会议通知六要素
会议通知六要素
会议通知六要素：与会者
与会者就是参加会议的正式成员，包括主持人，也包括秘书，但不包括在会场上的其他服务人员。
会议通知六要素：主持人
会议主持人通常由有经验、有能力、明白行的人，或是有相当地位、威望的人担任。一般有两种情况：
另一种是临时的主持人，比如，各种代表会议，或几个单位、几个地区的联席会议，则由代表们选举或协商产生。专门重大的会议，则需产生相应人数的主席团，由主席团成员集体或轮流主持会议。
会议通知六要素：议题
议题是会议所要讨论的题目，所要研究的课题，或是所要解决的咨询题。议题必须具有必要性和重要性，又必须具有明确性和可行性。会议围绕如此的议题展开讨论、进行研究，才容易取得共识或最后表决通过。
每次会议的议题应该尽可能集中、单一，不宜过多，不宜太分散。尤其是不宜把许多互不相干的咨询题放在同一会议上讨论，使与会者的注意力分散，不利于解决咨询题。
有些重大的代表会议，先由代表提出提案，由秘书或秘书处汇总。再提交主席团或专门的提案审查委员会审议通过，才能成为列入会议议程的正式议题。
会议通知六要素：名称
正式会议必须有一个恰当、确切的名称。
俗话讲，名不正则言不顺。会议的名称要求能概括并能显示会议的内容、性质、参加对象、主办单位或组织、时刻、届次、地点或地区、范围、规模，等等。
会议名称必须用确切、规范的文字表达。它既用于会前的会议通知，使与会者心中有数，作好预备;又用于会后的宣传，扩大会议的效果;更用于会议过程中使与会的全体成员产生凝聚力。
大中型的会议名称被制作成横幅大标语，置于会议主席台的上方或后方，作为会议的标志，简称会标。会标必须用全称，不能随意省略，以免不通，产生误会。
会议通知六要素：时刻
会议时刻有三种含义：
A 一是指会议召开的时刻;
B 二是指整个会议所需要的时刻、天数;
C 三是指每次会议的时刻限度。
会议召开时刻
某个会议什么时刻召开最合适?要考虑多种因素。
首先是需要，如每周一次的工作例会，通常放在周末的下午，一周马上结束，下一周就要开始，利于承上启下。一年一度的职工代表会议，宜于年初召开，既利于总结上年的工作、生产成果，又利于讨论、部署新一年的工作、生产打算，通过各种预算等。有些会议如农业生产、学校教育等本身就有非常强的季节性或季度性。
其次是可能，即最好是每位与会者都能参加的时刻。如日本的有些企业召开各部门干部汇报会，常定在下班前半小时，而不是安排在刚上班时。
再次是适宜，即要考虑气候、环境等自然因素和社会因素。
会议需要时刻
会议需要时刻可长可短，尽量紧缩。少则几分钟、几十分钟;多则几天、十几天。会议组织者应尽可能准确地估计需要时刻，在会议通知中写明，便于与会者有打算地安排。
会议时刻限度
每次会议时刻最好不超过一小时。假如需要更长时刻，应该安排中间休息。
会议地点，又称会址。既是指会议召开的地区、城乡，又是指会议召开的具体会场。为了使会议取得预期效果，选择会议的最佳会址也得考虑多种因素。
会议通知六要素：地点
会议地点，又称会址。既是指会议召开的地区、城乡，又是指会议召开的具体会场。为了使会议取得预期效果，选择会议的最佳会址也得考虑多种因素。
国际性或全国性会议，要考虑政治、经济、文化等大因素;专业性会议，应选择富有专业特征的城乡地区召开，以便结合现场考察。小型的、经常性的会议就安排在单位的会议室。选择会址，还要考虑会场设施、交通条件、安全保卫、气候与环境条件等因素。
主持人是会议过程中的主持者和引导者，也往往是会议的组织者和召集者，对会议的正常开展和取得预期效果起着领导和保证作用。
作品编号：DG13485201600078972981 创作者：玫霸* 会议通知格式及范文 一、什么是召开会议的通知 通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示，要求做什么事情时，所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉，有什么活动需要对方参加，主管部门也可以发通知。 通知的样式，在机关中常用的有如下五种：①召开会议的通知；②布置工作的通知；③交流情况或信息的通知；④转发请示、报告和意见的通知；⑤传达领导意见，任免干部，发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知，在写作中都要把下列几项内容写清楚：被通知者的单位或个人名称或姓名，发出通知的目的和要求，通知的事项，发通知的单位名称和时间。 会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。 二、怎样写好召开会议的通知 执笔人在写这种通知之前，要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人，会议的名称，开会的时间、地点，要求参加会议者会前办什么事情等。此外，还要掌握召开会议的通知的结构、方法。 一篇完整的会议通知，包括如下几部分： 第一部分，标题。写在第二行中间，字略大一点。标题有三种写法：一是只写“通知”二字；二是紧急或重要事情，可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视；三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。 第二部分，称呼。写被通知者的单位名称或者姓名，称呼的写法有两种：一种写在第二行或第三行，顶格写，称呼后面加冒号（：），另一种是写在正文的下面一行第三、四格，写“此致”二字，接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名，“此致”后不要加标点符号。这种通知，被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字，重要的会议多用此种通知方法。“此”，这，指“通知”，“致”，给与送达。 第三部分，正文。从标题下第二行，空两格写通知的内容，这是通知
专题会议通知 根据**********开发有限公司于****年**月底及****年**月初分别在**和***召开的年末工作会议的相关精神和决议。公司董事长***决定，拟于****年**月**日至**月**日期间，召集相关人员在****召开第三次工作会议，此次会议将主要围绕上两次会议的相关议题逐一检查执行情况，并研讨各相关人员所提交的专题报告。望各与会人员应认真对待，并根据要求草拟好相关研讨专题的报告文案，具体要求如下： 一、工程项目类 （一）《*****2***年度工程整改项目专题报告》 1、负责人：** 2、报告要求：详尽的罗列各工程项目的实施必要性、工 程预算额、市场询价情况、施工单位选择、施工时间 计划等内容。此报告若经本次会议通过，将以专题报 告的形式上报董事会审批后执行，故请报告负责人做 到报告内容详尽，资金预算准确。 （二）《******启用的相关事宜》 1、负责人：**
2、报告要求：内容要详尽阐述***启用前的各项筹备事宜， 包括与开发商的交接工作、内部装修计划、证照获取 情况等。 二、控编增效类 （一）《加强**管控实施**管理的报告》 1、负责人：*** 2、报告要求：数据分析准确，内容要以前三年的相关数 据为对照，务必做到报告内容有据可查、有理可依。（二）《*******人员编制改革方案》 1、负责人：*** 2、要求报告详细介绍现有人员编制情况、现有人员工作 分工情况、现有人员薪酬情况，并结合实际需要，提 出一个切实可行的人员编制计划。 （三）《*****体系改革的报告》 1、负责人：*** 2、报告内容要结合**即将执行的《****制度》、《**管理 制度》等内容，以控编、提质增效、绩效奖励为切入 点，详细阐述**的《****体系》。会议通过后，报董事 会审批执行。
会议通知的格式及范文 篇一 会议通知 会议时间：xx年xx月xx日下午17:00 会议地点：项目部大会议室 会议主题：巡查情况质量、安全点评会 内容：由XXXX带队检查的XXXX质量、安全点评会，请下列人员准时参加（各施工队人员请各地块负责人转达）。 参加人员： 特此通知，请准时参加！ XXXX项目部xx年xx月xx日 或 会议通知：定于xx日中午12点在工地会议室，由X总主持安全生产工作急需协调事项会议，请X总、X总、安全部主管、各地块经理及水电安装负责人准时参会。特此通知。 篇二
各单位： 为进一步总结工作、表彰先进、交流经验，经研究决定召开xx年度宣传工作会议。现将有关事项通知如下： 一、会议时间：xx年xx月xx日(星期五)上午9：30 二、会议地点： 三、参会人员：分管宣传工作的校领导，各部门、各学院分管宣传工作负责人、信息员，xx年度宣传报道先进个人。 四、会议内容： 1、总结xx年度宣传工作，部署xx年度宣传工作; 2、宣读表彰决定并颁奖; 3、解读，发放新闻线索征集表; 4、交流发言; 5、总结讲话。 特此通知。 宣传部
xx年xx月xx日 篇三 一、会议通知格式××厂关于召开计划生育工作会议的通知所属各单位： 正文开始>> 一、会议通知格式 ××厂关于召开计划生育工作会议的通知 所属各单位： 为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下： 一、会议内容：…… 二、参加人员：…… 三、会议时间、地点：…… 四、要求：……
会议通知怎么写范文 会议通知的写作是企业种常见的文书形式，要怎么写会议通知?下面是小编为你带来的会议通知范文，欢迎欣赏学习。 会议通知怎么写范文会议通知格式 1、标题。 有完全式和省略式两种。 ①完全式包括发文机关、事由、文种。 ②省略式，例如《关于的通知》。 通知内容简单的，只写通知两字，这也是省略式的一种。 2、正文。 有的正文比较简单，只讲明为什么发布或批转这一文件，有哪些原则要求，主要的具体内容应看所附文件。有的正文写多几句，借题发挥，补充强调有关要求，或作出指示，布置相应的工作。也就是要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里，而不是在批转的通知中。批转通知只是一个载体。会议通知范文1 各颜料企业及涂料相关单位： XX年是我国xxx规划开局的第一年。如何在新的一年乃至整个xxx期间进一步落实科学发展观，优化产业结构，合理调整产品结构，把握市场定位，改变经济增长方式，保持颜料工业健康有序的向前发展，是整个颜料行业当前亟待解决的重要课题和任务。为促进国内颜料企业在新时期有更大的进步与发展，从整体上提高行业自主创新能力和水平。中国涂料工业协会研究决定XX年5月25 日在成都召开XX年
全国颜料行业经济工作会议。 会议由中国涂料工业协会和颜料各专业分会联合主办。会议的主题是引领颜料行业走向未来。此次会议将邀请政府有关职能部门、科研院所、专业协会以及在颜料应用领域潜心研究的专家、学者进行有针对性的专题讲座和报告。 现将会议的有关事宜通知如下： 一、会议的主要内容 1、大会会议议题(一天) (1) 加强行业自律，提高责任关怀意识，提升行业环境保护整体水平; (2) XX年我国无机颜料主要行业经济运行情况及发展趋势; (3) 我国有机颜料工业的现状与发展; (4) 国内主要矿产资源储量及配置; (5) 颜料在涂料工业应用领域中的品质要求和发展趋势; (6) 应对欧盟贸易壁垒的主要方法和措施; (7) 汇率变动与对外贸易; (8) 颜料工业的环境治理与工业卫生; (9) 颜料产品现行标准与国际标准差距对比; (10) 颜料用矿产品进口税则、税率亟待调整的相关情况。 2、分会年会议题(一天) 由各分会自行安排。
关于召开工作例会的通知 召开工作例会，会前需要进行通知安排，良好的通知能让会议进行的更加顺畅，下面请看这三篇关于召开工作例会的通知吧! 关于召开工作例会的通知 各处室(局)、总站： 经委领导同意，定于6月12日(星期日)上午8：20在委22楼会议室召开周工作例会，现将有关事项通知如下。 1、各处室、局汇报上周工作，安排下周工作任务以及本月工作安排。 2、各分管同志发言。 xxxx年6月7日 关于召开工作例会的通知 各市农业局(农委)、农科院，有关院校，厅属有关单位: 经研究，定于5月25日至26日在临沂市沂南县召开全省农业科教工作会议。 现将有关事项通知如下： 一、会议内容 传达农业部有关会议精神，总结交流xxxx年全省农业科教工作，安排部署xxxx年农业科教和科技扶贫工作。 二、与会人员
各市农业局(农委)分管领导、农业科学院主要负责人、农业广播电视学校校长、科教(技)科(处、站)长;省现代农业产业技术体系创新团队首席专家，省农科院、山东农业大学、青岛农业大学、山东农业工程学院、山东畜牧兽医职业学院科研(技)处处长;厅属有关单位负责人。 三、会议报到 请与会人员于5月25日中午12:00前到沂南宾馆报到(地址：沂南县朝阳路与北外环交界处200米，智圣汤泉客房接待中心，电话：xxxxxxxxxxxx)。 四、会议报名 请各市、各团队、各院校于5月22日下午16:00前将会议回执(详见附件)报省农业厅科技处(电子信箱：xxxxxxxxxxx)，各市与会人员名单由市农业局(农委)统一汇总报送。 受接待能力限制，请各市统一组织前往，切勿超员，回执中注明驾驶员信息。 联系人及联系方式: 省农业厅科技处:xxx xxxxxxxxxxxxx 临沂市农业局:xxx xxxxxxxxxxxxx 沂南县农业局:xxx xxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxx 附件:全省农业科教工作会议回执
会议通知格式 篇一：企业会议通知模板 关于召开XX公司XXXXX会议的通知 XX公司各单位、机关各部门： 为XXXXXX，XXXXXX，XXXXXX（目的），经研究，定于X月XX日（星期X）召开XX公司XXXXXX会议。现将有关事项通知如下： 一、时间：X月X日（星期X）X午X:XX 二、地点：XX会议室（X楼XXX） 三、参加人员 XXXXX，XXXXX。 四、会议内容 1. 2. 3. 五、相关要求： 1.请相关人员做好汇报准备，发言时间控制在XX分钟以内。 2.请各单位、各部门于X月XX日X午X点之前将参加会议人员名单报至XX公司办公室XXX，电话XXXX。 3.请参会人员提前安排好工作，准时参会，提前X分钟进入XX 会议室。 XXXXXX
201X年X月XX日 抄送：XX公司领导，存档。 篇二：会议通知格式及范文 会议通知格式及范文 一、什么是召开会议的通知 通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示，要求做什么事情时，所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉，有什么活动需要对方参加，主管部门也可以发通知。 通知的样式，在机关中常用的有如下五种：①召开会议的通知； ②布置工作的通知；③交流情况或信息的通知；④转发请示、报告和意见的通知；⑤传达领导意见，任免干部，发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知，在写作中都要把下列几项内容写清楚：被通知者的单位或个人名称或姓名，发出通知的目的和要求，通知的事项，发通知的单位名称和时间。 会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。 二、怎样写好召开会议的通知 执笔人在写这种通知之前，要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人，会议的名称，开会的时间、地点，要求参加会议者会前办什么事情等。此外，还要掌握召开会议的通知的结构、方法。
研讨会会议通知范文 研讨会会议通知范文研讨会会议通知范文 第五届全球华人航空科技研讨会会议通知 各有关单位及个人： 第五届全球华人航空科技研讨会（The Fifth Global Chinese Aeronautical Technology Conference）定于2011年8月8日-10日在上海园林格兰云天大酒店举办。11日-13日组织会后参观，自愿报名。现将有关事项通知如下： 一、会议报到： 报到时间：____年____月_____日，14:00-21:00 报到地点：上海园林格兰云天大酒店大堂 酒店地址：上海徐汇区百色路100号 二、会议日程 8月9日上午：大会报告 8月9日下午和10日上午：论文交流 8月10日下午：技术参观(中国商用飞机有限责任公司) 8月10日晚上：城市参观(浦江和金茂大厦) 三、会议注册与收费 1、注册费用： 早期注册（7月20日前注册并缴费） 正式代表：2100元/人 学生代表：1600元/人 随行人员：1300元/人 晚期注册（7月20日后注册，含现场注册）： 正式代表：2500元/人 学生代表：2000元/人 随行人员：1700元/人 2、包含项目： 正式、学生代表费用包括：参会，会议材料，资料礼品包，9-10日午餐，8日欢迎晚宴，9日晚宴，10日技术参观和城市参观（浦江和金茂大厦）。随行人员费用不含参会、会议材料、资料礼品包。 3、注册方法： 将填写完整的注册表（附后）发送至______________或传真至______________。学生代表需附上学生证复印件或扫描件。 4、缴费方法： 早期注册人员需将有关费用汇至学会账户，开会时领取发票。 晚期注册人员只接受现场现金缴费。会后学会邮寄发票。 汇款账户信息： 账户名：______________ 账号：______________ 开户行：______________支行 四、会议期间住宿 会议在上海园林格兰云天大酒店举办。会议期间（8月8-10日）下榻该酒店可享受一定住
董事会会议议程范文 一、会前第一项：会议筹备 1、征集议案 2、确定会议议程 (1)标题(2)会议时间(3)会议地点(4)主持人(5)审议内容3、准备会议文件 (1)总经理工作报告(本年度工作汇报/下年度经营计划) (2)本年度财务决算 (3)下年度财务预算 (4)准备的议题或报告 二、会前第二项:会议通知 1、短信告知 2、文件通知 3、会前提示 三、会前第三项:会前检视 1、修正会议议题 2、资料装袋发放 3、清点参会人数(签到表) 4、落实委托授权签字 5、关注会议签字事项 四、会中：审议及决议 1、主持人 2、审议事项及表决 3、会议记录及签字 4、书面意见收集及签字 5、决议及签字 (1)企业名称 (2)开会时间 (3)开会地点 (4)参加人员：
(5)决议事项或内容： 现经董事会一致同意，决定… 。即时生效。上述决议经下列董事签名作实。 (6)签名顺序：董事长-副董事长-董事 6、纪要及签字 7、发放征集议案表格 五会后：开启新的循环 1、补正资料 2、发文 3、报备及披露 4、归档 会议流程注意要点: 1、关于董事会会议。 公司法规定：董事会每年度至少召开两次会议，每次会议应当于会议召开十日前通知全体董事和监事。 2、关于董事会议流程。 包括通知、文件准备、召开方式、表决方式、会议记录及其签署，董事会的授权规则等。 3、关于董事会会议议案。 相关拟决议事项应当先提交相应的专门委员会进行审议，由该专门委员会提出审议意见。专门委员会的审议意见不能代替董事会的表决意见(除董事会依法授权外)。 二分之一以上独立董事可向董事会提请召开临时股东大会。只有2名独董的，提请召开临时股东大会应经其一致同意。 本公司董事、监事、总经理等可提交议案;由董秘汇集分类整理后交董事长审阅;由董事长决定是否列入议程;对未列入议程的议案，董事长应以书面方式向提案人说明理由;提案应有明确议题和具体事项;提案以书面方式提交。 4、关于董事会会议议程。 四种情形下董事长应召集临时董事会会议：董事长认为必要时;三分之一以上董事联名提议时;监事会提议时;总经理提议时。 董事会例会应当至少在会议召开10日前通知所有董事。应及时在会前提供足够的和准确的资料，包括会议议题的相关背景资料和有助于董事作出决策的相关信息和数据。 监督管理机构可根据需要列席董事会相关议题的讨论与表决。 董事会应当通知监事列席董事会会议。
会议通知格式及其范文 会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。 怎样写召开会议的通知 一、什么是召开会议的通知 通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示，要求做什么事情时，所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉，有什么活动需要对方参加，主管部门也可以发通知。 通知的样式，在机关中常用的有如下五种：①召开会议的`通知;②布置工作的通知;③交流情况或信息的通知;④转发请示、报告和意见的通知;⑤传达领导意见，任免干部，发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知，在写作中都要把下列几项内容写清楚：被通知者的单位或个人名称或姓名，发出通知的目的和要求，通知的事项，发通知的单位名称和时间。 会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。 二、怎样写好召开会议的通知 执笔人在写这种通知之前，要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人，会议的名称，开会的时间、地点，要求参加会议者会前办什么事情等。此外，还要掌握召开会议的通知的结构、方法。
一篇完整的会议通知，包括如下几部分： 第一部分，标题。写在第二行中间，字略大一点。标题有三种写法：一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情，可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。 第二部分，称呼。写被通知者的单位名称或者姓名，称呼的写法有两种：一种写在第二行或第三行，顶格写，称呼后面加冒号(：)，另一种是写在正文的下面一行第三、四格，写“此致”二字，接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名，“此致”后不要加标点符号。这种通知，被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字，重要的会议多用此种通知方法。“此”，这，指“通知”，“致”，给与送达。 第三部分，正文。从标题下第二行，空两格写通知的内容，这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多，可分段或分条来写。 第四部分：署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达，则要加盖公章。 会议通知格式范文 各职能处室： 定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下： 会议议题××××××××××××××××××××××××××××。
学术研讨会的会议通知 会议通知 一种是以布告形式贴出，把事情通知有关人员，如学生、观众等，通常不用 称呼以下是小编为您整理的学术研讨会的会议通知 相关资料，欢迎阅读！ 学术研讨会的会议通知一 为了繁荣环境司法研究， 促进司法文明建设， 加强理论界与实务部门之间的 互动，国家计划司法文明协同创新中心决定 召开检察机关提起环境公益诉讼学术研讨会，现将有关事宜通知如下： 一、主要议题 （一）检察机关提起环境公益诉讼的理论探讨 （二）检察机关提起环境公益诉讼案件的审理 二、会议时间、地点 （一）时间：20xx 年 12 月 2 日 报到：20xx 年 12 月 1 日下午，酒店大堂 离会：20xx 年 12 月 2 日下午 5 点（可提供食宿至 3 日中午） （二）地点：军悦假日酒店 地址：武汉市武昌区八一路 415 号 电话：xxxxxxxxxxx 三、会议形式 会议采取主题发言与分组讨论的形式。 四、论文征集 （一）本次研讨会面向全国征集与主题相关的学术报告 、论文，将择优选用并安排会议发言。 （二）投稿论文需有作者详细简介，例如作者，职称或者职务，工作单位， 联系电话、邮箱等。（投稿论文与检察机关行使职权、环境司法、公益诉讼三个 主题其中一个相关即可） （三）论文提交截止时间：20xx 年 11 月 23 日。 论文以 word 文档形式发至电子箱邮：xxxxxxxx6@https://www.doczj.com/doc/e518582455.html,。论文格式规范如 下：
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1、中文题目、内容摘要（200 字以内）、关键词（5 个以内）； 2、标题目录：按一、（一）1.（1）依次排列； 3、参考文献：采用脚注，标明姓名、作品、出版社或杂志出版时间。 五、会务费用 本次研讨会不收取任何费用，会议代表往返交通及食宿费用由主办方承担。 六、会议的相关事项 有关会议的详细议程，将于报到注册时发给参会人员。 七、联系方式 联系人： 刘 栋，电话：1xxxxxxxxx，邮箱：xxxx646@https://www.doczj.com/doc/e518582455.html, 武汉大学法学院 国家 2 计划司法文明协同创新中心 20xx 年 11 月 1 日 学术研讨会的会议通知二 近年来，PPP 模式已经成为我国经济社会生活和投资建设领域一个重要热点， 各级政府大力推进，社会资本积极参与，发展迅猛，关注度高。围绕前期取得的 成就、现状和问题，以“PPP 下半场：可持续发展的路径选择”为主题的学术研 讨会将在北京举行。 研讨会由中国技术经济学会和西南财经大学北京研究院主办， 北京中投博德 咨询有限公司协办。 研讨会将邀请中国国际工程咨询公司研究中心李开孟主任做 主旨演讲，PPP 领域著名专家学者参会，与政产学研各界人士互动分享最新研究 及实践成果，共同探讨 PPP 模式的未来之路。 诚邀您莅会交流指导。 时间：20xx 年 11 月 9 日（星期四）下午 14:00-18:00 地点：北京西单华远北街 2 号通港大厦 608 光华厅 会务联系人：王伟老师 1xxxxxxxxxx 主办单位：中国技术经济学会 西南财经大学北京研究院 协办单位：北京中投博得咨询有限公司 二〇xx 年十月二十五日
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邮件会议通知范文 篇一：商务英语：会议通知邮件写作范例 在线英语外教一对一培训/retype/zoom/47f20f314a7302768e993944?pn=2&x=0&y=0&raww=478&rawh=23&o=jp g_6_0_______&type=pic&aimh=23&md5sum=dd90d1a06f954df0079f3acacf5223d5&si gn=643cec2f91&zoom=&png=11339-&jpg=0-” target=“_blank”>点此查看 3pm in room 305. While attendance is required for senior level staff only, all employees are encouraged to attend. Please refer to the attached meeting agenda for further details. Sincerely, Andrew Webster 规划委员会会议将于本周五下午3点在305室召开。此次会议要求高级职员参加，普通员工鼓励参与。详情请看附件中的会议安排。 篇二：关于发送邮件通知开会人员及邮件发送版本 尊敬的各位领导：晚上好！3月3日晚上19时，在行政办公楼5楼2号会议室召开会议；会议主题：总经理管理工作部署 会议内容：1、明确下一步的各部门工作部署；2、梳理各部门的工作不足及提出改善意见和建议； 会议主持：公司执行董事周博士 参会人员：****************************************，请大家提前做好会议准备。 另外，参会人员请提前5分钟到会场，尽量避免请假。谢谢。 2020.3.2 尊敬的公司领导、各位同事： 大家下午好！附件是2020年3月3日19时，关于《总经理办公会扩大会议纪要》、《总经理办公会扩大会议纪要表格》内容，
会议管理规定及会议通知 流程 The latest revision on November 22, 2020
会议管理制度及会议通知流程第一条实行例会制度。 需研究的事项根据所研究事项的轻重缓急在不同的例会上研究解决。除例会外，可不开的会议坚决不开，能电话、便函、传真、邮件等解决的问题决不用会议的形式解决。 集团公司的例会分以下几个层面进行： （一）董事会例会 每季度末举行一次。梳理公司发展战略，重点研究解决集团公司重大项目的投资、融资等重大决策事项,跟进前一季度经营管理工作,盘点人力资产。 会议议题必须由办公室主任协调确定会议时间和内容，并提前一周通知董事会成员，会议时间一般不超过四个小时，每个董事发言必须有文字性材料且不超出10分钟，集团办公室主任列席会议。 （二）总裁常务会议 每月末召开一次。重点研究部署董事会决议精神，贯彻落实年会精神，跟进本月经营管理工作，研究新的经营决策方案，安排下一阶段工作，盘点人力资产。 会议时间一般不超过四个小时，参会人员为集团中高管以上人员及x大实体、x大中心、x大职能保障部门及xxx和工会负责人，为提高会议效率，要求各实业体系负责人的汇报不超过5分钟，各中心、各部门的汇报不超过3分钟。汇报重点一是近期重点工作的完成
情况，二是存在问题，三是下一阶段工作计划，四是对公司的建议。 会前将发言稿传至集团办。会议原则上由总裁主持，如总裁有事不能主持，可委托常务副总主持召开。办公室主任提前一周协调会议时间和内容，提前安排会议。会议可通过视频召开。 （三）总裁办公会议 即时召开。重点研究决策临时性重要工作、突发事件等事宜，单独听取二三级公司负责人情况汇报。会议时间一般不超过两小时，参与人员为相关人员。 （四）绩效评估会议 每季度次月18日至20日召开。重点对上季度企业、事业部、部门工作完成情况进行考核评估。参加人员为集团公司绩效考评委员会成员。责任部门为集团人力资源部、总管理部。 （五）运营调度周会 每周一8：30点利用半小时时间召开，由分管常务的高管召开，x大中心、x大部门、xxx和工会两大体系主要负责人参加。异地可通过视频系统。 （六）晨会 x大实业体系、x大中心、x大部门、xx和工会每天早上要利用5——10分钟时间召开晨会，并由专人做好会议记录，每少开一次罚款1000元，如有特殊情况不能召开要以书面形式报分管常务的高管批准。
战略研讨会通知 战略研讨会通知1 各位领导、各位老师: 经所长办公会讨论，决定召开我所战略研讨会，现将有关事项通知如下: 一、会议时间:xxxx年6月12-13日。(早上8:40开始) 二、会议地点:所综合楼二楼会议室。 三、会议主题 以四个率先为统领，坚持目标导向和需求牵引，针对战略必争领域或区域经济社会发展的重大需求，围绕产业链部署创新链，整合相关科研资源，加强产学研用合作，提升顶层设计、协同攻关和系统集成的能力。 四、会议内容 (一)赵新全所长报告(40分钟) 围绕四个率先，提出研究所重点、难点领域改革设想，包括分类定位、学科目标、科研组织方式、人才队伍建设、科研支撑条件建设。 (二)叶彦书记报告(40分钟) 院有关会议内容及精神实质。 (三)张国林副所长报告(40分钟) 围绕研究所分类改革，结合学科发展态势分析我所学科优势及存在问题，聚焦科学目标和学科布局，今后发展重点和近期抓成果、抓产出的举措。 (四)、各中心主任报告(各30分钟) 本学科领域国内外态势深度分析及学科建设构想;围绕我所相关领域135任
务的成果产出计划;促进项目集成与重大成果产出的具体举措;对评价体系、科研平台、人才队伍建设的建议。 (五)、邀请了部分领导和嘉宾作相关报告。 五、参会人员 1、必须参会人员:所领导、各中心正副主任、管理支撑部门正副处长(主任、站长)、学科组长、百人计划人才、研究员(含正高级职称人员)、青年研究员、青促会人员。 2、邀请参会人员:副研究员(含副高级职称人员)、老科协负责人。 3、欢迎我所助研、博士后等其他人员参会。 六、注意事项 1、请各位必须参会人员提前做好工作安排，届时必须出席会议，如有事只能向赵新全所长请假并征得同意。 2、请各中心主任将拟在大会上作的报告于xxxx年6月10日前发送到科技处(xxxxxxxxxxxxx)。 科技处 xxxx年6月5日 战略研讨会通知2 为了推动公司改革和转型发展，进一步明确公司战略规划和发展方向，广泛听取员工对公司发展的意见、建议，经公司研究决定，将于近期召开战略发展研讨会。现将会议的有关事宜通知如下: 一、战略研讨会预备会 时间:xxxx年3月3日(星期二)下午2:30
会议通知格式以及通知范文 会议通知格式【1】 会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达情况或召开会议等所使用的应用文。 通知的写法有两种： 一种是以布告形式贴出，把情况通知有关人员，如学生、观众等，通常不用称呼;另一种是以书信的形式，发给有关人员，次种通知写作形式同一般书信，只要写明通知的具体内容即可。 通知要求言简意赅、措辞得当、时刻及时。 会议通知标题与正文 1、标题。 有完全式和省略式两种。 ①完全式包括发文机关、事由、文种。 ②省略式，例如《关于的通知》。 通知内容简单的，只写通知两字，这也是省略式的一种。 2、正文。 有的正文比较简单，只讲明什么缘故公布或批转这一文件，有哪些原则要求，要紧的具体内容应看所附文件。
有的正文写多几句，借题发挥，补充强调有关要求，或作出指示，布置相应的工作。 也就是要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里，而不是在批转的通知中。 批转通知只是一个载体。 会议的通知范文【2】 关于召开全区宣传部长会议的通知 各市委宣传部，XX党委宣传部： 定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下： 一、会议议题 传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。 二、参加人员 各市委宣传部长、XX党委宣传部长。 三、会议时刻 9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。 四、会议地点
报到及住宿地点：XX市XX路XX宣传干部培训中心。 会场：区党委办公楼三楼会议室。 五、有关事项 (一)请参加会议人员预备约15分钟的发言。 请将发言材料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明全区宣传部长座谈会发言材料)。 (二)请各市委宣传部长、XX党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。 在外出差、学习的，加无特别情况，务请回邕参加会议。 (三)请各市委宣传部、XX党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。 联系人：，电话：，传真：。 中共XXXXXXXX委员会宣传部 二○XX年九月四日
周例会会议通知范文 周例会会议通知范文，一周一次的会议就要开始了，你是如何样写通知的呢？看看下面的范文吧! 周例会会议通知范文篇一： 集团公司在嘉各单位、各部门： 为了提高集团公司内外部工作衔接速度，增强集团公司所属各单位、各部门的处理事务能力，全面提升集团化治理模式工作效率;通过集团公司领导研究决定：建立嘉峪关市聚鑫达(集团)实业有限公司周例会制度，内容如下： 1：时刻：每周一下午2:30。 2：地点：合金厂会议室。 3：参加人员：集团公司领导、企管部、资金部、合金厂厂领导及各部门负责人、建材厂厂领导及各部门负责人、铭阳矿产负责人、鑫诚国贸负责人、鑫达房地产负责人。 4：会议要求：汇报上周工作完成情况、本周重点工作及需要协调和解决的咨询题。 5：会议由企管部主持，合金厂综合办负责会议服务工作。 6：本制度于20xx年1月7日起生效。 xx年x月x日 周例会会议通知范文篇二： 公司各部门：
为了规范公司会议治理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会治理通知如下： 一、会议形式：周例会 二、会议时刻：每周周五下午2:00 三、会议地点：云南顺驰装饰工程有限公司办公室 四、参会人员：现参会人员暂定为：总经办：张树标;财务部:倪晓云; 综合部:李雁云;采供部：杜斌;工程部：郝昆、李天成;售后服务部：杨雄昆;预算部：梁芳芳;设计部：李志伟。 五、会议要求：(1)参会人员须于在周五14：00准时参加会议 (2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的情况 六、奖惩规定：无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。以上要求请参会人员务必自觉遵守，感谢大伙儿的配合与支持。 特此通知 周例会会议通知范文篇三： 关于公司定期召开职员周例会的通知 公司各部门： 为提高工作效率，加强公司内部内部交流沟通，公司决定固定召开职员周例会。本通知
召开课题研讨会的通知 召开课题研讨会的通知1 各实验学校： 为进一步推动《山区中小学生学习策略教学与训练实验研究》实验课题的深入开展，课题组决定召开经验交流研讨会，现将有关事项通知如下。 1、会议时间：2月26日下午2：45 2、会议地点：县一小会议室 3、参会人员：县教研室教研员、实验学校(乳源中学、县一小、县民族实验学校、桂头中学、桂头小学)校长、主管实验课题工作的领导、课题实验全体老师。 xxxxx月二月二十五日 召开课题研讨会的通知2 各县市区教育局： 现将xx省教育技术装备管理中心《关于召开科研课题工作研讨会的通知》(冀教备中心[xxxx]14号)转发给你们，请各县市区教育局仪器站负责课题研究的人员参加会议，并由各县市区确定参加会议的各子课题研究教师，子课题研究教师会议费要由学校负责。各县市区于xxxx年6月28日前将与会人员名单报送市教育技术装备站装备科。 联系人：xxx 电话：xxxxxxxxx 附件：xx省教育技术装备管理中心冀教备中心[xxxx]14号文 xxxx年六月十五日 召开课题研讨会的通知3 各课题组成员： 为推动课题研究的深入开展，及时解决课题研究中的困惑，总结课题研究中有益的做法，决定召开课题工作会议。具体通知如下： 一、参会人员 课题组全体成员 二、会议内容 1、总结交流课题研究进展情况。请各位成员准备发言，发言内容包括： (1)教学实践中的主要经验、做法及突破; (2)课题研究中的困惑; (3)提出课题研究下一步的工作设想。 请各位成员准备好会议上的交流材料(一式15份)，每位成员发言时间不超过10分钟。 2、“培养方向”为“xx市信息技术骨干教师”的成员参与教学思想凝炼专题研讨;其他成员参与“构建信息技术高效课堂”专题研讨。 3、商讨创新思维评价体系。 三、会议时间及地点 会议时间：xxxx年11月26日;报到时间：上午9时20分;返程时间：下午4时;报到地点：xx市教育局教研室704室;会议地点：xx市教育局八楼会议室。
【范文赏析】 四川省防震减灾领导小组办公室 关于组织参加全国贯彻实施《中华人民共和国防震减灾法》电视 电话会议的通知 省防震减灾领导小组各成员单位： 为深入贯彻《中华人民共和国防震减灾法》，落实2009年国务院防震减灾法工作联席会议精神，做好2009年度防震减灾工作，中国地震局、国务院法制办、发展改革委、住房城乡建设部、民政部、卫生部、公安部等7部门定于4月22日召开全国贯彻实施《中华人民共和国防震减灾法》电视电话会议。根据《关于召开全国贯彻实施〈防震减灾法〉电视电话会议的通知》（中震电〔2009〕1号）要求，届时成都市将设立分会场。现将出席成都分会场的有关事项通知如下： 一、会议时间： 4月22日上午9时30分 二、会议地点： 成都市双林北支路473号 三、参会人员： （一）请省地震局、法制办、发展改革委、建设厅、民政厅、卫生厅、公安厅１名负责人和有关处室１名负责人参加会议。 （二）请省防震减灾领导小组各成员单位有关处室１名负责人参加会议。
（三）请成都市防震减灾局１名负责人和有关处室负责人参加会议。 四、其它事项 请各单位将参加会议的人员名单（包括姓名、单位、职务）于2009年４月17日12时前传至四川省防震减灾领导小组办公室。 联系人：黄×；联系电话：××××××××，传真××××××××。 四川省防震减灾领导小组办公室（代章） 二○○九年四月十四日 （资料来源：四川省地震局） 【评析】 这则会议通知将会议的几大要素交代的都很清楚。开头点明会议目的和意义，用语简洁。然后用“现将出席成都分会场的有关事项通知如下”，一语引出会议的其他相关要素。主体部分采用分项式说明法，逐条列出，将会议时间、地点、参会人员以及其他事项进行了具体的说明，层次清楚，最后附上联系人和联系电话，保证会议的顺利召开。
关于会议纪要的通知 篇一：关于下发《公司例会制度》的通知 关于下发《公司例会制度》的通知 公司各部门： 为加强公司管理，增强团队建设，使各部门在工作中能够更好协同配合。经执行总经理办公会议及领导班子研究决定，下发《公司例会制度》，望各部门遵照执行。 附件：1、《公司例会制度》 2、《会议纪要》模版 3、《工作周报告表》模版 XXXXXXXXXXXXX有限公司 20XX年XX月XX日 《公司例会制度》 一、例会目的
1、检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。 2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。 3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。 4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。 二、例会类别 1、部门例会：由部门经理召集主持，每周六上午10:30分开始会议，部门全体人员参加。 2、执行总经理例会：由公司执行总经理召集主持，每周六下午17:00分开始会议，主管以上管理人员参加。 三、执行总经理例会 1、会议组织、责任部门：行政部。 2、会议参加人：公司全体人员，由于出差、紧急情况等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政部请假。 3、会议记录人：公司行政部。
4、会议地点：公司二楼会议室。 5、会议内容： 对本周的工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划（上周例会决定事项）的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如未 得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法），对 下周的工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作，学习、传达、解释总部的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评，以及其它公司事务。 6、特殊原因需要延期召开、停开及临时增加会议的由行政部提 前通知。 四、执行总经理例会会议纪要 1、行政部需负责作会议内容记录，做好会议原始记录的日常归档、保管工作；会后整理《会议记要》，《会议记要》要标明会议召开
书写会议通知注意事项 书写会议通知我们需要注意什么?那么，下面请看给大家收集的书写会议通知注意事项，供大家参考。 一、会议通知前的注意事项 1.要做到底数清、情况明。在通知会议前，工作人员至少要清楚六个要素：即会议的时间、地点、主持人、名称(议程)、参会人员(含新闻单位)和要求。如果领导安排时没有听清或者有疑问，要立即大胆提问、刨根问底，不能胡乱猜测，想当然去做。 例：由于领导有地方口音或周围环境嘈杂等原因，可能会导致听不清领导安排工作的内容，这时如果工作人员顾虑重重，不好意思多问，就将使工作无从下手，甚至造成严重后果，所以听不清就要厚着脸皮立即问，或者记好后重述一遍给领导听，以进一步核实。“好记性不如烂笔尖”，领导安排工作时最好用笔记，这样既可以记全，还相当于作了备忘录，所以工作人员要养成随身携带笔和笔记本的好习惯。 例：今年我在梳理特区“中华人民共和国全国人民代表大会和中国人民政治协商会议”期间党委领导活动日程时，发现会务指南上指明人大代表团召集人会议特区党委副书记要参加，如果按照要求参会的应有三位副书记，但XX是挂职副书记，他是否要参会呢?这个环节存在疑问，我就没有单纯地按照会务指南来草拟活动日程，而是立即与人大办对接，经核实XX不用参会，及时避免了错误的发生。
2.要身在兵位、胸为帅谋。服从安排是工作人员的基本职责和纪律，但不能完全被动、机械地工作，要把思考和责任倾入其中，会议通知也是如此。 例：在起草会议建议方案时，除了领导安排到的，还要仔细考虑有没有被遗漏或者不合理的地方，如果有也要大胆请示汇报。比如：每年上半年各级的会议较集中，有时在筹备某个会议时，会突然接到上级在同一时间要召开会议的通知，这样一来就打乱了我们的工作步骤，甚至让即将召开的会议不得不临时取消，既增加了工作量，也浪费了不少时间和精力。为避免这一情况发生，现在我区要召开大中型会议时，我们就事先与市委办沟通，了解省、市近期是否有大型会议召开，以供领导参考并决定会议时间。 例：今年年初，我们刚开始通知特区党委常委(扩大)会议，就有几家单位反映他们的主要领导被同时要求参加特区人大的会议，我们及时与人大办对接，得知人大的会议也要求各单位主要领导参加，人大班子成员和几位政府副区长都要参会，两边的会议严重“碰撞”。得知这一情况后，我们及时汇报，最后领导协调人大将会议推迟，保证了常委(扩大)会的正常召开。 例：会议时间无特殊情况最好安排在整点，这样好记，也顺应了大家的习惯，并且最好安排在上班至少半小时以后，因为其中有个规律，即：如果会议安排在刚刚上班的时候，即上午8点半或下午2点召开，会场秩序在临近会议前相对混乱，迟到的参会人员也相对较多，但如果安排在9点或下午2点半情况就相反。所以这样做有两个
关于公司周例会、月度总结例会流程通知
关于公司周例会及月度总结例会流程通知 为使每次会议更高效、有序，现将开会有关事项通知如下，各员工须遵照执行。 一、周例会 1、时间：每周一下午13:30-15:00 （控制在1.5小时内） 2、参与人员：各部门负责人 3、主持：各参与人员轮流主持 4、会议流程 会前：①会议室清洁、整理，根据与会人员安排好座位等。 ②根据需要印发会议文件资料。 ③根据需要准备好会议记录工具（笔，记录本，录音笔等）。 ④根据需要准备好会议需用的设备（电脑，投影仪等）。 ⑤至少提前半个工作日发放会议通知，并把与会人员情况反馈给会议主持者。 ⑥与会人员需提前准备好会中所需汇报内容。 ⑦与会人员需提前安排好会议时间段内所需处理的其它工作。 ⑧手机关机或调成静音状态。 ⑨会议记录与主持者，需提前一分钟到达会议室。 ⑩如有其它新的指示安排，提前告知与会人员。 会中：①会议记录者根据既定的记录格式做好会议记录。 ②会议主持者根据既定的会议议程控制整个会议过程。 ③与会人员积极发言，并注意自己的语气、语速、音量等。 会议内容：与会人员汇报上次会议决策执行情况及本周具体工作计划、安排。 会后：①发放会议记录，（根据需要发放给与会人员及未与会人员）。会议记录应准确，会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人、具体完成时间及标准。 ②根据会议对执行进行监督、检查、反馈。 二、月例会 1、时间：每月三号下午13:30-15:30（控制在2小时内） 2、参与人员：公司全体员工 3、主持：阮总 4、会议流程 会前：同上 会中：同上 会议内容：①由店长汇报上月店铺整体计划指标完成情况，并由各部分责任人协同汇报在执行计划过程中发现的问题，未（如未完成）完成的原因，解决方案，具体行动计划等。