中共重庆安全技术职业学院委员会文件渝安全职院委〔2014〕22号签发人：宗飞
关于印发各党政职能部门
教学教辅机构工作职责的通知
各系部、处室：
根据学院内设机构功能，依据有关法律法规，结合学院实际，经第七次院长办公会对各党政职能部门、教学教辅机构的工作职责进行了核定，现印发给你们，请遵照执行。
特此通知
附件：1.党委办公室工作职责；
2.行政财务处工作职责；
3.教务处工作职责；
4.学生与保卫处工作职责；
5.基建后勤处工作职责；
6.招生就业处工作职责；
7.对外交流培训处工作职责；
8.教学督导室工作职责；
9.图书信息中心工作职责；
10.系部工作职责。
中共重庆安全技术职业学院委员会
2014年9月1日
附件1—10
党委办公室工作职责
一、贯彻党的路线、方针、政策和上级党组织的指示，落实学院党委的各项工作部署。
二、起草学院党委工作报告、计划、总结和党委领导的重要讲话等，负责学院党委大事记录，汇编党委系统大事记，拟定党委学习中心组的学习计划，并组织实施。负责组织起草、审核、办理以学院党委名义上报发及对外交往的文件，承办上级党委来文．来电等工作，做好党内文件、机要函电的收发、登记、催办、传阅、保管、清退和档案归档等工作。
三、根据党委的决定，组织安排党委系统各类会议，负责会议的筹备工作，做好会议记录，并根据需要拟写会议决议和纪要。
四、根据学院党委工作的部署和要求，深入基层调查研究，及时了解学院各级党组织的工作情况，掌握师生员工的思想动态；督促检查党委决定事项及党委领导有关批示的落实执行情况，为领导提供信息和决策建议。
五、协助党委搞好党、政、工、团日常工作的协调，组织协调有关部门处理突发事件，接收转呈校内各单位向学院党委的请示、报告及转达党委领导的批示、意见等。
六、负责学院干部管理工作。根据有关规定，协助院党委做好干部任用工作，科级以上干部教育、培训、考核、聘任，后备干部培养和管理等工作；负责完成各类组织干部统计报表工作。
七、负责学院党建工作。指导、检查各党支部的各项工作；做好党员、干部以及入党积极分子理论教育和培训工作；做好党
费收缴、管理使用、接转组织关系等工作，负责党内各种报表统计上报。
八、负责学院宣传工作，制定政治学习、宣传教育计划，并组织实施，建立健全学院宣传通讯网，审批和指导基层的宣传报道以及涉及意识形态、思想政治的各种讲座、报告等，订阅党报党刊资料；负责学院院报审核及学院各类宣传刊物的管理。
九、负责院党委党校的教学与管理，健全招生、管理、考核、结业、评优制度；做好入党积极分子培训工作。
十、负责文明单位建设工作。撰写文明单位建设计划、总结，建立健全文明建设档案。组织开展学院内部文明单位的建设活动。制定和实施学院内部文明单位建设标准、评定及表彰工作。
十一、开展创先争优活动，做好先进基层党组织、优秀党员、优秀党务工作者的审核、报批、表彰工作；制定民主评议党员办法，组织民主评议党员工作。
十二、负责全院教职工思想政治工作。建立健全学院思想政治工作管理体制、运行机制和工作制度；根据学院中心工作，制定和实施思想政治工作计划。
十三、做好对外宣传报道工作，广泛宣传学院教学、科研、改革发展所取得的成绩，树立学院良好的外部形象。负责市安监局、市教委部署的宣传活动的组织、材料的撰写等工作。
十四、协助学院纪委做好学院纪检、监察和审计工作。配合纪委和行政财务处做好纪检、监察和审计的宣传教育和日常管理等工作，以及领导干部的有关审计及学院和学院属下有关单位及部门的审计工作。
十五、负责统筹组织实施全院机要、保密工作。会同有关部门协调全院的安全及稳定工作。
十六、负责学院统战工作，协调党委与各民主党派、学院群众组织的关系，了解和掌握各民主党派人士和无党派高级知识分子的思想、工作情况，充分发挥其参与学院改革、发展、建设的积极性。
十七、处理群众来信，接待群众来访；督促、检查党群各部门的信访工作。
十八、负责刻发学院党委印章及学院党群部门印章，管理党委、纪委、党办印章。
十九、负责学院党委领导的事务管理和服务工作，以及上级党委和兄弟院校党委来院的接待工作。
二十、负责本部门综合治理、安全保卫、计划生育、日常事务管理和思想政治工作，搞好本部门的思想建设、组织建设，制定本部门内设机构及人员的工作和岗位职责并认真执行。
二十一、完成上级交办的其他工作。
行政财务处工作职责
一、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和上级部门的文件、指示、会议精神和学院党政的决定。
二、管理好学院各类行政工作会议，做好会议服务工作。
三、负责上级行政文件的收文处理工作；组织拟订学院行政工作计划、总结、请示、报告等上报下发的各类综合性文稿。及督促检查上级文件、学院印发的行政文件、学院行政工作计划、院长办公会决定等行政指令的落实情况。
四、做好学院行政信息的收集、整理和综合处理工作，负责学院信息公开及统计工作。
五、负责学院档案管理、学院标徽、行政印章、院长人名章、院长签字章，负责内设行政机构印章的刻制、启用，学院大事记的管理等综合管理工作。
六、做好来访接待工作，妥善处理学院内外行政性来信、来访事宜。
七、负责学院公务车的管理工作。
八、负责学校师资队伍建设规划、相关文件拟定、人才引进、师资培训和全校职工教育培训等工作。
九、负责人事调配、新进教职工接收、上岗培训、岗位聘任和人才交流等工作。
十、负责全校各类人员的聘任、编制管理和职务晋升，各类专业技术职务评审聘任工作，教职工的年度考核工作，负责全校工人技术等级考核、聘任工作和学校非在编人员管理。
十一、负责全校教职工工资数据管理、统计上报、工资、津贴的发放和校内分配制度改革工作，负责全校教职工福利、社会保险及管理工作。
十二、做好全校教职工人事档案管理、文书归档工作。
十三、负责办理教职工退休、退职、辞职、辞退和高级专家延退工作以及教职工死亡丧葬、抚恤工作，负责办理教职工因工负伤、致残的评残审理工作。
十四、负责教职工病、事、婚、丧、探亲以及女职工生育、哺乳期请假和销假事宜。
十五、负责学院会计核算工作，对学院实际发生的经济业务事项进行核算，填制会计凭证、登记账簿。
十六、负责编制学院月、季度会计报表及年度决算会计报表，负责学院经济活动分析，为领导决策提供财务信息。
十七、负责学院预算编制工作，监督预算执行情况并向院长汇报预算执行情况。
十八、负责财产物资的管理和核算工作，配合资产管理部门对学院财产进行清查核对。
十九、负责核算学院各项收入，为学院教学、科研和各项工作任务的完成筹集资金，负责学院学费管理，定期与学生进行学费结算。
二十、负责银行存款的收付结算和现金出纳业务、监督经济合同的执行，建立健全债权、债务清理制度。
二十一、负责会计档案管理，严格执行财务信息安全制度，负责会计电算化管理，保证电算化资料的安全完整。
二十二、完成学院领导交办的其它工作。
教务处工作职责
一、全面贯彻执行党的教育方针，实施学院教学工作决策，组织协调、指导服务和检查评价教学工作；
二、根据学院规划，负责提出有关学院教育发展、专业建设、课程改革和教学管理等方面的意见和建议，定期或不定期地召开教学工作例会或专题工作研究会；
三、负责组织学院年度新专业的申报工作，指导重点、特色
专业及精品课程建设；
四、负责组织制订各种教学规章制度、日常教学的运行与监控；
五、负责组织学院教学质量的检查和评估、优秀教学成果奖的评选工作，组织全院教学研究工作和教学经验交流，处理教学事故；
六、组织和指导各系部制订专业人才培养方案、课程标准和其他教学文件；
七、负责编制全院教学工作流程和课程表以及教学设备与设施的统一调度，下达教学任务以及进行日常教学管理工作，组织全院各类考试、考查工作；
八、组织、指导各系部开展校内实训基地和校外实习基地的建设，组织系部落实实习、实训计划，并负责组织实习、实训工作的总结交流；
九、组织校本教材及教学参考书的编写和出版教材的审定工作，负责全院教材的征订和采购供应工作；
十、负责全院学生的成绩管理；
十一、负责全院现代教育技术工作，管理好全院电教设备，做好教学录音、录像、幻灯、光盘等教学资源的制备工作，以及教学活动的摄像工作；
十二、负责全院教学仪器设备的申报、立项、采购、入库、报废及统计报盘等工作；
十三、协助办理教师职务的评审及师资引进、培养及进修等具体事宜；
十四、负责全院教师教学工作量计算办法的制定，负责教学工作量统计汇总和审核工作，负责全院教学人员的业务考核工作；
十五、负责全院教学资料、试卷的文印工作；
十六、负责全院教学档案的建立，教学资料安全保管与保密；
十七、完成学院领导交办的其他工作。
学生与保卫处工作职责
一、制定学生思想教育及管理工作的计划并组织实施；
二、学生工作队伍建设方案的制定及实施和辅导员培训；
三、学生信息工作和思想状况的调查研究；
四、学生军训工作，新生入学教育、体检和学生保险工作；
五、全院学生评优、奖学金评选发放工作；
六、学生心理健康教育和心理咨询工作；
七、宿舍管理中心的管理与考核工作；
八、负责学生资助管理中心的工作；
九、负责对学生基本情况、档案、证件等的管理工作；
十、负责学生素质教育和学生综合素质考核测评；
十一、院团委指导学生干部工作，开展学生大型活动；
十二、负责学生重大突发事件的协调和处理工作；
十三、主管全院学生违纪处理工作；
十四、接待和处理有关学生问题的来信来访工作；
十五、加强爱国主义教育，安排布置升旗活动；
十六、负责学生处的网络平台建设工作；
十七、贯彻执行有关安全工作的法律法规，落实安全工作部署；
十八、制定学院年度安全工作计划，建立健全各项安全管理制度；
十九、制定学院的安全应急预案，并组织应急演练；
二十、负责对安保人员的管理和培训，掌握安全知识和操作技能；
二十一、利用多种途径多种形式向师生进行安全知识宣传教育；
二十二、按规定配备、管理和维护各种安全设施和器材；
二十三、进行安全巡查排查整改或督促其他部门消除安全隐患；
二十四、加强门卫的管理，负责校园防火防盗防人身伤害等工作；
二十五、校园内治安秩序的维护和学校及周边治安综合治理工作；
二十六、完成学院以及上级部门交办的其他工作。
基建后勤处工作职责
一、负责学院基本建设项目管理，认真贯彻执行国家有关基本建设的方针、政策，坚持按基本建设程序办事，负责收集整理基本建设工程档案资料。
二、负责学院有关校舍、水电、道路、绿化等设施更新、改建、扩建、维修、改造、装修、环境治理等项目的报批、资金预算及实施，做好工程质量监督及档案资料的收集整理。
三、编制学院后勤年度工作计划，围绕学院工作重心做好后勤保障服务工作，做好节水、节电等节能减排宣传工作，治理污染源，搞好环保工作。
四、负责学院国有资产的管理，防止国有资产损坏和流失。
五、负责学院食品安全和公共卫生工作，严格执行《食品卫生法》，配合相关部门的监督和检查。
六、负责学院医务室的管理，做好医务人员的监督管理工作，加强对流行性传染病和突发公共卫生事件的预防、监控和处置工作。
七、完成院领导交办的其他各项工作。
招生就业处工作职责
一、根据教育部和重庆市教委对高校招生的有关规定，结合学院的发展规划，提出学院招生专业，编报学院分省分专业的招生计划，制定学院招生章程；
二、开展招生宣传，吸引优质生源报考我院，并实施招生方案；
三、实行计算机网上录取，协调解决招生遗留问题；
四、负责组织特殊专业（体育、艺术）专业测试及录取工作；
五、负责新生入学资格审查、入学资格保留的审批；
六、负责新生入学各类数据的统计与生源质量的分析，总结年度招生工作；
七、协助市考试院做好有关招生考试的其他工作；
八、开展就业、创业指导工作，负责全院就业工作队伍的培训工作，协助组织就业指导课程的教学；
九、推荐毕业生就业，收集和发布就业信息，编制就业方案，为用人单位选拔人才服务；
十、多渠道开辟就业途径，拓宽就业渠道；
十一、审查毕业生资格，管理和发放《毕业生推荐表》、《毕业生就业协议书》，办理毕业生报到手续；
十二、按照《档案法》的要求接受、整理、传递毕业生档案，做好毕业生派遣工作；
十三、及时完成毕业生就业工作中的相关材料归档工作；
十四、负责年度毕业生就业工作总结，组织评选先进并表彰；
十五、协助市教委毕业生就业指导中心做好有关毕业生就业的其他工作；
十六、开展毕业生跟踪调查，及时了解社会对专业人才的需求情况，及时反馈社会需求和毕业生就业情况，为学院专业设置和人才培养提出合理化建议；
十七、加强对外交流，取得社会各界对学院招生就业工作的支持；
十八、接受和完成学院交办的其他工作。
对外交流培训处工作职责
一、负责拟定对外交流和合作项目工作计划，并组织实施。
二、围绕学院发展、教学要求与学生需求，加强与企业沟通与联系。协助系部联系、落实校外实训学习基地的开发和企业在
校内建立实验室等工作。
三、多渠道、多形式地开展合作交流，探索职业教育“订单式”培养模式。
四、协助相关系部组织学生到企业实习、实训。
五、起草校企合作协议，负责合作协议签字、挂牌等仪式、典礼具体事务；落实合作协议。
六、负责学院与国内、国外高校合作办学项目的开发、管理、联系和日常外事管理。
七、处理学院领导外事交流交往事务，起草有关文书及函件，提供相关服务。
八、负责对外开展友好合作与交流互访事务的组织工作。
九、负责对外交流档案管理工作。
十、负责本部门网页建设。
十一、负责全院培训项目的开发、培训计划的制定、教学计划的实施及考试验收。
十二、负责争取上级主管部门有关培训任务或部分培训任务。
十三、负责开拓行业、企业需求的培训任务。
十四、负责各系培训项目审定、培训过程的监督、指导。
十五、负责培训资料的档案管理；负责各种培训证书的发放。
十六、负责制定学院成人教育发展规划，制定非学历教育、成人学历教育（远程教育）、专升本、自学考试和社会培训等的计划。
十七、代表学院在上述业务范围内与国家、省（市）相关行
政管理部门的工作联系。
十八、贯彻执行国家、省(市)职业资格培训、考证相关政策与规定，规划学院职业技能鉴定工作并抓好落实。
十九、申报建立新的职业技能鉴定所（站）。
二十、组织学生计算机、英语、普通话报名、考试及办证工作。
二十一、开展通用工种、特有工种鉴定的报名、培训、考试及办证工作。
二十二、开展国家新职业、新工种的报名及相关工种考前培训业务。
二十三、负责考证资料的档案管理；负责各种技能证书的发放。
二十四、完成学院领导交办的其他工作。
督导室工作职责
一、贯彻执行党和国家的教育方针政策以及法律法规，结合学院的实际情况，制定和完善教学督导制度。
二、明确督导工作思路，制订全院教学督导工作年度计划，积极开展专题调研活动，为提高教学质量提供依据。
三、负责教学督导队伍建设工作，做好系部督导组、学生教学信息员、企业兼职督导队伍的组织、指导工作。
四、对教育教学全过程进行监督检查、评估指导，开展日常听课、巡察，进行专项检查和专题调研。
五、收集、整理、汇总教学督导信息和有关提高教学质量方面的意见建议，定期向学院领导和系部反馈教学督导意见；通过
问卷调查、师生座谈会、个别访谈等方式，加强教学信息交流与反馈。
六、组织教学督导工作研究，每月认真编写好《督导简报》
七、组织全院的教学督导工作交流活动，协同教务处等相关部门开展评优选先等评选活动。
八、自觉接受教师和学生的监督，坚持讲真话，报实情，坚持科学、公正的原则。
九、做好督导档案管理工作，做到平时工作有记录，各种督导工作材料归档及时、妥善保管。
十、完成学院领导交办的其他工作。
图书信息中心工作职责
一、研究拟定图书馆文献发展规划，编制年度文献资料的采购计划，提出专业数据库、电子类读物购买申请，编列预算报请学院领导研究批准后并按照相关规定组织实施。
二、根据学院教学、科研和社会、行业服务的需要，合理地采购各种类型的文献资料，科学地进行加工整理，形成具有本馆特色的资料、藏书、数据库体系。
三、做好文献资料的维护、管理工作，开展流通、阅览、咨询和多种形式的信息、情报服务工作。
四、开展多方协作，加强馆际互借，及时沟通联络，进行学术研究和业务交流活动。
五、负责制定学院数字校园和教育技术发展规划，宣传、推广现代教育技术，组织指导全院的教育技术工作。
六、负责全院现代教育技术和信息化培训，指导培训教师和实验技术人员正确使用、维护、保管教育技术设备。
七、负责学院校园网络的规划设计、升级改造、建设验收；
负责校园网络骨干线路、中心机房及各楼宇交换机房的建设、运行与维护。
八、负责学院校园网络和学生公寓上网的运行、管理和维护。
九、负责学院官方网站和学院二级网站的备案、建设与维护。
十、负责学院校园网络和信息安全，并进行安全审计和预警。
十一、负责学院数字图书馆系统、教务管理系统、校园一卡通系统等各类应用系统及重要数据库的安全、管理和技术支持。
十二、负责远程视频会议系统的建设和日常运行维护。
十三、负责重大会议的网络和设备的技术支持保障工作。
十四、完成学院领导和上级部门交办的其他工作。
系部工作职责
一、按照“统一领导、院系二级管理”原则，明确责、权、利关系，重心下移，系部实行学院统一领导，分级负责、分级管理。
二、根据学院下达的目标任务，结合本部门实际，制定工作措施，完善规章制度和职责，积极谋求优质发展，努力做强做优做精。
三、在学院指导下，负责本部门各专业、师资队伍（专业梯队）建设及教学科研、人才培养、党建思政、学生管理、活动开展、安全稳定等日常事务性工作，配合招生就业处做好招生就业工作。
四、在学院统筹规划下，完成品牌特色专业、精品课程、新开专业等的申报和建设；配合相关部门做好实训基地申报和建设工作；按学院要求，制定并上报本部门阶段性和年度事业发展计
划并具体组织实施。
五、在国家政策法规和学院规章允许的范围内，在相关职能部门的指导下，积极开展系部间、系与企业和社会间的交流合作和科技服务，提高办学质量和办学效益。
六、推行系部党务和政务公开，定期召开系部情通报会。
七、负责本系部所有国有资产的日常管理工作；
八、由学院统筹聘任管理人员、教师和相关人员。
九、根据学院人才引进规定和年度人才引进计划，经学院审批确定引进候选人。
十、根据年度教师培训计划，安排培训人员。
十一、根据学院考核办法组织对本系部教职工的教学考核和年度考核工作。
十二、学院每年根据财政预算下达各系日常事务、教研活动、学生管理等经费指标；系部的经费各系部具有自主使用权和分配权，原则上超支不补，节余留用；系部经费管理实行系部党政共同负责制，并接受学院财务部门的监督和审计，具体按照《重庆安全技术职业学院系（部）经费管理办法》执行。
十三、完成学院交办的各项工作任务。
十四、系部的一切活动必须在国家政策法规和学院规章所允许的范围内进行，必须有利于学院整体办学目标的实现和办学质量与效益的提高。
十五、系部实行党政共同负责制。在行政决策过程中必须坚持民主集中制。事关系部发展的重大决策事项须经党政联席会议（系部委员会）讨论，要听取和吸收多方意见，经系部教职工会
议审议通过。
重庆安全技术职业学院党委办公室2014年9月1日印发
14年9月1日印发
公司各部门职责范围划分的规定1 部门职责范围划分的规定 前言 本规定根据公司各部门组织机构的设置和管理职能划分制定，目的在于明确各部门的职责和管理内容，部门之间的相互关系，使公司管理、经营、业务活动规范有序，从而提高工作效率。 本规定由公司讨论委员会提出； 本规定起草部门：行政部 本规定主要起草人：李效先 本规定主要审核人： 本规定批准人： 本规定2015年首次发布。 1 部门职责范围划分的规定 一、范围： (一)本标准规定了公司各部门职责与权限方面的内容。 (二)本规定适用于公司各部门。 二、管理职责：
(一)部门职责范围划分由人力资源部归口管理并负责解释。 (二)各部门对本规定在实施过程中发现有遗漏和补充意见，及时向 人力资源部提出，以便修订完善。 (三)各部门应按本规定制定的有关标准组织实施。 三、通则： (一)遵守国家及上级有关法律、法规、条例、制度、规定、标准等。 (二)确保本部门的工作与公司方针目标、重点工作保持一致。根据 公司的战略目标和年度目标、战略规划和年度计划，制定本部门各类工作实施计划和措施，按照公司要求圆满完成各项工作任务。 (三)按公司管理体系的要求履行好本部门的职责，落实本部门的各 项管理措施。 (四)负责根据公司的企业文化建设规划做好本部门的工作，负责制 订、修订相关标准和规章制度；负责拟订、审核和按程序上报工作范围内的文件、报表、资料；负责本部门形成的文件资料
的收集、整理、归档工作。 (五)负责本部门固定资产的使用、管理工作。 (六)负责本部门经济责任制的编制和考核实施。 (七)负责本部门各项费用的控制和预算工作。 (八)负责做好本部门职责范围内的对其他部门的配合、协助工作。 (九)负责本部门承担的相关网络（站）的建设工作。 (十)负责完成公司领导布置的其他工作,确保公司政令畅通。 (十一)负责制定部门培训计划，做好本部门培训工作。 (十二)做好有关业务执行过程中的本部门安全管理、保密管理等工作。 四、公司各部门职责范围 (一)行政部职责范围： 负责公司的流程制度管理、档案资料管理、文印资质管理、采购资质管理、会务外联管理及后勤安保管理，其主要职责范围是： 1.在总经理的领导下，负责及时传达公司的发展方向、目标等，及 上级领导部门下达的有关指令和工作任务。
“易班”建设各职能部门、院系工作职责 一、相关职能部门 1、党办校办 （1）协调督办相关部门成员注册及部门使用情况的监督； （2）通过易班网及时发布学校发展建设重大信息，协调建立“校领导在线”进行在线答疑，增强学生爱校荣校感。 2、组织部 （1）发布学生入党流程，学生积极分子、发展对象等条件、培养考察过程等信息； （2）动员组织学生党员注册加入“易班”网 （3）在“易班”网建立党校，利用“易班”平台，加强学生党员教育管理； 3、宣传部 （1）总体把握和加强舆论监督； （2）动员组织校电台学生干部队伍注册加入“易班”；校园氛围营造、宣传动员，以“道德讲堂”等现有资源平台开展师生互动； （3）通过易班网向大学生宣传社会主义核心价值观以及党的基本理论、基本路线、基本纲领和基本经验。 4、学工部 （1）协调、建立和完善易班建设工作联动机制，负责易班发展中心的建设、管理和运作；易班建设整体推进及实施方案和相关管理规章制度的设计与完善； （2）负责全体学生基本信息的导入和易班班级社区框架建立； （3）组织各院系分管学生工作副书记和辅导员统一培训、参观学习、经验交流；
（4）利用易班的实时交互功能，结合我校“心灵港湾”、“苍霞人才网”、“勤工在线”、“学生信息系统”，打造“学生心理关怀平台”，网上“就业驿站”和“学生综合事务服务平台”； 5、教务处 （1）利用E-Class进行评教、课件分享、精品网络课程信息、资料分享与下载等活动，从而让学生充分享受和利用学校的各项教学资源； （2）提供、整合校园教务系统信息平台数据服务的资源，如学生成绩查询等； （3）引导教师利用易班组织中的论坛与学生开展交流、讨论，进行专业学习指导，利用网盘分享教学资源等，营造良好氛围，促进教师在教育教学方面对学生的指导。 6、校团委 （1）动员组织校团委、学生会、学生社团联合会、青年志愿者协会等学生干部注册加入“易班”，负责培训一批学生干部在网站上注册、登录、发帖； （2）团委、学生会组织开展各类校园活动线上线下互动。配合通过传单、横幅、平面印刷品、网站、视频等媒介广泛进行宣传，围绕广大师生加入“易班”的热点问题开展活动，力求做到活动主题鲜明，特色显著，扩大易班的知晓度和使用率； （3）推进社团网上工程建设。正式注册的学生社团都要求在易班上建立自己的组织，借助易班平台，结合社团丰富多彩的活动，开展网上评比、典型展示、线上线下活动互动等形式的创新工作，在易班平台上充分展示社团风采的同时，线上线下两个文化建设同时进行。 7、现代教育技术中心 （1）提供有关技术和网络支持，负责学校各资源平台和网站，
职业技术学院教务处工作职责 职业技术学院教务处工作职责 教务处是学院主管教学、科研工作的职能部门，负责教学管理、图书馆管理和科研管理，协调各系（部）教学工作。主要职责如下： 一、负责拟定和组织实施学院教学工作计划，制订教学方面有关规章制度及有关教学文件，提出学院教育事业的发展规划、专业设置及调整意见。 二、负责学科和专业建设。组织和指导专业规划制订和专业申报、专业设置和专业建设方案工作；组织院级重点课程、重点专业遴选和建设等工作；组织学院的教学改革研究、经验交流以及教学工作会议、学术会议。 三、负责组织各系（部）制定、管理实施全日制大中专及各类成人教育的教学计划和各专业实习计划、各课程教学大纲；协助各系、部做好校内外实习基地建设工作。 四、负责学院图书和教材的管理工作，指导教材建设和评优工作；搞好图书馆日常管理，做好全日制教材、图书报刊资料的订购工作。
五、负责学院全日制大专生的学籍管理，包括注册、休学、复学、 退学及转学、成绩管理、学历证书等。 六、负责学院的考务工作，组织、安排各类考试。 七、负责全日制大中专课程教学情况的检查、督导、评优和教学事 故认定及上级部门对学院的各类教育教学评估检查工作。 八、会同有关部门编制年度科研和全日制大中专教学经费预算，拟 定分配方案，监督审核科研和教学经费使用情况。 九、负责编制学院科研规划，制定科研管理规章制度，组织实施学院科研工作，组织教学和科研项目的申报、立项、管理、评奖和成果转化等工作。 十、参与教师队伍建设工作，协助制定教师培训计划、教师工作量计算办法及教学津贴编制核算工作，协助做好外聘教师聘用和学院教师的教学考核、评先工作。 十一、负责组织编制校历，编写教学进度表、课程任务总表、各教 学班级和教师课程表，以及教室的使用调度。
一、综合管理部工作职责 1.拟定公司行政人力资源规章制度，监督制度的执行情况； 2.公司各部门规章制度的汇编、颁发与回收； 3.筹备董事会、总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门 贯彻执行情况； 4.主持人力资源的全面工作，制定人力资源的发展规划和年度计划； 5.参与公司重大决策，就人力资源方面提出意见和建议； 6.公司资质管理； 7.公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理，行政费用的预算 与控制； 8.公司行政后勤管理； 9.组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系； 10.接洽与协调公司法务相关工作； 11.企业文化建设。 二、综合管理部岗位说明 岗位名称：综合管理部经理 直接上级：总经理 直接下级：公共关系主管、人力资源主管 本职： 负责公司行政后勤组织；负责公司的人力资源体系建设；协调好综合管理部的各项工作，保证公司内部管理体系的完整和平稳运行；进行公司形象推广和公司企业文化建设；负责客户投诉管理工作。 职责与工作任务： 一、负责企业内部管理工作，促进管理规范化 1)组织制订完善的公司管理制度体系； 2)根据需要对公司组织结构、部门职责、业务重组提出建议，改进企业管理方式； 3)负责组织监督、检查公司管理制度落实情况。 二、负责综合管理部的日常行政事务 1)负责组织整理总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要； 2)负责组织督办、检查总经理办公会决议的执行情况； 3)负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅； 4)负责组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作； 5)组织公司资质维护、管理和提升； 6)负责组织综合管理部文件、资料、档案的保管和定期归档工作；
社团部工作职责及要求 Document number：NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT
社团部工作职责及要求 社团部工作职责 1、负责指导和管理本系各社团开展工作； 2、催促各个社团完成相关的事宜，比如每月的财务考核以及每学期的社团注册以及活动的申请等问题； 3、对各社团组织的大型活动的方案提出合理化建议和必要帮助。 工作要求： 一、例会制度 通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达学校学院或系的工作安排和有关通知精神。 1. 每一周或两周进行一次例会；时间定在晚自习之前，以避免与学习发生冲突。 2. 提前五分钟到会，不迟到、不早退、不旷会。 3. 请假必须得到批准，不得由他人代请。 4. 按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。 5. 出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录。 二、工作制度
1．部长领导本部门的工作，对本部门的工作负第一领导责任。负责部门发展的最高想法，负责传达更高一级的任务及精神，负责对部员工作的指导和提携。 2. 部员需积极配合部长工作，主动高效完成所担工作；部员之间应形成友好合作局面，相互协商，相互帮助，相互促进。 3. 部员在学期初第一次例会时，拟一份本学期总体工作计划交与部长。 4. 部员在学期末最后一次例会，拟一份本学期工作总结交与部长。 5. 组织活动前交工作计划，活动结束后两天之内交工作总结。 6. 必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。 7. 在学院大型活动期间，部门必须积极协助活动主负责部门开展活动，对主席团分配的工作必须认真负责的完成，不得拖延；部员需从大局出发，服从组织调配，积极完成手头负责工作。 三、奖惩制度 根据例会出席情况、工作材料上交情况、活动开展情况、社团发展绩效等方面表现，奖优惩劣。
系统集成部岗位职责和任职要求 一、系统集成部职责 系统集成部是一个在掌握行业客户详细信息基础上，根据用户需求，以系统高度为用户提供全面的系统解决方案（包括系统模式、技术路线和运作方案），并对项目售前、建设、售后过程进行统一管理的职能部门。系统集成部管理具有严密的科学性和较高的技术性，它是为用户创造安全、文明、舒适、方便的工作环境和生活环境的基本保障和坚强后盾，是反映公司服务水准、良好形象和社会声誉的重要标志，是公司实现最终经济目标的核心部门之一。 主要职责范围： 1、主要业务对象：集成控制系统、IT应用系统（含软硬件应用系统、网络系统等）、楼宇弱电系统、视频监控系统、及其他自动化智能化控制系统项目。 2、主要工作内容：负责上述系统商务及技术谈判，系统部署及软硬件系统集成施工、调试、运维和故障检修，以及上述主要工作的相关辅助工作。 3、管理职责： 部门内：负责与项目相关的各项事务管理，包括：市场拓展与商务管理、资质管理、项目组织管理、项目设备管理、项目安全管理、项目资料管理、施工器具管理、后期运维管理，以及项目队伍建设。 与财务资产部之间：协助财务资产部实施项目预算和项目账务
管理 与综合管理部之间：协助综合管理部完成商务合同签订、设备采购和验收。 与软件开发部之间：向软件开发部反馈用户信息、协助其完成软件开发、用户测试和最终部署。 二、系统集成部各工作岗位及职责 （一）系统集成部经理（副经理）岗位职责 1.组长（副组长） 1、组长对项目的安全负总体责任，负责项目的各项工作安排 及规划。 2.负责组织开展项目谈判、施工、售后的管理。 3.负责抓好系统集成部队伍建设，形成讲团结、重实效的和谐 团队。 4.总体负责所有项目管理，保证公司建设项目的工程质量和预 算控制，符合并确保完成公司全年工程项目目标要求。 5.负责制定培训计划，定期开展对本部门员工的业务培训。 6.负责监督、检查、指导本部门员工工作，定期对本部门各岗 位进行考核。 7.负责洽谈、监督、管理、验收公司工程项目的施工委托。（二）系统集成部高级工程师岗位职责 1.在部门经理的领导下，服从工作安排，管理参与工程项目的 员工和所辖设备。
公司各部门工作职责划分 一、行政人力资源部门 部门职责描述：根据企业整体发展战略，建立科学完善的人力资源管理与开发体系，实现公司人力资源的有效提升和合理配置，确保满足企业发展的人才需求。负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产安全，对所承担的工作负责。 人力资源方面 1、人力资源规章制度管理 负责人力资源管理制度的制定、修订、更正、废止，以及监督执行 负责人力资源管理制度的解释与运用 2、人力资源规划管理 结合企业发展战略，综合分析企业人力资源现状和未来一段时间内人力资源的供需情况，编制公司人力资源规划方案及具体的实施办法 3、招聘管理 根据企业发展需要并结合人力资源规划，负责组织并实施招聘 4、培训管理 根据公司发展需要，进行人员培训需求分析，制定培训开发的总体目标，建立人才培训管理制度 5、绩效管理
协同企业各职能部门建立员工绩效管理体系，组织定期或者不定期地对员工的考核工作，跟踪并有效地利用考核结果，提升员工及企业的整体工作绩效 6、薪酬福利管理 负责制定科学合理的薪酬管理制度，并按规定做好企业日常的工资计划、核定、 核算及统计分析，以及员工的福利等工作，实现企业的薪酬激励计划 7、劳动关系管理 负责员工的聘用、劳动合同、调动、退休、离职、解聘及人事档案等日常管理，组织员工的职称与技术等级评聘，负责人事档案管理和公司人力资源信息系统的维护工作，协调企业内部员工工作，维护公司良好的劳动关系 行政方面 1、行政性财产物资管理 制定企业低值易耗品和行政性固定资产管理办法，报领导审批后执行，并监督其他部门的执行情况 根据企业各部门对办公用品的需求，实行统一购买、申领与日常管理 对企业行政性财产进行登记、造册、定期盘点 对企业行政性财务物资的维修和保养 2、日常行政事务管理 对以企业名义发布的各种文件的管理，保证公文质量 企业各类文件的归档管理和印章管理
综合管理部工作职责 综合管理部是公司行政和人力资源主管部门，其工作职责是： 一、组织研究拟订公司经营理念和战略、公司近、中、远期经营计划，提出公司组织机构、岗位编配方案； 二、负责建立和督促执行公司各项管理制度，并根据执行情况定期予以修订完善； 三、维持公司正常的办公和生产经营秩序，发现不利于办公和生产经营活动的现象立即予以纠正； 四、负责公司综合文电的起草、审核、印发和流转、公司主要领导的日程和外出交通安排等秘书工作； 五、负责公司文件和档案的收集、归类、整理、登记、保管、借阅和销毁； 六、组织召开公司层级的各类会议，并做好会议记录，督促会议决定的落实； 七、负责公司印章管理； 八、负责或牵头组织承办公司各种资质的报批、认证、复审和年检； 九、与政府有关部门及有业务往来的其他单位保持联系，建立良好的工作关系。负责重要来宾的接待工作； 十、根据公司领导指示，协调公司内部有关部门共同完成工作； 十一、根据需要，组织参加国内外展览会和交易会； 十二、负责构建与维护公司办公和生产经营用计算机网络，保证计
算机和网络的安全正常使用，及时纠正违规使用。负责建立、维护和更新公司网站； 十三、负责企业文化建设； 十四、负责公司固定资产管理，逐项登记造册。负责物业管理费、水电费报批支付。及时安排修复损坏的办公设施、设备，保持办公区域内的环境卫生； 十五、统一调配使用公司公务用车，控制油料和车辆维修等车辆使用经费支出，加强司机安全行车教育； 十六、全面负责员工招聘、培训、考核、奖惩、调整晋升、离职等人力资源管理工作。
综合管理部经理岗位职责 一、执行总经理和其他上级领导下达的工作指令，负责本部门全面工作，组织、安排、督促本部门员工履行各自岗位职责； 二、组织编制公司各部门、各岗位工作职责和公司综合性规章制度； 三、熟悉公司经营理念、战略、程序和方法以及各部门的具体工作方式。监督、检查公司各部门、车间对公司主要领导指示贯彻执行情况，协助公司领导抓好重点工作； 四、起草公司各个时期综合性工作计划和总结、公司内部通知、通告、通报等公司层级综合性公文； 五、协助公司领导制定经营方针、目标；定期组织编制统计报表，并在此基础上进行分析研究，及时正确地反映公司生产经营计划执行情况，为总经理决策提供依据； 六、组织公司例行或紧急会议，作好会议记录、整理会议纪要，督促、检查会议决定执行情况，及时向领导汇报； 七、负责与政府及相关业务单位的联络，处理相关事宜，安排重要来宾的接待工作； 八、参与公司消防设施之日常维护、防火防盗等安全保卫工作；参与处理公司突发事件；
办公室主任： 1、了解系部工作。 2、为系部工作提供参考。 3、各类通知、信息的上传下达。 4、协助用品采购，尽量集中采购（加蔡菁或胡慧之，每次不少于2人）。 5、承办相关接待工作。 6、文件归档与管理。 7、直接负责相关工作的落实。 8、来自全系教职工的信息反馈。 9、勤工俭学学生管理与办公室卫生。 下载： 办公室主任工作职责 1、参与各类工作计划及总结的制定工作； 2、做好本系教工的人事档案管理工作； 3、编制每月的系内教工工作量津贴表； 4、完成系级财务预算及财务决算工作； 5、负责对外宣传、接待工作； 6、协助做好每年的招生录取工作； 7、负责全系其他日常事务性管理工作； 8、参加学院的各类学生管理工作会议，传达会议精神； 9、做好系内班主任的考核管理等工作； 10、协调每年的新生报到及学生毕业工作； 11、系内学生重大违纪教育处分工作； 12、指导学生工作指导开展日常学生的教育管理工作； 13、指导全系学风建设工作； 14、协助系主任做好日常的教学管理工作； 15、完成系主任交付的其他工作。 教学秘书工作职责 1、认真做好日常教学管理工作，保证正常的教学秩序； 2、负责将学院、系及各职能部门的有关信息及时传达给本部门教师； 3、做好每月教师课时的统计工作； 4、准备、通知有关会议，做好各类会议记录； 5、整理、保管有关教学计划、教学大纲、授课计划等教学资料； 6、负责安排本专业学生的技能训练和专业技能考核； 7、做好学生自学考试、职业技能考证报名工作； 8、做好有关来访接待，资料交流，教学协作等工作； 9、组织好本专业对内对外的宣传报道工作； 10、完成系主任及系办主任交付的其它工作。 学生工作指导（1）工作职责 1、指导本系学生的就业工作；
一、前言 综合行政部作为公司的管理与服务职能部门，主要负责组织公司人力资源开发与管理工作，为公司提供和培养合格的人才；上传下达，为各部门提供后勤保障服务工作。 二、综合行政部部门职能 1、负责对公司有关工作进行综合协调。 2、统筹公司人力资源管理，制定人力资源规章制度，参与制定公司人力资源发展战 略。 3、为公司吸引、选拔、保留优秀人才，为公司发展提供优质人才保障。 4、协助组织实施绩效考核，制定激励政策，充分调动员工工作积极性。 5、代表公司，与政府各职能部门沟通协调，树立公司对外良好形象。 6、保管公司印章，存档公司重要合同、文件。 7、管理固定资产、办公用品及劳保用品。 8、对公司车辆进行管理。 9、上传下达，与各部门沟通协调，提供后勤保障服务。
三、综合行政部组织结构
四、综合行政部岗位职责 1、综合行政部总监岗位职责 （1）行政隶属 直接上级：集团副总裁、 直接下属：综合行政部副总监、人力资源中心主任、客服中心主任 （2）主要职责 1.负责公司行政、人事、后勤及日常事务处理及相关外联活动 2.制定并完善公司的工作程序和规章制度。 3.协调并支持配合公司各部对人力计划、行政开支的管理工作，协调配合公司各部对 人事、行政、后勤方面的支持 4.制定本部门年度工作目标和工作计划 5.制定绩效考核制度，组织实施绩效考核，及时解决绩效考评中出现的的各种问题， 不断完善绩效管理体系 6.向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，致力于提高公司的综 合管理水平，及时处理公司管理过程出现的各类问题 7.审核部门职位设立，人员配置及职位说明书管理，把控人员招聘录用，提出录用人 员岗位级别和工资的建议 8.制定公司办公费用总开支计划并加以调控 9.协助组织公司年会及公司各类活动 10.完成领导交办的其它工作任务。
系主任岗位职责 在学院党政领导下，按照学院总体规划和发展战略，带领本系师生员工认真完成学院各项工作；全面负责本系行政管理、教学管理、教师队伍建设、学科建设、专业开发、科学研究和对外服务等工作。配合学院有关部门做好相关工作，完成学院领导交办的其他各项工作。 1.贯彻党的教育方针、政策，执行学院党委和院行政指令，并根据上级要求讨论和决定本系工作中的重大问题。 2.在院长领导下，主持全系教学、科研、专业建设和对外服务，完成学院下达的教学、科研等项任务。 3.主持制订本系发展规划、专业方向、教学改革和各专业的教学、科研、课程建设、师资培养、实验室建设、学术交流等工作，报学院批准后实施。 4.确定系组织机构(教研室、实验室、办公室)的建制，并确定人员限数。 5.组织对本系教师和行政教辅人员进行业务培训和考核，并对其使用、晋级、奖惩等提出建议。 6.负责召开系务会议，协调和督促各分管副系主任、教学秘书、行政秘书开展工作。坚持听课，并通过各种渠道了解教学、科研任务完成情况，及时采取措施，以确保教学、科研等任务的完成。 7.主持或委托副系主任主持全系性学术交流活动、教学经验交流会、组织审查重点科研项目，鉴定重大研究成果，审核重点课程教材。 8.审核学生的招生、分配、升级、留级、退学和奖惩等事项,关心全系学生德智体全面发展,组织教师开展“教书育人”活动，做好学生工作。 9.主持科研和社会服务的院内外横向合作和交流。 10.协助党总支做好师生的政治思想工作，承担适量的教学、科研任务。 法政历史系 2006年7月 系党总支书记岗位职责
负责本系思想政治教育工作、党支部工作、学生管理工作和班主任、学生群团组织的指导工作；做好本系招生就业指导工作；配合系主任做好本系对外服务、专业开发和教职工的管理工作；完成领导交办的其他工作。 1．组织开展好本系各项政治思想教育工作，及时协调解决本系师生中出现的思想问题和工作问题； 2．按院党委教职工政治思想教育安排意见，组织好本系教职工政治学习；组织本系开展政治思想教育调研、总结和经验交流。 3．制定并落实教师和党员的发展工作，做好学生教育管理计划； 4．负责本系辅导员的聘任、管理和培训工作； 5．负责本系学生教育管理（包括日常评比、检查、活动开展、违纪教育处理、个别思想教育等）的日常工作； 6．负责本系教师的综合考核工作，指导辅导员做好学生操行的评定工作； 7．配合院学生处、保卫处等有关部门做好学生管理的其他有关工作。 8．搞好系团总支、学生会的工作指导。 9．搞好本系学生干部、共青团干部的培养考察和指导、督促工作； 10．负责对外交流和形象宣传，协助系主任做好对外服务和专业开发工作。 11．完成校领导交办的其他工作。 法政历史系 2002年7月 系副主任岗位职责 1．在系主任的领导下，协助做好分管的教学管理和实训室建设和评估检查工作。 2．负责教学计划的修订和教学运行的执行管理工作，积极推进教育教学改革。组织制(修)订各课程的教学计划、大纲及实施办法，并组织实施。 3．布置教学任务，指导教研室主任安排教学任务。审定开课教师名单，督促检查各教研室抓好各个教学环节,督促检查教师工作规划执行情况,确保教学任务完成。 4．组织检查各课程教材的选用情况；组织督促、检查自编教材的编写进度和质量。
综合事业部 综合事业部职责范围： 1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对和项工作和计划的督办和检查。 2、根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。 3、负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作，负责总经理的日常活动和外出活动的安排。 4、组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好和整理，根据需要按会议决定发文。 5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、传递、催办 负责为公司管理层提供支持，并负责跟踪落实高层和办公会议的决议。负责组织和和检查，及资料的归档立卷管理的工作。 6、做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期更新公司员工通讯录。 7、负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。 负责、客人来访迎送等招待工作。 8、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、计算机、管理和使用。 9、负责公司总务工作，做好。主要是卫生保洁、服务。 10、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。 11、完成总经理交办的其他任务。 行政部经理工作职责
1、安排高层管理会议，提供会议记录。通报会议决议并跟踪会议决议的实施情况。协助总经理的工作，提供决策支持。 2、负责公司内部管理体系完整和平稳的运行。负责制定和完善内部的管理体系和各项管理制度。负责督促管理制度的有效执行，负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性。 3、负责制定综合部工作计划，实现工作目标。制定综合部年度、月度工作目标、工作计划，并组织实施。 4、负责公司人力资源部战略的执行，人力资源管理的各项事务。根据公司情况，组织制定公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度，实施细则和人力资源工作程序并组织实施。提出机构设置和岗位职责设计方案。负责开发人力、引进外部人才，组织实施招聘工作，并参加对应聘人员的面试筛选。 5、部门内部管理、制订、修订综合部的工作程序和工作制度，并监控实施。 行政部专员工作职责 1、负责公司的人员职称及档案管理； 2、负责公司的卫生安排及考核； 3、负责公司的各类合同管理及归档； 4、负责设备的日常运行维护及采购； 5、负责公司人员的培训及考核安排； 6、负责公司人员出勤考核及外出人员有登记存档； 7、负责办用品的保管及消耗情况及分发补充建档； 人力资源部工作职责 人力资源经理职责
系部教学秘书工作职责 一、教学组织工作 1、根据本系各专业教学计划及学校下达的教学指令，拟定本系教学计划实施方案（课程、课时、学生数、任课教师等），并就可能出现的专业教学计划的调整情况写出书面报告，经系主任审核后，报教务处审批，于放假前一个月将下学期的教学计划实施方案报教务处； 2、编发各班教学课程表、各任课教师任课表和系（部）总课表； 3、教学秘书在学期开始前应主动与外聘教师联系，告之其上课的具体时间和地点；开学第一周，再次提醒，确保教学秩序的正常进行。 4、负责本系日常有关调课事宜，并报教务处备案； 5、发放并收取本系各课程教学进度表，一份报教务处，一份存档； 6、发放学生名单、教师教学情况记载本给各班班主任； 7、发放“考试安排表”，协助系主任检查考场纪律及监考情况； 8、发放任课教师“教学任务书”。 9、教师、实验室管理员月工作量统计。 二、教学行政及学籍管理工作 1、按规定办理本系学生的休学、退学、复学、转学手续，并将
材料归档； 2、协助系主任做好学生入学注册、离校工作，并及时向教务处上报学生流动情况； 3、每学期协助辅导员做好成绩的登记及成绩报告单的邮寄工作。 4、协助辅导员做好补考的成绩登记工作； 5、协助系主任做好学生重修课程的组织和管理工作； 6、协助系主任做好毕业班学生成绩的核查上报工作。 7、做好各类校外考试及选修课的报名工作，整理名单并按教务处指定格式用电子表格报盘。 三、教学质量管理工作 1、教学秘书应经常关心本系各课程的教学质量，配合系主任检查教师教学进度表的实施情况； 2、协助系主任组织召开有关学生座谈会，了解学生学习中的问题及意见，及时向系领导汇报； 3、协助系主任做好期中教学检查及有关总结工作。 4、协助教研室主任组织人才培养方案的制定、修订工作； 5、根据课程改革需要，协助教研室主任组织课程教学大纲和实践性环节教学大纲的制定、修订工作。 四、教材工作 1、根据教务处教材工作的有关规定，在系主任的领导下，依据下学期教学实施方案，落实本系下一学期各专业所需征订的教材和需
职业技术学院系主任岗位职责说明书 编写日期：2017年7月27日岗位名称系主任岗位类别专业技术岗位等级七级 工作职责 主持系（部）行政工作。负责开展教研、教改、科研和经验交流活动；负责本系（部）工作计划、岗位职责的制定和落实；负责本系（部）专业建设及师资队伍建设；与学院内部各部门的协调与沟通；完成学院交给的各项工作任务。 工作任务1、负责本系（部）目标管理考核和教师日常业务考核、年度考核； 2、负责协调内外关系； 3、组织制定与实施本系（部）学期、年度发展规划和阶段性工作目标； 4、负责教学质量工程（教学团队、特色专业、教学改革立项、精品课程、学生创业实践）建设； 5、承办领导和上级单位交办的其他事宜。 工作标准1、目标管理落实到位； 2、师资队伍建设要有全局观、发展观； 3、能与其他部门有效沟通，有效激励本系教师的工作热情； 4、工作做到规范化、程序化、高效率。 任职条件1、具备大学本科及以上文化程度，具有一定的政策理论水平； 2、在下一级职位有三年以上工作经历； 3、具有副高及以上专业技术职务； 4、有较强的组织和协调能力，能熟练运用计算机； 5、有较强的事业心、责任心，有吃苦耐劳、廉洁奉公的精神。
工作职责（1）熟练掌握教学规律，系统地担任2门以上主干课程的教学工作，指导中青年教师的学术研究和教学研究工作。 （2）具有系统而坚实的理论基础和丰富的教学科研实践经验，掌握本学科学术发展动态，组织和参加科学研究、技术开发或其他专业技术工作，撰写高水平的学术论文或论著，主编或参编教材和教学参考书。 （3）组织和指导教研室、专业建设工作。 （4）从事师生的思想教育工作。在师资队伍建设、课程建设等方面发挥带动作用。 （5）在教学管理和科研管理方面具有一定组织领导能力，参与和指导本系（部）的教学科研管理工作。 工作任务（1）任期内应承担两门以上主干课程教学任务，年平均授课量不少于320课时（周均8课时）。 （2）任期内应认真按教学计划和教学大纲完成教学任务，确保教学质量。课程教学质量评估应在良好以上。 （3）任期内承担并完成1项校级以上教科研项目（以研究论文发表或成果鉴定验收为准）。 （4）任期内指导并参加教研室建设，革新教学方法。获校级以上优秀教学成果奖1次（指导者或合作者）。 （5）任期内指导两名青年教师。所指导的青年教师经过三年的教学实践，在师德和业务能力方面有明显进步，并在校级以上刊物上有专业论文发表。 （6）任期内至少在校级以上刊物发表论文3篇，其中1篇发表在核心期刊。 （7）掌握本学科学术研究动态和发展趋势，积极参加学术交流活动。任期内每年至少向全校师生或社会相关人员作2次学术报告。 （8）任期内至少指导1次毕业论文或毕业设计的设计、选题、写作或指导1次教育实习。 （9）每学期听课4节以上。 工作标准5、目标管理落实到位； 6、师资队伍建设要有全局观、发展观； 7、能与其他部门有效沟通，有效激励本系教师的工作热情； 8、工作做到规范化、程序化、高效率。 任职条件6、具备大学本科及以上文化程度，具有一定的政策理论水平； 7、在下一级职位有三年以上工作经历； 8、具有正高级以上专业技术职务； 9、有较强的组织和协调能力，能熟练运用计算机； 10、有较强的事业心、责任心，有吃苦耐劳、廉洁奉公的精神。
办公室部门职责 （一）行政事务管理 1、负责公司级会议的安排、记录和会务服务工作。 2、负责公司行政办公费用的预算控制和管理。 3、负责公司内部各种公文、通知的拟稿、审稿、印发、传递等工作。 4、负责公司外来文件、信函的接受、分发和管理。 5、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放管理。 6、负责办公设施设备的使用管理和维护。 7、负责公司工作环境管理。 8、负责公司车辆维修、年检、保险各相关费用的控制管理等。 9、负责公司文书档案的管理，监督其他部门、各项目部的档案管理情况。 10、负责报刊订阅及公司图书的统一管理。 11、负责公司法人证照和资质证书年检手续的办理。 12、负责食堂及其它后勤保障工作。 13、其它行政事务管理工作。 （二）信息管理 1、负责公司网站的建设和维护。 2、负责公司信息化系统的建立和维护管理。 3、负责公司信息披露、发布工作。 （三）外联工作 1、负责与本部门职责有关的相关单位的外联工作。 2、负责公司外来业务单位人员的往来票务、住宿安排工作。
3、负责与公司有关的各职能部门的协调、接待工作。 4、负责公司房地产项目开发的报建、预售证办理、竣工验收等工作。 5、协助公司拆迁工作的联系及协调。 （四）人力资源管理 1、负责公司人员的招聘、录用和辞退等工作。 2、负责绩效考核指标的设计和具体考核实施工作。 3、负责员工劳动合同管理，建立员工信息档案。 4、组织公司内部先进团队、个人的评选工作。 （五）企业管理 1、负责公司管理体系的建立、实施和持续改进。负责体系文件管理，组织对规章制度文件的制定、审议、修订。 2、负责公司法律事务工作。 3、根据公司发展规划要求，组织编制公司经营计划。 4、负责公司计划管理、目标管理、考勤考核工作，监督、指导各部门、项目部计划和管理目标的分解、落实，并跟踪计划、目标完成情况，提出改进建议。 （六）对相关部门的监督与支持 1、对公司规章制度执行情况进行监督、检查。 2、对各部门建立、健全内部规章情况进行监督、检查。 3、对计划、目标完成情况进行监察、考评。 4、对行政工作进行监督、监察、提供行政支持和后勤保障。 5、协助处理公司与相关外联单位的关系。 （七）其他职责 完成公司交办的其他工作。
运城职业技术学院 系部教学指导委员会组织机构及工作职责 (试行) 为进一步深化学院教育教学改革，充分发挥教师在教学和研究工作中的主体作用，积极调动教师的内生动力，切实提高教育教学和人才培养质量，学院建立和完善学院教师治教治学机制决定在各系部成立系部教学指导委员会。 一、系部教学指导委员会性质 系部教学指导委员会由学院教学指导委员会组织开展 工作，是教师共同参与教学事务，发表自身教学主张的平台，是各系部教学建设、教学改革和教学研究的民主组织。 二、工作职责 1.按照学院在教学管理、教学质量等方面的要求及相关管理办法，研究探索提升教学效果和学生学习质量的方法； 2.负责本系（部）各专业人才培养方案的制定或修订； 3.负责把控专业发展方向，专业课程内容建设，制定课程考核方案；负责组织系部教师建立交流学习机制，对系部教学执行、企业合作、顶岗实习过程进行监督等; 4.向学院提供教学方面的建设意见。 三、机构及人员组成
1．学院各系（部）教学指导分委员会设主任1人，委员若干人（原则上委员中本系教职工为系部教职工总数的30％-40％，校外专家比列不得少于委员会总数20%），秘书1人。各系部教学指导委员会可根据本系实际情况，秉持教师均可参与的原则，组建其他专业（指导类）委员会。 2.系（部）教指委主任和委员由全系教师和学生代表推举产生，秘书由综合秘书担任，主要协助系（部）教指委主任处理日常工作，并负责与系行政、院教学指导委员会联系。 四、工作制度 1.系部教学指导委员会每学期至少召开2次全体会议，应建立如下材料： （1）委员会档案； （2）工作计划； （3）每次活动记录材料； （4）主要成果记录； （5）其它相关材料。 2.系（部）教学委员会的决策原则采用少数服从多数的民主程序。 3.若系（部）半数以上教师联名提议，系（部）可召开全系教工会议，对教学指导委员会人选重新推举。
综合部 一、综合部 综合部的职责 1）负责公司的人员职称及档案管理； 3）负责公司卫生的安排及考核； 4）负责公司合同管理； 5）负责公司技术资料的档案管理及归档情况； 6）负责设备的日常运行维护及采购； 7）负责公司人员的培训及考核安排； 8）负责其他部门任务下达及工作绩效考核； 9）负责公司车辆的派用及管理情况； 10）负责公司员工出勤考核； 11）负责公司会议安排及考核并整理会议纪要公司传阅后存档； 12）负责公司内部/外来文件的传阅存档； 13）负责公司员工早餐记录的整理存档； 14）负责公司固定资产的定期盘查，记录、整理、存档； 15）负责公司人员的外出登记并整理存档； 16）负责公司办公用品的保管，分发并根据消耗情况申请补充； 17）负责完成领导交办的其他任务。
二、组织构架及岗位职责 1、组织构架： 综合部设置四个岗位分别为： 档案管理岗位1个 司机岗位2个 2、岗位职责： 1）档案管理岗位职责： 1、协助部门领导做好综合部管理工作； 2、根据公司日常工作需求做好后勤保障及工作安排； 3、负责公司车辆安排，保证公司领导及各业务部门工作用车需求； 4、负责公司办公用品的购买及领用； 5、负责公司电脑及其他仪器的维修与保管； 6、负责本部门档案的搜集、整理、归档及公司档案的保管； 7、负责按季度编制卫生值日及夜间值班表，做好每日卫生考核管理及安全保卫管理工作； 8、领导安排的其他工作。 2.1）司机岗位职责（宋超：森雅鲁A-CP867） 1、负责公司全部车辆保养、保险及维修，根据车辆里程统计情况按月做好车辆使用情况考核，控制油耗，保证车辆行驶安全； 2、保持车辆每日清洁；
XX职业技术学院部门工作职责 一、（一）办公室(党委办公室、行政办公室) 1．制订学校发展规划、学校综合管理类规章制度，并组织实施。2．组织起草学校综合性工作报告、计划、总结、决议、通知、公告等材料。指导和督促各部门拟定工作计划和工作总结。 3．负责党委会、校长办公会、校务会会务，并做会议记录和党委会会议纪要，负责有校级领导参加的会务工作，协调多部门工作会议的会务。负责检查会议决定执行情况。 4．负责校外公文的呈办、运转、督办、整理及归档。负责以学校名义起草公文的审核、流转；收存保管全校合同。 5．负责学校党政以及主要领导印章管理，审核、协助二级部门印章刻制，负责介绍信、学校证明的管理。 6．负责网上办公系统的建设、运行和维护。负责综合信息统计和报送工作。负责学校简报、大事记的编写工作。 7．负责公务接待、对外联络及公务车辆管理。 8．配合职能部门处理群众来信、来访，负责书记、校长信箱的日常管理、维护和信件处理工作。 9.协调处理稳定、应急工作，协调校领导日常和节假日代班，监督二级部门值班。 10.综合协调学校法律事务，负责法律顾问的选聘与管理工作。 11.承担机要日常工作，负责学校各类档案工作，管理学校收发室。 12.负责学校办公用房、设备和家俱的计划、分配和管理工作。 13.完成学校及上级部门交办的其他各项工作。
一、（二）外事办公室 1.负责学校外事工作规章制度的起草，拟定学校年度外事工作计划，并认真组织实施。 2.按照国家有关法规和学校规定，做好外籍教师的聘请、管理和服务工作。 3.负责与国（境）外院校、科研机构的组织联络，制订并实施各项涉外活动方案。 4.负责处理学院涉外事务，办理邀请来华、因公出访或出国进行学术交流、培训等人员的审批手续，汇总出访考察报告或学术交流成果。 5.负责外事纪律教育以及涉外知识宣传。 6.负责学校外事活动的准备、接待工作。 7.协助职能部门实施留学生的管理工作。
公司综合管理部各岗位职责 一、综合管理部职能 1、负责公司人事行政管理制度的拟订、调整、执行和监督。 2、制定人事行政工作规划，编制人事行政支出预算，有效进行成本控制。 3、参与公司组织结构的设计与调整，负责公司岗位设计与岗位分析。 4、负责公司人力资源的招聘、任用、调动、辞退等事务，负责员工的培训与开发管理。 5、建立完善的员工绩效评价体系并定期开展员工绩效考评工作。 6、负责制定合理且有竞争性的薪酬管理制度，按规定做好日常的工资计划、核定、核算及统计分析工作，实现公司的薪酬激励计划。 7、编制员工手册，建立员工日常行为管理规范。 8、负责公司内部公共关系管理，培育和谐健康、积极向上的组织氛围，促进企业文化建设。 9、公司人事行政管理信息系统的建设与维护。 10、根据公司高层意图和公司发展战略，负责起草重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。 11、负责公司印鉴、档案资料、信息管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作。 12、与政府职能部门的沟通及相关证照、手续的办理。 13、公司会议的组织、记录及记录归档工作。 14、员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作。 15、负责前台接待、客人来访登记、迎送等招待工作。 16、负责公司日常安全保卫及消防管理工作。 17、负责公司车辆调动、办公环境等总务后勤管理工作。 18、负责公司对外宣传、公关工作，提升公司品牌形象，扩大 公司及公司领导的知名度和社会影响力。 19、牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案。 20、完成公司高层临时交办的工作。 二、综合管理部权限 1、组织参与公司人事行政战略规划。 2、具有对公司招聘决策的建议权。 3、具有对违反公司制度及有损公司利益的行为的处罚权。 4、代表公司领导协调各公司、各部门之间的工作。 5、对企业劳动争议和劳资纠纷的协调处理。 6、根据公司总体战略规划，对公司经营计划有建议权。 7、依照制度，有对人事行政稽查中发现问题实施处理的权力。 8、依照制度，按规定程序，有对相关单位实施处罚的建议权。 9、依照制度，有对公司员工违反人事行政制度的处罚权。 10、依照制度，有对公司人力行政资源合理调动的权力。 11、依照制度，有对公司员工薪资调整、职位调整、人事任免、晋升、解聘的建议权。
职业学院党政办工作职责 职业学院党政办工作职责 党政办公室是在院党委和院长领导下的综合办事机构，下设人力资源部、院党委、网络中心等部门。党政办公室的主要工作职责是： 1、组织拟定并定期修订学院规章制度，形成制度汇编材料。 2、负责起草学院综合性行政工作计划、规划、总结、报告和决定等文件，负责起草院领导的讲话文稿等。 3、审核以学院名义上报或下发的公文、报告和其他文件材料，做好文字把关工作。 4、负责上级机关和其他单位的来文、来函及学院各部门的行政公文的审核、印刷、收发、批办、传阅、催办等工作。 5、制定学院一周院级党政会议活动安排，根据会议需要收集有关议题，安排会议，做好会议记录。 6、负责院长办公会议、党政联席会、教职工大会等其他全院性的重要会议、活动的组织安排，并形成会议纪要。 7、将会议纪要传达有关部门，并检查会议决定、决议的贯彻执行情况，并及时向领导反馈。 8、负责接待和配合上级部门、兄弟院校、媒体及社会各界在学院举办的各类会议及活动。 9、负责学院行政印章和办公室公章管理。 10、负责文印、复印工作、节约耗材，负责办公用品的采购、管理发放工作。 11、负责地方党组织和上级党组织文件的收、转，及时递交学院党组织主要负责人，并完成学院党组织交办的各项党务工作。 12、了解学院全面工作情况，收集信息，综合分析，为领导决策提供准确依据，当好领导的参谋。做好学院网页管理、网络监管，校报及对外宣传工作。 13、会同有关单位及时掌握学院的工作动态，向学院领导报告重要信息，及时组织相关部门根据应急预案处理学院的各类重大突发事件。 14、协调行政职能部门之间的工作和各系、部行政管理事务。 15、负责对学院重大决议、决定、制度、规定等执行情况进行监督，并将结果反馈给领导和相关部门。 16、负责全院综合档案管理工作，并对各部门档案的立案、归档工作进行监督和指导。 17、接待来我院检查指导的领导、专家等接待工作，安排好餐饮、住宿和交通等相关事宜，严格执行接待制度。 18、学院对外关系发展与联络、对外合作办学及国际合作。 19、建设节约型校园，有效降低办公成本，集中采购、统一管理，定额指标及分配，入库验收建账和发放。 20、车辆派遣和日常管理、单车成本指标及车辆维修。 21、完成领导交办的临时事项。 感谢您的阅读！