“班前十分钟”例会操作指引
1.目的
为了巩固和持续改进基础服务品质，强化品质落地执行力度，实现品质管控效能同时提升基层员工的服务意识，保障各项工作有序、高效、高质量的完成，掌握各岗位的工作技能，形成良好的工作氛围，特制定本指引。
2.适用范围
适用于XXXXXXXXX
3.职责
3.1.总部
负责梳理岗位管理动作，制作微课和优化《XXXXXXXX》等文化读本，作为培训素材使用。
3.2.事业部、区域/城市公司
1）负责“班前十分钟”培训计划、培训主题的制定和下发，并监督物业服务中心召开；
2）负责开发技能培训微课（工作案例类为主），供服务中心使用。
3.3.项目
1）根据“班前十分钟”培训计划、培训主题召开例会；
2）实施“班前十分钟”例会，总结优秀服务案例、服务小故事上报事业部，形成案例分享。
4.工作程序
4.1.定义
“班前十分钟”是指物业服务中心全体成员每日上班前十分钟时间（交接班过程中），分部门定点召开例会，以提升基础品质的一种管理方式。
4.2.例会特点
4.2.1.例会重在全员参与、互动、工作积极性调动，当日工作部署；
4.2.2.例会的形式和内容需突出团队积极的状态而不是问题；
4.2.3.例会的过程要迅速调整团队的工作氛围和促进当日安排的工作任务顺利完成；
4.2.4.进行业务技能演练，操作示范和制度、文件宣贯，培训；
4.2.
5.例会中案例部分以员工分享为主，项目负责人/部门负责人进行引导和归纳总结。
4.3.例会形式
4.3.1.例会分部门进行，各部门正常工作日都必须组织召开，各项目负责人根据自身人员
情况安排部门负责人主持本部门例会，部门负责人休假时可由项目负责人代为主持；
4.3.2.原则上各部门例会在规定地点召开，若遇下雨或极端恶劣天气可转移至室内召开，也可根据当天培训需要，将例会选择在工作现场进行；
4.3.3.项目负责人、行政类人员须分散到各部门中去参加例会，请尽量确保对每个部门都有所关注。
4.3.4.例会召开形式：
4.3.
5.例会地点选择原则
1）在物业服务中心监控镜头下或小区监控覆盖范围内召开，便于总部品质督导；
2）以项目人流集中出入、人员密集地或业主必经之处。
4.4.工作流程
4.4.1.例会主题确定
《例会通用课程表》），按照XXXXXX统一下发的例会技能培训素材包（具体标准详见附件1：
由事业部和区域/城市公司联合制定“班前十分钟”例会培训计划和培训主题，下发至各物业服务中心。
4.4.2.例会前的工作准备
1）部门负责人
根据例会主题、前一日的重点工作布置，熟悉当天例会内容，预估每个环节所需要的时间，分出重点和次重点。
2）部门员工
每天例会召开前10分钟，由各部门负责人在规定地点集合进行排队整列，点名完毕、彼此进行问好后召开。
4.4.3.班前十分钟
1）仪容仪表检查
按照《专业工作手册》中各岗位仪容仪表标准，进行员工形象检查，提升精气神为目标，时间1分钟；
形式：同事两两互相检查仪容仪表、工服工牌佩戴；
内容：具体标准详见各《专业工作手册》中岗位形象标准。
2）工作部署
根据月度工作计划和周会会议纪要对例行工作、重点工作完成情况进行点评，对当日工作安排、重点日程进行梳理和提出要求，时间5-8分钟。
3）工作总结
形式：确定前日工作完成进度，只说结果及未完成原因；
内容：例会纪要。
4）当日重点工作布置
形式：一件事一句话概括，当众确认完成时间；
内容：根据物业服务中心《年度工作计划》，公司近期专项工作通知布置。
5）重大信息宣贯/员工案例分享/总部案例分享
形式：以上三项内容，每日只选其中一项即可，优先顺序按以上排列顺序；
内容：公司重大信息/制度，新推行业务和工作，《南都七色花故事》。
4.4.4.技能培训
1）通过反复演练、背诵和情景模拟，以员工掌握为目标。让员工熟练掌握岗位技能、标准和操作规范，时间5-10分钟。
2）形式：部门负责人朗读员工复述；情景模拟；现场演练；问答教学；现场讨论；案例教学等。
岗位培训形式如下：
4.4.
5.结束
1）结束动作
形式：加油鼓励；
部门负责人：今天的例会到此结束，谢谢大家；
全体员工：给予鼓励鼓掌，节奏“哒哒，哒哒哒，哒哒哒哒，哒哒”。
2）每日例会内容记录在项目负责人、部门负责人工作日志中，并拍照上传至服务中心工作微信群告知全员；
3）项目需对例会过程进行拍照（时间、定位留水印）报事业部工作群，由事业部下载留存备案。
5.例会过程管控
1）时时观察留意员工的会议状态和参与程度，判断员工分享时是否总结出可以进行推广和共享的成功模式、心态调整窍门等；
2）随时给予员工肯定的眼神和赞许的神态以及认可的点头动作；
3）发现员工在例会中不在状态，分享跑题、出现负面言论或观点，员工之间产生不必要的争执等可能影响例会质量的情况，立即纠正并校正方向；
4）当某一个环节出现时间超时，部门负责人可以立即给予提醒或接过话题进行简单总结并过渡到下一个环节。
6.考核
1）总部XXXXX将例会召开情况纳入年度品质检查，通过E控系统和飞行检查来核实例会记录，并对现场员工提问验证培训效果；
2）物业服务中心将例会中工作完成结果，培训效果验证纳入到基层员工绩效考核，与员工绩效挂钩。
周例会管理制度 1.目的： 为进一步提高效益和规范化管理水平，更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通，公司特制定周例会管理制度。 2.适用范围： 本管理制度适用于临海市金来餐饮管理服务有限公司。 3.职责： 3.1人力资源部负责公司级周例会的组织、会议记录、会议决议实施督促、跟踪等。 3.2各职能部门领导、项目经理、店长定期参加公司级周例会，并组织本项目召开周例会。 3.3公司总经理负责周例会主持，并对公司新任务、新项目、新要求等任务下达以及对各部门所提的问题进行决策。 4.管理要求： 4.1公司级周例会每周五下午14：30召开，原则上不再另行通知，如遇特殊情况，召开时间则另行通知。 4.2各项目组、社会餐饮店、超市由各经理或店长每天召开早例会，传达公司工作要求、前天出现的异常情况及当天的工作事项安排，并做记录。 4.3公司级周例会会议纪要每周一上午下班前发放到各参会人员。 4.4 会议流程
5.会议纪律 5.1参会人员不得迟到、早退，如有特殊情况不能参会则需提前1小时前向会议主持人请假。 5.2会议期间严禁手机响铃，严禁接打电话，如有特殊情况需接打电话则应到会议室外面接打。 5.3会议期间严禁交头接耳、私下讨论。 5.4会议期间严禁随便走动，如有事请示意，经主持人同意后方可
离开。 5.5若违反上述4条会议纪律要求者捐款20元/次。 5.6会议决议未按规定时间要求完成者捐款50元/项。 6.相关表模及附件 《周工作计划与总结表》 《会议签到表》 《会议纪要》 周工作计划与总结表
临海市金来餐饮管理服务有限公司 会议纪要
临海市金来餐饮管理服务有限公司 会议签到表
例会制度 为加强公司领导班子对各部门工作动态的掌握，便于发现工作中存在的问题，进一步加大公司各部门间的协作，提高各项工作的周密性与计划性，提高工作效率，激发工作潜能，保障全公司工作有序、高效的进行，特制定公司例会制度，具体要求如下： 一、例会的管理与组织 1、公司例会由综合部召集，公司主要领导主持，公司领导班子及各部门主要负责人参加会议，时间为每周一上午8：15，特殊情况另行通知。 2、参会人员须提前10分钟进入会议室。进入会议室后，自行将手机调为静音或震动，如需接听电话，在会议室外接听。 3、由于特殊原因不能参加例会的，经分管领导同意，部门主要负责人可安排部门其他人员参加会议。 4、每月第一周的公司例会，全体中层管理人员参加。 二、例会的内容及汇报形式 1、例会的汇报内容由以下六点组成（详见附件一《例会汇报情况表》） ①上周工作完成情况
上周已经完成的工作、未完成工作的推进情况。 ②本周工作计划安排 本周打算开展的工作、上周未完成工作的推进方向。 ③领导班子及公司各部门应知的事项 需要向各部门通报或向领导班子报告的其他工作情况。 ④工作中遇到的难点及解决思路 难度较大或周期较长的工作难点及解决思路。 ⑤需提交领导班子会研究、协调及解决的事项 涉及重大金额或需多个部门配合的事项，需向集团公司或政府相关部门汇报的事项。 ⑥其他事项及建议意见 与公司发展有关的其他事项和意见建议 2、请各部门参会负责人认真填写《例会汇报情况表》，会议结束后统一交至综合部归集、存档。 三、例会的相关要求 1、各部门负责人在汇报时应做到内容简明扼要，观点清晰明了，提出问题的同时提出解决方案或思路供公司领导班子会参考。 2、为提高工作效率，各部门提交领导班子会研究决定的事项应当先向分管领导汇报，分管领导同意上会后，方可提交至领导班子会研究。 3、提交领导班子会的事项应当有计划、有方案、有反
社区居民（代表）会议制度 一、社区居民（代表）会议由18周岁以上的居民组成。也可以由全体18周岁以上的居民或者每户派代表参加，300户以上的居民委员会可以由每个居民小区（组）选举代表2至3人参加。 二、社区居民（代表）会议必须有全体18周岁以上居民或者户的代表或者居民小区（组）选举的代表过半数出席，才能举行。会议的决定，由出席人的过半数通过有效。 三、社区居民（代表）会议由居民委员会召集和主持。社区居民（代表）会议每年至少举行一次。有1/5以上的18周岁以上的居民、1/5以上的户或者1/3以上的居民代表提议，应当召集居民（代表）会议。 四、涉及全体居民利益的重要问题，居民委员会必须提请社区居民（代表）会议讨论决定。 五、社区居民（代表）会议的职权： 1、听取和审议居民委员会的工作报告； 2、讨论制定居民公约； 3、撤换和补选居民委员会成员； 4、讨论决定居办经济的发展规划； 5、监督居民委员会财产的管理和使用； 6、讨论决定兴办本居住地区居民的公共事务、公益事业和发展居办经济等事项； 7、改变或撤销居民委员会不适当的决定； 8、讨论决定涉及全体居民利益的其它重要事项。
社区居务公开制度 为增加社区居委会工作的透明度，密切党群、干群关系，促进社区“两个文明”建设，特制定本制度。 一、公开的内容： 1、居委会集体经济总收入、集体债权债务情况和财务收支情况； 2、各种承包租赁合同的签订和完成情况； 3、社区居委会各种收费的数额及用项； 4、计划生育指标安排和节育措施落实情况，对违反政策者的处罚情况； 5、烈军属、困难户、五保户、优抚金、城镇低保金发放情况； 6、社区居委会“两委”班子任期、年度目标完成情况和干部工资报酬情况； 7、其他公共事业和涉及居民利益的事项。 二、居务公开的时间和方式： 1、公开的时间要及时，并应根据内容的性质、群众关心的程度，区别不同情况，确定公开的时间。 有关政策、法规、社区居民委会发展规划、社区居委会干部现任目标、社区居委干部评议情况、计生工作等半年公布一次； 其它公开内容可视情况随时公开； 2、居务公开采取居务公开栏公布、发放“明白纸”、召开社区居民代表会议公布两种方式，以公开栏公布形式为主。
公司周例会管理制度 1总则 1、1实现有效管理，促进公司各部门之间的沟通与协调。 1、2提高各部门的工作效率，追踪各部门的工作进度。 1、3集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。 1、4协调各部门的工作方法，工作进度、人员及设备的调配。 2、参加部门及人员 2、1公司副总及各部门主管领导。 2、2部门主要领导不得无故不参加，由于特殊原因无法参加时，应由部门领导提前指定熟悉本部 门事务的代表人员参加，指定人员必须上报总裁办公室。 3、会议时间及地点 3、1开会时间为每周一下午一点准时开会。（如遇节假日由总裁办另行通知） 3、2开会地点是办公楼三楼会议室。 4、会议主持 4、1总经理 4、2如总经理不在，由总经理指定人员。 5、会议内容及要求 5、1对本周的工作总结。 5、1、1本周工作的完成情况及进度说明。 5、1、2本周工作中存在的问题、分析及改善措施。 5、1、3所属工作有进展难度时，提出帮助请求并集体讨论解决。 5、1、4其他临时性工作的完成情况说明。 5、2下周工作部署及安排 5、3协调各部门工作进度，使各项生产经营活动按照预期目标有序进行。 5、4年度、月度工作目标的工作进度汇报。 5、5对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题集体探讨。
6、1参会人员不得迟到、早退、中途离场。违反者予以50元罚款，无故不到会且不请假者按旷 精品整理 工一天处理。 6、2特殊情况需要请假者，必须提前向总经理请假或总裁办公室告假。 6、3与会人员发言必须简单扼要，要提前准备，部门工作发言不得超过5分钟。 6、4与会人员在会议期间，通讯工具音量要调至“无声”或者关机，否则铃响一次罚款50元 6、5会议期间禁止接听电话、禁止吸烟、禁止玩弄手机，违者罚款50元。 7、会议记录 7、1总裁办公室负责会议签到、会议内容记录。 7、2会议纪要，总裁办公室应在周二上午整理完毕，送交会议主持人核阅，核阅签字后再分别请 出席会议者依次签字为据。 7、3各部门与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应祥记。 8附表 8、1《周工作总结》、《周工作计划》、《会议签到记录表》、《会议纪要》 9、本制度由公司总裁办公室起草制定，解释权公司总裁办公室，本制度自颁布之日起执行。 10、本制度同时适用于其它会议。 公司总裁办公室 2014年3月24日 本周工作总结及下周工作计划
工作例会制度 一、目的 、实现有效管理，促进部门上下的沟通与合作。 、提高部门执行工作效率，追踪工作进度。 、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。 、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。 二、会议分类 、周例会 ）会议时间：时间为每周一（上午：）。 ）会议主持人：销售经理，经理若因公出差无法主持时，则由指定人员代行主持。 ）会议参加人：大区经理、销售助理、区域经理。 ）列席人员：视需要可让其他有关人员出席。 ）会议内容： ①各销售部门人员分别向销售经理提交上周工作总结及下周工作计划。 ②各负责人对上周工作计划落实情况进行汇报，销售助理针对计划完成情况进行考核。未完成计划任务的详细说明原因，并根据考核标准进行考核；对完成有困难的工作集体协商，并寻找具体解决办法。销售经理根据部门提报计划，安排、布置本周工作任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。
③对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。 ）会议记录人：销售助理。 、部门沟通协调会 ）会议时间：时间由各部门自行安排。 ）会议主持人：部门经理主持。 ）会议参加人：各部门成员。 ）会议内容： ①落实部门成员每周工作计划与上周总结，督促工作按时完成，并布置下步工作任务。 ②部门工作有进展难度时，向相关配合部门提出协助请求，并集体讨论解决，使各项活动按照预期目标有序进行。 ③对涉及部门配合、支持，对项目进度有一定影响的问题集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，由总经理裁决。 ④追踪并改进日常管理工作。 ）会议记录人：部门经理或指定人员 周工作计划的实行，可以增强各部门工作计划性。各部门要在每周五详实的汇报本周工作总结，周密地编制好下周的“周工作计划”，由部门经理总结后于每周一例会公布。 注：例会应本着简短务实，解决实际问题为原则。 三、本制度由销售部制定，解释权销售部办公室，自颁布之日起生效。
机关事业单位会议制度 Document number：PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998
机关事业单位会议制度 为进一步理顺关系，明确职责，提高工作效率，对有关会议制度规定如下： 一、党委会议 由党委书记或委托副书记主持，全体党委成员出席。党委书记认为必要时，召开党委扩大会议，依据内容请有关人员列席。由党委办工作人员做会议记录，起草会议纪要。 主要内容： （一）传达党中央、省委和厅党组重要文件或者上级领导的讲话、指示精神。 （二）依据党章、国家法律和法规，研究制定、修订党内工作、党员活动方面的具体规章制度。 （三）研究部署党的建设工作和党风廉政建设工作，讨论决定基层党支部的设置和调整。 （四）研究制定党员发展计划，批准发展新党员。 （五）讨论党委工作总结、纪委工作总结，决定党内表彰或惩处事项。 （六）讨论审定局内行政管理机构设置和调整，以及人员编制方案。
（七）审议局中长期发展计划、年度工作计划落实情况和重大基建项目计划。 （八）党委书记认为应由党委会研究、决定的其它重要问题。 （九）依据会议形成决议。 二、局务会议 由局长或委托副局长主持，局班子成员、各科科主要负责人以及局长指定的有关人员出席。由局办公科文秘工作人员做会议记录、起草会议纪要。 主要内容： （一）传达国家林业局和省厅重要文件或领导指示精神，研究贯彻实施方案。 （二）研究制定局行政管理、业务技术方案等规章制度。 （三）讨论决定局中长期发展计划，讨论年度工作计划、工作总结、重大建设项目、安排业务工作以及局内机构设置调整和人员调整方案。 （四）研究制定岗位风险防控措施。 （五）讨论决定表彰或惩处事项。 （六）局长认为应由局务会议研究、讨论的其它问题。 三、局长办公会议
公司周工作例会制度 一、目的 1、实现有效管理，促进公司各部门之间及部门内部的沟通与合作。 2、提高公司各部门执行工作效率，追踪各部门工作进度。 3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。 4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员调配。 二、会议分类 1、周例会 1）会议时间：每周二上午8:30. 2）会议主持：公司总经理，总经理若因公出差无法主持，则由副总经理或指定人员代行主持。 3）参会人员：董事长、副总经理、各部门领导及重要岗位人员。 4）列席人员：视需要可让其他相关人员出席。 5）会议内容： ①各部门负责人及各重要岗位人员分别向总经理汇报上周的工作 总结（要有数据支撑）及本周的工作计划（计划工作事项要有开始至完成的时间节点）。 ②各部门负责人对上周工作计划落实情况以及工作事项完成的时 间节点进行汇报，综合部针对计划中的工作事项完成情况进行追踪并考核。未完成计划或未按完成时间节点完成的工作事项详细说明原因，并根据考核标准进行考核；对完成有困难的工作集体协商，寻求具体解决办法。总经理根据部门提报计划，安排、布置本周工作任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。 ③对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并 及时改正、总结。 6）会议记录人：综合部 2、部门沟通协调会 1）会议时间：时间由各部门自行安排。 2）会议主持人：部门经理主持。 3）会议参加人：各部门成员。 4）会议内容： ①落实部门成员每周工作计划与上周总结，督促工作按时完 成，并布置下一步工作任务。 ②部门工作有进展难度时，向相关配合部门提出协助请求，并 集体讨论解决，使各项活动按照预期目标有序进行。 ③对涉及部门配合、支持，对项目进度有一定影响的问题集体 探讨，集思广益，需求解决问题的办法。不能达成共识的，上报总经理裁决。 ④追踪并改进日常管理工作。 ⑤会议记录人：部门负责人或指定人员。
局机关会议制度 为进一步转变工作作风，严肃会议纪律，提高会议质量，促进会议决定事项的贯彻落实，特制定本制度。 一、会议分类 本制度的范围包括局长碰头会议、局长办公会议、专题办公会议、防汛例会、局务会议、治黄工作会议、部门专业性会议等。 （一）局长碰头会议,由局长或受局长委托的副局长主持,局级领导干部和办公室主任参加。局长碰头会议一般在每星期一上午召开。会议的主要内容是: 通报上周工作情况,安排本周及近期工作。 （二）局长办公会议,由局长或受局长委托的副局长主持,局级领导干部及有关部门负责人参加。局长办公会议根据实际需要不定期召开。会议的主要内容是: 1、研究山东黄河治理开发和经济发展的重大问题; 2、讨论通过会议讲话(报告)、规章制度、管理办法等重要文件; 3、讨论决定局属单位和机关部门请示的重大事项。 （三）专题办公会议,由局长、副局长按照分管的工作主持召开，涉及本专题的有关部门负责人参加。会议的主要内容是:研究、协调专项工作问题,处理具体业务工作。
（四）防汛例会，由防办主任或受防办主任委托的副主任召集和主持，由局领导、防办主任、副主任、防办成员单位负责人参加。会议的主要任务是：听取本周防汛情况介绍，分析防洪形势，研究解决存在的问题，安排下周防汛工作。防汛例会一般在黄河汛期每周四上午召开，遇重大险情可随时召开，如黄河汛情与上周无大变化，当周例会亦可取消。 （五）局务会议,由局长或受局长委托的副局长召集和主持，局级领导干部和机关各部门主要负责人参加。局务会议每季度召开一次,必要时可吸收各市河务（管理）局、局直各单位负责人参加。会议的主要任务是: 1、传达贯彻上级重要指示及会议精神; 2、总结上季度工作,部署本季度任务; 3、通报重要情况，协调各部门关系; 4、讨论研究其他重要工作事项。 （六）治黄工作会议，一般在每年 12月下旬或下年1月份召开，由局长或受局长委托的副局长主持，局领导及局属各单位、机关各部门主要负责人参加。必要时邀请黄委或省政府领导到会讲话。会议的主要任务是： 1、总结和部署全局年度工作； 2、表彰奖励年度工作先进单位和个人； 3、签订年度目标责任书。
部门周例会管理制度 第一章总则 第一条为使公司各部门工作有条不紊地按计划执行，提高各部门的工作效率和管理水平，及时部署、安排、调整、检查内部工作，推进公司企业管理的科学化、制度化、规范化，结合公司实际，特制定本制度。 第二条例会的原则 部门例会是处理本部门事务的会议组织形式，会议要有主题、有准备。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、找出完成工作任务的最佳方案。 第二章例会的内容 第三条会前各部门负责人要做好准备，梳理、检查、总结本部门每位员工本周工作计划完成情况，未完成的要提前架构好工作方案。 第四条例会内容包括 1、学习和传达公司的有关会议精神及工作要求； 2、总结部室本周工作； 3、安排部室下周工作； 4、本周工作重点、难点、信息交流以及工作过程中需要协调解决的问题； 5、汇集本部门职工反映的问题、建议，及时上报公司。 第五条各部门例会一般在每周星期五或星期六召开。 第三章例会要求
第六条部门例会由部门负责人主持召集，例会参会人员为本部门全体人员，邀请公司分管领导参加。 第七条每次例会要有专人记录，记录在公司统一发放的会议记录本上，会后各部门负责人根据例会决议进行工作落实、核查。 第八条各部门参会人员没有特殊情况不得缺席，不得迟到、早退。 第九条公司所属各基层单位要结合实际，建立和推行工作例会制度。 第十条各工程项目部要深化、细化、丰富例会制度，推进工程建设有序开展，确保按质按期完成工程建设任务。 第十一条公司经理办公室每半月对各部门会议记录进行抽检，发现问题及时向经理、分管经理报告。 第四章附则 第十二条本制度由公司经理办公室制定并负责解释、修订。
社区工会工作制度 1、委员会例会制度。村（社区）工会根据工作需要制定有关制度，检查总结工作，应定期召开委员会例会进行研究确定。一般每季度召开一次。遇有重大问题，由主席或副主席临时召集会议。 2、会员（代表）大会制度。会员代表按照有关规定选举产生，实行常任制和任期制，一般每年召开一次会员（代表）大会。 3、委员分工负责制度。在实行民主集中制的同时实行委员分工负责制，根据工作需要，可设立组织、生活、宣传、生产、女工等委员或工作委员会。 4、工作报告制度。定期向同级和上级工会报告工作，每年不少于2次；按要求及时上报有关报表，主动向同级会员（代表）大会报告工作。 5、工作规划制度。每年制定一次工作目标计划，及时作好工作总结。 6、工作台帐制度。建立各类工作台帐，包括各类活动记录本、原始资料，有关组织花名册和政策、法规、文件资料等，做好分类存放、不疏不漏，便于查阅。 7、深入开展建设职工之家活动，不断加强自身建设，重视女职工和工会经审工作，加强与会员群众的联系，努力把工会建设成为职工群众信赖的“职工之家”。 8、工会经费制度。要按规定收取工会经费，足额缴纳工会经费，确立专人负责工会经费的收取、使用、保管工作。 9、会员会籍管理制度。要加强工会会员会籍的管理，作好会员的入会申请。会籍关系的转移等工作。
社区工会工作职责 1、围绕党的中心工作，根据党委和上级工会的工作部署，制定工会工作计划、布置、检查指导各部门工会开展工作，发挥工会常委、全委一班人作用。 2、贯彻《工会法》，努力维护社区内群众的合法权益，为群众说话办事，深入基层调查研究，听取群众的意见、要求和建议，做好上情下达，下情上达工作。 3、发挥工会的自身特点和优势，协助党委做好思想政治教育工作，经常开展爱国主义、社会主义、集体主义和公共道德、职业道德、家庭道德的"三德"教育，积极开展有益于精神文明建设的各类活动，全面提高社区内群众的综合素质。 4、做好先进个人和先进集体的推荐、评选和表彰工作。 5、按期召开工会会员代表大会，组织筹备工会委员会的选举工作，主持起草工作报告，并向大会报告工作。 6、配合有关部门做好群众的岗前培训和继续教育工作，做好新会员的接收和工会基本知识的教育。 7、做好来信来访接待、文书档案管理、编印等各项工作。 8、收缴、管理和合理使用工会经费。 9、加强工会组织的自身建设，努力提高工会干部的综合素质。 10、完成上级交办的其他工作。
局会议制度 为确保xx局局长办公等会议质量，理顺内部管理，提高工作效率，加快xx局的发展，结合市政府的有关规定，制定本制度。 一、局长办公会议： xx局局长办公会议每月举行一次。 (一)主要任务： 1、传达和研究贯彻上级党委、政府或者上级有关领导、部门的指示和会议精神； 2、正、副局长交流分工范围内的重要工作进展情况； 3、研究确定xx局阶段性工作安排； 4、研究确定人事、职工福利等问题； 5、研究确定工程投资、建设承建单位等建设项目事宜以及重大资金安排等； (二)出席范围： 局长办公会议由局长、副局长、办公室人员和有关处室的部门负责人出席，由局长或副局长主持召开。 (三)工作程序： 1、根据局长或者副局长确定的议题，办公室负责拟定会议安排计划，包括一体、时间、内容和参加人员等，报副局长审定。 2、相关处室提前将需要局长办公会议研究确定的议题上报办公室，由办公室统一安排，并上报副局长审定。 3、办公室负责落实会务工作，包括会场安排、会议通知、会议记录；并负责起草会议纪要，会议纪要由副局长签发；研究事项工作落实的监督由办公室一并负责。
二、行政办公会议： 行政办公会议每月举行一次。 (一)主要任务： 1、研究xx局的内部管理； 2、研究确定相关的建设任务和工作进展、落实情况； 3、相互通报、交流各处室的工作进展情况； 4、研究讨论需上报市委市政府以及上级部门的一些重大汇报材料等。 (二)出席范围： 行政办公会议由副局长、各处室负责人以及相关工作人员出席，副局长主持会议。 (三)工作程序： 1、根据副局长的提议，由办公室准备、通知有关人员参加会议； 2、办公室根据副局长的提议，提前通知有关处室负责人，相关负责人要做好汇报的准备； 3、会议的记录、会议纪要的起草由办公室负责，并由副局长签发。 三、专题会议 专题会议根据工作的需要不定期举行。 (一)主要任务： 1、研究处理属于xx局既定工作安排、需要组织实施的业务事项； 2、研究处理重要活动的协调实施事项；
周例会制度范文3篇 周例会是项目中每周定时召开例会，总结上一周的进展，分配下一周的工作，项目组成员可以进行周例会管理规定，本文是学习啦小编为大家整理的周例会制度范文，仅供参考。 周例会制度范文篇一：为进一步提高效益和规范化管理水平，更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通，公司特制定周例会制度： 一、周例会内容： 各部门全体员工参加，由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤，特殊情况应提前向部门负责人请假说明，由人力资源部不定期检查，记入绩效考核中。 每周一次，原则上不再另行通知，如遇特殊情况，召开时间可以调整，则另行通知。 每周一、三、五各部门负责人早8:10、晚5:00召开碰头会;对部门当日工作情况进行反馈; 部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划，本周工作中遇到的问题和完成任务情况，提出需要公司领导解决的问题以及建议; 员工向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划，提出工作中所遇到的问题以及建议。 二、工作报告：
工作报告记录本周工作总结、下周的工作计划以及建议。以电子版的形式，确实有困难的可以以书面方式递交。 各部门负责人的工作报告报送时间截止到周五15:00，员工的工作报告截止到周五下午17:30。 各部门负责人的工作报告汇总到办公室处，由办公室递交至总经理处进行审阅。员工的工作报告直接向所在部门负责人进行汇报。 工作报告因公外出的且确实无法及时发送报告的，可最迟递延到下周一发送，并电话通知收件人，防止遗漏。 三、由办公室做好会议纪要，每周一分发到总经理及各部门负责人手里。由各部门负责人通知到每个员工，传达会议精神。 平顶山市金澜置业有限公司办公室20xx年x月x日 批准： 总经理办公室管理规定 随着公司各方面工作的开展，总经理办公室文件往来及人员出入日益增多，为了促进各方面工作有序的开展，加强总经理办公室的管理、保障总经理办公室的权威性，特制定本管理规定。 一、总经理办公室为公司最高行政部门，公司内部人员有义务和责任保障和维护总经理办公室的权威性。 二、除特殊情况外，凡各部门报送总经理审阅批示的文件须有总经理秘书视不同情况转交办理。 三、凡报送总经理办公室的文件须字迹清楚、条理明晰、重点突出。
公司周例会会议制度 公司周例会会议制度 例会是依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的会议，最常见是办公会。通常例会的进行需要制度的规范——又称例会制度。 一、目的 1.检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。 2.提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。 3.集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。 4.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。 二、公司周工作例会 １．会议组织、责任部门：行政部。 ２.会议主持人（主要发言人）：营销中心副总或其指定人员。 ３.会议参加人：营销中心全体人员，由于出差等特殊原因不能 参加例会的，应提前向行政办公室请假。 5．会议记录人：行政办。 6.会议时间：时间为每周二18：30-19：30，特殊原因需要延期 召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。 7.会议地点：会议室 8.会议内容（议程）： （1）主持人对上一周的重点工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划（上周例会决定事项）的执行情况及在执行的过程中
出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问 题进行沟通研讨，制定解决方案（如未得到解决的问题进行讨论， 找到及时的调解和处理的办法），对本周的工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作，传达、解释总部的最新政策、文件 和要求，对部门工作及部门人员进行点评； （2）各岗位员工汇报上一周主要的工作内容、原定计划的执行 及完成情况，在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足 需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如，未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法），按 照工作要求和指标，根据自己的实际对本周工作计划进行阐述； （3）对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨（如， 客户提出的问题，公司、工厂存在的问题等）形成共识，对本周工 作存在的困难进行研究，找出解决方案； 1 《》 （45）每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议，以改进部门工作，提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。 三、会议程序和要求 （一）会议相关人员的要求 1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，做好会前准备。 2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决 问题及达成目标、议程推进中应注意的问题 等，进行简要的说明。 3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程 进行适时、必要的控制，并有权限定发言时 间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。
鼓楼区环城街道办事处王场社区议事 监督委员会工作制度 一、季度例会制度。社区议事监督委员会每季度由议事监督委员会主任负责召集并主持召开一次工作会议，其议题应由议事监督委员会主任或成员确定，也可由社区居委会提出，遇有重大问题和突发事件可临时决定召开。根据会议议题可邀请社区有关人员列席会议，议事监督委员会成员无正当理由不得缺席。 二、讨论表决制度。对社区内服务性机构(包括物业公司)提供的服务质量及涉及社区公众整体利益的有关事务及时进行讨论、表决，半数以上通过可形成决议或决定，讨论表决前应广泛征求社区成员意见，表决结果应向全体社区成员进行通报。对服务质量较差、群众意见较大的社区内服务性机构(包括物业公司)，议事监督委员会经过表决有权代表社区居民拒绝其提供服务，同时向其主管部门提出申请予以撤换。 三、审议修改制度。年终议事监督委员会应召开专题会议，听取和审议社区居委会年度工作报告，并对下一年度社区发展规划提出修改意见。根据年度工作报告和群众满意情况对社区居委会全年工作进行综合评定。
四、分片负责制度。议事监督委员会成员应按楼房或单位分片负责，定期联系片区群众。每月至少征集一次所分担片区群众的意见，同时负责向社区居委会转达片区群众的需求和意愿，并将结果及时反馈给片区群众。 五、学习培训制度。议事监督委员会应结合季度例会学习相关业务知识和有关政策法规。由街道办事处负责每年组织一次对议事监督委员会培训。 六、民主评议制度。社区成员和社区成员代表大会对议事监督委员会进行民主评议。对屡次未参加会议，发挥作用较差，群众满意率较低或其它原因提出辞职的议事监督委员会成员，由议事监督委员会表决后，建议召开社区成员代表大会重新进行推选增补。
xx局局长办公会议议事规则 4 为坚持民主集中制原则，健全我局的集体领导制度，保证局机关及全市教育工作重大事项决策的民主化、科学化和程序化，特制定局长办公会议议事规则。 1、局长办公会议的议事范围：根据国家教育部、省教育厅和市政府的工作部署，对全市教育工作作出具体安排；制定贯彻执行上级行政部门的会议、文件和指示精神的具体措施或办法；听取分管主任的工作报告和提请研究的主要问题，并作出决定或报请市政府、省教育厅研究批示。 2、召开局长办公室会议时，局主要负责同志至少要提前一天将研究的主要议题通知分管负责同志，各位分管负责同志要提前做好准备，以便在会议上充分发表自己的意见；分管负责同志要将提交会议研究的问题提前向主要负责同志汇报，以便作出安排。 3、局长办公会议必须三分之二以上的成员参加方可举行。参会成员因故不能参加会议，应在会前向主要负责同志请假，其意见可用书面形式送达。列席会议的人员由主要负责同志根据会议内容和工作需要确定。 4、每次会议议题要相对集中，原则上一次会议重点讨论解
决一至三个议题。会议决定或决策应充分发扬民主，严格按程序进行；对重大问题的决策，一般应在调查研究的基础上提出方案，有的问题应提出两个以上可供参考比较的方案，全面征求意见，科学周密地论证，然后按照少数服从多数的原则进行表决。人事问题和政纪处分问题，必须由全体成员参加，慎重研究，方可作出决定。对下级单位或部门提出研究的重要问题作出决定时，通常要征求下级单位或部门的意见。需要下级单位或部门调查了解的重要情况和重大问题，应及时向下级单位或部门通报。要保证下级单位负责同志能够正常行使职权，支持下级单位或部门积极主动、创造性地开展工作。凡属下级单位或部门处理的问题，如无特殊情况，不干预。 5、局长办公会议对少数人的意见应当认真考虑。如对重要问题发生争论，除在紧急情况下必须按多数人意见执行外，应暂缓作出决定，进一步调查研究，交换意见，待下次会议再表决。重大问题，可报请市委、市政府或省教育厅裁决。 6、局长办公会议讨论决定问题时，应畅所欲言，充分发表个人意见。形成决议后，要按照会议的决定，积极主动、认真负责地做好工作。个人无权决定应由集体决定的问题，也无权改变集体的决定。如对集体决定有不同意见或在工作中发现新的情况，在坚决执行的前提下，可以保留意见或提请复议，也可以向市委、市政府或省教育厅报告，在未重新作出决定前，不得有任何与会议决定相违背的言行。
工作例会制度 一、目的 1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。 2、提高公司各部门执行工作效率，追踪各部门工作进度。 3、集思广益，提出改进及开展性的工作方案。 4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。 二、会议分类 1、周例会 会议时间：时间为每周一下午14：00-16：00时。 会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，则由常务副总经理或指定人员代行主持。 会议参加人员：全体员工。 会议地点：公司一楼多媒体会议室（或临时指定）。 2、月例会 会议时间：时间为每月一号下午14：00-16:00时。 会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，则由常务副总经理或指定人员代行主持。 会议参加人员：全体员工。 会议地点：公司一楼多媒体会议室（或临时指定）。 3、临时性会议 会议时间：时间由会议发起部门/人负责通知。
会议主持人：会议发起人。 会议参加人员：参会人员由会议发起部门/人负责通知。 会议地点：公司一楼多媒体会议室（或临时指定）。 三、会议内容 1、周例会、月例会 会议由各部门负责人对上周/月工作计划落实情况进行汇报。 对未完成的工作任务要详细说明原因；对实施有困难的工作任务集体协商，并寻找具体解决办法。工作中出现问题要及时跟踪改进。总经理根据各部门汇报计划，安排、布置本周/月任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合，解决实质问题。会议记录人：行政部文员。 2、临时性会议 会议时间、参会人员、会议内容、会议记录人由会议发起部门/人自行安排。由指定人员做好会议记录，将会议记录存档。指定人员须将会议考勤及处罚情况及时报公司考勤人员。会议记录视需要呈报公司总经理。 四、会议纪律 1、会务人员应提前入场，准备好《会议签到表》及相关数据文件，连好投影设备，做好会议接待工作。 2、参会人员应准时到会，并在《会议签到表》上签到；参会人员因故不能按时出席，需提前半个工作日在行政部/会议发起部门备案，否则按迟到或缺席处理。
关于工作例会要注意的几个问题，与大家一起探讨。 一是目前的普遍倾向，相当部分单位的个人在做例会本，而不是认真地开好例会。过分追求本本的质量，而忽视了会议质量。都在认真抄，有的抄好几遍。 二是人员素质还待进一步提高。有的单位负责例会的同志，并不熟悉业务，不了解例会，所以，做出来的例会一看就不象那回事。如，有的记录上写“本月没有挂钩帮扶”，实际上是对这项挂钩帮扶的业务不太了解；基层人员变动太快也是一个重要原因，培训跟不上人员变动，所以，有些内容培训了，规范了，还是经常出问题。象生育一孩、二孩，应落实什么措施，还有不少人填写哺乳期。 三是工作态度上还有问题，没有保持工作高标准和连续性。有的单位，某月的例会记录详细全面，点评也到位，标准高。但看下一个月的，问题就来了，简单的几句话，几行字，草草对付了事。这就不是水平问题，前面能做好，第二个月就不行，是态度问题，也是责任心问题。 四是各项表格上的问题。没有要求例会里的表格数据完全与统计数据对上，但要与统计的大趋势相一致。通过例会，落实经常性管理，采集到的数据为统计工作服务，提高统计的准确性，而不是把统计的数据搬过来。关于四术库存的问题，要利用签知情选择协议，尽力把数据降下来。还有结扎的问题，群众最怕宝安和龙岗，有好多人不敢主动来计生部门办事，就怕结扎。实际上，能落实长效措施就可以了。 五是原则性与灵活性要相结合。有的东西,能落实的不要丢分，
如街道挂点社区的领导及相关部门参加例会问题，可能大家不能同时都来，但来了一个也算是挂点的干部来参加了。不要说他们来了也没什么用，所以，就没有通知他们了。来了要记好，尽量让来，万一没有来，事后报告一下，让其了解会议的主要内容，不要缺签名。 关于考核问题，讲点自己的体会。一是系统性问题，在通盘考虑问题上有欠缺。如几个系统之间的数据一致性问题。二是扣分点问题。通过近几年的考核发现，分数的差别主要在那几个率上：双查率，长效措施落实率、知晓率等等。还有就是社会抚养费的征收率，今年开始，严格核对报表，把政策外出生人数与社会抚养费应征收数比较，政策外出生数大于应征数的，差一个扣一个的分。三是重点户的管理还不到位。有的在系统上做点手脚，但对这一户的实际控制没有跟上，人争分夺秒点改动可以，但应该做的严密一点，不要被查到。四是医院出生出生信息。这方面问题较多，也是各单位做手脚比较多的地方。以后要注意的是，各街道辖区的产科要重点管理，每一个出生都要跟踪到位，省考核主要是到辖区医院查。市里反馈的信息，是全面的信息，可以保底。
局长办公会议议事规则
为坚持民主集中制原则，健全我局的集体领导制度，保证局机关及全市教育 工作重大事项决策的民主化、科学化和程序化，特制定局长办公会议议事规 则。 1 、局长办公会议的议事范围：根据国家教育部、省教育厅和市政府的工作部 署，对全市教育工作作出具体安排；制定贯彻执行上级行政部门的会议、文件 和指示精神的具体措施或办法；听取分管主任的工作报告和提请研究的主要问 题，并作出决定或报请市政府、省教育厅研究批示。b5E2RGbCAP 2、召开局长办公室会议时，局主要负责同志至少要提前一天将研究的主要议题 通知分管负责同志，各位分管负责同志要提前做好准备，以便在会议上充分发 表自己的意见；分管负责同志要将提交会议研究的问题提前向主要负责同志汇 报，以便作出安排。p1EanqFDPw 3、局长办公会议必须三分之二以上的成员参加方可举行。参会成员因故不能参 加会议，应在会前向主要负责同志请假，其意见可用书面形式送达。列席会议 的人员由主要负责同志根据会议内容和工作需要确定。DXDiTa9E3d 4、每次会议议题要相对集中，原则上一次会议重点讨论解决一至三个议题。会 议决定或决策应充分发扬民主，严格按程序进行；对重大问题的决策，一般应 在调查研究的基础上提出方案，有的问题应提出两个以上可供参考比较的方 案，全面征求意见，科学周密地论证，然后按照少数服从多数的原则进行表
决。人事问题和政纪处分问题，必须由全体成员参加，慎重研究，方可作出决 定。对下级单位或部门提出研究的重要问题作出决定时，通常要征求下级单位 或部门的意见。需要下级单位或部门调查了解的重要情况和重大问题，应及时 向下级单位或部门通报。要保证下级单位负责同志能够正常行使职权，支持下 级单位或部门积极主动、创造性地开展工作。凡属下级单位或部门处理的问 题，如无特殊情况，不干预。RTCrpUDGiT 5、局长办公会议对少数人的意见应当认真考虑。如对重要问题发生争论，除在 紧急情况下必须按多数人意见执行外，应暂缓作出决定，进一步调查研究，交 换意见，待下次会议再表决。重大问题，可报请市委、市政府或省教育厅裁 决。5PCzVD7HxA 6、局长办公会议讨论决定问题时，应畅所欲言，充分发表个人意见。形成决议 后，要按照会议的决定，积极主动、认真负责地做好工作。个人无权决定应由 集体决定的问题，也无权改变集体的决定。如对集体决定有不同意见或在工作 中发现新的情况，在坚决执行的前提下，可以保留意见或提请复议，也可以向 市委、市政府或省教育厅报告，在未重新作出决定前，不得有任何与会议决定 相违背的言行。jLBHrnAILg 7、各位与会人员要严守保密纪律，对会议决定不准向外公布的事项，一律不得 向外泄露。
公司周工作例会管理规定 一、目的 为实施有效管理，促进各部门之间工作的相互沟通、协调、配合，提高各部门的执行力、工作计划性及工作效率、共享各部门的工作进度、相关工作信息资源，特制定本规定。 二、参会人员 2.1、公司各部门主管级别以上及通知后的其他人员参加周工作会议，原则上不能缺席； 2.2、由行政人力资源部指定专员作为周会主持人，负责周例会的组织、召开及会议纪要的记录工作； 2.3、各参会人员需要做出当期工作汇报，负责会上确定各项工作指标； 三、会议时间、地点 3.1、时间：固定在每周日下午6：10准时召开，会议时间规定在30分钟至1.5小时内； 3.2、地点：公司会议室； 四、会议内容（明确各部门经理对会议中的内容：） 4.1、本周工作的总结。包括：本周重点工作的完成情况及进度说明；本周工作中存在的问题及异常情况，提出具体的改进措施、解决办法或需要配置的资源；其他本周常规或临时性工作的进度说明； 4.2、下周工作安排。包括：本周未完的工作转入下周的完成时限；下周工作的具体安排；需要其他部门配合的事项，需要协助其他部门的工作等； 4.3、对涉及部门间的配合、支持进行协调一致；集体讨论寻求解决问题的方法，并达成共识，不能达成共识的由总经理裁决。 五、会议程序 5.1、会议准备：各参会人员需对本周部门工作的进展、完成情况了解清楚；并制定出下周的工作计划； 5.2、会中发言：依次按部门汇报，其他部门听取，在有工作衔接的部分上配合部门进行发言；最后公司领导总结发言； 5.3、会后落实：会上确定的工作事项需要落实到实际工作中，相关公司制度须
在第二天晨会告知部门人员，部门经理跟进当周工作进度，并在下周例会上做出汇报； 六、会议注意事项 6.1、特殊情况无法参会者，需该部门经理提前指定熟悉本部门事务的人员代替参会，代替人员应能清楚地表述出当周部门的工作和下周的工作安排； 6.2、《周会纪要》由行政人力资源部在次工作日下班前整理出来，发到各参会人员； 6.3、各部门例会由各部门经理主持召开，参照本制度实施。 七、会议纪律 7.1、参会人员应自带本、笔，至少提前2-5分钟到达会议室，不得迟到、早退、中途离场； 7.2、参会人员要提前把工作安排好，会议期间应将手机关机或调到振动，原则上不允许接听电话； 7.3、参会人员会上发言需围绕问题的主题简明扼要，不得偏题； 7.4、会议期间需集体讨论时，要积极发言、态度端正、依事论事。 八、考核 8.1、会议时间迟到者，需发20元微信红包到管理组； 8.2、早退、中途离开、无故缺席者，发50元微信红包到管理组； 8.3、会议期间手机发出响声10元/次，以微信红包形式； 8.4、周会前未按时完成工作汇报表每次罚款50元； 8.5、会议记录员根据会议记录编写会议纪要并于会后次日完成并交各参会人员，未完成罚款50元/次。 九、附表 9.1、周工作汇报表； 9.2、周会议纪要表 本制度自发布之日起起执行。 旭恒名车 2016年7 月21日
行政办公会议制度 为认真贯彻党的民主集中制原则，保证公司各项工作的规范化、制度化和决策的民主化、科学化，根据《公司章程》，特制定本制度。 一、组成人员：公司主要负责人、副职。 二、议事内容：主要是对公司发展中的重大问题进行研究，凡涉及改革、发展、稳定的重要决策、干部任免、重要事项安排和大额度资金的使用必须经行政办公会研究，提出意见或作出决策。主要包括：（1）传达学习上级领导机关的重要指示、决定和重要会议精神，研究贯彻意见；（2）研究确定公司重大工作决策和重要工作部署的落实措施和办法；（3）讨论决定报请市委、市政府或有关部门审批的重要事项；（4）研究、决定公司贷款、投资问题；（5）研究加强公司自身建设问题；（6）讨论决定公司重大项目开支；（7）研究确定以公司名义召开的全市性工作会议的重要议题；（8）讨论决定有关干部职工奖惩事项；（9）领导班子自身建设、廉政建设、公司精神文明建设、计划生育和综合治理等；（10）讨论需要由行政办公会议讨论的其他重要事项。 三、议事程序：（1）行政办公会议一般每月召开1—2次，
必要时可临时召开。会议组成人员都要按时参加会议，因故不能参加的要向会议主持人请假；（2）会议的议题由公司主要负责人或公司主要负责人所委托的副职确定，尽可能提前通知与会人员；（3）凡各部室需要提交行政办公会议研究、决定的问题，首先报分管副职同意后，由办公室统一安排时间、地点；（4）行政办公会议决定的事项，按照分工负责的原则分头组织落实；（5）行政办公会议由办公室负责记录，根据需要撰写会议纪要，会议纪要由会议主持人签发。会议决定的事项，由办公室负责督促查办。 四、议事原则：（1）坚持公司主要负责人负责制原则。公司重大问题经行政办公会议充分讨论研究、协商后，由公司主要负责人决策。（2）不搞临时动议的原则。会议议题一般应与会前提前预知的议题一致。（3）严格保密纪律的原则。会议讨论和决定的问题，凡属不应公开的内容，都要严格保密，任何成员不得擅自向外传播和泄密。凡属需要落实办理的事项，应由责任人按照规定的时间、范围及有关要求予以落实。 五、日常工作按分工负责处理：副职按照分工可以召开专题会议研究、协调一些专门问题，处理具体业务工作。