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退货流程制度

退货流程制度
退货流程制度

《商品退货管理制度》

一、退货操作办法

商品退货分为查询商品退货、淘汰商品退货、调剂商品退货三类。买断商品特殊退货需遵循有关的规定。

(一)查询商品退货

1、查询商品是指临近保质期、包装破损而商品主体完好、因其他原因无法进行第二次销售(如质检不合格)的商品,包括门店库存过大要求退货的而配送中心不存放库存的中转商品,以及商管部下发的落令换季商品。这类商品在符合退货要求的前提下门店和配送中心可以按要求退货。

2、门店对符合查询条件的退货,应要求理货员按组集中存放,一次性手工填单(不分供应商),由理货课长审核签字后交由综合员,综合员录入系统向总部区总系统申请退货,由区总审核后按供应商自动生成“退货申请单”,并由综合员打印相应的贴箱联(第一联),打单后交理货组主管,理货主管将贴箱联加盖相应的图章后,交理货员贴箱,理货员按退货贴箱联对退货实物进行装箱,理货主管对查询退货商品进行核对、封箱、编箱号,查询退货申请单上双人复核签字,加盖“查询”分类标志图章。一联理货主管留存,一联随货同行送配送中心,一联交综合组留存。注:易碎商品必须加贴“易碎品”标志。

3、配送中心收到查询商品后进行件数交接签收、明细验收、分供应商上架存放,5天内分理完毕 (年后及节假日除外)处理完门店的退货账务,七天内通过VSS 平台发送“退货通知单”给供应商,省内供应商10天,省外20天内调换或退货,如供应商未及时处理,由配送中心打印“进货退货单”,并在退单上盖上“按合同执行扣货款”章,随同弃货单明细表,交财务部对账员扣款。

4、换季商品退货,根据商品管理部发布的当令商品上季和落季商品撤架的时间安排,门店进行有序的调整和退货。

5、由于内在质量问题,发生消费者退回的商品要退回配送中心的必须附有顾客小票或门店退货投诉单。

(二)淘汰商品退货

1、淘汰商品由商品管理部、营运部、门店三方根据最新的淘汰商品制度确定淘汰商品目录。淘汰清单确定后,主档维护组在信息系统中将商品从正常变为预淘

汰,由信息部打包下发商品信息,并将信息传送给各门店。

2、配送中心查询员收货后七天内按供应商进行分理,并通过VSS平台发送“退货通知单”给供应商,市内供应商10天内退货完毕,市外供应商20天内退货完毕。为了加速商品及资金的流转,及时清理双方的帐务,供需双方约定:供方将在接到需方相关退货通知单或其传真件后十日内取回退货商品(生鲜类商品在三日内,省外商品在二十日内),逾期没有退场的需方再次告知,逾期20天以上需方有权按以下经供方选择的方式处理:供方承诺放弃该批商品所有权,需方有权自行处置:第一次通知后,逾期供方不退货,供方支付需方仓储费每天每箱2元。

3、对最终确定的淘汰商品目录清单,门店发现淘汰商品在本地是销售列入80—20商品范围的,需保留经营的,必须在收到淘汰通知清单的三天内向商品部说明原因,经公司商品总监(4天内)审核同意后不加注淘汰标志。

(三)调剂商品退货

1、调剂商品是指冷销滞销、门店销小存大、不适销当地市场的商品。同时包括新品首配、新店首配和门店不合理要货。

2、调剂商品退货,商品应销售包装完好无损伤,配件及赠品无短缺,商品保质期符合进销存要求,不影响第二次销售。调剂商品配往其他门店时,只要商品不影响第二次销售门店不得以任何原因拒收或再次退回配送中心。

3、拆零调剂商品中单品单笔累计调剂金额小于100元的,该单品不得申请调剂,原包装商品不限制金额。

4、新品试销期和新店试销期为2个月。新开门店及新品的调剂必须在试销期后的两个月内调整完毕,其后将按正常调剂商品操作。

5、买断滞销商品和非买断滞销商品分开处理。非买断滞销商品按查询商品退货处理;滞销商品不包括:新品、结构性商品、季节性商品、进口商品等。

6、调出、调入商品经营模式必须一致(均为经销);均有商品销售信息;以联华码实施调剂。

7、调剂日内无特殊情况不准退查询商品,门店不能私自将调剂商品与查询商品两种类型同时退回。

8、公司将对门店进行退货率指标的考核,门店应加强科学合理要货工作,合理控制库存,减少调剂商品的退货,降低营运成本。

(四)买断滞销商品的处理规定:

买断滞销商品(除自有品牌、市场化采购及进口商品外)按规定不能退货,特殊情况需遵循审批原则。具体规定如下:

1、门店将买断滞销商品的调剂请求发邮件至商管部,要求在邮件中注明退货品项、数量及退货原因(内在质量、超大库存等)、生产日期、保质期。

2、商管部进行确认,发邮件至配送中心和门店,抄送营运部,配送中心接收后转仓到统配仓,对于明确可以退给供应商的,配送中心通知供应商来退货。

3、门店买断滞销商品中自有品牌商品、市场化采购商品,每月3日前发邮件至商管部自有品牌组,三个工作日内给予门店答复后作退货处理。

4、买断滞销商品(除自有品牌、市场化采购及进口商品外),门店在商品含税进价以上,经门店店长审批同意后,可自行打折处理;门店打折处理价格如低于商品含税进价,须门店于每月5日前上报营运部,三个工作日内由营运部经理审批同意后方可操作,次月3日前处理完毕并上报处理结果至营运部备案。

5、对于个别确实无法按调剂退货办法操作的买断滞销商品,即符合查询商品规定的买断商品由门店自行消耗不得退货。

6、进口商品按杭华商(2009)进口1号文执行。

7、本规定仍无法操作的由商品管理部和营运部等部门协商确定。

二、商品退货的要求

1、凡退货商品外包装必须有明显标志,查询商品加盖“□”标志,淘汰商品加盖“△”标志,调剂商品加盖“○”标志。

2、区总系统按照供应商分类自动生成退货申请单下发门店与配送中心,门店按供应商分类凭单装箱,一个退货箱内只允许有一个供应商的商品,箱外封箱单与箱内实物相符,一个退货单号可以有多个退货箱,箱外必须有封箱单,要求每一箱都要张贴;对于单品原包装量特别大的(20箱以上)要先以邮件说明。

3、门店退货时需将一份与所有退货装箱单相符的随车同行清单带回配送中心,清单需按照单号排好序,在交接单上注明退货件数及交接双方经办人的姓名。

4、门店退货需确保当天退货商品实物与信息相符,对于配送中心返回是无信息资料商品,则门店将这部分商品目录发邮件与商管部联系,确认是由于物流模式、默认仓位、默认供应商错误或其它原因引起,以便及时加以维护。

退货处理流程

退货处理流程 一、目的 为了规范客户退货管理流程,明确退货责任和损失金额,确保每批退货产品均能得到及时、妥善的处置。 二、适用范围 客户退回的所有成品,包括质量问题、非质量问题。 三、职责分工 1、销售部各销售点负责明确退货型号、数量、退货原因、分类标识、包装防护、数据的登记、传递、产品的交接、退货运输费用损失的统计。 2、仓储部负责将确认报废产品的型号、数量清点清楚,组织人员拆废交库。 3、工厂品保部负责客户退货的质量评审、责任认定、统计汇总。 4、制造分厂负责参加客户退货现场评审和责任认定,对留用产品由分厂领出后进行检查、返修、包装和重新入库。 5、工程部负责制定退货产品的返工、返修方案及费用明细。 6、质量管理部负责对批量性的或有争议的退货,到客户现场确认,回复整改报告,负责本流程的监督实施。 四、责任原因区分 1、分厂原因 纯手工作业造成产品外观、外形结构、尺寸、性能和混装等不合格导致的退货;

2、品质原因 由检验员错检、漏检造成批量产品不合格导致的退货; 3、技术原因 图纸设计分解或变更错误、变更不及时,工装模具、工艺技术不成熟,包装防护设计不合理等造成的退货; 4、采购原因 原材料质量问题造成产品外观、外形结构、性能等不良导致的退货; 5、销售原因 计划下达错误、装卸及运输变形或损坏(包括产品退货时的防护不当)计划变更、下达的订单计划未履行或未完全履行、产品使用损坏、产品改型等; 6、其它 对于由于销售员未及时反馈,造成呆滞时间过长导致无法认定责任的,一律视为销售部责任。 五、流程 (一)退货原因确认 无论是何种原因的退货,销售点业务员或由其安排人员应到主机厂现场对退货原因进行确认,对于批量性的或有争议的退货的退货,销售点有必要通知公司质量管理部质量工程师前往一同确认、商谈。经确认需退货的产品在退货前,业务人员或跟线人员需对退货产品分类标识,写明不合格原因,填写《客户退货责任鉴定报告》明确型号、数量、退货原因。

完整版客户退货处理程序

文件编号: 版本: 1.0 程序客户退货处理文件名称: 2014年: 5月 1日生效日期 目的1.0 为规范客户退货管理流程,明确退货责任和损失金额,确保每批退货能及时妥善处置。。 2.0适用范围 适用于客户退回的所有成品及部件。包括质量问题及非质量问题 3.0职责 3.1品质部 3.1.1品质部负责对客户投退货质量问题进行原因分析,作出初步判定,提出处理方案。 3.1.2对退货产品进行入仓检验,并对质量问题提出具体的处理措施。 3.2仓储科 3.2.1负责退货产品的提货事宜。退货产品回厂时,通知品质部检验后安排入库。 3.2.2负责将退货产品发放给生产部处理。 3.2.3负责返修后的产品的发货工作 3.3生产部 3.3.1与品质部共同确定返修产品质量问题的处理方案。 3.3.2负责退货产品的返修工作。 3.4计划科 3.4.1负责返修产品拆单下单工作。 3.5财务部 3.5.1 负责退货损失及返修费用核算。 4.0流程描述 4.1 退货受理 4.1.1品质部接客户退货申请后,对退货申请进行分析,并作出初步判定: A 对无需退货的客户投诉,按客户投诉处理流程处理。

B 对于有返修价值且必须返厂处理的投诉产品,通知客户返厂维修。 C 对于有严重质量问题,终端客户不接受,经审批后,作退货处理。 4.1.2 品质部在作出退货判定后,开具客户投诉处理单,经生产部及相关单位审签后,经子公司总经理核准后通知客户退货。 4.2 退货物流安排 4.2.1 客户在安排退货后,将物流公司名称及物流单号发给品质部。由品质部将物流公司名称及物流单号填写在客户投诉处理单上,后转交给仓储科。 4.2.2 仓储科在接到退货通知后,联络物流公司安排提货事宜。 文件编号: 版本: 1.0 程序 : 客户退货处理文件名称 2014年 5月 1生效日期: 日 4.3.1 退货产品提回公司后,由仓储科通知品质部,由品质部安排对退货产品进行检验并开具退货产品检验报告。。 4.3.2 仓储科根据品质部退货产品检验报告,清点退货数量,安排入库。 4.4 退货处理 4.4.1 折价销售:对客户退货产品,品质部进行检验为合格成品但无法再销信给经销商的产品,由仓库直接安排入库。待统一进行打折处理。 4.4.2 报废:对于无法返修且无再利用价值的退货产品,按公司报废处理程序处理。 4.4.3 改材利用:对于无法返修或无法再销售的退货产品,发生产车间进行改材利用。 4.4.4 返修: A 品质部进行检验后,确定需返修的产品,由品质部会同生产部确认返修方案。返修方案确认后,由品质部将退货产品检验报告及客户投诉处理报告,移交计划科,由计划科统一下达返修生产指令。 B 生产部接计划科返修生产指令后,到仓库开单领取退货产品,进行返修。完成返修后,包装入库由仓库安排发货。 C 对于需要收费的返修产品,在确认返修方案,由品质部在退货产品检

退货管理流程

第四节退货管理流程 一、退货管理流程 销售部门按获客户所传达的销货退回信息时,应尽快地将销货退回的信息通知质量部门和市场部门,并主动会同质量部门人员确认退货原因。客户退货原因明显为公司责任(例如:料号不符、包装损坏、产品质量不良等)时,应迅速根据退货资料及初步确认结果受理退货,不得压件不处理。 若销货退回之责任不客户时,则销售及质量管理部门人员应向客户说明判定之依据、原委、及处理方式。如果客户接受,则请客户取消退货要求,并将客户退货相关资料由质量管理部门储存管理。如果客户仍坚持退货时,销售、质量管理部门人员须委婉向客户说明,如果客户无法接受时,再会同市场部门做进一步协商,以“降低公司损失至最小,且不损及客户关系”为处理原则处理。 1.销售部门应主动告知客户有关销货退回的受理相关资料,并主动协助客户将货品销售部门。 2.退回的货品需经由销售部门初步核对数量与退货单收货仓库后,由物管部门入库。 3.客户退货的不良品退回仓库时,物管部门应点清数量是否与“退货退回单”标示相符,并将退货的不良品以“拒收标签”标示后,隔离存放,并通知质量管理部门确认退货品的品质问题。

4.若该批退货品经销售部门与客户协商补货时,则会同相关部门迅速拟定补交货计划,以提供相同号料、数量的良品给客户,避免造成客户停线,而影响客户利益。 5.如果客户有及时生产的迫切需求时,销售部门得依据客户的书面要求或电话记录主管同意后,由物管部门安排良品更换,不得私下换货。 6、质量管理部门确认销货退回品的品质状况后应通知物管部门,安排责任部门进行重工、挑选、降级使用或报废处理,使公司减少库存(呆滞品)的压力。 7.责任部门应确实进行返工或挑选以确保不良品不会再流入客户生产线上,并于重新加工、挑选后向质量管理部门申请库存重验。 8.质量管理部门需依据了出货“抽样计划”严加检验方式重验其品质,如为合格产品可经由合格标示后重新安排到良品仓库内储存,并视客户需求再出货,凡未经质量管理部门确认的物品一律不得出货。 9.销货退回的款及登记管理由财务(会计)部门依据销货退货回单办理扣款作业。 10.质量管理部门应继续追踪销货退回之处理及成效,并将追查结果予以记录。 质量管理部门应回馈客户报怨销货退回处理状况给工程标准处及相关部门存查,作为改善及查核参考。

电商的退货流程规范文档

退货处理流程 一、目的 为使客户退货得到快速、有序的处理,让信息流和货流畅顺,明确各部门责任。 二、范围定义 2.1自退件----客户因质量问题退回我司的货品。 2.2在途退件----快递公司未曾妥投而退回我司的货品。 2.3拒收件----客户拒收而退回我司的货品。 三、权责 3.1客服部-负责客户退件的受理、处理过程的跟进。 3.2仓库部-负责退货数量的清点、质量问题的判定及处理方法的选择、处理后货品的发运, 以及退库、出库、调库手续的办理。 3.3采购部-负责质量问题件的具体退换落实工作。 3.4财务部-负责处理退款。 四、自退件的管理规范 4.1客服部确认客户自退内容; 4.2客服部每日更新《退货记录表》发给仓库和采购人员; 4.3物流部跟单员与快递员交接签名完成后,在《退件表》刷红记录。 4.4仓管员进行拆包并标识客户名称; 4.5货品移至“待处理区”,仓管员做一次检验并记帐; 4.6质检员依检验标准进行二次检验并反馈《退货质量检查表》中的检验报告内容给客服部; 4.7质检员将不良品标识不良因素; 4.8良品等待客服部下换货单后,物流部将原产品寄回客户,双程运费客服部通知客户承担。 4.9不良品入不良区。账务进出记录。 4.10仓管员定期督促采购部员安排不良品退厂,并开出《退厂单》,注意帐务上的扣减。 补充:1退货记录需要加入财务。

4.11自退件流程图 客服部确认退货原因以及确实可以退货 客服部每日更新《退货记录表》给仓库和采购 人员 仓库跟单员收到退货快递进行点数签名确认 六、在途退件的管理规范 62接到异地在途退件的信息------跟单员先行安排换快递补发货品。货品退回后,把新快递单到财务对接员处换回旧快递单废弃。 七、拒收件的管理规范 7.1仓库跟单员与快递员交接签名完成后,在《用户拒收件表》中刷红记录。 7.2仓管员进行拆包并标识客户名称; 7.3货品移至“待处理区”,仓管员做一次检验并记帐; 7.4质检员依检验标准进行二次检验; 7.5质检员将不良品标识不良因素。 7.6良品入小库。 7.7不良品入不良区。账务进出记录。 7.8仓管员定期督促采购部员安排不良品退厂,并开出《退厂单》,注意帐务上的扣减。7.9用户拒收件流程图 6.1接到在途退件的货品 补发。 跟单员收到快递员返回的货品, 根据客户资料马上换快递单

退换货管理制度

退换货管理制度 业务员接到客户通知,自己对销售商品初步诊断,然后将商品送到销售部登记进行质量鉴定,销售部登记台账并填写商品检测报告。下面可分为两种情况: 一、更换商品管理 1、经销售部鉴定后,无法正常使用的商品,业务员填写红字销售清单,同时填写更换出库商品销售清单,经部门经理审核批准。 2、销售部根据审核批准后的销售清单,输入订单,冲回原销售出库订单,办理更换出库商品出库手续。 3、仓库核对并清点退货商品,与红字销售订单核对无误后关联生成退货单,并办理退货手续,将退回商品入不良品库。同时生成并打印更换出库商品发货单,与商品一同交业务员。 4、业务员将商品送交客户,并将取得客签字确认的发货单送交财务。 5、仓库每日及时配对红字销售清单和退货单,与退货列表核对无误后一并报送财务。 6、财务将销售清单、发货单、出库单配对核销、入账。 二、退货管理 1、业务员编制红字销售清单报主管审批后,办理退货手续。

2、在退货过程中尽量避免商品包装不全、有污迹、破损等情况。 3、退货由销售部负责质量鉴定。 (1)质量鉴定后业务员负责将商品送交仓库入库,合格商品退回仓库按正常商品管理,不良品入不良品库。并做明显标识于正常商品隔离摆放。不良品的入库价格由销售部根据市场可变价格制定,与红字销售订单核对无误后关联退货单,并办理退货手续。 (2)仓库应核对并清点退货商品,与红字销售订单核对无误后关联退货单,并办理退货手续 (3)业务员应向客户书面通知本公司实际收到的退货商品名称与数量,并取得对方签字确认手续。 (4) 每日及时配对退货清单、退货单和红字销售清单,与退货日报表核对无误后一并报送财务。 (5)退货商品由原业务员负责处置。 (6) 采购退货商品由仓库及时通知采购编制红字采购订单,然后仓库根据审核过的红字采购订单关联红字入库单。 (7)每日及时配对红字销售清单和退货单,与退货列表核对无误后一并报送财务。 (8)退货责任落实。退货责任由销售部负责鉴定后交财务部处理,具体鉴定时间在《工作联系单》中规定。 ①由于客户原因造成的退货,由业务员与客户协调,积极挽回这

退货管理流程

、目的:为了规范管理退货,确保退货准确无误,合理保管、处理退货,减少仓库索赔。 二、范围: 适合所有产品退到 三、职责: a. 客户退货 1.汉高销售部提供系统退货单、或者澳丰运输部提供手工退货单。 2.仓管核对产品和退货单。 3.汉高AC仓库负责人----俞平退货单签字 4.仓库客服跟踪处理退货异常 5.仓库账务员系统帐处理,并保管退货单。 b. 供货商退货 1.仓库账务员打印手工退货单 2.仓管按照退单整理产品 3.仓库客服把退单提交到运输 4.运输负责退货 四、退货流程 a.客户退货 1.所有客户产品退货必须有退货单。 1.1正常流程应该是汉高销售部在客户退货时必须做系统退单。 1.2由于汉高销售还没有来得及做退单,货品已经退回仓库;或者是澳丰运 输问题导致退货,货物当场拒收退回,汉高运输部还未接到通知,此类

情况有澳丰运输部提供手工退货单,按照附件 1 格式填写齐全。 2.仓管按照退货单核对产品编号、数量、批号,无误签收确认,并将退货 单让汉高AC仓库负责人---俞平签字确认,仓库现场经理复核签名,然后仓管把退货单复印一份张贴在货品上,将货品放置在退货区;如果货品和退货单描述不一致,仓管拒收。 3.签收后的退货单交给仓库客服人员,客服汇总退货记录,跟踪退货 处理结果,并把处理方案反映给仓库现场经理。 4.现场经理按照处理方案,执行退货的分库、分区存放。 5?账务员按照处理结果做系统帐(SAP'WMS同时操作)并且把退货单分类存档。 6.汉高负责人俞平不能解决的《退货单》,会退给客服专员,统一归档保管。两周后必须跟催俞平,将未处理的退货及时处理;已经处理完毕的《退货单》账务员统一归档保管。 7.没有《退货单》直接将货品退到仓库的,仓库拒收。 8.一直无法解决的退货,每个月仓库项目经理汇总一次明细,以邮件的形式发给汉高,让汉高给予AC仓库一个方案或者结论。 9.退货处理存在三种方式: 9.1良品退货:已经明确处理方式,完成系统账面处理,按照处理方式将 货品从退货区转移到良品库位 9.2不良品退货:已经包括过期、破损的货品,已经明确处理方式,完成 系统账面处理,按照处理方式将货品从退货区转移到不良品区,张贴红色标识,标识上面写明退货日期、客户名称、品名规格、批次数量。

进出货及退货流程

进出货及退货流程-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

出入库流程一、BM件

二、车型件 备注: 一、验收 配件入库前,必须进行严格的验收工作,确保准确、及时的验收。 验收流程:

1、验收准备及依据 熟悉验收资料,准备验收所需要的工具和人力。 ①根据入库凭证(含产品入库单、收料单、调拨单、退货通知单)规定的型号、品名、规格、产地、数量等各项内容进行验收。 ②参照技术检验开箱的比例,结合实际情况,确定开箱验收的数量。 ③根据国家对产品质量要求的标准进行验收。 2、验收的要求及核对资料 核对将要入库的零配件资料。 ①及时。 验收要及时,以便尽快建卡、立账、销售,这样就可以减少配件在库停留时间,缩短流转周期,加速资金周转,提高企业经济效益。 ②准确。 配件入库应根据入库单所列内容与实物逐项核对,同时对配件外观和包装认真检查,以保证入库配件数量准确,防止以少报多或张冠李戴的配件混进仓库。 如发现有霉变、腐败、渗漏、虫蛀、鼠咬、变色、沾污和包装潮湿等异状的汽车配件,要查清原因,做好记录,及时处理,以免扩大损失。 要严格实行一货一单制,按单收货,单货同行,防止无单进仓。 3、数量及质量检验 数量验收时最基础的入库要求,保证单、物数量的一致。质量验收是保证配件质量的关键步骤之一,需要验收人员掌握一定的技术和注意总结经验。(3)入库程序

入库验收包括数量和质量两个方面的验收。 数量验收是整个入库验收工作中的重要组成部分,是搞好保管工作的前提。 库存配件的数量是否准确,在一定程度上是与入库验收的准确程度分不开的。配件在流转的各个环节都存在质量验收问题。 入库的质量验收,就是保管员利用自己掌握的技术和在实践中总结出来的经验,对入库配件的质量进行检查验收。 ①点收大件。 仓库保管员接到物流公司送来的配件后,要根据收货确认单所列的收货单位、品名、规格、型号、等级、产地、单价、数量等各项内容,逐项进行认真查对、验收,并根据入库配件的数量、性能、特点、形状、体积,安排适当的货位,确定堆码方式。 ②核对包装。 在点清大件的基础上,对包装物上的商品标志和运输标志,要与收货确认单进行核对。 只有在实物、商品和运输标志、入库凭证相符时,方能入库。 同时,对包装物是否合乎保管、运输的要求要进行检查验收,经过核对检查,如果发现票物不符或包装有破损异状时,应将其单独存放,并协调有关人员查明情况,妥善处理。 ③开箱点验。 凡是出厂原包装的产品,一般开箱点验的数量为5%~10%。

发货、退换货制度及流程

公司发货、退货换制度及流程

.2. 退换货规定及流程2.1退换货流程图

2.2 退换货规定 一、总则 第一条为了加强已销产品的退货管理,明确责任,确保产品退货管理规范化,并做到有章可循,特制定本规定。

二、适用范围 第二条消费者使用我公司产品发生质量问题。 第三条由于运输造成包装破损严重,无法继续销售的产品。 第四条由于工作失误造成发错货或送错货,但未超过退换期的产品。 第五条因双方终止合作。 三、职责 第七条销售部负责提出退货申请并实施,财务部负责退货产品帐物相符情况的控制和检查,仓储部门负责退货产品的管理,行政部负责对退货产品的监督检查和对本制度有效执行的监督与考核。 四、退货操作流程 第八条因产品质量原因造成的退货,由销售部授权人填写《产品退货申请表》,在此表中表明退货单位、产品名称、规格型号、数量、退货原因后,报公司行政部审核,并根据具体情况出具处理意见,报总经理批准,销售部根据批准意见办理。 第九条因双方终止合作等原因造成的退货,由销售部授权人填写《产品退货申请表》,在此表中表明退货单位、产品名称、规格型号、数量、退货原因后,报公司行政部审核,并根据具体情况出具处理意见,报总经理批准,销售部根据批准意见办理。 第十条因发错货等原因,但未超过1个星期期限的产品退货,报客服核对,库房核准。第十一条由于运输造成包装破损严重,无法继续销售的产品,客户应在收到货后3个工作日内,进行拍照并将信息反馈到公司客服,逾期不予受理。 第十二条在未接到公司领导批准的处理意见前,应禁止办理退货,仓库保管员也应拒绝收货入库,否则视情节情况,对责任部门和责任人员进行严厉处罚。 第十三条依照公司领导的处理意见,对允许退回的产品,待产品到达仓库后,由销售部、行政部、财务部及仓库保管员共同进行清点,销售部应根据清点情况认真填写《产品退货清点表》,并建立产品退货台账备查。 第十四条销售部应对退货单位的准确性及返回原因负责,仓库保管员应对退回产品名称、规格型号、数量负责,行政部对所接受产品的外观质量状况负责。财务部负责核对退货产品与《产品退货申请表》所列与退货产品是否一致,准确无误后,准许放置退货产品区。 五、退货产品的处置 第十五条非质量原因造成的退货产品,如外观无明显变化,行政部应于2个工作日对退

RMA客户退货流程处理

R M A客户退货流程处理 The Standardization Office was revised on the afternoon of December 13, 2020

RMA RMA是Return Material Authorization的英文缩写,即退料审查。是处理用户不良产品退货、换货的主要流程。当用户所使用某产品或部件不能正常工作时,将发起一个RMA流程,首先用户必须填写RMA申请单,然后RMA的处理人员将对该RMA申请进行审查,例如是否在保修期内等,然后分配一个RMA号给该申请单。并有3种处理方式,一种是换货,通知用户寄回RMA 件,确认收到后寄出新的产品或部件(有时,也可能先寄出新货品),同时寄出发票(有金额或无金额,红字发票冲账,新开发票按再销售处理),新品发货走正常订单处理流程,退回的RMA件做入库处理;第二种方式是退货,退回货物后付钱或增加信用余额,同时走红字发票冲账。第三种方式是维修,收到RMA件入库后,开出维修通知单或服务通知单,在维修完成、服务确认后,发货或用户取货时,再做收款和财务处理。 RMA从财务的角度过程清晰,计算简单。从品质管理的角度,处理速度块,客户满意度高。在企业中,有时还要走对供应商的RMA处理,只是过程刚好相反。 一组 RMA 代表一组资讯,其中包括识别编号(ID)、状态、和一些与退回者、退回主旨等相关的说明资讯。就成本管理层面,系统提供完备的整合与稽核。当维修和替换业所衍生的供应料品,使得成本议题更形复杂,特别是当您考虑到原来的客户订单资讯不存在或是不能与配销模组直接连结时,或者原先的料品维修是委外作业而配销模组并不能与外包管理模组直接连结时。 RMA是出货产品经过客户使用后发现问题(硬件功能,外观等质量)而退回给生产商的产品工序,这个工序包括产品维修,产品的升级,产品的维修报告和记录,还有当前状态指示和整体流程。 RMA:在一些知名大公司是起到举足轻重的作用,特别是一些EMS公司,RMA 的存在是必然的也是重要的,对生产商来说是可以起到一个减少生产工艺问题,对客户的负责,自身的商业价值提高。第二对客户来说起到一个对销售产品质量保证,改善以后的改进和升级,自身商业利益所在,对自己客户的负责。RMA应该和生产部门分开分析有利于监督和质量分析的保证。一个权威的RMA-team应该是由资深技术人员,质量人员,操作人员,还有运作人员组成。。 RMA = Return/Reject Material Authorization(退货授权) 退货授权:是当客人提出产品出现品质问题需要退回时,公司对客人提供的资料进行分析,认为确属本公司责任而同意退货的状况下,授权客人将退回。通常,在最初的合约中,就会将RMA条款明文订立。需要进行授权的重

退货处理流程

退货处理流程Revised on November 25, 2020

退货处理流程 一、目的 为了规范客户退货管理流程,明确退货责任和损失金额,确保每批退货产品均能得到及时、妥善的处置。 二、适用范围 客户退回的所有成品,包括质量问题、非质量问题。 三、职责分工 1、销售部各销售点负责明确退货型号、数量、退货原因、分类标识、包装防护、数据的登记、传递、产品的交接、退货运输费用损失的统计。 2、仓储部负责将确认报废产品的型号、数量清点清楚,组织人员拆废交库。 3、工厂品保部负责客户退货的质量评审、责任认定、统计汇总。 4、制造分厂负责参加客户退货现场评审和责任认定,对留用产品由分厂领出后进行检查、返修、包装和重新入库。 5、工程部负责制定退货产品的返工、返修方案及费用明细。 6、质量管理部负责对批量性的或有争议的退货,到客户现场确认,回复整改报告,负责本流程的监督实施。 四、责任原因区分 1、分厂原因

纯手工作业造成产品外观、外形结构、尺寸、性能和混装等不合格导致的退货; 2、品质原因 由检验员错检、漏检造成批量产品不合格导致的退货; 3、技术原因 图纸设计分解或变更错误、变更不及时,工装模具、工艺技术不成熟,包装防护设计不合理等造成的退货; 4、采购原因 原材料质量问题造成产品外观、外形结构、性能等不良导致的退货; 5、销售原因 计划下达错误、装卸及运输变形或损坏(包括产品退货时的防护不当)计划变更、下达的订单计划未履行或未完全履行、产品使用损坏、产品改型等; 6、其它 对于由于销售员未及时反馈,造成呆滞时间过长导致无法认定责任的,一律视为销售部责任。 五、流程 (一)退货原因确认 无论是何种原因的退货,销售点业务员或由其安排人员应到主机厂现场对退货原因进行确认,对于批量性的或有争议的退货的退货,销售点有必要通知公司质量管理部质量工程师前往一同确认、商谈。经确认需退货的产品在退货前,业务人员或跟线人员需对退货产品分

退换货管理制度

退换货管理制度 一、总则 第一条为了加强已销产品的退货管理,明确责任,确保产品退货管理规范化,并做到有章可循,特制定本规定。 二、适用范围 第二条消费者使用我公司产品发生质量问题。 第三条由于运输造成包装破损严重,无法继续销售的产品。 第四条由于工作失误造成发错货或送错货,但未超过退换期的产品。 第五条因双方终止合作。 三、职责 第七条销售部负责提出退货申请并实施,财务部负责退货产品帐物相符情况的控制和检查,仓储部门负责退货产品的管理,行政部负责对退货产品的监督检查和对本制度有效执行的监督与考核。 四、退货操作流程 第八条因产品质量原因造成的退货,由销售部授权人填写《产品退货申请表》,在此表中表明退货单位、产品名称、规格型号、数量、退货原因后,报公司行政部审核,并根据具体情况出具处理意见,报总经理批准,销售部根据批准意见办理。 第九条因双方终止合作等原因造成的退货,由销售部授权人填写《产品退货申请表》,在此表中表明退货单位、产品名称、规格型号、数量、退货原因后,报公司行政部审核,并根据具体情况出具处理意见,报总经理批准,销售部根据批准意见办理。 第十条由于运输造成包装破损严重,无法继续销售的产品,客户应在收到货后3个工作日内,进行拍照并将信息反馈到所负责区域的销售员,逾期不予受理。

第十一条在未接到公司领导批准的处理意见前,应禁止办理退货,仓库保管员也应拒绝收货入库,否则视情节情况,对责任部门和责任人员进行严厉处罚。 第十二条依照公司领导的处理意见,对允许退回的产品,待产品到达仓库后,由销售部、行政部、财务部及仓库保管员共同进行清点,销售部应根据清点情况认真填写《产品退货清点表》,并建立产品退货台账备查。 第十三条销售部应对退货单位的准确性及返回原因负责,仓库保管员应对退回产品名称、规格型号、数量负责,行政部对所接受产品的外观质量状况负责。财务部负责核对退货产品与《产品退货申请表》所列与退货产品是否一致,准确无误后,准许放置退货产品区。 五、退货产品的处置 第十四条非质量原因造成的退货产品,如外观无明显变化,行政部应于2个工作日对退货产品作出检查结论,若同意继续销售,仓储部门应放置于产品合格区。 第十五条退货产品因质量状态较差,影响二次销售的产品,公司不予处理,直接退回。第十六条如是客户调换货,流程及要求按以上规定执行。 六、检查与考核 第十七条销售部是本规定实施过程中的第一责任部门,应根据本规定制定详细的产品退货流程和考核细则,并报行政部备案。 第十八条财务部要不定期的对成品库进行检查,如发现成品库退货产品区存放未有处理意见的退货产品,由此造成的经济损失由销售部承担。 第十九条行政部不定期对成品库进行综合性检查,发现成品库退货产品区达不到规范要求或管理混乱,在实施考核时可加大扣罚力度。 第二十条为强化管理者的责任,在经济处罚时,按部门主要负责人承担60%,直接责

退货管理流程

一、目的: 为了规范管理退货,确保退货准确无误,合理保管、处理退货,减少仓库索赔。 二、范围: 适合所有产品退到 三、职责: a.客户退货 1.汉高销售部提供系统退货单、或者澳丰运输部提供手工退货单。 2.仓管核对产品和退货单。 3.汉高AC仓库负责人----俞平退货单签字 4.仓库客服跟踪处理退货异常 5.仓库账务员系统帐处理,并保管退货单。 b.供货商退货 1.仓库账务员打印手工退货单 2.仓管按照退单整理产品 3.仓库客服把退单提交到运输 4.运输负责退货 四、退货流程 a.客户退货 1.所有客户产品退货必须有退货单。 1.1正常流程应该是汉高销售部在客户退货时必须做系统退单。 1.2由于汉高销售还没有来得及做退单,货品已经退回仓库;或者是澳丰运输问题导致退货,货物当场拒收退回, 汉高运输部还未接到通知,此类情况有澳丰运输部提供手工退货单,按照附件1格式填写齐全。 2.仓管按照退货单核对产品编号、数量、批号,无误签收确认,并将退货单让汉高AC仓库负责人---俞平签字确 认,仓库现场经理复核签名,然后仓管把退货单复印一份张贴在货品上,将货品放置在退货区;如果货品和退货单描述不一致,仓管拒收。 3.签收后的退货单交给仓库客服人员,客服汇总退货记录,跟踪退货处理结果,并把处理方案反映给仓库现场经 理。 4.现场经理按照处理方案,执行退货的分库、分区存放。 5.账务员按照处理结果做系统帐(SAP\WMS同时操作)并且把退货单分类存档。 6.汉高负责人----俞平不能解决的《退货单》,会退给客服专员,统一归档保管。两周后必须跟催俞平,将未处理的退货及时处理;已经处理完毕的《退货单》账务员统一归档保管。 7.没有《退货单》直接将货品退到仓库的,仓库拒收。 8.一直无法解决的退货,每个月仓库项目经理汇总一次明细,以邮件的形式发给汉高,让汉高给予AC仓库一个

物流退货流程

物流退货流程 The following text is amended on 12 November 2020.

物流退货流程目录 一、SOP管理 1.业务相关负责人名单

二、引言 1.环节定义 退货指客户收到库房到货,由于物流、效期等原因,需要进行换、退货时,需采 取的操作。 2.适用范围 此流程为甲方对外通用退货操作,如客户(例如:线上、门店等)有其内部退货 要求,可依据客户要求适用。 适用对象退回地址产品所有客户北京市大兴区天河北路9号百利威二分公司3号库3号办公室全部产品三、客户退货方式 退货分为以下两类: (1)差异退货;(2)客户正常退货 (一)差异退货 1.定义 差异退货指的是产品因物流原因破损,客户退回甲方时采取的操作。 2.差异退货有以下三种方式: (1)现场拒收 甲方根据订单运输货物,当场验收出现到货破损,客户现场拒收,退回送货人 员。 (2)客户自行退回 甲方认可客户退货需求,客户自行寄回产品。 (3)甲方上门提货 客户提出上门提货需求,经协商,甲方安排提货人员上门提货。 (二)客户正常退货 1.定义 客户退回效期将近的正常品时采取的操作。 四、差异货物退、换流程

差异退换流程指因物流原因导致到货破损,破损货物退回及补发货时所采用的操作。 (一)收货差异反馈 客户根据“客户收货标准”验收货物,填写“收货差异表”并通过邮件方式告知物流到货异常。甲方相关负责人接到异常邮件,48H(两个工作日)内核实、确认异常,并邮件回复告知客户安排退回货品。 (二)客户退货操作 客户收到甲方相关负责人的退货确认邮件后,依据邮件内提供信息安排退货。 客户需等待甲方邮件确认破损后,才可安排退回,不能私自安排退货。 由我司承运的破损品,需10个工作日内退回库房。 客户自行退回物流破损产品,为保证尽快补发,限期10个工作日内寄到仓库。 客户自退(快递)注意事项: (1)退回物品需简加固包装,尽量减少产品寄回过程中二次损坏。 (2)安排寄回后,请提供寄回物流及快递单照片以便后续跟进。 (3)退回物流单上需清晰注明客户名称及联系人 (4)库房根据客户反馈物流单号收货,客户如未提供,库房一律拒收处理。 甲方上门提货注意事项: (1)甲方认可上门提货后,客户需提供退货明细,注明退回产品明细、效期、退回数量,以及提货联系人、地址等信息,以邮件形式通知甲方上门提货。 (2)甲方收到客户提货明细及提货相关授权文件,安排物流提货。 (3)上门提货,客户无需对货物封箱包装 (三)退货异常处理 1.客户自退异常处理 (1)客户退货返回甲方库房,库管员根据客户反馈物流单号及“收货差异表”签收、验货。出现到货不符的情况,需签收当日反馈异常,销售人员会联系客户核实。 (2)货物签收当日,库房未反馈到货异常,默认到货无差异。 2.甲方上门提货异常处理 (1)提货司机携带提货明细及相关授权文件到客户处提货,现场清点货物,确认提货明细,当场反馈产品差异。

退换货管理办法及流程

退(换)货业务管理办法 第一部分:退货管理办法及操作流程 第二部分:换货管理办法及操作流程 提出:蔡宗明

退货管理办法及操作流程 一、总则 为规范客户退货管理流程,明确各部门职责与权限,明确退货责任与损失金额等情况,确保每批退货都能及时、妥善的处理,特制订此规定。 二、产品退货要求及退货范围 1、产品一经售出,无正当理由,一律不准退货。 2、因特殊情况需要退货的产品必须在保质期10%时间内退货,超出规定时间的不予退货。 3、需要退货产品箱体必须干净整洁无破损情况,整箱未开封不影响二次销售的产品。箱体表面 脏乱、破损、开封过的产品一律不予退货。 4、由于经营不善超期积压、鼠咬、破损、过期、临期产品我公司不予退货。 5、因经质量问题确认确实存在质量问题的如:净含量不达标、酒瓶内有杂质、漏酒、非人为故 意损坏包装的产品、产品标识不清晰,由客户与市场负责人填写退货申请表,上报销售公司后经总经理批复同意后方可办理退货。 6、因本公司产品在政府监管部门监督检查中存食品安全隐患、质量问题等引起的不合格产品, 由市客户场负责人填写退货申请表,上报销售公司后经总经理批复同意后方可退货。 7、因公司销售订单开具错误,未按客户提交的订货产品、数量、规格等产品信息下单并发货等 原因引起的退货,由客户市场负责人填写退货申请表,上报销售公司后经总经理批复同意后方可退货。 8、因客户重复下单并发货等原因引起的退货情况,由客户与市场负责人填写退货申请表,上报 销售公司后经总经理批复同意后方可退货。 9、因特殊情况退货客户经公司市场人员与客户沟通好具体情况后,确实因特殊原因终止业务的 经销商客户,由客户与市场负责人填写退货申请表,上报销售公司后经总经理批复同意后方可退货。

退货流程管理办法

退货处理流程管理办法 一:目的: 为规范客户退货,最大限度的满足客户的正当要求及兼顾公司利益,明确退货、检验、返工和入库的作业流程,结合公司的实际情况,特制定此管理办法。 二:客户可退货原因: 属于以下原因引起的,各销售点客户可退货(指当日送到的产品): ① 销售人员承诺的销售政策(如:新开户、新品推广、其他原因等) ② 由于产品质量原因引起的退货 ③ 由于发货错误(如:发错货、加货)的,隔日产品提前发货,无日期产品直接发货的。 ④ 由于送货原因(如:送错货、送货损坏或污染、送货晚点) ⑤ 由于打单出错的(如:打错品种、打错数量) 凡是由于客户自身原因(如:订错货、多订货、保存不善、无法及时销售的、多日积存的产品、干边及次品、销售后剩下的边角料或残次品等)造成的,不属于本公司配送的产品,一律不予退货。 三:流程处理图: 退货产品流转示意图 退货单据流转示意图 符合报废条件

三:职责分工及对应的操作: 1.各销售点客户负责按规范要求填写退货申请单(注明退货的具体原因),将当日送达的不满意(不合格)产品清点数量后打包于次日连同退货申请单(第二联)一并让送货员带回公司;客户留存第一联以便核对。 2:送货员负责清点退货产品,与退货申请单上填写的品种及数量核对是否相符,符合带回,不符合(特 别是不属于本公司配送的产品)当场与客户沟通解决,否则不予带回;在次日送货时将退货单及时与送货单一并交与销售点客户签收。 3:仓库人员负责按退货申请单接收清点退回货物数量(不属于本公司配送的产品一律不得接收),并在退 货申请单注明实收数量(非标准份量产品需要按标准进行折算),当天退货结束后,将退货产品集中置于同一地方(未变质需冷藏的产品应暂时移至冷藏库存放),同时通知品控人员前来予以判定,根据品控人员的判定结果做相应的处理(①“回库”方式即直接入库后再优先发货;②“回库重新加工”方式即暂入库存放(除长保质期产品可置于常温保存,其余产品一律置于冷藏库存放),通知生产有关人员领料重新加工同时开具领料单;此类产品在重新加工入库后必须优先发货。③“报废”方式即直接报废,丢入垃圾桶或垃圾场处理)。同时将退货产品按处理方式分类登录“退货产品处理汇总表”并将退货单转交电脑输单人员。 4:品控人员负责:一:在接到仓库人员的通知后应于第一时间对退货产品进行退货原因判定签字确认(只 对质量原因进行确认,同时对不属于本公司配送的产品予以剔除并在退货原因判定一栏予以详细注明“非公司产品”),并在退货申请单上注明退货产品(不管何种原因退货)的处理方式(①当产品为长保质期产品且未过

退换货流程制度

退换货流程制度 1、各类商品的退货:门店对符合查询条件的退货,应要求理货员按组集中存放,一次性手工填单(不分供应商),由理货课长审核签字后交由综合员,综合员录入系统向总部区总系统申请退货,由区总审核后按供应商自动生成“退货申请单”,并由综合员打印相应的贴箱联(第一联),打单后交理货组主管,理货主管将贴箱联加盖相应的图章后,交理货员贴箱,理货员按退货贴箱联对退货实物进行装箱,理货主管对查询退货商品进行核对、封箱、编箱号,查询退货申请单上双人复核签字,加盖“查询”分类标志图章。一联理货主管留存,一联随货同行送配送中心,一联交综合组留存。注:易碎商品必须加贴“易碎品”标志。 2、配送中心收到查询商品后进行件数交接签收、明细验收、分供应商上架存放,5天内分理完毕(年后及节假日除外)处理完门店的退货账务,七天内通过VSS平台发送“退货通知单”给供应商,省内供应商10天,省外20天内调换或退货,如供应商未及时处理,由配送中心打印“进货退货单”,并在退单上盖上“按合同执行扣货款”章,随同弃货单明细表,交财务部对账员扣款。 3、换季商品退货,根据商品管理部发布的当令商品上季和落季商品撤架的时间安排,门店进行有序的调整和退货。 4、由于内在质量问题,发生消费者退回的商品要退回配送

中心的必须附有顾客小票或门店退货投诉单。 5、淘汰商品退货,淘汰商品由商品管理部、营运部、门店三方根据最新的淘汰商品制度确定淘汰商品目录。淘汰清单确定后,主档维护组在信息系统中将商品从正常变为预淘汰,由信息部打包下发商品信息,并将信息传送给各门店。汰,由信息部打包下发商品信息,并将信息传送给各门店 6、配送中心查询员收货后七天内按供应商进行分理,并通过VSS平台发送“退货通知单”给供应商,市内供应商10天内退货完毕,市外供应商20天内退货完毕。为了加速商品及资金的流转,及时清理双方的帐务,供需双方约定:供方将在接到需方相关退货通知单或其传真件后十日内取回退货商品(生鲜类商品在三日内,省外商品在二十日内),逾期没有退场的需方再次告知,逾期20天以上需方有权按以下经供方选择的方式处理:供方承诺放弃该批商品所有权,需方有权自行处置:第一次通知后,逾期供方不退货,供方支付需方仓储费每天每箱2元。 7、对最终确定的淘汰商品目录清单,门店发现淘汰商品在本地是销售列入80—20商品范围的,需保留经营的,必须在收到淘汰通知清单的三天内向商品部说明原因,经公司商品总监(4天内)审核同意后不加注淘汰标志 8、调剂商品退货①调剂商品是指冷销滞销、门店销小存大、不适销当地市场的商品。同时包括新品首配、新店首配

xx公司退货流程管理制度

XX公司外售产品退货流程管理制度 为了公司外售产品退货能够及时处理,正确对待供需关系,维护市场平台和公司产品形象,保证退货产品质量,对公司外售产品退货施行分管领导同意、质检部门认可、总经理批准制度;现对退货流程做以下规定: 1、公司外售产品退货施行经营部分管领导同意制度 所有外售产品退货首先必须得到经营部分管领导同意后,才可进行退货等相关流程。 2、经营部根据外售产品使用方的退货要求,认真填写退货通知单:详细注明产品名称、出货数量、出货产品质量、出货时间、退货原因、退货数量、退货时间,待退货产品到达公司后,先检查产品外包装情况并注明,然后通知质检部,在质检部未做出结论、总经理未签字前,不允许外退产品卸车。 3、质检部进行现场检测,首先取样目测退货产品外观,确认是否为公司同批次产品,确认后方可进行取样检测(包括质量、水分等相关指标);退货产品包装如果为桶装,质检部需采用玻璃管每桶进行检测查看后取样分析;如果为瓶装或袋装产品,需增加随机取样基数检测查看后取样分析。对外观不符合公司同类产品的退货,质检部有权直接拒绝检测;对退货产品经检测,质量、水分等主要指标存在较大差异时,质检部有权直接作出拒绝退货。对取样检测的退货产品,现场取样人员、分析检测人员需如实填写检测结果并签字,质检部负责人审核后签字并确认是否可以退货。 4、根据质检部的检测结果及最后意见,由总经理最后审核,并签署是否允许退货意见。 5、如果总经理批准可以退货,由经营部负责通知仓库接受,并按进货流程过磅、

卸车、签收,指定区域存放。 6、退货产品接收后,由仓库通知生产部接收,生产部根据产品实际情况,会同质检部确定是否需进行重新处理、返包,还是进入制剂、加工等处置,对该退货产品的最终处置车间,由车间主任签字确认并注明处置时间、处置的最后产品类型。 7、外售产品退货施行流程跟踪表签字制度,每一步认可需相关部门、责任人签字,跟踪表由经营部保管,每一步认可流程与跟踪表同步,经营部具体负责跟踪表进程,全部流程完成后由经营部将跟踪表交由企管部存档。 8、本管理制度适用于公司所有外售产品,从颁布之日起生效。 鞠躬尽瘁,死而后已。——诸葛亮

企业的退货管理流程梳理

企业的退货管理流程梳理 07级工商管理2班梁恒伟060130109 摘要:企业的退货管理属于供应链管理流程的一部分,通过该流程,与退货、反向物流、退货查验和退货规避相关的活动能够将在企业内部或在供应链上的关键成员中得到管理。正确的实施供应链管理使得管理层不但能有效地管理反向产品流动,而且还能识别出机会来减少不愿看到的退货并控制可重复使用的资产。在本文中,我们将描述如何实施退货管理流程。 关键字:企业退货管理流程 一、简介 退货管理流程是一个重要的供应链管理流程,它需要在供应链的所有公司中进行有效地计划和实施。有效地实施退货管理使得企业高层主管能够识别提高生产力的机会。退货管理是一个边界延伸过程,它要求供应链成员公司之间相互往来。它还包括了像退货规避和退货查验等活动,这些活动室有效地管理退货流的核心内容。作为实施该流程的一部分,管理层需要衡量退货将对公司以及其他供应链成员造成的影响。 二、退货类型 在该流程中,有很多种类型的退货需要被管理,每一个都将带来独特的挑战。根据全球供应链论坛提供的输入信息,我们将退货分成五类:消费者退货、营销退货、资产退货、产品召回和环境类退货。,这将最终导致收入的增加。 1、消费者类退货。由于购买者后悔或产品瑕疵而造成的消费者退货通常是最大的一类退货。许多公司有宽松的退货政策使得消费者退回产品变得非常方便,这是因为他们相信消费者会继续从有宽松退货政策的零售商处购买商品。 2、营销退货。营销退货由在供应链前端的某个位置退回的产品组成。这类退货通常是由于销售缓慢、质量问题或者是需要重新配置库存造成的。在大多数情况下,营销退货会占销售额较大的比例。除市场问题导致的退货外,还有一些产品退货是因管理方法造成的。 3、资产退还。资产退还时重新收集和定位某种资产。这类退货的典型特征是管理层想看到这些退货。 4、产品召回。产品召回是一种退货形式,通常在有安全或质量问题时被采用。召回可能是厂家资源的,也可能是被政府机构强迫的。他们比大多数其他类退货要求更加细致的计划,该计划是有效地管理这些退货的核心所在。信息技术和有效地沟通在管理产品召回过程中起到了核心的作用。对召回敏感的行业如汽车行业和食品行业,设计一个有效地退货管理流程的一部分是制定一个操作规程来通知客户产品召回并有效地操作退货。 5、环境类退货。环境类退货包括对有害物资的处理或者是对环境法规的服从。环境类退货与其他种类的退货不同,因为它们涉及对法律的服从而限制了可选方式的数量。另外,环境类退货常常还伴随着严格的文档和审计监督要求。 当设计退货管理流程时,经理们需要考虑各种类型的退货并为每种退货制定适当的操作规程。退货的种类能对企业内部和供应链上的其他公司造成不同的影

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