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简述加强学校文书档案管理的有效措施

简述加强学校文书档案管理的有效措施

作者:逯关萍

来源:《中文信息》2019年第11期

摘要:文书档案管理是档案管理体系当中的核心部分,同时也是学校稳定、持续发展的重要保障措施。文书档案管理工作的提升是学校发展过程中的必经之路,通过文书档案管理工作力度的加强,能够全方位反映学校的发展状况,帮助相关领导在学校的发展关键节点当中做出正确的决策。本文笔者结合校园管理工作发展的实际状况,通过相关的理论分析,对加强学校文书档案管理的具体措施进行详细的论述分析。

关键词:文书档案管理学校具体措施

中图分类号:G27 文献标识码:A 文章编号:1003-9082(2019)11-00-01

引言

从性质上来看,文书档案管理工作指的是对相关文件生命周期的处理全流程,是档案管理工作的基础之所在。在相当长的一段时间里,学校相关部门及工作人员对文书档案管理的重视程度不足,在发展过程中产生了各种各样的问题,给学校的发展工作带来了非常大的阻碍。现阶段,随着现代文书体系的发展,业内相关人员对学校文书档案管理工作的重视程度日益提升,在一定程度上为学校的发展扫清了障碍。鉴于这种形势,学校相关部门及工作人员要深化学校文书档案管理工作的重视程度,全面发挥学校的职能,最终实现学校在教育改革進程当中的可持续发展。

一、档案管理工作与文书处理工作之间的关联性

文书处理工作和档案管理工作可以说是不可分割的整体,学校若想实现档案管理工作的纵深化发展,就要正确认识二者之间的关系,使二者在学校的日常管理工作当中协调发展,提升学校管理工作的水平。从具体层面上来看,学校内部档案管理工作与文书处理工作之间的关联性主要有以下几点。

1.文书处理工作与档案管理工作存在先后关系

从工作对象上来看,文书处理工作主要是负责学校相关文件的收发、传递以及对应的处理工作。而档案管理工作主要是负责对学校相关文件的分类收集、编制以及鉴定工作。从某种方向上来看,文件是档案管理工作的基础,而档案则是文件的最终流向,文书处理工作是档案管理工作开展的重要前提,而档案管理工作则是对文书处理工作的进一步深化和发展。

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