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校对的基本知识

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校对基础知识

目录

第一部分校对工作的意义

第二部分校对人员应掌握的基本常识

第三部分常用校对方法及技巧

第四部分各校次的职责

第四部分附录校对人员应掌握的规定及规范

第一部分校对工作的意义

一、什么是校对

校对是根据原稿或定本核对校样,订正差错,提出质疑,以保证图书质量的工作。校对工作是编辑工作的延续,是对编辑工作的补充和完善,是出版工作的重要环节之一。

二、校对对教辅图书的重要性

1、对学生:辅导书中出现错误,尤其是知识性错误,会误导学生,甚至会影响学生的前程。

2、对公司:图书质量不过关,影响图书销量和公司的品牌形象,不利于公司的长远发展。

三、校对的总体目标

即出版物无编校质量差错。这个总目标,可分解为两个子目标:无“编错”和无“校错”。

四、校对人员基本要求

一般应具有大专及以上的文化水平,经过校对业务的专门训练,掌握校对专业技术,又有一定的文化知识积累,具有一定的职业敏锐度,工作认真细致,即“有学识,精通文字,细心,而且经过专门训练”的专门人才。

五、校对的基本功能

一是校异同,二是校是非。

校异同是指校对中只需对照原稿进行校对,把与原稿不同的地方改过来就行了。校异同强调的是对原稿负责。校是非则强调既要忠实于原稿,又要尽可能地纠正原稿中的错误,包括编辑的错误。

六、校对人员的基本职责

1.对编者负责。即忠实于原稿,依据原稿逐一核对校样。

2.对读者负责。即发现原稿中存在的各种差错,订正并请作者或责任编辑确认。

七、校对员应具备的基本素质

(1)熟悉语言文字的各种规范,掌握语言文字的出错规律,对语言文字使用错误有较强的辨识力。

(2)通晓图书版面格式知识,能敏锐地发现版面格式错误。

(3)熟练掌握各种校对方法,并善于综合运用。

(4)具备比较广博的知识积累,不同学科图书的校对人才还必须熟练掌握相关学科的基本知识。

(5)能够熟练地使用工具书。

(6)具备良好的心理素质,耐得寂寞,注意力集中,能自觉地控制情绪,并能及时调整心态,以保持良好的状态。

(7)有大局观和集体意识,有较强的沟通和协作能力。

八、校对人员应具备的三个意识

1.责任意识。首先出版业是一种文化事业,其次我们从事的是教辅行业,面对的是千千万万的学子,要对学子负责。这样一个责任感,既是对读者的责任,也是对公司、对自己的责

任。

2.质量意识,即精品意识。无论在图书的选题、体例制定、编者编写,还是图书的整个制作过程中,我们都要有出精品的意识,把质量当做图书的生命底线。

3.竞争意识。现在教辅图书品种繁多,市场竞争激烈,需要我们树立竞争意识。

第二部分校对人员应掌握的基本常识

一、图书的结构组成

一般图书的结构部件主要包括:封面(含带勒口和不带勒口)、扉页、版权页、序(前言)、目录、正文、附录、反馈表。其他的还有环衬(封面与扉页之间)、插页、护封(包封面外面的)、腰封、书签、辑封(正文内标明“篇”“章”名称的书页)。

封面:是书籍外表层的总称,也叫做“封皮”。广义上的封面包括:前封面(封面)、封面里(封二)、封底里(封三)、后封面(封底)、书脊五部分。封面主要起保护图书、传递信息、促销图书的作用。封面上主要印有书名、作者名、出版社名。

扉页:包括书名、作者署名、出版社名。

版权页:又称版本记录页,该页记录具有版权法律意义,是国家出版主管部门检查出版计划情况的第一手统计资料,也是读者了解该书一般情况的重要记载页。

二、校对常用术语

1.开本和印张

开本:书刊幅面的规格大小,即一张全张纸裁切成多少页。开本以全张纸开切出的数量(开数)来表示,如开切出32张,即称“32开”。一般我们用的图书开本是大32开,大16开,或者16开。

一本书的总面数(包括扉页、版权页、序、目录、正文以及正文之后的附录、反馈表、空白页等等)÷开数=印张数,如总面数192,开数16,其印张数为192/16=12。

2.版式:指书刊内容的全部排格式,包括正文、标题、图表、书眉、注文、页码等的排式、字体、字号、版心大小,有否题图、眉花、补白等等。

3.版面:出版物每一面上内容的整体安排,包括图表、文字部分和四周的空白部分。

4.版心:指出版物每一面上印有的文字、图表的部分,不包括四周白边。

5.书眉:排在版心上部的文字及符号统称为书眉。它包括页码、文字和书眉线,一般用于检索篇章。通常单码排章、节、单元名称,双码排图书名称。书眉只排一行,不能转行。

6.页码:书刊正文每一面都排有页码,一般页码排于书籍切口一侧。印刷行业中将一个页码称为一面,而正反面两个页码称为一页。

7.暗码:有时为了设计的需要,虽然占有地位,但不印页码,故称暗码。

8.注文:又称注释、注解,对正文内容或某一个字词所作的解释和补充说明。

9.接排:字、词、句、行在换行时不断开,紧接着排。表现在校样上,接排行的头一个字,齐左版口,不空。

10.另行:另排一行的意思。比如,文章段落的第一行,就是从另行起排的,前面还要空两个字。

11.空行:占字行的地位而不排字。在正文中间用以表示内容的转换,如

与正文间。通常写明“空多少行”。

12.占行:以正文行为基准,占有的版面。

13.回行:说明一行排不下时,转行的格式。回行是紧接上一行排,不空行。

14.顶格:指文字齐版口排,前面不空字。

15.缩格:不是齐版口排的,前面空向个字就叫缩向格。

16.居中排:指左右居中,即字行的左右离版口距离一样。

17.标题:指标明文章、作品等内容的简短语,有的概括文章作品的全部内容(如篇名),有的概括文章、作品的部分内容(如章名、名)。副标题:标题的补充说明,使标题的表达更加完整、更加清楚。副标题排于标题之下,一般在两者间加一破折号来界分;或用小一号字来加以区别。

18.通栏:栏指图书的版面部位,通栏是说整个版面的编排形式。图书正文每一行自左向右的长度,等同于整个版心宽度的,就叫通栏排版。

19.分栏:指把一个版面分成个部分的排版方式。在书刊中最常见的是左右两栏排版。

20.破栏:就是跨栏的意思。双栏排的书刊,如遇到一栏内排不下的图、表、公式等,必须延伸到另一栏去的排法,就叫做破栏。

22.正线,反线:一条边线材料的上下两头,上头线条较细(薄),叫正线;下头线条较粗(厚),叫反线。排表格,边框一般用反线,表内用正线。在算式中,一般用正线。

23.页,面,另页起,另面起,占一页,占一面:在出版术语中,页跟面的含义是不一样的。一页包括两面,每一页有两个相邻的页码,单码在正面,双码在反面。

原稿批另页起,一定要从单码面开始。另面起则从单码面或双码面开始都可以。占一页就是占两个页码,要在单码面是排文或图(双码面一般空白),在下一个单码面上接排其他内容。

占一面,在单码面或双码面开始都可以,下一个页码即可接排其他内容。

24.天头,地脚:书刊的版心上面的空白,叫天头;下边的空白叫地脚。一般天头大于地脚。

25.头花,尾图:头花放在正文之前,标题附近。尾图放在文末空白处,既是为了美化,也有补白作用。

26.补白:正文已完,而书页尚留有较大空白,为了充分利用纸张和美化版画面,选用一小段文字,放在空白处,叫做补白。补白文字一般用花边与正文相隔,或围以边框,或采用另一种字体、字号,以与正文相区别。

27.双跨单:双指的是双码,单指的是单码。双跨单是指书刊内较大的图或表要占用两面时的排法——左半在双码面上,右半在单码面上。

28.出血版:指有一边或两边超过原定开本大小,成书后多余部分被切去,版面上图版部分不留外边。

三、校对符号及用法示例

校对符号是用来标明版面上某种错误的记号,是编辑、设计、排版、改版、校对人员的共同语言。排版过程中的错误是多种多样的,有时是有缺漏需要补入,多余需要删去,字体字号上有错误需要改正;有时是文字错误等等。根据不同情况,规定了不同的校对符号。改版时照版人员,一看到某种符号时,就知道某种错误,可作相应处理。这对节约时间和提高工作质量,很有好处。

四、使用校对符号应注意的问题

1.符合规范。即严格按照国家颁布的《中华人民共和国专业标准校对符号及其用法》,不要生造,以免引起混乱。

2.勾划分明。稿中的错误要用引线从行间画出,拉到页边空白处改正,不要在文中径改。符号不要沾及上下左右不需改动的文字和标点。

3.清晰易辨。改样所用笔的颜色,应根据校次采用不同色笔,以示区别。引线与引线之间不要重叠、交叉,如难以避免,要用不同色笔区分开来。

4.要运用校对符号这一校对语言进行校对工作,尽量不用汉字叙述。例如,一接排处应该是另起段,只要画出“另起段”的符号即可。

5.必要的说明文字不能省略。例如,字体字号;整段整行文字跨页移动位置;改正的汉字如果容易与外文、数字或符号相混淆时,应注明“汉字”字样;改正的外文应注明大小写

和字体;改正的数字如果容易与外文、汉字相混淆时,应注明是“数字”;改正的符号如果容易与汉字、外文相混淆时,应注明是“符号”。

五、汉字常用字号及样张

字号是印刷用字身大小的规格。我们应掌握的字号为四号至六号。四号字及小四号一般适用于小标题;五号既适用于32开图书的小标题,也适用于书刊正文;小五号一般适用于书刊正文;六号适用于书刊中注释、图表文字、界标文字。

六、??字常用字体样张及简介

字体是印刷用字的式样。一般教辅图书正文常用字体有书宋、楷体、仿宋体、黑体等。七、常用字体简介

书宋体:最重要、最典型又最常用的字体,也称老宋体、明体,由于它的应用比其他字体更为广泛,故又称为普通体,相对于黑体而言,它又称为白体字。宋体字的特点是字型方正、横平竖直、横细竖粗、棱角分明,使人看起来清晰爽目,久读不易疲劳,具有较好的印刷适应性,故书报刊中常用书宋体排正文。

黑体:也称重体、粗体等。黑体字的特点是字形端庄、横平竖直、笔画等粗、均匀醒目。书报刊中常用黑体字作为标题字或表示正文文字的着重部分。

楷体:也称正楷体、真书,笔画接近于手写体。楷体字的特点是字形规范、结构稳定、均匀柔美、雅观大方。书报刊中常用楷体字作为报刊短文、书报刊的二、****标题字或表示正文的着重部分。少年儿童读物中常用4号楷体字排正文。由于同一字号的楷体字显得比书宋体略小,因此,用楷体字作为标题字时,应选比正文大一些的字号。

仿宋体:其特点是宋体结构、楷体笔法、粗细一致、清秀挺拔。书报刊中常用仿宋体作为报刊短文、序言、二、****标题字,三、四号仿宋体经常被用来排各类公文、文件。

说明:

1.正文一般以宋体为主,其他字体为辅

一般书报刊的正文多使用5宋,为增加内容含量,我们一般使用小5宋,工具书、辞书等多使用小5宋或6宋;一般文件多使用4宋或4仿宋;通俗读物或幼儿读物也有使用4宋(或4楷)、小4宋(或小4楷)的。黑体、楷体、仿宋体等处于正文中的辅助地位。

2.标题字的层次一般从大到小、从重到轻

黑体等??黑字体属于重体,宋体、楷体、仿宋体等瘦细字体属于轻体。从大到小能使标题层次分明;从重到轻可使版式美观醒目。

3.正文中的备注文字不宜大于正文主字

如正文使用5宋,则与正文有关的备注文字(如脚注、表注、图注、表题、图题、参考文献等)就不宜再用5号字,而宜用小5号或6号字,否则,就有本末倒置之虞。

第三部分常用校对方法及技巧

一、常用校对方法

校对的基本方法,是从各种具体校对方式中概括出来的带有普遍性的方法,适用于各类出版物的校对。

1.对校法

对校法是照原稿校对校样,使校样上的文字、标符与原稿完全相符,达到消灭一切与原稿不符的排录错误的一种校对方法。

对校法的特点是比照原稿,逐字对校样,发现校样与原稿之间的异同,以原稿为依据去异存同,保证原稿的原意正确无误地复制成付印样。

本校法是在通读校样中通过本书前后、左右内容互证,发现问题,订正讹误的一种校对方法。本校法要求校对人员具有丰富的经验和较强的辨错能力,否则,在操作过程中常常会出现顾此失彼、挂一漏万的现象。

本校法的特点是一定要依据本书的内在联系来进行相关内容的对照,包括以纲目校目录,以目录校正文,文图相对,文表相对,正文与注释对,名词术语、概念前后对等,通过对照,发现问题,订正讹误。它不仅可以消除对校疏漏,达到提高校对质量的目的,还可以为编辑加工起到拾遗补缺的作用。

通读校样发现的问题,一是查原稿进行核实,二是通过他校法寻找根据。在确认差错之后,才予以订正。

3.他校法

他校法是利用各种标准和规范的图书与所校的原稿对照,找出不标准、不规范的地方并加以改正的一种校对方法。在校对古籍类、科技类、著作类图书中用他校法最多。平时我们利用《辞海》、《辞源》、《现代汉语词典》等工具书来校正文字也当属他校法。他校法的特点是通过数本复议来确认差错。为此要求校对主体对新标准、新规范要有所了解,对权威工具书一定要相当熟悉,这样才能迅速、准确地运用此法释疑解难。

4.理校法

定义:即校对者运用自己的知识进行分析、推理,在通读中对原稿是非作出判断的校对方法。

特点:凭借校对者的主观认识来进行是非判断。

方法:一是从分析字词含义入手进行推理判断;二是运用逻辑方法进行推理判断。无论采用哪一种方法来进行推理判断,都需要校对者对书中的知识内容经过通读进行理解。理解是理校的中心,而准确的理解是植根于丰厚的知识积累的沃土之中的。

因此,在采用理校法进行校对的过程中,要充分展开联想、推理、判断、识别等一系列复杂的思维活动,同时要避免“想当然”而造成妄改。

二、怎样校对封面

首先要了解封面的设计形式,了解都包含什么内容。然后再校对正误及是否遗漏信息。1.面封印有公司的logo 、书名、作者名、出版社名、宣传语。书名的形式上的要求清晰醒目,易于辨识,不使用繁体字。作者名一般仅署主编名,不署副主编、审阅者、作者名。主编一至三人,全部署名。人名与人名之间空一格,不用顿号。主编三人以上,署第一人加“等”字。人名与“等”字之间不空格。注意作者署名是署笔名还是署真名,署名的顺序等。出版社名一般在封面下端,位置居中。字体要求庄重,如出版社对字体有特殊要求,要严格遵循其要求。现在许多出版社都有社标,注意按出版社的要求填加。注意在“出版社”之后不再加“出版”二字。

2.封底:包括责任编辑姓名、封面设计姓名、条形码、定价、图书宣传信息等。其位置排放为左上方是责编和封面设计者姓名,必要时列绘图者姓名。右下角是ISBN编号、定价。

3.书脊:包括公司的logo 、书名、出版社名。

三、如何校对扉页

扉页:包括书名、作者署名、出版社名。书名包括汉字书名和书名的汉语拼音。作者署名要列全体作者的姓名,包括主编、副主编、审阅、作者等。姓名与姓名之间空一格,不用顿号。出版社名:要求同封面。

四、校对版权时应注意的问题

版权:即版权记录页,一般印有书名,作、编、译者的姓名,出版者、发行者和印刷者的名称及地点;开本、印张和字数;出版年月、版次、印次和印数;书号、CIP数据号和定

在校对版权要注意内容必须绝对正确,不能有丝毫差错。所以,在校对时首先要依据出版社CIP原稿仔细校对,版式要求应按照出版社的要求,不能擅自改动。其次,尽可能与本书的各个部分进行对照核对,如开本、字数、印张等。

版次是用以统计版本内容的重要变更的。图书第一次出版者为第一版,内容经过较大增删后出版者为第二版,以下类推。同一种图书改换书名、开本、版式、装订、封面出版者,均不作为再版,即不作为版次的变更。

印次是用以统计印刷的次数的。印次须从第一版第一次印刷计算起,重印时应将以前各版的印次累计进去。例如,某书第一版印了三次,第二版印了两次,第二版第一次印刷应作为第四次印刷,第二版第二次印刷应作为第五次印刷,以下类推。

校对套书版权页,注意在计算印张、字数、定价时有无遗漏,在校对面封、书脊、扉页、底封、版权时,要互相对照、核实,如书名一致,版本一致,出版社一致、定价一致等等。修订书最好找上一印次的书查阅。

五、校对目录应注意的问题

校对目录的首要原则是与内文完全一致,包括文字、序码、标点等。因此必需把目录上的内容与内文一一核对。配有试卷和答案的应将试卷和答案解析中章节名称与目录仔细核对,防止出现在这部分出现章节名称的错误。

同步教辅书应将目录与教材进行核对,保持和教材的一致性。

非同步类图书的目录应与作者初来稿时或约稿时约定的目录进行核对,如有不一致处,应与作者落实。

六、校对标题时应注意的事项

标题是文章的重要组成部分,由于内容层??的需要,有大小各级标题,如篇题、章题、节题等等。最大一级的标题就叫做一级标题,依次是二级标题、****标题……

要注意各级标题的字体、字号及排式,必须前后一致,全书统一。为此,有必要对各级标题的字体、字号及排式,作为单一项目,从头到尾专门校对一遍。校对时要做到字字落实,个个看清,避免浮光掠影,一瞥而过。

在校对时应注意以下几点:

1.标题序码:除了篇、章、节标题外,序码依次为:

一/(一)/ 1/(1)/1)/ ①这六级,可以越级使用,但不能颠倒,更不可混乱。也可以写为:1/ 1.1/1.1.1

2.标题字间间空原则:两字间二(或1.5个字),三字间一(或1.5个字),四字间半(或1个字),五个字及以上不空(亦可空1/4个字)。

3.标题占行要求。与标题各等级相关,一级标题可多占行,二、****标题逐减少占行,最小一级标题既可占一行,也可后接正文。注意标题排式应全书前后一致。

4.标题转行方式。必须严格遵守不害文意的原则,即标题转行不能割裂词义、虚词不能转为下一行的第一字等。例如,“的”“得”等不能出现在行首,“和”“与”等不能出现在行尾,“共产主义”不能在“共产”和“主义”之间转行。

5.标题内容与正文内容是否相符。

6.内文引用标题时(如“见第几章第几节”),要查对核实,这一工作在最后校次整理为重要,因为经过几次排、改,可能有变动。

7.标题内标点用对开为好,末尾一般不加标点(除?和!外)。

8.标题排在版面末行,即背题,应设法在标题下面加一行正文或将标题转入下一面。

 9.注意:单字不占行,单行不占版(正文中排版同)。

七、校对表时应注意的问题

1.完整的表题由表序和表名两部分组成,也可只有其中之一。表题一般排在表的上面,有时也可排在下面。表题的字号、字体要小或轻于正文文字而大或重于表内文字。

2.表题的排法。表字与序号之间加半个字空,序号和表名之间加一个字空。

3.表内字和线之间要留一定的空间,一般不小于1/4个字。

4.表内文字可以与正文文字用同一字体,但字号要小于正文。如正文用小5号宋体,表内文字就可以用6号宋体。

5.表内文字如需转行,总字数为奇数时,下行应少排一个字,但应与上行同宽。如有数字应个位数对齐,或小数点对齐。

6.对于列少行多或行少列多以致全表平排会大大超出版心范围的表格,可以采取两种办法处理:

(1)列少行多的竖表转栏排,即把竖表转成两栏或多栏来排,中间用双线隔开,各栏均排上表头。行少列多的横表分段排,即将横表截成两段(或更多)上下顺次排,中间用双线隔开,每段均排上表头。

(2)表头互换。对于列多行少的表格,可以改行为列、改列为行,并以互换表头来解决排版问题,反之亦然。

7.表格跨面或接排。较大的表格需跨两面或两面以上接排时,常采用和合表和续表的排法。

续表即上一面未排完需接排到下一面的表,不论横竖,从单面或双面开始都可。接排面要加“续表”或“表×(续)”等字样。表末和表首无论在单面或双面,都须加横线(粗线)。表题和表头在单面上靠订口,在双面上靠切口。每面都必须排表头;如在表头之下有一栏数码,转面排时可重复数码栏头而略去表头,以节省地位。

8.表的框线和表的边线通常用反线,表格的其他部分都用正线。

9.表格的地位应紧排在有关文字之后,尽可能排在一面上,不可以先见表后见文字。

注意:全书表格的版式一致,如表题、表头、表文的字体、字号等,还要注意表的顺序的连贯。

八、校对图时应注意的问题

1.校样上图要和原稿上的图保持一致。

2.图位置的安排,一般是先文后图,图文相距不要太远。

3.图中的文字、内容要与正文所述相互吻合,并且清晰、准确无误。

4.图的大小若超过一栏的一半,则要居中排;小于一半时,一般居左靠切口。图的四周至少空一个字再排文字。

5.地图要注意国境线的正确,不要有遗漏,特别是注意敏感地区。

6.图表(包括题注、表名)一般上空五号一字左右,下空五号一字半左右,图旁排正文的左(或右)空一字左右。

7.图题排在图下方不用句号,图注在分条与分条之间一般空一字,也不标点,有时也可用分号或空一字排下一条,但最后不用句号。

8.有图序和图注,要注意序码连贯、正确,字体、字号一致,全书前后统一,图与注的内容符合,图序与图注之间要加一个字空。

9.内文注有“见下(上、左、右)图”或“见图××”时,要查对核实。

九、校对页码时应注意的问题

1.顺序。在校最后校次时,宜检查页码两次:一次是以点数为主,特别是由几个文件组成的书,要查看有无跳码、重码、错码,同时兼顾字体、字号的正确;一次以检查页码地位为主,并与目录页核对一遍;

2.字体、字号。现在一本书多为几人排版,故要检查全书页码的字体、字号是否统一。

3.附件。有时我们会在页码处设计装饰,要注意是否压、漏、距离、大小等等。

十、校样中遇有哪些情况不能拆开转行

1.整个数码

2.年份

3.连点

4.数码前后有附加符号(如:÷30,50%,φ5,100°C,~20,75kg,60g等)

5.带有正、负电荷或正、负离子的数(如a+、b-、a+++、b-)

6.分子式前有键号和基号(如一,>)

7.简单的分子式(如H20)和不以键联系的化学结构式(如化学式)

8.单项的积分式、行列式、矩阵式

9.分子、分母均为单项分式

10.一个根号包含的根式

11.用外文字母组成的算符[如:cosβ,数学符号(x)]

12.限制符号的字母与符号(如△ABC□CDEF)

13.有上角指数或有上角标、下角标的数

14.文中的文献标号及脚注标号

15.注码和它相连的一个字不能分开

16.汉语拼音音节(如shuang)

十一、校数学公式应注意些什么?

1.在校对公式时,内容正确、排式美观,是我们应注意的两个方面,而尤以前者为重点。

2.校对公式,应严格依据原稿或教材,可以提出问题,但绝对不得擅自改动。

3.校对数学公式,要熟悉教材,做到对公式的排式心中有数,如大小写、上下角、正斜体、黑白体、哪种外文(英、俄、希……)等,在校对时,这些都要逐一核实。对易混淆的外文,如拉丁文必须辨认确切。常见错误有:字母本身颠倒,正体、斜体混杂,字号错误,上角、下角放错等。可见,校对公式必须特别仔细。

4.一般公式的排法,以另行居中为原则。

5.公式前简短的说明,可与公式同排一行;如公式较长,可单占一行,但要在公式的上一行。

6.在同一处排有几个公式的,各公式可以等号为准上下对齐。

7.公式中的字距、各种符号、缩写字和前后字母、数字之间,都要适当空开(如空l/4)。但一个外文单词或一个整体数字之间,都不要有空间。

8.公式转行,一般要求不要翻页转行。转行可选在=、<、~等之类的关系符号处转行;做不到的,可选在+、-等项与项之间转行。=号转行,上下要对齐;+、-号转行,要低于=号。

9.公式中的线,如“-”(半字线)、“—”(一字线)、“——”(两字线)有不同的含义,务必按原稿正确使用。

10.在校正公式转行时,校样上要作出明确记号;在写外文时,要写印刷体,并注明哪种外文及字体、字号、地位。

十二、校数字应注意哪些问题

我国出版物上常见的数字,有下列三种:

汉字数字一二三四五六七八九十百千万亿……

阿拉伯数字1 2 3 4 5 6 7 8 9 O

罗马数字I ⅡⅢⅣV ⅥⅦⅧⅪX……

汉字数字还有大写的壹贰(式)叁肆伍陆柒捌玖拾等,现在大都只在单据上使用。另外,还有两(二)、廿(二十)、卅(三十)等。

阿拉伯数字由于书写方便、表达清楚,特别在数学上运算方便,已为世界上绝大多数地区所采用。在我国的出版物上,也在逐渐取代汉字数字。《关于出版物上数字用法的试行规定》

中说:“凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方,均应使用阿拉伯数字。”因此,我们在校对时,也要遵循这一规定。

罗马数字一般只在少数地方使用,如在书中作为序码使用。

校对数字首先应保证正确无误。其次,要注意数字的统一。常见最易混用的是年月日数字,前面写作“1925”,后面又写作“一九二五”;还有的是年份用了阿拉伯数字,而月日却用了汉字数码,如“1980年四月三日”等,此种情况应按规定一律统一为阿拉伯数码。

汉字数字的表达应准确,如“二十五”不能误作“二五”、“三十四”不能误作“三四”。因为邻近的两个汉字数码并列连用,表示概数(连用的两个数字间不应用顿号隔开),如“三四个”“十三四吨”“四十五六岁”“十之八九”等。

汉字数字的大写或小写,用法也要一致,不要一忽儿写“一二三四”,一忽儿写“壹式叁肆”。而当用大、小写来表示文章内容的不同层次时,则要注意不要用错了地方。一般应该用大写数字来表示大的范围,而用小写数字来表示小的细节。

应用阿拉伯数字时,要注意数字的分节和排式。分节指的是国际上通行的三位分节法,即如果是个五位数字,在三位和四位之间断开。按《关于出版物上数字用法的试行规定》,断开处,应空半个阿拉伯数字字身宽度作为分节的表示,而不得用加“,”(分位撇)的方式来分节。这种分节,也应全书统一,不能一会儿分,一会儿又不分。表示年份的数字,即使是四位数,按惯例也是不分节的。

当多个数字排成表格形式时,数字的个位或小数点要上下对齐。这样,不仅是为了形式美观,也便于阅读、比较、运算,可以有效地发现和防止某些错误。

在文字间夹排阿拉伯数字时,两者间宜稍加空,以示醒目(一般空半个数字位置)。一个数字宜排在同一行内,数位不多的数字(如十万以下),尽可能不要分成两行排,可在文字上增删调剂位置。数位很多的数字,不得不分成两行或几行排时(如圆周率),要在分节处断开转行。作为专门名词的数字(如农药1605)不得分两行排;算式、公式中的数字,不能分作两行排,只能在符号处转行。

在目录页上作为序码或页码的数字,前者不要单独排在行末,后者不要单独排在行首,至少要带上一个(标题)字。一本书内,各级序码数字的字体、字号,也要注意前后统一。

成语和已定型的词语中的汉字数字,不得改用阿拉伯数字,如:“三天打鱼,两天晒网”“二万五千里长征”“五卅惨案”“伊丽莎白二世”“四库全书”、“第三世界”“五四运动”等。十三、外文转行应注意些什么

校对中经常遇到的关于外文的难题之一是,当一行的最后排不下一个单词时的转行问题。下面以英语为例,谈一下对于这种情况的处理原则。

1.尽量避免把单词拆开(尽可能在汉字中调节)。

2.必须转行的按音节断开转行。

3.在上一行之末(断开外)加连接符号(-)。要注意的是这个连接符号不能放在下一行的开头。

4.音节是语言结构的基本单位,汉字一般一字一音。外文单词,有单音节的,有多音节的。单音节词,必须整个挪动;多音节词,可按音节断开转行。如InI ter l na I tion l al一词,有五个音节。

5.单独一个元音可成为一个音节,但不要在此外分开。

6.下面这些情况,不宜断开转行:

①单音节词(book,though)

②略词(P.L.A.人民解放军)

③姓名(V.I.Lenin)

④和姓名连用的敬称(Mr.1Wang,Prof.Li)

⑤6个以下字母组成的单词

⑥每一面及每一段的最后一个单词

7.另外,已有连接号的,只能在连接号处分开,如first-year(第一年)。

8.词首或词尾以一个字母构成音节的词,不能在这个字母上分开。

9.用结尾-ed的词,不能在-ed上分开。

10.有前后缀的词,在前后缀处分开。

11.有两重辅音字母的词,可在该两字母处分开。

12.有两个元音字母相连,但各自发音的词,在这两个字母间分开。

13.专门名词,最好不分开,如地名、国名等。

十四、校对外文时,应注意哪些问题?

校对外文,除拼写字母要正确外,还要注意它的大小写和正斜体。

1.化学元素符号,一律正体。有两个字母的,第一字母大写,第二个字母小写(如H、Cl、Pb、In、Fe)

2.温度符号,正体、大写(°C、K)

3.专门名词,正体、第一字母大写

4.简称、缩写,正体、大写

5.三角函数符号,正体、小写(sin,sec)

6.对数、极限、极大等符号,正体、小写

7.计量单位符号,正体。量的符号,斜体。

8.长篇外文的每段开头,每句开头的第一个字母大写。

9.在黑体汉字中间夹有外文字母,应该与汉字一样排成黑体;在宋体汉字中间的外文字母应该排白体。

10.一般公式、方程式中的外文字母排斜体。

11.注意不要把拼音字母与外文字母相混淆。最好在字母旁注明。

下面列举一些在校样上经常出现的有关外文的错误例子,校对时应予注意。

①化学元素符号大小写弄错,如HcI,Fe2O3,应排为HCl,№03。

②外文与数字混淆,如O0,z2,ε3。

③pH(酸碱值)误排成PH。

④在一个外文单词字母间加铅空;在两个外文单词间没有空开。

⑤把内容不能拆排两处的拆排成两处,如-160℃,φ76,897g,口ABCD,△EFG,f(x)等,不能转行拆排。

⑥上下角位置排错。

因此,我们在校对外文时应做到:

①在校样上写外文,应写印刷体,不要写手写体,更不能写花体、草体(特殊者例外)。

②校出外文错字后,要注明是什么文种(如英、俄、希)、大小写、正斜体以及上下角等。

十五、校样中标点符号易出现的问题

1.引语末尾的点号放错了地方。

常用的标点符号有16种,分点号和标号两大类。其中,点号又分为句末点号和句内点号。句末点号用在句末,表示句末的停顿,同时表示句子的语气。句内点号用在句内,表示句内的各种不同性质的停顿。

例如

例1:他说:“天气太热,我不想出门了”。

这个例句把本应该放在引号里面的句号放在了外面。因为例句直接引用他人话语,所以应该将句号放在引号里面。

例2:此行的结果自然是“精诚所至,金石为开。”

此句把应该放在引号外面的句号放在了里面。因句中所引的话语是作为作者话语的一部分加以使用的,与前面的文字有关联,所以末尾的句号应放在引号外。

2.问号的误用。

使用问号中常见的差错是不该用而用了。有的句子虽然也有疑问词语或者表示疑问的结构,但是整个句子并不是疑问句,所以句末不能用问号。

例1:“我不知道他今天为什么这么高兴?”此例句是陈述语气,所以问号应改为句号结句。例2:“老师问他作业做完了没有?他说做完了。”这个例句是转述别人的问话,说话者此时不带疑问语气,而是陈述语气,所以句中的问号应该改为逗号。如果要用问号,则全句应该改为:“老师问他:‘作业做完了没有?’他说做完了。”

3.略号的误用。

省略号的误用,除了形式不合规范,即未用6个小圆点(……)外,主要有两种情况:

(1)保留了不应有的其他标点符号,如顿号、逗号和分号等。例如:“雄伟庄严的人民大会堂,是首都最著名的建筑之一,……。那壮丽的廊柱,淡雅的色调,以及四周层次繁多的建筑立面,组成了一幅绚丽的图画。”句中省略号前后的标点都应删去。

(2)“等”“等等”并用。例如:“在陈寨花卉市场,有牡丹、水仙、梅花、山茶……等等。”既然已用了省略号,连文字都已经省略了,点号自然也随着一起省略了,句子后面的“等等”之类的词就应该删去。

4.特殊的标点的用法

“例如”与“如”的用法:

举例时若使用“例如”,其前面必须是句号,“例如”之后用逗号。例句:……修辞效果。例如,西汉时的贾谊……

举例时若用“如”字,“如”字前面必须是逗号,其后面不加任何符号。例句:……的各种特征,如颜色、形状……

“即”前面的点号有三种情况:

对前面陈述的意思作概括总结,或属于对前述内容作进一步解释时,“即”前面用逗号。例句:当公文内容涉及其他……需要征得其他……还必须进行协调活动,即“商会”。

对前面的名词作注释时,“即”前面可用冒号,也可用逗号。例句:主项:即表示判断对象的概念。秘籍,即秘密等级。

某一名词或专用术语作标题(包括段头标题)时,正文紧接着解释该名词或专用术语时,不能用“即”。

例句:3.拟办

拟办,是指对需要办理的来文提出初步方案。(不能用“即是指”)

“以及”前面用逗号的情况:

“以及”后面的内容与“以及”前面的多项内容为并列关系时。

“以及”用在所指主要内容之外的内容前面时。

但注意,“以及”前后内容联系紧密时,“以及”前面不用逗号。

“所谓”句式的格式为:“所谓×××,是指……”或者“所谓×××,就是……。”5.关于名词解释

对专有名词解释时,该词后应加逗号,并在逗号后加上“是指”。例句:校对,是指用缮印件依据原稿(定稿)进行校核。

名词解释后如出现“称为……”“称作……”“又称……”“也称……”“又叫做……”“也叫做……”等形式时,其称谓必须加引号。例句:会场横额,也称“会标”。

“同时”“所以”“因此”“这样”“因而”“目前”等连接词前的句子如果是陈述句且句末为句号时,以上这些词的后面要加逗号。(一段中不能有两个)

以A、B、C等为序号时,其后面要用圆点。A.B.C.D.

十六、校对常用技巧

现代出版物文字出错规律:

1.形似字容易混淆。

2.音同字容易混淆。

3.义近字容易混淆。

4.错分致误。录排时由于视觉失误造成“错分”,一个字录排成两个字,如将“腋”错分作月夜,将“好”错分作女子,将“硒”错分作石西。

5.错合致误。同上理,将两个独体字错合成一个合体字。

6.义连致误。一个汉字作为语素,可以同多个字分别组成不同的词。例如,“文”同“字”组成“文字”,同“化”组成“文化”,同“明”组成“文明”。心里想写“文字”,往往会下意识地错写作“文化”或“文明”。

7.义反致误。左右、上下、东西,含义相反,也容易下意识地写错。例如,“向左”错作“向右”,“东方”错作“西方”,“以上”错作“以下”,“上下”错作“上上”或“下下”。

8.互倒致误。两个字组成词,两字互倒就成了别的词,例如人家―家人,感情―情感,办法―法办,爱人―人爱,校对―对校,书写―写书,统一―一统等等,书写和录排,都容易发生互倒致误。

9.草字误判。作者写作,如果字迹潦草,录排容易误判致误。例如,“千斤鼎”误判作“4斤鼎”,“乃”误判作“13”,“设”误判作“没”,“析”误判作“折”等等。

10.错用简化字。有三种错误:错用已经废止的“二简”字,错误类推简化,自造简化字。

11.繁体字。

12.专用名词错用同音字。专用名词,包括人名、地名、专业术语等,用字是规定性的,“图们江”的“们”,“扬州”的“扬”,“株洲”的“洲”,“黄连”的“连”,“拓扑”的“扑”,“棉铃虫”的“铃”。写成门、杨、州、莲、朴、蛉就错了。

13.不同术语混淆错用。如声纳―纳声,电介质―电解质,欧姆―姆欧等。

14.电脑录排拆字失误或手指移位不准或左右手动作不协调错击邻键或对称键而出错。15.窜改邻行、邻位错改。

十七、稿件中出现错误类型举例

1.作者原来的手稿文字错误。出现这类问题的原因有一是作者对个别文字掌握不准,写作时写错;二是作者自造字;三是作者笔误,误将此字当彼字;四是作者书写较草或书写不规范,容易被误认,进而误排为他字;四是作者剪贴稿中原有的错误。录入时录错。

2.引文有误。书稿中引用其他人著作、讲话以及教材中内容等等,一定要完全准确无误,一个字、一个标点都不能错。因此校对时最好找到原文,进行认真核对。

3.名词、术语不统一。例如,图像,存在一本书中“图像”“图象”两种写法,一般应与教材用法统一;再如“做出”“作出”前后用法不统一等。

“看做”“当做”错为“看作”“当作”,“称作”错为“称做”。

4.标点符号用法不规范。例如,逗号、顿号不分,作者用笔一点,既不像逗号,又不像顿号,还像句号。因此,校对时要仔细按着文字内容一一分辨,加以更正。

5.序号错误、混乱。由于作者粗心,蓍文中排列序号时或缺少某一序号,或排重某一序号;也有的序号层次混乱,中间互相穿插,校对时需要加以纠正。

6.使用国家已明令废止的旧称。例如,“公尺”(现用“米”),“公分”(现用“厘米”),“公升”(现用“升”)等。

7.外文字母的大小写和正斜体有误。例如,“S”“s”和“s”所代表的意思完全不一样,“S”代表的意思是面积,“s”代表的意思是秒,“s”在物理量中代表位移。如果混用,则给学生

理解造成困难。

8.漏行、漏段。一般也存在两种情况。一种是作者剪贴稿中原本就是错误的,如某题题干“一个人在同一高度以大小球竖直向下,丙球水平抛出……”这段话在“小”和“球”之间遗漏“相等的速度抛出三个小球,甲球竖直向上,乙”部分;还存在作者在剪贴稿件时剪漏了,这种现象在一段的末尾较易出现,有时也出现在两段中间。这类错误需我们在校稿中凭借对专业知识的把握以及上下句语意的连贯来发现。另一种是录排时遗漏,只要我们在校对过程中仔细、认真地对照原稿,一般都能发现。

9.多行、多段。这类错误一般也存在两种情况。一种是出现在剪贴稿中,如“汉语中的虚词大多数是单独使用的,也有成对配合使用的。它们的搭配合使用的。它们的搭配具有一定规律……”,此句话中划线部分应删去。这类错误有的较易发现,有的比较隐蔽,需仔细分析句意。

10.与课程标准不符,与教材不符,与体例不符;栏目处理不恰当,遗漏知识点,后挂,超纲等。

11.解题过程中易出现的问题:计算公式有误;计算过程中遗漏关键步骤或关键数据有误;答案或解析与题干不符;缺少答案(漏答案,答案不全);答案有误;解析过程有误;解析过于简单。

12.题干与选项不对应;选项重复。

13.图表中容易出现的问题:图不规范;图上字母、文字错误;图中有遗漏(如地点、地名、文字、字母等);正文图与解析图没分开;图模糊不清等等。

14.重题、后挂题。

15.与样张格式不符。

总结图书中的错误有十大类型:1)文字错误,2)词语错误,3)语法错误,4)标点符号用法错误,5)数字使用错误,6)量和单位使用错误,7)版面格式错误,8)事实性错误,9)知识性错误,10)政治性错误。

十八、校对出错的几种方式

1.“视而不见”。指的是在校对过程中,需要引起注意的字词不能引起应有的注意,从而让它在校对眼前一掠而过,以致出现错误。这种错误易出现在形近字等。例如,“乞”变成“气”,“士”变成“土”,“干”变成“千”,“曰”变成“日”,“天”变成“夭”,“刺”变成“剌”,“床笫”变成“床第”,“寒暄”变成“寒喧”。

2.“先入为主”。指的是与自身生活、经历密切相关的事物和字词,容易在大脑中占据主导地位。占据主导地位的部分在大脑皮层建立起优势兴奋中心,从而对较弱的兴奋中心产生抑制。例如,“通缉坏人”“草本植物”“各界人士”“抠字眼”变成了“通辑坏人”“草木植物”“各届人士”“扣字眼”。

3.“自以为是”。指的是在对校样的过程中,遇到某些似是而非的字词或问题,想当然地将它们确认下来,最终酿成错误的心理现象。比如,把“一筹莫展”认定成“一愁莫展”,“明日黄花”变成了“昨日黄花”,“七月流火”用来形容酷暑也认为是正确的。对从网上下载东西的毫不怀疑,拿来就用。

4.“熟视无睹”。指的是受已往知识、经验、习惯的制约,对比较熟悉的字、词等缺乏应有的敏感,校对中不该出现错误的地方,出现了错误。比如,,“普通话”变成了“普遍话”,“烦躁”变成了“烦燥”,“搭档”变成了“搭挡”,“乌鲁木齐”变成了“鸟鲁木齐”,“一诺千金”变成了“一诺千斤”,“沧海一粟”变成了“沧海一栗”,明显的错误,定式仍顽固地将其视为正确的加以接受,这就是差错得以通行的缘故。

十九、差错的防范

1.文字差错的防范

辨清汉字的形、音、义,寻找规律提高识别能力,留心四角相同而中间不同的字,科学地识别潦草字(揣测、比较、意会)。

①主观服从客观,把字符的一笔一画都看清、看准,切忌先入为主,以误为正。

②要全神贯注,做到思想不麻痹,工作不马虎,更不能在校对过程中“看野眼”或聊天谈笑,防止走神而致误。

③采用有重点的分截校对方式。

④着重看不同,就是看相似之处的不同点。

2.勤于查阅工具书

校对人员在看到自己不知道或把握不准的内容时,应该多查阅有关的工具书来判别其是非,切忌想当然。实践证明,“想当然”往往会导致出错。

3.大胆质疑

为了保证书刊质量,防范原稿上的差错再现于书刊成品中,校对人员如发现或怀疑原稿上存在错漏和问题,应该积极、大胆地在校样上提出来或填写“原稿疑问单”。校对结束后,可提请编者或编辑排疑。

大致而言,对于原稿上存在的下列问题,校对人员都要提出质疑:

(1)政治性、思想性的问题。例如,涉及党的方针政策方面存在过时的、错误的、不确切对历史人物歪曲描写的现象;宗教和民族方面存在违背党的宗教政策和民族政策,歪曲宗教的提法或解释等;以党史为题材的文学作品(特别是传记文学)中,有虚构重大的党史史实、礼仪和民族风情、习俗的字句等;违反有关保密规定,等等。

(2)语言文字方面的问题。例如,简化字、繁体字和异体字使用不当;异形词选用不规范;存在错别字或外文拼写错误;引文有错漏或张冠李戴;数字、年号、庙号、生卒年有误;国名、民族名、人名、地名有错漏或译名前后不一致;编者、作者姓名误写或脱漏;标点符号使用不恰当;笔误或漏改,等等。

(3)语法、修辞、逻辑方面的问题。如显著的文句不通、文义不明、词性误用、搭配不当;重复啰唆或前后矛盾等。

(4)知识性错误。例如,和教材版本不相符,直接将某一版本的讲解或题目搬到另一版本;解析错误,答案错误;后挂、超纲等。

(5)规范化方面的问题。例如,中文数字和阿拉伯数字混用;量和单位及其符号未按国家规定使用或前后不统一;科学技术术语或学科专用名词有误;各种专用符号(如音符、数学符号、化学符号、生物学符号等)有误。

(6)格式方面的问题。例如,插图、插表、公式等存在图文不符、表文不符、公式与正文不符的错误;图版上文字、数字有错误,画面有错漏,地图上的国境线有偏差或脱漏某省某地方;插图、插表及公式存在序码的错、漏、重复和不连贯等;注文的注码不连贯、顺序颠倒,等等。

(7)大段性失误。例如,原稿因检查核对不仔细而缺页,或虽页数编码连贯而文句却明显不连贯;原稿次序放错造成校样内容前后错乱;计算机操作失误造成原稿混乱,或脱漏(若干文字或整段丢失)、或衍文(若干文字或整段重复)、或颠倒(若干文字或整段颠倒),或出现乱码,等等。

二十、熟练运用各种校对思维

1.逆向性。逆向思维是由校对活动的特殊性决定的,其特点是设疑、求证、改错。校对活动以原稿为对象,以猎错改错为目的,因而必然从质疑开始至排疑告终,质疑是校对工作的切入点,无疑就无从进入猎错。

逆向思维对于做好校对工作的意义:补足编者及编辑的主流思维;校是非的探雷器。原稿中的“非”,不同于校样上的异,具有隐蔽性、模糊性、复杂性,混迹于尤其大量“是”的

中间,似是而非,不易察觉。通过逆向思维,探查疑点,细辨一字之微。

2.保真性。保证作者创造性劳动成果准确无误、完整无缺地转移为印刷文本,对原稿的改动要慎重,不能一味按照自己的思路、自己的表达方式去修改,要保持作者的创作思路,尊重作者的写作风格,做到“字易而意留”,因此要求校对员在校稿过程中不但要“善疑”,还要“多思”,更要“慎改”。

3.联想性。

看校样联想原稿。通读校样时发现了疑点,首先要联想原稿,从原中寻找排疑改错的依据。看后文联想前文,看注文联想正文,看图表联想正文。前后内容不能矛盾,前后文气不能不贯,文与注、文与图、文与表必须关联、衔接。

看本书联想他书。有了疑问,在原稿上找不到答案排疑,就得从他书中寻找答案。

看本书联想国家的相关规范、标准、法规、政策。

看文字联想形似字、音同字、义近字、义连字、义反字。

看因联想果,看果联想因。许多句子的内在联系表现为因果关系,如果有前件无后件,或者前件与后件不搭配,句子就可能存在错误。

看概念联想概念关系。文章里面许多概念之间存在种关系,如同一关系、种属关系、交叉关系、矛盾关系、反对关系等,概念的误用常常表现为关系上出现问题。例如,我常去书摊或旧书摊上买书。此句就存在问题。

4.整体性。一本书作为一个整体,有整体性要求,如版面格式、字体字号、同一字符、异形词的使用等等。通常我们在打版校对之前都会做一份样张,目的就是保证稿件在各个方面都保持一致,但样张不可能概括所有的细节,这就要求我们在校对特别是通读过程中,通观全局,瞻前顾后,使全书各方面都统一、一致、相符、衔接。

第四部分各校次的职责

一、一校责任

一校是整个校对工作的基础,直接影响以后各个校次。对一校的要求是:

1.校正校样中的全部“漏排的字”,检查书眉、边文是否有误。

2.基本上消灭多字、少字、错字等差错,彻底消灭多行、少行、串段、另行接排及其他会造成版面统动的错误。

3.图的位置、大小是否恰当、美观;图中文字字号是否合适;字体是否统一,线条是否圆顺,比例大小是否合适;细节是否处理到位;图与正文、解析、答案是否对应。

4.按照发排单的设计要求和原稿上的批注,校正另页、另面、另行接排错误以及大小标题的字体、字号和空行、占行的错误。

5.题与答案的核对,解析、答案与题是否相符,解析是否符合要求,是否有重题、陈旧题目以及超纲题目。

6.注意版式是否与样张一致。

7.统计工厂毛校错漏数。

8.留错率2/10000。

二、二校职责

二校也要逐字逐句校核原稿。除继续完成一校职责外,还必须着重做到以下几点:

1.检查和调整全书的版式,检查各级标题的字体、字号是否统一,注意行距、字距是否合乎规定。

2.统一全书文字、数字的用法,使公式、图表的规格一致。

3.检查数学公式和化学方程式等的安放位置及转行形式是否合适。

4.认真做好整理送改的工作。检查一校、二校改得是否清楚;检查格式、字体、字号、统一

用字、汉字数码与阿拉伯码、外文大小写、表格的序号格式与正反线、单双引号和书名号的用法、注文回行和其他版式是否统一。

5.留错率为1/10000。

三、三校职责

三校可以采用本校法、他校法和理校法,发现遗漏的差错,补一校、二校的不足。具体要做到以下几点:

1.核红,以落实一校、二校的成果。并对编者、作者在校样上所有的改动负全责,提出、汇总前校未曾处理的原稿疑问,送编辑部门解决。

2.校对时注意体会原稿内容,适当推敲文字,做好全书版面规格的整体统一。

3.注意力应遍及全部校样,对全书的各组成部分做一次通体检查,不能有任何缺漏。

4.保证经典著作引文的绝对正确。

5.需要核对教材,保证与教材的章节顺序、涉及的内容、符号等一样,不能出现超纲或遗漏内容。

6.理科(包括数学、物理、化学、生物等)需要演算题目。文科需要查参考资料。

四、四校职责

四校除完成三校的职责外,需要注意以下几点:

1.基本上脱离原稿进行细致的演算、核查。有疑问的地方翻阅原稿之后进行定夺。

2.特别注意版面的前后统一,尽量使通读稿件上不再作版面的调整。

3.消灭一切排版错误,保证校对质量,完成全部校对任务。

4.留错率不超过0.5/10000。

五、通读的职责

1.全面检查原稿的文字质量,全部消灭对校遗留的错别字、多字、标点符号错误以及格式、字体、图、表与批注不符之处。

2.注意明显的政治性、原则性的提法,以及重要的政治性词汇。要注意辨认有关国家的涉外政策、国际关系问题、民族宗教政策、重大历史事件和历史人物的问题。

3.对不规范的语法修辞、明显的病句要提出质疑,提供给责编裁决。

六、整理职责

1.收齐校样。在进行校样整理之前,应收齐该书稿所有的校样,即将封面、扉页,版权页、、前言、目录、正文、反馈表等一本书所包含的全部校样收齐,做到齐清定。

2.检查页码。主要检查页码的连续性。对于多人排版的图书,更应注意各部分之间的页码是否衔接无误。其次中检查页码的字体、字号及形式是否统一。最后是标注暗码页码。

3.仔细检查天头地脚。天头地脚最容易被忽视。天头地脚检查的内容主要有书眉和脚注。除检查全书的书眉与脚注的体例是否统一外,还应注意书眉的内容与正文是否一致。

4.检查各级标题。检查标题的字体、字号、版式是否全书统一。如果同级标题间相距较远,就更容易出错。检查同级标题序号是否连贯、有无重复现象。检查出各级标题中有无错字、别字。检查的具体方法是:仔细阅读各级标题,注意各级标题的连贯性。

5.检查图、表和公式。图、表检查的主要内容是,图序、表序是否连贯,前后图、表的体例、格式是否统一。检查图、表的体例是否统一,主要是看全书各章节图、表序号的编排方式是否一致,以及图题、表题的字体、字号是否统一。公式序号的检查,主要是检查公式序号的连贯性及公式序号所处的位置。

6.检查封面、扉页、版权页、前言(后记)。在发片前,应仔细检查封面、扉页、版权页的书名、作者署名、出版单位等项内容是否正确。对书名的检查,特别是丛书,除要检查本册书名在封面和扉页是否一致外,还应当检查丛书名是否正确。另外,封面上的汉语拼音常是编校工作者容易忽视的问题,若不仔细检查,很难保证不出错。

7.目录检查的主要内容是核对目录内容与正文是否一致,以及目录中的页码标注是否正确。

8.质量达到或超过国家标准。

七、时刻注意的基本校对点

尽管不同类别的出版物对校对有不同的要求,但校对编辑的职责也有其相通之处,为此,这里给出了校对编辑需要时刻注意的校对点:

1.书眉、边文、所著录的项目是否齐全、正确和规范。

2.消灭校样上的一切错字、别字、简繁字、缺字、倒字、变形字、坏字、漏字或多余的字。

3.检查外文字母、物理量、计量单位的字号、字体(黑白正斜)、语种、大小写、上下角标的用法是否正确和规范。

4.外文单词的转行是否符合语法规则。

5.检查各级标题所用字号、字体和格式是否统一,正文中的标题内容和相应的页码与目次表的著录是否一致。

6.改正数字、数码、时间、人名、地名、标点、缩略语等错误或不规范用法。

7.仔细检查插图、表格、数理公式、化学方程式、化学结构式的图例、符号、数据、格式是否科学、合理,其转排版式是否规范。

8.脚注与参考文献的著录顺序与正文是否一致,参考文献的著录项目是否齐全,其排序是否规范。

9.另面、另段、另行、居中、居左、居右、空行、接排、顶格、缩格、正线、反线、双线、曲线、花纹线、注符、上接、下转等版式,是否符合要求。整个版式是否存在统行、统版的问题。

10.整理校样时,应检查是否有漏段缺页、缺图少表、图歪线斜以及页码或图表顺序不连续等现象。

基本校对点并非包括校对编辑的全部校对职责,但如果校对编辑能将基本校对点谨记于心,就能在校对过程中快速地发现可疑之处,并及时地、准确地予以改正。

八、如何提高校对质量

1.端正的工作态度,良好的工作心态。

2.正确的校对方法。

3.扎实的业务知识。

4.善于总结经验,经常和同事沟通交流。

九、校对“质”和“量”的关系

片面追求数量,会使质量下降;为了保证质量而过于谨慎时,数量也不能达到规定要求。对新同事来说,应首先巩固质量,在质量达到一定水平,并趋于稳定后,再提高速度。

数量的提高是有限度,质量的提高则是无止境的。

在任何校次、对任何稿件都要树立以质量为主的思想。

第四部分附录校对人员应掌握的规定及规范

一、第一批异形词整理表

二、264组异形词整理表(草案)

三、出版物上数字的规范用法

四、外文字母大小写、正斜体的使用

五、标点符号用法

六、图书编校质量差错率计算方法

(责任编辑:校对网)

谈谈校对与编辑关系

谈谈校对与编辑的关系 ——王荣书是人类文明的基石,是历史文化传承的载体。在科技迅猛发展的今天,书籍越来越成为人们不可或缺的精神食粮。一本好书的产生,有其幕后英雄——校对工作者与编辑工作者的辛勤付出。没有校对和编辑人员认真负责、忘我细致的工作,一本内容和质量上乘的好书恐怕很难展现在读者面前。即使作者费尽了心血,但编校人员马马虎虎,草率从事,内容再好的图书,最后也难以成为内容与形式都完美的优秀图书。下面结合本人从事编校工作实践,谈谈对编校工作的认识:校对工作是编辑工作的延续,是对编辑工作的监督、检查、补充和完善。长期以来,校对的职责始终被认为是对原稿负责,只需核对原稿、改正校样上与原稿不符的排版错误即可;对读者负责,即“校是非”,要求在消灭排版错误的基础上,发现并协助编辑消灭原稿及版式设计中存在的差错。校对看是一件平常事,但在编辑工作中却占很重要的位置。出书办报刊,不消灭错别字,则会影响质量,甚至以讹传讹,贻误他人。校对并非小事,不可等闲视之。要做好校对工作,保持出版物的完美无瑕,我觉得首先必须增强事业心和责任感。有了事业心和责任感,还要提高对这项工作的认识,认清它在整个编辑工作中的重要位置,认清它对书刊报纸质量的保证作用。编稿时,在文字上要认真推敲,做到字斟句酌。尽量将原稿上的病句、白字,似是而非的字和用得不准、看不真切的标点符号改正过来。一些出版物上出现的类似错误,虽属校对者的责任,但究其原因,有些则是错在原稿上。校

对时,不仅在文字上要消除语病,也应在情理上加以斟酌,看某些情节、细节,人物行动与其相互关系上是否合情合理。当然这些都是编改稿件时应该注意、应该解决的。 校对工作是出版工作的一项必经的工作程序,编校人员不但要发现和改正原稿录入排版过程中出现的差错,还要尽可能发现原稿存在的差错和疏漏,对于编辑工作起着补充和完善的作用,因此,它是编辑工作的必然延续;它是一种文字性、学识性、创造性的劳动,在书刊生产过程中,校对又是编辑后、印刷前的最后一道把关工序,是书刊质量最重要的最后屏障。在校对过程中,对错误的政治导向问题、民族习俗和宗教信仰中的问题,都应该高度重视。同时,校对人员必须具备电脑基础知识和操作技术。应对语言文字规范有深入的掌握,并随时随地培养自己的辨析能力。校对人员天天要与差错打交道,面对一份文稿我们首先要读懂,才不至于理解错误,这就需要我们有较为广博的知识面,要心中有数才能判断所写的是否与事实相符,编辑、校对是图书出版工作中两个重要的工作环节,缺一不可,且各项工作各有专攻、各有侧重,不能厚此薄彼,更不能舍去其一,要充分认识到编与校是出版过程中的基石。 提起编辑,有人就想到抄抄写写,剪剪贴贴,因此讥笑为“编书匠”。编辑工作是从稿件到图书(以图书编辑工作为例)的中间环节。这种中间环节的工作性质,往往使一些人捉摸不到编辑的贡献究竟何在,因此以为编辑工作可有可无。稿子是作者写的,或者是译者译的;图书又是工人和出版、校对人员劳动的结晶!如果编辑对一些书稿的

网络客服基础知识培训

网络客服基础知识培训 第一章网店客服的概念 ●网店客服:是指在开设网店这种新型商业活动中,充分利用各种通讯工具、并以网上即 时通讯工具(如阿里旺旺)为主的,为客户提供相关服务的人员。目前网店客服主要是针对阿里软件提供给淘宝掌柜的在线客户服务系统,旨在让淘宝掌柜更高效的管理网店、及时把握商机消息,从容应对繁忙的生意 ●网店客服的分工已经达到相当细致的程度,有通过IM聊天工具、,解答买家问题的客 服;有专门的导购客服,帮助买家更好地挑选商品;有专门的投诉客服;还有专门帮店主打包的客服等等。兼职还是全职看卖家要求,不过大多还是在线时间越长越好。要求肯定是要打字快,如一分钟速度多少,耐心有礼貌的服务态度。其他的可能还需要知道的有: 1.产品信息,要很熟悉。像鞋子的话你要了解鞋子的款式、尺码、颜色、质量、注意事项。是否有货。在买家跟你聊天后,能迅速了解买家的心理,分析出买家所需求的,(是看性价比或款,品牌或者价格) 帮助顾客一些小问题。如:因为不能试穿,顾客不知道要穿多大码的,你要根据他的情况给推荐 2.网上交易流程要熟悉,操作速度快。比如安排上架、修改价格、处理订单、安排发货等等。 ●处理一些售后,比如货发了很久没有到,鞋码和理想的尺寸不符,颜色不符等 这种服务形式对网络有较高的依赖性,所提供的服务一般包括:客户答疑、促成订单、店铺推广、完成销售、售后服务等几个大的面 第二章网店客服存在的意义 第一节塑造店铺形象 ●在网店推广、产品销售、以及售后的客户维护面,网店客服均起着极其重要的作用,不 可忽视 ●对于一个网上店铺而言,客户既看不到商家本人,也看不到产品本身,往往会产生距离 感和怀疑感。这个时候,客服就显得尤为重要。客户通过与客服在网上的交流,可以逐步了解商家的服务和态度以及其它,帮助客户放弃开始的戒备,从而在客户心目中逐步树立起店铺的良好形象 ●塑造店铺形象,有几个要点: 1.专业性 买家进店铺,第一件事。不是问有什么可以帮您的,而是说:“欢迎光临XX期间旗舰店买家完成成交,亦是感您光临XX旗舰店,祝您XX愉快 在买家咨询时,切忌惜字如金。重要的问题,尽量通过数据丶专业的话语和对比,让买家心服口服。而非例如买家问你这个东西好吗,我们简单的回答一句挺好的,这样说与不说没有区别 2.素质性 遇到一位语气不那么友好的买家,我们是应该在旺旺中针锋相对,还是不卑不吭。如果针锋相对,最后也会发现,怒气难消的除了买家,还有我们自己。如果面对买家刁难时能够不卑不吭,既不得罪,亦不惯着。那么店铺形象不会受损,也很难导致更麻烦的情况发生3.荣誉感

英语校对基本常识及技巧

英语校对基本常识及技巧 基础篇 一、英语校对工作的一般要求: 1. 改正错别字,词语误用错用,单词拼写错误,缺字等。 2. 改正接排、另行、字体、字号等(书宋,楷体,仿宋,黑体,Times New Roman ,转行)。 3. 校正多余或遗漏字、词、句、行、段等。 4. 改正标点符号(破折号,一字线,二分之一线,连字符,逗号,顿号,句号,句点,分号,引号,冒号,省略号,叹号,问号等)。 5. 改正稿件中知识性差错,语言差错,政治性差错(语法错误,句法错误,搭配错误,版图,民族,语言,人口,地理位置,历史,国旗等)。 6. 修改不当观点。书稿中的不当观点至少包括:违反党的宣传纪律的观点,缺乏充分论据的观点,表述含混的观点,前后矛盾或不一致的观点等。 7. 删除臃肿容。书稿中的臃肿容至少包括:没有新意的重复话语,不必列举的多余材料,叠床架屋的繁琐论证等。 8. 检查版式是否符合要求,包括标题、表题、图题字体、字号是否统一,页码是否连贯,书眉错误。 9. 校正图版位置是否正确。 10. 检查行距。 11. 统一各级标题。 12. 核对页码。

二、校对工作一般注意事项: 1. 每个校次都应认真负责的进行。改正过程中,书写字体应工整,不要写草体或自造体。英语书写要有大小写区分,尽量避免出现连笔。 2. 改正时,要从行间拉出引线,画上校对符号。尽量避免出现交叉线,并线的情况,如果无法避免,需用两种颜色区分。 3. 注意插图的位置与描述是否相符,如:见上图,见右表等。 4. 注意稿件中字号大小,字体使用,基本行距等规格是否一致。 5. 同一页中相同的差错可用统一符号一次改正。 6. 如没有足够的位置进行修改,需另附纸进行。 7. 稿件的任校次,应以原稿为依据,以文献及其他资料为参考。 三、校对员应该具备的素质: (一)认真的工作态度校对员工作应是集中精力,自始至终有查缺补漏的观念,不可存有侥幸心理,不能马马虎虎,草率行事。要一步一个脚印去做。格遵守职业相关质量制度进行。 (二)具有广博的知识校对员在工作中会遇到形形色色的稿件,古今中外,包罗万象。这就要求校对员的知识面要尽量广泛,诸如政治,文化,经济,文学,历史,地理,生物,流行,科技,网络,生活,哲理,为人,处事,人物,常识等面的知识,都需要有所涉猎。要培养自己成为博闻强记、兼容并蓄的杂家。这对校对工作的顺利开展有着积极的作用。 (三)养成良好的语言习惯校对工作所面对的稿件中的语言风格,与我们平时的口语交流有着很大的不同。注意在校稿中要尽量避免过于口语化的表达式。

客服日常工作培训一

客服日常工作培训一

相关性是一个宝贝进入自然搜索排名非常重要的一个问题,如果相关性不好,这个宝贝是没有一个搜索排名的资格。 不违规相当于淘宝网对参加排名的宝贝进行审查,有没有按照淘宝的游戏规则来玩。如果你违反了淘宝平台的任何一个规则,搜索引擎都有权把你撇除在外。 客服在平时的工作中,是不是违规的错误容易范? 或者平时都不知道这是违规? 这些违规会不会引起搜索排名的下降?

搜索类违规十宗罪,客服并没有密切的关系。这十个动作是推广人员设定的。 高压线列举的问题与客服有着密切的关系。

1:发票问题 特别是B店,经常会被买家问到:“有没有发票啊?”“能不能开什么抬头或开什么物品名称的发票?”这些问题对客服来说都是必须要掌握的,而且一定要严格遵守天猫的规定。 客服要做到三个地方要注意的。 (1):肯定回答:如果有顾客问到你给不给发票啊? 一定要回答:“我们是有发票的,我们可以给您发票的” 从2012年7月份至今,因为发票问题,而受到一些专职诈骗的案例非常多。 如果客服在旺旺上回答:“我们现在不开发票”或“我们现在没有发票”。只要有这样的记录在旺旺的聊天记录里面,你会受到诈骗,你也会受到买家的投诉。 因此,客服第一要点就是回答:“有发票的”。 (2)发票类型:商城规定哪些发票是可以开的。 只要是国家规定正式认可的发票,上面盖有你店铺认证公司时发票的专用章,这个发票就是认可的。 包括:增值税发票,普通发票,额定发票,上面只要有你公司的发票章就是可以成立的。 (3)发票补发:商城也允许补发发票。如:发票刚好用完,需要到税务局购买,这个是需要一点时间。 但是补发时,不能向买家要补发的邮费。 补发时并不是规定多少天补发,只要每个月有个固定的日期给顾客补发发票。客服回复:“我们公司是有固定的邮寄发票的日期,如:“我们每个月的25号统一开发票,到时我们会免费寄给您。另外,发票的抬头、物品名称商城是有明确规定的,卖什么就得开什么”。 货到付款问题:如果买家接到货后不要,要退货,卖家要承担两份邮费的损失。有的卖家看到这个订单不发货或直接关闭这个交易。这是非常容易受到买家的投诉的。 信用卡问题:有的卖家会要求买家支付信用卡的费用,客服要有非常明确的概念,无论是货到付款还是信用卡的付款方式,都不需要买家承担任何额外的费用。 非支付宝付款问题:有些买家说:“我没有开通网上银行,我可不可以用银行汇款?” 如果是C店,虽然淘宝不查,也没有强烈的规定,但是如果有人举报,也是属于违规。 如果是B店,客服同意买家用银行汇款,属于严重违规。 在付款问题上客服要有非常明确的认识,第一要正面回答,也就是说我们是支持货到付款的,我们是支持信用卡付款的,我们是不接收支付宝以外的付款的。 非支付宝付款的问题,要求客服具有一个基本的素质。对一个新手买家来讲,如果他(她)没有开通过网上付款,用什么样的方式对他(她)来讲是付款最快的?就是信用卡和快捷支付方式是最快的,因此客服要自己能够说得出来,怎么用信用卡去付款,或者怎么用快捷支付方式付款,而不要让买家到银行去排队到网上付款。

出版社培训总结

篇一:出版集团新进员工岗前培训心得体会 出版集团新进员工岗前培训心得体会 xx年7月,在大学刚刚毕业之际,我很荣幸地成为了xx出版集团的一名新进员工,开始了自己人生中新的征程。为了使我们这些新鲜的血液能够尽快地融入出版社的大家庭,尽早适应工作环境,明确工作内容,从7月中旬开始,集团领导特地为我们安排了近两个月时间的岗前培训。这次培训的内容十分丰富,从一线实践到理论学习,从体力锻炼到脑力激荡,可以说涉及到了工作中的方方面面,在这期间,我们也通过系统和全面的学习,掌握了集团的发展情况,也对自己今后所要从事的工作有了更加清醒地认识。两个月的时间说长也长,说短也短。在培训期间,我和其他22位同事在共同学习、共同帮助、共同竞争中结下了深厚的友谊,同时我们也通过不断地学习提高了业务能力,提升了自身的素质。对我们而言,这次的培训,一方面为我们踏上工作岗位打下了良好的基础,另一方面,培训所衍生出的关于责任、合作、共赢等等理念,也给了我们很大的教益和启发。在诸多不舍和留恋中,我们的岗前培训活动即将画上圆满的句点,在此期间,我付出了汗水和努力,也收获了快乐和启发。现就这次的培训活动简单地谈一下我的心得体会。 这次的培训活动内容非常丰富,可以说是涉及到了我们日后工作的方方面面。从我集团在xxxx的物流实习基地开始干起,我们先后被派往xx省各市区的新华书店进行参观学习,后进行拓展训练,最后的安排是由集团各部门的分管领导对我们进行相关业务方面的理论培训。在物流一线锻炼期间,我们了解了图书的配货、发货和退货等环节的情况,体会到了一线工人的辛苦和努力,也理解了发行人员在图书推广方面的不易,更是亲身认识到了作为一名图书编辑对自己手中的图书所担负的责任;在济xx城路书店时,我和另外一名同事保质保量地完成了暑期做活动的两本图书的推荐和营销活动,并尽己所能地向读者们宣传我集团的文化理念和其他品种的图书,提高了集团图书的市场影响力。对个人而言,在图书信息密集的书店进行学习,可以更加迅速和直观地了解到当前图书的发展情况,能更加清晰地看到大社、强社图书的优势。书店无疑是最生动的课堂,在书店工作对我们视域的开阔也是极有帮助的。第三阶段的培训内容为拓展训练,这是对自身能力和潜力有极大挑战性的活动。在训练中,我们这批新人有了彼此加深了解和认识的机会,也培养了高度的凝聚力和团队合作意识,拓展训练中的个人挑战项目和集体共同突破的项目,都给我们留下了深刻的印象,之中所传达出的精神要义也给了我们很大的启发;岗前培训的最后一大项内容就是理论课的学习。通过各个部门领导人的言传身教,我们对图书出版环节的具体情况有了更加深入的了解,从市场发展前景到文字的编校,从图书的制版印刷到发行渠道的创建,脉络清晰,可操作性强。在课程最后,我们以书面测试和口头演讲的方式,向领导汇报了这次岗前培训的践行情况。回顾这一阶段的培训情况,我认识到: 1. 要做一名合格的从业者,首先要转变心态,完成从学生到职业人的角色转变。通常来说,达到理想心理状态的关键点有:渴望成功、目标长远、努力学习、懂得感恩和心态积极。这五个方面实际上涵盖了一种优秀的工作态度的方方面面。我们这些刚刚踏上工作岗位的新人来说,我们身上还存在着很多的问题和不足,要提高自身的能力,加强对自己的要求,当务之急在于快速适应新的工作环境,尽快将自身的工作状态调整到最佳,只有这样,我们才能在工作中日渐成长,工作才能成为我们自己所喜爱的事业,让我们为之不懈奋斗。 2. 工作即意味着一种责任。在责任面前,要有激情,有干劲,有快捷有效的行动能力。做好工作的前提首先在于明确自己的责任,并有信心承担其后果。只有树立对工作负责的态度,遇事认真不搪塞,不找借口不推脱,才能真正扎扎实实地把工作做到位。在履行工作职能的同时,不仅仅要有一贯的责任意识,还应该有一种自发开拓创新的热情,不能被动地接受,而应该主动地学习和提高。只有这样,才能在工作中发挥自己的专长,充分享受工作的乐趣。 3. 工作中,良好的沟通能力可以使我们的工作效果事半功倍。沟通是有技巧的。通过课堂的

编辑校对新规定

编辑校对新规定 总结了《现代汉语词典》第五版、第六版,新旧《数字用法国家标准》、新旧《标点符号国家标准》的变化,整理了这个《编辑校对新规定》,相信会对大家有所帮助。 第一部分:第6版现汉改动之处 1.第5版293页,只有“抵消”一词。第6版281页,增加“抵销”一词。并标明“抵销”意为“冲抵勾销”,比如“抵销债务”。“抵消”两版相同,都是“作用相反而消除”,比如“药力抵消”。 2.第5版314页,“调换”“掉换”,“掉换”为首选。6版301页,“调换”为首选。 “掉头”两版同为首选,未变。 “掉转”“调转”后都有详解,通用。 3.第5版372页,“幡然”“翻然”,“翻然”为首选。6版355页,“幡然”为首选。 4. 第5版405页,第6版387页。 “丰采”:美好的容貌和姿态。“风采”:风度神采;文采。举例“一睹英雄风采”“风采动人”。 5.第5版485页,“够呛”“够戗”中首选“够戗”。第6版461页,首选“够呛”。 6.第5版564页,只有“红彤彤”。第6版538页,既有“红彤彤”也有“红通通”。举例为“红通通的脸”“红彤彤的晚霞”。 7.第5版461页,“隔三岔五”“隔三差五”,首选“隔三差五”。第6版440页,首选“隔三岔五”。 8.第5版468页,“工夫”后有“也作功夫”一词。8版447页,没有这句话了。 工夫:①时间;②空闲时间;③时候 功夫:①本领,造诣;②武术;③做事耗费的时间和精力。“下功夫”“费功夫”“苦功夫” 9.新增词条“工夫茶”。“功夫茶”原有详解,现“同工夫茶”。 10.第5版605页,“恢宏”“恢弘”,首选“恢弘”。第6版576页,首选“恢宏”。 11.第五版728页,“倔强”“倔犟”,首选“倔犟”。6版711页,首选“倔强”。 12.第5版782页,有“空当”一词。6版744页,除“空当”外,增加了“空档”一词。 空当:空隙。比如“书架上的空当”。

计量基础知识培训讲义(DOC 43页)

计量基础知识培训讲义(DOC 43页) 部门: xxx 时间: xxx 制作人:xxx 整理范文,仅供参考,勿作商业用途

孙树坤 培训内容提纲 ◆通用计量术语、计量基本概念 ◆法定计量单位 ◆误差理论与数据处理(有效数字

及数据修约规则) ◆检定、校准的实施 ◆计量标准的建立和管理 ◆实验室(检定室)的建设与管理

一、通用计量术语、计量基本概念 一、通用计量术语 1、计量:计量是实现单位统一、量值准确可靠的活动。 注:计量学指测量及其应用的科学。 2、测量:指通过实验获得并可合理赋予某量一个或多个量值的过程。JJF1001-2011《通用计量术语及定义》 注:计量与测量的主要区别:计量活动包括法规层面、技术层面、管理层面的一系列要求,其目的是保证单位统一、量值准确可靠。测量:是从技术层面确定“量值”的一组操作,它是计量活动的一部分,其目的在于确定“量值”。 人类在生产生活、科学研究、经济贸易等活动中,时刻都离不开计量;现代计量已经成为国民经济的重要技术基础。 3、测量设备:为实现测量过程所必需的测量仪器、软件、测量标准、标准物质、辅助设备或其组合。通常分为计量基准、计量标准和工作计量器具。 4、检定:查明和确认测量仪器符合法定要求的活动,它包括检查、加标记和/或出具检定证书。 5、校准:在规定条件下的一组操作,其第一步是确定由测量标准提供的量值与相应示值之间的关系,第二步则是用此信息确定由示值获得测量结果的关系,这里测量标准提供的量值与相应示值都具有测量不确定度。(美国福禄克公司编著的《校准—理论与实践》

一书中讲:“校准就是把测量装置(未知的装置)和一个与其相当的或比它更好的标准进行比较的过程。通过校准,我们就能够知道未知的装置和标准相差多少”)。 6、比对:在规定条件下,对相同准确度等级或指定不确定度范围的同种测量仪器复现的量值之间比较的过程。 7、准确度等级:在规定工作条件下,符合规定的计量要求,使测量误差或仪器不确定度保持在规定极限内的测量仪器或测量系统的等别或级别。(注:准确度等级通常用约定采用的数字或符号表示。准确度等级也适用于实物量具)。 8、计量单位:根据约定定义和采用的标量,任何其他同类量可与其比较使两个量之比用一个数表示。 9、国际单位制(SI):由国际计量大会(CGPM)批准采用的基于国际量制的单位制,包括单位名称和符号、词头名称和符号及其使用规则。 10、法定计量单位:国家法律、法规规定使用的测量单位。 基本单位:对于基本量,约定采用的测量单位。 11、导出单位:导出量的测量单位。 12、计量确认:为确保测量设备处于满足预期使用要求的状态所需要的一组操作。计量确认通常包括:校准和验证、各种必要的调整或维修及随后的再校准、与设备预期使用的计量要求相比较以及所要求的封印和标签(ISO10012标准中:需要计量验证的测量设备,由使用部门根据检定/校准后获得的计量特性与规定的计量要求进行

全国出版社新编辑培训心得体会

全国出版社新编辑培训心得体会 篇一:全国出版社新编辑培训心得体会 篇一:参加出版集团新编辑培训心得 登高 方能望远勤学才能成才 ——参加集团编辑 培训心得 五月的武汉,春意 中带着几分暑气,而郊区更是如此,清新的空气中弥漫着自然的香味。在集团领导的安排组 织下,我们各单位的新编辑来到了解放军某部招待所,开始了为期三天的新编辑工作培训。 短短的3天相对于一个新编辑的漫漫成长路实在是太短太短,但这种醍醐灌顶式的培训却让 我们受益颇多,远不是日常工作的3天所得所能比拟的,同时,这3天培训也让我们体会到 集团领导的良苦用心与现代出版行业的激烈竞争。 3天的学习让我知 道了作为一个编辑应具备的四大素质、四大技能和四大职业意识。作为一个编辑首先要具备 政治素质,有了政治素养才能确保自己的出版行为遵守国家各类法律法规,所出版的图书合

乎国家的政策方针。其次要有文化素质,编辑要有专业知识及能力,要有一定的文化功底, 同时还要具备一定的美学修养。第三要有思想素质,编辑要有自己的想法,在出版流程中要 有清晰的出版思路,不断强化自己策划选题的能力。最后,编辑还应具备职业素质,这其中 包括执着的职业追求、敏锐的职业观察力、良好的职业作风。这四个素质直接决定着编辑工 作的质量,是缺一不可的。编辑所应具备的四大技能分别是:1.信息采集的能力。2.读懂心 思的能力,包括作者、读者的心思。3.组织策划能力。 4.作为一个编辑还必要要有开拓视野 的能力,这四个能力的掌握是编辑能否出书,能否出好书的关键。除 了四大素质、四大技能外,作为编辑还要时刻提醒自己应拥有的职业素质,分别为中介素质、 服务素质、责任素质和市场意识。职业素质决定着一个职业的定位,编辑是个有双重身份的 职位,既是经济效益的创造者,同时又肩负着传播文化的社会责任,所以要时刻用这四个意 识来衡量自己,只有这样,才可以做到社会效益与经济效益双丰收。

客服部各岗位培训大纲

客服部各岗位培训大纲 目录 简介..................................................... . (1) 1.概述..................................................... .. (1) 2.培训问题总结... ................................................. (2) 培训的目的..................................................... (2) 部门培训问题总结 (2) 3.新员工入职培训..................................................... .. (5) 概 述... ................................................. (5) 试用期培训... ................................................. . (5) 岗前培

训..................................................... . (5) 试用期培训... ................................................. . (7) 4.在职培训..................................................... . (9) 概述..................................................... .. (9) 在职培训..................................................... . (9) 5.培训评估..................................................... . (9) 简介 本文主要包括两大部分: 一,对目前工作中一些问题的总结; 二,对下一阶段培训工作的计划。 第一大部分: 主要是现阶段中出现的问题, 1,客服对业务的熟悉程度不够造成对一些问题的敏感度很低,

保密基本知识(培训材料)

培训材料 保密基本知识 一、日常工作中的保密 (一)涉密文件的处理和档案资料的保密 涉密文件的处理包括对涉密文件拟写、印制、传递、携带、承办、使用、移交和销毁等各个环节。档案资料的保密是指对载有秘密内容的文件报纸、期刊、教材、图表、照片(含底片)、以及各类资料汇编、工作手册的保密管理。 1、涉密文件的拟写与印制。秘密资料的拟制,应在符合保密要求的场所进行。承办人起草文件时,应提出发送范围、定何密级、保密期限等意见,报签发领导一并核定。文件的草稿应按正文的密级管理。承办人拟制完毕以后,应将文件的定稿由保密人员分发、保存。秘密文件的复印、打印、铅印等,须经有批准权限的领导批准后,在公司内部或指定的地方场所进行,并严格控制份数。文件印制过程中的校对稿和废页,要及时彻底销毁。 2、涉密文件的传递。发送文件、报纸、刊物等要由专门人员统一分发。发往外地的秘密文件资料,要经有保密措施的渠道传递,不得经普通部门邮寄,传递时要有专人专车直送。 3、涉密文件的承办与使用。承办人在收发秘密文件时

要及时做好登记。借阅文件时要有领导的批准,并按规定办理借阅手续,无关人员不得阅知。组织传阅的秘密文件要及时崔退,不得失去控制。 4、涉密文件的移交。一切秘密文件资料使用后,均须存放在档案室。确需业务部门自己保管的秘密文件资料,应放在有安全保障的保密柜内。绝密件应专门保管。交接保密文件资料时,双方人员要当面点清,在移交文据上共同签字盖章,必要时由领导派人监交。调动工作、离职人员必须把承办、保存的秘密文件资料和工作记录本全部清退给档案室(保密员),不得私自转交他人,交接不清不办理离职手续。 5、档案资料的管理。档案资料是指具有查考使用价值、经过立案归档集中保管起来的各种文件资料。在档案资料中有相当一部分涉及秘密,有的甚至是核心秘密。因此,必须严格档案资料的保密管理。查阅档案资料,必须按借阅档案的要求,写明使用目的、内容和方法,经领导同意由档案室按有关规定办理。借阅的档案材料,不得转借他人。 6、废旧资料的销毁。废旧资料,是指按规定不需要归档的文件资料和已经超过保密期限、无存档价值的档案资料,以及办公所用的废旧报纸等文字资料。由于在这些资料中也有一些公司的秘密,所以对这些资料的销毁,也必须要按规定进行。销毁应选择安全保密的场地进行,由两人以上监销。严禁将秘密文件资料当废纸出售。

出版社新人培训5大攻略 -

出版社新人培训5大攻略 对于新入职的员工,特别是编辑部门的青年编辑,出版社一般在部门内实行“老编辑带教新编辑”的办法。也就是说,由相对固定的一位或多位老编辑,手把手带教新编辑。其中,有些出版社把这种办法,变成了明确的工作规则:复旦大学出版社对刚刚进社的青年编辑实施“一对一”的培养。由出版社进行整体规划,为每一位新入职的青年编辑配备了“导师”,导师由富有编辑经验、业务能力出色的老编辑担任,青年新编辑由固定的导师进行专业技能等多方面的业务指导。为了让“老带新”的编辑导师制流程化、制度化,复旦大学出版社还特意举办“老带新拜师仪式”,导师代表和青年编辑代表还分别作了发言。青年编辑认为:他们能够在刚刚进社就获得资深编辑老师的全程化指导,而且这种指导是连续性的,对于新编辑是非常幸运的。而老编辑们也同样对这种“一对一”结对子的帮带培养模式表示认可。“以前我们就是在老编辑们手把手的指导下成长起来的,现在,我们也成了老编辑,就有义务帮助新入社的新编辑们更快更好地成长。”一位老编辑在拜师会上这样表示。 记者了解到,师徒制或导师制已成为出版社新人培训的传统,虽然大多数出版社没有像复旦大学社这样规定明确的“一带一导师”,也没有举办“拜师仪式”,但在实际工作中,对于新的编辑或发行人员、行政人员,基本上都在实行“一对一”或“多对多”的老带新措施。例如,科学出版社、北师大出版社、人民交通出版社、中国电力出版社及化学工业出版社都采用了这种方式。特别值得一提的是:高等教育出版社发展性地启用“双导师制”,社内外各一人,以便让新编辑接受更多编辑风格的强化培训。科学出版社除了规定高级编辑有带新编辑的责任和义务,还专门制定了“带培审核表”,规定导师带培的措施和培训目标,每个参加培训的新编辑都需被带培两年。二导师不但有带教任务,还要进行述职。学员在由导师培训后,要写论文、参加答辩,出版社会对学员、导师进行测评,并张榜公布测评情况、颁发证书。导师津贴、学员奖金都会与这个测评成绩挂钩。 [记者感言:尽管几乎所有出版社都在实行“老带新”的培训,但是,大多数还是处于自发、没有硬性任务、没有监督和考核的状态下。类似复旦大学出版社和科学出版社这样把“老带新”形成规范、进行量化考核的做法,则从根本上把新人的培训提高到战略的高度。这种“量化运作”从新编辑和带教者两个方面进行了制度保障,保证了新编辑有人带、有人教,也保证了老编辑教得全面、教得有效。 多层次的内部培训 除了“老带新”的“嵌入日常工作之中”的传统培训模式,各出版社还采取广泛邀请社内社外专家,开展面向新员工的专项集体培训。北京出版社出版集团把新员工的入社培训当作一项制度,新编辑进社以后,首先要参加为期三个月的上岗培训,熟悉流程并学习文字校对,之后还要定期接受业务轮训。北京师范大学出版社人力资源部江燕介绍,该社的新员工培训内容涉及拓展、轮岗、企业文化等;同时基于编辑在出版行业中的主导地位,该社的很多培训主要以编辑的业务能力和综合素质培养为出发点来设计和规划。中国轻工业出版社根据成人员工学习的特性,培训内容涉及轻工社发展规划、出版社组织构架、员工福利保障、编辑出版图书的工作流程、图书营销等九个方面,培训活动中还穿插培训的答疑与考试,随后各部门进行轮岗实习及专业类基础培训。复旦大学出版社则定期邀请出版业的“大腕儿级人物”进行现场说法,互动交流。比如,该社邀请华东师范大学出版社副社长缪宏才为新社员工讲课,缪宏才用生动的事例、具体的数字,为复旦大学社的编辑、发行人员作了题为“图书发

校对基本要求

校对要求 一、内容 校对的职责,包括修改原文漏译、错译、单词拼写错误、语法错误及其它句子结构错误、不规范之处等。 二、格式 1.字体:英文字体Times New Roman 2.序号:一.二.三.四.五.六.七.八.九.十格式为I.II.III.IV.V. VI.VII.VIII.IX.X.”;(一)(二)(三)对应为:(I)(II)(III)。其它如有阿拉伯数字或英语,则按原文的序号。 3.标点: (1)英文状态下不能出现中文的标点,如顿号“、”“,”“。”等。中英文件校对中,英文中别列句子中用逗号表示的,在中文中应相应变为顿号。其他符号同理。 (2)中英文件,书名号内的内容统一表示为斜体,并且书名号内的内容,每个实词首字母须大写。如:《中华人民共和国合同法》应写为:Contract Law of the People’s Republic of China 英中文件,斜体的书名、文件名中文中用书名号表示。 4.标题 所以文章正文标题,除介词冠词外全部单词首字母大写(如标题第一个单词为冠词,则本冠词需要大写)。 正文之下,一级、二级标题,除介词冠词外全部单词首字母大写(如标题第一个单词为冠词,则本冠词需要大写),三级及三级以下,只对第一个单词首字母大写。以下截图为我公司认可的格式: 5.单词之间和句子之间空格须规范。单词与单词之间空一格、句首大写。标点符号发生在单词后,并且在下面一个句子开始前要有空格。类似以下标黄处显示格式是不可接受的: 1)I am a professional translator.(多空了一格)。 2)I am familiar with formatof English texts.(没有空格)。 3)So,I promise to meet all the requirements concerning the format for all my translated work.(标点未紧跟)。 4)The contract is established when the acceptance becomes effective.(序号和单词之间无空格)。 5)the contract shall be null and void under any of the following circumstances.(序号后第一个单词首字母未大写) 三、标翻 所有正式文件如各种规范名、法律名、规章制度名等、或者公司名、国家名、组织机构名,必须去官方网站或者百度搜索标准英文翻译,不能自己翻译或相信有道、爱词霸、谷歌等翻译工具的翻译名称。校对中必须对译员之前翻译的标翻进

出版专业职业资格考试《出版专业基础知识(初级)》章节题库(校对的方法、工序与制度)【圣才】

第二节校对的方法、工序与制度 一、单项选择题(每题的备选项中,只有1个最符合题意) 1.主要用于校异同的校对方法是()。[2015年真题] A.对校法 B.本校法 C.他校法 D.理校法 【答案】A 【解析】现代著名学者陈垣在其所著《校勘学释例》一书中,将校对的基本方法分成四种类型,即对校法、本校法、他校法和理校法。其中,对校法是比照原稿核对校样,使校样上的文字、符号、图表、公式等内容与原稿完全相符,版式符合设计要求的一种校对方法,主要用于校异同,要求从校样与原稿(有时还有前次校样)的对照中分辨出它们的异同,消灭排版差错。 2.把原稿放在校样边上,先看原稿再看校样的校对操作方式是()。[2014年真题] A.点校 B.连校 C.读校 D.分校 【答案】A

【解析】点校是对校法的具体操作方法之一。点校是将原稿放在校样上方或左方,先看原稿,后看校样,逐字逐句进行校对。点校一般适用于改动较大的原稿或者原稿文字排列方向与校样横竖不一的情况。 3.关于对校法具体操作方式的说法,错误的是()。[2013年真题] A.点校一般适用于改动较大或者文字排列方向与校样横竖不一的原稿 B.折校是最为常用的对校法 C.通读付印样时,必须用折校法,不能用点校法 D.折校时既可折原稿,也可折校样 【答案】C 【解析】对校法是比照原稿核对校样,使校样上的文字、符号、图表、公式等内容与原稿完全相符,版式符合设计要求的一种校对方法。对校法有折校、点校、读校等具体操作方式,其中以折校法和点校法应用最广泛。折校一般是把原稿放在桌子上,再将一页校样夹在两手的手指间压在原稿上面,并把校样上的字句对准原稿相应位置的字句,逐字比对。点校在原稿文字排列方向与校样横竖不一的情况下必须采用,在其他情况下可以选用,而对校样进行核红时也要变通采用点校方式。 4.关于对校法的说法,错误的是()。[2011年真题] A.对校法有折校、点校、本校等具体操作方式 B.折校法适用于改动较少的原稿 C.由于折校法是一目两行地校对,形似字的错误容易被忽略 D.点校法适用于改动较大的原稿

编辑校对资料——化学符号正斜体标准(精校版)

编辑校对资料——化学符号正斜体标准(一般规律:量—斜体;单位—正体) 1.国际单位制(SI)的七个基本单位 物理量单位名称单位符号 长度米m 质量千克kg 时间秒s 小正 物质的量摩(尔)mol 发光单位坎(德拉)cd 热力学温度开(尔文)K 大正 电流安(培) A 2.长度 单位名称单位符号 千米km 米m 厘米cm 小正 毫米mm 纳米nm 海里n mile 1 n mile=1 85 2 m 3.质量m(小斜) 单位名称单位符号 吨t 千克kg 小正 克g 毫克mg 如m(H2)=2.50 g 4.时间t(小斜) 单位名称单位符号 天 d 小时h 小正 分min 秒s 如t1=25 s 5.物质的量n(小斜) 单位名称单位符号 摩尔mol M大正 兆摩尔Mmol k小正 千摩尔kmol m小正 毫摩尔mmol

使用该物理量时,包括使用其导出量时必须指明基本单元。基本单元可以是原子、分子、离子、电子以及其他粒子或这些粒子的特定组合。例如:n(H2SO4)=1 mol。 《物质的量》常用符号: 摩尔质量M(大斜) 阿伏加德罗常数N A(N大斜,A大正,下标)(近似值6.02×1023 mol1-) 气体摩尔体积V m(V大斜,m小正,下标)(0.224 141 0 m3·mol1-) 相对分子质量M r(M大斜,r小正,下标) 相对原子质量A r(A大斜,r小正,下标)粒子数N(大斜) 6.体积V(大斜) 单位名称单位符号 立方米m3(小正) 升L(大正) 立方厘米cm3(小正) 毫升mL(m小正) 如V(O2)=22.4 L V〔NaOH(aq)〕=12.20 mL 7.物质的量浓度c(小斜) 单位mol/L或mol·L1-(mol小正,L大正) 如c(OH-)=0.01 mol/L c(H2SO4)=0.25 mol·L1- 8.温度 热力学温度T(大斜)单位K(大正)如T1=215 K 摄氏温度t(小斜)单位℃(大正)如t2=25 ℃ 标准状况温度273.15 K或0 ℃超导临界温度T C。 热力学温度与摄氏温度,两者不应混用。表示温度间隔或温差时,单位K或℃均可使用。 摄氏温度的定义是t=T-T0,T0=273.15 K。不应再使用“水的冰点定为0 ℃,水的沸点定为100 ℃”这样的陈旧定义。 温度单位符号℃的中文符号为摄氏度,“26摄氏度”不能写成“摄氏26度”。 过去使用的绝对温度改为热力学温度。 9.能量(大斜) 单位:焦耳J(大正)千焦kJ(k小正,J大正) 电子伏eV(e小正,V大正)(1 eV=1.602 177×1019-J) 反应热ΔH(Δ正体,H大斜)单位:kJ/mol 焓H(大斜)焓变ΔH(大斜)熵变ΔS(大斜)

校对基础知识培训

校对基础知识培训 目录 第一部分校对工作的意义 第二部分校对人员应掌握的基本常识 第三部分常用校对方法及技巧 第四部分各校次的职责 第四部分附录校对人员应掌握的规定及规范 第一部分校对工作的意义 一、什么是校对 校对是根据原稿或定本核对校样,订正差错,提出质疑,以保证图书质量的工作。校对工作是编辑工作的延续,是对编辑工作的补充和完善,是出版工作的重要环节之一。 二、校对对教辅图书的重要性 1、对学生:辅导书中出现错误,尤其是知识性错误,会误导学生,甚至会影响学生的前程。 2、对公司:图书质量不过关,影响图书销量和公司的品牌形象,不利于公司的长远发展。 三、校对的总体目标 即出版物无编校质量差错。这个总目标,可分解为两

个子目标:无“编错”和无“校错”。 四、校对人员基本要求 一般应具有大专及以上的文化水平,经过校对业务的专门训练,掌握校对专业技术,又有一定的文化知识积累,具有一定的职业敏锐度,工作认真细致,即“有学识,精通文字,细心,而且经过专门训练”的专门人才。 五、校对的基本功能 一是校异同,二是校是非。 校异同是指校对中只需对照原稿进行校对,把与原稿不同的地方改过来就行了。校异同强调的是对原稿负责。校是非则强调既要忠实于原稿,又要尽可能地纠正原稿中的错误,包括编辑的错误。 六、校对人员的基本职责 1.对编者负责。即忠实于原稿,依据原稿逐一核对校

样。 2.对读者负责。即发现原稿中存在的各种差错,订正并请作者或责任编辑确认。 七、校对员应具备的基本素质 (1)熟悉语言文字的各种规范,掌握语言文字的出错规律,对语言文字使用错误有较强的辨识力。 (2)通晓图书版面格式知识,能敏锐地发现版面格式错误。 (3)熟练掌握各种校对方法,并善于综合运用。 (4)具备比较广博的知识积累,不同学科图书的校对人才还必须熟练掌握相关学科的基本知识。 (5)能够熟练地使用工具书。 (6)具备良好的心理素质,耐得寂寞,注意力集中,能自觉地控制情绪,并能及时调整心态,以保持良好的状态。 (7)有大局观和集体意识,有较强的沟通和协作能力。 八、校对人员应具备的三个意识 1.责任意识。首先出版业是一种文化事业,其次我们从事的是教辅行业,面对的是千千万万的学子,要对学子负责。这样一个责任感,既是对读者的责任,也是对公司、对自己的责任。 2.质量意识,即精品意识。无论在图书的选题、体例

图书校对工作基本规程

一、校对的基本方法 校对基本方法有4种:对校法;本校法;他校法;理校法。这四种方法是古籍校对的基本方法,完全适用于现代图书校对工作,因而也是现代校对的基本方法。 1.对校法。对校法的特点是:“照本改字,不讹不漏。” 对校的客体有两个——原稿和校样 , 采用比照原稿核对校样的方法,通过查找异同而发现差错。现代校对的折校、点校、读校、核红等技术,都属于对校法。发现了校样上与原稿相异之处,原则上依据原稿改正校样。 2.本校法。本校法的特点是:“定本子之是非。”现代校对的“本子”即原稿。本校的客体只有一个——改正录排错漏后的校样,采用通读检查的方法,通过文中内在矛盾发现问题,然后进行是非判断而发现原稿的差错。发现了原稿的差错,用铅笔在校样上标注,提出改正差错的建议,同时填写《校对质疑表》,向编辑质疑。校是非不同于文字加工,只管改错、补漏、删重,而不做文字润色。 3.他校法。他校法的特点是:“以他书校本书。”“他书”指其他的书。“改必有据”是校对改错的重要原则。在通读检查中发现了问题,又难以判断是非时,就得去查检相关的权威工具书或权威著作,找到判断是非、改正错误的可靠依据。 4.理校法。理校法的特点是:推理判断。在发现疑问又找不到可靠根据时,即应进行推理判断,包括分析字词含义、进行逻辑推理等。 上述四种基本校对方法,在实践中应当综合运用,以求得到相辅相成之效果,最大限度地消灭差错。 二、校对工作的基本制度 校对活动是校对主体与客体矛盾运动的过程,一方面客体存在讹误,一方面主体要改正讹误,两者相互对立又相互依存。只有当客体的讹误得到改正,主体查错正误的目标得以实现,校对活动的矛盾运动才会终止。校对又是群体活动,校对主体的多元性和校对过程的集体交叉性,不可避免地会产生校对主体之间的矛盾,只有解决好矛盾,协调好关系,才能形成合力,使校对活动健康开展,从而保证校对工作的质量。而要解决矛盾,协调关系,形成合力,就必须建立和完善校对工作制度。 校对工作的基本制度有如下4项: 1.三校一读及样书检查。“三校”即三个校次。“一读”即终校改版后的通读检查。由于校对客体差错的复杂性和出错原因的多样性,“校书如扫落叶”,校对活动不可能“毕其功于一役”,必须投入必要的校对工作量 (即校次)。“三校一读”是《图书质量保障体系》规定的必须坚持的最低限度的校次;重要书稿和校对难度大的书稿,如经典著作、文件、辞书、古籍、学术著作、教科书及教辅读物等,还应相应增加校次。作者校对、编辑校对不能顶替校次,交给他们校对的校样是“副样”,“正样”仍由校对人员校对,三个校次都必须由经过专业训练的校对人员来完成。计算机校对如果使用得当,可以顶替一个校次。三校改版后打出的校样,不能算作付印清样,还必须进行一次通读检查,通读检查后改版打出的校样,才能算作付印清样。 为了保证校对的质量,凡遇到如下情况之一的校样,校对者有权提出增加 1~2个校次:(1)初校样的差错率超过15/10000的;(2)编辑发排的书稿没有齐、清、定,而在校样上修改的页码超过1/3的;(3)终校样的差错超过3/10000的。增加校次的决定权属于专业校对机构。 样书检查,指图书成批装订前先装订几本样书分由责任编辑、责任校对检查,经检查确认无误后,方能成批装订出厂。

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