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利用Excel让你的数据动起来

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问题透视:

经常使用EXCEL 的用户不难发现一个问题:数据汇总的需求越来越大。

我们也有可能会向我们的客户或供应商收集指定资料。

但传统的EXCEL 传递数据的方法不仅费时还费力。

以下情形是不是经常发生?

1、 对方填写的数据不准确、不规范。比如同一品名有人填“电视”有人填“液晶电视”?

2、 填写时修改标准表格。比如有人会将表格添加行或列,甚至删除行列,合并单元格?

3、 提交数据时会提交多个版本。比如发N 个邮件给你,标明“最新版”、“最终版”?

4、 收到表格后难以汇总。比如需要打开N 个表格,一个个复制、粘贴?

5、 报表制作速度慢。比如一周要做一次报表,其实报表格式都相同,但要每次从头做起。 你掌握了吗?

提供数据规范,让用户选择填写。比如选择客户编号,客户名称、地址和电话自动带出来。 限制EXCEL 表格,不让用户随意填写。比如不再允许用户插入行列。

自动更新数据。比如用户更新了数据,你只需做“刷新”动作,最新数据就替换了旧数据。 自动汇总数据。比如用户在EXCEL 中填写了数据,你就能自动将此数据汇总到你的表格中。 自动制作报表。比如每周数据有变化,你只需做“刷新”动作,就能将最新报表呈现给领导。

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