****认购活动方案
1. 认购活动细则确定
1.1. 认购目的
●筛选前期来访以及来电的客户;
●可根据认购情况对价格进行合理调整及确定宣传方向;
●聚集人气,为后期的持续热销积累客户;
●了解客户的户型需求、楼层选择、心理价位等基本资料,根据
情况最终制定价格表。
1.2. 认购政策
●认购期交纳认购金1万元整,开盘时成交享受每平方米减150元
的优惠;
●认购客户开盘当天较未认购客户享有优先选房权;
计算公式:成交价={(表单价-150)*户型面积}*开盘优惠
1.3. 认购必备条件
●预售证,10月20号之前五证悬挂完毕
1.4. 认购时间
●前期咨询时间:2012年10月10日至2012年10月19日
●认购活动起止时间:2012年10月20日至2012年10月27日
或者11月3日
●认购当天开始时间:2012年10月20日8:30开始
1.5. 认购地点
●开元盛世会所大厅
1.6. 认购形式
认购当天,客户到访预期较为理想
认购操作:客户进场领取顺序号,聚集一定人气后,集中在8点30分左右开始认购,按喊号的方式,进行办理认购手
续(每10组客户为一个区间,待上一组即将认购完毕
时,再通知下一组区间客户)
2. 认购的实施计划
2.1. 现场活动计划
2.1.1. 现场活动名称(主题)
●一站式综合住区盛世起航
开元盛世一期公开认购
2.1.2. 认购当天活动时间安排
2012年9月20日8:30时至17:00时
2.1.
3. 认购流程及人员分工
认购流水线:
客户多的情况下:在会所大厅前台进行
客户较少的情况下:在财务室进行
流水线人员组成:自西向东依次为
负责经理签字,1组银行收款,1组财务开收据,1人填卡号,1人审核盖章,1人登记
备注:在客户较多情况下,设置2组银行收款
客户办理认购路线图:
1、总负责人(1人):顺源领导
主要职责:1)总体指挥认购活动进行;
2)保证认购当天销售效果的最大化;
3)保证认购当天现场成交顺利有序进行;
2、场内负责人(2人):顺源领导、苏适(经典伟业)
主要职责:1)保证认购当天销售效果的最大化;
2)保证认购当天顺利有序进行;
3)活动组织及协调;
4)现场特殊情况上报及处理;
3、销售经理(1人):李文鹏(经典伟业)
主要职责:1)对置业顾问进行认购活动提前培训;
2)认购期指导置业顾问工作,精确并且有效率的进行;
4、置业顾问(6人):经典伟业
主要职责:1)认购开始前,安顿到场客户等候,稳定客户情绪,解答认购事宜;
2)根据客户出示的身份证,帮助客户填写协议中应填内容;
3)要求客户本人在协议上签字,按手印;
4)持协议找审核经理审核、签字;
5)带客户到财务收款处排队交款;
5、初步审查(1人):彭玲(经典伟业)
主要职责:1)审核协议是否有漏填、错填,签字,填编号;
2)撕下第四联备查;
3)将剩余的三联转给财务处;
6、公司财务人员(2人):顺源人员
主要职责:1)与银行收款人员做好沟通;
2)对应协议、身份证、客户及银行人员证实,开具收据; 3)在协议上签字;
4)撕下协议第三联留做备查;
5)将剩余两联协议、收据、客户身份证,转给审核处;
7、银行收款(2人):
主要职责:1)与公司收款人员间隔在前台内入座,协助收款;
2)对应协议、客户,进行收款;
3)与身旁的公司财务沟通,证实该客户款已收齐;
8、发卡人员(1人):顺源人员
主要职责:1)对应会员卡,在协议上填写卡号;
2)将协议、收据、卡,转给审核人员
9、审核处人员(1人):顺源人员
主要职责:1)审核人对上述资料进行审核;
2)审核人在协议上盖章;
3)撕下第一联协议;
4)将第二联协议、收据、身份证交给登记人员;
10、登记人员(1人):顺源人员
主要职责:1)要求客户在领取资料登记表上签字;
2)对应客户将第二联协议、收据、身份证、会员卡交给客户;
11、流程监督人员(1人):经典伟业
主要职责:1)查看前台工作流水线完成顺畅;
2)盯紧前台外客户走完整个流水线;
3)前台内1人兼均衡分配认购协议,给银行收款处;
12、场内服务人员(1人):经典伟业
主要职责:1)迎送客户入场、出场;
2)辅助置业顾问工作;
13、取款司机(1人):顺源
主要职责:1)协助个别未带现金的客户到银行取款;
2)避免因为客户自行取款,耽搁时间,或中途产生心理变化,造成流失;
2.2. 物料准备计划表(详见附件)
2.3. 认购注意事项
●认购前一个星期,现场置业顾问进行认购活动流程、逼定技巧
等培训;
●置业顾问提前一个星期内进行回访客户释放认购信息;认购前
1天内,再次回访客户,提醒客户到场时间,及需要准备的现
金和身份证;
●认购前一天下午4点,所有工作人员到达现场进行流程演练;
●认购前一天所有物料准备齐全;
●认购当天所有工作人员7:00到场,再次检查准备工作是否充
分;
●认购当天所有工作人员着正装;
●认购当天,开始认购时间,根据客户到场量临时调整。
●认购当天所有工作人员工作要做到精确而有效率;
●置业顾问填写协议要完整,准确,字迹要工整,客户签字要工
整,易于识别;
●客户联系方式,尽量要求留固定座机和手机两个号码,或者夫
妻双方的手机号码,便于后期跟踪;
●前台前排队秩序维护,要有条不紊;
●前台内流水线,工作人员要紧密衔接,避免断档。