房车节配套活动策划案 Prepared on 22 November 2020
房
车
节
活
动
策
划
方
案
策划人：封俊帆、徐立洲、周旺、江万娟、旷银芝、李江艳、
郭婧琳、龚娇、樊佳雯、蒋源
目录
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一、展会背景
目前旅游在人们休闲娱乐方式中占的地位越来越重要，其中自驾旅游是主要方式之一，为了给自驾旅游带来舒适的体验，在交通工具的选择上，由于科技和经济水平的进步，让人们更加追求游玩过程中的安全，舒适与温馨，其中房车是一种适合自驾旅游，满足了人们对于自驾游的需求，这次房车节主要是让人们了解和推广房车信息，为自驾游和房车企业提供一个展示产品、商贸交流的平台，房车节位于元旦后，靠近过年，有雄厚的市场，有利于销售。展会主题
“翻山越岭的家”
二、展会活动目的
1.为消费者提供舒适的出行工具
2.保障消费者安全的出行方式
3.提高消费者对房车的了解
4.为参展商提供行业企业交流平台
5.促进房车的销售
三、活动时间、地点
2018年1月5号——2018年1月7号
长沙国际会展中心
四、展会宣传：
1.前期：各大汽车品牌官网，微信，微博同类型展会进行宣传，并制作官方
网页。
2.中期：媒体的宣传，新闻的跟踪报道，微信微博的大量链接，并在微博推出活动“在路上”。
3.后期：媒体广告轰炸，交通工具的电台，新闻发布会，网络传播各种网站宣传，各大参展商的推荐，微博微信的推送，政府的支持，各大重点路段的广告牌。
4.宣传活动
拟定主题:《在路上》
五、流程：
（一）开幕式：
1.时间
2018年1月5日上午9:38-10:30
2.地点
长沙国际会展中心前的广场(或者大厅)
3.主持人
李响
4.拟邀人员
主办方、承办方、协办、支持单位领导、参展单位代表、各大新闻媒体记者、专家及其他相关人士、嘉宾等
主席台上8人(主持人1人、翻译1人及致辞嘉宾6人)
5.主要程序
（二）论坛：
三大论坛
（三）新品发布会：
新品发布会10：00-12:006号上午w3与w4馆的夹厅（四）比赛：
1.“在路上”最终大赛
流程
1)成立评审小组，6人（政府代表人，主办方代表人，主持人李
响，资深视频制作者易小星，2参展商代表）
2)2017年12月20号在官方微博，官网上进行投票，每个IP一天1票，
选出最终的前10名，参加最后的决赛。
3)比赛确定在5号下午2点正式开始。
11：00-11:30安排参赛选手进行抽签选取作品上台顺序
14：00-15:30正式开始
15：30-16：00颁奖
第一名为5000元现金
第二名为3000元现金
第三名为1000元现金
以上资金为参展商赞助提供。
2.最美车模大赛
2018年1月5号到2018年1月7号展会期间在官方微博，官网上进行投票，每个IP一天1票，选出最终美车模。
1月5号11：00正式开启投票，
1月7号10:00正式结束投票
1月7号10：00-10;30颁奖仪式，由主办方提供礼仪队与证书，参展商赞助奖杯，政府代表人出席颁发。
3.房车知识论有奖问答
1月5号10：00-1月7号10：00（每天的10：00-12:0014:00-16：00）主办方每天派出6个工作人员，3个一班，下午14:00交接换班（1名询问者，一名礼品发放者，一名摄像者）
每个场馆随机抽取10到15名观众提问，每一一个问题，问题来源参展商与网络。
奖品为一个纪念杯或一个形象代表玩偶。
（五）体验活动
1月5号10:00-1月7号16:00
与参展商共同商讨决定，分期付款第一笔定金可10000元抵15000元
预付押金便可获得一张免费体验卷
体验卷5号到7号14:00前有效，前20名有将有权获得房车体验（有自购品牌提供）前100名将获得主办方赠与的小礼物一份
礼物为1年全车险。
篝火晚会
1月5号17:00-1月5号22:00
1月6号17:00-1月6号22:00
1．地点：湿地公园
2．参与对象：前20名房车体验者，与8名工作人员，2名艺术工作者，2名记者
3．前期：17：00之前工作人员购买号好材，17:30房车从会展中心出发，由工作人员带头，中途记者拍摄，进行晚间头条宣传。18:30到达之前，工作人员将场地布置好，先准备好一部分食材，进行迎接工作。
4．中期：进行自助烧烤，19:30正式点燃准备好的柴火，进行篝火晚会。有艺术工作人员牵头进行歌舞，带动气氛。
5．后期：22:00结束，指定洗漱场所，发放洗漱用品，组织进入房车休息，工作人员进行打扫工作，防止浪费与火灾。
（六）闭幕式：
①时间
2018年1月7日下午17：00-17:30
②地点
长沙国际会展中心前的广场(或者大厅)
③主持人
李响
④拟邀人员
主办方、承办方、协办、支持单位领导、参展单位代表、各大新闻媒体记者、专家及其他相关人士、嘉宾等，主席台上8人(主持人1人、翻译1人及致辞嘉宾6人)。
⑤主要程序
⑥展后撤展：
在7号20：00前全部撤离。
六、注意事项
a.宣传单必须在7月4号之前准备好。
b.房车节的官网必须在7月24号之前做好，并投放使用。
c.广告与展会吉祥物必须在中期宣传之前敲定好。
d.与参展商进行合作，要求推荐本次展览会
e.保持微博话题热度，并要求合作的微信公众好5天一次推送，其
他推送下面必须附有房车会广告与官网链接
f.“在路上”要对视频进行审批，避免伪劣，抄袭，恶搞产品狼与
测试。
“在路上”发放的奖品门票要印有独特的二维码，为展中的评审活动做好准备，并提示备份好作品带到房车会现场。
七、总结活动
活动目的
1.通过此次展会，证明了，长沙的房车市场十分庞大。
2.通过此次展会，向长沙的消费者证明了房车的价值，从而更好的
推动房产业的发展。
活动之前的准备
3.前期的宣传，中期展中活动，后期的收尾，全部都是环环相扣，
为此次展会完美举办提供保障。
4.第一届房车节，获得了政府与各大企业的大力支持；展会活动的
完美穿插，不仅突出了房车会的主题，也活跃了现场气氛。给每一位到展人士留下了深刻的印象。
活动不足与建议
5. a.前期宣传投入太大；b.人力资源短缺；c.餐饮环节有待提升。
6. a.前期预算要更精确，或取得更多的赞助；b.与各大高校会展专
业合作，提供实习单位；c.与有关餐厅合作，在餐饮方面打出独特的房车节中餐。
总之，这次房车节进一步提高了人们对房车业的了解，促进了房车业的发展；观众对下一届房车节充满憧憬，为下一届房车节做准备。
八、可行性分析
（一）、市场环境分析
1．外部环境
（1）、政策环境
国务院总理李克强在第十二届全国人民代表大会上作政府报告时“要增强消费拉动经济增长的基础作用，落实带薪休假制度，加强旅游交通、景区景点、自驾车营地等设施建设，规范旅游市场秩序，迎接正在兴起的大众旅游时代”。
国家公安部交管局、国务院办公厅、国土资源部、住房和城乡建设部、国家旅游局等政府部门发布了对保障和促进自驾车、房车、露营地等基础设施建设的一系列政策。
国务院办公厅督查室已将自驾车营地建设列入2016年度专项督查的范围。
一系列政策为房车产业提供了政策基础，促进了房车的发展。
（2）、社会文化环境
长沙人口受教育水平显着提高，体现在人口文盲率降低、人均受教育年限不断提高、受教育结构向更高水平提高，人口的文化素质有了很大的提高，对于会展的需求增大。
（3）、经济环境
2016年底中国房车保有量超过万多辆，房车露营地近600个，房车年销售量约18000辆，这与目前市场需求相差很大，预测2018年中国房车保有量将达到万辆，增长速度非常快，2016年全国自驾车房车营地建设推进会上国家旅游局表示在2016年建设514个自驾车房车营地，全国各省市加强“十三五”
期间房车营地建设规划，预计2020年底，营地数量将达3000多个。可见，国内房车行业潜力巨大。
展会是在长沙举办，长沙是湖南的省会城市，在2016年，长沙经济总量达亿元，跃居全国省会城市第六位，长沙还获评全国“10大互联网+城市”“东亚文化之都”等称号，蝉联“最具幸福感城市”，长沙的经济水平较高，长沙自2016年11月8日长沙国际会展中心一期工程正式开馆运营后，2016年长沙全年举办展览201个、展览面积平方米、观众人数达万人次、成交金额亿元，长沙会展的发展情况较好，为展会提供了一个完善的会展配套设施。2．内部环境
（1）、展馆环境
这次房车展示在长沙国际会展中心，整个场馆平面共12个单层展馆、2个登陆厅，展馆还有连廊进行串联，设置了餐饮、购物等设施，硬件好、软件佳、配套服务好。
（2）、目标客户
参展商：全国各地的房车企业或行业，一些与房车相关联的产品设施
观众：对房车感兴趣、使用房车旅游、喜欢自驾游、周边人群
（3）、竞争者
长沙有房车露营产业博览会、房车展览会等与此次相关联的展会，竞争力较大
（4）、社会公众
长沙有报纸和电视台，而且长沙的电视台影响力较大，媒体力量大，当地居民对展会的需求量大，长沙有四大房车露营地，还有中天行房车俱乐部，对采用房车旅游需求大。
（二）、可持续发展分析
（1）销售增长率
2011年-2015年5五年间我国房车市场的整体销售额度中自行式房车占据房车销售额的大头，5年里每年都占据总销售额的80%以上；拖挂式房车的销售不如自行式房车，但整体增长百分比除了2015年，前4年一直高于自行式房车的增长比。五年间两种房车都在呈积极的增长趋势，尤其是2013年和2015年，增长率分别达到%和%，取得爆发式增长。
2012年国内房车市场销售约为2000台，比上年增长了约40%，2013年国内房车市场销量约为5000台，比上年增长约50%，2015年国内房车市场销量约为15000辆左右，市场规模50亿元左右。
（2）获利能力
从2008年至今，湖南车展站位面积有创办之初的2万平方米，扩大到如今的10万平方米；参展车商从当初的数十家，增加到300多家，已成为国内最具有影响力和美誉度的车展之一。
2013年的车展中广汽菲亚特同比2012年车展，销售成绩激增260%，相比同年未办车展销售增幅了64%。
（3）展会主题的影响力
本次主题“翻山越岭的家”符合大多数人的消费观，目前旅游在人们休闲娱乐方式中占的地位越来越重要，其中自驾旅游是主要方式之一，为了给自驾旅游带来舒适的体验，在交通工具的选择上，由于科技和经济水平的进步，让人们更加追求游玩过程中的安全，舒适与温馨，其中房车是一种适合自驾旅游，满足了人们对于自驾游的需求。
（4）会展服务体系的建设
湖南国际会展中心是湖南及华中地区规模最大专业化、现代化、智能化的会展场馆，它的服务体系相对来说是比较完善的。
会展服务：
1.主办、承办国际、国内展览、会议和大型文艺演出、体育竞技活动
2．出租展览厅、展具
3.商务中心
4.会议室、洽谈室、贵宾室
5.餐饮、卖品设施
6.广告、旅游等
（三）、风险分析
（1）不可抗力引起的风险
在展会中，可能会突发一些不可控的事件，比如自然灾害等，对于不可抗力的风险，规避风险最好的办法就是购买相关保险，要有风险管理和投保的意识，做好预警机制和财务处理，以将冲击程度降到最低。湖南国际会展中心开展了各种各样杨的展览，对于这些不可抗力的风险，有着主动投保的意识，还会有比较完善的预警机制。
（2）经营风险
湖南国际会展中心是一个比较成熟的展览中心，有足够的能力去培育一个具有较高风险的展览会，况且长沙车展经历多年的打磨，已经成长成为影响力很大的会展，有着很扎实的基础，消费群众多，虽然房车还没有那么的普及，或许达不到预期的效果，但是国际会展中心有足够的能力在亏损的状态下去培育房车展。
（3）合作风险
举办一个展览会会设计主办单位、承办单位、支持单位、媒体合作单位等机构，明确各自的责任和利益对于办好展览会有至关重要的关系。湖南国际会展中心对于这方面已经很成熟了，会在举办前制定好合同协议，与其他合作方共同商讨签字，从而把风险降到最低。