操作题一
字处理
在考生文件夹下打开文档WORD.DOCX。K001
某高校学生会计划举办一场“大学生网络创业交流会”的活动，拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。因此，校学生会外联部需制作一批邀请函，并分别递送给相关的专家和老师。
请按如下要求，完成邀请函的制作：
1.调整文档版面，要求页面高度18厘米、宽度30厘米，页边距（上、下）为2厘米，页
边距（左、右）为3厘米。
2.将考试文件夹下的图片“背景图片.jpg”设置为邀请函背景。
3.根据“Word-邀请函参考样式.docx”文件，调整邀请函中容文字的字体、字号和颜色。
4.调整邀请函中容文字段落对齐方式。
5.根据页面布局需要，调整邀请函中“大学生网络创业交流会”和“邀请函”两个段落的
间距。
6.在“尊敬的”和“（老师）”文字之间，插入拟邀请的专家和老师，拟邀请的专家和老师
在考试文件夹下的“通讯录.xlsx”文件中。每页邀请函中只能包含1位专家或老师的，所以的邀请函页面请另外保存在一个名为“Word-邀请函.docx”文件中。
7.邀请函文档制作完成后，请保存“Word.docx”文件。
文字解析：
（1）【微步骤】
步骤1：打开考生文件夹下的文档“WORD.DOCX”。
步骤2：单击“页面布局”选项卡→“页面设置”组的对话框启动器，打开“页面设置”对话框，在“页边距”选项卡中的“页边距”区域中设置页边距（上、下）为2厘米，页边距（左、右）为3厘米。
步骤3：在“纸”选项卡中的“纸大小”区域设置为“自定义”，然后设置页面高度18厘米，页面宽度30厘米。
步骤4：单击“页面布局”选项卡→“页面背景”组的“页面颜色”右侧的下三角，打开“页面颜色”下拉列表，选择“填充效果”，打开“填充效果”对话框，单击“图片”选项卡中的“选择图片”按钮，去选择考生文件夹下的图片“背景图片.jpg”，这样就设置好了背景。
（2）【微步骤】
步骤1：选中文本“大学生网络创业交流会”，设置字号为“初号”、字体为“黑体”和颜色为“深蓝”。对齐方式为“居中”。
步骤2：选中文本“邀请函”，设置字号为“初号”、字体为“黑体”和颜色为“黑色”。对齐方式为“居中”。
步骤3：选中剩下的文本，单击“开始”选项卡→“段落”组的对话框启动器，打开“段落”对话框，在“行距”中选择的“多倍行距”，在“设置值”中设置“3”。
（3）【微步骤】
步骤1：单击“”选项卡→“开始合并”组→“开始合并”→“合并分步向导”命令。
步骤2：打开了“合并”任务窗格，进入“合并分步向导”的第1步（共6步），在“选择文档类型”中选择“信函”。
步骤3：单击“下一步：正在启动文档”，进入“合并分步向导”的第2步，在“选择开始文档”中选择“使用当前文档”，即以当前的文档作为合并的主文档。
步骤4：接着单击“下一步：选取收件人”，进入“合并分步向导”的第3步。在“选择收件人”中选择“使用现有列表”按钮，然后单击“浏览超”。
步骤5：打开“选择数据源”对话框，选择保存拟邀请的专家和老师（在考生文件夹下的“通讯录.xlsx ”文件中）。然后单击“打开”按钮；此时打开“选择表格”对话框，选择保存专家和老师信息的工作表名称，然后单击“确定”按钮。
步骤6：打开“合并收件人”，可以对需要合并的收件人信息进行修改，然后单击“确定”按钮，完成了现有工作表的。
步骤7：接着单击“下一步：撰写信函”，进入“合并分步向导”的第4步。如果用户此时还没有撰写邀请函的正文，可以在活动文档窗口输入与输出一致的文本。如果需要将收件人信息添加到信函中，先将鼠标指针定位在文档中的合适位置，但后单击“地址块”等超，本例单击“其它项目”超。
步骤8：打开“编写和插入域”对话框，在“域”列表中，选择要添加邀请函的邀请人的所在位置的域，本例选择，单击“插入”按钮。插入完毕后单击“关闭”按钮，关闭“插入合并域”对话框。此时文档中的相应位置就会出现已插入的标记。
步骤9：单击“”选项卡→“开始合并”组→“规则”→“如果…那么…否则”命令，打开“插入word域”对话框，进行信息设置。单击“确定”按钮。
步骤10：在“合并”任务窗格单击“下一步：预览信函”，进入“合并分步向导”的第5步。
步骤11：在“合并”任务窗格单击“下一步：完成合并”，进入“合并分步向导”的第6步。选择“编辑单个信函”超。
步骤12：打开“合并到新文档对话框”，选中“全部”按钮，单击“确定”按钮。这样Word将Excel中存储的收件人信息自动添加到邀请函正文中，并合并生成一个新文档。
电子表格
小今年毕业后，在一家计算机图书销售公司担任市场部助理，主要的工作职责是为部门经理提供销售信息的分析和汇总。
请你根据销售数据报表（“Excel.xlsx”文件），按照如下要求完成统计和分析工作：
1.请对“订单明细”工作表进行格式调整，通过套用表格格式方法将所有的销售记录调整
为一致的外观格式，并将“单价”列和“小计”列所包含的单元格调整为“会计专用”
（人民币）数字格式。
2.根据图书编号，请在“订单明细”工作表的“图书名称”列中，使用VLOOKUP函数完成
图书名称的自动填充。“图书名称”和“图书编号”的对应关系在“编号对照”工作表中。
3.根据图书编号，请在“订单明细”工作表的“单价”列中，使用VLOOKUP函数完成图书
名称的自动填充。“单价”和“图书编号”的对应关系在“编号对照”工作表中。
4.在“订单明细”工作表的“小计”列中，计算每笔订单的销售额。
5.根据“订单明细”工作表中的销售数据，统计所有订单的总销售金额，并将其填写在“统
计报告”工作表的B3单元格中。
6.根据“订单明细”工作表中的销售数据，统计《MS Office高级应用》图书在2012年的
总销售额，并将其填写在“统计报告”工作表的B4单元格中。
7.根据“订单明细”工作表中的销售数据，统计隆华书店在2011年第3季度的总销售额，
并将其填写在“统计报告”工作表的B5单元格中。
8.根据“订单明细”工作表中的销售数据，统计隆华书店在2011年的每月平均销售额（保
留2位小数），并将其填写在“统计报告”工作表的B6单元格中。
9.保存“Excel.xlsx”文件。
文字解析：
步骤1：打开“销售数据报表.xlsx”Ex cel工作簿文档。
步骤2：首先选择A2：G636单元格，然后单击“开始”选项卡→“样式”组→“套用表格格式”按钮，在弹出的套用表格格式中选择其一即可；再打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”中选择“文本”。
步骤2：首先选择F2：F363,按住ＣＴＲＬ键，再选择H2：H363单元格，然后单击“开始”选项卡→“数字”组的对话框启动器，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”中选择“会计专用”。
（2）【微步骤】
步骤1：选择“订单明细表”的E3单元格，然后单击“公式”选项卡→“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，在该对话框中选择函数“VLOOKUP”，在打开的“函数参数”对话框中进行参数设置，完成后的结果是“=VLOOKUP(D3,表2[[#全部],[图书编号]:[图书名称]],2)”，然后单击“确定”即可完成运算。
步骤2：然后选择E3单元格，使用复制公式完成然后E4：E636单元格的运算。
（3）【微步骤】
步骤1：首先选择“订单明细表”的F3单元格，然后单击“公式”选项卡→“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，在该对话框中选择函数“VLOOKUP”，在打开的“函数参数”对话框中进行参数设置，完成后的结果是“=VLOOKUP(D3,表2[#全部],3)”，然后单击“确定”即可完成运算。
步骤2：然后选择F3单元格，使用复制公式完成然后F4：F636单元格的运算。
（4）【微步骤】
步骤1：选择“订单明细表”的H3单元格，然后在H3单元格中直接输入公式“=F3*G3”,然后按回车键即可。
步骤2：然后选择H3单元格，使用复制公式完成然后H4：H636单元格的运算。
（5）【微步骤】
步骤1：选择“统计报告”工作表的B3单元格，然后单击“公式”选项卡→“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，在该对话框中选择函数“SUM”，在打开的“函数参数”对话框中进行参数设置，完成后的结果是“=SUM(订单明细表!H3:H636)”，然后单击“确定”即可完成运算。
（6）【微步骤】
步骤1：选择“统计报告”工作表的B4单元格，然后单击“公式”选项卡→“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，在该对话框中选择函数“SUMIFS”，在打开的“函数参数”对话框中进行参数设置，完成后的结果是“=SUMIFS(订单明细表!H3:H636,订单明细表!D3:D636,"BK-83021",订单明细表!B3:B636,">=2012-1-1",订单明细表!B3:B636,"<=2012-12-31")”,即可完成运算。
（7）【微步骤】
步骤1：选择“统计报告”工作表的B5单元格，然后单击“公式”选项卡→“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，在该对话框中选择函数“SUMIFS”，在打开的“函数参数”对话框中进行参数设置，完成后的结果是“=SUMIFS(订单明细表!H3:H636,订单明细表!C3:C636,"隆华书店",订单明细表!B3:B636,">=2011-7-1",订单明细表!B3:B636,"<=2011-9-30")”,即可完成运算。
（8）【微步骤】
步骤1：选择“统计报告”工作表的B6单元格，然后单击“公式”选项卡→“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，在该对话框中选择函数“SUMIFS”，在打开的“函数参数”对话框中进行参数设置，完成后的结果是“=SUMIFS(订单明细表!H3:H636, 订单明细表!C3:C636,"隆华书店",订单明细表!B3:B636,">=2011-1-1",订单明细表!B3:B636,"<=2011-12-31")/12” ,即可完成运算。
演示文稿
为了更好地控制教材编写的容、质量和流程，小负责起草了图书策划方案（请参考“图书策划方案.docx”文件）。他需要将图书策划方案Word文档中的容制作为可以向教材编委会进行展示的PowerPoint演示文稿。
现在，请根据图书策划方案（请参考“图书策划方案.docx”文件）中的容，按照如下要求完成演示文稿的制作：
1.创建一个新演示文稿，容需要包含“图书策划方案.docx”文件中所有讲解的要点，
包括：
（1）演示文稿中的容编排，需要严格遵循Word文档中的容顺序，并仅需要包含Word 文档中应用了“标题1”、“标题2”、“标题3”样式的文字容。
（2）W ord文档中应用了“标题1”样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片的标题文字。
（3）W ord文档中应用了“标题2”样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片的第一级文本容。
（4）W ord文档中应用了“标题3”样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片的第二级文本容。
2.将演示文稿中的第一页幻灯片，调整为“标题幻灯片”版式。
3.为演示文稿应用一个美观的主题样式。
4.在标题为“2012年同类图书销售统计”的幻灯片页中，插入一个6行、5列的表格，
列标题分别为“图书名称”、“”、“作者”、“定价”、“销售”。
5.在标题为“新版图书创作流程示意”的幻灯片页中，将文本框包含的流程文字利用
SmartArt图形展现。
6.在该演示文稿中创建一个演示方案，该演示方案包含第1、2、4、7页幻灯片，并将
该演示方案命名为“放映方案1”。
7.在该演示文稿中创建一个演示方案，该演示方案包含第1、2、3、5、6页幻灯片，
并将该演示方案命名为“放映方案2”。
8.保存制作完成的演示文稿，并将其命名为“PowerPoint.pptx”。
文字解析：
（1）【微步骤】
步骤1：启动PowerPoint 2010，系统自动创建新演示文稿，默认命名为“演示文稿1”。
步骤2：保存未命名的演示文稿。单击“文件”选项卡→“保存”命令，在弹出的对话框中，在“保存位置”处选择准备存放文件的文件夹，在“文件名”文本框中输入文件名“PowerPoint.pptx”，再单击“保存”按钮。
步骤3：当前的第一幻灯片的板式是标题幻灯片，在当前幻灯片的在标题处输入标题
“Microsoft Office图书策划案”。
步骤4：在“设计”选项卡→“主题”组中，可以选择其中一种主题，应用在幻灯片上。
（2）【微步骤】
步骤1：插入第二幻灯片。单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”命令，在弹出的office主题中选择“标题和容”。
步骤2：在当前第二幻灯片的标题处输入“推荐作者简介”，在添加文本处输入正文“雅汶。主要代表作品”。
（3）【微步骤】
步骤1：插入第三幻灯片。单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”命令，在弹出的office主题中选择“标题和容”。
步骤2：在当前第三幻灯片的标题处输入“Office 2010 的十大优势”，在添加文本处输入正文“更直观地表达想法…在不同的设备和平台上访问工作信息”。
（4）【微步骤】
步骤1：插入第四幻灯片。单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”命令，在弹出的office主题中选择“标题和容”。
步骤2：在当前第四幻灯片的标题处输入“新版图书读者定位”，在添加文本处输入正文“信息工作者…大专院校教材”。
（5）【微步骤】
步骤1：插入第五幻灯片。单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”命令，在弹出的office主题中选择“标题和容”。
步骤2：在当前第五幻灯片的标题处输入“2012年同类图书销量统计”，在添加文本处插入一个6行、5列的表格，列标题分别为“图书名称”、“”、“作者”、“定价”、“销量”。
（6）【微步骤】
步骤1：插入第六幻灯片。单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”命令，在弹出的office主题中选择“标题和容”。
步骤2：在当前第六幻灯片的标题处输入“新版图书创作流程示意”，在添加文本处单击“插入”选项卡→“插图”组→“SmartArt”按钮，打开“选择SmartArt图形”对话框，选择流程组中的第一个图形，制作SmartArt图形。
（7）【微步骤】
步骤1：插入第七幻灯片。单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”命令，在弹出的office主题中选择“标题幻灯片”。
步骤2：在当前第七幻灯片的标题处输入“大家！”
（8）【微步骤】
步骤1：单击“幻灯片放映”选项卡→“开始放映幻灯片”组→“自定义幻灯片放映”命令。
步骤2：打开“自定义放映”对话框，单击“新建”按钮，打开“定义自定义放映”对话框，在对话框中的“幻灯片放映名称”中输入“放映方案1”；在“在演示文稿中的幻灯片”中选择“1、2、4、7页”单击“添加”按钮，将它们添加到右边的放映方案中即可。
（9）【微步骤】
步骤1：单击“幻灯片放映”选项卡→“开始放映幻灯片”组→“自定义幻灯片放映”命令。
步骤2：打开“自定义放映”对话框，单击“新建”按钮，打开“定义自定义放映”对话框，在对话框中的“幻灯片放映名称”中输入“放映方案2”；在“在演示文稿中的幻灯
片”中选择“1、2、3、5、6页”单击“添加”按钮，将它们添加到右边的放映方案中即可。
（10）【微步骤】
步骤1：单击“保存”按钮，保存文件。
操作题二 K002
字处理
书娟是海明公司的前台文秘，她的主要工作是管理各种档案，为总经理起草各种文件。新年将至，公司定于2013年2月5日下午2：00，在中关村海龙大厦办公大楼五层多功能厅举办一个联谊会，重要客人名录保存在名为“重要客户名录.docx”的Word文档中，公司联系为8。
根据上述容制作请柬，具体容要求如下：
1．制作一份请柬，以“董事长：王海龙”名义发出邀请，请柬中需要包含标题、收件人名称、联谊会时间、联谊会地点和邀请人。
2．对请柬进行适当的排班，具体要求：改变字体、加大字号，且标题部分（“请柬”）与正文部分（以“尊敬的XXX”开头）采用不相同的字体和字号；加大行间距和段间距；对必要的段落改变对齐方式，适当设置左右及首行缩进，以美观且符合中国人阅读习惯为准。
3．在请柬的左下角位置插入一副图片（图片自选），调整其大小及位置，不影响文字排列、不遮挡文字容。
4．进行页面设置，加大文档的上边距；为文档添加页眉，要求页眉容包含本公司的联系。5．运用合并功能制作容相同、收件人不同（收件人为“重要客人名录.docx”中的每个人，采用导入方式）的多份请柬，要求先将合并主文档以“请柬1.docx”为文件名进行保存，再进行效果预览后生成可以单独编辑的单个文档“请柬2.docx”。
文字解析：
（1）【微步骤】
步骤1：在考生文件夹下新建文档并保存名为“请柬1.docx”。
步骤2：在文档书如文本，作为制作请柬的主文档。请柬中包含标题、收件人名称、联谊会时间、联谊会地点和邀请人。
（2）【微步骤】
步骤1：对请柬进行适当的排版。
步骤2：改变字体、加大字号，且标题部分（“请柬”）与正文部分（以“尊敬的XXX”开头）采用不相同的字体和字号；加大行间距和段间距；对必要的段落改变对齐方式，适当设置左右及首行缩进。
步骤3：单击“插入”选项卡→“插图”组→“剪贴画”按钮，插入剪贴画。并设置剪贴画的环绕方式。
步骤4：单击“插入”选项卡→“页眉和页脚”组→“页眉”按钮，插入页眉。
步骤5：单击“页面布局”选项卡→“页面设置”组→“页边距”按钮，设置页面的页边距。
（3）【微步骤】
步骤1：单击“”选项卡→“开始合并”组→“开始合并”→“合并分步向导”命令。
步骤2：打开了“合并”任务窗格，进入“合并分步向导”的第1步（共6步），在“选择文档类型”中选择“信函”。
步骤3：单击“下一步：正在启动文档”，进入“合并分步向导”的第2步，在“选择开
始文档”中选择“使用当前文档”，即以当前的文档作为合并的主文档。
步骤4：接着单击“下一步：选取收件人”，进入“合并分步向导”的第3步。在“选择收件人”中选择“使用现有列表”按钮，然后单击“浏览超”。
步骤5：打开“选择数据源”对话框，选择保存拟邀请的客户和信息（在考生文件夹下的重要客户信息名录.docx”文件中）。然后单击“打开”按钮；此时打开“选择表格”对话框，选择保存重要客户信息的文档，然后单击“确定”按钮。
步骤6：打开“合并收件人”，可以对需要合并的收件人信息进行修改，然后单击“确定”按钮，完成了现有工作表的。
步骤7：接着单击“下一步：撰写信函”，进入“合并分步向导”的第4步。如果用户此时还没有撰写信函的正文，可以在活动文档窗口输入与输出一致的文本。如果需要将收件人信息添加到信函中，先将鼠标指针定位在文档中的合适位置，但后单击“地址块”等超，本例单击“其它项目”超。
步骤8：打开“编写和插入域”对话框，在“域”列表中，选择要添加请柬的邀请人的所在位置的域，本例选择，单击“插入”按钮。插入完毕后单击“关闭”按钮，关闭“插入合并域”对话框。此时文档中的相应位置就会出现已插入的标记。
步骤9：单击“”选项卡→“开始合并”组→““规则”→“如果…那么…否则”命令，打开“插入word域”对话框，进行信息设置。单击“确定”按钮。
步骤10：在“合并”任务窗格单击“下一步：预览信函”，进入“合并分步向导”的第5步。
步骤11：在“合并”任务窗格单击“下一步：完成合并”，进入“合并分步向导”的第6步。选择“编辑单个信函”超。
步骤12：打开“合并到新文档对话框”，选中“全部”按钮，单击“确定”按钮。这样Word将Excel中存储的收件人信息自动添加到邀请函正文中，并合并生成一个新文档“请柬2.docx”。
电子表格
文涵是公司的销售部助理，负责对全公司的销售情况进行统计分析，并将结果提交给销售部经理。年底，她根据各门店提交的销售报表进行统计分析。
打开“计算机设备全年销售统计表.xlsx”，帮助文涵完成以下操作：
1.将“sheet 1”工作表命名为“销售情况”，将“sheet 2”命名为“平均单价”。
2.在“店铺”列左侧插入一个空列，输入列标题为“序号”，并以001、002、003……的方
式向下填充该列到最后一个数据行。
3.将工作表标题跨列合并后居中并适当调整其字体、加大字号，并改变字体颜色。适当加
大数据表行高和列宽，设置对齐方式及销售额数据列的数值格式（保留2位小数），并为数据区域增加边框线。
4.将工作表“平均单价”中的区域B3：C7定义名称为“商品均价”。运用公式计算工作表
“销售情况”中F列的销售额，要求在公式过VLOOKUP函数自动在工作表“平均单价”
中查找相关商品的单价，并在公式中引用所定义的名称“商品均价”。
5.为工作表“销售情况”中的销售数据创建一个数据透视表，放置在一个名为“数据透视
分析”的新工作表中，要求针对各类商品比较各门店每个季度的销售额。其中：商品名称为报表筛选字段，店铺为行标签，季度为列标签，并对销售额求和。最后对数据透视表进行格式设置，使其更加美观。
6.根据生成的数据透视表，在透视表下发创建一个簇状柱形图，图表中仅对各门店四个季