例1功能范围的应用.
例2业务范围(Business Area)
年度变式(Fiscal Year)
Tcode:OB29|OB37
SAP提供了非常灵活的会计年度变式定制,比如国内企业,我们可以直接使用K4,这时候可和日历(公历)相关的变式,这个变式简单使用公历的月份做期间,12期间加4个额外的调整期间,一般的说法是,对于上市公式年报未公步后可以在未来的四期间进行审计或税务等方面调整.
测和PA块等,我们需要按周做销售预测(关于销售预测详细请参考本书相关实例) 为此我们在物料的MRP3 view的Forecase requirements中,我们选择period indictor是W,Fiscal year variant是ZL.
图2中的WL是跨年度的,从2006/07/02就是2007年的第1周了(这和接下来的图3,会计计帐用的年度变式相对应)
如图3[1][2]变式Z1确2006年的period设置,Z1是个年度相关的变式,这就是说你需要为每年设置期间的日期范围,公历2006/1/28是2006年第7期间的最后一天,注意month+day表示该period的最后一天,,比如2006/2/25是2006第8期间的最后一天,那从2006/01/29到2006/2/25之间的日期都属于2006年第8个期间以此类推.
Z1同时又是垮年的变式,如图3-[3],2006/01/01是2006年最后一个期间(第12 period)的最后一天,也就是说,从表面上看2006/07/02开始就是会计年度2007年第1期间的第一天,就想上面所说的,2006/07/29是第1期间的最后一天,我们注意到Year shift是+1 .
OB37将Z1分配给公司代码就可以,通常一个集团所有的公司代码最好使用同一个年度变式. 会计凭证(Document)
过帐期间设置(Posting Period)
Tcode:SE16:V_T010O|OB52|SE16:V_001_R
在此步,我们使用SE16:V_T010O定义过帐期间变式(V ariant这鬼东西在SAP我们到处都可碰到),从权限和控制的角度,推荐的做法是,集团有多少个公司代码,通常我们就定义最好和公司代码同名的多少个变式,然后我们使用SE16:V_001_R将公司代码和变式一一对应.
然后我们就可使用OB52对过帐期间进行控制(打开或关闭)
如图1-[4],是过帐期间的变式名称(和公司代码同名)并分配给了公司代码,控制过帐期间变式的过帐期间也就控制了公司代码的记帐.
如果你静下来仔细考虑,为什么SAP不直接就指定公司代码的过帐期间而要使用一个中间的过帐变式. 我认为这样做的目的是可以更灵活控制过帐期间,比如某集团亚太多个公司可以使用同一变式统一管理,如此而已.
图1-[1]表示Account type,+表示所有的account type,选中的这行似乎表示公司代码5100(因为variant5100已经分配给唯一的公司代码5100了)允许所有的科目类型都允许在2005/12和
2006/01期间过帐,一般的做法是为了安全只允许在当前期间做帐,在月结未完成时的头几天才允许需要在上期间做调整,出了月报后立即关闭上期间.
图1-[3]的AuGr表示授权组5100,你PFCG将OB52打开关会计期间的权限加给授权用户,同时,将change,delete等activity从一些用户组拿掉,这些用户我们只让他们有display会计期间开关情况的权限,我们只将可以真正打开和关闭期间的用户包括在授权组5100里面,使用授权对象F_BKPF_BUP可以轻易做到.
并非你打开了+就真的允许了所有(SAP所有的科目除了包括我们一般意义上的总帐科目外,物料,客户,固定资产和供应商等都被看成是相关明细科目,比如原材料会计科目是总帐会计科目,所有的实际原材料被当成了物料的明显科目)的科目过帐目,你做好还需要加入
会计凭证编号(Number range)
FBN1定义会计凭证编号范围,注意编号有所谓的年度相关(每个会计年度都要设置编号,这样每年的编号范围可以从头开始,比如凭证类型SA的凭证编号每年度都从100000001开始)和年度无关(就是YEAR你设置一个YEAR 9999,SA凭证2005年最后一个号是100199999,2006继续下一号码是100200000)的概念,后者免去你需要每年去设置凭证编号,你可以选择使用哪种编号方式.
图1-[2]表示当前凭证号,图1-[3]表示外部给号,这种编号范围在SAP也随处可见.
为了节省工作量,通常期初时我比较喜欢使用OBH1 从company code 0001 copy某年的编
号范围,然后使用OBH2在公司间的不同年份copy.
你在上线时可能会专门使用一些自定义的凭证类型处理期初数据,可以设置和凭证编号相同的一些特殊编号范围比如ZA(Doc type ZA,Number ZA是用来转科目余额的,这些number range只在当年设置就好了,以后就不再为其设置年度编号了,这样,在以后年度你错误选择ZA因为无该年的编号都过不了帐).
会计凭证页头(Document Header)
图1-[1]:Define document type(tcode:OBA7)
何时我们还需要自定义doc. Type呢?我们知道doc type的一个作用就是区别凭证的用途,我注意到某些国内ERP系统只是简单地将FI doc type分个记帐转帐付帐凭证而已, 而SAP是为我们提供了足够多的doc type,通常我们可以为导入期初财务数据产生的凭证自定义类型如图2-[1],ZA-ZF是用来导入期初数据的.
图2-[3]:授权组,假设doc type SA使用了授权组SA,然后我们可以根据该授权组限制某些用户只能使用某些凭证,请看接下来的实例使用授权组限制凭证类型使用,为达到目的我们将所有的凭证类型都在此设置一个比如和凭证类型相同的授权组(Authorization Group).
图2-[4]:表示凭证用于哪些Account type,我们来假设这样一个场景,客户同时是你的供应商, 你在F-53付款时同时对清一些vendor和customer的未清项,此时假设凭证类型KZ(F-53 默认类型)如不允许Customer(Account type D),是清不了Customer未清项的(关于vendor 和customer的未清项对清请参考本书的相关实例).
图2-[5]典型的比如doc type AF,资产折旧的选上了它就只能后台使用了.
图2-[6]为空表示该凭证类型默认的汇率转换类型是M,你可以测试一下,OB07|OB08定义一个exch. Rate type比如Y,在此设置Y,这样外币转换就使用exch. Rate type Y了.
图2-[7]表示该凭证类型(SA)允许公司间直接过帐,我们知道FB50的默认凭证是SA,你在FB50测试一下,Dr:company code 5100记笔费用, Cr行项目公司代码手工输入4100,付笔现金,这就叫公司间过帐,为此你必须首先使用OBYA设置公司间清帐的科目才能过帐,关于公司间清帐请参考本书相关部分.
图2-[8]除了使用凭证的validation外,我们还可以直接设置某种凭证类型过帐时必须输入Reference 字段和document header文本,不大建议如此做法,因为它是doc. Type级的,可能集团公司的某些公司代码我并不需要此功能,你不能强行就给整上去.
图1-[2]:Validation and Substitution(Tcode:OB28|OBBH)
假设你公司代码是四位数字表示,各公司代码的成本中心的前两位是参考公司代码建立的, 比如company code 5100的成本中心是51*****,company code 4100的cost center是
41****,为了防止用户在5100做成本中心消耗时输入成本中心41****或其它,我们就可以使用一个确定(validation)来防止这些错误.
关于确定和退代请参考本书相关实例部分,使用GGB0|GGB1你可以看到SAP相关模块
使用的所有确定和退代.
你使用GCT0传输你自定的确定和退代代码.
图1-[3]:Define Text IDs for Documents(Tcode:OBT8)
在此你定义凭证header的文本ID,这个ID和line item ID(SE16:V_T053)有所不同,我们知道在记帐比如FB50,我们line item输入ID,然后会自动带出ID表示的文本来,这个header ID 似乎不是这么回事,SAP说这些ID在Correspondence和Payment advice info可以调用. 图1-[4]:Document Change Rules, Document Header
SAP默认财务凭证header字段BKPF-BKTXT和蔼BKPF-XBLNR两个字段内容是可以更改的(比如使用FB02),接下来我们也可设置凭证行项目某些字段内容是否允许修改.
我们记住,并不是某些字段你在次设置了它们可以修改你就真的能修改它们的,在本篇中附送了一个可以修改绝大部分字段内容的程序.
图1-[5]:Maximum Exchange Rate Difference
某企业需求,不允许财务用户在记帐时手工修改汇率,用户是这样做的,假设是FB50,跳到Details tab页,手工输入exch. Rate,或者F-02,外币记帐,直接输入汇率,然后开始记帐,就使用了手工输入的汇率了,现在需要禁止财务人员这样搞法(你说这什么世道,这样故意搞错汇率的帐也记的出来,不过话又说回来,这个世界不做点假帐的会计也不算会计了),你就可以将根据公司代码和外币类型设置最大的汇率差是0,不能有汇率差异,然后OBA5将消息F5 212设置成Error ,Ok,用户手工输入汇率不管用了,如果输入汇率和OB08定义的汇率不同就有F5 212的错误.
现在的问题是,公司(本位币RMB)刚收到一笔100000USD的投资款,按双方协商的汇率是8RMB=1USD,即等于增加投资800000RMB,而现在的汇率变成7.9RMB = 1USD,Ok,你限定了不能有汇率差异,手工输入汇率出现错误,哎,你又要将F5 212给折腾成警告什么的.
我个人很反对不改善操作流程而滥用系统的做法.
使用授权组限制凭证类型使用
如图3,假设我想让用户STONEF只能使用FB50和doc type SA记记帐,我们这样做
(1)OBA7给一些手工记帐用的Document type比如AB加入授权组AB,KR加入KR,总之,自动过
帐的doc type WA,WL,WE的我们不加授权组.
(2)PFCG建立一role,用户STONEF被加入该role
(3)加入记帐用的Tcode FB50|F-02等,然后我们选择图3-[2]的Authorization for Document Types 后在Authorizatoin group中输入SA到SA,现在用户STONEF就只能使用Doc type SA了.
注意:
SAP的权限检查的逻辑无非是使用下面的代码:
authority-check object 'F_BKPF_BLA' “凭证类型的授权对象
id 'ACTVT' field _actvt “Activity用来限制用户的行为比如是否可新建修改删除id 'BRGRU' field i_brgru. ”这个就是传说中的授权组
回到第1步,OBA7给所有手工可能使用的doc type加上授权组,这步是关键.假设只有Doc type SA加了授权组SA,然后在图3-[3]加入的doc. Type的授权组是From SA to SA,很好,F-02你可以使用所有的凭证类型,因为其它的凭证都没有设置授权组,上面的authority-check代码返回是成功的,你测试一下,给doc type AB加入一授权组AB,Ok,现在STONEF F-02时不能使用Doc type AB 了.
你为需要的doc type都加入授权组(推荐和doc type同名),然后在PFCG中分别加入document type的授权组,该用户就只能使用被授权使用的凭证类型了.
SAP中设置权限其实非常简单,也就那些东西,并且,尽管authority-check这东西SAP不允许我们debug,我们依旧知道实际上授权对象不过是写在表USRBF2中而已,如有debug权限,SAP的权
限设置不过是摆设而已.
凭证行项目(Line Item)
图1-[1]:Define posting Keys(Tcode:OB41)
一般地,我们不需要自定义过帐码,如果可能,最好你记住几个常用的PK码以显示你对FICO 是多么的Professional.
关于记帐码,有两点值一提:
(1)第一点是PK码00,表示Account assignment model,我们使用FKMT定义所谓的Account assignment model,然后我们在记帐时比如F-02时可以使用它, account assignment 是一个你预定义的line item集合可以方便地实际记帐时插入凭证,为此你只要选择记帐码00就行.
本篇接下来会详细介绍FKMT(Acct. assignment),FBD1(Recurring Entry Document)和F-01 (Sample document)在FI模块的应用.
(2)第2点是记帐码的字段状态组,SAP在记帐时会要求◆记帐码 会计科目?物料移动类型(物料移动相关比如MIGO 101收货产生会计凭证,当然对于FI直接记帐和movement type 就无关了)三者的字段状态组相同,否则过帐时就有错误提示.
图1-[2][3]:Define Field Status Variants and Assingn to company code
Tcode: OBC4|SE16:V_001_P
OBC4简单地从SAP里copy field status variant到Z001然后简单地分配给所有的集团公司代码就可以,SAP配置不就是简单地拷来拷去吗?
我们知道FS00建立科目主数据时时我们会选择字段状态组,根据实际业务需要,你可能需要更改默认的字段状态组,比如你实施了Business area,相关科目在记帐时要将Business area这个Account assignment 字段显示出来你就需要OBC4更改字段状态.
图1-[4]:Maintain Subscreens for Coding Blocks(Tcode:OXK1|OXK2|OKX3)
详细请参考本篇实例Field status和Coding block subscreen.
图1-[5]:Define Tolerance Groups(SE16:V_T043T|SE16:V_T043)
你必须为SE16:V_T043T每个公司定义一个记帐T ol. Gr,否则记帐时会提示F5013的警告和F5103的错误,图3中为company code 5100设置了一Tol gr,这个用户每次最大的记帐金额是1000 RMB,并被分配给user STONEF(如图3-[2]),这样在company code 5100中,STONEF最大的记帐金额是1000 RMB .
如有需要,你可定义不同的TOl. Gr定义不同的最大记帐金额并分配给不同层次的财务人员.
Field status和Coding block subscreen
业务背景:
用户希望在记帐时成本费用类科目(Field status group: G004)能使用自定义的Coding block字段ZZCB1(Tcode:OXK3),因为尽管使用了cost center和statistical internal order用户认为还不能详细反应费用的用途.
其实很简单,你只要保证OBC4,OMJJ(主要针对material account with Field status group G006),OB41(PK)码字段状态必须一致.一个实例就是MIGO收货将产生类似Dr:(PK 89)INV Cr(PK:96) GR/IR的凭证,你就必须保证PK码96,字段状态组G006还有Mvtype 101的字段状态相同,对普通G/L当然就不需要考虑OMJJ的字段状态了.
*关于OXK3的使用请参考本书的SPL配置相关章节.
(1) 字段状态组的配置
一.会计科目字段状态组的设置
Tcode:OBC4(OB14),OBC5
你不要问俺怎么知道tcode,你们不知道俺知道,谁让俺是天下独一无二的SAP屠夫呢?我不会告诉你们如何找tcode的,最近SAP AG那帮鸟人越来越给咱们一个SPRO敷衍了事了,反正我跟你们又不很熟悉,我也不会告诉你们,我还最善于在SPRO下自挂几个IMG tree玩.
OBC4选取G004后,将ZZCB1,functional area,profit center等字段设置为必输(Re1.Entry)或可选(Opt. Entry),需要注意的是最好OBC4,OB41,OMJJ保持完全一致,一个实例某account assignment字段是OBC4是可选,OB41是必选,即使你输入了内容依旧有错误提示.
OBC5你将这field status group分配给你的公司代码.由于只是费用类科目只要再考虑PK码
的字段状态就可以.
*OBD4定义会计科目组的field status,OB26定义transaction的field status都只是针对会计科目操作(FS00,FSP0)的,和本主题没有关系.
二.定义PK码的字段状态
Tcode:OB41
在此步你需要的是将PK40,50 additional account assignment的ZZCB1,Functional area,profit center设成可选.
三手工记帐(Tcode:F-02|FB50)
随便选一Tcode记帐,如使用FB50,你必须双击相应行项目才能看到account assignment屏幕(关于此屏幕的意思请参考本书的SPL配置篇章节)
至此,ZZCB1字段就已经出现了, 你可能看到的画面如图例2-3,可惜ZZCB1字段没有default 显示出来,你可能需要Click图例2-3-[1]的More|Mehr按钮才能弹出该字段,这时你就需要
(2) 定义Coding block subscreen
Tcode:OXK1
OXK1定义coding block subscreen,定义的这屏幕是跨client的.
如图例2-4,将ZZCB1设置成第一个字段,将自定义的subscreen 9000的Priority设成最高1,激活标志选上后按Generate按钮产生程序(即如何取subscreen的策略程序,这时候那个爱跳
舞的每天尽知道瞎开心的小朋友过来问,请问屠老大,那个程序在哪里,靠,难道连这个我也要告诉你们吗?).
当使用G004的科目记帐时,如图例2-5,你发现ZZCB1字段默认显示了并且确实是第一个字段.
要不估计有些又要来问
(3) 如何快速排错
通常出现字段状态组不符的情况还是经常发生的,尤其是系统刚上线,另一个刚上线的问题是CO object assignment(OKB9).不说了,
现在以前我有几个程序是用来快速检查这些不同的,如果有field status不同俺头昏眼花的要对好半天的, 今天我才发现我箱子中只有RM07CUFA :检查movement type和GL account的field status ,还有几个不见了.YZZY,SHER KY,你俩有没有偷拿俺的东西,你这样做不对呀,上回我老弟SAP搅肉机拿我宰SA P的屠刀玩很不小心砍到自己的脚,疼了数周….哎..,哪位弟兄捡到了请物归原主.谢谢.
会计凭证附件常见错误及规范思路大全 在会计基础工作中，即使是最细微的问题，如果因为我们不足够重视，最终也有可能成为财务核算的大问题。 费用类不规范点规范附件明细1：购买办公用品只有发票，没有其他 1、办公用品费单据；经审批的请购单、发票、入库单、支出2：批量购买办公用品，没有采购入库凭单、银行回单等相关资料。 和各部门领用单。 2、差旅费只有差旅费报销单没有行程单等记出差工作计划书（出差行程单）、发票、录。差旅报销单、银行回单等相关资料。 3、车辆修理费 / 只有修理费 /汽油费发票，企业没有车经审批的汽车修理清单、发票、支出凭汽油费辆。单、银行回单等相关资料。 只有银行回单，未有申报表或税收缴纳税申报表主表或网上打印、支出凭 4、税款缴纳单、税收缴款书或银行代扣款回单等相 款书。 关资料。 1：批量购买劳保用品，没有采购入库 5、劳保用品和各部门领用单；经审批的请购单、发票、入库单、支出2：各部门领用劳保用品未有部门领用凭单、银行回单等相关资料。 单或者单据部门不全。 6、广告费只有发票和合同，未有照片或者其他经审批的合同、发票、相关的照片、支 广告样本等辅助证明资料。出凭单等相关资料。 只有会议费发票未有，会议议程、签 经审批会议预算、合同、会议结算清单、 7、会务费发票、会议议程、签到表、会议照片、 到表、会议照片等证明资料。 支出凭单等相关资料。 1：快递费月结没有与快递/物流公司签 8、运费 /快递费署合同；委托运输协议、运费结算单、发票、支2：月结单没有核对记录及内部审批记出凭单等相关资料。 录。 供应链类常见不规范点规范附件原料采购
1、预付款 2、预付款核销 3、货到付款 4、采购入库 产品生产 1、生产领用 2、产品入库结转 产品销售 1、销售收入确认/销售成本结转 产品研发 1、研发领料单 2、研发费用分摊 资产类 固定资产及低值易耗 1、资产购买 2、资产修理 3、资产清理或盈亏处理 4、固定资产折旧的计提预付款只付银行回单，未后附合同。采购合同、采购付款单等相关资料。 未后附相关单据。 采购合同、原材料采购入库单、收货报 告单、发票、采购付款单等相关资料。1：未后附采购合同、原材料采购入库 单、收货报告单；采购合同、原材料采购入库单、收货报2：以供应商的送货单为入库单，未有告单、发票、采购付款单等相关资料。 企业自己的入库单。 1：以供应商的送货单为入库单，未有 采购入库单、采购收货报告单等相关资企业自己的入库单； 料。 2：退料单单据未齐全。 原材料领用单，单据上的信息要素不 《生产耗用表》、原材料领用单。 齐全，不便于会计和税务核算所用。 产品入库单，单据上的信息要素不齐 《生产成本表》、产品入库单。 全，不便于会计和税务核算所用。 销售收入确认和结转成本附件只有发发票、销售出库单表、销售单、销售成票，没有其他单据作为附件。本结转等相关资料。 研发领料单，相关单据要素不齐全。研发领料单、研发采购合同，采购入库比如未有具体研发部门及研发项目。单，领用单。 附件所附研发费用分摊明细表，研发研发费用分摊表、研发费用分摊依据等费用分摊依据不明确，标准不统一。资料。 常见不规范点规范附件 1：只有固定资产发票，没有其他单据；经审批的请购单、合同、发票、入库单2：没有固定资产部门领用单，无法确/验收单、资产照片、支出凭单等相关 定具体使用部门和日期。资料 只有修理发票，没有修理固定资产其经审批的单据、修理报告单、发票、支 他单据。出凭单等相关资料。 固定资产清理和盘亏单据上相关信息 经审批的签呈、溢缺明细表等相关资 处理不完全，不能为会计核算提供相 料。 关齐全要素。 采用系统的，未将系统每月固定资产 固定资产折旧计提表等相关资料。 折旧打印出来作为附件。
会计凭证样本格式1、现金支票 银行 现金支票存根(湘) ⅩⅣ00000000 附加信息 出票日期年月日 单位主管会计 银行现金支票(湘) ⅩⅣ00000000 出票日期(大写) 年月日付款行名称：收款人：出票人账号 2、转账支票 银行 转账支票存根(湘) ⅩⅣ00000000 附加信息 出票日期年月日 单位主管会计 银行转账支票(湘) ⅩⅣ00000000 出票日期(大写) 年月日付款行名称： 用途 上列款项请从 我账户内支付 出票人签章 复核记账 用途 上列款项请从 我账户内支付 出票人签章 复核记账 本 支 票 付 款 期 限 十 天 本 支 票 付 款 期 限 十 天
3、银行进账单 银行 进账单 （回 单） 1 年 月 日 4、银行汇票申请书 银行 汇票申请书(存根) 1 第 号 申请人盖章 对方科目（贷）__________________________ 财务主管 复核 经办
5、银行汇票 6、银行本票申请书 银行省分行签发银行本票 申请书(存根) 1 申请日期年月日第号
7、银行本票 8、商业承兑汇票 商业承兑汇票（卡片） 1 出票日期： 年 月 日 汇票号码 此联承 兑 人
9、银行承兑汇票 银行承兑汇票（卡片）1 出票日期：年月日汇票号码 此 联 承 兑 行 留 存 备 查 ， 到 期 支 付 票 款 时 作 借 方 凭 证 附 件10、银行承兑协议
银行承兑协议（存根） 1 编号： 银行承兑汇票的内容： 收款人全称付款人全称 开户银行开户银行 账号账号 汇票号码汇票金额(大写) 签发日期＿＿＿年＿＿月＿＿日到期日期＿＿＿年＿＿月＿＿日 以上汇票经承兑银行承兑，承兑申请人（下称申请人）愿遵守《银行结算办法》的规定以及下列条款： 一、申请人于汇票到期日前将应付票款足额交存承兑银行。 二、承兑手续费按票面金额万分之（五）计划，在银行承兑时一次付清。 三、承兑汇票如发生任何交易纠纷，均由收付双方自行处理，票款于到期前仍按第 一条办理。 四、承兑汇票到期日，承兑银行凭票无条件支付票款。如到期日之前申请人不能足 额交付票款时，承兑银行对不足支付票款转作承兑申请逾期贷款，并按照有关规定计收罚息。 五、承兑汇票款付清后，本协议自动失效。 本协议第一、二联分别由承兑银行信贷部门和承兑申请人存执，协议副本由承兑银行会计部门存查。 承兑申请人签章：承兑银行签章： 订立承兑协议日期：年月日 11、信汇凭证 银行信汇凭证（回单） 1 委托日期年月日 12、电汇凭证 银行电汇凭证（回单） 1
关于会计凭证的有关注意事项 （内部学习资料，注意保存） 一、怎样填制原始凭证？ 原始凭证是具有法律效力的证明文件，是进行会计核算的重要原始依据。原始凭证的填制必须符合下列基本要求：（1）记录真实。必须实事求是地填写经济业务，原始凭证上填制的日期、?业务内容、数量、金额等必须与实际情况完全符合，确保凭证内容真实可靠。 （2）内容完整。原始凭证必须按规定的格式和内容逐项填写齐全，?同时必须由经办业务的部门和人员签字盖章，对凭证的真实性和正确性负完全的责任。 （3）填制及时。应当根据经济业务的执行和完成情况及时填制原始凭证。 （4）书写清楚。原始凭证上的文字和数字都要认真填好，要求字迹清楚，?易于辨认，不得任意涂改、刮擦或挖补。一般凭证如果发现错误，应当按规定方法更正。而有关现金、银行存款收支业务的凭证，如果填写错误，不能在凭证上更正，应加盖“作废”戳记，重新填写，以免错收错付。 二、怎样填制记账凭证？ 会计人员填制记账凭证要严格按照规定的格式和内容进行，除必须做到记录真实、内容完整、填制及时、书写清楚之外，还必须符合下列要求： （1）“摘要”栏是对经济业务内容的简要说明，要求文字说明要简炼、概括，?以满足登记账簿的要求。
（2）应当根据经济业务的内容，按照会计制度的规定，确定应借应贷的账户。?账户使用必须正确，不得任意改变、简化会计账户的名称，有关的二级或明细账户要填写齐全。 （3）记账凭证中，应借、应贷的账户必须保持清晰的对应关系。 （4）一张记账凭证填制完毕，应按所使用的记账方法，加计合计数，?以检查对应账户的平衡关系。 （5）记账凭证必须连续编号，以便考查且避免凭证散失。 （6）每张记账凭证都要注明附件张数，以便于日后查对。 三、怎样审核记账凭证？ 所有填制好的记账凭证，都必须经过其他会计人员认真的审核。在审核记账凭证的过程中，如发现记账凭证填制有误，应当按照规定的方法及时加以更正。只有经过审核无误后的记账凭证，才能作为登记账簿的依据。记账凭证的审核主要包括以下内容： （1）记账凭证是否附有原始凭证，记账凭证的经济内容是否与所附原始凭证的内容相同。 （2）应借应贷的会计账户（包括二级或明细账户）对应关系是否清晰、金额是否正确。 （3）记账凭证中的项目是否填制完整，摘要是否清楚，有关人员的签章是否齐全。 四、记账凭证中容易出现的错误与舞弊主要有哪些？ 记账凭证中容易出现的错误与舞弊主要有： （1）会计科目运用错误。
某某公司关于会计记账凭证使用的规范 一、记账凭证的使用方法：针对公司所发生的每一笔经济业务必需严格按照会计制度所规定的会计科目认真、准确的填制记账凭证。关于记账凭证的填制具体规定如下： 1.年月日：供货商、客户的往来按照业务发生时间填写日期，目的是为了方便核对账目，其他经济业务按照当天的日期填制。 2.凭证号：每月从1号开始编制至月未最后一张凭证结束，号码连续不间断、不重复、不遗漏。 3.附单据张数：凡与本业务有关联的发票、清单、附件等都作为张数附在本记账凭证后面，不得在单据上随意修改，涂鸦。 4.摘要：按照业务发生的主要内容，简单、明了的进行填写，不得空白。 5.科目：按照业务的性质，准确无误的使用会计科目。①总账科目：按照会计法所规定的会计科目进行填制，不得自行设置会计科目； ②明细科目：按照公司需要，由财务负责人设置明细科目，其他人员不得擅自修改、增减科目。 6.借贷方金额：财会人员要遵守有借必有贷，借贷必相等的会计法则，将经济业务发生额准确的进行填制。 7.制单（制证）：本着谁制单谁签名的原则，签上制单人的姓名，不得只签姓不签名或只签名不签姓。
二、记账凭证（以下简称为凭证）的填制人：根据工作安排、分工的不同，凭证填制分为出纳制单和财务会计制单两部分。 1.出纳：负责公司货币资金的收支工作，对于公司每天进出的货币资金，按照业务内容详细归类，及时填制会计凭证，登录现金和银行日记账薄，保证资金的准确性。 2.财务会计：负责公司全部的业务往来工作，针对公司所有供货商、客户的业务往来，及时填制会计凭证，并登录账薄，结出余额，便于随时与电脑账核对。 3.出纳与财务会计的分工协调：①出纳将已填制完成的凭证，按顺序编好凭证号，登录账薄后，交于财务会计。②财务会计收到出纳交来的凭证后，将自己所做的凭证继续、连续、顺延编号，并妥善保管凭证。 4.为了能够及时将前一天营业输入电脑账，财务会计必需将每一天开始的第一张凭证号编好。具体做法：继前一天的凭证编号的最后一张号码顺延编排。提高工作效率。 三、记账：根据公司经营特性，分为手工与电脑二套账并行的格局，一张记账凭证需要分别记入手工账薄和输入电脑账。具体操作规定如下： 1.每天对营业部门交上来的每一笔销售单据都要逐一审核后输入电脑账的收款单中，并对输入的金额与营业款核对，保证不出差错。对收款单的录入规定①制单人：财务部门统一使用×××用户。
第四章会计凭证作业本章小结：
●课后习题精编 一、单项选择题 1.企业将现金存入银行一般只编制（） A 银行存款付款凭证 B 现金付款凭证C转账凭证D现金收款凭证 2.限额领料单属于（） A一次凭证B记账凭证C汇总原始凭证D累计凭证 3.下列经济业务中，应填制转账凭证的是（）。 A.用银行存款偿还应付账款 B.收回应收账款 C.用现金支付工资 D.企业管理部门领用原材料 4. 下列各项中，不属于原始凭证基本内容的是（）。 A.填制的日期 B.经济业务的内容 C.接受单位的名称 D.经济业务的记账方向 5.编制记账凭证时应当对记账凭证连续编号，其目的之一是（）。 A.便于会计人员分工记账 B.明确会计人员记账责任 C.说明会计事项发生时间 D.分清会计事项处理顺序 6.购货发票属于（） A一次凭证B累计凭证C汇总凭证D自制凭证 7.收款凭证中与借方科目对应的贷方科目可能是（） A库存商品B本年利润C生产成本D财务费用 8.原始凭证和记账凭证的相同之处在于（）
A反应的经济业务内容相同B编制时间相同C所起的作用相同D具体要素相同 9. 对于金额有错误的原始凭证，正确的处理方法是（）。 A.出具单位重开 B.出具单位在凭证上更正并由经办人员签章 C.出具单位在凭证上更正并由出具单位负责人签章 D.出具单位在凭证上更正并加盖出具单位印章 10. 用大写表示人民币30010.56元的正确写法是（）。 A、人民币叁万零壹拾元零伍角陆分 B、人民币三万零十元五角六分 C、人民币三万零十元五角六分整 D、人民币叁万零拾元伍角陆分整 11. “制造费用分配表”属于( ) A.一次凭证 B.累计凭证 C.记账编制凭证 D.汇总原始凭证 二、多项选择题 1.下列凭证中不能作为原始凭证的是（） A购货合同B科目汇总表C银行存款余额调节表D实存账存对比表 2.下列各项中属于一次凭证的有（） A限额领料单B制造费用分配表C领料单D购货发货票 3. 下列凭证中属于自制原始凭证的有（） A收料单B报销单C限额领料单D制造费用分配表 4.下列属于外来原始凭证的有（） A、购货发票 B、职工出差的住宿发票 C、产品入库单 D、折旧计算表 5、企业的领料单属于（） A、原始凭证 B、一次凭证 C、汇总凭证 D、累计凭证
记账凭证附件的处理规范 在实际工作中记账凭证所附的原始凭证种类繁多，为了便于日后的装订和保管，财务人员在制作会计凭证的时候应对附件进行必要的整理和加工。以符合会计档案管理的相关要求： ⒈过宽过长的附件。 应进行纵向和横向的折叠。折叠后的附件外形尺寸，不应长于或宽于记账凭证，同时还要便于翻阅；附件本身不必保留的部分可以裁掉，但不得因此影响原始凭证内容的完整。 ⒉各种不能直接装订的原始凭证。 如汽车票、地铁车票、市内公共汽车票、火车票、出租车票等，都应按类别整齐地粘贴于粘贴纸的装订线之内，不得超出。粘贴时应纵向进行，从上至下，逐张下移，后一张上边压位前一张的下边，每张附件只粘左边的0.6一1厘米长，粘牢即可。粘好以后要捏住记账凭证的左上角向下抖几下，看是否有未粘住或未粘牢的。 ⒊附件装订顺序。 工程款附件装订顺序：⑴、集团签字付款单⑵、盖财务章付款单原件⑶、电子回单⑷、手续费⑸、发票⑹、施工单位完税凭证复印件⑺、合同会签单、合同（或进度附件、工程结算会签单）⑻、工程任务书⑼、开工报告⑽、工程进度审批表⑾、工程进度报量表⑿、工程预（结）算书⒀、竣工验收书 设备材料款附件装订顺序：⑴集团签字付款单⑵、盖财务章付款单原件 ⑶、合同会签单、合同（或进度附件、验收附件）⑷、收据⑸、电子回单⑹、手续费⑺、发票 设备材料暂估入库附件装订顺序：⑴、稽核联 设备材料冲暂估入库附件装订顺序：⑴、记账联 设备材料到票入库附件装订顺序：⑴、发票⑵、采购结算联 设备材料入库附件装订顺序：⑴、入库单记账联 设备材料出库附件装订顺序：⑴、出库单记账联 固定资产附件装订顺序：⑴、比价单⑵、新增固定资产会签单⑶、发票⑷、合同
财务会计制度 为规财务管理与会计核算工作，根据《企业会计准则》、《企业财务通则》、《企业会计制度》及财政部发布的一系列具体会计准则，参照《房地产开发企业财务制度》、《房地产开发企业会计制度》及其他有关的财经法规，结合本公司的实际情况，制定本公司的财务会计制度。 第一部分财务制度 一、财务计划 根据公司的计划管理制度，财务部门应定期编制财务计划。 公司编制的财务计划从时间上分为长期、中期及短期三种，超过一年的为长期计划，中期计划即为年度计划，一年以下的为短期计划，短期计划主要指月度计划。 年度计划应于上年年底前完成草案，于当年元月31日前正式编制完成；月度计划于上月月底前完成草案，当月５日前编制完成。 各区、块的房产或地产开发项目，以及其他相对独立的项目，还应在上述基础上单独编制财务预算。 （一）财务计划的主要类别和容 １、财务收支计划。财务收支计划以收付实现制为基础，包括计划期公司的一切可以预计的现金收入与支出。财务收支计划的主要容
及列示方式如下： ?计划期各项现金收入； ?计划期各项现金支出； ?计划期期初现金余额； ?计划期可用现金（计划期现金收入加期初现金余额）； ?计划期拟筹措的现金（计划期可用现金减计划期现金支 出）； ?计划期期末现金结余数。 ２、成本费用计划。成本费用计划以权责发生制为基础编制，包括计划期将发生并应计入计划期的成本费用，及虽未在计划期发生但应计入计划期的成本费用，其主要容与列示方式如下： （１）房地产开发成本 ?土地征用及拆迁补偿费； ?前期工程费； ?建筑安装工程费； ?基础设施费； ?公共配套费； ?开发间接费。 （２）期间费用
一、实收资本及资本公积 （一）实收资本 1.收到投资者投入的货币资金 借：现金（或银行存款） 贷：实收资本 2.收到投资人投入的房屋、机器设备等实物，按评估确认价值 借：固定资产 贷：实收资本 3.收到投资者投入无形资产等，按评估确认价值 借：无形资产等 贷：实收资本 4.将资本公积、盈余公积转增资本 借：资本公积（或盈余公积） 贷：实收资本 （二）资本公积 1.捐赠公积（1）接受捐赠的货币资金，按实际收到的捐赠款入帐借：现金（或银行存款） 贷：资本公积 （2）接受捐赠的固定资产 借：固定资产（根据同类资产的市场价格或有关凭据）
贷：资本公积（固定资产净值） 贷：累计折旧 （3）接受捐赠的商品等，根据有关资料确定的商品等的实际进价入帐（库存商品采用售价核算的，还应结转进销差价） 借：库存商品 贷：资本公积等 2.资本折算差额企业实际收到外币投资时，由于汇率变动而发生的有关资产帐户与实收资本帐户折合记帐本位币的差额： 借：银行存款借：固定资产 贷：实收资本借或贷：资本公积 3.投资者缴付的出资额大于注册资本产生的差额计入资本公积借：银行存款等贷：实收资本贷：资本公积 4.法定财产重估增值借：材料物资借：固定资产贷：资本公积 二、借入款项 （一）短期借款 1.借入各种短期借款借：银行存款贷：短期借款 2.发生的短期借款利息借：财务费用贷：预提费用（或银行存款） 3.归还短期借款借：短期借款贷：银行存款 （二）长期借款 1.借入各种长期借款借：银行存款（或在建工程、固定资产等） 贷：长期借款2.发生的长期借款利息支出，在固定资产尚未交付使用或虽已交付使用但尚未办理竣工决算之前发生的，计入固定资产的购建成本借：在建工程（或固定资产） 贷：长期借款3.长期借款的利息支出，在固定资产已办理竣工决算后发生的，计入当期损益借：财务费用贷：长期借款4.归还长期借款借：长期借款贷：银行存款 （三）应付债券
2012会计从业资格考试《会计基础》第四章习题 第四章会计凭证 一、单项选择题 1. 下列表示方法正确的是()。 A.￥508.00 B.￥86.00 C.人民币伍拾陆元捌角伍分整 D.人民币柒拾陆元整 2. 下列属于累计凭证的是()。 A.领料单 B.限额领料单 C.耗用材料汇总表 D.工资汇总表 3. ()是用来记录货币资金付款业务的凭证，它是由出纳人员根据审 核无误的原始凭证填制的。 A.收款凭证 B.付款凭证 C.转账凭证 D.累计凭证 4. 企业购进原材料60000元，款项未付。该笔经济业务应编制的记账凭证是()。
A.收款凭证 B.付款凭证 C.转账凭证 D.以上均可 5. 原始凭证有错误的，正确的处理方法是()。 A.向单位负责人报告 B.退回，不予接受 C.由出具单位重开或更正 D.本单位代为更正 6. 关于会计凭证的保管，下列说法不正确的是()。 A.会计凭证应定期装订成册，防止散失 B.会计主管人员和保管人员应在封面上签章 C.原始凭证不得外借，其他单位如有特殊原因确实需要使用时，经本单位负责人批准，可以复制 D.经单位领导批准，会计凭证在保管期满前可以销毁 7. 付款凭证左上角的“贷方科目”可能登记的科目有()。 A.预付账款 B.银行存款 C.预收账款 D.其他应付款 8. 下列业务中应该编制收款凭证的是()。 A.购买原材料用银行存款支付
B.收到销售商品的款项 C.购买固定资产，款项尚未支付 D.销售商品，收到商业汇票一张 9. 根据连续反映某一时期内不断重复发生而分次进行的特定业务编制的原始凭证有()。 A.一次凭证 B.累计凭证 C.记账凭证 D.汇总原始凭证 10. 将库存现金送存银行，应填制的记账凭证是()。 A.库存现金收款凭证 B.库存现金付款凭证 C.银行存款收款凭证 D.银行存款付款凭证 11. 在审核原始凭证时，对于内容不完整、填写有错误或手续不完备的原始凭证，应该()。 A.拒绝办理，并向本单位负责人报告 B.予以抵制，对经办人员进行批评 C.由会计人员重新编制或予以更正 D.予以退回，要求更正、补充，以至重新编制 12. 下列关于原始凭证的说法不正确的是()。 A.按照来源的不同，分为外来原始凭证和自制原始凭证 B.按照格式的不同，分为通用原始凭证和专用原始凭证 C.按照填制手续及内容不同，分为一次原始凭证、累计原始凭证和汇总原始凭证
会计记账凭证范本附件记账凭证附件的折叠原始凭证必须具备的基本要素,原始凭证的分类;记账凭证必须 具备的内容,记账凭证的分类,记账凭证的更正方法;原始凭证和记账 凭证的关系。下面就为大家解开记账凭证附件的折叠，希望能帮到你。 关于原始凭证的怎样折叠未见颁布标准折叠方法，我只给你讲 讲我的折法：平行记账凭证下边两毫米处，先向里折叠后，再折叠左边的角。这样折叠后折叠的角在上面，要查阅时，只需拉住上面的角一拉，即可全部拉开。 实际工作中记账凭证所附的原始凭证种类繁多，为了便于日后 的装订和保管，在填制记账凭证的时候应对附件进行必要的外形加工。 过宽过长的附件，应进行纵向和横向的折叠。折叠后的附件外 形尺寸，不应长于或宽于记账凭证，同时还要便于翻阅;附件本身不 必保留的部分可以裁掉，但不得因此影响原始凭证内容的完整;过窄 过短的附件，不能直接装订时，应进行必要的加工后再粘贴于特制的原始凭证粘贴纸上，然后再装订粘贴纸。 原始凭证粘贴纸的外形尺寸应与记账凭证相同，纸上可先印一 个合适的方框，各种不能直接装订的原始凭证，如汽车票、地铁车票、市内公共汽车票、火车票、出租车票等，都应按类别整齐地粘贴于粘
贴纸的方框之内，不得超出。粘贴时应横向进行，从右至左，并应粘在原始凭证的左边，逐张左移，后一张右边压位前一张的左边，每张附件只粘左边的0.6—1厘米长，粘牢即可。粘好以后要捏住记账凭证的左上角向下抖几下，看是否有未粘住或未粘牢的。最后还要在粘贴单的空白处分别写出每一类原始凭证的张数、单价与总金额。 能全面反映每笔经济业务活动情况的原始凭证，应按自然张数计算; 不能全面反映每笔经济业务活动情况，需要附件进行补充和说明的，应在原始凭证上注说附件张数，并将其粘贴在一起，附件不计入原始凭证张数; 某类或某些原始凭证利用自制封面已进行汇总的，如差旅费报销单、支出汇总审批单等，其封面已对所反映的经济业务活动综合说明，对所附凭证张数也已注明，所以，它们应作为一张原始凭证计算。 记账凭证的附件就是所附的原始凭证，填制记账凭证所依据的原始凭证必须附在相应的记账凭证后面，并在记账凭证上标明所附原始凭证的张数。根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条规定，对附件应当区别不同情况进行处理：
会计凭证审核标准规范 一、目的： 使会计人员能够正确地审核企业经营活动中所取得或填制的会计凭证、记账凭证，以规范会计人员对各项业务的审核工作。 二、适用范围： 会计人员审核各项业务报告单。 三、术语： 1发票是指在购销商品、提供劳务或接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证； 2不符合规定的发票，是指开具或取得的发票是应经而未经税务机关监制，或填写项目不齐全、内容不真实，字迹不清楚，没有加盖财务印章或发票专用章，伪造，作废及其他不符合税务机关规定的发票。 四、发票的一般审核方法： （一）增值税专用发票： 1审核“购货单位名称”是否为本公司名称全称、“地址、电话”、“税务登记号”，“开户行及账号”等项目填写是否正确。 2应同时取得发票联（第二联）及抵扣联（第三联），并是否为运用防伪税控系统开具的专用发票，各联均加盖销货单位发票专用章，字轨号码一致，字迹清楚，不得涂改，各项目填写齐全、正确无误，票面金额与实际支付的金额相符，两联的内容和金额一致； 3开票日期至本单位到税务机关认证日不得超过180天； 4不同商品或劳务名称应分别填写，汇总金额开立的发票及抵扣凭证应有“销货清单”作为发票附件，商品名称应与入库单相符；
5“数量”、“单价”、“金额”、“税率”、“税额”、“合计”、“价税合计”各栏计算是否正确，“价税合计”中的大小写金额是否相符； 6符合其他增值税专用发票的管理规定。 （二）普通发票： 1发票应为发票联，套印有发票监制章、加盖销货单位发票专用章，字迹清楚，不得涂改，各项目填写齐全、正确无误，票面金额与实际支付的金额相符； 2日期为费用实际发生日，注意是否遵照规定不跨年度使用；并审核发票的开具日期是否超过该发票规定的使用时限； 3不同商品或劳务名称应分别填写，汇总金额开立的发票及抵扣凭证应有“销货清单”作为发票附件，商品名称应与入库单相符； 4“数量”、“单价”、“金额”、“合计”各栏计算是否正确，大小写金额是否相符； 5取得的定额发票上应按发票项目将客户名称、日期等填写齐全； 6不符合以上规定的发票，不得作为财务报销凭证。 五、银行票据的一般审核办法： （一）银行汇票： 1银行汇票和解讫通知两联是否齐全、内容是否相符； 2汇票上的收款人或被背书人是否为本企业； 3背书是否连续，持票人的身份证件与背书所列是否相符； 4汇票记载事项是否完备，有无涂改现象； 5汇票是否在付款期限内； 6汇票上的银行印章是否清晰，有无银行用压数机压印的小写金额并与大写金额相一致；
1.收到货币投资 借：银行存款1002 贷：实收资本4001 2.购买原材料验收入库 借：原材料1403 应交税费2221 贷：银行存款1002 或应付账款2202 或预付账款1123 3.销售产品 借：银行存款1002 或应收账款1131或预收账款2203 贷：主营业务收入6001 应交税费2221 4.收到货款 借：银行存款1002 贷：应收账款1131 5.办理银行汇票 借：其他货币资金1012 贷：银行存款1002 6.银行汇票购买原材料入库 借：原材料1403 应交税费2221 贷：其他货币资金
7.预付材料款 借：预付账款1123 贷：银行存款1002 收回材料款 借：银行存款1002 贷：预付账款1123 8.提取备用金 借：库存现金1001 贷：银行存款1002 9.结算工资 借：生产成本5001 制造费用5101 管理费用6602 贷：应付职工薪酬2211 10.发放工资 借：应付职工薪酬2211 贷：库存现金1001 11.出差预借差旅费 借：其他应收款1221 贷：银行存款1002 或库存现金1001 12.出差报销，交回多余现金
借：管理费用6602 库存现金1001 贷：其他应收款1221 13.购买短期股票 借：交易性金融资产1101 贷：银行存款1002 14.出售短期股票 借：银行存款1002 贷：交易性金融资产1101 投资收益6111 15.银行两年借款 借：银行存款1002 贷：长期贷款2501 16.偿还银行贷款 借：短期借款2001 贷：银行存款1002 17.支付短期借款利息 借：财务费用6603 贷：银行存款1002 18.按期支付银行承兑汇票借：应付票据2201
记账凭证摘要及附件基本要求 一、摘要填写的要求 会计信息真实性的一个重要方面包括：记账凭证中有关经济业务内容的摘要必须真实。在填写记账凭证的“摘要”时，应以说明问题为主，既要简明扼要，又要全面清楚，这样才能正确、完整地反映经济活动和资金变化的来龙去脉。 （一）日常业务摘要编写应规范统一 各核算人员，在日常凭证录入时应力求统一格式、统一措辞，既保证摘要的整体一致性，也便于能充分发挥软件系统的查询功能。所以，凭证摘要处理应采用“主语＋谓语＋宾语”的句式，即应具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素。 例如：王刚购买办公用品150元。摘要为：王刚经手购买办公用品。（若数量多单价低，可以写成购买办公用品一批；若只采购了一种办公用品，则应明示品名及数量；若种类虽多，但其中一种所占金额较大，则可写成购买XX等办公用品） （二）摘要的编写要“简明” 记账凭证摘要不光要简单而且要明了。太过于简单的摘要，不能把经济业务内容表达清楚。要抓住重点，将经济业务内容尽可能全面地表述出来。 例如：拨付A项目的分包方（甲单位）工程款。摘要为：支付甲单位A项目工程款。不能简化为“支付甲单位工程款”，甚至“支付工程款”；也不能一味“明了”而在摘要里使用项目和单位全称，应尽量在明了的基础上结合语言习惯注意项目和单位称谓的简化。 （三）摘要的编写要准确 现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。但对反映不同经济内容的同一张记账凭证，每项经济内容应准确对应一个摘要，而不能匪夷所思地笼统使用同一个摘要。否则，将给以后的复核、查账等一系列会计工作带来不便。
企业会计制度 第一章总则 第一条为了规范企业的会计核算，真实、完整地提供会计信息，根据《中华人民共和国会计法》及国家其他有关法律和法规，制定本制度。 第二条除不对外筹集资金、经营规模较小的企业，以及金融保险企业以外，在中华人民共和国境内设立的企业（含公司，下同），执行本制度。 第三条企业应当根据有关会计法律、行政法规和本制度的规定，在不违反本制度的前提下，结合本企业的具体情况，制定适合于本企业的会计核算办法。 第四条企业填制会计凭证、登记会计账簿、管理会计档案等要求，按照《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》和《会计档案管理办法》的规定执行。 第五条会计核算应以企业发生的各项交易或事项为对象，记录和反映企业本身的各项生产经营活动。 第六条会计核算应当以企业持续、正常的生产经营活动为前提。
第七条会计核算应当划分会计期间，分期结算账目和编制财务会计报告。会计期间分为年度、半年度、季度和月度。年度、半年度、季度和月度均按公历起讫日期确定。半年度、季度和月度均称为会计中期。 本制度所称的期末和定期，是指月末、季末、半年末和年末。 第八条企业的会计核算以人民币为记账本位币。 业务收支以人民币以外的货币为主的企业、可以选定其中一种货币作为记账本位币，但是编报的财务会计报告应当折算为人民币。 在境外设立的中国企业向国内报送的财务会计报告，应当折算为人民币。 第九条企业的会计记账采用借贷记账法。 第十条会计记录的文字应当使用中文。在民族自治地方，会计记录可以同时使用当地通用的一种民族文字。在中华人民共和国境内的外商投资企业、外国企业和其他外国组织的会计记录可以同时使用一种外国文字。 第十一条企业在会计核算时，应当遵循以下基本原则： （一）会计核算应当以实际发生的交易或事项为依据，如实反映企业的财务状况、经营成果和现金流量。
根据《中华人民共和国会计法》(以下简称《会计法》)和《会计基础工作规范》的规定，填制原始凭证应符合以下要求： 1．反映要真实。在填制原始凭证时，应使凭证上所记载内容同发生业务的实际情况保持一致，即凭证上的日期、经济业务内容和数据必须按照经济业务的实际发生或完成情况来填制，保证其真实、可靠，不得填写匡算或估计数；原始凭证作为具有法律效力的证明文件，不允许在原始凭证的填制中有任何歪曲和弄虚作假行为。 2．内容要完整。在反映经济业务的相应原始凭证上，按照凭证已有的项目或内容，逐项填列，即应该填写的项目要逐项填写，不可缺漏；年、月、日要按照填制原始凭证的实际日期填写；名称要写全，不能简化；品名或用途要填写明确；有关人员的签章必须齐全。 3．手续要完备。经办业务的单位、经办人员要对原始凭证认真审核并签章，以对凭证的真实性、合法性负责。按规定，从外单位取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章；从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名或者盖章。自制原始凭证必须有经办部门负责人或其指定人员的签名或者盖章。对外开出的原始凭证，必须加盖本单位的公章。该公章应是具有法律效力和规定用途，能够证明单位身份和性质的印鉴，如业务公章、财务专用章、发票专用章、收款专用章或结算专用章等。 4．书写要清楚、规范。原始凭证上的数字和文字，字迹要清楚，整齐和规范，易于辨认。如，阿拉伯数字应当一个一个地写，不得连笔写；汉字大写数字金额如零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等，一律用正楷或者行书体书写，不得用简化字代替；所有以元为单位的阿拉伯数字，除表示单位等情况外，一律填写到角分；无角分的，角位和分位写“00”，或者符号“一”；有角无分的，分位应当写“0”，不得用符号“一”代替。 5．填制要及时。所有经办业务的部门和人员，在每项经济业务发生或完成后，必须及时填制原始凭证，做到不拖延、不积压，按照规定的程序及时送交会计机构，以保证会计核算工作的正常进行。一般来说，填制或取得的原始凭证送交会计机构的时间最迟不应超过一个会计结算期。 6．其他要求。 (1)凡填有大写和小写金额的原始凭证，大写与小写的金额必须相符。 (2)购买实物的原始凭证，必须有验收证明。实物购人后，要按照规定办理验收手续，以明确经济责任，保证账实相符。 (3)一式几联的原始凭证，必须注明各联的用途，并且只能以一联用作报销凭证；一式几联的发票和收据，除本身具备复写功能的外，必须用双面复写纸套写，并连续编号。作废时应加盖“作废”戳记，连同存根一起保存。 (4)发生销货退回及退还货款时，必须填制退货发票，附有退货验收证明和对方单位的收款收据，不得以退货发票代替收据。
常用会计凭证 一、现收销售 借：现金或银行 贷：主营业务收入 应交税金－应交增值税（销项）二、非现收销售 借：应收账款－**单位 贷：主营业务收入 应交税金－应交增值税（销项）三、应收款收回 借：现金或银行 贷：应收账款－**单位 四、与销售有关人员报销费用 借：营业费用 贷：现金或银行或其它应收款 五、管理人员报销费用 借：管理费用 贷：现金或银行或其它应收款 六、利息的收支、金融机构的手续费 借：财务费用 贷：现金或银行 七、收到利息 借：银行 贷：财务费用 但在软件中应做 借：财务费用（红字） 贷：银行（红字） 八、商业采购 采购发票（现付） 借：库存商品 应交税金－应交增值税（进项） 贷：现金或银行 采购发票（非现付） 借：库存商品 应交税金－应交增值税（进项）贷：应付账款－**单位 支付应付款 借：应付账款－**单位 贷：现金或银行 采购入库单(暂估)（发票来后红字回冲）借：库存商品 贷：应付账款－**单位 十一、工业采购： 采购发票：（现付） 借：物资采购 应交税金－应交增值税（进项） 贷：现金或银行 采购发票：（非现付） 借：物资采购 应交税金－应交增值税（进项） 贷；应付账款－**单位 原材料入库： 借：原材料 贷；物资采购 十二、工业产成品入库（结转生产成本）借：库存商品 贷：生产成本－**产品 十三、工业生产车间领用原材料 借：生产成本－**产品 贷：原材料－**材料 十四、商业做销售人员工资 借：营业费用 贷：应付工资 十五、商业做管理人员工资 借：管理费用 贷：应付工资 十六、工业做销售人员工资 借：营业费用
贷：应付工资 十七、工业做生产人员工资 借：制造费用 贷：应付工资 十八、工业做管理人员工资 借：管理费用 贷：应付工资 十九、发放工资 借：应付工资 贷：现金或银行 二十、工业结转制造费用 借：生产成本 贷：制造费用 二十一、结转主营业务成本 借：主营业务成本 贷：库存商品 二十二、月末结转 借：主营业务收入 其他业务收入 营业外收入 贷：主营业务成本 主营业务税金及附加 其他业务支出 营业外支出 营业费用 管理费用 财务费用 本年利润（也可能在借方）会计科目不能简单地分为哪些属于借方，哪些属于贷方。 一般来说： 资产类和成本类，借方登记增加数，贷方登记减少数，余额在借方。 负债类和权益类，贷方登记增加数，借方登记减少数，余额在贷方。 损益类具体可分为收入类和费用类。 收入类登记账簿的方法同负债类； 费用类登记账簿的方法同资产类； 另外，还有一类“备抵科目”，通常是资产类才有备抵科目。常用的有累计折旧、坏账准备、存货跌价准备等。所谓备抵科目顾名思义就是用来准备抵消的科目，是所对应科目的减项。所以这类科目虽然属于资产类，却具有负债类科目的属性。即贷方登记增加数，借方登记减少数，余额在贷方。至于“借方登记增加数，贷方登记减少数”，可以理解为资产类和成本类科目的记账方法。 分2大类： 1、资产类、成本类（生产成本、制造费用）、损益类中的“损”类科目（营业成本、营业费用、营业税金、管理费用、所得税）借方表示增加，贷方表示减少！ 2、负债类、所有者权益类、损益类中的“益”类科目（营业收入、营业外收入）借方表示减少，贷方表示增加！ 账户的余额一般在其增加方。
记帐凭证与会计凭证有什么区别 仔细阅视《税收征管法（修订草案征求意见稿）》，会发现第二十九条、第五十七条、第八十八条、第九十四条和第九十五条中，有关财务会计凭证的表述用词有了细微的变化，由现行《税收征管法》的记帐凭证改为会计凭证，看似细微的改变，实则是法律意义上本质的变化 在我国现行的《税收征管法》和《会计法》等法律法规中，涉及到对财务凭证的表述时，出现了记账凭证和会计凭证两个名词，而这两个名词的内涵和所指的对象是不可替代和互用的，虽说会计凭证和记账凭证都是财务会计工作常用的专业名词，主要用途都是用作记账的依据，但两者有着很大的区别。 会计凭证是用来记录经济业务、明确经济责任，具有法律效力，作为记账根据、据以登记会计账簿的一种书面证明。记账凭证又称记账凭单，或分录凭单，是会计人员以审核无误的原始凭证为依据，按照经济业务事项的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计单据。记账凭证原则上要求必须附有相关的原始凭证方发生效力。原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据，是会计资料中最具有法律效力的一种文件。 会计凭证包括但不仅限于原始凭证，我国《会计法》第十四条规定会计凭证包括原始凭证和记帐凭证。记帐凭证应当根据经过审核的原始凭证及有关资料编制。可见，会计凭证是指包括了原始凭证和记
账凭证的财务凭证的总称。记账凭证只是会计凭证的一种，是会计人员做账时填写会计分录的那张纸，主要是为便捷登记账簿提供会计分录；而真正发挥作用、能证明会计事项的是附在记账凭证后面的原始凭证，或者说只有当记账凭证和原始凭证共同组成的会计凭证才具有完整的法律效力。 原始凭证是填制记账凭证的依据，记账凭证是登记账簿的依据。记账凭证和原始凭证是并列从属于会计凭证的，单纯的记账凭证不包含原始凭证。从取得的来源和方式看，原始凭证是在经济业务发生的过程中直接产生的，是经济业务发生的最初证明，在法律上具有证明效力，所以也可叫做证明凭证。记账凭证是编制会计分录后填制的单据，又通俗的称会计分录凭证，是介于原始凭证与账簿之间的桥梁。 在会计实务中，如果账簿和原始凭证保存齐全，即使没有了记账凭证或者单纯销毁、伪造、变造了记账凭证，也基本不会影响对会计事项的实质判别，不管是为了偷税、逃税，还是为了贪污、侵占，或者是其他非法目的，违法犯罪人员要伪造、变造、隐匿或者销毁的应当是集记账凭证和原始凭证结合一体的会计凭证，而不会单单只是记账凭证。 为此，我国《会计法》规定的是任何单位和个人不得伪造、变造会计凭证而不单是记账凭证。《刑法》第162条也是规定隐匿或者故意销毁依法应当保存的会计凭证、会计帐簿、财务会计报告，情节严重的而不是对隐匿或者故意销毁依法应当保存的记账凭证的行为进行处罚。
会计凭证业务处理细则 一、总则 （一）为了加强财务管理，促进公司会计工作标准化、规范化，现依据《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》有关规定，特制定本细则； （二）本细则适用于会计凭证业务。 二、原始附件的粘贴要求 （一）便于翻阅：附件应粘在粘贴单上，为粘贴大小的可不必贴在粘贴单上，超出粘贴单尺寸，可叠成粘贴单大小，为便于翻阅，应留在装订区域3cm； （二）对齐粘贴：粘贴时不能超出粘贴单上下左右边距，并与凭证对齐粘贴； （三）分类粘贴：相同类别粘贴在一起。 （四）均匀整齐：原则上单据应自粘贴单自右往左，自上到下按鱼鳞状排列整齐粘贴，各公司档案管理人员可以根据公司全月情况进行调整，防止自右上角开始粘贴造成的地方偏厚，全月凭证不均称的情况。 （五）会计应指导票据报销人掌握正确的粘贴方法，对于粘贴不规范的票据，可令其重新粘贴。 举例：
三、关于票据报销时的注意事项 （一）填写统一报销审批单 发票报销或挂账不论数量多少统一使用集团公司设置的报销审批单，经办人在发票背面上签字（注明姓名和报销时间），经办人、审核人审批人在报销审批单上签字。 （二）加盖收付讫章或业务受理章 收付款原始凭证上由出纳人员分别加盖收付讫章，挂账原始凭证上由会计人员加盖业务受理章。 （三）列示附件张数 记账凭证列示的附件张数为：报销审批单张数及其列示的附件张数的合计。 四、会计凭证的传递程序 报销人持报销单据—会计填制凭证—主管会计审核—出纳办理付款—凭证传递档案管理人员。 五、会计凭证装订前的准备工作 （一）按顺序排列，发现缺号查明原因，检查附件是否漏缺，并由专人复核。 （二）有的原始凭证不仅面积大，而且数量多，可以单独装订。在原始凭证注明是哪张凭证的附件，并在记账凭证备注，详见XX 时间的附件装订。 （三）检查凭证装订上的人员签字是否齐全。 六、会计凭证的装订要求 （一）装订时间：每月15日之前装订完毕。
会计原始凭证粘贴规则 作为会计记账凭证附件的原始凭证，其排列必须按一定顺序，根据重要程度依次排列。其先后排列顺序为： 1.发票及清单； 2.相关审批单； 3.采购入库及领用单； 4.相关说明或合同、协议、文件等； 5.收支款项凭据。 作为附件的原始凭证，应当全部在右上角加盖“附件已核销”章。经办负责部门报销业务的经办人员必须对发票的真实性负连带责任。自制的原始凭证必须用未经使用的白色纸打印。 附件粘贴时须按类别分别粘贴在“票据粘贴单”上。附件粘贴相关要求如下：1.除与会计记账凭证幅面大小相同的原始单据以外，其他原始票据必须使用粘贴单。纸张大于A4幅面的原始单据需要进行折叠，折叠时，先在横向纸边上方向内折叠，折叠部分左角向外折叠成三角与折叠边平齐；然后右边按A4纸张横宽大小折叠；如果原始单据预留的装订线位置处有内容，必须使用粘贴纸在粘贴线外粘贴，确保装订后仍能展开查阅。 2.票据粘贴时，须按内容或项目分类粘贴，同类项目票据按时间顺序粘贴。每张粘贴单所粘贴的原始凭证不超过20张。 3.粘贴方法：在可利用的粘贴单范围内平铺的原则粘贴。 （1）使用双面胶对原始票据进行粘贴；
（2）同类大小相近的原始票据剪切一致，粘贴时按照原始凭证规格大小，先大后小，从右至左（一般情况下右边齐）、从下往上；单张票据粘贴时，右面紧靠粘贴纸边缘，左面不得超出装订线，也可紧靠装订线右侧粘贴；多张票据粘贴时，要将所有粘贴票据均匀地贴在粘贴纸上，同时，左面紧靠装订线，右面、上面、下面均应尽可能与各边缘对齐，不得超出。原始票据之间可以保持一定的层次，但必须错落有序，层次差异要一致；原始凭证粘贴效果要做到横平竖直； （3）若原始票据背面有胶贴、复写膜等，粘贴时，原始票据正面粘贴边向背面折叠不少于0.5CM，使折叠面粘贴在粘贴纸上； （4）原始凭证必须是左边粘贴在粘贴单上，粘贴时，每张原始凭证粘贴到粘贴单的长度或高度不少于原始单据长度或高度的1/2。 4.每张原始票据加盖“附件已核销”章，至少不少于“附件已核销”章中其中一个字，且“附件已核销”章要加盖端正。 .