1 第一套 一、单项选择题（本大题共15小题，每小题1分，共15分） 在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。 1．数据处理的关键是程序设计语言、编程工具的应用和（ D ） A．计算方法 B．复杂的数字计算 C．数据表格处理 D．数据结构 2．运算器的主要功能是执行（ C ） A．代数和逻辑运算 B．代数和四则运算 C．算术和逻辑运算 D．算术和代数运算 3．关于Windows活动窗口的概念，以下叙述正确的是（ D ） A．屏幕上只能出现一个窗口，这就是活动窗口 B．屏幕上可以出现多个窗口，但只有一个是活动窗口 C．屏幕上可以出现多个窗口，但不止一个是活动窗口 D．屏幕上可以出现多个活动窗口 4．Excel文档默认的文件扩展名为（ C ） A．.HTML B．.TXT C．.XLS D．.DOC 5．在Excel中，基本的操作单位是（ C ） A．行号 B．列号 C．单元格 D．工作表 6．印刷的步骤是（ D ） A．排版、修版、印刷、装订 B．排版、制版、修版、装订 C．排版、制版、印刷、涂胶 D．排版、制版、印刷、装订 7．光导材料在暗处呈绝缘性，在明处呈导电性，这个性质被称为光导材料的（ B ） A．光导特性 B．光敏特性 C．静电特性 D．导电特性 8．不属于．．．公文检索的是（ B ） A．组合检索 B．图形检索 C．模糊检索 D．全文检索 9．下列属于收文办理工作的是（ D ） A．审核 B．立卷C．会签 D．传阅 10．将文件或档案内容主题的自然语言转换成为规范化的主题词法语言的过程叫做（ B ） A．主题词 B．主题标引 C．主题词维护 D．分类标引 11．我国档案学者习惯上将文件生命周期分为四个阶段，以下描述中不属于．．．四个阶段之一的是（ B ） A．文件制作阶段 B．文件流转阶段 C．文件暂存阶段 D．永久保存阶段 12．按连接方式分，网卡的种类有插槽式、外接式和（ B ） A．便携式 B．内置式 C．单机卡 D．公用卡 13．在办公自动化的局域网中常用的拓朴结构除总线型、环形、星型、树形外，还有（ A ） A．线星混合型 B．环星混合型 C．线环混合型 D．线环星混合型 14．把不同的网络连接成一个更大范围网络的设备是（ A ） A．路由器 B．集线器 C．调制解调器 D．网络服务器 15．INTERNET用于发布公告、新闻、广告等供大家使用和讨论的服务是（ B ） A．远程登录 B．新闻公告 C．文件传递 D．文件浏览 二、多项选择题（本大题共5小题，每小题2分，共10分） 在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题
后的括号内。错选、多选、少选或未
选均无分。 16．OA系统的测试（或称调试）分为（ ACD ） A．模块测试 B．单元测试 C．联合测试 D．系统测试 E．综合测试 17．以下计算机软件中，属于系统软件的有（ ABE ） A．操作系统 B．语言翻译程序 C．Word D．Excel E．数据库管理系统 18．以下关于Excel存盘的叙述，正确的是（ BE ） A．工作簿中的每个工作表将作为一个单独的文件保存 B．工作簿中无论有多少个工作表，总是将整个工作簿作为一个文件保存C．用户可选择以工作表为单位或以工作簿为单位保存 D．工作簿中仅当前选定的工作表才能保存，其他工作表不会被保存 E．按下Ctrl+S组合键与单击工具栏上“保存”按钮等效 19．属于发文办理工作的是（ ADE ） A．立意 B．传阅 C．批办 D．会签 E．审核 20．国际互联网的特点除了规模大以外，还包括（ ABCE ） A．开放性 B．费用低 C．传输可靠 D．操作方便 E．传输速率高 三、填空题（本大题共7小题，每小题1分，共7分） 请在每小题的空格中填上正确答案。错填、不填均无分。 21.软件维护有改正性维护、适应性维护和扩展性维护三种。 22.在Word中，段落一般是指处于两个硬回车之间的内容。 23.在Excel的复杂排序中，最多可按3个关键字进行排序。 24.首先在感光鼓上产生墨粉像，然后将墨粉像转移到复印纸上的复印方法称为卡尔逊间接法静电复印。 25.Foxpro的字段类型有：字符型、数值型、浮点型、逻辑型、日期型、备注型和通用型。 26.服务器是网络上提供共享资源的站点，它可向其他入网计算机提供资源服务。 27.网络协议是网络中各台计算机进行通信的一种语言基础和规范准则。INTERNET采用TCP/IP协议。 四、名词解释题（本大题共4小题，每小题3分，共12分） 28.虚拟办公室（狭义）: 将传统的办公室变成时间上是全天候；空间上是办公人员所能达到的一切场所；这种办公室可以在家庭、旅馆、道路和交通工具上。 29.剪贴板: 剪贴板是内存中一个特殊的区域，Windows用剪贴板临时存放用于剪切、拷贝或粘贴文字块或图形信息，这些文字块或图形信息可以插入到同一文件的指定位置或者另一文件的指定位置。 30.档案: 档案是指过去和现在的国家机构、社会组织和个人从事政治、经济、科学等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 31.热字: 是在超文本方式中与上下文关联的单词，通过选择热字可以跳转到其它的文本信息。 五、简答题（本大题共5小题，每小题4分，共20分） 32.试述Word文档打印
前应做的准备工作。 （1）安装并连接好打印机；（2）放好打印纸；（3）选
定打印机的型号；（4）对页面大小和版面大小进行设置。 33.简述Excel工作表自动套用格式的操作步骤。 （1）选取要套用格式的工作表或部分表格；（2）选择“格式”菜单的“自动套用格式”项；（3）在弹出的“自动套用格式”对话框中选择一种格式；（4）单击“确定”按钮，关闭对话框，自动套用格式完成。34.简述发送传真信号的方法和步骤。 （1）放置原稿：将欲发送的原稿字迹朝下置放在自动输稿器的入口处；（2）拨号：提起话筒，拨号等待对方回音信号；（3）发送：听到回音信号并得知对方已做好接收准备时，按下“启动”键后挂上话筒，原稿即输入机内，并将信号发送给对方。 35.简述我国公文管理工作发展的四个阶段。（应写出各阶段的名称，年代及主要特点） （1）人工管理阶段，80年代以前，人工方式为主；（2）启蒙与准备阶段，80年代初至中期，初步尝试；（3）公文管理现代化初级阶段，90年代初，单机系统为主；（4）公文管理现代化成熟阶段，90年代开始，向网络化、综合化、自动化发展。 36.简述一个基于网络的办公自动化系统一般由哪些部分组成。 由以下7个部分组成：文字处理、图形处理、公文管理、信息查询、日程管理、公用信息查询、电子通讯。 六、综合题（本大题共6小题，每小题6分，共36分） 37.在Word中，如何实现将第一个段落中所有的“计算机”自动替换成“电脑”两字？ （1）选定文档的第一个段落；（2）打开“查找和替换”对话框；（3）在“查找内容”框中输入“计算机”；（4）在“替换为”框中输入“电脑”；（5）单击“全部替换”按钮。 38.试述静电复印技术的定义及其特点。 静电复印技术是利用光导材料的光敏特性和静电电荷库仑力作用的原理对图文信息的原稿进行复印的一种复制技术。其特点包括：（1）复印速度快、质量好。（2）操作简便，自动化程度高；（3）适用范围广。（4）复印件耐久性好。 39.试写出公文管理信息系统中收文数据库的主要结构。 字段名 类型 宽度 收文数据库结构：（1） 收文号 C 20 （2） 收文日期 C 10 （3） 来文单位 C 30 （4） 文件号 C 20 （5） 性质 C 4 （6） 类型 C 8 （7） 密级 C 4 （8） 紧急度 C 8 40.试述文档一体化的含义及其内容。 文档一体化就是从文书和档案工作全局出发，实现从文件生成制发到归档管理的全过程控制。 文档一体化应包括以下4个方面：文档实体生成一体化、文档管理一体化、文档信息利用一体化、文档
规范一体化 41.如果你是某单位的档案信息主管，请按照文档一体化系统的思想设计一个档案管理子系统的一级模块。
档案管理系统是档案管理利用计算机技术的创新，在计算机还未普及之前档案文件管理都是由工作人员人工存档，调阅的方式来操作的。现在，档案管理采用计算机智能化管理，采用计算机作为工具来帮助档案管理员进行更有效的地做好案管理工作。档案管理系统是典型的信息管理系统(MIS)，其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。基于Visual C++ 6.0编程工具，并利用其中的MFC类库，本系统主要是对档案进行归档、查询、借阅和归还管理，方便档案的管理工作和用户的使用，提供友好的用户界面，并且具有密码和权限管理功能设计并实现了一种基于SQL数据库的实用的档案管理系统。通过档案管理系统，使档案管理工作系统化、规范化、自动化、从而达到提高档案管理效
5 率的目的。 42.请写出对收到的电子邮件可进行哪些处理操作，并写出对收到的某一邮件进行回复的操作步骤。 下载，浏览，打开等操作 回复操作步骤：点击回复、打开回复窗口、输入回复内容、输入回复人的邮箱、点击回复