公司通讯管理制度
*公司通讯管理制度
第一条：为了提高公司的经营管理，节约成本费用，加强对公司各种通讯工具的管理，特制订本制度。
第二条：本制度所指各种通讯工具包括电话总机、电话分机、直线电话、传真机、移动电话以及为员工配备的电子邮箱等。
第三条：公司的各种通讯工具主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务，公司不提倡
员工利用公司的通讯工具进行私人用途。
第四条：电话总机的管理
电话总机由行政部的前台人员负责值守，所有外线电话均需由前台人员负责接转。前台人员的接听电话必须使用标准用语。标准用语如下：
接听外线电话时，应说您好！迎海集团，请问您找哪位？”；
当对方告诉分机号码时，应说请稍等！”；
如果分机占线时，应说对不起，电话占线，请您稍后再打过来”
前台人员接听内线电话时，应说您好，前台”。
第五条：电话分机的管理
公司根据员工工作需要和电话分机的资源情况，为每一位员工提供一部电话分机。
员工应电话分机铃响三声内接听，接听业务电话应简洁明了，接听电话时应使用统一礼
貌用语您好，XXX （员工姓名）”。讲电话时声音不可太大，以免影响他人。
电话分机一般不开通长途直拨功能，总监级以下员工因为工作实际需要而开通长途直拨功能的，须提出书面报告，经部门经理初审、主管领导审核后，报公司总裁批准后方可开通。
对已开通长途直拨功能的电话分机，由员工个人负责长途功能的使用管理。不得借予他人拨打长途电话，一经发现，除由其个人赔偿所发生的长途话费外，还可视情况严重，停止其电话分机长途直拨功能并按公司奖惩条例给予相应的处分。
员工因临时工作需要打长途电话的，须填制《长途电话申请单》，经部门经理初审核，
主管领导审批后，递交行政部经理签字后到前台挂拨，或由前台拨通后接入员工的分机上
拨打长途电话时，必须使用IP特服号（如17909、17951），以节约费用
禁止利用公司电话聊天。员工在上班时间如拨打或接听私人电话，应长话短
说，以免造成电话线路的繁忙，时间不得超过三分钟。
严禁员工利用公司电话（包括分机和直线电话）进行拨号上网、拨打声讯台或信息台查询非业务信息。
未经公司或电话所有人的同意，拨打长途电话。一经发现，除由其个人赔偿所发生的长途话费外，还可视情况严重，给予记过以上的处分，直至开除。
电话已开通长途直拨功能的员工一经离职，行政部应马上通知前台将该员工的长途直拨功能关闭，同时做好登记。
第六条：直线电话的管理
总监级以上的高级管理人员以及总裁办主任、总裁助理，可以根据工作需要，申请配置一部直线电话，如需要开通国内长途功能的，应一并提出申请。
申请配备直线电话，一律报集团董事长批准。
第七条：传真的管理
公司传真机由前台负责管理，收发传真时应由前台人员负责操作。
前台人员发送传真完毕后，应检查是否有文件遗漏在传真机旁；传真接收完毕后，应立即将传真文件交给收件人。
员工因为工作需要而发送传真的，应填制《传真申请单》，经部门经理对传真内容进行初步审核，并报主管领导审批。主管领导审批后应将《传真申请单》递交行政部经理签字，再由前台人员操作发送。
对发送保密性高的文件，可由前台人员进行指导，由员工个人亲自发送，并提前以电话方式通知收件人现场接收。对涉及公司重大机密的文件不宜使用传真机发送，以免泄密。
对传真收发业务频繁或者所收发的资料保密要求较高的部门或个人，可以申请配置专用的传真机。
员工不得利用公司传真机收发私人资料、文件。
第八条：移动电话的管理公司不为员工购置移动电话，但对员工因办理公务所发生的移动电话费用（简称移动话费），按具体情况给予一定金额的报销限额标准。
原则上，集团主任级及下属公司副经理级以下普通员工，不得申请报销移动话费，特殊工作岗位或确实因为业务需要的除外。
公司对移动话费实行员工提出报销申请、公司核定报销限额、限额内实报实销，超支部分员工自负”的管理方式，即：主任级以上的管理员工根据实际工作需要，向公司提出报销移动话费的书面申请，公司根据员工职务、岗位和业务的特点，以及公司的
《移动话费报销限额参考标准表》，核定具体的报销限额。对在限额以内的移动话费，由公司据实报销；对超过报销限额的，公司只按限额标准进行报销，超支部分不再补发给员工，而由其个人承担。
核定移动话费报销限额的流程为：
主任级以上的管理员工可根据实际工作需要，写出书面的报销申请，由部门经理出具审定意见后，报主管领导审批。在公司的限额参考标准内，主管领导可以直接批准。对超出公司规定的限额参考标准的，还需要报公司总裁批准。
对经理级以上的管理员工，除需报主管领导批准外，一律报公司总裁审批。
总裁、副总裁的移动话费报销标准由董事长核定。
移动话费报销限额参考标准如下：
外勤（100%）复合勤（70%）内勤
（40%）说明
总监、董事长助理400元/月280元/月160元/月1、外勤：是指经常外出办理公务的员工。
2、内勤：是指较少外出公务的员工。
3、复合勤：是指较多外出公务的的员工。
此标准仅供核定时参考。
副总监、总裁办主任350元/月245元/月140元/月
经理、总裁助理300元/月210元/月120元/月副经理250元/月175元/月100元/月
主任200元/月140元/月80元/月
对已核定报销限额的员工（包括普通员工和管理级员工），如确因业务需要但原报销限额偏低而申请重新核定的，应提供申请日前不少于三个月的移动话费发票和流水清单，并标明私人用途的部分话费，由部门经理和行政/人力资源部经理
出具初审意见，并报公司主管领导审核后，报公司总裁审定。
行政/人力资源部可对员工每月的移动话费进行统计分析，对报销限额核定过高的，有权提出重新核定的建议。
凡由公司给予限额报销移动话费的员工，原则上须24小时开机（如不能24 小时开机的，但须提供其他电话联系方式）。对享受限额报销但将移动电话置于关机状态，但又没有提供其他电话联络方式，致使公司联络不到的，一个月内出现三次以上（含三次），除取消当月移动话费的报销资格外，对因联系不上而延误工作，还将按公司有关制度进行处罚。
员工在有固定电话的场合（办公室、家里），应使用固定电话通话。使用移动电话拨打长途电话时，必须应使用IP特服号码（如17951、17909等）。
使用储值卡（如神州行、如意通、南粤行等）的移动电话，不给予移动话费报销。对使用实名入网并已核定报销限额的员工，不得随意更换移动电话号码，如确因需要而更换的，必须及时通知公司行政部门。
员工不得将实名入网的移动电话号码换成储值卡号码，否则公司有权取消其移动话费报销资格。
对员工因开通个性化服务而产生的费用（如语音留言、转秘书台、订阅短信、移动QC或其他费用等），公司一律不予报销。
新入职员工必须在入职满一个月后方可提出申请移动话费报销。报销移动话费的时间从其入职日的第二个月起计算话费报销，对其在自入职日的第二个月至正式批准日期间发生的移动话费，按日平均计算报销。
员工报销移动话费时，应遵守公司的费用报销管理规定。
第九条：电子邮箱的管理
公司将不断在推行办公无纸化、自动化，并为公司每一位员工配备专用的电子邮箱。
对经常与外部进行业务联络的员工，由公司向网络服务提供商申请购买专用的外部邮箱。
对不经常与外部进行业务联络的员工，公司只为其配备内部邮箱。内部邮箱可以在公司局域网内发送内部邮件（指接收者邮件地址后缀为）和外部邮件（是指接收者邮件地址后缀不是），但只能接收内部邮件，而不能接受外部邮件。内部邮箱不得印在员工的名片上。
公司系统管理员须协助员工在其个人办公电脑上安装邮件软件，设置好各种应用功能。员工应熟练使用邮件软件的各种功能，员工每日上班后，须及时打开邮件
软件，及时接收、阅读、回复电子邮件，并做好重要电子邮件的备份。
员工发送较为重要或紧急的电子邮件，发送后，还应采取其他方式知会收件人（如电话转告等）。
员工不得利用公司配备的电子邮件在互联网订阅各种邮件，不得用于非业务
用途。
第十条：本制度由集团总部行政管理中心制订、修改并负责解释。
第^一条：本管理制度仅适用于集团总部，集团各下属公司可根据本管理制度和公司的实际情况制订相应的通讯管理制度，并报集团总部行政管理中心备案。
第十二条：本规定自发文之日起生效，二OO三年元月份开始正式实施，试行期为一年。
公司车辆使用管理规定
总则
第一条为了节约公司公务用车费用开支，提高公务用车的效率，加强对公务用车的管理，特制定本规定。
第二条本规定所指公务车辆为公司现有的：
I称商务车一辆
I g淌务车一辆
I辭轿车一辆。
车辆管理规定
第三条对司机的要求:
1?公司车辆应用于公司处理公务事宜，驾驶员未经行政部批准，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用公司车辆练
习驾车；
2?司机应爱惜所驾车辆，由于驾驶不当或其他自身原因造成的损失，除保险赔付外的一切费用由驾驶者承担；
3?驾驶人员在没有出车任务时，应在司机办公室待岗，不得擅离职守；
第四条车辆用油管理要求：
1?行政部按每月核定的出车公里数购买油卡，油卡由行政部办公室管理，司机加油时需
要登记后领取油卡。不得无卡加油，特殊情况应通知行政部后方可加油，且无卡加油的次数
不得连续超过两次；
2?司机因公出差需在途中加油时，应提前告知行政部，回公司后应及时提交部门审核及报销；
第五条车辆维护管理：
1?所有车辆由公司统一安排定期检修、保养。未经允许驾驶员不得私自将车辆送到修理厂修理，否则费用自付；
2?需要维修的车辆，由司机提出申请，经行政部批准后在公司指定得维修站进行维修，维修费用由财务划帐转拨，不予支付现金；
车辆使用规定
第六条行政部安排用车应按照使用者重要性来安排优先级，派车必须首先考虑优先等级
高的人员用车。下级申请用车必须在确认优先等级排在其之前的人员无用车需求，方可出车。
第七条具体关于每辆公务用车驾驶员、使用范围及使用权限优先级的规定如下：
1、％＞商务车：
I驾驶员：
u第一驾驶员：XXX；
u第二驾驶员：XXX
I用途：主要用于每日接送董事长、总经理等公司高层领导上下班和到机场、火车站、
宾馆等地接送公司重要客人、外宾朋友及上级领导等
l服务对象优先级:
u董事长、副董事长
u总经理、VP
u重要客户
u政府要员
u投资人
2、X渐车：
I驾驶员：
u第一驾驶员：XXX；
u第二驾驶员：XXX
I用途：到机场、火车站、宾馆等地接送公司重要客人、外宾朋友及上级领导等；接送公司高层或技术人员出差到乘车、乘机地点接送及外出办理公司日常事务；
I服务对象优先级：
u公司重要客户；
u政府要员
u投资人
u董事长、副董事长
u总经理、VP
u技术人员
3、XXXX商务车：
I驾驶员：
u第一驾驶员：XXX
u第二驾驶员：XXX
u第三驾驶员：XXX
I用途：主要用于接送往来客人，技术人员外事工作及因出差至机场、火车站；公司日常外出办理事务、采购物品或经行政部批准的全公司性的或部门组织的职工有关活动用车。
I服务对象优先级：
u公司客户
u技术人员
陕西明珠园林绿化工程有限公司 办公区域安全管理制度 第一章总则 第一条：为加强公司办公区域的安全管理，增强员工的安全意识，落实各项安全措施，保障公司各项工作顺利开展，本着“预防为主，杜绝隐患”的原则，制定本制度。 第二条：本制度中的安全管理，是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理。 第三条：行政管理部为公司办公区域安全管理的负责部门，负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查、处理；各部门科室负责人负责本部门的安全管理工作。 第四条：本制度适用于陕西明珠园林绿化工程有限公司西安总部。 第二章：消防安全管理 第五条：办公室不定期组织消防安全学习，开展多种形式的消防安全宣传教育。 第六条：办公室应按照消防法规和消防部门的要求，对消防设施设备的配置情况进行检查，发现问题立即整改。 第七条：办公室应对消防设施设备的性能情况经常进行检查，确保消防栓、灭火器具等完好、有效，消防通道畅通，消防标识清晰、
准确。 第八条：办公区域严禁存放易燃易爆物品。 第九条：发生火情应立即采取相应措施。 第三章防盗安全管理 第十条：公司办公室安装防盗装置，门禁系统。 第十一条：员工不得在办公室存放私人贵重物品或大笔现金，离开办公室（室内无人）应随即锁门。 第十二条：会议室由行政管理部专人负责管理，保持设施设备的齐全。 第十三条：财务人员外出存取大额现金时，应不少于二人；财务部门在保险柜存放过夜的现金应控制在规定范围内。 第十四条公司印鉴由行政管理部专人负责，财务专用章和法定代表人印章分开存放，盖章人员须填写明细表。 第十五条公司车辆使用人在停放车辆时应关窗锁门，车内不宜存放贵重物品。 第四章用电安全管理 第十六条：公司办公区域应根据配电容量配置设施设备，并留有余地。 第十七条：员工使用各类设施设备时，应遵守相关的操作程序和要求，禁止违规操作以保障用电安全。 第十八条：除办公设备以外的电力设施设备的维修应由物业管理人员负责，公司人员不得擅自维修。
公司通讯管理制度 为节约成本费用，加强对公司各项通讯工具的管理，特制定本制度。 一、定义： 公司通讯工具主要包括公司座机电话、传真，中国移动、中国联通、中国电信网络使用的各类手机或移动通讯工具。 二、职责 1、公司通讯设备的管理由办公室负责，其中：办公室主任对通讯费用进行管控、网络管理员保障通讯服务及内部分机号码的分配、前台文员负责总机电话的转接工作、机要文员负责公司电话及领导干部移动电话费用的报销。 2、财务总监、总经理和董事长负责通讯费用报销的审批。 三、固定电话管理 1、公司根据员工工作需要和电话分机的资源情况，综合办公楼每一桌位分配固定电话一台，各车间、仓库办公室、主要功能间作业点分配固定电话一台。 2、根据工作性质需要，固定电话设定不同权限进行管理： （1）公司领导、部门负责人办公室的固话设置为长途权限； （2）综合办公楼内行政人员、车间主任办公室、仓库办公室固话设置为市话权限； （3）其他作业点固话设置为公司区内通话权限。 如部门员工因业务需要需拨打长途电话，统一使用本部门部长固定电话拨打。 3、固话使用者负责本岗位固话管理，不得随意使用公司电话进行聊天，拨打私人电话、信息电话等。为控制通讯费用，每月固定电话费用额度标准为：
4、固话费用由办公室每月通过银行代扣或现金方式统一缴纳。固话使用者本机固话费用如超过规定额度标准，超出的费用由办公室每月初汇总报人事部，从其当月工资中扣除。 三、传真管理 1、公司传真机由办公室负责管理，包括传真接收发放、用纸添加、故障处理、维修申请等相关事务。 2、员工不得利用公司传真机收发私人资料、文件。 四、手机话费管理 1、公司领导、部长、副部长的手机话费可由公司报销，公司根据工作岗位需求，对相关岗位员工手机话费予以报销。 其他普通员工因工作需要申请手机话费报销，须提交申请报告，由部门领导、分管领导、总经理审批后，将审批结果交办公室，从下月起按标准执行报销。 3、手机话费缴纳及报销：
湖北汽车工业学院 大型精密仪器设备管理制度 （2001年10月） 第一章总则 为了加强大型精密仪器管理，充分发挥大型精密仪器的作用，制定本办法。 凡达到以下任意一个条件的仪器设备就属大型精密仪器，均属本规定的管理范围。 1、单价在10万元以上的仪器设备（含10万元）。 2、单价虽不满10万元，但一个完整的系统价格在十万元以上的设备。 3、国家科委指定的二十三种仪器设备。（见附件） 第二章计划、论证、审购和验收 根据我院建设规划、发展方向、技术条件和经费可能，必须配备的大型精密仪器设备，由各系和院设备主管部门制定计划逐年实施，以提高我院的教学、科研水平。 院各教研室（组）、研究室在学院下达的经费范围内，根据教学科研需要，添置大型精密仪器设备时，事先要指定专人进行调查研究，提出可行性报告，并经主管部门审批后方能采购。 购置大型精密仪器要本着适用、节约的原则，凡低、中档大型精密仪器能满足实验需要的，不应购置高档大型精密仪器；凡能购买重要部件装配的，不要进口。整机凡国内可以生产、又能满足用户需要的，不再进口。 必须建立验收制度，任何大型精密仪器设备，不经验收不得正式投入使用，从批准申购开始，就要成立验收小组，验收小组由使用部门担任高级职务的教师、工程技术、实验技术人员主持，由操作人员及设备主管部门的人员组成。 进口设备验收与安装过程中发现有数量、质量的问题时，应在索赔期（一般是从货物到港、站之日起的三个月内）前三十天通知商检部门出证，送订货主管部门办理索赔事宜。 第三章常规管理 必须建立大型精密仪器设备的技术档案，技术档案的内容包括审购设备审批表、论证报告、有关批准文件、合同及附件、进口免税批件、商检报告、验收记录报告，仪器设备的技术资料、操作规程、技术开发记录、使用维修记录以及添置的零部件及配套设备等有关资料。技术档案由实验设备管理部门和设备使用单位共同建立，分别保管。
某通信设备公司各部门职责
***通信设备有限公司 规章制度 部门职责 ●财务部职责： 1.业务及投资的经济可行性分析。 2.税务及融资策划。 3.公司重大决策数据支持。 4.标准成本专项管理，协助制定产品销售价格。 5.参与重大经济合同和经济协议的制订和审查。 6.编制和监督执行财务预算，提出银行借贷、公司上市等筹资方案，动态平 衡资金使用。 7.制订并监督实施公司内部控制制度，执行公司财务审批手续，组织实施内 部审计，审核采购单价。 8.应收帐款专项管理。监管并跟踪货款回收情况，制作应收帐明细表。 9.编制财务分析，经济简报，会计报表，统计报表以及其他报表资料。 10.帐务处理。制作记帐凭证，审核、录入、记帐、结帐和保管档案。 11.指导仓库帐务处理，记录库存帐。对过期超储物资提出处理意见。 12.现金及银行存款和出纳事务管理。 13.财务信息系统分析，软件选型、评估、参数拟订。 14.固定资产专项管理。 15.财务档案管理。 ●法律事务部职责： 1.会同相关部门做好债权、债务的清理和追收工作，负责公司重大或复杂债权、债务的法律清欠。 2.代表和协助公司参与重大项目和重大业务活动的洽谈和谈判等商务活动。 3.代理公司进行涉讼案件的诉讼活动。 4.建立与专业律师事务所的业务合作关系。 5.规范合同管理，参与审核公司经营所需合同、协议、函件等。
6.完善公司内部的各项规章制度，为公司日常经营活动提供法律咨询。 7.协助开展公司内部法律培训。 8.协助处理其他涉法事务。 9.卷宗归档和保管。 ●生产部职责 1.依据销售计划和安全库存数据，制定公司产品和零部件物料的生产计划及外协计划，合理控制生产进度，保证交货期。 2.负责生产运作的控制，合理利用、安排生产和人力资源；制定和修订产品加工的定额工时和劳动定员；监督和审核各车间计件工资、辅助工资的使用，确保收、支平衡、合理。 3.负责成品、半成品类物料的仓储管理和产品发货工作。 4.负责散件出厂的机架、走线架等产品的包装。 5.外包方管理及外包生产进度的跟踪。 6.监督新增设备的申购、选型及验收和设备的维修、保养管理工作。 7.监督和控制生产物料的消耗，采取措施预防、纠正、改善消耗，降低生产成本。 8.监督各生产部门的产品质量状况及异常的预防、纠正和改善。 9.监督自制工装生产进度和工装的验收、建账、保管、使用、维护、报废等工作。 10.督促各生产部门搞好“7S”现场管理，安全生产，采取措施，预防事故发生。 11.编制和报告各种与生产有关的报表。 ●金加车间职责 1.负责公司机架、机箱、模块等产品的加工以及表面喷涂。 2.组织分解生产计划，合理安排和完成公司下达的各项生产任务。 3.严格按技术标准、图纸和工艺规程要求组织安排生产。 4.严格执行设备安全操作规程，做好车间设备的维护、保养和使用。 5.搞好车间安全、文明生产及现场管理、定置管理、记录管理和人员管理等。 6.按公司管理体系要求做好各项管理工作，分解落实车间的目标指标。 7.制定和完善车间内部各项管理制度，控制和改善车间生产成本。
区域安全管理制度 为维护集团及各分、子公司厂区、库区安全，保证正常生产、生活秩序，实施规范化、标准化管理，特制定本制度。 1.适用范围 适用于集团内部各分、子公司危险品生产区、库区，以及内部安全距离外存在行政办公、辅助生产、生活等区域的场所。 2.区域划分规定 2.1集团内部各分、子公司，危险品生产区、库区，应按照生产经营性质及场所区域分布实际情况，实施分区管理，划分如下区域：危险品生产区、危险品库区、行政办公区、辅助生产区、生活区。 2.2实际划分的生产、行政办公等区域应采用醒目、清晰的分区提示标志牌或标线，加以区分。 2.3同一场所区域内，如存在危险品生产区和总仓库区，危险品生产区内存在工业炸药类和起爆器材类生产区，工业炸药类和起爆器材类生产线内部不同品种生产线，也应采用醒目、清晰的分区提示标志牌或标线，加以区分。 2.4危险品生产区和总仓库区必须设置有效隔离及门卫，工业炸药类生产区与起爆器材类生产区必须设置有效隔离及门卫，设置明确的警示告知标牌。 3.区域管理责任 区域安全管理，由各分、子公司划分的不同区域所属单位第一负责人或指定的负责人全面负责。
4.人员出入管理 4.1各分、子公司应建立健全并严格执行出入登记、检查制度，按照行业管理要求，危险品1.1级生产区安装门禁系统，严格实施门禁管理。 4.2进入生产区、试验（销毁）区和总仓库区的人员，实施烟火、手机管控，严禁带入；必须穿戴合格工作服（纯棉质或防静电衣、帽、鞋，雷管区域必须穿防静电鞋），闲杂人员一律不得进入。 4.3进入生产区、试验（销毁）区和总仓库区的非本部门行政管理人员、协作维修人员，必须接受门禁管理，同时佩戴胸卡（上岗证）。 4.4进入危险区域的外来检查参观人员，安全管理部门负责进行安全告知，配备专用的证牌和衣、帽、鞋，由专人引导和陪同。 4.5外来施工作业人员，安全管理部门负责进行安全告知，明确责任人，签订安全管理协议，领取临时通行证，办好登记手续后方可进入。 4.6外单位人员进入其他办公区域，门卫应详细了解来访人员姓名、单位、事由及被访人姓名，办理相关预约核实、登记手续后方可进入。 4.7同一生产区存在工业炸药类和起爆器材类生产线时，不同生产区域的工作人员必须穿戴有明显颜色区别的工作服；安全生产管理人员胸卡证牌与其他人员有明显的区分标志。 4.8严格考勤制度，严守工作岗位，工作期间严禁擅自脱岗、串岗，上下班或因事外出时，应遵守相关考勤和请假审核规定。 5.车辆出入管理
集团公司通讯工具管理办法 第一章总则 第一条公司为降低成本提高效益，本着"节约也是效益"的原则，保障公司业务的顺利开展，特制定本制度。 第二条本为法所指的通讯工具为所有公司承担费用的通讯工具。 第二章固定电话管理 第三条公司总部固定电话配备 1、公司总部根据实际情况配置电话，以确保公司业务的正常进行，原则上要确保管理人员两人一部固定电话。 2、如需移动电话机位置或改变电话分机号码，须报企管稽查部信息管理中心，由企管稽查部信息管理中心安排进行调整，不得私自更改；企管稽查部信息管理中心变更或新增号码后于第二日下班前报人力资源部备案。 第四条分公司固定电话配备 1、分公司原则上按一个部门配备一部固定电话。 2、分公司固定电话号码变更或新增时，需在第二日报人力资源备案。 第五条公司总部固定电话使用方法 1、自查本分机号：在本机上直接按1600即可查询。 2、拔打： (1) 市话：拔0+电话号码；
(2) 长途：拔0+区号+电话号码。 3、接听： (1) 转机：转接其他分机号码，按弹簧键或闪断键后在本机上按所转接的分机号； (2) 转接来电：若有别的分机来电而无人接听的，可在本机上按155+无人接听的分机号，进行转接来电； (3) 内部分机的使用：若要内部通话，只需直拔对方分机号即可。 第六条固定电话使用要求 1、接听电话礼貌亲切、简洁明朗，接听时须先称“您好，合肥中建”。 2、严禁因私事拨打国内、国际长途电话、声讯台服务电话；工作时间接打 私人电话 应控制在三分钟内，下班后不得使用公司电话聊天。 3、不论何种电话，均应节约时间“长话短说”，严禁用电话闲聊、娱乐、收 听信息等 一切与本职工作无关的事宜。 4、员工应在电话铃响三声内接起电话，如因事不在座位上，附近他人应及 时帮忙接 听，记录相关事由，在本人回来之后应转告接听内容。 5、使用人为话机的保管人，电话机不得私自拆卸、移动，人为的损坏由责 任人维修 赔偿。 6、公司总部固定电话的使用监督部门为总务部，并由总务部进行固定电话
仪器仪表管理制度 1目的 为加强仪器、仪表的管理，控制和优化工艺条件，降低物料消耗，提高产品质量，达到安全稳定运行的目的，制定本制度。 2 范围 本制度适用于公司所属各直属单位、分公司和子公司（以下简称二级单位）的仪器、仪表管理。 3 术语和定义 主要术语：仪器仪表、仪器仪表管理。 3.1 仪器仪表 工业企业所使用的仪器仪表是指用于对产品的表面状况，技术特性和其它物质资料的表征，以及对生产过程的状况进行量度、计算、控制、测试、指示的器具，其中单纯用于指示的器具称为仪表。从广义的角度说，仪器仪表是人类对客观世界的物质运动进行观察、检测、调节、控制的工具。 3.2 仪器仪表管理 指对生产所需要的仪器仪表进行申领、合理使用、精心维护、保持性能和精度、遵守各项管理制度等一系列工作的总称。 4 职责 4.1 公司设备动力处作为公司主管设备的职能部门，负责： 4.1.1 加强对仪器仪表的管理组织和领导，结合公司实际，制定和修订公司仪器仪表管理制度。 4.1.2 建立公司级（一级）仪器仪表汇总台帐。
4.1.3 帮助和指导二级单位制定仪器仪表管理办法。 4.1.4 检查考核二级单位仪器仪表管理情况。 4.2 二级单位管理职责： 4.2.1 根据仪器仪表检测、控制与连锁、报警要求的实际情况，建立健全相应的仪器仪表管理和维修机构，明确各级职责，加强仪器仪表的维护和管理。 4.2.2 严格制定和实施仪器仪表保管与使用规程、维护检修规程、调整试验规程、安全技术规程和管理规程等。 4.2.3 建立带有工艺控制点的模拟流程图、仪表安装施工竣工图和调校记录、仪表工作电源系统图、仪表空气管道系统图等基础技术资料。 4.2.4 合理使用和维护仪器仪表，保证仪器仪表正常工作和数据的可靠、准确。 4.2.5 做好维护、存放、检验、鉴定报废、记帐、立卡、统计等工作。 4.2.6 处理好仪器、仪表事故。 5 工作程序 5.1 仪器仪表的领用与建帐。班组根据生产工艺文件的规定制定新产品工艺方案、设备和仪器改造方案，确定尚不齐全或应该添置的项目。然后通过车间仪表员（设备员）报请设备管理部门批准或领用仪器仪表计划。到货后，办理领用手续，建立帐卡，验收仪器仪表。班组验收仪器仪表一般是配合仪表员（设备员）进行，内容有：外观检查，即检查外壳包装是否损坏；成套性检查，即根据装箱单、说明书清点主机、辅机、附件和专用工具、随机图纸、技术资料、说明书和外设接线等；性能检验，即按说明书上规定的技术指标进行逐项检查。大型、精密、稀有仪器还应填写验收报告，同时将图纸、技术资料交档案室存档，班组一般只保存说明书复印件。 5.2 正确使用仪器仪表 5.2.1 注意仪器仪表的工作环境和工作条件。一般仪器仪表都有工作条件规定，如工作环境温度、湿
日通国际物流（中国）有限公司厦门分公司 办公区域安全管理制度 第一章总则 第一条：为加强公司办公区域的安全管理，增强员工的安全意识，落实各项安全措施，保障公司各项工作顺利开展，本着“预防为主，杜绝隐患”的原则，制定本制度。 第二条：本制度中的安全管理，是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理。 第三条：行政管理部为公司办公区域安全管理的负责部门，负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查、处理；各部门科室负责人负责本部门的安全管理工作。 第四条：本制度适用于日通国际物流（中国）有限公司厦门分公司。 第二章：消防安全管理 第五条：办公室不定期组织消防安全学习，开展多种形式的消防安全宣传教育。 第六条：办公区域内各类设施安装、摆放应按照消防法规和消防部门的规定，需同时满足日常办公及消防安全的要求， 协调物业对消防设施设备的配置情况进行定期检查，确保消防栓、灭火器具、烟感探头等完好、有效，消防通道畅通，消防标识清晰、准
确。 第八条：办公区域严禁存放易燃易爆物品。 第九条：对司内员工进行高层楼宇消防逃生及紧急处置方案培训。 第三章防盗安全管理 第十条：公司办公区域内安装门禁系统，定期协调物业，确保办公区域内摄像监控设备正常运转。 第十一条：员工不得在办公室存放私人贵重物品或大笔现金，离开办公室（室内无人）应随即锁门。 公司各独立部室大门钥匙分别由部门及总裁办保管，其中个人所持钥匙如有遗失，应及时报告总裁办，总裁办根据具体情况决定是否换锁或重新配制；同时总裁办对所有钥匙进行备案并封存，如遇突发情况领取使用，需经得部门负责人及总裁办主任批准方可执行。 第十二条：司外人员禁止独自进入办公区域，如因工作需要，需由相关业务对接人陪同办理事宜。 第十三条：财务部门在保险柜存放过夜的现金应控制在规定范围内。第十四条公司印鉴、证照等物品由总裁办专人负责，财务专用章和法定代表人印章分开存放，盖章人员须填写用章申请表。 第十五条公司车辆每日停放于地库后，检查关窗锁门，车内不存放贵重物品。
通讯工具（固定电话）管理制度 第一章固定电话管理办法 第一条本公司的电话，主要是为方便与外界沟通和开展正常工作而设置的固定电话，为使其发挥最大作用，节省成本，特拟本规定。其他通讯工具的管理不适用本办法。 第二条本公司办公电话的管理由公司办公室统筹负责。 第三条电话的申办（装机、移机、长途业务、收费信息）由公司各部门提出申请并经部门领导签字，报办公室审核，送公司主管领导批准后，统一办理手续。未经同意财务部门不予报销费用。 第四条各部门使用电话上网时，需经部门领导批准公司办公室登记备案，否则发生问题由部门负责。 第五条公司机关办公电话拆装、话费由办公室统一对外联系和交纳，各生产单位和驻外部门的公用电话拆装、话费自行负责办理。 第六条电话的使用由各部门主管负责督导与控制。大力提倡员工通话时用语礼貌、简洁、明确，减少通话时间，充分提高电话的使用率。
第二章通讯费用报销管理办法 第七条公司机关各部门业务电话费实行实报实销，不准公话私用，由党办行政办公室统计费用，并做好监督，若发现公话私用的，当事人除承担相应费用外，并给予当事部门一个一般不合格/次、当事人100元/次处罚。 第八条公司各生产单位的公用电话费，计入生产单位的办公费用，进入产品成本。费用结算时，由各单位自行办理。 第九条公司干部职工的个人移动电话，一律不予话费补助。 第十条公司中层及以上管理干部和办公室、安全部相关值班人员的移动电话一般情况下必须确保随时可通话，变更号码时要及时到办公室登记，否则，若因此造成贻误工作的将给予200元/次处罚。属于树立和宣传公司形象需增加部分业务时，必须服从党办行政办公室的统一安排。 第十一条本办法自发文之日起实施。 二○○九年七月二日 1
精密、贵重仪器及大型设备管理办法 精密、贵重、大型、稀有仪器设备是国家的宝贵财富，是搞好教学、科研工作的重要物质条件，为了管好用好这批设备，提高其利用率，充分发挥其最佳效益，根据国家教育部和科技部的要求，结合我院实际情况，特制定本办法。 第一条管理范围 1、原国家科委统管的二十三种大型精密仪器设备（见附件）。 2、凡是单价超过人民币十万元以上（含十万元）的国内外仪器设备。 3、单价虽不足十万元，但属于配套仪器设备或国外进口的精密、稀缺仪器设备。 第二条管理权限 1、凡属本办法管理范围的仪器设备，不论用何种经费购置教务处（后勤处）有权进行调剂、检查、鉴定和考核等项工作。 2、凡属购置本办法管理范围的仪器设备，应由使用单位提出书面申请及填写可行性论证书，主要包括以下两个内容： ①必须详列规格、型号、厂家、数量及配备实验室以及开设课程(增加、更新、配备、新开实验题目），否则不予列入购置计划。 ②必须提出有技术负责人和部门负责人签字的可行性报告，其内容应包括购置理由（工作任务的必要性、紧迫性和工作量），设备选型，安装及使用的环境条件和技术力量，效益预测等，经教务处（后勤处）审批后报主管院长批准执行。 3、决定购置精、贵、大、稀仪器设备的同时，申请单位应同时安排安装条件，配备和培训操作人员和维护管理人员，成立验收小组，制定验收方案，开展消化技术资料等工作。保证在设备到货前完成各项准备工作。 第三条设备到货后，由教务处（后勤处）及使用单位共同组成验收小组，在到货后尽快完成技术验收并投入使用。进口设备的验收必须有单位领导、维修人员、管理人员、档案员和商检局、海关人员参加，共同拆箱、验收，并做详细记录；如发现问题，应在规定时间内办理补退手续和索赔手续，并写出验收报告；
XXXX公司通信及办公 自动化设备保密管理制度 第一条为了加强和规范XXX公司（以下简称“公司”）通信和办公自动化设备的保密管理工作，防止和杜绝失泄密事件的发生，确保国家秘密安全，根据《军工涉密业务咨询服务安全保密监督管理办法》等国家有关规定，结合公司实际，制定本制度。 第二条本制度适用于公司通信和办公自动化设备的保密管理。 第三条本制度所称通信设备是指固定电话、无绳电话、手机、个人数字终端、对讲机等。 本规定所称办公自动化设备是指复印机、传真机、打印机、多功能一体机、速印机、扫描仪、录音笔、收录机、 mP3 、mP4 等设备。 第四条公司对通信及办公自动化设备的保密管理遵循“业务工作谁主管、保密工作谁负责”和“谁使用，谁负责”的原则。对办公自动化设备实行登记审批制度，拟用于处理国家秘密信息的办公自动化设备必须填写《XXX公司涉密办公自动化设备密级界定审批表》（附件l)，由公司保密部门统一对涉密办公自动化设备实施安全策略，由公司保密办公室（以下简称“保密办”）统一对其进行登记编号管理，
并粘贴统一标识。 公司公用的通信、办公自动化设备的日常管理由保密办指定专人负责。各部门使用的通信、办公自动化设备由各部门负责人指定专人负责。公司各部门负责人为本部门管理、使用的通信办公自动化设备的保密责任人，要采取切实有效的措施，落实公司保密管理制度。公司保密办对本规定执行情况进行监督、检查和指导，确保安全使用。 第五条公司用于存储、传输和处理国家秘密信息的通信及办公设备，应严格遵守下列保密管理制度： （一）所使用的通信及办公自动化设备必须符合国家相关保密管理规定的要求。处理涉密信息的办公自动化设备禁止连接互联网；禁止连接内部非密计算机；禁止使用非涉密办公自动化设备存储、传输和处理涉密信息；禁止使用具有存储、无线通讯等功能的办公自动化设备存储、传输和处理涉密信息。 （二）涉密场所、涉密会议、涉密活动、禁止使用无线通讯设备。 （三）必须明确相对固定的设备存放和使用场所。存放和使用场所必须符合安全保密要求。 （四）涉密打印机和涉密复印机打印、复制国家秘密文件资料必须按照《XXX公司国家秘密载体管理规定》执行。 第六条使用非涉密的通信及办公设备，应遵循下列保
区域安全责任管理制度 WHPU/M 烟台万华聚氨酯股份有限公司
区域安全责任管理制度发布审批表 编号：PU/R01-142
区域安全责任管理制度 1.目的 为了更好地贯彻“我的区域安全我负责”的安全理念，全面推行区域安全责任制，明确区域安全管理职责和要求，提升全员的安全意识和公司的安全管理水平，特制定本制度。 2.范围 本制度适用于烟台万华聚氨酯股份有限公司的全资子公司和控股公司，推荐万华的非控股公司参照使用本制度。 3.定义 区域主管：是指各单位的总经理、副总经理（厂长）、经理、主管（主任）、工程施工的项目负责人等。 区域：是一个普遍意义上的责任范围描述，可以是一个公司、部门、工序、装置、建筑单元等。 安全设施：是指在生产经营活动中将危险因素、有害因素控制在安全范围内以及预防、减少、消除危害所配备的装置（设备）和采取的措施，如洗眼器、喷淋、监测仪、救防护器材等。 4.区域划分 4.1.各公司总经理应组织人员对本公司区域进行划分，做到： 任何区域都有人负责； 区域范围必须有详细的文字描述，并绘制平面布置图，每个区域之间做到不留真空； 公司组织机构或区域发生变化应及时更新划分； 4.2.区域划分后必须组织各区域人员逐级培训，保证每位员工清楚各自的责任 区域。 5.区域安全职责 5.1.区域主管是本区域的第一安全责任人。 5.2.区域主管应在公司管理制度的基础上，根据各区域特点制定相关管理规定。 5.3.区域人员应严格执行法律法规和公司的HSE管理制度。 5.4.区域主管应对本区域的所有人员、设施、活动的安全负责。 5.5.区域主管应明确区域的个人防护用品要求，确保所有进入区域的人员满足
通讯工具管理规定 1目的：为了加强公司员工通讯工具的管理，提高工作效率，保持通讯畅通，根据公司的实际情况制定本规定。 2职责：公司各岗位员工工作时间和下班时间有及时接听同事工作电话的职责，保持岗位工作的连贯性和延续性。在工作中已出现与相关负责人联系时，手机会出现关机状态或打通后无人接听的情况。这种行为不仅违反了公司规定，而且一旦遇到紧急事件发生不能第一时间联系相关责任人，不能及时解决问题，影响了公司日常业务的开展。 3规定： 3.1本规定所称通讯工具是指各物业小区所有员工的手机、办公室固定电话和对讲机。 3.2凡是本公司的员工，正常工作时间和下班时间电话必须及时接听工作电话，因手机停电或者没有及时听见铃响，事后要及时回复。 3.3所有部门管理人员（包括保安队长、小区主管、小区助理），当班保安人员，必须24小时开机，保证通讯畅通。一般工作人员在正常工作时间内及调休、双休日白天应保持通讯畅通，在驾车、开会、处理特殊事项不便接听工作电话时，事后应及时联系。 3.4办公室固定电话要及时缴纳费用，不得欠费停机。办公固定电话持有人在接听时应当使用文明用语，确保线路畅通，严禁使用办公室固定电话聊天。 3.5参加会议时，应当将通讯工具调为震动或静音。 3.6个人通讯工具的号码变更后，应在24小时内通知直接上级和公司行政部。 3.7保安人员的对讲机必须由当班人员使用，不得擅自带离小区办公区域，在交接班时对讲机应交由接班人使用。 — 1 —
3.8相关处罚。 有下列行为之一的，给予20—100元的罚款： （一）个人移动电话关机或无人接听导致无法联系到当事人的，事后未能及时电话回复的；（二）开会时未将手机调到震动或静音位置的； （三）接听同事间工作电话时，使用不文明语言或态度粗暴的； （四）个人通讯工具号码变更未及时告知的； （五）利用办公电话私自聊天的，谈论与本职工作无关私事的； （六）擅自将对讲机无故带离小区的，有意损坏对讲机或办公电话的。 4解释：本规定由公司行政部负责解释。 5施行：本规定自公布之日起施行，此前公司制度与本规定不一致的，以本规定为准。 - —2—
精密仪器管理制度1 精密仪器管理制度 为规范精密仪器的管理,确保精密仪器的正常及其正常使用特制定本制度。 一、仪器使用人员应严格执行本制度，规范精密仪器的使用及其记录。 二、精密仪器室应建立在通风、干燥、防震、无日光直射、温度相对稳定、不受化学试剂腐蚀的地方。同时，仪器要求放置整齐，并有防尘罩。 三、精密仪器应建立档案和使用登记，制订操作规程，精密仪器设备的管理要做到定人保管，定室存放，定期保养，定期校验，保证仪器处于良好状态； 四、工作人员进入精密仪器室，必须穿工作服，仪器管理和操作人员应对精密仪器室进行卫生清扫，确保其清洁，无关人员未经批准，不得进入。 五、仪器使用人开机前应检查仪器是否归位，如未归位应及时报告。检查完毕，接通电源，严格按操作规程和注意事项操作精密仪器，操作完毕，仪器应复位。 六、仪器操作及使用人员必须经过专门培训，熟悉设备的性能、特点和基本操作方法，并具有一定的保养和检修能力。未经培训的人员不得擅自使用该仪器设备；
七、仪器使用过程中出现异常现象、故障或机件损坏，以及故障处理过程等必须记录在案，并向部门负责人汇报。 质量检测中心 精密仪器设备管理制度1 精密检验仪器管理制度 一、目的 检验仪器是质检中心检测、实验、分析原材料及产品的重要工具，为确保检验过程及检测结果准确可靠，提高精密检验仪器管理水平，特制定本制度。 二、范围 本制度适用于质检中心所有精密分析、计量仪器。精密仪器是指指示精密，需严格操作且对存放、检测环境有严格要求的仪器。如：工业分析仪、双光束紫外可见光光度计、全自动超纯水机、电子天平、半自动分析天平、托盘天平等。 三、职责 1、本制度由生产技术部制定，生产技术部负责检查和督导，质检中心检验人员在工作中严格执行。
企业制度通訊設備管理規 定 This manuscript was revised by the office on December 10, 2020.
通讯设备管理制度 第一章总则 第一条：为更加经济有效地利用通讯设备，保证管理系统的联络畅通和指挥的不间断，特制定本制度。 第二条：本制度适用于本企业各公司。 第二章通讯设备的配备 第三条：公司不再配备员工手机与BP机，根据工作需要，由自己购买，公司按以下范围报销手机与BP机通讯费。 1、公司主管级以上干部（含主管） 2、总监秘书、总经理秘书、行政秘书可报销BP机通讯费。 3、小车司机、采购业务员、打假人员、接待员、出纳可报销BP机通讯费。 第四条：公司总经理室计算机配备上网（Internet）设备。 第三章通讯设备使用费用报销 第五条：手机、住宅电话、办公电话费用实行限额实报制度，按照公司规定的话费标准执行，超出自负。寻呼机费用实报实销。 第六条：话费费用报销由总经理办公室统一签报，超支部分自付。 第四章通讯设备管理 第七条：公司配备的手机、寻呼机及其配件以及所有办公用直拨电话分机、传真机、上网计算机由总经理办公室统一管理。 第八条：部门主管级别以上干部的手机、寻呼机、住宅电话号码在总经理办公室和保卫部备案。 第九条：寻呼机必须24小时开通，手机在规定时间内必须开机及时复机，随时待命。
第十条：通讯设备使用人必须对通讯设备认真保管。如发生损失或丢失，当事人应及时（四小时之内）向总经办主任汇报并填写通讯设备报修（失）单、总经办主任负责在接到报修（失）单之日（不含）三天之内将设备修复交还当事人，丢失自己承担。 第十一条：寻呼机电池自配。 第十二条：公司传真机设专人管理，直拨电话、分机谁使用谁管理。建立使用登记制度，凡拨打长途电话、收发传真必须认真填写登记表。拨打长途电话应事先拟好提纲，时间以不超过三分钟为宜。不准因私拨打长途电话、收发传真（总经办主任特批除外）。每月初第一个工作日总经办主任负责检查核对登记表。 第十三条：上网微机操作人员未经总经办主任允许，不得擅自使用Internet各种服务。 第十四条：员工与公司脱离劳动关系时，员工职务变更不享受公司配发通讯设备待遇时，应将通讯设备及配件及时（24小时之内）交还到总经理办公室，总经办主任负责验收，如发生损坏或丢失视情况酌情处理或赔偿。 第五章违规处理 第十五条：违反第十条之规定，如发生损坏、经专业人员鉴定为非正常损耗，则当事人承担维修费用的70%，发生丢失（不论何种原因）当事人承担另购机费用的100%。以上当事人承担费用均按一定比例在工资中逐月扣除。 第十六条：违反第十二条之规定，未设专人管理，则使用费用自总经办主任工资中扣除；未及时登记，则使用费用自电话、传真机负责人工资扣除；因私拨打长途电话、收发传真（总经办主任特批除外）、声讯电话，则使用费用自当事人工资中双倍扣除。 第十七条：违反第十三条之规定，对当事人罚款50元/次。 第六章附则 第十八条：本制度由总经理办公室制定，报总经理办公例会批准后由总经理办公室执行。
编订：__________________ 单位：__________________ 时间：__________________ 公共场所的安全管理制度 (正式) Standardize The Management Mechanism To Make The Personnel In The Organization Operate According To The Established Standards And Reach The Expected Level. Word格式 / 完整 / 可编辑
文件编号：KG-AO-3374-27 公共场所的安全管理制度(正式) 使用备注：本文档可用在日常工作场景，通过对管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构进行设置固定的规范，从而使得组织内人员按照既定标准、规范的要求进行操作，使日常工作或活动达到预期的水平。下载后就可自由编辑。 公共场所的管理责任单位，应当履行下列安全管理职责： （一）建立健全安全管理制度； （二）定期检查本单位各项安全防范措施的落实情况，及时消除事故隐患，并将检查、消除情况记录存档； （三）确保该场所实际容纳人数不超过设计的最大容量； （四）设置符合国家规定的安全疏散指示标志和应急照明设施； （五）保持疏散通道、安全出口畅通； （六）制定应急疏散方案，并采取安全防范措施。 前款规定的公共场所包括影剧院、歌舞厅、文化宫、网吧、体育场馆、图书馆等文体娱乐场所和旅游
景区；宾馆、酒楼、商场等商业经营场所；机场、车站、码头等交通枢纽场所；地铁、公共汽车等公共交通工具以及其他对公众开放、人员聚集的场所。 在公园、旅游景区、广场、公共道路、体育场馆、会场、展览馆等场所，举办下列单场次预计参加人数在一千人以上大型活动的，承办者应当按照国家有关规定向公安机关提出书面申请，经公安机关批准后方可举行，公安机关应当在七个工作日内作出决定：（一）体育比赛、民间竞技等体育活动； （二）演唱会、音乐会等文艺演出活动； （三）产品展览、商品展销等活动； （四）游园、灯会、庙会、花会、焰火晚会等民间传统活动； （五）庆祝、庆典、人才招聘会等活动； （六）名人签名等宣传活动； （七）现场开奖的彩票发行活动； （八）其他大型活动。 影剧院、音乐厅、公园、娱乐场所等在日常业务
公司通讯设备管理规定 第一条总则 为保障公司电话通讯系统的正常运行、加强信息反馈，提高电话的使 用率，保证联络及时、通畅及贯彻落实公司成本控制目标和增收节支、幵源节流”的原则，控制电话费用幵支，结合公司的实际情况，特制定本规定。 第一章固定电话使用管理办法 第二条固定电话指公司用于日常工作、生产、生活所安装的所有座机电话。 第三条固定电话原则上除总经理、副总、行政办公室、销售部等因工作需要及传真可幵通长途电话外，其他一律不予幵通长途。 需求申报 第四条各部门电话与传真的需求申报由部门经理负责，并填写《固定电话业务申请表》。 第五条部门经理负责将填写完毕的《固定电话业务申请表》呈报行政 办公室，行政办根据各部门实际工作需求严格进行审核。 第六条部门经理负责将行政办审核的申请表转呈副总经理、总经理批 示。 第七条总经理同意后由网络主管负责电话与传真的幵通业务。 使用管理 第八条各部门电话与传真的使用由该部门经理或由部门经理指定人员 负责管理。 第九条上班时间禁止利用公司电话进行私人聊天、炒股等非业务活动， 违者罚款20元/次。 第十条员工因业务需打长途电话，需在《长途电话记录》上登记，并经部门经理或部门经理指定的电话管理人员签字同意。偷打长途电话（未 按规定登记）者罚款50元/次。
第条已配备电话的经理级宿舍，除公司承担基本月租外其产生的任何话费由使用人承担，并以现金形式交至财务部。 第十二条各部门应在每月30日前将本部门的《长途电话使用登记表》送交行政办公室。 第十三条各办公电话由使用人妥善管理，每月由行政办公室和财务部对话费清单进行核对，产生的意外费用及私人话费由使用人承担。 维修与报停 第十四条各部门电话与传真的报停由部门经理书面通知行政办公室后由行政办公室统一负责，任何人不得私自报停。 第十五条电话或传真出现故障，部门经理应立即以书面形式通知行政办公室，由行政办公室安排专业人员进行维修。 第十六条各部室需要清查话费明细时，财务部和行政办公室应提供协助。 第二章手机管理 第十七条：凡公司领班、电工、司机、保安等岗位人员的手机在工作时间（黄金周等特殊时期24小时）内一律不得关机，必须保证畅通; 部门 主管级以上人员的手机保持24小时幵机状态（特殊情况除夕卜）。第十八条：无特殊原因不得拒接公司内部电话（含集团内部手机）。 第十九条：凡违反本办法第十九、二十条者，首次罚款10元，第二次罚款20元。 第三章附则 第二^一条本规定自公司总经理批准之日起执行。
股份六公司区域管理制度 1 目的 为规范公司安全生产和环境保护等各方面管理，增强员工的安全生产与环境保护意识，落实各项生产安全和环境保护管理措施，明确各部门、站队和个人的管理区域及各方面管理责任，保障公司各项工作顺利开展，特制定此制度。 2 范围 本制度适用于公司各部门负责管辖的区域内的安全、质量、服务、环保、综治、形象管理等各方面管理工作。 3 管理区域划分 管理区域划分按“谁主管、谁负责”、“谁组织、谁负责”、“管生产必须管安全”、的原则。 3.1 各部门负责其办公室（区）的室内外及周边。 3.2 生产业务部负责公司码头、库场、库房、道路、铁路道线及其周边。 3.3 机具作业部负责维修车间、仓库、工属具发放站及其周边。 3.4 劳务六部负责其人员作业区域。 3.5 安环部负责公司全范围监督管理，负责铁路道口及其周边。 3.6 技术部负责公司范围内设备、设施监督管理。 3.7 与其它单位接壤、暂时划分不清以及公司范围内其它区域由安环部
负责。 4、管理内容及管理责任划分 各部门负责本部门办公区域安全用电、用水、消防安全管理，以及室内外和周边环境卫生、形象及综治管理。 4.1 安环部管理区域管理内容及责任 4.1.1 安环部负责公司范围内码头、库场、库房、道线装卸生产安全、质量和服务的监督管理，依据集团和公司安全管理制度，教育和指导装卸生产作业、查处违章违纪、排查和整改隐患，进行人、机、物、法、环的全面安全管理。 4.1.2 安环部负责公司范围内的交通安全、消防安全管理，完善交通、消防设施，进行交通、消防安全教育和检查及隐患排查，整改隐患。 4.1.3 安环部负责公司范围内的环境保护工作，制定环境卫生管理制度并严格贯彻落实，进行现场检查和环境问题整改。 4.1.4 安环部负责公司五个铁路道口的安全管理。 4.1.5 安环部对公司范围内的一切生产安全、质量、机损、海损、环保、交通、火灾等事故负管理责任，并对铁路道口安全负责。 4.2 生产业务部责任区域管理内容及责任 4.2.1 生产业务部负责其组织的船舶、库场、库房、火车装卸作业的安全、质量和服务的管理，严格按集团和公司各项管理制度开展生产组织管理和安全管理，落实“一岗双责”要求，实施全面管理。
*公司通讯管理制度 第一条：为了提高公司的经营管理，节约成本费用，加强对公司各种通讯工具的管理，特制订本制度。 第二条：本制度所指各种通讯工具包括电话总机、电话分机、直线电话、传真机、移动电话以及为员工配备的电子邮箱等。 第三条：公司的各种通讯工具主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务，公司不提倡员工利用公司的通讯工具进行私人用途。 第四条：电话总机的管理 电话总机由行政部的前台人员负责值守，所有外线电话均需由前台人员负责接转。前台人员的接听电话必须使用标准用语。标准用语如下： 接听外线电话时，应说“您好！迎海集团，请问您找哪位？”； 当对方告诉分机号码时，应说“请稍等！”； 如果分机占线时，应说“对不起，电话占线，请您稍后再打过来” 前台人员接听内线电话时，应说“您好，前台”。 第五条：电话分机的管理 公司根据员工工作需要和电话分机的资源情况，为每一位员工提供一部电话分机。 员工应电话分机铃响三声内接听，接听业务电话应简洁明了，接听电话时应使用统一礼貌用语“您好，×××（员工姓名）”。讲电话时声音不可太大，以免影响他人。 电话分机一般不开通长途直拨功能，总监级以下员工因为工作实际需要而开通长途直拨功能的，须提出书面报告，经部门经理初审、主管领导审核后，报公司总裁批准后方可开通。 对已开通长途直拨功能的电话分机，由员工个人负责长途功能的使用管理。不得借予他人拨打长途电话，一经发现，除由其个人赔偿所发生的长途话费外，还可视情况严重，停止其电话分机长途直拨功能并按公司奖惩条例给予相应的处分。 员工因临时工作需要打长途电话的，须填制《长途电话申请单》，经部门经理初审核，主管领导审批后，递交行政部经理签字后到前台挂拨，或由前台拨通后接入员工的分机上。 拨打长途电话时，必须使用IP特服号（如17909、17951），以节约费用。 禁止利用公司电话聊天。员工在上班时间如拨打或接听私人电话，应长话短说，以免造成电话线路的繁忙，时间不得超过三分钟。 严禁员工利用公司电话（包括分机和直线电话）进行拨号上网、拨打声讯台或信息台查询非业务信息。 未经公司或电话所有人的同意，拨打长途电话。一经发现，除由其个人赔偿所发生的长途话费外，还可视情况严重，给予记过以上的处分，直至开除。 电话已开通长途直拨功能的员工一经离职，行政部应马上通知前台将该员工的长途直拨功能关闭，同时做好登记。
编号：SM-ZD-52394 固定动火区域安全管理规 定 Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly. 编制：____________________ 审核：____________________ 批准：____________________ 本文档下载后可任意修改
固定动火区域安全管理规定 简介：该制度资料适用于公司或组织通过程序化、标准化的流程约定，达成上下级或不同的人员之间形成统一的行动方针，从而协调行动，增强主动性，减少盲目性，使工作有条不紊地进行。文档可直接下载或修改，使用时请详细阅读内容。 1.目的 确保公司财产及员工的生命安全，建立安全的生产作业环境。 2.适用范围 适用于公司固定动火区域动火作业。 3.内容 3.1动火类别 3.1.1因工作需要而进行电焊、气焊或气割等工作。 3.1.2拆除设备的部件、管线修补工作。 3.1.3自给设施的制作、维修。 3.2固定动火作业区域的划分条件和要求： 3.2.1固定动火区应设置在易燃、易爆区域主导风向的下风向。 3.2.2距易燃、易爆厂房、罐区、设备、排水沟、水封井等，不应小于15米。
3.2.3室内固定动火区应以实体防火墙与其它部分隔开，门窗向外开，道路要畅通。 3.2.4正常生产放空或发生事故时，可燃气体可能扩散到固定动火区内，此时固定动火区内严禁动火。 3.2.5固定动火区内不准放易燃、易爆、可燃物和其它杂物，应配备一定数量的消防器材。 3.2.6固定动火区要设立明显标志，落实专人管理。 3.3禁火区 除规定固定动火区外其他地点 3.4动火原则 3.4.1曾用于装载易燃易爆物料的容器或管线，即使已拆除至其他地方维修动火，也因其含残留气体或液体易燃物料而必须按要求排净。 3.4.2在固定动火区域内可动火可不动火的维修任务，不得随意在固定动火区随意动火。 3.4.3清除周围的易燃、易爆物，现场配置灭火器，保证灭火器的有效使用。 3.4.4动火周围的下水井、阀门井、地沟等清除易燃物后，