投诉管理规章制度83390
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投诉管理制度
一、投诉是因对债务人进行催收时言语冲突等原因,债务人为表达对我们工作的不满,直接反映至合作银行的一种行为。
二、控制投诉是银行监察项目之一,现就有关投诉问题制定控制措施和处理流程,以避免或减少投诉。
(一)投诉控制原则
1、电催:
(1)谈判还款的步骤为先礼后兵;
(2)谈判施压时,需时而说理、时而施压,要本着以理服人和帮助债务人处理问题的原则进行谈判;
(3)严禁向与债务人无关的第三人透露债务人信息,及对第三人透露是受谁委托的。
2、外访:
(1)严禁在上门面谈过程中,向任何人说出恐吓性的话语、脏话,禁止使用黑道口语;
(2)禁止私自收取现金;
(3)禁止使用暴力,不可触碰债务人或其他有关人的物件;
(4)外访时必须携带录音笔,所有外访过程中的谈判要录音;
(5)严禁对任何案件作假报告,包括书面、计算机记录及谈话录音。
(二)投诉预警
(1)对于可能引起投诉的个案,需第一时间向部门主管报备;
(2)催收主管联合客服部、质检部检查个案,制定下一步催收行动,并视案件情况决定是否向银行报备。
三、投诉定级规定:
按照客户投诉的严重程度分为一般、严重、重大三级。
一般投诉按照一般投诉流程进行处理,并将结果反馈给银行卡中心。
严重投诉由主管跟进并回复银行,根据银行回复内容及要求与客户联系,确定是否已经妥善处理。
重大投诉由公司与银行共同处理。
投诉划分的具体标准为:
1.一般投诉:银行通过客服部门、分行及属地营销中心等途径收到对公司的投诉,经银行确认合理,反馈给公司进行处理的投诉;
2. 严重投诉:银行总行、银联、银监局、消费者协会等监督机构转入银行对公司的投诉,经银行确认合理,反馈给公司进行处理的投诉;
3. 重大投诉:被媒体、网络论坛曝光或客户已经通过法院起诉的投诉。
四、投诉处理流程
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