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Excel电子表格中《数据分析》教案

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《Excel数据分析》教学设计

三原县职教中心

杨小丽

科目:计算机

教学对象:102电子技术

课型:新授课

课题 Excel数据分析

教学时数:1课时

教学目标 :

一、知识目标

1、掌握基本的数据排序功能,了解复杂的排序操作;

2、掌握数据的自动筛选,能对数据进行简单的筛选;

3、了解数据的高级筛选;

4、掌握数据的分类汇总。

二、能力目标

1、掌握数据的处理—排序、筛选、分类汇总;

2、培养学生自主学习、协作学习的能力;

3、培养学生的动手操作、综合实践的能力;

4、培养学生的信息处理能力。

三、德育目标

培养学生尊重科学、应用科学的意识。

教学重点:

1、基本的数据排序

2、数据的自动筛选

3、数据的分类汇总

教学难点:

1、数据的复杂排序

2、数据的多条件筛选

3、数据的分类汇总

教学方法:任务驱动法、协作学习法、分层教学法、演示教学法、实践教学法教学过程:

[复习引入]

前面我们已经制作了081电子技术学生成绩表,也学习了怎样利用公式与函数进行计算,大部分同学都计算出了各学生的总分、平均分(复习如何计算总分、平均分)。学生的总分、平均分算出来了,下一步要做的就是根据总分或平均分排出各学生的名次,这就是本节课要学习的第一个内容—Excel的数据排序功能。

[讲授新课]

(一)数据排序

1、排序:又称分类,即按照某个字段的值的大小顺序重新排列数据列表中的记录。这个字段称为关键字段或关键字。

数据从小到大排列称为升序,从大到小排列称为降序。

2、默认排序顺序

⑴数值按其值的大小排列;

⑵英文、数码、标点等,则按ACSLL码的次序排列;

⑶汉字,则按国标码的次序排列;

⑷日期按日期的先后顺序进行排列

3、例题讲解

任务1:对102电子技术班学生成绩按总分由高到低排序。

教师演示------学生动手实践-----教师巡视检查

任务2:排英语的单课从高到低排序。

教师演示------学生动手实践-----教师巡视检查

任务3:在102电子技术班干部期中考试成绩单中以性别做为第一关键字,总分为第二关键字,升序排序。

教师演示------学生动手实践-----教师巡视检查

4、学生(教师)操作,教师纠错、小结

(1)先由学生在教师机操作,完成任务1;教师对学生容易出错的问题进行讲解、强调,并对数据排序进行小结。

*要强调的问题:

①排序之前,一定要先选定排序的数据区域

②排序时,可以选多个关键字

③计算学生名次可通过Excel的填充功能(两种方法)

(2)教师示范操作数据排序的“任务2”。

(3)让学生完成“任务3”。

任务1操作说明:将成绩按总分从高到低进行排序

(1)选定要排序的区域。如图一所示,用鼠标选定第2行至第39行。

图一

(2)选择“数据”菜单中的“排序”选项,弹出如图二所示的排序对话框。

图二

(3)设置如上图所示,最后单击“确定”按钮。

完成上述操作后,成绩表中的各成绩行立即就会按总分从高到低的顺序排列出来,如图三所示。

任务二操作说明:(略)

任务三操作说明:(略)

(二)数据分类汇总

1、概念:分类汇总即对数据表按不同的类别进行汇总,汇总的方式包括求和,求平均值,计数等。

2、动手实践

任务4:当数据用排序的方法进行分类以后,统计各类“了解途径”的人数。

教师演示------学生动手实践-----教师巡视检查

任务5:对华泰玩具厂职工工资按月进行分类汇总,汇总方式为“求和”,汇总字段为“实发工资”。

教师演示------学生动手实践-----教师巡视检查

注意问题:

①在“筛选”之前,先在数据区域内选定任一单元格

②筛选时,可选多个筛选条件

③要取消筛选状态,再执行“数据-筛选-自动筛选”命令

任务4操作说明:

1、对数据按“了解途径”进行排序;

2、单击“数据”----

“分类汇总”如图所

3、单击确定,如图

所示:

任务5操作说明:(略)

(三)数据筛选:

筛选:就是一种用于查找数据清单中数据的方法。经过筛选的数据清单中只显示符合指定条件的记录。

1、设定查询条件

查询条件是一些关系表达式。在Excel中的关系运算符有:

⑴关系运算符:=、>、<、>=、<=、<>

⑵当要查找的条件满足多个条件的记录时,可以指定多重条件。其中用“与”、“或”连接多重条件。“与”、“或”的运算规则同数学上的“交集”和“并集”。

例:语文>80 数学<75

2、使用“自动筛选”

“自动筛选”在工作表中只显示满足条件的记录,那些不满足指定条件的记录被筛选掉并被隐藏起来。

任务6:用“简单筛选”来选出所有“了解途径”为“电视广告”的人员情况。任务7:筛选出081电子技术班英语最低分的10个人。

3、使用“自定义自动筛选”

任务8:使用自定义筛选选出最熟悉“麦当劳”和“肯德基”的人员。

任务9:筛选出数学成绩大于60分,小于80分的学生。

4、高级筛选

任务10:筛选出各科成绩都大于70分的学生。

5、学生操作,教师纠错、小结

1、学生操作,教师点拨。

2、注意问题:

①“分类汇总”之前,先在数据区域内选定任一单元格;

②在“分类汇总”对话框,一些参数的设置,如:分类字段、汇总方式、汇总总项等;

③取消“分类汇总结果”的状态显示,可执行“数据—分类汇总—全部删除”命令。

[课堂练习]

1.以下关于数据筛选的说法中:

(1)可以按指定的内容进行筛选;

(2)可以筛选出前面若干个;

(3)可以按指定的大小关系进行筛选;

有个是正确的。

(A)0 (B) 1 (C) 2 (D) 3 2.以下关于数据排序的说法中:

(1)可以按由大到小的次序排序,也可以按由小到大的次序排序;

(2)排序后只是关键字的数据次序发生变化;

(3)排序后只留下关键字的数据;

有个是正确的。

(A)0 (B) 1 (C) 2 (D) 3 3.以下关于数据分类汇总的说法中:

(1)可以对多个项目进行汇总;

(2)汇总方式只能是“求和”;

(3)汇总后会自动分级显示汇总数据;

有个是正确的。

(A)0 (B) 1 (C) 2 (D) 3

4、在Excel中,下面关于分类汇总的叙述错误的是( )

A.分类汇总前必须按关键字段排序数据库

B.分类汇总的关键字段只能是一个字段

C.分类汇总可以被删除,但删除汇总后排序操作不能撤消

D.汇总方式只能是求和

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