致：分销中心客户服务代表
自：XXXX公司客户服务部（#）
题目：客户服务部重要衡量指标跟踪表
库存记录准确率（IRA）
１．计算方法：
每周IRA=实物库存和电脑库存都完全相符的规格数×100%
客户经营的总规格数
月IRA=周IRA的平均值
３．下月计划（包括项目，执行人和完成时间）：
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CSL）
１．计算方法（由系统直接给出）：
过往48天有货卖出的天数×100%
（1）一个品种： 48天
（2）所有品种客户服务水平的平均数即为客户的客户服务水平。
３．下月计划（包括项目，执行人和完成时间）：
库存天数（ID）
１．计算方法：
月ID（库存天数）=ID的月平均
一个品种：天ID（库存天数）=当天库存/日出仓预测值
３．下月计划（包括项目，执行人和完成时间）：
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编制人：（客服务经理）日期：宝洁客户经理
联系电话：
宝洁公司联系人：分机：
客户服务部月业绩回顾一、衡量批标：
—问题分析：
注：问题分析可附相关单据或报表。
目的：
明确宝洁客户经理，分销商经理、操作员、业务员在价格变动中的职责，保证价格表和订单的准确性及时效性。
原则：
１．分销商经理审批最新基准价格表。
２．操作员负责具体价格表/订单的书面更新及分发工作。
３．价格表必须有分销商经理签名和具体的生效日期。
４．订单和价格表每月更新一次。
步骤：
１．宝洁客户经理接收宝洁最新价格表，并且及时通知分销商经理。
２．分销商经时根据宝洁的价格表决定自己的基准价格表，通知操作员。
３．系统操作员打印是新的价格表。
４．分销商经理审核，并签名认可。
５．操作员在新价格生效前三天将价格表分发给业务员和财务，并存档备查。
６．操作员在新价格生效前当天下午更新系统价格数据。
附件：
空白订单
价格表
目的：
确保业务员准确地传递客户订货信息并填写合格订单及时交给操作员。
原则：
１．业务员必须使用标准订单，并在标准订单上注明客户代码，名称，下单日期，要求送货日期，订货数量，扣率或价格，签名等。
２．业务员负责订单内容的准确性和填写合格订单。
衡量指标：
合格订单率
客户拒收和退货
步骤：
·书面订单
１．销售代表填写合格订单并交给操作员。
２．操作员检查订单的合格性并记录不合格订单。
３．操作员输入合格订单进系统。
４．操作员每月整理不合格主订单记录交给客户经理。
·客户传真订单
１．客户传真订单给操作员。
２．操作员通知销售代表。
３．销售代表确认传真订单的内容并确保符合合格订单的要求。
４．操作员将合格订单输入系统。
·电话传单
１．客户电话下单。
２．操作员同时填写订单并与客户核对。
３．操作员通知销售代表。
４．销售代表确认传真订单的内容并确保符合格订单的要求。
５．操作员录入合格订单进系统。
附：不合格订单记录表。
目的:
明确业务员，系统操作员，仓库，运输和财务在订单处理流程中的职责，确保销售单准确，及时得到处理,提高效率。
原则：
１．只有合格订单才能得到处理。
２．操作员在收到认单半小时内处理合格订单。
附件：到货时间汇总表