当前位置:文档之家› 《收货管理规定》

《收货管理规定》

《收货管理规定》
《收货管理规定》

《收货管理规定》

为规范收货程序,保质保量的接收商品,特制定以下管理规定:

一、供应商送货时,发须按规定送货时间持有效订单及一式二联的送货单到仓库收货处,送货单上的商品必须按订单的内容顺序和格式填写。

二、收货员在接收商品时,按订单数量收货和签订合同允许的比例范围原则进行。

三、收货员在验收商品需要其他部门人员在场质检验收的应通知相关部门人员在场,否则不能接收。

四、大批量的商品质量、数量按抽检20%的方式进行,高于抽检数量20%不合格的立即拒收;精品和高价值的商品,根据供应商的送货单全检验收商品。

五、收货员在验收商品包装时,包装有误,应登记并叫供应商重新改正包装后再接收。

六、在验收商品数量时,验收员应逐一清点,尤其注意礼盒装和普通装商品。

七、在验收商品时凡条码不对者,一律拒收,待供应商改正后方可接收。

八、收货员在接收商品按先来先收原则进行验收,特殊情况优先验收。

九、收货员在验收商品时发现不对的地方,应划打“x”符号,改正后由供应商代表签名确认,无货的商品应划掉给供应商签字。

十、收货员验收商品完毕,在供应商送货单据上用大写字样写上收货品种数,供应商签名后,签上收货人全名及收货日期转给主管审核签字。

十一、收完货的商品,按稳固和商品安全的原则码放好同时收货员须在商品注明物资款号,颜色等信息,指挥搬运人员放入指定区和通知移交相关部门人员签收。

十二、收货单据应有两人以上签名确认方位有效单据。一名收货员,一名监事员或主管。

十三、验收完的单据由收货人员转交仓库统计,制作电脑验收入库单。十

四、统计员在录入时,核对电脑与单据的价格、规格、数量等等内容,不正确的交还供应商,并追踪所有错误单据改正完成情况,再把正确的单据录入电脑。电脑验收单打印好后,供应商签字确认,经仓库主管审核签字,一份给供应商,一份转财务部。十

五、当天的收货供应商和单据,仓库统计必须在收货单据登记本上登记。

十六、电脑验收单作为公司与供应商对账、结款、交接商品的凭据。收货单据每日应归类整理保管,留档时间为一年,电脑验收单录入完毕后,立即审核,不能审核的也应在当天审核完毕。审单员必须每日核对、追踪电脑内的进货、调转、退货单据,发现错误的必须要求操作人员改正。

十七、无定单的商品、条码不对的商品一律拒收。

第二篇:煤炭收货管理规定煤炭采样、化验、卸车作业管理规定(试行)

第一条为提高岗位人员责任意识,规范车间煤炭购进的采样、分析、试烧、卸车、报数等有关作业程序管理,特制定本办法。

第二条公司签订煤炭合同后,由车间主任联系明确煤炭的合同质量指标,并通知班组长,以便作为煤炭化验卸车的质量依据。

第三条采样管理。

1.采样工具。普通铁锨,煤炭采样器,塑料桶。

2.采样由班长指定二至三名司炉岗位人员负责,采样位置由班长或主任现场随机指定。

3.采样必须开厢板,依据“上中下分层”、“断面位置”、“同一批次无规律”原则进行采样,每个采样点约1公斤,三个样品混合后做为一份化验样品。

4.煤车停到指定位置后,由司机、采样人、班长(或主任)现场共同采样。采样人按照原则采样后混合装桶、编号(采样人记录车号与对应的样品编号,化验员只能看到样品编号),采样完毕后集中送至化验室。

5.同一车首次化验数据不合格的,可在首次采样区域给予第二次采样、复检。

6.禁止从卸到地面的煤堆上直接采样。

7.打开厢板后,目测发现煤炭颗粒细粉明显多于正常情况的不予采样,向供货商说明原因并向班组车间汇报。

8.当班班长负责留取当天同一批次煤样中的一个作为备查样品,做为后续车间的监督分析。

第四条分析管理。

1.化验员收到煤样后,根据样品编号及时进行分析、记录。

2.严格按照煤炭化验规程进行分析。认真、如实填写各类分析原始数据,原始数据出现记录错误的,在错误数据上划“—”,再在附近记录更正后的数据。

3.煤质化验数据核算结束后,将相应的样品编号、分析数据填写《原煤购入化验报告单》,并在10分钟内通知司炉岗位人员。如有不合格数据,应向司炉岗位人员说明不合格数据及样品编号情况。

4.由司炉岗位人员负责计算同一煤车两次化验数据的平均值,平均值不合格的不得卸车。(硫含量与热值数据以单样为判断依据)第五条卸车管理。

1.由班组长指定煤场值班管理人员,负责车辆调度、采样、卸车、不合格装车及其他具体事项的协调汇报管理事宜。

2.司炉岗位人员接到《原煤购入化验报告单》后,依据随货同行单据填写车号、吨数,对合格的立即安排卸车;对不合格的,核对编号、车号后,到现场第二次采样,送化验室复检;复检不合格的煤车,向司机说明情况后安排退货出厂。

3.对于同一供货商在同一天的卸车过程中,班长需安排进行至少采样一次,送质检部复检硫含量数据。复检结果相符合的视为正常,样品及时清理;复检结果超标的,需及时汇报车间主任,由车间主任

通知供货商并向公司领导、供应公司汇报超标情况,根据合同进行处理,复检样品留至超标问题处理完毕后方可清理。

4.卸车过程中,持续目测关注断面颗粒、色泽情况,发现异常的,立即停止

第1页共1页卸车并汇报班组车间现场处理。

5.合格煤炭卸车后,卸车人员填写一份《煤炭收到条》交于司机转送磅房。

6.监督司机将不合格煤炭装车后出厂。第六条试烧管理。

1.煤车卸货后,由司炉岗位人员针对同一供货商第一批次的煤炭单独上煤进炉试烧,观察煤炭实际的燃烧现状。通过调节并观察不同负荷工况下的燃烧情况,判断该批煤炭是否符合锅炉的使用。

2.经过试烧,符合锅炉工况、烟气数据无负面影响及产汽量大的,视为试烧合格,由司炉岗位人员口头向班长说明,并记录在交接班内容。

3.试烧发现难以引燃、火焰短小、烟气数据明显波动甚至超标、出渣过多、带不起负荷(烧不透)的,视为不合格。

4.对于试烧不合格的记录车号,经当班班长核实后半小时内通知车间主任,由车间主任及时通知供应公司并汇报分管总助说明情况。

第七条报数管理。

1.司炉岗位人员根据煤车分析原始记录,核对车号后填写水分数据,于半小时内送至磅房。

2.司炉岗位人员每天16。00前汇总填写一份《原煤购入化验报

告单》,填写完毕后及时送主任办公室。

第八条拒收条件管理。

1.司机(供应商)现场出现下述问题的,停止该车的采样、分析与收货:①影响或阻挠正常采样作业的。②采样完毕后强行接触采样桶的。

③强行进入化验室或干扰、阻挠正常的化验程序的。

2.灰分或挥发份平均值超过合同值的,该车拒收。

3.试烧不合格的,热值或硫含量单样分析超过合同值的,该车拒收。第九条对于煤质不合格的车辆,自出厂48小时内不得再次入厂收货。第十条责任考核管理。

1.在采样、分析、卸车、试烧过程中发现营私舞弊,出现样品不实、数据不实、试烧问题不反馈的,追究岗位责任人造成的经济损失并报公司处理。

2.化验人员不按规程分析、不按规定记录未造成损失的,发现一次扣责任人百分制2分。

3.设备故障影响采样、分析未及时修复或未汇报处理的,发现一次扣责任人百分制1分。

4.分析数据不按规定及时报出,或合格煤车未及时安排卸车的,发现一次扣责任人百分制1分。

5.因采样、化验或卸车管理不及时造成客户投诉的,经核实属实的一次扣班长百分制1分。

第十一条本规定自公布之日起执行(第一版)。

xx年3月22日

第三篇:收货说明zd收货证明

xx年7月17日,收到福建福州实达设备委托宅急送从福州地发到深圳宝安地的货物,运单号为:9560432162,外包装破损,内物液晶屏破裂,与宅急送工作人员共同开箱验货,品名:十五寸液晶屏,品牌:boe,型号:ht150x02-100

价值:300件数:一件。

特此证明。

收货人签字:

收货人身份证号:日期:xx.7.30

第四篇:收货公函收货公函

致华润万家:

我公司产品白砂糖,条形码:2xx01000007,红糖,条形码:2115074750015,产品生产日期已过三分之一,保质期为18个月,因白砂糖、红糖是农副产品,原料为甘蔗,甘蔗收获季节只在每年的12月份-2月份,故白砂糖、红糖生产日期也在这三个月之内。因此,在xx年7月至xx年12月期间,我公司送白砂糖于贵公司,望能验货收货。在此期间,白砂糖、红糖销售出现任何质量问题,由我公司全权负责。

谢谢。

南昌市柳冰贸易有限公司

xx年8月8日

第五篇:运送货管理规定送货管理规定

为规范和统一运送货时间及事项,我部制定了以下送货管理规定:

a)搬运货物只能使用货运通道及货梯,商场营业时间内禁止任何手推车进入卖场,品牌商送货仅允许至各楼层货梯厅;

b)搬运按照商场的指定时间进行,货柜、道具、建材进货请在22:00营业结束后方可进入。(请提前至营业部填写送货单),大宗商品进货请在22:00营业结束后方可进入。(请提前至营业部填写送货单),餐饮品牌商可在08:30前进行送货。08:30至10:00未经商场允许,任何品牌商不得进入商场运送货物。

搬运者使用推车或其他运输工具时,需根据商场制定的运输工具要求执行:

1)、进入高岛屋百货的运输工具如手推车、平板车、工具车等,接触地面的轮子必须是弹力胶轮或充气胶轮,要求行走时无噪音,且轮子无卡死、变形等现象;

2)、不可采用尼龙、橡聚氨酯、铁芯包聚氨酯、铸铁、塑料等硬质轮在商场内的货物运输;

禁止使用不符合条件的运输工具进入本商场,以免地面破损。

c)货场仅可停放物品搬运车辆,处商场批准意外不得停放其他车辆;

d)如遇超重或体积较大的物品、危险品(易爆易爆物品、动火材料等)及其他难以采用通常搬运方法的物品,店长及品牌商应提前

3日以书面形式向营业部提交申请(物品进出单),并在取得批准后,按照商场指示的搬运方法、时间、搬运路线进行;e)搬运者给商场或第三者造成损害(包括火灾)时,应赔偿一切损失,品牌商应承担连带责任。

物业管理中心

内容仅供参考

相关主题
文本预览
相关文档 最新文档