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吴娟瑜-商务沟通技巧1

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吴娟瑜-商务沟通技巧1

商务沟通技巧

第一讲原生家庭与人际关系

沟通很重要。

原生家庭就是原来出生的家庭。

原生家族包括了爷爷奶奶、外公外婆、叔伯、姑舅阿姨等家庭成员的亲族关系。

原生家族和原生家族环境不仅会对我们的性格、生活习惯等会造成一定影响。还对我们的沟通模式有一些影响。

勇敢面对自己也是对自己最好的沟通方式。

与父母沟通良好、关系良好,子女多是安全型的孩子——子女安全型。

与父母沟通不良,多产生取悦型、离开型、对抗型沟通模式的孩子。

取悦型沟通模式特点:语词讨好,承诺困难。

离开型沟通模式特点:保持距离,沟通中断。

对抗型沟通模式特点:情绪不满,抱怨连连。

一、肢体语言

很多人都不了解:明明把话清清楚楚地讲过,为什么还是有“沟”没有“通”?美国加州大学的阿尔伯特?梅拉宾曾经针对“沟通”做过研究,提出:在沟通过程中起作用的,肢体语言占55%,语调占38%,内容只占7%。这个调查结果表明:沟通除了“内容”之外,更重要的还有“肢体语言”和“语调”。

我们说一个人是受欢迎的,通常是指这个人的性格具备了开朗、风趣、平易近人或热忱等特点。但是用人的性格来衡量一个人的受欢迎程度就颇为抽象,是否还有比较具体的指针?答案是“有”。具体的指针除了这个人拥有宽宏的气度、谈笑风生的本事、善解人意的言词,或是出手大方之外,还有“身体的自由度”。

(一)身体的自由度

身体是有表情的,一个人除了用衣着服饰来显示身份、地位和个人品位之外,还可以依靠言词和肢体动作来树立自己的形象。

在公开场合,我们发现:一个人受欢迎的程度和身体的自由度成正比。这里的“受欢迎”并不代表“受尊敬”,而是代表一般观众“接受”的程度。

一个说话时只有嘴部在动的人,给人的感觉是僵化而严肃的。如果能够加上一些喜怒哀乐的表情,那么,“人情味”就开始出来了;接下来,如果能再加点手势,或自然变化的肢体动作,那么,“身体的自由度”就很丰富了。

(二)举手投足都是学问

一般而言,一位有才华、“身体自由度”比较高的公众人物,在公共场合和媒体上是很容易吸引群众的,原因之一是他们在举手投足之间让人有“放松、自在”的感觉。

同样的道理,如果我们渴望和同事、客户有良好的人际沟通,那么不妨从舒放“身体的自由度”开始,让身体的表情不再只是拘泥于嘴部或脸部,而是更自然地伸展肢体空间。例如,对方说笑话时,不吝于给予关怀和畅笑;对方做对事时,不吝于鼓掌祝贺;对方遇到挫折时,也不吝于给予温馨的握手或拥抱等。

(三)眼神居首位

在沟通管理学上,肢体语言占了55%的分量,而肢体语言中又以“眼神”居首位,其次才是微笑和点头。“看重”就是把对方看得很重要。尽管有人不说话,但他的眼神却往往“此时无声胜有声”。一个人欣不欣赏我们,接不接纳我们,看他的眼神即可一目了然。

在家里,孩子看着父母的眼神成长;在公司里,员工看着主管的眼神工作。关怀、激励和信任的眼神,往往使孩子和员工觉得自己很受重视。当你和你的新客户说话的时候,在肢体语言上,切忌斜视或由上向下看对方,最好尽快调整身体和脸部的角度,正面向着对方。

我曾到一家新银行询问某些事宜。柜台服务员一见我走近,立刻起身,眼睛平视着我,并礼貌地回答我提出的问题,当场让我有备受“看重”而舒服的感觉。

(四)随时带着欢喜的眼神

如果你用平视的眼神和对方沟通,却没有得到预期的良好响应,不妨先自己照镜子或请好友代为观察:你的眼神是否带有关怀的情感?如果答案是“NO”,那么请自我练习,每天至少五分钟,看着自己在镜中的眼睛,说:“我喜欢我自己。”如果能做到完全的自我接纳,眼神就会灵活起来,并很自然地带着关怀的情感。

人和人之间的相处就是这样的奇妙,当我们带着欢喜、欣赏的眼神来看对方,对方得到这份“映照”后,很自然地,也会减少抗拒而回报以良好的“看重”。

不论是初识还是旧识,你能不能在短时间内和对方很“谈得来”?有一个诀窍就是通过观察对方的“手势”,来调整和他言语沟通的切入点。

根据1981年诺贝尔医学生理学奖得主——美国神经生理学家罗杰?斯佩里的左右脑功能分担说,我们知道人类的左脑是理性脑,右脑是感情脑。

(五)用“手势”找对沟通的切入点

一般而言,左脑发达的人擅长理解、评估、分析;右脑发达的人擅长想象、描述、创意。脑力研究专家赫尔曼曾经测验过七千多人,看他们喜欢用脑的哪一边,结果发现这和一个人的职业有很大关系。偏重左脑的人多数是律师、医师、税务专家等;而偏重右脑的人多数是诗人、音乐家、建筑师、舞蹈家等。

再进一步来探讨,我们发现,通常左脑发达的人少用手势来强调内容,而右脑发达的人则是肢体语言丰富,甚至在说某一件事时会手舞足蹈。

所以,当我们碰到对方在谈话中手势不停地起落挥动,这时若你感受到一见如故,不妨也有类似的肢体动作,同时以右脑人士喜欢的“感性言词”作为沟通的切入点,例如,我们可以说:“对,我和你有一样的感觉,我觉得……”如果对方少用手势,而且讲话“斩钉截铁”,碰到这种做事讲求效率的人,那么,我们不妨以左脑人士喜欢的“肯定言词”作为沟通的切入点,例如,我们可以说:“对,针对这件事,我有两点建议,一是……二是……”总之,当对方感觉到和我们“频率”相近时,很自然就会敞开心扉和我们相处了。

第二讲商务沟通技巧(一)

一、安全距离法

人与人相处,除了以“语言”表达沟通信息外,“肢体语言”也占了重要的作用,有时候,双方即便不说话,但两人的肢体互动状态却可以使对方明白一切。

“安全距离法”就是在双方还没有开口说话前,尊重对方有“自主空间”的要求。

例如,当客人进入店内时,店员让客人先舒放一下身体,随意浏览商品。约一两分钟后,若客人发出声音询问,或者抬高眼神寻找店员时,这时就表示客户欢迎店员靠近他(她)的“自主空间”了。

例如,办公室的同事们,不论是主管,还是平级的同事,也都有着默契的、属于个人的“自主空间”,通常是在以自己办公桌为中心的方圆几步内。当我们有事去协调或交办时,一定要站在对方的领地之外,让他(她)有足够的安全感。

例如,当主管匆匆从外面进入办公室时,最好不要马上跟他讨论事情,真有急事商量也需要等他休息几分钟,然后敲敲他的门,或是站在距他办公桌一米处,问道:“我方便跟您讨论一件事吗?”

总之,只有在“自主空间”内得到足够安全感的人,他(她)才容易敞开心扉,愿意和我们沟通。常有一些百货销售员,从我们一进店门,就紧跟在我们的身边,介绍这,介绍那,给我们很大的压迫感,使我们急于想离开这个空间。造成这种适得其反的结果,往往是他们不了解、不尊重他人“自主空间”的缘故。

根据美国文化人类学家爱德华?赫尔(E.T.Hall)的研究(如图1所示),个人方圆0.5米以内为亲密领域,只有很亲近的人才能靠近,例如配偶、子女、好友或兄弟姐妹等。个人方圆0.5米至1.25米以内为个体领域,靠近的人可以是同事、同学、学生、一般朋友等。方圆1.25米至3.5米为社会领域,此区域内可以是客户、邻居、泛泛之交等。方圆3.5米以外,属公众领域,你和他偶尔相见,彼此还是陌生人。

二、口语权调整法

究竟是女性爱插嘴,还是男性爱插嘴?

究竟是女性有“口语支配权”,还是男性有“口语支配权”?

在社会的传统印象里,人们一般认为女性比较多嘴、长舌。事实上,在汉利和艾瑞斯等学者的研究报告中,明确地指出男性比女性爱讲话,而且也讲得久。

(一)男性较有“口语支配权”

男性有明显的“口语支配权”,当只有一男一女进行沟通时,通常这位男士比较喜欢主导话题,由

他发话,由他改变话题,或由他做结论。除非是面对着女性上司或女性长辈,男性才可能收敛一点。

一般而言,有些女性也早已习惯“男说女听”的沟通模式,顶多在意见不同时,以不确定,但礼貌的方式来反问:“真的是这样吗?”“这样好吗?”

“口语支配权”显示了男女双方沟通上的一个盲点,即男女双方若没有交谈的平衡点出现,看起来两人有说有笑,关系良好,事实上只是一方在“说服”,一方在“顺从”,无法让思想、见解有真正平等、自然交流的机会,久而久之,会造成有“沟”没有“通”的现象。

(二)沟通习惯男女有别

男性和女性在沟通上也有些习惯上的差异,比如说,女性渴望被对方关注和聆听她说话,男性容易打断话题,提出异议;女性喜欢谈谈内心的感受,男性则有泪不轻弹;女性比较会察言观色地与对方谈话,男性则眼睛盯着公文、报纸或电视,照样可以答话……

男性、女性除了沟通上的一些不同习惯外,还有一个“时机”的需求,很值得大家注意。

一般而言,沟通有四个要领,即“找对时间、找对空间、找对人、说对的话”。所以,如何挑对时间来和对方沟通也是重要的课题。

美国知名婚姻咨询专家,也是畅销书作家的约翰?葛雷博士,他在《相爱到白头》一书中提到一个男性有趣的时间:洞穴时间。

“洞穴时间”指的就是有些男性需要在生活中找到独处的时间。若是以夫妻相处而言,做丈夫最明显的“洞穴时间”是下班进家门后的约两个小时,等到他从报纸堆中或电视新闻里抽身而出时,这个丈夫的角色才真正回到家了。只有到了这个时候,他才开始注意到家人的举动和言谈;也有的丈夫是在吃过晚餐后,一头栽进书房,或者看书,或者打开计算机上网,这表示他把自己隐蔽到“洞穴”里了。

在办公室里,男性也有“洞穴时间”,比如早上进办公室之后的半小时至一小时,在这个时段,男性上班族渴望规划一下今天工作任务的优先级,或是翻阅当日报纸,了解新闻大势,所以,通常在这个时间,他们是不希望被电话或“请教事宜”所打扰的;另外,是在临下班前一小时,他们多半需要调整身心,或者已安排下班后的应酬,因此不希望多花脑筋再来考虑决策的事宜。

“洞穴时间”里的男性有的专注于眼前自己感兴趣的事物,或者养花弄草,或者不断地按钮切换电视频道;有的只是坐在办公桌前出神发呆,或者盯着计算机屏幕不语……这时并不代表他们有空,当然也不代表是合宜的沟通时机。

(三)尊重女性口语权和“洞穴时间”

其实,不仅男性有“洞穴时间”,女性也一样有“洞穴时间”,只是传统上女性的“洞穴时间”已经被忽略、被剥夺。比如说,女性和男性一样,不喜欢刚进办公室不久或刚回家就被打扰,但因为女性在职场上多处于非高级主管的位置,或回到家马上要照顾小孩、做家务,所以很自然地被打扰,而忘了她们“洞穴时间”的存在。

由于男女沟通习惯的不同,男性有“口语支配权”,女性也希望人家能够听她们讲话,因此聪明的沟通者往往能注重男女平等,注意双方说话的机会均等。男性发言的时候能有所节制,不随意打断对方的发言,让女性把意见完整地表达出来;需要下结论的时候,也能尽量尊重女性。女性则勇于陈述个人的看法,带动话题,或引导结论;发言时内容具体简短、语气肯定。

女性尊重男性的“洞穴时间”,同时希望男性也尊重女性有“洞穴时间”的权利,以便创造双赢的局面。

(四)找对时间沟通

如果你不想做一个自讨没趣的人,自然是要找对时间与对方沟通。这时若碰到正在“洞穴时间”里的人,不妨先问一声:“现在方便谈话吗?”让对方有个选择和调整的机会;若非紧急事宜,更好的方式是知趣地避开。

若是习惯躲入“洞穴时间”里的人,最好在不方便开口之际,善意地响应:“我现在需要静一静,半小时之后再谈,好吗?”这样更有助于双方下一步的沟通,总比一味地沉默或漫不经心地应声要好。

三、同伴意识沟通法

在沟通领域里,谈到建立“同伴意识”,是指让相处中的人在最短时间内互相熟悉又能互相认同的方法。有的主管为了激励部属,或邀请部属参与活动,或在言词上稍微降低姿态,来建立“同伴意识”;对于初加入团体的人,为了缓和他的生疏感或紧张感,团体负责人一样可以运用建立“同伴意识”的沟通技巧,让他迅速地融入整个团体中。

在言语上,主管如何建立“同伴意识”呢?

1.承认自己也会犯错。例如,主管对部属说:“我跟你一样,记得从前有一次因为资料准备不周,跑到客户那里去,结果糗大了。”或者说:“我刚出来工作的时候,也是粗心大意,有一次兴冲冲地跟总经理到埃及扩展业务,没想到当总经理介绍完我们的产品,要我现场操作时,‘啪’的一声,居然机器出现故障,害得总经理十分尴尬,我也差点当场被炒鱿鱼。”

2.认同对方的感觉。例如,负责人对初次参加社团的人说:“的确,刚参加这个社团时,我也不知道自己该做些什么?”或者一位资深记者对新手说:“刚进这家报社时我也很害羞,报社交派我去采访某位名人,我接通电话后,脑袋紧张得竟是一片空白,不知道要说些什么。”

3.多用“我们”,少用区分彼此的“你”、“我”。例如,主管对部属说:“为了在这个月的业绩竞赛里取得胜利,让我们一起好好拼吧!”

4.让部属提供意见。例如,主管对一位部属说:“小王,对于这个洗发精的平面广告,你有什么看法?”

在行动上,作为公司的一名主管,应该如何建立同事之间的“同伴意识”呢?

1.举办一些娱乐活动。例如,公司王主管利用节假日时间,组织本部门的男同事们踢了一场足球赛,女同事们则在场边加油助威,通过这次活动,同事之间的感情大大加深,合作起来也更加顺畅。

2.组织同事们一起参加培训。例如,公司营销部门的张经理为了提高员工们的销售技能,特地邀请一位培训师来给员工做营销培训,同事们聚在一起共同学习,深入探讨,不但使员工们学到了销售的技能,也使他们之间更加熟悉和了解。

“同伴意识法”还可以推而广之,应用到团队中去。大团体可以通过竞赛活动,让所有的成员都意识到,自己与这个团队息息相关,要为团队获取荣誉,而暂时忽略掉自己原来的身份。这种“团队意识法”还被广泛地应用到行为偏差的个人身上。因为团队的共同影响,以及别人对团队的贡献,常能引导一个人行为纠偏,使之重新融入团体这个大环境中。

四、主动趋前法

在10米远处有人呼唤我们的名字,我们是立时趋前去响应,还是站在原地,然后大声地招呼?

尽管我们手边正有事,尽管我们和对方之间有些桌椅阻隔,然而对于一位用心学习沟通的人来说,绝对会“善用一分钟”,在短短的接触时间里,让对方感到舒服。

“走向对方”是一种沟通的意愿,有这个意愿就表示你有诚意,而诚意是沟通成功不可或缺的一环。

(一)缩短彼此间的距离

因此,有人拜访你,你能起立迎接;有人向你敬酒,你能起立答谢;同事或客户从远处走过来,你能趋前迎接,并且主动握手。同样,当同事或客户离去时,你能起立相送,送到公司门口是起码的礼貌,若能送到电梯口,等电梯关门再转身尤佳。

部属有事向主管报告,主管虽然可以不必起身欢迎,但也最好能邀请部属坐下来谈。“坐下来谈”

表示一种亲切,可以减少对方站立时的紧张和压迫感。

坐下时,如果主管能适时调整椅子的位置,将“对座”挪到“旁坐”,将更能缩短彼此间的距离。

这些看起来都是小事,但所有的小事加起来就是大事。小事能做好,大事才能做得更好。更何况我们不要忘了,沟通中肢体语言占了55%,把这55%做好了,难道不是大事吗?

缩短彼此间距离的方法还有很多,比如说贴心的拥抱、真诚的问候,等等。但不管用什么方法,主动趋前都是你最好的选择。

(二)化解误会

虽然我们在办公室天天和同事见面,但是因为人与人之间并不能达到完全的心灵沟通,尤其是存在着竞争关系的同事之间。所以在与同事相处时,自己的行为或言语不免有疏漏之处,或是自己误解了他们,或是被他们所误解。当我们的一番意见引起别人误会时,心里一定很难过,面对朝夕相处的同事,我们应该怎么做呢?

1.不要意气用事。当被误解时,有些人会去联合一些“同道”壮大声势,来和对方争执,结果众人七嘴八舌,事情愈说愈复杂,问题越扯越大,误会也愈解释愈深。还不如自己冷静下来,检讨自己的所作所为,同时也让对方有重新思考的机会。

2.不要急于辩解。如果你急于辩解的话,结果很可能是你提着汽油桶去灭火,火没被浇灭,反而愈烧愈旺,对厘清事情没有丝毫帮助。在这种情况下,你应等到双方均心平气和时,主动找一个正确的时机、正确的场合,和你的同事冷静地沟通一下。

3.学会一笑置之。在这个生存空间里,我们要关注、要做的事何其多,最好放开心胸,学会不斤斤计较,这样才能使自己的心灵摆脱困扰的束缚。

“做人很难”,这是我们都知道的一句话,但是尽管“做人很难”,还是“天天要做”,我们不可能离群索居,逃避这些人世间的纷扰。我们要主动趋前,加强沟通,消弭误会,像钻石一样,愈磨愈晶亮,何况事情总有个水落石出、云消雾散的时候,时间会帮助我们解决一切,只要我们愿意接受考验。

第三讲商务沟通技巧(二)

五、同理心沟通法

在你与别人沟通的时候,最好能站在对方的立场上,并且以关心的态度和语气,给对方一个舒适的缓冲,然后再导入想要沟通的主题,这样的话,双方沟通起来就比较容易。

运用这种同理心的沟通方式,对方会认为你站在他的那一边,而不是站在他的对立面;同时他认为你也不是一个事不关己的旁观者,会比较信赖你,也比较容易听取你的建议。

同理心沟通法的主要诀窍在于“陪对方下楼,再带领对方上楼”的方式,当对方发现你能“将心比心”地理解他时,他的攻击性就会减弱。这时你所要建议的事情,他也就能听得进去,那么双方达成共识的机会也会增大,沟通的效果也就显现出来了。

在一次为企业界人士培训的课堂上,我问道:“在办公室里,你觉得谁是最难沟通的人?”

当时,整个会场寂静无声,大家都噤若寒蝉。我明白这是因为现场听众多数为公司的高级主管,若要他们当着众人的面承认自己的人际关系有问题,显然不太可能。我在短时间内搜寻着现场诸多男士脸上的神色,即刻选出一位约莫五十岁左右、面露困惑的男士,然后问他:“假设在你的工作领域里,真的有一位难以相处的人,那么你们曾经发生过什么误会呢?”

当我用“假设”的立场来向他请教,又请他“就事论事”地来谈,而不是针对某人来批评,这位是总经理的男士立刻站起来分享了。

只见他指向一位座位离他比较远的男士,说:“我和董事长在相处上有困难。”

经他这么一指一说,全场学员的精神突然进入警觉状态,因为哪有总经理胆敢在公开场合手指董事长,又说“相处有困难”的呢?

更妙的是,旁边一位女性主管小声地向我传递消息,她说:“老师,他们是兄弟,是我们公司的老板!”他们的关系一被点破,大家更是全神贯注地等着看事情怎么发展?

总经理弟弟,个性较活泼机敏,他心直口快地说:“我不明白为什么每次签呈的公文送到董事长那里,却总是迟迟批不下来?”

这时,董事长哥哥温文有礼地站起来,走到前台,和总经理弟弟站在一起。如此一站,果然大家可以看出他们两人的神色、手势、口气有80%相似的地方。

(一)董事长诚恳道歉

居中协调的我,鼓励总经理弟弟在语词表达上减少批评性的字眼,例如不要说:“为什么”、“总是”,而是要多一点“同理心”,多一点“将心比心”。

因为无意中发出了“我对你错”的沟通信息,往往让对方有被攻击的感觉,相应的,对方不是消极地不予响应,就是心存不满地大声反击,造成沟通上的障碍。

经我简单分析,总经理弟弟欣然换一种语言表达的方式,他对董事长哥哥说:“我知道你很忙,要处理的事情很多,只是我很希望了解公文批得比较慢的原因。”这时,本来面色微愠的董事长也诚心诚意地表示:“这些还没批示的公文我正在思考,我不希望在匆忙中做错决定,从而影响了公司的前途。”

原来,董事长哥哥背负着家族企业的重大责任,从小就受到了父亲的耳提面命,因而养成他深思熟虑、谨慎行事的风格。而总经理弟弟年龄则较小,很少受到父亲的影响,因此做事积极有冲劲,而且不习惯董事长哥哥的行事风格。

后来,两人通过进一步的协调,达成了共识——在总经理弟弟提出的公文封上可以贴上不同的文字贴纸。

“特急”,表示希望当天完成批阅。

“急”,表示请两天内完成批阅。

“一般”,则表示一周内完成批阅即可。

“对不起,我不知道你等得很急!”董事长哥哥很有礼貌地主动向总经理弟弟道歉。

“没事!没事!”这回轮到总经理弟弟不好意思地挥着手,表示“一切误会都了结了”。

六、及时逆转法

一般人面对挫折或遭受人身攻击的时候,常有以下两种反应:退缩和攻击。退缩的人,容易丧失信心,陷入自责、悔恨、失望的情绪中;攻击的人,容易得罪别人,因为得罪别人,最后受害的可能还是自己。只有懂得快速调整心态,及时逆转局面的人,才能在沟通上占有主导优势。

及时逆转法——主要是在商务沟通时,若碰到对方咄咄逼人,或固执己见时,不妨快速转换语词和态度,放下主观意识,使现场气氛缓和下来。

(一)部属永远是对的

苏经理在一家运输公司工作,由于管理能力较强,而且认为“部属永远是对的”,因此部属很乐意完成他布置的任务。有一次,部属月华在出货单上忘了做确认标记,结果出货车在出关时被拦下来。在公司的周旋下,客户才勉强收回了赔偿的要求。总经理大怒,召开各级主管会议,要当众撤掉苏经理的职位,以示惩戒。

苏经理不去辩解,不去争论,而是心平气和地承担所有的责任,对总经理说:“您说得对,部属犯错了,是我的责任,我会纠正和引导他们。”

苏经理的这种态度和这番话使得会议室里原本紧张的气氛变得轻松起来,总经理也不好意思大发脾气了。

我请教苏经理为什么认为“部属永远是对的”?苏经理说:“如果是部属不小心犯错,那就是主管督导不周;如果是部属故意犯错,那就是主管管理不当,使部属积怨和怀恨在心。”

苏经理的一番话引起了来上培训课的众多主管的热烈掌声。

(二)及时中止负面情绪

有一次,也是在企业内训的课上,一位姓孙的经理,约莫四十多岁,听到我转述苏经理“部属永远是对的”的理念后,有感而发。

他说:“有一天下午,我和客户吃过饭高高兴兴地回到办公室,发现两位女性部属各自掉泪生闷气,一个趴在桌上哭,一个转身避开我的眼神。

“她们的情绪顿时让我的好心情消失得无影无踪。后来听另一位部属说才明白,原来问题和我有关。

“那天,我和一位客户约好中午吃饭前,另一位客户来电急要一份新的报价单,由于这个客户平常有一个绰号,叫做‘急惊风’,做什么事总是临时决定,要求又急,说话口气也不好。我受到他的影响,又怕耽误午餐约好的客户,结果对两位女部属说话的口气也急了些,导致她们两人互相推卸责任,弄到后来,她们不但没做好报价资料,也没吃中饭,还弄僵了关系。

“今天,听到‘部属永远是对的’这句话,我要郑重对她们两位道歉,自己也决定,以后不管客户或主管对我怎么发泄负面情绪,我都需要先作自我调整,不再把这种不愉快的气氛传下去;若部属表示无法立刻提供报价单,我不妨用‘及时逆转法’来沟通,可以笑着说现在是午餐时间,下午上班时间再说吧!”

孙经理这么一说,两位女性部属文馨和丽真也落落大方地站到讲台前接受致歉,两人还笑眯眯地互相拥抱,重归于好。

七、分段式沟通法

“沟通”不见得是一次见效,有时候我们明明认为已经找对时间、找对地方、找对人,也自认为已经说出合适的话,可是对方可能心理上还没准备好,或是成见已深,一时之间,没有语言响应,甚至面无表情。

碰到类似状况,不妨运用“分段式沟通”,也就是暂时中止应对,告诉对方:“等你想谈的时候再说。”这样可以给自己台阶下,也可以让对方重新调整一下心情。

很多人都有这样的经验:某一个问题,一时找不到答案,如果暂时放开它,说不定等会儿就有灵感。分段式沟通法就是用这种原理,让双方暂时离开一下,给彼此一点时间和空间,很多问题反而可以迎刃而解了。

当第二次再去私下沟通、聆听时,我们一般有机会看到一个态度和缓、愿意认错,或者愿意心平气和地和我们沟通的人了。

(一)笔记本不见了

有一次我主讲商务沟通课程,中场休息之后,学员纷纷回到自己的座位上。这时一位穿着入时、声音颇嗲的女性学员惊呼且紧张地问道:“谁看到我的笔记本了?”

可能女性学员的语调还带着点严肃质问的意味,一时,竟没有人响应。当时,我就站在讲桌旁,嗅到空气中凝结的不寻常的味道,于是笑着补问一句:“有谁看到她的笔记本吗?”

这时,学员纷纷说没有。靠我很近的一位女性学员则颇不悦地说:“谁知道她这个大小姐自己把笔记本乱丢到哪里?”紧接着一位男性学员从自己的资料夹里抽出一个笔记本,颇抱歉地说:“啊!不知道怎么跑到我这里来了?”一边说,一边把笔记本递给那位嗲声的女性学员。

(二)否认的背后动机

这件事很能说明我们的一个习惯,即多数人在被询问的第一时间内,直接的反应就是“否认”,因此也造成了沟通上的困难。如何才能继续沟通下去,我们不妨采用分段式沟通法。

由于这是一个难得的成长机会,这群学员虽然来自同一公司,彼此看起来仿佛很熟络,但因为平时大家在工作上各忙各的,事实上很少有沟通的时间。

利用这件事,我开始“借题发挥”。

我先请大家静下心,回忆十分钟前,从女性同事找不到笔记本的那一刻谈起。

我问大家在刚才的情境中,每个人听到同事发问后的反应,有哪些属于“否认”的言词或行为?

经过小组讨论后,大家抽丝剥茧地找到如下的反应。

1.低下头,不想响应,或假装没听到。

2.立刻说“没有”。

3.批评女同事自己粗心大意。

4.说出与自己的行为无关的话,例如:“不知道怎么跑到我这里来了?”

“否认”的行为是外在可以看得到的,而“否认”的内在动机是看不到的,它们是什么呢?

当我提出这样的问题时,现场的学员便开始热烈讨论起来,约十分钟后就陆续找到一些答案:

1.女同事平常讲话就得理不饶人,很怕被她找麻烦。

2.事情本来就跟我无关,我何必有反应呢?

3.多一事不如少一事。

4.很怕被搅入莫名其妙的事情里,还是清者自清吧!

5.从小就习惯先说“没有、不知道”。

通过讨论和分析,大家逐渐明白了为什么在日常的沟通中存在如此多的问题了。既然很多人都有第一时间否认的习惯,那么在第一次沟通失败之后,就不要气馁,应该重新找一个时间和地点继续沟通,相信会有良好的效果的。只有员工之间的沟通顺畅无阻,公司才会形成正面的文化氛围。

(三)分段完成也是沟通

有一位公司的总经理与大家一起分享了他是如何采用这种方法和员工沟通的。他说:“有一次我去美国考察前,曾答应同事们回来后要公开汇报这次的考察成果,但是我回来后,恰好母亲生病住院,我匆忙让助理打成书面报告发给下面各个办公室,也没有解释这样做的原因,以致下面的人都很有意见。”

“后来我母亲的病好了,我决定在公开场合向全体同事致歉,并提出两个建议,一是今后同事有任何建议或意见均可当面告知或在总经理网站留言。二是大家齐心协力做到言行一致。尤其主管面对部属的疑惑或提议,必须认真聆听、切实改进,若有执行上的困难,也需重新找机会真心告知,避免模糊带过,以致双方产生误会。”

“通过我的第二次沟通,我重新得到了公司全体同事的信任,大家的工作态度和工作精神也更加积极进取。”

第四讲商务沟通技巧(三)

八、二选一法

如果在衡量结果后,发现不管是先做A还是先做B,都没有什么差别。这时候,我们可以让对方多一种选择,即在沟通中采用二选一法或多选一法,这是柔性又不失积极的沟通方法,通过这种民主式的方法,可以让对方感觉主动权在他手里,心里会比较舒服,也比较容易接受,使很多行动更快地实现。

(一)我真的错了吗

马副总在船务公司待了二十多年,一向是老总倚重的左右手,他的决策往往可以“先斩后奏”,最多事后做个口头报告即可。可是,这项多年来形成的默契在最近一年却面临考验。

马副总推了推鼻梁上的眼镜,不解地说:“在做项目预算时,过去老总很尊重我,不会变动我提出的任何数字。最近却常责怪我没有给公司多创造利润。究竟是要本着服务的精神,提供给客户更多的配套措施,还是通过砍价把客户砍得片甲不留,然后把全部利润给公司?”

显然近年来因为经济不景气和国际物价不断波动,所以公司更审慎地精算财务,这对一向“来去自如”的马副总来说,似乎有点碍手碍脚,甚至认为是老总不尊重他。

马副总陷入A情境(为客户着想)和B情境(为老总着想)的两难选择中,因此不知如何是好。

我建议马副总用“二选一法”来和老总沟通,可以说:“A案看起来是为客户着想,但是对公司而言会产生长期的利润;B案是为公司着想,但是会增加和客户谈判的时间,使订单延宕,各有优缺点,

请总经理决定。”

另外,我又提醒:“如果在A和B之间协调出C情境——也就是找到一个折中点,既又为客户着想,又能掌握合理的‘足够原则’,减少公司的开支,这样不就宾主尽欢、皆大欢喜了吗?”

马副总过去习惯一口承诺客户提出的要求,这点让他得到客户的欢迎。然而在老总精打细算、追求利润的要求下,他的这个习惯自然行不通了。

“原来优点也可能变成缺点。”马副总自我解嘲地说。

“其实,也不能说你真的犯了什么错,只能说‘此一时,彼一时’,在瞬息万变的商场,我们必须随时重新调整脚步,转得快就是赢家了。”

(二)过度自信有陷阱

一个人做到公司高层主管必然有特长之处,然而即便是专业能力再强的主管,也难免有出错的时候。我总结出“过于自信”往往是高层主管的一个盲点,也是他们出错的重要原因。

苏协理是某公司的大股东之一,当初他们几个好友集资成立了电子公司,专门生产精密零件。他说:“从小我每次考试都是稳拿第一,从来没考过第二名,毕业后做事也是一帆风顺,不过最近我却栽了一个跟斗……”

一般高层主管自律性极高,是不容许自己犯错的。即使犯错了,也不习惯向外人倾诉。如今,在课堂上听到这么多优秀人才原来也都是以“犯错起家”的,苏协理也忍不住倾吐出来。

苏协理说:“有一回,客户早上打电话来要求下午五点之前出货。由于是对方公司的总经理亲自打来的,我不好意思拒绝,也自认为公司的联机操作系统绝对可以配合,结果一口答应,等到下午四点多,货根本赶不出来,其中赶出来的货还有瑕疵品,我知道是自己犯了沟通上的错误。”

苏协理继续反省着自己,他说:“我应该告诉客户,针对这件事,应有两个选项:其一,让我和公司同事研究一下急件专案处理的可行性,结果如何再回复他;其二,如果时间紧迫,不妨尽快找别的合作厂商,以免被耽误了。唉!我不应该回答得太快。”

所有的“应该”都慢了一拍,苏协理笑着告诉大家:“现在我可是学到‘事前应该’,再也不想被‘事后应该’误了大事了。”

(三)增加信任度

“二选一法”的沟通方式,可以让对方在感到受尊重的情况下来思考,这样,在回答“选项”时,他对自己的言行就会多负一些责任。所以,在商务沟通中,对主管、员工和客户而言,我们切忌太急切,太快地提供答案。如果能让对方有选择权,有自主权,不仅使我们个人谦虚受教的心态表露无遗,从而博得对方的好感,而且还能增加主管、员工和客户对我们的信任。

九、善用问句法

很多主管都曾有过这样的经历:你想限期完成某事,但是你这样要求部属:“这个案子,我们一定要在月底以前完成!”你说这样的话可能会使大家感到很疑惑,因为你决定这个期限,只考虑到你自己的立场,并未考虑到其他人的困难,部属可能另有要务而无法配合你,就算他们能够放下手边的工作,顺利完成你临时要求的工作,也会多有怨言。

如果我们能改用委婉的口气给部属布置任务,那么所招致的怨气一定会减少。例如,你说:“我们接到一个很急的订单,这个订单对我们部门很重要,需要在月底以前交货,各位觉得怎样做比较好?”

(一)避免替对方下决定

使用问句还有一个好处:避免替对方下决定。这样,让对方有机会重回“责任者”的角色,由他自己决定,将来才不会埋怨你。

对于主管抱怨你所提的计划不可行,你可以这样回答:“您可以说明一下不可行的理由吗?”如果

商务谈判与沟通技巧大全 (1)

商务谈判与沟通技巧大全谈判代表要有良好的综合素质,谈判前应整理好自己的仪容仪表,穿着要整洁正式、庄重。谈判双方接触的第一印象十分重要,言谈举止要尽可能创造出友好、轻松的良好谈判气氛。谈判之初的重要任务是摸清对方的底细,因此要认真听对方谈话,细心观察对方举止表情,并适当给予回应,这样既可了解对方意图,又可表现出尊重与礼貌。 谈判的实质性阶段,主要是报价、查询、磋商、解决矛盾、处理冷场商务谈判与推销技巧内容大全 商务谈判中,无论是基于赢得尽可能大的利益空间的考虑,还是基于尽量缩小企业损失的目的,都离不开对谈判技巧的运用。 提及谈判技巧,许多专家对此已有解读,在各种网站教程上也能搜到不少相关内容。作为一个有着多年本土实战经验和跨国公司从业经历、从事过多种工作、担任过多家知名企业管理层的职业经理人,史光起对谈判技巧有基于其个人经验的解读。如下,世界工厂网小编与您分享他谈及的商务谈判中的12个谈判技巧: 1、确定谈判态度 在商业活动中面对的谈判对象多种多样,我们不能拿出同一样的态度对待所有谈判。我们需要根据谈判对象与谈判结果的重要程度来决定谈判时所要采取的态度。 如果谈判对象对企业很重要,比如长期合作的大客户,而此次谈判的内容与结果对公司并非很重要,那么就可以抱有让步的心态进行谈判,即在企业没有太大损失与影响的情况下满足对方,这样对于以后的合作

会更加有力。 如果谈判对象对企业很重要,而谈判的结果对企业同样重要,那么就抱持一种友好合作的心态,尽可能达到双赢,将双方的矛盾转向第三方,比如市场区域的划分出现矛盾,那么可以建议双方一起或协助对方去开发新的市场,扩大区域面积,,将谈判的对立竞争转化为携手竞合。 如果谈判对象对企业不重要,谈判结果对企业也是无足轻重,可有可无,那么就可以轻松上阵,不要把太多精力消耗在这样的谈判上,甚至可以取消这样的谈判。 如果谈判对象对企业不重要,但谈判结果对企业非常重要,那么就以积极竞争的态度参与谈判,不用考虑谈判对手,完全以最佳谈判结果为导向。 2、充分了解谈判对手 正所谓,知己知彼,百战不殆,在商务谈判中这一点尤为重要,对对手的了解越多,越能把握谈判的主动权,就好像我们预先知道了招标的底价一样,自然成本最低,成功的几率最高。 了解对手时不仅要了解对方的谈判目的、心里底线等,还要了解对方公司经营情况、行业情况、谈判人员的性格、对方公司的文化、谈判对手的习惯与禁忌等。这样便可以避免很多因文化、生活习惯等方面的矛盾,对谈判产生额外的障碍。还有一个非常重要的因素需要了解并掌握,那就是其它竞争对手的情况。比如,一场采购谈判,我们作为供货商,要了解其他可能和我们谈判的采购商进行合作的供货商的情况,还有其他可能和自己合作的其它采购商的情况,这样就可以适时给出相较

有效沟通的心得体会范文

有效沟通的心得体会范文 有效沟通的心得体会范文1 在公司广泛开展的“争做优秀部主任”的活动中,我认真观看了余世维博士的《有效沟通》学习光盘,聆听了余博士关于沟通艺术的精彩诠释。有效沟通管理艺术为我们公司管理工作者提供了一个学习提升的机会,这将对以后管理工作有很大的启迪与帮助。 正如余博士所讲的,21世纪是一个充满激烈竞争的世纪,作为一名成功的管理者,不仅要有应对问题、困难和挫折的能力,还要与客户、同事、合作伙伴和供应商建立良好的人际关系,因此,提升个人的沟通艺术,运作好人际关系,就成为事业成功的重要环节。我们公司目前处在发展的关键阶段,如何正确实施公司的发展战略,抓住千载难逢的发展机遇,这就要求我们这些管理人员,切实提高自身素质,利用一切可以学习的机会,丰富提升自己的沟通艺术水平,创造性的完成公司交给的各项工作,有力推动公司的各项事业顺利进行。 余世维博士首先讲述了沟通的目的,一是沟通是为了控制成员的行为,看看员工是否按照你的意思去做,如果不经过沟通是不会知道的。二是激励员工,改善绩效。三是表达情感,分享挫折与满足。四是流通信息,强化你的信息,不让信息断裂。这就要求我们在平时的工作中,加强与员工的交流,切实指引员工的行为,是有利于公司的发展,不断激励员工有效的提高工作效率,与员工共享挫折的教训与成功的喜悦,把握我们的工作持续、良性的发展方向。 沟通的基本问题是心态,这要求我们管理者要端正沟通的态度,从如何提高工作效能出发,加强与员工的交流。沟通的基本原理是关心,这要求我们要时刻关系员工的成长,鼓励员工把实现自身价值与为公司创造价值相结合,在努力工作的工程中实现个人发展与公司壮大的双赢。沟通的基本要求是主动,这要求我们管理者要主动的和员工进行交流,当员工出现困难要主动支援和主动反馈,使整个沟通管理处于积极的畅通的状态。在进行沟通时要注重沟通的方法,考虑沟通对象的态度、知识、社会文化背景,正确使用沟通的艺术,排除各种障碍。沟通还要注意上下左右沟通的问题,与别人沟通的时候,应该是多听少讲,至少是听在前面讲在后面,要掌握倾听的技巧。 我们的企业是从煤矿做起的,发展到以煤炭为主业、跨行业多业并举的集团公司,这既是一个机遇,又是一个挑战。原有的管理方法、观念远远不能满 足蓬勃发展的需求。这就要求我们管理者,以企业发展为己任,不断的学习研究,把所

商务谈判中有什么沟通技巧

商务谈判中有什么沟通技巧 导读:我根据大家的需要整理了一份关于《商务谈判中有什么沟通技巧》的内容,具体内容:在商务活动中,双方在商务合作前期会通过商务沟通如谈判等方式明确合作的相关条款。下面我为你整理商务沟通技巧,希望能帮到你。一、信息因素21世纪是信息时代,可想而知,信息对... 在商务活动中,双方在商务合作前期会通过商务沟通如谈判等方式明确合作的相关条款。下面我为你整理商务沟通技巧,希望能帮到你。 一、信息因素 21世纪是信息时代,可想而知,信息对于我们是多么重要。同样信息在商务沟通中也是取得胜利的关键因素。只有掌握了对方的所有关键信息,你就胜券在握。正所谓"知己知彼,百战不怠",所以我要把信息因素作为制胜的第一步。 1. 了解对己双方的优劣形势及预期目标。要做好充分的准备工作,通过各种渠道去了解合作项目中对方和己方的优势、劣势信息及预期目标和底线,做好汇总分析表,围绕目标,制定预案,确保己方处于主动方。 2. 掌控信息的常用方法。通过互联网查询、向专业的信息资讯机构了解,向目标信息的相关人员及周边机构进行了解、专人赴目标单位了解。有些时候对方的门卫、保安以及打扫卫生的阿姨也能给你提供重要的信息,你可别小瞧一些不起眼的小人物啊。 3. 明确对方的项目负责人。既然是要进行商务沟通以促成合作项目,所以首先要明确对方项目的负责人或者对项目有决定权的经办人,否则你

所有的一切沟通都将是白费工。你还得通过其它渠道了解负责人的的一些个人信息比如兴趣爱好等,这个很管用啊,《北京爱情故事》中就有其经典案例。 4. 了解外围等其它因素。商务合作前期,对方不可能仅与你一家进行商洽,所以为确保己方获胜,必须要了解你的竞争单位的各方面动向,针对竞争单位各方面情况,你必须拿出你的诚意和更优惠的条件去赢取合作方的信任和支持。除此以外,你还得分析国家的政策及国际大环境的变化趋势等其它外围因素,进行预判。 二、时间因素 古人做成功之事,必讲究"天时、地利、人和"之说。所谓天时,就是说在合适的时间,做合适的事情。同样,要在商务沟通中取胜也必须讲究天时。 1. 阶段性会谈的时间安排。在商务沟通较为成熟时,双方会对一些重要的条款特别是价格上展开拉锯战,己方可以利用某些信息不对称的优势,将会谈时间安排在信息发布之时,让对方给予让步,从而占有主动权,促成合作。 2. 首次会谈时间的选择。一般会谈时间的选择可以让对方安排,以表示尊重对方。如果初次见面会谈,你可以安排在周二,因为周一作为一个星期的开始,通常都会比较忙碌,这个时候人的心情都比较烦躁,不适合商务双方的首次接触。 3. 通过时间的拖延来扭转战局。在某些情况下,由于突发因素,往往会使己方处于不利地位。为了有效拖延时间,扭转战局。可以通过建议休

商务沟通技巧-满分试题

商务沟通技巧 测试成绩:100.0分。恭喜您顺利通过考试! 单选题 1. 所谓的话”也就是谈话的内容,可以把谈话依次分成:V A □闲聊、谈判、谈心三个层次 B 讨论、闲聊、谈心三个层次 C直I闲聊、讨论、谈判三个层次 同闲聊、讨论、谈心三个层次 正确答案:D 2. 纯粹凭借第六感觉进行的一种心与心的联系是:V A 非肢体接触 冒B庐心灵接触 C 直接接触 D 间接接触 正确答案:B 3. 不论是初识还是旧识,你能在短时间内和对方很谈得来”的一个诀窍是: A 带着欢喜、欣赏的眼神来看对方 B 做到完全的自我接纳,眼神就会灵活起来,并很自然地带着关怀的情感 C °通过观察对方的眼神”来调整和他言语沟通的切入点 *D冏通过观察对方的芋势”来调整和他言语沟通的切入点 正确答案:D 4. 学习礼仪首先要:V

A 客随主便,尊重客人 B可主随客便,尊重客人 C匕态度和蔼,缩小距离 ~-x 冒D忙摆正位置,端正态度 正确答案:D 5?对事不对人,是将对方的成就做一个事实的确认的语言模式是: A 评估性赞美 B 开放性沟通 ?c花描述性赞美 D V实事求是谈话 正确答案:C 6. 下列话语中属于描述性言词的一句是: V A 比起小陈那一组,你们的进度差太多了 B目哇!你真厉害,全办公室没有一个同事比你干得更好了 你的努力和创意让公司收获很多,实在应该好好感谢你 D 你真有办法,要不是你,我们这个公司早就垮了 正确答案:C 7. 同事、同学、学生,一般朋友能够靠近的领域是:V ?A"个体领域 B凸亲密领域 C 社会领域 广 D 公众领域正确答案:A

8. 一般而言,沟通有四个要领,即:V 彎A '*找对时间、找对空间、找对人、说对的话 B二找对切入点、找对空间、找对人、说对的话 C I;;找对时间、摆正态度、找对人、说对的话 D朋找对时间、找对空间、找对人、使用眼神 正确答案:A 9. 在商务沟通时,若碰到对方咄咄逼人,或固执己见时,不妨快速转换语词和态度,使现场气氛缓和下来而使用的方法是:V A 分段式沟通法 B 同理心沟通法 C V主动趋前法 "D ,Y及时逆转法 正确答案:D 10. 在商务沟通的过程中,若你多使用问句,就往往可以:V A □避免替对方下决定 B *听出对方的需求 C 帮助我度过那段低潮期 D 收集对方信息的过程 正确答案:B 11. 管理学上有一个倒金字塔模式,表示若要对方接纳我们的意见,首先是要: V A 原谅他人的过错 B 了解对方的需求 C 有良好的沟通技巧

商务谈判中有什么沟通技巧

商务谈判中有什么沟通技巧 一、信息因素 21世纪是信息时代,可想而知,信息对于我们是多么重要。同样信息在商务沟通中也是取得胜利的关键因素。只有掌握了对方的所有关键信息,你就胜券在握。正所谓“知己 知彼,百战不怠”,所以我要把信息因素作为制胜的第一步。 1. 了解对己双方的优劣形势及预期目标。要做好充分的准备工作,通过各种渠道去 了解合作项目中对方和己方的优势、劣势信息及预期目标和底线,做好汇总分析表,围绕 目标,制定预案,确保己方处于主动方。 2. 掌控信息的常用方法。通过互联网查询、向专业的信息资讯机构了解,向目标信 息的相关人员及周边机构进行了解、专人赴目标单位了解。有些时候对方的门卫、保安以 及打扫卫生的阿姨也能给你提供重要的信息,你可别小瞧一些不起眼的小人物啊。 3. 明确对方的项目负责人。既然是要进行商务沟通以促成合作项目,所以首先要明 确对方项目的负责人或者对项目有决定权的经办人,否则你所有的一切沟通都将是白费工。你还得通过其它渠道了解负责人的的一些个人信息比如兴趣爱好等,这个很管用啊,《北 京爱情故事》中就有其经典案例。 4. 了解外围等其它因素。商务合作前期,对方不可能仅与你一家进行商洽,所以为 确保己方获胜,必须要了解你的竞争单位的各方面动向,针对竞争单位各方面情况,你必 须拿出你的诚意和更优惠的条件去赢取合作方的信任和支持。除此以外,你还得分析国家 的政策及国际大环境的变化趋势等其它外围因素,进行预判。 二、时间因素 古人做成功之事,必讲究“天时、地利、人和”之说。所谓天时,就是说在合适的时间,做合适的事情。同样,要在商务沟通中取胜也必须讲究天时。 1. 阶段性会谈的时间安排。在商务沟通较为成熟时,双方会对一些重要的条款特别 是价格上展开拉锯战,己方可以利用某些信息不对称的优势,将会谈时间安排在信息发布 之时,让对方给予让步,从而占有主动权,促成合作。 2. 首次会谈时间的选择。一般会谈时间的选择可以让对方安排,以表示尊重对方。 如果初次见面会谈,你可以安排在周二,因为周一作为一个星期的开始,通常都会比较忙碌,这个时候人的心情都比较烦躁,不适合商务双方的首次接触。 3. 通过时间的拖延来扭转战局。在某些情况下,由于突发因素,往往会使己方处于 不利地位。为了有效拖延时间,扭转战局。可以通过建议休会、安排款待活动、调换相关 参会人员、岔开话题、短话长说、避重就轻、模糊概念来争取时间,如果是外事商务活动 还可以通过翻译来争取时间。

商务沟通

摘要:说对话才能做对事,无论是在战略执行中,还是在商务谈判中,甚至同事关系的处理方面,良好的沟通是前提。只有具备高超的沟通技巧,才能增强职场竞争力,提升自身职业素养,在错综复杂的商务活动中游刃有余。 关键词:商务沟通含义启示 沟通是一种信息的传递,是一种思想的传播,是价值观的碰撞。其目的就在于通过与他人沟通交流来影响他人的观点、感受和价值观。而沟通不仅局限于信息的传播和交换,其核心在于“通”,即理解、说服并采取行动。商务沟通是指不同个体或组织在商务活动中围绕各种信息所进行的自传播、交换、理解和说服工作。在我们每个人的生活中,一个重要的技能就是维持和改善人际关系。良好的沟通技巧能让自己与对方产生很好的共情,让自己得到自己想要的信息,增进双方的了解,让双方在心情舒畅中达成共识。但在沟通中,我们应该注意到:沟通不是简单的你+我=你+我,即在沟通,如果双方没有共鸣,你说你的,我说我的,其结果必然是不欢而散的。 要做好沟通,首先就应该了解什么是沟通,以及它的组成。沟通的要素包括传送者和接受者、信息、噪音、反馈。任何一次沟通都必然存在传送者和接受者,他们是沟通的主体。在一些沟通过程中每一个参与者既是传送者也是接受者。而沟通双方之间传递的思想和情感则是信息。在人际沟通中,人们一般通过听觉、视觉或触觉来实现沟通。而噪音是在信息形成、传递、接收、理解、反馈过程中的各种干扰因素。反馈则是指信息传送者和接收者之间的相互作用,是沟通成立的必要条件。而当我们与人沟通时,应该遵循6C原则。即清晰、简明、准确、完整、有建设性、礼貌。清晰是指表达的信息结构完整、顺序有致,能够被信息受众所理解;简明是指表达同样多的信息要尽可能占用较少的信息载体容量;准确是指衡量信息质量和决定沟通结果的重要指标,准确首先是信息发出者头脑中的信息要准确,其次是信息的表达方式要准确,特别是不能出现重大的歧义;完整是对信息质量和沟通结果有重要影响的一个因素;有建设性是对沟通的目的性的强调,沟通中不仅要考虑所表达的信息要清晰、简明、准确、完整,还要考虑信息接收方的态度和接受态度,力求通过沟通使对方的态度有所改变;礼貌则是在沟通中能给予对方良好的第一印象甚至可产生移情作用,有利于沟通目标的实现。 要有效的进行沟通,明了沟通的基本内容,并进行细致的分析和准备。“为什么”也就是沟通的目标、目的。沟通的目标是沟通灵魂。如果目标不明,整个沟通过程就会南辕北辙。自己要确定为什么要沟通?通过沟通,我希望得到接受者的什么反应行动?而在沟通中,由于某种原因我们常常会对某个人或某件事形成某种成见或偏见,无法进行客观的评价而影响沟通。影响对其他人或其他事进行客观评价的因素主要包括:人们往往假定人的行为举止总是表现出相似性;受第一印象的影响很大;人们往往对具有类似背景的人们的行为产生某种心理定式;每个人的评价标准都存在局限性

商务谈判与沟通技巧大全

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会更加有力。 如果谈判对象对企业很重要,而谈判得结果对企业同样重要,那么就抱持一种友好合作得心态,尽可能达到双赢,将双方得矛盾转向第三方,比如市场区域得划分出现矛盾,那么可以建议双方一起或协助对方去开发新得市场,扩大区域面积,,将谈判得对立竞争转化为携手竞合。 如果谈判对象对企业不重要,谈判结果对企业也就是无足轻重,可有可无,那么就可以轻松上阵,不要把太多精力消耗在这样得谈判上,甚至可以取消这样得谈判。 如果谈判对象对企业不重要,但谈判结果对企业非常重要,那么就以积极竞争得态度参与谈判,不用考虑谈判对手,完全以最佳谈判结果为导向。 2、充分了解谈判对手 正所谓,知己知彼,百战不殆,在商务谈判中这一点尤为重要,对对手得了解越多,越能把握谈判得主动权,就好像我们预先知道了招标得底价一样,自然成本最低,成功得几率最高。 了解对手时不仅要了解对方得谈判目得、心里底线等,还要了解对方公司经营情况、行业情况、谈判人员得性格、对方公司得文化、谈判对手得习惯与禁忌等。这样便可以避免很多因文化、生活习惯等方面得矛盾,对谈判产生额外得障碍。还有一个非常重要得因素需要了解并掌握,那就就是其它竞争对手得情况。比如,一场采购谈判,我们作为供货商,要了解其她可能与我们谈判得采购商进行合作得供货商得情况,还有其她可能与自己合作得其它采购商得情况,这样就可以适时给出相

沟通管理课程心得体会

沟通管理课程心得体会 篇一:管理沟通课程总结 (2) 管理沟通课程总结 管理沟通的内涵即沟通者为了实现某一目的,运用一定策略和手段,将某一信息传递给客体或对象,以期取得客体相应反应和反馈的整个过程。管理沟通具有为达成预定的管理目标、沟通双方相互行为、需要有效的中介渠道、设计有效的策略等特征。由此可以总结出有效的管理沟通应考虑目标、信息源、受众、环境、信息、媒介和反馈这七个要素。管理沟通在个体和组织上起到了很大的作用。首先表现在高层管理者的核心任务上,其次表现在对变革的支持上,最后表现在人际情感上。为了有效完成沟通过程,要分析好沟通课体、沟通主体、信息组织、沟通渠道和沟通文化五个重要环节。沟通的本质是换位思考,采用这个方式可以使沟通更有说服力,也会树立良好的信誉。 管理沟通的本质是沟通者能站在对方的立场思考问题,传递信息,所以成功的管理沟通是客体导向的沟通。一、分析沟通对象的特点。首先要解决“他们是谁”的问题,可以从哪些人属于受众范畴和怎样了解你的受众两方面入手,由此可以明确受众类型。继而应进一步分析“他们了解什么”即受众对背景资料的了解情况、对新信息的需求以及受众的

期望和偏好。然后就是去掌握受众会如何想,需要解决以下问题:受众对你的信息感兴趣程度如何;你所要求的行动对受众来说是否容易做到。二、激发受众兴趣。以明确受众利益激发兴趣;通过可信度激发受众;通过信息结构激发受众。 三、受众类型分析和策略选择。沟通对象的类型直接影响到沟通策略的选择。不同个体由于心理需求不同可分为成就需要型、交往需要型和权力需要型,在沟通时朝着满足他人需要的目标努力可以实现建设性的一一沟通。而根据不同个体在捕捉和处理信息上的方式不同可分为思考型、感觉型、直觉型和知觉型;气质类型可分为分析型、规则型、实干型和同情型,作为一个有效的管理者就要通过不同的沟通技巧把问题解决好。下行沟通可能出现对下行沟通不重视、上下级信息不对称、具体沟通方式不对称三方面的障碍,这时候应该根据下属的“能力-意愿”特征选择沟通策略,主动有效地与员工沟通,运用赞扬与批评的技巧,制定好下行面谈计划。在上行沟通中,针对创业型、官僚型、整合型、实干型等不同风格的上司采用不同的沟通策略。 沟通主体策略的两个基本问题是自我认知和自我定位。在自我认知中,沟通者需要提高可信度;自我定位就是要对自身的地位、能力、个性特点、价值观和 形象等方面有客观定位。管理者在沟通之前都必须先明

商务谈判中语言沟通技巧-(3000字)

商务谈判中语言沟通技巧 ——精妙的谈判沟通艺术 姓名: 学号: 专业: 时间

摘要 语言是传递信息的媒介,是人与人之间进行交流的工具。商务谈判则是人们运用语言传达意见、交流信息的过程。在谈判中,信息的传递与接收是至关重要的。这就要求谈判人员掌握良好的语言沟通技巧,并且在谈判过程中运用这些技巧来取得谈判的成功。商务谈判的语言沟通艺术主要在于听、看、问、答、叙、辩以及劝和拒绝等。谈判人员需综合运用听、说、看、问、答、辩以及劝和拒绝等方面的技巧,准备把我对方的行为与想法,传递自己的意见与观点,从而达到谈判预期的目的。 关键词:商务谈判沟通技巧口头表达倾听 1.商务谈判中有效的口头表达 1.1有效的口头表达特征及其实现

1.1.1沟通过程 商务谈判中,沟通是个至关重要的环节,它关系着整个谈判知否成功。因此,在了解商务谈判之前,我们需要知道沟通的性质及其过程。沟通的过程就是发送者将信息通过选定的渠道传递给接收者的过程。其具体过程如图1: 信息反馈 图1 并且在沟通的过程中应该注意两点:

1. 注意编码:需要确保接收者能够整理理解发送者所想要传达的信息。 2. 防止干扰:沟通中需要保证信息的准确性和完整性。 1.1.2有效表达的要素特征 在了解沟通过程后,我们就能基本了解有效表达的一些要素特征。首先,就是确保信息的准确性。如果对方发现提供的信息有误,会使谈判人员陷入误导之嫌,就会是对方产生警觉,甚至可能产生相反的行动,是谈判人员被动,甚至陷入困境。 信息还必须要足够清晰,这正是表达上的“公理”,就是那些特“模糊派”观点的艺术家,他们也是要借用“模糊”的手法表达一个清晰的主题。清晰并不是简单,商务沟通不是只要坚持简单易懂的原则。在曾经发生的阿维安卡52航班飞机坠毁事件中,飞行员说的是“油料不足”,这样表述过于简单,没有清晰的表述出实际情况。实现清晰必须满足一下四个方面要求:(1)逻辑清晰(2)表达清晰(3)简洁(4)活力。

学习报告联络与商谈心得体会

竭诚为您提供优质文档/双击可除学习报告联络与商谈心得体会 篇一:商务沟通心得体会 商务沟通心得体会 这学期开学得知开了商务沟通这门课程,很好奇也很期待。后来就带着好奇之心在王文婷老师的带领之下开始探索之路。一学期下来,这门课让我收获颇多,感受到了沟通与谈判的魅力,深深的体会到自己要学的东西还有很多,在商务沟通方面有着很大的提高。在日后的生活里,我还会不断充实自己这方面的知识,让学习不中断。现在就让我谈一下我学习这门课程的心得和体会。 商务沟通是一门学问,更是一门艺术。保持好心态,轻松会沟通! 一个人成功的因素75%靠沟通,25%靠天才和能力。沟通能力从没有像今天这样,成为一个人成功的必要条件。掌握成功沟通的技巧,助您在工作、生活中游刃有余。在企业管理中,善于与人沟通的人,一定是善于与人合作的人;不善于与人沟通的人,也一定是不善于与人合作的人。善于与人

沟通的管理者,能用诚意换取下属的支持与信任,即使管理过于严厉,下属也会谅解而认真地执行;不善于与人沟通的管理者,即使命令再三,下属也不愿接受,其结果必然怠慢工作。 通过学习,我了解到了商务沟通的九大关键要素、八大特性以及沟通中常出现的一些情况,下面就简单讲下我要商务沟通中学习到的几个方面: 商务沟通的五方面障碍:发送者方面的障碍、沟通过程中的障碍、接受者方面的障碍、反馈过程中的障碍、背景差异导致障碍。在学习中老师分析出了22个导致造成这5种障碍的原因,虽然在工作中这22种原因不是同时出现,但或多或少会在沟通时出现这其中的几个原因。 商务沟通的技巧:在商务沟通中我们应该抱着积极、感恩、宽容、合作及换位的心态来与对方沟通,同时除了言语上的沟通外,还要注意身体语言及语言方式的沟通。不带情绪化的中伤他人、不批评、不责备、不抱怨、不攻击、不说教、互相尊重、耐心地和他人沟通、学会宽容、先理解人,再让人理解,要多站在别人立场上为别人着想,这样别人会使自己想要表达(:学习报告联络与商谈心得体会)的目的更容易被对方接受。 倾听的技巧:在商务沟通中首先要先学会去倾听,才能从掩盖自身的弱点并且能从倾听中获取自己想要的信息。在

浅谈商务沟通技巧

浅谈国际商务沟通的重要性及技巧 摘要:沟通是一门艺术,也是一种技巧。每天,我们都要与人沟通,无论是言语方面的,还是肢体方面的。随着我国市场经济的发展和对外开放的进一步扩大,以及经济全球化进程的加快,使得国际间的商业活动更加频繁。国际间的商务沟通发挥着举足轻重的作用。深刻认识沟通的重要性,掌握有效的沟通技巧对于企业的生存和发展至关重要。本文将探讨国际商务沟通的重要性以及有效的国际沟通技巧。 关键词:沟通商务沟通国际商务沟通沟通技巧 一、概念界定: 在谈论国际商务沟通的重要性和技能技巧前,我们先对设计的相关概念进行界定: 沟通是指人们之间进行信息及思想的传播。常常牵涉了几个方面:信息发送者,信息接收者,信息内容,表示信息的方式,传达的渠道。沟通是为了一个设定的目标,把信息、思想和情感在个人之间或群体间传递,并且达成共同的协议的过程。它有三大要素即:①要有一个明确目标;②达成共同协议;③沟通信息、思想以及情感。 商务沟通是在商务环境中用一定的方法彼此交换信息,即指人与人之间用视觉、符号、电话、电报、收音机、电视或其他工具为媒介,而进行信息交换。即在商务活动中,人们为了既定的目标,通过一定的渠道把信息、思想、感情进行传递的过程。 国际商务沟通是指在国际商品经济活动中,买卖双方就商品或劳务的交换而进行的沟通和协商。 二、国际商务沟通的重要性 中国加入WTO以后,中国在国际经济中的地位日益提高。经济全球话更使得中国与世界各国间的经济贸易活动愈加频繁。国际商务活动也越来越显示其在社会、政治、经济生活中的重要。在竞争越来越激烈的当今社会中,国际商

务的沟通尤为重要,沟通技巧更是重中之重。 1、有效的国际商务沟通有助于增强企业间的国际交流与合作,实现强强联手,做大企业。 各个企业都争相扩大企业的规模和范围,争取做大做强企业。经济全球化的深入发展,跨国公司和国际合资或合作公司异军突起。经济全球化也使得商务活动越发频繁。有效的沟通使得不同国家不同企业之间的合作成为可能。企业之间通过有效的沟通可以交流信息,达成协议,促成合作。不同国家的不同企业通过有效的国际商务沟通可以充分发挥各自的优势,补足自身的劣势,从而是企业扬长避短,做强企业。 2、有效的国际商务沟通可以提升企业的国际竞争力,扩大企业的国际市场占有率。 企业要想做大做强,赢得消费者的信赖是很困难的。尤其是跨国企业或外国企业。企业要向迅速地占领国际市场,离不开企业的有效沟通。通过有效的国际沟通,企业能够迅速地了解市场和掌握市场信息,根据顾客的需求来适时调整企业的经营方向和目标。生产适合顾客需求的产品。从而增强企业的国际竞争力,扩大国际市场占有率。 3、有效的国际商务沟通可以加强信息交流,促进企业自身不断的完善。 企业之间通过信息和技术的交流,学习对方企业的优势或引进对方企业的技术,使得企业间能够有效地进行信息的传播与交流以及技术的更新与改进。学习对方企业的先进管理方式和运作模式,使得自身企业不断地完善和发展。 4、有效的国际商务沟通可以增强企业防范意识,增强应对危机的能力。 在国际商务活动中,企业不仅要收集消费者的信息,增强企业间的交流与合作。还要注意收集国际环境中的竞争对手的信息。有效的国际上商务沟通有助于企业了解和掌握竞争对手的信息,从而增强企业的危机意识和防范意识,提高应对风险的能力。 三.国际商务沟通的壁垒 在国际商务活动中,很多情况下由于缺乏沟通或沟通不当致使企业之间关系紧张,互不信任,互不团结,组织凝聚力下降,运行效率不断降低等问题。这些问题会给企业带来严重的危机。在当今信息爆炸的时代吗,一旦企业出现问题,

商务沟通实训总结

商务沟通实训总结 经过一个星期的商务沟通实训课,我受益匪浅。我学到了许多东西,不但获得了许多实训经验,也学会许多为人处世的道理。为我步入社会得到了更多的锻炼。 第一次的实训课老师详细的给我们讲解了面试要注意的问题,特别强调了面试时候的穿着,老师的谆谆教导我都铭记在心,为我将来面试提供许多较好的参考。 第二次的实训课实践性较强,老师与班长等人模拟现场作为面试官,而我则作为一位面试人员,这是我人生第一次面试,我自认为我的逻辑能力和应变能力不高,心态也一直不够好,从小走着低调的路线,性格较内向,于是我踊跃参与这次面试,算是锻炼自己的一次机会。在面试过程中,考官的问题的确比较棘手,我的回答也是语无伦次。虽然我面试不怎么成功,但是我感到欣慰,因为我有勇气上去。 第三次的实训课老师提前让我们做好PPT,次日展示并演讲。我的PPT我花了较多时间制作,当晚修改到2点才结束,也提前做好演讲草稿,但是次日我上台便脑子一片空白,没有很好的展示自己的PPT,我希望经过这次的经历,在以后的生活中,我能加强适应能力。 总之,这次的实训课我学会了很多,也懂得了很多从生活中没发获得到的知识和道理。人生不可能存在一帆风顺的事,只有自己勇敢地面对人生中的每一个挫折和失败,才能

通往自己的罗马大道。我有失落过,烦恼过,悲伤过。有时觉得自己放手让时间在自己的手里流走,我有很多的缺陷和不足。但我知道这是上天对我的一个考验,但在每次失落的时候我都会反省过来,告诉自己清楚自己应该做的是什么,在挫折面前我们应该善用于扬长避短的方法来促进自己,提高自己的综合水平能力。在学习方面虽然自己普通平凡,但是我会努力提高,做到最好,不管遇到什么困扰我都不会跌倒,我会不懈努力。用我演讲PPT的一句话总结:人生就如网购,大多数人看不到最真实的自己,就如网购商品的虚拟性。但是,只要你擦脸眼睛,打开心窗,做最真实的自己,那么,你的人生才会被大家给予更多的好评。当别人在寻找朋友或另一半时,在茫茫人群中搜索时,可能你就排在前面!

最新整理商务谈判中有什么沟通技巧

商务谈判中有什么沟通技巧 在商务活动中,双方在商务合作前期会通过商务沟通如谈判等方式明确合作的相关条款。下面小编为你整理商务沟通技巧,希望能帮到你。 一、信息因素 21世纪是信息时代,可想而知,信息对于我们是多么重要。同样信息在商务沟通中也是取得胜利的关键因素。只有掌握了对方的所有关键信息,你就胜券在握。正所谓知己知彼,百战不怠,所以我要把信息因素作为 制胜的第一步。 1.了解对己双方的优劣形势及预期目标。要做好充分的准备工作,通过各种渠道去了解合作项目中对方和己方的优势、劣势信息及预期目标和底线,做好汇总分析表,围绕目标,制定预案,确保己方处于主动方。 2.掌控信息的常用方法。通过互联网查询、向专业的信息资讯机构了解,向目标信息的相关人员及周边机构进行了解、专人赴目标单位了解。有些时候对方的门卫、保安以及打扫卫生的阿姨也能给你提供重要的信息,你可别小瞧一些不起眼的小人物啊。 3.明确对方的项目负责人。既然是要进行商务沟通

以促成合作项目,所以首先要明确对方项目的负责人或者对项目有决定权的经办人,否则你所有的一切沟通都将是白费工。你还得通过其它渠道了解负责人的的一些个人信息比如兴趣爱好等,这个很管用啊,《北京爱情故事》中就有其经典案例。 4.了解外围等其它因素。商务合作前期,对方不可能仅与你一家进行商洽,所以为确保己方获胜,必须要了解你的竞争单位的各方面动向,针对竞争单位各方面情况,你必须拿出你的诚意和更优惠的条件去赢取合作方的信任和支持。除此以外,你还得分析国家的政策及国际大环境的变化趋势等其它外围因素,进行预判。 二、时间因素 古人做成功之事,必讲究天时、地利、人和之说。所谓天时,就是说在合适的时间,做合适的事情。同样,要在商务沟通中取胜也必须讲究天时。 1.阶段性会谈的时间安排。在商务沟通较为成熟时,双方会对一些重要的条款特别是价格上展开拉锯战,己方可以利用某些信息不对称的优势,将会谈时间安排在信息发布之时,让对方给予让步,从而占有主动权,促成合作。

沟通的艺术读书心得范文精选5篇

沟通的艺术读书心得范文精选5篇 在人际交往中,我们常常看到,有些人做到游刃有余,做到拥有良好的人际关系,进而为自己的事业,为自己的人生增贴光彩。接下来是小编为大家整理的沟通的艺术读书心得范文精选5篇,希望大家喜欢! 沟通的艺术读书心得范文精选1 作为一个演讲者首先要有信心,这样才会有站起来的勇气,才能完善自己的演讲。再者要有计划,没有演讲稿、材料是不会有好的演讲的。当然,也不需要你把所有的演讲内容逐字逐句的准备好,你只需要把重点整理出来,排好序,再准备一些相关材料就好了。沟通不是一种本能,是可以通过后天学习的。 正式演讲前要先预演,也不是需要你找个人呆呆坐着听你很正式的演讲,只需要在你和朋友们聊天的时候随性的讲出来和他们分享就好了。你演讲的内容需要讲精讲细,而不能空而广。所以你要反复的问自己一些细节,挖掘一些重点出来详细讲解。 演讲最好以自身为切入点,多说说自己,把自己的经历、感受分享给听众,让听众感同身受。当然,你也可以说说别人的故事,但是要有明确的人事物,要是真实的,不能瞎编乱造。我们

要抓住每个练习的机会,认真完成每一次演讲,经过总结归纳,组合出一套适合自己的演讲方式。 演讲也要有一个目标,你想要听众学到什么?学到何种程度?或是只是希望他们了解状况就好?你的演讲要始终向着自定的目标前进。偏离了这个目标,你的演讲就没有意义了。 演讲者要相信自己的演讲内容并给以激昂的热情,只有自己相信自己的演讲才能让听众共鸣。再者,演讲要有鲜明的主题,不要一伙人在那里热情洋溢,但是,回家以后都不知道今天学到什么。 你要用积极的心态思考问题,相信自己的一番努力是会成功的。要对自己在众人面前的演讲成果保持一种轻松乐观的态度,而非胆怯的面对大众,战战兢兢的说话。 可能的话,要让听众参与你的演讲。可以让他们提些问题,或是让他们发表一些意见。这样,听众自己参与了,印象也就更深了。 沟通的艺术读书心得范文精选2 书分为很多种,有的书可以让你掌握某项知识和技能,在某个领域有所长进。而有的书旨在开拓你的视野,更新你的观念,给你一个看世界的不同角度,帮助你重新构建认知的底层。

商务谈判中的行为语言技巧知识分享

商务谈判中的行为语 言技巧

肢体语言在商务谈判中的应用 当前经济的全球化,人们越来越频繁地参与到商务谈判中,商务谈判是市场经济条件下最普遍的活动之一。成功的商务谈判要求谈判人员不仅要熟知谈判原则相关法律和商务业务,而且要掌握谈判技巧。肢体语言作为交际中一个较为特殊的部分,对商务谈判的成功与否起重要作用,大都是发自内心的深处,极难压郁和掩盖的,从而达到谈判的目的。 一、肢体语言概述 商务谈判不仅是口头语言的交流,同时也是肢体语言的交流。在商务谈判中,谈判者常常通过人的目光、形体、姿态、表情登非发音器官来与对方沟通,传递信息、表达态度、交流思想。世界著名的非语言传播专家伯德维斯泰尔指出:两个人之间一次普通的谈话,口头语言部分传播的信息不到35%,而非语言部分传播的信心达到65%。因此,作为一个优秀的商务谈判者,除了具有丰富的有声语言技巧外,还应该具有丰富的行为语言技 巧,在谈判过程中留意观察谈判对手的一颦一笑,一举一动,就有可能通过肢体语言窥视谈判对手的心理世界,把握谈判的情势,掌握谈判获胜的主动权。在商务谈判中,肢体语言有着有声语言所无法替代的作用,但肢体语言必须有一定的连续性才能表达比较完整的意义,单独的一个动作难以传递丰富、复杂、完整的意义。 二、肢体语言的观察 学会观察是运用肢体语言的前提,因此只有留心观察才能学会运用。有一种比较好的学习观察方法,就是通过摄像机提供具体生动的素材,并在专业人员或

有丰富谈判经验人员的帮助或提示下进行分析,也可以在自然条件下直接观察他人运用的各种行为语言,分析肢体语言的意思。 (一)面部表情 1. 目光语。“眼睛是心灵的窗户”道出了眼睛具有反映内心世界的功能,通过眼视的方向、方位不同,产生不同的眼神,传达和表达不同的信息。在谈判过程中,谈判组员之间可能会相互使眼色,这样,谈判者就必须注意眼睛对信息传递的观察和利用,而来自不同文化背景国家的人在交流时,注视对方眼睛的时间是不同的。欧美国家的人们注视对方眼睛的时间要比亚洲国家人长。在谈判过程中,如果对方与你目光相交的时间较长,一般意味着两种可能:第一种可能是,他对与你谈话很感兴趣,如果是这样的话他的瞳孔会扩张;第二种可能是,他对你怀有敌意,或是向你传递挑衅的信号,在这种情况下他的瞳孔会收缩。因此,有一些企业家在谈判中之所以喜欢带上有色眼镜,就是因为担心对方察觉到自己瞳孔的变化。 2.微笑语。不管面部表情如何复杂微妙,在商务谈判和交往活动中最常用,也是最有用的面部表情之一就是你的笑容。愿不愿、会不会恰到好处的笑,实际上能完全反映你适合社会、进行社交和成功谈判的能力如何。 微笑应该发自内心,自然坦诚,在谈判桌上,微微一笑,谈判双方都从发自内心的微笑中获得这样的信息:“我是你的朋友”、“你是值得我微笑的人”。微笑虽然无声,但它说出了很多意思:高兴、欢悦、同意、赞许、尊敬。作为一名优秀的谈判者,请你时时处处把笑意写在脸上。而在谈判碰到僵局时,微笑可以缓和气氛,帮助谈判顺利进行。如:在一次谈判中,我们注意到说话人说话时的表情。

商务谈判中的沟通技巧有哪些

商务谈判中的沟通技巧有哪些 商务谈判的过程,实际上即是一个谈判双方基于各自利益点,相互协商沟通,以达成合作协议的过程。因此,在谈判中讲求一定的技巧非常有必要。那么,商务谈判中可供我们借鉴的沟通技巧都有哪些呢下文中,世界工厂网小编以招商谈判为例,与朋友们分享一些谈判经验人士对谈判中沟通技巧的介绍: 有谈判经验人士指出,谈判中,沟通的技巧很重要,我们最常见和也是最重要的四种沟通习惯,他们分别是:打岔、主导、迎合以及垫子。 案例: 招商经理:刚才我根据您的投资计划,我对项目做了一个介绍,您看还有什么地方我再详细阐述一下 客户:我觉得×××的加盟比您们的优惠,你们加盟费8万,他们才5万 招商经理:说的很好!您知道为什么吗这就是投资我们项目的关键。 客户:为什么 招商经理:一个投资1万回报一万的项目,和一个投资2万回报5万的项目,您会选择什么呢 客户:当然选择2万了,不用说,做生意为了赚钱啊 招商经理:对,这就是我们费用跟他们区别的地方 客户:恩,道理是这样,但是说实话,我还是对项目信心不足。 招商经理:您谦虚了,您看,您有做服务管理的经验,做的都还不错啊,虽然不是同一个行业,但是服务行业管理是相通的,这个管理能力对您以及对项目来说,是成功的关键,这也是我们选择加盟商的必要条件之一。 客户:那倒是,我还是懂一些管理的,我曾经开过店,也帮别人管理过店,做过公司的部门经理什么的,他们都说我适合做老板,呵呵。。。比如。。。(开始炫耀和细说以前的得意的事情)。。我人缘比较好,跟我做事的人一般都喜欢跟我在一起,我就喜欢交朋友,您是什么地方的人 招商经理:我是山东人,看我爽直真实的性格就知道,做事利索,有什么说什么,您就跟我脾气比较像,做事干脆,干净利落。 客户:做事嘛,看好了就做,怕这怕那就没有办法做事。 招商经理:就是,就是,跟您在一起很开心,谈任何事情都很轻松,不用我过多介绍,明白人吧,一点就通。呵呵。开店啊,就是需要您这样有勇有谋,做事魄力的老板。您看没有其他异议的话,我就拿合同过来,我们一起看看。 客户:好的。 一、主导 主导是招商谈判中的一个关键技巧,就是在谈话中埋伏一些诱饵,一些没有明说的线索,自然地说完后,引发听者的好奇,从而追问,进入您的话题领域和范围。那比如,

时代光华-商务沟通技巧答案

1.不论是初识还是旧识,你能在短时间内和对方很“谈得来”的一个诀窍是: 1. A 带着欢喜、欣赏的眼神来看对方 2. B 做到完全的自我接纳,眼神就会灵活起来,并很自然地带着关怀的情感 3. C 通过观察对方的“眼神”,来调整和他言语沟通的切入点 4. D 通过观察对方的“手势”,来调整和他言语沟通的切入点 正确 2.学习礼仪首先要: 1. A 客随主便,尊重客人 2. B 主随客便,尊重客人 3. C 态度和蔼,缩小距离 4. D 摆正位置,端正态度 正确 3.下面列举的衔接句在同事之间不宜运用的是: 1. A 太棒了,我佩服你的见解 2. B 有意思,你的见解很特别 3. C 我了解你的意思 4. D 你不应该……你不可以…… 正确 4.同事、同学、学生,一般朋友能够靠近的领域是:

1. A 个体领域 2. B 亲密领域 3. C 社会领域 4. D 公众领域 正确 5.化解误会下列的正确方法是: 1. A 不要意气用事 2. B 不要急于辩解 3. C 学会一笑置之 4. D 以上都包括 正确 6.在商务沟通时,若碰到对方咄咄逼人,或固执己见时,不妨快速转换语词和态度,使现场气氛缓和下来而使用的方法是: 1. A 分段式沟通法 2. B 同理心沟通法 3. C 主动趋前法 4. D 及时逆转法 错误 7.在商务沟通的过程中,若你多使用问句,就往往可以:

1. A 避免替对方下决定 2. B 听出对方的需求 3. C 帮助我度过那段低潮期 4. D 收集对方信息的过程 正确 8.一般而言,“借路沟通”的优点是: 1. A 间接而婉转 2. B 敢于质疑 3. C 更好沟通 4. D 有震慑力 正确 9. 我们不应该使用的语言表达模式是: 1. A 赞赏性语言模式 2. B 破坏性语言模式 3. C 描述性语言模式 4. D 建设性语言模式 错误 10.通常我们在和别人沟通时,和有些人挺能谈得来,和有些人却三句话都嫌多,这是因为对话时:

商务谈判语言沟通技巧

商务谈判的语言沟通技巧 作者:马春志 来源:《新课程·教师》2015年第06期 摘要:商务谈判往往关系到一个企业和另一个企业合作的成功与否,也关系到企业之间的切实利益。合理运用适当的谈判沟通技巧,才能在诸多商务谈判中避免处于劣势地位,知彼知己,使谈判促成双方合作,实现共赢。 关键词:商务谈判;语言;沟通技巧 商务谈判是商场利益较量里必不可少的环节之一。如果在谈判中合理运用语言技巧,不仅能够将自己的立场观点表达得很准确,同时也会在语言上给对方施加适当的心理压力。特别是在谈判中占据被动位置时,运用合理的语言技巧即可变被动接受为主动学习。 1.商务谈判的客观性 客观性是指在商务谈判过程中,所涉及的语言要反映事实,要根据现实事物的具体情况进行语言的组织,这样才能使双方都产生信赖,为本次谈判的成功打好基础。 2.商务谈判的针对性 针对性是指在谈判过程中的语言表达始终围绕一个主题。在谈判过程中可以找到对方的一个突破点,围绕突破点来进行表达,这样不仅不会打乱整个谈判的节奏,也不会因为表达内容没有主题而使对方感到困惑。如果在谈判过程中一旦找到了一个话题,就要运用不同的语言去表达,才能合理安排自己的谈判语言。 3.商务谈判的逻辑性 商务谈判的语言应该是具有逻辑性的,首先要具备一定的判断能力,在仔细判断和推理的情况下,要能够准确表达自己的思想,并且充分体现语言的客观性。在商务谈判的过程中,要想使运用的语言有说服力,就要有一个逻辑思维能力,即使对方提出问题也能够有针对性地进行回复。向对方提出的问题也要符合当下谈判过程中的逻辑。语言能力的运用是谈判取得成功的前提准备。 4.商务谈判语言的规范性 规范性是指语言应当有礼貌,并且语言表达要准确。在商务谈判过程中应注意以下几点:(1)商务谈判的基本要求也是职业道德就是必须礼貌;(2)谈判语言必须表达清楚,使对方 能够理解;(3)要讲究一定的表达方式,比如音量适中、富含语言色彩等;(4)在谈判过程中加入适当的肢体语言,比如合理的手势或者面部微笑等。 二、商务谈判中陈述的技巧 1.入题技巧 在商务谈判的开始,双方之间存在的陌生感容易使整个谈判气氛变得紧张,尤其是在一些重要的谈判项目中,谈判双方容易产生心理负担,导致双方都不知所措,使谈判陷入僵局。在谈判之初,可以采取如下几种方式:(1)可以先介绍本企业的情况,或者是谈论最近的一些重大新闻、国家大事、天气等等;(2)可以从细节着手,使双方的心理得到放松,走出紧张的气氛;或者可以先适当谈一些原则性问题,往往一些大型的项目在商务谈判过程中都会先谈原则性问题,然后再就细节进行讨论。 2.阐述技巧 在阐述过程中首先要做到的就是商务谈判的规范性,语言要简洁明了。要仔细聆听对方的表达内容,在适当的时候紧扣主题发言,并且条理清晰,最终使双方达成一致。其次,在谈判之前要将自己企业的实际情况了如指掌,并对对方坦诚相待,在对方对自己的话做出反应时要随时调整自己的语言内容,随机应变。最后,在谈判即将结束时,可以说一些礼貌性的话,给对方留下深刻的印象。

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