word中设置字符格式
如果一篇文档都是千篇一律的字体、色彩和大小，肯定会显得很呆板，没有层次感。好的文档层次丰富、效果多样但却不花哨、不哗众取宠。这需要长时间的编辑熟练过程和审美观的逐步提升才能做到。我们在这里给大家简单介绍一些基本的文本美化功能，帮助大家把文本做得多姿多彩而并不过分花哨。
美化文本最基本的工作就是做文字美化工作，其中包含了设置文本的字体、字号、颜色及字形。这些功能都能够通过Word窗口上部的格式菜单栏来实现，如下图所示：
其中，区域1就是字体调节工具，点击旁边的小三角形就能产生一个下拉菜单，其中会出现很多各种中英文字体供你选择。其实现方式是通过前面讲述的选择动作选取需要调整字体的内容，再点选这个字体功能快捷菜单，点选我们需要的字体就可以立即把选择的文本内容转换成相应的字体了。至于你应该选择什么样的字体，一般情况下，文本的标题都选择黑体，而正文选择宋体或仿宋，特别突出的引号或括号内的内容可以用楷体以示区别，而个性化的签名、诗歌、留言条等可以用点舒体、行楷等书法字体。当然，具体怎么用主要还是要看你所制作的文本的性质和你个人的爱好及审美观念了。
区域2则是进行字号大小的转换。一般平常的文档都是使用二号字做文章的主标题，使用三号字或小三号字做栏目标题，使用五号或小四号字做正文。当然，还是那句话，个人的爱好和文章的性质很关键，需要什么字号要根据实际情况灵活选择。
区域3的三个功能符号主要是对字形进行控制。第一个加粗的“B”字符号是加粗符号，在选择文本后点击这个符号会在现有的宇形和宇号基础上加粗（如本段文宇所示），而倾斜的这个
“I”符号则是给选择的文本进行倾斜处理，达到斜体字的效果(如本段字所示），最后一个加下划线的“U”字符号则是给选择的文本整体加上下划线，以示重点的意思（如本段字所示），厘且旁边的小三角选项还能弹出下拉菜单.给出不同的下划线方案以供选择(如本段字所示就是选择的其他下划线）。
区域4则是对选择的文本进行颜色设置处理，通过点击旁边的小三角标志可以弹出下拉菜单，其中提供了各种预选色待选，也可以点击“其他颜色”选项进行自主配色和无极变色选色，选好后点击确定即可（如本段文字即进行了颜色设置处理，与全文的黑色形成鲜明对比）。
此外，在区域4还有个常用按钮是字符缩放按钮。进行部分字符缩放可以通过点击Word窗口上方的格式工具栏中
的——这个快捷按钮，点击旁边的小三角形弹出下拉菜单，选择字间距比例进行调整。这个工作既可以在选择需要修改的文本段落后进行，也可以先点选好，后面录人的文本就自然按照这个设置进行了（本段就是按照选择150%字间距录入的）。
以上就是对文本中的文字进行基本处理的简单功能，一般情况下的文本美化，用到这些功能也足够了，还有一些较少使用的字符功能，大家可以通过尝试点选来体会它们的含义。别怕，大胆实验，不对就用撤销键！
2014最新公文写作标准格式设置方法 公文的默认设置模板制作进入系统：“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”—... 2014最新公文写作标准格式设置方法 一、公文的模板制作 进入系统：“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word 界面。 （一）进行页面设置 选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上： 3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”，“页脚”距边界设置为2.6厘米。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“3号”，单击“确定”按钮；选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。 （二）插入页码 选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮， “数字格式”设置为“，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“4号”；字体宋体。选定页码，选择“格式”——“段落…”，奇数页的页码设置成右缩进1字符，偶数页的页码设置成左缩进1字符。单击“确定”，完成页码设置。 （三）发文机关标志制作 “表格”——“插入表格”，1列1行。输入“玉环县人力资源和社会保障局文件”，字体为小标宋体，红色，调整字号、字间距，以美观、醒目、庄重为原则。选中表格，设置行距为刚好使文字上边缘接近表格线，点击鼠标右键——设置表格属性——“表格”附签——文字环绕为环绕——“定位…”——水平位置相对于页边距居中，垂直位置相对于页边距 3.5厘米——“确定”，发文机关标志设置完成。
《文字处理软件Word的使用》教学设计 【课题】文字处理软件Word的使用 【授课对象】小学中年级 【课型】新授课 【课时】1课时 【教学目标】 ◇知识目标 1、了解WORD的基本功能和启动与关闭。 2、学会窗口的基本操作。 3、掌握汉字的输入方法。 ◇能力目标 1、培养学生自主学习和探究学习的能力； 2、提高学生的实践操作能力和创新能力。 ◇情感目标 1、提高学生信息技术的学习热情。 【教学重点、难点】 重点： ①窗口的基本操作。 ②文字的输入方法。 难点：窗口的基本操作。 【教学过程】 一、WORD的启动与关闭。 启动：开始→程序→Microsoft Word 关闭：文件→退出、关闭按钮 二、WORD窗口的组成： 标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口、状态栏
三、文本的基本制作 1）选择汉字输入法： 方法一：鼠标单击任务栏上的“En”图标→选择汉字输入法 方法二：Ctrl+Shift 组合键选择 2）中英文切换的方法：Ctrl+空格键或在中文输入时，第一个字母输入v ，随后输入的便是英文。 3）汉字输入方法：（智能ABC 输入法） 输入完整汉语拼音；例如 新世纪：xinshiji 输入声母。例如 计算机：jsj 输入词组前一字完整的拼音和后一字的声母；例如 信息：xinx 。 用数字键选择汉字；第一字词用空格键选择；用“+ ”键翻页。 拼音中ǔ用v 代替；如 女同学：nvtongxue 垂直标尺 垂直滚动 视图切 换 水平标尺 工作区
输入大写的一、二……一○等：io+ 数字 重复输入：先输入要重复的文字→将插入点移到适当的位置→按F4或CTRL+Y。4）标点符号的输入： 中西文标点选择：, . 和，。 常用标点符号的输入：顿号、— \ 书名号《》— < > 特殊标点符号的输入：右击输入法状态栏右边的软键盘图标→选择标点符号。5）关闭软键盘的方法：单击软键盘图标。 6）保存文件：文件→保存（另存为）； “常用工具栏”上“保存”按钮。 7）打开文件：文件→打开→查找范围、文件名→打开。 四、小组合作学习： 上机操作：输入下列文字。 首届世界华人学生作文大赛启事 迎着新世纪的曙光，“世界华人学生作文大赛”向我们走来。 在以往成功举办了四届“全国学生‘丑小鸭’作文大赛”的基础上，本届大赛将扩大竞赛范围，面向海内外所有的华人学生。本届大赛由中国侨联、全国台联、中国写作学会、《人民日报》（海外版）、中国国际广播电台、《21世纪学生作文》杂志社共同举办，旨在加强海内外炎黄子孙在生活、学习方面的交流与沟通，活跃学生课外学习生活，展示华人学生的精神面貌。 五、小组派代表展示成果： 六、小结： WORD的基本功能和启动与关闭，窗口的基本操作，汉字的输入方法。。
Word文档格式规范 （2018） 封 面 编制单位：12346789 编制时间：2018年7月7日
目录 一、文档设置 (4) （一）页面设置 (4) （二）封面、标识、目录 (4) （三）文本标题 (4) （四）正文格式 (5) （五）字体、字号 (5) （六）段落 (5) （七）页码设置 (5) （八）打印 (5) （九）装订 (6) 二、以表格为主的文档设置 (6) （一）页面设置 (6) （二）标题字体、字号 (6) （三）内容字体、字号 (6) （四）表单的设置 (6) 三、各类文件、电子文档格式要求 (6) （一）、工作简报 (6) （二）、会议纪要 (7) （三）、新闻稿 (7)
（四）、工作总结 (7) （五）、办公室通报 (8)
一、文档设置 （一）页面设置 一般情况下页边距：上2.54厘米；下2.54厘米；左3.18厘米；右3.18厘米。（如一页篇幅内仅有一两行文字，适当缩减整体文字页边距，将此页篇幅文字调至上一页。）文字材料有明确模板要求的，按要求设置页面。 （二）封面、标识、目录 封面：活动指南、专业性方案、报告等文字材料，在有明确要求的情况下，可带封面。一般情况下，文字材料不带封面，看个人喜好， 标识：有明确要求的，在封面或材料首页的左上角添加标识。一般情况下，文字材料不带标识。 目录：两端对齐，美观大方，目录后在加页码。 （三）文本标题 1.当文档标题级别较多时，一级、二级、三级, .. 标题依次使用“一、（一）、1、（1）、①”，若文档标题级别较少，可直接使用“一、1、”。 2.主标题：方正小标宋简体，二号，不加粗，段落行距固定值为36磅。 3.一级标题：黑体，三号，不加粗，顶格对齐，段前段后0.5字符，段落行距固定值为28磅，序号为大写数字后加顿号。 4.二级标题：楷体_GB2312，三号，加粗，顶格对齐，段前
第三部分：段落设置 3.1对齐方式 我们在使用Word2010编辑文档的过程中，经常需要为一个或多个段落设置该段文字在页面中的对齐方式。本文就为大家介绍一下设置段落对齐方式。 段落对齐方式设置 方法一 打开Word2010文档页面，选中一个或多个段落。 在“段落”中可以选择“左对齐”、“居中对齐”、“右对齐”、“两端对齐”和“分散对齐”选项之一，以设置段落对齐方式。 方法二 打开Word2010文档页面，选中一个或多个段落。
在“段落”中单击“显示‘段落’对话框”按钮。 在“段落”对话框中单击“对齐方式”下三角按钮，在列表中选择符合我们实际需求的段落对齐方式，并单击“确定”按钮使设置生效。
3.2段落缩进 核心提示：在Word 2010中，我们可以设置整个段落向左或者向右缩进一定的字符，这一技巧在排版时经常会使用到，例如我们可以在缩进的位置，通过插入文本框，来放置其他的内容，在Word中，我们可以通过两种方法设置段落缩进。
在Word 2010中，我们可以设置整个段落向左或者向右缩进一定的字符，这一技巧在排版时经常会使用到，例如我们可以在缩进的位置，通过插入文本框，来放置其他的内容，在Word中，我们可以通过两种方法设置段落缩进。 方法1： 1、选中要设置缩进的段落，【右键】【段落】，打开段落选项卡。 2、在“缩进和间距”选项卡，设置段落缩进就可以了。 方法2： 在水平标尺上，有四个段落缩进滑块:首行缩进、悬挂缩进、左缩进以及右缩进。按住鼠标左键拖动它们即可完成相应的缩进，如果要精确缩进，可在拖动的同时按住Alt键，此时标尺上会出现刻度。 常见问题： 1、Word里段落设置是首行缩进2字符，实际却缩进了4个英语字母的位置，这是怎么回事呢? 答：缩进二个字符，是针对中文而言的，相当于英文的4个字符。 2、Word里的项目编号比段落要缩进两个字怎么操作? 答：单击符号时会出现虚线吧，选中符号，然后把最上方的标尺向右移两个字就可以了，或者按照常规的方法，在【段落】中设置。
2018年最新党政机关公文格式word设置 机关公文格式设置规范(2018年6月) 本方法根据《党政机关公文格式国家标准》(GB/T9704-2012)制定。具体内容如下: 一、办公软件要求 适用于微软OFFICE—WORD文字处理软件。设置以word2016为办公环境。 二、页面设置 1.选择“布局”——页面设置中的红色圈圈部分，点开进入页面,上:3.7厘米,下:3.5厘米,左: 2.8厘米,右:2.6厘米。 - 1 -
2.选择“纸张”附签,“纸张大小”设成“A4”。 3.选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”,“页脚”设置成“2.5厘米”，“页眉”保持“1.5厘米”不变。 4.选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋_GB2312”(也可以设成仿宋，看需要);“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮。 - 2 -
- 3 - 5.进入“文档网格”附签,选中“指定行网格和字符网格”,将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号仿宋_GB2312为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
- 4 - 三、插入页号 1.选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“普通数字3”（即外侧）。 （偶数页选普通数字1 ）
2.然后单击“设置页码格式”按钮,“编号格式”设置为-1-,-2-,-3-显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。 3.双击页码,选中页码(包括左右两条短线),将页码字号设置成“四号”;字体为宋体的阿拉伯数字;奇数页的页码设置成右空一个汉字，选中页码，然后在布局中设置右缩进1字符,偶数页的页码设置成左空一个汉字（同理）。 - 5 -
公文格式模板制作流程 进入WPS系统： “开始”菜单——“程序”——“WPS”——进入WPS界面,新建文档。 1、进行页面设置 选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。 选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。 选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮；选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行，然后单击“确定”按钮。 这样就将版心设置成了以三号仿宋字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。 2、插入页号 选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。“数字格式”设置为“- 2 -”显示格式，单击“确定”按钮完成页码设置。 3、发文机关标识制作 选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2003版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。 选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。 选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。注：用户可根据实际情况调节尺寸。 选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“依据”设置成“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成““2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，“下侧”设置成页边距”，注：用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。 选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。 选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。 4、红线制作 首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的Shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线； 然后选中直线单击鼠标右键，选择“设置自选图形格式”，红线的属性在这里进行设置选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置为“红色”；“虚实”设置为“实线”；“粗线”设置为“2.25磅”。 选择“大小”附签，“宽度”设置为“15.5cm”。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“依据”设置成“页面”，垂直对齐：“绝对位置”设置成““7.4cm” ——下行文标准，“13.9cm”——上行文标准，，“下侧”设置成“页边距”，注：用户可根据实际情况进行调节。单击确定。 5、文号制作 平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示。 上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。
设置word默认模板的方法步骤设置word默认模板的方法 设置word默认模板步骤1：要替换wrod的默认模板，首先需要找到word默认模板的位置,然后制作一下符合格式规范的模板替换默认模板，经验中以word 2010举例，其它版本的word 操作类似。进入C盘，搜索一下Normal.dot。 设置word默认模板步骤2：在搜索结果中找到文件Normal.dotm，然后右击在弹出的菜单中选中打开文件位置选项，进入该文件所在的目录,这个Normal.dotm就是word的默认模板。 设置word默认模板步骤3：双击文件Normal.dotm打开这个模板文件，然后编辑文件格式，这个文件是不能直接保存的，需要使用另存为，保存一个新的模板文件到电脑桌面，文件格式一定要为*.dotm。 设置word默认模板步骤4：在桌面上生成一个新的模板文件，这个模板文件就是刚刚制作的新模板。 设置word默认模板步骤5：将新制作的模板文件拷贝到文件Normal.dotm文件目录下，目录为C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Templates。 设置word默认模板步骤6：将文件Normal.dotm重命名为另一个文件名，也可以直接删除。 设置word默认模板步骤7：重命名新的模板文件名称为Normal.dotm。 设置word默认模板步骤8：新建word文件将会以新模板为默认模板新建一个word文档。
设置安全生产组织机构的管理制度4 设置安全生产组织机构的管理制度 1. 目的： 为进一步合法合规和规范公司安全管理，全面贯彻落实和执行安全生产，根据《安全生产法》等相关法律法规的规定，结合本公司的实际情况，特制定本制度。 2.适用范围： 本制度适用于圣欧芳纶（淮安）有限公司。 3.定义： 3.1安全管理领导小组：由公司安全生产管理主要责任人、安全生产管理人、各职能部门最高管理者等组成（见安全生产组织机构网络图）。 3.2安全生产管理成员：指从事公司安全生产管理工作的专职人员或各职能部门的兼职人员。 3.3配备要求：严格按照《安全生产法》和国家相关法律法规要求配备。 4.职责： 4.1 安全生产领导小组的主要职责 4.1.1 贯彻落实国家有关安全生产法律法规和标准；
公文格式标准页面设置 篇一:2014最新公文写作标准格式设置方法 2014最新公文写作标准格式设置方法 公文的默认设置模板制作进入系统:“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”—... 2014最新公文写作标准格式设置方法 一、公文的模板制作 进入系统:“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word界面。 (一)进行页面设置 选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上: 3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“?”，“页脚”距边界设置为2.6厘米。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“3号”，单击“确定”按钮;选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。 1 (二)插入页码 选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端(页脚)”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，
“数字格式”设置为“1.2.3……”的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“4号”;字体宋体。选定页码，选择“格式”——“段落…”，奇数页的页码设置成右缩进1字符，偶数页的页码设置成左缩进1字符。单击“确定”，完成页码设置。 (三)发文机关标志制作 “表格”——“插入表格”，1列1行。输入“玉环县人力资源和社会保障局文件”，字体为小标宋体，红色，调整字号、字间距，以美观、醒目、庄重为原则。选中表格，设置行距为刚好使文字上边缘接近表格线，点击鼠标右键——设置表格属性——“表格”附签——文字环绕为环绕——“定位…”——水平位置相对于页边距居中，垂直位置相对于页边距 3.5厘米——“确定”，发文机关标志设置完成。 (四)文号制作 平行文文号:文号——3号仿宋、居中显示。 上行文文号:文号——3号仿宋字体、左缩进1字符;签发人——3号仿宋字体;签发人姓名——3号楷体、右缩进1 2 字符。 注:文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法:选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。 (五)版头中的分隔线 选择绘图工具栏中的“直线”，在文档中插入一条直线。选中直线，单击鼠标右键——设置自选图形格式——“颜色与线条”附签，颜色设置为红色，粗细:2
竭诚为您提供优质文档/双击可除免费word文档排版规范模版 篇一：机关政府公文排版格式(word绝对正式) 政府公文排版（word） 实验目的： 了解我国国家机关、社会组织现行的公文种类、行文规范、写作要求，培养和提高撰拟公文和处理公文的能力，以便毕业后能胜任工作需要。 实验内容： 1、1、了解公文的含义、种类、格式； 2、2、制作公文模板； 3、3、添加公文正文内容并排版。 实验步骤： 一、一、了解公文的含义、种类、格式 1、1、公文的含义：行政机关的公文（包括电报），是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范 体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 2、2、公文的种类主要有：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、
会议纪要。其中，“通知”适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 3、3、公文由眉首、主体、版记三部分组成。置于公文首页红色反线（宽度156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。 4、4、为使国家行政机关的公文处理工作规范化、制度化、科学化，国务院发布了《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）。其中详细且严格地规定了公文各要素的格式。 二、二、制作公文模板 由于公文的格式大致相同，因此，可以先创建一个带有具体格式的“公文模板”，从而大大提高公文格式设置的效率。 （一）（一）打开一个空白的文档，进行页面设置 1、1、设置“页边距”：上：3.7厘米下：3.5厘米左： 2.8厘米右：2.6厘米。 2、2、设置“版式”：“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”。 3、3、设置“文档网格”：“字体”设置为“仿宋”、“字号”为“三号”，且“每行”设置成28个字符；“每页”设
Word长篇文档排版技巧（一） 市场部经常要出各种分析报告，一写就是洋洋洒洒几十页。文字功底深厚的小王写东西自然不在话下，然而每每困扰他的却是排版的问题，每次都要花大量的时间修改格式、制作目录和页眉页脚。最头疼的是上司看完报告后让他修改，整篇文档的排版弄不好就要重来一遍。制作目录也是出力不讨好的事，尽管小王知道Word中有插入目录的功能，可是尝试了几次就弃之不用了，原因是系统总是提示有错误。现在只能手工输入目录，加班加点数页码居然成了家常便饭。为了让自己有时间下班后享受生活，小王花了半天的时间学习了一下长篇文档的排版技巧，这才发现，这半天的时间，可以让他享受无数个闲暇的傍晚和周末。 小王把自己的体会重点总结为两点： 1.制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式 设置 2.不同的篇章部分一定要分节，而不是分页 下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文 档的。
单面打印的简单报告 这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。 设置纸张和文档网格 写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word中的页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。
图1 选择纸张 通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置。有时也会用B5纸，只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入内容，最后再设纸张大小。由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。 考虑到阅读报告的领导年龄都比较大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。通常，很多人都
项目四 Word 2003文档的格式设置 ●任务一文档的基本格式设置 ●任务二使用模板 ●任务三页面、页眉与页脚、样式、目录 任务一文档的基本格式设置 在文档中输入文本后，用户可以根据需要对文本或段落设置格式，如设置文本的字符格式，为段落设置首字下沉，为文本或段落添加边框和底纹，为段落添加项目符号和编号，用制表位设置段落的对齐，以及为文档添加水印等。 本任务内容提要 一、设置字符和段落格式 二、设置文字下沉 三、设置边框和底纹 四、设置项目符号和编号 五、设置制表位与添加水印 六、插入艺术字 七、应用系统内置样式 一、设置字符和段落格式 字符格式包括字体、字号、字形和字符颜色等。段落是以回车符“ ”为结束标记的内 容，段落的格式设置主要包括段落的对齐方式、段落缩进、段落间距以及行间距等。 Word 2003默认的中文字符格式为宋体、五号字，英文字体为Times New Roman。 在实际工作中，我们可以根据需要利用“格式”工具栏，以及“字体”和“段落”对话框灵活设置文档的字符和段落格式。 选中文本后单击“格式”工具栏上的相应按钮即可 利用“格式”工具栏设置字体、字号和字体颜色时，可单击相应选项右侧的下三角按钮，然后从弹出的下拉列表中进行选择。字号的表示方法有两种：一种以“号”为单位，如初号、一号、二号……，数值越大，字号就越小；另一种以“磅”为单位，如10、10.5、15……数值越大，字号也越大。 利用“格式”工具栏设置段落的对齐方式时，只需单击相应的对齐方式按钮即可。这几个按钮的
作用从左到右分别是两端对齐、居中对齐、右对齐和分散对齐。 在该选项卡可设置文字效果 在此可设置字符效果
政府公文排版（Word） 一、了解公文的含义、种类、格式 1、公文的含义：行政机关的公文（包括电报），是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 2、公文的种类主要有：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。其中，“通知”适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 3、公文由眉首、主体、版记三部分组成。置于公文首页红色反线（宽度156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。 4、为使国家行政机关的公文处理工作规范化、制度化、科学化，国务院发布了《国家行政机关公文处理办法》（国发〔20KK〕23号）。其中详细且严格地规定了公文各要素的格式。 二、制作公文模板 由于公文的格式大致相同，因此，可以先创建一个带有具体格式的“公文模板”，从而大大提高公文格式设置的效率。 （一）打开一个空白的文档，进行页面设置 1、设置“页边距”：上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘 米。 2、设置“版式”：“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”。 3、设置“文档网格”：“字体”设置为“仿宋”、“字号”为“三号”，且“每 行”设置成28个字符；“每页”设置成22行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家公文标准。 （二）插入页码 1、“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。 2、设置页码格式：“数字格式”设置为全角的显示格式。 3、双击页码，在页码两边各加上一条“全角”方式的短线；并将页码字号 设置成“四号”，字体任意； 4、奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。（三）发文机关标识制作（由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成） 1、选择“插入”菜单→“文本框”→“横排”，此时鼠标将会变成“＋”， 在最上方拖动鼠标左键后放开，出现一个文本框，在该文本框内输入“绍兴市委办公室文件”这几个字（这几字就是“发文机关标识”）。 2、设置眉首：在该文本框的边框处双击，此时弹出“设置文本框格式”对 话框。选择“颜色和线条”选项卡，“颜色”设置成“无填充颜色”。 3、选择“大小”选项卡，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”（注： 可根据实际情况调节尺寸）。选择”版式”选项卡，单击“高级”按钮，水平对齐的“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐的“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”可设置成“2.5cm”（平行文标准），也可设置成“8.0cm”（上行文标准），注：大家可根据实际是什么标准
Word中字体格式的设置与修改 1、使用格式“工具栏”快速设置与修改字体属性 题目1：分别按照要求使用工具栏快捷工具修改字体格式,讲原文改成范例的格式 提示范例原文 华文彩云，二号明月几时有明月几时有 加粗，倾斜，下划线把酒问青天把酒问青天边框，底纹但愿人长久但愿人长久 字符缩放150%，颜色千里共婵娟千里共婵娟注意字号大小的区分 2、分别使用“格式”工具栏的“两端对齐”、“居中”、“右对齐”、 “分散对齐”、对以下这段文字进行设置。观察其不同。 我们是社会主义接班人 3、把下面文字的行距增大 新教师在黑板上画了一个苹果，然后提问："孩子们，这是什么呀？"孩子们异口同声地回答："屁股！"新教师哭着跑出教室，找校长告状："孩子们嘲笑人。" 校长走进教室，表情严肃地说："你们怎么把老师气哭了？啊！还在黑板上画了个屁 股！" 4、把上面文字的第一句话加“突出显示” 5、为下面文字加“拼音指南”，和“带圈字符” 假如你都不认为自己是最棒的，那谁还会认为你是呢 二：使用格式菜单中的字体（格式——字体）快捷键：Ctrl+D
1、使用“字体”对话框，把下面的表格做成上面的表格一样 文字效果 范例 文字效果 范例 删除线 暂时删除 双删除线 暂时删除 字符“缩” 六安二中河西校区 上标 108M 2 字符“放” 六安二中河西校区 下标 水分子H 2O 字符加宽 六安二中河西校区 阴影 六安二中 间距紧缩 六安二中河西校区 空心 阳文 六六安安中中二二 阴文 六六安安二二中中 文字效果 范例 文字效果 范例 删除线 暂时删除 双删除线 暂时删除 字符“缩” 六安二中河西校区 上标 108M 2 字符“放” 六安二中河西校区 下标 水分子H 2O 字符加宽 六安二中河西校区 阴影 六安二中 间距紧缩 六安二中河西校区 空心 六安二中 阳文 六安二中 阴文 六安二中 2、给下列右侧字体设置和左侧相同的动态效果 六安二中 六安二中
word文档字体排版格式要求 1.标题 居中，2号方正小标宋，不加粗。可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。标题一般要有行文单位。 2.正文 一级标题（一、……），3号黑体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后是、）然后回行。 二级标题（（一）……），3号楷体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后无标点）然后回行。 三级标题（1.……），3号仿宋，加粗，句末不加标点符号，(序号后面是. 不是，也不是、)然后回行。 其余标题（（1）……，①……，A、……）与正文要求相同，不回行。 正文，3号仿宋，一般每面排22行，每行排28个字。设置办法：上边距3. 7cm，下边距3.4cm，左边距2.8cm，右边距2.3cm, 行间距固定值28磅。每自然段左空2字，回行顶格；数字、年份不能回行。具体排版时，根据文字、段落、格式需要可适当调整。 3.表格 公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。 表格标题在表格上方，居中，仿宋小四号，加粗。 表中文本，仿宋五号，单倍行距。 4.图示 图示标题在图示下方，居中，仿宋小四号，加粗。 5.附件 在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.……”）；附件名称后不加标点符号。附件应与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。 6.页码要求 一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。页码位于底端外侧，用“-1-”格式。空白页和空白页以后的页不标识页码。
党政机关公文格式编辑之普通公文红头制作 《党政机关公文格式》已经于2012年7月1日起正式实施，经过近几个月来的不断摸索、不断更正，现将按照《党政机关公文格式》编制普通公文的方法整理如下，供大家参考，不妥之处，敬请批评斧正。 首先新建一个word2003版的空白文档，然后从以下几个方面对新文档进行编制，最终制成普通公文模板。 一、页面设置 单击文件下拉菜单，打开“页面设置”高级选项，选择“页边距”选项卡，将页边距设置为：上“3.7厘米”、下“3.5厘米”、左“2.8厘米”、右“2.6厘米”；方向为“纵向”；页码范围“普通”。选择“纸张”选项卡，纸张大小选择“A4”；选择“版式”选项卡，“页眉和页脚”设置中，设置成“奇偶页不同”，距边界页脚设置为“2.8厘米”；页面垂直对齐方式为“顶端对齐”，确定。 二、字体及段落设置 单击格式下拉菜单，打开“段落”高级选项，选择“缩进和间距”选项卡，“缩进”设置为“首行缩进、2字符”，“行距”设成“固定行距、28.95磅”，确定；单击格式下拉菜单，打开“字体”高级选项，选择“字体”选项卡，“中文字体”设置为“方正仿宋GBK”、字形“常规”、字体“三号”，确定。（推荐使用方正国标字库，即“方正GBK字库”） 三、发文机关标志制作 —１—
单击插入下拉菜单，打开“图片”→“艺术字”高级选项，艺术字式样选择普通版式（左上角第一个），确定。“编辑‘艺术字’文字”中，字体选择“方正小标GBK”,再输入“发文机关名称+文件”，确定。在艺术字框上单击右键，打开“设置艺术字格式”高级选项。选择“颜色与线条”选项卡，填充颜色选“红色”，线条选“无线条颜色”；选择“大小”选项卡，在尺寸和旋转中，“高度”设置为“2.64厘米”，“宽度”设置为“15.6厘米”；选择“版式”选项卡，“环绕方式”选“浮于文字上方”，“水平对齐”选“居中”，点击“高级”按钮，打开高级选项，选择“图片位置”选项卡，“水平对齐”选“居中”相对于“页边距”；“垂直对齐”中，绝对位置设为“页边距”、下侧“3.5厘米”；“选项”选择“允许重叠”和“表格单元格中的版式”两项“，对象随文字移动”不选，确定。 四、版头中的分隔线制作 单击插入下拉菜单，选择“图片”→“自选图形”，打开绘图菜单栏（文档底脚），按住shift键随意画一根直线。双击直线，弹出“自选图形格式”复选框，选择“颜色与线条”选项卡，颜色设置成“红色”，虚实选“实线”，线型选“2.25磅”；选择“大小”选项卡，在尺寸和旋转中，高度设置为“0厘米”，宽度设置为“15.6厘米”；选择“版式”选项卡，“环绕方式”选“浮于文字上方”，“水平对齐”选“居中”，点击“高级”按钮，打开高级选项，选择“图片位置”选项卡，“水平对齐”选“居中”相对于“页边距”；“垂直对齐”选绝对位置“页边距”下侧“9.6厘米”；“选项”选择“允许重叠”和“表格单元格中的版式”两—２—
第3章 Word文字编辑（单选题） （其实我所给的这些典型题目就是期末考试题或统考题，因此必做。参考答案在另一个Word文档中） 一． Word 概述 1、Word具有的功能是__D__。 A.表格处理 ---- Word既能处理文字又能处理表格 B.绘制图形 ---- 它有一个绘图工具，能绘制图形，并提供了“图文混排功能”。 C.自动更正 ---- 对写错的英文单词具有“自动更正”功能 D.以上三项都是 [解析]略 2、通常情况下，下列选项中不能用于启动Word的操作是___D___。 A.双击Windows桌面上的Word快捷方式图标 B.单击"开始"→"程序"→"Microsoft Word" C.单击任务栏中的Word快捷方式图标 D.单击Windows桌面上的Word快捷方式图标 --- 单击是不能启动应用程序的 [解析]顺便说一下：Word程序启动后会自动建一个名为“文档1”的文档，然后供你输入、编辑和排版文字。 3、在Word中，用快捷键退出Word的最快方法是__C____。（请看提示） A.Ctrl+F4 B.Alt+F5 C.Alt+F4 ------- 记一下：一般的应用程序均可Alt+F4退出。 D.Alt+Shift [解析] 按Alt+F4可快速退出Word系统（参考p.84）。但一般关闭Word，可在Word的"文件"菜单中操作，也可选择窗口右上角的关闭按钮。 4、下面关于Word标题栏的叙述中，错误的是__B____。 A.双击标题栏，可最大化或还原Word窗口 ---- 在第2章出现过此问题，一般窗口均适用 B.拖曳标题栏，可将最大化窗口拖到新位置 ---- 若窗口已最大化，则不能拖动窗口。 C.拖曳标题栏，可将非最大化窗口拖到新位置 D.Word标题栏显示所运行的软件名称Microsoft Word及其所打开的文档名称 [解析]略 5、Word的"文件"命令菜单底部显示的文件名所对应的文件是___C___。 A.当前被操作的文件 B.当前已经打开的所有文件 C.最近被操作过的文件 ---- 对，而且最多只能设置为9个，在“工具”/“选项”中设置 D.扩展名是.doc的所有文件 [解析]略 6、在Word编辑状态，能设定文档行间距命令的菜单是___C___。（请看解析） A."文件"菜单 B."视图"菜单 C."格式"菜单 --- "格式"菜单中的“字体”和“段落”命令项用的最多。
文字格式的设置 教学目标： 1、知识与技能目标 （1）、让学生掌握利用准备好的文字素材制作电子板报中文字部分的方法。 （2）、让学生熟练掌握利用文字处理软件进行文字格式设置的操作方法与技巧。 2、过程与方法目标 (1)通过学习，制作出图文并茂的作品。 (2)培养学生动手实践、协作学习、以及观察、想象、创造和知识迁 移等能力。 3、情感态度与价值观目标 (1) 通过欣赏优秀的多媒体作品，培养学生良好的审美情趣。 (2) 让学生自我展示、自我激励、体验成功，在不断尝试中激发求知 欲，在不断摸索中陶冶情操。 教学重点： 1、设置文字的字体、字形和字号。 2、设置文字的效果。 教学难点： 1、电子板报文字素材的整理 教学地点： 多媒体教室 教学用具： 教师机、学生机、PPT课件 教学方法：
任务驱动教学法、分层教学法、讨论法、演示法、讲授法。 教学内容： 一、复习上节课的内容：word软件的界面及基本使用方法。 二、本节课的内容： １、通过教师机给大家演示如何建立《中华牡丹园》电子板报文档。然后学生练习、教师答疑。 启动word，点击“文件”“保存”，在出现的对话框“文件名”处，输入“中华牡丹园”，点击“确定”。 ２、通过教师机给学生演示电子板报文字的导入。然后学生练习、教师答疑。 （１）点击“文件”“打开”，在出现的对话框“查找范围”处找到“牡丹素材库”中的“牡丹文字１”，选中后单击“打开”。 （２）选中全部文字，点击工具栏上的“复制”按钮，然后切换到“中华牡丹园”的文档窗口，在光标处点击工具栏上的“粘贴”按钮。 ３、通过教师机给学生演示整体文字的格式设置，即文字的字体、字形和字号的设置。然后学生练习，教师答疑。 点击“编辑”“全选”，在出现的对话框中进行字体、字号、字形以及颜色、下划线等设置，设置好后单击“确定”按钮。 ４、需强调文字的个别设置。然后学生练习、教师答疑。 选中“花王”二字，然后通过工具栏上的“加粗”、、“字符底纹”、“字符缩放”（２００%）、字体颜色（红色），设置完成后，点击“确定”。 ５、按教师在黑板上的要求，学生自己进行练习。教师巡视答疑。 ６、保存文档：注意，此时保存会把文档的当前状态保存起来，文件名不变。 ７、退出word： （１）点击“文件”“退出”（２）按Alt+f4键 （３）点击窗口右上角的“×” ８、小结： 本节课我们学习了如何保存文档，如何利用工具栏或菜单栏上的相应命令来进行文字格式的设置。 ９、思考与练习：课本第23页第１题，第２题。
公文排版详解 ——以Microsoft Office Word 2007为例 一、设置页面（“页面布局”—“页面设置”） （一）“页边距” 1．页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。 2．纸张方向：纵向。 （二）“纸张” 纸张大小：A4。 确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。 二、设置标题 （一）“字体” 1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为Times New Roman；字形，加粗；字号，二号。 2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。 （二）“段落” 1．对齐方式：居中。 2．左侧右侧缩进均为0字符。 3．特殊格式：无。 4．段前段后间距均为0行。
5．行距：固定值，28磅。 （三）内容要求 1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。 2．正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于××（事由）的+文种”。 3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。 4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。 （四）标题与正文间隔 空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。 三、设置正文 （一）“字体” 1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。 2．二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。 3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。 4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。
竭诚为您提供优质文档/双击可除 公文word页面设置 篇一：公文word排版实际操作 排版图片 公文word排版实际操作 1、页面设置 （1）设定版心 设定：选定“纸型”标签，“纸型”选a4，“方向”选“纵向”。然后选定“页边距”标签，根据上述数据要求，可算出页边距尺寸为：“上”设定数值为3.7厘米，“下”设定数值为3.5厘米，“左”设定数值为2.8厘米，“右”设定数值为2.6厘米，“装订线”设定数值为0厘米。按此数值设定即可实现版心尺寸156mm×225mm（不含页码，页码范围设定为“对称页边距”）。 （2）设定页脚 设定：打开“页面设置”对话框，选定“板式”标签，“距边距﹨页脚”设定数值为3厘米，可实现一字线距版心下边缘7mm。“页眉和页脚”选“奇偶页不同”，可实现单、双页码分置左右。“节的起始位置”选“新建页”，“垂直对
齐方式”选“顶端”。 （3）设定每页行数与每页字数 设定：打开“页面设置”对话框，选定“文档网格”标签，选择“指定行网格和字符网格”，不选择“不改变字符跨度”，“每行个字符”设为28，“每页行”设为22，“档数”用默认值1，“文字排列”选“横排”，“应用于”选“整篇文档”。 以上设置全部完成后，点击页面设置对话框左下角的“默认”按纽（见右图），出现选择性提示：“是否更改页面的默认设置？此更改将影响所有基于noRmal模板的新文档”（见下图），点击 排版图片 “是（y）”，保存所有更改设置，则以后建立新文档时，上述设置将以默认值出现，每次建立新文档时将不必再重新设置。 2、字体设置 设定：选择“格式”菜单中的“字体”命令，打开“字体”对话框。选定“字体”标签，“中文字体”选“仿宋＿gb3212”，“字形”选“常规”，“字号”选“3号”，其他设置不变。点击对话框左下角“默认”按纽，将上述设置保存为默认值。此默认值为文档正文默认值，标题可在文字录入过程中另行设定。