目录
第一章合同专用条款 (3)
第二章合同双方的权利义务 (6)
第三章合同的变更 (7)
第四章合同的解除与违约责任 (7)
第五章群体性活动责任条款 (8)
第六章反商业贿赂条款 (9)
第七章其他事项 (10)
本协议缔约方为：
甲方：
乙方：
甲方自愿委托乙方组织代办并且提供相应的会议服务。为保障双方权利和履行义务，本着平等协商的原则，现就有关事项达成如下协议：
第一章合同专用条款
第一条会议时间
_年 _月__日至_年__月__日
第二条会议地点
_____省___ 市__ 酒店
第三条会议人数
___________人（具体以实际参会人数为准）
第四条会议费用及支付
1. 会议总费用为__ _RMB
由于会议筹备过程中有不确定性，本合同以多退少补为原则，具体会议总费用由双方根据实际发生的费用结算（以酒店提供的并经甲方确认的清单为准）, 乙方根据法律规定承担其履行本合同过程中发生的税费。
2. 会议具体安排及收费标准（合同经办人可根据需求对下述具体项目
进行添加或者删除
（1）酒店住宿安排
（2）会议会场安排
（3）会议用餐安排
（4）会议其他服务
ⅰ礼仪及接待安排
乙方提供____名接待人员，设立标识（由甲方提供企业或行业标识，乙方负责制作），至汽车站、火车站、机场，引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。
乙方负责在下榻酒店大堂设立专用接待台（乙方负责设立），乙方提供__1名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南（甲乙双方共同拟定）、告知代表会议注意事项。
礼仪工作时间为___月___ 日_时至月___日，下榻酒店接待人员工作时间为__月_ _日____时至_ 月_ _日___时。
ⅱ站场接送
根据甲方实际要求，乙方必须于__月__日___时至__月___日_ _时安排_ _辆
__ __(车型)至机场（汽车站、火车站）。所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。
送站约定同上，双方应在_ 月__日前，确认需要送站的名单。
3.费用支付方式为转账支付，具体支付方式为第____种：
（1）甲方于会议结束后支付全部费用给乙方，乙方应在甲方支付费用前五日内向甲方提供发票；
（2）会议开始前支付乙方会议费用的80%，其余20%的金额待会议结束后由甲方支付给乙方，乙方应在甲方支付费用前五日内向甲
方提供发票。（建议采取此种支付方法）
4.乙方帐户信息：
户名：
账户：
开户行：
第二章合同双方的权利义务
第五条甲方的权利
1、要求乙方按照合同约定，提供符合有关国家、行业标准以及双方约定的相关服务；
2、要求乙方开具国家税务局监制的正规发票；
3、《中华人民共和国消费者权益保护法》和有关法律法规赋予消费者的其他权利。
第六条甲方的义务
1、依合同约定向乙方支付实际产生的会议费用（以酒店提供的并经甲方确认的清单为准）的义务；
2、为乙方完成会议的协办和组织工作提供参会人员信息及其他必要的与会议相关的信息。
第七条乙方的权利
1、要求甲方根据会议实际产生的费用进行结算；
2、要求甲方为完成会议的协办和组织工作提供参会人员信息及其他必
要的与会议相关的信息。
第八条乙方的义务
1、按照合同约定，为甲方提供符合有关国家、行业标准以及双方约定的相关服务，以及其他与全程会议的顺利进展相关的服务；
2、如乙方需找第三方公司为甲方提供服务时，应取得甲方的书面确认。乙方应协调本合同中涉及的第三方服务，及时协调处理甲方对第三方服务内容、质量等的要求或投诉。乙方为合同中涉及的第三方服务造成的甲方及甲方参会人员的人身伤害及财产损失承担连带责任；
3.对甲方提供的参会人员信息及其他与会议相关的信息承担保密义务。
第三章合同的变更
第九条合同的变更
1、双方可以通过协商变更合同的内容，包括但不限于变更合同约定的住宿、餐饮安排等内容。乙方提出变更的，需要征得甲方的书面同意，对于因变更而减少的费用，乙方应返还给甲方；因变更而多支出的费用由乙方承担。
2、除前款规定的情况外，甲乙双方不得单方变更会议合同的内容。
第四章合同的解除与违约责任
第十条合同的解除与双方的违约责任
1、合同的任何一方在会议开始前__10_日以上（不含会议开始日，以自然日计算，下同）以书面形式提出解除合同的，双方互不承担违约责任。乙方提出解除合同的，全额退还甲方已支付的费用；甲方提出解除合同，可以对实际发生的会议费用予以扣除；
合同的任何一方在会议开始前___10__日以书面形式提出解除合同的，应向
守约方支付会议费用总额__5%____的违约金；合同的任何一方在出发当日以书面形式提出解除合同的，应向守约方支付__20%__的违约金；
如上述违约金不足以赔偿守约方的实际损失，解除合同的一方应当按实际损失对守约方予以赔偿。
2、乙方违反合同约定，未提供符合有关国家、行业标准以及双方约定的服务的（包括但不限于住宿、餐饮、会务服务），对于其所提供的不符合有关国家、行业标准以及双方约定的服务项目的费用应返还甲方，并且向甲方支付会议费用总额_20 %的违约金；如果因此给甲方造成其他人身、财产损害的，还应当承担损害赔偿责任。
3、乙方委托的第三方违反本合同约定，视同乙方违约，乙方应当按照本合同约定承担违约责任。
第十一条不可抗力
由于战争，政府变更，罢工，动乱及自然灾难等不可抗力因素而使双方直接或间接地不能履行其义务，双方对此不承担任何责任，但应及时通知对方，并提供事故详情及不能履约的有效证明文件；乙方因不可抗力因素未能履约的，应将会议费总金额返还甲方。
第五章群体性活动责任条款
第十二条甲方委托乙方组织管理主合同所述之特定的群体性活动，乙方需具备从事该项事务的相应资质并向甲方出示相关证明文件，乙方负责将上述文件的复印件加盖单位公章后提交给甲方。
第十三条乙方作为活动的组织管理者，应当对活动参与者承担安全保障义务；乙方未履行安全保障义务而造成活动参与者或其他人员人身伤害或财产损失的，应当承担赔偿责任。
第十四条安全保障义务包括但不限于：提供保障活动参与者人身、财产安全的必要条件以及符合国家和行业标准的服务；对可能危及活动参与者人身和财产安全的事宜，事先做出真实的说明和明确的警示；积极采取防止危害发生的必要措施。乙方应提示甲方及活动参与者购买相关意外保险。
第十五条采用本合同第四条第3点规定的第一种付款方式的，如乙方违反上述约定而造成活动参与者或其他人员人身伤害或财产损失的，甲方因此而支付赔偿费用或遭受其他损失的，甲方有权向乙方追偿。
采用本合同第四条第3点规定的第二种付款方式的，双方经一致同意，由甲方提取主合同金额之20%作为安全保障责任金，在活动安全结束后15日内支付给乙方。如乙方违反上述约定而造成活动参与者或其他人员人身伤害或财产损失的，甲方因此而支付赔偿费用或遭受其他损失的，甲方有权以该安全保障责任金补偿损失，并仍有权向乙方追偿该安全保障责任金所未能补偿之部分损失。
第十六条本合同所称“活动参与者”指甲方指定人员、邀请人员及甲方允许参与本次活动的其他人员；
第六章反商业贿赂条款
第十七条甲乙双方都清楚并愿意严格遵守中华人民共和国反商业贿赂的法律规定，双方都清楚任何形式的贿赂和贪渎行为都将触犯法律，并将受到法律的严惩。
第十八条甲方或乙方均不得向对方或对方经办人或其他相关人员索要、收受、提供、给予合同约定外的任何利益，包括但不限于明扣、暗扣、现金、购物卡、实物、有价证券、旅游或其他非物质性利益等，但如该等利益属于行业惯例或通常做法，则须在合同中明示。
第十九条甲方严格禁止甲方经办人员的任何商业贿赂行为。甲方经办人发生本条第十八条所列示的任何一种行为，都是违反甲方公司制度的，都将受到甲方公司制度和国家法律的惩处。
第二十条本公司（甲方）郑重提示：本公司（甲方）反对乙方或乙方经办人员为了本合同之目的与本合同以外的任何第三方发生本条第十八条所列示的任何一种行为，该等行为都是违反国家法律的行为，并将受到国家法律的惩处。
第二十一条如因一方或一方经办人违反上述第十八条、十九条、二十条之规定，给对方造成损失的，应承担损害赔偿责任。
第二十二条本条所称“其他相关人员”是指甲乙方经办人以外的与合同有
直接或间接利益关系的人员，包括但不仅限于合同经办人的亲友。
第七章其他事项
第二十三条争议的解决方式
本合同履行过程中发生争议，由双方协商解决；协商或不成的，按下列第____1____种方式解决：
1、依法向甲方所在地人民法院起诉。（建议采用此种方式）
2、提交_-----_仲裁委员会仲裁；
第二十四条本合同签订地为___广州______。
第二十五条本合同的有效期限为_ _至_ __。
甲方：
地址：
甲方联系人：
联系电话：
签约日期：
乙方：
地址：
乙方联系人：
联系电话：
签约日期：