中心公开课流程
一、确定中心公开课讲座时间、地点及讲座内容
负责人:讲座流程主控人(建议市场副校长或者市场部经理)
时间:讲座前5个工作日,每周一上午
1、确定公开课时间和讲座内容
1)根据前期遗留的咨询量的数量和咨询人员类型;
2)根据本周市场活动开展的情况及活动针对的类型。
2、确定主持人和主讲人
1)根据讲座内容确定主讲人;
2)确定主持人,并要求提供主持文档。
二、邀约咨询者参加公开课
1、咨询量筛选及分配
负责人:咨询负责人(市场部经理或咨询主管)
时间:收到公开课讲座时间开始到公开课前一天中午12:00
1)平面媒体---参考咨询助理岗位标准化中平面媒体分配原则
2)网络媒体---参考咨询助理岗位标准化中网媒体分配原则
3)口碑---参考咨询助理岗位标准化
4)市场活动---参考咨询助理岗位标准化
5)咨询者类型
平面媒体、网络媒体、口碑
A:A类客户指在2周之内可以报名
B:B类客户指在4周之内可以报名
C:C类客户指有学习意向,但是报名时间不确定
D:D类客户指没有学习意向
E:E类客户指资料无法回访,例如为:没有电话、假电话、查无此人等
市场活动
A:A类客户:有学习意向
B:B类客户:同意参加公开课
C: C类客户:本次不能参加公开课,下次再通知
D: D类客户:垃圾客户(态度及其不配合,反感非常强烈)
E:E类客户:电话假的,错的
F: F类客户:无人接听不在服务区,可继续回访
2、咨询量回访
负责人:咨询负责人(市场部经理或咨询主管)
时间:收到公开课讲座时间开始到公开课前一天下午5:00
1)分析咨询者基本信息,做咨询预案;(咨询预案)
2)电话咨询,并判断他的学习意向、需求点和关注点;
3)让咨询者大致了解本次公开课讲座的内容;
4)结合咨询者的需求点和关注点给出上门理由;
5)给确认上门咨询者及A类客户发短信确认中心地址、乘车路线、咨询师姓名、约上门时间。
注意:公开课只是邀请咨询者上门的手段之一,而不是最终目的。邀请公开课前的咨询量回访主要目的邀请上门进行当面咨询。如不能上门当面咨询,可再以公开课形式邀请上门。
三、组织沟通会并演练流程
1、安排讲座过程中各个环节负责人
负责人:市场负责人(建议市场副校长或者市场部经理)
时间:讲座前一天下午5:00
1)市场活动专员负责中心场地布置和礼品准备;
2)市场活动专员负责讲座中的中心公共场地的秩序;
3)技术支持负责讲座场地的电子设备正常;
4)主持人负责讲座前检查教室场地布置和电子设备检查;
5)主持人负责讲座中的会场控制和人员出入;
6)咨询助理负责咨询者到场引领和讲师入场引领;
7)咨询负责人负责前期预咨询和后期咨询环节的控制和协助;
8)主讲人负责讲座内容的PPT调整和讲座资料整理;
2、确定参加讲座人数并分析受众
负责人:咨询负责人
时间:讲座前一天下午5:00
1)周五下班前所有承诺上门者必须要全部确认,并给未发送中心地址、乘车路线、咨询师姓名、约上门时间的咨询者发送短信。
2)根据每个人咨询师(助理咨询师)的情况确认讲座人数;
3)分析受众的学历层次、专业/非专业、关注点、潜在的抗拒点;
4)根据受众要求主讲人微调讲座内容。
5)汇总所有确定到场的咨询者,汇总后打印分发人手一份。
3、任务制定和员工动员
1)根据咨询量情况定哪个咨询者必须讲座后当场关单
预约---上门转化率
讲座当场订座率
2)确定分工,责任到人,要求按照流程,定岗定责,任何人不得擅离职守;
3)要求每个员工注意现场服装和形象要求。
4、特殊情况预案
1)人多时
如果预约参加公开课人员很多,要在报告厅提前准备桌椅;如果预约人数超出报告厅所能容纳人数,要提前再准备出一间教室,同时要有两套讲公开课的老师,做同时开两场公开课的准备,对人员分工做两种预案。
2)人少时
如果预约参加公开课人数较少(6人以下),可由咨询师当面咨询关单,学术老师辅助(由预约参加公开课口径定)
3)突发事件
如果在公开课过程中,有故意捣乱提敏感性问题者、摄像、录音、拍照,故意制造事件影响公开课正常进行时,要有专人负责会场秩序,礼貌而坚决地请出会场。
四、布置公开课场地
1、布置中心公共场地(走廊等活动区域)和讲座教室
负责人:市场活动专员
时间:讲座开始前1个半小时
1)把易拉宝或宣传品放置在显眼位置,比如中心入口或者进入教室的走道上面;
2)注意中心和教室的环境,比如教室卫生、温度、通风,桌椅的摆放是否整齐、统