圣都购物广场广告管理规定(暂行)
一、规定目的
统一管理各部门及供应商广告宣传,规范商场内外的广告制作和形式,使广告宣传达到整体统一,美化店面。为顾客创造良好的购物环境,给联营商户提供对外宣传的窗口,给圣都购物广场带来一定的经济效益,达到宣传的一致性、有序性、有效性、有偿性。
二、规定范围
1、包括所有在商场大楼内外的联营商户和自营柜组的广告宣传。
2、商场内部墙面、柱体、通道、POP、DM等广告形式。
3、商场外墙面、橱窗、条幅的悬挂,以及POP、DM、电视台、电台等广告形式的管理。
三、规定内容
1、包括厂家的广告宣传形式
2、广告内容的审核
3、制作广告的规范尺寸
4、广告媒体的
5、广告费用的确定
四、规定时间
从2015年7月20日起开始实施。
五、主要内容
1、凡供应商或厂家在大楼内外墙面、柱体上制作广告以及在报纸、促销单、POP、DM 等上做的各类广告,都必须报企划部进行登记、审批,经企划部门经理同意后方可实施。
2、各类广告内容经企划审批批准后方可发布,由公司统一核算广告费,并指派专人负责广告资料的收集和保存,负责广告媒体(电视台、电台、报纸、车体)的联系登载,以及POP、DM的订做和分发。
3、楼内墙面、柱体,楼外墙体、橱窗从规定发布即日起,由公司策划部实行统一管理,有偿使用现有的楼内外广告,具体价格与企划部门经理详谈。
六、规范办法
1、各部门及柜组应当向公司企划部门提出书面申请,填写《广告审批表》,并提交广告样本以及广告的使用面积。
2、广告登记申请,应当在广告发布3日前提出,文件备齐后策划部予以受理,在1日内做出批准或不批准的决定并书面通知申请人(柜组及部门)
3、经审查符合规定的,由策划部建立户外、报纸广告登记档案,由企划部门存档、备案。(包括广告收费登记表、收费合同)
4、展架、LED、条幅等临时性临时促销广告悬挂时间原则上不超过7天(如遇特殊情况,如活动期限未到可延长至活动结束),已经批准,但需延长时间或者变更其他登记事项的应当向企划部门申请办理变更登记,广告延长后须追加一定广告费用。
5、广告内容必须真实、合法,不得以任何形式欺骗和误导消费者。
6、广告使用文字、汉语拼音,计量单位等应当符合国家规定,书写规范准确。
7、各类招贴、临时性促销广告,应当在商场专门设置的公共广告区域内张贴或放置并在
企划部门办理简易登记手续。
8、广告收费。根据企划部登记的时间每年一交费,交费时间为每年5月1日,临时性促
销广告费用统一有企划部门核算完成后至财务缴费。
9、把企划部门规定金额把广告费用统一交到公司财务。企划部门收到收据后方可进行广
告制作。
10、广告制作人员在接到广告审批单后3个工作日内制作完成(如有特殊情况,会及时
通知各柜组)制作部门通知领取时间后,逾期3日内不领取的广告销毁并计入申请柜组广告费用。
11、商场各部门经理应随时提供广告的变更信息,并报企划部门进行登记。
12、签订合同。与联营商户及供货厂家签订收费合同,以规范广告收费管理。
13、请商场经理与供货商落实楼内外广告制作以及收费事宜,并请于每年5月1日之前
报到企划部门。逾期未报视为放弃广告宣传,予以清除。
14、未经公司允许不得擅自在商场内外墙面、柱体、橱窗做广告促销,不得私自悬挂POP,不得私自发放DM传单等宣传材料。
15、在商场内发放宣传单、广告,给公司造成不良影响的,公司将对该柜组或供应商进行处罚,并追究所属商场经理连带责任。如发现联营商户或柜组在商场内外墙面、柱体、橱窗等私自张贴、悬挂广告或未经登记擅自发布户外广告的处以XXX元罚款,并限期予以拆除或停播。
16、商场有权对不符合规定的广告形式予以拆除、停播、罚款等处理。
济宁江荣商贸有限公司
2015年7月20日