附件3
湖南交通国际经济工程合作有限公司
职能部门员工安全生产责任清单
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食品经营设备及工具清 单 文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-
食品经营设备及工具清单 □货架（）个； □冷藏柜（）个； □清洁容器（）个； □冰柜（）个； □勺子（）个； □其他设备、工具 备注：根据《中华人民共和国食品安全法》的规定，本人（单位）食品经营的设施设备及空间布局等符合食品安全卫生的条件和要求，做到食品的容器、工具及个人生活用品严格分开。 食品安全负责人签字： 年月日 食品经营设施空间布局和操作流程 食品经营设施空间布局图： 食品经营操作流程 1.申领《食品流通许可证》和《营业执照》，取得食品经营资格。 2.按照《索证索票制度》和《协议准入制度》的要求对食品供应商进行资格审验，验明 所进食品的“三证”、合格检验报告书等证明文件。 3.按照《进货检查验收制度》的要求对食品质量进行检查，并按照《进货台帐制度》对 购进食品的名称、规格、数量、生产批号、保质期、供货者名称及联系方式、进货日期等内容进行登记，建立台帐。
4.按照《销货台帐制度》和《质量自检制度》的要求，对销售食品进行登记检查，定期 检查库存食品，及时清理变质或超过保质期的食品，严格执行《不合格产品退市制度》。 5.按照《食品安全信息公开制度》的要求公示经销食品的安全信息，确保经销食品安全 信息准确、有效，发现食品安全不稳定因素的，及时向有关部门报告，并停止销售。 食品安全负责人或委托代理人签字（盖章）： 年月日 食品安全制度 为保障人民群众身体健康和生命安全，加强对食品经营、食品质量监督管理，保护消费者的合法权益，依据《中华人民共和国食品安全法》、《中华人民共和国食品安全法实施条例》、《流通环节食品安全监督管理办法》等国家有关法律、法规、规章的规定，我单位就食品卫生管理工作，制定如下制度： 食品安全管理人员制度 一、制定本单位食品卫生管理制度和岗位卫生责任制管理措施。 二、制定本单位食品经营场所卫生设施改善的规划。 三、按有关发放食品流通许可证管理办法，办理领取或换发食品流通许可证，无食品流通许可证不得从事食品经营。做到亮证、亮照经营。 四、组织本单位食品从业人员进行食品安全有关法规和知识的培训，培训合格者才允许从事食品流通经营。 五、建立并执行从业人员健康管理制度。 六、执行食品安全标准。 七、协助食品安全监督管理机构实施食品安全监督、监测。 食品安全检查制度
一、新员工入职办理流程 第1步：新员工报到，人事专员接待（谁招聘谁办理）。 第2步：人事专员先收集：员工应提供的资料，核对并复印。 第3步：人事专员提供我方应准备的资料：劳动合同、保密协议、告知函、人事制度等，给新员工学习，并讲解，时间控制在15分钟以内。 第4步：告知其薪酬为面试时的约定，一周内由财务来核定其薪酬如何切分。 第5步：员工签订相关资料后，用手机钉钉通知IT部，开通邮箱/钉钉等权限，开通后由IT部发到其钉钉上。 第6步：人事讲解公司基本考勤制度。 第7步：人事介绍公司/部门/岗位基本情况。 第8步：人事协助员工安装钉钉，并讲解基本的钉钉使用技能。 第9步：引领员工，认识主要部门负责人，并熟悉公司环境。 第10步：引导员工：到IT部领取电脑设备，到行政部领取办公用品。 第11步：引导员工到部门负责人处报到，并安排好办公桌。 第12步：邮箱发送新员工报道通告，员工档案转交。 第13步：员工入职报到流程结束。 二、员工基本档案资料 员工提供资料： 1.身份证原件、复印件，公司核对原件，留存复印件； 2.学历证书原件、复印件、学位证书原件、复印件（一般为最高学历），公司核对原件， 留存复印件； 3.专业技术职称证书原件、职业资格证书原件、上岗证书原件，公司核对原件，留存复 印件； 4.上家公司离职证明（原件）； 5.上家公司劳动合同，公司核对原件，留存复印件； 6.体检报告：最近三个月内、三甲医院体检证明原件； 7.银行卡复印件（标配光大银行卡，入职一个星期后收取）； 8.就业失业登记证（上海户籍员工）；
9.公积金账号； 人事专员准备资料： 10.个人简历； 11.员工求职/入职信息登记表； 12.面试评估表（给入职者看薪资）； 13.劳动合同（需签收）； 14.保密协议（需签收）； 15.用人单位基本信息告知函。
套装工具配置清单 泥塑工具： 刮板1件、切割线1套、拍板1件、泥塑刀5把、刮刀2把、环形刀3把、海绵1块、型板1块、喷壶1件。 纸工工具： 切割垫板1块、美工刀1把、剪刀1把、直尺1个、三用圆规1件、订书机1件、订书钉、纸3张。 打孔器、切纸刀一般不加，可选。 金工工具： 螺丝刀（十字、一字）各1把、小号榔头（钳工锤）1把、钢丝钳1把、尖嘴钳1把、凿子（钢凿）1把、手摇钻1台、钻头1套、什锦锉1套、小台钳（桌虎钳）1台、钢锯1把、钢锯条3根、钢板尺1把、钢锉1把、活络扳手1把。铁砧子1件、金属剪1把。木工工具： 木工锯1把、木锉1把、小台钻1台、木工铅笔2只、盒尺1把、u形线锯1把、锯条10根、小光刨子1把、木工锤1把、砂纸1张、墨斗1把、美工刀1把、扁铲1把、凿子1把、斧子1把、角尺1把、鸟刨1把、油石1块。 绘图工具： 铅笔3支、曲线板1个、圆规1套、擦图片2片、透明胶带1卷、美工刀1把、绘图橡皮1块、三角尺1个。纸、喷壶可选。
版画工具： 胶辊1把、木蘑托1把、笔刀1个、笔刀片3件、木刻刀6把、油石1块。 水彩画（水粉画）工具： 画笔1套、颜料1盒、纸张3张、调色盒1个、喷壶1个。中国画工具： 笔洗1个、笔架1个、砚台1个、墨1块、毛笔3支（可选）、画毡1块、梅花调色盘1个、镇尺1套、笔帘1个。 印泥盒、印泥、印章皮可选。 美术制作工具： 美术刀1把、刀2把、尖嘴钳1把、篆刻刀1把、油石1块、木凿子2把、多用锯1把、推刨1把、电烙铁1把、什锦锉1套、铁锤1把、泥塑刀1套、木刻刀1套、小锤1把、改锥2把、尖钻1把、锯条5根。 工具箱：pp 561 中国画；588 水彩画、水粉画用；526/516版画、泥塑；526也可配绘图工具、纸工工具、水彩、水粉；金工、木工一般配木制工具箱。 陶瓷样本： 1：器5件（新石器时期文物3种，每种1件、唐三彩1件、宜兴紫砂壶1件）
工作行为规范系列 新进员工入职手续办理流 程说明 （标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-31276新进员工入职手续办理流程说明Explanation of the entry procedures for new employees 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 1、公司人事部门建立档案，档案中需要有员工基本情况登记表、录用员工审批表、职工劳动合同、资力证书复印件、培训情况等。 2、劳动人事关系是指院校毕业生、固定工、合同制职工能在劳动人事局备案的原始档案和定级、工资审批表等。 3、合同制以上职工档案在劳动人事局存档(档案原件)。 4、合同制以上职工是指干部、固定工、合同制职工。 5、公司招聘的新员工，被正式入用转为正式员工时由公司人事部门建立档案，有关证件提供复印件即可。当劳动人事关系调入公司时，合同制以上职工档案转入劳动人事行政管理部门。 新员工:首先签一年以上的劳动合同(合同经鉴证)，持员工登记表+职工参加基本养老保险变动情况表(此表一式
两份，各地有可能不太一样)+身份证复印件，到养老保险中心办理。医疗保险需要合同的复印件。 退保:持解除劳动合同证明书复印件+职工参加基本养老保险变动情况表(同上)，到养老保险中心办理。医疗保险大至相同。只是表格不一样。 新员工入职时的档案有: 1、大、中专学生档案(包括毕业证书，看原件留复印件)或劳动部门、上级主管部门的介绍信; 2、招工表; 3、新员工入职登记表; 4、劳动合同; 劳动手册的办理: 关于劳动人事由公司主管劳资的人员去办或者本人去办理也可以，这样更放心一些，用什么资料也方便一些的。 社会保险(养老保险、失业保险、医疗保险、生育保险)也就是填各一张职工增减花名册; 职称要到主管部门登记一下，时间在每年的十二月份都会有统计的，这个到时候劳资人员会主动问询的。
员工入职手续办理流程 一、面试 1、门店店长进行员工初试。 2、初试合格的员工由区域经理进行复试，通过复试后，店长 需及时将人员简历上交人力资源部备案。 3、员工在门店进行3天实习，实习合格才可正式录用。 二、入职准备 1、店长为员工签署《员工入职申请表》，按照人力资源部派发 的《新员工入职准备资料清单》进行资料准备。 2、人力资源部安排新员工于每周二、周四，上午9:00~11:30、 下午2:00~4:30，到公司办理入职时间。 三、入职报到 1、人力资源部按照《新员工入职准备资料清单》要求办理新 员工入职手续： a)员工填写《员工登记表》； b)上交《员工入职申请表》； c)上交各种证件： ?一寸免冠照片2（白底）； ?原件及复印件（正反面，压边签字）；
?中国农业银行借记卡复印件（手写卡号及签字）； ?户口本首页、本人页原件及复印件； ?学历、学位证明原件及复印件（不强制）； ?与原单位解除或终止劳动合同的证明原件； ?体检合格证明（健康证）原件及复印件； ?无犯罪记录证明原件； d)与员工签订《劳动合同》； e)向新员工发放《考勤表》，并告知员工编号及简单填写 方法； f)办理社保手续； g)新员工阅读并签署《员工手册》阅读声明。 2、用人部门负责的工作： a)负责新员工到店后培工作指导，介绍并帮助熟悉工作环 境； b)指定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流 程。 四、入职培训 1、组织新员工进行两天的入职培训，包括：欢迎辞，公司介 绍，聘用、离职政策，工作时间及加班政策，薪酬福利及奖励，部沟通，绩效管理，职业生涯，行为规，行政管理；以及门店 运营中简单的工作容和操作方法。
员工离职交接表 员工类别： □正式员工 □试用员工 填表日期： 说明1：以上内容全部交接完毕，并由经办人签字后，请将此单转至人力资源部门经行工资结算。 说明2：对于使用公用手机的离职人员行政部应提供其话费清单，标注私人电话费用，提交人力资源部经行工资结算。 姓 名 部 门 职 务 入职时间 离职时间 止薪日期 所属部门工作交接情况：（可附工作交接清单） 经办人： 年 月 日 行政部交接情况： □办公室钥匙 □文件柜钥匙 □办公桌钥匙 □文件资料 □邮箱 □图书 □笔记本 □笔筒 □电话机 □文件架 □手机 □计算器 □公司通讯录 □名片 □铭牌 □其他： 经办人： 年 月 日 人事部交接情况： □剩余入职照片 □解除或终止劳动关系的证明文件 □辞职申请表（辞职信） □保密协议 □竟业协议 □知识产权协议 经办人： 年 月 日 项目部交接情况： □工作交接 □业务帐务 □办公书籍 □软盘光盘 □其他： 经办人： 年 月 日 IT 部门交接情况： □收回借用笔记本 □电脑配置检查： 电脑类别 数量 型号 序列号 光驱_ ________ □其他特殊资产： 经办人： 年 月 日 财务部交接情况： □工资情况： □餐券： □餐卡： □借支费用： □其它： 经办人： 年 月 日 当事人确认 本人同意移交以上事项内所有内容，有关离职手续已按规定办妥，已将公司重要资料交还，并不外泄在职期间所了解的公司相关商业、技术等秘密。确认从即日起与公司终止劳动关系，所从事的一切活动与公司无关。 当事人签字： 年 月 日 人事主管签名： 年 月 日
有限公司员工离职流程： 离职申请――离职审批――离职交接――薪资核算――离开公司 1.离职申请：辞职由员工本人填写《员工离职申请单》，其他离职形式由其直接主管填写，正式员工辞职需要提前1个月申请 （以部门负责人签署后的《员工离职申请单》提交到人力资源部之日起算）。 2.离职审核：《员工离职申请单》经相关人员审核后生效。 3.离职交接：离职到期之日，由人力资源部通知离职员工办理离职交接手续，并由相关人员填写《员工离职交接表》。离职交 接主要包括以下内容： 所在部门：工作、工具、资料等交接，由经办人及部门负责人签名确认，如交接事项较多应另附清单。 行政部：收回离职人员文件资料、办公用品、文件柜钥匙、办公室钥匙、电话机、员工证件等相关物品。计算员工考勤（实际工作日截止到通知离职日前一天），由经办人及人事行政部负责人签名确认。（行政部门需将收回物品登记在册）项目部：收回离职人员项目部业务书籍、软盘光盘、业务帐号等相关资料，并由经办人及部门负责人签名确认 信息中心：收回离职人员借用笔记本电脑及借用电脑进行配置检查，并由经办人及部门负责人签名确认。 财务部：对离职员工借支状况进行审核，对离职交接内容签名确认 离职员工：在《员工离职交接表》上，对离职交接内容签名确认 总经理签名确认 4.薪资核算： 辞职人员统一在每月实际发薪日结清所有薪资。 辞退和开除人员在离职3日内结清所有薪资，如造成公司损失的，在薪资中扣除。由人事行政部填写《离职员工工资发放通知单》，报给财务部，由财务部统一造册发放。
员工入职手续办理流程 第一章入职指引 第一节入职与试用 一、用人原则：重选拔、重潜质、重品德。 二、招聘条件：合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学历、专业、执业资格等条件，同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。 三、入职 第二节考勤管理 一、公司每周工作五天半，员工每日正常工作时间为7.5 小时。其中： 周一至周五：上午：8 ：30 －12 ：00 下午: 13 ：30 －17 ：30 为工作时间 12 ：00 －13 ：30 为午餐休息 周六：上午：8 ：30 －12 ：00 为工作时间 实行轮班制的部门作息时间经人事部门审查后实施。 二、考勤 1 、所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度，上下班亲自打卡（午休不打卡），不得代替他人打卡。2、迟到、早退、旷工（1 ）迟到或早退30 分钟以内者，每次扣发薪金10 元。
30 分钟以上1 小时以内者，每次扣发薪金20 元。 超过1 小时以上者必须提前办理请假手续，否则按旷工处理。（2 ）月迟到、早退累计达五次者，扣除相应薪金后，计旷工一次。旷工一次扣发一天双倍薪金。年度内旷工三天及以上者予以辞退。3 、请假（1 ）病假 a 、员工病假须于上班开始的前30 分钟内，即8 ：30 －9 ：00 致电部门负责人，请假一天以上的，病愈上班后须补区、县级以上医院就诊证明。 b 、员工因患传染病或其他重大疾病请假，病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明，经人事部门核定后，由公司给予工作安排。(2) 事假：紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准，其余请假均应填写《请假单》，经权责领导核准，报人事部门备案，方可离开工作岗位，否则按旷工论处。事假期间不计发工资。4 、出差(1) 员工出差前填好《出差申请单》呈权责领导批准后，报人事部门备案，否则按事假进行考勤。(2) 出差人员原则上须在规定时间内返回，如需延期应告知部门负责人，返回后在《出差申请单》上注明事由，经权责领导签字按出差考勤。 5 、请假出差批准权限：三天以内由直接上级审批，三天以上十天以内由隔级上级审批，十天以上集团总部员工由人力资源部审查、总裁审批，子公司员工由所在公司人事主管部门审查、总经理审批。 6 、加班(1) 加班应填写《加班单》，经部门负责人批准后报人事部门备案，否则不计加班费。加班工时以考勤打卡时间为准，统一以《劳动合同》约定标准为基数，以天为单位计算。
食品经营设施空间布局和操作流程 食品经营设施空间布局图： 食品经营操作流程 1.申领《食品流通许可证》和《营业执照》，取得食品经营资格。 2.按照《索证索票制度》和《协议准入制度》的要求对食品供应商进行资格审验，验明所 进食品的“三证”、合格检验报告书等证明文件。 3.按照《进货检查验收制度》的要求对食品质量进行检查，并按照《进货台帐制度》对购 进食品的名称、规格、数量、生产批号、保质期、供货者名称及联系方式、进货日期等内容进行登记，建立台帐。 4.按照《销货台帐制度》和《质量自检制度》的要求，对销售食品进行登记检查，定期检 查库存食品，及时清理变质或超过保质期的食品，严格执行《不合格产品退市制度》。 5.按照《食品安全信息公开制度》的要求公示经销食品的安全信息，确保经销食品安全信 息准确、有效，发现食品安全不稳定因素的，及时向有关部门报告，并停止销售。 食品安全负责人或委托代理人签字（盖章）： 年月日
食品安全管理制度 为保障人民群众身体健康和生命安全，加强对食品经营、食品质量监督管理，保护消费者的合法权益，依据《中华人民共和国食品安全法》、《中华人民共和国食品安全法实施条例》、《流通环节食品安全监督管理办法》等国家有关法律、法规、规章的规定，我单位就食品卫生管理工作，制定如下制度： 一、岗位责任制度 1、负责人岗位职责：对食品的经营负全面责任;负责建立、健全质量管理体系，加强对业务经营人员的质量教育，保证质量管理方针和质量目标的落实和实施。定期开展质量教育和培训工作，每年组织一次全员身体检查。 2、管理人员岗位职责：对食品安全管理工作负直接责任;按时做好营业场所和仓库的清洁卫生，确保食品的经营条件和存放设施安全、无害、无污染;建立并管理员工健康档案，每年负责安排从业人员的健康检查,监督检查员工保持日常个人卫生;负责监督营业场所和仓库的温湿度在规定的范围内,确保经营食品的质量;发现可能影响食品安全的问题应立即解决，或向负责人报告。 3、购销人员岗位职责：严禁采购法律法规禁止上市销售的食品;严禁从证照不全的企业采购食品;进货时认真查验供货单位的《食品生产许可证》、《食品流通许可证》、《营业执照》和《检验合格证》等;确保所售出的食品在保质期内，并应定期检查在售食品的外观性状和保质期，发现问题立即下架，同时向食品安全管理人员报告。 二、从业人员卫生管理制度 1、凡从事食品经营工作的人员必须经岗前卫生知识方能上岗，从事直接入口食品工作岗位的人员必须取得健康证明，且每年进行健康检查，定期进行食品卫生和有关卫生法律、法规、业务技能的培训。 2、凡患有痢疾、伤寒、病毒性肝炎等消化道传染病(包括病原携带者)，活动性肺结核、化脓性或渗出性皮肤病及其他有碍食品安全的疾病的人员，不得从事接触直接入口食品的工作。 3、注意个人清洁卫生，做到个人仪表整洁。上岗时必须穿戴统一整洁的工作服，并应经常换洗，保持清洁。在工作岗位上不能嚼口香糖、进食、吸烟，私人物品必须存放在指定的区域或更衣室内，不可放置在工作区内。 三、销售管理制度 1、经营场所距离非水冲式厕所、开放式粪池、垃圾堆(场)等场所的直线距离25米以上，并设置密闭的垃圾容器，及时清除垃圾，搞好防尘、防蝇、防鼠工作，确保环境整洁。 2、《食品流通许可证》和《营业执照》应悬挂于经营场所内醒目位置。设有食品卫生管理机构和组织结构，配有经专业培训的食品安全专职管理人员。 3、食品陈列设施布局合理，划定食品经营区域，食品与非食品分开存放;不出售有毒有害、“三无”和未经检验或检验不合格的食品。保证食品外观清洁，如发现食品超过保质期、破损、鼠咬、受潮、生霉、生锈等现象要 四、索证索票、进货查验制度 1、对采购的食品按照法律、法规和食品安全标准履行检查义务，检查食品感官质量和标签;查验是否为国家有关法律、法规禁止销售的食品;查验供货者的许可证、营业执照和食品合格的证明文件。销售进口食品的，查验进口食品的合法证明。销售生鲜食品的，查验检验检疫等上市凭证资料是否相符。 2、索证：进货时按规定向生产厂家或上级供货商索取“一照二证一报告”。即索取有效期内的营业执照、食品生产许可证、食品流通许可证等证件和质量检验合格报告。对生产厂家
新员工入职清单(中英)
NEW EMPLOYE ONBOARDING CHECKLIST 新员工入职清单 The goal is to plan and prepare for the employee’s arrival so that the employee does not arrive to chaos, but to an organized prepared work place. This checklist is designed to assist with the depa rtment’s orientation process. Onboarding is a long-term process that begins before an employee’s start date and continues for at least six months. This Checklist is organized by responsible department to initiate each task at different timeline. It also helps hiring managers prepare for the arrival of new employees. Once an employee starts, he/she can work together with the hiring manager and an on boarding. 我们的目标是为新员工的到来做规划和准备，避免混乱，维持有序的工作环境。此清单有助于部门进行上岗引导程序。入职是一个长期的过程，从新员工到来开始并持续至少六个月。这份清单由相关部门在不同的时间点负责实施每一项任务。同时也有助于用人经理为新员工的到来做准备。员工到来后，他/她会与用人部门经理一起工作，进行入职流程。 A. Prior to First Day 入职前 HUMAN RESOURCES 人力资源 1. Print out New Employee Onboarding Checklist, review and customize 打印新员工入职清单，审核并定制 2. Complete two reference checks and collect documents （as per Pre-Employment Checklist） from new employee before making an official offer 确定了候选人,出Offer之前,依据检查清单,需完成至少两家公司以上背景调查, 3. Send offer confirmation acceptance email to IT, HR, Hiring Manager, Admin and start date 给IT，HR，用人经理，行政，发送入职通知邮件，注明入职日期 4. Call the new employee to welcome him or her a few days before the start date. Remind him/her to bring completed paperwork and identification on the first day. If a foreigner, send the work permit application check list with all the necessary forms and procedures to complete. 在入职日期之前致电新员工欢迎他/她的加入。提醒他/她在入职第一天带齐纸质资料和证明。 如果是外籍员工，发送其办理就业许可证申请所需要的所有必要表格和手续清单。 5. Notify employee to do Medical Check Up 通知员工体检 6. Provide new employee with a contact in the event of a question or issue 提供给新员工联系方式以便有需要时联系。 7. Prepare on-boarding materials: 准备入职资料： a. Organization structure 组织架构 b. Job description (sent together with offer letter) 工作说明书（与录用通知书一起发送） c. New Hire Form 新雇员工报到表 d. Individual Form 个人资料表 e. Letter of Commitment – Code of Ethics (sent together with offer letter) 职业道德承诺书（与录用通知书一起发送） f. Memo on code of conduct & corporate value 行为准则和企业价值观文件 g. Labour Contract 劳动合同 h. Attendance and Leave Management Acknowledgement 《考勤管理制度》确认书 i. Disciplinary Acknowledgement 《公司奖惩管理制度》确认书 j. Personal File Storage 档案存放地 k. Household (Hukou) Registration 户口本户主及本人页复印件 l. Medical benefits Handbook 医疗福利手册 m. Employee Handbook Acknowledgement《员工手册》签阅 8. Schedule employee for New Employee Orientation Session 入职培训Date日期：_____ 9. Check with IT on the email and extension. Updated the new employee’s detail in the Global and local directory 与IT部核对邮箱和电话分机号。更新全球和地区的目录上新员工的详细信息 10. If Foreigner and GM level, arrange for airport pick-up and hotel arrangement 如果是外籍员工及来自异地的高级经理，安排机场接机和酒店预订
NEW EMPLOYEE ONBOARDING CHECKLIST 新员工入职清单 The goal is to plan and prepare for the employee’s arrival so that the employee does not arrive to chaos, but to an organized prepared work place. This checklist is designed to assist with the department’s orient ation process. Onboarding is a long-term process that begins before an employee’s start date and continues for at least six months. This Checklist is organized by responsible department to initiate each task at different timeline. It also helps hiring managers prepare for the arrival of new employees. Once an employee starts, he/she can work together with the hiring manager and an on boarding. 我们的目标是为新员工的到来做规划和准备，避免混乱，维持有序的工作环境。此清单有助于部门进行上岗引导程序。入职是一个长期的过程，从新员工到来开始并持续至少六个月。这份清单由相关部门在不同的时间点负责实施每一项任务。同时也有助于用人经理为新员工的到来做准备。员工到来后，他/她会与用人部门经理一起工作，进 行入职流程。 A. Prior to First Day 入职前 HUMAN RESOURCES 人力资源 1. Print out New Employee Onboarding Checklist, review and customize 打印新员工入职清单，审核并定制 2. Complete two reference checks and collect documents （as per Pre-Employment Checklist）from new employee before making an official offer 确定了候选人,出Offer之前,依据检查清单,需完成至少两家公司以上背景调查, 3. Send offer confirmation acceptance email to IT, HR, Hiring Manager, Admin and start date 给IT，HR，用人经理，行政，发送入职通知邮件，注明入职日期 4. Call the new employee to welcome him or her a few days before the start date. Remind him/her to bring completed paperwork and identification on the first day. If a foreigner, send the work permit application check list with all the necessary forms and procedures to complete. 在入职日期之前致电新员工欢迎他/她的加入。提醒他/她在入职第一天带齐纸质资料和证明。 如果是外籍员工，发送其办理就业许可证申请所需要的所有必要表格和手续清单。 5. Notify employee to do Medical Check Up 通知员工体检 6. Provide new employee with a contact in the event of a question or issue 提供给新员工联系方式以便有需要时联系。 7. Prepare on-boarding materials: 准备入职资料： a. Organization structure 组织架构 b. Job description (sent together with offer letter) 工作说明书（与录用通知书一起发送） c. New Hire Form 新雇员工报到表 d. Individual Form 个人资料表 e. Letter of Commitment – Code of Ethics (sent together with offer letter) 职业道德承诺书（与录用通知书一起发送） f. Memo on code of conduct & corporate value 行为准则和企业价值观文件 g. Labour Contract 劳动合同 h. Attendance and Leave Management Acknowledgement 《考勤管理制度》确认书 i. Disciplinary Acknowledgement 《公司奖惩管理制度》确认书 j. Personal File Storage 档案存放地 k. Household (Hukou) Registration 户口本户主及本人页复印件 l. Medical benefits Handbook 医疗福利手册 m. Employee Handbook Acknowledgement《员工手册》签阅 8. Schedule employee for New Employee Orientation Session 入职培训Date日期：_____ 9. Check with IT on the email and extension. Updated the new employee’s detail in the Global and local directory 与IT部核对邮箱和电话分机号。更新全球和地区的目录上新员工的详细信息 10. If Foreigner and GM level, arrange for airport pick-up and hotel arrangement 如果是外籍员工及来自异地的高级经理，安排机场接机和酒店预订 ADMIN 行政
新员工入职培训清单 第1篇:新员工入职培训总结 为了让我们新进员工更快地了解公司、适应工作，公司特地在上周星期三进行了一次新员工入职培训。对员工培训的重视，反映了公司[重视人才、培养人才"的战略方针。参加培训的人员都很珍惜这次机会，早早地就来到公司，为会议做准备。这次参加培训的新员工有14名，包括德纳1位，灰度4位，太禾9位。学员们较好的遵守了培训纪律，认真学习，积极配合。本次内训内容主要包括公司状况、组织架构、企业文化、人事规章制度、相关产品知识以及其他。在演讲的过程中，我也会让大家讲一下自己对公司文化的理解以及各个岗位的分工，了解公司的运作情况。在演讲的过程中，大家都很积极主动地去回答问题，期间也给大家做了份入职试卷，巧文同学是做的最全的一位。会议圆满结束了，大家也都对公司有了更深层次的了解了，希望在以后大家都能在自己的工作岗位上做的越来越好，同事们互帮互助，共同为公司构建美好的未来。 培训心得:首先，这次培训让我了解了公司历史沿革与公司机构、企业文化。了解了公司的各个部门及其主要职能，为以后联系工作，提高工作效率做好铺垫。从学校到社会是一个大的转变，在这个过程中我们难免会有不适，但是这不能成为我们逃避的借口。今天我们
坐这里，我们就应该明白，我们的身份不再是学生，而是一名公司职员，我们就应该改变作为一名学生自由散漫，熟悉 第2篇:新员工入职培训的意义 第一章新员工入职培训的意义及目的 1。1新员工入职培训的意义 新员工培训，是员工进入企业后工作的第一个环节。它又被称为入职培训，是企业将聘用的员工从社会人转变成为企业人的过程，同时也是员工从组织外部融入到组织或团队内部，并成为团队一员的过程。员工通过逐渐熟悉、适应组织环境和文化，明确自身角色定位，规划职业生涯发展，不断发挥自己的才能，从而推动企业的发展。 对企业来讲，新员工未来选择如何在企业中表现、决定自己是否在企业长期发展，很大程度上取决于在最初进入企业的一段时间内的经历和感受，在此期间新员工感受到的企业价值理念、管理方式将会直接影响新员工在工作中的态度、绩效和行为，而这些因素和新员工入职培训的效果关系密切。 成功的新员工培训可以起到传递企业价值观和核心理念，并塑造
NEW EMPLOYE ONBOARDING CHECKLIST 新员工入职清单 The goal is to plan and prepare for the employee’s arrival so that the employee does not arrive to chaos, but to an organized prepared work place. This checklist is designed to assist with the department’s orie ntation process. Onboarding is a long-term process that begins before an employee’s start date and continues for at least six months. This Checklist is organized by responsible department to initiate each task at different timeline. It also helps hiring managers prepare for the arrival of new employees. Once an employee starts, he/she can work together with the hiring manager and an on boarding. 我们的目标是为新员工的到来做规划和准备，避免混乱，维持有序的工作环境。此清单有助于部门进行上岗引导程序。入职是一个长期的过程，从新员工到来开始并持续至少六个月。这份清单由相关部门在不同的时间点负责实施每一项任务。同时也有助于用人经理为新员工的到来做准备。员工到来后，他/她会与用人部门经理一起工作，进 行入职流程。 A. Prior to First Day 入职前 HUMAN RESOURCES 人力资源 1. Print out New Employee Onboarding Checklist, review and customize 打印新员工入职清单，审核并定制 2. Complete two reference checks and collect documents （as per Pre-Employment Checklist）from new employee before making an official offer 确定了候选人,出Offer之前,依据检查清单,需完成至少两家公司以上背景调查, 3. Send offer confirmation acceptance email to IT, HR, Hiring Manager, Admin and start date 给IT，HR，用人经理，行政，发送入职通知邮件，注明入职日期 4. Call the new employee to welcome him or her a few days before the start date. Remind him/her to bring completed paperwork and identification on the first day. If a foreigner, send the work permit application check list with all the necessary forms and procedures to complete. 在入职日期之前致电新员工欢迎他/她的加入。提醒他/她在入职第一天带齐纸质资料和证明。 如果是外籍员工，发送其办理就业许可证申请所需要的所有必要表格和手续清单。 5. Notify employee to do Medical Check Up 通知员工体检 6. Provide new employee with a contact in the event of a question or issue 提供给新员工联系方式以便有需要时联系。 7. Prepare on-boarding materials: 准备入职资料： a. Organization structure 组织架构 b. Job description (sent together with offer letter) 工作说明书（与录用通知书一起发送） c. New Hire Form 新雇员工报到表 d. Individual Form 个人资料表 e. Letter of Commitment – Code of Ethics (sent together with offer letter) 职业道德承诺书（与录用通知书一起发送） f. Memo on code of conduct & corporate value 行为准则和企业价值观文件 g. Labour Contract 劳动合同 h. Attendance and Leave Management Acknowledgement 《考勤管理制度》确认书 i. Disciplinary Acknowledgement 《公司奖惩管理制度》确认书 j. Personal File Storage 档案存放地 k. Household (Hukou) Registration 户口本户主及本人页复印件 l. Medical benefits Handbook 医疗福利手册 m. Employee Handbook Acknowledgement《员工手册》签阅 8. Schedule employee for New Employee Orientation Session 入职培训Date日期：_____ 9. Check with IT on the email and extension. Updated the new employee’s detail in the Global and local directory 与IT部核对邮箱和电话分机号。更新全球和地区的目录上新员工的详细信息 10. If Foreigner and GM level, arrange for airport pick-up and hotel arrangement 如果是外籍员工及来自异地的高级经理，安排机场接机和酒店预订
企业新员工入职流程及六大步骤 企业新员工入职流程主要共分为六大步骤： 一、入职准备； 二、入职报到； 三、入职手续； 四、入职培训； 五、转正评估； 六、入职结束。 入职准备 1、人力中心向合格者发送《录用通知书》 2、用人部门助理负责依据《新员工入职通知单》内容落实各项工作 --用人部门负责安排办公位，申领电脑、电话； --行政办负责发放办公用品； --信息组负责开通邮箱、帐号、调试电脑设备等。 入职报到 1、人力中心向新员工发放《新员工报到工作单》，并按要求办理入职手续： --员工填写《员工登记表》，并交验各种证件： 一寸免冠照片3张；
身份证原件或户口复印件； 学历、学位证明原件； 资历或资格证件原件； 与原单位解除或终止劳动合同的证明； 体检合格证明 --与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书 --建立员工档案、考勤卡、 --介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事 --将新员工移交给用人部门； --OA网上发布加盟信息更新员工通讯录 2、用人部门负责的工作 --负责安置座位，介绍并帮助熟悉工作环境； --制定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程 入职手续 1、填写《员工履历表》。 2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。 3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。 4、确认该员工调入人事档案的时间。 5、向新员工介绍管理层。 6、带新员工到部门，介绍给部门总经理。 7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。 8、更新员工通讯录。
9、签订《劳动合同》 入职培训 1、组织新员工培训。 2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。 转正评估 1、转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。 2、转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。 3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。 4、新员工工作满实习期时，由人事部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。 入职结束 新员工根据《新员工报到工作单》要求，待各项工作落实后，于试用期结束时，将此表签字后，归档人力中心