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商铺认筹执行方案

商铺认筹执行方案
商铺认筹执行方案

“中泉·国际广场”商铺开盘前(部)期认筹执行方案

一、认筹活动目的:

1、快速圈定意向客户,将意向客户转化为准客户,为后期开盘销售做准备。

2、根据购卡客户的资料分析,及时调整后期推售策略。

3、商铺集中认筹销售,营造热销效应,为后期的开盘做铺垫;

4、利用商铺认筹节点,通过媒体对外释放商铺信息,以此促进商铺销售;

5、认筹前半个月时间,所有能利用的媒体全部用上,强势媒体攻击整个信息传达渠道,将商铺认筹信息传达到本地区的每个角落;

二、认筹目标:

目标:

当天 VIP卡,开盘前合计认购

原则

核心策略:购卡和优惠以“简单、务实、公平”为操作准则

1、认筹金额:万元一卡,每人持有效件限购1VIP卡;

2、选铺时按购VIP卡的顺位选铺、每卡限购一套指定商铺;

3、VIP卡优惠形式:万抵万;

4、签约优惠:要求三日之签约,并提供完备按揭资料。按揭优惠 %,一次性付款优惠 %;

三.、认筹时间

2014年月日(星期六)下午3:00

阶段准备工作

1、加大客户回访量,邀约前期及近期来访客户,进行意向商铺的登记;

2、统一销售说辞,在5月11日前将商业说辞定稿;

3、每周做好意向客户梳理和回访记录;

4、 5月10日——5月15完成针对产品全体置业顾问培训,通过考核的置业顾问安排认筹当天进行服务工作;

5、现场包装、销售物料,体现项目商业特征的设计;

四、认筹方式

1、按顺位先后出售VIP卡

2、按客户缴纳万元意向金的先后次序出售VIP卡

3、认筹优惠:

金卡优惠:交万抵万,

签约优惠(按揭 %、一次性 %)认筹当天公布;

以上优惠重叠累计。

五、认筹流程

1、先到先得:认筹当日,客户按顺序排队,申领VIP卡;

2、客户填写VIP卡申领单;

3、客户凭填写完毕的申领单、有效件复印件到财务交款;

4、审核区审核并发卡;

附:认筹须知(易拉宝文字)

1、本VIP卡的顺序按照客户申领的先后顺序排号,排号靠前的在选房之日可以优先选房;

2、本次VIP卡选房围:所有可售商业;

3、VIP卡优惠交万抵万;

4、认筹需要带好下列资料:有效/复印件,每人限购一VIP卡;

5、请妥善保管好VIP卡、申领单、收据,上述资料为选房时必须出示的资料。

6、客户在选房之日未选定合适房源的,本售楼处在选房后七日开始接受退款申请;

六、具体活动容

1.(5/21)18:30组织全体人员做认筹彩排

2.(5/21)19:00前停车位清场、外场动线封闭、室外舞台搭建完毕,清点第二天所需物料、售楼中心一层到二层的通道设障碍物隔离、开始部分外场包装。

3.(5/21)6:30 外场包装剩余部分到位

4.(5/21)7:00 全部工作人员到位,再一次检查所有物料。

5.7:30 固定岗位人员各就各位 6.8:00 放暖场音乐

7.8:15 组织意向客户按顺序排成一队,并按客户排队的先后次序发放临时号牌;

8.8:25为客户发放早餐,供应100份,后备50份

9.8:45外场演艺开始暖场

10.9:00 认筹正式开始

11.9:00同时允许新客户入场参观

12.9:00 演艺活动正式开始

13.12:00 外场演艺结束(视情况确定结束时间)

备注:外场演艺节点,由主持人结合活动自由进行,其中加入互动环节。互动小礼品:200纸抽和20靠垫。

七、活动组织方案

1. VIP金卡现场发售流程(易拉宝文字)

外场等候区:意向客户按到访顺序依次排队等候;维持客户排成一队,同时按顺序发临时号牌。

场等候区: 9:00 主持人宣布认筹开始,客户开始入场

认筹区:在场工作人员的安排下客户按临时号牌顺位至指定柜台填写VIP卡申购表。

办理时出示有效证件(、军官证等)、临时号牌。工作人员按临时号牌序号让客户填写申购单

跑单区:认筹须知填写完毕的客户,在工作人员的陪同下至收银区等候付款;

收银区:客户付款,领取交费收据;

审核区:审核区审核认筹须知,收据是否一致。检查无误后给客户发放VIP卡;

休息区申购流程完毕,客户可在此处逗留。

备注:

1、申购客户在进入场等候区时原则上需要出示或有效件(若客户未携带,亦可以进入办理VIP卡,事后进行补办)。

2、客户的临时号牌仅作为此次业务办理的顺序依据,并只作一次性使用,场喊好人员每次按顺序叫号5组,叫号三次后作废临时号作废。

备注:

1、申购客户在进入场等候区时原则上需要出示或有效件(若客户未携带,亦可以进入办理VIP卡,事后进行补办)。

2、客户的临时号牌仅作为此次业务办理的顺序依据,并只作一次性使用,场喊好人员每次按顺序叫号5组,叫号三次后作废临时号作废。

2. 场布置(见附图一)

3. 物料准备

负责单位:

物料类型:

物料名称:

物料数量分布:

区域备注:

尚锦

认筹道具

认筹收据 200份收银区 5.21完毕收据加盖公章 200份收银区 5.21完毕黑色水笔

2盒(40支)认筹区、收银区、

审核区

5.21完毕印泥 10盒认筹区 5.21完毕 POS收款机 2个收银区已到位点钞机 3个收银区保险柜

1个收银区 VIP卡 300*0.5 收银区 5.21前到位临时号牌 300 外场总控人处 5.21前到位展架

2个接待区 5.21前到位销售道具

宣传资料(单页、折

页)

——接待区 5.14到位商业楼书

——

接待区

5.14到位

审核区:审核区审核认筹须知,收据是否一致。检查无误后给客户发放VIP卡;

收银区客户付款,领取交费收据;

休息区申购流程完毕,客户可在此处逗留。

6 投资手册——接待区 5.14到位户型图、折页等——接待区 5.14到位手提袋、纸抽 300份接待区 5.14到位易拉宝(申购须知和

流程)

2套售楼处门头两侧、

接待处 5.14到位

道旗——售楼部外场 5.15 工地围挡

——工地现场 5.15 橱窗展示——商业街 5.15 喷绘背景 2个售楼部 5.15 商业影视宣传片

1段场液晶电视/影

音室 5.15 组织道具

花篮 8个售楼处门头两侧 5.21到位矿泉水 300瓶场准备 5.21前到位饮料 30件

*360 等候区 5.21前到位面包

300份等候区 5.21前到位纸抽 200份外场演艺区互动礼品靠背 20份外场演艺区互动礼品各区域桌椅 8套认筹区、收银区礼品券发放区各区域桌椅

花栏 8个*160 售楼处门口

信封 500个礼品发放区客户资料用话筒、音箱 1组场已有物料礼仪公司

组织道具彩虹门 2个外场入口处含条幅背景板 2个外场地各一个商业认筹信息汽柱 4个外场入口处含条幅气球

8个外场入口处含条幅椅子

200把*12

外场等候区、跑单区等区域前到位

隔离带 40米*4 外场区、部等候区、认筹区 5.21前到位功放+音箱 1组售楼处门头两侧暖场、叫号人专用地毯 10米*4 外围等候区 5.21前到位桌布

约10*10

与桌椅分布区域相

一致

5.21前到位

现场包装物料费用,在月度预算中支付,本次活动主要是礼仪公司费用。

7

魔术 600元/位 1 600 模仿秀

800元/位

1

800

礼仪公司物料费用4880元;演艺费用3500元;

合计总费用:8380元

4、活动人员总体分配尚锦公司负责人:卢贤全易居公司活动总控:王夏各板块人员细分及职责

板块人数及岗位

板块负责人

人员

职责

场区域

售楼部入口处共3人

保安2人易居:挺美置业顾问1名助理1名对入场过程的客户进行登记,发放临时号牌行数量良好把控;场等候区

共5人

易居:聂晓宇

置业顾问4名负责巡场,安抚客户,维护秩序,解答疑问,与售楼部入口人员对接,及时通告等候区席位空缺的情况,请外场客户及时补缺;认筹区

共8人

保安1名

易居:王阿文喊号:王阿文配合:助理1人

签单:置业顾问6名

1名工作人员负责喊号,请客户至指定窗口进行业务办理,6名工作人员定岗为客户办理申购单,1名保安负责秩序维护;跑单区共7人易居:玉环跑单人员:援助人员6

名 8人负责跑单,带客户缴款,领卡,安抚情绪,解答问题。

收银区

共6人

保安2人

尚锦:

财务人员4人进行收款、开具收据、发放VIP卡

等工作;2名保安维持秩序,确保

现金安全;审核区

共 4人

易居:媛尚锦:戚钰淼助理2名

1名尚锦工作人员负责发卡,1名易居工作人员负责审核并收集申购须知

外场

泊车区保安2人尚锦:

分别在划定区域进行停车安排

8

区域

外场等候区

共5人

保安3人

易居:宁伟国 4名置业顾问

易居人员维持外场客户秩序、安抚客户情绪、解答客户疑问,对未办卡的客户进行梳理,提请办理。 3名保安负责外场客户的排队秩序;

王霞其他人员

机动人员共2人尚锦:

负责当天的摄影

保洁

共9人

(场4人、外

场5人

尚锦:

负责当天现场的环境维护和垃圾

清理;外联人员

共3人

(尚锦2人、易居1人)

尚锦:易居:

应对突出情况,进行外联协调:

合计

62人

其中(财务人员:4人、工作人员 39人)

(保安:10人保洁:9人)

(见附图二)

八、预备方案

1、雨天预案

准备工作:在认筹前三天,查询认筹当天的天气情况。预案措施:准备雨伞200把,以备发放给认筹客户。负责单位:易居

2. 客户冲突预案

预案状况:申购客户部因等待焦虑或是排队等问题发生争执和冲突。解决方案:原则上由客户自行解决,通过事先准备的“卧底工作人员”在客户之间进行部调解。如仍无法协调,则交由尚锦、易居双方领导共同协商处理,不听规劝者影响销售正常申购程序的,交给保安强制送出销售中心。负责单位:易居

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