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化妆品业务知识培训

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化妆品业务知识培训

1、你柜台的商品不是很畅销,刚卖出去一种化妆品顾客又要退回来,面对这种情况,你会持什么态度和心态接待顾客呢?

答:(1)退与买的意思是相反的,但在我的心理是一样的,退与卖都应该热情,以顾客为重,提供全面优质的退货服务,在实际工作中我会首先在思想上改变自己,用公司的理念充实自己;虽然商品退回来了,也许利益受点损失,但因此会赢得顾客的信赖和喜爱,这是多少金钱也换不来的!(2)要以爱心对待顾客,也就是换位思考,应不怕麻烦,耐心接待,了解是什么原因导致顾客退货,要让顾客真心感到在本店购物无风险。(3)要向顾客诚心道歉,顾客拿着商品来退说明顾客不满意,或商品出现问题,这也说明我可能还有没做好的地方,退货时应真心的对顾客说一声:“对不起”!

2、你的柜台前来了许多顾客,你能分清楚他们皮肤的性质吗?

答:化妆品的导购员就应该像“医生”一样,一看到顾客的皮肤就应该马上判断出属于什么类型的,皮肤的类型大概可分为:中性、干性、油性、混合性、敏感性皮肤等,在工作中针对不同的皮肤不同的季节介绍不同的化妆品,中性皮肤虽然是皮肤中最好的一种,但在干燥的季节也应选择偏油性一点的化妆品,干性皮肤容易衰老,应选择油脂大一些的化妆品,同时辅以一些皮肤护理,油性皮肤,油脂较大,应擦一些水性的化妆品,敏感性的皮肤,买化妆品的时候一定要在耳后做一下皮试再买,或用些儿童的化妆品,这种产品刺激性比较小,不容易过敏。

3、面对不同的顾客来购买化妆品,你能当好顾客的小参谋吗?

答:当好参谋是每个导购员都应该做到的,化妆品导购员应该是美的使者,在平时的工作生活中,根据不同的顾客、不同职业、不同年龄、不同身份、不同文化层次的顾客介绍不同商品,也就是说要掌握好她们不同的购买动机和心理,例如:在工作中经常发现,有的人只愿意购买昂贵的名牌化妆品,所以只有知道顾客是在什么思想支配下做出购物选择的才能当好顾客的参谋。

4、面对浏览商品不购买的顾客,你能用正确的心态去接受吗?

答:浏览的顾客一般时间比较充足随意性比较大,接待这样的顾客一定要有耐心,今天的看客也许就是明天的买客,对这样的顾客就是不买,也不要不理不睬,而应更周到全面细致的介绍,也许她会反复看上几遍,这说明她对你介绍的商品已经产生了兴趣。

5、一位刚刚毕业的大学生来到化妆品柜台前,由于很少买化妆品,不知什么是最流行的,你能向她介绍一下今年化妆品的流行趋势吗?

答:化妆品不分贵贱,最主要的是适合自己,刚出校门的学生年龄也比较小,可以用璀璨型的口红或唇彩、眼影,今年流行的蓝色、绿色都很适合这个年龄的消费者。流行不是所有的人都适合,像一些中年人和一些有身份的人购买化妆品还应以稳重、大方为主,像一些暗红色的口红和一些咖啡色的眼影等。

6、简述皮肤的构造。

答:皮肤分为表皮、真皮、皮下组织。

表皮:促进新陈代谢,如包装纸的作用保护皮肤。表皮分为透明层、颗粒层、有棘层、基底层。

真皮:在表皮下面,保持张力和弹力。真皮分为乳头层、网状层。

皮下组织:在真皮下层,由脂肪细胞组成,储存养份及油份。

7、各类皮肤的特点及护理要点?

答:1)中性皮肤特点:皮肤平滑、触感柔嫩、有弹性、没有明显毛孔,是较为理想的皮肤。护理要点:选择配合季节及环境变化的护肤品。

2)干性皮肤特点:皮肤干燥、油脂分泌少,有龟裂纹理现象,较粗糙,易起屑,易过早张皱纹。

护理要点:选择高水份及高营养双重护肤品。

3)油性皮肤特点:皮肤表面油腻光亮,毛孔粗大,易长粉刺、面疮,但不易长皱纹。

护理要点:选择易多补水、少补油的护肤品。

4)混合性皮肤特点:皮肤T字区较油,脸颊偏干,纹理细腻,毛孔不明显,换季时T字区偏油,脸颊有起屑现象。

护理要点:根据不同部位进行不同护理,选择以乳液为主的护肤品。

5)敏感性皮肤特点:皮肤稍受刺激,容易出现红斑、骚痒。

护理要点:选择无香料色素的护肤品,不要用从未用过品牌的产品。

8、皮肤的护理步骤?特殊护理步骤?

答:1、洁肤……爽肤……保湿乳……面霜;

2、洁肤……按摩……爽肤……面膜……乳霜……面霜……眼霜。

9、“即使没有化妆,也需要用卸妆品”这种说法对不对?为什么?

答:对,卸妆品除了卸妆之外,还可以清洁皮肤,除去脸上杂质,使皮肤细致、滋润、柔滑。

10、化妆品保存应注意什么?

答:化妆品应该防晒、防热、防冻、防潮、防挤压,瓶装化妆品应当将瓶口擦干净,拧紧瓶盖放阴凉处;粉扑用后洗净晾干放回粉盒存放;口红如果近期不用,又未用完,应将使用部分擦干净,盖上盖存放在阴凉处。

11、按摩膏与去死皮素同属洁肤类产品,同样进行周期护理,那么这两种产品有什么不同之处呢?

答:虽然这两种产品都有去除皮肤老化角质的作用,但两种产品的功能大有不同。按摩膏是一种能迅速形成油膜的滋润产品,使用时细腻、柔和,有促进皮肤血液循环,加强皮肤湿度与弹性,用后先用纸巾擦掉,再水洗,较适合中、干性皮肤使用。去死皮素则水份较多,有较强的清洁力,能深层去除毛孔内粘腻的污垢,亮出新肤,畅通毛孔,促进营养导入。用后清水直接冲洗,较适合偏油的皮肤使用。

12、夏日里,骄阳似火,紫外线会将肌肤晒黑、晒伤、晒老,面对琳琅满目的防晒品和不同肤质的顾客,如何为其选择合适的防晒产品?

答:首先,根据肤质选择。防晒品分霜、乳、水、奶、液,不同性质的皮肤选择相对应的产品。

其次,根据时间地点选择。防晒品有适合日常使用、户外使用、

游玩、海滩等各种场地使用的。根据阳光的强烈度和外出的时间选择相对应的防晒系数的产品。此外,根据个人所需的选择,比如去海滩,去游泳,要选择SPF指数大一些,PA加号多一些,且能够抗水、抗汗的产品。

13、某女士购买了一瓶祛斑霜,半个月后,自觉无效,有种被欺骗的感觉,于是,怒气冲冲来到柜台前要求退货,如何平息该顾客的怨气?

答:要语气温和,有礼貌的致歉,并予以解释,细心而专业为其讲解色斑的形成及祛斑需要注意的事项与过程,以事实说话,举例或观察其皮肤近日来的好转让其作以对比。耐心讲解祛斑需要的辅助产品,如祛斑洁面霜与斑后护理霜,跟进讲解使其信服并购买。

14、如何为戴隐形眼镜的顾客化一个完美舒适的眼妆?

答:让顾客半迷眼,将眼皮从眉骨处向上提起,避免化妆工具触到镜片,上色时,先涂抹眼影膏,使粉状眼影服帖,避免不慎落入眼中使其流泪。画眼线时,用眼线笔蘸眼线液画,容易上色,避免用硬铅笔,把镜片碰掉。

15、男士护肤应有哪些注意事项?

答:做好清洁,坚持按摩、剃须后使用收缩水、禁烟、使用男士专用品、定期做皮肤护理。

16、人的皮肤分哪些类型?

答:干性皮肤、油性皮肤、中性皮肤、混合性皮肤、敏感性皮肤。

17、什么时间擦营养霜效果最佳,为什么?

办公室业务知识培训

内部资料 注意保存 2006年宝业集团办公室业务知识培训班 培训资料 宝业集团股份有限公司 二00六年七月

第一部分办公室业务实用手册 一、办公室人员素质 一、办公室人员的职业道德要求 1、忠于职守 2、严守机密 3、恪守信用 4、甘当无名英雄 5、增强主动性和创新意识 6、注意自己的言行举止 二、对办公室人员的知识要求 1、熟悉法律、法规知识 2、学习外语知识 3、掌握电子商务知识 三、基本功要求 1、口头表达能力:应该口语标准、口齿清楚、条理清楚、思维敏捷。 2、书面表达能力:要熟练掌握各类公文的特点、写作要求和语言表达技巧,随时注意积累资料,不断提高写作水平。 3、办事能力:能分清轻重缓急,做到不误事,不拖事,统筹安排工作。 4、洞察能力:善于理解上司的意旨,并且能够以自己清晰简明的语言加以复述。观察时要客观全面,抓住事物的特点和规律。 5、应变能力:遇事不慌,做事处理问题既要符合原则,又要有一定的机动性和灵活性。 6、心理调适能力:应具备良好的心理状态,在工作中应努力培养积极的、自觉的、坚毅的、果断的、理性的心理因素。 四、工作的原则 1、主动而不越位 2、服从而不盲从 3、沟通而不封闭 4、挡驾而不阻拦 二、日常公务 一、日常工作的主要事项 1、日常工作:包括办公室管理、通讯工作、接待工作、督查工作、保密工作、使用保管印章工作、文件传阅等事项。 二、接电话的技巧 1、接听及时 2、态度热情 3、做好电话记录:电话记录应记清以下几方面:(单位:姓名:回电号码:内容要点:来电时间(准确到几点几分):接话人签名:) 4、讲究文明礼貌 三、打电话的技巧 1、做好打前准备 2、语言文明礼貌 3、做好电话记录 4、讲求效率 四、怎样保管使用公章 1、公章的保管 印章是机关、企事业单位在各种业务活动中,表明身份、具有法律效力的凭证,必须妥善保管。 公章由单位主管指定专人保管并使用。没有上司批准,不可将公章委托他人代管。 2、公章的使用 盖用单位公章,必须由单位主要负责人或主要负责人授权的专人审核签名批准。 做好用印登记工作,登记内容包括用印人、事由、日期、签发人、经手人、印数等。 凡以单位名义发出的公文、信函等都必须加盖单位公章。公章盖在文未落款处,应“骑年盖月”;带有存根的公函、介绍信、还要在正本和存根连接处的骑缝线上加盖公章。 盖章一般使用红色印油,应摆正位置,印文清晰可识。 印章管理人对用印有监视、监督权,对于不合法或不合手续的用印,有权拒用或提出异议,即使有上司签字,也可请求复议,不能有求必应。

办公室手册(完整版)

****置业有限公司办公室 工作手册 二〇年

1.前言 办公室作为公司的一个职能部门,主要负责行政管理与人事管理方面的工作。为了规范管理,我们依据公司有关的规章制度,结合部门的实际管理经验,编写了这本《办公室管理工作手册》。在编写中,我们力求突出简单、易操作的管理思想,指导性的介绍了办公室的部门职能、组织结构、岗位职责、管理规范及操作流程,用于规范与指导本部的业务工作,是办公室的基础管理文件。 办公室是负责制订及实施有关人事与行政的政策和程序的部门。 本手册将根据实践的发展不断充实和修订。办公室热忱欢迎员工和各分支机构提出修改意见。 办公室 二〇年二月一日

2.办公室的部门职能 2.1 核心职能 负责公司的人力资源管理工作,甄选、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才, 制订并实施各项薪酬福利政策及奖惩制度,调动员工积极性,激发员工潜能,为公司规 模化持久发展提供人才保证。 负责公司的行政管理工作,包括组织机构管理、制度建设、会议管理、考勤纪律、信息 管理、印章管理、差旅管理、奖惩管理、网络管理、行政接待等事宜。 负责公司的总务后勤管理工作,包括资产管理、车辆管理、宿舍管理、前台管理、厨房 管理和物业管理等事宜。 2.2 工作职责 2.2.1 人力资源管理工作职责 人事管理 1) 员工招聘、入职、试用、转正考核、调动、离职管理; 2) 公司管理梯队的选拔与培养; 3) 公司员工的人事档案、劳动合同管理; 4) 软件管理各类人力资源数据,进行人力资源月报; 5) 管理并组织实施公司员工的绩效考核工作。 薪酬福利管理 1) 制定并实施薪酬体系及相关的福利政策; 2) 计算与统计公司员工工资,审核分支机构员工的工资; 3) 办理养老、医疗、失业、工伤、生育保险,住房公积金等社会保险和基金; 4) 开发员工福利项目,支持薪酬福利体系更好的实施。 培训发展管理 1) 公司年度培训计划的制订与实施; 2) 跟踪管理培训实施; 3) 协助配合公司各部门的培训,监督各分支机构的培训工作; 4) 管理公司员工个人专业发展学习规划; 5) 搜集培训资源,开发内部培训讲师和培训课程。

办公室业务培训讲稿

办公室业务培训讲义 办公室是单位的综合管理机构,具有多功能的性质,主要职责是“参与政务,管理事务,协调关系,搞好服务”。明显地有别于其他各类股室,具有其自身的特殊性。 一、办公室的涵义 办公室这个词的概念,有两种涵义:一为办公的屋子、场所;二为工作机构,是党政机关、社会团体和企事业单位内设的综合部门,是沟通上下、联系左右的桥梁和枢纽,是领导工作的辅助性机构, 大的一般称办公厅,小的一般叫办公室。作为工作机构的办公室就是今天我们学习的重点。 二、办公室的地位和作用 在各级组织中,办公室处于中枢和要害部位,其地位和作用具体来说,主要有以下三点。 (一)中心的地位和作用 尽管办公室与其他职能部门在行政职级上是平等关系,与其他职能部门间由于工作需要而产生的协调,是一种平级间的协调,不存在谁领导谁的问题。但是,当办公室参与(或牵头)协调时,就或多或少地代表着领导的意图和要求,或者是对领导班子总的指导思想的贯彻,具有一定的权威性。 办公室又是一个单位的信息网络中心,是各种信息的交汇点和集散地。党和国家的方针、政策、上级机关的指示、指令、本单位的总体安排、目标管理、领导决策以及各种重

大事件、重大活动过程中所形成的文件资料,下属各个单位贯彻实施领导决策的情况和反映,各方面的动态、情报资料等等,上下左右、四面八方的信息,都在办公室汇集和综合。 办公室的中心地位还体现在办公室工作的多向性上。办公室的工作一般都是通过纵横交叉的网络,与上下、左右、内外各种渠道发生相应的联系。整个办公室在多向性、多渠道的立体交叉的管理网络中居于中心的位置。因此,办公室不同于具体的业务股室。业务股室是部门的执行机构。而办公室则一般不直接参与各项具体业务工作,它是综合管理机构,看上去游离于管理之外,实际上又存在于各种管理之中。 (2)枢纽的地位和作用 办公室在一个机关中,是沟通上下、协调左右、联系各方,保证机关工作正常运转的枢纽。如果把一单位比作一个人的话,那么,领导层、决策机构是大脑;业务股室、执行机构是四肢;办公室则是中枢神经系统。是办公室把大脑的指令传递给四肢,又把四肢的信息反映给大脑,以便让大脑及时调整决策,推动整个肌体的正常运行。办公室实际上就象铁道系统中的枢纽站,水陆联运的交会点。 (3)窗口的地位和作用 办公室是一个单位的总进出口,处于联络站的地位,是联络上下左右、沟通四面八方的“窗口”。办公室负责接收处理上级和兄弟单位的来文来函,接待上级领导的视察、检查和兄弟单位的参观学习,处理各种公务往来,接待人民群众来访等等。一般与外界的联系,都首先要经过办公室,外界

化妆品基础知识培训资料

化妆品基础知识 一、皮肤的结构 由外向内皮肤分为:表皮、真皮、皮下组织三层 1、表皮:眼睛能见到的最表面的部分,与护肤品、化妆品关系最深,最易 受到修饰影响的部分. 2、皮:分乳头层和网状层,有汗腺和皮脂腺. 3、下组织:位于真皮层下,主要由大量的脂肪细胞组织而成,能够保存能 量,缓和冲击,保温防寒,保护血管和神经. *眼部皮肤很薄,只有约面部的2/3,它储存水份量较低,极易受外在及内在因素而产生缺水现象. *身体皮肤较面部厚. *皮肤的生理功能:分泌,排泄,角质化,吸收,保护,感觉,调节体温,呼吸. 二、皮肤类型的判断及护理 皮肤主要类类型有:干性皮肤、油性皮肤、混合性皮肤、 中性皮肤、敏感性皮肤 1、干性皮肤 特征:细嫩较薄,毛细孔不明显,脸部干燥黯淡,缺乏光泽,有时还有脱皮及过敏现象,最令人不舒服的是,很容易出现细纹. 表皮水分容易散失,也容易有较深的纹路,产生小皱纹,因为肌肤干燥,没有光泽,容易使色素沉淀,造成斑点. 内部调理: A 多喝水,少喝刺激性的饮料. B 尽量不要用含药性的化妆品及保养品,

C 可多补充含锌类的蔬菜及营养品 D 多运动以纾解压力,放松心情,养成良好睡眠习惯. 外部调理 选用无皂碱,五香精的深层洗面奶,无酒精的保湿化妆水,高效保温乳液. 若上彩妆,可选用不油腻的隔离霜. 2、油性皮肤 特征: 皮肤上常分泌着一层厚厚的油脂,毛细孔粗大,皮肤纹理粗糙,易生青春痘. 不容易长皱纹,对外界刺激比较不敏感,易生粉刺,暗疮. 只要感觉皮肤油腻的时候,就可以洗脸,洗完脸后务必擦上化妆水, 上彩妆一定要记得卸妆再洗. 内部护理: A 少喝含糖分过多的饮料. B 少吃油炸的食物,饮用水最好以温开水为主,多吃蔬果青菜以及瘦肉,少喝可乐,汽水,少吃刺激性及高热量的食物. C 避免过多巧克力和咖啡食品 D 多补充维生素B2 B6 E 避免夜生活,充足的睡眠对身体的新陈代谢是非常重要的. F 避免用手及手指曱抓搔脸部肌肤,以防止细菌感染. 外部调理 选用皂碱,无油脂的深层洗面奶,使用无酒精的保湿性化妆水,选用乳液或乳霜,切记,不可选含油脂的,要选无油成分的,保湿也很重要.隔离霜要选择透气,清爽,不油腻的. 3、混合性皮肤

化妆品卫生知识培训考核试题(2019版)

化妆品卫生知识培训考核试题 部门姓名得分 一、是非题:(对的打√错的打X,每题5分) 1、《化妆品安全技术规范》是国务院2015年批准通过的。() 2、《化妆品安全技术规范》是原卫生部印发的《化妆品卫生规范》的修订版。() 3、化妆品生产用水的水质只要是自来水就可以了。() 4、生产设备、容器、工具等在使用前后应进行清洗和消毒。() 5、成品贮存的条件应符合产品标准的规定,但成品可以随便堆放,不必按品种分批堆放。() 6、直接从事化妆品生产的人员应经过化妆品生产卫生知识培训并经考核合格,身体健康并具有从业人员健康证明。() 7、从业人员每年培训应不得少于1次,并有培训考核记录。() 8、凡患有手癣、指甲癣、手部湿疹、发生于手部的银屑病或者鳞屑、渗出性皮肤病者,不得直接从事化妆品生产活动,但在治疗后只要经任一医院检查证明痊愈,就可恢复原工作。() 9、生产人员进入车间前必须洗净、消毒双手,穿戴整洁的工作衣裤、帽、鞋,头发不得露于帽外。() 10、生产人员遇到下列情况应洗手:①进入车间生产前;②操作时间过长,操作一些容易污染的产品时;③接触与产品生产无关的物品后; ④上卫生间后;⑤感觉手脏时。() 二、单选题(三选一,每题5分)

11、《化妆品生产许可证》有效期___年。 A、4 B、5 C、6 12、《化妆品安全技术规范》规定特殊用途化妆品共有___种类别? A、5 B、8 C、9 13、直接从事化妆品生产的人员,必须__年进行一次健康体检。 A、半年 B、每年 C、两年 14、功能间(如称量间、制作间、灌装间等)的工作面混合照度应。 A、≥200lx B、≥220lx C、≤≥250lx 15、工人手表面细菌菌落总数应,并不得检出致病菌。 A、≤100 cfu/只手 B、≤200 cfu/只手 C、≤300 cfu/只手 16、化妆品生产过程中的各项原始记录应妥善保存,保存期应比产品的保质期延长,各项记录应当完整并有可追溯性。 A、六个月 B、十二个月 C、十八个月 17、每名从业人员应有或以上工作服。 A、一套 B、两套 C、三套 18、下列哪个化妆品属于特殊用途化妆品? A、润肤乳 B、洗发露 C、染发剂 19、临时进入化妆品生产区的非操作人员,应符合卫生要求。 A、现场操作人员 B、仓库工作人员 C、打包工作人员 20、在生产场所吸烟、进食及进行其他有碍化妆品卫生的活动。 A、禁止 B、可以 C、必要时可以

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象。 3. 紫外线:能伤害皮肤的细胞,使皮肤失水,造成皮肤干燥,加速皮肤的老化,带来皱纹。 4. 某些皮肤病变,如银屑病、鱼鳞病等; 5. 环境和化学因素,如洗衣粉、肥皂、洗洁精等洗涤剂及酒精等有机溶剂,以及长时间的空调环境等; 6. 饮食睡眠习惯,如偏食、饮水少、失眠等; 7. 干性皮肤。 四、肌肤补水三大误区 调查表明,许多女性在补水问题上存在认识的误区。 1. 误区之一:错将补水与保湿混为一谈 补水是直接补充肌肤细胞所需的水份,而保湿仅仅是防止肌肤水分蒸发。 2. 误区之二:错将肌肤补水等同于身体补水 3. 误区之三:错将内分泌失调视为肌肤衰老的根本原因,而不知恰恰缺水才是肌肤衰老的元凶。 五、保湿类护肤品的识购 任何一种类型的皮肤,保湿都是必要的,但是,在选用保湿化妆品时,要做到因人因环境因季节因工作而异,不要跟着广告走,人买我买。 1. 保湿护肤品中的保湿机理大致可分为两类: (1) 油性保湿化妆品, (2) 水性保湿化妆品, 2. 常用的保湿剂有: 一种是在皮肤表面使用能与水分强力结合的保水物质,使角质层保湿,称为保湿剂。 (1) 角质层保湿剂 常用的保湿成分有:甘油、尿素、氨基酸、等。 (2) 深层保湿剂 其作用机制是通过渗入皮肤表皮甚至真皮内,经过一系列生物作用,最终对角质层的吸水能力和屏障功能起维护和加强作用,维持皮肤角质层的含水量。其常用的保湿成分有:不饱和亚油酸、亚麻酸、花生四烯酸、各种维生素、透明质酸等。 (3) 天然润湿因子 NMF是由表皮细胞在角化过程中形成的。存在于角质细胞之中。尤其是角质细胞的脂质与蛋白质共同构成保护天然润湿因子的细胞膜,阻止了天然润湿因子的流失,并对水分的挥发起着适当的控制作用,从而使角质层保持一定的含水量。 由于天然润湿因子是一种吸湿性高的水溶性物质它能避免皮肤干燥。而与皮肤NMF的主要成份相同的吡咯烷酮羧酸及其钠盐和乳酸及其钠盐,甲壳素衍生物则都是现在采用的性能更为优良的保湿剂。 (4) 另外,还有含激素的保湿护肤品, 能在短期内产生明显的护肤效果,然而若长期使用,会使皮肤像一台超速运转的机器,最终只会提前报废。 3. 选购 (1) 针对肤质选择不同 (2) 到达深层持续长效 (3) 外观、色、香、手感

政府办公室工作规范手册和工作流程

政府办公室工作规范手册和工作流程 2008/04/11【字体:大中小】【打印】【关闭】目录 1、市政府办公室主要职责 2、工作人员守则 3、市政府办公室党组会议制度 4、市政府办公室主任办公会 议制度5、会议、学习制度6、考勤制度7、行文制度8、印信管理制度9、政务督查制度10、接待制度11、接待人民群众来信来访制度12、值班制度13、财务制度14、车辆管理制度15、机关卫生制度16、网络和公文传输管理制度17、文件管理保密制度18、档案管理制度19、考核奖惩制度 市政府办公室主要职责 市政府办公室是直接为市政府领导服务的办事机构,是推动我市各项政务活动正常运转的枢纽和联系上下、协调左右、沟通内外的纽带。 其主要职责是: 一、贯彻落实国家法律法规和政策,综合分析来自上下、左右、内外的各种情况,为市政府领导决策提供依据、当好参谋。 二、起草或审核以市政府、市政府办公室名义发布的文电和市政府领导讲话。 三、负责市政府常务会议、全体成员会议、市长办公会议、市政府专题会议及其他政务活动的准备和组织

安排工作。 四、搞好调查研究和市政府会议决定事项的督查,编发《政务信息》、《政务督查》、《工作简报》和《内部参阅》。 五、研究各乡镇、办事处和市政府各部门请示市政府的事项,提出意见,报市政府领导审批。 六、根据市政府领导的指示或办理文件的需要,组织协调市政府有关部门的工作,对有争议的问题提出处理意见,报市政府领导决定。 七、负责组织协调、督促检查人大代表建议、政协提案的办理工作。 八、负责政府法制方面的工作。 九、负责经济体制改革方面的工作。 十、负责政府外事侨务方面的工作。 十一、负责人民群众的来信来访工作。 十二、负责上级和市政府及办公室文电的收发,做好办公室文印管理、文书立卷归档、机要保密和网络管理、公文传输工作。 十三、负责市政府办公室的接待服务以及车辆管理、卫生管理、安全保卫等行政事务工作。

办公室应掌握的基本知识和操作技巧

办公室应掌握的基本知识和操作技巧 办公室应掌握的基本知识和操作技巧 ——论办公室工作的理论与实践胡国龙(讲课提纲) 同学们: 今天给大家讲授的内容是关于办公室工作的理论和实践。在坐的对象有三种,师大文秘专业的学生、企业办公室的主管、机关局室从事文综工作的员工。都是从事或今后将从事机关或企事业单位办公室工作的专业人才。因此,系统掌握办公室工作理论、实际操作方法和技巧,对完善和提升自己在这方面的能力和素质是大有益处的。 本人曾在国家大二型企业负责办公室工作10年,在高新区负责办公室工作16年,时间之长、感触之多、体会之深,谈不上有经验,更论不上有什么秘诀,最多可以说经历多一点,有人说我这个办公室的老油条,啥都会一点、啥都懂一点、但啥都冒干好,我想说,至少留下的教训可以值得借鉴。那今天我的课就讲讲从无数教训中积累的一点点经验吧。不当之处,请大家指正。 一、办公室的基本知识 (一)办公室理论的规定性概述 1、名词概述。办公室是指一个单位具体设置的综合性的职

能机构,是协助单位首脑办理专门事项、辅助和协调本单位整个日常工作事务的部门,是指挥、控制整个单位工作的中心部门和联络上下左右、沟通四面八方的枢纽和窗口。 2、职责概述。①处理本单位内综合性的日常事务;②制订单位内部的有关规章制度;③对单位内部各部门之间的关系和工作进行协调、督办以及处理有关收、发业务。④为首脑搞好各项服务。 3、范围概述。①人员的配备与管理;②行政执行中的检查、协调和监督;③文书、档案保管;④物资供应、后勤管理; ⑤对内外接待以及一些内务日常方面的具体的业务活动的 组织、管理和执行。 4、条件概述。①应具备的硬件条件:办公的专用空间;电话、电传、打字机、搅碎机、装订机、复印机、资料柜等办公用具。②应具备的软件条件。文职服务包括的所有系统:办公自动化系统、文书档案管理系统、政务资料信息系统、工作协调督办及后勤管理系统及分类、收发、打印、经管、统计等具体操作管理的基本条件。 (二)办公室地位和职能的一般性概述 1、地位的概述: 一是处于中心地位:办公室是指挥、控制整个机关工作的中心部门,代表领导处理全局性的问题,又是一个单位的信息网络中心,是各种信息的交汇点和集散地,上下左右、四面

化妆品培训

第一节皮肤知识问答篇 1、皮肤认识知多少? 皮肤是人体表面一层柔软、均匀且可延伸的保护膜,它重量约为体重的百分之十五。它分为三部分,由外而内分别是表皮、真皮、皮下组织三层。其各层之厚度为0.07—2mm, 0.03—3mm,皮下组织之厚度因人而异。 a、表皮:是皮肤的最外层,平均厚度为0.07—2mm,含水量占全部皮肤组织的 20%,由外向内分为以下五层: 1、角质层——由4—8层扁平无核的角化死细胞构成。最外层的细胞到一定时间会自行脱落, 角质层的厚薄直接影响表皮对营养物质的吸收。 2、透明层——由2—3层扁平无核的透明死细胞构成,只存在于手掌和足底。 3、颗粒层——由2—4层菱形细胞构成,细胞内含小颗粒,对光有折射作用,减少紫外线进 入人体,该层细胞接近死亡,正准备蜕化成角质细胞。 4、棘层——是表皮最厚的一层,由4—8层带棘突的多角形细胞构成,是表皮的新生期, 内含丰富的神经末梢及组织液。 5、基底层——位于表皮最底层,邻接真皮,由真皮乳头体的毛细血管,补给营养,进行细 胞分裂而新生表皮细胞。平常产生定量麦拉宁色素,成颗粒状存在,可使强 烈阳光不透过身体内部,保护皮肤,且吸收及贮存热能,可保湿提高细胞生 活机能。 b、真皮:位于表皮之下,与表皮紧密相连,厚度约为表皮的10倍,含水量占全 部皮肤组织的60%,当外伤伤及真皮时,会出血。修复过程中,纤维组织大量增 生,留下疤痕。主要由成纤维细胞和组织细胞构成。从上往下可分成以下两层: 1、乳头层——主要由胶原纤维构成,含丰富的毛细血管和神经末梢,胶原纤维维持着皮肤 的柔韧性。 2、网状层——主要由胶原纤维和弹力纤维纵横交织成网状,维持着皮肤的弹性。 此层含有丰富的血管、淋巴、神经、竖毛肌、皮脂腺、汗腺毛囊等。 c、皮下组织:厚度约为真皮5倍,由大量的脂肪细胞和疏松结缔组织构成,并含丰富的血 管、淋巴管、神经、汗腺和深层毛囊等。 d、皮肤附属器:皮脂腺、汗腺、毛发、指、趾甲。 2、皮肤都有哪些功能?

行政办公室工作手册

目录 一行政人事部岗位架构图.............................. 二行政人事部各岗位职责及入职要求.................... (一)行政人事经理岗位职责及入职要求 (二)行政文员岗位职责及入职要求 (三)人事文员岗位职责及入职要求 (四)司机 (五) 三行政人事部各项管理制度及规范...................... 班前会制度....................................... 餐饮部考勤制度................................... 餐饮部请假制度................................... 餐饮部员工就餐管理制度........................... 服务人员培训、考核制度........................... 节能管理制度.....................................

一行政人事部岗位架构图 二行政人事部各岗位职责及入职要求 (一)行政人事部经理岗位职责 行政方面职责: 1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。 2.协助参与并起草公司发展规划的拟定,年度经营计划的编制和各阶段工作目标分解。 3.负责汇总公司年度综合性资料,组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、指示等文件。

4.负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理。 5.收集和了解各部门的工作状态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记。 6.负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施。 7. 负责员工宿舍、员工食堂工作管理制度拟定、检查、监督、控制和执行。 8. 监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖罚事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查。 9. 负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求。 10.负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动,开展年度总结评比和表彰活动。 11.负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。 12. 负责公司办公用品管理;负责并监督实施对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。 13. 负责公司档案的管理工作。 14. 加强部门之间的协调,为促进相互的团结做好工作。 15. 负责与相关上级政府部门的联系,获取相关法律、政策信息,争取政策支持。 人事方面职责: 1. 负责公司人力资源工作的策划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。 2. 负责制定和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。 3. 做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符。

办公室管理知识整理

办公室管理知识整理

办公室管理 教学大纲 PART 1: 办公室管理的基本范畴与理论 PART 2: 办公室人员与管理优化 PART 3: 事务篇——办公室日常事务管理PART 4: 业务篇——办公室行政业务管理PART 5: 自动化篇——办公室管理的自动化 PART 1: 办公室管理的基本范畴与理论·办公室 一、办公室的概念——什么是办公室? 二、办公室的地位和作用——为什么要学习或研究办公室? 三、办公室的性质 四、办公室的职能——办公室通常能做些什么? 五、办公室工作及其特点 ·办公室管理 六、办公室管理的概念 七、办公室管理的内容 八、办公室管理的目标

一、办公室的概念 1.办公室的内涵 办公室是党政机关、社会团体和企事业单位内办理行政性事务的综合部门,直接协助上司、领导综合办理行政事务和辅助管理。 2.办公室的历史渊源 时代称谓功能 原始社会末奴隶社会初男“祝”;女“巫”为酋长传达上 天的旨意;将卜 辞刻在甲骨上 殷商后期、西周史官起草诏令、草拟 文件 秦御史大夫与太尉府、丞相 府一起合称中 央三大机构 汉尚书省略 隋尚书、中书、门 下三省 略 清(康熙)内阁略 国民政府秘书处、政务厅略 3.办公室的当前类型

二、办公室的地位和作用 文字表述图示表述 中心· 枢纽 窗口 三、办公室的性质 ●综合性——工作内容 ●服务性——工作宗旨 四、办公室的职能 提供信息、建议和材料P5 职能 简称 具体内容注意事项 参与政务直接为领导决策和决 策的贯彻实施服务,主 要是为领导提建议、拟 方案 态度积极,同时需 要适度恰当 办理事务协助领导处理日常行 政业务工作 重督办、催办,而 忌包办、代办 搞好服务为领导、部门、基层和 职工服务 服务对象是多元 的,而非单一的 讨论: 1.办公室工作职能与秘书工作职能的差异

办公室业务知识考试题

办公室业务知识考试题 一、填空题 1.公文的成文日期是以领导签发日期为准; 2、上行文标注主题词按上级机关的要求标注; 3、XX海关欲向当地规划主管部门行文,请求批准自建办公用房。根据《国家行政机关公文处理办法》的规定,这一文件应当使用的文种是函; 4、公文具有法定的权威性,其制发必须是法定作者; 5、国家行政机关公文中用于记载、传达会议情况和议定事项的公文种类是会议纪要; 6、送负责人批示或者交有关部门办理的公文,文秘部门要负责催办; 7、用于依照有关法律规定发布行政规章的文种是命令(令); 8、公文处理的原则是实事求是、精简、高效; 9、公文处理的基本要求是及时、准确、安全; 10.行文的基本原则是应当确有必要,注重效用。 11、行政公文文种应当根据行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系确定 12、国家行政机关公文对标注“签发人”的要求是上报的公文应标注签发人。 13、公文起法定效力的时间是主要负责人审核后签发的时间。 14、涉及国家秘密的行政公文中,密级、保密期限和份数序号都需要标明的是绝密和机密级行政公文 15、行政公文复制件作为正式文件使用时,应当加盖复印单

位证明章 16、国家行政机关公文被撤销、被废止时,关于公文效力的正确说法是公文被撤销,视为自始不产生效力;公文被废止,视为自被废止之日起不产生效力 17、用于对重要事项或重大行动作出安排的文种是决定 18、用于向国内外宣布重要事项或法定事项的文种是公告 19、用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项的文种是通告 20、用于传达要求下级机关办理和有关单位需周知或者共同执行的事项的文种是通知 21、用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问的文种是报告 22、用于对重要问题提出见解和处理办法的文种是意见 23、用于向上级机关请求指示、批准的文种是请示 24、用于表彰先进、批评错误,传达重要精神或者情况的文种是通报 25、用于任免人员的文种是通知 26、用于答复下级机关的请示事项的文种是批复 27、用于不相隶属机关之间相互商洽工作,询问和答复问题,请求指示和批准或答复审批事项的文种是函 28、发文字号应包括机关或部门代字、六角括号、年份、序号。 29、公文的标题一般由发文机关全称或规范化简称、事由、文种构成。 30、主送机关是指公文的主要受理机关 31、公文的抄送机关是指除主送机关以外需要执行或知晓公文内容的其他机关

办公室业务培训学习心得体会

办公室业务培训学习心得体会今年X月,我有幸参加了XXX(组织单位名称)组织的办公室业务培训班,短短两天的培训,我们认真系统地学习了办公室有关业务知识,加深了对办公室各项工作重要性的认识。这两天,我们来自几个县区的学员,互相关心、互相帮助、互相学习,相互间增进了了解,也建立了深厚的友谊。 加强修养,提高接待水平,是办公室人员的必备素质。在培训期间,我们还学习了有关办公室接待礼仪方印的知识。接待工作是机关办公室工作中大量而经常化的任务,是一项严肃、细致而非常具体的工作。这就要求我们从事办公室工作的同志不仅要诚恳、热情、耐心、细致地搞好接待工作,更要注意自身的修养,要充分体现优雅得体的内涵。俗话说得好:腹有诗书气自华,内在修养的提炼是提高职业礼仪的最根本的源泉。另外在接待工作中也要注意外表的塑造,给人以内外皆美的印象。注意自己的仪态,不仅是自我尊重和尊重他人的表现,也能反映出我们办公室人员的工作态度和精神风貌。 增强能力,成为多印手,是办公室人员的执着追求。通过在培训中心的学习,我深刻认识到办公室工作并不是一件简单的事,它要求办公室人员不仅要有激情和干劲,更要具备扎实的业务知识和一些必须具备的能力,所以办公室的每一个工作人员必须具备多方印的知识和经验,特别是要具备较强协调能力、文字能力、表达能力和处理复杂事件的能力。要在精通一、两项工作的基础上,努力熟悉各方印的

业务,成为多面手,以适应办公室工作的要求。 短短的培训结束了,但我们学到的知识将使我们受益终生。在今后的工作中,我们更应加强学习,努力提高自身素质,把自己工作做得更好。 我做为一名XXX(单位名称)的普通员工,参加了由XXX组织的一次远程业务培训,主要培训有融入团队、时间管理、礼仪、安全生产知识、职业道德修养、如何成为出色的员工、市场营销知识、经营形式分析与展望,通过视频及文字讲解让我更深入的了解了业务知识,让我有以下几点体会。 1、融入团队:让我了解了什么是团队,团队成员个人的成功是需依靠其他成员共同努力,团队之间的知识技能互相补充,一个人的力量是渺小的,只有团队的力量是无尽的: 2、时间管理:时间就等于生命,通过学习让我们知道了如何去管理自己的时间,知道自己为什么总感觉时间不够用,通过学习知道了如何不去浪费时间,做事情应该知道先干什么在干什么,用更短的时间做到更有效率的是事情; 3、礼仪:在我们日常工作中不可缺少的一部份,通过学习知道了在什么样的场合该穿什么样的衣服,如何保持自己的形象,更

办公室工作业务知识

办公室工作业务知识 【按】办公室是一个部门的窗口、形象和面孔,处于承上启下、联系左右、协调各方的重要位置,是办文、办公、办事、办会的主要平台。 如何围绕服务大局这一中心,注重专业和理论两方面学习,搞好政务、事务、财务三项服务,发挥参谋助手、综合协调、督查督办、后勤保障四个作用,念好“宽”(眼界宽、思维宽、胸襟宽)、“严”(政治严肃、管理严格、纪律严明)、“深”(学习深刻、调研深入、对策深化)、“实”(为人踏实、责任落实、工作务实)、“快”(运转快、反馈快、督办快)“五字经”,追求“零差错”,不让“中枢”成为“梗阻”,确保各项工作政令畅通,高效运转,尤为重要。 近日,市委、市政府制定下发了《关于开展机关作风整顿活动的实施意见》。 现将市统计局党组书记、局长高强结合市委、市政府出台的《意见》,不久前在全局干部职工大会上所作的专题辅导报告《办公室里无小事—兼谈如何做好办公室工作》刊发,以便使办公室这个“窗口”更加明亮,同时与同志们共勉,进一步提升办公室工作水平。 办公室是一个部门办文、办公、办事、办会的综合工作机构。 任务千头万绪,工作千辛万苦,但没有一桩属于小事,没有一件可以疏忽,任何微小的疏漏,都可酿造成大的失误,稍有不慎或不当都会影响整体甚至全局工作。 要想做好,就必须从小事抓起,从基础做起,认真做好政务、事务、财务、服务这四篇文章,充分发挥参谋助手、综合协调、督查落实、后勤保障四个作用,确保政令畅通、高效运转。 按照这一思路,办公室工作应在内强素质、外塑形象上下功夫,在统筹兼顾、会弹钢琴上做文章,在创新服务、提升效率上求实效,坚持“办公室里无小事”的工作理念,形成大事小事认真办、当日事情当日办、能办事情马上办、一切事情依法办“四办”的工作格局,以新亮点、新变化影响和感染其他科室的工作,带动和促使局机关整体工作质量和水平的提高。

办公室业务管理及管理知识培训

争做合格秘书,提高办公室工作水平 ----朱恩重关于办公室业务培训发言 (2009年7月25日) 办公室的人员差不多上秘书人员,办公室的工作确实是秘书工作,今天要紧围绕办公室人员如何争当合格秘书这一主旨,讲三个问题: 第一个问题,总体上介绍一下秘书工作; 第二个问题,讲讲秘书的素养与职业道德; 第三个问题,简要讲一下秘书的文字工作。 第一个问题,总体上介绍一下秘书工作 秘书 一、秘书的定义 所谓秘书,乃是组织或主管的助手,其任务是在认可的职权范围内,提供辅助工作与综合服务,并能运用办公室的工具设备,从事组织与主管制定的行政性任务的人员。

秘书是为政府机关、企事业单位、团体或个人提供辅助治理、综合服务的人员。(《秘书学》陈合宜著) 秘书是专门从事办公室程序工作,协助领导处理重要行政事务及日常事务,并为领导决策及实施服务的人员。(1998.5劳动和社会保障部《秘书职业技能标准》) 所谓秘书专业,乃是办公室内特定主管的助手。其任务,是在认可的职权范围内,不必通过直接的督管,就能运用办公室的工具,从事该主管制定的行政性任务。(1998.8原国际职业秘书协会,现更名为:国际专业行政协会) 二、秘书的职业特色 与其他职业相比,秘书有着自己的特征: 1.直接性 秘书服务的直接性体现在以下三个方面: 一是秘书工作的内容与领导工作是一致的,即领导做什么秘书也做什么; 二是秘书做工作几乎差不多上领导亲自指派、直接安排的,秘书也是直接向领导请示、汇报的;

三是秘书做工作是直接对领导负责的,其结果的成败与领导有直接的关系。 2.稳定性 专门多职业的服务都有其“业缘性”和“偶然性”。 比如营业员与顾客之间,一次商品交易完成后,其关系就结束了。而秘书与其服务对象之间的关系却有相对的固定性,短至数月,长达几年甚至几十年。秘书这种服务的稳定性,再加上秘书与领导全面合作,朝夕相处,这就使得秘书与其服务对象在“业缘关系”之外,往往还有着更深的人情关系。 3.知识化 秘书工作需要为领导的决策和治理起到参谋和助手的作用,还要协调各方关系,使领导的决策得以正确执行。秘书的工作性质要求秘书人员要具有一定的文化知识和专业知识。随着秘书工作的进一步完善和规范,对秘书知识化的要求会越来越高. 4.年轻化 从世界范围来看,秘书队伍比较年轻。 发达国家的秘书人员平均年龄为26岁左右,一般为20~35岁。他们把秘书岗位看做是由操作层通向治理层的最好阶梯。在秘书岗位上工作三五年或七八年就能升到主管位置或独立工作。

化妆品培训知识

化妆品知识 爱美之心人皆有之,尤其女性更是如此,现今社会男性也已加入了化妆品拥戴行列.的确,脸面的问题实在是个大问题,化妆美容可以使人神采飞扬、婀娜多姿、增加魅力、妩媚动人,还可以使人增加自信、美化生活,化妆美容使人随不至于今年20明年18,但是的确可以使人保持住一些青春风采。 人的皮肤、脸面是非常娇贵的,稍不注意就会受到伤害,因此国家对化妆品实行强制管理,实行生产许可证和卫生许可证双重管理。 一、定义 化妆品是指以涂抹、喷、洒或者其他类似方法,施于人体(皮肤、毛发、指趾甲、口唇齿等),以达到清洁、保养、美化、修饰和改变外观,或者修正人体气味,保持良好状态为目的的产品。 二、化妆品发证管理和分类 发证审查的内容大概包括:质量保证体系的管理、生产条件、检测能力、人员素质、产品检验、多方面考核确保生产出合格产品。 生产许可证分类:

按《化妆品产品生产许可证换(发)证实施细则》对化妆品的分类申证单元产品类型产品举例 一般液态单元护发清洁类 洗发液、洗发膏、发露、发油(不含推 进剂)、摩丝(不含推进剂)、梳理剂、 洗面奶、液体面膜等 护肤水类 护肤水、紧肤水、化妆水、收敛水、卸 妆水、眼部清洁液、按摩液、护唇液、 生发液、护肤精油、无纺布面膜等 染烫发类染发剂、烫发剂等 啫喱类啫喱水、啫喱膏、美目胶等 膏霜乳液单元护肤清洁类 膏、霜、蜜、香脂、奶液、洗面奶、无 纺布面膜等 发用类发乳、焗油膏、染发膏、护发素等 粉单元 散粉类 香粉、爽身粉、痱子粉、定妆粉、面膜 (粉)、浴盐、洗发粉、染发粉等 块状粉类胭脂、眼影、粉饼等 气雾剂及有机溶 剂单元 气雾剂类摩丝、发胶、彩喷等 有机溶剂类香水、花露水、指甲油等 蜡基单元—唇膏、眉笔、唇线笔、发蜡、睫毛膏、唇彩、液体唇膏等 其它单元—本次不列入

办公室工作存在问题及整改措施

办公室工作存在问题及整改措施随着办公室任务日益加重,要求越来越高,办公室工作的地位和作用日显重要。由于我们基层公路站办公室人员基本上没有得到过系统的业务培训,在工作中存在很多困难,主要问题如下: 一、满足于完成任务,创新意识不强。在工作中,必须程度上存在着完成任务不求创新、安于现状不愿创新、怕担风险不敢创新的现象。 二、忙于事务性工作多,参谋助手作用发挥不充分。在日常办公室工作中,我们总是被动服务多,发挥主观能动性少。平时办公室业务比较繁忙,只是忙于应付领导交办的各种任务,而对于当好领导参谋助手这一点做得还不够。 三、目光短浅,思路狭窄。受知识水平所限,我们办公室人员普遍缺乏变革精神和创新思维,在思考问题时往往不够全面,开拓新局面的潜力还很有限。 四、学习主观能动性不强,缺乏钻研精神。由于办公室平时工作业务量比较大,导致学习不够深入、不够专业,亲自下基层调研的少,可供领导参阅的有价值的调研报告少。 针对这些客观存在的问题,怎样充分发挥办公室职能作用并不断扩大服务内涵和提高服务质量,本人认为就应从以下几方面着手。 一、加强业务学习,改善工作方法

办公室的工作千头万绪,每一项工作都与全局有着密切的联系。要做好办公室工作,要有强烈的事业心和职责感,工作要脚踏实地,在工作中要敢于讲真话、报实情,不能报喜不报忧,投领导所好。一向以来,我们办公室人员由于工作量大而杂,有些事情喜欢拖,这种工作作风要不得,在今年的整顿作风活动中,这种状况有所好转,但是工作方式方法还有待进一步改善。就拿接电话这个最简单最基本的工作来说吧,我们办公室人员在接电话和打电话时,要求也是不一样的。通话结束后,接电话方就应等待对方先挂断电话,而我们往往是迫不及待地抢在对方话音还没落的时候就把电话挂断;而打电话时,我们把话说完后,应尽快挂掉电话,避免对方长时间的等待我们挂电话。这些虽然是小细节,但它最能体现一个人的职业素质和道德修养,我们要在工作中不断学习,努力提高自己的素养,不做“办公室文盲”。虽然我们不是科班出身,但是透过我们的努力,我们都会成为一名优秀的办公室人员。 二、加强办公室人员职业道德教育 办公室的工作涉及方方面面,事情多而杂,既要完成领导交办的任务,又要负责协调各部门之间的关系,稍不留神就容易得罪人。因此办公室工作是一个吃力不讨好的工作,很多人都不愿意干办公室这一行,就是我们自己也是满腹委屈和不满。但是工作总得有人干,不管我们愿意不愿意,既

化妆品企业 生产部灌装员工培训资料

生产部灌装员工培训资料 灌装车间是化妆品生产过程中对环境卫生、员工个人卫生、操作卫生、员工环境卫生意识、品质意识要求最高的车间,也就是说半成品检测合格后灌装是最有可能影响产品内容物品质的生产环节。并且一旦产生问题,就会直接带来料体的浪费、包材的报废等等方面的成本支出。站在整个生产部来说,是最影响生产效率、产能的一个生产环节,产品灌装不出来,灌装的效率低,后续所有的工作都无法顺畅开展,需要及时交货的不能按照客户要求交货,该在规定的时间生产完成的生产完成不了。因此灌装车间是非常重要的车间,只有灌装的品质高了、顺畅了、及时了,生产出来的产品才会品质高,整个生产部的工作才会顺畅、才能按部就班地完成生产任务。 (一)灌装车间资料 一、卫生 1、个人卫生 A、灌装车间员工不允许留长发; B、不允许带手表、项链、首饰、耳环、手链; C、不允许留长指甲,染指甲、抹指甲油; D、头发要至少两天洗一次; E、衣服要至少两天换洗一次; F、白大褂要保持整洁,干净,两天清洗消毒一次;夏季需每天清洗,消毒一次; G、感冒不允许在灌装车间操作; H、不允许在车间,吃东西; I、在车间里不允许抠鼻子,挖耳朵; 2、穿戴 A、严格执行公司的更衣换鞋制度; B、要两次换鞋,在走道里穿的鞋子,不允许穿到车间去,在车间里穿的鞋子不允许穿出来; C、进入灌装车间前工衣、工帽、工鞋、口罩必须穿戴整齐,把头发裹进帽子里; D、工衣与在厂区穿的衣服要分别放置,不允许混放; E、在二更车间必须再更换一次白大褂,衣服要整齐悬挂; F、不允许将雨伞带进车间; G、鞋子需每天清洗消毒一次; 3、操作过程卫生 A、进入灌装车间无论停留的时间长还是短,都必须用75%的消毒酒精对手部进行消毒; B、所有要接触到料体的部位或者器具必须经过消毒;灌装机消毒装机时所用到器具(如螺 丝刀、扎带等也要先消毒后使用) C、每过半个小时,或发现手脏时都要及时对手部进行清洗消毒,避免手部有过多的灰尘, 或手部出汗; D、灌完一款或上班前,下班前都要及时用消毒酒精浸泡过的毛巾擦拭机器、台面; E、料体不允许直接裸露在空气中;在调机时打出料体要及时倒入料斗中; F、空调不允许直接对着料体、包材吹; G、看到有员工没注意到卫生情况时,要积极提醒,别人提醒自己时一定要及时地改进; H、生产过程中不允许鼻子,嘴巴露出来; I、所有需要进入灌装车间的用品,都必须清洗干净,消毒过后才可以进入; J、手部接触到脏的物品之后要第一时间清洗、消毒; K、所有包材,料袋都不允许直接接触地面; L、用勺子上料的时候一定要用消毒好的盖子托住,以防料体洒在地上; M、用一次性手套的时候,一次性手套一定要用酒精消毒; 4、环境卫生

经典办公室工作手册完整

经典办公室工作手册(完整版)

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制度商务中心管理制度 签发签发日期文件编号总页码 1 内容 一、公司商务中心负责打印、复印公司各部门的文件材料。 二、凡需商务中心打印的文件、资料须经本部门负责人审查在原稿上签字,再填写商务中心打印文稿审批单,经办公室审批签字后,方可打印。 三、商务中心应建立打印、复印登记簿,对各类文件材料按规定内容和要求统一登记,并根据重要、紧急程度,安排工作。 四、对送来打印、复印、传真的文件资料,做好登记,并在月底作统计核算,费用记各部门。 五、商务中心的工作人员应认真做好本职工作,按时完成任务,并及时通知有关人员取回打印件或复印件。 六、商务中心只负责打印或复印,打印稿的校对工作由供稿部门负责完成。 七、文件打印、修改完必,取件人需将原稿与打印件清点后签字,方可取回。 八、工作人员应树立严格的保密观念,不得随意将打印件、复印件截留或将内容透露给他人。

九、商务中心的计算机、复印有专人使用、保管,非 本室人员未经允许不得随意动用。 执行部门:责任人签名: 制度办公室及办公区卫生标准 签发签发日期文件编号总页码 1 内 一、办公室及办公区的卫生由保洁员负责打扫。 二、办公室卫生每日应早晚两次打扫清理。早8:30以前保洁将各办公室及会议室清理干净。晚6:30以后,开始彻底清扫办公室。 三、办公区卫生每日随时清扫,保持环境整洁,空气清新,每晚7:00后做彻底清扫。 四、保洁员打扫办公室卫生时,应先将桌面、电脑、打印机用干净抹布擦拭干净,然后将纸娄内废弃物倒掉,更换垃圾袋,用扫帚将地面清扫一便后再用墩布将地面擦拭干净。 五、保洁员打扫总经理办公室及会议室时,有高档办

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