投资发展部工作职责
(一)新项目开发工作
在公司的战略部署和公司领导的指引下,负责新项目寻找、研究及合作、谈判等工作,为公司的持续发展储备开发土地。
1、研究市场发展趋势和投资方向,确定基本开发需求;
2、根据开发需求采用各种手段寻找可开发土地;
3、对拟开发土地进行详细调研,并会同有关部门进行可行性分析;
4、对可行的项目与土地方进行初步项目合作洽谈,并配合公司领导进行深入谈判;
5、协助公司领导进行合同的起草与签署工作;
6、依据合作协议会同公司相关部门办理开发资料和土地的接收工作;(二)负责房地产市场信息的搜集、整理及研究工作。
1、项目前期市场调研工作,对市场供需情况、竞争对手进行科学地调查;
2、对宏观房地产(住宅)走势进行全面地分析;
3、项目投资前期《市场调查报告》的撰写;
(三)根据市场调研结果,对公司开发的项目进行收益评估,为公司领导决策提供依据。
1、项目所在区域市场走向、供需情况进行全面的分析;
2、对项目环境、项目条件进行全面的分析;
3、根据市场情况,协同财务部、预算部、工程部进行新项目的经济收益评估工作;
4、会同各业务部门,对公司开发过的项目进行后评估工作。
(四)根据市场研究结果,进行市场行销策划,拟定项目产品的建筑设计要求。
1、进行项目楼盘的细分市场定位、产品定位;
2、确定新项目客户群定位、竞争定位;
3、制定营销费用预算,编制《项目推广计划书》;
4、根据区域地产市场物业特征及市场热点,对产品功能规划、总体规划、细部构造、公共配套、外立面造型、内部三维空间处理、户型设计、面积配比、建材设备选择等提出具体的建议与要求;
5、编写《项目委托设计任务书》,跟踪设计的修改结果;
6、根据市场情况,会同工程配套部、营销部等确定项目公共部分及住宅等交房标准;
7、参与建筑设计各阶段的方案评审工作。
8、遵守公司规章制度,完成公司制订的总体工作部署,配合其他业务部门的工作,完成主管领导交办的各项任务。
项目开发岗位
1、负责组织进行项目市场调查,做出报告,为项目策划、决策及运作提供依据。
2、协助策划岗位制定营销策划方案与专项调查,做出报告。
3、确定区域市场的调查并形成市调报告。
4、定期阅读相关信息及其他经济、政策、整治等方面信息,特别是房地产业信息,对本地竞争楼盘广告等信息进行收集。
5、负责对公司品牌知名度、客户满意度、物管公司服务质量等进行专项调查,并配合策划岗位对营销策划活动做出效果评估。
6、负责本地区楼盘销售形势的调查,定期收集销售信息,为营销策略的调整提供参考。
策划岗位职责
1、进行项目前期策划,负责编制项目开发可行性报告。
2、负责营销策划方案的制定和实施,营销策划方案包括广告推广方案、营销活动方案的编写、媒体推广计划安排等。
3、负责项目的宣传资料的写作,参与各种媒介宣传的创意和执行过程。
4、负责营销活动中文案的写作和宣传工作。
5、参与项目的设计,负责其中文字写作。
6、负责公司品牌形象的维护,以及推广宣传所需文字资料的收集和写作。
7、负责对宣传项目和广告承诺进行评审,保证对外发布信息的正确性。
8、对电视、报纸等传播媒体的广告传播进行效果评估,并作出书面报告。
规划设计岗位责任
1认真学习、贯彻有关基本建设的政策、法规、规范、规程和标准。认真执行基建程序。
2不断学习规划设计知识,提高业务水平。
3参加开发项目的可行性研究和方案讨论。
4项目确立后,参加勘测设计及招标工作。
5会同设计单位,征求建管、消防、交通、人防、环卫、卫生及有关配套单位的意见和听取其要求。
6负责联系、协调规划设计和有关主管部门的业务技术问题。
7参加组织扩初审批会议,整理有关纪要和起草向上级主管部门申请扩初批准的报告。
8熟悉施工图纸,组织设计交底会审,并负责整理会议纪要。负责工程技术材料的保管,按阶段归档。
9经常深入工地,配合项目,及时解决施工中有关规划设计方面问题,掌握工程质量和进度情况。
房地产公司财务部、成本部主要职责
3.3 财务管理部 3.3.1 部门设置及编制 3.3.2 部门核心任务 3.3.2.1 负责公司会计核算及税务筹划; 3.3.2.2负责公司资产管理及使用效果评价; 3.3.2.3负责公司资产运作及金融融资。 3.3.3 部门主要职能 3.3.3.1 制订公司财务管理发展规划; 3.3.3.2建设及完善公司财务管理体系; 3.3.3.3 制订公司财务管理制度; 3.3.3.4 制订公司年度及月度财务预算计划; 3.3.3.5 审核公司各项业务活动支出; 3.3.3.6 编制会计核算报表及管理分析报表; 3.3.3.7 建立工程物资采购比价系统。 3.3.4 关键工作流程(见附件) 3.3.5 职位说明 管 理 会 计 1 财务管理部经理 说明:职位后数字为预算编制数,未标数字的职位为兼职岗位 主 管 会 计 1 会 计 2 出 纳 3 库 管/ 比 价
3.4 成本管理部 3.4.1 部门设置及编制 成本管理部经理1 工程造价师 2 说明:职位后数字为预算编制数,未标数字的职位为兼职岗位 3.4.2 部门核心任务 3.4.2.1 负责公司投资、建设项目的投资估算 3.4.2.2控制工程造价成本 3.4.2.3 负责公司所有建设项目的工程预算和决算工作 3.4.3 部门主要职能 3.4.3.1 对各项建设项目的技术、经济等因素进行调研、分析,选出最优方案, 为投资主体科学决策提供依据; 3.4.3.2 负责组织公司各工程项目招标书的编制; 3.4.3.3 组织对竞标单位资格审查工作; 3.4.3.4依据国家和地方的有关法律和法规对工程项目进行科学精确的造价预 算,审核施工单位编制的建设工程项目预算。 3.4.3.5 负责组织各类经理合同的审核; 3.4.3.6 审核施工技术变更预算; 3.4.3.7 参与现场工程技术变更签证管理; 3.4.3.8 组织项目的决算工作。 3.4.4 关键工作流程(见附件) 3.4.5 职位说明
XXXXXXX公司岗位职责手册(讨论稿) 本手册中,职能描述使用如下术语,其定义明确为: 负责:属于本部门应付责任,承担主要责任,同时需要其他部门配合; 组织:需要本部门与其他部门共同完成的工作,由本部门承担协调事务; 配合:不承担主要责任,但必须在负责部门领导下参与此项工作并承担相关责任; 参与:仅需要较低程度配合其他部门的工作,一般不承担责任。 部门通用职能 1.制度建设 1)负责本部门和本专业流程与制度的建设和完善。 2)负责本部门员工的培训和培养,确保员工理解和遵守公司与部门规章制度。 3)根据业务发展或当前突出的问题,制定创新课题,不断进行部门业务与管理的创新。 2.计划管理 1)根据公司战略要求和年度经营计划,编制部门年度、季度和月度计划,并负责部门 计划的实施与控制。 2)参加运营管理会,对本部门的计划执行情况进行总结,按要求进行整改。 3.日常管理 1)负责本部门专业能力建设。 2)分配部门员工的月度重点工作任务,辅导、考核员工,并收集、上报要提供的绩效 数据。 3)在总经理办公室的组织下,完成本部门职位说明书的修订、完善工作。 4)完成本部门各类统计报表的编制、汇总及上报工作。 5)负责部门设施、设备及办公用品的日常维护、管理工作。 4.知识管理 1)总结本部门工作开展过程中的成功经验和失败教训,形成案例和知识库。 2)整理、管理部门文件档案。
5.协作配合 1)根据公司要求完成对下属物业公司的管理。 2)完成流程与制度规定的部门配合、参与性工作。完成领导交办的其他任务。 组织架构图
各岗位职责 一、工程部 (一)、工程经理 职责概述:统筹开展公司各项目的规划设计、工程施工管理、预算管理、采购管理工作,确保项目达到工期、质量和安全、成本目标,打造精品工程 工作职责: 1.参与前期的技术论证工作 2.参与工程施工、监理、勘探单位的招标工作 3.负责组织施工准备 4.负责工程现场监督与管理 5.负责成本过程管理与验收审核 6.参与图纸设计、变更的相关工作 7.参与材料设备的采购管理 8.负责参与竣工验收和工程的后期管理工作 9.负责部门内部的管理、总结工作 (二)、土建工程师 职责概述:负责项目工程施工现场的管理,确保本职范围内工程质量、成本、进度等目标的完成 工作职责: 1、负责单体工程实施的监督管理 2、负责工程施工质量的监督 3、负责监控工程施工的进度情况,保证工程按进度计划顺利推进 4、负责工程施工安全监督 5、负责组织相关工程设计变更事宜 (二)、水电安装工程师 职责概述:负责水电工程施工现场的管理,确保本职范围内工程质量、成本、进度等目标的完成 工作职责: 1、负责高压等强电、弱电、项目水暖工程实施的监督管理 2、负责高压等强电、弱电、管道工程施工质量的监督 3、负责监控高压等强电、弱电、管道工程施工的进度情况,保证工程按进度计划顺利推进 4、负责单体工程、装修工程的施工安全监督 5、负责高压等强电、弱电、管道工程的施工安全监督 6、参与工程验收工作,协助竣工后的决算工作 (三)、景观工程师 职责概述:负责景观工程施工现场的管理,确保本职范围内工程质量、成本、进度等目标的完成 工作职责:
房地产前期部经理岗位职责 1、根据公司项目总体开发的要求,负责承办公司所开发项目的可行性研究,并按国家的法律、法规和政府规定的申报程序进行项目开发的申报工作; 2、负责向市计委、建设局申办项目投资计划(立项)、开工报告,并做好公司与政府各专业部门的协调工作; 3、负责办理公司向政府交纳的项目开发费用,并办理取证工作; 4、向市建设局申办施工图审查;办理招投标手续;申报建筑面积核查及办理各项规费的缴纳手续; 5、协调各专业的设计工作,提供设计单位所需的项目开发相关资料; 6、根据公司的要求,负责向人防办申请新建、扩建、改建项目的建筑设计方案、初步设计、施工图设计; 7、负责向环保局报审新建项目建筑设计方案、办理环评手续; 8向民政局报审新建、扩建、改建项目的设计方案,办理项目名称的使用、冠名、变更等手续; 9、向市规划局、消防支队、人防办、环保局、计委、建设局、交警支队、民政局等政府部门申办的其他报建事项; 10、协助相关职能部门向公司提供、推荐相关合格供方(设计、监理勘察、施工等合作单位); 11、负责(牵头)进行项目报批、报建所需的公关活动,对参与公关协调的领导负责;
12、负责及时促进或优化政府合作关系,为公司建立良好、长期的沟通平台; 13、办理工程开工前的各种手续,保证工程的顺利开工; 14、为公司提供新项目调研等方面的新支持,及时向公司主管领导汇报工作进展,提出合理化建议; 15、负责本部门于公司其他部门之间的工作协调,对开发部的所有工作全权负责,严格管理本部门员工,建立良好的工作秩序; 16、积极完成公司及主管领导交办的其他事宜。 房地产总工程师岗位职责 1、在总经理领导下,负责公司工程项目全面工作。 2、负责公司的项目开发工程质量、安全管理、技术监督和参与工程预算,并承担责任。 3、根据房地产公司的发展战略,参与拟订房地产公司的中、长期战略目标,对其中的技术成分负主要责任。 4、按照公司会议管理制度,主持召开每月质量安全分析会、技术工作会。 5、参与审核房地产公司的短期目标、各项计划并以此编制的年、季、月工程进度计划,报房地产公司总经理,监督落实; 6、根据房地产公司项目产品定位,提出总体设计要求;组织落实房地产开发项目前期规划方案及技术方案的优化;
投资发展部的工作思路及工作职责 一、完善集团投资管理制度建设 以健全、完善的风险管理为核心,通过系统、严密的程序,促进集团投资决策程序的优化,形成风险可控、责任可明确、牵涉部门相互制约、符合投资决策科学规律和现代集团化企业投资管理流程的投资管理制度。以科学、规范的投资决策程序与评价体系,对投资业务的前期筹备、论证,中期运营、管理和后期评估、考核进行全面把控。保证集团投资业务实现不仅要成功,而且要方案最优、效果最佳、效益最大的目标。 拟定的投资制度应当注重财务、内控、投资、风控和子公司等部门间形成权力、义务和利益间的合理牵制与制约关系,有效扼制业务部门的自利冲动或“业绩冲动”及在缺乏激励机制或监督机制下的不作为倾向,从而促使投资业务能够在理性决策和有关各方全面评估的框架下启动和运行,严格保证投资的安全性、科学性、效益性。 在制度设计中,特别注意流程的优化和某些重要岗位的设置及其职能定位。 二、加强管控制度设计 鉴于近年来发展非常迅速,子公司数量不断扩大,其业务量也不断增加,实力也不断增强.子公司自身具有的“自利”天性会使其在财务上、业务上甚至战略规划上自觉不自觉地希望摆脱母公司的控制, “小金库”、“独立王国”、“两本帐”等现象往往都是在母公司管控不足
甚至缺位的情况下产生的。如何对子公司的重大业务进行监控如何统筹规划子公司的资源和未来发展战略如何保证子公司的投资不会脱离母公司的合理监督在这一过程中,母公司对子公司的管理与控制就显得越发重要。如果子公司发展方向错误、重大投资失误、业务运作能力不能满足市场需要或战略发展需要,也势必影响母公司的稳健与正常发展。 实行母子公司管控,需要对集团母子公司情况进行分别调研和分析,(甚至有必要的话需和子公司部分高层和中层管理人员进行访谈),结合其运营模式、资源情况,设计一套合理的母子公司管控制度。 投资发展部应当定位为实现集团母子公司管控的主要职能部门之一,发挥投资分析、项目管理、战略规划、管理诊断、经营分析、经营计划管理、内部控制等方面的核心与牵头作用。但是,在实现母子公司管控职能的同时,还不应当仅仅定位于消极的“管控”,还要对子公司和整个集团的投资发展业务起到积极促进、主导或协助的作用。 具体的职责与拟开展的工作任务如下. 三、投资发展部拟开展工作和应实现职能 随着工作的熟悉和逐步深入,将逐步推进以下工作(当然某些设想现阶段看可能仍是远景的,在投资发展部完全健全、制度平台完全建立及随着集团业务扩大和相应的专业人员配备比较完备后,将逐步实现其预设的全部职能)。 1. 投资管理 包括项目前期筹备、立项、项目策划、项目评估与论证、项目报批与
房地产公司各部门岗位职责 总经理岗位职责 1.全面负责公司的经营管理工作,提出和把握公司发展建设总体目标和方向。 2.制定公司经营管理目标、成本目标和利润目标,审核确定公司分配制度。 3.负责公司内部组织机构配置以及各级经营管理人员的选聘。 4.负责拓展开发公司的对外经营业务,与地方政府及相关职能部门协调联络,确保关系顺畅。 副总经理岗位职责 协助总经理全面负责公司经营管理工作;受总经理委托,临时主持公司日常经营管理工作;根据开发意图,与设计单位进行对接,在设计阶段为后续的成本控制工作打下基础;督促、指导工程管理部的工作;完成总经理交办的其它工作。 行政总监岗位职责 1.在总经理直接领导下,负责公司行政和财务管理方面的工作。 2.负责督办招聘、培训、选拔、任用、调配、解聘、绩效考核及奖惩等方案的制定及组织实施。 3.负责对财务部各项工作进行审核,监督公司的成本控制工作。 4.完成总经理交办的其它工作。 销售总监岗位职责 1.在总经理直接领导下,负责公司销售方面工作,拟定销售方案。 2.负责销售方面日常行政管理工作和销售工作计划的审定,检查、控制以及部门员工的考评工作。 3.负责销售方面涉及方案推广、销售策略、价格策略、销售策划报告、宣传媒介等方案的制定。 4.负责实施销售费用(包括广告推广费用)的审核、控制。 5.负责对下属分工授权、检查,颁布制度对其业绩进行评估。 6.负责售出商品房的审核,编制销售情况报表。 7.负责员工的销售回款和与财务部的协调工作。 8.完成总经理交办的其它工作。 总经理助理岗位职责 1.协助总经理协调工程管理方面的相关事宜。 2.协助总经理协调与物业公司的相关事宜。 3.协助总经理制定公司中长期经营管理发展规划。 4.协调与行业主管部门或相关单位的关系,协助总经理做好社会公共事务的管理工作。 5.完成总经理交办的相关事宜。 财务部部长岗位职责 1.贯彻有关财政方针、政策,遵守各项财务制度,带领本部门员工认真落实公司制定的各项规章制度。 2.做好记账和结账工作,定期开展财务人员的专业培训和考核。 3.负责公司各种款项支付、报销的审核,监督及审核公司各种经济合同的执行情况。 4.研究公司的财务管理措施和执行情况,协调与其它部门之间的关系,及时处理财经方面突发事务。
综合事务部 部门使命 是房地产公司的行政、档案管理、危机处理、物资、接待、组织企业文化活动、司机、保安、保洁和IT管理的综合管理部门。负责为房地产公司正常的经营运作提供行政、后勤保障。 是房地产公司计划管理部门,负责房地产公司计划和项目计划的组织制定、监督评价和反馈。 是房地产公司的流程管理部门,负责进行房地产公司的流程制度化建设。 是房地产公司的报批报建管理部门,负责高效、快速完成公司项目的报批报建、面积测绘协助、权证办理等工作,促进项目顺利进行。 部门职能 1.行政管理 1)督促有关部门上报相关信息文件,汇总后报分公司高管层;并对高管层的 意见、决策、管理指令等进行回馈下发,跟进相关落实情况; 2)为房地产分公司高管提供综合性、辅助性服务工作及其间的信息传递; 3)会议管理:负责OA建设中会议管理模块的建立、设置、使用与监管;协
助下属公司及其他中心完成房地产分公司级别会议的通知、准备和服务工作; 4)协助高管组织召开房地产分公司行政会议和来访接待工作; 5)出具房地产分公司证明函、介绍信等凭证。 2.公文管理 1)负责公司级文件(主要指公文、数据、信息等)流转;沟通内部联系,保 证上情下达和下情上报;负责将高管批示信息以电子或书面形式下发并留存; 2)对房地产分公司形成的各种文件、合同、协议、函、会议纪要等正式文件 的书写规范化进行审查; 3)负责以房地产分公司名义发文的文件编号、登记管理。 3.档案管理 1)负责OA建设中档案模块的建立、设置、使用与监管; 2)负责房地产分公司所有一级档案[包括文件、图纸、合同、协议、录音录 像带(非文艺性)、图样、照片等资料]的收集、归档、整理、保管、统计、借阅服务等工作,并注意保密; 3)负责房地产分公司一级档案的联机管理,提供网上查询; 4)负责房地产分公司各部门二级档案数据管理的组织、监督工作; 5)指导和监督各部门的档案管理工作; 6)管理档案库房。 4. 危机管理 1)负责制订公司危机处理制度并监督执行; 2)在公司危机事件处理中承担新闻发言人角色,统一对外发言,并组织相应人员进行处理。 5. 印鉴执照管理 1)负责房地产分公司印章保管及日常使用管理; 2)建立房地产分公司印章的用印记录; 3)负责公司公章、合同章的管理,并按规定使用; 4)负责公司营业执照、法人代码证书、开发资质等的注册、年度审核及变更 工作。 6. IT及网络管理 1)根据公司信息化建设要求。进行房地产分公司OA平台的建立与维护; 2)负责房地产分公司内部计算机、内外网的运行管理、维护及修理工作;
投资部部门规章及岗位职责 一、投资部部门规章 1.负责制定本部门的年度投资与发展计划,关注市场信息,寻找投 资机会,拟定公司投资管理制度; 2.选择投资合作项目,建立投资项目库,负责组织对投资合作项目 前期考察、论证,负责起草投资项目意向书,协议书,经济合同等有关文件; 3.负责对有投资意向的投资项目的尽职调查和前期评估,提交并向 投委会作项目说明; 4.负责投资资本募集、资本运作、对外合作、联络及谈判;配合公 司财务部做好融资管理工作; 5.定期对投资业务进行分析,负责投资的项目公司的经营业绩考核 与管理工作,并对经营过程中的重大问题及时跟踪分析调研,出具解决方案; 6.收集、整理、分析与投资的项目公司业务和发展相关的政策、动 态、趋势等,为投资的项目公司的决策提供信息支持; 7.为投资的项目公司提供融资解决方案,了解项目公司融资资金的 使用方向,以降低融资风险; 8.对投资的项目公司的经营管理进行战略符合性分析、对未来经营 方向及战略调整做出合理建议; 9.跟踪研究资本市场,为投资项目的安全退出做基础的准备。
二、人员配备情况: 2人编制,包含1名投资部经理、1名项目经理。 三、工作流程 1. 工作内容安排。工作人员根据工作进度作出每周工作内容安排报部门经理,部门经理根据部门工作需要对工作内容安排进行确认。 2. 工作总结。工作人员对每周工作进行总结报部门经理,部门经理对工作进行完成度评价。 3. 工作上报。部门经理按照具体工作内容向主管领导汇报工作进展情况,部门经理不在或不便的情况下,指定具体项目负责工作人员向主管领导汇报。 4. 在工作过程中,部门内部和部门之间沟通协调做到互相尊重,相互配合。 四、投资经理岗位职责 投资经理岗位职责 职位名称:投资经理所属部门:投资部 直属上级:公司总经理 全面负责投资发展运行及管理,实现投资部门的最有效管理。 岗位职责: 1.全面主持投资部门工作; 2.负责对本部门职责范围内的工作进行指导、指挥、协调和监督管 理;
岗位说明书系列 房地产公司综合部工作职 责 (标准、完整、实用、可修改)
编号:FS-QG-49692房地产公司综合部工作职责Real estate company general department job responsibilities 说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。 房地产开发公司综合部工作职责 综合部是总经理处理公司日常事务、政务的办事机构,在总经理和分管副总经理的领导下,负责公司行政、人事、后勤保障以及项目前期手续办理的综合性部门。具体履行如下职责: 一、公司行政、人事、后勤保障等管理工作; 二、汇编公司各项管理制度,并监督检查各部门的执行情况; 三、负责完成项目前期计委立项、土地报批、可研、环评、人防、项目报建、招投标、施工许可证的办理取证工作; 四、负责项目开工、开盘等公司重大宣传活动的策划、协调等工作; 五、负责公司各类档案资料的整理、归类、存档工作,
同时做好公司各种文件材料的保密工作; 六、负责公司报刊的征订,函件、文件、传真的收发,以及文字材料、图纸等的打印、复印、传递、存档等工作; 七、负责公司印章管理和证照的办理、保管以及年检、升级工作; 八、负责公司内外的来访、视察、项目考察等接待工作; 九、公司形象宣传、企业文化建设,以及各类职工活动的召集和承办工作; 十、公司各类工作的督办、公司各部门之间的沟通与协调以及公司所属区域的管理工作; 十一、公司固定资产的管理,办公设备的配备,办公用品的审批、采购、配发及登记工作; 十二、公司办公室、会议室、文印室、宿舍、食堂、车辆等管理工作; 十三、公司各类会议、行政活动的组织及保障工作。 十四、公司员工的考勤、薪酬、劳保、福利管理工作。 十五、公司员工的选聘、录用、转正、调配、任免、奖惩等事项的办理。
地产集团职能和各岗位职责 地产集团前期工作职能: 1、拟定公司战略发展计划及实施步骤。拟定公司的年度、月度工作计划,跟踪及督促公司计划的实施情况。 2、及时收集、整理、分析国家及目标区域宏观政策、经济发展、产业政策与行业发展动态。组织目标区域经济发展、城市规划、政府效率、消费文化及土地相关政策等信息的收集、分析与研究。组织目标区域的房地产市场趋势、区域房地产发展和相关市场信息收集、分析与研究。 3、开展内外部环境研究,形成集团投资策略,制定三年投资规划和年度投资计划并组织高层研讨与决策。组织收集土地信息,建立并维护集团的土地资源信息库,根据集团发展战略制定集团未来的土地储备计划。组织集团各部门对意向地块进行研究与分析,撰写研究报告并提出投资建议。组织与项目开发相关政府部门、合作单位或土地出让方联系,建立前期沟通和协商渠道。组织寻找价值增长潜力大的区域或地块,谋求合作机会,主导项目拓展前期谈判工作。 4、组织项目可行性研究报告的编制及评审,提出项目立项建议。负责招标、拍卖、挂牌出让土地竞标方案的拟订,并负责根据批准方案组织实施应标、竞买、竞标等工作。负责非公开招拍挂项目及城市更新项目商务谈判方案的拟订,并协助领导与相关各方进行商务谈判,组织完成项目尽职调查、可研分析与财务分析,及相关协议的草拟。
负责项目获取相关合同或协议的草拟、签署及履行。组织土地交接工作。 5、根据公司发展战略需要,提出房地产项目合作的策略和思路。负责合作开发模式的研究及合作伙伴的寻找。负责并参与决策对外合作方案制定,组织相关部门进行项目合作协议的谈判,推动项目合作协议的审批和决策。负责或参与合作公司的企业章程、股东会及董事会组建等重要制度的订立。负责合作项目的对接管理。 6、负责从土地获取至工程规划许可证的手续办理,包括但不限于:项目立项批文、用地手续、项目名称申报和审批;《国有土地使用权证》(未办妥《国有土地使用权证》时,须先办理《项目选址意见书》)、《建设用地规划许可证》、《建设工程规划许可证》及与之相关的部门签批、费用交纳;规划阶段、方案阶段、扩初和施工图设计阶段的报批;保障性住房相关行政手续办理等。负责协调同相关政府和公共事业部门的关系,确保报建工作符合工程进度要求。负责节能、环保、人防、消防等专项审查及报批手续办理。负责规划、土地专项验收及竣工备案、房屋权属登记办理。 7、负责与政府部门、社会各界的联络、关系维护与往来接待等工作,与政府主管部门建立良好沟通关系,为公司相关工作提供支持。负责与合作开发单位的关系维护。 8、负责房产预测工作负责楼盘表的建立;负责预售资金监管的对接;负责预售许可的办理。 一、工程管理部职能:
房地产开发公司财务部各岗位职责 房地产开发公司财务部各岗位职责提要:主管会计岗位职责:1)负责集团成本、工程类帐簿的登记、管理和帐实清查工作 房地产开发公司财务部各岗位职责 财务部经理 直接上级:财务总监 直接下级:主管会计、会计、出纳、项目主管会计、项目出纳、物业(经营)公司会计、出纳 本职工作:财务管理与监督 岗位职责: (1)负责完善集团的财务管理制度; (2)负责拟订集团费用管理制度,对各项支出费用校核,对费用支出实施监督控制; (3)负责编制集团财务预、决算报告,按程序报批后执行; (4)负责与财政、税务、审计、银行等部门日常事务的协调与联系;(5)负责财产清查工作,复核记账凭证、账薄、报表和纳税申报材料,按程序报批后执行; (6)负责投资项目、新开发项目可行性研究报告的编
制,按程序报批后执行; (7)负责集团月度资金计划的校核,按程序审核、复核、审定后提交月度生产资金计划会研究修订,按程序报批后执行; (8)负责债权、债务清算、结算的校核; (9)负责编制各项税费的缴纳计划,并在缴纳规定期限前报财务总监审核,按程序报批后缴纳; (10)负责不定期检查库存现金与帐实相符情况; (11)负责办理政府各主管部门的税费返还工作; (12)负责财务部规范化建设; (13)完成领导交办的其他工作。 主管会计 直接上级:财务部经理 本职工作:会计核算及管理 岗位职责: (1)负责集团成本、工程类帐簿的登记、管理和帐实清查工作; (2)负责集团材料帐簿的登记、管理及建立公司库存
材料、设备台帐,负责材料(设备)和工程款拨付统计工作; (3)负责处理与施工单位的材料(设备)核算,下达施工单位材料(设备)转帐通知单,编制材料(设备)超(欠)量结算表; (4)负责工程类债权、债务清算、结算; (5)负责管理经济合同和施工企业开具发票控制; (6)负责项目成本分析,拟订项目成本策划方案,拟订项目成本控制实施细则; (7)负责项目总成本控制,负责与施工企业进行财务清算,编制项目实际成本控制表; (8)负责与施工企业和材料(设备)供应商经常性事务协调; (9)负责工程类往来款项的核对工作; (10)负责工程竣工财务决算; (11)负责报表编制、纳税申报工作,审核记账凭证; (12)负责支出款项的审查; (13)负责集团月度资金计划的编制、汇总; (14)部门安全负责人; (15)完成领导交办的其他工作。会计直接上级:财务部经理本职工作:会计核算及管理岗位职责: (1)负责监督售房合同的履行,督办房款进账时限,上报逾期应对措施,做到”房款100%入账后交房”;
******** 管理制度 索引 1.目的:―――――――――――――――――――――――――――――――― 2.范围:―――――――――――――――――――――――――――――――― 3.参考资料:―――――――――――――――――――――――――――――――― 4.定义:―――――――――――――――――――――――――――――――― 5.公司各部门岗位职责:――――――――――――――――――――――――――― 5. 1. 行政部―――――――――――――――――――――――――――――― 5. 2. 人事部―――――――――――――――――――――――――――――― 5. 3. 财务部―――――――――――――――――――――――――――――― 5. 4. 地产部―――――――――――――――――――――――――――――― 5. 5. 工程部―――――――――――――――――――――――――――――― 5. 6. 合约部―――――――――――――――――――――――――――――― 5. 7. 营业部―――――――――――――――――――――――――――――― 5. 8. 物资部―――――――――――――――――――――――――――――― 5. 9. 机电部―――――――――――――――――――――――――――――― 5. 10. 地盘――――――――――――――――――――――――――――――- 6.行政管理:――――――――――――――――――――――――――― 6. 1. 公文管理―――――――――――――――――――――――――――――― 5. 2. 印鉴管理――――――――――――――――――――――――――――― 5. 3. 例会制度――――――――――――――――――――――――――――― 5. 4. 行政档案管理――――――――――――――――――――――――――― 5. 5. 固定资产管理―――――――――――――――――――――――――――― 5. 6. 通讯管理―――――――――――――――――――――――――――
房地产开发公司财务部工作职责(三)财务部是负责公司财务、会计以及资金管理的职能部门,本部门在总经理和分管副总经理的领导下,具体履行如下职责: 一、严格执行《会计法》和国家的有关法律、法规,负责公司财务核算,参与公司财务管理; 二、制定公司财务制度及相应的实施细则; 三、参与公司的工程项目可行性研究和项目评估中的财务分析工作; 四、负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报; 五、负责与公司财务工作有关的外部部门,如税务局、财政局、银行、会计事务所等的联络、沟通工作; 六、合理调配资金,确保公司资金正常、高效运转提高资金使用率,编制年、季、月度财务报表,向公司领导报告公司经营情况; 七、负责销售统计、复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促营销部及时催交楼款; 八、负责将销售楼款及时送交银行,积极配合营销部门做好销售分析工作。同时做好现金管理,审核收付原始凭证; 九、严格财务管理,加强财务监督,保障财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律; 十、负责公司所有明细分类账的记账、结账、核对,完成会计报表的编制,并及时清理应收、应付款项; 十一、负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作;
十二、负责银行财务管理,负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管,办理银行收付业务; 十三、负责编制银行收付凭证、现金收付凭证,登记银行存款及现金日记账; 十四、负责公司员工工资的发放工作; 十五、做好对公司财务情况的核查,督导、完善各项财务管理制度,保护公司和职工的合法权益; 十六、详细准确核算各项收入、支出、费用、成本、债权债务,根据年、季、月度财务计划,及时回笼资金,并按支出计划支付各项使用资金; 十七、按照《税法》做好报税、缴税等工作; 十八、负责对涉及财务收支业务有关费用、合同、协议等审核,对公司所有合同项目结算付款时,要按照合同复印件进行严格审核付款; 十九、负责制定本部门工作计划及员工管理工作; 二十、完成领导交办的其他工作任务。
地产公司综合管理部职责范围、岗位职能责任制 地产公司综合管理部职责范围、岗位职能责任制提要:做好文书档案和有关资料的管理工作。文书档案包括的收发、各类文件的拟定、批办、印信的保管与使用、文印核稿、呈批、催办归档、调卷和保密工作 地产公司综合管理部职责范围、岗位职能责任制 (1)综合管理部是在公司领导下的综合办事机构,是负责全公司行政事务、人事接待和文件档案管理、员工考勤、考核、会议安排、保卫、消防、加强部门间工作联系,协调关系,拟定公司文件及下发年终总结,以及全公司后勤保障工作的职能部门,其职责范围是: a、协助领导贯彻党的各项方针、政策、认真执行公司的指示、决议; b、负责会议的筹备和安排,作好会议记录并协调会议期间各部门工作的开展以及会议决定的催办和检查,组织起草工作计划和总结; c、做好文书档案和有关资料的管理工作。文书档案包括的收发、各类文件的拟定、批办、印信的保管与使用、文印核稿、呈批、催办归档、调卷和保密工作; d、做好人事的管理工作,保管好职工的档案,负责公司的财产登记,编制、购置计划; e、负责公司员工的计划生育工作和公司机关的消防安全工作; f、负责集体福利以及办公用品、劳动用品的购置、保管和发放工作; g、负责公司对外宣传工作,做好来客的接待和群众来信来访工作; h、负责司机的管理和工作的调动; i、负责员工的考勤工作及岗位责任制执行情况的考核工作; j、负责办好领导交办的各项工作; (2)综合管理部部长岗位职能责任制 a、主持本部全面工作,认真贯彻、执行党的方针政策和公司领导的批示以及公司的各项规章制度; b、负责安排文秘、车队、餐厅、收发、保洁工作; c、负责安排有关会议,组织拟定综合性文件和总结报告,督促、检查各种会议、决议的执行情况; d、定期部署、检查、总结本部工作,做好与其他部门间的横向联系; e、批办函电,初审各部上报各种请示,并检查文、电的落实情况; f、负责员工考勤,组织考核员工岗位责任制的执行情况; g、负责职工福利和后勤管理工作; h、负责公司办公用品、劳动用品的计划、购置工作; i、负责固定资产的登记、领用、清查、保管等工作; j、负责群众来信来访,来客的接待工作; k、负责行政费用的缴纳工作; l、印章、印信的保管及签印工作; m、做好员工的培训工作,做好公司机关的安全防火工作; n、负责办理员工登记、进出手续; o、组织公司员工的岗位培训工作; (3)文秘岗位职能责任制 a、负责来客、来访的接待工作; b、董事长办件的文字处理、整理、归档工作; c、董事长日常办公事务的提示工作; d、文件档案(包括:电子文件)、日程安排的保密工作;
房地产公司各部门职能
房地产公司各部门职能 总经办 人事行政部 财务部 审计监察部 营销策划部 工程技术部 成本预算部 战略发展部 材料配置部 房地产公司各部门职能 一、董事会职能 1、执行总公司的诀议。 2、决定公司的经营计划和投资方案。 3、审订公司的年度财务预算方案、决算方案。 4、审订公司的利润分配方案和弥补亏损方案。 5、审订公司增加或者减少注册资本的方案以及发行公司债券的方案。 6、拟订公司合并、分立、解散清算的方案。 7、聘任或解聘项目公司总经理,根据总经
理的提名,聘任或者解聘项目公司副总经理、财务负责人,决定其报酬事项。 8、审定公司的基本管理制度。 9、负责对公司运营的监督管理 二、总经办职能 1、拟订项目公司的总体发展规划及其实施方案、项目的基本建设计划及执行工作(政策)。 2、负责总体发展规划及实施、管理 3、向董事会提出经营预算和费用预算。 4、领导项目公司的经营活动,实现经董事会批准的预算利利润指标。 5、保证项目公司能提供符合标准的服务 6、收集客户的反映,研究市场的需求,不断调整项目公司的经营方向,项目公司不断得到发展塑造本项目公司形象。 7、决定广告基调,指导广告战略。 8、代表本项目公司对外开展公关活动。 10、按既定模式管理公司。 11、建立和完善公司的工作程序和规章制度。 13、向董事会提出组织系统表,人员编制和
工资总额计划。 14、决定本项目公司主管层(含主管层)以上人员的任免职奖惩 15、向董事会提出营业状况和财务状况报告,接受质询,将决议事出有因项转达所属人员,并执行该项决议。 16、审核人事行政部所制定的各项人事制度,包括员工手册、公司CI形象、规章制度、福利薪金、各岗位责任制等的审订。 17、负责督导行政部、财务部的各项工作和事务。 18、亲临现场处理本项目公司紧急事件,确保企业正常运作。 19、支持协调会议,仲裁及防止各部门之间的冲突。 20、发现并消除公司的安全隐患,为大规模的改造向董事会提出预算外开支汁划。 21、保证员工和客人在公司内的安全。 22、抓好企业文化建设。 三、营销策划中心职能 1、对总经办负责。
岗 位 职 责 汇 编 ****房地产开发公司 先请各部门领导审核后,将意见反馈给人力资源部修订,总经理审批后下发执行。
第五章财务部职责 四大职能 财务部职责描述 1、财务部是在总经理直接领导下的公司经济活动的管理机构,是公司经营活动过程中,各种经济行为集中反映和集中表现的信息管理系统,财务活动的核心是资金的运动,表现为资金的筹集和运用。财务管理就是对公司经营过程中的财务进行预测、组织、协调、分析和控制的管理过程。 2、认真做好确认、计量、记账、算账、报账工作,对企业经营活动进行真实反映,履行财务会计反映职能。 3、通过会计反映,对发展项目的经营运作情况进行有效的监控,透过对数据的记录、分析、比较、对项目进行经济活动差异分析,及时
控制偏差、控制成本、考核业绩、明确责任,对偏离经济活动正常轨道的现象提出纠正意见并及时向有关领导汇报,认真履行财务会计控制职能。 4、正确核算公司收入、成本、费用,反映公司的财务状况和经营成果,恰当处理盘亏毁损和坏账,确保资本保全和利润的真实反映。 5、严格按照公司规定审核工程款项的支付,定期报告财务收入和资金动态,合理进行资金调度,提高资金的使用效率,并及时做好融资筹资工作。 6、负责银行按揭款的办理和催收,保证资金尽快入库。 7、办理公司资信评价,努力提高公司资信等级。 8、设立项目独立核算帐户,根据财务制度的要求,严格审查各种收支凭证,保证不重复、不遗漏、不虚增,按照责权发生制处理好各项账务。 9、依法计算和缴纳国家的税费,及时向政府有关部门报送企业财务报告,正确掌握地方税收政策和融资政策,提出合理建议,以便合理处理缴税和充分发挥资金杠杆作用。 10、建立贷款资金的日常管理制度和内部稽核制度,确保收入、支出及时入账。 11、做好公司财产物料的存档管理,对各项重要资产分类核算,并建立资产实物负责制,监督其使用情况。 12、严格控制公司各项费用开支,对违反支付标准的开支、报账、报销等一律拒绝支付、严格把关,并对各部门费用开支及时反馈。13、对公司的会计数据,会计软件采取有效的保密措施,防止泄漏商业秘密,在对外公布公司各种财务会计数据时,应把握准确恰当,遇
武汉宏博恒业房地产开发有限公司 宏办字(2011)第1号 公司职能部门设置及其职能分解 一、总公司组织结构图
二、总公司及项目部各职能部门职责和部门人员职责 (一)总经理 1、公司战略经营规划 (1)主持拟定公司经营战略,并提交董事会审议; (2)根据董事会战略决议,主持拟定公司未来几年的发展目标、发展计划、预算计划,并提交董事会审议; (3)领导经营团队拟定公司年度预算大纲,并提交董事会审批; (4)根据年度预算大纲,领导公司经营团队,拟定年度经营计划/预算,并提交董事会审议; (5)根据董事会审定的年度经营目标,开展经营工作,并对经营最终结果负责; (6)指导下属控股、参股子公司根据公司的业务规划制定各自的业务计划。 2、组织管理 (1)根据董事会决议,主持拟定公司组织结构、职能设置,并提交董事会审议,通过后领导组织实施工作; (2)主持制定并初审公司各项管理制度,并提交董事会审议,通过后领导监督执行工作。 3、业务管理 (1)领导经营团队制定公司季度、月度工作计划/预算,并终审部门预算和月度业务计划,按照计划主持协调公司资源的配置,安排各部门工作; (3)指导拟定公司的项目投资计划,领导经营团队初审公司的项目计划、项目预算,提交董事会通过后,领导经营团队开展工作,并主持协调公司资源的配置; (4)领导销售部、开发部等完成项目的前期开发、产品定位工作,并负责最终签约工作; (5)领导公司经营团队审定开发项目的产品定位、营销计划、工程计划、重大招标、采购工作; (6)领导经营管理部门,完成公司的整体资本运营工作,主持制定公司兼并、重组、资产转移的计划,并提交董事会终审; (7)在董事会授权范围内代表公司签定合同或协议,对外付款,决定公司产品或服务的销售价格等商业交易行为; (8)负责直接指导并监督营销管理中心、工程管理中心、总经理办公室的工作。 4、人力资源管理 (1)领导公司人力资源部经理拟定公司人力资源规划,提交董事会审批后,监督规划执行; (2)领导公司人力资源部经理拟定公司人力资源政策(薪资、考评体系、福利政策、招聘、解聘、人员规划),根据董事会权限规定,提交董事会审批,并监督政策执行; (3)提请董事会聘任或解聘公司高级管理人员(副总或总监),聘任或解聘董
房地产公司财务会计岗位工作职责[114214] 房地产开发公司财务会计岗位职责 (一)设置和登记总帐和各明细账,并编制各类报表。 1、编制总长科目余额表,并与有关明细账核对,保证帐帐相符。 2、编制会计报表。各种会计报表做到数字真实,计算准确,内容完整,及时使报送政府有关部门。 3、协助办公室建立低值易耗品台帐。 4、各类帐户设置应做到齐全、明晰、同时设置和登记固定资产明细表 (二)根据工财务管理制度和会计制度,登记总账和明细帐,账户应按币种分别设置。 (三)会同其他部门定期进行财产清查,及时清理往来帐。 1、根据本公司财务管理制度,负责设计下发清查明细表,定期组织对固定资产、低值易耗品、库存商品和物资、应收帐款、银行存款和现金进行盘点清查。 2、对盘盈、盘亏、报废毁损、坏帐损失,应查明原因,分清责任,专项报告。按规定的审批权限批准后方的进行会计处理。 (四)编制和保管会计凭证及报表。 负责编制公司的转账凭证、记账凭证并分月编号,做到规格化。每月终了,要整理会计凭证和资料,集中保管。年终办完财务决算后,应将全年的会计资料收集齐全,整理清楚,分类排列,以便查阅。需要归档的会计资料,应按有关规定及时归档。 (五)负责控制财务收支不突破资金计划,费用支出不突破规定的范围。 (六)会同有关部门拟定固定资产管理、材料管理、资金管理与核算实施办法。对于固定资产、商品、材料、低值易耗品等手法、转移、领退和保管,都要会同有关部门制定手续制度,明确责任。 (七)负责成本核算和利润核算 1、拟定本公司成本核算办法,编制成本、费用计划,加强成本管理的基础工作,核算成本和费用。 2、编制成本、费用报表,编制;利润计划,办理销售款项的结算业务;负责销售和利润的明细核算。 3、正确计算销售收入、成本费用、税金和利润以及其他各项收支。 (八)完成财务经理交办的其他工作。 感谢您的阅读!
投资管理部部门职责 投资管理部是负责对集团公司总部直接投资的独资、控股、参股子公司/项目投资管理,以及相关经营活动的管理部门。主要职责是: 1.负责收集各类信息,寻找有投资价值的企业或项目(包括重组、兼并和收购等项目)。 2.负责组织对拟投资企业或项目进行调研、论证,评估企业或项目的市场价值,提出投资企业或项目的可行性报告。 3.负责投资企业或项目的投资方案设计,包括投融资方式、投融资规模、投融资结构及相关成本和风险的预测等。 4.负责投资企业或项目的立项、报建、报告等工作,并按集团公司决策,以投资公司名义组织投资。 5.负责对集团公司直接投资形成的资产(以下简称所管理资产)进行管理,掌握、监督其经济情况。包括资产负债、损益、现金流量等财务状况;市场开发、产品开发、产品结构调整等经营状况;组织结构、人才队伍、劳动生产率等管理状况。 6.负责对所管理资产的资产运行进行监督。通过定期或不定期听取执行董事和监事工作汇报、本部门工作人员按委派程序出任董事或列席董事会、调阅有关资产运行信息资料等方式,及时发现资产运行中的问题、并预警,提出处理意见并督促主管部门采取相关措施。 7.对所管理资产的处置提出建议方案,经集团公司总经理办公会批准后组织实施。 8.协助审计部或外部审计单位对所管理资产开展审计工作。 9.参与集团公司对所管理资产的有关统计工作,并对所管理资产的经济运行状况进行分析研究,向集团公司领导报送和向有关职能部门传递相关信息。 10.负责管理范围内的股东事务。 11.负责子公司董事、监事的日常管理工作,协调解决董事、监事提出的有关业务问题。 12.完成集团公司领导交办的其它工作。
房地产开发公司综合部工作职责 房地产开发公司综合部工作职责提要:负责完成项目前期计委立项、土地报批、可研、环评、人防、项目报建、招投标、施工许可证的办理取证工作 更多精品自财务 房地产开发公司综合部工作职责 综合部是总经理处理公司日常事务、政务的办事机构,在总经理和分管副总经理的领导下,负责公司行政、人事、后勤保障以及项目前期手续办理的综合性部门。具体履行如下职责: 一、公司行政、人事、后勤保障等管理工作; 二、汇编公司各项管理制度,并监督检查各部门的执行情况; 三、负责完成项目前期计委立项、土地报批、可研、环评、人防、项目报建、招投标、施工许可证的办理取证工作; 四、负责项目开工、开盘等公司重大宣传活动的策划、协调等工作; 五、负责公司各类档案资料的整理、归类、存档工作,同时做好公司各种文件材料的保密工作; 六、负责公司报刊的征订,函件、文件、传真的收发,以及文字材料、图纸等的打印、复印、传递、存档等工作; 七、负责公司印章管理和证照的办理、保管以及年检、升级工作; 八、负责公司内外的来访、视察、项目考察等接待工作; 九、公司形象宣传、企业文化建设,以及各类职工活动的召集和承办工作; 十、公司各类工作的督办、公司各部门之间的沟通与协调以及公司所属区域的管理工作; 十一、公司固定资产的管理,办公设备的配备,办公用品的审批、采购、配发及登记工作; 十二、公司办公室、会议室、文印室、宿舍、食堂、车辆等管理工作; 十三、公司各类会议、行政活动的组织及保障工作。 十四、公司员工的考勤、薪酬、劳保、福利管理工作。 十五、公司员工的选聘、录用、转正、调配、任免、奖惩等事项的办理。 十六、公司员工培训计划的拟定、实施及员工绩效考评的组织、实施工作。 十七、公司的治安、消防、环境卫生等管理工作。 十八、与协作单位的联系接洽工作。 十九、公司领导交办的其他工作。