企业工资表制作的注意事项
法律规定企业应当以书面的形式记录来工作发放情况，在实务中这种书面记录主要表现为工资表或工资条。企业通过编制工资表或工资条来办理工资结算，发放工资。企业是根据其薪酬制度，与员工签订的劳动合同，以及对员工具体的考核来制作工资表的。一个用工规范并且不差钱的企业，在制作工资表的时候并不用大费脑筋，按照法律规定的要求来就行，该交社保的就社保，该交金的交金，加班的按照规定支付加班费等等，如果还想留才的，那就把福利待遇提高。但对于一个用工不规范，或者想降低用工成本，并且还不想承担法律责任的企业来说，那就要费脑子了，就得对工资进行有效的筹划。企业业对工资如何筹划，才能做到既能降低用工成本，又能避免工资纠纷承担法律责任，最好还能留住人オ？这就大有学问了
1．企业是采用工资表还是工资条
工资表就是将所有的员工的工资组成、数额、发放情况都制作在同一份表格中，员工在签收工资时能看到其他员工的工资情况。工资条只记录某个员工的工资组成、数额、发放情况，无从知道其他员工的工资情况。不管企业采用工资表还是工资条都是合法的工资书面记录。那企业到底是采用工资表，还是采用工资条的形式来发放工资呢？
实务中，那些采用薪酬保密制度的企业更应当采用工资条的形式来发放工资。既然工资需要保密了，那就不能让员工知道其他员工的工资情况，那就得米用工资条的形式。薪酬管理制度是公开的，但对于每个员工的具体薪酬特别是经由绩效考核后的工资则要求员工进行保密。采用薪酬保密制度的
企业一般还会在规章制度中规定，擅自向他人泄露自己薪资或向他人询问薪资情況的均视为严重违反公司规章制度的行为，企业可以解除劳动合同。
那些用工不规范的企业，米用固定工资的企业，对个人隐私不够尊重的企业会采用工资表的形式来发放工资，因为这种形式更简单便于操作。收入状态是一个人隐私，正常人是忌讳别人知道自己的收入状况，因为他人知道自己的收入状况会产生很多不必要的遐想，所以说无论是出于有利于公司的管理，还是尊重他人的隐私，企业都可以采用工资条的形式来发放工资。
2．工资的支付周期及支付日
企业应当每月至少支付一次工资，也就是说不管企业和员工约定多长周期支付工资（如实行年薪制或按照考核周期支付工资的）每个月至少向员工预付一次工资，而且预付的工资不得低于当地的最低工资标准，其他的工资等年终或考核周期届满时再结算。支付工资的具体日期，由企业与员工约定。一日约定了工资的支付日，企业只能提前支付工资，不能推迟支付工资，如工资支付日遇休息日或者法定节假日的，企业应当在之前的工作日支付。
实务中，企业可以根据实际需要与员工约定多长期限支付工资，但每月至少支付一次，也可约定一个月支付多次工资，常见的工资支付周期都是按月支付的。工资支付日不要选择在固定的日期支付，而应当选择在一个期间内支付，这样对企业更有利，可操作性更强。如在劳动合同中约定每月的某日至某日或每月的某日之前支付上ー月的工资。实务中企业是每月支付一次工资，但不是支付当月的工资而是支付上一个月的工资。企业这样操作一来可以留住员工继续干活二来可以占员工点便宜。因为资金是有它的时间价值的，特别是对于企业这样的商事主体来说，最起码晚付几天工资还能生点利
息
3．工资表的组成部分
本文指的是复合型工资结构的组成。单一型工资结构就是将员工的所有工资采用一个固定的数额加以确定，不再分项。复合型工资结构就是将员工的所有工资分为固定和浮动两个部分，工资是由很多分项组成的。单一型工资结构因为工资数额固定，一旦在劳动合同中加以约定，企业就不能自行单方调整，这样就会使企业的用工自主权受到很大限制。复合型工资结构中的浮动部分，企业是可以根据自己的实际情况及考核等予以酌情确定，所以复合型工资结构应当是企业的首选。复合型工资结构的工资表总的来说应发工资”“扣减款项”“实发工资”三大部分组成。实发工资就是应发工资减去扣减款项后的数额，没有什么需要特别讨论的必要。
3．1应发工资
应发工资是指未扣除员工个人的社会保险费、住房公积金、个人所得税等扣减项目的工资。企业工资等划中基本所有的学问都在应发工资中，应发工资中有很多分项，具体由哪些分项组成关系到企业的用工成本及法律风险。
3．1．1基本工资
基本工资也称为底薪或保底工资，是员工应发工资的基本组成部分，根据员工所担任职位、能力、价值等核定的薪资。基本工资较之工资的其他组成部分具有相对稳定性。企业根据员工的具体情况可以实行基本工资的不同等级
实务中，企业一般不是先确定基本工资然后再计算应得工资的而是先确定这样的一个工作岗位企业愿意支付多少用工成本然后倒算出大概需要支付
多少基本工资。再通过基本工资计算出加班费，并扣除社保补贴项目，如果还有剩余的就分配给企业的福利待遇项目这样一份工资表就制作出来了。如果企业准备用基本工资作为加班费的计算基数，基本工资不得低于当地最低工资标准
3．1．2非基本工资非基本工资是指工资组成中基本工资以外的工资，主要包括，工龄工资、职务工资、级别工资、加班工资、绩效工资等；还包括各种奖金、津贴、补贴及福利待遇等，如全勤奖、车补、餐补，通讯补贴、服装补贴、子女教学补贴等等。当然具体到每一个企业时主要是根据自身的经济效益来确定非基本工资的组成项目以及支付水平。那些福利待遇好的企业其工资条中的非基本工资项目可能多大十几二十项，数额从几元到几百上千甚至更多的不等。
实务中，因为基本工资作为工资组成中的固定部分，一日在劳动合同中约定，企业是不能单方随意调整的，企业出于自身用工自主权的考虑，会在工资组成的浮动部分做文章。企业可以根据自身的实际情况需要来确定福利待遇标准。如，企业经济效益好时就可以给员工多发点福利，效益不好了就可以给员工少发点，甚至不发。福利待遇制度作为企业的规章制度不同于合同的约定，企业有更大的操作空间。还有当员工业绩表现不佳时，企业可以自行调整工资组成中的业绩考核部分，但对工资中的固定部分仍然需要正常发放。
一些用工不规范的企业或想降低用工成本的企业，非基本工资部分，除了一些可能涉及到诉讼法律风险的项目必须在工资表中有所体现，如加班费、社保补贴，如果还有工资预算的可能会再列一些，如全勤奖或津贴、补贴，
如果没有工资预算的就不列其他项目了。
非基本工资部分有两项必须要说明，那就是加班费和社保补贴，因为员工要求支付加班费和补缴社保是最为常见的工资纠纷类型，企业工资组成项目中必须要对这两项进行法律风险防范。
（1）加班费
加班费是指员工延长工作时间所获得的劳动报酬。在法定节假日休息日进行工作，以天数作为计算单位称为加班；在法定的日标准工作时间以外进行工作，以小时为计算单位称为加点，统称为加班。企业安排员工在休息日加班的，可以选择安排补休或支付加班工资，决定权在企业，但对于安排员工延时加班或在法定节假日加班的，不能以安排补休的形式来代替支付加班费，只能支付加班费
实务中，有些企业实行的并不是标准工时制，即每天工作不超过8小时，每周不超过40小时，每周至少休息1天，都是或多或少存在加班情形的。但企业并不区分加班费，只是笼统的说每月全勤工资多少钱，而且在发放工资的时，在工资条中并不能显示已经支付了加班费，所以一旦员工与企业发生工资纠纷时，员工就会主张加班费这样的主张会得到法律的支持。企业出于减少自身用工成本的考虑会在工资组成中列有加班费的项目，这样员工再主张加班费就很难得到支持或者只能得到一部分支持。
谈到加班费就避不开加班费计算基数的问题。
关于加班费的计算基数标准问题争议较大，目前还没有形成统的法律规范，各个地方的规定又不一样，主要问题在于工资总额中的哪些项目应作为计算加班费的依据。实务中企业往往在劳动合同中约定工资由儿个项目组成，
如基本工资、工龄工资、绩效工资、奖金、津贴补贴等，但加班费的计算基数往往仅指基本工资，其他项目的金额不作为加班费的计算基数。
实务中，很多企业就直接在劳动合同中约定基本工资（不得低于最低工资标准）作为加班费的计算基数。各个地方对加班费的计算基数的规定会有所差异，有的可以以基本工资作为加班费的计算基数，有的规定加班费的计算基数不仅包括基本工资，还包括那些正常工作情况下的经常性收入。不管地方对加班费的计算基数如何约定，企业都以基本工资作为计算基数，只要工资条中有加班费这一项目，这样就能降低诉讼的风险。
（2）社保补贴
社会保险就是通称的“五险”，养老，医疗，失业、工伤、生育是国家强制性地向用人单位和劳动者征收一定的保险费，以确保劳动者在年老、患病、待业、伤残、生育的情形下，其本人或其供养的直系亲属能从国家获得经济帮助的一种保障制度。养老、医疗、失业由双方共同缴纳，生育和工伤由单位缴纳。企业为员工缴纳社会保险是企业的法定义务，是不能通过协议的方式予以放弃的。
实务中，1．一些企业出于用工成本的考虑是不给员工缴纳社保的如，一位饭店的服务生月薪只有2500元，按照上海现在社保最低缴费基数来计算，企业每个月需要多支付1281元的成本，占到了用工成本的50％之多，企业就用不起工了，只能选择违法不交社保。因为违法和违法得到惩罚并不是一回事，违法不一定会得到惩罚，违法得到惩罚是个将来或然性问题，但交社保每个月都的真金自银交的，所以企业会选择违法不交社保。2．还有一些企业的员工出于自身的考虑会主动要求企业以现金补贴的方式直接向员工发放
社保费。
出于上述两种原因的考虑，企业会以现金的形式直接向员工发放社保费，但一定要在工资条中显示社保补贴这一项。如果员工同意企业以现金补贴的方式兔除企业缴纳社会保险的义务后员工又要求企业补缴社会保险，企业是可以要求员工返还社保补贴的。但企业需有证据证明双方就以现金补贴方式免除企业缴纳社会保险义务达成致意见，或者每个月发放给员工的工资中有固定的社保补贴项目。
员工要求企业补缴社保不属于劳动争议的案件，劳动争议仲裁委员会和法院是不会受理的，员工主张补缴社保的，只能通过劳动行政部门解决。一旦你工资组成中有社保补贴这一项，员工要求企业补缴社保的，员工就需要将企业已经以现金形式发放的社保补贴退还企业而且还得补缴社保中需要由员工自己缴纳的部分，这样一些员工在权衡利弊以后也就不再要求企业补缴社保了。
工资组成中的加班费和社保补贴说白了都是企业占员工的便宜企业把本属于员工的工资拿出一部分来作为加班费，一部分来作为社保补贴，这样一来企业并没有增加任何用工成本，但却能规避法律风险。相对于未支付加班费来说，未缴纳社保是硬伤，员工只要说企业未交社保就可以，并不需要承担其他举证责任；加班费需要与考勤制度相结合，考勤都是由企业做的，企业容易作假，员工主张加班费企业可操作空间更大。所以当企业的用工成本在扣除基本工资以后，不足以完全弥补加班费和社保补贴时，企业会选择首先补足社保补贴。
3．2扣减款项
扣减款项作为工资条组成中的第二部分，主要指企业可以从员工工资中代扣、代缴的项目及扣减的项目。代扣、代缴的项目主要包括：个人所得税、社会保险费、住房公积金及协助执行法院判决、裁定由员工负担的抚养费、扶养费、赡养费等。扣减的项目主要包括：员工赔偿因本人原因造成企业经济损失的费用，企业按照依法制定的规章制度对员工进行的违纪经济处罚等。
实务中，员工看到自已工资条中的扣减项目就比较闹心，其实这里有一些误解，如，个人所得税你交的多说明你挣到钱了；代扣、代缴部分的“三险一金”（个人只需要缴纳养老、医疗、失业和住房公积金）对员工是好处多多的，不但能够享受相应的保险待遇及住房时的待遇，而且对员工来说实则是一种定期储蓄，它的背后是企业要为员工付出的三倍于此数额的福利。但企业对员工的扣减部分，员工就得自己找原因了。
4．工资支付的形式
工资需以法定货币的形式支付，不得以实物及有价证券代替货币支付。法定货币特指人民币，没有任何例外情況。工资可以以现金的形式来支付或者委托银行代为支付。
实务中一般用工规范的企业都是以工资卡的形式委托银行代发工资，银行的付款凭证就可以作为企业已经实际支付工资的证据。但即使委托银行代发工资的也得再让员工签署工资表或工资单因为银行的转账只显示工资的总额，不能体现工资的分项，所以需要补签工资表或工资单来体现工资的具体组成，这样操作可以降低企业的风险。些用工不规范的企业，如有些不签劳动合同的企业会采用发放现金的形式来支付工资，一旦涉诉可以否认用工的事实，其实这样操作有时候是徒劳，因为员工想证明劳动关系的途径多的是。
5．工资条的签收程序
员工在领取工资时需要在工资表或工资条中对自己的工资进行签字确认。企业在支付工资时，应当向员工提供一份其工资清单。工资清单的内容应当与工资表或工资条的内容一致，员工对工资清单表示异议的，企业应当予以答复。
实务中，企业规范的做法是将工资条提前1至3天就发放到员工手里，员工对工资条有异议的可以向企业提出。一些不规范的企业是不会向员工提供工资清单的，你想他连劳动合同都不愿意签订，可能向员工提供可以证明劳动关系的工资清单吗。
6．主张工资的举证责任
根据法律规定，“与争议事项有关的证据属于用人单位掌握管理的，用人单位应当提供；用人单位不能提供的，应当承担不利的后果。”因此，在发生工资纠纷时，企业有义务提供工资支付的书面记录，否则将承担不利的法律后果。法律规定工资支付的书面记录企业只需要保存两年备查即可，所以说如果员工想主张两年前的工资或加班费等，除非能够提供充分的证据，否则很难得到支持企业应当重视工资表或工资条的编制和保存，不仅由于它是企业应当履行的法律义务，更重要的是，工资支付凭证是解决工资纠纷的项重要证据。一份经过专业筹划的工资表能最大限度的规避企业工资支付中的法律风险，从而降低企业的用工成本。一份经过等划的工资表会出现员工明知企业违法，但确无法维权或维权成本过高从而放弃维权的现象。正义需要得到实现，但正义不能免费得到实现，有时候实现正义也得功利主义原则要考虑投入与产生比。
一、计提： 非经营人员计提的绩效工资总额=非经营人员岗位工资总额×绩效工资总额控制比例×绩效考核系数 绩效考核系数=绩效考核得分÷100 绩效考核得分=（实现利润额完成率×40%+企业营业额完成率×30%+经营中标额完成率×10%）×100+安全质量情况考评分×20% 二、考核分配： 员工绩效工资=员工岗位工资系数×考核系数×绩效工资基数 考核系数=考核得分÷100 绩效工资基数=岗位工资总额÷绩效分配总系数 养老金：单位20%，个人8%；失业金：单位2%，个人1%，住房公积金：单位10%，个人10%，医保金：单位7.5%，个人2%，生育保险：单位0.7%，工伤保险1.2% 工会经费：按工资总额的2%计提。 二、绩效奖金计算方式 1、月度绩效奖金计算方法: 每月从个人该月基本工资中提取10%为个人奖金基准金额,按实际达成效果之优劣核算奖金金额; 计算方法:个人绩效奖金=该月基本薪资*10%*部门系数*个人考核等级系数. 2、年度绩效奖金计算方法: 计算公式为:年终奖金=(系数*连续工作月数*基本工资)/12*评分百分率 3、在公司任期不满1年者,其年终奖考核以连续工作月数计发 绩效考核常用计算公式 一、绩效考核得分 1、绩效考核计算公式=KPI绩效(50﹪)+360度考核(30﹪)+ 个人行为鉴定20﹪
2、绩效换算比例:KPI绩效总计100分占50﹪;360度考核总计200分占百分的30﹪;个人行为鉴定总计占20﹪。 四、个人绩效分值的计算 为使员工工作绩效相互间具有可比性，以便有效地实施奖惩，通常采用绩效分值计算法，评估员工个人工作绩效完成情况。 个人绩效分值计算公式为： 个人绩效分值=∑(KPIi绩效分值×KPIi权重)×KPI总权重+∑(工作目标完成分值×权重)×工作目标总权重 五、绩效奖金=管理单元综合考核系数×个人考核系数×奖金基数 六、如果员工绩效工资要和部门业绩挂钩，则绩效工资首先需要根据部门考核成绩在部门间进行一次分配，然后再根据员工考核情况在部门内进行二次分配。 (一)部门绩效工资分配(一次分配) 部门月度绩效工资总额=公司可分配月度绩效工资总额/[∑(部门加权价值×部门月度考核系数)]×某部门加权价值×该部门月度考核系数+某部门月度奖罚金额 (二)员工绩效工资分配(二次分配) 员工月度实得绩效工资=部门可分配月度绩效工资总额/[∑(员工岗位价值系数×该岗位员工人数×员工月度考核系数)]×某岗位价值系数×该岗位员工月度考核系数+某员工月度奖罚金额 该方案中，考虑不同部门和不同岗位的工作价值不同，需要用到部门加权价值系数和员工岗位价值系数。其中，部门加权价值系数=∑(该部门员工岗位价值系数×该岗位员工人数) 岗位价值系数需要通过岗位评价产生，而岗位评价是薪酬体系设计的核心基础工作之一(薪酬体系需要根据岗位价值系数进行岗位工资定级)，不属考核体系的范畴。未做专门评价之
EXCEL版工资条自动生成和自动邮件发送的 方法与实现 现在，办公自动化的应用已经非常广泛了，但许多公司没有整套的OA系统，特别是每月工资的制作还是传统的办法，大大影响了财务的工作效率，如果能有一款自动生成工资条和自动邮件发送的系统，即可解放财务人员双手，来做更多有价值的事情，本文就这一点，给出了一些自己的方法，与各位共享。 利用EXCEL实现工资条的生成与邮件发送，要比软件开发的方便灵活一些，每个人的电脑基本都装有EXCEL，不需要复杂的设置，如果是软件开发版本，工资表格式一般都是固定的，这就不一定适合每一个公司的情况，EXCEL 开发则很灵活，任意工资表格式，复制进去就可以生成和发送了，我们是使用者，具体如何开发就不用关注了，下面我演示一下已开发好的一个工资表的生成与发送，发送工具附后。 上图是首页，对使用者做了些软件说明，还有一个发送邮件按钮，等把工资表复制进来后，点击发送邮件按钮就自动生成单人工资并邮件发送了（每个人只能收到自己的工资条）。
改。 上图是EMAIL关系表，是每个员工的EMAIL，方便自动发送给每个员工。没有什么特殊的，复制进来即可，需要注意的是：费用表和本表的人员姓名一定要一致，如果费用表的姓名是”李四“（中间有空格），而本表中的是“李 四”，两边就不对应了，就会发送失败，同样姓名的后边也不能有空格，如：“李四”，这样也不对，一个简单的办
法就是，全部替换一下空格。 上图这张表是工资表（或其他费用，如补助等表），本表有两个要求，表头只能是一行，如果你的表头是多行，存在合并等单元格，需要简单整理一下，整理成一行就可以了；另一个要求是姓名列必须在第二列，你想任何一个软件也不会让随意设置的，否则如何对应EMAIL关系表啊，对吧呵呵，其他没有要求，其实表头你这个月做好了，下个月直接用就可以了，无须每次重做的。 最后一张表是发送失败日志，现在是空表，不需要展示了，作用就是如果因姓名不一致或期货原因发送的情况，发送失败日志这张表中就会显示是哪些人发送失败，便于你重新发送。
EXCEL版工资条自动生成和自动邮件发送的方法与实现EXCEL版工资条自动生成和自动邮件发送的 方法与实现 现在，办公自动化的应用已经非常广泛了，但许多公司没有整套的OA系统，特别是每月工资的制作还是传统的办法，大大影响了财务的工作效率，如果能有一款自动生成工资条和自动邮件发送的系统，即可解放财务人员双手，来做更多有价值的事情，本文就这一点，给出了一些自己的方法，与各位共享。 利用EXCEL实现工资条的生成与邮件发送，要比软件开发的方便灵活一些，每个人的电脑基本都装有EXCEL，不需要复杂的设置，如果是软件开发版本，工资表格式一般都是固定的，这就不一定适合每一个公司的情况，EXCEL开发则很灵活，任意工资表格式，复制进去就可以生成和发送了，我们是使用者，具体如何开发就不用关注了，下面我演示一下已开发好的一个工资表的生成与发送，发送工具附后。 上图是首页，对使用者做了些软件说明，还有一个发送邮件按钮，等把工资表复制进来后，点击发送邮件按钮就自动生成单人工资并邮件发送了(每个人只能收到自己的工资条)。
图是配置表，非常简单，就像配置FORMAIL一样，最后一项是邮件页尾内容，相当邮件的签名，可以随意修上 改。 上图是EMAIL关系表，是每个员工的EMAIL，方便自动发送给每个员工。没有什么特殊的，复制进来即可，需要注意的是:费用表和本表的人员姓名一定要一致，如果费用表的姓名是”李四“(中间有空格)，而本表中的是“李四”，两边就不对应了，就会发送失败，同样姓名的后边也不能有空格，如:“李四”，这样也不对，一个简单的办 法就是，全部替换一下空格。
上图这张表是工资表(或其他费用，如补助等表)，本表有两个要求，表头只能是一行，如果你的表头是多行，存在合并等单元格，需要简单整理一下，整理成一行就可以了;另一个要求是姓名列必须在第二列，你想任何一个软件也不会让随意设置的，否则如何对应EMAIL关系表啊，对吧呵呵，其他没有要求，其实表头你这个月做好了，下个月直接用就可以了，无须每次重做的。 最后一张表是发送失败日志，现在是空表，不需要展示了，作用就是如果因姓名不一致或期货原因发送的情况，发送失败日志这张表中就会显示是哪些人发送失败，便于你重新发送。
Excel函数应用之逻辑函数 编者语：Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件，很多巨型国际企业都是依靠Excel 进行数据管理。它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析，其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算，然而很多缺少理工科背景或是对Excel强大数据处理功能不了解的人却难以进一步深入。编者以为，对Excel函数应用的不了解正是阻挡普通用户完全掌握Excel 的拦路虎，然而目前这一部份内容的教学文章却又很少见，所以特别组织了这一个《Excel 函数应用》系列，希望能够对Excel进阶者有所帮助。《Excel函数应用》系列，将每周更新，逐步系统的介绍Excel各类函数及其应用，敬请关注！ 用来判断真假值，或者进行复合检验的Excel函数，我们称为逻辑函数。在Excel中提供了六种逻辑函数。即AND、OR、NOT、FALSE、IF、TRUE函数。 一、AND、OR、NOT函数 这三个函数都用来返回参数逻辑值。详细介绍见下： （一）AND函数 所有参数的逻辑值为真时返回TRUE；只要一个参数的逻辑值为假即返回FALSE。简言之，就是当AND的参数全部满足某一条件时，返回结果为TRUE，否则为FALSE。 语法为AND(logical1,logical2, ...)，其中Logical1, logical2, ... 表示待检测的1 到30 个条件值，各条件值可能为TRUE，可能为FALSE。参数必须是逻辑值，或者包含逻辑值的数组或引用。举例说明： 1、在B2单元格中输入数字50，在C2中写公式=AND(B2>30,B2<60)。由于B2等于50的确大于30、小于60。所以两个条件值（logical）均为真，则返回结果为TRUE。 图1 AND函数示例1 2、如果B1-B3 单元格中的值为TRUE、FALSE、TRUE，显然三个参数并不都为真，所以在B4单元格中的公式=AND(B1:B3) 等于FALSE
实例一工资表格的制作 一、基本步骤 1、求平均值 第一步：选中要放置计算结果的单元格，执行菜单“表格→公式”命令，将默认公式从“公式”栏中删除。 第二步：在“粘贴函数”栏中，单击所需要的公式。如计算平均值，要选择“AVERAGE”选项。在“公式”栏中输入公式“=AVERAGE(LEFT)”，求行中数值的平均值。此题中要计算单元格C3到 C6中数值的平均值，输入公式”=AVERAGE(C3:C6)”。 第三步：在“数字格式”栏中输入数字的格式。此题中选择单击“#,##0.00”选项。 2、求实发工资 方法与求平均值类同，计算公式为“＝SUM（C3:F3）－G3－H3” 二、持巧及注意点： ★在表格中进行计算时，可以用像A1、A2、B1、B2 这样的形式引用表格中的单元格。 其中的字母代表列，而数字代表行。 ★如果该行或列中含有空单元格，则Word将不对这一整行或整列进行累加。要对整行或整列求和，在每个空单元格中键入零值。 ★Word 是以域的形式将结果插入选定单元格的。如果更改了某些单元格中的值，不能像Excel那样自动计算，要先选定该域，按F9键，才能更新计算结果。
实例二、制作如下的表格 设置底纹。第一行为蓝色竖线底纹，从"格式"菜单打开"边框和底纹"对话框的"选项卡"，为合并后的单元格设置由蓝、白两色组成的浅色竖线底纹，同样，为最后一行设置由绿、白两色组成的横线底纹。 产生砖墙效果。首先合并第6行中的22个单元格，再重新拆分为11个单元格。按照同样方法处理 第8行中的单元格，然后使第7行中的单元格形成如题样所示的砖墙效果，要采取的操作可能有拆分单 元格、删除单元格和插入单元格。为3行砖墙设置深黄色的底纹和双线边框。 设置边框。选定表格中间没有数据的16个单元格，利用"边框"选项卡设置蓝色的斜线边框。 设置文字垂直对齐方式。选定单元格或单元格区域后，单击"表格与边框"工具栏上的"底端对 齐"按钮""，使表格数据都向单元格的下边框线靠拢。 插入符号 在插入符号－webdings选项中间位置
用Excel制作工资条的公式及函数分析 工资条问题 职工工资构成往往有很多项，比如：姓名、职称、基本工资、岗位工资等；每月发工资时要向职工提供一个包含工资各构成部分的项目名称和具体数值的工资条，且打印工资条时要求在每个职工的工资条间有一空行便于彼此裁开。因此，工资表的基本形式应为三行，即：标题、工资数据、空白行。 公式：If(Mod(Row(),3)=0,"",if(Mod(Row)(),3)=1,工资表!A$1,Index(工资表 1!$A:$G,Int((Row()+4/3),Column()))) 解释： If函数的意思的：如果Mod(row(),3)=0，取空行；等于1，取工资表中第一个单元格；既不等于0又不等于1，即Mod(row(),3)=2时，就在工资表中用index 函数来赋值。 函数"=Mod(Row(),3)"，它的值就是该单元格所在行被3除的余数，用此函数能判别该行是标题行、数据行或着是空行。 Index()为一查找函数它的格式为：Index(reference,row-num,column-num)。其中reference为查找的区域，本例中为工资表中的A到G列，即函数中的"工资表!$A:$G"；Row-num为被查找区域中的行序数即函数中的Int((Row()+4)/3)，Column-num为被查找区域中的列序数即函数中的Column()。第2、5、8…行的行号代入Int((Row()+4)/3)正好是2、3、4…，Column()在A列为1。因此公式"=Index(工资表!$A:$G,Int((Row()+4)/3),Column())"输入A列后，A2、A5、A8......单元格的值正好是工资表中A2、A3、A4…单元格的值。 把此公式输入A1单元格，然后向下向右填充得到了完整的工资条表。 为了表格的美观还应对格式进行设置，一般习惯包括标题、姓名等文字在单元格中要居中，数字要右置，数字小数点位数也应一致，还有根据个人的爱好设置边框。 表格只需对一至三行的单元格进行设置，然后通过选择性格式设置完成全表的设置。
工资制作发放调整方案 为了减少公司存在的劳动风险，我们需要进一步规范工资的制作方式与发放方式，特制定本方案。 一、工资的制作方法； 1、之前的工资表项目比较多，有基本工资、岗位及加班工资、绩效工资等，一旦出现劳动纠纷对于减少理赔的金额无法参照，往往仲裁是把我们的所有工资项目叠加起来换算，这样就造成了公司损失比较大。我们可以简化工资表的制作方法，实行两套表格，把基本工资、工龄、满勤做一张表格，把绩效做到另一张表格上，这样如果日后有劳动纠纷我们就可以拿出有基本工资、工龄、满勤的工资表提交到仲裁，这样会有效的减少公司的经济损失。 2、目前公司的考勤参照标准也存在一定的风险，我们的目前满勤天数的核算是按30或者31天进行核算，这样就会让人误解，是不是企业没有休息，最有效的方法就是按当月实际上班天数进行核算满勤，比如当月实际工作26或者27天，我们就按26或者27天进行核算，这样的话只是我们的换算的方法换了，考勤就一目了然了，也能规避一定的劳动风险。 二、工资的发放方式 1、目前我们工资银行转账虽然在工作效率得到提高，但存在的风险就是现金转账金额与日期比较明显，这就造成我们在仲裁时一些证据无法否认，造成我们比较被动，所以，如果可以调成以现
金发放的话我们就可以有效避免那些比较明确的证据对公司造成的不利影响。 2、每月在发工资的时候，我们要制定出工资条，首先财务负责人审核签字然后领取工资的员工在工资条上签字，这样的话我们就可以避免在仲裁的时候员工对自己的薪资发放数额的不承认，污蔑工资表我们是事后制作的。 三、工资的发放流程 工资表制作（两套表格）→考勤的核算（26或27天）→现金发放工资→员工工资条签字确认与财务负责人审核工资无误签字。
集团财务部审核工资流程 一、审核预提工资流程： 1 、各公司人资将制作好的《员工薪资异动明细表》、《预提工资表》电子版 发各公司会计审核； 2、各公司会计审核流程如下： ①核对工作表人头数。打开本月《预提工资表》，根据《员工薪资异动明细 表》确定应发工资人头数是否一致； ②本月应发工资与上月比对。在《预提工资表》中应付工资栏旁粘贴上月 《预提工资表》中的姓名及应发工资两项，并进行比对，找出差异。姓名 比对无误后，用本月实发工资减去上月实发工资，找出工资差异，根据差 异，备注差异的原因：包括上月入职、本月离职、加薪、加工龄、夜班补 贴、问责返还、配比工资等；如本月离职，需要填写离职时间，上班天数，计算出本月工资薪金； ③检查本月配比工资是否正确。检查配比工资是否是按基本工资加绩效工资的 20%计提的。（注意：安管部除经理级有配比工资，其他人员均无配比工资；人资部后厨无配比工资；本月离职员工无配比工资；本月入职员工根据预提工资的20%计算配比工资）； ④核对公式是否正确。所有数据核对完毕后，根据表格的勾稽关系，拉一下各 项数据，检查EXCE表格合计金额是否正确； 3、各公司会计审核无误后，将会计核定版《预提工资表》传给各公司人资； 4、各公司人资将《员工薪资异动明细表》、《预提工资表》及会计核定版《预 提工资表》上传至0A模板中，走0A流程；
注意事项： 1、一定仔细确定人头数，防止多发及漏发工资； 2、结合上月签字版《预提工资表》确定、每一项差异的原因并备注，防止错发 工资。 3、财务核定版本首排制作成“筛选”格式，方便财务经理审核。二、核实发工 资流程 1、各公司人资将制作好的《员工考勤表》、《实发工资表》、《社保明细 表》电子版发各公司会计审核； 2、各公司会计审核流程如下： ①核对应发工资金额。核对《实发工资表》中应发工资是否与签字版《预 提工资表》一致； ②核对扣款金额。结合《员工薪资异动明细表》和《员工考勤表》，核对本 月员工事假，病假，迟到早退等应扣员工的考勤金额是否正确； ③核对问责扣款。根据问责清单，核对本月应扣员工的问责金额是否正确； ④核对绩效扣款。结合绩效考核表，核对本月应扣员工的配比效是否正确； ⑤核对社保扣款。根据《社保明细表》，核对本月应扣员工社保个人负担部分 与《社保明细表》中个人部分是否一致；《社保明细表》缴纳合计金额与地税系统 缴纳《社保代扣代缴表》金额一致；如有其他公司代缴的员工社保或本公司为其他公 司员工代缴，需要双方会计盖章确认《内部往来结算表》并挂账处理； ⑥核对个人所得税。以上各项均核对无误后，将工资明细表中除个税外的 各项相关数据导入地税金税三期个税系统，核对代缴的个人所得税金额是否正确，并打印金税三期系统《个人所得税代扣代缴表》； ⑦核对公式是否正确。所有数据核对完毕后，根据表格的勾稽关系，拉一 下各项数据，检查EXCE表格合计金额是否正确；
模块三Excel电子表格制作 项目一不变 项目二制作员工工资表（调整了任务和素材） 项目说明 工资是企业在一定时间内直接支付给本单位员工的劳动报酬，也是企业进行各种费用计提的基础。工资管理是企业管理的重要组成部分，是每个单位财会部门最基本的业务之一。手工进行工资核算，需要占用财务人员大量的精力和时间，并且容易出错，采用计算机进行工资核算可以有效提高工资核算的准确性和及时性。 项目分析 本项目要求建立员工工资表，计算其中的相关数据，对工资数据进行查询与汇总分析，并打印工资发放条。 2010年4月份某公司员工基本工资和出勤情况如表3-2-1所示。 表3-2-1 2010年4月份某公司员工基本工资和出勤情况表 任务1 建立员工工资表并输入基本数据 分析或说明：建立基本工资表主要是搭建工资表的框架，在工资表中列出一些有关员工工资的项目，并输入基本数据。在输入数据时为了防止出错可以进行有效性控制。 步骤：
1、启动Excel应用程序，单击“文件”→“另存为”菜单项，在弹出的“另存为”对话框中，输入文件名“工资”，文件类型为“.xls”。 2、双击工作表标签，将工作表“sheet1”重命名为“2010年4月”。 3、在工作表第一行输入如下标题：职工代码、姓名、性别、年龄、所属部门、职工类别、基本工资、岗位工资、奖金、应发合计、事假天数、事假扣款、病假天数、病假扣款、扣款合计、养老金、医疗金、公积金、应发工资、所得税、实发工资。 4、参照表3-2-1中的数据输入第一列“职工代码”和第二列“姓名”。 5、光标放在C2单元格，单击“数据”→“有效性”菜单项，打开“数据有效性”对话框，如图3-2-1所示。 6、在“允许”列表中选择“序列”，在“来源”中输入“男,女”（用英文逗号隔开），单击“确定”按钮完成设置。 7、将光标移动到C2单元格右下角，当光标变为实心的十字形时，按住鼠标左键向下拖拉，将C2单元格的有效性控制复制到C列其他单元格。 图3-2-1数据有效性对话框 8、根据表格3-2-1的数据输入“性别”、“年龄”“所属部门”和“职工类别”等数据，其中“所属部门”和“职工类别”两列数据采用有效性控制输入，最后结果如图3-2-2所示。
1.1.1史上最简单的工资条制作方法 卢子转眼来公司也有一段时间了，想到过几天就可以领取工资，心情瞬间好多了。 这时，HR主管让我过去，打开了一张表格：这是3月工资薪金明细表，以前没有制作工资条，从现在开始要制作工资条，你教我做。 图错误！文档中没有指定样式的文字。-1双行表头工资表 卢子看了一眼明细表，心中暗叫惨，以前对于双行表头的明细表，因为太麻烦都是直接忽略，现在让我一时想解决办法，这个还真有点为难。我可是Excel专员啊，绝对不能在别人面前出丑，无奈只好想出了缓兵之计：工资条有双行表头跟单行表头，今天先教你单行的，改天再教你双行的。 HR主管：好，那你说这个要怎么做？ 卢子：这个挺简单的，就是复制粘贴然后排序即可。 Step 01如图错误！文档中没有指定样式的文字。-2所示，复制A列的编号，单击A22也就是最后一个编号下面的第一个单元格，粘贴编号。 图错误！文档中没有指定样式的文字。-2粘贴编号
Step 02 如图错误！文档中没有指定样式的文字。-3所示，复制表头B2:Q2，选择区域B22:Q40，粘贴表头。 图错误！文档中没有指定样式的文字。-3粘贴表头 Step 03 如图错误！文档中没有指定样式的文字。-4所示，单击编号这个单元格，切换到“数据”选项卡，单击“升序”按钮，非常智能的帮你排好序。 图错误！文档中没有指定样式的文字。-4排序 经过简单的3步就轻松完成，如图错误！文档中没有指定样式的文字。-5所示。
图错误！文档中没有指定样式的文字。-5工资条 HR主管：看起来不难，我先试一下，不懂再找你。 卢子：好的，双行表头的比这个难一些，我改天再教你。 卢子为自己争取了充足的时间来考虑这个双行表头制作工资条的问题。这个问题说难也不难，说易也不易，但要教会一个只会基础操作的人来完成就比较难。这时出现了几个问题： 1、纯技巧制作工资条，操作步骤相当繁琐； 2、用VBA生成工资条，还得跟她解释什么是VBA，如何开启宏之类的，显然不合适； 3、用函数与公式表头没法生成，而且公式很复杂。 综上，借助任何单一的功能，都不能很好解决。 正所谓山重水复疑无路，柳暗花明又一村。卢子突然来了灵感，想到了解决的良策。正难则反，这个可以借助技巧跟函数的配合轻松完成。函数没法直接生成表头，那表头就用技巧，引用数据就用函数。 有想法以后，卢子就开始在表格中进行尝试。 Step 01 如图错误！文档中没有指定样式的文字。-6所示，将表头复制粘贴在表格下面的空白位置。 图错误！文档中没有指定样式的文字。-6粘贴表头 Step 02 编号这个是唯一的，可以借助这个用VLOOKUP函数进行引用。在A31输入1，并在B31输入公式，向右复制。 =VLOOKUP($A31,$A$4:$Q$22,COLUMN(),0) Step 03 添加边框，如图错误！文档中没有指定样式的文字。-7所示。 图错误！文档中没有指定样式的文字。-7添加边框 Step 04 编号下拉会自动增加，而公式是根据编号进行引用数据，也就是下拉就能获取其他人员的工资条。如图错误！文档中没有指定样式的文字。-8所示，选择A29:Q32，然后一直往下拉。
工资表注意事项 1、序号注意序号是否连续，对照花名册查看本月在职总人数，包括离职人员(离职人员在表格最后面的行)。 2、部门按照编制表上的部门顺序填写，调岗人员填写月度最后一个部门。 3、职位按照编制表上的职位顺序填写，调岗人员填写月度最后一个职位。 4、员工工号NC自动生成的工号。 (注每一名员工在整个申彤集团只有一个工号) 5、状态 新进试用、新进转正、试用、转正、正常、调岗、调岗转正、离职以及各种排列组合(注意前后顺序) 若员工本月先转正后调岗，则填写为转正调岗，本格限4字。 6、入职日期填写入集团日期，标准为2015/10/01。
7、变动日期调岗、调薪、转正、离职人员均需填写，并批注具体变动时间及变动详情 标准为2015/10/01 (例如2015/10/10王一从XX公司XX部门XX岗位调岗至XX公司XX部门XX岗位，薪资不变) 8、调薪日期调薪人员请注意，比如新增女性福利。填写标准为2015/10/01 (例如2015/09/01王一转正，故10月薪资调整至8500元)。 9、计薪日全勤为275天。若非全勤，请批注原因。 入职、离职数在职计薪日即可(双休日不是计薪日)。 若为集团内入职，则与上一个集团内公司协调好，两家合计为275即可。 10、基本工资4000元，注意试用期人员打8折。 (试用期填写方式为=4000*0.8)。
11、岗位工资4000元，注意试用期人员打8折。 (试用期填写方式为=4000*0.8)。 12、女性福利:女性转正后，次月得到。 13、工资合计1=基本工资+岗位工资+女性福利 14、工资合计注意调岗、调薪、转正、离职、试用期请假人员 调岗调出工资合计/275*本公司在职天数 调进工资合计/275*(275—集团内上家公司在职天数) 调薪调薪前工资合计/275*调岗前在职天数+调薪后工资合计/275*(275-调岗前在职天数) 转正工资合计*80%/275*转正前在职天数+工资合计/275*(275-转正前在职天数) 离职转正人员工资合计/275*在职天数
企业工资表制作的注意事项 法律规定企业应当以书面的形式记录来工作发放情况，在实务中这种书面记录主要表现为工资表或工资条。企业通过编制工资表或工资条来办理工资结算，发放工资。企业是根据其薪酬制度，与员工签订的劳动合同，以及对员工具体的考核来制作工资表的。一个用工规范并且不差钱的企业，在制作工资表的时候并不用大费脑筋，按照法律规定的要求来就行，该交社保的就社保，该交金的交金，加班的按照规定支付加班费等等，如果还想留才的，那就把福利待遇提高。但对于一个用工不规范，或者想降低用工成本，并且还不想承担法律责任的企业来说，那就要费脑子了，就得对工资进行有效的筹划。企业业对工资如何筹划，才能做到既能降低用工成本，又能避免工资纠纷承担法律责任，最好还能留住人オ？这就大有学问了 1．企业是采用工资表还是工资条 工资表就是将所有的员工的工资组成、数额、发放情况都制作在同一份表格中，员工在签收工资时能看到其他员工的工资情况。工资条只记录某个员工的工资组成、数额、发放情况，无从知道其他员工的工资情况。不管企业采用工资表还是工资条都是合法的工资书面记录。那企业到底是采用工资表，还是采用工资条的形式来发放工资呢？ 实务中，那些采用薪酬保密制度的企业更应当采用工资条的形式来发放工资。既然工资需要保密了，那就不能让员工知道其他员工的工资情况，那就得米用工资条的形式。薪酬管理制度是公开的，但对于每个员工的具体薪酬特别是经由绩效考核后的工资则要求员工进行保密。采用薪酬保密制度的
企业一般还会在规章制度中规定，擅自向他人泄露自己薪资或向他人询问薪资情況的均视为严重违反公司规章制度的行为，企业可以解除劳动合同。 那些用工不规范的企业，米用固定工资的企业，对个人隐私不够尊重的企业会采用工资表的形式来发放工资，因为这种形式更简单便于操作。收入状态是一个人隐私，正常人是忌讳别人知道自己的收入状况，因为他人知道自己的收入状况会产生很多不必要的遐想，所以说无论是出于有利于公司的管理，还是尊重他人的隐私，企业都可以采用工资条的形式来发放工资。 2．工资的支付周期及支付日 企业应当每月至少支付一次工资，也就是说不管企业和员工约定多长周期支付工资（如实行年薪制或按照考核周期支付工资的）每个月至少向员工预付一次工资，而且预付的工资不得低于当地的最低工资标准，其他的工资等年终或考核周期届满时再结算。支付工资的具体日期，由企业与员工约定。一日约定了工资的支付日，企业只能提前支付工资，不能推迟支付工资，如工资支付日遇休息日或者法定节假日的，企业应当在之前的工作日支付。 实务中，企业可以根据实际需要与员工约定多长期限支付工资，但每月至少支付一次，也可约定一个月支付多次工资，常见的工资支付周期都是按月支付的。工资支付日不要选择在固定的日期支付，而应当选择在一个期间内支付，这样对企业更有利，可操作性更强。如在劳动合同中约定每月的某日至某日或每月的某日之前支付上ー月的工资。实务中企业是每月支付一次工资，但不是支付当月的工资而是支付上一个月的工资。企业这样操作一来可以留住员工继续干活二来可以占员工点便宜。因为资金是有它的时间价值的，特别是对于企业这样的商事主体来说，最起码晚付几天工资还能生点利
年度事业单位工作人员统计填表说明 一、PS1《事业单位基本情况》 1、单位总数：上年末单位个数要与去年年末数一致，不能更改。 2、“单位类型”：编制文件中，已经明确了“公益一类”就统计到“公益一类”；已经明确了“公益二类”就统计到“公益二类”；其他的所有事业单位都填写到“其他”。海量轨道在线https://www.doczj.com/doc/e49815235.html, 3、“制度推行情况”(这是多选项) （1）已完成岗位设置方案备案的单位：指岗位设置方案已经通过市人社局核准的单位（实行预提高预发放的事业单位也填写此栏）； （2）已完成岗位设置的单位：指岗位聘用结果已经通过市人社局备案的单位（实行预提高预发放的事业单位也填写此栏）； （3）实行聘用管理制度的单位：所有事业单位都填写； （4）实行公开招聘制度的单位：所有事业单位都填写。 4、“行业”：没有详尽所有的行业，根据改革的需要，比较重点的统计了几个行业，没有对应的就填写到“其他”。 5、“退休人员”：单位目前的所有离退休人员总数（与PS3表甲19乙1栏一致，与工资报表一致）。 6、“单位总数”、“单位类型”、“制度推行情况”、“行业”、“层次”：需要填写的是单位个数； 7、配备工勤人员的机关单位，“机关单位”包括参照公务员管理单位。 8、与工资表对应的3个公式： PS1甲24乙5=RW14甲1乙1； PS1甲26乙1=RW31甲7乙17+甲7乙32； PS1甲26乙5=RW31甲1乙32。 9、“参公管理事业单位”仅填写PS1表。 二、PS2《事业单位工作人员基本情况》 这张表格中个别地方如果出现数字，需要在《事业单位工作人员统计报表随报材料》
报送名单，这些地方主要有： 1、“管理人员三级职员（厅级正职）的学历在高中及以下人员”：甲12乙7； 2、“管理人员三级职员（厅级正职）的年龄在40岁及以下人员”：甲13乙7、甲14乙7； 3、“管理人员四级职员（厅级副职）的学历在高中及以下人员”：甲12乙8； 4、“管理人员四级职员（厅级副职）的年龄在35岁及以下人员”：甲13乙8； 5、“专业技术高级岗位一至四级人员的学历在高中及以下人员”：甲12乙21、甲12乙22、甲12乙23、甲12乙24； 6、“专业技术高级岗位一至四级人员的年龄在35岁及以下人员”：甲13乙21、甲13乙22、甲13乙23、甲13乙24； 7、“专业技术一级、二级岗位人员”：甲1乙21、甲1乙22。 8、其他等级人员：本类型在册正式人员中尚未评定岗位等级或岗位等级不明确的人员。其他从业人员：除在册正式人员外的其他从业人员。 三、PS3《事业单位工作人员增加、减少情况》 1、上年末总数：指上年度本单位统计报表中的“本年末实有数”，不能改动。 2、公开招聘来源中的“应届毕业生”，与公开招聘的范围统一起来，包括择业期内的毕业生。 3、招聘方式中的考试、考察：采取笔试、面试方式招聘的，计入考试；考察是指仅使用考察未经过考试方式招聘的人员；考核一栏不应出现数字。 4、在同一个事业单位中岗位变动的人员，不做增减统计。 5、“年末实有退休人数”应该与PS1号表中的“退休人数”一致起来，就是指离退休人员数量（注意与工资报表一致）。 6、本年度增加中的：任命指未经公开招聘，直接由上级组织人事部门任命到本单位任领导职务的。交流指从机关、国有企业或其他国有事业单位，办理了调入手续，到本单位工作的人员，以及任职性的挂职工作人员。其他指通过除上述途径外，进入本单位的人员。 四、PS4《事业单位岗位设置实施情况》
一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后，按下“确定”按钮。 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。 再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。 4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。 三、建立“常用文档”新菜单 在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。 1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。 按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。 2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对
工资表的制作 实例分析 在手工条件下，编制工资发放明细表是会计工作中较复杂的事，单位职工越多，工作量越大，就越容易出错。利用ET电子表格，快速制作工资条、工资明细表，既减轻工作负担，提高工作效率，又能规范工资核算。该例综合了表格处理中常用的功能，如下图： 实战步骤 第1步：新建工作表 用鼠标单击常用工具条上建立新文件的按钮，或直接按键盘的Ctrl + N键。如果是刚启动ET，则ET中已带有三个空工作表，不必再新建。 第2步：页面设置 1.选择主菜单“文件|页面设置…”命令，或按Ctrl + L键，弹出页面设置对话框，选择“页面”选项卡，对话框如下所示：
方向选择“横向”； 2.纸张大小选择“A4 210*297毫米”； 3.页面其余设置都使用系统缺省设置，选择“确定”。 第3步：输入数据 1.合并单元格A1：L1：选择区域A1：L1，然后点击工具栏中的图标，再输入表头“工资表（单位：元）”； 2.在第二行的A2：L2区域输入工资项目：编号、姓名、部门、基本工资、奖金、加班费、应发工资、应交税所得额、应交税额、房租水电、总扣款、实发工资； 3.输入所有不用计算的工资项目：编号、姓名、部门、基本工资、奖金、加班费、房租水电。输入“编号”时利用自动填充功能（输入第一、二个值后，选中这两个单元格，将 鼠标指向黑色边框的右下角，当光标变为黑时，按鼠标右键向下拖动完成序列号的自动填充），其它一些相同的数据可以用拷贝/粘贴或自动填充功能来输入（输入第一个值后，按鼠标左键向下拖动黑色边框）。 第4步：计算部分工资项目 1.应发工资：此项目为基本工资+奖金+加班费。第一个职工的“应发工资”计算公式为=D3+E3+F3，或者用带函数的公式=SUM（D3：F3）来计算，然后利用向下填充的功能形成其它职工此项目的数据（D3、E3、F3分别为基本工资、奖金、加班费）； 2.所得税的计算：“应交税所得额”是由“应发工资”计算而得的，而“应交税额”是由“应交税所得额”计算而得。如果我们规定应发工资超过了840就要交所得税，则第一个职工的“应交税所得额”可以用这个公式来计算：=IF（G3<840，0，G3-840），然后利用向下填充的功能形成其它职工此项目的数据。假设所得税税率如下表计算：
用Excel制作工资条的两种简单方法 方法一：排序法 第一步：打开工资表→在工资表最后一列空白处列输入1，2，3……7(注：输入的数字与工资表的行数相同，表头第一个单元格不要输数字)(图1)。 (图1) 第二步：在刚输入的数字下面向下输入1.1，2.1……7.1，比上面的数据少一行，本列在K9中输入。如(图2)。
(图2) 第三步：用鼠标选中K列中任何一个单元格→单击工具栏上的升序排列按钮 排序→全选整张工作表→选择“编辑”→“定位”→定位条件选择“空值”→确定。如(图3) (图3)
第四步：这时所有空值单元格被选中，按住Ctrl键不放，选择A列第一个空白单元格，然后在编辑栏中输入=A$1→按住Ctrl键不放敲回车键，这时所有表头都被填充进来 第五步：在单元格K15下方输入1.01，2.01……6.01→单击工具栏上的升序排列按钮→删除K列的数据。最后用格式刷工具，加一下边框便大功告成了(图4)。 (图4)
方法二：函数法 第一步：打开工资表“sheet1”→单击Sheet2标签→在Sheet2工作表的A1单元格中输入： =IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,INDEX(Sheet 1!$A:$N,INT((ROW()+4)/3),COLUMN()))) 向后拖到J1单元格(注：拖的长度应与原表表头长度相同)(图4)。 第二步：选择A1:J1区域向下拖→拖到第20行即可(注：拖的行数等于原表表体行数乘以3，拖完之后跟原表核对一下看是否所有人员都已显示出来)→加一下边框便成功了(图5)。
建筑劳务公司工资核算发放制度 一、基础工作 1、根据各施工工地的工程规模，要求包工头们（工地现场负责人，下同）提供人工量预计与工期预计（其实，根据中标标书也可以粗略估计----如果现场变更签证不重大的话）。 2、估计各施工工地的工程进度，注意是本期的工程量（因为前期的工资可能已发）。 3、制定各工地的工资发放日，按月或按季都可以。结合工地当地的施工行业通常的做法（否则会被劳动仲裁部门修理的）。 4、要求各包工头记录各自工地工人的出勤日和日工资标准，并计算应付工资总额和每个人本期应付金额（记录的载体为工资表）。 二、安排人手，发放工资 根据既定的工资发放期安排公司人员携带足够数量的现金去工地现场（按照工头们提供的工资表现场点名发放。发放时工头们应在场，因为公司的人未必认得清所有的工人），且所有领取人应签字或按手印。 三、注意事项 1、关于取现。 由于银行虽需要控制公司大额取现，但不能拒绝公司必要的现金支付，所以各工地的工资表还是需要做的。工资表可由公司统一格式打印后分发各工头们带至工地进行填写，也可由工头们回公司填写。将该工资表连同支票提交银行，银行无理拒绝。 2、关于计划。 为不至于钱一到账立即提空，那么需要错开各工地的工资支付日。做到有计划的用款，也给银行一点点可见的“安慰”（账户隔三叉五的还有些可观的余额啊）。 3、关于安全。 携带大额现金是件并不安全的事情，所以必须防止意外情况发生。这里的意外情况不言而喻。建议各个工地的每期工资发放日不要固定于某一天，尽量做到“出人意料”。 4、关于执行。 工头们未必能识多少字，甚至有点可能连自己的名字都写不完整。但制度毕竟是制度，制度需要订立，订立了就必须执行。但制度不能过于繁琐。如果简单易行的制度，工头们都不愿执行，那么制度将成为废纸。所以建议采用一些激励（与处罚）的措施。相信不是所有的工头们都做不好，都做的一样不好。只要有一个能做的好，那么其他人也可能逐渐地就都能做好了。
美容院员工工资表1 第一节员工工资制度（2005） 一、美容师工资构成 工资（一） *美容手工提成为：１０％*销售提成为：划卡销售５％，现金销售８％ 工资（二） 如员工中途出现离职、辞退情况，此奖金不再发放。1．季度奖金：300元 条件：完成公司下发季度目标（每季发放） 2．人头奖金：（年度发放） 金色100人—250元红色90人—200元紫色80人—150 元蓝色70人—100元绿色60人—50元黄色50人—20元 二、身体师工资构成级别条件底薪工作量销售量Ｗ级500 H 级600 2000 G 级650 3000 2000 F 级 700 4000 2000
级别条件底薪工作量销售量W 级500 H 级600 4000 G 级650 5000 2000 F 级700 5500 2000 E 级750 6000 5000 D 级800 7000 5000 C 级1200 10000 10000 B 级1300 13000 10000 A 级1400 14000 10000 S 级 1500 15000 10000 E级750 5000 5000 D级800 7000 5000 C级1200 8500 8000 B级1300 10000 8000 A级1400 12000 10000 S级1500 15000 10000 *美体手工提成为：１5％ *销售提成为：划卡销售５％，现金销售８％ 工资（二） 如员工中途出现离职、辞退情况，此奖金不再发放。1．季度奖金：300元 条件：完成公司下发季度目标（每季发放）2．人头奖金：
（年度发放） 金色130人—250元 红色120人—200元 紫色100人—150元 蓝色85人—100元 绿色70人—50元 黄色50人—20元 注意事项： 1．销售打折时，提成减半 2．非正常包卡时，提成减半 3．赠卡时，工作量按33%计算 4．公司促销时，提成另行通知 门窗型材业务员工资及业务提成1 工资及业务提成 1、工资待遇：