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酒店费用支出预算管理

酒店费用支出预算管理
酒店费用支出预算管理

酒店费用支出预算管理

1、酒店实行“费用支出按年度预算,分月调整预算执行计划”的管理办法,即各部门每年年末根据酒店年度工作计划,编制各部门下年度费用预算。每月月末,根据年度预算及各部门在工作中的实际情况,调整编制下月份的费用预算。预算一经确定,各单位须严格执行。

2、酒店各部门将编制好的费用预算报交财务部,由财务部对各部门的费用支出预算进行汇总和初步审核,财务部有权了解预算中各项费用的用途和开支理由,并对不合理的项目提出修理意见。

3、财务部将初步审核后的年度预算提交总经理办公会、董事会审批通过;月度预算提交总经理或其委托负责人审批。审批后的费用预算由财务部及各部门予以招待。

4、根据可供安排使用的资金,量入为出,财务部有建设调整及修改已批准预算的责任与义务。财务部应将调整及修改的预算报总经理核批。

费用支出性借款管理

酒店各部门采购物品、费用支出与因公出差需借款时,都要在预算内可控资金中量力安排,即先安排资金后借款。具体如下:

1、需要借款的人员,须填写借款单或支票领取单。金额在(五千元)以上的借款需提前通知财务部门准备。

2、借款人将经部门负责人审核签字后的借款单或支票领取单交财务部审核。

3、预算内费用支出的借款财务部可直接审批办理,预算外费用支出借款报交总经理(财务负责人)审批。

4、财务部有权要求借款人将相关合同、报价等资料提交财务部审批。

5、各部门负责人借款、无论预算外预算内,均需总经理(财务负责人)批准。

6、借款人必须认真负责清理自己的各项借款与欠款,逾期不报账或偿还借款,财务部将停发其工资,直至与财务部清账完毕。

7、前账未清而需借款的人员,需经总经理(财务负责人)批准后方可借款,但在下次报销中一并报账。

费用报销

1、费用申请报销人根据不同费用类别,选择填写《支出证明单》、《报销审批单》或《差旅费报销单》。要求填写内容完整齐全,所附凭证有效佥。

2、填写完成的报销单据顺序由部门负责人、财务会计、财务经理、总经理(财务负责人)审批后,方可办理报销。

3、财务每周一至周四(参照)办理单据审核手续,每周三及周五(参照)办理报销业务。

4、预算批准内的费用支出,财务部可直接办理报销手续。

5、办公用品、书籍资料及礼品等物件购入所发生的费用支出,报销人除填写报销单外,还须由物品管理或使用部门填制签发《物品接收单》予以确认,否则财务不予办理手续。

6、先支出后报销,也需事先经主管领导批准,在预算内可供使用的资金中安排,未经批准,“先斩后奏”。

费用支出的汇总考核

1、每月末财务部收集汇总各部门实际费用发生数,并与各个部门的预算相对比结预算执行情,报总经理审阅。

2、预算与执行间发生重大差异,财务部应责成相关部门及人员进行解释。在预算进行期间如无合理理由而超预算严重,财务部有责任及时向总经理反映情况,同时暂停部门或人员费用开支。

费用支出范围及标准

1、工资:按酒店职位工资序列及实施办法每月由人事部门作表,财务部门审核并由总经理批准后发放。工资发放坚持本人领取的原则,避免他人代领,特殊情况需他人领的须的授权。

2、办公费(办公用品):实行“统一采购、集中配发”的原则。

3、差旅费:酒店要制定详细的报销范围及标准,财务人员按标准严格掌握。

(1)范围

总经理可乘坐飞机、软卧、轮船一等船;其他人员可乘坐火车硬卧、轮船二舱,(特殊情况需经总经理批准)。

(2)标准

①部门经理以上领导出差住宿费实行限额报销。总经理500元/天(特区550元/天),副总经理400元/天(特区450元/天),各部门经理300元/天(特区350元/天)。

②其他人员实行定额包干。其中县、县级市80元/天,地市级100元/天,省会级150元/天,特区200元/天。

③外出参加各种会议,持会议证明按限额或定额标准报销(会议伙补除外)。

④夜间超过10小时或连续乘车15小时以上而没买卧票的,按本人实际乘坐直快慢车的票价60%补助。坐特快硬席按票价50%补助。乘坐软座列车与硬卧同等对待车、船票费不在限额,定额包干费用在内。

⑤工作人员借出差之便绕道探亲或办私事,不负担交通费及其期间的出差补助。

⑥出差到酒店各子酒店及办事处,出差人员费用由出差单位负担,负责接待单位不承担食费用。如有特殊情况,需由接待单位负责食宿,其标准亦不得超过酒店规定的出差费用标准。

(3)报销程序

先由财务部按支付及标准审核后,普通员工交主管部门经理签字后,部门经理由总经理(财务负责人)签字审批后报销。

4、技术开发费

(1)开支范围

研究开发新产品、新技术、新工艺所发生的新产品设计费;工艺规程制定费;设备调试费;原材料和半成品试验费;技术图书资料费,人员劳务费,设备折旧等。

(2)开支来淅

为保障酒店新技术、新产品开发在资金上得到大力支持,提高酒店产品的技术含量及附加值,研究开发市场适销对路的产品,酒店技术开发费实行预先提取,计划投入的方式,即根据年初销售预算制定技术开发费用预算,每月按实际销售收入的一定比例预提使用。

5、开办费摊销

开办费摊销是指酒店按规定期限摊销的筹备期间或设立分支机构的费用。其摊销期限5年。6、业务招待费

业务招待费应当有确实的记录、标准和依据并按下列规定招待:

①酒店因工作需要招待客人,一般在员工食堂就餐。

②酒店因工作需要在酒店外就餐的需办公室负责人签字,副总经理批准后,到财务部门支付。

③接待客人需备的礼品、水果,由办公室按规定统一购买。

7、水电费

按实际发生数列入管理费。

8、电话费

根据标准控制支出。其中无线话费参考标准为:酒店副总经理以上人员每月300元以内开支。酒店部门经理以上人员每月150元以内开支。

9、汽车(小车)费用

包括修理及零配件、汽油、养路费及保险费、行车及其他费用。按年度预算分季、月包天支出。

10、广告费

(1)广告宣传费,

是指发生的印刷品的制作费用,通过媒体输出广告费,当上述费用已支付,但广告没有输出或输出没有结束时,上述费用记入预付款科目;实际发生的通过传媒输出的广告费及实际发生后以发票和输出的稿件、播出单、出库单、合同报账;进入费用。

(2)促销费用:

指为销售发生的提成、回扣、促销人员的工资、促销活动的费用(包括管理费性费用),销售费用的支出以经批准的报告或合同为准,没经批准的一律不予支出和报账。

浅谈企业全面预算管理-论文

浅谈企业集团全面预算管理 题目:企业集团财务管理第二次作业院系:管理科学院 专业:财务管理 姓名:叶树源 学号:1212000642

2014年12月

浅谈企业集团全面预算管理 摘要 本文以我国企业预算管理过程中存在的问题为切入点,就如何实施构建全面预算管理进行了初探。文章首先对全面预算管理的基本概念进行阐述,扫除人们对全面预算管理认识上的误区。同时阐述了全面预算管理在当今企业的重要性和必要性,并通过对我国企业全面预算管理存在的问题进行简单分析,提出应如何实施全面预算管理,进而全面提升企业预算管理水平。 关键词:全面预算预算管理全面预算管理预算实施

目录 一、全面预算管理概述 (2) 二、我国企业全面预算管理现状与问题 (2) (一)我国全面预算管理现状 (2) (二)我国企业全面管理存在的问题 (2) (三)预算编制过程不合理 (2) 三、企业如何实施全面预算管理 (3) (一)设置完善的全面预算管理机构 (3) (二)构建完善的全面预算管理流程 (4) (三)建立完善的预算考核指标体系和实行合理的预算激励方式 (4) (四)根据企业生命周期选择预算管理模式 (4) (五)全面预算需要全员参与 (5) (六)创造有利于预算全面实施的企业环境 (5)

一、全面预算管理概述 随着时代的发展,企业预算管理在西方国家已得到不断地丰富与完善,很多跨国公司都以预算作为企业管理控制的工具和业绩评价的依据。我国对全面预算管理的研究和实践只是近些年才开始。虽然有不少企业推行了预算管理制度,取得了一定的成效,但是有相当一部分企业实施效果不理想,主要原因是企业在推行全面预算管理时还存在很多问题。如何更好的发挥预算管理的作用,成为理论与实际工作者急待解决的课题。全面预算管理,是利用预算对企业内部各部门、各单位的各种财务及非财务资源进行分配、考核、控制,以便有效地组织和协调企业的生产经营活动,完成既定的经营目标。MBA、EMBA等各类商管教育均将全面预算管理作为一项重要的组织规划工具涵括在内。 二、我国企业全面预算管理现状与问题 (一)我国全面预算管理现状 全面预算的概念和理论是从20世纪80年代改革开放后进入我国的,近20年的时间里,全面预算管理在我国大多数企业中并没有得到真正的推广,而且由于对全面预算管理理解的片面性和缺乏处理实务的经验,即使在实行全面预算管理的企业中,也未能取得预期的效果。 (二)我国企业全面管理存在的问题 1.预算组织机构体系不健全。预算组织机构不健全导致全面预算管理的各项

费用预算与控制管理系统

费用预算与控制管理系统线上推广文案产品简介 湖南新邦软件开发有限责任公司针对企业加强费用内控的需求推出费用指标预算与控制管理系统,运用灵活的工作流程支持企业资金管理,协助决策者控制每一笔预算资金的分配并了解其最终使用结果。利用流程进行费用审批的另一项优势是缩短费用报销周期,提高相关工作人员效率,加快企业资金流转。 与企业日常运营密切相关的费用管理包含报销和预算两个组成部分,大多数企业采用的手工流程一方面存在报销周期过长的弊端,另一方面也不能很好地控制预算和实际发生的费用,远远落后于现代化的发展要求。问题集中体现于以下两方面: 预算失衡――资金流向不明,管理者不了解钱究竟花在何处 各地费用花费情况不尽相同,费用组合形式复杂且变化多样,变动费用难以监管固定办公费用中存在大量浪费,节流成为企业在严峻经济环境下必须考虑的课题。 主管对单据进行审批时对于和单据相关的费用和其他业务没有全局性认识,进行审批时无法及时得到有效数据支持审批决定。 手工操作效率低――预算和报销的审批周期冗长,存在大量重复劳动员工报销需多个部门审批以及主管签字核准,并直接到财务部进行报账,大量占用有效工作时间。地域分布较广的企业,手工单据的传递过程可能造成单据丢失和遗漏,进一步降低了效率。一旦相关人员出差在外,签字审批流程常常被迫中断。 由于各公司采用各自不同的编列方式进行预算分配,遇突发状况需要紧急追加预算,手工操作不能及时响应。员工需要先手工填写单据交给主管及财务审核,流程结束后财务还要将单据逐一输入财务系统,整个报销过程充斥大量重复劳动。 受审批流程和财务处理速度双重制约,资金支付严重滞后于业务发生。 功能概述 1、费用预算编列 2、线上费用申报 3、自定义多层审批流程功能 4、灵活的费用分类汇总功能 5、自动预警设置 6、风险的管控

行政费用预算管理规定

&行政费用预算管理规定 总则 第一条为高效地控制、节约行政费用支出,提高集团经营效益,集团对维持其正常运作而必须开支的非生产性支出实行预算管理、总额控制。这些支出统称行政费用。 b5E2RGbCAP 第二条行政费用的范围具体包括:邮电费、工资、福利费、业务费、工作餐费、水电费、市内交通费、劳保费、修理费、车辆费、办公费< 资料费)、办公场地费、差旅费、会议培训费、保险人事代理费、其他费用、旅游费、物业费用、管理费及租金等。plEanqFDPw 第三条行政费用预算坚持以编定支,根据工作要求,实行总量控制。 第四条各单项行政费用原则上专款专用。任何单项费用原则上都不得随意超支。 第五条固定资产和低值易耗品的预算与行政费用预算同时编制,其编制、执行 按《财产管理办法》执行。 预算的编制及审批 第六条各单位根据下一年度的工作计划,编制本单位的下一年人员编制和行政费用 预算计划,逐级审批,最终由集团董事会审定。DXDiTa9E3d 各单位根据集团董事会的审定数对人员编制和行政费用预算计划进行调整,并上报集团备案。 第七条最终审定的行政费用预算作为各单位目标管理的指标之一,是对各单位进行考核的重要依据。 第八条根据实际经营状况,行政费用预算可以进行年中调整,按年度的审批程序批准后执行。 第九条车辆费用按当年实际拥有车辆数计算。 第十条下年度行政费用的预算在经总部核定属于定编范围内,并且已于本年度前到位的人员数基础上编制而成。 第十一条下年度到位的人员,如属定编范围内,其预算费用在报地区总经理审批后按同类级别标准及到编时间,可相应增加预算费用;不属定编范围内,或属定编范围但其预算费用超标准的,一律报总部审批。RTCrpUDGiT 第十二条固定资产的购置需编制年度计划报总部批准后执行,并可相应增加同标准的行政费用。 执行 第十三条经集团批准的人员编制计划和行政费用预算计划具有绝对执行力。 第十四条各单位及相关领导对行政费用负有控制的职责。 第十五条行政费用实行事前控制与事后监控相结合。 第十六条预算计划内,各单位行政费用支出控制原则: <1)对其负责控制的预算工程,年度总支出不得超年度预算; <2)对其负责控制的费用工程,在年度总支出控制的基础上,年内累计各月总支出 <不包括全年度)不得超过累计各月预算的10%;5PCzVD7HxA <3)工资、福利费支出、业务费、交通费、旅游费全年度内不能单项超支。

酒店管理财务 酒店预算管理体系的构建及其应用

酒店管理會所酒店预算管理体系的构建及其应用 一、预算管理组织体系的构建 全面预算管理是在公司治理结构下出资者与经理人的“游戏规则”之一。预算是公司内部一个非常严肃的制度概念。为确保预算的科学制定、严格控制、公正评价以及合理惩罚,就必须建立一个完善的组织体系。预算组织是预算机制运行的基础环境,它是以企业自身的组织机构为基础的。企业作为一个组织客体,必须不断调整自身结构,在发展过程中不断适应各种环境变化的需要,实现组织的动态平衡。以组织结构为基础的全面预算管理也相应地随着企业自身结构的变革而调整。预算管理组织机构是指负责预算的编制、审定、协调、调整和反馈的机构和人员,是各项全面预算管理职能的执行主体,它的设立与预算管理循环密切相关。因此,构建科学的预算管理组织在预算组织体系中占有非常重要的地位。 根据预算管理组织和预算管理循环体系的密切关系,预算管理循环包括哪些预算管理环节,各环节包括哪些预算管理职能,就需要设立相应的预算管理组织机构。本文认为,预算管理组织应包括预算编制机构、预算监督机构和预算反馈机构等(预算执行机构属于执行组织的范畴)。实践证明,预算管理委员会能够包含预算管理组织的各项基本职能。所以,在某种意义上,预算管理组织的构建就等价于预算管理委员会的构建。我国企业预算管理实践显示,多数企业的预算管理都是由职能性的财务部门兼职负责的;还有一些企业将预算管理作为独立的职能,并设计相应的二级机构予以负责。虽然这两种做法都有利于明确预算管理的责任归属和具体实施,但对于一个大型的公司或企业,由于本身的组织结构庞大且复杂,难以实现企业预算与各级组织间的预算一体化管理,通过企业组织结构体系中的兼职或专职的二级机构难以完成相应的职能。因此,设计一个组织层次更高、协调功能更强、更具权威性的预算管理委员会来实现一体化的企业预算管理工作。 预算管理委员会是专门为预算管理而设置的机构,是预算机制运行所必不可少的。预算管理委员会应该是全面预算管理系统的最高领导机构,由董事长担任委员长,下设预算委员会、预算编制组、内部仲裁组、内部审计组和考核评价组,从而形 1

浅谈全面预算管理存在的问题

浅谈施工企业全面预算管理存在的问题 摘要:本文介绍了全面预算管理以及施工企业全面预算管理的重要性,存在问题以及改进方法。 关键词:全面预算管理;问题;对策 一、前言 施工企业全面预算管理是施工企业在对本公司内部及外部环境做了具体、详细分析的基础上,科学的预测和规划企业在未来一定时期内的生产目标和财务管理成果。全面预算管理需要全员参与,对施工企业而言具有重要的战略意义,是企业内部控制的重要组成部分,为企业预期目标实现保驾护航。 二、全面预算管理的基本概念 预算是一种系统的方法,用来分配企业的财务、实物及人力等资源,以实现企业既定的战略目标。企业可以通过预算来监控战略目标的实施进度,有助于控制开支,并预测企业的现金流量与利润。 全面预算反映的是企业未来某一特定期间(一般不超过一年或一个经营周期的全部生产、经营活动的财务计划),它以实现企业的目标利润(企业一定期间内利润的预计额,是企业奋斗的目标,根据目标利润制定作业指标,如销售量、生产量、成本、资金筹集额等)为目的,以销售预测为起点,进而对生产、成本及现金收支等进行预测,并编制预计损益表、预计现金流量表和预计资产负债表,反映企业在未来期间的财务状况和经营成果。 全面预算管理作为对现代企业成熟与发展起过重大推动作用的管理系统,是企业内部管理控制的一种主要方法。这一方法自从上个世纪20年代在美国的通用电气、杜邦、通用汽车公司产生之后,很快就成了大型工商企业的标准作业程序。从最初的计划、协

调,发展到现在的兼具控制、激励、评价等诸多功能的一种综合贯彻企业经营战略的管理工具,全面预算管理在企业内部控制中日益发挥核心作用。正如著名管理学家戴维·奥利所说的,全面预算管理是为数不多的几个能把企业的所有关键问题融合于一个体系之中的管理控制方法之一。 三、企业实施全面预算的重要性 全面预算作为企业管理当局对未来生产经营活动的总体规划,不仅能够有效地协调各部门之间的工作,明确责任,而且有助于考核各部门的经营业绩,从而提高企业的整体管理水平。 (一)明确各部门的工作目标和任务 全面预算的过程就是将企业的总体战略目标分解、落实到各个部门的过程,从而使各部门都明确自己的工作目标和任务。企业的总体目标只有在各部门的共同努力之下才能得以实现,这样就可避免各部门忽视企业总体利益,片面追求部门利益的现象。 (二)协调各部门的工作 全面预算的编制使各部门经理都了解到本部门与企业总体的关系、本部门与其他部门间的关系。在努力实现企业总体战略目标的前提下,各部门便能够自觉地调整好自己的工作,配合其他部门共同完成企业的总体目标,同时部门之间也有了交换意见的基础。 (三)控制各部门的经济活动 各部门在执行任务过程中,要经常将工作成果与预算相对比,随时发现差异并分析查找原因,尽量使本部门的经济活动符合预算的要求。因为预算是企业的整体战略方案,一经确定就具有执行的权威性,对于没有预算支持的经济活动,企业应当慎重考虑做出决策。

做好酒店预算的几点思考

凡事预则立、不预则废 酒店一年一度的预算是必修课题,预算做得好,可激励管理者充满激情的开展工作;做不好,可能效果适得其反,产生消极怠工。故如何做一份好的预算,是摆在管理者面前的一道“年夜饭”。其实,促使我写这篇文章的初衷是和一位集团高管在面谈时,其提出了这个问题,当时交谈过程中,脑子一时没想得太多,尔后慢慢梳理,觉得还是对这个话题谈谈自己的一些经验和看法。 酒店如何做预算呢,个人以为应从以下六方面去入手。 一、酒店上一年度的经营数据 酒店https://www.doczj.com/doc/e36008862.html,上一年度的经营数据应包括:实际经营数据和预算数据,在做新一年度经营预算时,都应该把这两项数据找出来,看看过去的一年实际经营数据与预算数据之间有哪些规律和变化?是否超额完成?还是没有完成任务?原因分析,找出症结点,无形中为新一年度的经营收益定好方向。 二、周边同档次竞争酒店分析 古人有云:知己知彼,方能百战不殆。只有充分了解了自己周边同档次酒店,也就是所谓的竞争对手的经营情况,才知道市场的份额在过去的一年里究竟有多大,进而对未来一年的市场情况表现力更加胸有成竹、有张有弛。

在分析过程中,不应该仅仅限于对其收益情况的分析,还有客源结构情况的了解分析,熟悉并精准的知道在本地区客源结构。 酒店周边同档次竞争对手分析数据的提取需要日积月累,切忌“平时不烧香、临时抱佛脚”。在每月结束后,都应该要求酒店市场营销部对周边同档次竞争对手的情况进行分析,并出具月度市场营销板块的分析报告。平时的积累,一旦到关键时候方可用上派场。三、当地新增酒店稀释客源情况考量 做预算,千万不可忽视对新进入的竞争对手的分析,市场份额就这么大,新进入者的目的很明显,无外乎就是在目标市场想分得一杯羹。针对新进入者,一般的老酒店喜欢结成联盟,共同抵制,其实此种办法不可取。“物竞天择、适者生存”,除了防着新进入者,还要拉拢他们,必要时共同商讨未来市场经营走向。 对新进入者的唯一需要考量的法则,就是客源市场被分了一杯羹,如何保住自己的这杯羹不被稀释,这需要高端的营销手段和卓越的营销能力。但在做预算时,尽量考虑稀释因素,让预算做得更加准确。 四、未来展会等盛事对酒店市场的贡献 盛事,其实很简单,以深圳为例,每年有高新技术交易会、医疗器械展会、文博会、汽车展、酒店用品展览会、礼品展览会、家私展览会等等。一个城市的综合实力的体现,其中最重要的一项就是看这个城市的展会布展情况的多寡。展会多了,自然带动了城市的经济发

全面预算管理论文

浅谈全面预算管理 一、全面预算管理定义 全面预算管理是指按照企业既定的战略目标,层层分解、下达于企业内部各个经济单位,以一系列的预算、控制、协调、考核为内容,建立一套科学的、完整的数据处理系统,自始至终将各个经济单位的经营目标同企业的战略目标联系起来,对其分工负责的经营活动的全过程进行控制和管理,并对实现的业绩进行考核和评价的内部控制管理系统。 二、全面预算管理流程图 三、全面预算管理的意义 1、全面预算管理从理论方法上确定了预算方案的准确性。是越来越多企业采用全面预算管理的根本原因。 2、预算使公司的战略目标得到细化,落实到最基本的单元,使总目标的实现建立在可靠可行的基础之上,降低了经营风险和财务风险。 3、预算量化的过程,是将操作规范、工作过程分解的过程、数量化的过程,与管理工作精细化、标准化相辅相成,组成一个有效的管理体系。可以极大地促进各个机制的有效运行。 4、预算管理是一个系统管理,通过预算的运作和管理,能够充分发挥系统的效益。 5、预算管理的关键环节是各个责任预算部门,充分发挥部门主管的主观能动性,对其个人的成长和公司的发展将起到事半功倍的效果 7、任何一个企业都想做大、做强,解决决策层和执行层的权限划分、职责定位致关重要,为此,实行全面预算管理成为必然。 8、预算管理体系与会计核算系统的有机结合,可以及时、准确地反映出预算执行偏差,更有效地发挥预算控制的职能。 四、全面预算管理存在的问题 (一)全面预算管理中预算编制的方法太陈旧企业在全面预算编制过程中,更多的是采用固定预算、增量预算的编制方法。预算变成了“上年实际的加上本年估计的就等于预算”,必然会使得预算指标的可行性大打折扣。企业管理是动态的,缺乏弹性的预算管理必然会导致预算与实际相差甚远,最终导致预算控制功能僵化而失败。

经费预算管理暂行办法

经费预算管理暂行办法 第一章总则 第一条为了强化学校经费预算管理(以下简称预算管理),提高预算管理的科学性和经费使用的合理性,为学校业务活动的正常开展提供经费保障,根据市公安局《公安经费预算管理暂行规定》,结合学校实际,制定本办法。 第二条本办法所称经费预算包括预算收入和预算支出。 第三条预算收入是指学校依法取得的非偿还性资金。收入来源包括: 1、财政预算拨款,即财政部门核拨给学校的财政预算资金,如人员经费、公用经费、专项经费等; 2、上级补助收入,即主管部门或上级单位拨给科研费、专项补助经费等; 3、事业收入,即学校收取的学费、住宿费等; 4、附属单位上缴收入,即学校保留企业按照有关规定上缴的收入等; 5、其他收入,即上述规定范围以外的各项收入,包括培训费、投资收益、捐赠收入、利息收入等。 第四条预算支出是指学校开展业务活动所发生的各项资金耗费。学校的支出分为以下五类: 1、人员经费支出,即按照有关规定,支付给学校人员的各项支出; 2、公用经费支出,即学校为维持正常运转和完成日常工作任务而发生的支出; 3、专项经费支出,即学校为完成专项或特定工作任务而发生的支出; 4、基本建设支出,即学校用财政预算拨款、自筹等资金安排的基本建设支出; 5、其他支出,即上述规定范围以外的各项支出。 第五条预算管理的基本原则 1、统一管理、各负其责; 2、量入为出、收支平衡; 3、统筹兼顾、确保重点; 4、需求牵引、勤俭节约。 第二章预算管理职责 第六条预算管理实行党委领导下的部门分工负责制。 第七条后勤保障处是学校预算管理的主管部门,其主要职责为: 1、按照学校党委的总体要求和上级财务部门下达的预算指标,汇总编制学校年度经费预算; 2、安排经费计划,及时组织供应; 3、加强经费管理,定期分析经费使用情况与效益; 4、保证学校年度经费预算的贯彻执行。 第八条政治处、教务处、科研处、教辅中心及后保处装备科、综合管理科为预算管理的职能部门,按业务条线分类归口管理相关的项目需求计划。 政治处负责编制学校人员经费需求计划; 教务处负责审核、汇总课程建设、教材建设项目需求计划; 科研处负责审核、汇总科研项目需求计划; 教辅中心负责审核、汇总实验室、教学设备、图书资料项目需求计划;

酒店全面预算管理

酒店全面预算管理 ★ 要点 一、全面预算管理体系与特征 (一)预算体系 (二)预算特征 (三)预算管理观念转变 二、全面预算管理程序 三、全面预算编制程序 四、全面预算利弊分析 一、全面预算管理体系与特征 (一)预算体系 1、预算编制 2、预算执行 3、预算监控 4、预算分析与评估 (二)预算特征 1、预算一定是涉及未来的 2、预算一定涉及行动的 3、涉及个人和团队的行为因素 4、预算是始终贯穿着价值和行为的双重管理 (三)预算管理观念转变 1、预算不再只是编制财务预测表,而是根据酒店战略规划和历史数据,由各部门编制部门 预算,财务部汇总酒店预算。 2、预算编制不再只是从上往下的单向压制过程,需要与业主、管理者、各部门进行多项沟 通与协调,最终达成一致目标。 3、预算不再是年初的工作,应当始于上年10月份,至12月底完成一致通过的预算方案; 下年1月份开始预算考核。 4、预算编制是整个酒店战略规划执行的一部分,绝不应该仅限于财务部门,而应涉及酒店 的所有部门和部门负责人;全员考核的,还要涉及酒店全体员工。 举例:预算考核包含:财务指标、管理指标(服务质量/上星计划/更新改造等)、工资体系等。 5、预算不再是僵化的、一成不变的事物;酒店需要做滚动预算,并在预算管理制度上明确: 一年中可以在指定月份调整年度预算,即:可以就当初预算时未预见到的市场变化和酒店的内部环境变化,及时进行修正,以便大大提高预算的真实性和可靠性。当然,预算的调整如果涉及绩效考核的,需要报业主、董事会等审批。 二、全面预算管理程序 1、成立预算委员会,由委员会根据酒店战略规划制定短期经营目标或年度预算方案。 2、预算编制需二上二下。需要将年度盈亏目标进行收入、成本费用的分解;也可将酒店总 盈亏目标下达至各部门,由各部门将部门盈亏目标进行收入、成本费用的分解;最后由财务部汇总,报总经理确认。总经理审核确认后,报管理公司或业主方。由管理公司或业主方下达正式预算。 3、预算执行、分析和监控:各项收入指标审核、各项成本费用审核

浅谈企业全面预算管理的实施 论文

摘要 随着时代的发展,企业预算管理在西方国家已得到不断地丰富与完善,很多跨国公司都以预算作为企业管理控制的工具和业绩评价的依据。我国对全面预算管理的研究和实践只是近些年才开始。虽然有不少企业推行了预算管理制度,取得了一定的成效,但是有相当一部分企业实施效果不理想,主要原因是企业在推行全面预算管理时还存在很多问题。如何更好的发挥预算管理的作用,成为理论与实际工作者急待解决的课题。本文以我国企业预算管理过程中存在的问题为切入点,就如何实施构建全面预算管理进行了初探。文章首先对全面预算管理的基本概念进行阐述,扫除人们对全面预算管理认识上的误区。同时阐述了全面预算管理在当今企业的重要性和必要性,并通过对我国企业全面预算管理存在的问题进行简单分析,提出应如何实施全面预算管理,进而全面提升企业预算管理水平。 本文共分为四部分,从预算管理的相关定义入手,对全面预算管理进行探讨与分析,针对企业在实施全面预算管理过程中出现的问题提出相应的解决方案。 第一部分介绍了本文的选题动机和研究意义,阐述了全面预算管理的相关定义。 第二部分对我国企业实行全面预算管理的现状进行了分析,从认识上的误区,预算组织机构设立中存在的问题、预算管理各环节存在的问题、预算激励方式和预算管理模式等几个方面揭示了在实施全面预算管理过程中出现的问题。 第四部分针对上述问题提出了如何实施全面预算管理,即从设置完善的全面预算管理机构,构建完善的全面预算管理流程,建立完善的考核体系和实行预算激励,根据企业生命周期选择预算管理模式四个方面提出了相应的实施措施。 第五部分总结全文。 关键词:全面预算预算管理全面预算管理预算实施

集团公司行政费用预算管理规定

行政费用预算管理规定 .................................................................................................................. 第一节总则................................................................................................................................ 第二节预算的编制及审批........................................................................................................ 第三节执行................................................................................................................................ 第四节监控................................................................................................................................ 第五节账务处理........................................................................................................................ 第六节附则................................................................................................................................ 行政费用预算管理规定 第一节总则 第一条为高效地控制、节约行政费用支出,提高经营效益,需对维持各单位正常运作而必须开支的非生产性支出实行预算管理、总额控制。这些支出统称行政费用。 第二条行政费用的范围具体包括:邮电费、工资、福利费、业务费、工作餐费、水电费、市内交通费、劳保费、修理费、车辆费、办公费(资料费)、办公场地费、差旅费、会议培训费、保险人事代理费、其它费用、旅游费、物业费用、管理费及租金等。(见附表《行政费用注释明细表》) 第三条行政费用预算坚持以编定支,根据工作要求,实行总量控制。 第四条各单项行政费用原则上专款专用。任何单项费用原则上都不得随意超支。 第五条固定资产和低值易耗品的预算纳入行政费用预算范围,同时编制,其编制、执行按《资产管理办法》执行。 第二节预算的编制及审批 第六条管理中心、筹建处、各项目根据下一年度的工作计划,编制本单位的下一年人员编制和行政费用预算计划,逐级审批。各单位根据审定数对人员编制和行政费用预算计划进行调整,并上报备案。

广东省省属高校经费预算管理制度(doc 4页)

为贯彻落实省委、省政府关于建设教育强省的决定,推进广东高等教育加速发展跨越发展,按照高等教育改革和发展的要求,特制定本办法。 一、总体思路 按照高等教育改革的总体目标,改革现行高校经费基数加增长的拨款方式,实行学生综合定额加少量专项资金的新的预算管理办法,科学合理地安排财政资金,调动高校扩招的积极性,扩大高校办学自主权,促进高等教育的发展。 二、指导思想 (一)高校经费的增长要与高校扩招的增长相适应。 (二)高校经费给予方式要与高校改革发展要求相适应。 (三)高校经费需求要与财政承受能力相适应。 三、改革原则 适应发展,促进改革;先易后难,分步实施;整体推进,重点突破。 四、改革内容 从2004年开始,改革现行高校经费基数加增长的拨款方式,按照学生综合定额加少量专项的办法,即按学生不同层次和专业折算的学生当量,以学校不同类型的生均定额标准核定高校正常经费,清理归并现有各项专款,重新设立少量专项资金。 (一)学校范围。 省属普通高校、部委属学校和省市共建学校,不包括省属高职院校、成人院校和部门办学。具体包括:20所省直属普通本专科学校、3所部委属学校和5所省市共建学校。

(二)专业、层次分类和折算系数。 学生按专业分为文科、理科、工科、农林(含民族)、医学(含体育)、艺术、师范七类,各专业的折算系数以文科0.9、理科1、工科1.15、农林(含民族1.7)1.4、医学(含体育)1.25、艺术1.8、师范1.03;按层次分为留学生、博士生、硕士生、本专科生和中专生五类。各层次的折算系数以本专科生1,留学生3、博士生2、硕士生2、中专生0.5。 (三)计算方法。 1、省属高校(包括省市共建学校)。 鉴于各学校2003年正常经费基数水平差距较大,为使改革工作平稳过渡,同时又逐步缩小各学校原基数之间的差距,正常经费核定实行经费基数按学制逐年递减,新增经费按生均定额核定的办法。具体为: (1)以2003年为基点,即以2003年正常经费为基数,按学校的学制逐年递减。普通高校为四年学制,经费分四年逐年递减,年均减少四分之一;专科学校为三年学制,经费分三年逐年递减,年均减少三分之一。 (2)按2003年学校招生人数的学生当量,以生均定额核定2004年新增的正常经费。学生人数指全日制在校生(不包括民办生、成教生),省市共建学校的学生人数按共建时确定的省给予的学生范围核定,按不同专业、不同层次相对应的系数折算成“学生当量”。根据2002年高校经费生均支出水平,并考虑省级财政的承受能力,核定2004年新增的正常经费生均基准定额为6300元/生。省属普通高校执行生均基准定额,专科学校下浮10%。 2、部委属学校。 考虑到部委属学校经费已由中央财政按生均定额核拨,目前省财政对

浅谈酒店财务管理

古人云打山河易,守山河难,对一个企业而言,守字的含义就是如何弄好经营管理,经营管理活动中的一个最核心组成部份就是财务管理,可以参考中国前百强企业团体,他们除有出色的生产经营管理能力外,更重要的他们是财务管理专家和资本运作高手,因此可以看出一个企业的成功与否很大程度取决于企业的财务管理与资本运作。 传统的的财务部分主要以账务处理、会计核算和会计监视为主,随着现代企业的不断发展,财务部分的职能已远远不但局限于以上三大功能,而逐步转变成为企业的资本管理中心、预算管理中心、审计控制中心、本钱控制中心、物流管理中心和信息管理中心,如何充分有效的发挥这些职能作用,对企业经营管理的成败起着决定性的作用,现代旅游服务行业一样离不开这些。根据本人十几年的酒店行业财务管理经验,要做好酒店的财务管理,使之从一个传统的职能部分,转换为一个效益部分,可以从以下几个方面展开工作。 一、根据酒店的实际状态组建公道的财务组织体系,以调和平常财务管理工作,充分有效利用酒店的人力、物力、财力和信息资源。 1、设置收银组,主要对收银员的业务进行培训、管理和监视,为顾客的提供正确无误、高效快捷的收银服务,保证酒店的各项签单挂账、折扣免单权限的正常运行。 2、设置审计组,主要对酒店营业收进、签单挂账和折扣免单进行审核控制,保证酒店收进的完全和财务制度的执行到位。 3、设置本钱控制组,主要对酒店所有本钱用度的购进、保管和消耗进行全进程进行核算和监视,保证酒店本钱用度处于公道状态。 4、设置会计组,主要对酒店的账务、资金、会计档案进行控制和管理,保证酒店各项用度开支正常,账务处理及时有效,报表报送正确无误、资金调配使用高效快捷,来往账务及时回笼。 5、设置采购组,主要对酒店的物质供给进行控制和管理,保证物质采购供给及时、质量合格、价格公道。 6、设置电脑组,主要对酒店的计算机系统进行维护和管理,保证各计算机网络系统的正常运行,各类网络信息安全有效。 只有组织严明,分工公道,明确各岗位职责,通过一定的培训考核手段,使各岗位员工对自己分管的项目充分了解,做到各司其职,各尽其才,就可以构成层层把关,相互监视,高效运作的财务管理体系。 二、健全财务管理制度,构成以制度管理为中心的财务体系,保证酒店有一个以制度管人的良好工作氛围。 三、资金同一管理,保证资金的公道开支和安全完全。 1、所有的资金开支和分配全部采用计划管理模式,财务部和各部分沟通好后报月度资金使用

浅谈企业实施全面预算管理存在的问题及对策

浅谈企业实施全面预算管理存在的问题及对策摘要:全面预算管理是指企业在战略目标的指导下,对未来的经营活动和相应财务结果进行充分、全面的预测和筹划,并通过对执行过程的监控,将实际完成情况与预算目标不断对照和分析,从而及时指导经营活动的改善和调整,以帮助管理者更加有效地管理企业和最大程度地实现战略目标。实施全面预算管理就是企业提高自身的综合管理水平的基础性的工作,也是实现企业战略意图与资源合理配置的有效手段。本文就企业实施全面预算管理存在的问题谈几点看法。 关键词:全面预算管理企业管理预算控制0引言 企业的财务管理是企业管理的重点,而全面预算管理又是财务管理的灵魂,备受企业的关注与重视,但是在实务操作中仍然会出现误区与疏漏而使企业预算与实际相互脱离,从而是企业战略目标难以达成,因此要使企业充分认识到全面预算管理的重要性与必要性就要将全面预算作为一个系统的工程,协调各部门实施全面预算的同时做好全面预算管理的控制措施以及对全面预算的执行过程中的监督措施,对预算的结果进行及时的评价与反馈。 1全面预算管理的内涵与意义 全面预算全面预算是关于企业在一定时期内经营、资本、财务等各方面的总体计划,它将企业全部经济活动用货币形式表示出来。全面预算的最终反映是一整套预计的财务报表和其他附表,主要是用来规划计划期内企业的全部经济活动及其相关财务结果。

全面预算管理的核心在于“全面”二字,它具有全额、全程、全员的特点,它不单纯是财务、会计或者其他个别职能部门的管理,而是企业内部管理,通过实施企业全面预算管理,可以正确的预测企业经营管理期内各种资金和预算的投入,分析预测下一个年度的预算,以协调各项经营活动的顺利进行。 通过对实施全面预算管理中存在的问题进行监督、控制,及时并妥善的处理执行预算过程中出现的问题,实现对经营活动实时、有效的控制,通过预算管理,促使企业管理人员养成预见性工作的能力,研究分析市场的需求与资源供给的变化,是企业更好的应对市场的变化,实现资金的合理调配与运用,降低经营的成本,控制企业各项经营指标。 2企业在实施全面预算管理中存在的主要问题 2.1观念落后、认识误区导致全面预算执行效果不佳。一些企业的员工,人员素质普遍较低,观念落后,对全面预算认识不正确,对全面预算不够重视,认为预算不过是一种数字游戏,许多的预算指标就如同以前的计划任务一样。不能真实地反映企业的战略目标,不具有实际的指导意义,从而在执行预算的过程中消积应付,导致全面预算的执行不利。目前,我国企业对预算管理的作用还存在许多错误认识,有些人尤其是部门经理认为预算是争夺资源的工具;有些人把预算管理当作升迁的手段,编制的预算讨好上级却不符合实际;一些企业由于预算管理失败就以为预算无用,只是摆设而已,在以后的工作中持消极态度;有些人认为全面预算是财务部门的事情,跟自己不搭

费用预算管理办法(模板)

费用预算管理办法(模板) 第一章总则 第一条为规范xx公司的费用预算管理工作,根据《xx公司系统预算管理制度》的基本精神,制定本办法。 第二条xx公司应在全面预算管理体系下编制年度费用预算,公司一切费用支出均须纳入年度费用预算管理。 第三条费用预算科目由xx公司财务部负责制订解释,预算科目内容及相关核算口径按照xx公司制定的统一标准填列。 第二章组织机构 第四条xx公司的预算管理组织机构包括主管行政工作领导、财务部、办公室、人力资源部及其他各部门(预算责任单位)。 第五条xx公司主管行政工作领导负责预算管理领导工作,负责召集、主持预算工作相关会议。 第六条xx公司办公室负责编制行政办公费用预算表格,制定xx公司行政费用预算,在预算执行过程中,监督各部门的预算执行情况,并定期出具行政费用预算执行情况分析报告。

第七条xx公司人力资源部负责制定薪酬及各项福利费用预算,并定期出具人力资源费用预算执行情况分析报告。 第八条xx公司财务部负责处理xx公司预算管理工作的日常事务,其在预算管理方面的具体职责是: (一)编制财务费用、折旧费用、四项税金及其他费用预算,汇总公司行政费用预算、薪酬及各项福利费用预算和财务部编制的费用预算,形成xx公司总体费用预算方案,报经理办公会审议; (二)在预算执行过程中,监督整体费用预算执行情况; (三)当各部门费用预算的实际执行情况与预算差异较大时,应及时向xx公司经理办公会报告; (四)预算期终了,应及时对整个xx公司费用预算差异进行分析和评价,形成xx公司费用预算执行情况综合分析报告,报公司经理办公会审议。 第九条预算责任单位职责: (一)xx公司各部门为预算责任单位,各部门经理为第一责任人;

部门费用预算管理制度

职能部门费用预算管理制度 1.目的 职能部门费用预算管理是在历史数据和部门管理活动计划的基础上,以货币形式预测未来的费用支出,并以此对未来开展活动时产生的相应费用进行有效的预计、控制、协调与管理。加强对各职能部门费用预算的管理,确保控股公司年度经营计划顺利完成,特制定本规定。 1.1通过部门费用预算的编制,使各职能部门及上级管理者可以预测未来开展管理活动时产生的各项费用:经过核定,汇总,预测年度总公司的管理费用将达到的规模。 1.2部门费用的编制、核定过程有利于公司资源(费用支出也是资源占用的一种形式)的合理分配。 1.3 部门费用预算是控制、调整年度管理费用支出的依据。 2.范围 本制度适用于“冠群驰骋投资管理(北京)有限公司”参与预算管理的所有职能部门。 3.职责 3.1 财务部负责汇总各职能部门上报的年度预算数据。 3.2 各职能部门负责确定本部门2019年度有可能预计产生的费用支出,根据下年度工作计划同比上年度总费用支出,制定2019年年度预算。 3.3 各职能部门以季度为单位,编制2019年每个季度的费用预算表。 4.内容与要求 4.1 公司预算内管理费用分为部门可控费用和部门不可控但归口管理的费用两类。 4.1.1 部门可控包括差旅费、公务出租车费、邮电公杂费、书报资料费、部门专业会议费、业务招待费、招聘费(仅限人力资源部)印刷费,通讯费用,公司宣传费(仅限宣传部)、办公用品费、车辆综合管理费(仅限行政管理部)、除车辆外的其他资产修理费、公司礼品费、软件购置费、信息费/协会费、政府关系费。经批准因公出国的相关费用,计入各职能部门可控费用中核算。 4.1.2 部门不可控但归口管理的费用包括由行政管理部归口管理的:办公电话费;由财务管理部归口管理的:财产保险费、税金、固定资产折旧、低耗摊销费、

酒店全面预算管理

。 酒店全面预算管理 ★ 要点 一、全面预算管理体系与特征 (一)预算体系 (二)预算特征 (三)预算管理观念转变 二、全面预算管理程序 · 三、全面预算编制程序 四、全面预算利弊分析 一、全面预算管理体系与特征 (一)预算体系 1、预算编制 2、预算执行 3、预算监控 4、: 5、预算分析与评估 (二)预算特征 1、预算一定是涉及未来的 2、预算一定涉及行动的 3、涉及个人和团队的行为因素 4、预算是始终贯穿着价值和行为的双重管理 (三)预算管理观念转变 1、预算不再只是编制财务预测表,而是根据酒店战略规划和历史数据,由各部门编制部门 预算,财务部汇总酒店预算。 2、| 3、预算编制不再只是从上往下的单向压制过程,需要与业主、管理者、各部门进行多项沟 通与协调,最终达成一致目标。 4、预算不再是年初的工作,应当始于上年10月份,至12月底完成一致通过的预算方案; 下年1月份开始预算考核。 5、预算编制是整个酒店战略规划执行的一部分,绝不应该仅限于财务部门,而应涉及酒店 的所有部门和部门负责人;全员考核的,还要涉及酒店全体员工。 举例:预算考核包含:财务指标、管理指标(服务质量/上星计划/更新改造等)、工资体系等。 6、预算不再是僵化的、一成不变的事物;酒店需要做滚动预算,并在预算管理制度上明确: 一年中可以在指定月份调整年度预算,即:可以就当初预算时未预见到的市场变化和酒店的内部环境变化,及时进行修正,以便大大提高预算的真实性和可靠性。当然,预算的调整如果涉及绩效考核的,需要报业主、董事会等审批。 二、全面预算管理程序 1、成立预算委员会,由委员会根据酒店战略规划制定短期经营目标或年度预算方案。 2、预算编制需二上二下。需要将年度盈亏目标进行收入、成本费用的分解;也可将酒店总

制造业全面预算管理浅析

制造业全面预算管理浅析 【摘要】现代社会中的制造业是一个先进技术发展的概念,是一个以先进科学技术为基础换取最大产值的过程。现代制造业的成本控制不能依靠采购价格低廉或者次等级的原料来削减成本,而是必须进行全面预算管理,通过对业务和财务的全面预算,加强企业的内控,进而减少企业成本。 【关键词】制造业全面预算管理 现代制造业是我国在产业结构调整中提出的一个新型产业概念,它是现代科学技术同传统制造业相结合的产物。同传统制造业相比,属于知识密集、技术密集型的产业。受全球金融危机的波及,国内的现代制造业销售份额大幅缩水,在市场不景气的环境下企业成本管控成为现代制造业更加关注的话题。 提到全面预算,科班出身或者在企业从事此工作多年的人士都能讲出一大通理论,例如:预算是一种公司整体规划和动态控制的管理方法,是对公司整体经营活动的一系列量化的计划安排;是全员、全过程、全方位的;是从财务的角度对企业的经营活动进行计划和控制的过程,这些让人听起来似懂非懂,在真正编制预算时无所适从,不妨大家一起探

讨一下,是大家专业知识不够还是在实际工作中无法落实,或是对企业经理管理没有足够的意识。 其实弄清编制全面预算的真正目的是什么就好办了,我们做企业的目的是什么呢,企业做战略做市场又是为什么呢,静下心来想一想,似乎都是为了企业生存,做这些的根本目的是为了企业生存,甚至生存发展的更好,那么,我们做全面预算目的清楚了,就要树立一个清晰的目标,俗称企业战略,有了战略就要落实企业各项KPI指标,指标定了后瞄着进行编制就是了,重要的指标涉及的部门、人员要重点编制,对企业经营管理有重大影响的预算部分要重点编制,其他的根据企业具体清楚处理即可。 1.全面预算是成本管控的基础 绝对的成本降低是通过建立控制环境实现的,而控制环境的建立主要依靠被全面预算具体化和量化的战略计划的实施。通过全面预算将企业的战略计划细分,具体到生产经营的各个环节,各个部门。加强企业的内控,建立完善的控制体系,形成良好的控制环境。 2.全面预算是确定成本指标的依据 制造业成本控制有两层含义,一是指对生产阶段产品成本的控制。另一个含义则强调对企业生产经营各方面、各环节以及各阶段的所有成本费用的控制。 由成本控制的含义可知,企业成本既包括产品生产阶段

管理费用预算实施及管理制度

XXXXXXXX有限公司 管理费用预算实施及管控制度

1、目的 为促进公司建立、健全内部约束机制,推动企业加强费用预算控制管理,进一步合理的降低各项费用,以达到企业利润的最大化,以及为推进公司全面预算管理奠定基础,结合公司目前的实际情况,特制定本制度。 2、适用范围 本制度适用于公司所有涉及管理费用的部门和个人。 3、职责 3.1 行政部是公司管理费用预算的主要负责管控部门,其主要职责是: 3.1.1 制定公司预算管理基本制度和预算编制、考核办法; 3.1.2 组织、协调公司管理费用预算编制工作,审查、平衡公司管理费用预算,负责向公司提交预算草案,负责向公司报告预算编制情况; 3.1.3 组织、协调公司管理费用预算执行工作,对预算执行情况进行控制和监督,负责向公司提交预算执行情况报告; 3.1.4 审查、研究公司预算调整事项,负责向公司提交预算调整草案; 3.1.5 对预算指标的完成情况进行考核,负责向公司提出考核建议; 3.1.6 负责预算管理的其他工作。 3.2 公司各相关职能部门是预算管理的管控部门,在行政部的指导下开展工作,其主要职责是: 3.2.1 制订分管业务预算的管理细则; 3.2.2 按照授权审批程序,严格执行批准的预算方案,对预算的执行、分析、控制和监督实行全过程管理; 3.2.3 为预算调整和考核提供分管业务的基础数据。 3.2.4 为预算管理提供本部门预算及预算执行、调整、分析、考核的基础资料等。 4、 4、内容 4.1 定义 4.1.1 为高效地控制、节约管理费用支出,提高经营效益,需对维持各部门正常运作而必须开支的非生产性支出实行预算管理、总额控制。这些支出统称管理费用。 4.1.2 管理费用的范围具体包括:工资、福利费、修理费、招聘费、办公费、租

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