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Office办公软件的基本介绍及应用

Office办公软件的基本介绍及应用
Office办公软件的基本介绍及应用

Office办公软件的基本介绍及应用

office 2007Word是Microsoft公司的一个文字处理器应用程序。它最初是由Richard Brodie 为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于Apple Macintosh (1984年), SCO UNIX,和Microsoft Windows (1989年),并成为了Microsoft Office的一部分,目前word的最新版本是word 2010Beta,不久就会出正式版。

功能与特点

Word的主要功能与特点可以概括为如下几点:

所见即所得

用户用Word软件编排文档,使得打印效果在屏幕上一目了然。

直观的操作界面

Word软件界面友好,提供了丰富多彩的工具,利用鼠标就可以完成选择,排版等操作。多媒体混排

用Word软件可以编辑文字图形、图像、声音、动画,还可以插入其它软件制作的信息,也可以用Word软件提供的绘图工具进行图形制作,编辑艺术字,数学公式,能够满足用户的各种文档处理要求。

强大的制表功能

Word软件提供了强大的制表功能,不仅可以自动制表,也可以手动制表。Word的表格线自动保护,表格中的数据可以自动计算,表格还可以进行各种修饰。在Word软件中,还可以直接插入电子表格。用Word软件制作表格,既轻松又美观,既快捷又方便。

自动功能

Word软件提供了拼写和语法检查功能,提高了英文文章编辑的正确性,如果发现语法错误或拼写错误,Word软件还提供修正的建议。当用Word软件编辑好文档后,Word可以帮助用户自动编写摘要,为用户节省了大量的时间。自动更正功能为用户输入同样的字符,提供了很好的帮助,用户可以自己定义字符的输入,当用户要输入同样的若干字符时,可以定义一个字母来代替,尤其在汉字输入时,该功能使用户的输入速度大大提高。

模板与向导功能

Word软件提供了大量且丰富的模板,使用户在编辑某一类文档时,能很快建立相应的格式,而且,Word软件允许用户自己定义模板,为用户建立特殊需要的文档提供了高效而快捷的方法。

丰富的帮助功能

Word软件的帮助功能详细而丰富,Word软件提供的形象而方便的帮助,使得用户遇到问题时,能够找到解决问题的方法。为用户自学提供了方便。

Web工具支持

因特网(internet)是当今计算机应用最广泛、最普及的一个方面,Word软件提供了Web的支持,用户根据Web页向导,可以快捷而方便地制作出Web页(通常称为网页),还可以用Word软件的Web工具栏,迅速地打开,查找或浏览包括Web页和Web文档在内的各种文档。

超强兼容性

Word软件可以支持许多种格式的文档,也可以将Word编辑的文档以其它格式的文件存盘,这为Word软件和其它软件的信息交换提供了极大的方便。用Word可以编辑邮件、信封、备忘录、报告、网页等。

强大的打印功能

Word软件提供了打印预览功能,具有对打印机参数的强大的支持性和配置性。[1]

文件格式的变更

随着office系列软件的不断升级,如office2007等最新版本的推出[2],其word,PowerPoint,execl的文件格式分别由doc、ppt、xls变更为docx、pptx、xlsx。docx格式的word文档在word2003及以下版本中不能直接打开。Microsoft官方已经提供了解决方案,那就是office文档兼容插件FileFormatConverters.exe

下载后直接安装,然后就可以在office2003里打开后缀为docx的新版word文档了[3]。发展历史

1983年10月,微软公司正式发布基于Xenix和MS-DOS系统的Word 1.0。从上面的截图中,我们很难看出Word 1.0与Word 5.0的区别。这些早期版本Word的"moded"界面经常混淆,以致同样的功能键可以执行不同的功能。

尽管如此,微软还是为与WordPerfect争夺文字处理器市场而迈出了重要的一步。

Mac Word1985年,在盖茨的建议下,Jeffery Harbers带领微软的一个开发小组,研究如何在苹果公司的Macintosh机器上运行Word。他们的研究成果包括可以让Word展示不同的字体、大小和粗细等。而且,在Macintosh机器上,Word 1.0已经具有鼠标驱动用户界面的功能。

由于这些在当时看来非常先进的功能的加入,Mac Word的销量在随后的4年中一直都要比MS-DOS Word好。直到今天,苹果的Mac机器的Word销售情况依然强劲。

Windows时代随着Windows时代的到来,微软公司决定开发在自己的GUI环境下运行Word。1989年,微软公司发布首款基于Windows系统的Word(如图)。它的用户界面及功能与Mac Word基本相似,微软公司为其标价为500美元。

1990年,随着微软推出Windows 3.0,基于Windows的Word销售量节节攀升。在随后的几年时间里,微软彻底地控制了个人电脑文字处理器市场。

DOS版本微软公司还为MS-DOS Word推出了两款升级版本——5.5版和6.0版。和基于Windows的Word一样,它们都具有一个通过鼠标驱动的下拉菜单式用户界面,其它则有诸如可以展示字体粗细、下划线和斜体字的WYSIWYG(所见即所得)图像模式。

其他操作系统1992年,微软公司推出了一款基于IBM OS/2的Word,其功能和基于Windows版本的Word大体相似。[4]

相关信息

版本号的故事

在推出了基于Windows系统的Word 1.0,微软公司又于1991年推出其升级版Word 2.0。此时,WordPerfect也推出了它的6.0版本的文字处理软件,并且大获成功。而让人们不解的是,微软公司为了与其竞争,竟然在Word的版本号上做足了文章。1993年,微软公司决定让基于Windows系统的Word的版本号与MS-DOS和Mac保持一致,悍然决定推出基于Windows 系统Word 6.0。

后来,微软又想出了这场版本号竞赛的退路——下一款基于Windows系统的Word版本号按年份命名,例如随后推出的Word 95。但自从微软控制了文字处理器市场,围绕其办公软件的那些荒诞之事便接踵而至。

“大眼夹”诞生

Word 97(1997年)的用户对该款软件的一项功能颇有微词——Office Assistant(办公助手)。这项功能被称作“大眼夹”(通常叫做“小助手”),它是一个会说话和跳舞的回形针,不时地斜着眼刺探用户的进展情况。不管用户需不需要,“大眼夹”总是以它的方式不厌其烦

地告诉你该如何地使用Word。

用户对“大眼夹”的不适应,也许正如Word 1.0的创造者Richard Brodie所说:就像猫掉进了水里一样!

下拉菜单默认设置

在Word 2000中,微软微软对界面设计作出了一次变革,加入了所谓的“个性化菜单”功能,以使Word的各项功能更容易操作。它可以跟踪并记录用户最常用的菜单项,使下拉菜单中以默认的方式显示这些菜单项,并隐藏其余的选项。

繁杂的功能

关于Word最常见的批评之一,便是Word中繁杂的功能。多年来,微软一直试图满足所有的人的需要,不断地添加各种各样的功能。当你把Word 2000的工具栏中的所有项全部打开时,我们也许只有一种感觉——眼花缭乱。

再见,大眼夹

Word 2002中,微软解除了“大眼夹”功能。Word 2002的宣传标语就是:Word 2002解除过时的“大眼夹”。

新一代Microsoft Word

Word已经迎来了新的竞争对手——开源办公软件https://www.doczj.com/doc/e35630346.html,(甚至可能是谷歌的Google Docs在线办公软件)。

在微软最新版的Office Word 2007中,我们熟悉的文字编辑器已经焕然一新。而传统的菜单栏和工具栏也有大幅改变,两者通过“丝带”接口把相关职能相同功能项放在容易找到的位置。当然,Office Word 2007中也没有烦人的“大眼夹”。[

Office办公软件快捷键大全

Office办公软件快捷键大全Office常用快捷键: ctrl+空格:打开输入法 sgift+空格:切换全角和半角. ctrl+shift:切换输入法。 ctrl+home:跳到文件开头。ctrl+end:跳到文件最后。 ctrk+x:剪切 ctrl+c或ctrl+insert:复制 ctrl+v或shift+insert:粘贴ctrl+z或Alt+backspace:还原word快捷键: ctrl+a 全选 ctrl+b 粗体 ctrl+c 拷贝 ctrl+d 字体格式 ctrk+e 居中对齐 ctrl+f 查找 ctrl+g 定位 ctrl+h 替换 ctrl+i 斜体 ctrl+j 两端对齐 ctrl+k 超级链接 ctrl+l 左对齐 ctrl+m 左缩进 ctrl+n 新建 ctrl+o 打开 ctrl+p 打印 ctrl+r 右对齐 ctrl+s 保存 ctrl+t 首行缩进 ctrl+u 下划线 ctrl+v 粘贴 ctrl+w 写盘关闭 ctrl+x 剪切 ctrl+y 重复 ctrl+z 撤消 ctrl+0 段前6P切换 ctrl+1 单倍行距 ctrl+2 双倍行距 ctrl+3 锁定 ctrl+5 1.5倍行距 ctrl+= 下标和正常切换 ctrl+shift+a 大写

ctrl+shift+b 粗体 ctrl+shift+c 格式拷贝 ctrl+shift+d 分散对齐 ctrl+shift+e 修订 ctrl+shift+f 定义字体 ctrl+shift+H 应用隐藏格式 ctrl+shift+I 斜体 ctrl+shift+K 小型大写字母 ctrl+shift+L 列表样式 ctrl+shift+M 减少左缩进 ctrl+shift+N 降级为正文 ctrl+shift+P 定义字符大小 ctrl+shift+Q symbol字体 ctrl+shift+S 定义样式 ctrl+shift+T 减小首行缩进 ctrl+shift+U 下划线 ctrl+shift+V 格式粘贴 ctrl+shift+W 只给词加下划线ctrl+shift+Z 默认字体样式 ctrl+shift+= 上标与正常切换Alt+shift+a 显示所有标题 Alt+shift+C 关闭预览 Alt+shift+D 插入日期 Alt+shift+E 编辑邮件合并数据Alt+shift+F 插入合并域 Alt+shift+K 预览邮件合并 Alt+shift+L 显示 Alt+shift+M 打印已合并文档Alt+shift+N 合并文档 Alt+shift+O 标记目录项 Alt+shift+P 插入页码 Alt+shift+R 页眉页脚链接 Alt+shift+T 时间 Alt+shift+U 更新域 Alt+shift+X 标记index entry Alt+shift+1 显示“标题1” Alt+shift+2 显示“标题2” Alt+shift+3 显示“标题3” Alt+shift+5 应用“标题3” ctrl+alt+c 版权copyright符号ctrl+alt+E 插入尾注 ctrl+alt+F 插入脚注 ctrl+alt+I 预览 ctrl+alt+K 自动套用格式

办公软件应用试题(精)

办公软件应用试卷(A 或 B 卷 2015年 9月 课程:计算机应用基础考试形式:闭卷考试时间: 部门:姓名:成绩:______ 一、单选题(每题 2 分,共 60 分 1、在选定了整个表格之后,若要删除整个表格中的内容,以下哪个操作正确( A 、单击“表格”菜单中的“删除表格”命令 B 、按 Delete 键 C 、按 Space 键 D 、按 Esc 键 2、艺术字对象实际上是( A 、文字对象 B 、图形对象 C 、链接对象 D 、既是文字对象,也是图形对象 3、在 Excel 2003 中,进行分类汇总之前,我们必须对数据清单进行( A 、筛选 B 、排序 C 、建立数据库 D 、有效计算 4、 Word 2003 中对文档分栏后,若要使栏尾平衡,可在最后一栏的栏尾插入( A 、换行符 B 、分栏符 C 、连续分节符 D 、分页符 5、在 Excel 数据透视表的数据区域默认的字段汇总方式是( A 、平均值 B 、乘积 C 、求和 D 、最大值 6、下列删除单元格的方法,正确的是( A 、选中要删除的单元格,按 Del 键 B 、选中要删除的单元格,按剪切按钮

C 、选中要删除的单元格,按 Shift+Del键 D 、选中要删除的单元格,使用右键菜单中的删除单元格命 7、在 Word 中欲选定文档中的一个矩形区域,应在拖动鼠标前按下列哪个键不放( A 、 Ctrl B 、 Alt C 、 Shift D 、空格 8、在 PowerPoint 中,为所有幻灯片设置统一的、特有的外观风格,应运用( A 、母版 B 、自动版式 C 、配色方案 D 、联机协作 9、字号中阿拉伯字号越大,表示字符越 ____中文字号越小,表示字符越 ____。( A 、大、小 B 、小、大 C 、不变 D 、大、大 10、把文本从一个地方复制到另一个地方的顺序是:1、按“复制”按钮; 2、选定文本; 3、将光标置于目标位置; 4、按“粘贴”按钮;请选择一组正确的操作步骤:( A 、 1234 B 、 1324 C 、 2134 D 、 2314 11、字数统计命令包含在哪个菜单中( A 、视图 B 、插入 C 、格式 D 、工具 12、在打印对话框中“页面范围”选项卡的“当前页”是专指:( A 、当前光标所在页 B 、当前窗口显示的页 C 、第一页 D 、最后一页 13、 Word 2003中,选定一行文本的技巧方法是( A 、将鼠标箭头置于目标处,单击 B 、将鼠标箭头置于此行的选定栏并出现选定光标单击

Office办公软件教学大纲

O f f i c e办公软件教学 大纲 Company number:【0089WT-8898YT-W8CCB-BUUT-202108】

Office办公软件教学大纲(15天) () 1.课程的性质和内容 本课程是一门传授office 办公软件相关知识和使用方法的专业课。主要教学内容包括:Word 2007、Excel 2007 、PowerPoint 2007等相关内容。 2.课程的任务和要求 本课程的任务使学生掌握office 2007办公软件的基本使用方法,为其职业生涯的开拓打下良好基础。 通过本课程学习,学生应达到下列基本要求: ⑴掌握使用Word 2007进行文档编辑排版的操作方法。 ⑵掌握使用Excel 2007进行各种电子表格的处理。 ⑶掌握使用PowerPoint 2007进行幻灯片的制作。 一、学时分配表

《PHOTOSHOP课程》教学大纲(40天) (学时40 ) 本大纲依据计算机类各专业教学培养方案(或教学计划)制订。 一、课程的性质和目的 Photoshop作为图像处理设计类软件重在让学员掌握处理照片,相册等知识。 二、课程的基本要求 通过对Photoshop软件的讲授与学习,能够让学生达到熟练操作图像处理作的方法与灵活运用设计创作的基本要求,从而达到专业学习的基本要求和满足市场与社会发展的需求。 三、理论教学内容 总学时:40学时 第一单元 基础部分: 第二单元 图像的编辑与修饰 第四单元 通道和蒙版的应用 1

第五单元 路径的使用和Actions自动化处理第六单元 滤镜的使用及网络动画功能 五、课时分配

Office办公软件课程教学大纲

课程教学大纲《Office办公软件专家》课程教学大纲

一、课程定位 (一)课程性质 培训内容培训大纲学习目标 《Office 办公软件专家》是一门重要的基础课程,能帮助学生熟练地应用办公软件处理日常事务,实现办公自动化,提高工作效率。学生可从任何基础开始学习,学会得心应手地处理日常工作中的各种办公文档,提高办公软件的使用水平和办公效率,最终成为办公软件的使用高手。 (二)课程在人才培养过程中的作用 本课程主要讲授:Word 应用,Excel 应用,PowerPoint 应用。通过学习本课程可以帮助学生独立并正确地掌握办公软件的应用技术,使学生今后能得心应手地应用办公软件处理复杂的办公业务。 二、教学目标 (一)知识目标 通过学习本课程,让学生学会使用常用办公软件、常用办公设备的使用,得心应手地应用办公软件处理复杂的办公业务。 (二)能力目标 能帮助学生熟练地应用办公软件处理日常事务,实现办公自动化,提高工作效率。学生可从任何基础开始学习,学会得心应手地处理日常工作中的各种办公文档,提高办公软件的使用水平和办公效率,最终成为办公软件的使用高手。 (三)素质目标 1.养成认真负责的工作态度和一丝不苟的工作作风。 2.培养创新能力。 三、课程周期及课程目录 (一)课程周期 :30课时 (二)课程目录

Word基本操作Word 2010的工作界面和文档 操作 熟练掌握Word 2010文档的 基本操作 熟练掌握文本的输入和编辑 操作 熟练掌握Word 2010文档的 字符排版、段落排版和页面 排版 文本的输入和编辑 字符排版 段落排版 页面布局 综合练习 Word的表格制作创建和删除表格 熟练掌握各种表格的制作 熟练掌握表格在文档中的环 绕方式 熟练掌握表格与文本的相互 转换 编辑表格 美化和布局表格 文本与表格的转换 综合练习 Word的图文混排插入图片和剪贴画 熟练掌握各种图形图片、艺 术字、形状、SmartArt图形 的插入和编辑 熟练掌握公式的输入和编辑 熟练掌握多个对象的对齐和 组合 插入形状 插入SmartArt图形 插入艺术字 编辑公式 综合练习 Word高级排版设置页眉页脚和页码 熟练掌握页眉页脚和页码的 编辑 熟练掌握样式的使用和目录 的创建及更新 熟练掌握文档审阅功能 掌握毕业论文的排版 使用样式和创建目录 脚注和尾注 题注和交叉引用 文档审阅和浏览 综合练习 培训内容培训大纲学习目标

Office办公软件学习资料(零基础)

Office XP办公自动化软件 Office XP主要包括:字处理软件Word、Excel、PowerPoint等应用程序。它们具有统一的界面、相似的常用工具栏及大同小异的操作方法,只是各自的侧重点有所不同。 Word是文字处理软件。它集成文字处理、表格处理和图形处理于一体,汇集了对各种对象的处理工具,使图片、图表、表格、艺术字等的处理得心应手。 Excel是以表格化数据处理为基础的集成化处理软件。它不但能实现电子表格数据处理,也具有数据库管理、统计图表自动生成等功能。 PowerPoint是创作电子演示文稿的软件。利用它可以方便地制作出集文字、图形、图像、声音、视频和动画于一体的多媒体演示文稿。 一、Word特点 1.对文档提供了多种查看方法; 如:普通视图、页面视图、大纲视图、Web版式视图、文档结构图、全屏显示、Web页预览、打印预览等。 2.具有专业级的表格处理功能; 3.使用方便的多栏彩色图文混排、艺术字处理; 4.具有功能很强的数学公式编辑器; 5.具有多种类型文件的转换功能。 二、窗口介绍 菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、正文编辑区、状态栏、标尺、滚动条等。 注:工具栏的显示与隐藏(视图→工具栏→各种工具栏。) 三、页面设置:“文件”→“页面设置”。 1.纸张的大小(常用的纸张:A3、8K、B4、A4、16K、B5。)

2.设置页边距:调整正文到纸张边界[2] []大2小。 四、文档编辑 1.建立文档(Ctrl + N) (1)录入文字,录入时不要排版,每()1一段敲一次回车,每段前空两个汉字位置。 (2)特殊符号录入:“插入”→“符号”或用动态键盘。 (3)显示/隐藏文档中的非打印符号。 2.保存文档 (1)保存(Ctrl + S) (2)另存为 3.打开和关闭文件(打开:Ctrl + O) 4.文档选择基本方法 (1)拖动选择 直接拖动是移动 Ctrl +拖动复制 (2)选定区(栏)选择 选择一行→单击行首的选定栏。 选择一段→双击段首的选定栏。 选择全文→三击选定栏(Ctrl + A)。 (3)矩形块选择:Alt + 拖动。 5.基本编辑操作 (1)插入:单击定位插入点,直接输入文字。 (2)删除:选中→“Delete”。 (3)恢复、撤消:Word能够撤消100步内所做的编辑操作(Ctrl + Z)(Ctrl + Y)。 (4)移动:选中→直接拖动。 (5)复制:选中→Ctrl + 拖动。 (6)简捷菜单:选中→单击鼠标右键→选择相应的操作。 注:Home/End 光标移到一行行首/行尾 Ctrl + Home/Ctrl + End 光标移到文件行首/行尾 Shift + Home/Shift + End 选中当前光标位置到行首/行尾 Shift + Ctrl + Home/Shift Ctrl + End 选中当前光标位置到文

【免费下载】Office办公软件教程全集

电视棒 《Office办公软件》课程教学大纲 课程名称:Office办公软件 英文名称:office software 课程代码:050087 一、课程基本情况 (一)学分: 1.5 学时:24 (实验学时:24 ) (二)课程类别:专业必修课 (三)适用专业:计算机科学与技术 (四)开设学期:第一学期 (五)先修课程:无 (六)教材与参考书目: 教材: 《大学计算机基础》,高巍巍等编著,中国水利水电出版社,2006年,第一版; 参考书目: 《Office2003办公应用完全自学手册(附光盘)》,龙马工作室编著,人民邮电出版社,2010年,第一版; 《新概念Office 2003三合一教程(升级版)(含1DVD)》,成昊,毛红霞主编,吉林电子出版社,2008年,第五版; 《Office办公软件应用标准教程(2008版)(配光盘)(清华电脑学堂)》,佟凤义等编著,清华大学出版社,2008年,第一版; 二、课程介绍 (一)office办公软件课程是计算机应用的入门课程,教学内容以基础性、系统性、先进性和实用性为原则,要求达到计算机教学三个层次的第一个层次(计算机文化基础)和第三个层次(计算机应用基础)的信息管理基础层次的教学要求。 (二)office办公软件是计算机基础课,是专业必修课,这门课程对于学生以后工作和学习都是必可少的基本技能,尤其对于计算机专业学生来说更是必须要打好的基础。 (三)利用多媒体教学的手段来具体讲解计算机基础知识、Win xp操作系统、Word、Excel、Internet基础知识等内容,并通过大量实例制作使学生掌握以下技能:具备计算机科学的基本理论和基本常识,具有微型计算机的基本常识;熟练使用Windows xp操作平台;基本掌握Office 2003的主要软件Word 2003 、Excel 2003和PowerPoint 2003的使用方法;具有计算机网络的基本常识,熟练使用Internet,并可进行简单的网页制作及发布。 (四)这门课属于学生自修的一门课,主要以学生自主学习为主,教师上机指导为方向和学习的保证。高清电视棒 https://www.doczj.com/doc/e35630346.html,

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Office办公软件在教学中的应用学习资料

O f f i c e办公软件在教学中的应用

Office办公软件在教学中的应用 【摘要】随着社会的不断发展,教学改革的不断深入,多媒体作为现代科技成果进入教学领域后产生了一种新型的教学形态。它极大地扩展了教学的容量,丰富了教学手段和教学资源,给教学带来了生动活泼的新局面,因此,越来越受到老师和学生的喜爱。但目前大多数多媒体教学软件都采用的是独立框架,各软件间无法共享资源。开发时,一般需要专业人员借助专业工具进行,普通教师无法方便的完成,导致开发周期长,开发成本高,在教学中普及非常困难。本文就我教学中心得,以普及的office办公软件为例,如何在教学中应用展开探讨,希望能教学中人人能用,个个会用现代技术来拓展我们的课堂,以达到最佳的教学效果,获得最大的教学效率。 【关键词】office办公软件教学应用 前言 讲台上的老师还在选择板书还是PPT文件中犹疑,台下的孩子们却早已是视觉的一代。在电脑游戏、网上冲浪、即时通讯工具里迅速成长起来的学生,坐在那里能听讲,站起身就能给老师修电脑。在当前的教育体系下,面对这样一个信息汹涌的社会,这样一群无所不知的孩子,我们的老师,从来没有过这么急迫过,这么犹疑过,信息技术只是一个工具,还是将成为改变整个教育模式的推动力?是冰冷的机器把师生的距离拉远、让思考肤浅,还是我们没有足够的力度去拥抱最新的技术应用,来整合我们的信息技术与学科教学?当我们在追求素质教育的时候,涉及到的也许不仅仅是学生的素质,整个教育者群体的素质,是体系建造者的认识。虽然,我们的主管部门花了很大精力,投入了很多的资金,在每个学校建立了多媒体教学室,每年利用暑假,对教师进行了多层次的计算机培训,但面对繁重的教学任务和复杂的软件操作,能够自如地

OFFICE办公软件教学大纲

2018年下学期计算机课程教学大纲 一、课程基本信息: 1.课程名称:信息(《计算机办公软件应用》) 3.课程简介:本课程针对Office 2007系列产品,深入讲解其高级应用知识和操作技能。主要包括:以“word教学排版样板”为应用实例介绍Word应用;以“工资表”为应用实例介绍Excel应用;以“教学课件”为应用实例介绍PowerPoint应用。 二、课程说明: 1.教学目的和要求:本课程针对Office 2007系列产品的讲授,使学生深入了解、掌握其高级应用知识和操作技能。具体要求如下: (1)掌握Office各组件的运行环境和视窗元素。 (2)掌握Word高级应用技术,能够熟练掌握页面、样式和文档修订。 (3)掌握Excel高级应用技术,能够熟练掌握工作表、函数和公式,能 够进行数据分析和外部数据的导入导出。 (4)掌握PowerPoint高级应用技术,能够熟练掌握模版、配色方案、 幻灯片放映、多媒体效果和演示文稿的输出。 (5)熟练掌握Office公共组件的使用。 2.重点和难点 (1)重点:WORD文字格式与段落格式,表格制作,EXCEL公式(2)难点:段落格式与EXCEL公式 3.周课时、总学时:周课时为16节;总学时为70课时。 4、开课班级:职高45班。 5.教学方法:课件授课+案例教学+上机实践。 三、课程内容 (一)WORD应用 1.WORD页面设置 正确设置纸张、版心、视图、分栏、页眉页脚、掌握节的概念并能正确使用。

2.WORD样式设置 1)掌握样式的概念,能够熟练地创建样式、修改样式的格式,使用样式。 2)掌握模板的概念,能够熟练地建立、修改、使用、删除模板。 3)正确使用脚注、尾注、题注、交叉引用、索引和目录等引用。 3.文档修订 掌握批注、修订模式,审阅。 (二) EXCEL应用 1. 工作表的使用 1)能够正确地分割窗口、冻结窗口,使用监视窗口。 2)深刻理解样式、模板概念,能新建、修改、应用样式,并从其他工作薄中合并样式,能创建并使用模板,并应用模板控制样式。 3)使用样式格式化工作表。 2.函数和公式的使用 1)掌握EXCEL内建函数,并能利用这些函数对文档进行统计、处理。 2)掌握公式的概念,能创建和应用数组公式。 3.数据分析 1)掌握数据列表的概念,能设计数据列表,利用自动筛选、高级筛选,以及数据库函数来筛选数据列表,能排序数据列表,创建分类汇总。 2)了解数据透视表的概念,能创建数据透视表,在数据透视表中创建计算字段或计算项目,并能组合数据透视表中的项目。 (三)PowerPoint应用 1.模板与配色方案的使用 1)掌握设计模板、内容模板、传统应用模板的使用,能运用并禁用多重模板。 2)掌握使用、创建、修改、删除、复制配色方案。 3)掌握母板的概念,能够编辑并使用母版。 2.幻灯片放映 1)能够使用动画方案并自定义动画。 2)掌握幻灯片切换方式,熟练使用动作按钮。 3)掌握幻灯片的选择放映。

Office办公软件

Office办公软件考试试题题目 课程名称 Office 办公自动化(XHKC-ZY-002) 题型单选题 题目在选定了整个表格之后,若要删除整个表格中的内容,以下哪个操作正确()选择A 单击“表格”菜单中的“删除表格”命令 选择B 按Delete键 选择C 按Space键 选择D 按Esc键 答案 B 题目艺术字对象实际上是() 选择A 文字对象 选择B 图形对象 选择C 链接对象 选择D 既是文字对象,也是图形对象 答案 B 题目在Excel 2003 中,进行分类汇总之前,我们必须对数据清单进行() 选择A 筛选 选择B 排序 选择C 建立数据库 选择D 有效计算 答案 B 题目 Word 2003 中对文档分栏后,若要使栏尾平衡,可在最后一栏的栏尾插入()选择A 换行符 选择B 分栏符 选择C 连续分节符 选择D 分页符 答案 C 题目在Excel 数据透视表的数据区域默认的字段汇总方式是() 选择A 平均值 选择B 乘积 选择C 求和 选择D 最大值 答案 C 题目下列删除单元格的方法,正确的是() 选择A 选中要删除的单元格,按Del键 选择B 选中要删除的单元格,按剪切按钮 选择C 选中要删除的单元格,按Shift+Del键 选择D 选中要删除的单元格,使用右键菜单中的删除单元格命

答案 D 题目在Word中欲选定文档中的一个矩形区域,应在拖动鼠标前按下列哪个键不放()选择A Ctrl 选择B Alt 选择C Shift 选择D 空格 答案 B 题目在PowerPoint中,为所有幻灯片设置统一的、特有的外观风格,应运用() 选择A 母版 选择B 自动版式 选择C 配色方案 选择D 联机协作 答案 A 题目在Excel中,工作簿一般是由下列哪一项组成:() 选择A 单元格 选择B 文字 选择C 工作表 选择D 单元格区域 答案 C 题目字号中阿拉伯字号越大,表示字符越____中文字号越小,表示字符越____。() 选择A 大、小 选择B 小、大 选择C 不变 选择D 大、大 答案 A 题目把文本从一个地方复制到另一个地方的顺序是:1、按“复制”按钮;2、选定文本;3、将光标置于目标位置;4、按“粘贴”按钮;请选择一组正确的操作步骤:() 选择A 1234 选择B 1324 选择C 2134 选择D 2314 答案 C 题目字数统计命令包含在哪个菜单中() 选择A 视图 选择B 插入 选择C 格式 选择D 工具 答案 D

office办公软件都包括哪些

office办公软件都包括哪些 各个软件都是做什么用途的,现在找工作招聘的单位的招聘广告中所说的熟悉运用office办公软件指的熟练程度到哪个程度?请详细加以说明,谢谢 最佳答案 我们公司是微软的金牌代理商,没有你们所说的那么多. Microsoft Office Word 2003 Microsoft Office Excel 2003 Microsoft Office PowerPoint 2003 Microsoft Office Access 2003 Microsoft Office Outlook 2003 Microsoft Office InfoPath 2003 Microsoft Office Publisher 2003 这是专业版的相关模块.标准版只是比专业版少了一个

Microsoft Office Access 2003 . 包含下列组件: Microsoft Office Word 2003 Microsoft Office Excel 2003 Microsoft Office PowerPoint 2003 Microsoft Office FrontPage 2003 Microsoft Office Access 2003 Microsoft Office Outlook 2003 Microsoft Office OneNote 2003 Microsoft Office Visio 2003 Microsoft Office InfoPath 2003 Microsoft Office Publisher 2003 Microsoft Office Project 2003 常用的: word excell outlook Access PowerPoint 不常用的: Publisher InfoPath 回答者:zpf525636 | 二级| 2006-12-15 13:54 1、Word是处理文字的软件,可以应用于排版; 2、Excel是电子表格软件,处理账目,简单的统计计算,绘制图表的工具;

《Office办公软件综合应用》课程标准

***学校计算机应用专业 《Office办公软件综合应用》课程标准 一、课程性质与任务 《Office办公软件综合应用》是中等职业学校计算机应用专业的一门专业考核课程。是在学生系统学习了《计算机应用基础》这门基础课之后,为强化计算机及应用专业的计算机专业技能的应用能力而开设的,为学生从事以后的专业性的工作奠定基础。 本课程的教学任务是:使学生进一步熟悉和掌握计算机的基本技能以及Office办公软件的运用,具有灵活运用应用计算机从事商务工作的能力;提高学生的科学文化素质,培养团结合作精神,为培养高素质劳动者和中初级专门人才服务。树立科学态度及知识产权意识,自觉依法进行信息活动。 二、参考课时 48课时。 三、课程目标、内容、考核标准 要素描述 课程目标(一)知识目标 Word 2003 的使用: 1.熟悉Word 2003的操作界面以及其主要功能。 2.掌握Word 文档的编辑方法和格式化。 3.掌握Word 的图文混排的技巧。 4.掌握 Word 的表格制作功能。 5.熟练运用Word 2003 的使用技巧,并学会使用模板。 Excel 2003 的使用: 1.进一步熟悉电子表格的基本概念,中文Excel 2003的功能以及运行环境。 2.掌握电子表格格式化的操作。 3.掌握工作簿和工作表的基本概念,单元格地址的概念及引用,并熟练运用公式与函数进行计算。

4.掌握Excel 的数据库管理和数据分析技巧。 5.学会使用图表进行数据分析的能力。 PowerPoint 2003 的使用: 1.进一步熟悉PowerPoint 2003的功能和运行环境。 2.学会使用模板以及母板创建演示文稿。 网络知识的介绍: 1.熟练掌握网上浏览和搜索信息的方法。 2.学会注册电子邮箱,并熟练掌握电子邮件的收发技巧。 3.熟悉网上信息沟通的方式,了解BBS以及网络日志的使用。 4.熟悉电脑病毒的预防技巧以及网络安全。 (二)能力目标 1.动手实操能力:本课程是一门理论与实践结合很紧密的课程,许多理论知识来源于实践,因此学生动手实践能力的培养是非常重要的。要锻炼学生敢于动手,并且通过动手实践不断提高自己的操作能力。 2.自学能力:作好课前预习,课后复习,使繁杂的知识形成系统的体系,学会学习。 3.逻辑思维能力:分析数据,图表,进行数据处理。 4.分析问题,解决问题的能力:学会审题,并可以恰当地分析和解决问题。 (三)思想教育目标 1.热爱祖国、热爱集体。 2.热爱自己的专业,形成良好的专业素养。 3.积极乐观的学习态度。 (四)通用能力目标 1.自律、自我管理能力。 2.语言表达与非语言表达能力。 3. 团结协作能力。 4.计算机操作能力。

office办公软件使用技巧大全

办公软件使用技巧 1.同时保存所有打开的Word文档 有时在同时编辑多个Word文档时,每个文件要逐一保存,既费时又费力,有没有简单的方法呢?在按下Shift键的同时,单击“文件”菜单,大家看,已经多出了“同时保存”和“同时关闭”命令,这可就方便多了 2.巧妙设置文档保护 在用Word 2000/XP打印一份文件时,忽然头儿有要事吩咐,要暂时离开一下,关闭文件吧,既费事又没必要,但又不想辛辛苦苦写的文件被别人破坏了。怎么办呢?执行“工具”菜单中的“保护文档”命令,在弹出的窗口中选择“保护窗体”,然后设上密码。怎么样,光标跑到了文件头,任你怎么移动鼠标、敲击键盘就是无法编辑了,不错吧。等回来时,执行“工具”菜单中的“解除文档保护”命令,一切又正常了。 3.编辑长文件更轻松 相信大家都有这样的经历:在使用Excel、Word编辑长文档时,有时需要将文章开始的多处内容复制到文章末尾。但通过拖动滚动条来回移动非常麻烦,还会出错。其实只要将鼠标移动到滚动条上面的适当位置,发现鼠标指针变成双箭头,此时按住鼠标左键向下

拖动,文档编辑区会被一分为二。你只需在上面编辑区找到文章开头的内容,在下面编辑区找到需要粘贴的位置,这样你就可以复制内容了,而不必来回切换。这种方法特别适合复制相距很远且处数较多的内容。

4.给WPS文档添加水印 先用作图软件(画笔工具等)制作一张色彩非常淡的图片(直接将Word的水印效果图“抓”下来也行),然后打开需要添加水印的WPS文档,执行“格式→页面背景→设置”命令,打开“设置背景”对话框,切换到“图片”标签下,按“选择图片”按钮,选中刚才制作的图片,并进行适当设置后确定,就可以为文档设置上水印了。 5.在金山文字中快速打开“页面设置” 在用金山文字2002处理文档时,一个最常用的操作就是设置页面。先执行“视图→标尺→水平(垂直)标尺”命令,展开“水平(垂直)标尺”打开,然后用鼠标在水平(垂直)标尺上双击,即可快速打开“页面设置”对话框,对页面进行设置了。 6.在Excel中插入拼音 在我们使用Excel时,常常会遇到十分孤僻的字,但加上拼音注释就能使人看得更明白。具体的方法是:选中想要加入拼音注释的表格,打开Excel的菜单栏中的

Office办公软件的应用及操作

Offic?e办公软件 ?用及操作 第一模块WORD操?作及 用 第一部分WORD?本认识 一、WORD?O f fic?e办公软件?组中专门 ?对于文字 ?辑、页面排版及 ?打印输出 ?用软件。 二、WORD?动(略) 三、WORD?口 本 ?成: 1、标题栏:每次 动W?O RD后 ?动生成一 ?暂命名为“文档1” 空白文档?。 2、菜单栏:提供所有 ?制W ORD?用 操作?指令。共九 菜单? 3、工具栏:常用菜单 ?项快捷 ?标。经常使用 ?工具栏有:常用 /格式/绘 /表格和边 ?/符号等。(*可在工具栏?任意位置 ?单击右键,打开或隐 ?相 工具?栏) 4、标尺:用于标注 ?辑区页面尺?寸及划分 ?况。(*单击“视 ”- “标尺”可直接显 ?或隐 该标?尺。 5、 辑区:WORD文?档页面 辑?排版主 ?页面。一般默认 ?A4 纸为标?准大小,划分为文本?区和页边区?。 文本区 W?O RD文档?主体内容 ?辑区域;页边区内可?完成页面 ?“页眉和页 ?” 辑。 (**用户在页面?辑排版 ?,单击“文件”-“页面设置”:可对当前页?面纸型/方向 及页?边距 范 ?等属性进 ?设定。排版 可使?用标尺快 ?调整页面) 6.状态栏/滚动条、滚动按钮(略)

( 口 成 ?下 所 ) 第二部分 WORD 文?档 本操?作及文字 ?辑 一、 WORD 文?档 本操?作: 1 保存/另存为: 新建立 文?档(即从未存 ?盘 文档)可单击“文件”-“保存”/ “另 工具栏 标尺 辑区

存为”进 存盘。 存盘后修 ?或需 备 ?文档,用户可根 ?需 直接“保存”或使用“另存为”完成备 文?档。 2 新建:直接创建一?空白WO?R D文档。 单击“文件”-“新建”。 3 打开: 可 动WO?RD后,单击“文件”-“打开”: 择文档 ?保存位置, 择文档,打开。 (或者直接在?文档 保存?位置下,双击打开文?档) 4 退出(略) 补充:5 搜索:适用于用户?忘记文档 ?存盘位置(但文档名或?内容能记 ?况下) 单击“开始”按钮—“搜索”:录入文件名?或部分文字?,即可搜索。二、文字 辑及?理: 在文字 辑?,用户注意 ?择合适 输?入方法。 1、利用键盘 ?C t rl+Shift?切换输入方?法;(Ctrl+空格:在中文输入? 法与英文输?入法之间直?接切换)(注意字符 ?/半角 区分?) 2、段落结束后?,击回车确定?; 3、鼠标单击定?位插入点或?利用键盘 ?光标方向键?移动插入点?位置; 4、 定文本: 任意 定:可利用鼠标?拖放 定任?意文本; 特殊 定:在某段三击?鼠标左键可?定该段;按下Ctr?l键不放,单击

Office办公软件考试试题题目

Office办公软件考试试题题目 题型单选题 题目在选定了整个表格之后,若要删除整个表格中的内容,以下哪个操作正确()选择A 单击“表格”菜单中的“删除表格”命令 选择B 按Delete键 选择C 按Space键 选择D 按Esc键 答案 B 题目艺术字对象实际上是() 选择A 文字对象 选择B 图形对象 选择C 链接对象 选择D 既是文字对象,也是图形对象 答案 B 题目在Excel 2003 中,进行分类汇总之前,我们必须对数据清单进行() 选择A 筛选 选择B 排序 选择C 建立数据库 选择D 有效计算 答案 B 题目 Word 2003 中对文档分栏后,若要使栏尾平衡,可在最后一栏的栏尾插入()选择A 换行符 选择B 分栏符 选择C 连续分节符 选择D 分页符 答案 C 题目在Excel 数据透视表的数据区域默认的字段汇总方式是() 选择A 平均值 选择B 乘积 选择C 求和 选择D 最大值 答案 C 题目下列删除单元格的方法,正确的是() 选择A 选中要删除的单元格,按Del键 选择B 选中要删除的单元格,按剪切按钮 选择C 选中要删除的单元格,按Shift+Del键 选择D 选中要删除的单元格,使用右键菜单中的删除单元格命

答案 D 题目在Word中欲选定文档中的一个矩形区域,应在拖动鼠标前按下列哪个键不放()选择A Ctrl 选择B Alt 选择C Shift 选择D 空格 答案 B 题目在PowerPoint中,为所有幻灯片设置统一的、特有的外观风格,应运用() 选择A 母版 选择B 自动版式 选择C 配色方案 选择D 联机协作 答案 A 题目在Excel中,工作簿一般是由下列哪一项组成:() 选择A 单元格 选择B 文字 选择C 工作表 选择D 单元格区域 答案 C 题目字号中阿拉伯字号越大,表示字符越____中文字号越小,表示字符越____。() 选择A 大、小 选择B 小、大 选择C 不变 选择D 大、大 答案 A 题目把文本从一个地方复制到另一个地方的顺序是:1、按“复制”按钮;2、选定文本;3、将光标置于目标位置;4、按“粘贴”按钮;请选择一组正确的操作步骤:() 选择A 1234 选择B 1324 选择C 2134 选择D 2314 答案 C 题目字数统计命令包含在哪个菜单中() 选择A 视图 选择B 插入 选择C 格式 选择D 工具 答案 D

Office办公软件学习资料(零基础)

Office XP办公自动化软件 第一讲:2012-9-17 Office XP主要包括:字处理软件Word、Excel、PowerPoint等应用程序。它们具有统一的界面、相似的常用工具栏及大同小异的操作方法,只是各自的侧重点有所不同。 Word是文字处理软件。它集成文字处理、表格处理和图形处理于一体,汇集了对各种对象的处理工具,使图片、图表、表格、艺术字等的处理得心应手。 Excel是以表格化数据处理为基础的集成化处理软件。它不但能实现电子表格数据处理,也具有数据库管理、统计图表自动生成等功能。 PowerPoint是创作电子演示文稿的软件。利用它可以方便地制作出集文字、图形、图像、声音、视频和动画于一体的多媒体演示文稿。 一、Word特点 1.对文档提供了多种查看方法; 如:普通视图、页面视图、大纲视图、Web版式视图、文档结构图、全屏显示、Web 页预览、打印预览等。 2.具有专业级的表格处理功能; 3.使用方便的多栏彩色图文混排、艺术字处理; 4.具有功能很强的数学公式编辑器; 5.具有多种类型文件的转换功能。 二、窗口介绍 菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、正文编辑区、状态栏、标尺、滚动条等。 注:工具栏的显示与隐藏(视图→工具栏→各种工具栏。) 三、页面设置:“文件”→“页面设置”。 1.纸张的大小(常用的纸张:A3、8K、B4、A4、16K、B5。) 2.设置页边距:调整正文到纸张边界[2] []大2小。 四、文档编辑 1.建立文档(Ctrl + N) (1)录入文字,录入时不要排版,每()1一段敲一次回车,每段前空两个汉字位置。

(2)特殊符号录入:“插入”→“符号”或用动态键盘。 (3)显示/隐藏文档中的非打印符号。 2.保存文档 (1)保存(Ctrl + S) (2)另存为 3.打开和关闭文件(打开:Ctrl + O) 4.文档选择基本方法 (1)拖动选择 直接拖动是移动 Ctrl +拖动复制 (2)选定区(栏)选择 选择一行→单击行首的选定栏。 选择一段→双击段首的选定栏。 选择全文→三击选定栏(Ctrl + A)。 (3)矩形块选择:Alt + 拖动。 5.基本编辑操作 (1)插入:单击定位插入点,直接输入文字。 (2)删除:选中→“Delete”。 (3)恢复、撤消:Word能够撤消100步内所做的编辑操作(Ctrl + Z)(Ctrl + Y)。(4)移动:选中→直接拖动。 (5)复制:选中→Ctrl + 拖动。 (6)简捷菜单:选中→单击鼠标右键→选择相应的操作。 注:Home/End 光标移到一行行首/行尾 Ctrl + Home/Ctrl + End 光标移到文件行首/行尾 Shift + Home/Shift + End 选中当前光标位置到行首/行尾 Shift + Ctrl + Home/Shift Ctrl + End 选中当前光标位置到文件首/文件尾Ctrl + F/Ctrl + H/Ctrl + G 查找/替换/定位 Ctrl + P 打印 第二讲:2012-9-18 五、字符格式设置:汉字字模、字体、字号的概念 1.字体:汉字的体式和风格,常用的字体有(书宋、仿宋、楷体和黑体四种)。 字体同时又是区别版面中标题与正文,主要内容与一般内容的表达式。 2.字形:字的形态。例如:长形、扁形、粗笔、细笔等。 3.字号:字的大小规格。 4.字模:在铅字中字模是铸铅活字的模型,例如:铜模等。 在计算机信息处理技术中,字模是字体、字形数字体的数据信息。 5.基线:无论一行字有多大或多小,字的底部总是在一条线上。

Office2010办公软件应用高级教程[1][最新]

Office2010办公软件应用高级教程[1][最新] 第1章 OA办公自动化()是指将计算机技术、通信技术、信息技术和软件科学等先进技术及设备运用于各类办公人员的各种办公活动中,从而实现办公活动的科学化、自动化, 最大限度地提高工作质量、工作效率和改善工作环境。 而办公软件是可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、简单数据库处理等方面工作的软件。目前办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化高 Office 2007速发展的今天更离不开办公软件的鼎立协助。就是微软公司推出的最新的 Office系列软件,是办公处理软件的代表产品,不仅在功能上进行了优化,还增添了许 Office 2007WordExcel多更实用的功能,且安全性和稳定性更得到了巩固。集成了、、PowerPointAccessOutlook 、和等常用的办公组件。 本章学习要点: , 了解办公自动化系统的定义和功能 , 了解办公系统的基本设备 , 熟悉Office 2007各个组件及其功能 , 使用语言功能

, 使用帮助文档 随着科学技术的飞速发展,当今社会已进入信息时代。办公自动化技术已成为处理、传递信息的重要手段之一,并高效率地参与着现代化的管理。本节将向用户介绍办公自 动化的主要特点及其功能作用。 1.1.1 办公自动化系统的概念及特点 MISDSS办公自动化是在管理信息系统()和决策支持系统()发展的基础上迅速兴起的一门综合性技术。它是以先进的科学技术武装办公系统,达到提高效率、提高管理水平,使办公系统达到信息灵活、管理方便和决策正确的目的。利用办公自动化系统, 即可使管理更加现代化、科学化。 1(办公自动化的定义 办公自动化是指利用先进的科学技术,不断使人们的部分办公业务活动物化于各种 -现代化办公设备中,并由这些设备和办公人员构成服务于某种目的的人机信息处理系统。其目的是尽可能充分利用信息资源,提高生产率、工作效率和质量、辅助决策,求 得更好的效果。 办公自动化涉及行为科学、社会科学、管理科学、系统工程学和人机工程学等多种 WorkStation学科,并以计算机、通信和自动化等技术为支撑技术,且将工作站()和局

Office办公软件使用培训

Office办公软件使用培训 一、文档操作及基本技巧 1.Word2003启动。窗口组成 2.保存、转换PDF 3.嵌入图片,设置大小 4.设置密码 A.另存为-选项 5.自动保存 A.设置 B.Ctrl+S 6.自动滚屏 A.工具-宏-宏 B.视图-工具栏-自定义 7.设置目录 A.快速设置标题

Alt+Shift+← Alt+Shift+→ B.快速上下移动 Alt+Shift+↑ Alt+Shift+↓ C.设置项目符号 8.交叉引用 9.创建书签,建立超级链接 10.页眉和页脚 视图-页眉和页脚 11.水印的添加和删除 格式-背景 12.隐藏打印 格式-字体-隐藏文字

二、输入技巧 1.上下标的输入 A.方法1 工具栏-自定义-格式-上标(下标) B.方法2 上标:Ctrl+Shift+=,下标:Ctrl+= 2.数学算式及公式的输入方法一 a)Ctrl+F9打开 b)输入域代码 c)Shift+F9确认 d)分式代码:eq\f(分子,分母) e)根式代码:eq\r(n,表达式) f)举例: 2 的域代码为:eq\f(2,3) 3 a2-b2 的域代码为:eq\f(a2-b2,a3+b4) a3+b4 3 的域代码为:eq\r(3) 3 a-b 的域代码为:eq\r(3,a-b)

的域代码为:eq\f(-b+\r(b2-4ac),2a) 3.数学算式及公式的输入方法二 插入-对象-Microsoft公式3.0 三、编辑技巧 1.编辑文档 A.复制、剪切、粘贴文本 鼠标移动、按住Ctrl移动、按住Alt选择 Ctrl+CCtrl+XCtrl+VCtrl+Z 带圈字符、拼音??? 脚注和尾注 批注和修订 换页:Ctrl+Enter 2.F8的神奇妙用 按的次数不同,选定的对象也不同。 a)按1次打开扩展选定方式; b)按2次选中单字; c)按3次选中句子;

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