医院档案室建立医院档案管理方案
（草）
二零一六年十一月
目录
一、档案室建立的目的与意义 (1)
二、档案室的管理 (1)
三、档案管理人员岗位职责 (1)
四、档案室相关管理制度 (2)
五、档案的归档范围及分类 (6)
六、档案的收集与整理 (7)
七、档案室所需要的物料 (12)
八、档案室上墙制度 (14)
九、附件 (14)
十、附则 (15)
档案室建立方案
一、档案室建立的目的与意义
为规范******医院的档案管理，提高档案管理水平，充分发挥档案在医院经营管理中的作用，维护医院合法利益，防止重要文件、资料的遗失，结合医院实际情况，特制订本方案。
二、档案室的管理
1、档案室实行办公室统一管理。
2、档案室设档案管理员1名，各部门内设兼职档案管理员1人（暂定各部门领导），负责部门资料或档案的临时管理，兼职档案管理人员必须按时向医院档案室报送档案、资料。
3、档案管理员须保持相对稳定，调动工作时，须对档案装具、设备和档案库藏进行清点并制作移交清册，并注明移交人、接交人、监交人、移交时间等信息。
三、档案管理人员岗位职责
1、热爱本职工作，认真学习档案知识，钻研档案业务，努力提高工作水平。
2、学习、宣传《档案法》和《档案实施办法》，坚决贯彻执行档案工作的法律、法规、方针、政策和各项制度。
3、按照归档和不归档的范围，负责收集工作中形成的各类文件材料，不断提高归档材料的质量，认真做好医院每年度的档案整理归档工作。
4、编制目录、索引、计算机输入，编制科学的检索工具和检索程序。
5、认真做好院里对各科室的材料整理归档工作的监督和指导。
6、负责档案管理并提供利用。
7、负责制定执行医院档案分类、归档、保管、借阅、保密、安全等各项业务制度，并不断加以完善。
8、定期向办公室主任汇报档案工作情况，及时反映档案工作中出现的新情况、新问题。档案工作主管领导加强对档案人员的领导和管理，组织落实本岗
位责任制。
9、每年年末，医院组织一次档案管理工作会议，总结档案管理经验、检查督促档案管理工作并对存在的问题给予纠正。
四、档案室相关管理制度
（一）档案保管制度
1、严格执行档案收集、整理、立卷、归档、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度和规定，确保其完整、系统和安全。
2、档案柜按顺序编号排列，档案按档号存放，档案室内悬挂相关档案资料管理规章和制度。
3、借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。不得窃取、出卖和涂改档案，违者追究法律责任。
4、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。库房重地，非本室工作人员不得擅入。严禁烟火、易燃、易爆及腐蚀物品进室。
5、做好安全巡查工作，下班时关好水电、锁好门窗。档案工作人员应熟悉消防器材的性能及使用方法；做好消防器材的保养更新工作，使之可靠有效。发生火警、火灾要迅速报告，并全力扑救。
6、档案室应按照要求安装可监控摄像头，安装防盗门、防盗窗等安防措施。每年年初对库房档案进行全面检查、清点，发现问题及时处理。
（二）档案保密制度
1、高度认识档案保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。
2、查阅涉密档案或内部材料，须经有关部门和办公室负责人批准，必要时报请有关领导审批。查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的和内容。
3、未经批准，任何人不得私自将档案带出档案室；档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容。
4、因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥善保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。
5、不归档的重份文件及内部材料，须交由医院档案形成部门处理。
6、档案室工作人员或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关
规定处理。
（三）档案鉴定制度
1、在院领导主持下，由院办、档案室及有关部门负责人与负责该门类的专、兼职档案员组成鉴定组，按照分工，个人初鉴、集体审查，具体工作由档案室组织。
2、对在整理的归档材料，要以全面的、历史的和发展的观点鉴定其价值，准确把握归档范围和保管权限，有异议时由鉴定组裁定。
3、档案保密期满，由鉴定组做出是否变更密级或解密的决定。
4、档案存留期满，由鉴定组提出销毁或延长保管期限的意见，经主管领导批准后，方可存、毁。
5、销毁档案前登记造册（注明名称、数量、鉴定时间、参加鉴定人员）；销毁时由3人执行；事后在清册上注明销毁日期并签字；清册归档。
（四）档案借阅制度
1、档案借阅利用，应严格履行审批手续。
1）借阅利用本部门档案，须持本人工作证，填写档案借阅单，并经本部门负责人和办公室主任签批，一级保密档案材料须有总经理及材料发生部门主要领导共同签批方可查阅。
2）借阅利用其他部门档案，须持本人工作证，填写档案借阅单，并经本部门负责人、档案形成部门负责人签批及办公室主任签批。
3）查阅机密、秘密级及绝密级档案资料，须持本人工作证，填写档案借阅单，并经本院总经理签字批准后，由档案材料产生主管部门责任人协同档案管理员同时开启档案柜予以查阅，且不得复制、不得带出。
4）院外人员查阅利用我院档案资料，需持单位介绍信、个人身份证明，由本院对口接待部门审核后，经本院总经理签字批准，由本院对口接待部门到档案部门查阅并对外提供。对外提供利用涉密档案资料，应符合保密规定。
2、借阅利用人员应将利用情况填写在档案借阅表内，或及时向档案部门反馈，以便档案人员对利用效果进行统计、分析。
3、借阅档案的时间一般不超过3个工作日，若要延长，须再次办理借阅
手续。
4、借阅利用者应自觉爱护档案，不得拆毁、调换、抽取档案，不得在档案资料上添字、批注、涂改、勾划、裁剪和折叠。对于违反本规定，造成档案损毁、遗失的行为，将视情节轻重，追究相应责任。
5、档案管理人员每月应对借出的档案进行催收，对已归还的档案应及时归位。
6、档案、资料一般不外借。确因工作需要外借的，除出具所在单位证明外，须经办公室负责人和本院总经理批准，并办理外借手续（限5天内归还）；若续借，需办续借手续。
7、未经本院总经理批准或办公室授权，任何单位、个人无权公布档案内容。
（五）档案利用制度
1、利用档案者必须遵守保密规定，在规定许可范围内利用档案。
2、本医院员工，因工作需要利用档案的，应说明情况，履行登记手续后利用档案。外单位的利用者，应持有组织介绍信，证明其身份，查档范围及利用目的，并办理查档手续后方可提供利用。
3、档案原则上不外借，只允许在档案室或查阅室内阅览。如遇特殊情况，确需借出时，需经本院总经理审批，并登记手续，原期归还。
4、利用者必须爱护档案资料，不得有拆散，剪裁、涂改、圈、画、折叠、损污等行为，违者追究责任，严肃处理。
5、利用过程中，需摘录档案时，须经院领导批准同意后方可摘录，摘录后应将摘录内容与原件交档案员确认后，方可离开。
6、不得随意复印档案资料。确因工作需要的，应填写申请单，经分管领导审批后，方可进行复印。
7、查阅者在利用完毕时，应填写《档案利用（效果）登记表》并有义务将利用效果的信息反馈给档案员。
（六）档案接收及移交制度
1、严格执行档案材料统一管理的原则，凡在本院工作活动中形成的具有
保存价值的文件材料，都应交档案室归档保存。
2、各部门按档案搜集时间要求将文件材料收集齐全按时向档案室移交。
3、移交文件材料必须填写《档案材料移交清单》一式二份，双方各执一份。
4、各部门应积极配合档案收集工作，做好档案移交工作。
5、档案管理人员变动时，要做好档案的移交工作，认真办理交接手续。（七）档案室安全与消防制度
1、为加强消防安全管理，预防和避免火灾对档案的危害，确保档案的安全，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国消防法》特制定档案室安全与消防管理制度。
2、档案室消防安全贯彻预防为主、防消结合的方针，禁止一切火源火种带入档案室下班后切断电源。实行严格管理。
3、禁止在室内存放其它杂物，闲杂人员不得入内。
4、做好档案室消防安全管理，是部门领导、档案人员及有关人员应尽的责任和义务。。
5、档案室室消防安全必须达到下列要求：
1）档案室严禁设置在存放易燃易爆品或带有火灾隐患的场所内。
2）档案室门、窗应采用防火门窗。
3）严禁使用木制卷柜保存档案。
4）档案库房内严禁使用明火，除照明用电外，严禁使用与档案保护无关的用电设备。
5）档案室用电设备安装或线路铺设应当符合防火要求。
6）档案室应设置防火标志（牌）。
7）档案室应按规定配备相应数量的、有利于保护档案的灭火器材。
档案室应配备火灾应急照明器材。
6、制定消防安全制度，落实安全防火责任制，定期开展档案消防安全检查，及时整改火险隐患，档案管理人员及有关工作人员应当掌握防火、灭火基本知识和技能，会报火警，会使用灭火器材。
五、档案的归档范围及分类
（一）档案的分类：主要分为纸质档案及电子档案两大类
（二）档案的归档范围
1、对集团：
1）集团通知文件；
2）我院上报集团文件。
2、对外：
1）我院上级机关对我院下发的文件及通知；
2）我院向上级机关申请、汇报的上行文件。
3、院内：
1）办院初期所有申报材料及上级批复；
2）医院的各类工程图纸；
3）医院的年度战略规划；
4）医院整体、各部门的年度计划总结，月计划及周计划；
5）院内的相关管理制度及流程；
6）医院内临床人员的原创论著、发表的期刊杂志；
7）医院签订的各类合同文本（可根据医院实际情况进行存档）；
8）医院的各类项目方案；
9）总经理及院长办公会会议记录；
10）人事任免资料；
11）人事档案资料；
12）员工劳动合同资料；
13）员工保险资料；
14）员工考勤资料；
15）医院相关培训资料；
16）各类仪器说明书；
17）医院的经营情况的相关材料；（其中部分资料可根据医院实际情况进行存档）
18）医院企划部从事策划的医院的各类活动方案；
19）医院市场部从事策划的医院的各类活动方案；
20）财务档案；（可根据医院实际情况进行存档）
21）员工劳动工资档案；（可根据医院实际情况进行存档）
六、档案的收集与整理
1、档案的收集方式：院内档案按部门收集与分类，下表
档案收集分类表
档案分类档案名称
保管
期限
执行部门存档单位
行政办公室
集团行政红头文件永久办公室收集医院档案室
与集团的往来文书办公室收集医院档案室医院上级机关下发的文件及通知（政府）办公室收集医院档案室我院向上级机关申请、汇报的上行文件办公室收集医院档案室总经理及院长会议记录办公室收集医院档案室月及周工作总结及计划办公室收集医院档案室
相关需要存档的资料办公室收集医院档案室
医院档案室
医院档案室
档案收集分类表
档案分类档案名称
保管
期限
执行部门存档单位
行政人力资源部各项人力资源管理制度（包括：招聘、
绩效、薪酬、培训和员工关系）
永久人力资源部收集医院档案室人力资源档案人力资源部收集医院档案室员工的劳动合同或聘用协议人力资源部收集医院档案室员工考勤资料人力资源部收集医院档案室
员工保险资料人力资源部收集医院档案室
人事任免资料人力资源部收集医院档案室
相关培训资料人力资源部收集医院档案室组织机构资料（包括：公司架构、岗位
配置、职位说明书）
人力资源部收集
医院档案室相关需要存档的资料医院档案室
档案分类档案名称
保管
期限
执行部门存档单位
财务类
财务相关档案永久财务部收集财务部备案存档
员工工资档案财务部收集财务部备案存档
合同类档案资料财务部收集财务部备案存档相关需要存档的资料财务部收集财务部备案存档备注：需在本部门存档的资料，请各部门交一份当档案目录至档案室，不需要交具体材料
档案收集分类表
档案分类档案名称
保管
期限
执行部门存档单位
经营类医院经营方案（各大病种治疗方案）永久经营部经营部存档医院经营绩效考核档案10年经营部经营部存档医院经营部
月、季、年（报表、总结、计划）
10年经营部
经营部存档医院经营部管理制度汇编档案永久经营部医院档案室医院经营部工作流程汇编档案永久经营部医院档案室医院经营部培训、会议资料5年经营部医院档案室经营部活动资料永久经营部医院档案室相关需要存档的资料根据实际情况而定备注：需在本部门存档的资料，请各部门交一份当档案目录至档案室，不需要交具体材料
档案分类档案名称
保管
期限
执行部门存档单位
医务类
医务部规章制度及职责永久医务部收集医院档案室医保办公室管理制度永久医务部收集医院档案室病房/病案/管理规章制度永久医务部收集医院档案室药剂科/检验科规章制度永久医务部收集医院档案室放射科规章制度及操作规程永久医务部收集医院档案室B超心电室规章制度及职责永久医务部收集医院档案室疾病预防控制科规章制度及职责永久医务部收集医院档案室抢救制度及流程永久医务部收集医院档案室
科研论文集
各部门院内或发行印发的医疗手册
永久医务部收集
医院档案室医务部、医保办培训、会议资料10年医务部收集医院档案室相关需要存档的资料医院档案室
档案收集分类表
档案分类档案名称
保管
期限
执行部门存档单位
护理院感类
护理部制度档案永久护理部收集医院档案室护理部工作流程档案永久护理部收集医院档案室护理部活动（图片/视频）档案永久护理部收集医院档案室护理活动策划案档案永久护理部收集医院档案室护理重要会议资料档案5年护理部收集医院档案室护理培训资料档案5年护理部收集医院档案室护理评选档案10年护理部收集医院档案室院感工作制度及工作流程永久护理部收集医院档案室院感培训资料永久护理部收集医院档案室相关需要存档的资料护理部收集医院档案室
档案分类档案名称
保管
期限
执行部门存档单位
企划类照相全院各项活动图像资料永久企划部收集医院档案室文案
宣传科类手册永久企划部收集医院档案室报纸永久企划部收集医院档案室院内展板（X展架）资料永久企划部收集医院档案室海报永久企划部收集医院档案室活动策划案永久企划部收集医院档案室
视频
硬广永久企划部收集医院档案室
专题永久企划部收集医院档案室
活动永久企划部收集医院档案室
新闻永久企划部收集医院档案室
平面
设计
宣传科普手册矢量（PS）永久企划部收集医院档案室海报（宣传折页）矢量（PS）永久企划部收集医院档案室报纸矢量（PS）永久企划部收集医院档案室
X展架矢量（PS）永久企划部收集医院档案室
院内展板矢量（PS）永久企划部收集医院档案室
档案收集分类表
档案分类档案名称
保管
期限
执行部门存档单位
市场类
市场转诊医生信息永久市场部收集医院档案室异业活动合作联系人信息永久市场部收集医院档案室
社区活动（社区负责人联系方式）永久市场部收集医院档案室每月市场报表分析3年市场部收集医院档案室义诊活动资料档案，活动计划5年市场部收集医院档案室市场工作制度档案永久市场部收集医院档案室
公益活动协议的收集10年市场部收集医院档案室
针对竞争对手的资料收集2年市场部收集医院档案室
市场对外宣传图片收集永久市场部收集医院档案室
相关需要存档的资料市场部收集医院档案室
备注：需在本部门存档的资料，请各部门交一份当档案目录至档案室，不需要交具体材料
档案收集分类表
档案分类档案名称
保管
期限
执行部门存档单位
信息部
服务器等重要设备的文档说明3年信息部存档医院档案室备份医院HIS信息系统电子文档永久信息部存档医院档案室备份医院系统数据备份文件5年上交医院总经理医院档案室备份医院内部帐号密码系统配置目录3年信息部存档医院档案室备份医院信息系统故障应急方案永久信息部和医务部医院档案室备份医院机房管理制度永久信息部存档医院档案室备份
医院计算机操作规范永久信息部存档医院档案室备份
相关需要存档的资料信息部收集医院档案室备份备注：需在本部门存档的资料，请各部门交一份当档案目录至档案室，不需要交具体材料
档案收集分类表
档案分类档案名称
保管
期限
执行部门存档单位
后勤采购类
月、季度采购计划审批文件档案5年后勤采购收集医院档案室备份设备到货验收记录5年后勤采购收集医院档案室备份设备、物资、药品申购计划5年后勤采购收集医院档案室备份药品验收入库记录3年后勤采购收集医院档案室备份部门工作计划、培训、总结3年后勤采购收集医院档案室备份设备、物资、药品等供应方资料永久后勤采购收集医院档案室备份部门文件管理及合同类管理永久后勤采购收集医院档案室备份部门文件管理及合同类管理2年后勤采购收集医院档案室备份采购过程记录及文件10年后勤采购收集医院档案室备份采购合同、协议及相关签订依据、谈判
记录
永久后勤采购收集
医院档案室备份医院采购审计记录10年后勤采购收集医院档案室备份
供应商资质文件资料永久后勤采购收集医院档案室备份采购计划、资金预算及执行资料永久后勤采购收集医院档案室备份采购仪器说明书及合格证永久后勤采购收集医院档案室备份
相关需要存档的资料后勤采购收集医院档案室备份备注：需在本部门存档的资料，请各部门交一份当档案目录至档案室，不需要交具体材料
档案收集分类表
档案分类档案名称
保管
期限
执行部门存档单位
后勤工程管理类医院装修改造设计施工工程材料：设计
院及图纸资料、施工方（各分包商：水
电、管网、消防、外装改造、）资料、施
工合同资料、
永久后勤部收集医院档案室备份
装修改造竣工验收文件：项目竣工验收
报告、工程设计图纸、工程施工计划、
工程监理部门的报告、项目质量评审文
件、工程审计文件、材料、决算报告、
环境保护、劳动安全卫生、消防、人防、
规划、档案等验收审批文件、竣工验收
会议决议文件、验收证书及验收委员会
名册、签字、验收备案文件
永久后勤部收集
医院档案室备份
车辆：派车记录、行驶记录、年检记录、
保养/修理记录、保险记录、燃油记录、
行驶安全意识培训和检查资料
永久后勤部收集
医院档案室备份
房屋租赁合同/物业对接材料永久后勤部收集医院档案室备份食堂安全生产管理材料永久后勤部收集医院档案室备份消防安全检查和培训资料永久后勤部收集医院档案室备份
后勤部工作计划、总结永久后勤部收集医院档案室备份后勤部培训计划、实施和总结永久后勤部收集医院档案室备份后勤部规章制度、流程管理文件永久后勤部收集医院档案室备份相关需要存档的资料后勤部收集医院档案室备份
备注：需在本部门存档的资料，请各部门交一份当档案目录至档案室，不需要交具体材料2、档案的收集时间：定为每半年收集一次，本年度7-8月份收集整理本年
度1-6月份档案并立卷归档，次年1-3月份收集上一年度7-12月档案并立卷归档整理。
3、档案的编号立卷归档整理
档案的编号按年度分类，下一级分类主要按照部门或类别进行编号归档。
七、档案室所需要的物料
1、档案柜
2、各种用章
3、档案盒及内页
4、装订档案工具（打孔机、钩针等）及装订档案用绳。
5、桌子
6、各类登记本
7、文件签
8、移动硬盘1个
9、各类上墙制度
10、驱虫、防潮剂
11、消防器材（例如灭火器）
八、上墙制度
1、档案管理员岗位职责
2、档案保管制度
3、档案保密制度
4、档案鉴定制度
5、档案借阅制度
6、档案利用制度
7、档案室消防与安全制度
九、附件
附件1：档案培训签到表
附件2：档案借阅登记表
附件3：档案借阅申请表
附件4：档案影印登记表
附件5：档案影印申请表
附件6：档案销毁登记表
附件7：档案利用效果登记表
附件8：档案移交清单表
十、附则
1、本方案有办公室制定并负责解释。
2、本方案自下发之日起执行。
专业化的医院投资建设项目 全过程管理 ——三胞集团徐州北区股份制医院建设管理纪实 刘建平 2014年04月三胞集团与徐州市人民政府签署合作协议，由三胞集团出资，在徐州市鼓楼区规划建设一所大型综合性医院，全面提升徐州市北部区域广大民众的医疗保障条件，国内第一个医疗PPP项目就此诞生。 三胞集团董事长袁亚非先生紧紧抓住这一天时地利人和的重要时机，用敏锐的眼光，超前的理念，以打造未来淮海经济区医疗中心，充分体现国际化、现代化、智慧化，给广大民众带来全新就医体验的前瞻定位，确定了徐州北区股份制医院的总体规划建设方案。 2016年11月，三胞集团为了顺应大健康转型发展战略，成立了国内第一家真正意义上的医院建设公司，打造了一支医院建设专业全覆盖的业务管理团队，制定了一套医院建设项目管理的标准化管理模式，不仅承担体系内的各类医院，养老院及生物工厂、实验室的建设管理，同时承接国内外各类医养项目的一体化建设管理业务。徐州北区股份制医院是该团队数个在建项目中的一项重点工程。 该医院规划总建筑面积25.6万平方米，一期工程13.8万平方米，2014年4月取得立项文件，2016年6月28日取得施工许可证并正式开工，被列入徐州市重点工程项目。现已进入工程收尾阶段，拟于2018年6月底交付使用。医院建设公司充分发挥专业优势，整体部
署、系统筹划、科学管控、高效推进，高标准完成了各项建设任务。 一、及时完成前期准备 前期准备工作是确保一个医院建设项目顺利推进的重要前提条件，项目伊始，我们就制订了医院建设项目管理的整体流程图，我们清楚的知道建设一所医院需要进行哪些前期准备工作，并有条不紊地开展： 1、整体编制项目主项计划。这个主项计划包含了建设一所医院全过程需要做的所有工作内容，从项目立项到竣工验收，环环相扣，有序穿插，工序关联，有机衔接，是整个项目管理过程的行动指南和根本遵循。 2、顺利取得各项建设手续。有哪些报建手续需要办理，有哪些政府部门来承办，办理周期有多长，我们都事先做足功课，熟练地操作，通过与相关政府部门的有效沟通和顺畅对接，按时取得了土地使用权证、建设用地规划许可证、工程规划许可证、施工许可证等所有报批报建手续，确保了工程顺利开工建设。 3、扎实做好施工现场准备。施工现场七通一平，围档防护，施工组织，宣传告示，友邻关系，环境保护，扰民措施等等，事关正常施工全过程的一切准备工作周密部署，执行落地。 二、精心组织规划设计 规划设计是医院建设的核心环节，要建设一所国际标准的医院，项目管理团队始终是使用者与设计创作者之间的核心与纽带。我们坚持：
档案管理规范化创建实施方案1 附件1 档案管理规范化创建实施方案 为认真贯彻中小学档案管理标准，全面提高中小学档案管理水平，进一步增强档案管理意识，更好地为教育教学服务，经研究决定在全市中小学深入开展档案管理规范化创建活动。 一、指导思想 以规范全市中小学档案管理为目标，以强化学校管理为重点，以开展档案管理规范化创建活动为载体，坚持“总体规划、分布实施，校校创建、分类达标，加强管理、严格考评”的原则，使全市广大中小学逐步达到规范化创建标准，全面推进教育发展。 二、目标任务 1、2010年达到校校建档，3年时间全市市级合格档案室达30%以上。 2、每年申报市级合格档案室数量按标准执行。各中心校所辖中小学每年争创1—2所市级合格档案室；市直初中、高中于3年之内达到市级合格档案室标准。省级档案室申报数量不限。 三、创建要求 开展档案管理规范化创建活动，是档案工作与时俱进，适应教育事业不断发展的需要。希望各单位高度重视，积极申报“合
格档案室”，有条件的还要积极争创“省级档案室”。 为保持创建活动的连续性，局机关每年要针对各中心校、市直单位下达的具体创建目标任务进行检查、验收。对已取得“合格档案室”、“省级档案室”的单位，实行年检制度，对工作滑坡、不符合标准要求的撤消其荣誉称号。 四、创建活动申报、评审及管理办法 1、档案管理创优活动实行逐级申报。申报时间为每年的6月20日前，申报单位将申报表、请示一式三份报送市教育局办公室（东区218房间）。评审验收时间为每年的9—11月份。“合格档案室”评审工作由市教育局、市档案局联合组织评审小组进行评审认定。 2、市教育局将档案管理规范化创建工作，纳入年度责任目标进行考核，凡没有完成年初下达目标任务的单位，原则上此项不得分。对于档案管理规范创建工作成绩突出的单位，市教育局予以表彰，对于规范化学校创建工作不力的单位，将予以通报批评。 五、组织领导 开展档案管理规范化创建活动，各有关单位要切实加强领导，采取得力措施，加强过程督导，有效地指导创建活动的开展。要注意发现和培养典型并及时总结推广经验。各单位要结合本方案精神和《济源市中小学档案管理标准(试行)》，制定出切合本单位创建的实施方案和创建规划，积极开展本辖内的档案管理规范化创建活动。
医院职能科室设置 1、院长办公室：负责医院的工作计划、工作总结，草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行；负责协调各职能科室工作，审核各职能科室以医院名义发出的各种报告文件；做好印鉴、打字、车辆、外勤、通讯联络、群众来信、来访处理、参观及外宾的接待工作。负责全院的文秘工作和行政公文的审核、收发、登记、传递传阅、立卷归案、保管、利用等工作；安排各种行政会议，做好会议记录。 2、医务科：拟定医疗工作计划和进行医疗工作总结，组织实施全院的医疗、预防工作，组织重大抢救和院外会诊。督促各种制度和常规的执行，定期检查，采取措施，提高医疗质量，严防差错事故。负责全院医疗技术人员的业务训练和技术考核，协助人事科做好卫生技术人员的晋升、奖惩、调配工作。负责组织实施临时性院外医疗任务和对基层的技术指导工作。 3、医患关系调处办公室、患者投诉接待室：接待医疗投诉，处理医疗纠纷。对重大医疗差错或事故进行调查，及时向院长、副院长提出处理意见，必要时提交技术指导委员会鉴定。
4、感染管理科：负责医院感染管理，制定医院感染管理计划并组织实施。监督检查全院有关医院感染管理规章制度执行情况，定期对医院环境污染情况、消毒药械使用情况进行监测。调查、收集、整理、分析有关医院感染方面的监测资料并按要求上报。 5、科教科：组织实施全院的教学、科研、培训、继续教育工作。安排在职人员继续教育、外出进修、业余学习、专业培训等工作，负责安排下级医院进修人员。负责医学院（校）临床理论课、实习、见习教学的安排和检查。举办和外出学术活动的审批、管理工作。 6、护理部：全面负责护理工作，拟定全院护理工作计划，检查护理工作质量。拟定和组织修改全院护理常规，严格督促执行。监督检查护理工作制度、护理技术操作常规及护理人员工作职责的贯彻执行，开展护理系统内部沟通的控制和管理，对护理系统质量记录的总体控制。开展教育、培训和科研工作，组织考评护理业务技术和技术操作，抓好病房管理控制和院内护理人员的调配，组织领导全院护理科研工作及护理新技术的推广等。
项目管理整体实施方案内容及工作流程.1 项目管理整体实施方案内容及工作流程 （一）项目管理整体实施方案 项目管理机构是项目建设期间业主聘请，负责完成项目工程管理、验收和交付使用的管理工作。对本工程中出现的质量、进度和投资问题向业主提供咨询意见，并在业主的授权范围内，对设计单位、施工单位、监理单位等参建单位行使一定的管理职能，是工程建设的关键参与者。 业主的需要就是我们的工作内容，建设管理服务的工作内容包括三个部分，第一部分是向业主提供专业化的咨询服务，作为业主的智囊和“脑的延升”，为业主决策提供支持；第二部分是受业主委托进行项目管理，作为业主的帮手和“手的延长”，为业主承担项目管理任务；第三部分是作为业主项目管理的备用团队，随时准备接受业主交办的项目管理延伸的相关任务。 因此，在本工程建设中，我公司将当好业主的忠实代表，作好业主的指挥员和协调员，为业主提供工程建设过程中遇到的问题的解决方案、并对方案进行分析、论证和优选的工作。主要内容如下：工程管理主要工作 1、本工程施工管理总体要求：对工程的投资、质量和建设工期采用科学的方法和手段进行控制，进行工程建设合同、安全监督、文明施工、信息管理、协调有关单位之间的关系，向业主提交完整的档案资料，参与工程的交工和竣工验收。
2、熟悉设计文件内容，审查设计文件的规范性、工艺的先进性 和科学性、结构的安全性、施工的可行性和设计标准的适宜性等。 3、代表业主审查各项设计变更，提出意见与优化建议。 4、对设计中出现的重大问题和情况，及时向业主反馈，并协调业主与设计单位进行磋商，寻求解决办法。 5、组织设计单位进行现场设计交底。审核承建单位对设计文件的意见和建议，会同设计单位进行研究，并督促设计单位尽快给予答复。 6、检查工程承建单位的开工准备工作。 7、审批承建单位提交的施工组织设计、施工技术方案等，并提出审核意见。 8、审查承建单位的建筑材料、建筑物配件和设备的采购及使用。 9、工程进度控制：提出工程控制性进度目标，并以此为基础审查批准承建单位提出的施工实施进度计划，检查其实施情况，督促承建单位采取切实措施实现合同目标要求。当实施进度发生较大偏差时，及时提出调整控制性进度计划的建议意见，并在通过批准后完成其调整。 10、施工质量控制：审查承建单位的质量控制体系和措施，
医院基本工程建设项目管理制度 （一）管理职责 1.总务科或相关专职管理部门负责工程立项准备、委托勘察设计招投标参与、委托监理、施工管理、结算报审及支付、工程保修、档案整理及移交等。 2.使用部门或科室参与工程立项准备、设计及竣工验收等。 3.临床科室和医工、信息、保卫等部门根据工程需要，参与业务协调设备保障、网络保障、消防安全等。 4.财务部门负责工程立项准备、招投标组织、资金保障及财务监督。 5.审计或相关专职管理部门负责工程立项准备、施全过程造价控制及审计监督。 6.纪检或相关专职管理部门负责对工程招标活动全过程实施监督检查。 （二）预算计划 相关部门或科室根据需求向后勤保障部门申报基本工程建设项目，后勤保障部门负责安排有关设计单位进行论证，结合医院整体规划编制基本工程建设项目预算计划，经总务科或相关专职管理部门研究通过后报医院审核，列入年度预算。 （三）项目立项 依据预算计划，总务科或相关专职管理部门使用部门或科室、审
计设计及相关部门共同确定设计方案，经医院研究通过后立项。 （四）招标评选 1.预算额度在当地采购规定以上工程项目。按照当地采购相关规定执行。 2.预算额度在当地采购规定以内零星维修、装修改造等工程项目。由比选产生的零星工程施工队伍进行施工。 3.零星工程施工单位比选。通常每2年比选1次，比选单位不少于3家。 （五）施工管理 1.公开招标工程依据招标文件和中标结果，与中标单位签订施工合同，中标价作为合同金额。 2.零星维修、装修改造工程依据零星维修改造预算和综合评选结果，与中标单位签订施工合同，预算金额作为合同金额。 3.全面作好人员、手续、场地、图纸等各项施工准备。 4.总务科或相关专职管理部门与施工单位签订安全协议，落实施工现场安全生产责任制，确保安全与文明施工。 5.工程管理小组、监理部门督促施工单位严格按照国家标准、规范及施工图纸进行施工，建立质量保证体系，严格材料进场验收和施工方自检互检、交接检工作，不合格工序必须返工，在保证质量前提下做好工程进度控制。 6.设计阶段加强协调，严格控制设计变更和洽商。设计变更立足确保结构安全、改善使用功能、合理控制造价和方便施工、安全施工，
青岛市区市数字档案馆建设方案 青岛市档案局（馆） 2003年12月 “淮南子档案业务交流网”整理 青岛市数字档案馆已于2003年8月20日通过了国家档案局组织的科技成果鉴定，并与当日在国内第一个正式投入运行。按照青岛市档案信息化发展计划的总体要求以及数字档案馆建设理论，我市所属12个区市综合档案馆应相继建成数字档案馆，与市数字档案馆组成两级数字档案馆群，建设青岛市“档案资源信息数据库”，实现数据充分共享，资源互相利用，为数字青岛、数字区市、数字园区建设服务，为我市各级政府开展电子政务建设，实施电子公文归档工程提供有力的保障，为各级档案馆实现现代化管理，大力开发档案信息资源，提升我市档案信息化建设水平，提供强有力的技术支持。 一、数字档案馆建设现状 2001年，国家档案局将青岛、深圳确立为数字档案馆建设的试点城市，2002年以来，杭州市档案馆、天津开发区档案馆、江苏电力公司档案馆等也逐步开始试点建设数字档案馆。国家档案局于2002年12月份在深圳召开了数字档案馆建设现场演示会，2003年8月，青岛市数字档案馆通过了国家档案局组织的科技成果鉴定，鉴定认为：“该研究课题的完成，进一步推动了我国数字档案馆理论和技术的研究、应用。课题研究成果在档案信息化建设领域达到了国内领先水平，对数字档案馆的工程建设起到了示范作用，具有较高推广应用价值。”
同日，青岛市数字档案馆在国内第一个正式投入使用，受到了国内媒体的关注，得到了国内同行的认可。 区市（县）数字档案馆建设，目前已经提到了议事日程。浙江省萧山区档案馆在数字化、信息化、网络化建设方面取得了较大成效。包括广东省顺得市、广州市白云区、深圳市福田区和宝安区等在内的档案馆正在积极筹措，有的已经取得了不少的进展。山东省济宁市档案局在其档案信息化建设规划中，提出了在2006 年全市各级综合档案馆基本建成数字化档案馆的计划，并通过“两办”印发。 二、区市数字档案馆建设的基本依据 在青岛市建设区市数字档案馆，形成两级数字档案馆群，具有以下优势： 1、环境优势。青岛市作为我国沿海开放城市和计划单列城市，经济比较发达，市委、市政府对信息化建设极为重视，并于1996年6月专门成立了青岛市委市政府计算 机中心（正局级事业单位），承担青岛市电子政务管理、统筹、协调、推进和技术管理职能。“九五”期间，青岛市宏观决策和办公信息服务网络系统工程（“金宏工程”）获得了国家信息化建设示范工程，2002年青岛市开始实施国家电子政务试点示范工程。经过多年建设，青岛市电子政务建设创造了独具特色的“四统一分”体制和“强核-辐射”模式，建设了4个应用平台，即网络平台、软件平台、安全支撑平台、政务信息网站平台。其中网络平台上连国家、省办公网络
医院职能科室设置 1、院长办公室:负责医院的工作计划、工作总结,草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行;负责协调各职能科室工作,审核各职能科室以医院名义发出的各种报告文件;做好印鉴、打字、车辆、外勤、通讯联络、群众来信、来访处理、参观及外宾的接待工作。负责全院的文秘工作与行政公文的审核、收发、登记、传递传阅、立卷归案、保管、利用等工作;安排各种行政会议,做好会议记录。 2、医务科:拟定医疗工作计划与进行医疗工作总结,组织实施全院的医疗、预防工作,组织重大抢救与院外会诊。督促各种制度与常规的执行,定期检查,采取措施,提高医疗质量,严防差错事故。负责全院医疗技术人员的业务训练与技术考核,协助人事科做好卫生技术人员的晋升、奖惩、调配工作。负责组织实施临时性院外医疗任务与对基层的技术指导工作。 3、医患关系调处办公室、患者投诉接待室:接待医疗投诉,处理医疗纠纷。对重大医疗差错或事故进行调查,及时向院长、副院长提出处理意见,必要时提交技术指导委员会鉴定。
4、感染管理科:负责医院感染管理,制定医院感染管理计划并组织实施。监督检查全院有关医院感染管理规章制度执行情况,定期对医院环境污染情况、消毒药械使用情况进行监测。调查、收集、整理、分析有关医院感染方面的监测资料并按要求上报。 5、科教科:组织实施全院的教学、科研、培训、继续教育工作。安排在职人员继续教育、外出进修、业余学习、专业培训等工作,负责安排下级医院进修人员。负责医学院(校)临床理论课、实习、见习教学的安排与检查。举办与外出学术活动的审批、管理工作。 6、护理部:全面负责护理工作,拟定全院护理工作计划,检查护理工作质量。拟定与组织修改全院护理常规,严格督促执行。监督检查护理工作制度、护理技术操作常规及护理人员工作职责的贯彻执行,开展护理系统内部沟通的控制与管理,对护理系统质量记录的总体控制。开展教育、培训与科研工作,组织考评护理业务技术与技术操作,抓好病房管理控制与院内护理人员的调配,组织领导全院护理科研工作及护理新技术的推广等。 7、总务科:负责全院的后勤工作,负责组织物资供应,以及
项目管理实施规划书 中冶天工建筑工程项目部 二〇〇九年
项目管理实施规划 1 项目管理实施规划是项目管理的指导文件，其作用主要有两方面，一是规定各项管理业务的目标要求、责任分工和管理方法；二是把履行施工合同和落实《项目管理目标责任书》的任务贯穿在实施规划中，作为项目管理人员的行动指南。 2 施工组织设计是项目管理实施规划的组成部分，当以施工组织设计代替项目管理实施规划时应满足项目管理实施规划的要求。 3 项目管理实施规划应依据中标投标书、项目前期策划资料、《项目管理目标责任书》、施工合同、设计图纸文件和国家现行的有关工程建设的法律、法规、规范和标准进行编制。 4 项目管理实施规划由公司组织，项目经理部编制，在工程开工之前编制完成，公司备案一份。 5 项目管理实施规划执行前应按专业进行交底，落实执行责任，在执行过程中应进行检查和调整。 6 项目管理实施规划的编制应包括下列内容： a）工程概况。包括：工程特点；建设地点及环境特征；施工条件。 b）项目实施总体安排。包括：公司组织机构设置；项目管理组织方式和经营方式；工程分包方式；项目合同管理、施工合同执行和索赔策略；项目管理要点。 c）施工部署。包括：项目的安全技术创新目标、质量、进度及成本；拟投入的最高人数和平均人数；劳动力使用计划、材料供应计
划、机械设备供应计划；施工程序。 d）施工方案。包括：施工流向和施工顺序；施工阶段划分；施工方法和施工机械选择；安全文明施工；环境保护内容及方法。 e）施工进度计划。包括：施工总进度计划；单位工程施工进度计划。 f）资源配置供应计划。包括：劳动力需求计划；主要材料和周转材料需用计划；机械设备配置计划；构件订货和配置计划；大型工具、器具配置计划。 g）施工准备工作计划。包括：施工准备工作组织及时间安排；技术准备；施工现场准备（大临设施、“三通一平”）；作业队伍和管理人员的准备；物资准备；资金准备。 h）施工平面图。包括：施工平面图；施工平面图说明。 i）技术组织措施计划。包括：保证进度目标的措施；保证质量目标的措施；保证安全目标的措施；保证成本目标的措施；安全质量标准化（文明施工）措施；冬雨季施工措施；环境保护措施。 各项措施均应包括技术措施、组织措施、经济措施及合同措施。 j）项目风险管理。包括：项目生产经营风险管理重点；风险防范对策和措施。 k）技术经济指标分析。包括：规划的指标；规划指标水平高低的分析；实施难点的对策。 7 项目实施规划中的项目实施总体安排、项目风险管理和技术经济分析内容只作为公司和项目经理部内部管理资料。
程项目管理实施方案 项目管理是在项目进行全过程中所进行的包括进度控制、 成本控制、质量控制、人员管理、过程管理等一系列的活动。 进行项目管理，我们首先要明确项目管理的目标和应取得 的项目成果，分析项目管理的内容（包括对项目任务、人员、时间进度等因素分析），预计项目进行中可能发生的变更和风险。以此为依据，设立项目的组织机构，制定项目的进度计划和应急策略，有效地管理、控制、处理项目进程及问题。 1、项目管理目标 项目管理的目标包括：设计合理的系统实施方案、编制计 划和安排人力资源，使所有实施项目均能按时按质完成有的费用控制在预算范围内，努力做到客户和所有合作方均满意。 2、项目管理内容 项目管理的内容包括项目定义和项目工作清单、 的配置和组织、项目进度安排和控制、项目风险评估管理、项目变更的管理、项目质量控制、项目成本控制、文档管理、合作各方的协调、验收及其标准。 项目定义和确定工作清单明确项目的任务，并对任务进行细化，以制定工作清单， 是项目人员调度和日程安排的重要依据。 看守所、监狱智能安防系统项目的建设将根据系统要求分，所 项目人员
布安排工作，包括弱电设备安装调试、环境配置等。我们将按照不同的 阶段制定对应的明确的工作清单。 项目进度安排和控制按照项目对进度的总体要求，确定项目工作 清单中各任务 的日程安排，并留有适当余地以处理不可预知的情况，进度控 制以日程安排为依据，通过例行会议等手段进行项目进程状态 汇总、审计和督导。 合理安排日程并加以监督控制可以提高工作效率, 及时发现并解决问题。 项目变更和风险管理 风险管理首先应确定所有已知的项目风险, 分析发生的可 能性和潜在影响，并且确定风险分析管理过程，用于跟踪每一风险并尽可能减少风险的负面影响。 在本项目中，我们认为主要的风险可能由安装点的实施环 境、项目周期、项目参与人员、用户的配合等因素引起。我们认为应通过项目会议以明确各种可能的风险，分析风险并制定出完整的风险管理计划。 项目质量控制 明确整个项目的目标和质量要求, 确定出项目工作清单中 各项任务结果相关的质量及测试要求。制定质量控制流程以保 证项目达到质量标准。 质量控制流程包含质量保证承诺、全面或抽样测试、质量
目录 一、项目立项的背景 二、项目的建设内容 1、建立门诊管理系统，开创医患新风貌 2、构建全面的住院管理系统，提高医疗质量 3、建设LIS、PACS和医技相关业务，实现院内设备信息互通 4、搭建社区健康档案和移动临床系统，构建数字化无线医疗服务 5、实现协同化办公网络，提高职能科室效率 6、成立医院计算机中心，并对机房进行改造装修 7、成立多媒体培训中心与手术示教系统，加强人员培训工作 三、项目建设目标 1、项目建设期及目标 2、软件部分 3、项目的后续建设和持续发展 四、项目经费（已删） 1、项目的经费预算 2、项目的资金筹措
五、项目的社会效益和经济效益分析 一、项目立项背景 随着医院规模的扩大，就诊患者不断增加，各类医患和技术信息大量汇入。现有的处理方式已不能胜任现实的需要，目前医院急需构建一套完备的信息化医疗平台，使医院做到在获取、传递、利用医疗信息资源方面更加灵活、快捷，极大地增强决策者的信息处理能力和方案评价选择能力，最大限度地减少决策过程中的不确定性、随意性和主观性，提高决策的效益和效率。从根本上改变医院收集、传输、处理和利用信息的方式，在提高管理效益的同时，减少管理人员的数量和管理层次，使传统的塔型结构趋于扁平化。为医院经营管理的模式提供新的契机和全面实现的手段，同时改善成本结构，有效降低医院成本。进一步提高医疗服务质量，更好的为患者服务，最后达到不断提高医院的管理水平、工作效率和效益的目的。最终达到增强医院的综合竞争实力，提升医院的整体效益，打造先进的医疗品牌，力争构建起一个既能以病人为中心提供高效、快捷服务，又能给广大医疗工作者带来标准、规范、迅捷工作的大型综合性医疗服务平台。 二、项目的建设内容 搭建信息化平台，全面提升医院工作，更好地为病人提供优质的服务是医院工作的重要组成部分。本项目根据卫生部发布的卫生相关标准和规范，建立涵盖门诊管理系统、住院管理系统、医技及相关系
档案室实施方案 一、指导思想 加强档案的集中统一管理，保证公司档案的完整、准确；确保档案的安全和有效利用，提升整体服务功能。 二、档案管理工作 （一）档案材料的收集 建立健全立卷归档制度，确立归档范围、归档时间、保管期限；对遗缺不全的档案，采取不同措施，积极收集齐全；及时催办整理完成的文件上交回收，在次年检查齐全后整理立卷归档，并做好台帐管理。 （二）档案的归档、立卷与管理 依据档案来源、时间、题目、内容顺序分成若干层次和类别进行分类。立卷按永久、长期、短期分别组卷，卷内文件把正文、底稿、附件、请示和批复放在一起，编制案卷目录和案内目录，对所有公司档案系统排列，确定保管期限，编制档案目录（卡片），按一定次序排列和存放。每年对档案进行一次清理，清除不必要保存的材料；对破损和褪色的材料进行修补和复制。 （三）档案的保管 防止档案的损坏，延长档案的寿命，维护档案的安全；公司设立专门地点或专用库房或专用文件库保存档案；做好档案室的防盗、防水渍、防潮、防虫蛀等工作。
（四）档案的鉴定分类 从档案的内容、来源、时间、名称等方面鉴别档案的价值，以鉴定量分重点保管和一般保管。重点保管档案应设立专人专柜保管，并按档案保管期限分永久、长期、短期三种以确保档案的价值。 （五）档案借阅、利用工作 凡需使用档案者，均须填写文件调阅单，依据调阅权限和档案密级，经主管领导签批后方能调阅。 案卷一般仅供在档案室阅看，立卷的文件、资料可外借。外借的须办理登记手续。借阅期限不得超过三个星期，到期归还；如需再借，应办理续借手续。借阅档案者应爱护档案，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。借阅档案交还时，须当面查看清楚，如发现遗失或损坏，应及时报告主管领导。 本公司内档案管理的利用方式有： 1、提供档案原件； 2、提供档案复印件； 3、提供文献索引资料。 4、档案管理部门应主动向各部门员工提供公司档案编研信息服务。 三、档案室工作职责： 1、完成文书档案、声像档案、规划档案、基建档案、
医院职能科室设置1、院长办公室：负责医院的工作计划、工作总结，草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行；负责协调各职能科室工作，审核各职能科室以医院名义发出的各种报告文件；做好印鉴、打字、车辆、外勤、通讯联络、群众来信、来访处理、参观及外宾的接待工作。负责全院的文秘工作和行政公文的审核、收发、登记、传递传阅、立卷归案、保管、利用等工作；安排各种行政会议，做好会议记录。 2、医务科：拟定医疗工作计划和进行医疗工作总结，组织实施全院的医疗、预防工作，组织重大抢救和院外会诊。督促各种制度和常规的执行，定期检查，采取措施，提高医疗质量，严防差错事故。负责全院医疗技术人员的业务训练和技术考核，协助人事科做好卫生技术人员的晋升、奖惩、调配工作。负责组织实施临时性院外医疗任务和对基层的技术指导工作。 3、医患关系调处办公室、患者投诉接待室：接待医疗投诉，处理医疗纠纷。对重大医疗差错或事故进行调查，及时向院长、副院长提出处理意见，必要时提交技术指导委员会鉴定。
4、感染管理科：负责医院感染管理，制定医院感染管理计划并组织实施。监督检查全院有关医院感染管理规章制度执行情况，定期对医院环境污染情况、消毒药械使用情况进行监测。调查、收集、整理、分析有关医院感染方面的监测资料并按要求上报。 5、科教科：组织实施全院的教学、科研、培训、继续教育工作。安排在职人员继续教育、外出进修、业余学习、专业培训等工作，负责安排下级医院进修人员。负责医学院（校）临床理论课、实习、见习教学的安排和检查。举办和外出学术活动的审批、管理工作。 6、护理部：全面负责护理工作，拟定全院护理工作计划，检查护理工作质量。拟定和组织修改全院护理常规，严格督促执行。监督检查护理工作制度、护理技术操作常规及护理人员工作职责的贯彻执行，开展护理系统内部沟通的控制和管理，对护理系统质量记录的总体控制。开展教育、培训和科研工作，组织考评护理业务技术和技术操作，抓好病房管理控制和院内护理人员的调配，组织领导全院护理科研工作及护理新技术的推广等。 7、总务科：负责全院的后勤工作，负责组织物资供应，以
某地市花城投资有限责任公司建设工程项目管理小组工作实施细则 第一章总则 第一条为进一步加强某地市花城投资有限责任公司（下称公司）对建设工程项目的管理工作，提高工作效率，规范项目管理行为，明确职责分工，构建有效的内部监督机制。结合公司实际，制定建设工程项目管理小组工作实施办法。 第二条本实施办法适用于公司作为业主的建设工程项目管理。 第二章组织机构 第三条根据公司建设工程项目年度目标推进计划，工程建设部及合同技术部根据工程项目特点拟定项目管理小组成员名单，经公司办公会讨论通过，成立项目管理小组，开展项目管理工作。 第四条项目管理小组成员由工程建设部现场代表、合同技术部预算员（造价员）及技术员构成。并指定现场代表为项目管理小组组长，组长为本项目项目负责人。项目管理小组不限于监督、管理、协调、服务于单一工程建设项目。
第五条自本项目勘察设计招标至项目竣工结算为止，项目管理小组成员全过程跟踪管控。并接受本部门负责人和公司领导的监督和领导。 第三章职责分工 第六条项目管理小组组长职责 （一）制定本项目质量、安全、进度、成本工作计划及管理目标，代表公司对该项目质量、安全、进度、成本等进行全面管理，并接受公司年度考核。 （二）组织协调小组成员及相关专业人员开展项目管理工作，努力提高管理水平和工作质量，树立公司良好的形象。 （三）定期向所在部门汇报小组成员工作质量、工作态度及廉洁自律等情况。 （四）按公司流程办理设计变更、现场签证等审签手续，下达设计变更、现场签证等工作指令，传达行业主管部门及公司相关指示和精神。 （五）向项目管理小组成员通报及向部门领导汇报工作计划、工作动态。 （六）化解工程建设中出现的不稳定性因素，掌握从业人员思想动态，及时报告并力所能及地做好思想稳定、规劝工作。发生不稳定性问题主动参与处置。
数字档案馆建设方案范本 第1章数字档案馆介绍 我们所要建立的数字档案馆既不是模仿纸质档案为主体的实体档案馆，也不是将纸质档案进行数字化处理后形成的封闭的档案信息库，而是建立在现代信息技术的普遍应用基础上，把分散于不同载体，不同地理位置的信息资源以数字化的形式存储，以高度有序的企业综合档案信息资源为处理核心，为企业生产、管理和决策提供可靠的信息服务的超大规模、分布式数字信息系统。 根据档案界有关专家学者对数字档案馆的研究以及我们的认识，企业数字档案馆应具备以下基本特征： 馆藏资源数字化 数据是数字档案馆的核心，是档案信息资源的数字反映，所以数字档案馆实际上是一个庞大的数字信息资源库，在这个资源库中，不仅有文字、图像，还有声音等多媒体介质，因此，数字档案馆除了现已存在的电子文件以外，还必须将馆藏的实态档案进行数字化处理，使其永久的存储在服务器的磁盘、光盘或其他存储介质中。 档案信息结构标准化 应该说信息结构标准化既是馆藏信息数字化的基本依据，又是档案信息能否方便快捷利用的前提和基础。尤其是建设数字档案馆将要引进比较复杂的元数据的概念和很多
新的数据处理技术，比如：数据仓库技术、数据挖掘技术、数据压缩技术、数据迁移技术等等。这就要求档案信息结构的标准化。 档案信息传递网络化 网络化是信息社会的重要特征。要实现信息利用的社会化，首先必须实现网络化，这是个重要的基础。同样，由于数字档案馆是在网上运行的，因此，宽带高速网对档案信息的迅速传递是必不可少的途径和条件。目前，支持数字档案馆的网络技术主要有：局域网技术，internet技术和intranet技术。考虑到档案信息不同于图书或其他信息，其传递的范围要受到密级的限制和访问权限的约束以及系统的安全性，因此，在许多场合使用局域网技术和intranet 技术较为稳妥。 生成空间虚拟化 由于数字档案馆是一个群体概念，是由一个部门、单位乃至一个地域的众多档案馆或信息资源单位组成的联合体，通过网络实现跨库互动查询，达到使用信息的目的，所以从这个角度讲，正是由于网络技术的运用，使得传统意义上的档案馆改变了存在的性质和方式，延伸了传递的途径和条件，拓宽了使用的环境和范围。这也正如部分档案学者指出的那样：通过网络的连接，传统档案馆被分成两类：一类是信息资源档案馆，一类是终端档案馆，前者为数字档案馆提供信
建设工程项目管理实施方案 目录 一、项目概述 (4) 1.1 项目概况 (1) 1.2 项目管理服务范围及内容 (1) 1.3 服务周期 (12) 1.4 服务标准 (12) 二、项目管理目标 (12) 2.1 指导思想 (12) 2.2 本项目总体目标 (12) 三、项目管理任务 (13) 3.1 保证质量 (13) 3.2 合理缩短工期 (13) 3.3 节约投资提高效益 (14) 3.4 安全管理的任务 (14) 四、项目管理组织机构设置 (15) 4.1 管理人员架构图 (15)
4.2 项目管理部组织机构部门职责 (17) 4.3 项目管理部人员岗位职责 (17) 五、项目投资管理方案 (22) 5.1 工程投资控制目标 (22) 5.2 工程变更、工程洽商和现场签证管理措施 (23) 5.3 配合建设单位委托的专业分包及设备采购招标管理措施 (32) 5.4 合同管理 (34) 5.5 索赔管理 (39) 5.6 工程进度款及工程结算管理 (40) 六、安全生产、文明施工管理制度 (49) 6.1 总则 (49) 6.2 工程安全管理主要内容 (49) 6.3 安全生产管理控制的五项重要工作 (50) 6.4 安全管理措施 (50) 6.5 文明施工管理 (51) 七、工程质量管理方案 (54) 7.1 工程质量管理主要工作内容 (54) 7.2 工程质量控制原则与方法 (55) 7.3 工程质量管理目标 (57) 7.4 工程质量事故处理流程 (58) 八、工程进度管理方案 (59) 8.1 进度管理的任务 (59) 8.2 工程进度管理主要工作内容 (59)
档案室建立方案 第一步：寻找合适的空间： 档案库房面积要求满足单位档案管理需要，并有一定预留空间（20-30年）； 第二步：装修档案室： 档案库房要实现“三铁”：铁门、铁窗、铁柜（架）；档案库房要达到“八防”要求：防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物（虫、霉、鼠等）。 第三步：根据空间面积大小，设计内部设施摆放方式及位置。 第四步：定制或者购买档案室设施设备： （1）档案盒：使用无酸纸封底面、档案盒； （2）档案柜（架）数量充裕而且质量好： ①档案柜（架）以能放A4规格的为好； ②档案柜（架）数量要求能满足今后20-30年左右发展的需要，越充裕越好。 （3）根据实际需要配备必要的管护设备 序 号 设备名称推荐使用说明 1直列式档案密集架据实际选用防火、防尘。 2空调据实际选用防潮、防高温、防有害气体。 3抽湿机、排气扇据实际选用防潮。 4双层 窗帘内层：普通窗帘布据实际选用防光、防高温。外层：防紫外线窗帘 布 5铁门、铁窗据实际选用防火、防盗、防有害生物（鼠等）。6干粉灭火器据实际选用防火，库房内不能使用水剂灭火器。 7温湿 度计双金属片式温湿度 计 两种之一最好不要使用毛发温湿度计，因为不太准确，且使用年限短。 8 防 虫 药 防霉驱杀虫药四种交替 轮流使用 多种交替轮流使用，防止长期使用同一种药物致害虫产生抗药性。抗霉杀虫片 天然防蛀剂 中药防蛀防霉剂 10移动硬盘（200G以上）据实际选用用于备份档案数据（目录条目、电子文件）。12扫描仪据实际选用 13自动号码机长城42型打页码、件号用 15黑色印油、红色印油及印台据实际选用 16平边切刀弓箭牍用于裁切纸边、取齐页边、裁剪标签等。 17自动 手钻电动手钻日立牌用于装订过厚的档案、档案目录、汇编等的打孔。日立牌比较静音 且质量好。 钻咀（3.5㎜、4㎜） 18多用插座拖把（3M）据实际选用用于电钻使用时电线不够长时使用。 19大铁夹（20个）据实际选用用于装订时夹牢固定纸张。 20白色棉线（股扎或线球） 及穿针 据实际选用用于装订过厚的档案、档案目录、汇编等。用棉质，不用尼龙。21木砧板（直径约30㎝）据实际选用用于电钻钻孔时作垫板。 22装订机 订书机普通据实际选用厚层 23不锈钢6㎜云南乐春天 牌或其它 用于装订的档案、档案目录、汇编等。归档文件必须用不锈钢订书 钉。 13㎜
吉林市儿童医院工程项目管理制度 为了规范我院工程项目行为管理，提高项目施工质量，节约项目成本，加强医院基建工程及维修项目的财务管理，特制定本制度。 第一条：医院工程项目由院总务科负责实施管理。 第二条：工程项目申报和审批。 1、院总务科拟定年度医院基建工程及维修项目的计划，报院党委会议审核确定，并成立或指派项目监督员。 2、临时维修项目由总务科负责申请，报后勤院长审核确定。 3、党委会审核批准的项目，经院长签署意见后，进入施工程序，由院总务科依法办理各项行政许可及审批手续，由财务科编制工程预算，报院长批准后提交审计科进行预算评审。 4、预算评审结论报院长最后审核批准后，进入招投标程序，不需要进入招投标程序的，可直接进入施工阶段。 第三条：项目投标及工程合同管理。 1、所有基建工程和维修项目，都要预先签订施工合同，对于零杂维修项目，可以按月、季、年签订维修施工合同。合同预留四份，院办、财务科、审计科和总务科各留一份。 2、对外签订经济合同。除法定代表人外，必须是法人
委托人。经济合同在正式签订前，必须按规定上报院长审查批准后，方能正式签订。 3、法人委托人对所签订合同的合法性、完整性和可行性负责；负责保管好所签合同的一切资料；合同签订完毕后应立即将资料上交归档。 4、对外签订合同必须以维护医院合法权益为宗旨，决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取利益。 5、医院对经济合同实行办公室统一管理，办公室负责合同的归档、分类、保管和查询工作。 6、合同包括合同正本、附件（包括文书、电传）、签收记录及附加协议等，均应妥善保管。 7、医院建立合同档案，其主要内容包括：序号、合同号、经手人、签约日期、合同标的、价金、施工单位、履行情况及备注等。档案建立应做到准确、及时、完整。 8、合同结算是合同履行的主要环节和内容，总务科要和办公室、财务科密切配合，把好合同结算关，切实有效地履行合同款的给付工作。 第四条：施工现场管理。 1、施工现场管理由总务科和施工单位共同实施。 2、施工现场管理严格执行《建设工程质量管理条例》，严格按照施工图纸、施工方案和合同要求及国家颁布的施工验收规范和质量检验标准进行施工。
大连恒智科技发展有限公司 TEL:0411-******** Dalian Hengzhi Sci & Tech Development Co., Ltd. 大连恒智科技发展有限公司 数字档案馆建设方案
目 录 第一章：前言 (1) 第二章：项目建设的意义 (2) 第三章：数字档案馆馆内建设目标、内容 (3) （一）“数字档案馆”馆内总体建设目标 (3) （二）“数字档案馆”馆内总体建设内容 (3) 第四章：数字档案室建设 (11)
第一章：前言 根据国家档案局颁布的档办〔2010〕116号《数字档案馆建设指南》中指出： 数字档案馆是指各级各类档案馆为适应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求，运用现代信息、技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理，并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。 建设数字档案馆，有利于提高档案馆工作效率和现代化水平，有利于确保数字档案永久存储与安全保管，有利于促进公共档案服务能力拓展和实现档案信息资源的社会共享。 建设数字档案馆，有利于促进国家信息资源总量增加、质量提高和结构优化，有利于提高各级政府公共服务能力，有利于促进社会主义文化的发展繁荣，有利于满足广大人民群众对现代信息服务的现实需求。 数字档案馆建设是一项系统工程，需要经过调研、立项、论证、软件开发、平台构建、资源准备、系统试运行、项目验收、运行维护等诸多环节，需要各业务部门、档案管理部门以及其他相关单位的共同参与，是一项长期的工作任务。 数字档案馆建设的目标是：紧紧依靠国家和当地信息化基础设施建设环境，充分利用各种政务网平台、公众网平台以及各类网络资源，以先进的信息技术为手段，集成建设适应本部门本单位一定时期内数字档案管理需要的网络平台，开发应用符合功能要求的管理系统，推动馆藏档案资源数字化、增量档案电子化，逐步实现对数字档案信息
XX医院职能部门组织结构设计咨询方案 医院组织结构是医院实现战略目标和构造核心竞争力的载体，是医院人力资源管理中最基础的部分。因此，医院组织结构设计在医院管理咨询中占有举足轻重的位置。为理清医院组织结构设计咨询的思路，便于顺利开展咨询工作，系统地介绍医院组织结构设计有关理论及景惠系统的操作方法。 一．理论概述 （一）基础概念 1.组织：是为实现共同目标，而建立起来的人们之间分工与协作及所必须的职责与权限的关系系统。 2.组织结构: 是指一个组织内各构成要素以及它们间的相互关系，它描述组织的框架体系。组织结构主要涉及部门组成、基本岗位设置、权责关系、业务流程、管理流程及组织内部协调与控制机制。 3.医院：是对特定人群实施医疗、预防、保健、健康宣教，且带有一定社会公益性的组织，通过医疗、护理、医技、药剂、管理、工程技术、后勤保障等各类人员的分工与协作而组成的有机系统。 4.医院组织结构设计：是指为了有效实现医院目标而形成工作分工与协作关系的策划和安排过程，即用以帮助实现医院目标的有关角色、职务、权限、责任、流程、信息沟通、利益等的正式安排。 （二）医院组织结构设计的主要任务
1.设计医院行政管理系统、临床系统、医技系统、后勤保障系统的组织架构体系。 2.明确各部门和科室的使命与职责、岗位设置和职责及人员编制，建立清晰的权力体系。 3.梳理医院基本业务流程与管理流程，并建立医院的内部协调与控制体系。 （三）组织结构变革 组织结构变革是指组织根据其外部环境的变化和内部情况的变动，及时地变动自己的内在结构，以适应客观发展的需要。 不变革，不创新的组织是没有生命力的，它必将会消亡；但是，盲目地变革同样也会使组织消亡，甚至使组织消亡得更快。西方学者西斯克（N.L.Sisk）认为，如果一个组织内部出现下列情况中的一种，那就是组织变革的征兆： ?组织决策的形成过于缓慢，失去组织发展的良好时机； ?组织中沟通不良导致难以协调和人事纠纷； ?组织的机能不能得到正常的发挥，人员素质不足以配合组织形式发生变迁； ?组织缺少创新，没有新的或较好的方法出现等，这些都说明组织的停滞。 美国研究者格莱彻尔认为只看到了组织变革的需要还不够，还需要辨别需要变革的程度，才能下狠心是否真正变革： C=(abd)>x
六、建设项目管理实施方案 第一章建设项目管理组织 1、工程概况 武警青海总队部分兵器室和军械仓库双网联管联控工程.总共38个门禁,2个值班中心.其整体要求. 2、建设项目管理服务方案编制依据 本项目的建设管理服务方案主要依据以下文件、资料进行编制： 2.1招标人武警青海总队后勤部物资采购中心的“武警青海总队军用物品采购项目”招标文件. 2.2中华人民共和国建设部《建设工程项目管理规范》GB/T 50326-2001。 2.3国家和青海省、西宁市有关基本建设程序的规定。 3、建设期项目管理的基本目标 3.1质量目标：本标段工程建设的每个单位工程质量均满足国家标准规范，并一次性验收合格。 3.2进度目标：签订项目管理合同后，在业主取得本标工程项目的立项任务书后，协助业主完成各单位工程的招标事宜，完成合同规定的项目报批手续等工作，业主将具备进场条件的工地正式移交建设管理单位后，按业主对各个项目的不同工期要求，按时完成项目施工建设任务。 3.3投资控制目标：加大投资控制力度，工程各阶段、各单项工程费用支出与形象进度相协调。 3.4安全目标：无重大安全责任事故。 3.5文明施工目标：创施工文明工地，满足西宁市有关规定要求。
4、项目建设管理原则 4.1将依据有关政府部门批准的工程建设文件、有关工程建设的法律、法规以及与业主签订的项目建设委托管理服务合同和与本项目有关的其它工程建设合同，对本项目实施全过程管理。 4.2本项目在建设管理过程中，将严格按国家和地方有关工程建设的法律、法规和规定对项目实施工程建设监理制、招投标制和合同管理制。 4.3自觉接受业主的指令、指导和监督，并对其负责，积极协调参建各方和建设项目所在地周边的关系，协助业主与政府相关管理部门及时联络、沟通，并办理相关管理手续。 5、项目建设管理的主要任务及工作内容 5.1项目建设管理的主要任务 完成项目前期报建手续(由业主提供相关资料)，进行工程项目的合同管理，负责工程的质量、进度、投资控制；负责本工程项目的信息管理以及安全文明施工管理；协助拆迁及搬迁工作，负责在建设过程中对零星拆迁工作的督促、检查、协调；负责办理开工前的相关手续及协调工程建设各阶段的内外关系；组织竣工验收并在工程竣工后向招标人提交完整的工程各阶段的档案、资料等。 5.2项目建设管理的主要工作内容 项目建设管理人员在业主授权范围之内代表业主对合同项目行使建设管理的权力，做好项目的各项协调组织工作，确保项目按合同要求完成。其主要工作内容如下： 5.2.1在本项目合同期内，按业主与勘察、设计单位签订的勘察、设计合同，在授权范围内负责与设计单位的沟通与协调及技术管理。 5.2.3协助业主办理施工、监理及设备、材料的招标，并起草招标文件，