铁路工程项目内业资料管理标准
1.1 资料整理
1、技术资料必须专人、专柜、专盒管理，专职资料员应保持稳定。
2、技术资料包括：施工设计说明书、施工设计图（含变更设计）、定型图、参考图、标准图、验标、规范；施工组织设计、项目管理计划、作业指导书、技术交底书、工程录像、图片；工程进度图表以及纳入竣工文件的各种原始记录、表格、开（复）工报告、施工日志、测量记录；及与工程施工和质量、技术有关的来往函件、资料等。
3、所有技术资料均应分类存放、登记，移交时签字。要求编目清晰、标识明确、装订整齐，资料的填写必须用黑色钢笔，要求字迹工整，内容完整，手续完备，并进行统一编号。
4、由于设计变更等引起的图纸修改，必须对图纸及时进行标注和修改，并加盖印章，签名齐全。
5、所有施工图纸资料必须保存一份完整原件。作废图纸加盖“作废”章，在用有效图纸资料、规范、标准做有效标注，受控文件资料加盖“受控”章。
6、资料室应有收发文登记薄，做好收发文登记；建立图纸资料借阅、复印制度，登记手续完备。
1.2 竣工文件和技术总结
1、竣工文件和技术总结应分类收集，及时编制，内容保证准确、齐全、如实反映施工生产过程，符合国家、铁道部现行的有关规定要求。
2、编制竣工文件责任到人，分工负责，并与工程同步进行。施工过程中注意收集、整理。
3、竣工文件必须做到项目齐全，规格统一，图面整洁、清晰。
4、技术总结要严肃认真，实事求是，要充分反映工程施工的成绩，如实总结经验、教训。统计数字力求准确，并与竣工数量一致，做到内容充实，文字简洁，数据准确，图表清楚。采用新技术、新工艺、新材料、新设备的工程应编写专题技术总结。
5、技术总结的内容主要包括：工程概况，自然条件，施工特点，主要技术条件及标准，施工经过，方法，重大施工技术关键问题及所采取的措施，采用推广新技术情况，重大设计变更，工程质量，工程事故，施工安全，物资供应及机械设备配置等。
项目技术管理检查评定表
序号项目检查内容
检查办
法
标准
分
检
评
得
备
注
分
一机构
设置
和人
员配
备
（4）
1、组织机构健全，有
技术管理体系图；
2、现场需要的专业技
术人员齐全，并保持稳
定，测试人员持证上
岗；
3、技术人员专业技术
水平满足现场施工要
求；
4、成立科技攻关小组、
TQC活动小组。
现场调
查
查人员
证件
现场考
核
查活动
记录
1
1
1
1
二职责
分工
（4）
1、职责分工明确，满
足技术工作条件；
2、技术人员按专业分
工定岗，并在岗履行职
责；
3、建立健全5种职责：
工程部职责、工程部部
长职责、专业工程师职
责、测量人员职责、试
验人员职责。
现场调
查
现场查
验
查职责，
职责不
全扣1
分
1
1
2
三制度
计划
（4）
1、建立健全各种规章
制度：技术干部岗位责
任制、图纸会审制、技
术交底制、技术复核
制、材料试验、检验制、
工程质量检查验收制、
施工日志制、技术人员
业务考评制、图纸资料
保管、借阅制、会议制
等；
2、有创优规划、质量
计划、科技开发计划、
技术创新计划、施工进
度计划。
查制度
不全扣1
分
查计划
书
2
2
四工作
环境
条件
（6）
1、工程部办公环境条
件良好，面积不少于
30m2；
2、工程部配有电脑、
打印机、复印机传真机
及必备的办公用品；
3、配有专用的资料柜、
文件柜、图书柜、图纸
查工程
部
查实物
查实物
查实物
1
1
1
1
项目技术管理检查评定表
柜且标识、摆放整齐； 4、设计图、设计文件相关专业定型图、标准图以及施工标准、规范齐全；
5、各种“施表”、“施记表”、“程检表”、“基交表”、“地亩表”等表格齐全，满足施工需要和竣工要求；
6、工程部有施工形象进度图、晴雨表。
查实物 查实物
1 1
序号
项目
检 查 内 容
检查办法
标准分 检
评得
分
备注
五 技术资料管理（4）
1、资料室有专人、专室、专柜、专盒管理；
2、各类图纸资料表格记录标准规范登记术书籍齐全；
现场调查 查实物
1 1 1
3、各类图纸资料编目清晰、标识明确、装订整齐、手续完备；
4、图纸资料收发、复印、借阅有登记，有记录，手续完备。现场查
看
查记录
1
六施工
现场
调查
（4）
1、施工前对现场有调
查，调查内容满足施工
需要；
2、提出设计漏项或改
善设计的建议；
3、制定合理的施工部
署、措施及临时设施方
案；
4、调查完毕，有书面
调查报告。
查记录
查记录
查记录
查记录
1
1
1
1
七设计
文件
审核
（4）
1、施工前，对设计文
件进行审核，技术人员
熟悉工程设计意图、特
点、技术、质量要求及
施工技术措施；
2、施工设计图审核，
现场考
核
查记录、
表格少
1
3
发现问题有记录有报告，同时提出下列5表：①审核报告及存在问题汇总表，②工点项目明细表，③主要工程数量汇总表，④各种材料汇总表，⑤所需要定型图、通用图、参考图一览表。一项扣一分，扣完为止
八测量
（9）1、施工前有交接桩记
录，有复测资料；有检
查、复核签字；竣工有
贯通测量，埋好桩橛，
做好记录。
2、发现测量问题有处
理意见和结果。
3、测量仪器的数量和
精度等级满足施工要
求。
4测量设备按规定定期
送检、保养有记录，并
对仪器进行三色标识。
查资料
记录
查记录
查仪器
查记录、
查仪器
1
1
1
1
项目技术管理检查评定表
5、建立健全5种制度：①专职测量工
序号
项目 检 查 内 容
检查办法
标准分
检评得分
备注
程师（技术员）岗位责任制，②测量岗位责任制，③测量设备的使用保养、
检定、维修、保管制，④测量换手（换法）复核签字制，⑤测量资料记录交
接保管制。
考核、查制度，少一项扣1分
5
九 施工组织设计1、单位工程编制实施性施工组织设计，特殊过程、关键工序编制作业指导书查施组、作业指
导书
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