消防安全重点单位
档
案
台
帐
单位名称：
1、为及时扑救火灾，减少火灾危害，保护人身和财产安全，特制定本预案。
2、火灾扑救
（1）工作人员应当熟悉本岗位消防设施和灭火器材摆放位置、状态、使用范围、使用方法等情况，并经常对其检查、维护和保养。
（2）工作人员应当懂得灭火的基本原理和方法，能够及时有效扑救初起火灾。
（3）发现初起火灾应当立即报警并及时扑救。
（4）消防队到场后应当听从指挥，积极协助消防队扑救火灾。
（5）电气线路发生火灾时，应使用干粉灭火器灭火。在未断电情况下，严禁使用直流水灭火。
3、应急疏散
（1）工作人员应当经常检查疏散、安全出口是否畅通，疏散安全标志是否处于良好状态。
（2）发生火灾后，工作人员应保持冷静清醒，同时通知在场的所有人员及时疏散。
（3）发生火灾后，工作人员应正确引导在场人员进行安全疏散，协助行动有困难的人员疏散。
（4）发生火灾后，严禁工作人员逃离岗位，不履行工作职责。
4、应当结合实际，经常性组织所有员工开展灭火和应急消防演练。
5、对违反本规定人员，将视情节予以相应的经济处罚，有违法行为的将交由公安消防机构处理。
消防安全管理制度
1、为加强消防安全管理，预防和减少火灾危害，根据《消防法》等法律法规，制定本制度。
2、为加强消防工作领导，成立消防安全工作领导小组：
组长：
副组长：
组员：
3、消防工作领导小组组长对消防安全工作全面负责，其它人员应当认真履行岗位消防安全职责，并对各自岗位的消防安全负责。
4、各岗位要经常开展防火检查，认真落实各项消防安全措施。
5、各岗位人员掌握必要的消防知识，做到懂得本岗位的火灾特点，懂得预防火灾的安全措施，懂得灭火的基本方法，会报火警，会扑救初起火灾，会组织在场人员安全疏散。
6、严禁消防安全重点部位的人员脱岗。严禁将安全出口上锁、遮挡，或者占用、堆放物品影响疏散通道畅通。严禁将消防设施、器材挪作它用。
7、严禁使用不合格的消防器材和消防安全标志，发现损坏及时修复，确保其完好有效。
8、对消防违章行为应当及时纠正，妥善处置火灾危险，无法当场处置的应当立即报告。发现初起火灾应当立即报警并及时扑救。
9、对违反本规定人员，将视情节情况予以相应的经济处罚，有违法行为的将交由公安消防机构处理。
10、消防工作领导小组组长为本场所消防安全责任人（法人或实际负责人），副组长为消防安全管理人，所有组员均承担灭火和组织疏散任务。
消防安全宣传、教育、培训制度
为了增强员工消防安全意识和能力，提高消防安全工作水平，制定本制度。
1.所有新员工上岗前，需经消防安全主管部门培训合格。
2.在本单位转换岗位时，新部门或岗位所属的消防安全管理人须组织对转岗员
工进行切合本部门或岗位实际的消防安全培训。
3.应配合文化部门、公安机关、消防机构、安监部门等的专项整治行动，贯彻
落实相应的宣传教育内容。
4.单位消防安全责任人、消防安全管理人、班组长等各级消防安全管理人员、
义务消防队员、专兼职消防保安应参加消防机构组织的培训，并取得培训合格上岗证；其他有关员工（应急疏散工作人员、灭火预案工作人员及有关岗位的员工等）按时间、按比例分批向消防部门报名参加培训并取得培训合格上岗证。
5.自动消防系统值班人员都应经消防部门培训合格；取得上岗资格证的人，每
班不应少于2人。
6.其他特殊岗位，如电工、风焊工等应取得相应机构的上岗证书。
7.至少每年组织一次对所有员工的消防常识培训及测试，（公共聚集场所）对员
工的消防安全培训应当至少每半年进行一次。
8.设置有固定的、消防专用的宣传栏；在119消防宣传日组织大规模宣传活动。
9.年度或半年举办各部门员工参与的消防知识竞赛、技能比赛。
10. 组织员工参加政府或部门组织的消防安全知识竞赛、技能比赛。
11. 岗前培训内容：火灾的基础知识，火场逃生知识，引导人员疏散的知识，初起火灾的扑救，发现起火的行动方案，灭火器、消防水喉和消防水带水枪等本场所配备的各类消防设施的使用，并清楚器材所在的位置，灭火和应急疏散预案中所担任的现职。
12. 所有消防安全宣传教育培训应有记录。
每日防火巡查记录表
巡查人：年月日
2、每次巡查时均应填写巡查记录，无情况的填写正常。对存在隐患问题的，要在对应栏目填写清隐患部位、数量、处理、报告情况并及时组织整改。
3、公众聚集场所在营业期间的防火巡查应至少每2h一次，其他场所应加强夜间防火巡查。
4、每日巡查记录表由巡查人员签名确认，每月成册，交单位负责人存档备查（要附照片）。
防火检查记录
消防设施、器材、电器、燃气检测、维修记录登记表
次。灭火器应分批检测维修（充装）。建筑消防设施要求每年检测一次，检测报告交消防大队备案。
灭火和应急疏散预案演练记录
消防安全培训记录
燃气、电气设备（防雷、防静电）检测记录
能部门检测的测试报告应附后。
志愿消防队基本情况登记表
注：成员数可根据本单位实际情况进行增减。
经济开发区公安消防大队：
根据《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》（公安部令61号）第四条规定，为切实做好消防安全工作，经研究决定，由同志任我单位消防安全责任人，全面负责我单位的消防安全工作。履行下列职责（消防安全责任人职责）：
（一）贯彻执行消防法规，保障单位消防安全符合规定，掌握本单位的消防安全情况；
（二）将消防工作与本单位的生产、科研、经营、管理等活动统筹安排，批准实施年度消防工作计划；
（三）为本单位的消防安全提供必要的经费和组织保障；
（四）确定逐级消防安全责任，批准实施消防制度和保障消防安全的操作规程；
（五）组织防火检查，督促落实火灾隐患整改，及时处理涉及消防安全的重大问题；
（六）根据消防法规的规定建立专职消防队、义务消防队；
（七）组织制定符合本单位实际的灭火和应急疏散预案，并实施演练。
特此备案。
消防安全责任人：（本人签名加印单位公章）
年月日
经济开发区公安消防大队：
根据《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》第七条规定，为切实做好消防安全工作，经研究决定，由同志任我单位消防安全管理人（该同志在行政上系职务），负责组织、实施和落实下列消防安全管理工作（消防安全管理人职责）：
（一）拟订年度消防工作计划，组织实施日常消防安全管理工作；（二）组织制订消防制度和保障消防安全的操作规程并检查督促其落实；
（三）拟订消防安全工作的资金投入和组织保障方案；
（四）组织实施防火检查和火灾隐患整改工作；
（五）组织实施对本单位消防设施、灭火器材和消防安全标志的维护保养，确保其完好有效，确保疏散通道和安全出口畅通；（六）组织管理专职消防队和义务消防队；
（七）在员工中组织开展消防知识、技能的宣传教育和培训，组织灭火和应急疏散预案的实施和演练；
（八）单位消防安全责任人委托的其他消防安全管理工作。
特此备案。
消防安全管理人：（本人签名加印单位公章）
年月日
注：单位可以根据需要确定消防安全管理人。消防安全管理人对单位的消防安全责任人负责，应当定期向消防安全责任人报告消防安全情况，及时报告涉及消防安全的重大问题。未确定消防安全管理人的单位，前款规定的消防安全管理工作由单位消防安全责任人负责实施。
动火审批单
此表一式两份，一份由单位消防安全管理部门留存，一份交执行动火单位。
重点部位情况
昆明XXXXXXXXXX 公司 水利工程建设指挥部文件 指挥部发【2012】001号 关于进一步规范安全生产台账和 档案管理工作的通知 XXXX工程各参建单位： 为认真贯彻安全生产的法律法规，确保XXX工程项目的安全施工，依据公司安全生产管理办法的规定，结合工程实际，现就进一步规范各参建单位的安全生产管理制度和台帐资料通知如下，请各单位严格遵照执行。 一、台账和档案分为以下类项： 1、安全生产管理制度； 2、上级安全生产文件、通知和执行、落实情况； 3、安全生产责任书； 4、安全生产检查：检查通知、检查表、签到表、影视资料等； 5、安全隐患整改：整改通知书、书面回复、复检记录、
影视资料等； 6、重大危险源清单和备案表； 7、安全生产会议：会议通知、签到表、会议议程、会议记录、文件、影视资料等； 8、教育培训：培训内容、课程安排、培训人员名册、考试考核情况、发证情况、影视资料等； 9、安全生产经费使用计划和使用记录：工伤保险人员名册和发票复印件、意外伤害险名册和发票复印件、与安全有关的费用记录和发票复印件； 10、安全生产简报、通讯等。 二、施工单位安全生产台账、档案分类（包括但不限于）： 1、、施工单位资质等级证书、安全生产许可证（复印件），项目主要管理人员和安全员名单，资格证书、安全教育培训合格证（复印件）； 2、职工和劳务人员名册，安全教育培训记录，意外伤害保险记录； 3、特种作业人员名单，资格证（复印件）； 4、施工组织设计和施工临时用电方案； 5、重大危险源清单，专项安全施工方案及备案表，专家论证报告，专项方案实施监督记录、影视资料等； 6、特种机械设备安装、拆卸方案和安全技术档案； 7、安全技术交底记录；
一、标准化达标要求需建立10项档案 1、消防档案（责任人：） 2、培训档案（责任人：） 3、危险源辨识与风险控制管理档案（责任人：） 4、车队应急预案（责任人：达标手册十四册，应急救援各单位可 以参照公司车队救援预案） 5、安全检查及隐患整改档案（责任人：） 6、职业健康档案（责任人：） 7、车辆技术档案（责任人：） 8、从业人员档案（责任人：） 9、GPS档案（责任人：） 10、车辆运行调度档案（责任人：） 二、车队管理台账7项台账 1、消防设备、设施台账（责任人：） 2、从业人员三级教育及再教育台账（责任人：） 3、风险管理台账（责任人：） 4、应急救援器材台账（责任人：） 5、车辆保养维修总台账（责任人：） 6、安全投入费用台账（责任人：） 7、班组活动台账（责任人：） 8、车辆运行台账 三、车队管理24项记录
1、消防设备、设施检查记录（责任人：） 2、安全教育培训记录（责任人：） 3、安全会议记录（责任人：） 4、班组活动记录（责任人：） 5、危险源辨识与风险控制管理记录（责任人：） 6、培训效果评审记录（责任人：） 7、消防演练记录（责任人：） 8、出车前检查记录（责任人：） 9、出车前检查隐患整改措施记录（责任人：） 10、设施、车辆巡查记录（责任人：） 11、设施、车辆巡查隐患整改措施记录（责任人：） 12、安全检查24小时值班记录（责任人：） 一三、劳动防护用品领取记录（责任人：） 14、劳动防护用品发放记录（责任人：） 一五、GPS日监控记录（责任人：） 16、GPS维修保养记录（责任人：） 17、GPS使用月报表记录（责任人：） 一八、GPS车载设备检查分析记录（责任人：） 19、GPS车辆监控违章（规）驾驶员记录（责任人：） 20、消防设备、设施隐患整改措施记录 21、消防器材分布情况记录（消防器材分布平面图） 22、应急救援演练记录
消防安全重点单位 消防档案 （外观照片） 单位名称： 建档日期： 说明：此档案一式两份，一份本单位存档，一份送公安消防机构备案（附电子版）。
目录 1、基本概况…………………………………………（01 ） 2、总平面布局及相关建筑图纸……………………（03 ） 3、消防审核、验收、安全检查有关文件、资料…（04 ） 4、消防管理组织机构………………………………（05 ） 5、各级消防安全责任人及任命书…………………（07 ） 6、消防设施、灭火器材情况………………………（11 ） 7、义务消防队人员情况……………………………（17 ） 8、消防安全重点部位统计表………………………（19 ） 9、消防安全重点部位情况…………………………（20 ） 10、消防安全重点工种人员情况…………………（21 ） 11、灭火和应急疏散预案…………………………（22 ） 12、消防安全管理制度……………………………（25 ） 12.1消防安全管理职责规定…………………（27 ） 12.2消防安全例会制度………………………（29 ） 12.3防火巡查、检查制度……………………（30 ） 12.4消防教育、培训制度……………………（32 ） 12.5安全疏散设施管理规定…………………（34 ） 12.6消防(控制室)值班制度……………………（36 ） 12.7消防设施、器材维护管理规定…………（38 ）
12.8火灾隐患整改制度………………………（40 ） 12.9用火、用电安全管理规定………………（42 ） 12.10义务消防队组织管理规定………………（44 ） 12.11灭火和应急疏散预案演练制度…………（45 ） 12.12燃气和电气设备检查、管理规定………（46 ） 12.13消防工作考评和奖惩规定………………（47 ） 后附项（管理情况）： 13、本单位每月防火检查报告表 14、建筑消防设施维护管理记录 15、有关燃气、电气设备检测等记录资料 16、处罚情况记录表 17、火灾情况记录表 18、消防监督检查情况记录表 19、消防安全教育、培训记录 20、灭火和应急疏散预案的演练记录 21、火灾隐患、重大火灾隐患及其整改情况记录 22、消防奖惩情况记录 23、重点单位指导记录表 24、机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定
消防安全工作台账 临港热电 二〇一六年十一月 . .
目录 第一章消防安全工作责任 一、消防安全责任人 二、消防安全管理人 三、消防安全工作责任书 四、职工消防安全承诺书 第二章消防安全管理制度 一、防火检查制度 二、防火巡查制度 三、消防安全教育培训制度 四、消防设备器材维护管理制度 五、电气设备消防安全管理制度 六、用火用电安全管理制度 七、消防控制室值班制度 八、火灾隐患整改制度 九、火灾隐患报告书 . .
第三章灭火和应急疏散预案 第四章消防设施登记 第五章消防培训档案 消防安全责任人 我单位确定为消防安全责任人，履行以下消防安全职责：（一）贯彻执行消防法规，保障单位消防安全符合规定，掌握本单位的消防安全情况； （二）将消防工作与本单位的经营、管理等活动统筹安排，批准实施年度消防工作计划； （三）为本单位的消防安全提供必要的经费和组织保障； （四）确定逐级消防安全责任，批准实施消防安全制度和保障消防安全的操作规程； （五）组织防火检查，督促落实火灾隐患整改，及时处理涉及消防安全的重大问题； （六）根据消防法规的规定建立义务消防队; （七）组织制定符合本单位实际的灭火和应急疏散预案，并实施演练。 . .
单位：（盖章） 时间： 消防安全管理人 我单位确定为消防安全管理人，履行以下消防安全职责： （一）拟订年度消防工作计划，组织实施日常消防安全管理工作；（二）组织制订消防安全制度和保障消防安全的操作规程并检查督促其落实； （三）拟订消防安全工作的资金投入和组织保障方案； （四）组织实施防火检查和火灾隐患整改工作； （五）组织实施对本单位消防设施、灭火器材和消防安全标志的维护保养，确保其完好有效，确保疏散通道和安全出口畅通； （六）组织管理义务消防队； （七）在员工中组织开展消防知识、技能的宣传教育和培训，组织灭火和应急疏散预案的实施和演练； . .
消防安全重点单位 档 案 台 帐
单位名称：
1、为及时扑救火灾，减少火灾危害，保护人身和财产安全，特制定本预案。 2、火灾扑救 （1）工作人员应当熟悉本岗位消防设施和灭火器材摆放位置、状态、使用围、使用方法等情况，并经常对其检查、维护和保养。 （2）工作人员应当懂得灭火的基本原理和方法，能够及时有效扑救初起火灾。 （3）发现初起火灾应当立即报警并及时扑救。 （4）消防队到场后应当听从指挥，积极协助消防队扑救火灾。 （5）电气线路发生火灾时，应使用干粉灭火器灭火。在未断电情况下，严禁使用直流水灭火。 3、应急疏散 （1）工作人员应当经常检查疏散、安全出口是否畅通，疏散安全标志是否处于良好状态。 （2）发生火灾后，工作人员应保持冷静清醒，同时通知在场的所有人员及时疏散。 （3）发生火灾后，工作人员应正确引导在场人员进行安全疏散，协助行动有困难的人员疏散。 （4）发生火灾后，严禁工作人员逃离岗位，不履行工作职责。 4、应当结合实际，经常性组织所有员工开展灭火和应急消防演练。 5、对违反本规定人员，将视情节予以相应的经济处罚，有行为的将交由公安消防机构处理。
消防安全管理制度 1、为加强消防安全管理，预防和减少火灾危害，根据《消防法》等法律法规，制定本制度。 2、为加强消防工作领导，成立消防安全工作领导小组： 组长： 副组长： 组员： 3、消防工作领导小组组长对消防安全工作全面负责，其它人员应当认真履行岗位消防安全职责，并对各自岗位的消防安全负责。 4、各岗位要经常开展防火检查，认真落实各项消防安全措施。 5、各岗位人员掌握必要的消防知识，做到懂得本岗位的火灾特点，懂得预防火灾的安全措施，懂得灭火的基本方法，会报火警，会扑救初起火灾，会组织在场人员安全疏散。 6、严禁消防安全重点部位的人员脱岗。严禁将安全出口上锁、遮挡，或者占用、堆放物品影响疏散通道畅通。严禁将消防设施、器材挪作它用。 7、严禁使用不合格的消防器材和消防安全标志，发现损坏及时修复，确保其完好有效。 8、对消防违章行为应当及时纠正，妥善处置火灾危险，无法当场处置的应当立即报告。发现初起火灾应当立即报警并及时扑救。 9、对违反本规定人员，将视情节情况予以相应的经济处罚，有行为的将交由公安消防机构处理。 10、消防工作领导小组组长为本场所消防安全责任人（法人或实际负责人），副组长为消防安全管理人，所有组员均承担灭火和组织疏散任务。
一、建立基础台帐的内容及要求。 基层单位要建立好“三基”工作台帐，内容比较多，归结起来，可以从以下几个方面去建立基础台帐和进行管理： 1、基础台帐的分类。 (1)内务管理基础台帐。 此类台帐包括本单位所有的人员(即人员花名册、身份证等)、资产情况(包括车辆、装备、等)、值班备勤、请销假（工休）等。 (2)各类会议登记本台帐。 本单位召开的各种会议，都要建立签到制度，参加会议的人员都要按规定签到。就要建立会议签到登记本。 (3)工作方案、措施、总结（小结）类基础台帐。 上级布置的各种专项整治活动所涉及的方案、措施，本单位贯彻落实的工作小结或工作总结台帐（即上级下发的专项活动方案和本单位具体实施方案等材料）。 (4)执法档案台账。 对本单位的要建立执法档案、执法过错追责档案。通过建立执法档案台帐，反映执法质量。 (5)规章制度基础台帐。 除了法律、法规之外，涉及本单位规范工作、学习、生活等方面的规范性文件，这些都应建立台帐(包括上级部制定的、以及本单位制定的各项规章制度)。 (6)信息上报及宣传工作基础台帐。 下情上达和传工作是我们工作的一项重要工作制度和内容，在工作中有哪些新情况、新特点，做了哪些具体工作，完成了哪些具体专项工作任务，都要有相应的信息情报向上级反馈和进行宣传报道，这些反馈的资料及宣传材料都应建立基础台帐。 (7)队伍建设管理基础台帐。 要建立好人好事、违法违纪和计生、奖惩等方面的基础台帐。如签订有关遵纪守法责任书、计生责任书等，都要建立相应的基础台帐。 (8)执法档案基础台帐。 各类登记本。 2、各类基础台帐的管理。 (1)按年度进行管理。 “三基”工作台帐形成规范系统的台帐后，还要实行年度管理的规范，将每年的分类台帐装订成册备查。 (2)档案盒的管理。 从台帐管理方面，要使用统一的档案盒、分类并按顺序装好本年度的分类材料。不要一类台帐用夹子夹、另一类台帐又用纸盒装，而应规范档案盒的分类名称，分类保存，到年底时，再按年度分别装订备存。 3、基础台帐的收集方法。 分类管理之后，建立台帐要有系统性、相连性。使台帐分类名称与所保存的台帐内容相一致，互相映衬。 (1)按时间顺序收集基础台帐。 建立台帐，首先要有分类名称，然后按时间顺序将各种实施方案、措施、小结或工作总结收集附后，形成基础台帐系统性、完整性。 (2)按工作要求收集基础台帐。 如在各种方案中，涉及到阶段性检查的，要收集好检查内容，有考核的，要收集考核的
消防档案台账模板（打印存档）
消防安全重点单位
单位名称： __________________________ 灭火、应急疏散预案 1、为及时扑救火灾，减少火灾危害，保护人身和财产安全，特制定本预案。 2、火灾扑救 （1）工作人员应当熟悉本岗位消防设施和灭火器材摆放位置、状态、使用范围、使用方法等情况，并经常对其检查、维护和保养。 （2 ）工作人员应当懂得灭火的基本原理和方法，能够及时有效扑救初起火灾。 （3）发现初起火灾应当立即报警并及时扑救。 （4）消防队到场后应当听从指挥，积极协助消防队扑救火灾。 （5）电气线路发生火灾时，应使用干粉灭火器灭火。在未断电情况下，严禁使用直流水灭火。 3、应急疏散 （1）工作人员应当经常检查疏散、安全出口是否畅通，疏散安全标志是否处于良好状态。 （2）发生火灾后，工作人员应保持冷静清醒，同时通知在场的所有人员及时疏散。 （3 ）发生火灾后，工作人员应正确引导在场人员进行安全疏散，协助
行动有困难的人员疏散。 （4）发生火灾后，严禁工作人员逃离岗位，不履行工作职责。 4、应当结合实际，经常性组织所有员工开展灭火和应急消防演练。 5、对违反本规定人员，将视情节予以相应的经济处罚，有违法 行为的将交由公安消防机构处理
灭火和应急疏散预案
消防安全管理制度 1、为加强消防安全管理，预防和减少火灾危害，根据《消防法》等法律法规，制定本制度。 2、为加强消防工作领导，成立消防安全工作领导小组： 组长：_____________________________________________________ 畐U组长：__________________________________________________ 组员：______________________________________________________ 3、消防工作领导小组组长对消防安全工作全面负责，其它人员
v1.0 可编辑可修改消防安全重点单位 档 案 台 帐
单位名称：
1、为及时扑救火灾，减少火灾危害，保护人身和财产安全，特制定本预案。 2、火灾扑救 （1）工作人员应当熟悉本岗位消防设施和灭火器材摆放位置、状态、使用范围、使用方法等情况，并经常对其检查、维护和保养。 （2）工作人员应当懂得灭火的基本原理和方法，能够及时有效扑救初起火灾。 （3）发现初起火灾应当立即报警并及时扑救。 （4）消防队到场后应当听从指挥，积极协助消防队扑救火灾。 （5）电气线路发生火灾时，应使用干粉灭火器灭火。在未断电情况下，严禁使用直流水灭火。 3、应急疏散 （1）工作人员应当经常检查疏散、安全出口是否畅通，疏散安全标志是否处于良好状态。 （2）发生火灾后，工作人员应保持冷静清醒，同时通知在场的所有人员及时疏散。 （3）发生火灾后，工作人员应正确引导在场人员进行安全疏散，协助行动有困难的人员疏散。 （4）发生火灾后，严禁工作人员逃离岗位，不履行工作职责。 4、应当结合实际，经常性组织所有员工开展灭火和应急消防演练。 5、对违反本规定人员，将视情节予以相应的经济处罚，有违法行为的将交由公安消防机构处理。
消防安全管理制度 1、为加强消防安全管理，预防和减少火灾危害，根据《消防法》等法律法规，制定本制度。 2、为加强消防工作领导，成立消防安全工作领导小组： 组长： 副组长： 组员： 3、消防工作领导小组组长对消防安全工作全面负责，其它人员应当认真履行岗位消防安全职责，并对各自岗位的消防安全负责。 4、各岗位要经常开展防火检查，认真落实各项消防安全措施。 5、各岗位人员掌握必要的消防知识，做到懂得本岗位的火灾特点，懂得预防火灾的安全措施，懂得灭火的基本方法，会报火警，会扑救初起火灾，会组织在场人员安全疏散。 6、严禁消防安全重点部位的人员脱岗。严禁将安全出口上锁、遮挡，或者占用、堆放物品影响疏散通道畅通。严禁将消防设施、器材挪作它用。 7、严禁使用不合格的消防器材和消防安全标志，发现损坏及时修复，确保其完好有效。 8、对消防违章行为应当及时纠正，妥善处置火灾危险，无法当场处置的应当立即报告。发现初起火灾应当立即报警并及时扑救。 9、对违反本规定人员，将视情节情况予以相应的经济处罚，有违法行为的将交由公安消防机构处理。 10、消防工作领导小组组长为本场所消防安全责任人（法人或实际负责人），副组长为消防安全管理人，所有组员均承担灭火和组织疏散任务。
苏州高新（徐州）商旅发展有限公司物业管理部－安全管理 消防安全重点单位 消防档案 （外观照片） 单位名称： 建档日期： 说明：此档案一式两份，一份本单位存档，一份送公安消防机构备案（附电子版）。
目录 1、基本概况…………………………………………（01 ） 2、总平面布局及相关建筑图纸……………………（03 ） 3、消防审核、验收、安全检查有关文件、资料…（04 ） 4、消防管理组织机构………………………………（05 ） 5、各级消防安全责任人及任命书…………………（07 ） 6、消防设施、灭火器材情况………………………（11 ） 7、义务消防队人员情况……………………………（17 ） 8、消防安全重点部位统计表………………………（19 ） 9、消防安全重点部位情况…………………………（20 ） 10、消防安全重点工种人员情况…………………（21 ） 11、灭火和应急疏散预案…………………………（22 ） 12、消防安全管理制度……………………………（25 ） 12.1消防安全管理职责规定…………………（27 ） 12.2消防安全例会制度………………………（29 ） 12.3防火巡查、检查制度……………………（30 ） 12.4消防教育、培训制度……………………（32 ） 12.5安全疏散设施管理规定…………………（34 ） 12.6消防(控制室)值班制度……………………（36 ） 12.7消防设施、器材维护管理规定…………（38 ）
12.8火灾隐患整改制度………………………（40 ） 12.9用火、用电安全管理规定………………（42 ） 12.10义务消防队组织管理规定………………（44 ） 12.11灭火和应急疏散预案演练制度…………（45 ） 12.12燃气和电气设备检查、管理规定………（46 ） 12.13消防工作考评和奖惩规定………………（47 ） 后附项（管理情况）： 13、本单位每月防火检查报告表 14、建筑消防设施维护管理记录 15、有关燃气、电气设备检测等记录资料 16、处罚情况记录表 17、火灾情况记录表 18、消防监督检查情况记录表 19、消防安全教育、培训记录 20、灭火和应急疏散预案的演练记录 21、火灾隐患、重大火灾隐患及其整改情况记录 22、消防奖惩情况记录 23、重点单位指导记录表 24、机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定
编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载 合同台账档案管理制度 甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________
合同台账、档案管理制度 台账管理 第一条为保证合同台账资料完整、统一，规范企业各类合同的管理，特制定本办法。 第二条凡以公司名义签订的合同，均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账，并向公关法务部备案。 第三条合同管理人员为签订合同的联系人和法务联络员，负责合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。 第四条合同管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账，并对重大合同进行备案审查，协助法务部对合同管理的工作进行指导和检查。 第五条合同台账采用表格式，一份合同填写一张表格，建立一份档案。 第六条合同台帐应包括以下内容：（一）合同名称；（二）合同主体；（三）合同内容（含标的、数量、价款或者酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法及其他须注明的事项）；（四）合同履行情况（有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间）；（五）合同所附资料；（六）其他应当记载的重要内容。 第七条合同台帐应附以下资料: 1、合同正本或副本；
2、对方〈〈企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件； 3、对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人 身份证明； 4、补充合同、会议纪要、往来函电； 5、有关的重要资料。 第八条合同台帐管理人员，有权对合同及所附资料进行审查， 发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时，应及时要求合同签订人员采取措施予以纠正或补充资料，以保证合同的签订和履行合法有效。 第九条使用或借用合同台帐资料，应当办理使用或借用手续， 使用人或借用人应妥善保管合同资料，不得损坏或遗失，更不得擅白涂改或更换；办理结束后，应及时将使用或借用的合同资料归还合同台帐管理人员。若违反前款规定给企业造成不良后果，将追究相关责任人责任。 第十条本办法由法务部制定并解释，白颁布之日起执行。 档案管理 为进一步规范合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。 一、本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种协议、合同文本（不包含劳动合同）。 二、合同档案管理原则 1、合同档案实行公司财务部集中统一管理，以确保档案的完整、完
、标准化达标要求需建立10 项档案 1、消防档案（责任人：） 2、培训档案（责任人：） 3、危险源辨识与风险控制管理档案（责任人： 4、车队应急预案（责任人：达标手册十四册， 以参照公司车队救援预案） 5、安全检查及隐患整改档案（责任人：） 6、职业健康档案（责任人：） 7、车辆技术档案（责任人：） 8、从业人员档案（责任人：） 9、GPS档案（责任人：） 10、车辆运行调度档案（责任人：） 二、车队管理台账7 项台账 1 、消防设备、设施台账（责任人：） 2 、从业人员三级教育及再教育台账（责任人：） 3 、风险管理台账（责任人：） 4 、应急救援器材台账（责任人：） 5 、车辆保养维修总台账（责任人：） 6、安全投入费用台账（责任人：） 7 、班组活动台账（责任人：） 8、车辆运行台账 三、车队管理24 项记录） 应急救援各单位可
1、消防设备、设施检查记录（责任人：） 2、安全教育培训记录（责任人：） 3、安全会议记录（责任人：） 4、班组活动记录（责任人：） 5、危险源辨识与风险控制管理记录（责任人：） 6、培训效果评审记录（责任人：） 7、消防演练记录（责任人：） 8、出车前检查记录（责任人：） 9、出车前检查隐患整改措施记录（责任人：） 10、设施、车辆巡查记录（责任人：） 11、设施、车辆巡查隐患整改措施记录（责任人：） 12、安全检查24小时值班记录（责任人：）一三、劳动防护用品领取记录（责任人：）14、劳动防护用品发放记录（责任人：）一五、GPS日监控记录（责任人：）16、GPS维修保养记录（责任人：）17、GPS使用月报表记录（责任人：）一八、GPS车载设备检查分析记录（责任人：） 19、GPS车辆监控违章（规）驾驶员记录（责任人：） 20、消防设备、设施隐患整改措施记录 21、消防器材分布情况记录（消防器材分布平面图） 22、应急救援演练记录 23、应急救援器材维护保养记录 24、应急救援器材隐患整改措施记录 要求各单位培训后把档案、台账、记录管理，落实到责任人以文件形式报公
重点单位24项消防台账档案（全套） 苏州高新（徐州）商旅发展有限公司物业管理部－安全管理消防安全重点单位消防档案（外观照片）单位名称：建档日期：说明：此档案一式两份，一份本单位存档，一份送公安消防机构备案（附电子版）。 88 目录 1、基本概况…………………………………………（ 01 ） 2、总平面布局及相关建筑图纸……………………（ 03 ） 3、消防审核、验收、安全检查有关文件、资料…（ 04 ） 4、消防管理组织机构………………………………（ 05 ） 5、各级消防安全责任人及任命书…………………（ 07 ） 6、消防设施、灭火器材情况………………………（11 ） 7、义务消防队人员情况……………………………（17 ） 8、消防安全重点部位统计表………………………（19 ） 9、消防安全重点部位情况…………………………（20 ） 10、消防安全重点工种人员情况………………… （21 ）1 1、灭火和应急疏散预案………………………… （22 ）1 2、消防安全管理制度…………………………… （25 ）1 2、1消防安全管理职责规定………………… （27 ）1 2、2消防安全例会制度……………………… （29 ）1 2、3防火巡查、检查制度…………………… （30 ）1
2、4消防教育、培训制度…………………… （32 ）1 2、5安全疏散设施管理规定………………… （34 ）1 2、6消防(控制室)值班制度……………………（36 ）1 2、7消防设施、器材维护管理规定………… （38 ）1 2、8火灾隐患整改制度……………………… （40 ）1 2、9用火、用电安全管理规定……………… （42 ）1 2、10义务消防队组织管理规定………………（44 ）1 2、11灭火和应急疏散预案演练制度…………（45 ）1 2、12燃气和电气设备检查、管理规定………（46 ）1 2、13消防工作考评和奖惩规定………………（47 ）后附项（管理情况）：1 3、本单位每月防火检查报告表1 4、建筑消防设施维护管理记录1 5、有关燃气、电气设备检测等记录资料1 6、处罚情况记录表1 7、火灾情况记录表1 8、消防监督检查情况记录表1 9、消防安全教育、培训记录20、灭火和应急疏散预案的演练记录2 1、火灾隐患、重大火灾隐患及其整改情况记录2 2、消防奖惩情况记录2 3、重点单位指导记录表2
消防管理台帐及档案管理 消防安全重点单位应当建立健全消防档案。消防档案应当包括消防安全基本情况和消防安全管理情况。消防档案应当详实，全面反映单位消防工作的基本情况，并附有必要的图表，根据情况变化及时更新。单位消防工作归口管理职能部门应当规范制作消防档案台帐，统一保管、备查。 一、消防安全基本情况应当包括以下内容： （一）单位基本概况和消防安全重点部位情况； （二）建筑物或者场所施工、使用或者开业前的消防设计审核、消防验收以及消防安全检查的文件、资料； （三）消防管理组织机构和各级消防安全责任人； （四）消防安全制度； 单位消防安全制度主要包括以下内容： 1、消防安全教育、培训制度： 2、防火巡查、检查制度： 3、安全疏散设施管理制度； 4、消防（控制室）值班制度； 5、消防设施、器材维护管理制度； 6、火灾隐患整改制度； 7、用火、用电安全管理制度； 8、易燃易爆危险物品和场所防火防爆制度； 9、专职和义务消防队的组织管理制度；
10、灭火和应急疏散预案演练制度； 11、燃气和电气设备的检查和管理（包括防雷、防静电）制度； 12、消防安全工作考评和奖惩制度； 13、其他必要的消防安全内容。 （五）消防设施、灭火器材情况； （六）专职消防队、义务消防队人员及其消防装备配备情况； （七）与消防安全有关的重点工种人员情况； （八）新增消防产品、防火材料的合格证明材料； （九）灭火和应急疏散预案。 二、消防安全管理情况应当包括以下内容： （一）公安消防机构填发的各种法律文书； （二）消防设施定期检查记录、自动消防设施全面检查测试的报告以及维修保养的记录； （三）火灾隐患及其整改情况记录； （四）防火检查、巡查记录； （五）有关燃气、电气设备检测（包括防雷、防静电）等记录资料； （六）消防安全培训记录； （七）灭火和应急疏散预案的演练记录； （八）火灾情况记录； （九）消防奖惩情况记录。 其中第（二）、（三）、（四）、（五）项记录，应当记明检查的人员、
档案管理台账模板 1 灭火、应急疏散预案 1、为及时扑救火灾，减少火灾危害，保护人身和财产安全，特制定本预案。 2、火灾扑救 （1）工作人员应当熟悉本岗位消防设施和灭火器材摆放位置、状态、使用范围、使用方法等情况，并经常对其检查、维护和保养。（2）工作人员应当懂得灭火的基本原理和方法，能够及时有效扑救初起火灾。 （3）发现初起火灾应当立即报警并及时扑救。 （4）消防队到场后应当听从指挥，积极协助消防队扑救火灾。（5）电气线路发生火灾时，应使用干粉灭火器灭火。在未断电情况下，严禁使用直流水灭火。 3、应急疏散 （1）工作人员应当经常检查疏散、安全出口是否畅通，疏散安全标志是否处于良好状态。 （2）发生火灾后，工作人员应保持冷静清醒，同时通知在场的所有
人员及时疏散。 （3）发生火灾后，工作人员应正确引导在场人员进行安全疏散，协助行动有困难的人员疏散。 （4）发生火灾后，严禁工作人员逃离岗位，不履行工作职责。 4、应当结合实际，经常性组织所有员工开展灭火和应急消防演练。 5、对违反本规定人员，将视情节予以相应的经济处罚，有违法行为的将交由公安消防机构处理。 2 灭火和应急疏散预案 假定起火部总指组灭火行动成组通讯联络灭火应急救成组组疏散引导成组安全救护成报警和接警置程应急疏散组程序和措扑救初期火的程序和措通讯联络程和措安全救护程和措备注、每个处置程序中应明确组员任务分工、扑救初起火灾程序中应明确第一、第二灭火急力量，要求能分钟内分钟内集结、单位领导及参演人员应熟悉预案内容 3 消防安全管理制度 1、为加强消防安全管理，预防和减少火灾危害，根据《消防法》等法律法规，制定本制度。 2、为加强消防工作领导，成立消防安全工作领导小组： 组长： 副组长： 组员：
消防档案台账模板(打印存 档) -标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
消防安全重点单位 档 案 台 帐
单位名称：
1、为及时扑救火灾，减少火灾危害，保护人身和财产安全，特制定本预案。 2、火灾扑救 （1）工作人员应当熟悉本岗位消防设施和灭火器材摆放位置、状态、使用范围、使用方法等情况，并经常对其检查、维护和保养。 （2）工作人员应当懂得灭火的基本原理和方法，能够及时有效扑救初起火灾。 （3）发现初起火灾应当立即报警并及时扑救。 （4）消防队到场后应当听从指挥，积极协助消防队扑救火灾。 （5）电气线路发生火灾时，应使用干粉灭火器灭火。在未断电情况下，严禁使用直流水灭火。 3、应急疏散 （1）工作人员应当经常检查疏散、安全出口是否畅通，疏散安全标志是否处于良好状态。 （2）发生火灾后，工作人员应保持冷静清醒，同时通知在场的所有人员及时疏散。 （3）发生火灾后，工作人员应正确引导在场人员进行安全疏散，协助行动有困难的人员疏散。 （4）发生火灾后，严禁工作人员逃离岗位，不履行工作职责。 4、应当结合实际，经常性组织所有员工开展灭火和应急消防演练。 5、对违反本规定人员，将视情节予以相应的经济处罚，有违法行为的将交由公安消防机构处理。
消防安全管理制度 1、为加强消防安全管理，预防和减少火灾危害，根据《消防法》等法律法规，制定本制度。 2、为加强消防工作领导，成立消防安全工作领导小组： 组长： 副组长： 组员： 3、消防工作领导小组组长对消防安全工作全面负责，其它人员应当认真履行岗位消防安全职责，并对各自岗位的消防安全负责。 4、各岗位要经常开展防火检查，认真落实各项消防安全措施。 5、各岗位人员掌握必要的消防知识，做到懂得本岗位的火灾特点，懂得预防火灾的安全措施，懂得灭火的基本方法，会报火警，会扑救初起火灾，会组织在场人员安全疏散。 6、严禁消防安全重点部位的人员脱岗。严禁将安全出口上锁、遮挡，或者占用、堆放物品影响疏散通道畅通。严禁将消防设施、器材挪作它用。 7、严禁使用不合格的消防器材和消防安全标志，发现损坏及时修复，确保其完好有效。 8、对消防违章行为应当及时纠正，妥善处置火灾危险，无法当场处置的应当立即报告。发现初起火灾应当立即报警并及时扑救。 9、对违反本规定人员，将视情节情况予以相应的经济处罚，有违法行为的将交由公安消防机构处理。 10、消防工作领导小组组长为本场所消防安全责任人（法人或实际负责人），副组长为消防安全管理人，所有组员均承担灭火和组织疏散任务。
车辆安全台帐、档案管理制度 车辆安全运行台帐、档案要求齐全有效,主要内容与要求如下, 一、文字记录类: 1,车辆安全管理文件汇编:记载本公司收到政府主管或相关部门车辆安全管理文件与公司内部下发的车辆安全管理文件。 2、车辆安全会议记录:记载由本公司行政部门负责人、车辆安全管理人员、车辆驾驶人员参加的各类车辆安全工作例会或专题车辆安全工作会议情况。 3,车辆安全管理监督检查记录:记载本公司内部组织开展车辆安全生产检查的情况。 4、车辆安全事故隐患督查通知书:记载公司在车辆安全运行检查中,对发现各部门车辆、人员存在重要隐患采取措施、督促整改的情况 5、车辆安全宣传教育培训活动记录:记载公司高层领导、部门负责人、车辆安全管理人员,车辆驾驶人员开展各种车辆安全教育、宣传、培训等活动情况 6、车辆安全事故情况记录:记载本公司行车事故发生情况,实际操作过程中可以做到“一表两份”,一份以传真或复印上报后存入“事故档案”,一份在制式台帐中留存) 7、车辆安全事故处理结果记录:记载本单位按照“四不放过”原则进行事故处理的情况。 8、车辆安全事故报表记录。记载本单位向上级管理部门上报车辆安全事故报表情况。(在填写《道路运输行业责任车辆事故〔年、季、月表》实际操作过程中可以做到“一表两份”,一份以传真或复印上报后存入“车辆安全工作信息一一事故统计材料”,一份在制式台帐中留存)。 9、车辆情况记录.记载本单位营运车辆技术参数、维护作业、营运资质、车辆安全配备等各方面情况。
10、人员清况记录:记载本单位车辆安全管理人员,驾驶员等重要岗位车辆人员基本管理信息 11、出车前检查记录,记载本单位车辆出车前车辆安奋检杏情况资料收集类; 1、车辆安全管理组织体系:收集本单位车辆安全运行委员会〔小组)正式行文、各部门及各岗位车辆安全管理职责正式行文、车辆安全管理网络图等。 2、车辆安全运行日标责任书及考核:收集与上级管理部门或单位签订的车辆安全运行目标贾任书及被考核材料:与本单位各部门、车队(班组)、车辆人员签订的车辆安全运行目标责任书及考核材料。 3、车辆安全管理规章制度:收集本单位车辆安全管理规章制度。 4、应急预案及演练:收集本单位在恶劣天气、重特大事故、突发事件等情况发生时应急处置预案及相关演练开展情况。 5、事故档案.收集本单位营运车辆发生的重大以上事故相关材料。以某事故为例,事故档案主要可包括:《道路运输行业车辆事故快报》、《道路交通事故责任认定书》、《重特大事故整改情况报告书争、本单位对事故的处理意见及相关批复等 6、人员档案:收集本单位车辆安全管IT人员、驾驶员等重要岗位车辆人员的劳动合同、身份证、驾驶证、车辆资格证或岗位证等重要证件的复印件。 7、车辆档案:收集本单位营运车辆伎术档案与行驶证、营运证、车辆及车辆附件购置发票等重要证件的复印件 8、车辆车辆安全日志档案。收集本单位营运车辆车辆车辆安全日志并汇总相关数据。 9、车辆保险档案。收集本卑位营运车辆各种保险保单 10、车辆安全工作信息:有关法律、法规、规章、标准及规范性文件;本单位车辆安全管理工作计划、总结:本单位在车辆安全管理
1、设备台帐和档案管理 设备台帐、设备帐册和设备档案是设备管理的基础，建立设备台帐和档案统称为设备建档。 （1）建档设备的范围、编号、系统： A、建档设备的范围： 单台设备价值在2000 元以上的都要单独建档。价值低于2000元的设备，原则上不建档，归入一般固定资产登记范畴；有些设备虽然低于2000 元，但却是关键设备或主要设备的主要辅助设备，或是批量较大、较重要的，也要归入建档设备范围。 B、设备的编号： 为了便于设备的统计和管理，对建档范围内的所有设备都要编号，原则是一台设备一个编号，对流水线、成套设备也应按功能尽可能的单机编号。编号确定后不再变动，所配备的电动机等附属设备，统一于主机编号；不再另外单独编号。编号按《设备统一分类及编号目录》进行编制。机电设备分机械设备和动力设备两项，共10 大类，每一大类又分为若干分类，每一分类又分为若干小组，并分别用数字代号表示；设备编号由类别号和三位顺序号两组数字组成，两组数字之间为一横线，表示如下： 锅炉编号：670-001 电梯编号：263-001 离心水泵：661-001、002、??等。 C、设备系统 为便于设备系统分类管理和统计，将酒店所有设备依据其所服务的内容划分13 大系统，其代号原则上取汉语拼音第一个字母，个别取英文的第一个字母，分别是：G——锅炉系统； L——冷冻空调系统； F——配电系统；
D——电梯系统； C——厨房系统； R——弱电系统； X——消防系统； Y——洗衣设备系统； T——工具设备系统； J——给排水系统； S——运输车辆系统； P——印刷机械系统； Q——其他设备系统； （2）设备台帐： 设备档案管理方面的台帐主要由机电设备汇总表、设备卡、风机盘管设备汇总表、客房冰箱设备汇总表、电视机设备汇总表、设备登记卡（俗称活络卡）及设备编号牌等构成。 A、机电设备汇总表： 此表是酒店机电设备分类统计台帐。 a、台帐编制：按《设备统一分类及编号目录》中分类号分类、分页顺序由大到小 排列填写； 如：客梯263-001 至263-003：P1 货梯264-001 至264-002：P2 每一类别也按设备的顺序号大小，由小到大填写。 如：1 号客梯263-001 第一行 2 号客梯263-002 第二行 3 号客梯263-003 第三行 b、表格填写：设备类别：设备类别就是《设备统一分类及编号目录》中十大类别，也就是设备编号第一个数字所代表的中文类别含义。
安全生产台账及档案记录要求 （一）安全生产管理台帐及内容 安全生产会议台帐、安全生产宣传教育和培训台帐、安全生产检查台帐、安全生产隐患排查治理台帐、反违章管理台账、事故应急预案台帐（包括消防安全管理）、重要危险因素与环境因素管理台账、安全生产事故管理台帐、安全生产工作考核与奖惩台帐、安全总结台账、检修项目安全管理台帐。 1、安全生产会议台帐 内容：国家、地方政府、行业、上级单位及公司安排部署开展的有关安全生产活动、相关文件的传达、学习和贯彻情况。具体记载会议名称、内容、时间、地点、参加人员、主持人、会议具体事项及处理结果等，做好参会人员签到记录。 2、安全生产宣传教育和培训台帐 内容：安全生产教育培训。具体记录单位负责人、安全管理人员、安全生产全员培训、新进厂员工、特种作业人员等安全教育及培训情况，记录安全教育培训计划，培训时间、地点、培训人、被培训人、培训目标、内容、学时，培训后进行有效性评估，接受安全教育的人员要有本人签名，培训的检查记录、考试，考试成绩试卷要存档。 3、安全生产检查台帐 内容：安全生产专项活动检查和安全生产经常性检查、定期检查、专项检查、季节性和节假日前后检查、综合性检查及其他检查。按照专
项活动安排和专业特点以及特殊作业要求，每月一次大检查，每周一次常规检查。检查前要制定安全检查工作计划，并对安全检查进行记录，具体记录检查内容、时间、发现问题、整改措施、检查人和整改完成情况，对检查发现的问题，根据问题性质的不同，提出立即整改、限期整改等措施要求，整改措施完成后，及时上报整改完成情况，申请复查或验收，具体记录检查内容、时间、检查人和被检查单位等。 4、安全生产隐患排查治理台帐 内容：安全生产隐患排查记录及整改记录情况。要按照定时间、定责任人、定整改措施、定资金、定措施的“五定”原则，每月开展隐患排查治理。具体记录排查情况、整改措施、责任人、已治理情况和预案。 5、反违章管理台账 内容：组织开展反违章工作。以月度、季度、年中、全年各阶段对反违章工作进行统计，对各阶段反违章管理进行简要分析评价，并根据存在问题提出下阶段预控措施。 6、事故应急预案台帐（包括消防安全管理） 内容：建立健全有效的应急预案体系。建立或确定综合性应急救． 援队伍；制订事故应急预案及演练计划、演练方案，并记录事故应急（消防）预案演练情况；消防安全组织网络，应急（消防）装备设施台帐，消防工作会议及人员签到。 7、重要危险因素、环境因素管理台账 内容：重要危险因素、环境因素清单及控制措施，重要环境因素合规
内部管理制度系列 车辆安全台帐、档案制度（标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-39944车辆安全台帐、档案制度 Vehicle safety account and file system 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 车辆安全生产台帐、档案要求齐全有效，主要内容和要求如下: 文字记录类: 1、车辆安全管理文件汇编:记载本单位收到上级管理部门车辆安全管理文件情况和内部下发车辆安全管理文件情况。 2、车辆安全会议记录:记载由本单位领导、部门负责人、车辆安全管理人员、车辆人员参加的各类车辆安全工作例会或专题车辆安全工作会议情况。 3、车辆安全管理监督检查记录:记载本单位内部组织开展车辆安全生产检查的情况。 4、车辆安全事故隐患督查通知书:记载在本单位开展车辆安全生产检查中，对发现各部门、岗位、人员存在重要隐
患采取措施、督促整改的情况。 5、车辆安全宣传教育培训活动记录:记载组织本单位领导、部门负责人、 车辆安全管理人员、车辆人员开展各种车辆安全生产教育、宣传、培训等活动情况。 6、车辆安全事故情况记录:记载本单位向上级管理部门上报的事故发生情况(在填写《道路运输行业车辆事故快报》实际操作过程中可以做到“一表两份”，一份以传真或复印上报后存入“事故档案”，一份在制式台帐中留存)。 7、车辆安全事故处理结果记录:记载本单位按照“四不放过”原则进行事故处理的情况。 8、车辆安全事故报表记录:记载本单位向上级管理部门上报车辆安全事故报表情况。(在填写《浙江省道路运输行业责任车辆事故(年、季、月)表》实际操作过程中可以做到“一表两份”，一份以传真或复印上报后存入“车辆安全工作信息--事故统计材料”，一份在制式台帐中留存)。 9、车辆情况记录:记载本单位营运车辆技术参数、维护作业、营运资质、车辆安全配备等各方面情况。