涉密文件管理办法

涉密文件保密管理制度1. 引言涉密文件保密管理是指国家涉密信息和资料在获取、使用、传输、存储、销毁等全生命周期中，按照一定的管理规范和操作程序，采取一系列安全保障措施、综合运用各种安全技术手段和管理手段，保障国家涉密信息和资料的安全保密。

涉密文件保密管理是国家涉密信息保护的基础和核心。

2. 管理要求2.1 法律法规的要求涉密文件保密管理需遵守以下法律法规规定：1.《中华人民共和国保守国家秘密法》2.《涉密信息安全等级保护管理办法》3.《涉密信息系统安全保护技术要求》4.《中华人民共和国网络安全法》5.《涉密信息技术保密管理办法》等2.2 安全保障制度的要求涉密文件保密管理需建立以下安全保障制度：1.保密管理制度：建立涉密文件的安全保密管理制度，明确涉密文件的保密等级、审查和审批机制、使用管理和传输管控等要求。

2.人员管理制度：制定人员资格审查等等人员管理制度，明确人员涉密责任及工作职责。

3.技术防范制度：建立涉密文件技术防范制度，加强对信息技术有相关安全要求。

4.物理保护制度：建立涉密文件物理保护制度，保证物理安全和访问管理的管理要求。

5.事件处置制度：建立涉密文件事件处置制度，各种安全事件的处置要求。

3. 管理流程3.1 审查和送审流程1.秘密、机密、绝密和指定保密信息由项目负责人提交给保密办公室，由保密办公室负责信息保密审查，经过保密审查合格后方可送审，送审要签署相关资料表格，保证审批程序规范化。

2.保密审查合格，组织审批机构召开审批会议，根据文件明细及其内容、使用范围和使用期限确定保密等级和期限。

3.根据保密等级和期限，制定使用规定并经过责任人复核签字后实施。

3.2 存储和传输流程1.对机密、绝密和指定保密信息，建立单独机房、单独网段和独立服务器进行存储，并采用加密措施加强防护。

2.对涉密文件在传输中的安全保障要求，采用加密措施进行保护，并对数据传输进行记录，以保证传输的跟踪性和管理性。

3.3 使用和销毁流程1.对秘密、机密和绝密信息的使用需按照安全控制要求实施。

（六）涉密文件存放 涉密文件必须存放于单位的密码柜或档案柜中，不得存放在个人家中和无保密措施的普通文件柜中。集中存放涉密文件的场所和部位应当加固门窗、安装防盗报警装置。
（七）涉密文件归档 每年度需要归档的涉密文件应在次年初由涉密文件管理部门及时核对造册后归档，具体按照《涉密档案管理办法》执行。
（八）涉密文件销毁 不需清退、归档的涉密文件，应按年度进行销毁，销毁前必须经单位(部门)保密负责人或主要领导审核批准，填写《国家秘密载体销毁登记表》，并报保密机关备案后方可执行。任何单位(部门)和个人不得随意销毁涉密文件或把涉密文件当作废品出售。
（四）涉密文件传递 向外传递涉密文件应通过机要交通、机要通信部门或指派专人传递，不得通过普通邮局邮寄。
（五）涉密文件使用 外来涉密文件的传达和阅读，由主管领导根据涉密文件的密级、制作单位的要求以及实际工作需要确定知悉人员范围，任何单位、个人不得擅自扩大知悉范围。
部门领导应在办公室或指定地点，及时阅读、处理涉密文件，不得将涉密文件带放在保险柜或档案柜内，不得与其他文件混放。严禁将密码电报带往公共场所。
（四）密码电报的销毁，要严格按照泰州市机要局规定进行。
（三）涉密文件收发 以各种形式传递的涉密文件，除注明个人、单位的亲启件、特殊件外，一律由机要人员拆封登记后方可使用。在接收时，要严格履行清点、核对、签收手续，并及时编号、登记造册。如发现问题，应及时向发文机关查询并采取相应的处理措施。参加会议带回的秘密文件、资料，个人不得保存，必须及时移交学院机要人员保管，移交时要认真履行移交手续。如有需要下发至学院二级单位的涉密文件，由主管领导根据涉密文件的密级、知悉范围和工作需要确定发放范围，发放时严格履行登记、签收手续。
第三条 密码电报的管理
（一）密码电报由学院机要人员负责收发、登记、送阅、保管。送阅要迅速及时，做到随收随送阅。

5.1.3召开涉密会议禁止使用无线话筒等无线扩音设备，会中禁止使用无线电话、手机等。涉及秘密级需要录音的，须报保密办公室审查备案，保密组长批准。
5.1.4对涉密的会议文件、资料应进行编号登记，发放时要履行签字手续，会议结束后，应及时清退。与会代表需要带走的，要通过机要途径寄送，不得由会议代表随身携带。因特殊情况确需会议代表随身携带的，须报保密办公室备案，保密委员会批准。
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2018-8-1
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2018-8-1
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涉密会议、涉外活动保密管理办法
LX-BM-06
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5.3.2外宾或外商来访需参观工厂，接待单位应事先填写外宾来访登记表，报保密办公室审查备案，并呈总经理批准方可接待。严禁先接待后报批或者未经批准擅自接待的事情发生。
5.3.3接待外宾或与外商谈判事先统一口径，严格按照批准的范围向外宾介绍情况、安排外宾参观，任何部门和个人不得擅自扩大开放范围。
4.3 各部门负责在业务管辖内组织实施技术交流保密管理规定。
5.管理规定
5.1涉密会议保密管理
5.1.1公司主办的涉密会议原则上在公司内进行。特殊情况需选择公司外开会的，须报保密委员会主任批准，但必须选择有利于保密、有保密安全保障措施的场所，不得在涉外宾馆、饭店召开涉密会议。
5.1.2涉密会议主办部门应明确会议保密要求，落实责任人，并填写《涉密会议记录表》，交保密办公室审核备案。
5.3.6对外提供资料要从国家的整体利益和对外经济合作的实际出发，权衡利弊，遵循合理、合法、适度的原则，做到既能维护国家秘密安全，又有利于保障和促进对外经济合作的顺利进行。

保密档案管理办法保密档案管理办法指的是规范保密档案管理的一系列制度和规定。

保密档案是指对国家秘密、商业秘密以及涉及个人隐私的文件和资料进行保密的文件。

保密档案管理办法的主要内容包括以下几个方面：1. 文件归档与保管：保密档案应根据文件的密级、重要性和保密期限进行分类归档。

归档后的文件需要放置在封闭的柜子中，并配以适当的防火、防水和防腐措施，确保其安全性和完整性。

2. 保密权限管理：制定明确的权限管理制度，确保只有经过授权的人员可以查阅和处理保密档案。

对于涉及较高级别的保密档案，需要进行严格的身份验证和审批程序。

3. 保密档案借阅与使用：对于需要借阅和使用保密档案的人员，应进行登记和审批，并建立相应的借阅记录和借阅期限。

借阅后的保密档案需要保证不外传和不遗失，借阅人员应妥善保管并按时归还。

4. 保密档案销毁：保密档案在达到保密期限后需要进行销毁处理。

销毁过程应有专人进行监督，并按照规定的方式进行销毁，如烧毁、粉碎等。

销毁后应留下相关的销毁记录和证明材料。

在实际操作中，保密档案管理办法还需要考虑以下几方面的内容：1. 保密档案的标识和密级：对于保密档案，需要进行标识和密级分类。

标识可以包括保密标志、密级标志、保密印章等，以便于识别和管理。

2. 保密档案的传递和交流：对于涉密信息的传递和交流，需要采取加密、签名等安全措施，确保信息不被篡改和泄露。

3. 员工的保密教育和培训：对于接触保密档案的员工，需要进行保密教育和培训，提高其保密意识和操作技能。

4. 保密档案的备份和恢复：对于重要的保密档案，需要进行定期的备份和恢复工作，以防止数据丢失和意外破坏。

总之，保密档案管理办法的制定和执行对于确保国家秘密的安全和商业秘密的保护具有重要意义。

通过建立科学、规范的管理制度和措施，能够有效地保护保密档案的机密性和完整性，防止泄露和滥用。

这不仅是组织或企业的要求，也是对国家和个人信息安全的基本尊重和保护。

涉密人员保密管理办法第一章总则第一条为加强涉密人员保密管理，维护国家安全和社会稳定，根据相关法律法规，制定本办法。

第二条本办法适用于涉及国家秘密的单位和个人，包括但不限于国家机关、军队、科研院所、大型企事业单位以及其他涉密部门和涉密人员。

第三条涉密人员保密管理遵循“必知、必经、必要、必履、必报”的原则。

第四条涉密人员保密管理应当坚持依法、依规、依纪原则，依法管理，纪律严明；坚持实事求是原则，充分尊重和发挥涉密人员的主体作用；坚持综合治理原则，加强内外部联动。

第二章涉密人员的权限管理第五条涉密人员的权限管理分为核心涉密人员、重要涉密人员、一般涉密人员三个层级。

第六条核心涉密人员是指在国家秘密工作中具有关键作用的人员，所在单位应当对其进行特殊保护和制度约束。

第七条重要涉密人员是指在国家秘密工作中具有重要作用的人员，所在单位应当对其进行严格管理。

第八条一般涉密人员是指在国家秘密工作中具有一定作用的人员，所在单位应当对其进行常规管理。

第九条涉密人员的权限管理应当遵循“最小授权原则”，即涉密人员只能获得其工作职责所必须的涉密权限。

第十条涉密人员的权限应当及时调整，根据其岗位职责和工作需要，及时添加或取消相应的涉密权限。

第三章涉密人员的管理措施第十一条为保证涉密人员的身份真实、确保其信任度，所在单位应当对涉密人员进行严格的身份审查，包括但不限于资格审查、背景调查等。

第十二条涉密人员应当接受涉密知识和保密意识教育，提高其保密意识和法律法规意识，并签订保密协议。

第十三条涉密人员应当按照国家规定进行密级管理，了解并遵守涉密文件的密级要求，确保涉密责任心务实。

第十四条涉密人员应当按照国家和本单位的有关规定，做好涉密材料的存储、传输和销毁工作，确保不泄密。

第十五条涉密人员不得以任何方式泄露、扩散、传播和非法获取国家秘密，严禁从事与国家秘密工作相冲突的活动。

第十六条涉密人员应当履行保密审查制度，接受定期和不定期的保密审查，发现违法、违规行为应如实报告。

涉密文件管理制度机关第一章总则第一条为加强对机关涉密文件的管理，维护国家安全和机关内部信息的安全，确保国家重要信息不被泄露，制定本涉密文件管理制度。

第二条本制度适用于机关内部所有涉密文件的管理。

涉密文件是指机关内部所持有的构成国家秘密或机关内部保密的文件、资料等。

第三条机关应当建立健全涉密文件管理制度，明确管理责任、权限、流程，确保涉密文件的安全性、完整性和可控性。

第四条机关应当建立相应的保密教育培训机制，加强对机关工作人员的保密意识和保密知识的培训，提高员工的保密意识和操作规范。

第五条机关应当建立相应的技术手段和设施，保障涉密文件的安全，采取必要的措施，防范信息泄露。

第六条机关应当定期进行涉密文件的检查和审计，确保涉密文件的使用和管理符合规定。

第七条机关应当建立相应的应急响应机制，及时处理涉密文件泄露和安全事件，减少损失。

第八条机关应当建立健全督促监督机制，对各部门落实涉密文件管理制度进行检查和督促。

第二章涉密文件的分类管理第九条涉密文件应当根据机关的具体情况和需要进行分类管理。

根据涉密程度，涉密文件分为绝密、机密、秘密和内部保密四个级别。

第十条机关应当根据涉密文件的级别确定相应的管理办法，包括存储、传递、使用等方面的规定。

第十一条机关应当建立相应的审核机制，确保每份涉密文件的级别符合规定，防止过度和不足的分级。

第十二条机关应当建立相应的密封和标识管理制度，使得涉密文件的级别和内容清晰可辨认。

第十三条机关应当建立相应的权限管理机制，确保只有获得相应权限的人员才能查阅、复制和传递涉密文件。

第十四条机关应当明确涉密文件的保管责任，建立相应的借阅登记和追踪制度，确保每份涉密文件的去向可追溯。

第十五条机关应当建立相应的销毁管理制度，对于已经失去作用或过期的涉密文件，应当按照规定的程序和方法进行销毁。

第三章涉密文件的传递和使用第十六条机关应当建立谨慎的涉密文件传递制度，对于需要传递的涉密文件应当进行密封和标识，并在传递前经过审核和审批。

中国*股份有限公司总部密级文件管理办法第一章总则第一条为确保公司总部密级文件的安全管理和有效使用，提高规范化、制度化水平，根据《中国*股份有限公司保密工作管理办法》和公司公文管理有关规定，制定本办法。

第二条本规定所指密级文件的范围：（一）公司印发的带有密级的文件。

（二）中共中央、国务院、国家各部委、银保监会及集团公司等单位发来的带有密级的文件。

第三条文件保密等级分为绝密、机密、秘密三类。

第四条办公室是公司密级文件的管理部门，并负责对公司密级文件的管理工作进行指导和监督。

总部各部门负责对签收的密级文件及部门产生的部门级涉密材料进行管理。

公司全体员工都有保守国家和公司秘密的责任和义务。

第五条各部门应选派政治可靠的共产党员管理密级文件（即部门保密员）。

保密员要立场坚定，坚持原则，认真负责，遵守保密纪律，严守国家和公司秘密。

各部门密级文件管理人员岗位变动时要办理移交手续，同时通知办公室。

第二章公司密级文件的拟制及分发第六条公司密级文件的拟制（一）密级文件的制作必须在公司机要室中物理隔离的专用计算机上进行，拟稿人要依据国家和公司的有关规定准确标明该文件的密级。

（二）拟稿人在拟稿完毕后，将纸质文件交本部门领导审核批准后报办公室核稿，然后提交公司相关领导审核批准签发。

（三）密级文件一律由办公室在专用打印机上统一印制，废页要及时销毁。

（四）印制密级文件时应严格按照领导批准的发送范围和份数执行。

有关人员不得擅自多印私留或自行处理。

（五）印刷、制作密级文件使用的专用计算机等电子设备，应当配备保密措施装置，防止因电磁辐射造成泄密。

第七条公司密级文件的分发（一）发公司领导保密人员逐件打号、登记后，送交领导审阅。

领导审阅后，应立即将密级文件退回机要室统一管理。

（二）发总部各部门保密人员逐件打号、登记后，通知各部门保密员签收领取，公司制发的密级文件原则上不得在机要室外过夜，各部门保密员领取密级文件后需立即呈本部门领导审阅，并于领取文件当天将密级文件退回机要室统一管理。

文件管理办法范文（优秀模板5套）文件管理办法范文第1篇为加强鼓楼区委办公室涉密文件、资料的管理，规范相关工作程序，根据《中华人民共和国保密法》(以下简称《保密法》)及有关保密工作规定，制定本制度。

一、收文制度接收国家秘密文件、资料，密件包装应当由办公室保密人员拆封。

同时应单独设薄登记，接收人员应及时履行清点、登记、编号、签收等手续。

二、发文制度分发国家秘密文件、资料，必须严格按照规定的范围发放，不得擅自扩大范围。

发文人员应履行登记、编号、签收手续，并严格分发范围，遵守相关规定;签收时必须逐件清点、核对。

传递涉密文件、资料应当通过保密员进行，文件应包装密封，严格按规定登记签收。

三、制作(打印)制度制作国家秘密文件、资料，应当按照《保密法》规定，履行定密程序，标明密级和保密期限，注明发放范围及制作数量，绝密级、机密级的应当编排顺序号。

使用计算机制作秘密文件、资料的，该计算机不能与公共信息网络联接。

密件应当在内部文印室印刷，严格按照批准的数量制作，不得多制、私留。

四、阅读(传阅)制度涉密文件、资料须按规定范围传达、阅读，不得擅自扩大范围，也不得向无关人员泄露文件内容。

传阅涉密文件，由办公室保密员负责专夹专阅，并填写“传阅单”，记载夹内密件份数、编号和阅读时间等，阅后签字并主动退回，不得横传，对急办的文件，保密员要及时催办。

涉密文件应在办公室或机要室阅读，绝密级文件应当即阅即批即退，并有保密员在场。

五、借阅制度阅读和使用涉密文件、资料应当在符合保密要求的办公场所进行，确需在办公场所外阅读和使用的，要履行严格的借阅记录手续。

借阅人对文件负有安全和保密的责任，自觉做到按期归还，再用再借，严禁将涉密文件资料带回家或带到其他公共场所。

保密员对借出的文件应按时限要求及时追回。

密级文件资料，未经密级确定机关、单位或者上级机关批准，禁止复制、复印、摘抄、汇编。

如复印、摘抄、汇编机密级和秘密级文件，必须经批准并履行审批手续，同时不得改变其密级、保密期限和知悉范围，并视同原件管理。

公司保密管理办法第一章总则第一条为规范和加强公司保密管理，保护企业核心竞争力，依据有关法律法规，特制定本办法。

第二条本办法适用于公司总部部门及各分支机构，公司所属单位的保密管理。

第三条本办法所称国家秘密是指关系国家安全和利益，依照法定程序确定，在一定时间内只限定一定范围人员知悉的事项。

本办法所称商业秘密是指不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并采取保密措施的经营信息和技术信息。

第四条公司保密工作遵循依法治密，创新驱动、综合防范，分级管理、分类施策的原则，既确保国家秘密和商业秘密安全，又便利信息资源合理有效利用。

第五条公司实行保密工作责任制，保密工作应当与业务工作同研究、同部署、同检查、同考核、同奖惩。

第六条所有员工都有保守秘密的义务，不得泄露所知悉的国家秘密和商业秘密。

第二章组织机构及岗位职责第七条公司保密工作实行统一领导、归口管理、分级负责、各司其职的体制。

第八条为加强对保密工作的领导，公司成立保密委员会，委员会主任由公司总经理担任，副主任由公司其他领导班子成员担任。

委员会成员由公司各部门负责人组成。

主要履行以下职责：1.贯彻执行有关保密工作的方针、政策和法律，法规,组织实施保密管理工作，确保国家秘密和商业秘密的安全。

2.落实上级保密机构和部门的工作要求，研究决定公司商业秘密保护工作的相关事项。

3.制定和完善公司保密管理规定。

4.负责对各单位保密工作监督、指导、检查。

5.负责与各单位主要负责人签订保密责任书。

6.开展保密宣传教育，增强员工保密意识。

7.对失泄密事件给出处理意见。

第九条公司保密委员会下设保密委员会办公室（以下简称公司综合管理部），设在公司办公室，为其日常办事机构。

主要职责是牵头起草和修改保密制度，对保密人员进行管理，对上级机关下发的标有国家密级的涉密载体进行管理等。

第十条所属单位应当设立保密领导小组，负责本单位保密管理工作，接受公司保密委员会的业务监督检查指导。

所属单位应当建立健全保密管理制度，规范保密机构设置，配齐专兼职保密工作人员，完善保密防范措施，开展保密宣传教育培训，保障保密设备配备和保密工作相关经费。

机密文件管理规定为加强秘密文件管理确保各项工作顺利进行结合实际制定了秘密文件相关管理规定下面小编给大家介绍关于秘密文件管理规定的相关资料希望对您有所帮助
机密文件管理规定
为加强秘密文件管理，确保各项工作顺利进行，结合实际，制定了秘密文件相关管理规定，下面给大家介绍关于秘密文件管理规定的相关资料，希望对您有所帮助。
秘密文件管理规定一、保密文件范围上级机关下发本办的机要文件，并在文件眉首左上角含有秘密、机密、绝密字样的文件均属于保密范围。
二、办内工作人员必须严格执行《保密守则》的“十不准1、不该说的机密，绝对不说;2、不该问的机密，绝对不问;3、不该看的机密，绝对不看;4、不该记录的机密，绝对不记录;5、不在非保密本上记录机密;6、不在私人通信中涉及机密;7、不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密;8、不在不利于保密的地方存放机密文件、资料;9、不在普通电话、明码电报、普通邮局传达机密事项;10、压滤机滤布厂家 不携带机密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。
三、严格文书登记、保管和借阅手续1、文件随时登记、办理，不积压或漏办。
2、机要文书由秘书处亲自签收并办理，其他人不得拆阅。
3、文件传阅时要坚持送达，不得意横传给他人。
4、未经办领导或秘书处领导批准，不得随意抄录密件内容或私自复印。
5、秘书处要做好文件的催办、清点工作，并坚持借阅手续。
6、公文办完后，机要员要按文书立卷、归档的有关规定及时清点，分门别类地存入文件筐内，归类保管。
五、严格清退工作秘书处机要员负责收发文件、资料及其清退的全部工作。
如因特殊情况不能在岗时，经请示领导，指定专人兼管，不得随意找人顶替。
六、本制度从二○○x年八月起执行。
机密文件的保管与处理纸质文件要注意防潮、防虫、防火等等。

涉密载体保密管理办法涉密载体是指已知含有国家秘密、商业秘密或个人隐私等敏感信息的物理媒介，包括文件、磁盘、光盘、U盘、移动硬盘、打印纸、照片、胶片、磁带等。

为了保护这些涉密载体的安全和机密性，特定组织和个人需要遵守一定的涉密载体保密管理办法。

一、涉密载体的分类根据涉密载体的性质和用途，可以将其分为以下几类：1. 机密文件类：包括机密级文件和绝密级文件，内容涉及国家安全、国家利益和重要决策等方面的机密信息。

2. 商业机密类：包括商业秘密、竞争策略以及重要商业数据等，涉及企业的核心竞争力。

3. 个人隐私类：包括个人身份信息、财务信息、健康信息等，属于个人隐私权的范畴。

4. 科研成果类：包括科研项目、技术报告、实验数据等，是科研工作者的重要成果。

二、涉密载体保密管理的原则1. 需要知悉原则：只有获得涉密载体使用权限和知悉权的人员才可以接触和使用涉密载体。

2. 分级保护原则：根据涉密载体的等级和性质，采取相应的保密措施，确保信息不被非法获取。

3. 需要-to-知道原则：仅在工作需要的时候，授权人员可以获取和使用涉密载体，离岗时需妥善保管和归还。

4. 责任追究原则：对于涉密载体的泄密和丢失，相关责任人要承担法律和行政责任。

5. 密标密级原则：以明确和一致的方式标注涉密载体的密级，并按照相应的管理流程进行存储、传递和销毁。

三、涉密载体保密管理的措施1. 存储措施：a. 物理存储：采用专用保密柜、保险柜等设施，保证存储环境符合涉密载体的保密要求。

b. 密级标识：所有涉密载体必须进行明确标识，清晰标注密级、责任单位、负责人和有效期等信息。

c. 存储记录：建立存储档案和登记制度，记录涉密载体的出入库情况、移交和接收记录等，以便日后追溯和核实。

2. 传递措施：a. 信息加密：对涉密载体的信息进行加密处理，确保在传递过程中不被非法窃取或篡改。

b. 用途审查：在传递涉密载体之前，对接收方进行严格审查和确认，确保接收方具备相应的保密资质。

保密管理办法第一章总则第一条为保守国家秘密和公司商业秘密，维护国家、我公司及客户的安全和利益，保障我公司各项业务健康发展，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规，特制定本办法。

第二条国家秘密是关系国家安全和利益，依照法定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

商业秘密是指不为公众所知悉、能为我公司带来经济利益、具有实用性，并经我公司采取保密措施的经营管理信息和技术信息。

第三条我公司所有员工都应履行本办法规定的保密义务。

第二章保密守则第四条全体员工应认真执行以下保密守则：（一）严格遵守保密规章、制度；（二）不该说的秘密，绝对不说；不该问的秘密，绝对不问；不该看的秘密，绝对不看；（三）不擅自复制、摘抄、留存、销毁涉密文件资料；（四）不携带涉密文件资料进入公共场所或进行社交活动；（五）不与亲友和无关人员谈论涉密事项；（六）不用无保密措施的通信设施和普通邮政传递涉密事项；（七）不在非涉密办公网络和无保密措施的计算机信息设备上传输、储存、处理涉密信息；（八）不得将涉密计算机、涉密存储设备接入互联网及其他公共信息网络；（九）在未采取防护措施的情况下，不在涉密信息系统与互联网及其他公共信息网络之间进行信息交换；（十）不在涉密计算机与非涉密计算机之间交叉使用U盘等移动存储介质；（十一）不擅自将处理涉密信息的计算机及移动存储介质等办公自动化设备交由外部人员维修；（十二）不得将未经专业销密的涉密计算机等办公自动化设备出售、赠送、丢弃或者改作其他用途；（十三）不在无保密保障的场所阅办、存放涉密文件资料；（十四）不在手机通话中涉及国家秘密，严禁使用手机存储、处理、传输国家秘密；（十五）不在私人通信及公开发表的文章、著作、讲演中涉及涉密事项；（十六）不在涉外活动或接受记者采访中涉及涉密事项；（十七）不在出国访问、考察、经贸等活动中擅自携带涉密文件资料和物品。

第三章职责分工第五条我公司综合管理部负责保密主要工作及日常事务，其他部门配合综合管理部负责本公司保密工作第六条综合管理部职责：（一）负责保密工作的具体组织协调、检查和指导，承办保密委员会的日常工作；（二）组织修订、完善公司保密工作规章制度；（三）组织实施失、泄密事件的调查处理，及时采取补救措施；（四）组织实施重要涉密会议、重大活动及重要事件的保密工作；（五）开展保密宣传教育工作，总结推广典型经验；（六）完成上级交办的其他工作。

财政部驻甘肃省财政监察专员办事处关于印发《甘肃专员办
涉密文件管理办法》的通知
【法规类别】保密
【发文字号】财驻甘监办[2005]37号
【发布部门】财政部驻甘肃省财政监察专员办事处
【发布日期】2005.08.30
【实施日期】2005.09.01
【时效性】现行有效
【效力级别】地方规范性文件
财政部驻甘肃省财政监察专员办事处关于印发《甘肃专员办涉密文件管理办法》的通知
（财驻甘监办〔2005〕37号）
各处、室：
《甘肃专员办涉密文件管理办法》于8月30日经办党组会议讨论通过，现予印发，请遵照执行。

附件：甘肃专员办涉密文件管理办法
财政部驻甘肃省财政监察专员办事处
二○○五年八月三十日附件：
甘肃专员办涉密文件管理办法
第一章总则
第一条根据《中共中央办公厅关于印发〈中央文件发布、阅读和管理工作暂行规定〉的通知》（中办发〔2004〕37号）及《中共甘肃省委机要局关于印发〈加密传发办理中央文件实施细则〉的通知》（省委机发〔2005〕12号）精神，结合我办实际，制定本办法。

第二条涉密文件是指标有保密级别的文件。

文件没有标注的，如办党组认为属于秘密级以上的，视同涉密文件管理。

第三条。

为明确安全目标与指标的制定、分解、实施、考核等环节内容，建立健全安全生产管理体系，落实安全生产责任，使公司安全生产目标管理规范化和制度化，以下是小编整理的文件管理办法最新范文，欢迎大家借鉴与参考!文件管理办法最新范文篇1为加强鼓楼区委办公室涉密文件、资料的管理，规范相关工作程序，根据《中华人民共和国保密法》(以下简称《保密法》)及有关工作规定，制定本制度。

一、收文制度接收国家秘密文件、资料，密件包装应当由办公室保密人员拆封。

同时应单独设薄登记，接收人员应及时履行清点、登记、编号、签收等手续。

二、发文制度分发国家秘密文件、资料，必须严格按照规定的范围发放，不得擅自扩大范围。

发文人员应履行登记、编号、签收手续，并严格分发范围，遵守相关规定;签收时必须逐件清点、核对。

传递涉密文件、资料应当通过保密员进行，文件应包装密封，严格按规定登记签收。

三、制作(打印)制度制作国家秘密文件、资料，应当按照《保密法》规定，履行定密程序，标明密级和保密期限，注明发放范围及制作数量，绝密级、机密级的应当编排顺序号。

使用计算机制作秘密文件、资料的，该计算机不能与公共信息网络联接。

密件应当在内部文印室印刷，严格按照批准的数量制作，不得多制、私留。

四、阅读(传阅)制度涉密文件、资料须按规定范围传达、阅读，不得擅自扩大范围，也不得向无关人员泄露文件内容。

传阅涉密文件，由办公室保密员负责专夹专阅，并填写“传阅单”，记载夹内密件份数、编号和阅读时间等，阅后签字并主动退回，不得横传，对急办的文件，保密员要及时催办。

涉密文件应在办公室或机要室阅读，绝密级文件应当即阅即批即退，并有保密员在场。

五、借阅制度阅读和使用涉密文件、资料应当在符合保密要求的办公场所进行，确需在办公场所外阅读和使用的，要履行严格的借阅记录手续。

借阅人对文件负有安全和保密的责任，自觉做到按期归还，再用再借，严禁将涉密文件资料带回家或带到其他公共场所。

保密员对借出的文件应按时限要求及时追回。

保密工作条例一、文件保密1、所有文件，特别是涉密文件，在收发、传递、送阅、打印、办理、保管、归档过程中，必须建立明确的责任制，防止文件丢失和发生失泄密事件。

2、秘密文件要按规定的范围阅读和传达，不经批准，不许随意扩大范围。

3、绝密文件和密码电报，必须由秘书股统一管理，只许限定人员阅读，并做到随阅随退。

如阅文人不在，不得把文件放在办公室或交给他人代转。

4、在起草文件中，凡内容涉及国家秘密的，应按涉密公文的有关规定，分别标明绝密、机密、秘密。

5、未经有关领导批准，不得转发、翻印和复印秘密文件。

6、借阅秘密文件时，必须登记签字。

借阅绝密文件须经办公室领导批准。

非因工作需要和非阅读范围的人员，不得借阅秘密文件。

7、及时清退文件。

绝密文件应随阅随退，一般秘密文件每半年或一年向区委机要部门清退一次，其他股室和个人不得擅自销毁秘密文件。

8、个人外出开会带回的会议秘密文件，阅办完后应及时交送秘书股保管。

9、文件柜必须加锁，绝密文件、电报、介绍信和印章，必须放在铁皮保险柜内；门窗要有安全设施。

二、档案保密1、办公室的文书档案，统一由办公室秘书股管理。

2、查阅档案，基层单位必须持单位的介绍信，注明查阅内容，并履行审批和登记手续。

3、查阅档案时，只许查阅有关部分，不许翻阅其他部分或摘抄无关的内容。

摘抄的有关内容经审核无误后，方可盖章。

4、查阅绝密文件、资料及区政府全体会议、常务会议、党组会议记录时，必须经办公室主管领导批准。

5、查阅或抄录档案，必须在档案室（或查档室）进行，不许将案卷带出拿走。

案卷除特殊情况经领导批准者外，概不外借。

6、办公室管理的干部、工人的人事档案和有关专案材料，由专人保管，其外调查阅办法，按有关规定执行。

三、会议保密1、区政府召开的各种会议，凡涉及党和国家秘密以及有关事项不能公开的，都应保密。

2、会议作出的决定和讨论中涉及保密事项的，除由有关部门和人员进行传达办理外，其他人员不得在正式公布会议内容之前向外透露。