1 常用快捷键
Ctrl+C 复制所选文本或对象
Ctrl+C连续2次调出剪切板
Ctrl+X 剪切所选文本或对象
Ctrl+V 粘贴文本或对象
Ctrl+] 逐磅增大字号
Ctrl+[ 逐磅减小字号
Shift+Enter 换行符
Ctrl+Enter 分页符
Ctrl+A 包含整篇文档
F1 显示当前程序或者winodws的帮助内容。
F2 选中一个文件“重命名”
F3 在桌面时打开“查找：所有文件”对话框
ALT+TAB 切换当前程序
ALT+ESC 切换当前程序
PRINTSCREEN 将当前屏幕以图象方式拷贝到剪贴板ALT+PRINTSCREEN 将当前活动程序窗口以图象方式拷贝到剪贴板winodws键或CTRL+ESC 打开开始菜单
Windows徽标键+TAB键在任务栏上的按钮间循环
Windows徽标键+E键启动“我的电脑”
Windows徽标键+D键快速显示桌面
Windows徽标键+R键执行“运行”命令
Windows徽标键+F键搜索文件或者文件夹
Windows徽标键+F1键显示Windows帮助
Windows徽标+PRINTSCREEN 将屏幕复制到剪贴板（包括鼠标光标）Windows徽标+SCROLLLOCK 将屏幕复制到剪贴板（不包括鼠标光标）
2 图形技巧
2.1 绘制图形的技巧
2.1.1 画直线
画直线的同时按着Shift键，将可以画出15°、30°、45°、60°、75°等具有特殊角度的直线。按住Ctrl键可画出自中间向两侧延伸的直线，同时按住这两个键则可画出自中间向两侧延伸的具有特殊角度的直线。
2.1.2 画弧
按住Shift键的同时可画出45度圆弧（画圆弧方法：打开绘图工具栏，单击“自选图形/基本形状/弧形”），按住Ctrl键可画出自中间向两侧延伸的圆弧，同时按住这两个键则可画出自中间向两侧延伸的45°圆弧，按住Alt键可画出一端固定的圆弧，同时按住Ctrl和Alt键则可画出一端固定的45°圆弧。
2.1.3 画矩形
按住Shift键可绘制出一个特殊的矩形——正方形，按住Ctrl键可绘出自中间向四周延伸的矩形，同时按住这两个键则可画出自中间向四周延伸的正方形。画圆时与此类似。
由此可见结合键盘画图的奇妙效果。
2.2 选择图形的技巧
如果需要选择部分图形，则可在按住Shift键的同时依次进行选择或单击绘图工具栏上的“选择对象”按钮，然后用鼠标画出一个框将所需要的图形罩住即可。
如果是各图形层叠在一起的情况，则可以首先选中最上面的图形，然后按Tab键或“Shift+Tab”组合键依次选择即可。
小提示：如果你发现某图形选择起来很困难（鼠标变不成十字形状），这种情况常发生在多个图形混杂在一起的情况，同样点击“选择对象”按钮后你会发现选择很容易。
2.3 改变图形大小的技巧
2.3.1 改变某条线段的长短
如果只是粗略改变，可在选中该线段后，将鼠标移至线段的一端待鼠标指针变成箭头状时拖动即可，如果要细微改变，则可在选中线段后，右键单击选择“编辑顶点”命令，鼠标指针变成一个中心实心的菱形形状，用鼠标拖拽相应的顶点达到调整的目的。
2.3.2 改变图形（或图片）的大小
首先将鼠标指针置于图片的尺寸控点上，如果希望保持对象的中心位置不变，在拖动的
同时需按住Ctrl键，如果希望保持对象的长宽比例不变，则需拖动角上的尺寸控点，如果既希望保持对象的长宽比例不变，又希望保持对象的中心位置不变，则需按住Ctrl键并拖动角上的控制点。
2.4 移动图形的技巧
一般我们都会用鼠标去拖动被移动的对象，但如果你结合键盘去操作将会收到许多意想不到的效果。
拖动的同时按住Shift键，则所选图形只能在水平或垂直方向上移动。如果按住Alt 键，则可以在定位的时候更精确。另外使用方向键（→、←、↑、↓）也可用于移动图形，不过一次就会移动 10个像素，故只能实现粗调，而使用“Ctrl＋方向键”则一次仅移动1个像素可实现微调（注：通过下面的设置可实现不按键盘而微调的目的）。
2.5 使用绘图工具的技巧
在一般情况下，单击某一绘图工具只能使用一次该工具，如果想多次使用，需双击该绘图工具，当你不再需要此工具时，按Esc键或鼠标再次单击该按钮即可。
2.6 绘图精度的提高
平时在绘制直线时，在需要配合的地方（如绘制几何图形时），往往会出现要么出头、要么差一点够不着的情况，你可能需要反复调整其长短，很让人头疼。
在Word中可以进行一定的设置来解决此问题，打开Word，单击“视图/工具栏/绘图”，打开“绘图”工具栏。单击“绘图”，在出现的菜单中点“绘图网格”（Word 97为“调整坐标线”），会出现如图所示的对话框，改动“水平间距”和“垂直间距”选项值到最小值（或其它数值）即可。如果你想一直用这样的设置，可点“默认”按钮，把设定的值作为Word的默认值，这样建立其它文档时就不需要重复设置它了。
在提高了绘图精度的同时，你会发现即使不按其它键，直接按方向键或用鼠标拖动也能达到微移图形的目的。不仅如此，在表格操作中需调整表格线，在段落操作中需调整缩进标志时，你会发现也都可以用鼠标直接进行微调，是不是很奇妙啊！
2.7 其它
2.7.1 文本框中文字随图片一起缩放
在Word中处理图像时，有时候要在图像中用文本框加入文字。输入文字后，再把图像和文本框组合在一起。但是，如果图像大小不符合要求，需要进行缩放，拖放图像时文本框中的文字并不会随图像一起变大变小。这时，很多人选择把图像取消组合后再编辑文本框的方法改变文字大小。其实，只要把该图像剪切，再依次单击“编辑→选择性粘贴”，在打开
的对话框中选择粘贴形式为“图片（增强型图元文件）”即可。这时，再拖放图像，就会发现“图像变，我也变”了。如果文字还需要修改变动，可以把图片格式由“嵌入式”变为“环绕式”，再取消组合，就可以对文本框进行编辑了。有意思的是，原来的文本框可能会由一个分解为多个。
2.7.2 巧取Word文件中的图片
有时在他人的Word文件中发现有自己特别喜欢的图片，并想要把它保存下来，用什么办法得到该图片的单独文件呢也许你会想到复制后粘贴，但那样做得到的图片效果会比原图可能要差，其实可以这样操作，得到该图的最佳效果及单独文件：首先打开那个Word文件，选择“文件→另存为”选项后会弹出一个对话框，选择好文件名和路径后，并从“保存类型”下拉菜单中选择“Web页”方式保存，完成后再去所选择的保存路径下看看，此时会发现一个与选择的文件名相同名称的文件夹，进入该文件夹，此时所要的图片已在里面了，但要注意的是每个图都有两个图形文件对应，要选择那个容量大的图片文件。
2.7.3 图形裁剪
3 样式使用
3.1 定义
WORD的样式是一组字符格式或段落格式的特定集合，可以分为字符样式和段落样式两种。字符样式是只包含字符格式和语言种类的样式，用来控制字符的外观；段落样式是同时包含字符、段落、边框与底纹、制表位、语言、图文框、项目列表符号和编号等格式的样式，用于控制段落的外观。在"格式"工具栏上的"样式"列表框中，字符样式前面有一个"a"标志，段落样式前面有一个段落标记"Enter"。
3.2 套用样式
套用样式的方法有两种，一是使用"格式"工具栏上的"样式"列表框，二是使用"格式"菜单中的"样式"命令，后一种方法不太常用。使用"格式"工具栏套用选定样式的方法：
1.选定待套用样式的段落或字符；
2.单击"格式"工具栏上的"样式"列表框按钮的下箭头钮，弹出样式列表框；
3.查找合适的样式，单击选中它，弹出一个对话窗口；
4.选中互斥选项"对选定内容重新应用样式中的格式"；
5.单击〖确定〗按钮，套用选中的样式。
注意：有时第3步不出现对话窗口，而直接套用样式的格式到选定的段落了，所以第4～5步也就免了。
3.3 修改样式
修改样式也有两种方法，分别是使用工具栏和菜单命令，前者较后者简单，后者较前者灵活，下面分别介绍。
使用"格式"工具栏修改样式的方法：
1.选定设置好格式的段落或字符；
2.单击"格式"工具栏上的"样式"列表框按钮的下箭头钮，弹出样式列表框；
3.查找欲修改的合适样式，单击选中它，弹出一个对话窗口；
4.选中互斥选项"以选定内容为模板重新定义样式"；
5.单击〖确定〗按钮，即可用选定内容的格式代替样式的原来格式。
使用样式对话窗口修改样式的方法：
1.单击"格式"菜单的"样式"命令；
2.在样式对话窗口的"样式"列表框中选中一个样式名；
3.单击〖更改〗按钮，弹出更改样式对话窗口；
4.单击〖格式〗按钮，弹出一个格式设置菜单；在这个菜单中，单击任意一个菜单选项，都弹出与之对应的设置对话窗口，您可以根据需要选择所需要的菜单项；
5.单击菜单中欲修改其格式的项目，如"段落"，弹出段落格式设置对话窗口，在该窗口中完成格式设置后，单击〖确定〗返回；
6.单击〖确定〗按钮，返回样式对话窗口，选择其它样式，重复2～5步，进行格式修改；
7.完成样式的修改后，单击〖关闭〗按钮返回编辑状态。
3.4 管理样式
所谓管理样式就是指如何重命名、删除、复制样式等。通过WORD的管理器都可以完成这些功能，下面就介绍具
体的操作步骤。为了介绍的方便，首先我们介绍如何打开WORD的管理器：
1.单击"格式"菜单中的"样式"命令，弹出样式对话窗口；
2.单击〖管理器〗按钮，打开管理器窗口，单击"样式"对话页标签，可以进行样式管理。
提示：在该窗口的左边列表框中显示的样式是活动文档或其选用模板里的样式，右边列表框中则显示"通用"文档模板中的样式，两个列表框中间有3个功能按钮，可完成样式的复制、删除、重命名。
3.4.1 重命名样式
当样式的名字不能反映它所代表的格式时，为了让别人一看到样式的名字也一目了然，必须重新命名样式。重命名样式的步骤如下：
1.打开WORD的管理器；
2.在管理器的左半部文档样式列表框中选中一个样式，如"脚注文本"；
3.单击〖重命名〗按钮，弹出一个对话窗口；
4.您可以在"新名称"编辑框中输入新的样式名称；
5.单击〖确定〗按钮返回；
6.单击样式管理器的〖关闭〗按钮关闭WORD的管理器。
3.4.2 删除样式
如果文档中的样式已经无用，那么就要清除它，以免影响工作效率。删除样式的步骤如下：
1.单击"格式"菜单中的"样式"命令，弹出样式对话窗口；
2.在"样式"列表框中选中要删除的样式，对话窗口中的〖删除〗按钮由灰色变成了黑
色；
3.单击〖删除〗按钮，弹出一个提示窗口；
4.单击〖是〗删除选定样式，单击〖否〗保留选定样式；
5.单击样式对话窗口的〖确定〗按钮返回。
要特别注意的是：样式删除之后是不能恢复的。如果您删除了用户自定义的段落样式，Word将把正文样式应用于所有套用该样式的段落。如果删除了内部样式，可单击"样式类型"列表框中的"所有样式"，以重新获得这种样式。
3.4.3 复制样式
使用WORD管理器，您可以把文档中的样式复制到模板，也可以把模板中的样式复制到文档或其它模板。步骤如下：
1.打开WORD的管理器；
2.在左半部分或右半部分的样式列表框中选择要复制的样式，单击〖复制〗按钮，就可以把样式从一个列表框复制到另一个列表框，也就是从文档到模板或模板到文档；
3.如果另一个列表框中也存在同样的样式，那么会出现一个提示窗口，若希望改写，单击〖是〗或〖全是〗按钮；否则，单击〖否〗按钮；
4.单击〖关闭〗按钮关闭管理器。
3.5 创建样式
许多人可能只是使用WORD提供的样式，或在系统提供的样式的基础上修改样式，还不知道如何创建样式，下面就介绍如何创建样式。
1.首先将一个段落格式化为特定的格式，作为创建样式的基准；
2.选定该段落；
3.单击"格式"菜单的"样式"命令，弹出样式对话窗口；
4.单击〖新建〗按钮，弹出新建样式对话窗口；
5.在"样式名称"编辑框中输入欲创建样式的名字，这是以后引用样式的标志，要有代表性，如"说明文本"；
6.单击"样式类型"下拉列表框，从弹出的列表框中选择"段落"；假如要创建字符样式，选择"字符"选项；
7.单击"基准样式"下拉列表框，从弹出的列表框中选中"正文"或其他样式；
8.单击"后续段落样式"下拉列表框，从弹出的列表框中选择"正文"或其他样式，应视具体情况而定；
9.若需要把创建的新样式同时将保存到活动模板上，请选中"添加到模板"复选框；
10.单击〖确定〗按钮退出新建样式对话窗口；
11.单击样式对话窗口的〖关闭〗按钮返回编辑状态。
3.6 给样式指定快捷键
为了快速套用样式可以给样式指定一个快捷键，这样在需要套用样式时就可以按快捷键达到目的。给样式指定快捷键的步骤如下：
1.单击"格式"菜单中的"样式"命令，弹出样式对话窗口；
2.在"样式"列表框中选中待指定快捷键的样式；
3.单击〖更改〗按钮，进入更改样式对话窗口；
4.单击〖快捷键〗按钮，弹出一个自定义对话窗口；
5.在键盘上按一组按键组合，例如键，这时在"按新快捷键"编辑框中出现这个按键组合，同时在它下面显示这个按键组合是否已经占用的信息；
6.如果按键组合没有被占用，单击已变成黑色的〖指定〗按钮，这时这个按键组合会显示到"当前按键"列表框中；
7.单击〖关闭〗按钮关闭这个对话窗口；
8.连续单击〖关闭〗按钮，返回编辑状态，之后您就可以使用新设定的快捷键组合来格式化段落了。
3.7 样式与多级编号联合使用
3.8 问题处理
3.8.1 应用相同样式的段落看起来不相似。原因可能是某些段落使用 Word 的格式命令人工设置格式。取消人工格式的方法是：首先连同段落标记一起选定段落，然后按下Ctrl+Shift+Z组合键取消字符格式，按下 Ctrl+Q 组合键取消段落格式。
3.8.2 使用段落样式或字符样式应用的格式可能改变文本的现存字符格式。例如，当对包含加粗文字的段落应用包含加粗格式的样式时，原来加粗的字符反而变成不加粗。此时应先应用段落样式，然后应用字符格式，就不会出现此问题。
3.8.3 样式发生意外变化。检查是否打开此样式的自动更新功能。如果选用自动更新功能，则对样式进行修改时，该样式将自动更新，以使文档中的应用此样式的文本前后一致。关闭此功能的方法是：首先单击【格式】菜单中的【样式】命令并选择【样式】框中的样式，然后单击【更改】按钮。如果已经选中【自动更新】复选框，清除该复选框。某些样式可能是基于另一个样式建立的，对所基于的样式的改动将会影响该样式。例如，【页眉】样式是基于【正文】样式的，如果将【正文】样式中的中文字体改为黑体，则【页眉】样式的字体也变为黑体。如果打开的文档所基于的模板被改动，则打开文档时，样式有可能根据模板中新的定义进行更新。如果打开文档时，不希望此文档中基于某个特定模板的样式
进行更新，则进行如下操作：首先单击【工具】菜单中的【模板和加载项】命令，然后清除【自动更新文档样式】复选框。包含样式定义的模板丢失（如文档被复制到另一台计算机上编辑）或者损坏（如被删除）时，当前文档将使用 Normal 模板中的样式定义。
4 域
4.1 域的介绍
域是一种特殊的代码，用于指示Word 在文档中插入某些特定的内容或自动完成某些复杂的功能。例如，使用域可以将日期和时间等插入到文档中，并使Word 自动更新日期和时间。
在Word 中，可以用域插入许多有用的内容，包括页码、时间和某些特定的文字内容或图形等。利用域还可以完成一些复杂而非常实用的功能。如自动编写索引、目录等。在前面的章节中我们已经使用了域。例如，编制索引和目录就是域。
域是文档中可能发生变化的数据或邮件合并文档中套用信函、标签的占位符。最常用的域有 PAGE 域（插入页码）和 DATE 域（插入日期和时间）。
当使用【插入】菜单中的【索引和目录】命令创建索引及目录时，将自动插入域。也可以使用域自动插入作者或文件名等文档信息，用户还可以利用域执行计算、链接或交叉引用其他文档或项目，此外还可以执行其他的指定任务等。
域包括域代码和域结果两部分。域代码是代表域的符号，域结果是利用域代码进行一定的替换计算得到的结果。域有些类似于Excel 中的公式，具体来说，域代码类似于公式，域结果类似于公式计算得到的值。
域的最大优点是可以根据文档的改动或其他有关因素的变化而自动更新。例如，生成目录后，目录中页码会随着页面的增减而产生变化，这时可通过更新域来自动修改页码。因而使用域不仅可以方便地完成许多工作，更重要的是能够保证得到正确的结果。
Word 将许多域内置为菜单命令，一般通过菜单命令可以插入域，这样用户可以不与域直接打交道就能得到域的效果。
4.2 基本操作
4.2.1 插入域
这里所说的方法适用于插入任何一种预定义域。插入域的方法如下：
（1）将插入点置于要插入域的位置。
（2）选择【插入】菜单中的【域】命令，打开【域】对话框。
（3）在【类别】列表框中列出了所有域的类别，用户可以单击选定所需类别。在【域名】列表框中列出了该类别的所有域名。如果在【类别】列表框中选择【全部】选项，则【域名】列表框中列出所有的域名。
（4）在【域名】列表框中单击选定所需域名。
（5）如果该域有开关项，包括通用开关项和域专用开关项，可以单击【选项】按钮，出现【域选项】对话框。
（6）在【域选项】对话框中选中所要添加的格式开关，单击【添加到域】按钮，然后单击【确定】按钮，返回到【域】对话框。
（7）如果选中【更新时保留原格式】复选框，在更新域时将保留应用于域结果的字符格式。如果要让Word 在更新域的同时更新格式，可清除该复选框。
（8）单击【确定】按钮，将域插入到文档中。
方法二：将插入点置于要插入域的位置按下“Ctrl+F9”组合键
4.2.2 更新域
“更新”这个词已被用过很多次了，因为不用这个词讨论域是不可能的。更新域仅仅意味着强迫word根据它本身发生的直接变化或者它的源文件发生的变化重新计算域值。
要更新域，先选择它，然后执行下面的某个步骤：
1、按F9键
2、右键单击它并选择“更新域”。
3、如果域位于一个含有“更新”按钮的特定容器中，则单击“更新”即可。
当手动创建或编辑域时，或者源或环境发生变化时域会更新。环境包括影响上下文的各种因素。
4.2.3 显示域底纹
当使用“日期和时间”工具插入日期域时，它最初看起来像个简单的日期（根据个人的设置）。然而，如果选定该日期或使鼠标在上面悬停，该日期看起来会有很大不同。容器显示方式是word用于显示某些域和大量其他功能的特殊方式，提醒你处理的不是普通文本。并不是所有域都以这种方式显示；事实上，大部分域都不会这样显示。因为日期域过去曾是混淆文档的源头并带来很多问题，所以，微软在Word中以特定方式显示它们。
在word2003要改变域的显示方式，选择“工具”-“选项”。在“视图”-“显示”选项下，注意“域底纹”的设置。
在word2007要改变域的显示方式，选择“office按钮”-“Word选项”-“高级”。在“显示文档内容”选项卡下，注意“域底纹”的设置。
为了避免意外删除或误操作域，不要将“域底纹”设置为“不显示”
除了可以为某些域使用容器，word2007还可以为域设置底纹，便于在文档中辨认它们。
不显示：对于日常的工作来说，该选项不是一个好主意。
始终显示：对于防止意外地误编辑域结果，这是一个很好的选择。使用此选项来显示域
底纹会过于分散注意力。
选取时显示：这是默认选项；对于大多数用户来说，这是一个折中的选项。。
默认情况下，word2007将“域底纹”设置为“选取时显示”。这意味着，当文档中包含域时，没必要知道它，除非单击它并试图修改它时，底纹才显现。“选取时显示”选项是个很好的折中办法，因为它使获取信息与文档的美观之间达到平衡。如果文档中装载了很多域，不得不看那些底纹会很容易分散注意力。然而，如何设置完全由你自己决定。
4.3 使用
4.3.1 输入分数
通常情况下我们要在Word文档中输入分数，都是利用Word中的“公式编辑器”来操作的，这样不但需要安装公式编辑器组件，而且操作过程繁琐。其实，我们完全可以利用Word“域”功能轻松输入。例如我们要输入“3/4”，在需要插入公式的地方按下“Ctrl+F9”组合键，然后在大括号中输入“EQ \f(3,4)”，按“F9”更新一下即可得到结果。具体格式为“EQ”空一格后输入“L\f(M,N)”。其中“L”是分数的整数部分，“M”是分数的分子，所以要输入三又四分之三，则输入“EQ 3\f(3,4)”。
4.3.2 输入上下标
按“Ctrl+F9”组合键，在出现的域定义符“{}”中输入“EQ X\s(M,N)”。其中“X”是任意数学表达式，“\s”是域功能符，“M”是上标，“N”是下标，不过需要注意的是，上标和下标不能同时存在，要么是上标，要么只能有下标。
4.3.3 输入上划线
在输入数学公式过程中，当我们要输入平均值，或是其它特殊需要，需要在公式或文字上方加上上划线的时候，我们可以利用域功能轻松实现。例如输入Y平均值 (Y带有上划线)。按下“Ctrl+F9”组合键，在出现Y的域定义符“{}”中输入“EQ \x\to(Y)”, 按F9更新一下即可。
4.3.4 输入当前日期
同样，在文件的末尾除了要输入单位外，还要输入日期。通常我们输入日期要么是利用输入法象输入普通汉字一样一个字一个字的输入，要么就是利用“插入”菜单中的“日期和时间”命令在文档中插入日期。但是这两种方法输入的日期不会自动更新，一般文件从起草到领导审阅，到最后成文，中间要经过一定的时间，等文件最终确定下来要打印时，我们往往还得手动将日欺更改为当前日期。得用域功能我们可以做到让落款中的日期自动更新。点击Word菜单栏的“插入/日期和时间”，从弹出的对话框中选择合适的日期格式，一般都是形如“二〇〇六年一月十三日”这样的日期格式，同时勾选“自动更新”。好了，现在Word已经将该日期视为一个域了，当最终成文时，只需单击该域并按下F9键，Word就会将
其更新为当前日期了，十分方便。
提示：我们还可以直接按下“Ctrl+F9”组合键，在出现的域定义符中输入“TIME \@ "EEEE年O月A日"”，也能达到同样的效果。
4.3.5 输入文档字数
写完一篇文章后，我们总希望知道它的字数。在Word中依次选择“工具/字数统计”菜单命令即可实现，其实使用“域”也可以轻松完成上述任务。将光标定位到需要加入字数统计的地方，手工输入有关统计字符的提示信息，如“本文档的总字数为：”按下“Ctrl+F9”，在出现的域定义符中输入“NUMWORDS\* Arabic\* MERGEFORMAT”，按F9更新一下，当前光标处就会显示出该文档的字数。
5 查找与替换
5.1 概念
5.1.1 通配符
任意多字符：*
范围字符数：{，}
字符范围：[]
任意字符：
表达式：()
5.1.2 代码
软回车：^l（英文L的小写字母）
硬回车：^13
空格：^32
Tab键：^t
5.2 作用
查找和替换文本
查找和替换格式
选定特定文本
5.3 技巧
5.3.1 查找替换内容
删除空白段
查找内容：[^l^13^32^t]{2,}
替换为：^p
5.3.2 批量设置特定内容格式
替换为：点左键后，选格式——字体，设置相应格式
注意：再次进行查找时需选“不限定格式”来取消格式设置
5.3.3 选取特定的内容
例1：选取多级标号形式的段落
查找内容：[0-9].[0-9]{1,2}.[0-9]{1,2}.[0-9]{1,2}(*^13)勾选“突出显示.....”
例2：将“.”日期替换为“-”
查找内容：([0-9]{4}).([0-9]{1,2}).([0-9]{1,2})替换为：\1-\2-\3
6 长文档的编写
6.1 长文档的编写
6.1.1 页面设置
页边距：上、下、左、右、装订线、纸张方向
纸张：A4
版式：节、页眉、页脚
文档网格：网格线、绘图网格线、字体
6.1.2 考虑文档的层次结构及可能的样式种类
结构要素：封面、目次、前言、引言、标题、正文、落款、结语、后记
层次结构：
Word中的大纲级别就是一篇文章中的层级
章、节、条、款、项；
章、条、段、列项
表达方式：正文、图、表、注、脚注、索引等
标题、编号、引导符号
区分各种标题：文章标题、章标题、节标题、条标题、图题、表题
6.1.3 样式设置
概念：格式与样式
字符样式与段落样式
指定样式
修改样式
新建样式
清除样式
6.1.4 排版
分节及其作用
页眉和页脚设置
6.1.5 添加目录
大纲级别
域：可根据变化自动更新，内置域。域代码像公式，而域结果像公式所产生的值{ FIELD NAME Properties Optional switches }
域名这是出现在“域”对话框的域名列表中的名称。
属性这些是特定域中使用的任何说明或变量。并非所有的域都有参数，在某些域中，参数是可选的，而不是必选的。
可选开关这些是特定域可用的任何可选设置。并非所有的域都有开关可用（除了控制域结果格式的开关）。
引用：交叉引用，包括编号、表题、图表、公式、书签等，可根据变化自动更新
6.2 长文档的排版
模板使用
样式使用
多级符号与样式联合使用
选取：选取词、选取行、段、选取相似文本、反选、跳选、Ctrl、Alt、Shift
查找与替换
绘图
插入图片
域
引用
书签
超级链接
不收藏不行的史上最全word用法 三招去掉页眉那条横线 1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落” 2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵） 3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！ 会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除-- 解决方法：替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了 插入日期和时间的快捷键 Alt+Shift+D：当前日期 Alt+Shift+T：当前时间 批量转换全角字符为半角字符 首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可 Word启动参数简介 单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下： /n：启动Word后不创建新的文件。 /a：禁止插件和通用模板自动启动。 /m：禁止自动执行的宏。 /w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。 /c：启动Word，然后调用Netmeeting。
/q：不显示启动画面。 另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。 快速打开最后编辑的文档 如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成： (1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框； (2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”； (3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。 格式刷的使用 1、设定好文本1的格式。 2、将光标放在文本1处。 3、单击格式刷按钮。 4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。 若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。 删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”） 在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。 选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。 工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。 建立一个矩形选区：
Word文档使用技巧方法大全 Word2000、2003、2007、2010快捷键使用大全总结常用快捷键 快捷键作用 一、字体类 Ctrl+B 使字符变为粗体 Ctrl+I 使字符变为斜体 Ctrl+U 为字符添加下划线 Ctrl+Shift+D 双下划线 Ctrl+Shift+< 缩小字号 Ctrl+Shift+> 增大字号 Ctrl+] 逐磅增大字号 Ctrl+[ 逐磅减小字号 Ctrl+Shift+F 改变字体 Ctrl+Shift+P 改变字号 Ctrl+D 改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令） Shift+F3 切换字母大小写(一次首字母变成大写，两次单词变成大写) CTRL+SHIFT+A 将所选字母设为大写 二、格式类 Ctrl+Shift+C 复制格式 Ctrl+Shift+V 粘贴格式 Ctrl+1 单倍行距（1为主键盘的数字键）
Ctrl+2 双倍行距 Ctrl+5 1.5 倍行距 Ctrl+0 在段前添加一行间距 Shift+F1（单击）需查看文字格式了解其格式的文字 Ctrl+E 段落居中 Ctrl+J 两端对齐 Ctrl+L 左对齐 Ctrl+R 右对齐 Ctrl+Shift+J 分散对齐 Ctrl+M 左侧段落缩进 Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进 Ctrl+T 创建悬挂缩进 Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量 Ctrl+Shift+S 应用样式 Ctrl+Shift+N 应用"正文"样式 Alt+Ctrl+1 应用"标题1"样式 Alt+Ctrl+2 应用"标题2"样式 Alt+Ctrl+3 应用"标题3"样式 三、编辑和文字移动 Backspace 删除左侧的一个字符 Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词 Delete 删除右侧的一个字符 Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词 F2（然后移动插入移动选取的文字或图形点并按Enter键）
答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 2.问:请问word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 3.问:如何合并两个WORD文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项 4.问:WORD编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊 ?答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同 5.问:怎样使WORD文档只有第一页没有页眉,页脚?答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。 6.问:如何从第三页起设置页眉?答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了 ●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定; ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定;
●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。 7.问:WORD页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无 8.问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答:按以下步骤操作去做: ●选中页眉的文字,包括最后面的箭头 ●格式-边框和底纹 ●选线性为双线的 ●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线 ●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置 9.问:Word中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办?答:步骤如下:1、切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。4、切换回到页面视图,尾注和脚注应该都是一样的
Word2010使用技巧大全 在默认情况下，我们用Word打开WPS文档时，系统提示打不开，这是不是就代表Office 不能读取WPS文件呢？其实不是，只要你经过一些简单的操作，就能达到目的，下面就是具体的方法。 在默认情况下OfficeXP并没有安装转换器，我们可以在安装时安装WPS文件转换器，这样就可以打开WPS文件了。在光驱中放入OfficeXP安装光盘，运行安装程序，并选择“添加或删除功能-更改已安装的功能或删除指定的功能”按钮，接着选择“Office共享功能→转换和过滤器→文本转换器”中的“中文WPSFORDOS”和“中文WPS97/2000FORWindows”选项即可。这样再在Word中单击“文件→打开”命令时，在打开对话框中的“文件类型”中就可以看到打开“WPSDOS导入”和“WPS文件”两个选项，分别对应DOS版的WPS文件和WPS97／WPS2000/WPSOffice文件，选中文件就可以在Word中打开。 Word2002在新建文档任务窗格中显示了你最近打开的4个文档的列表，用这种方式可以非常轻松地打开文档，不过你可能常常会感觉只显示最近的4个文档有些不够用，想在该列表中看到第5个或更多打开过的文档吗？方法如下:单击“工具→选项”命令，打开对话框，然后单击“常规”选项卡，在“列出最近所用文件”框中指定你想在新建文档任务窗格中显示的最近所用文档的数量，这个数字最高可以指定为9，单击“确定”按钮即可。 方法一:单击“文件→打开”命令下的“打开”对话框，选中要打开的多个文档，若文档顺序相连，可以选中第一个文档后按住Shift键，再用鼠标单击最后一个文档，若文档的顺序不相连，可以先按住Ctrl键，再用鼠标依次选定文档;单击“打开”按钮即可。 方法二:在“资源管理器”中，选中要打开的多个Word文档，按下回车键，系统会自动启动Word2002，并将所选文档全部打开。在选择文档时，如果是要选中多个连续文档，可以按下Shift键再用鼠标单击相应的文件名;如果要选中多个不连续文档，就按下Ctrl键再用鼠标单击相应的文件名。 方法三:如果文件在不同的目录中，可以在“资源管理器”的相应目录中，选中要打开的文档，按下鼠标左键，将文档拖到任务栏中的Word图标上（注意:此时的Word中没有打开的文档），所选文档就被打开了;再找到其它目录，用同样方法将所选文档拖到Word图标上。 选择“文件”菜单，在菜单最下方会出现最近编辑过的4个文件名，单击其中一项，便可快速打开相应文档。 如果希望Word每次启动时都能自动打开某个文档，可以通过简单的宏命令来实现这个功能，方法是 2.在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入要建立的宏的名称，如“auto”，点击“确定 3.从菜单中单击“文件”，点击最近打开文件列表中显示的某一个文件名 在Word2002中想保存多篇打开的文档，可以先按住Shift键，然后单击“文件”菜单，这时原来的“保存”命令就变成了“全部保存”命令，单击它就可以保存所有打开的Word 文档。也可以先按住Shift键，然后用鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮，这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标，松开鼠标，即保存完毕。 你可以一次性关闭所有打开的文档，方法是:按住Shift键，单击“文件”菜单，在“文件”菜单中将出现“全部关闭”选项，单击该命令即可一次性关闭所有打开的文档，且在关
1 常用快捷键 Ctrl+C 复制所选文本或对象 Ctrl+C连续2次调出剪切板 Ctrl+X 剪切所选文本或对象 Ctrl+V 粘贴文本或对象 Ctrl+] 逐磅增大字号 Ctrl+[ 逐磅减小字号 Shift+Enter 换行符 Ctrl+Enter 分页符 Ctrl+A 包含整篇文档 F1 显示当前程序或者winodws的帮助内容。 F2 选中一个文件“重命名” F3 在桌面时打开“查找：所有文件”对话框 ALT+TAB 切换当前程序 ALT+ESC 切换当前程序 PRINTSCREEN 将当前屏幕以图象方式拷贝到剪贴板ALT+PRINTSCREEN 将当前活动程序窗口以图象方式拷贝到剪贴板 winodws键或CTRL+ESC 打开开始菜单 Windows徽标键+TAB键在任务栏上的按钮间循环 Windows徽标键+E键启动“我的电脑” Windows徽标键+D键快速显示桌面 Windows徽标键+R键执行“运行”命令 Windows徽标键+F键搜索文件或者文件夹 Windows徽标键+F1键显示Windows帮助 Windows徽标+PRINTSCREEN 将屏幕复制到剪贴板（包括鼠标光标）Windows徽标+SCROLLLOCK 将屏幕复制到剪贴板（不包括鼠标光标）
2 图形技巧 2.1 绘制图形的技巧 2.1.1 画直线 画直线的同时按着Shift键，将可以画出15°、30°、45°、60°、75°等具有特殊角度的直线。按住Ctrl键可画出自中间向两侧延伸的直线，同时按住这两个键则可画出自中间向两侧延伸的具有特殊角度的直线。 2.1.2 画弧 按住Shift键的同时可画出45度圆弧（画圆弧方法：打开绘图工具栏，单击“自选图形/基本形状/弧形”），按住Ctrl键可画出自中间向两侧延伸的圆弧，同时按住这两个键则可画出自中间向两侧延伸的45°圆弧，按住Alt键可画出一端固定的圆弧，同时按住Ctrl和Alt键则可画出一端固定的45°圆弧。 2.1.3 画矩形 按住Shift键可绘制出一个特殊的矩形——正方形，按住Ctrl键可绘出自中间向四周延伸的矩形，同时按住这两个键则可画出自中间向四周延伸的正方形。画圆时与此类似。 由此可见结合键盘画图的奇妙效果。 2.2 选择图形的技巧 如果需要选择部分图形，则可在按住Shift键的同时依次进行选择或单击绘图工具栏上的“选择对象”按钮，然后用鼠标画出一个框将所需要的图形罩住即可。 如果是各图形层叠在一起的情况，则可以首先选中最上面的图形，然后按Tab键或“Shift+Tab”组合键依次选择即可。 小提示：如果你发现某图形选择起来很困难（鼠标变不成十字形状），这种情况常发生在多个图形混杂在一起的情况，同样点击“选择对象”按钮后你会发现选择很容易。
Word操作技巧大全（转） Word操作技巧大全（64页） 摘录者 https://www.doczj.com/doc/df6391946.html,/shufayan Word中的―选中‖方法知多少？ 一、常见的―选中‖方法： ü全选（快捷键Ctrl+A）：就是全部选中文档内的所有内容。这所有内容包括：文字、表格、图形、图像等可见的和不可见的标记。 ü按住Shift＋Page Down从光标处向下选中一屏，Shift＋Page Up从光标处向上选中一屏。ü按住Shift+左选中光标左边第一个字符，Shift+右选中光标右边第一个字符，Shift+上选中从光标处向上到同列的字符，Shift+右选中从光标处向下到同列的字符。(注：此处的?、à、á、a表示：上、下、左、右光标键) üCtrl+Shift+á从光标向上选中光标所在的一段，Ctrl+Shift+a从光标向下选中光标所在的一段。 ü扩展选中（快捷键F8）：按一次打开扩展功能；再按一次选中光标所在的位置的单词（若是中文的话选中光标所在的后一个字）；再按一次选中光标位置所在的一句；再按一次选中光标位置所在的一段落；再按一次则相当于全选。取消扩展功能，按Esc键。 ü把光标放到页面的左边，出现形如―?‖，点击就选中一行。上下拖到就选中若干行。 ü Alt＋鼠标拖动：选中矩形区域。 ü按住Shift选中多个对象（非嵌入型的），也可以用绘图工具栏第二个按钮的―选择对象‖（―?‖）来选择。 对于Word2003可以把光标放到任一位置，点右键/―选择格式相似的文本‖功能，这个功能有点类似于F4，比较―另类‖。―相似‖两字很值得玩味，多试几遍，其意自现。 二、―不常用‖的―选中‖方法 说他―不常用‖并不真的是不常用，而是对于新手而言的不常用。 ü通过菜单格式/样式和格式（Word2003版，别的版本类似），点击要选择的样式，点右边的下拉框，出现―选择所有XX实例‖、―修改‖、―删除‖等。此处的XX代表使用这种样式的段落是多少，点选―选择所有XX实例‖就选中了所有应用了此样式的段落。（注：对于规范的排版，这个是最好用的，可能我们只要四五个样式就把一篇小册子搞定。） ü不得不提到的替换(快捷键Ctrl+F)：在查找内容中输入要选中的文字、或点格式、高级等设置，再点选突出显示所有在该范围找到的项目，在选查找全部、关闭，这就就选中了你可以想到的任意的内容。这个看似简单，其实是所有技巧中伸缩度最大的一个。 三、一种类似于图形软件方面的选中技巧： 在Photoshop中，有一个命令叫―保存选区‖非常好用，在Word中也可以找到类似的方法，这就是书签。利用书签―存储选区‖也是很好的方法，但要注意，他必须是连续的区域。 方法是：先选中要定义的区域，插入/书签，输入书签名，定义一个书签。使用时：插入/书签，找到想选中的书签，点―定位‖就选中了书签所代表的选择。这个功能在后台VBA中也很好用，制定特定模板的首选。 特例：对段落进行样式时，不需要选中段落的，只要把光标放到段落中就行了。
实用Word使用技巧大全 目录 第一、WORD问答 (1) 第二、论文WORD技巧小结 (13) 第三、用WORD排论文的技巧 (14) 第四、用WORD编辑论文的几个建议 (15) 第五、快捷键 (18) 第六、功能键 (20) 第七、WORD表格处理技巧 (21) II
第一、Word问答 1.问：Word里边怎样设置每页不同的页眉如何使不同的章节显示的页眉不同 答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同。 2.问：请问Word中怎样让每一章用不同的页眉怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了 答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了。 3.问：如何合并两个Word文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做 答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项。 4.问：Word编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊 答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同。 5.问：怎样使Word文档只有第一页没有页眉，页脚 答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。 6.问：如何从第三页起设置页眉 答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了。 1
1.问:WORD里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同? 答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 2.问:请问word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 3.问:如何合并两个WORD文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项 4.问:WORD编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊?答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同 5.问:怎样使WORD文档只有第一页没有页眉,页脚?答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。 6.问:如何从第三页起设置页眉?答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了
●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定; ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定; ●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。 7.问:WORD页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无 8.问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答:按以下步骤操作去做: ●选中页眉的文字,包括最后面的箭头 ●格式-边框和底纹 ●选线性为双线的 ●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线 ●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置
Word2007 使用技巧大全 目录 一、WOR问答 .................... 二、论文WOR技巧小结.................. 三、用WORD*论文的技巧................ 四、用WOR编辑论文的几个建议 .............. 五、快捷键 ..................... 六、功能键 ..................... 七、WORDS格处理技巧................. 错误! 未定义书签错误! 未定义书签错误! 未定义书签错误! 未定义书签错误! 未定义书签错误! 未定义书签错误! 未定义书签
第一章Word 问答 1.1问：Word 里边怎样设置每页不同的页眉如何使不同的章节显示的页眉不同 答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同。 1.2问：请问Word 中怎样让每一章用不同的页眉怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了 答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了。 1.3问：如何合并两个Word 文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做 答：页眉设置中，选择奇偶页不同/ 与前不同等选项。 1.4问：Word 编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同比如：单页 浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊 答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同。 1.5问：怎样使Word 文档只有第一页没有页眉，页脚 答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页 面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同
实用Word使用技巧大全 1.问：WORD里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？ 答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 2.问：请问word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？ 答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 3.问：如何合并两个WORD文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？ 答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项 4.问：WORD编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？ 答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同 5.问：怎样使WORD文档只有第一页没有页眉，页脚？ 答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。 6.问：如何从第三页起设置页眉？ 答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了 ●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定；
●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同，确定； ●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后，确定。 第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。 7.问：WORD页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？ 答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无 8.问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的? 答：按以下步骤操作去做： ●选中页眉的文字，包括最后面的箭头 ●格式－边框和底纹 ●选线性为双线的 ●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线 ●确定 ▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置 9.问：Word中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？ 答：步骤如下： 1、切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。 2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。
Word使用技巧大全 在默认情况下，我们用Word打开WPS文档时，系统提示打不开，这是不是就代表Office不能读取WPS文件呢？其实不是，只要你经过一些简单的操作，就能达到目的，下面就是具体的方法。 在默认情况下OfficeXP并没有安装转换器，我们可以在安装时安装WPS文件转换器，这样就可以打开WPS文件了。在光驱中放入OfficeXP安装光盘，运行安装程序，并选择“添加或删除功能-更改已安装的功能或删除指定的功能”按钮，接着选择“Office共享功能→转换和过滤器→文本转换器”中的“中文WPSFORDOS”和“中文 WPS97/2000FORWindows”选项即可。这样再在Word 中单击“文件→打开”命令时，在打开对话框中的“文件类型”中就可以看到打开“WPSDOS导入”和“WPS文件”两个选项，分别对应DOS版的WPS文件和WPS97／WPS2000/WPSOffice文件，选中文件就可以在Word中打开。 Word2002在新建文档任务窗格中显示了你最近打开的4个文档的列表，用这种方式可以非常轻松地打开文档，不过你可能常常会感觉只显示最近的4个文档有些不够用，想在该列表中看到第5个或更多打开过的文档吗？方法如下:单击“工具→选项”命令，打开对话框，然后单击“常规”选项卡，在“列出最近所用文件”框中指定你想在新建文档任务窗格中显示的最近所用文档的数量，这个数字最高可以
指定为9，单击“确定”按钮即可。 方法一:单击“文件→打开”命令下的“打开”对话框，选中要打开的多个文档，若文档顺序相连，可以选中第一个文档后按住Shift键，再用鼠标单击最后一个文档，若文档的顺序不相连，可以先按住Ctrl键，再用鼠标依次选定文档;单击“打开”按钮即可。 方法二:在“资源管理器”中，选中要打开的多个Word 文档，按下回车键，系统会自动启动Word2002，并将所选文档全部打开。在选择文档时，如果是要选中多个连续文档，可以按下Shift键再用鼠标单击相应的文件名;如果要选中多个不连续文档，就按下Ctrl键再用鼠标单击相应的文件名。 方法三:如果文件在不同的目录中，可以在“资源管理器”的相应目录中，选中要打开的文档，按下鼠标左键，将文档拖到任务栏中的Word图标上（注意:此时的Word中没有打开的文档），所选文档就被打开了;再找到其它目录，用同样方法将所选文档拖到Word图标上。 选择“文件”菜单，在菜单最下方会出现最近编辑过的4个文件名，单击其中一项，便可快速打开相应文档。 如果希望Word每次启动时都能自动打开某个文档，可以通过简单的宏命令来实现这个功能，方法是： 在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入要建立的宏的名称，如“auto”，点击“确定。 从菜单中单击“文件”，点击最近打开文件列表中显示的某一个文件名。
Word2003使用技巧大全 在默认情况下，我们用Word打开WPS文档时，系统提示打不开，这是不是就代表Office 不能读取WPS文件呢？其实不是，只要你经过一些简单的操作，就能达到目的，下面就是具体的方法。 在默认情况下OfficeXP并没有安装转换器，我们可以在安装时安装WPS文件转换器，这样就可以打开WPS文件了。在光驱中放入OfficeXP安装光盘，运行安装程序，并选择“添加或删除功能-更改已安装的功能或删除指定的功能”按钮，接着选择“Office共享功能→转换和过滤器→文本转换器”中的“中文WPSFORDOS”和“中文WPS97/2000FORWindows”选项即可。这样再在Word中单击“文件→打开”命令时，在打开对话框中的“文件类型”中就可以看到打开“WPSDOS导入”和“WPS文件”两个选项，分别对应DOS版的WPS文件和WPS97／WPS2000/WPSOffice文件，选中文件就可以在Word中打开。 Word2002在新建文档任务窗格中显示了你最近打开的4个文档的列表，用这种方式可以非常轻松地打开文档，不过你可能常常会感觉只显示最近的4个文档有些不够用，想在该列表中看到第5个或更多打开过的文档吗？方法如下:单击“工具→选项”命令，打开对话框，然后单击“常规”选项卡，在“列出最近所用文件”框中指定你想在新建文档任务窗格中显示的最近所用文档的数量，这个数字最高可以指定为9，单击“确定”按钮即可。 方法一:单击“文件→打开”命令下的“打开”对话框，选中要打开的多个文档，若文档顺序相连，可以选中第一个文档后按住Shift键，再用鼠标单击最后一个文档，若文档的顺序不相连，可以先按住Ctrl键，再用鼠标依次选定文档;单击“打开”按钮即可。 方法二:在“资源管理器”中，选中要打开的多个Word文档，按下回车键，系统会自动启动Word2002，并将所选文档全部打开。在选择文档时，如果是要选中多个连续文档，可以按下Shift键再用鼠标单击相应的文件名;如果要选中多个不连续文档，就按下Ctrl键再用鼠标单击相应的文件名。 方法三:如果文件在不同的目录中，可以在“资源管理器”的相应目录中，选中要打开的文档，按下鼠标左键，将文档拖到任务栏中的Word图标上（注意:此时的Word中没有打开的文档），所选文档就被打开了;再找到其它目录，用同样方法将所选文档拖到Word图标上。 选择“文件”菜单，在菜单最下方会出现最近编辑过的4个文件名，单击其中一项，便可快速打开相应文档。 如果希望Word每次启动时都能自动打开某个文档，可以通过简单的宏命令来实现这个功能，方法是 2.在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入要建立的宏的名称，如“auto”，点击“确定 3.从菜单中单击“文件”，点击最近打开文件列表中显示的某一个文件名 在Word2002中想保存多篇打开的文档，可以先按住Shift键，然后单击“文件”菜单，这时原来的“保存”命令就变成了“全部保存”命令，单击它就可以保存所有打开的Word 文档。也可以先按住Shift键，然后用鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮，这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标，松开鼠标，即保存完毕。 你可以一次性关闭所有打开的文档，方法是:按住Shift键，单击“文件”菜单，在“文件”菜单中将出现“全部关闭”选项，单击该命令即可一次性关闭所有打开的文档，且在关闭文档前Word将提示你保存所作的改动。
WORD2013使用技巧大全 1、文档缩放快捷键 Ctrl+鼠标滚轮 2、快速插入当前日期 Ctrl+Alt+D 3、快速转换中文大写数字 选中需要转换的数字/单击插入菜单/编号/选择壹、贰…格式/确定4、去除页眉上的横线 开始菜单/样式/单击向右小箭头/选中样式中的页眉/右击选择修改样式/单击格式选择边框/选择无边框 5、四则运算 将光标放在表格最右的单元格，使用“表格工具”－“布局”－“数据”－“公式” 6、删除首页页码 插入菜单/页码/页码样式/选项菜单/首页不同/设置页码格式/设置页码编号/起始页设置为“0”/确定 7、快速给word文档中的电子表格添加序号 选定要添加序号的所有单元格/开始菜单/编号/定义新编号格式/选择编号格式/删除序号后的./确定 8、一次性删除批注 审阅菜单/批注功能区删除批注
9、快速绘制分割线 在英文状态下输入： 三个“-”，回车，得到一条直线； 三个“*”，回车，得到一条虚线； 三个“~”，回车，得到一条波浪线； 三个“=”，回车，得到一条双直线； 三个“#”，回车，得到中间加粗的三直线。 10、剔除试卷中的选择题答案 如果想在Word 2003中去掉选择题后括号已有的答案，可按下面的步骤操作：按“Ctrl+H”组合键打开“替换”对话框，在“查找容”框中输入“（^$）”，在“替换为”框中输入“（）”（括号中间有空格），单击“全部替换”按钮即可。但“$”只能表示一个任意的字母，即以上操作只能剔除单选题中的答案，若为多项选择题，可在查找时依次加入多个“$”来进行查找并替换。 11、去除来自“记事本”的自动换动符 很多人习惯打草稿用“记事本”，然后复制到Word中进行排版编辑。但大家多将“记事本”程序设置为自动换行，而将其中的文本拷贝到Word中会出现一种奇怪的换行符号，利用Word的“查找和替换”中的“[特殊格式]—[标记]（即^P）”来查找替换这些换行符往往无效。这里你可以尝试在“查找和替换”中将“查找容”设置为“^13”（不含双引号），“替换为”项中不输入任何容，然后全部替换即可去除来自“记事本”的自动换行符。
Word文档及快捷键 使用技巧方法大全 以下分别介绍word 2003、2000、2007、2010. 一、打造Word右键菜单 使用Word2000/2002编辑文档时，如果你经常要用到“首字下沉”命令，可以按下述方法将该命令加到“文字”右键菜单中： 1.在“工具”菜单中，单击“自定义”。 2.单击“工具栏”选项，单击“快捷菜单”，则“快捷菜单”工具栏出现在屏幕上。 3.单击“命令”选项，在“类别”框中单击“格式”，在“命令”框中，找到并单击“首字下沉”，然后用左键拖动“首字下沉”选项到“快捷菜单”工具栏的“文字”按钮上，此时将打开其下拉列表，继续拖动鼠标至下拉列表的“文字”处，再拖动鼠标到“文字”子菜单的最顶端，并松开鼠标左键。 4.单击“关闭”按钮。 现在，当你在文档中的任意文本处，单击鼠标右键，则弹出快捷菜单的顶端将是“首字下沉”命令，方便多了吧！ 二、如果希望Word每次启动时都能自动打开某个文档，可以通过简单的宏命令来实现这个功能，方法是 2.在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入要建立的宏的名称，如“auto”，点击“确定 3.从菜单中单击“文件”，点击最近打开文件列表中显示的某一个文件名 在Word2002中想保存多篇打开的文档，可以先按住Shift键，然后单击“文件”菜单，这时原来的“保存”命令就变成了“全部保存”命令，单击它就可以保存所有打开的Word文档。也可以先按住Shift键，然后用鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮，这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标，松开鼠标，即保存完毕。 你可以一次性关闭所有打开的文档，方法是:按住Shift键，单击“文件”菜单，在“文件”菜单中将出现“全部关闭”选项，单击该命令即可一次性关闭所有打开的文档，且在关闭文档前Word将提示你保存所作的改动。 对于打开的多个Word文档，如果只想关闭其中的几个文档（不是全部关闭），可以按下Ctrl键再单击任务栏上要关闭的文档的图标，图标都呈凹下状态，在图标上单击鼠标右键，选择“关闭组”命令，可将所选中的文档全部关闭。 用这种方法还可以将所选文档最小化、还原或最大化。并且此法也适用于其它的0ffice组件，如Excel、PowerPoint、Access等。
第一、Word问答 Word2007使用技巧大全 目录 一、WORD问答 (2) 二、论文WORD技巧小结 (16) 三、用WORD排论文的技巧 (18) 四、用WORD编辑论文的几个建议 (19) 五、快捷键 (21) 六、功能键 (22) 七、WORD表格处理技巧 (24) 1
实用word使用技巧大全 第一章Word问答 1.1问：Word里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？ 答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同。 1.2问：请问Word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？ 答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了。 1.3问：如何合并两个Word文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？ 答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项。 1.4问：Word编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？ 答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同。 1.5问：怎样使Word文档只有第一页没有页眉，页脚？ 答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页
第一、Word问答 面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。 1.6问：如何从第三页起设置页眉？ 答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了。 ●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定； ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同，确定； ●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后，确定。 第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。 1.7问：Word页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？ 答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无。 1.8问：页眉一般是-----，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，Word中修改页眉的那根线怎么改成双线的? 答：按以下步骤操作去做： ●选中页眉的文字，包括最后面的箭头 ●格式－边框和底纹 ●选线性为双线的 ●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线 ●确定 ▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置 1.9问：Word中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？ 答：步骤如下： 3
Word使用技巧大全 实用Word使用技巧大全 2007年04月23日星期一上午 07:50 1.问:WORD里边怎样设置每页不同的页眉,如何使不同的章节显示的页眉不同, 答:分节，每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 2.问:请问word中怎样让每一章用不同的页眉,怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了, 答:在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 3.问:如何合并两个WORD文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做, 答:页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项 4.问:WORD编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江大学学位论文，这一个容易设;双页:(每章标题)，这一个有什么技巧啊 , 答:插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同 5.问:怎样使WORD文档只有第一页没有页眉，页脚, 答:页面设置,页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式,边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。 6.问:如何从第三页起设置页眉, 答:在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、 二页还有页眉，把它设置成正文就可以了
?在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定; ?菜单—文件—页面设置—版式—首页不同，确定; ?将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后，确定。第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。 7.问:WORD页眉自动出现一根直线，请问怎么处理, 答:格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头，格式,边框和底纹,设置选无 8.问:页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的? 答:按以下步骤操作去做: ?选中页眉的文字，包括最后面的箭头 ?格式,边框和底纹 ?选线性为双线的 ?在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线 ?确定 ?上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置 9.问:Word中的脚注如何删除,把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办, 答:步骤如下: 1、切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。 2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现