xxx 公司文档排版规范
xxx 公司
二〇一二年二月十五日
目录
1文档封面排版要求 (1)
2文档目录排版要求 (1)
3文档正文排版要求 (1)
4排版编号要求 (1)
1文档封面排版要求
（1）文档封面标题排版要求使用仿宋字体、一号字、加粗、居中。
（2）文档封面落款排版要求使用公司全称、日期为汉字大写、仿宋字体、三号字、加粗、居中。
2文档目录排版要求
（1）文档“目录“二字要求使用仿宋字体、三号字、加粗、居中，二字中间空2 个字符。
（2）目录内容要求使用仿宋字体，小四号字、行距 1.5 倍。
3文档正文排版要求
（1）文档正文排版要求使用多级编号、仿宋字体、小四字号、1.5 倍行距。（2）一级标题要求：二号字、加粗、行距 2 倍。
（3）二级标题要求：三号字、加粗、行距 1.5 倍。
（4）三级标题要求：三号字、加粗、行距 1.5 倍。
（5）四级标题要求：四号字、加粗、行距 1.5 倍。
（6）段前段后距离为 15 磅。
4排版编号要求
（1）一般来说，一级标题用“一、二、三……”，二级标题用“(一)(二)(三)……”，三级标题用“1.2.3……”，四级标题用“(1)(2)(3)……”，五
级标题用“①②③……”。
（2）标题用多级编号时，一级标题用“1、2、3……”，二级标题用“1.1、1.2、1.3……”，三级标题用“1.1.1、1.1.2、1.1.3……”四
级标题用“1.1.1.1、1.1.1.2、1.1.1、3……”以此类推。
（3）多级标题下的正文使用编号时，编号顺序为“（1）、（2）、（3）……”
→“1）、2）、3）……”→“①、②、③……”→“A、B、C……”。
4.1长文档排版的基本规范和注意事项
一、封面：
1.最上方放置北大校徽，颜色为“纯正北大红”(就是北大主页上的校徽的那种颜色)，且注意 1898 两边没有点（有点是旧版的）。
2.标题，宋体（不是宋体（中文正文）），一号，加粗，居中，段前 0 行，段后 1 行。
3.下方分两行写“共青团北京大学委员会”，“二〇一〇年 X 月”（其中“〇”用搜狗输入法打 ling 找，比较靠后，多翻翻），楷体 GB2312，四号，居中，段前 0 行，段后 0.5 行。
4.整个封面 1.5 倍行距。
5.封面需要随机应变的地方很多，比如校徽的大小尺寸（参考值为 4.3*4.3）、字要多大、长标题怎么分（要确保标题的完整性，比如说标题是“北京大学 2009-2010 学年度学生寒假社会实践与社会观察活动调研报告汇编”，太长，得分两行，那要从“寒假-社会实践” 或“年度-学生”这种地方断，而不要从“社会-实践”、更不能从“实-践”断）、页面顶端-校徽-标题-底部署名日期之间要间隔多少行…
二、目录：（排好正文后再做目录）
1.做目录时，使用大纲视图，将各标题分级，再自动形成目录。
但有的时候文章相当之长，且是由若干原本独立的 word 拼出来的，那若是整个文章都调好
再大纲视图-标题分级，标题的格式就全乱了，这种时候就得手动目录了。
2.“目录”两字，用仿宋_GB2312，二号，加粗，居中，段前、段后 0.5 行。
3.其余文字：汉字用仿宋_GB2312，数字、英文用 Times New Roman，五号，1.5 倍行距。
4.标题和页码之间的点要连续。
5.目录中的各级标题之间，可以用加粗一级标题、一级顶格二级左面缩进等手段相区别。
三、正文：
1.按要求设置页边距。
2.设置段落，常规要求为：①两端对齐②正文文本③左右侧缩进 0 字符④首行缩进 2 字符（注意有时会因为字体变更而出现只有 1.5 个字空余的，需要手动调整）⑤行前 0 行，段后0.5 行⑥1.5 倍行距。
3.设置字体，汉字仿宋_GB2312，数字英文 Times New Roman，五号。
4.单独改标题字体，黑体，四号，加粗，居中；作者名字，楷体 GB2312，五号，加粗，居中。
5.调整章节标题和序号：
1)用“1.”、“1.1”、“1.1.1”这种格式统一章节标题，上面这种格式尽量别写到四级标题，之后可以考虑用“第一，**”、“其一，**”或“⑴ **”这样的形式代替；
2)一级标题定格，二、三…级标题缩进 2 字符；
3)只用在一级标题前，与前文空一行；
4)各级标题加粗。
6.图、表：
1)对调整大小的要求：①不出排版线②调好后能看清上面写的是什么；
2)文字环绕方式、位置的设置，只要保证图表别把一段文字从中间截开；
3)表格的对齐方式：水平居中；
4)调整时尽量不用 ctrl+A，但用了就用了，反正都得单独分表格前、表格后调整段前段后距（注：表格中的文字的字体和正文一致）；
5)图标的标题尽量居中（尤其是表格）；
6)若原文本上不方便调，可把表复制到一个新 doc 中调，然后再粘过来。
7.页眉，页脚（页码）：
1)按要求调整页眉顶端距离、页脚底端距离；
2)封面没页眉和页脚（将起始页码调为 0，再按首页不同）；
3)有要求的话，则奇偶页不同；
4)字体除了变成小五外，其余要求与正文一致，居中。
8.注脚：
1)格式全文统一；
2)编号连续，即当把若干篇 word 粘到一起时，一些注脚的编号会变乱，请一一调整之，使其从 1 连续排列到 n；
3)字体除了变成小五外，其余要求与正文一致。
9.额外技巧：
1)尽量避免在一页的开始出现很少几个字为一行的情况，在尊重原创的前提
下，可将前面的某些无关紧要的字进行删减；另外不要把章节或段落标题单蹦放在一页的最后一行；
2)调字体时，选中要调的文字，先按仿宋_GB2312，再按 Times New Roman，
将中文、数字、英文一次性改完（注：此时双引号会变小，标题和文章的前几段，一定要单独把双引号的字体改回仿宋_GB2312，其他正文中不太明显的尽量改）；
3)有些文字是从网上直接复制粘贴过来的，所以存在英文的小逗号，此时可选
中一个小逗号，再按 Ctrl+F，进行替换，但句号和引号不可以这样做。
四、参考文献及各类附件：字体、字号、行距等均与正文一样。
五、额外的话
长文档排版是个很&*#@$%^￥#的工作，要完成好需要 95%心细+5%胆大…按步骤一步步来，别一心二用（如边排版边上网聊天什么的），心绪一定要平静==
其实排版中硬性的规定只有用仿宋_GB2312 啊“二〇一〇年”的〇怎么写啊这类的，像段落、章节标题排序等问题最重要的就是保证全文格式统一。
另外随机应变的因素也很多，比如纸张大小、题目怎么摆才看着顺眼、图标调不好就索性自己重画一个实在不行就把它删了（慎！）… 另外在具体的排版工作中，一定会因时因人的出现许多新问题，自己摸索+问问别人吧…
都折腾好了之后，需要自己通篇按顺序逐项检查几遍（顺序，就是上文排版时那一项一项的）。这其中需要多加注意的有：各种格式是否统一、章节标题排序是否连续、该首行缩进的是否都弄好了、目录和正文的页码是否相符等等。尽量保证把自己的工作成果给“领导”检查时别出现低级错误。