广州市喜来乐餐饮管理有限公司钉钉软件使用规范
版本号：GCB2016V1.0
目录
前言 (2)
1基本要求 (3)
2日常管理 (3)
2.1签到 (3)
2.2审批—请假 (4)
2.3审批—出差 (5)
2.4审批—外出 (5)
2.5审批—人员需求 (6)
2.6审批—费用申请 (7)
2.7审批—大额采购 (7)
2.8审批—物品领用 (8)
2.9审批—入职 (9)
2.10审批—转正 (10)
2.11审批—离职 (11)
2.12审批—车辆交接 (11)
2.13审批—车辆维修 (12)
2.14审批—处罚 (12)
3项目管理 (13)
3.1审批—项目立项 (13)
3.2任务 (13)
3.3日志 (14)
4其他 (14)
4.1公告 (14)
4.2钉盘 (14)
4.3钉邮 (14)
4.4免费电话 (14)
4.5审批—通用审批 (14)
4.6联系人 (15)
4.7软件版本 (15)
前言
随着公司业务量增大，人员数量增加，随之而来的是工作过程中人员管理难度的加大，各级职责人员的交流顺畅度降低，工作效率也有所降低。为了解决这一问题，公司在执行公司原有规章制度的基础上结合自身工作性质，前期已制定出部分部门规章制度及工作流程，并一直在不断完善中。
为了进一步加强制度及流程的执行，在工作过程中加入了办公软件《钉钉》的使用，以提高对部门人员的管理水平，加强部门内部以及部门之间的交流，从而提高工作效率。
根据软件内各项功能，结合公司及部门规章制度将具体的使用要求及使用流程进行了整理。
1基本要求
1.1原则上公司全体人员必须安装该软件，并熟练应用。管理人员必须要学会熟
练使用钉钉软件。
1.2完善个人信息，且个人信息必须真实有效：头像使用个人近期正面半身照，
无墨镜、帽子等配饰；昵称为本人真实姓名，不允许添加任何前后缀。
1.3对软件内相关功能的使用务必按照相应规定及流程执行。
2日常管理
2.1签到
2.1.1使用人员
公司全体员工
2.1.2使用规定
2.1.2.1按照程序内要求操作，以最终提示红色“签到成功”为准。
2.1.2.2公司规定常规工作期间每天7:00--8:30签到有效。特殊情况
需备注（例如：项目经理会议规定时间为10:00,10:00前签
到有效，备注内填写“项目经理会议，时间10:00”）。
2.1.2.3公司要求签到地点为项目所在地，具体地址由项目组长及项
目经理掌握；
在职人员若在公司出勤，签到地点选择“山东科华电力技术
有限公司”；
如果一天内跨项目出勤时，到达新的项目后需进行一次签到。
2.1.2.4除以上公司规定外，各项目部可根据自身情况制定具体签到
办法，报公司审核通过后按照规定执行，并由项目经理及项
目组长进行监管。
2.1.2.5为方便考勤统计，以及员工实时状态掌握，公司员工请假
及休班期间不允许签到。
2.1.2.6签到功能内附带手机设备码，工作期间如果更换手机时，更
换手机后首次签到需进行备注。
2.1.2.7现场员工车辆出勤与人员出勤不一致，签到提交时需进行备注。
2.1.3处罚
2.1.
3.1无故8:30分后签到者记为迟到，每迟到3次，按旷工一日
论处；超过30分钟以上未签到者，按旷工半日论处，上午
12点前未签到者按旷工一日论处。
2.1.
3.2旷工半日者扣除一天工资；每旷工两个半日计为旷工一日，
旷工一日者扣除三天工资。
2.1.4考勤
员工每月考勤通过签到情况进行统计，每日由专职内勤通过管理后台将
考勤明细导出并整理，并于每周五将一周的考勤情况发送至每个项目经
理及项目组长处，由项目经理及项目组长进行审核，次月1日将全月考
勤整理完成后发送至后勤组及部门经理处。
2.2审批—请假
2.2.1使用人员
公司全体员工
2.2.2使用规定
2.2.2.1员工有请假及休班需求时，由本人进行申请。
2.2.2.2按照审批内要求进行填写。
2.2.2.3请假类型务必据实选择，其中休班时选择“调休”。
注：结合公司当前工作特点，工作过程中周末及节假日需
要有人员及工作安排，所以有休班安排时也需提交请假
审批，以及时掌握员工动态，休班包含所有周末及法定
节假日。
2.2.2.4所有请假审批必须在请假时间前完成，特殊情况予以说明。
2.2.2.5请假时间不能确定时，以能确定的最短请假时间提交，到期
需继续请假时再进行补假，补假与补假前假期计为一次请假。
2.2.2.6请假过程中如遇特殊情况需提前销假时，签到时备注“销假”。
2.2.3审批人
2.2.
3.1常规项目：
请假3天（含）内，审批人选择：项目组长；
请假3天—7天（含），审批人依次选择：项目组长→项目
经理；
请假7天以上时，审批人依次选择：项目组长→项目经理→
分管副经理→部门经理。
2.2.
3.2职能项目部人员到达常规项目后按照常规项目部人员执
行。例如：机动组人员到达济南历城项目组，请假时审批人
按照历城项目组人员进行选择。
2.2.
3.3不在常规项目内的员工及所有项目组长以上人员根据请假
天数选择审批人。7天（含）以内按照组织架构选择上级负
责人，7天以上逐级选择至部门经理，其中常规项目经理负
责人为部门经理。
2.3审批—出差
2.3.1使用人员
公司职能项目部员工
2.3.2使用规定
2.3.2.1上述人员由对应负责人安排，从事产生差旅费用的工作时，
出发前由本人提交出差审批。
2.3.2.2如果常规项目有人员需求且提交了相应“人员需求审批”后，
被安排的职能项目部员工无需提交出差审批。
注：该情况下职能项目部员工到达常规项目后一切日常事
务按照常规项目人员执行。
2.3.2.3按照审批内要求进行填写。
2.3.2.4出差时间最长为7天，到期不能完成任务时需重新提交出差
审批，且将工作进展情况进行备注说明；如遇出差时间不能
确定时，以能确定的最短时间进行提交。
2.3.2.5出差期间无特殊情况不允许请假，特殊情况予以说明。
2.3.3审批人
审批人选择：所在组负责人
2.4审批—外出
2.4.1使用人员
公司职能项目部在职员工
2.4.2使用规定
2.4.2.1上述人员由对应负责人安排，从事不产生差旅费用的外出工
作时，出发前需由本人提交外出审批。
注：不产生差旅费用的外出工作主要指公司所在地范围内的
临时性工作，如接发货物等。
2.4.2.2按照审批内要求进行填写。
2.4.2.3外出时间最长为1天，到期不能完成任务时需重新提交外出
审批，且将工作进展情况进行备注说明。
2.4.3审批人
审批人选择：所在组负责人
2.5审批—人员需求
2.5.1使用人员
公司常规项目组长、项目经理
2.5.2使用规定
2.5.2.1对于已开展的常规项目实施过程中有阶段性人员需求，当前
项目内人员不足以完成时，可由上述人员提交人员需求审批，
申请人员进行补充。
注：新开展项目的人员由公司统一安排，无需提交该审批。
2.5.2.2按照审批内要求进行填写。
2.5.2.3根据申请人，选择对应申请类型，项目组长申请时选择“项
目组申请”，项目经理申请时选择“项目部申请”。
注：项目组内人员紧张时，项目组长向项目经理提交“项目
组申请”，审批提交后由项目经理进行审核并在项目部
内部进行人员调整，以满足需求；
如项目部人员无法满足需求时，由项目经理根据调整后
的人员需求向公司提交“项目部申请”，公司审核后进
行人员安排，项目经理根据公司安排对项目组长的审批
进行回复。
2.5.2.4选择正确的需求人员类型。
注：同时申请在职员工与现场员工时需分别提交审批；
2.5.2.5选择正确的需求人员岗位。
注：申请现场员工时，岗位选择“现场（车）”即可；
申请在职员工时，若同时包含多种工作岗位，可在审批
内增加相应明细；
2.5.2.6结合现场实际情况填写人员需求的开始及结束时间。
注：申请时间最长为一个月，时间结束后如果还有人员需求
需重新提交审批并在审批内予以说明。
2.5.3审批人
2.5.
3.1项目组长申请时审批人选择：项目经理。
2.5.
3.2项目经理申请时审批人根据人员类型选择：对应分管副经理。
注：审批人进行审批时需将人员安排情况（含人员名单）进行备注；
分管副经理审批通过后对所安排人员在管理后台做相应调整，
以方便统计项目人员情况。
2.6审批—费用申请
2.6.1使用人员
公司项目组长及以上职务人员
2.6.2使用规定
2.6.2.1在工作过程中如果有费用需求时，由上述人员提交费用申请
的审批。
2.6.2.2按照审批内要求进行填写。
2.6.2.3据实选择正确的费用类型。
注：“物品购置”为现场直接进行的小额采购，如更换打印
机墨盒、购买宿舍内用品等。
2.6.2.4将费用需求日期填写准确。
2.6.2.5根据情况对费用金额进行预计并填写。
2.6.2.6审批需在费用产生前进行提交。
2.6.3审批人
部门经理
2.7审批—大额采购
2.7.1使用人员
2.7.1.1后勤组
2.7.1.2施工项目负责人
注：项目组长、项目经理、施工组
2.7.2使用规定
2.7.2.1工作过程中有需要公司采购部门协助采购的物资时，由上述
人员提交大额采购审批。
2.7.2.2按照审批内要求进行填写。
2.7.2.3选择正确的采购类型。
注：部门内部办公用品库存不足时，由后勤组审批，选择“办
公用品”类型；
施工项目实施过程中有施工材料需求，需公司统一采购
时，由该项目直接负责人提交审批，选择“施工材料”
类型；
2.7.2.4采购物品的详细规格型号尽量明确，价格不确定时可不填写。
2.7.2.5物品种类较多时可添加明细。
2.7.3审批人
2.7.
3.1后勤组申请时审批人选择：部门经理。
2.7.
3.2施工项目负责人申请时审批人依次选择：项目经理→施工组
→施工分管副经理→后勤组→部门经理。
注：所有审批通过后由后勤组抄送至公司采购处。
2.8审批—物品领用
2.8.1使用人员
公司员工
2.8.2使用规定
2.8.2.1员工工作过程中有物品使用需求需要领用时，由上述人员提
交物品领用审批。
2.8.2.2按照审批内要求进行填写。
2.8.2.3正确选择对应的领用类型。
注：归属项目组的员工所需公司物品由项目组长统一管理，
无固定项目组长时，物品由项目经理代管，无固定项目
经理时由后勤组代管；
员工有物品领用时，由本人提交审批，选择“员工领用”；
组内物品不足，需向公司领用时，由项目组长提交审批，
选择“项目组领用”；
员工向项目组长归还物品时选择“员工归还”；
项目组长向部门归还物品时选择“项目组归还”。
2.8.2.4物品种类较多时可添加物品明细。
2.8.2.5他人代领代还时，需将该审批流程执行完成后发放物品，并
备注代领代还人。
2.8.3审批人
2.8.
3.1员工领用时审批人选择：项目组长（/项目经理/后勤组）。
2.8.
3.2项目组领用时审批人选择：后勤组。
注：后勤组定期向项目组长提供物品领用明细表，以做好物品管理。
2.9审批—入职
2.9.1使用人员
公司新入职员工
2.9.2使用规定
2.9.2.1员工入职后首先办理书面入职手续。
注：书面入职手续包括：在职员工向公司人事部递交个人相
关证件复印件、录入指纹等；现场员工签订劳动合同及
车辆租赁合同并提交身份证复印件等。
2.9.2.2负责人将员工基本信息发送至后勤组，由后勤组为该员工在
管理后台建档。
注：员工基本信息包含员工姓名、手机号即可；
新员工入职当天，负责人必须将基本信息提供至后勤组。
2.9.2.3新员工本人在负责人的辅助下提交入职审批。
注：审批在3日内必须完成提交，超出部分不计为入职。
2.9.2.4按照审批内要求进行填写。
2.9.2.5根据试用期规定填写拟转正时间。
注：试用期至少为3个月；当月10号以后入职人员试用期
至少为4个月（含当月）。
2.9.2.6紧急联系人优先选择父母及夫妻。
2.9.2.7新入职员工根据入职岗位进行选择并填写相应岗位栏信息。
2.9.3审批人
2.9.
3.1在职员工入职时审批人依次选择：后勤组→分管副经理→部
门经理；
2.9.
3.2现场员工入职时审批人依次选择：项目组长→项目经理→后
勤组→分管副经理→部门经理；
注：审批人对新入职员工进行审核，不符合入职资格的员工予以拒绝并进行备注；
审批通过后分管副经理在管理后台将人员归属做相应编辑。
2.10审批—转正
2.10.1使用人员
公司后勤组
2.10.2使用规定
2.10.2.1试用期员工试用期结束前，由后勤组提交该员工转正审批。
注：提交日期为拟转正日期上一个月的20号至25号。
2.10.2.2按照审批内要求进行填写。
2.10.2.3 根据员工试用期间经历填写该员工试用期信息，如果
试用期间经历多个项目，则添加信息进行填写。
2.10.2.4如果目前仍在该项目工作，则“离开时间”不填写。
2.10.2.5结合员工岗位选择对应的负责人评价。
注：在职员工评价表全部提交后方可申请转正；
现场员工提交转正后需由分管副经理进行回访。
2.10.2.6分管副经理根据试用期相关规定，查看项目组对该员
工的评价，并对相关负责人进行回访，了解员工情况
后作出是否转正的结论：如达不到转正条件的直接予
以拒绝，并作出继续试用或辞退的结论，如达到转正
条件则予以同意。
2.10.2.7后勤组根据最终结论通知相应人员，并完成公司相关
流程。
2.10.3审批人
审批人依次选择：分管副经理→部门经理。
注：员工转正后由分管副经理对其岗位进行重新调整并在管理后台进行相应的编辑。
2.11审批—离职
2.11.1使用人员
主动离职员工；
后勤组。
2.11.2使用规定
2.11.2.1员工有主动离职计划时，由本人提交离职审批；本人未提
交审批直接离职或员工被公司开除时，由后勤组提交。
2.11.2.2按照审批内要求进行填写。
2.11.2.3结合工作情况提前提交审批，并注明计划离职日期。
注：普通在职员工离职需至少提前一周申请；项目组长及
以上员工离职需至少提前一个月申请；现场员工需至少提
前3天申请。
2.11.2.4提交离职审批后需将个人工作做好交接。
2.11.2.5在职员工提交审批并批准后,需返回公司办理公司离职手续。
2.11.3审批人
2.11.
3.1主动离职类型审批人依次选择：项目组长→项目经理→后
勤组→分管副经理→部门经理
2.11.
3.2公司辞退类型审批人依次选择：项目组长→项目经理→分
管副经理→部门经理
注：员工提交离职审批后，审批人需督促其做好工作及物资交接，确保交接完成后予以批准；
主动离职员工未经批准私自离职者不予发放剩余工资待遇；
审批通过并离职完成后，后勤组在管理后台将人员删除。
2.12审批—车辆交接
2.12.1使用人员
公司所属车辆使用人员
2.12.2使用规定
2.5.2.1车辆使用过程中，使用人员有变更时（不包含临时性借用）
由被交接人提交车辆交接审批。
2.5.2.2按照审批内要求进行填写。
2.5.2.3交接过程中交接双方需对车辆状况、对应加油卡等信息进行
核实，核实结果填写至车况说明，原则上要求车辆交接前需
保证车况良好。
2.5.2.4交接过程需对车辆、行驶证、被交接人驾驶证进行拍照并保
存至交接审批内，其中车辆照片要求在车辆右前方拍摄全车
含车牌照片。
2.12.3审批人
审批人依次选择：车辆原使用人员（如有）→直接负责人→后勤组
后勤组审批后抄送至公司车辆负责人（公司司机）
2.13审批—车辆维修
2.1
3.1使用人员
公司所属车辆使用人员
2.1
3.2使用规定
2.6.2.1在车辆使用过程中，车辆发生故障或事故后需进行维修时由
使用人员提交车辆维修审批。
2.6.2.2按照审批内要求进行填写。
2.6.2.3对故障情况及故障原因务必描述清楚。
2.6.2.4对车辆损坏部位进行拍照。
2.6.2.5事故过程中如有保险公司参与需进行备注。
2.1
3.3审批人
审批人依次选择：直接负责人→后勤组→维修负责人（公司司机）
2.14审批—处罚
2.14.1使用人员
公司项目组长及以上职务人员
2.14.2使用规定
2.14.2.1在工作过程中，项目部人员出现严重违规违纪现象时，相关
人员核实确认后，由直接负责人提出处罚审批
2.14.2.2按照审批内要求进行填写。
2.14.2.3对违规情况及处罚原因务必描述清楚。
2.14.2.4对处罚意见给出详细描述。
2.14.3审批人
审批人依次选择：项目经理→后勤组→分管副经理→部门经理
3项目管理
3.1审批—项目立项
3.1.1使用人员
公司项目经理
3.1.2使用规定
3.1.2.1对于即将开展的新项目，前期由项目所在区域项目经理了解
项目情况后提交项目立项审批。
3.1.2.2按照审批内要求填写，尽可能将信息完善。
3.1.2.3综合项目工作内容以及项目整体情况作出项目预算。
3.1.3审批人
审批人依次选择：施工组（施工项目）→后勤组→部门副经理（全3人）
→部门经理→市场部
3.2任务
3.2.1使用人员
公司全体员工
3.2.2使用规定
3.2.2.1对于新开项目的初期考察工作、人员安排工作、项目内阶段
性突击工作、其他周期不超过一个月的临时性工作，工作接
收人员或工作负责人员均可发起“任务”。
3.2.2.2将任务名称及任务要求等进行详细描述，选择任务负责人，
设置任务截止时间，添加对该任务有关注必要的各岗位人员。
3.2.2.3在任务执行阶段，所有关注人员均可查看任务进度并对任务
完成情况进行评价或询问，任务负责人需及时作出回复。
3.2.2.4规定时间内任务完成后，由且只能由该任务负责人点击完成
任务，并对任务完成情况进行说明。
3.2.2.5规定时间内未能完成任务时，任务负责人需作出相应解释。
3.3日志
3.3.1使用人员
公司全体员工
3.3.2使用规定
3.3.2.1员工对工作过程中有必要进行记录或统计的工作，根据个人
情况填写相应日志。
3.2.2.2公司对日志不做强制规定，但会作为对员工工作情况进行评
价的依据。
3.2.2.3各项目部可针对自身工作情况对员工做单独规定，如施工组
可要求员工定期提交施工日记。
注：勿耗费精力提交无实际意义的流水账日志
4其他
4.1公告
公司及部门有重要事项或通知需下发时，将以公告的形式告知，员工务必及时查看并相互转告。
4.2钉盘
钉盘可存储各类文件，分为公司“公共区”以及各类群私有钉盘；
公共区只有管理员可上传文件，公司所有员工可查看，工作过程中有管理文件或技术文档都将存储于该钉盘内；
对于各类群的私有钉盘，群成员均可上传及查看，工作过程中鼓励大家对工作经验、技术文档以及相关信息进行分享。
4.3钉邮
公司已开通企业邮箱，方便大家邮件来往，钉钉软件内可直接登录，邮箱命名方式为：名字全拼@https://www.doczj.com/doc/e31846829.html,。且可以关联其他邮箱，具
体设置办法可查看钉邮内说明。
4.4免费电话
所有员工每月有1000分钟免费电话，其中含500分钟无限制及500分钟公司内部间通话，该功能本身不消耗流量，员工可放心使用。
4.5审批—通用审批
审批功能内具体格式之外的其他需求审批，员工可根据情况提交通用审批，以将需求描述清楚为准；
后期根据具体需求会逐步完善审批格式。
4.6联系人
可直观的显示出公司组织架构及各部门的人员情况，项目经理及以上职务人员需定期查看，以确定各自人员情况及人员状态；
各管理员需及时对相应人员流动情况进行编辑，保证联系人功能的准确
性。
4.7软件版本
该软件为初期使用阶段，对某些功能使用规定仍存在待改进之处，希望员工积极使用、发现并指出，同时也欢迎大家对软件本身的可编辑
模板提供个人想法及建议，公司会进行相应调整并对该规定及时更新，
更新后会发布新版本并将版本号及更新内容进行公布，员工按照新版本
执行即可。
希望经过大家的共同努力，使我们的制度更加合理化，工作更加流程化，管理更加正规化；使我们的效率最大化、效益最大化，进而增强
我们企业自身竞争力。
日常办公软件及特殊软件维护及使用管理办法 1、目的：为有效使用及管理计算机软件资源,并确保公司计算机软件的合法使用，避免人员因使用非法软件，影响公司声誉或造成计算机病毒侵害，影响日常工作正常进行，特制定本办法。 2、适用范围：本办法适用于本公司软件使用的相关信息作业管理。 一、软件安装及使用 1.公司的各类计算机软件，应依据着作版权者为限，并统一由信息技术部负责安装保管，信息管理软件及其它专用软件，需填制《IT 资源申请单》（见附表info-03）进行申请，获准后方可安装。 2.严禁个人私自在公司计算机上安装未获授权、非授权公司使用或超过使用授权数量的软件，未经授权或同意,使用者不得擅自在计算机内安装任何软件或信息，经授权同意者始得于计算机内安装合法授权的软件或信息。 3.各部门软件分配使用后，保管人或使用人职务变动或离职时，应移交其保管或使用的软件，并办理交接。 4.禁止员工使用会干扰或破坏网络上其它使用者或节点的软件系统，此种干扰与破坏如散布计算机病毒、尝试侵入未经授权的计算机系统、或其它类似的情形者皆在禁止范围内。 5.网络上存取到的任何资源，若其拥有权属个人或非公司所有，除非已经正式开放或已获授权使用，否则禁止滥用或复制使用这些资源。
或私人拥有的计算机软件安装使用于公司,禁止员工使用非法软件6. 计算机上，也不得将公司合法软件私自拷贝、借于他人或私自将软件带回家中，如因此触犯着作权，则该员工应负刑事及民事全部责任，各部门应妥善保管正版软件，防止软件授权外泄或被非法使用。 二、软件的相关维护升级管理 7.为使软件在计算机中发挥应有的效用，并避免非法软件流入公司，信息技术部可定期或不定期稽查，如发现使用非法计算机软件者，除提报于公司外，并追究相应责任。 8.软件管理人员应依据软件本身需求定期备份数据，对于软件数据进行的更新操作必须存档相关数据文件和审批文件。 9.信息技术部对于购入的合法软件由专门人员分类保管。软件保管人对软件负保管之责，软件使用者如有使用不当，造成损毁或遗失，应负赔偿责任。 10.借用或归还软件，须直接联系软件管理人员，不可私自转借，并不得委任借还。借用软件若有遗失或不正常使用导致损坏，无法正常使用，借用人应负责赔偿。(正常使用的毁损不在此限，但须交回原借用的光盘或磁盘)。 11.软件使用人员如果需要增加或修改软件功能，应与信息技术部联系，由信息技术部负责与软件供应商沟通，对相应模块进行升级或更新。 12.软件管理人员应定期对软件运行的硬件环境进行检查，防止软
钉钉办公的管理规定 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】
温州革新链轮制造有限公司 钉钉办公的管理规定（暂行） 为提高公司各部门人员的沟通及办公效率，及时掌握相关事务的落实情况，特强化和规范通讯办公软件“钉钉”的使用。 一、实用范围 全体行政管理人员及公司指定和要求开通“钉钉”的全体成员。 二、管理要求 三、 1.钉钉使用的监督与管理由综合办负责，总经办负责指导和督促。 2.公司全体行政管理人员及受邀安装使用钉钉的职工，应邀后必须第 一时间服从与配合，综合办协助和指导其规范使用，并传达该管理规定。 3.钉钉账号务必使用本人姓名及头像、并仅限添加公司同事，且离职 人员须及时清除。 4.公司已分部门建群，使用成员未经允许，不得私自另行建群。 5.钉钉仅限工作使用，不得利用钉钉平台做与工作无关的任何事务。 6.严禁将钉钉平台有关我公司的技术、质量、客户信息等秘密文件转 载或传阅给非公司职工，否则按泄密论处。 7.禁止将秘密文件或信息上传至钉钉平台，若因工作确实需要，应尽 可能缩小传阅范围（如：一对一传送）。 8.钉钉使用成员须时刻保持网络畅通，保障钉钉的正常使用。 四、使用项目及要求 1.当前须正常使用的项目有： 财务类：备用金申请、付款申请； 人事类：招聘、转正、调薪、调岗、离职、请假、外出、补卡； 行政类：用车、用印、通用审批、会议召集； 其他类：采购、报修，及报表报告、通知通报、工作总结等文件传送。 2.上述已开通的功能均须使用钉钉处理；如此不仅简化流程、提高办 事效率，还降低了沟通漏斗和工作疏漏，同时提高了无纸化办公率。
使用“钉钉”软件的管理规定（试行） 一、总则 为了便于各部门之间工作沟通、流程审批和员工的日常（外出）考勤管理，公司员工从201年8月1日起正式使用通讯办公软件“钉钉”，为规范管理，特制定本规定。 二、“钉钉”软件使用原则 1、员工的“钉钉”账号仅做工作使用，在工作群中不得发与工作无关的事项。 2、“钉钉”为即时性沟通工具，但重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通或书面沟通。 3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”“考勤打卡”、“审批”（请假、出差、外出、物品领用等）、“日志”“智能报表”“电话会议”等功能，使管理人员实时了解员工外出办事、出差等的工作状态，加强对外出人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。另逐步调试推广使用其他适合企业管理的功能，作为团队协作的应用平台，提高对工作任务的分配、进度控制、监督等管理水平。 三、“钉钉”考勤打卡要求 1、员工上下班依据“钉钉”管理员设置的考勤组及考勤要求，必须操作“钉钉”考勤打卡。一般每天考勤打卡两次，上下班各打一次。 2、无故未打卡以及未打卡且在三个工作日内未申请补卡手续的，按旷工处理（系统原因除外）。 3、正常上班时间内有外出工作时，按签到流程，履行签到手续。 四、“钉钉”软件签到要求 1、员工在公司正常上班时间内有外出工作时，每访问一个地方、一个客户时签到一次。 2、签到时须确认： 2.1“签到时间”，手机系统默认； 2.2“签到地点” 须地点微调； 2.3“签到内容”填写文字说明、现场拍照并含有明显标志物。 五、“钉钉”软件审批要求 1、公司管理人员及员工应在外出、出差、请假等通过“审批”平台进行审批。特别情况，管理人员在外出、出差、请假时，还需在部门群内发出消息知会相关人员。 2、对员工未经审批的出差、请假等事项按旷工处理。 3、对未经审批同意的工作指令或事项，当事人已执行的，对造成的经济损失或负面影响由当事人承担。
软件维护及使用管理规 定 IMB standardization office【IMB 5AB- IMBK 08- IMB 2C】
日常办公软件及特殊软件维护及使用管理办法 1、目的：为有效使用及管理计算机软件资源,并确保公司计算机软件的合法使用，避免人员因使用非法软件，影响公司声誉或造成计算机病毒侵害，影响日常工作正常进行，特制定本办法。 2、适用范围：本办法适用于本公司软件使用的相关信息作业管理。 一、软件安装及使用 1.公司的各类计算机软件，应依据着作版权者为限，并统一由信息 技术部负责安装保管，信息管理软件及其它专用软件，需填制 《IT资源申请单》（见附表info-03）进行申请，获准后方可安 装。 2.严禁个人私自在公司计算机上安装未获授权、非授权公司使用或 超过使用授权数量的软件，未经授权或同意,使用者不得擅自在 计算机内安装任何软件或信息，经授权同意者始得于计算机内安 装合法授权的软件或信息。 3.各部门软件分配使用后，保管人或使用人职务变动或离职时，应 移交其保管或使用的软件，并办理交接。 4.禁止员工使用会干扰或破坏网络上其它使用者或节点的软件系 统，此种干扰与破坏如散布计算机病毒、尝试侵入未经授权的计 算机系统、或其它类似的情形者皆在禁止范围内。
5.网络上存取到的任何资源，若其拥有权属个人或非公司所有，除 非已经正式开放或已获授权使用，否则禁止滥用或复制使用这些 资源。 6.禁止员工使用非法软件,或私人拥有的计算机软件安装使用于公 司计算机上，也不得将公司合法软件私自拷贝、借于他人或私自 将软件带回家中，如因此触犯着作权，则该员工应负刑事及民事 全部责任，各部门应妥善保管正版软件，防止软件授权外泄或被 非法使用。 二、软件的相关维护升级管理 7.为使软件在计算机中发挥应有的效用，并避免非法软件流入公 司，信息技术部可定期或不定期稽查，如发现使用非法计算机软 件者，除提报于公司外，并追究相应责任。 8.软件管理人员应依据软件本身需求定期备份数据，对于软件数据 进行的更新操作必须存档相关数据文件和审批文件。 9.信息技术部对于购入的合法软件由专门人员分类保管。软件保管 人对软件负保管之责，软件使用者如有使用不当，造成损毁或遗 失，应负赔偿责任。 10.借用或归还软件，须直接联系软件管理人员，不可私自转借， 并不得委任借还。借用软件若有遗失或不正常使用导致损坏，无 法正常使用，借用人应负责赔偿。(正常使用的毁损不在此限， 但须交回原借用的光盘或磁盘)。
关于公司员工使用“钉钉”软件的管理规定（施行） 为了便于各部门之间工作的沟通和公司总部员工的日常( 外出) 考勤管理, 经公司硏究决定, 公司总部、** 事业部、** 事业部适用“钉钉”的员工，为方便规范管理，特制定本规定： 一、“钉钉”软件使用原则 1、公司中高管理人员、职能部门、销售子公司、办事处、各项 目部的员工的“钉钉”账号仅做工作使用。 2、钉钉”非即时性沟通工具, 重要紧急的工作沟通, 仍需使用电 话沟通。 3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”“审批”“电话会议”的功能, 目的使公司高管、部门负责人及时了解员工外出办事、 出差等的工作状态, 特别是加强对外出人员的工作管理, 同时简化内 部日常工作的管理流程。另外推广使用“Tower 任务”、“Worktile ”的功能, 作为工作传单或项目团队协作的应用平台, 提高对工作任务 的分配、进度控制、监督等管理水平。 二、“钉钉”软件签到要求 1、员工正常上班时间内外出办公事时, 每访问一个地方、一个客户时到访和离开各签到一次。 对于总公司职能部门人员到滤料厂区办事、滤料厂区人员到某某 总公司办事、子公司人员到某某总公司办事均需在到达公司、离开公司时各签到一次。 2、签到时须确认,1)“签到时间”, 手机系统默认:2) “签到地点”
须微调准确位置;3)“签到内容”填写文字说明或现场拍照为准。 3、中层管理人员有权限査看本部门人员的管理日志,能够看到本部门员工的签到轨迹。 三、“钉钉”软件考勤打卡要求 1、公司中层管理人员及员工在公司工作地点上班时,仍实行指纹考勤机打卡,具体按公司劳动纪律管理办法的规定内容执行。 2、工程现场人员、办事处人员、出差人员在项目所在地、办事 处所在地出差所在地,实行“钉钉”软件考勤打卡。一天考勤打卡两次,早上上班打卡1次、下午下班打卡1次。上班时间内有外出的,按照第二条内的签到流程,履行签到手续。必要时,根据工作性质,各部门可自行要求工程现场人员、办事处人员、外出出差人员采用签到+考勤打卡的复合方式考勤。 3、中高层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志,能够看到部门员工的考勤打卡、签到内容。 四、“钉钉”软件审批要求 1、公司中层管理人员及员工应在外出办公事、出差、请假等通 过“审批”平台进行审批。特别的,中层管理人员在外出办事、出差、请假时,还需在“某某中层管理人员”群内发出短消息会知相关人员(外出办公事、出差、请假等事项,获得审批后,信息将会抄送人力资源部考勤员)。 2、各部门的用印申请、用车申请等在现有的纸件流程中若有审 批人员不在公司,事情紧急的情况下,可通过“钉钉”平台进行审批。
批 准 复 核审 核捷奥比电动车有限公司 Geoby Electricmotorcar Co., Ltd. 王曙光 徐健 徐健 编码： （受控印章）办公用软件管理制度 Q/BRK·IS·013·A 1．目 的 1.1确认公司内办公软件的安装、应用被有效控制1.2确认公司内所有办公用软件均已被电脑部授权 2．范 围 2.1公司内所有部门办公用软件2.2 所有电脑使用人员 3. 职 责3.1 CEO 3.1.1 负责对本制度的批准。 3.2 IS 总监 3.2.1 负责对本制度的复核。 3.2.2 负责本制度的总体实施。 3.3 IS 系统支持部 3.3.1 负责起草《办公用软件管理制度》，经批准后组织实施。 3.4 使用电脑的公司各部门、各事业部3. 4.2 严格按照本制度的相关规定执行。 4. 定 义4.1 办公应用软件： A 、操作系统软件 B 、Office 软件（如：Microsoft Office 、Microsoct Project 、Microsoft Visio 等） C 、数据库软件( MSSQL, SQL Server 、Oracle 等) D 、应用软件：图片处理软件、病毒防护软件、压缩解压软件、工程制图软件、文件阅读软件、翻译软件。 、管路敷设技术通过管线不仅可以解决吊顶层配置不规范高中资料试卷问题，而且可保障各类管路习题到位。在管路敷设过程中，要加强看护关于管路高中资料试卷连接管口处理高中资料试卷弯扁度固定盒位置保护层防腐跨接地线弯曲半径标等，要求技术交底。管线敷设技术中包含线槽、管架等多项方式，为解决高中语文电气课件中管壁薄、接口不严等问题，合理利用管线敷设技术。线缆敷设原则：在分线盒处，当不同电压回路交叉时，应采用金属隔板进行隔开处理；同一线槽内强电回路须同时切断习题电源，线缆敷设完毕，要进行检查和检测处理。、电气课件中调试对全部高中资料试卷电气设备，在安装过程中以及安装结束后进行 高中资料试卷调整试验；通电检查所有设备高中资料试卷相互作用与相互关系，根据生产工艺高中资料试卷要求，对电气设备进行空载与带负荷下高中资料试卷调控试验；对设备进行调整使其在正常工况下与过度工作下都可以正常工作；对于继电保护进行整核对定值，审核与校对图纸，编写复杂设备与装置高中资料试卷调试方案，编写重要设备高中资料试卷试验方案以及系统启动方案；对整套启动过程中高中资料试卷电气设备进行调试工作并且进行过关运行高中资料试卷技术指导。对于调试过程中高中资料试卷技术问题，作为调试人员，需要在事前掌握图纸资料、设备制造厂家出具高中资料试卷试验报告与相关技术资料，并且了解现场设备高中资料试卷布置情况与有关高中资料试卷电气系统接线等情况 ，然后根据规范与规程规定，制定设备调试高中资料试卷方案。 、电气设备调试高中资料试卷技术电力保护装置调试技术，电力保护高中资料试卷配置技术是指机组在进行继电保护高中资料试卷总体配置时，需要在最大限度内来确保机组高中资料试卷安全，并且尽可能地缩小故障高中资料试卷破坏范围，或者对某些异常高中资料试卷工况进行自动处理，尤其要避免错误高中资料试卷保护装置动作，并且拒绝动作，来避免不必要高中资料试卷突然停机。因此，电力高中资料试卷保护装置调试技术，要求电力保护装置做到准确灵活。对于差动保护装置高中资料试卷调试技术是指发电机一变压器组在发生内部故障时，需要进行外部电源高中资料试卷切除从而采用高中资料试卷主要保护装置。
天保建设集团有限公司 软件使用管理规定 第一条概述 （一）目的 为加强集团公司计算机软件的使用管理，定义在集团公司内使用具有版权和知识产权的计算机软件的安全要求，保护软件和信息的完整性，预防病毒与各种恶意软件的入侵，特制定本管理规定。 （二）范围 本管理规定适用于ISMS体系实施范围内的全体员工和相关人员，包括外来人员。 （三）术语 术语定义 计算机软件包括操作系统，办公软件，业务相关的信息系统、工具软件，开发及数据库软件等。 第二条职责 （一）设备使用者 所有天保建设集团有限公司员工或在集团公司办公环境下工作的外来人员在日常工作过程中，涉及到计算机软件的使用时，必须遵守本规定。
（二）IT信息中心 本管理规定实施的过程中，信息中心负责对本管理规定落实情况的检查和考核。 第三条软件使用管理规定 （一）软件使用管理 （二）所有员工不得安装公司《标准软件清单》之外的软件，禁止使用未经授权的软件。 （三）在使用带有版权和许可证的开放源码软件，使用前应由信息中心进行审查，通过后即可在公司内部按照许可证声明使用。 （四）系统监控和管理工具、安全扫描工具及网络管理工具必须在信息中心授权后方能使用。这些软件均应保存在仅允许相关人员访问的电脑中，以防止非授权使用。 （五）禁止对计算机软件进行非授权的复制、分发、使用及反编译。 （六）禁止停止或卸载任何由信息中心安装的防病毒、系统监控等软件。 （七）禁止猜测未授权的应用系统登陆密码，以及使用未经授权的功能。 （八）禁止使用软件未经授权的功能。“授权”，意味着明确允许用户执行的功能和操作。未经明确授权前，用户不应拥有使用任何功能的授权。 （九）禁止将公司所有的计算机软件复制或安装至非公司的私人电脑上。 （十）如果不在工作职责范围内，禁止使用以下软件： 安全评估工具，例如端口扫描、嗅探器等；网络管理工具，例如网络监听工具、路由命令、IP地址管理软件等；管理员工具，例如用户管理、IIS、安全策略工具等。 防恶意软件管理，信息中心指定专人负责计算机恶意软件防范工作，负责 防恶意软件的升级，维护，恶意软件信息获取与提前防护，以及对恶意软
钉钉使用管理暂行办法 第一章总则 第一条为规范钉钉使用和管理，强化信息传递的及时性、可控性和准确性，提高工作效率，提升公司信息化工作水平，根据公司实际情况，制定本办法。 第二条本办法所称钉钉是指公司使用的，由阿里巴巴出品的智能移动办公平台，包括钉钉平台自有应用及公司开通的第三方应用。 第三条钉钉为公司专门用于办公的协同办公平台，仅限于办公使用，与工作无关或违反法律、政府规定的信息不得在钉钉上发布和传递，否则由行为人自行承担相应责任。 第四条本办法对公司各部室、各项目部、分公司、子公司（以下称各单位）以及公司全体员工有约束力。 第五条各员工应认真遵守公司保密管理办法、职业道德以及与公司签订的《劳动合同书》，不得将在钉钉上获得的信息擅自透露给公司以外人员。 第六条信息被成功发送至接收人账号即产生“送达效力”等同于发送人将信息当面呈送给接收人； 信息经接收人做出查看、下载等具体了解、控制信息的行为即产生“确认效力”等同于接收人签字确认已接收并知悉所接收的信息； 信息经删除、转发、撤销、填写、提交、结束等具体行为即产生“处理效力” 等同于行为人按具体信息显示的内容完成工作，并为此承担相应责任。 第二章账号 第七条凡与公司签订劳动合同且在册的员工，以及子公司的主要负责人等，均应注册开通钉钉账号，并加入公司组织架构。 第八条注册账号时应用本人经常使用的能正常收听电话、接收短信及连接到网络的电话号码。更换电话号码时，应及时变更钉钉账号绑定的电话号码，无须重新注册账号。 第九条账号应当使用本人真实改名显示，不得修改为非本人真实姓名以外的其他名称或符号。 第十条新进入公司的员工，由人力资源部负责在后台录入员工相应信息并向员工本人推送注册账号的信息，员工本人根据提示注册账号。
钉钉使用管理规定 一、目的 为了提高工作效率, 公司引进钉钉管理软件作为公司0A 系统, 该系统涵盖行政人事、财务、采购、业务等相关职能部门的审批管理, 为了方便大家使用, 特制定此规定。本规定主要内容包括流程种类、审批流程和填写注意事项。 二、使用原则 l 、所有同事需申请钉钉账号, 申请成功后此账号仅作为工作使用。 2、钉钉是非即时性构通工具, 重要紧急的工作沟通 , 仍需使用电话沟通 （钉钉中能查询所有员工的电话）。 3、日常管理及工作申请必须采用钉钉软件的审批功能, 执行无纸化审 批办公。 4、所有人员必须使用钉钉的“考勤打卡”“日志”和“审批”功能, 目的是了解员工的去向、工作内容和目标达成情况, 及时发现并解决问 题，同时简化日常的管理工作。 三、转入时间节点 2018 年 7 月 1 日--2018 年 7 月 31 日为试用期 2018 年 8 月 1 日起正式使用 四、工作流程 序号内容 1群组沟通： 即日起 , 原有微信工作群全部转移至钉钉群组 , 在钉钉中建立相应的 群组用于沟通交流发布各类群通知、公告等等。
2考勤打卡： 现在上下班考勤打卡启用钉钉“考勤打卡”功能 , 一天打卡两次 其中：财务、行政人事、商品、电商运营部、业务部、丰庆店、丰 庆中转库上下班和打卡 时间为 8:30--18:00 物流配送部、店上下班时间和打卡时间为 8:00--18:30 暂定打卡范围为公司各部门100 米范围内 , 请知悉。 所有员工正常休假填写休假单，请假填写请假单，忘记打卡填写补卡申请。 3业务日报表、拜访签到： （1）业务人员每天需在钉钉业务日报表提交每天的工作日志。 （2）业务人员必须在钉钉上报拜访计划，审批后方可实施。 （3）拜访客户时一律使用签到功能，并按照拜访计划签到拍摄 店招。 （4）拜访客户要填写拜访记录，拜访商超客户时拍摄店招、堆头、 促销员的照片；拜访公司客户要有公司照片；拜访二批客户要有客户库房存货、店招、堆头照片；签到和客户拜访计划保持一致。 4入职、离职： （1）入职加入钉钉，在我的档案里填写完善个人信息 （2）员工的转正在钉钉提交转正申请，转正申请通过方可用转正后的薪资待遇
软件维护及使用管理规 定 文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-
日常办公软件及特殊软件维护及使用管理办法 1、目的：为有效使用及管理计算机软件资源,并确保公司计算机软件的合法使用，避免人员因使用非法软件，影响公司声誉或造成计算机病毒侵害，影响日常工作正常进行，特制定本办法。 2、适用范围：本办法适用于本公司软件使用的相关信息作业管理。 一、软件安装及使用 1.公司的各类计算机软件，应依据着作版权者为限，并统一由信息技术部负责安装 保管，信息管理软件及其它专用软件，需填制《IT资源申请单》（见附表info- 03）进行申请，获准后方可安装。 2.严禁个人私自在公司计算机上安装未获授权、非授权公司使用或超过使用授权数 量的软件，未经授权或同意,使用者不得擅自在计算机内安装任何软件或信息， 经授权同意者始得于计算机内安装合法授权的软件或信息。 3.各部门软件分配使用后，保管人或使用人职务变动或离职时，应移交其保管或使 用的软件，并办理交接。 4.禁止员工使用会干扰或破坏网络上其它使用者或节点的软件系统，此种干扰与破 坏如散布计算机病毒、尝试侵入未经授权的计算机系统、或其它类似的情形者皆 在禁止范围内。 5.网络上存取到的任何资源，若其拥有权属个人或非公司所有，除非已经正式开放 或已获授权使用，否则禁止滥用或复制使用这些资源。 6.禁止员工使用非法软件,或私人拥有的计算机软件安装使用于公司计算机上，也 不得将公司合法软件私自拷贝、借于他人或私自将软件带回家中，如因此触犯着 作权，则该员工应负刑事及民事全部责任，各部门应妥善保管正版软件，防止软 件授权外泄或被非法使用。 二、软件的相关维护升级管理
关于公司员工启用“钉钉”软件的管理规定为了便于各部门之间工作的沟通和公司主要员工的日常（外出）考勤管理，经公司领导研究决定，公司全体员工从2017年8月1日起正式使用通讯办公软件“钉钉”，为方便规范管理，特制定本规定： 一、“钉钉”软件使用原则 1、公司全体员工需申请“钉钉”账号，申请成功后此账号将做工作使用。 2、钉钉”非即时性沟通工具，重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通。 3、公司所有员工日常请假、外出、出差等尽量采用“钉钉”软件的审批功能，执行无纸化的工作流程。 4、着重采用“钉钉”软件管理平台的“考勤打卡”、“审批”、“日志”的功能，目的为了公司领导及时了解员工上班的工作状态，特别是加强对在外出差人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。 二、“钉钉”软件考勤打卡要求 1、公司所有员工在正常上班时间内没有请假、外出、出差的，要求一天打卡两次，早上9：00之前打上班卡，下午17：30之后打下班卡。考勤打卡分两项规则，所有员工打卡时只要满足其中一项即可正常打卡，不满足打卡时异常打卡，两项规则如下： 1）根据办公地点考勤：公司全员应在上班时间（9：00）前，“定位签到”，签到时所在的位置为工作地点位置，提示“已进入太阳谷庄园”考勤范围即可签到； 2）根据Wi-Fi考勤：公司全员应在上班时间（9：00）前，“连接上公司taiyanggu001无线”，打卡时提示“已进入Wi-Fi考勤：”考勤范围即可签到；
2、注意：请允许钉钉推送后台消息通知，不要退出钉钉后台，保持网络信号的畅通。考勤打卡消息提醒：规定上班时间30分钟前会推送上班打卡消息提醒规定下班时间5分钟后会推送下班打卡消息提醒未打开新消息通知的设置如下：进入钉钉界面，选择右下角“我的”→“设置”→“新消息通知”→“接收新消息通知（开启）”→“通知显示消息详情（开启）”。 三、“钉钉”软件审批要求 1. 所有员工发起请假、外出、出差等审批时需进行逐级审批，逐级审批时，按照设置好的先后顺序进行逐级审批，同意、拒绝审批均可以填写理由，会同步展示在审批页面。对方未审批，可以用DING进行催促。 2. 所有员工日常考勤打卡、请假、外出、出差等数据需要更改时间的人员应提前告知办公室相关人员，修改审批信息，以免影响考勤。 四、“钉钉”软件日志要求 所有员工发送日报时需先发送至部门经理，随后分享至钉钉金恒阳全员群及微信群中。发送日报流程： 1）新建日志→填写日报内容→日志接收人（日志接收人选择部门经理）2）在所有日志中找到“我发出的”，打开已发送的日报，点击右上角的“更多”→“分享”→选择“太阳谷庄园）群中”。注意：日志要在钉钉和金恒阳微信群中同时发送。 五、“钉钉”使用注意事项 1、钉钉”昵称务必使用本人真实姓名； 2、所有员工务必保持网络信号的畅通，保持钉钉后台运行，保障“钉钉”通讯办公软件的正常使用。
软件使用管理规定 Document serial number【UU89WT-UU98YT-UU8CB-UUUT-UUT108】
天保建设集团有限公司 软件使用管理规定 第一条概述 （一）目的 为加强集团公司计算机软件的使用管理，定义在集团公司内使用具有版权和知识产权的计算机软件的安全要求，保护软件和信息的完整性，预防病毒与各种恶意软件的入侵，特制定本管理规定。 （二）范围 本管理规定适用于ISMS体系实施范围内的全体员工和相关人员，包括外来人员。 （三）术语 （一）设备使用者 所有天保建设集团有限公司员工或在集团公司办公环境下工作的外来人员在日常工作过程中，涉及到计算机软件的使用时，必须遵守本规定。 （二）IT信息中心 本管理规定实施的过程中，信息中心负责对本管理规定落实情况的检查和考核。 第三条软件使用管理规定 （一）软件使用管理
（二）所有员工不得安装公司《标准软件清单》之外的软件，禁止使用未经授权的软件。 （三）在使用带有版权和许可证的开放源码软件，使用前应由信息中心进行审查，通过后即可在公司内部按照许可证声明使用。 （四）系统监控和管理工具、安全扫描工具及网络管理工具必须在信息中心授权后方能使用。这些软件均应保存在仅允许相关人员访问的电脑中，以防止非授权使用。 （五）禁止对计算机软件进行非授权的复制、分发、使用及反编译。 （六）禁止停止或卸载任何由信息中心安装的防病毒、系统监控等软件。 （七）禁止猜测未授权的应用系统登陆密码，以及使用未经授权的功能。 （八）禁止使用软件未经授权的功能。“授权”，意味着明确允许用户执行的功能和操作。未经明确授权前，用户不应拥有使用任何功能的授权。 （九）禁止将公司所有的计算机软件复制或安装至非公司的私人电脑上。 （十）如果不在工作职责范围内，禁止使用以下软件： 安全评估工具，例如端口扫描、嗅探器等；网络管理工具，例如网络监听工具、路由命令、IP地址管理软件等；管理员工具，例如用户管理、IIS、安全策略工具等。 防恶意软件管理，信息中心指定专人负责计算机恶意软件防范工作，负责防恶意软件的升级，维护，恶意软件信息获取与提前防护，以及对恶意软件事件的处理；该负责人应确保通过合格来源（例如，着名杂志、可信 Internet 站点或反恶意软件的供货商）识别恶意软件，并及时公布恶意软件的应对措施。
广州市喜来乐餐饮管理有限公司钉钉软件使用规范 版本号：
目录 前言 随着公司业务量增大，人员数量增加，随之而来的是工作过程中人员管理难度的加大，各级职责人员的交流顺畅度降低，工作效率也有所降低。为了解决这一问题，公司在执行公司原有规章制度的基础上结合自身工作性质，前期已制定出部分部门规章制度及工作流程，并一直在不断完善中。 为了进一步加强制度及流程的执行，在工作过程中加入了办公软件《钉钉》的使用，以提高对部门人员的管理水平，加强部门内部以及部门之间的交流，从而提高工作效率。 根据软件内各项功能，结合公司及部门规章制度将具体的使用要求及使用流程进行了整理。
1基本要求 1.1原则上公司全体人员必须安装该软件，并熟练应用。管理人员必须要学会熟 练使用钉钉软件。 1.2完善个人信息，且个人信息必须真实有效：头像使用个人近期正面半身照， 无墨镜、帽子等配饰；昵称为本人真实姓名，不允许添加任何前后缀。 1.3对软件内相关功能的使用务必按照相应规定及流程执行。 2日常管理 2.1签到 2.1.1使用人员 公司全体员工 2.1.2使用规定 按照程序内要求操作，以最终提示红色“签到成功”为准。 公司规定常规工作期间每天7:00--8:30签到有效。特殊情况 需备注（例如：项目经理会议规定时间为10:00,10:00前签 到有效，备注内填写“项目经理会议，时间10:00”）。 公司要求签到地点为项目所在地，具体地址由项目组长及项 目经理掌握； 在职人员若在公司出勤，签到地点选择“山东科华电力技术 有限公司”； 如果一天内跨项目出勤时，到达新的项目后需进行一次签到。 除以上公司规定外，各项目部可根据自身情况制定具体签到 办法，报公司审核通过后按照规定执行，并由项目经理及项 目组长进行监管。 为方便考勤统计，以及员工实时状态掌握，公司员工请假 及休班期间不允许签到。 签到功能内附带手机设备码，工作期间如果更换手机时，更 换手机后首次签到需进行备注。 现场员工车辆出勤与人员出勤不一致，签到提交时需进行备注。 2.1.3处罚 无故8:30分后签到者记为迟到，每迟到3次，按旷工一日
政府机关使用正版软件管理办法 第一条为进一步规范政府机关使用正版软件行为，建立长效机制，根据《中华人民共和国著作权法》、《中华人民共和国审计法》、《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国预算法》和《计算机软件保护条例》，制定本办法。 第二条本办法所称软件包括计算机操作系统软件、办公软件和杀毒软件三类通用软件。 第三条各级政府机关的计算机办公设备及系统必须使用正版软件，禁止使用未经授权和未经软件产业主管部门登记备案的软件。 各级政府机关工作人员不得随意在计算机办公设备及系统中安装或卸载软件。 第四条国务院各部门、地方各级政府及其部门对本部门和本地区政府机关使用正版软件工作负总责，其主要负责人是使用正版软件工作的第一责任人；负责信息化工作的部门及其负责人具体负责本地区、本单位使用正版软件的推进工作。 第五条各级政府机关要按照勤俭节约、确保政府信息安全的原则，充分考虑实际工作需要和软件性价比，科学合理制定软件采购年度计划。 各级财政部门应当将政府机关软件采购经费纳入本级财政预算。 第六条各级政府机关采购软件应当严格执行《中华人民共和国政府采购法》的有关规定，严格遵守国家软件产品管理制度，采购软件产业主管部门登记备案的软件产品。 各级政府机关应当规范政府采购软件行为，建立健全相关工作机制，准确核实拟采购软件的知识产权状况，防止侵权盗版软件产品进入政府采购渠道。 各级政府机关应当明确需采购软件的兼容性、授权方式、信息安全、使用年限、技术支持与软件升级等售后服务要求，对需要购置的纳入政府集中采购目录
的软件，依法实行政府采购。 政府集中采购机构负责组织实施政府机关软件集中采购，采取协议供货等采购形式，定期公布软件价格、供应商目录等。 各级政府机关购置计算机办公设备时，应当采购预装正版操作系统软件的计算机产品，对需要购置的办公软件和杀毒软件一并作出购置计划。 第七条各级政府机关通过各种方式形成的软件资产均属于国有资产，应当按照《固定资产分类与代码》（GB/T 14885-2010）等有关国家标准和规定纳入部门资产管理体系，软件配置、使用、处置等应当严格执行国有资产管理相关制度，防止因机构调整、系统或软件版本升级、系统或设备更新和损毁等造成软件资产流失或非正常贬值。 各级政府机关应当根据不同软件资产的特点，坚持制度手段、技术手段并重，有针对性地实施软件资产日常管理和维护。 各级政府机关应当完善有关标准和管理工作程序，实现软件资产管理与预算管理、政府采购、财务管理、信息技术管理相结合。 第八条推进使用正版软件工作部际联席会议负责组织、协调和指导全国政府机关使用正版软件工作。联席会议办公室设在国务院著作权行政管理部门，并保障必要的工作条件。 各省、自治区、直辖市人民政府建立相应的工作机制，负责组织、协调和指导本地区政府机关使用正版软件工作，并保障必要的工作条件。 第九条著作权行政管理部门会同推进使用正版软件工作机制各成员单位 负责政府机关使用正版软件情况日常监管、督促检查及培训工作。 工业和信息化部门负责软件产品质量管理工作，督促软件生产商和供应商提高软件产品质量、做好售后服务；会同著作权行政管理等部门做好新出厂计算机预装正版操作系统软件的管理工作。 财政部门负责软件采购资金保障和使用的监督检查，指导软件集中采购工作，
关于公司员工使用“钉钉”软件的管理规定（试行） 致全体员工： 为了便于各部门之间工作的沟通和公司员工的日常（外出）考勤管理，经公司研究决定，公司中高管理人员、职能部门、外勤员工从2017 年11月20日起使用通讯办公软件“钉钉”，为方便规范管理，特制定本规定： 一、“钉钉”软件使用原则 a)公司中高管理人员、职能部门、外勤员工的“钉钉”账号仅做工作使用。 b)“钉钉”非即时性沟通工具，重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通。 c)着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”、“审批”、“考勤”的功能， 目的使公司高管、部门负责人及时了解员工外出办事、出差等的工作状 态，特别是加强对外出人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理 流程。另外推广使用“Tower任务”、“Worktile”的功能，作为工 作传单或项目团队协作的应用平台，提高对工作任务的分配、进度控制、 监督等管理水平。 二、“钉钉”软件签到要求 a)员工在公司工作地点正常上班时间内有外出办公事时，每访问一个地方、 一个客户时到访和离开各签到一次。 b)对于公司外勤员工回公司述职均需在到达公司、离开公司时各签到一次。 c)签到时须确认： i.“签到时间”手机系统默认； ii.“签到地点” 须微调准确位置；
iii.“签到内容”填写文字说明或现场拍照为准。 d)中层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志，能够看到本部门员工 的签到轨迹。 三、“钉钉”软件考勤打卡要求 a)公司中层管理人员及员工在公司及仓库工作地点上班时，实行“钉钉” 定位打卡，一天考勤打卡两次，早上上班打卡1次、下午下班打卡1次。 具体按公司员工手册及相关规章制度的规定内容执行。 b)上班时间内有外出的，按照第二条内的签到流程，履行签到手续。必要 时，根据工作性质，各部门可自行要求员工采用签到+考勤打卡的复合 方式考勤。 c)外勤员工在项目所在地、出差所在地，不用实行“钉钉”软件考勤打卡， 但必须进行“钉钉”定位签到。 d)中高层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志，能够看到部门员工 的考勤打卡、签到内容。 四、“钉钉”软件审批要求 a)公司中层管理人员及员工应在外出办公事、出差、请假等通过“审批” 平台进行审批。（外出办公事、出差、请假等事项，获得审批后，信息 将会抄送人力资源部） b)各部门的用印申请、用车申请等在现有的纸件流程中若有审批人员不在 公司，事情紧急的情况下，可通过“钉钉”平台进行审批。
办公软件使用管理规定 Prepared on 22 November 2020
办公软件钉钉使用管理办法 一、目的：为加强内部管理，提高工作效率，公司规定统一使用办公软件钉钉，为了保证软件能够达到最佳的使用效果，特制定本制度。 二、范围：本制度适用于公司全体人员。 三、目前为试用阶段，在此期间，公司所有加入本办公软件的员工每周至少进行一次学习，学习目的为尽可能熟悉软件的各种功能，同时对于不能理解或不会操作及软件存在的问题做好记录，以便于做统一培训和指导。 四、试用期间所有人员每天至少登陆一次本系统，进行签到，签到完毕后可汇报查看并处理相关工作。在上级提醒并@两次后依然没有对工作作出反应的人员记录处罚。 五、对于系统中发布的通知、要求及需要处理的事宜，按规定及时进行处理，未能及时处理将按公司相关规定进行处罚，同时对于造成的后果承担责任。 六、使用要求： 1、试用期间常用的软件功能有：签到、工作日志、公告、请假、审批、在线交流、电话会议。 2、签到：上班时间所有人员每天必须签到（包含办事处销售人员），签到操作 程序为：打开钉钉软件——底部进入“工作”——“签到”。 3、工作日记：工作中有任何问题都可以随时提交日志，日志中涉及相关部门的，请及时在日志中进行回复。生产与库房需每天提交工作日志，汇报生产进度。各办事处人员每月必须提交至少一次工作日志，日志要求详细记录工作内容，重点汇报工作成果。 4、公告：公司需要下达的公文及通知通过本版块发布，本系统内人员须及时进行查看。 5、请假：可以在钉钉中直接完成请假事宜，包含请假类型，时间，事由，并提 交给审批人和抄送给相关领导。 6、审批：审批板块内容比较多，可以实现报销、出差、外出、采购、合同、 用车、工作请示、订货审批、物品申购等功能，根据工作需要相关人员可以直接在钉钉中完成工作的汇报。 7、在线交流：本功能模块是线上互动交流，大家有什么问题及时在线沟通， 快捷处理相关工作。可以群发消息，大家一起讨论，还可以与相关人员进行私聊，沟通工作。
办公室钉钉使用教程 为了让钉钉快速融入大家的日常工作中，现对钉钉的一些重要功能做一介绍。 一、使用目的 目前办公室内部工作沟通、交流大部分通过微信完成，虽然使用方便，但消息接收状态不明确，这些都对工作效率有所影响。“钉钉”是一款专业沟通、协同办公软件,可以直观的看到对方是否已查看到信息，还可以利用“钉一下”功能，让会议通知、事项通知等内部信息沟通变得简单便捷且更加高效。同时可以利用钉钉召开电话、电视会议，进行请假、用车等审批，减少沟通环节，节省时间，提高工作协同效率。 二、组织架构 同微信群一致，建立前哨后院全员群，并在全员群下设文秘群（机要保密群）、接待群、会务群、车辆安保群四个子群，相关人员按工作性质纳入相关子群（仅能见自己所在的群）。 三、主要功能 （一）日常功能 1.考勤打卡。根据手机定位和预设范围、时间，在手机端进行考勤打卡，替代传统打卡方式。本月进行试行，请大家积极参与，尽快熟悉钉钉操作。
操作办法：创业中心200米范围内，早上7-8:30，打开钉钉即可完成上班考勤打卡。下午18:00以后在在钉钉主界面点击工作-选择考勤打卡-点击下班打卡，即可完成。系统会 在上下班前10分钟发消息提醒，请大家注意时间。（通过钉钉请假、外出审批的，考勤记录会显示相应状态）。 . 2.签到。通过发送当前位置，便于其他人掌握了解行踪，较电话、短信、微信汇报更为直观、方便。如考察接待点位准备时，通过签到报送准备情况。 操作办法：钉钉主界面点击工作-选择签到-点击签到。 3.日志。通过手机端记录和上报个人日、周、月工作总结，便于记录工作及让其他人看见你的业绩。（不强制要求，鼓励大家积极使用） （二）办公协同 1.单聊群聊。可通过前哨后院群、工作群、私聊等方式交流沟通，发出消息后将显示消息接收状态（已读、未读），如
关于使用“钉钉”软件进行 考勤管理的规定（试行） 为规范公司的考勤管理，严肃工作纪律，科学地管理考勤，使员工的工资核算更加有据可依，结合公司实际情况，特制定本规定。 1．适用范围 集团公司及控股子公司全体员工。 2．使用原则 2.1根据丰华〔2016〕81号《关于使用“钉钉”软件的管理规定》进行注册，并由本人持有使用。 2.2在继续沿用《考勤管理制度》的前提下，将原指纹考勤方式调整为以钉钉考勤为主、指纹考勤补充的方式，原在OA上填报各类考勤审批调整为钉钉填报考勤审批。 3．考勤管理规定 3.1打卡 3.1.1原则：公司实行打卡方式记录考勤，全体员工均须自觉遵守工作时间。 3.1.2适用范围：凡工作日上下班均须打卡，不受上班地点的限制。 3.1.3打卡次数及时间：一日两次（即上午上班打卡一次，下午下班打卡一次），打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间。 3.1.4使用方法：用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“考勤打卡”-“打卡”（正常上班/下班打卡或外勤打卡）。 3.1.5查看方法：员工可随时查看自己的各时期考勤记录，用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“考勤打卡”-“统计”-“我的考勤”。 3.1.6注意事项：离开常驻地点的打卡为外勤，如提前无市内公务或长途出差的审批为异常，反之则正常。 3.1.7管理方法 3.1.7.1部门负责人可随时查看部门内员工的打卡情况，公司领导可随时查
看全体员工的打卡情况。 3.1.7.2用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“考勤打卡”-“统计”-“团队考勤”，或点击“导出考勤报表”。 3.2签到 3.2.1适用范围：凡在工作时间因公外出或申请餐补，须签到。 3.2.1.1因公外出：工作时间离开设定的常驻办公地点（市内公务或长途出差），每到达一处办事目的地，需“签到”一次。 3.2.1.2申请餐补：员工因公外出需申请餐补的，在用餐时间（中餐12:00-14:00，晚餐18:00-20:00）“签到”，并备注栏内必须填“餐补”（如未填写“餐补”可能导致无法计算到工资表内）。 3.2.1.3除以上两种情形外，其余工作期间不需要签到；请（休）假期间不允许签到。 3.2.2使用方法：用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“签到”后：（1）在“备注”栏内填写外出办事地点或事项，如是餐补必须填写“餐补”二字；（2）在“签到”内用相机拍摄该地点显著标注的照片上传（在该软件内拍摄的照片自带日期姓名等水印）。 3.2.3查看方法：员工可随时查看自己的各时期签到记录，用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“签到”-“足迹”。 3.2.4管理方法 3.2. 4.1部门负责人可随时查看部门内员工的签到情况，公司领导可随时查看全体员工的签到情况。 3.2. 4.2用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“签到”-“足迹”-可选择范围和日期。 3.3审批 3.3.1市内公务 3.3.1.1适用范围：员工因公在所属市（县）范围内，离开常驻办公地点出外办事。