公文写作（灵诗版）
考试题型：
一、专用公文语言解释
二、判断题：日常文种的概念
三、简答题：公文与公文之间的比较、行文规则
四、论述：公文格式、基本要素
五、写作：好像是会议纪要
第一章
第一节
☆一、公文的含义（目测是名词解释）
公文指各级、各类社会组织在各种公务活动中直接形成和使用的具有规范体式与法定效用的信息记录，不论其信息记录形式与载体材料如何。
公务活动：强调国家政务活动；强调发文红头标记；强调组织活动记录
文书=文件>公文
二、公文的特点
（一）实用性
这是公文写作最重要的特点，是公文写作最本质的属性。
（二）模式性
主要指文本形式和制发程序中的模式性和规范。
（三）真实性
必须向社会各方面传递准确、真实的信息。
（四）时效性
公文写作在时间上呈现出与其他文体不同的特点，要求及时性、有限性、时效性，以便最大限度发挥其效率。
三、公文的分类
按照公文形成和使用范围划分(P7)
根据公文的不同稿本划分
草稿、定稿、正本、副本、多语种本
根据公文载体形态划分
纸质公文、光介质、磁介质
根据公文行文方向划分
上行文、下行文、平行文
四、文本构成要素
主旨：“意在笔先”、“客观性”、“单一性”、“明晰性”
材料：“真实”、“主旨对应性”、“充分具体”
结构：“外在格式”（眉首、行文与版记）、“内在模式”（凭-事-段）、“衔接性”
语言：“直接性”、“行业性”、“模式性”
五、正确表达是公文写作的关键
（一）选择文本要素模式
四个要素：凭、事、断、析
“凭-事-断”式
“断-事-析”式
“事-析-断”式
（二）公文的语体规律
兹因——用于说明原因的公文开头语，相当于现（在）因（为）。
顷接——用于回复公文开头，相当于刚接到（你的来文）
拟请——用于拟办意见的公文，相当于打算请（谁来办此事）。
如蒙——用于回复的敬语，相当于如果能承蒙您（同意）。
此复——用于回复的结语，相当于特此回复（答复）。
公文：庄重、准确、简练、平实
公文语言与文学语言的差别
抽象与形象
真实与虚构
显露与隐含
☆公文语词（P86-116)（大家好好看哟，我记得他上课说挑几个词出来考专用公文语言解释）
第二节☆公文的格式（论述题）与行文规则（简答题）
一、行文规则的基本内容
1．根据机关之间的工作关系行文。各机关的组织系统、归属、职权范围，决定机关之间的工作关系，主要有四种类型，即同一组织系统中的上、下级机关间的领导与被领导的隶属关系；同一专业系统中上级主管业务部门与下级主管业务部门之间的指导与被指导关系；同一组织系统中同级机关之问的平行关系；非同一系统任何机关间的不相隶属关系。
机关之间的工作关系决定公文传递方向，处于领导、指导地位的上级机关向被领导、指导的下级机关主送下行文；被领导、指导的下级机关应向上级领导、指导机关主送上行文；具有平行关系或不相隶属关系的机关之间相互主送平行文。
2．选择适宜的行文方式，一般不得越级行文。
行文方式是指机关之间公文传递的形式，分逐级行文、多级行文、越级行文、直接行文等多种。机关对外发文，应考虑需要和可能的条件，选择适宜的行文方式。
逐级行文。为了维护正常的领导关系，有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取逐级行文的方式，按级逐级上报或下发文件，即只对直属上一级机关或下一级机关制发公文，如果需要，再由上一级或下一级机关转发。
多级行文。为加快公文传递，在必要时可采取同时向若干层级的上级机关或下级机关制发公文，包括直达基层组织和向人民群众公布。
越级行文。为了维护组织或专业系统中的合理分工和正常的工作秩序，防止工作上的脱节、被动或抵触，一般情况下避免越级行文。
直接行文。同级或其他不相隶属的机关之间相互行文时采用。行文不受系统归属与级别层次的制约。
☆二、正确选择主送机关与抄送机关
除普发性公文外，通常一件公文只选择一个主送机关，以防止由于多头主送而贻误处理。选择抄送机关时，应注意不要扩大抄送范围，但向下级机关的重要发文应同时抄报直接上级机关；受双重领导的机关向上级机关请示，应写明主送机关和抄送机关，由主送机关答复；上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一个上级机关；公文内容涉及有关机关的职权范围需要征得其配合时应向其抄送。
如属下列情况则不得抄送：一是在请示上报同时不得向下级机关抄送；二是接受抄送的机关不得再向其他机关抄送；三是凡与公文办理无关的机关一律不得抄送。
☆三、坚持“党政分开”的原则
党政机关应在各自的系统内制发文件。行政机关不能直接向党的组织发布指令性公文，一般也不得以行政机关名义直接向党的组织报告工作或请求指示或批准。党政机关应尽量减少联合行文。
☆四、联合行文时，作者应是“同级机关”
同级政府之间、同级政府各部门之间、上级政府部门与下一级政府之间可以联合行文；政府及其部门与同级党委、军队机关及其部门可以联合行文；政府部门与同级人民团体和行使行政职能的事业单位、公司也可以联合行文。
☆五、行文前必须对有关问题协商一致
为了维护政令一致，凡下行公文的内容涉及其他机关的职权范围时，行文前必须就有关问题与这些机关协商一致，否则一律不得各自按照自己的意见向下行文。
☆领导类公文（每种公文文种的概念要看判断题）
一、命令
☆（一）概念
国家政权中特定机关发布的强制性、领导性、指挥性的下行公文。主要适用于依照有关法律规定发布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施，批准授予和晋升衔级，嘉奖有关单位及人员。
（二）发布机关
国家主席、全国人大常委会委员长、国务院总理、各部部长、各委员会主任、县级以上各级人民政府。省以下机关的职能部门不能使用。
（三）类型
发布令：依法发布行政法规、规章。
行政令：宣布施行重大强制性行政措施，撤销下级机关不适当决定。
任免令；嘉奖令；特赦令；通缉令；戒严令；动员令
（四）结构
１．标题
一是由发令机关名称、事由加文种构成。如《国务院关于贯彻保护侨汇的命令》。
二是文种前面冠以发令机关全称或领导人职务构成。如《四川省人民政府令》等。
三是事由加文种构成。如《向全国进军的命令》（赏析）。
２．令号
按某发令机关或某发令人在该届任期内所发的命令（令）流水编序号，直至换届再重新编号。
３．正文
行令缘由；行令事项。
主要是以简短的文字宣布已经发生或即将发生的事情，或者针对某种事项下达指令、作出决定，对指令或决定的意义与经过不做进一步的阐述和说理。
公布令包括三部分内容：①命令（令）公布的对象，即法律或行政法规的全称；②公布某项法律、法规的依据，即通过批准某项法律、法规的机关或会议；③通过批准某项法律、法规的时间和施行起始时间。
公布的法规公文作为附件附在正文后。
（五）要领
１．行文
行文严肃庄重，措词凝练确切，语气坚决果断，篇幅简短。
２．时间
发布时间、通过时间、生效时间不一致，特别标明。
二、决定
☆（一）概念
对重要事项或重大行动作出决策或安排，并要求机关各部门和下级机关或有关单位贯彻执行的指令性公文。适用于重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位和人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定。
（二）使用主体
国家机关、企事业单位以及人民团体等各种社会组织均可使用。
（三）特点
内容的管理决策性。
较强的执行性。
（四）分类
指挥决策决定：就某些重要事项或重大行动做出决策，进行部署。《国务院关于全国中小企业股份转让系统有关问题的决定》。
奖惩性决定：用于对有关组织、人员或者某些事项予以表彰或惩处，发挥其教育警示作用。《国务院关于2013年度国家科学技术奖励的决定》
变更撤销决定：用于变更或撤销下级机关不适当的决定事项或其他事项，以适应管理需要或纠正不当管理行为。
（五）体例
１．标题
机关；事项；文种
2.主送机关
3．正文
决定依据；
决定事项；
执行要求。
☆（六）命令与决定的比较（公文之间的比较简答题）
1.制发单位范围不同。
2.内容重要程度不同。
3．强制约束力不同。
（七）撰写要求
１．写明决定的依据。
２．决定事项具有可执行性
3.语言务必郑重平实、准确简练。
4.正确选用决定文种。区分通报、决定和命令。
三、决议
☆（一）含义
适用于经会议讨论通过的重大决策事项，是要求贯彻执行的重要决策性公文。
（二）特点
决策的权威性
生效的程序性
（三）审议公文的决议
首先，交代作出决议的会议名称及有关法定程序。
其次，直接说明审议通过的文件名称、生效日期或施行日期。
最后，对批准通过的公文的意义、作用等作出评价，或者概括地提出贯彻执行文件的要求，发出号召。
（四）议决事项的决议
首先，此项决议的背景、依据、目的和意义，或者简要介绍出席会议的情况。
其次，说明议决事项的具体内容。一般通过使用“大会赞成”、“大会同意”、”大会提出“，”会议要求“、“会议号召”等词语引出独立自然段落来表达。
最后，写明对贯彻执行决议的要求、号召等。
（五）撰写要求
正确传达会议精神。会议没有通过的意见或说不清的问题和情况，不能写进决议。
行文简洁。一般只写决议的结果，不写讨论过程。
语言庄重严谨。文字不可含糊不清，模凌两可。
☆（六）决定与决议的主要差异
一是形成的程序不同。
二是会议内容的侧重点不同。决议的内容相对而言比较具有原则性，决定的内容相对而言比较具体。
三是行文方式不同。决议一般采用公开行文的方式正式公布出来；而决定既可以公布出来，也可直接告知相关机构或人员。
四、通知
☆（一）通知是公文中使用范围最广、使用频率最高的一种具有知照性和执行性的下行文。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。特点：适用范围的广泛性、内容的告知性
（二）通知的写作
（1）指示性通知
要求下级机关或单位执行某种精神或办理某项工作。这种通知是上级机关向下级机关布置带有普遍性的工作，作出相应的指示时使用的通知。
例：国务院办公厅关于加强安全工作的紧急通知
正文结构，三个部分：
Ⅰ、发文缘由
原因和目的。
最后有一句过度的话：为进一步加强安全工作，特通知如下
Ⅱ、通知事项
按性质、特点分条说明。
Ⅲ、执行要求
提出希望、要求、建议。有时可以使用“请遵照执行”、“请将执行情况于×年×月×日前报×××”、“凡违反上述规定的，要追究领导责任，严肃处理”。
其它种类的通知正文结构大体相仿。
（2）印发类通知
用于印发规章文书
规章类事务文书不属于行政公文，不能直接下发，所以需要以印发通知的形式下发。
组成：印发语+印发的规章制度，
Ⅰ、简要说明印发什么规章和被印发的规章从何时开始施行：
Ⅱ、说明印发什么规章，印发的依据、缘由，并提出执行要求：
（3）转发性通知
一般用于转发上级领导机关（或上级业务指导机关）和不相隶属机关公文。
要加上贯彻执行文件精神的补充意见和要求。如江苏省教育厅“关于转发教育部《关于加强高等学校本科教学工作提高教学质量的若干意见》的通知”（苏教高〔2001〕66号的转发语：◎转发性通知与印发性通知的区别：
标题用语不同。
文件的来源不同。印发的文件来自本机关，转发的来自外单位。
（4）批转性通知
上级机关对于来自下级机关而具有普遍指导意义和广泛转发价值的文件，加上批语向下级机关转发的通知。
正文部分即“批转语”。
说明批转的哪个（或哪些）下级机关的什么文件
明确表示批转性意见
☆批转性通知和转发性通知的区别：
标题用语有所不同
文件来源不同→被批转的文件来自下级机关，被转发的文件主要来自上级机关或不相隶属的机关。
批转语中要有批转机关“同意”或“批准”等批示性意见，转发语中不需要。
（5）事务性通知（知照性通知）
这是用来传达、安排事务性工作的一类通知。主要包括会议通知、机构变动通知、人事任免通知、迁址办公通知、更改名称通知、启用印章通知等。
正文部分有三个内容：背景、根据及目的；具体事项；惯用尾语（特此通知）。
五、意见
☆（一）定义：意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（二）特点：
1、行文方向的多向性
2、内容的针对性
3、作用的多样性
（三）意见的类型
1、指导性意见
上级机关针对下级工作所出现的问题或某些薄弱环节，阐明基本原则，提出解决办法和执行要求，对下级机关的工作给予指导。
2、建议性意见（呈请性意见）
下级机关就其业务范围之内的某一问题，向上级机关提出工作建议，供上级机关参考，作为上级机关制定相关政策的依据。一经批转，即成为上级机关的意志或意见，具有一定的行政效力和约束力。
3、参考性意见
是平行机关和不相隶属机关之间就某些工作提出的供对方参考的建设性的见解或可行性方案。
（四）意见的写法
1、意见的标题
意见的标题有两种常见写法：
一种是由发文机关＋事由＋文种组成，如《国务院办公厅关于推进种子管理体制改革加强市场监管的意见》
另一种由事由＋文种组成，如《关于国有企业改革与发展工作的意见》
2、发文字号：完全式
3、主送机关
发布的意见要有主送机关，主送机关的排列方法和一般公文相同。
4、意见的正文
（1）发文缘由：主要写出发布意见的背景、根据、目的、意义等，回答“为什么提意见”。最后以“现提出以下意见”、“特制定本实施意见”等过渡性语句转入下文。
（2）见解办法：主要是对有关问题或工作提出相关的的见解，建议或处理办法。
（3）执行要求：一般写清意见提出者的要求、希望即可，如“以上意见，望各各单位结合本部门的实际情况，制定相应措施，认真贯彻执行”等即可。
5、落款
在正文后右下方标注发文机关。
6、成文时间
一般为发文日期。
（五）意见写作的注意事项
1、必须具有明确的政策依据与法规依据
2、应从实际出发
3、意见的内容应明确具体，即工作目标明确，政策界限清楚，措施办法具体。
4、意见最重要的是讲究建设性与可行性。
5、少用或不用命令性词语。
六、通报
☆（一）适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况
下行文
三类型：表彰性、批评性、情况性通报。
在一定范围内普发，具有宣传教育的特征。
（二）特点
1、题材的典型性
通报的内容要达到个性与共性的统一。
2、思想的引导性
通报要树立学习榜样或提供借鉴，使受文单位能总结经验教训，思想上受到启迪。3、制发的时效性
通报的事实同特定的时代背景，跟某一时期普遍存在的问题现象有着紧密的联系，因此写作和传播应迅速及时，事过境迁，再发通报就失去了典型意义。
（三）总写作要求：
1、把事实和情况所涉及的时间、地点、有关人员以及基本过程扼要地交代清楚。
2、要突出主要的事实或精神，情况的关键。
3、明确表述通报制发机关的决定性意见。
4、有针对性地提出希望和要求。
（四）表彰通报的写法
标题：发文机关、事由、文种
事由和文种
机关内部“通报”
正文：
第一部分，介绍先进事迹。
第二部分：先进事迹的性质和意义（议论）
第三部分：表彰决定
第四部分：希望号召（全文思想的落脚点）
（五）批评通报的写法
批评通报的正文也分为四个部分：
第一部分，简述错误事实或错误现象。
第二部分，错误性质或危害性的分析。
第三部分，惩罚决定或处理措施。
第四部分，告诫和要求。
（六）情况通报的写法
情况通报的正文由三个部分构成。
第一部分写缘由与目的。发通报的背景、根据、目的等
第二部分写情况与信息
第三部分写指导性意见。
☆（七）通报与通知的区别
1．内容范围不同
通知告知的是工作情况，及遵守执行的事项；
通报是告知正反面典型，或重要的精神或情况。
2．目的要求不同
通知的目的是布置具体工作，要遵照执行；
通报的目的是交流、了解情况或用典型去教育、宣传，提高认识。
3．表现方法不同
通知的表现方法主要是叙述；
通报的表现方法则兼用叙述、议论，有感情色彩。
七、请示
（一）适用于向上级机关请求指示、批准
请求指示性请示：即下级机关就某项工作或某一问题直接向上级机关请求指示。
请求批准性请示：下级机关希望或打算做某件事，而批准权在上级机关，就要通过请示，请求批准。
请求批转类请示：一般是职能部门就与自己业务范围有关的全局性工作，提出意见或建议，请求上级同意，并批转各有关部门执行。
（二）特点
内容的针对性、事项的单一性、请求回复性
（三）特点
1、标题：
“事由”和“文种”两个要素构成。一般不能只写“请示”二字。
不能把文种写成“申请报告、请示报告”。
不能用“请求批准、希望、要求”等动词，因为“请示”本身就含有这些意思了。
2、主送机关：
只能有一个，不得多头请示
不能越级请示；
请示在未获正式批复前，一般不应抄送给下级机关。
除特殊情况外，不应直接送领导者个人。
3、正文：
请示原由；请示事项；请示结语（以上意见当否、请批示；特此请示、请批准；妥否、请批复；以上请示，如无不妥，请批转各地执行）。
一文一事
应当标注签发人或会签人姓名，并在附注处注明联系人的姓名及电话号码。
语言要得体，可以尽量用一些商量口吻的词语，如“拟”、“打算”、“准备”、“建议”、“是否”等。不可用要挟性语言。
八、批复
（一）批复为下行文
☆主要适用于答复下级机关的请示事项。
特点一：被动性
批复是用来答复下级请求事项的，下级有请示，上级才会有批复。批复不是主动的行文，是公文中惟一的纯粹被动性文种。
特点二：针对性
批复的针对性极强，下级机关请示什么事项或问题，上级机关的批复就指向这一事项或问题，决不能答非所问，也无需旁牵他涉。
特点三：权威性
批复代表着上级机关的权力和意志，目的是指导下级机关的工作，具有指令作用，下级机关必须遵照执行。
特点三：简明性
批复对请示中的事项只作原则性、结论性的表态，无需作具体的分析和阐述，因而一般要简明扼要。
（二）批复的类型
（1）表态性批复
上级机关对下级机关的请示，根据有关的方针、政策、法令、规定和请示的实际情况，给予明确的答复，只用“同意”、“不同意”等词语表明态度，而不提出批复要求的批复。（2）指示性批复
上级机关对下级机关的请示事项在表明态度的基础上给予适当的原则性指示，并提出明确要求的批复。
（3）函代批复
对于下级机关的请示，由上级机关进行批复时必须使用批复，但当这种批复是由上级机关的办公厅（室）代行时，由于他们之间属于平级关系，故通常用函代行批复来进行批复。
批复写作的注意事项
1、态度明确，表达准确，措词严谨
批复是请示单位处理问题的依据，因此对请示内容进行回复，是否同意，是否批准，应明确表态。概念要准确，措词要严谨，语气要肯定，不能含糊其词、摸棱两可，或答非所问。以免发生歧义，或使下级无可适从。
2、批复要及时
批复是被动的来行文的，是下级机关在遇到了超出自己能力、职权、认识范围之外的事情向上级机关请求指示的，上级若不回答，问题就得不到解决或妥善的处理，因此，上级
机关应尽可能迅速及时的给予回复，以免延误工作，甚至给工作造成重大损失。
九、报告
报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
（1）综合性工作报告写作的基本要求
工作情况概述
主要成绩经验或重大进展情况
体会
存在问题（或矛盾、教训）和今后努力的方向
（2）写法：
A：单项分类
将情况逐项写清，每项单独成一段，并可根据需要加上序号或小标题。
如某公司年度情况报告：
生产（情况概述、成绩经验、体会教训、意见措施）；销售；财务；管理。
B：综合分类
将全部内容综合后再写出情况概述、成绩经验、体会教训和意见措施。
某公司年度情况报告——情况概述（分别从生产、销售、财务、管理等方面一一写清）；成绩经验、体会教训和意见措施逐一写清。
这类报告写作要注意：详（成绩、教训）与略、点（突出成绩、突出问题）与面的关系。
（3）专题报告写作的基本要求
反映某一专门工作的情况报告。内容单一、文字简短。
A：情况报告
正文结构：情况部分；成绩与问题部分；打算部分。
B：检查报告
正文结构：情况部分；原因部分；措施部分。
C：答复报告
如实呈报，不能答非所问、不旁及其它问题。
开头引述来件，然后根据要求报告，结尾用“专此报告”等语。
☆（3）报告和请示的区别
A：行文目的和作用不同
前者是陈述性公文，重在汇报工作、反映情况、提出建议。
后者是请求性公文，重在获得批准、解决问题。
B：行文时限不同
前者在事前、工作进行中和事后都可以行文，不需要上级批复的公文。
后者必须在事前行文，请上级批复。
报告中不得夹带请示事项。
C：内容和结构不同
前者可单一、可综合（多方面），后者要求一文一事。
十、议案
☆（一）议案的定义和特点含义
议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
特点：
1、制作主体的法定性
2、内容的限定性和重要性
宪法和人民代表大会组织法规定，议案的内容，必须是属于人民代表大会及其常委会职权范围之内的事项。超出人大职权范围的议案，不会被大会接受。议案的内容也应是各级人民政府无权决定，需要依法提交人民代表大会审议决定的重要事项。
3、行文方向的单一性和确定性
议案只能由政府向同级人大或人大常委会行文。既不能多向行文，也不能反向双向互相行文，行文方向单一确定。
4、提请的程序性和时限性
提出议案要遵循一定的法律程序。当符合资格的主体向同级人民代表大会提出议案后，要交由主席团审议，或者先交有关的专门委员会审议，决定是否列入会议议程。
议案的提交有时限要求，必须在大会规定的截止日期之前，送交会议的专门机构审查，审查通过之后，才能交大会讨论表决。因此议案必须及早写好，在大会规定的截止时间前递送。
（二）议案的类型
1、立法性议案
立法性议案主要在下面的情况下使用：政府机构制定了某项法律草案或法规草案之后提请同级人大审议通过时。如《国务院关于提请审议〈中华人民共和国著作权法(草案)〉的议案》。
2、重大事项议案
关于财政预算决算、城乡发展规划、重大工程上马以及政治、经济、文化、教育、科技、卫生等领域中的重大事项的决策，需要提请人民代表大会审议批准时使用的议案，就属于重大事项的决策性议案。
3、任免性议案
行政机关向权力机关提请任命、免去或撤消行政机关工作人员职务，请求人民代表大会审议批准的议案，就是任免性议案。如《国务院关于提请××等同志职务任免的议案》。
（三）议案的写法
1、议案的标题
议案的标题采用常规公文标题模式，即发文机关＋案由＋文种构成，如《国务院关于提请审议国务院机构改革方案的议案》。
写作议案，多数是按照专用的议案稿纸的格式要求，逐项填写，因此也有省略发文机关或文种的情况。但是议案标题一般不能采用发文机关加文种或者只有文种的写法。
2、发文字号
完全式。
3、议案的主送机关
议案的主送机关，只能是同级人民代表大会及其常务委员会，不能有其他并列机关。要采用全称或规范化简称，不得随意简化。
4、议案的正文
案据议案的第一部分叫做案据，说明提出议案的根据和理由，即回答为什么提出议案。方案方案部分就是对提请审议的事项或问题提出解决的途径、方法的部分。
结语结尾部分，主要用于提出审议请求。一般都采用模式化写法，言简意赅。如“现提请审议”、“请审议决定”、“现提请审议，并请做出批准决定”等。
签署：一般行政公文，最后签署的都是发文机关的名称，而议案有所不同，要由政府首长签署（签署首长的姓名职务）。国务院提交给全国人大的议案，要由总理签署；各省、市、自治区提交给同级人民代表大会的议案，要由省长、市长或自治区主席签署。
日期：以首长签发日期为准
（四）议案写作的注意事项
1、必须熟悉法规、政策。
2、必须言之有据、论之有理，内容重大而务实，建议具有可行性。
3、语言精练、庄重。
☆十一、会议纪要（好像这是最后的写作题）
（一）会议纪要概说
1、会议纪要的使用范围
会议纪要“适用于记载、传达会议情况和议定事项。”
2、会议纪要的性质
会议纪要是一种具有纪实性、指导性和交流沟通性的公文，它兼具上行、下行、平行性质。
3、会议纪要的种类
决策性会议纪要：立法、党务、行政
非决策性会议纪要：协调性、研讨性
4、指示性会议纪要、研讨性会议纪要和决策性会议纪要
☆（二）会议纪要与会议记录的异同
1、同：会议纪要在会议记录的基础上整理加工而成的。两者都是会议的产物，都能记载会议情况和会议议定事项。
2.、异
（1）性质不同：法定公文；事务文书
（2）内容不同：整理加工后的要点；原始记录。
（3）格式不同：行政公文；无统一格式
（4）发送方式不同：按公文程序发。没有主送、抄送机关，只在抄发拦下用“分送”，发向机关内部的各处、部、室及其他直属部门；如要上报，按“报告”走，标题为《××关于呈送×××会议纪要的报告》；如要下发，按“通知”走，标题为《××关于下发×××会议纪要的通知》。
（5）会议记录仅作为内部资料保存，绝不公开发布。
☆（三）、会议纪要的写作结构和写作要求
1、会议纪要的写作结构
会议纪要通常由标题、发文字号、正文和抄送组成。
（1）标题。
单标题最常见的是会议名称加文种：建造师执业资格制度宣贯会议纪要
会议组织召开单位加关于加会议主要内容加文种：×省×市关于创建文明城市情况通报会议纪要
双标题，即由正副两个标题组成，正标题概括会议主要内容和精神，采用文章式标题，副标题交代会议名称和文种可，采用公文式标题。
（2）发文字号
（3）正文。会议概况和会议议定事项及主要精神两部分内容
会议时间、地点、名称、议题、主持单位（或主持人），与会人员，基本议程等
也可介绍会议的意义和目的，会议依据
也可以把会议的结果、会议评价在此处作出概括介绍
过渡语“现将会议有关情况纪要如下”将两部分自然连接在一起
内容一般包括会议议题的讨论、议定事项、会议主要精神、所涉及的工作的经验、做法、今后工作的意见、措施和要求等
“与会代表一致认为”、“会议指出”、“代表们认为”、“代表们在发言中提出”、“会议希望”“会议指出”等词语放在段首
具体写法有三种：
其一是记录式。这种写法是按照会议的议程和发言的顺序“××指出”、“××代表认为”其二是归纳式
适用于大型会议、决策性会议或内容复杂、议题繁多的会议
其三是摘要式
（4）结尾往往是一段号召性的内容，包括会议的建议、希望、号召和与会人员的态度等
2、会议纪要的写作要求
（1）“要”。会议要点准确、全面、完整表述出来。
（2）“真”。会议纪要要忠实于会议记录不能断章取义
（3）“理”。主管领导人、权威人士、会议主持人、多数人的意见。加以提炼。
十二、公报
（一）公报适用于公开发布重要决定或者重大事项，以及社会普遍关注的重要公共信息。公报在党的机关经常使用，而公报作为行政公文出现的情况也不鲜见，如外交公报、统计公报、环境公报等。
作为党的公文，主要是党的中央机关用于发布重要决策。
作为行政公文，主要是国家和政府用以通报外国元首或政府首脑来访时的情况以及双方形成的共识。
许多社会普遍关注的公共信息、公共数据的发布也可用公报。
（二）特点：
内容重要性，由权威机关发布
事项的新闻性
（三）类型：
会议公报
联合公报
重要信息公报
（四）公报正文写作：
开头部分：会议、会谈的基本情况或信息发布背景
主体部分：会议情况、主要精神、议定事项、信息内容
结尾部分：号召、会谈意义等
十三、公告
（一）公告的定义
公告是行政公文的主要文种之一，它和公报、通告统称为文告，都属于发布范围广泛的晓谕性文种。
公告主要适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
（二）公告的特点
1、发文机关的限制性
由于公告宣布的是重大事项和法定事项，发文的权力被限制在高层行政机关及其职能部门的范围之内。具体说，国家最高权力机关(人大及其常委会)，国家最高行政机关(国务院)及其所属部门，各省市、自治区、直辖市行政领导机关，某些法定机关，如税务局、海关、铁路局、人民银行、检察院、人民法院等，有制发公告的权力。其他地方行政机关，一般不能发布公告。党团组织、社会团体、企事业单位，不能发布公告。
2、发布范围的广泛性
公告是向“国内外”发布重要事项和法定事项的公文，其信息传达范围有时是全国，有时是全世界。
3、内容的重大性
公告的内容，必须是能在国内外产生一定影响的重要事项，或者依法必须向社会公布的法定事项。
4、传播方式的新闻性
公告还有一定的新闻性特点。公告的发布形式也有新闻性特征，它一般不用红头文件的方式传播，而是借助报刊、电视、网络等媒体迅速传播。
（三）公告的类型
1、重要事项公告
事关国家行政机关或某部门的重大事项
2、法定事项性公告
按照法律或法规的规定必须向外宣布，否则，从法律的角度而言就是不合法。
（四）公告的写法
1、公告的标题
公告的标题有四种不同的构成形式。
（1）公文标题的常规形式，由发文机关＋事由＋文种组成。
（2）省略主要内容的写法，由发文机关＋文种组成。如《新华社公告》。这是公告比较常用
的标题形式。
（3）省略发文机关，由事由＋文种组成。如《关于坚决制止冲击铁路确保铁路运输安全畅通的公告》。这种标题形式比较少见。
（4）只标文种“公告”二字。
2、发文字号
公告一般不用公文的常规发文字号，而是在标题下文正中标示“第×号”。有些公告可以没有发文字号。
3、主送机关
公告为普发性公文，不需要写主送机关。
4、公告的正文
（1）开头
开头主要用来写发布公告的缘由，包括根据、目的、意义等，要写的简明扼要。公告内容非常简短时，可以不写公告缘由，一开头就进入公告事项。
（2）正文
正文用来写公告事项，即向大众公布重要事项或法定事项。
（3）结语
一般用“特此公告”、“现予公告”等习惯用语作结。有些公告的结尾专用一个自然段来写执行要求，也有的公告既不写执行要求，也不用“特此公告”的结语，事完文止，自然收尾。
（五）公告写作的注意事项
1、公告是相当庄重的文告，因此要求内容准确无误。写作时要直陈其事，不发议论，不加说明，更不能抒情。语言郑重严肃，平实无华，简洁明快。
2、一般基层单位要宣布一些很具体的事项，不宜使用公告，使用通告或通知比较合适。
十四、通告
☆（一）概念
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
☆（二）与公告联系
１．共同点
公开发布；
内容单一，篇幅简短，通俗易懂。
２．区别
发布单位不同；
发布对象、范围不同。
（三）体例
１．标题
２．正文
通告缘由；通告事项；通告要求
３．结尾
此告；特此通告；本通告自＊＊之日起实施。
（四）要领
行文通俗、一事一文
十五、函
（一）函的涵义和用途
函，适用于—
不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
函的使用范围极广，使用频率极高，函的用途主要包括三个方面：
有关事项；
（二）函的特点
使用范围不受级别高低、单位大小的限制，收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系。
平行文。去函（发函）、回函（复函）
用语得注重谦恭有礼，尊重对方。
（三）函的类型
1.商洽函。
即不相隶属机关之间商洽工作、联系有关事宜的函。如人员商调、联系参观学习等。
2.询答函。
即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。
询答函又可分为“询问函”“答复函”。
有些不明确的问题向有关机关和部门询问，用询问函。
对机关和部门所询问的问题做出解释答复，用答复函。
询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。
3.批请函
即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。
批请函实际上也可以分为两种函—
（1）请批函—请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项。
（2）审批函—用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。
4.告知函
即告知不相隶属机关有关事项的函。
以上是按内容和用途对函所作的分类。
若按照文面格式分类,函可以分为—公函和便函。
若按照行文去向分类,函又可以分为—去函和复函。
二、函的结构和写法
（一）标题
函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有的只由事由和文种构成。
（二）正文
写行文的缘由、背景和依据。
1）去函的开头
或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。2）复函的开头
引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，—与批复的写法基本相同。
复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。
写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。
函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。
如果事项比较复杂，则分条列项书写。
不同类型的函结语有别。
不必对方回复的函，结语常用“特此函告”、“特此函达”。要求对方复函的，用“盼复”、“望函复”等语。
请批函的结语多用—
“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”、“望准予××为荷”等惯用语。
复函的结语常用—
“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的函不写结语。
三、注意问题
☆注意批请函与请示的区别；
向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示，向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。
主管机关答复请求审批事项，用审批函。
(1)发函
对主管机关—语言要尊重、谦敬;
对级别低的单位—语言要平和;
对平行单位和不相隶属的单位—语言要友善。
(2)复函
态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统、犹豫不定。
以上是PPT上的内容
公文格式及基本要素（书上内容）：P35-65
各种公文写作范文 篇一：常用公文写作格式和公文范文大全 公文的写作格式及范文大全 公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一 函的写作格式 函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。 公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。 ①标题 一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。 ②正文 一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求，如："务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等。 函的写作范例 四川省电力工业局关于
在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函 广元市人民政府: 宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。 一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。 四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。按照国家有关基本建设"谁投资,谁受益",的原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条"大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用"和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条"开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规 划。可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意有关社队利益,搞好团结和生产"的精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划,并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。
行政公文写作 1．会议记录 ①标题：召开会议的机关或组织，会议的年度时间或届次，会议内容摘要等。 ②正文：时间，地点，出席人，主持人和记录人的名字(必要时还要注明与会者的单位和职 务)，会议讨论内容，会议结果，会议做出的决议，主持人在会议结束时的重要结论性的意见。会议结束，另起一行空两格写“散会”。重要的会议记录，要求主持人和记录人在记录全文后面签名，以示负责。 ★范本： 杂体公文写作 1．计划 计划是为了在一定时间内实现某一目标而预先对某项工作安排部署时使用的公文。 ★写作要求： ①名称：一是计划内容加“计划”，一是单位名称、计划内容和“计划”。 ②正文： 计划前言：回答“为何做，能否做”的问题，阐述依据，或概述情况，或直述目的，要写得简明扼要； 计划事项：即计划的核心内容，阐述“做什么”（目标、任务）、“做到什么程度”（要求）和“怎样做”（措施办法）三项内容，既要写得全面周到，又要写得有条不紊，工作计划一般采取“并列式结构”（任务、措施分说），即包括措施，步骤，执行要求三项。 ③落款：单位和日期 2．总结 总结是把某阶段内的工作、学习或思想中的各种经验或情况分析研究（对活动过程只需简单写），作出有指导性结论的一种事务文书。
★写作要求： ①标题：一是单位名称、总结内容加“总结”构成。 二是以总结内容或中心作为标题。 三是正副标题。 ②正文： 由导言、主体和结尾构成。导言可概述基本情况，介绍主要成绩，介绍基本经验。 主体对以上进行具体展开，并指出存在问题，经验教训。结尾应简短有力。 ③落款：署名时，多写在标题下，也有写在文末的。 3．活动方案 ★写作要求： ①题目：要有单位及活动名称。 ②正文：首先要对活动进行完整的说明，包括：活动目的、主题、时间、地点、对象、主办单位、形式、要求、预期效果、可行性分析、突发情况预测等等。还要有详细活动前期工作安排、物资清单及当天活动流程，最后要有经费预算。 ③落款。 4．简讯 简讯介绍： 简讯又称简明新闻，短讯，快讯，是一种用最简洁最概括的言语报道事实的新闻文体，不用第一人称写。 简讯的五要素：何时，何地，何人，何事，何故。即时间、地点、人物、事情经过、影响意义，并升华提炼。 ★写作要求： ①标题，是概括简讯的主要内容，要求醒目，准确。 ②第一段话，用极简明的语句概括基本内容。 ③主体，是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。 ④结尾，是对简讯内容的小结。 ⑤文字简洁，准备到位。
《公文写作与处理》总复习题 一、填空题（20分） 1.求职信在构思上要围绕因何求职、凭何求职、 安排。 ⒉应用文的语言要求是明确、平实、简要、得体。 ⒊片言撮要的具体方式有文首撮要、文中撮要、段首撮要。 4.设立或撤消机构、迁移办公地点、启用或更换印章等，均可用通知行文。 5. 文种的选用，主要考虑三个因素：发文目的、发文单位的职权、与主送单位行文关系 6.计划的三要素是目标、措施、步骤。 7. 经济合同的必备条款包括标的、、价款、履行期限点、方式、违约责任。 8．请示的事项包括请示理由、请示事项、解决方案。 9.竞聘演说词的主体由自我简介、竞聘优势、施政设想三部分组成。 10. 函的三种类型是商洽函、问答函、请批函。 11.各位领导、同志们：下午好！首先感谢各位领导给予我这样一个宝贵的机会，我是满怀信心，以最大的热情和努力来参加这次竞聘的。我相信通过这次选拔，领导和同志们会对我有一个比较全面的了解与认识。（3分） 12.请示 (要)立即着手培养新生力量．各(级)教育和科研部门．特别是民族院校．(应)把培养民族古籍整理人才(纳)入招生计划，在录取标准上。(应)予以适当照顾。(并)遂步形成民族古籍整理、研究人员的梯队。13.通知 (根据)《企业法》关于“企业有权决定机构设置及其人员编制”的规定，(各)部门和单位(均)不得要求企业设置对口的机构和规定相悖的人员编制，企业对原有的机构有权(按照)生产经营的需要，(本着)“精简、效能”的原则进行调整，政府机关部门应(予以)支持． 14. 广州XX海关向广州市房改办申请提取房改房售房资金500万元用作住房建设资金，其标题应为《广州XX海关关于申请提取住房建设资金的函》（4分）。 15. XX省地质勘探大队请求XX省地质矿务局拨款购置一批冷藏箱，标题应为《XX省地质勘探队关于拔款购置冷藏箱的请示》（4分）。16．XX市为做好2005年的春季义务植树造林工作拟定了专题计划，其发文标题应为《XX市2005年春季义务植树造林工作的方案》。 17. 工作总结的正文内容包括基本情况、成绩或收获、做法或体会、
中国海洋大学本科生课程大纲 课程属性：公共基础/通识教育/学科基础/专业知识/工作技能，课程性质：必修、选修 一、课程介绍 1.课程描述： 本课程是以马克思主义为指导，综合了政治学、管理学、社会学和心理学等多学科的相关内容，具有鲜明的理论性、科学性和现实应用性特征，是一门体系完备，结构合理，不断创新发展的独立学科。 Guided by Marxism, this course integrates relevant contents of political science, management science, sociology, psychology and other disciplines. With distinct theoretical, scientific and practical application characteristics, it is an independent discipline with complete system, reasonable structure and continuous innovation and development. 2.设计思路： 系统阐述公文写作基本理论。包括应用文概说、公文特点、公文写作中的思维、公文撰写过程及其语言表达等；介绍常用公文，包括机关主要公文、法规规章和其他规范性文书、计划决策与反馈文书、公务信息文书、日常事务文书、经济文书、企业管理文书、诉讼文书等文种和写作知识，以及学术论文、毕业论文的写作知识等。 为配套练习题，供教学中选用。为适应本专业的需要，本课重点介绍公务应用文即 - 6 -
现代公文写作常见病 公文语言有别于其它文体的语言，它具有自己的特点：语言精炼、文风质朴、讲究程式的规范等。由于公文语言运用有其特殊的风格和要求，因此在起草时，一定要注意语言的运用。现就公文用语的“常见病”简析如下： 一、书写不规范 公文用语的一词一句、一个概念都必须准确无误，不容产生歧义。汉语中，形近字、同音字特别多， 起草公文应特别注意字词的书写，消除错别字。由于疏忽大意或对其词语内涵不清楚.容易造成公文语言中错别字的产生。如“升国旗”写成“开国旗”；“苦干、实干、加巧干”写成“苦干、实干、加23干”；“启事”写成“启示”；“务必”写成“勿必”；“反映”写成“反应”；“消除”写成“消灭”等。 二、语义辨析不当 汉语言中，表达同一个意思，有时可有几个甚至几十个近百个意义相近的近义词语，在选择时要注意它们语义的细微差别，准确恰当地运用。女山关于“死”的词语就有“逝世”、“亡”“英年早逝”“寿终正寝”“牺牲”、“殉职” “老了”等，运用时要注意其细微的区别。 三、词语外延限定有误 公文中往往因一字一词之误导致种种歧义，给工作带来负面影响和损失。“公司决定，从一九九九年一月起，适当增加在岗职员的工资”。这里的“从……起”至关重要，起到了准确界定的作用。这里特别指出要避免语义过分地夸大或贬低，防止诸如“特大”、“最”、“最最”“首创”“第一”等
“特大调”的误差。 四、简缩词语欠规范 人名、地名、年月日等不能滥用简称。年份写法应概用全数，不得省略。简称应规范化。如“全国人大”不能写成“全人大会”，也不能用作“国大”。“两个文明”、“三个代表”、“四有新人”等都不能随意增删。并且要注意的是，公文中简称词语不能过多，多则滥，滥则有损文风。 五、词语搭配失当 公文写作中语言要互相搭配，以使语句通顺、表意清晰。否则，就会出 现语病。如“我们要继承革命优良传统和作风”。动宾搭配失当：不能“继承”“作风”。 句子成分残缺 句子缺少某些成分，也会使语句不畅，表意不清。如“在社会实践中， 使大学生们了解了社会”。这就缺少主语，应将“使”去掉。 七、指代不明 公文写作中使用代词，要使句子连续、结构紧凑，还要保持代词的前后 一致。否则就会指代不明。如“我厂经过治理整顿，面貌一新, 该厂领导班子 对未来充满信心，对这个厂制定了十年发展规划”。这里“我厂”、“该厂”、“这个厂”前后不统一。 八、套话、空话连篇 公文旨在实用，切忌套话、空话。如“在……大好形势下”、“在…… 指引下”、“时间飞逝，日月如梭”等等。千篇一律，反将公文写得死板生硬，
公文写作的基本要求 各级党政机关、事业单位依据2012年7月1日中办、国办颁发的《党政机关公文处理工作条例》制定本单位的实施办法。 (一)公文基础知识 1. 公文种类：决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要共15种。 2. 公文格式:公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。（二）发文注意事项 1. 主送机关和正文中使用规范简称或者全称：国务院和北京市政府机构都有规范简称，参考首都之窗和国务院官网，包括单位排序。如：市委、市政府；市教委、市委教育工委。 事业单位没有规范简称，建议使用全称。公文中对同一单位的的称谓应当一致，避免前后不一。 2. 正文层次标识： 第一层“一、”“二、”“三、”……使用三号黑体字。 第二层用“(一)”“(二)”“(三)”……使用三号楷体字。
第三层用“1．”“2．”“3．”……使用三号仿宋字体。 第四层用“(1)”“(2)”“(3)”……使用三号仿宋字体。 公文中出现或者①或者a都是不规范的。公文统一使用A4白纸，行间距（固定值28） 3. 正确使用六角括号：发文字号中的年份使用六角括号标注，即：〔〕，使用四角括号是不对的，如“京教办[2012]1号”。六角括号在键盘上不能找到，应当打开word菜单栏，通过“插入——特殊符号——〔〕——确定”的路径找到。 4. 公文中的数字，除部分结构层次数和在词、词组、成语、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。成文日期也是阿拉伯数字。 5. 请示等需要回复的公文要标注联系人及联系方式：请示、需要对方批复或者回复的意见、函等文种，在附注（成文日期之下主题词之上）部分标注联系人和联系方式，并使用圆括号括住。 例如：（联系人：×××；联系方式：××××） 6. 签发日期和印发日期：签发日期是主要负责人签字同意发文的日期；如果是联合发文，签发日期以最后一个签发单位负责人的签字日期为准。公文经机关主要负责人签发后方可印制。印发日期是公文实际印制的日期。因此，印发日期可能与签发日期同日，也可能在签发日期之后。但是，
公文写作与处理、奥鹏期末复习 注：如学员使用其他版本教材，请参考相关知识点 一、客观部分：（单项选择、多项选择、判断） 请见在线练习题。 二、主观部分： （一）、填空题 1. 应用文种类繁多，按照使用领域划分，应用文可分为、、三种类型。教材P7 2. 涉密公文应当根据涉密程度标注密级，根据机密程度公文的密级可分为、、三个等级。教材P27 3. 公文的发文字号，应该由、、组成。讲稿P21 4. 调查报告要有两个要点，即和。教材P106 5. 根据调查的对象和报告的内容，调查报告可分为、、、四种类型。教材P107 6. 简报就是工作情况的简要报告，它应该具有的两个突出特点是、。教材P126 7. 会议记录是会议情况具体、全面的反映，一般应包括、、、、、、和。 教材P134 8. 演讲稿是演讲者在群众集会或会议上发言的文稿，应具有、和的特点。教材P137 9. 撰写市场预测报告的正文，一般应由、、、四部分组成。教材P167
10. 机关单位或亲属把某人去世的消息公之于众的通告叫；向死者表示哀悼、缅怀与敬意，寄托哀思的文章或言辞叫；向死者家属、亲友表示吊唁的电报叫唁电。教材P210-211 答案：1、行政类应用文、专业工作应用文、日常生活应用文 2、绝密、机密、秘密 3、发文机关代字、年份、发文顺序号 4、调查、报告 5、情况调查报告、经验调查报告、问题调查报告、学术调查报告 6、简约、迅速 7、会议名称、会议日期、会议地点、与会人员或参加人员、主持人、议题、与会者发言、决议 8、针对性、鼓动性、通俗化 9、前言、市场状况、分析和预测、建议 10、讣告、悼词、唁电 （二）、名词解释 1. 应用文参见教材P2。应用文是指日常生活和工作中经常使用的，为某种具体的实用目的而写的文体。它是完成具体工作或办事的一种工具。 2. 主题参见讲稿（1-22节）P8即立意、主旨，是作者所要表达的中心内容与思想倾向。 3. 材料参见讲稿（1-22节）P9作者为特定写作目的而搜集或写入文章的一系列事实现象和理论依据，包括人物、事件、景物、情境、数据、例证、名言语录等。 4. 结构参见讲稿（1-22节）P10所谓结构，是指文章的组织框架，即作者根据主题的需要和文体特点，按照事物的发展规律和内部联系，对题材进行合理的安排，而形成的文章内部构造。
绝密★启用前 2018年4月高等教育自学考试全国统一命题考试 公文写作与处理试题 （课程代码00341） 注意事项： 1．本试卷分为两部分，第一部分为选择题，第二部分为非选择题。 2．应考者必须按试题顺序在答题卡（纸）指定位置上作答，答在试卷上无效。 3．涂写部分、画图部分必须使用2B铅笔，书写部分必须使用黑色字迹签字笔。 第一部分选择题 一、单项选择题：本大题共30小题，每小题1分，共30分。在每小题列出的备选项中只有 一项是最符合题目要求的，请将其选出。 1．我国封建社会文书工作的确定时期是 A．夏商时期 B．秦汉时期C．魏晋时期 D．唐宋时期 2．上行文、平行文、下行文的划分根据是公文的 A．行文关系 B．行文类别 C．秘密等级 D. 发文目的 3．我国“文件”一词出现年代是 A．东汉末年 B．唐代末年C．清代末年 D. 民国初年 4．“盖文章，经国之大业，不朽之盛事”，此句出自的著作是 A.《史记》B．《汉书》C．《文心雕龙》 D.《典论·论文》 5. 革命战争年代，专门为党内起草《关于建立报告制度》一文的作者是 A. 任弼时B．周恩来C．毛泽东 D. 邓小平 6．公文的表达方式和语体特征称之为 A. 公文文体B．公文体式C．公文程式 D. 公文格式 7．“你局、本局、贵公司、该单位”等用语是公文中常见的 A. 开端用语 B.引叙用语C．经办用语D．称谓用语 8．附件、附注位于公文的 A. 眉首部分B．主体部分C．版记部分 D. 文尾部分
9．某市交通局与市属某县交通局之间构成的是 A. 领导与被领导关系B．指导与被指导关系 C．监管与被监管关系 D. 不相隶属关系 10. 机关行文必须遵守的具体规定或准则称之为 A．行文关系B．行文层次C．行文规则D．行文标准 11. 国务院所属各部委办之间，省人民政府各厅（局）之间的行文属于 A. 双重领导行文关系B．上行文关系 C．下行文关系 D.平行文关系 12. 将报告分为综合报告和专题报告的依据是 A. 报告内容涉及的范围B．报告内容的结构 C．报告篇幅的长短 D 报告的发文意图 13. 对于重要问题提出见解和处理办法的公文文种是 A．意见 B. 指示C．决议D．通知 14. 我国国家机关、企事业单位使用频率最高的公文文种是 A．公告B．报告C．请示D．通知 15．为严肃批评大学英语四级考试舞弊行为，XX大学校教务处拟下发公文，文种应选用A．通告B．通报C．公告D．公报 16.会议纪要应由 A. 与会单位共同撰写B．参加会议机关撰写 C．会议记录员撰写 D. 会议主持杌关撰写 17．《关于协调有关单位清理大学校园周边临街摊点的函》属于 A．商洽函B．询问函C．请批函D．批转函 1 8. 具有目标前瞻性与操作预想性两大特点的公文文种是 A. 报告B．请示C．总结D．计划 19. 规范类文书中，规范内容写作最具体、最细致的文种是 A．办法B．条例C．规定D．章程 20．内容侧重在工作的指导方针、努力方向、工作实施步骤和重要措施等方面的文书是A．规划B．计划C．工作安排D．实施细则 21.在各级政协会议和职工代表大会中使用的建议类文书一般称为 A.意见 B. 议案 C. 提案D．建议
1．公文的主题是公文制发者所要表达的【C】 B.政策和法规的观念 B.重视本单位利益的观念 C.意图或主张 D.通报有关事件的细节 2．公文的内容必须充分体现出有关什么的基本精神。【C】 A.能收实效 B.服务人民 C.政策法规 D.上传下达 3．国务院各部委承受北京市人民政府主送的公文后于【A】 A.上行文件 B.下行文件 C.平行文件 D.领导指令性文件 4．公文的作者是指【A】 A.制发文件的机关 B.拟制公文的秘书工作人员 C.参与文件形成过程的全体机关工作人员 D.审核鉴发文件的机关工作人员 5．公文的作者以什么名义才可以制发公文【C】 A.法人代表的名义 B.国家公民的名义 C.机关的名义或其代表人的名义 D.其他社会组织与个体结合的名义 6．公文在传达制发机关决策与意图，体现制发机关的意志与权力方面的重要特征是【B】 A.法定性 B.权威性 C.公开性 D.制约性 7．公文在执行上的重要要求是【B】 A.实践性 B.强制性 C.时间限度 D.指导作用 8．指示不具有下列哪一特点【B】 A.内容广泛，具有普发性质 B.具有较强的时效性，强调及时快捷 C.作者广泛，不限制发权限 D.具有强制约束作用 9．撰写交流信息的通知，一般要求【C】 A.说明制发的意义 B.侧重仅本，在叙事基础上阐明道理 C.不必予以评论，也无需闻发意义和目的 D.必须有明确的政策依据 10．以下标题哪一个符合通报的撰写要求？【D】 A.《关于打击盗掘和走私文物活动的通报》 B.《国务院关于进行三次全国人口普查的通报》 C.《国务院关于打击假冒伪劣商品的通报》 D.《国务院关干部分地区违反国家购销政策的通报》 11．批复是用于答复下级机关请示事项的【A】 A.下行文 B.平行文 C.上材文 D.具有行政约束力的规章 12．《关于查禁赌博的通告》显然应具备【A】 A.较强的时效性 B.教育性，以引起人们警觉和注意 C.如风性，用于公布需要人们周知的事项 D.核动性 13．处置办毕公文是依据一定标准对已办华的文件的什么作出安排。【C】 A.过程 B.手续 C.归宿 D.方案 14．在公文处理活动中，各级各类工作人员应接受什么的领导指导。【C】 A.上级领导机关 B.群众一致拥戴 C.集中统一 D.党的基层组织 15．分办的实质是为文件确定【B】 A.接受公文的对象 B.运转方向 C.处理的程序 D.工作的主要依据 二、多项选择题在每小题列出的五个选项中有二至五个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。多选、少选、错选均无分。 1.公文写作不同于其他文种的写作，其主要特点是【ABCE】 A.被动写作，遵命性强 B.对象明确，针对性强 C.决策之作，政策性强 D.文字简约，说明性强 E.讲究格式，规范性强 2.公文进入拟稿阶段的步骤是【ABDE】 A.明确发文主旨 B.收集有关材料 C.深入调查研究 D.拟出写作提纲 E.认真起草正文 3.“决定”的主要类型有【ABCD】 A.指挥型 B.惩诫型 C.个案型 D.知照型 E.权威型 4.“命令”的特点是【ACD】 A.权威性 B.知照性 C.指挥性 D.强制性 E.严肃性 5.写作“报告”应注意的问题是【ACD】 A.陈述事实要清楚扼要 B.表达观点要精炼清晰 C.语言要简洁朴实 D.引文不能断章取义 E.注解不能道听途说 6.书文办理程序有【ABCE】 A.签收、拆封与登记 B.拟办、批办与承办 C.分发与传阅 D.校对与印制 E.催办、查办与注办 7.公文处理的特点是【ABCE】 A.政治性 B.时限性 C.科学性 D.机要性 E.规范性 8.收文登记可分为【ABD】 A.簿册式登记 B.联单式登记 C.表格式登记 D.卡片式登记 E.宗卷式登记 9.按问题特征立卷的文件材料主要有【ABCE】 A.反映同一事物的文件材料 B.反映同一人物事件的文件材料 C.反映同一问题的文件材料 D.反映同一地区情况的文件材料 E.反映同一工作性质的文件材料 10.案卷归档的主要内容有【ABD】 A.归档范围 B.归档时限 C.归档原则 D.归档要求 E.归档方法 简答题 1.记录类文书主要记录哪些方面的内容? (1)会议记录：如实记载有关会议基本情况和主要内容。(2)电话记录：记载有关通话的内容。(3)接待记录：记录群众来访时的接待内容。(4)大事记录：按年、月、日的顺序记载本部门工作中的重大公务活动或重大事件。 2.公文处理的具体要求是什么? (1)准确周密，确保质量； (2)及时迅速，注重时效；(3)安全可靠，保守机密；(4)集中统一，加强管理；(5)实事求是，遵规守纪；(6)精减文件，提高效率。 3.案卷标题的拟写要注意哪些问题? (1)注意政治上的正确性；(2)注意文字表述简练通顺，概括正确；(3)案卷标题的基本结构力求完整；合乎语法；标点正确。 四、简答题(按知识点，见点给分)。 1.简述公文的特点。 2.公文有哪些基本部分组成？简述他们各自有何作用？ 3.简述公文写作的程序。 4.公文写作有哪些基本要求？ 5.批转类通知和转发类通知的区别是什么？ 五、论述题(要求论点正确，并有简单的论证，言之有理均可给分)。 1.论述公文处理的重要地位。 公文区别于其他文章的主要之点是【 C 】 A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织 B.公文形成的条件是行使职权和实施管理 C.公文是具有法定效用与规范格式的文件 D.公文是办理公务的重要工具之一 2.《关于××厂进口SD6型自动车床的请示》，作者是【A 】 A.××厂 B.××厂的负责人 C.起草文件的刘秘书 D.签发文件的董厂长 3.不相隶属的机关之间联系工作，应当用【C 】 A.通报 B.通知 C.函 D.意见 4.下列撰写公文常见的缺点，属于“语句表述不完整”的问题是【A】 A.滥用省略 B.篇幅冗长 C.交代不明 D.眉目不清 5.下列“请示”的结束语中得体的是【D 】 A.以上事项，请尽快批准 B.以上所请，如有不同意，请来函商量
几种常用公文写作格式及范文 函 函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。 公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。 ①标题 一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。 ②正文 一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求，如："敬请大力支持为盼"等。 函的写作范例 四川省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函 广元市人民政府: 宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。 一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。 四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。按照国家有关基本建设"谁投资,谁受益",的原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条"大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开
发利用"和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条"开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意有关社队利益,搞好团结和生产"的精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划,并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。 二、根据国务院颁发的《水库大坝安全管理条例》第十条"兴建大坝时,建设单位应当按照批准的设计,提请县级以上人民政府依照国家规定划定管理和保护范围"的规定,宝珠寺水电站应划定管理和保护范围。但宝珠寺水电站首台机组刚投产,大坝未全部建成,大坝管理和保护范围尚未划定,依照批准设计和国家有关规定,大坝上游3-5公里,以及整个库区征地线以下,属大坝管理和保护范围。 根据《水库大坝安全管理条例》第十七条"在大坝管理和保护范围内修建码头、鱼塘的,须经大坝主管部门批准"和《水利水电工程管理条例》第十一条"确有必要在水利水电工程保护范围内进行建设等活动,应征得水利电力主管机关的同意"的规定,任何单位在宝珠寺水电站大坝管理和保护范围内进行开发活动,必须经四川省电力局批准后方可实施,未经我局批准擅自在大坝保护和管理范围内搞开发,都是违反国务院规定的。 三、凡是在水库以内的任何开发和经营活动,必须服从宝珠寺水电厂对水库的统一运用调度,不得影响水库的安全运行。库区的利用应在服从电厂的统一规划的前提下统筹规划,有计划、有组织地进行。 以上意见,特此函告。感谢贵府及其它各级地方政府对电力部门的工作给予大力支持和帮助。 关于鄂穗两地携手联合打捞"中山舰"的函 湖北省人民政府： 现沉于长江金口赤矾山江底的"中山舰"，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。 "中山舰"是重要的革命历史文物。该舰192喀年参加"保卫大武汉会战"时被日军炸沉。
公文写作与处理（应用文写作）期末复习大纲 注：如学员使用其他版本教材，请参考相关知识点 一、客观部分：（单项选择、多项选择、判断） 请见在线练习题。 二、主观部分： （一）、填空题 1. ________ 应用文种类繁多，按照使用领域划分，应用文可分为?、、三种类型。教材P7 2 ?涉密公文应当根据涉密程度标注密级，根据机密程度公文的密级可分为、、三个等级。教材P27 3. __________________________________ 公文的发文字号，应该由 ___ 、、组成。讲 稿P21 4?调查报告要有两个要点，即 ____________ 和__________ o教材P106 5.根据调查的对象和报告的内容，调查报告可分 为 __________ 、____________ 、___________ 、___________ 四种类型。教材 P107 6.简报就是工作情况的简要报告，它应该具有的两个突出特点是—、—o 教材P126 7.会议记录是会议情况具体、全面的反映，一般应包 括______ 、 ______ 、_____ 、______ 、______ 、______ > _____ 和_______ O 教材P134
8.演讲稿是演讲者在群众集会或会议上发言的文稿，应具有_______________ 、和 ______ 的特点。教材P137 9.撰写市场预测报告的止文，一般应由_______ 、 ______ 、______ 、_______ 四部分组成。教材P167 10.机关单位或亲属把某人去世的消息公Z于众的通告叫_________ ；向死者表示哀悼、缅怀与敬意，寄托哀思的文章或言辞叫 _______ ；向死者家属、亲友表示吊唁的电报叫 ______ o教材P210-211 （二）、名词解释 1?应用文参见教材P2 2.主题参见讲稿（1?22节）P8 3.材料 4.结构参见讲稿（122节）P9参见讲稿（1-22节）P10 5.公文参见讲稿（122节）P17 6.公文处理参见讲稿（1?22节）P86 7.公文管理参见讲稿（1?22节）P91 8.行政事务应用文参见教材P95 9.计划参见教材P96 10.总结参见教材P100-101 11.简报参见教材P125 12.演讲稿参见教材P137 13.开幕词参见教材P142 14.闭幕词参见教材P143 15.经济合同参见教材P157 16.消息参见教材P188 17.启事参见教材P220 18.声明参见教材P221 19.中请书参见教材P226 20.求职信参见讲稿（23?42） P67
2020公共基础知识之公文写作与处理知识重点 1、写作基础知识 主题是文章的统帅和纲领，是文章的核心；主题源于材料，主题不能先行，必须从实际出发，从材料中引出主题。实用文体主题的表现表式主要有：①直接阐述；②单一集中；③以意役法；④片言居要；⑤善用标题。 文章结构安排的环节主要包括：选择角度；设置线索；安排层次；划分段落；设计开头与结尾；处理过渡和照应等。文章的结构应达到严谨（严密精细，无懈可击）、自然（顺理成章，开阖自如）、完整（匀称饱满，首尾圆合）、统一（和谐一致，通篇一贯，决不相互抵触，自相矛盾） 文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明，其中议论的方法又可具体分为：①例证法；②喻证法；③类比法；④对比法；⑤反驳法；⑥归谬法。 语言运用的基本要求：合体、得体，准确、顺达，简洁、明快，生动、有力。 2、公文的特点和种类 公文，也称公务文件，是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录，其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有：①由法定作者制发；②具有法定的现实执行效用；③具有规范的体式；④履行法定的程序。 根据不同的标准，公文可从不同角度进行如下分类： （1）根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类。（2）根据内容涉及国家秘密的程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类 （3）根据行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类。 （4）根据内容的性质，公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。 （5）根据处理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类。 （6）根据来源，在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。 3、政府系统的通用公文文种
全国2009年1月自考公文写作与处理试题 课程代码：00341 一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分） 在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。 1．发文机关同收文机关之间的公文往来关系称为（ C ）4-100 A．组织关系B．公务关系 C．行文关系D．法定关系 2．要使撰写的公文严谨、畅达、匀称和完整，必须注意修改文稿的（ D ）2-40 A．主题B．观点 C．材料D．结构 3．公文写作的规范性强，主要体现在公文写作必须做到（ B ）2-32 A．实事求是B．讲究格式 C．注意政策D．熟悉业务 4．在表达方式的运用上，报告、请示、通报等文种侧重于（ A ）3-49 A．说明B．议论 C．叙述D．夹叙夹议 5．某省军区同某县人民政府之间的关系是（ B ）4-104 A．领导与被领导关系B．不相隶属关系 C．平行关系D．业务指导关系 6．发布嘉奖令的机关一般是（ A ）5-117 A．省级以上机关B．市级以上机关 C．县级以上机关D．乡级以上机关 7．机关、团体在一定范围内公布事项时使用的告知性文种是（ C ）6-146 A．公告B．公报 C．通告D．通知 8．在现行的机关工作中，使用最频繁的文种是（ D ）6-158 A．公告B．通告 C．公报D．通知 9．民国时期，下级对上级使用的陈述性公文文种是（ D ）7-171 A．书B．奏
C．表D．呈 10．机关、团体为达到某一目标或完成某一任务之前所制定的时段工作的设计和安排的文书称为（ B ）8-211 A．规章类文书B．计划类文书 C．报请类文书D．告知类文书 11．记录性文书在语言上的主要特点是（ A ）9-248 A．实录性B．描述性 C．鲜明性D．生动性 12．一般说来，各级领导在各种会议上发言时所依据的文稿称为（ D ）9-233 A．发言稿B．演说稿 C．报告稿D．讲话稿 13．公文办理完毕后应整理归档保存，整理归档所形成的文书档案具有（ D ）12-327 A．信息传递作用B.助手作用 C．纽带作用D．查考作用 14．机关文书部门送给领导人批办的文件一般是（ B ）11-304 A．上级机关重要来文B．重要的紧急的公文 C．下级机关的请示件D．本级机关发出的重要文件 15．在对归档的会议文件进行排列时，应排在前面的是（ C ）12-351 A．会议简报B．代表发言 C．工作报告D．会议纪要 16．文书一词，最早见于（ A ）1-6 A．《新书·过秦(下)》B．《论衡·别通》 C．《说文解字》D．《汉书·刑法志》 17．在我国古代，将文体划分为奏议、书论、铭诔、诗赋四类的是（ B ）3-47 A．贾谊B．曹丕 C．曹植D．柳宗元 18．议案的标题格式一般为（ A ）5-124 A．提议案人加“提请审议”加议案内容加文种 B．提议案人加议案内容加“提请审议”加文种 C．“提请审议”加提议案人加议案内容加文种 D．提议案人加议案内容加文种加“提请审议”
各种公文写作范文
篇一：常用公文写作格式和公文范文大全 公文的 写作格式及范文大全 公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的 公文格式)之一 函的 写作格式 函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准 等。 公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的 事项、结语等。 ①标题 一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**(事由)的 函》; 复函为《关于**(答复事项)的 复函》。 ②正文 一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的 事项和问题;希望和要求，如：" 务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等。 函的 写作范例 四川省电力工业局关于 在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的 函 广元市人民政府: 宝珠寺水电站于 1996 年 10 月开始蓄水,1996 年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。 据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。为保障水库 和大坝的 安全运行,现将我局有关意见函告如下。 一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的 重点水电 工程。 四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的 业主,又是工程主管部门。按照国家有关基 本建设"谁投资,谁受益",的 原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的 管理 权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的 直接主体。尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移 民安置办法》第三十条"大型电站形成后的 水面和消落区,在服从工程管理机构的 统一指挥、 管理、调度和保证工程安全的 前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用" 和水利电力部颁发的 《水利水电工程管理条例》第二十三条"开展综合经营事业,应由工程管 理单位统一规 划。可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意 有关社队利益,搞好团结和生产"的 精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移 民对宝珠寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的 统一规划,并
《应用文写作》、《公文写作与处理》期末复习提纲 一、简要回答： 1、应用文的主要特点P6 2、从内容与形式两个方面概括应用文的构成要素P14-P57 3、材料及其在应用文写作中的作用P24 4、应用文写作中如何选择和使用材料P29 5、如何提炼文章主题P17 6、结构及其在应用文中的作用P32 7、应用文结构的基本内容P34 8、文章中什么情况下需要过渡P36 9、文章开头与结尾的主要方法P37 10、应用文写作主要的表达方式P58 11、叙述的含义及其在应用文中的作用P58 12、议论的含义及其在应用文中的作用P60 13、说明的含义及其在应用文中的作用P64 14、说明的主要方式P64 15、如何修改文章P78 16、行政公文的概念及特点P87-P89 17、我国现行行政公文的文体分类P92
18、行政公文的结构要素P93-P99 19、行政公文结构要素的文面安排P92- P99 20、行政公文撰写的基本要求P100 21、公文处理的含义及其基本任务讲稿《公文处理》第一页 22、请示与报告的异同比较P137 23、通知与通报的异同比较P119 24、公文签发的类别及注意事项P92 25、如何写一个计划P199 26、函的适用范围与特点P160 27、机关领导的公文处理责任PPT讲稿《公文处理》P3 28、财经专用文书的特点及作用P261 29、什么是市场调查报告？市场调查报告的特点P263-P264 30、合同的种类P270 31、纳税检查报告的含义及特点P282 32、常见的商业广告有哪些类型P298 33、经济新闻的含义及特点P306 34、经济新闻的五个要素P308-P310 35、商业广告写作原则P299-P301 36、专兼职文秘人员的公文处理责任PPT讲稿《公文处理》P7 37、公文“拟办”及其注意事项PPT讲稿《公文处理》P9 二、填写公文文种： 1、信息产业部发文，向国务院汇报全国信息产业发展情况，并
2018年4月高等教育自学考试全国统一命题考试 公文写作与处理试卷 (课程代码00341) 本试卷共5页，满分l00分，考试时间l50分钟。 考生答题注意事项： 1．本卷所有试题必须在答题卡上作答。答在试卷上无效，试卷空白处和背面均可作草稿纸。2．第一部分为选择题。必须对应试卷上的题号使用2B铅笔将“答题卡”的相应代码涂黑。3．第二部分为非选择题。必须注明大、小题号，使用0．5毫米黑色字迹签字笔作答。4．合理安排答题空间，超出答题区域无效。 第一部分选择题 一、单项选择题：本大题共30小题，每小题l分，共30分。在每小题列出的备选项中 只有一项是最符合题目要求的，请将其选出。 1．我国封建社会文书工作的确定时期是 A．夏商时期 B．秦汉时期 C．魏晋时期 D．唐宋时期 2．上行文、平行文、下行文的划分根据是公文的 A．行文关系 B．行文类别 C．秘密等级 D．发文目的 3，我国“文件”一词出现年代是 A．东汉末年 B．唐代末年 C．清代末年 D．民国初年 4．“盖文章，经国之大业，不朽之盛事”，此句出自的著作是 A．《史记》 B．《汉书》 C．《文心雕龙》 D．《典论·论文》 5．革命战争年代，专门为党内起草《关于建立报告制度》一文的作者是 A．任弼时 B．周恩来 C．毛泽东 D．邓小平 6．公文的表达方式和语体特征称之为 A．公文文体 B．公文体式 C．公文程式 D．公文格式 7．“你局、本局、贵公司、该单位”等用语是公文中常见的 A．开端用语 B. 引叙用语 C．经办用语 D．称谓用语 8．附件、附注位于公文的 A. 眉首部分 B．主体部分 C．版记部分 D. 文尾部分 9．某市交通局与市属某县交通局之间构成的是 A. 领导与被领导关系 B．指导与被指导关系 C．监管与被监管关系 D．不相隶属关系 10．机关行文必须遵守的具体规定或准则称之为
江苏开放大学 形成性考核作业学号 姓名 课程代码 110063 课程名称公文写作与处理评阅教师 第一次任务 共四次任务 江苏开放大学
任务内容： 一、简答题（每小题10分，共30分） 1、公文的特征有哪些？ 2、行文总的规则有哪些？ 3、公文语言的具有哪些特点？ 二、纠错题（每题20分，共40分） 根据公文写作要求，指出下面公文文稿中的至少8处错漏，并拟定正确的公文题目与发文日起。 第一题 中共中央、国务院关于授予张某某同志先进工作者称号的决定 各省、自治区、直辖市人民政府： 2012年初，江明县星火镇信用社职工张某某同志为保卫国家财产，英勇面对歹徒，顽强搏斗，最后擒获歹徒。为此决定：授予张某某同志先进工作者称号。 国务院希望各条战线的群众、工人、农民、知识分子认真贯彻十六届三中、四中、五中全会精神，胸怀全局，艰苦奋斗，努力工作，为社会主义现代化建设做出更大贡献。 中共中央国务院 2012年8月24日 第二题 ××市人民政府办公厅通报 全体市民： 据反映得知，近日来本市部分地区有一种令人人心惶惶的传说，称原流行于某国的恶性传染病××热已传入本市，并已造成十几人死亡。经本市防疫部门证实，这是完全没有任何事实根据的，本市至今从未发生过一起××热的病例。经核查证已查明，这一消息源于本市“晨报”一二年4月1日的一则“愚人节特快报道”。“晨报”这种不顾国情照搬西方文化极不严肃的做法是非常犯错误的，已经给全市人民
的稳定生活带来了极其恶劣的影响。目前有关部门已对本报作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等纪律处分的处理。有关单位应汲取这一教训，采取措施以予杜绝。特此通报。 ××市人民政府 一二0一二年五月六日 三、写作题（共30分） 根据下列材料写一份，拟写一份题目完整、有主送机关、正文（可以略去）、结束语、落款等要素的公文。 包含有若干学院与各党政职能部门的XX大学，最近欲规范公文处理程序，需要起草一份文件，重点解决学校文件处理程序、校内请示和报告处理流程问题。重点问题处理意见可以用附件表示。 作答结果： 一．1.作者的法定性,读者的针对性，作用的权威性，效用的特定性，体式的规范性，制作的程序性，内容的公务性。 2.行文确有必要注重效用，按照隶属和职权范围行文，抄送规则，协商一致的规则，联合行文规则。 3.准确性：恰当确切。简洁性：质朴精炼。庄重性：郑重严肃。规范性：严格严谨。二．1.标题结构不完整，应改为“中共中央、国务院关于授予张某某同志先进工作者称号的决定”。 “今年初”这一时间概念表达不当，应改为“2012年初” 江明县前应冠以省名 “英勇歹徒”表达有误 “群众、工人、农民、知识分子”搭配不当 日期书写有误，应用汉字 作者排列有误 数字表达不一致 2.标题存在问题；不应直接送市民：传说一词不妥；文中日期混用；本报一词错用；发文