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2021年经典的麦肯锡解决问题七步法

2021年经典的麦肯锡解决问题七步法
2021年经典的麦肯锡解决问题七步法

经典的麦肯锡解决问题七步法

欧阳光明(2021.03.07)

善于解决问题的能力通常是缜密而系统化思维的产品,任何一个有才之士都能获得这种能力。有序的思维工作方法其实不会抹杀灵感及创作创造力,反而会助长灵感及创作创造力的产生。

步调一:清晰地陈述要解决的问题

清晰地陈述问题的特点:

?一个主导性的问题或坚定的假设

?具体,不笼统

?有内容的(而非事实的罗列或一种无可争议的主张)

?可行动的

?以决策者下一步所需的行动为重点

首要之务是对问题的准确了解

步调二:阐发问题

切勿低估团队合作对解决问题的价值

步调三:去失落所有非关键问题!

步调四:制定详细的工作计划

工作计划的最佳做法:

?提早:不要等待数据搜集完毕才开始工作

?经常:随著频频仔细阐发数据而修改、弥补或改良工作计划?具体:具体阐发,寻找具体来源

?综合:同项目小组成员一起检测,测验考试其他假设

?里程碑:有序地工作,使用80/20办法按时交付步调五:进行关键阐发

需遵循的原则:

?以假设和最终产品为导向,不要只拘泥于数字要提问“我要回答什么问题?”

?经常频频地进行假设和数据阐发,不要绕圈子

?尽可能地简化阐发,不轻言使用年夜的线性计划之类的工具?仔细阐发之前估算其重要性,开阔视野,不要「见树不见林」?使用80/20及简便的思维办法,别钻牛角尖

?从专家那里获得数据,经常给出比“图书馆数据”更清晰的指导标的目的

?对新数据采纳灵活态度同项目小组共享良计

?对困难有所准备,勇于立异

尽可能选择简便的问题解决方法…

…并避免庞杂,间接或推论的办法

瞄准「够精确」的目标即可,不需完美

寻找明显事物

一定要充分利用其他人的经验…

…并设法找专家来导引你的阐发工作

进行检查以包管结论同事实相符…

…随着迹象的增多,准备重新修改你的假设

放眼未来,迎接阐发方面将遇到的困难…

同项目小组共享良计

永远寻找开创性的办法…

仔细将你的工作纪录成文件

步调六:综合阐发调查结果,并建立论

步调七:说故事(陈述来龙去脉)

准备故事图解:画出你所持论点的完整结构,以每张图表上方的讯息文字串连成一个合乎逻辑又具说服力的故事。

1.发明问题,并将问题分类

2.将问题转化成具体的课题

3.找出解决课题的替代计划

4.运用适合的标准,评估每项替代计划

5.选出最佳的解决计划,并采纳行动

Part1从发明问题到想出解决战略

第一章如何掌握问题

问题的实质就是“有了落差”(期望的状况与现状之间的落差)

问题分红三种类型(恢恢复状型、防备潜在型、追求理想型)

哪个问题先解决?决定优先级:根据紧急性和重要性

第2章如何解决恢恢复状型问题

恢恢复状型问题有两年夜课题

?恢恢复状型的课题:阐发原因、采纳应对战略

?阐发原因:基于事实,掌握状况——以事实为基础的阐发力

?阐发力的基础在于逻辑思考。

?阐发是指针对对象的状态和现象,追根究底地进行归类。

?阐发就是将混沌的现实区分红有意义的群组后,说明其相互关系的一种脑力作业。(除要筛选出问题的构成要素,还必须从细部了解要素之间的关系。)

?用数据和事实分化一件事的结构,便能掌握状况和原因

?6W3H的基础架构,帮忙你阐发原因(what、where、which、when、who、why、how、howmuch、howmany)

还可以用差别阐发找原因

?将产生问题的对象与其他没产生问题的对象,做一番比较,并找出彼此之间的差别。

?比较同一对象的变更

?标杆学习也是差别阐发——实务典范

真的是这个原因吗?如何确定因果关系

?因果关系(原因与结果之间的关系)

第3章如何解决防备潜在型问题

防备潜在型问题的两年夜课题

由下而上法

?从现状中确定必须注意的特定因素

?假设不希望产生的不良状态

?拟定预防战略,排除可能的诱因

?预先拟妥产生不良状态时的应对战略

由上而下法

?假设不希望产生的不良状态

?确定引发不良状态的诱因

?拟定预防战略,排除可能的诱因

?预先拟妥产生不良状态时的应对战略

危机管理室防备潜在问题,不是紧急处理

?风险阐发就是找出可能会破坏现状的潜在性不良状态的诱因。第4章如何解决追求理想型问题

追求理想型问题的课题:最终目标要明确

?追求理想型问题最重要的课题是定位理想

?出发点必须基于一种价值观,那就是追求理想是较佳的选择。

实践理想:如何解决规划性课题

?设定实现理想的期限

?列出需要条件

?学习实现理想必备的技术或知识

?制定实施计划

?将想要完成的最终目标落实在平时的具体活动上,累积平日的小功效来告竣最后的年夜目标。

你能选定一个“明确”的理想吗?

第5章如何以“阐发”发明问题

“发明问题”是很重要的能力

?解决问题的原点在于“发明问题的存在”

?发明问题最重要的关键是对变更要够敏感。

?解决问题的出发点就是要积极开掘出问题所在。

?看事情不克不及只挖掘细节,要用开阔的视野来掌握事情的全貌。

?要拥有年夜格局的视点,但别超出自己的权责规模,要以当事者的身份脚踏实地地解决问题。

SCQA阐发,帮你发明问题、设定课题

?S:状况。预先确认当事者的具体形象,无论当事者是人或者公司。

?C:障碍。描述当事者过去的经验、目前稳定的状态和心中的理想以及未来的目标。

?Q:疑问。假设一个正在倾覆目前稳定状态的事件。

?A:回答。思考出Q的解答。

自己找问题,实践SCQA阐发

?“合适对方的问题要点”,是指提出的问题领域、问题类型、课题领域与对方一致。

向客户做提案时的应用窍门

第6章如何掌握问题的实质,制定替代计划

问题面前的问题:课题的实质是什么?

?解决计划只选一个,但不克不及只想一种。

?在制定出多种解决战略(替代计划)之后,必须根据真实的评价标准来做选择,不管解决哪种类型的问题,这都是极为重要的作业。

?课题的设定,决定了解答的规模。

?关键在于设定出实质性的课题

?能否设定好具体课题,将决定解决问题质量的优劣。

如何理性评价各种替代计划

?先不做任何评价,列出所有解决战略。最重要的是尽可能提出你想获得的计划。

?脑力激荡法:除可以增进创意激荡的效果,还能打破个人的固定观念。

?不克不及批评他人的想法

?尽量提出年夜量的想法

?欢迎自由豪放的讲话

?成长他人的想法

?解决计划必须遵守伦理

?最重要的就是解决计划是否真的能够解决问题。

?别把追求解答的手段看成解答自己

?评价过程的透明度越高,就越能提升可靠性。

?进行负面评价

万一只有一个解决提案,怎么办?

?比较最理想计划,以抑制偏见

用于执行的行动计划

?行动计划:必须具体涉及金额、日期、人员

Part2情境阐发,提升决策质量

第7章情境阐发反响快,笃定预测风险高

笃定的预测——总遇上不肯面对的真相

?光凭结果来评估决策,太危险

?好决策不克不及只看结果,更得看过程

?解决防备潜在型和追求理想型问题,得考虑环境变更

?时间可能修改解决行动的效果

?人通常在不确定的环境下解决问题

?一厢情愿是胜利者的乐观陷阱

情境阐发——预想几种最可能产生的故事

?“情境”就是和未来相关的故事

?情境阐发是为了处理无法掌控的因素

?阐发过去,是以“可预测的未来”为前提,但情境阐发认为不成能百分之百预测未来

?环境预测阐发只供参考,切勿依赖

?情境阐发写多种“脚本”,以认识状况

?敏感度阐发不是情境阐发

?情境阐发会考虑风险之间的相关性

?情境阐发能提高应对速度

第8章说未来的故事:制作环境脚本

从“结构”来掌握环境因素

?掌握环境因素的结构;掌握各类风险的重要度

?制作环境脚本

掌握各类风险因素的重要性

?阐发,先求容易理解,再讲究精准度

?天灾或灾害属于危机管理

制作环境脚本

?环境脚本应维持中立

第9章结合脚本和替代计划

用环境脚本评价各替代计划

?情境阐发是一种系统性的手法,以不确定性为前提,对解决问题中的替代计划进行评价。

制作脚本/行动矩阵

评价企业的投资,用净现值来阐发

第10章解决战略的选择顺序

剔除超出容许规模的解决战略

?产生几率很是低,也算是可忍受的风险

?环境脚本列举的都是可能产生的状况

思考环境脚本各状况的产生几率

考虑风险和酬报,再选择行动

?掌握每项解决战略的特征

?选定最终的战略

?如果决策者是赌徒

Part3麦肯锡的强项:阐发

第11章阐发要合乎逻辑,其实很简单

阐发与解决的基础:逻辑思考

?逻辑就是:说出主张,提出论据(说完想说的话之后,得好好说出理由)

?逻辑太跳跃?因为论据无法支持主张。

逻辑不凭感觉,而是有具体主张和论述

?逻辑跳跃,问题出在“自以为是的默契”

?锲而不舍地自问“为什么这么认为?”

以对方的立场检视自己的逻辑

?想确认是否犯下自以为是的默契的毛病,最好的方法是站在对方的立场,检视自己的主张及论述。尽量从对方的角度思考,确认自己的主张及论述是否能让对方理解。

?为了能够正确的解决问题,必须逐一检视自己的逻辑。

第12章“阐发”的实质

以MECE的概念阐发

?阐发即拆解,实质为MECE发想

?阐发的基本概念是:将事物拆解,思考各个组成成分之间的相互关系。

?将事物进行分化,从结构去理解全体。

?拆解分类必须不重复、不遗漏

活用现成的架构,进行阐发

?合适MECE的架构有3种:项目、流程和矩阵

?阐发架构是手段,不是目的

第13章如何阐发战略、财产、组织、营销

思考事业战略的“3C”:自家公司的阐发、竞争敌手的阐发、顾客和市场阐发

?阐发早期着重搜集事实

?宏观与微观的信息都搜集

?在解决计划阶段,把3个C统合起来

适用于业务阐发的“五力”

?目前的财产竞争

?新加入者的威胁

?替代品的威胁

?供货商的议价能力

?购买者的议价能力

思考组织战略的“7S”

?经营战略

?组织结构

?营运系统:信息转达系统、评价系统、决策过程等

?经营气概:由下而上或由上而下,经过历史熏陶而培育出来?职员:成员个人的能力、技术、知识、资质等。

?组织技能:组织的知识、技能、技术。

?共享价值观

拟定营销战略的“4P”

?产品战略

?价格战略

?促销战略

?渠道战略—物流

将促销战略用MECE分化

第14章如何阐发

显示获利模式的“商业系统”

?商业模式不合,价值链就不一样

?商业系统阐发,用价值链知己知彼

阐发消费决策流程的“AIDMA”模型

?注意关心欲望记忆/念头行动

保全品牌名声的“报歉启事”架构

?报歉说明现状阐发原因说明应对战略提出避免复发战略标明责任

第15章矩阵阐发:从个人职业成长到公司生长

阐发事业组合的“PPM矩阵”

?问题儿童

?明日之星

?摇钱树

?败犬

用“产品·市场矩阵”思考生长战略

检讨企业并购的“企业价值创作创造矩阵”

协助职业生涯规划的“职业生涯矩阵”

第16章解决问题的心理素质

3种想法,会害你无法“平常心”

?如果失去平常心,经常会犯下三种毛病:否定状况、在毛病的时机追求责任、对状况产生非现实性的评价。

?问题解决者必须具备优异的压力管理能力,即使被逼进进退维谷,依然能够坚持冷静,阐扬实力。

?否定状况,只会招致延误解决时机。

“死脑筋思考”的问题点

?惊慌失措是“死脑筋思考”所造成

?“死脑筋思考”是心理压力的根源

?“死脑筋思考”是一种偏执

?“管他的”,看太开也欠好

用“期望思考”找回正面心态

?摒弃死脑筋,心里有“期望”

?“期望思考”提高解决问题的效率

?预先模拟“良好思考”

?肯定相对性愿望的价值

?否定绝不退让的态度

?供认愿望未告竣的可能性

?评价愿望未告竣的现实面

?以“期望思考”选择正确的负面情绪

坚持平常心的重点是,避开死脑筋思考的态度以及自我毁灭性的情绪,这两者城市阻碍正确地判断及行动。

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