第6章轻松实现图表应用6.1 图表的创建与生成
如何快速创建图表
具体操作步骤如下。
1在工作表中输入需要创建图表的数据，如图6.1所示。
图6.1 输入数据
2在输入的数据区域内，选择任意单元格或选择输入的数据区域，比如上图中的单元格区域A1：B7。
3按下F11键，Excel便在工作簿中插入一个新的图表Chart1，并根据数据显示图表信息即可完成，如图6.2所示。
图6.2 插入图表如何使非相邻的数据区域生成图表具体操作步骤如下。
1在工作表中输入如图6.3所示的非相邻的数据区域。
图6.3 输入数据
2选定单元格区域A1：A7，按住Ctrl键的同时单击单元格C1，然后按住Shift键的同时单击单元格C7，选定这两个区域，如图6.4所示。
图6.4 选定非相邻区域
3按下F11键，Excel即可在工作簿中插入一个新的图表工作表Chart1，如图6.5所示。
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图6.5 插入图表
如何更改快速创建图表的默认图表类型创建图表的默认类型是二维柱形图，绘图区为灰亮色，图例在右侧，并有水平网格线，如果要更改快速创建图表的默认图表类型，具体操作步骤如下。
1 切换至图表工作表中。
2 在菜单栏上选择“图表｜图表类型”命令，弹出“图表类型”对话框，设置需要的类型，比如这里设置为“折线图”如图6.6所示。
图6.6 设置图表类型
3 单击“设为默认图表”按钮，弹出提示对话框，确认默认图表类型的更改，如图6.7所示。
图6.7 提示对话框
4 单击“是”按钮，即可更改默认图表类型。
如何与其他用户共享自定义图表类型
1 在每个用户各自的计算机上，打开需要共享其中自定义图表类型的工作簿副本。
2 单击希望保存为自定义图表类型的图表。
3 在“图表”菜单上，单击“图表类型”。
4 在“自定义类型”选项卡上，单击“自定义”。
5 单击“添加”。在“名称”框中，键入名称。
6 如果要添加说明，请在“说明”框中键入该说明。单击“确定”即可完成。
如何选定图表项
方法一：单击所需的图表项
数据系列、数据标签和图例作为选定对象组各自又可以细分为单独的元素。
要在数据系列中选定一个单独的数据标志，需要先单击数据系列，再单击其中的数据标志，具体操作步骤如下。
如果选中了“显示名称”复选框（在菜单栏上选择“工具｜选项”命令，弹出“选项”对话框，单击“图表”标签，切换至“图表”选项卡下），如图6.8所示。
图6.8 选择“显示名称”复选框
当鼠标指针停留在图表项上时，Microsoft Excel 将显示图表项的名字。
方法二：单击图表
单击“图表”工具栏上的“图表对象”下拉列表框旁的箭头，弹出的下拉列表，单击所需的选项，如图6.9所示。
第1章 初识EXCEL
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图6.9 选择图表对象
如果需要用键盘选取图表项，则可以使用方向键。如果需要取消选取，可以按Esc 键。
6.2 图表工作表界面的设置
如何在图表工作表中设置打印区域
具体操作步骤如下。
1 单击图表工作表标签，切换至图表工作表。
2 在菜单栏上选择“文件｜页面设置”命令，弹出“页面设置”对话框，单击“图表”标签，切换至“图表”选项卡，如图6.10所示。
图6. 10 “图表”选项卡
3 在“打印图表大小”选项区内可以选择“使用整个页面”、“调整”或“自定义”单选按钮，在“打印质量”选项区内选择打印类型，如图6.11所示。
图6. 11 设置大小和质量
为何沿着图表水平坐标轴的文字消失
可以采用如下操作。
方法一：如果图表是嵌入图表，可以单击此图表，再拖动某个黑色尺寸控点来放大这个图表。图表中的字体将和图表按相同的比例改变大小。
方法二：单击坐标轴，在“格式”工具栏上“字号”下拉列表框中选择合适的字体尺寸，如图6.12所示。
图6. 12 设置字号
方法三：双击坐标轴标志，然后更改“对齐”选项卡上的旋转角度，如图6.13所示，如果角度为0°、90°或-90°，则文本将换行。
图6. 13 “对齐”选项卡
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为何发布图表后浏览器中查看不到内容发布到网站上的XY散点图中必须同时包括X 值和Y值，气泡图中必须同时包括X、Y和气泡大小值。
如果选定的数据区域中不包含X值，则系统将提供默认值。这些默认值只会出现在Excel图表中，而不会发布到网站上。如果图表中没有包括所需的所有数值，可以在相邻的列中键入数据，然后将其添加到图表中。
如何避免图表中的字体大小不停地变化具体操作步骤如下。
1 单击图表边界和绘图区之间的空白区域。
2 在菜单栏上选择“格式｜图表区”命令，弹出“图表区格式”对话框，单击“字体”标签，切换至“字体”选项卡下，取消“自动缩放”复选框的选择，如图6.14所示。
图6. 14 取消“自动缩放”复选框
3 单击“确定”按钮即可完成，此后用户在改变图表区大小时，字体就不会发生变化了。
如何将时间刻度轴更改为标准分类轴具体操作步骤如下。
1 选定图表。
2 在菜单栏上选择“图表｜图表选项”命令，弹出“图表选项”对话框，单击“坐标轴”标签，切换至“坐标轴”选项卡，选择“分类（X）轴”复选框，然后选择“分类”单选按钮，如图6.15所示。
图6. 15 选择“分类”单选按钮
3 单击“确定”按钮即可。
为何图表中多级分类标签的位置与创建图表时的位置不同
图表链接到已关闭的工作簿中的数据，则多级分类标签的显示将与创建图表时的最初位置不同。
可以通过打开包含图表中源数据的工作簿来更改标签的位置，具体操作步骤如下。
1 打开包含该图表的Excel工作簿。
2 在菜单栏上选择“编辑｜链接”命令，打开“链接”对话框。
3 在列表中，单击包含图表数据的源文件，再单击“打开源文件”按钮，源工作簿打开后，标签将恢复其最初的位置。
为何找不到生成的或移动后的图表
如果创建的图表是图表工作表，那么系统会在工作簿中插入一个新工作簿图表，用户可以在工作表窗口底部寻找此工作表标签，单击标签即可切换至图表工作表中，如图6.16所示。
图6. 16 切换至图表工作表中
如果移动或创建的是嵌入图表，具体操作步骤如下。
1在菜单栏上选择“编辑｜定位”命令，弹出“定位”对话框，单击“定位条件”按钮，如图6.17
第1章初识EXCEL ?35?所示。
图6. 17 单击“定位条件”按钮
2 弹出“定位条件”对话框，选择“对象”单选按钮，如图6.18所示。
图6. 18 选择“对象”单选按钮
3 单击“确定”按钮，即可定位到图表上。
如何将文本框、图片等保存在创建的图表中
图表上的文本框、图片和浮动文本不会保存在用户自定义的图表中。
可以在创建完基于用户自定义图表的图表后，再添加文本框、图片和浮动文本等等。6.3 图表格式的设置技巧
如何使用颜色、纹理及过渡填充
颜色、纹理及过渡填充有助于引起对特定图表的注意。如果要使图表的背景更具有吸引力，绘制区域、各个数据系列数据标记分别用不同的颜色或者纹理填充等。
如何调整坐标轴刻度和刻度线
可以指定显示在数值坐标轴上的刻度，并沿坐标轴改变数值间隔。为了使图表更易于阅读，可以在坐标轴上添加刻度线并指定其间隔。
如何应用数值格式
要保证图表中的数字能够反映正确值，可以在图表中设置数值格式。要对选定坐标轴或数据标志应用最普通的数值格式，可以使用工具栏上的货币、百分比或逗号样式按钮。
如何格式化和旋转文本
像格式化其他文本一样，可以对图表中的文本进行格式化。只需选种文本，单击“格式”工具栏上的响应按钮，更改字体、字号和颜色。
同样也可以利用旋转方式来对齐文本。要迅速地改变图表标题或轴文本的方向，可以使用图表工具栏上“顺时针旋转”和“反时针旋转”按钮。
为图表添加图例
具体操作步骤如下。
1单击需要添加图例的图表。
2在菜单栏上选择“图表”｜“图表选项”命令，如图6.19所示。
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图6. 19 选择“图表选项”命令
3 弹出的“图表选项”对话框，单击“图例”标签，切换至“图例”选项卡，选择“显示图例”复选框。
4在“位置”选项区内选择所需的显示位置，如图6.20所示。
图6. 20 设置显示位置
5 单击“确定”按钮即可在图表上显示正确的图例。
如何更改曲面图中的颜色
可以通过设置图例项标示的格式来实现。具体操作步骤如下。
1 如果图表没有图例，则为该图表添加图例。
2 选择图例，再单击要更改的曲面层次所对应的图例项标示。
3 在菜单栏上选择“格式｜图例”命令，弹出的“图例格式”对话框，单击“图案”标签，切换至“图案”选项卡，如图6.21所示。
图6. 21 “图案”选项卡
4 单击所需的颜色，然后对每个要设置格式的曲面层次重复上述操作步骤。
如何更改图表中的填充效果
具体操作步骤如下。
1 双击要更改的图表项。
2 弹出相应的格式对话框，单击“图案”标签，切换至“图案”选项卡，设置所需的选项。
3 如果要指定填充效果，则单击“填充效果”按钮，如图6.22所示。
图6. 22 单击“填充效果”按钮
4 弹出“填充效果”对话框，如图6.23所示，可以根据需要，在“渐变”、“纹理”、“图案”选项卡上设置所需的选项。
第1章 初识EXCEL
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图6. 23 “填充效果”对话框
如何更改图表中的数字格式
具体操作步骤如下。
1 如果需要设置坐标轴刻度线和刻度线标签的格式，可以双击相应坐标轴。
如果需要设置数据标签或趋势线标签的格式，可以双击相应图表项。
2 弹出对话框，单击“数字”标签，切换至“数字”选项卡下，如图6.24所示，选择需要的选项。
图6. 24 “数字”选项卡
3设置完毕后，单击“确定”按钮，数字格式即可立即生效。
提示：如果直接更改图表中的数字格式，则该数字格式将不再与工作表单元格相链接。
如何复制图表格式
具体操作步骤如下。
1 用默认格式创建一个新的标准图表。
2 选定初始图表，然后在菜单栏上选择“编辑”｜“复制”命令。
3 选择新的图表，在菜单栏上选择“编辑”｜“选择性粘贴”命令。
4 弹出 “选择性粘贴”对话框，选择“格式”单选按钮。
5 单击“确定”按钮。
如何更改数据源以复制图表格式
具体操作步骤如下。 1 选择初始图表。
2 在菜单栏上选择“编辑”｜“复制”命令。
3 切换至其他工作表中，在菜单栏上选择“编辑｜粘贴”命令。
4 选择复制的图表，然后在菜单栏上选择“图表”｜“源数据”命令。
5 弹出 “源数据”对话框，更改数据区域。
6 单击“确定”按钮即可。
如何更改图表工作表的显示大小
具体操作步骤如下。
1 单击图表工作表的标签，切换至图表工作表。
2 如果需要缩放图表工作表，可以在菜单栏上选择“视图｜显示比例”命令，弹出“显示比例”对话框，如图6.25所示，根据需要设置显示比例。
图6. 25 设置显示比例
3如果需要改变图表工作表的大小，使它填充
EXCEL1000个小技巧?1?
整个工作簿窗口，可以在菜单栏上选择“视图”｜“随窗口大小调整”命令，如图6.26所示。
图6. 26 选择“视图｜随窗口大小调整”命令
提示：当一个图表工作表的大小随窗口大小调整时，它就不可以再进行缩放。
如何更改三维图表的高度和透视系数具体操作步骤如下。
1 单击需要更改的三维图表。
2 在菜单栏上选择“图表”｜“设置三维视图格式”命令，弹出“设置三维视图格式”对话框，如图6.27所示。
图6. 27 “设置三维视图格式”对话框
3 当取消“直角坐标轴”复选框的选择时，用户可以设置“透视系数”和“高度”选项。
当选定“直角坐标轴”复选框时，可以设置“高度”选项，或设置“自动调整高度”选项。
提示：对于“直角坐标轴”复选框总处于选中状态的三维条形图，“透视系数”选项不可用。如何使用菜单命令更改三维图表的转角和仰角
具体操作步骤如下。
1 单击需要更改的三维图表。
2 在菜单栏上选择“图表”｜“设置三维视图格式”命令，弹出“设置三维视图格式”对话框中的“上下仰角”和“左右转角”文本框中输入需要设定的值，如图6.28所示。
图6. 28 设置仰角和转角
3 单击“确定”按钮即可完成设置。
如何使用鼠标更改三维图表的转角和仰角
具体操作步骤如下。
1 单击任意两个坐标轴的交叉点，选取图表的角部。
2 拖动某个角可以图表中调整上下仰角和左右转角。
3 如果需要查看数据标志，则按住Ctrl键并拖动。
如何更改三维图表的深度和宽度
具体操作步骤如下。
1 在三维图表中单击需要更改的数据系列。
2 在菜单栏上选择“格式｜数据系列”命令，弹出“数据序列格式”对话框，单击“选项”标签，切换至“选项”选项卡下，在“系列间距”、“分类间距”和“透视深度”文本框中输入需要的值，如图6.29所示。
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图6. 29 “数据序列格式”对话框
3 单击“确定”按钮即可完成设置。
如何更改数据系列的绘制次序
具体操作步骤如下。
1 单击图表中需要更改的数据系列。
2 在菜单栏上选择“格式”｜“数据系列”命令，弹出的“数据系列格式”对话框中单击“系列次序”标签，切换至“系列次序”选项卡。
3 如果需要按所需次序排列数据系列，则单击“上移”按钮或“下移”按钮进行排序，如图 6.30所示。
图6. 30 设置系列次序
4 单击“确定”按钮即可完成设置。
如何清除图表项的图片或填充效果
具体操作步骤如下。
1 双击要更改的图表项，弹出的对话框，切换至“图案”选项卡，如图6.31所示。
图6. 31 “图案”选项卡
2 如果需要清除图片或填充效果，并使对象返回到默认格式，可以选择“区域”选项区中的“自动”单选按钮，如图6.32所示。
图6. 32 选择“自动”单选按钮
3 如果需要清除包含图片或填充效果的所有格式，可以选择“区域”选项区中的“无”单选按钮，如图6.33所示。
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图6. 33 选择“无”单选按钮即可完成设置。
如何添加条形或线形使图表数据便于查看
具体操作步骤如下。
1 在图表中单击需要添加连线的数据系列。
2 在菜单栏上选择“格式｜数据系列”命令，弹出“数据系列格式”对话框，单击“选项”标签，切换至“选项”选项卡，选择所需线形或条形的选项，这里选择“系列线”复选框，如图6.34所示。
图6. 34 选择“系列线”复选框
3 单击“确定”按钮即可完成设置。
如何使用鼠标移动并调整图表项的大小具体操作步骤如下。
1 单击需要移动和调整大小的图表区、绘图区或图例。
2 如果要移动某个图表项，则用鼠标指向相对应的项，单击并拖动即可将它拖动到另一位置。
3 如果需要调整图形表项的大小，则用鼠标指向尺寸控点，当鼠标指针变成双向箭头形状时，拖动尺寸控点将图表项调整为需要大小，如图6.35所示。
图6. 35 调整大小
如何移动圆环图或饼图中的扇区
在饼图和圆环图中所绘制的数据系列的顺序是由工作表中数据的顺序决定的。
具体操作步骤如下。
1在饼图或圆环图中单击需要更改的数据系列。
2在菜单栏上选择“格式”｜“数据系列”命令，弹出“数据系列格式”对话框，单击“选项”标签，切换至“选项”选项卡下。
3 在“第一扇区起始角度”文本框中，输入一个在0°～360°之间的值来指定第一扇区出现的角度，如图6.36所示。
图6. 36 设置角度
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4 单击“确定”按钮即可完成设置。
如何将图表放置在工作表上或其图表工作表上
具体操作步骤如下。
1 单击需要移动或改变的图表。
2 在菜单栏上选择“图表”｜“位置”命令，弹出“图表位置”对话框，如图6.37所示。
图6. 37 “图表位置”对话框
3 如果需要将图表放到一个新图表工作表上，可以选择“作为新工作表插入”单选按钮，然后在“作为新工作表插入”文本框中输入新图表工作表的名称，如图6.38所示。
图6. 38 输入图表工作表名称
如果需要将图表作为嵌入对象放置在工作表上，则选择“作为新工作表插入”单选按钮，再在“作为新工作表插入”下拉列表中选择工作表的名称，如图6.39所示。
图6. 39 选择工作表
4 单击“确定”按钮，如果是嵌入图表，则还需将嵌入图表拖动到工作表上所需的位置即可。
如何使折线图上的拐角平滑
具体操作步骤如下。
1 单击折线图中使其平滑的折线数据的系列。
2 在菜单栏上选择“格式”｜“数据系列”命令，弹出“数据系列格式”对话框，单击“图案”标签，切换至“图案”选项卡，选择“平滑线”复选框，如图6.40所示。
图6. 40 选择“平滑线”复选框
3 单击“确定”按钮即可完成设置，折线图已经变得平滑，如图6.41所示。
图6. 41 拐角平滑
提示：当使用以上操作使折线图上的拐角平滑时，数据不会受到影响。
6.4 图表中图片的使用
如何在多数图表或图表项中使用图片具体操作步骤如下。
1 单击需要使用图片的柱形图、条形图、面积图、气泡图、三维折线图和填充雷达图中的数据标志，或者二维和三维图表中的图表区域、绘图区或图例，或者三维背景墙和基底。
2 在“格式”工具栏上，单击“填充颜色”旁的箭头，弹出下拉列表，选择“填充效果”选项，如图6.42所示。
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图6. 42 选择“填充效果”命令
3 弹出“填充效果”对话框，单击“图片”标签，切换至“图片”选项卡，如果需要指定图片，则单击“选择图片”按钮，如图6.43所示。
图6. 43 单击“选择图片”按钮
4 弹出“选择图片”对话框，在“查找范围”下拉列表中选择图片所在的路径，然后在列表框中选择需要的图片，如图6.44所示。
图6. 44 选择图片
5 单击“插入”按钮，返回“图片”选项卡，在“格式”选项区内设置需要的类型，如图6.45所示。
图6. 45 设置“图片”选项卡
6 单击“确定”按钮，即可完成将图片添加至图表中。
如何在二维折线图、散点图或未填充雷达图表的数据标志中使用图片
具体操作步骤如下。
1选定工作表、图表工作表或图片编辑程序中的图片。
2在菜单栏上选择“编辑”｜“复制”命令，如图6.46所示。
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图6. 46 选择“复制”命令
3单击数据序列，然后在菜单栏上选择“编辑”｜“粘贴”命令即可，如图6.47所示。
图6. 47 选择“粘贴”命令
如何在单独的窗口中查看嵌入图表
具体操作步骤如下。
1在原来的窗口中单击需要查看的嵌入图表。 2 在菜单栏上选择“视图”｜“图表窗口”命令，如图6.48所示。
图6. 48 选择“图表窗口”命令
3 此时会打开一个窗口，将嵌入式图表嵌入其中，如图6.49所示。
图6. 49 图表窗口
6.5 数值轴、分类轴与坐标轴的设置
如何更改数值（Y ）轴与分类（X ）轴的交叉位置
具体操作步骤如下。 1 单击要更改的分类轴。
2 在菜单栏上选择“格式”｜“坐标轴”命令，如图6.50所示。
图6. 50 选择“坐标轴”命令
3 弹出“坐标轴格式”对话框，单击“刻度”标签，切换至“刻度”选项卡，如图6.51所示。
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图6. 51 “刻度”选项卡
4 此时可以选择执行如下操作。
◆指定数值（Y）轴与分类（X）轴交叉处的分类号
在“数值（Y）轴交叉于分类数”文本框中输入数字。具体操作方法如下。
选择“数值（Y）轴置于分类之间”复选框，以便数值（Y）轴与分类（X）轴相交处的分类是在“数值（Y）轴交叉于分类数”文本框中指定的分类。
如果选定“数值（Y）轴置于分类之间”复选框，则数据点将绘制于刻度线之间；如果清除该复选框，则数据点将绘制于刻度线的位置上。
如果要使某个面积图的边缘与绘图区的边缘一致，则清除“数值（Y）轴置于分类之间”复选框。
◆指定数值（Y）轴在分类（X）轴上最后一个分类之后与之相交，具体操作步骤如下。
选择“数值（Y）轴交叉于最大分类”复选框，则覆盖“数值（Y）轴交叉于最大分类数”文本框中的数值。
提示：当有一行以上的分类轴标签或处理三维图表时，无法在分类之间更改数值（Y）轴与分类轴的相交位置。
如何更改多级分类标签的对齐方式和间距
具体操作步骤如下。
1 单击需要更改的分类轴。
2 在菜单栏上选择“格式”｜“坐标轴”命令，弹出“坐标轴格式”对话框，单击“对齐”标签，切换至“对齐”选项卡，如图6.52所示。
图6. 52 “对齐”选项卡
3 如果需要更改标签的对齐方式，则在“对齐”下拉列表框中选择需要的位置，如图6.53所示。
图6. 53 “坐标轴格式”对话框
如果需要更改不同级别标签之间的距离，则在“偏移量”文本框中输入数值，如图6.54所示，所输入的值越大，则每个级别之间的距离也就越大。
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图6. 54 输入偏移量
如何在工作表上更改图表分类标签
具体操作步骤如下。
1 单击包含需要更改的标签名称的单元格。
2 输入新名称，再按Enter键即可。
如何在图表上更改图表分类标签
具体操作步骤如下。
1 单击图表，再在菜单栏上选择“图表”｜“源数据”命令，如图6.55所示。
图6. 55 选择“源数据”命令
2 弹出“源数据”对话框，单击“系列”标签，切换至“系列”选项卡，如图6.56所示。
图6. 56 “系列”选项卡
3 在“系列”选项卡的“分类（X）轴标志”文本框中，指定要用作分类轴标志的工作区域，也可以输入需要使用的标志，这些标志由逗号分隔。
4 如果在“分类（X）轴标志”文本框中直接输入了文字，分类轴上的文字将不再与工作表单元格相链接。
5 单击“确定”按钮即可完成。
如何更改数值轴开始和结束处的数字具体操作步骤如下。
1 单击需要更改的数值轴。
2 在菜单栏上选择“格式”｜“坐标轴”命令，弹出“坐标轴”对话框，单击“刻度”标签，切换至“刻度”选项卡下，如图6.57所示。
图6. 57 “刻度”选项卡
3 取消“最小值”和“最大值”复选框的选择，并在“最小值”文本框或“最大值”文本框中输入需要的数字，如图6.58所示。
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图6. 58 设置最大值和最小值
4 单击“确定”按钮即可设置完成。
如何更改刻度线与网格线之间的距离具体操作步骤如下。
1单击需要更改的数值轴。
2在菜单栏上选择“格式”｜“坐标轴”命令，弹出“坐标轴格式”对话框，单击“刻度”标签，切换至“刻度”选项卡，如图6.59所示。
图6. 59 “刻度”选项卡
3 取消“主要刻度单位”和“次要刻度单位”复选框的选择，然后在“主要刻度单位”文本框和“次要刻度单位”文本框中输入需要的数字，如图6.60所示。
图6. 60 设置主要刻度和次要刻度单位
4 单击“确定”按钮即可设置完成。
如何更改显示在数值轴上的单位
具体操作步骤如下。
1 单击需要更改的数值轴。
2 在菜单栏上选择“格式”｜“坐标轴”命令，弹出“坐标轴格式”对话框，单击“刻度”标签，切换至“刻度”选项卡，如图6.61所示。
图6. 61 “刻度”选项卡
3 如果用户的图表值由较大数字构成，那么可以通过更改轴的显示单位来使轴上的文字更短且可读性更好。
例如，如果图表值在1000000～50000000之间，那么用户可以在轴上显示数字1～50，同时使用标志以指示单位为百万。
在“显示单位”下拉列表框中选择需要的单位，或输入一个数值。
如果需要显示描述单位值大小的标志，则选中“图表上包含显示单位标签”复选框，如图6.62所示。
图6. 62 “坐标轴格式”对话框
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4 单击“确定”按钮即可完成设置。
如何将数值轴更改为对数
具体操作步骤如下。
1 单击需要更改的数值轴。
2 在菜单栏上选择“格式｜坐标轴”命令，弹出“坐标轴格式”对话框，单击“刻度”标签，切换至“刻度”选项卡，如图6.63所示。
图6. 63 “刻度”选项卡
3 选择“对数刻度”复选框，如图6.64所示。
图6. 64 选择“对数刻度”复选框
4 单击“确定”按钮即可完成设置。
如何反转数值的次序
具体操作步骤如下。
1单击需要更改的数值轴。
2在菜单栏上选择“格式”｜“坐标轴”命令，弹出“坐标轴格式”对话框，单击“刻度”标签，切换至“刻度”选项卡下，如图6.65所示。
图6. 65 “刻度”选项卡
3 如果需要反转数值的次序（目的是为了翻转条形图、柱形图或其他数据标志），可以选择“数值次序反转”复选框，如图6.66所示。
图6. 66 “坐标轴格式”对话框
4 单击“确定”按钮即可完成设置。
如何更改分类（X）轴与数值轴的交叉点具体操作步骤如下。
1单击需要更改的数值轴。
2在菜单栏上选择“格式”｜“坐标轴”命令，弹出“坐标轴格式”对话框，单击“刻度”标签，切换到“刻度”选项卡，如图6.67所示。
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图6. 67 “刻度”选项卡
4 如果需要使分类（X）轴与数值轴相交于指定数字，则在“分类（X）轴交叉于”文本框中输入数字，如图6.68所示。
图6. 68 设置“分类（X）轴交叉于”文本框
如果要使X轴与数值轴相交于最大数值点，可以选定“分类（X）轴交叉于最大值”复选框，如图6.69所示。选定后，“分类（X）轴交叉于最大值”复选框优先于“分类（X）轴交叉于”文本框中的设置。
图6. 69 选择“分类（X）轴交叉于最大值”复选框
如何隐藏坐标轴、坐标轴标志和刻度线具体操作步骤如下。
1 单击需要隐藏坐标轴、坐标轴标志和刻度线的图表。
2 在菜单栏上选择“图表”｜“图表选项”命令，弹出“图表选项”对话框，单击“坐标轴”标签，切换至“坐标轴”选项卡下。
3 取消“分类（X）轴”复选框和“数值（Y）轴”复选框的选择，如图6.70所示。
图6. 70 设置“坐标轴”选项卡
4 单击“确定”按钮即可完成设置。
如何为图表添加轴标题
具体操作步骤如下。
1 单击需要添加标题的图表。
2 在菜单栏上选择“图表｜图表选项”命令，弹出“图表选项”对话框，单击“标题”标签，切换至“标题”选项卡，如图6.71所示。
第1章 初识EXCEL
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图6. 71 “标题”选项卡
3在要添加标题的各轴的文本框中输入所需文字，如图6.72所示。
图6. 72 设置分类轴和数值轴名称
4 单击“确定”按钮即可完成设置。
如何对齐或旋转坐标轴上的文本
具体操作步骤如下。
1 单击需要对齐的坐标轴标题。
2 在菜单栏上选择“格式”｜“坐标轴标题”命令，弹出“坐标轴标题格式”对话框，单击“对齐”标签，切换至“对齐”选项卡，如图6.73所示。
图6. 73 “对齐”选项卡
3 在“文本对齐方式”选项区内设置“水平”和“垂直”样式；在“方向”选项区内设置文本珠旋转方向，如图6.74所示。最后单击“确定”按钮。
图6. 74 设置方向
如何设置坐标轴上数字的格式
具体操作步骤如下。
1 右击相应的坐标轴，弹出快捷菜单，选择“坐标轴格式”命令，如图6.75所示。
图6. 75 选择“坐标轴框”命令
2 弹出“坐标轴格式”对话框，单击“数字”标签，切换至“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择数字类型，然后选择需要的选项，如图6.76所示。
图6. 76 设置数字格式
3 单击“确定”按钮即可完成设置。
EXCEL1000个小技巧?1?
如何更改坐标轴上刻度线的显示和刻度标签的位置
具体操作步骤如下。
1 单击需要更改刻度线的坐标轴。
2 在菜单栏上选择“格式”｜“坐标轴”命令，弹出“坐标轴格式”对话框，单击“图案”标签，切换至“图案”选项卡下，如图6.77所示。
图6. 77 “图案”选项卡
3 在“主要刻度线类型”、“次要刻度线类型”和“刻度线标签”选项区内选择所需的选项，如图6.78所示。
图6. 78 设置刻度线类型
如何将图表标题链接到工作表单元格具体操作步骤如下。
1 单击需要链接的图表标题。
2 在编辑栏上输入等号“＝”，如图6.79所示。
图6. 79 输入“＝”
3 单击包含要在图表中显示的数据或文本的单元格，也可以输入对工作表单元格的引用，其形式为工作表名称后加感叹号，例如：
Sheet2!A2代表工作表Sheet2中的单元格F2。
4 按Enter键确认输入，此时在单元格A2中输入信息会马上反映到坐标轴标题上。
如何将分类、数值或系列的绘制次序反转具体操作步骤如下。
1 单击需要更改其数据绘制次序的分类、数值或系列坐标轴。
2 在菜单栏上选择“格式”｜“坐标轴”命令，弹出“坐标轴格式”对话框，单击“刻度”标签，切换至“刻度”选项卡，如图6.80所示。
图6. 80 “刻度”选项卡
3 如果需要将绘制次序反转，则对于分类轴，可选择“分类次序反转”复选框，如图6.81所示；对于数值轴，则选择“数值次序反转”复选框；对于三维图表中的系列，可选择“系列次序反转”复选框。
Excel使用实用技巧整理完整版 1、两列数据查找相同值对应的位置 =MA TCH(B1,A:A,0 2、已知公式得结果 定义名称=EV ALUATE(Sheet1!C1 已知结果得公式 定义名称=GET.CELL(6,Sheet1!C1 3、强制换行 用Alt+Enter 4、超过15位数字输入 A、单元格设置为文本; B、在输入数字前先输入' 5、如果隐藏了B列,如果让它显示出来 选中A到C列,点击右键,取消隐藏 选中A到C列,双击选中任一列宽线或改变任一列宽 将鼠标移到到AC列之间,等鼠标变为双竖线时拖动之。 6、excel中行列互换 复制,选择性粘贴,选中转置,确定即可 7、excel是怎么加密的
(1、保存时可以的另存为>>右上角的"工具">>常规>>设置 (2、工具>>选项>>安全性 8、关于COUNTIF COUNTIF函数只能有一个条件,如大于90,为=COUNTIF(A1:A10,">=90" 介于80与90之间需用减,为=COUNTIF(A1:A10,">80"- COUNTIF(A1:A10,">90" 9、根据身份证号提取出生日期 (1、=IF(LEN(A1=18,DATE(MID(A1,7,4,MID(A1,11,2,MID(A1,13,2, IF(LEN(A1=15,DA TE(MID(A1,7,2,MID(A1,9,2,MID(A1,11,2,"错误身份证号" (2、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2=18*2,"#-00-00"*1 10、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据 工作组,按住Shift或Ctrl键,同时选定Sheet1、Sheet2。 11、一列中不输入重复数字 [数据]--[有效性]--[自定义]--[公式] 输入=COUNTIF(A:A,A1=1 如果要查找重复输入的数字 条件格式》公式》=COUNTIF(A:A,A5>1》格式选红色 12、直接打开一个电子表格文件的时候打不开 “文件夹选项”-“文件类型”中找到.XLS文件,并在“高级”中确认是否有参数1%,如果没有,请手工加上
Excel 使用技巧集锦——163 种技巧 基本方法 1. 快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。 2. 快速启动Excel 如果想在启动系统自动运行Excel ，可以这样操作: 1. 双击 "我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“ Start 启动”文件夹; 2. 打开Excel 所在的文件夹，用鼠标将Excel 图标拖到“启动”文件夹，这时Excel 的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel 了。如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel: 方法一: 单击“开始T文档"命令里的任一Excel工作簿即可。方法二：用鼠标从“我的电脑”中将Excel 应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式"，以后启动时只需双击快捷方式即可。 3. 快速删除选定区域数据如果用鼠标右键向上或向左（反向）拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据（即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除）。 4. 给单元格重新命名 Excel 给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法： 1. 只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。 2. 选中要命名的单元格，单击“插入T名称T定义"命令，显示“定义名称"对话框，在“在当前工作簿中的名称"框里输入名字，单击“确定"按钮即可（）。注意：在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255 个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。 5. 在Excel 中选择整个单元格范围 在Excel 中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“ Ctrl+Shift+ *"。注意：该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。 这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。 6. 快速移动/ 复制单元格 先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl 即可。 7. 快速修改单元格式次序在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住 Shift 键可以快速修改单元格内容的次序。方法为：选定单元格，按下Shift 键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工"状标志，左右拖拉时会变成垂直“工"状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。 8. 彻底清除单元格内容 先选定单元格，然后按Delete 键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格，可用以下方法：选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“编辑T清除"命令，这时显示“清除"菜单（），选择“全部" 命令即可，当然你也可以选择删除“格式"、“内容"或“批注"中的任一个。 9. 选择单元格 选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个单元格区域，可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可; 若要选择两个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住Ctrl 键，然后再选另一个区域即可; 若要选择整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格; 若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表。 10. 为工作表命名 为了便于记忆和查找，可以将Excel 的sheet1 、sheet2 、sheet3 工作命名为容易记忆的名字，有两种方法：1. 选择要改名的工作表，单击“格式T工作表T重命名"命令，这时工作表的标签上名字将被反白显示，然后在标签上输入新的表名即可。2.双击当前工作表下部的名称，如“Sheetl"，
Excel中表格制作设置图表的操作方法 制作图表 MicrosoftExcel的图表模板很多，在生产和销售中，经常用柱 形图来描述，这样，有利于看出并分析其变化趋势。制作图表的步 骤如下： 1、选定年份和生产总值两行数值，单击工具栏上的[图表向导]，或者选择菜单“插入-->图表”也行。在“图表向导”对话框中图表 类型选择“柱形图”，子图表类型选择“簇状柱形图”，单击[下一步]： 2、在图表源数据的数据区域中出现“=Sheet1!$A$3:$G$4”，“系列产生在”选择“行”，在“系列”中的分类X轴标志中填入“=Sheet1!$B$3:$G$3”，系列对话框中删除“年份”，单击[下一步]： 3、在图表选项中填入图表标题，X轴和Y轴的名称，单击[下一步]： 4、在图表位置的“作为其中的对象插入”中填入“Sheet1”， 单击[完成]即可生成图表： 为图表美容 图表生成以后，中间的图形太小，周围的文字又太大，看起来很不舒服，我们可以加以修饰，使其美观大方。具体做法如下： 1、单击鼠标右键，弹出对话框，选中[图表区格式]，弹出图表 区格式对话框，首先显示的是图案选项卡，选中[阴影(D)]。单击 [填充效果]按钮，在填充效果对话框中您可以选择您喜欢的背景效果，我们在过渡选项卡中选择“单色”、“浅绿色”，将颜色调到 合适的深度，再选择默认的底纹样式“水平”，单击[确定]。 2、以同样的方式修饰绘图区和数据系列区。
3、现在，图表中的文字有些大，绘图区又小。单击图表的纵轴，在字号栏中选择小一点的字体，或双击纵轴对其进行多项修饰如字体、字号、加粗、刻度等。然后以同样的方法修饰横轴。 4、对图表标题和图例进行修饰，修改字体、字号以及填充效果等，基本和以上方法相同。 5、下面，我们对横轴和纵轴的标题说明加以修饰，如果图表中 已经有标题说明，可以用以上的方法，如果没有的话，在绘图区单 击鼠标右键，从快捷菜单选择[图表选项]，在图表选项中填入图表 标题和横坐标、纵坐标的标题，单击[确定]即可。 6、最后，调整各部分的大小位置，使之协调美观。这一步用鼠 标即可办到，作好的图表如下所示。是不是效果不错? 图表与工作表的链接 在上述的图表制作过程，图表中的数据系列已自动和工作表中的数据产生链接。不仅如此，图表中的标题、数据标签、附加标题甚 至图片等其他信息，也可以与单元格建立链接，这样可以使图表更 为动态。 1、图表标题的链接 图表的标题、分类轴标题和数据区域轴标题等，在利用“图表向导”生成图表时一般不会自动链接到任何单元格，除非手工人为地 进行修改。要生成有链接的标题，首先要保证图表中含有你所需要 的数据基本点标题，如果没有，通过[图表向导]把标题添加到图表中。选中这个标题，并点击公式栏，输入一个等号，再点击包含这 个标题文本的单元格或输入此单元格的系列公式(例如： =Sheet1!$A$1)，回车，把公式加到图表标题中。标题与单元格A1 建立了链接。 2、数据标志的链接 Excel允许给图表中的每一个数据点建立一个标签，方法有两种：一种为手动操作，单击并选中所有的数据标志，然后单击选中某一 个数据标志，一旦一个数据标志被选中，你可以任意添加文本;另一
一、基本方法 1. 快速选中全部工作表 右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。 2. 快速启动Excel 如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“Start Menu\Programs\启动”文件夹; 2.打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。 3. 快速删除选定区域数据 如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。 4. 给单元格重新命名 Excel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。 2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可（）。注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。 5. 在Excel中选择整个单元格范围 在Excel中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+ *”。注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。 6. 快速移动/复制单元格 先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。 7. 快速修改单元格式次序 在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。 8. 彻底清除单元格内容 先选定单元格，然后按Delete键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格，可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“编辑→清除”命令，这时显示“清除”菜单（），选择“全部”命令即可，当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。 9. 选择单元格 选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个单元格区域，可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可; 若要选择两个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住Ctrl键，然后再选另一个区域即可; 若要选择整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格; 若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表。 10. 为工作表命名 为了便于记忆和查找，可以将Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名为容易记忆的名字，有两种方法:1.选择要改名的工作表，单击“格式→工作表→重命名”命令，这时工作表的标签上名字将被反白显示，然后在标签上输入新的表名即可。 2.双击当前工作表下部的名称，如“Sheet1”，再输入新的名称。 11. 一次性打开多个工作簿 利用下面的方法可以快速打开多个工作簿: 方法一打开工作簿(*.xls)所在的文件夹，按住Shift键或Ctrl键，并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，将它们全部选中，然后按右键单击，选择“打开”命令，系统则启动Excel 2002，并将上述选中的工作簿全部打开。方法二将需要一次打开的多个工作簿文件复制到C:\Windows\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART文件夹中，以后启动Excel 2002时，上述工作簿也同时被全部打开。方法三启动Excel
第11章文件加密和数据安全 11.1 数字签名的创建与删除 如何在Excel中进行安全个性设置 具体操作步骤如下。 1 在菜单栏上选择“工具｜宏｜安全性”命令。 2 弹出“安全性”对话框，单击“安全级”标签，切换至“安全级”选项卡下，如图11.1所示。 图11.1 “安全性”对话框 3 在选项卡上可以根据需要选择安全级别，例如，选择“中”单选按钮会提示用户启用或禁用宏。 如何为自己的文件签名 具体操作步骤如下。 1 在菜单栏上选择“工具｜选项”命令，弹出“选项”对话框。 2 在“选项”对话框中，单击“安全性”标签，切换至“安全性”选项卡下，如图11.2所示。 图11. 2 “安全性”选项卡 3 单击“数字签名”按钮，弹出“数字签名”对话框，单击“添加”按钮，如图11.3所示。 图11. 3 “数字签名”对话框 4弹出“选择证书”对话框，选择要添加的数字签名，单击“确定”按钮即可完成。 如何为自己的宏工程签名 具体操作步骤如下。
EXCEL1000个小技巧?1? 1 打开包含要签名的宏工程的工作簿文件。 2 在菜单栏上选择“工具｜宏｜Visu al Basic编辑器”命令，弹出“Visual Basic编辑器”窗口，在“工程资源管理器”列表框中，选择所要签名的工程。 3 在“Visual Basic编辑器”窗口的菜单栏上，选择“工具｜数字签名”命令。 4 弹出“数字签名”对话框，如果事先没有选择数字证书，或要换用另一个，可以单击“选择”按钮，进行证书的选择操作，然后单击“确定”按钮两次；如果要使用当前证书，可以单击“确定”按钮。 如何创建自己的数字证书 具体操作如下。 1 在桌面上的“开始”菜单中，选择“程序｜Microsoft Office|Microsoft Office工具|VBA项目的数字证书”命令，如图11.4所示。 图11.4 选择“VBA项目的数字证书”命令 2 如果安装了此程序，会弹出“创建数字证书”对话框，如图11.5所示，否则会提示重新使用光盘安装。 图11.5 “创建数字证书”对话框 3 在“创建数字证书”对话框中的“您的证书名称”文本框中，输入需要设定的证书名称，单击“确定”按钮，系统提示证书创建成功。 如何删除文件的数字签名 具体操作步骤如下。 1 在菜单栏上选择“工具｜选项”命令，弹出“选项”对话框。 2 在“选项”对话框中，单击“安全性”标签，切换至“安全性”选项卡下，如图11.6所示。 图11.6 “安全性”选项卡 3 单击“数字签名”按钮，弹出“数字签名”对话框，在列表框中选择需要删除的签名选项，然后单击“删除”按钮即可，如图11.7所示。 图11.7 删除数字签名 4 单击“确定”按钮即可完成。 如何删除宏工程的数字签名 具体操作步骤如下。 1 打开要删除其签名的宏工程所在的工作簿文件。 2 在菜单栏上选择“工具｜宏｜Visual Basic编
Excel 使用技巧集锦——163种技巧 目录 一、基本方法7 1. 快速选中全部工作表7 2. 快速启动E XCEL7 3. 快速删除选定区域数据 7 4. 给单元格重新命名7 5. 在E XCEL中选择整个单元格范围7 6. 快速移动/复制单元格8 7. 快速修改单元格式次序 8 8. 彻底清除单元格内容8 9. 选择单元格8 10. 为工作表命名9 11. 一次性打开多个工作簿 9 12. 快速切换工作簿9 13. 选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）10 14. 快速查找10 15. 修改默认文件保存路径 10 16. 指定打开的文件夹10 17. 在多个E XCEL工作簿间快速切换10 18. 快速获取帮助11 19. 创建帮助文件的快捷方式11 20. 双击单元格某边移动选定单元格11 21. 双击单元格某边选取单元格区域11 22. 快速选定不连续单元格 11 23. 根据条件选择单元格11
24. 复制或移动单元格12 25. 完全删除E XCEL中的单元格12 26. 快速删除空行12 27. 回车键的粘贴功能12 28. 快速关闭多个文件12 29. 选定多个工作表12 30. 对多个工作表快速编辑 13 31. 移动和复制工作表13 32. 工作表的删除13 33. 快速选择单元格13 34. 快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）13 35. 备份工件簿14 36. 自动打开工作簿14 37. 快速浏览长工作簿14 38. 快速删除工作表中的空行14 39. 绘制斜线表头14 40. 绘制斜线单元格15 41. 每次选定同一单元格15 42. 快速查找工作簿15 43. 禁止复制隐藏行或列中的数据15 44. 制作个性单元格16 二、数据输入和编辑技巧16 1. 在一个单元格内输入多个值 16 2. 增加工作簿的页数16 3. 奇特的F4键16 4. 将格式化文本导入E XCEL16 5. 快速换行17 6. 巧变文本为数字17 7. 在单元格中输入0值17
?首先，将光标放在表格数据单元格中，按Ctrl+A选中全部表格（有数据内容的表格）； ?在表格右下角可以找到一个小方块，切换到【图表】选项卡； ?选择你需要的图表类型就可以自动生成图表了。 02如何复制图表格式 ?光标选中已经生成的图表绘图区并复制； ?选中想要复制的图表绘图区域； ?点击【选择性粘贴】-【格式】，就可以将复制的图表格式粘贴到指定图表中啦。
当我们想要修改图例时，请先选中图例，然后在顶部编辑栏，修改并编辑需要修改的内容即可。 04如何创建动态图表 ?选中已经生成图例的表格； ?点击【插入】-【筛选器】-【切片器】； ?生成切片栏后，点击相关内容，图表即可随着切换。
?在Excel工作表，在数据表格中添加一个平均值的辅助列； ?在辅助系列单元格中输入average函数计算出平均值，下拉平均值单元格得到数据； ?然后选中全部数据，插入柱状图，在图表中选择“平均值系列”； ?选择“更改图表类型”，将辅助列图形改为折线图，点击“确定”就可以完成绘制啦！ 06如何调整标签位置 ?在Excel软件中打开制作好图表的工作簿； ?右键调出【设置数据标签格式】选项卡，然后调整数据标签所在的位置即可。
?选中折线图，鼠标右键调出菜单栏，然后选择【设置数据系列格式】； ?在弹出的对话框中，左侧勾选【线型】； ?右侧勾选【平滑线】； ?点击【关闭】窗口，图表的折现样式就转变为了平滑线样式。 08Excel如何快速添加标题 ?选中图表标题，显示标题； ?在单元格内修改标题，图表内的标题也会随之改变； ?按住Ctrl键，选中图表和图表标题，点击【图片工具】-【组合】，将图表标题与图表组合在一起就好了。
excel图表美化技巧：巧用图表变形制作阶梯图，更显 趋势变化 展开全文 编按：哈喽，大家好！为了更好地突出数据的变化情况，我们一般会采用折线图来展示数据。可是每次都用折线图，领导看腻了，又会觉得一点新意都没有。这个时候要就需要我们花点小心思，换个花样呈现数据。今天，我们就换换口味，制作一张别具风格的阶梯图吧！ 领导说每次汇报产品的销售量都是普通的折线图，还能不能换个花样？没问题！今天我们就换个花样，制作一张具有间歇性、阶跃性的阶梯图，来反映销售量逐月的变化情况。
单元格区域A2:B13是原始数据区域，右边是使用折线图生成的产品销售图。 下面介绍三种制作阶梯图的方法，前两种方法均是线性阶梯图，第三种是条形阶梯图，具体哪种图形更美观那就见仁见智了。 方法1：散点图变形法① 利用散点图制作阶梯图，最重要的步骤就是“改造”作图数据源。具体步骤如下： 在D列输入月份，E列按照“E3=B3，E4=E3+B4，E5=E4+B5”的规则，从E3单元格依次填充公式至E14单元格。 在G列从原始月份的第二个日期开始输入，即在G4单元格输入月份“2”，按照日期序列下拉填充至G14单元格。H列按照“H4=E3，H5=E4”的规则，依次填入公式至E14单元格。 将第一次变形的数据，即D3:E14区域数据复制为数值，粘贴到G15:H26区域，组成一个新的数据集。再将G4:H26数据复制粘贴为数值，对其设置升序排列，并使用这个新的数据集，插入一个“带直线和数据标记的散点图”。 阶梯效果已经出现，现在只需添加标题，美化图表。
最终效果如图所示： 方法2：散点图变形法② 此方法主要是利用误差线对数据进行变形，具体步骤如下：在D列输入月份，E列按照“E3=B3，E4=E3+B4，E5=E4+B5”的规则，从E3单元格依次填充公式至E14单元格。（与方法1中的操作一致） G列按照“G3=D3, G4=D4-D3，G5=D5-D4”的规则，对G3:E14区域，依次填入X误差线的值。H列按照“H3=E3，H4=E4-E3，H5=E5-E4” 的规则，对H3:H14区域，依次填入Y误差线的值。 选中D3:E14区域，单击“插入”选项卡中的“仅带数据标记的散点图”。选中图表，在“图表工具”选项卡中的“设计”栏下，点击“添加图表元素”下拉菜单中的“误差线”，选择“标准误差”。 点击水平误差线，设置水平误差线格式。将方向设置为“正偏差”，末端样式设置为“无线端”，误差量选择“自定义”-“指定值”。在“自定义错误栏”中把“正错误值”设置为“G$3:G$14”，清空“负错误值”。
Excel操作一些鲜为人知的技巧 也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设臵。 1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设臵为“红色”。 2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设臵好其它条件(大于等于1500，字体设臵为“蓝色”；小于1000，字体设臵为“棕色”)。 3.设臵完成后，按下“确定”按钮。 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项
我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设臵”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。 再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。 4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。
Excel表格实用技巧大全 一、让数据显示不同颜色 在学生成绩分析表中，如果想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示，小于500分的分数以红色显示。操作的步骤如下：首先，选中总分所在列，执行“格式→条件格式”，在弹出的“条件格式”对话框中，将第一个框中设为“单元格数值”、第二个框中设为“大于或等于”，然后在第三个框中输入500，单击[格式]按钮，在“单元格格式”对话框中，将“字体”的颜色设置为蓝色，然后再单击[添加]按钮，并以同样方法设置小于500，字体设置为红色，最后单击[确定]按钮。 这时候，只要你的总分大于或等于500分，就会以蓝色数字显示，否则以红色显示。 二、将成绩合理排序 如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字”下拉列表中选择“”，最后单击[确定]按钮。 三.分数排行: 如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字”下拉列表中选择“”，最后单击[确定]按钮 四、控制数据类型 在输入工作表的时候，需要在单元格中只输入整数而不能输入小数，或者只能输入日期型的数据。幸好Excel 2003具有自动判断、即时分析并弹出警告的功能。先选择某些特定单元格，然后选择“数据→有效性”，在“数据有效性”对话框中，选择“设置”选项卡，然后在“允许”框中选择特定的数据类型，当然还要给这个类型加上一些特定的要求，如整数必须是介于某一数之间等等。另外你可以选择“出错警告”选项卡，设置输入类型出错后以什么方式出现警告提示信息。如果不设置就会以默认的方式打开警告窗口。怎么样，现在处处有提示了吧，当你输入信息类型错误或者不符合某些要求时就会警告了。 1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？ 例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的全部再加两位，即要在每个人的证书前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力：
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excel小技巧 1. 快速求和？用“Alt + =” 在Excel里，求和应该是最常用到的函数之一了。只需要按下快捷键“alt”和“=”就可以求出一列数字或是一行数字之和。 2. 快速选定不连续的单元格 按下“Shift+F8”，激活“添加选定”模式，此时工作表下方的状态栏中会显示出“添加到所选内容”字样，以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定，而不必按住Ctrl键不放。 3. 改变数字格式 Excel的快捷键并不是杂乱无章的，而是遵循了一定的规律。 比如按
Excel中常见7种图表的绘制技巧 一、创建旭日图： （一）选择数据 （二）单击“插入”-“插入层次结构图表”-“旭日图” 也可以使用“推荐的图表”中的“所有图表”选项卡创建旭日图，但是只有当分层结构中存在空白单元格时才推荐使用旭日图。（单击““插入”-“推荐的图表”-“所有图表”选项卡） 提示：可使用“设计”和“格式”选项卡自定义图表的外观。如果你没有看到这些选项卡，请单击旭日图中的任意位置以向功能区添加“图表工具”。 二、创建树状图： （一）选择数据。 （二）单击“插入”-“插入层次结构图表”-“树状图”。 也可以使用“推荐的图表”创建树状图，但是只有当分层结构中存在空（空白）单元格时才推荐使用树状图（单击“插入”-“推荐的图表”-“所有图表”选项卡）。 提示：可使用“设计”和“格式”选项卡自定义图表的外观。如果未看到这些选项卡，请在树状图中的任意位置单击以将“图表工具”添加到功能区。 三、更改标签显示： Excel 会自动对每个顶级或父类别使用不同颜色。但是，也可以使用数据标签的布局来区分各个类别。 （一）右键单击图表上的一个矩形-“设置数据系列格式”。 （二）在“系列选项”-“标签选项”下，选取所需的显示选项。
四、插入漏斗图： （一）选择数据。 （二）单击“插入”-“插入瀑布或股价图”-“漏斗图”。 提示：在Excel 2016 中，使用“设计”和“格式”选项卡来自定义图表的外观。如果看不到这些选项卡，请单击漏斗图的任意位置，然后“图表工具”将显示在程序顶部。 五、创建排列图： （一）选择数据：通常，你会选择包含文本（类别）的一列以及由数字组成的一列。排列图随后会对相同类别进行分组并对相应的数字求和。 如果选择两列数字，而不是一列数字和一列相应的文本类别，则Excel 将把数据绘制为箱，就像直方图。你随后可以调整这些箱。 （二）单击“插入”-“插入统计图表”，然后在“直方图”下，选择“排列图”。 还可以使用“推荐的图表”中的“所有图表”选项卡创建排列图（单击“插入”-“推荐的图表”-“所有图表”选项卡）。 提示：可使用“设计”和“格式”选项卡自定义图表的外观。如果未看到这些选项卡，请在排列图中的任意位置单击以将“图表工具”添加到功能区。 六、创建瀑布图： （一）选择数据； （二）单击“插入”-“插入瀑布或股价图”-“瀑布图”，也可以使用“建议的图表”中的“所有图表”创建瀑布图。 提示：使用“设计”和“格式”选项卡自定义图表的外观。如果没有看到
Excel图表类型的修改技巧 一、修改图表的类型 当图表创建完成以后，如果需要修改图表的类型，直接调用“图表类型”命令即可。 1. 打开“修改图表类型(原始文件)”工作薄文件，进入“修改图表类型”工作表，可以看到一个已经创建好的图表，使用的类型是“柱形图”。 2. 假设我们的目标是想把该图表的类型该为“折线图”。用鼠标单击图表边缘，图表的四周出现了八个黑色的小方块，表示选中了图表。｝ 3. 这时单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“图表类型”命令(也可以选择菜单“图表→图表类型”命令)，打开“图表类型”对话框。在这里选择需要的图表类型和子类型，单击“确定”按钮完成修改(图1)。 从这个操作中可以看到，当图表创建完成后，需要修改它的图表类型是相当方便的。 二、在一个图表中使用两种图表类型 有时候，为了更好地表达自己的观点，可能需要在一个图表中使用两种或者以上的图表类型。在这种情况下，需要理解：使用不同的图表类型是针对不同的数据系列而言的。因此在具体操作时，要注意选择恰当数据系列进行图表类型的修改。下面通过实际例子中，我们希望把“实际销售量”数据系列的图表类型修改为“折线图”。
1. 进入“组合使用图表类型”工作表，可以看到一个已经创建完成的图表，两个数据系列都使用的是柱形图表类型(图2)。 2. 为了修改系列“实际销售量”的图表类型，下面我们要先选中系列“实际销售量”。用鼠标单击任何一个代表实际销售量的棕色柱形图，可以看到四个棕色柱形图中间都出现了一个绿色小方块(图3)，同时可以在编辑窗口左上方的名称框中看到“系列…实际…?”(图4)，表明系列“实际销售量”已经被选中。
Q：如何绘制如下断层图？ A：利用辅助系列模拟Y轴绘制断层图，绘制步骤如下： 1、构造模拟Y轴数据：根据原始数据（见上图）可以看出，销售量数据主要集中在0-100与500-900这两个区域，因此可以假设模拟Y轴的主要刻度值为{0;20;40;60;80;100;500;600;700;800;900}，如下图中F3:F13单元格所示；假设实际Y轴的主要刻度单位为20，120网格线作为分割线，根据模拟Y轴刻度值与实际Y轴刻度值的对应关系，可以求出模拟Y轴的Y值，在E3单元格输入公式 1.=IF(F3>140,F3/5+40,F3) 复制代码 下拉至E13单元格即可得到模拟Y轴的Y值；在D3:D13单元格中填充0.5，即可得到模拟Y轴的X值。 2、修正原始数据：根据上一步构造的模拟Y轴数据，销售量的原始数据也需要作出相应的修正，在I3单元格中输入公式 1.=IF(B3>140,B3/5+40,B3) 复制代码 下拉至I12单元格，作为修正后的销售量；年份保持不变，如H3:H12单元格区域。 3、断层分割线数据：因为120网格线作为分割线，所以Y轴的分割点在(0.5,120)处，在L3单元格输入公式 1.=IF(I3>140,120,#N/A) 复制代码 下拉至L12，生成柱形图的柱子分割点的Y坐标值，K3:K12单元格区域作为X坐标值。
柱形图, 模拟, 断层图, Y轴 4、创建簇状柱形图：选择H2:I2单元格区域，单击“插入”选项卡→“图表”组→“柱形图”→在下拉的图表类型列表中，选择“簇状柱形图”。 5、格式化图表：删除图例项、图表标题；调整图表区大小、边框、填充颜色，绘图区大小。 6、设置Y轴格式：鼠标右键单击柱形图Y轴→单击“设置坐标轴格式”选项→分别设置坐标轴的最小值为固定值0，最大值为固定值220，主要刻度单位为固定值20，坐标轴标签为“无”→关闭“设置坐标轴格式”对话框。 7、创建“模拟Y轴”系列：在图表上单击鼠标右键→单击“选择数据”→“添加”按钮→“系列名称”选择D1单元格，“系列值”选择E3:E13单元格区域→单击“确定”按钮关闭“编辑数据系列”对话框→单击“确定”按钮关闭“选择数据源”对话框。
30条最常用的Excel小技巧——转载
30条最常用的Excel小技巧(上) 微软的Excel恐怕是现在仅次于Word，使用人数最多的一款办公软件了，因此，自然而然地也就成了大家平时关注的焦点。不过，正所谓“术业有专攻”，精通本职工作的您未必在使用Excel进行日常操作时用的都是最快捷的方法。所以，今天笔者就给大家总结了30条最常用的Excel小技巧，同时也向大家隆重介绍一位Excel方面的资深专家——小飞，下面的技巧就都由小飞为大家讲解啦！ （注：本文所述技巧如无特殊说明，均指运行于微软Windows XP + Excel 2003环境） 1. 多工作表同时录入技巧 【问题】有时我们经常会遇到这样一个问题，几个工作表需要在同一位置录入相同的数据，如果每次都是自己一个工作表一个工作表这样录入的话，既费时又费力，有没有什么好办法能够让其他几个工作表自动与第一个表同步录入呢？ 【小飞】其实对于这个问题，Excel的开发人员已经早早就做好考虑了，它为我们提供了一个被称为工作表组的功能，将几个工作表组合到一起后，无论在其中任何一个工作表中输入的数据，都会被自动复制到其他工作表的相同位置。而且不光是数值，就连格式和公式也能够自动复制，操作的方法也很简单
图2 3) 等所有的数据输入完毕后，您就可以直接在图2成组工作表的标签上点击右键，选择“取消成组工作表”命令，这时您就会惊奇地发现，刚才组合为一组的Sheet1、Sheet3、Sheet4这三份工作表中的数据已经完全一样了。怎么样，方便吧！ 【小提示】成组工作表之间的自动复制是基于行号列号来定位的，因此，无论其他同组工作表中当前单元格是多少，都不会影响到成组表之间数据的准确定位。换句话说，就是当您在其中一个表的C7单元格中输入一个数字“1”以后，其余的成组工作表都会在自己的C7单元格中显示“1” 2. 一个单元格内输入多行数据 【问题】有的时候，我们需要录入的内容很长，希望能够在同一个单元格内多行录入，可Excel的单元格不同于Word，既没有换行的命令，也不能直接用回车键换行，这又该怎么办呢？ 【小飞】呵呵，其实Excel本身是支持用户在一个单元格内输入多行数据的，只不过输入方法与平时用法略
Excel表格使用技巧大全（整理） 目录 一、基本方法7 1. 快速选中全部工作表7 2. 快速启动E XCEL7 3. 快速删除选定区域数据 7 4. 给单元格重新命名7 5. 在E XCEL中选择整个单元格范围 8 6. 快速移动/复制单元格8 7. 快速修改单元格式次序 8 8. 彻底清除单元格内容8 9. 选择单元格9 10. 为工作表命名9 11. 一次性打开多个工作簿 9 12. 快速切换工作簿10 13. 选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）10 14. 快速查找10 15. 修改默认文件保存路径 10 16. 指定打开的文件夹11 17. 在多个E XCEL工作簿间快速切换 11 18. 快速获取帮助11 19. 创建帮助文件的快捷方式11 20. 双击单元格某边移动选定单元格11 21. 双击单元格某边选取单元格区域12 22. 快速选定不连续单元格 12 23. 根据条件选择单元格12 24. 复制或移动单元格12 25. 完全删除E XCEL中的单元格12
26. 删快速除空行13 27. 回车键的粘贴功能13 28. 快速关闭多个文件13 29. 选定多个工作表13 30. 对多个工作表快速编辑 13 31. 移动和复制工作表14 32. 工作表的删除14 33. 快速选择单元格14 34. 快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）14 35. 备份工件簿15 36. 自动打开工作簿15 37. 快速浏览长工作簿15 38. 快速删除工作表中的空行15 39. 绘制斜线表头15 40. 绘制斜线单元格16 41. 每次选定同一单元格16 42. 快速查找工作簿17 43. 禁止复制隐藏行或列中的数据17 44. 制作个性单元格17 二、数据输入和编辑技巧17 1. 在一个单元格内输入多个值17 2. 增加工作簿的页数18 3. 奇特的F4键18 4. 将格式化文本导入E XCEL18 5. 快速换行18 6. 巧变文本为数字19 7. 在单元格中输入0值19 8. 将数字设为文本格式19 9. 快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）20
教案
Excel图表制作 家庭用水情况调查 教学过程： 请学生欣赏flash动画： 提问：看了这段动画你想到了什么? 回答：（略）。 1、旧知复习 提问：在上节课，我们讲到了Excel中的公式与常用函数的运算方法，同学们有没有忘记啊？回答：（略）。 教师：我们今天在上新课前对这部分内容通过一个练习来简要复习一下。 ●出示一张家庭用水情况调查统计的电子表格，复习Excel函数的应用 ●请同学在教师机器上演示用水总量和平均值的计算 2、新课导入 教师：用文字、表格、图表三种不同表现形式展示《家庭用水一览表》。 提问：以上三种数据表现形式中，哪种更能表现出数据间的关系，看上去更直观呢？ 回答：（略）。
教师： 单凭数据列表并不能明显地表示出各数据之间的关系以及数据变化的趋势，通过Excel 的图表表现数据往往可以将抽象的数据形象化，便于我们理解、分析。 因此我们今天的主要任务便是制作统计图表以直观地反映我班学生家庭用水情况并根据图表进行分析。 【任务一】制作五个家庭一季度用水总量的统计图，反映各个家庭的用水情况。 （教师讲解）： 1. 利用向导快速创建简单图表（图表类型→图表源数据→图表选项→ 图表位置） 2. 图表各部分格式的修改：双击需要修改的部分进行修改。
（学生操作） （作品评价） 1.教师展示部分出现问题的学生作品，师生共同寻找解决问题的办法。针对作品中的问题 和学生提出的其他问题，由学生先尝试解疑，再由老师补充。 可能出现的问题： ?没有完整地选择（导致：图表意思表示不明确） ?没有对称选取（导致：无法正确做出图表） 2.请做得比较好的同学演示如何增加x,y轴标题及数据标志，教师分析图表的组成 【任务二】：根据调查分析数据，选取不同的数据源对五个家庭的用水情况进行统计分析，制作统计图 （教师提问） 除了从各个家庭的用水总量来分析，还能够从哪些方面进行分析？ （学生回答）略 （教师分析）可从以下分析角度： ●各个家庭一季度用水变化情况／趋势”的统计图 ●某个家庭每月用水量在本季度用水量中所占比例 不同的分析角度需要选择不同的统计图类型，并且选择适当的数据源！常见的三种统计图类型：柱形图、折线图、饼状图 （布置分组任务） 第一组：制作“各个家庭一季度用水变化情况／趋势”的统计图 第二组：制作“某个家庭每月用水量在本季度中所占比例”的统计图 （学生操作） （作品展示分析） 1、学生作品展示：通过多媒体教学系统转播部分同学的制作结果。 2、师生共同点评每幅作品优缺点，通过作品比较分析如何根据不同的分析角度选取图表类型。 ?柱形图：反映数据的大小 ?折线图：反映数据趋势的变化 ?饼图：反映数据所占的比例