指纹门禁考勤一体机用户手册
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目录
第一章使用须知 ................................................................................. - 4 -
1.1.使用环境 (4)
1.2.安装注意事项 (4)
第二章快速操作指引.......................................................................... - 6 -
2.1.按键说明 (7)
2.2.指纹按压说明 (8)
2.3.菜单操作说明 (9)
2.3.1.菜单构成............................................................................. - 9 -
2.4.入门操作 (10)
第三章人员管理 ............................................................................... - 13 -
3.1.用户登记 (14)
3.1.1.指纹登记........................................................................... - 14 -
3.1.2.密码登记........................................................................... - 17 -
3.1.3.感应卡号登记................................................................... - 19 -
3.2.用户验证 (20)
3.3.管理者登记 (22)
3.3.1.超级管理员....................................................................... - 22 -
3.3.2.登记管理员....................................................................... - 23 -第四章数据管理 ............................................................................... - 25 -
4.1.删除登记数据 (25)
4.2.U盘下载 (26)
4.3.删除全部记录 (28)
4.4.查看出入记录 (28)
4.5.系统信息 (29)
第五章详细设置 ............................................................................... - 31 -
5.1.系统设置 (31)
5.2.门禁设置 (35)
5.3.通讯设置 (48)
5.4.记录设置 (52)
第六章考勤功能 ............................................................................... - 54 -
6.1.考勤功能键的使用 (54)
6.1.1.上班考勤........................................................................... - 54 -
6.1.2.下班考勤........................................................................... - 54 -
6.1.3.外出考勤........................................................................... - 55 -
6.1.4.返回考勤........................................................................... - 55 -
6.2.考勤模式自动切换 (56)
第七章附录....................................................................................... - 57 -第八章常见问题解答........................................................................ - 62 -
第一章使用须知
尊敬的用户,首先感谢您购买此款指纹门禁考勤一体机。在使用本产品之前,请您仔细阅读用户手册,这将有助于提高您使用本产品的效率。
1.1.使用环境
避免将指纹门禁考勤一体机安装在强光直照的地方。强光对进行指纹采集时有影响,可能会导致指纹验证无法正常通过。
指纹门禁考勤一体机的工作温度为0℃–60℃。避免长期在室外使用。长期在室外使用,会影响设备的正常工作。如果必须在室外使用,建议夏天使用遮阳伞和散热设备,冬天采用保暖设施对设备进行保护。
1.2.安装注意事项
在安装前请确认安装过程中设备的电源系统是关闭的。带电安装、接线操作会因为电源线的接触导致机器的损坏。
秋冬季节由于人体所带的静电严重,安装设备时请先接地线再进行其他接线的安装,以防止瞬间静电电压过大损坏机器。
所有接线端子的裸露部分不要超过5mm。裸线部分过长,可能会导致线路短路损坏设备;同时,便于识别请使用不同颜色的线连接端子。
请先将其他线路连接好后再连接电源线,最后进行通电测试。通电后如果发现机器不能正常工作,必须切断电源后再进行检测。
若电源与机器的距离较远,严禁使用网线等其他专用线代替电源线。
选择电源线时,应考虑到传输距离过大导致的电压衰减。
对指纹门禁考勤一体机进行接线时,因异常接线导致设备线路、主板及指纹头烧坏,造成设备不能正常使用,均不属于保修范围。
设备安装高度在1.4~1.5米较为合适。
设备安装好后测试出入门禁功能时,门内外应同时有人测试。
第二章
快速操作指引
2.1.按键说明
按键布局如图2-1所示:
图2-1按键功能说明如图2-2:
图2-2
2.2.指纹按压说明
指纹登记及验证时的正确的按压方式为:手指平压于指纹采集窗口正上方,指纹纹心尽量对正采集窗口的中心。手指按压方式如下图所示:
2.3. 菜单操作说明
在设备处于待机状态时,按【MENU 】键进入操作主菜单。若要对具体项目操作时,用户可通过功能键和数字键快捷地进行菜单的选择、数字输入等设置和操作。
2.3.1. 菜单构成
主菜单包括数据管理、设置、考勤数据记录查询和系统信息四个大项,
倾斜
太靠下
太垂直
太偏
正确
各菜单下还包含二级、三级菜单,可分别进行相应的操作。主菜单构成如下图:
数据管理:
登记与删除用户或管理者的指纹、密码和感应卡数据,清空出入记录和U 盘下载等功能。
设置:
包括系统设置、门禁设置、记录设置和通讯设置。
查看出入记录
查询员工的出入、考勤记录。
系统信息:
查看设备的登记、管理和出勤等信息。
2.4. 入门操作
开机
将电源线连接好,按 ⊙ 键,液晶显示屏显示主界面同时伴有“嘀”一声长响。
注意:指纹门禁考勤一体机的电源必须为直流12V 电源。
菜单 ▼
进入菜单
按【
MENU 】键可进入主菜单进行数据管理及设置等菜单。
注意:若登记了管理者,进入主菜单前,需要先通过管理者验证。
人员管理
在主菜单中选择【数据管理】,按【OK 】键进入管理菜单,选择【用户登记】或【管理者登记】,可进行指纹、感应卡及密码的登记。
其中管理者包括【超级管理员】和【登记管理员】。【超级管理员】和【登记管理员】区别是管理权限的不同,本书第三章将详细说明。
功能设置
在主菜单中选择【设置】,按【OK 】键进入设置菜单。【设置】菜单中包括【系统设置】、【门禁设置】、【通讯设置】和【记录设置】。
查看出入记录
在主菜单中选择【查看出入记录】,按【OK 】键进入。可查看用户的出入时间及次数信息。
系统信息
在主菜单中选择【系统信息】,按【OK 】键进入。可查看系统的登记信息。
出入验证
进行出入验证时,设备的液晶显示屏必须停留在待机主界面,如下图:
根据所设置的验证方式,进行对应的验证(如指纹、密码、感应卡或组
00
星期三
合验证)。
考勤登记
进行考勤登记前,在按键面板中按下F1~F4切换相应的考勤状态,设备的液晶显示屏左上角将显示对应的考勤,然后进行验证。成功验证后,设备会发出“谢谢”的提示声,同时液晶屏幕显示考勤成功的提示,如下图:
第三章人员管理
在设备正常工作状态下,按【MENU】键(未登记管理者时可直接进入主菜单界面,若已设置了管理者,必须先验证),进入主菜单。如下图所示:
菜单▼
在界面中按下翻键,可查看相应的菜单。选择【数据管理】菜单,按【OK】键可进入二级菜单界面。【数据管理】有5个二级菜单,分别为:【用户登记】、【管理者登记】、【删除登记】、【U盘下载】和【清空记录】。显示如下:
数据管理▼
▼
3.1.用户登记
设备验证有七种方式:指纹登记、密码登记、卡号登记、卡+指纹登记、卡+密码登记、指纹+密码登记、卡+指纹+密码登记。
用户登记时,每人只能有一个唯一的【登记号码】,设备中的登记号码必须和对应软件中的登记号码一致。每个【登记号码】最多可以登记3个指纹、1个感应卡号和1个密码记录。
3.1.1.指纹登记
设备正常工作界面如下:
00
星期三
指纹登记步骤:
设备正常工作状态下,按【MENU】键,进入【主菜单】→【数据管理】→【用户登记】→【指纹登记】→【新登记】→输入登记号码→按压同一手指三次→【保存】→退出。
详细操作过程请参照以下图文:
按【MENU】键后显示【主菜单】如下:
菜单▼
选择【数据管理】按【OK 】键,显示如下:
选择【用户登记】按【OK 】键,显示如下:
选择【指纹登记】按【OK 】键后,显示如下:
按【OK 】键后进入【新登记】,显示如下:
可用数字键输入相应的登记号码,再按【OK 】键,显示如下:
注:登记号码范围为1-65535
第一次登记,登记号默认为00001。
用户登记
将手指以正确的方式按压指纹采集仪,然后离开,根据界面提示用同一个手指按压第二次和第三次后,如果登记成功,则显示如下:
按【OK 】键保存,登记成功,显示如下:
要继续登记指纹则按【OK 】键:
登记新的指纹数据按【OK 】键,并重复以上的操作步骤。如需为已登记的用户备份另一枚指纹则按ESC 键,显示如下:
注:00001-0
最后一位数字0代表第一枚指纹。
选择登记号码,按【OK 】键确认进行备份指纹的登记(可以备份两枚指纹记录)
注意:
对于支持门禁的设备,用户注册的第三枚指纹默认为胁迫报警指纹。
3.1.2. 密码登记
按【MENU 】键进入主菜单 →【数据管理】→【用户登记】,如下图:
选择【密码登记】后,按【OK 】键:
继续按【OK 】键确认,将为新登记号码设置密码,显示如下:
用户登记
输入相应人员的登记号码并按【OK 】键:
输入密码后按【OK 】键后,提示密码确认:
确认密码后,按【OK 】键,如果两次输入的密码相同,显示如下:
按【OK 】键保存,密码登记成功。
注: 1)00001-P ,字母P 代表登记的是密码。
2)两次输入的密码不同,将提示重新输入。
注:密码最多为四位数字。
3.1.3.感应卡号登记
按【MENU】键进入主菜单→【数据管理】→【用户登记】,显示如下图:用户登记
选择【感应卡号登记】按【OK】键:
按【OK】键,登记新卡号:
输入相应人员的登记号号码并按【OK】键后显示:
将感应卡放至感应区,成功感应卡片后显示如图:
按【OK 】键登记完成,按ESC 键退出。
提示:
设备没有登记管理员时,任何人都可以对设备进行所有的操作;已经登记了管理员,必须经过管理员验证后才能对设备进行修改和设置。管理员分【超级管理员】和【登记管理员】。【超级管理员】具有最高权限,可以对设备所有功能进行操作;【登记管理员】只能进行【用户登记】、【删除登记】、【清空记录】三个功能的设置。
用户进行登记查询输入登记号码时,只需输入登记号码最左边不为0后的数字即可。如员工登记号为00050,则输入“50”就可以。
3.2. 用户验证
用户验证一般是指上下班签到或签退(应先确认指纹是否已在设备上登记过),验证时指纹的按压要正确(请参考2.2章节)。 指纹验证方式:
用户1:N 指纹验证,直接在指纹识别器上按压指纹,验证成功时,设备发出语音提示“谢谢”,显示如下: