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公文格式图解

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7.2.6“签发

人”三字用3号仿宋体

平行文和下行文,只标发文字号,无签发人,居中排列

7.2.6冒号后签发人姓名用3号楷体

000001 机密★1年特急

×××市××区××文件

××审呈〔XXXX 〕X 号

签发人:×××

××区××关于×××××

×××××××××××的报告(请示)

区政府:

×××××××××××,

××××××××××××××

×××××××××××××××××××××,××××××

×××××××××××××,××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××,

×××××××××××××××

根据中办发〔2012〕14号及

《党政机关公文格式》(GB/T 9704—2012)公文式样,不论行文方向必须标

注发文机关7.3.1公文标题用2号小标宋体字

回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距

恰当,标题排列应当使用梯形或菱形

7.2.5

上行文的发文字号左空1字

7.2.6右空1字

7.5页码用4号半角宋体阿拉伯数字;数字左右各

放一条一字线;公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排单页码居右空一字,双页码居左空一字

7.2.4发文机关标志为上边缘至版心上

边缘为35mm (即发文机关标志上边缘距上页边为72mm )

注:无论行文方向如何,现在均统一(信函和纪要格式除外)

7.2.5

用六角括号〔〕括入,

不得使用方括号[]或圆括号()

7.3.1公文标题编排于红色分隔线下空二行

7.3.3公文首页必须显示

正文。用3号仿宋体5.2.3每面排22行,每行排28个字

根据5. 1和5.2(注:5.1等引自《党政机关公文格式》国家标准(

GB/T

9704—2012),以下同)及公文式样,页边距上为 3.7厘米,下为3.5厘米,

左为2.8厘米,右为 2.6厘米

7.2.5发文字号

在发文机关标志下空二行

7.2.1如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行

7.2.2如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注

7.2.3如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角

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7.3.5.4成文日期使用阿

拉伯数字

中办发〔2012〕14号第九条(十二):署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时,署最后

签发机关负责人签发的日期

×××××。

一、××××××(一)××××××

×××××××××××××××××××××××××

××××××××××××,

×××××××××××××××

××××,×××××××××××××××××××××××

××××××。

附件:××区审计局××××××××××××××××

××××××

××区审计局201x 年x 月xx 日

(联系人:×××

联系电话:xxxxxxxx )

7.3.5.1

成文

日期右空4字

7.3.6居左空2字格加圆括号(),位置在成文日期下一行(不是下空一行)原市政府办公厅《汇编》规定,请示类

上行文要标注附注

原市政府办公厅《汇编》规定,附注注明联系人和电话(经询市政府办公厅,实际工作中,一般可不注联系单位)。回行要顶格

7.3.4

附件说明位置在正文下空一行(不是下一

行),左空2字格,附件名称后不加标点符号如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号,如写为——附件: 1. XXXXX

7.3.4如附件名称较长,回行与冒号后文字对齐

根据中办发〔2012〕14号第九条(十一):(不论行文方向,单一机关制发公文)必须署发文机关全称或者规范化简称。

7.3.5.1

在成文日期之上、以成

文日期为准居中编排

7.3.3第一层结构层次序数用“一、二”等,3号黑体

7.3.3第二层结构层次序数用

“(一)、(二)”等,3号楷体

注:第三层和第四层用“ 1.”“(1)”标注,3号仿宋体

根据《党政机关公文格式》(GB/T 9704—2012)公文式样,发文机关署名与正文(或附件)间大约空三行即可

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附件

××区审计局××××××××

××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××

××××××××××××,×××××××××××××××

××××××××。

××××××××××××××××××××。

抄送:××××,××××,××××。

×××市××区审计局办公室

201x 年x 月xx 日印发

7.3.7左上角第一行顶

格标记“附件”,用3号

黑体

注:附件二字后不加冒号

附件标识与附件名称中间空一行(7.3.7附件标题居中编排在版心第三行)

7.3.7附件顺序号和

附件标题应当与附

件说明的表述一致原市政府办公厅《汇编》规定,由主件与附件共同组成的文件,版记要放在附件之后,以保持公文完整性

不再使用主题词《党政机关公文格式》(GB/T 9704—2012)前言:删除主题词格式要素

7.4.3印发机关左空1字,印发日期右空1字,用4号仿宋体

7.4.2如有抄送机关,用

4号仿宋

体,最后一个抄送机关名称后标句号;回行时与冒号后的首字对齐注:根据《党政机关公文格式》(GB/T 9704—2012)公文式样,抄送机关间用逗号分隔

7.4.1版记中的分隔线与版心等宽

,首

条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm ),中间的分隔线用细线(推荐高度为

0. 25 mm )。首条分隔线

位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合

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