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问题透视:

经常使用EXCEL 的用户不难发现一个问题:数据汇总的需求越来越大。

一方面,我们可能需要其他部门的同事或分支机构的同事给我们定期或不定期报数据;另一方面,我们也有可能会向我们的客户或供应商收集指定资料。

但传统的EXCEL 传递数据的方法不仅费时还费力。

以下情形是不是经常发生?

1、 对方填写的数据不准确、不规范。比如同一品名有人填“电视”有人填“液晶电视”?

2、 填写时修改标准表格。比如有人会将表格添加行或列,甚至删除行列,合并单元格?

3、 提交数据时会提交多个版本。比如发N 个邮件给你,标明“最新版”、“最终版”
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3、 提交数据时会提交多个版本。比如发N 个邮件给你,标明“最新版”、“最终版”?

4、 收到表格后难以汇总。比如需要打开N 个表格,一个个复制、粘贴?

5、 报表制作速度慢。比如一周要做一次报表,其实报表格式都相同,但要每次从头做起。 你掌握了吗?

提供数据规范,让用户选择填写。比如选择客户编号,客户名称、地址和电话自动带出来。 限制EXCEL 表格,不让用户随意填写。比如不再允许用户插入行列。

自动更新数据。比如用户更新了数据,你只需做“刷新”动作,最新数据就替换了旧数据。 自动汇总数据。比如用户在EXCEL 中填写了数据,你就能自动将此数据汇总到你的表格中。 自动制作报表。比如每周数据有变化,你只需做“刷新”动作,就能将最新报表呈现给领导。 谁需要来参加?

经常要打电话、发邮件催别人交报表的人

对EXCEL 爱恨交加的人

经常要为EXCEL 报表加班加点的人

想让EXCEL 更智能更人性化的人

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