凭证传递到财务处理子系统中处理，将工资费用分配数据传递到报表子系统中处理。 （） 4．计算机会计信息系统中输出方式有显示输出、打印输出、文件输出等。（） 5、会计信息系统的记账模块和结账模块每月只能用一次.( ) 6、严格讲计算机辅助软件工程(CASE)是一种软件开发方法。( ) 7.所有管理软件中系统维护功能模块是不可以缺少的. ( ) 8.会计信息系统中工资管理子系统需要提供工资费用分配项目设置功能。（） 12．软件开发商的技术实力和发展前景也是企业选择会计软件应考虑的一个重要因素。这是因为企业购买会计软件的同时也购买了它的长期后续服务。（） 13．一般地说，账务处理系统所有科目代码、科目代码的级数、每级科目代码的位数，可根据企业管理上的要求自行设定。（） 14．无论是工业企业的会计信息系统的结构还是商业企业的会计信息系统的结构，都是以财务报表子系统为核心来建立企业的会计信息系统。（） 15．信息系统的基本功能是进行信息处理，即：信息的采集、信息的转换和生成、信息的传输与交换、信息的存储、信息的维护、检索、分析等。（） 16．会计信息系统实施后，对帐主要是账与实物对帐。（） 17．设计凭证打印模块主要是为了打印凭证，因为其它模块中无法打印凭证。（）。18．会计报表与电子表格主要区别是电子表格不能定义各种取数公式。（） 19．固定资产系统中折旧方法的设置是在初始设置中，它可以由企业自行设定。（） 20、DFD中任何一个处理至少有一个输入和输出流。（） 21.会计信息系统中总账子系统的权限设置是根据会计内部控制制度的要求来设置会计人员权限的。工资管理子系统也需要提供操作员权限的设置功能。（） 22.大中型企业在选择商品化会计软件时，一般选择是基于大型数据库系统的F/S结构体系的网络版会计软件。（） 23.总账系统中对账模块主要是指银行对账模块，在进行银行存款对账前，必须完成本期银行存款日记账登账工作。（） 24. 会计信息系统实施后，系统的操作日记（记录）记录了所有操作员的时间、内容、及错误信息，但它不能做为追查、审计线索。（）
摘 要：会计信息系统内部控制是企业管理的重要内容，关系到财产的安全完整、财务信息的合法性和可靠性。本文从网络环境的需要入手，分析了会计信息系统在内部控制上存在的主要问题，指出加强电算化内部控制建设的重要性，并从全面提高从业人员素质、设计完整的内部控制制度两方面入手完善内部控制，使内部制度的制定和运行保持一贯性。并保证其得以有效的贯彻和执行，提高企业的竞争力和经济效益。 关键词：会计信息系统；内部控制；ERP；网络随着信息产业的快速发展，实行ERP系统管理的企业越来越多。ERP管理系统包括生产管理子系统、库存管理系统、薪资管理系统、固定资产管理系统、财务信息管理子系统、销售管理系统等。其财务信息管理子系统是ERP中最重要一环，包括财务会计和管理会计，是企业管理的总控。会计信息系统的内部控制是否完善，直接关系到财务信息管理子系统能否正常运转。就目前我国发展财务信息管理系统的现状看，大部分企业的内部控制还不完善，不能跟上时代的需要。因此，加强会计信息系统内部控制的管理，不仅是企业的内在管理要求，也是提高企业竞争能力，防范风险的重要途径。 一、会计信息系统内部控制存在的问题 （一）软件的兼容性不强，内部控制难度增大 目前财务软件很多，但大多是专业的软件公司开发的，各软件公司之间缺乏沟通和交流。不同品牌的财务软件在数据结构和编程风格存在差异，不同品牌的财务软件之间的数据接口不统一，不同系统间的数据很难实现共享。同时不同的财务软件所需要的硬件配置和系统软件环境也有可能不同，导致它们在内部控制上的操作要求也不一致，例如，有的财务软件要求年终结账前要强制性备份，而又的财务软件无此要求；有的财务软件对计算机内已作废的记账凭证不保留痕迹，有的则必须保留痕迹等。 （二）数据的安全性差目前，会计数据的保存格式基本上为开放式的关系数据库（如FOXPRO）。如果懂得该种数据库命令操作，就可进入财务软件的账套数据库系统，对数据进行非法篡改。即便是设置了进入系统的操作密码和操作权限，但它实际上不能起到对数据的绝对保密作用。严格的内部控制才有利于维护数据的安全性。 （三）系统日常维护不及时，会计复合型人才缺乏在会计信息系统的日常操作中要对计算机硬件、软件等出现的故障进行日常维护。通过系统的日常维护可以保障系统的正常使用，提高数据的正确性。我国财会人员老龄化，他们掌握的计算机知识较少，只能按照电算化上岗培训的内容进行一般的计算机操作，一旦操作程序有误，不能及时正确更正。财会人员无法完成日常维护、管理、电算化组织与实施等高层次的电算化工作，而懂的计算机的人员有不懂得会计。在会计信息系统控制中急需既懂会计又懂计算机的复合型人才。 会计信息系统内部控制研究 文／张 琛 （四）比手工会计更容易发生作弊现象 手工条件下的会计数据是用可视的文字、符号直接记录在纸上的，我们无论以何种方式修改都会留下痕迹。而计算机信息系统下企业财务会计是采用电磁介质作为数据的载体，会计数据以肉眼无法识别的型式存储在磁盘上，这就使会计人员丧失了对数据的控制力。在这种情况下，如果不对计算机系统实施特殊的内部控制，会计资料的可靠性就无从谈起。 二、企业如何在计算机信息系统下建立财务会计内部控制制度 从上述几个方面看，在计算机信息系统环境下，建立健全一套完整的企业财务会计的内部控制制度是必要的。企业财务会计的内部控制制度是企业内部控制制度重要组成部分，我认为一个企业应该在考虑成本效益原则的基础上，从以下三个方面着手建立企业财务会计的内部控制制度。 （一）全面提高从业人员素质再先进的设备也要人来使用，因此全面提高企业人员素质是首要解决的问题。解决的方法有很多。最快最简单的办法是大量解聘老员工，招聘新员工，但此办法在大部分企业行不通。我认为比较好的办法是,首先使老职工改变其长久时间内留下的历史观念，接受新鲜事物的诞生和发展，其次招聘一些符合需要的新员工，从而带动老员工学习新的技能，再加上企业自己对员工培训，不断提高企业员工综合能力。 （二）设计一套完整的内部控制制度一般的财务软件自身都控制功能，在实践中要充分运用。如权限管理，利用会计人员间的不同分工设置不同的操作权限，进行互相监督、互相牵制。操作权限控制是软件系统在开发过程中预先设定的，是按照不同的业务分工设置不同的操作权限进行的管理和控制。不同的管理级别或不同层次的操作权限应采用不同的资格确认方法。系统管理员拥有最高级管理权限，负责制度的制定、操作员的设置、权限的授予、操作密码的设定等权限。要保证这些控制功能的有效执行必须建立一套完整的会计信息系统内部控制制度，该制度要包括一般控制和应用控制。 1、 一般控制由下面几个方面组成：（1）组织和管理上的控制 企业首先要建立与之相适应的组织机构，如增加计算机信息系统管理部门或人员。在管理上建立与之相适应的制度，如机房管理制度、计算机维护管理制度、日常操作管理制度、凭证稽核制度、档案备份制度等。 （2）开发上的控制 有效的内部控制首先设计要合理，设计不合理的内部控制在实施过程中即使有非常严密的控制措施，实施也会无效，也就是说会计的信息系统控制的有效性在一定程度上取决于开发软件是否合理，因此要加强软件开发的控制。在系统开发前，要进行详细的可行性研究；在系统开发过程中，内审和风险管 （下转第61页）